MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 10:00 12:55 Til stede på møte Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Ståle Versland AP Medlem Tormod Kalager AP Medlem Ingunn Krag-Rønne AP Medlem Anne Warhuus AP Medlem Tone Gunn Angeltveit AP Medlem Egil Kjølstad AP Medlem Ingrid Helene Hartz AP Medlem Vidar Esperum AP Medlem Terje E. Gulbrandsen AP Medlem Sissel Thorsrud AP Medlem Vidar Weum U Medlem Hanneke Molenaar BL Medlem Gotfred Rygh SV Medlem Brit Eva Helgedal MDG Medlem Ingunn Dalaker Øderud SP Medlem Ola Ingvoldstad SP Medlem Sigurd Backe SP Medlem Håvard Saastad SP Medlem Nils Berg SP Medlem Inger Aa. Brandtenborg SP Medlem Jon Hovland H Medlem John Arne Wendelborg H Medlem Lene Magnussen H Medlem Tore Fossen H Medlem Vidar Løvf FRP Medlem Hallvard Liseth FRP Medlem Bjørn Erik Sørli FRP Varamedlem Åse Finsrud AP May Helen Nilsen Varamedlem Hildrun Hartz Næss AP Jan Nestor Hartz Varamedlem Tor Østby AP Tonje L. Hesthagen Varamedlem Tom Wittenborg Oddby BL Ole Martin Kristiansen Varamedlem Inger Marie H. Enger FRP Asgeir Kolsrud Varamedlem Linda Vangen FRP Morten Wold Varamedlem Svein Sønju H Anita Skretteberg Varamedlem Lars Sørumshagen KRF Kari Ravnsborg

2 Sigurd Backe (Sp) ble innvilget permisjon kl. 1150, før avstemming i sak 78/18. Fra administrasjonen og andre: Rådmann Aud Norunn Strand, leder for sentraladministrasjon Anne-Bjørg Aspheim, personalsjef Erla Sverdrup, kommunikasjonsrådgiver Eivind Kopland, teknisk sjef Harald Silseth, helse- og sosialsjef Nanna Nordhagen, kultursjef Per Aimar Carlsen og formannskapssekretær Gro Asbjørnhus. Behandlet ble sakene fra nr. 66/18-82/18 Digitaliseringssjef for Midt-Buskerud, Anette Westrum orienterte i starten av møte. Vikersund, MODUM KOMMUNE Side 2 av 24

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 66/18 18/4052 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 18. JUNI /18 18/4679 STATUSRAPPORT FOR FINANSFORVALTNING 1. TERTIAL /18 18/4697 HALVÅRSRAPPORT MODUM BOLIGEIENDOM KF 69/18 18/2820 KOMMUNEBAROMETERET /18 18/4519 STRATEGISK NÆRINGSPLAN MODUM KOMMUNE /18 18/3393 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - BYGGESAKSBEHANDLING 72/18 18/4319 SØR-ØST 110 IKS 73/18 18/2946 OVERORDNET BEREDSKAPSPLAN FOR MODUM KOMMUNE - PLANRULLERING 44/18 18/652 LIKESTILLING OG MANGFOLD - PLAN FOR PERIODEN /18 17/5543 DETALJREGULERING FOR LAMPEVEIEN 7-2 GANGS BEHANDLING GNR 129 BNR 35 MFL 75/18 18/1888 LOKAL FORSKRIFT OM PÅSLIPP AV OLJE-, FETT-, FETTHOLDIG- OG/ELLER INDUSTRIELT AVLØPSVANN TIL OFFENTLIG AVLØPSNETT 76/18 18/1910 TILSYNET FOR SMÅ AVLØPSANLEGG - ÅRSRAPPORT 2017 Side 3 av 24

4 77/18 18/1991 TILSYNET FOR SMÅ AVLØPSANLEGG I DRAMMENSREGIONEN - REVISJON AV VERTSKOMMUNEAVTALE 78/18 18/1992 TILRETTELEGGING FOR UAVHENGIG SERVICEOPPFØLGING PÅ MINIRENSEANLEGG 79/18 18/4386 ORIENTERINGSSAK - HÅNDTERING AV PLASTAVFALL 80/18 18/1823 STATUTTER FOR MODUM KOMMUNES BYGGESKIKKPRIS 81/18 18/2814 KOMMUNAL VIGSEL - TILBUD TIL INNBYGGERE FRA ANDRE KOMMUNER 82/18 18/4786 ROS-ANALYSE IKT Side 4 av 24

5 66/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 18. JUNI 2018 Ordførerens innstilling Protokoll fra kommunestyremøte 18. juni 2018 godkjennes. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra kommunestyremøte 18. juni 2018 godkjennes. 67/18 STATUSRAPPORT FOR FINANSFORVALTNING 1. TERTIAL Statusrapport for finansforvaltning for 1. tertial 2018 tas til orientering. /innstilling i Formannskapet den sak 63/18 ble enstemmig vedtatt. Statusrapport for finansforvaltning for 1. tertial 2018 tas til orientering. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Statusrapport for finansforvaltning for 1. tertial 2018 tas til orientering. 68/18 HALVÅRSRAPPORT MODUM BOLIGEIENDOM KF Daglig leders innstilling MBKF Halvårsrapport 2018 godkjennes /innstilling i styremøte for Modum Boligeiendom KF MBKF halvårsrapport ble godkjent. Side 5 av 24

6 MBKF halvårsrapport 2018 godkjennes. BEHANDLING /VEDTAK I KOMMUNESTYRE Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. MBKF Halvårsrapport 2018 godkjennes 69/18 KOMMUNEBAROMETERET 2018 Foreslåtte tiltak tas til orientering. /innstilling i Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren den sak 20/18 ble enstemmig vedtatt. Foreslåtte tiltak tas til orientering. /innstilling i Hovedutvalg for kultursektoren den sak 19/18 ble enstemmig vedtatt. Foreslåtte tiltak tas til orientering. /innstilling i Hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk den sak 38/18 ble enstemmig vedtatt. Foreslåtte tiltak tas til orientering. /innstilling i Hovedutvalg for undervisningssektoren den sak 14/18 Side 6 av 24

7 ble enstemmig vedtatt. Foreslåtte tiltak tas til orientering. /innstilling i partssammensatt utvalg , sak 28/18 ble enstemmig vedtatt. Foreslåtte tiltak tas til orientering. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRET: Hovedutvalgenes innstilling ble enstemmig vedtatt. Foreslåtte tiltak tas til orientering. 70/18 STRATEGISK NÆRINGSPLAN MODUM KOMMUNE Forslag til prosess slik skissert i saksframlegget, godkjennes. /innstilling i Formannskapet den sak 65/18 ble enstemmig vedtatt. Forslag til prosess slik skissert i saksframlegget, godkjennes. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til prosess slik skissert i saksframlegget, godkjennes. 71/18 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - BYGGESAKSBEHANDLING Side 7 av 24

8 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling 1. Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 2. Kontrollutvalget ber kommunestyret slutte seg til revisors anbefaling som anbefaler at byggesaksavdelingen i Modum kommune: overholder saksbehandlingstiden hva gjelder utsendelse av mangelbrev i byggesakene, jf. Forvaltningsloven 11a. sender foreløpig svar i de sakene som ikke kan besvares i løpet av en måned etter de er mottatt, jf, forvaltningsloven 11a. sikrer at det utferdiges ferdigattest i alle byggesaker, der det er påkrevd, jf. Planog bygningsloven sikrer at vedtak er i samsvar med forvaltningsloven 27, når gjelder angivelse av klageinstans, fremgangsmåte ved klage og retten til å se sakens dokumenter. sikrer at tilsynsstrategien tar stilling til målsetninger, rutiner for det kommunale tilsynet, foretar utvelgelse og prioritering av fagområder, sakstyper, temaer mv. utarbeider en årlig oversikt/rapport over tilsynsvirksomheten i avdelingen. utarbeider tilsynsrapporter fra alle tilsyn avdelingen gjennomfører. i alle tilsyn sender tilsynsrapporter over til tiltakshaver, ansvarlig søker og andre berørte parter. følger opp alle ikke- bagatellmessige ulovligheter. fortsetter å arbeide systematisk for å bedre servicenivået og profesjonaliteten i avdelingen ytterligere. dokumenterer at de bruker sjekklisten. utarbeider en helhetlig rutinebeskrivelse for byggesaksbehandlingen og byggesaksavdelingen basert på en risikovurdering. oppretter selvkostfond vedrørende byggesaksbehandling sørger for at kommunens regnskap inneholder note om regnskapet for selvkostberegning for byggesaker. 3. Kontrollutvalget følger opp rapporten med revisors anbefalinger og ber om at det utarbeides en plan for denne oppfølgingen innen september Side 8 av 24

9 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling med følgende tilleggsforslag i punkt tre, fremmet av Ingunn D. Øderud (Sp) ble enstemmig vedtatt. «Kommunestyret orienteres om oppfølging av utarbeidet plan.» Følgende tilleggsforslag, punkt fire, fremmet av Jon Hovland (H) falt med seks (5H,1Frp) stemmer. «Kommunestyret får tilbake en plan på hvordan avdelingen skal komme på det nivå teknisk sjef beskriver i rapporten. Det skal være spesielt fokus på serviceinnstilling til brukerne (kundene) av avdelingen. Planen må også ha med hvordan kunnskapsnivå skal heves, hvordan problemløsningen kan løses enklere» Følgende forslag fremmet av Gotfred Rygh (SV) ble ikke stemt over. Kommunestyret ber om at forslagene i forvaltningsrapporten følges opp, og får seg forelagt en rapport om status i arbeidet innen årets utgang. 1. Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 2. Kontrollutvalget ber kommunestyret slutte seg til revisors anbefaling som anbefaler at byggesaksavdelingen i Modum kommune: overholder saksbehandlingstiden hva gjelder utsendelse av mangelbrev i byggesakene, jf. Forvaltningsloven 11a. sender foreløpig svar i de sakene som ikke kan besvares i løpet av en måned etter de er mottatt, jf, forvaltningsloven 11a. sikrer at det utferdiges ferdigattest i alle byggesaker, der det er påkrevd, jf. Planog bygningsloven sikrer at vedtak er i samsvar med forvaltningsloven 27, når gjelder angivelse av klageinstans, fremgangsmåte ved klage og retten til å se sakens dokumenter. sikrer at tilsynsstrategien tar stilling til målsetninger, rutiner for det kommunale tilsynet, foretar utvelgelse og prioritering av fagområder, sakstyper, temaer mv. utarbeider en årlig oversikt/rapport over tilsynsvirksomheten i avdelingen. utarbeider tilsynsrapporter fra alle tilsyn avdelingen gjennomfører. i alle tilsyn sender tilsynsrapporter over til tiltakshaver, ansvarlig søker og andre berørte parter. følger opp alle ikke- bagatellmessige ulovligheter. fortsetter å arbeide systematisk for å bedre servicenivået og profesjonaliteten i avdelingen ytterligere. dokumenterer at de bruker sjekklisten. Side 9 av 24

10 utarbeider en helhetlig rutinebeskrivelse for byggesaksbehandlingen og byggesaksavdelingen basert på en risikovurdering. oppretter selvkostfond vedrørende byggesaksbehandling sørger for at kommunens regnskap inneholder note om regnskapet for selvkostberegning for byggesaker. 3. Kontrollutvalget følger opp rapporten med revisors anbefalinger og ber om at det utarbeides en plan for denne oppfølgingen innen september Kommunestyret orienteres om oppfølging av utarbeidet plan. 72/18 SØR-ØST 110 IKS Selskapsavtalen for Sør-Øst 110 IKS vedtas. /innstilling i Formannskapet den sak 64/18 ble enstemmig vedtatt. Selskapsavtalen for Sør-Øst 110 IKS vedtas. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Selskapsavtalen for Sør-Øst 110 IKS vedtas. 73/18 OVERORDNET BEREDSKAPSPLAN FOR MODUM KOMMUNE - PLANRULLERING Overordnet beredskapsplan for Modum kommune vedtas. /innstilling i Formannskapet den sak 43/18 ble enstemmig vedtatt. Side 10 av 24

11 Overordnet beredskapsplan for Modum kommune vedtas. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNENSTYRET Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Overordnet beredskapsplan for Modum kommune vedtas. 44/18 LIKESTILLING OG MANGFOLD - PLAN FOR PERIODEN Plan for likestilling og mangfold vedtas. /innstilling i Eldrerådet den sak 2/18 ble enstemmig vedtatt. Plan for likestilling og mangfold vedtas. /innstilling i Innvandrerråd den sak 5/18 Innvandrerrådet hadde følgende innspill: 3.1 Kommunen som samfunnsutvikler/3.2 Kommunen som tjenesteyter Språk skal ikke være en hindring for å kunne delta i samfunnet. Kommunal informasjon bør fremkomme på flere av språkene som er mest vanlig blant innvandrere. Kommunen bør sørge for å oversette eksempelvis planer og annet. Rådet hevder det er for lite samsvar mellom norskopplæringen som gis og reelt språk. Norskopplæringen bør bli mer praksisrettet mot det som brukes i det daglige og i arbeidslivet. 3.3 Kommunen som arbeidsgiver For å integreres i samfunnet er det viktig at innvandrere kommer ut i arbeid eller får en praksisplass. Det er på arbeidsplassen språket læres. Det bør opprettes en flyktningekoordinator/kontakt som kan bistå blant annet med å ta kontakt med NAV og på arbeidsplasser. Mange innvandrere føler at de indirekte blir diskriminert på norske arbeidsplasser og er redde for å si ifra på grunn av sanksjoner. Det bør holdes anonyme undersøkelser vedrørende dette på arbeidsplassene. Side 11 av 24

12 Samle norske og innvandrere til temamøter blant annet om norsk arbeidsliv og hvordan samfunnet fungerer generelt. 3.4 Modum kommune som lokaldemokrati Viktig å gjøre informasjon tilgjengelig for å styrke valgdeltagelsen blant innvandrere. Temakveld med valg som tema, gjerne med tolker Plan for likestilling og mangfold vedtas med følgende innspill: 3.1 Kommunen som samfunnsutvikler/3.2 Kommunen som tjenesteyter Språk skal ikke være en hindring for å kunne delta i samfunnet. Kommunal informasjon bør fremkomme på flere av språkene som er mest vanlig blant innvandrere. Kommunen bør sørge for å oversette eksempelvis planer og annet. Rådet hevder det er for lite samsvar mellom norskopplæringen som gis og reelt språk. Norskopplæringen bør bli mer praksisrettet mot det som brukes i det daglige og i arbeidslivet. 3.3 Kommunen som arbeidsgiver For å integreres i samfunnet er det viktig at innvandrere kommer ut i arbeid eller får en praksisplass. Det er på arbeidsplassen språket læres. Det bør opprettes en flyktningekoordinator/kontakt som kan bistå blant annet med å ta kontakt med NAV og på arbeidsplasser. Mange innvandrere føler at de indirekte blir diskriminert på norske arbeidsplasser og er redde for å si ifra på grunn av sanksjoner. Det bør holdes anonyme undersøkelser vedrørende dette på arbeidsplassene. Samle norske og innvandrere til temamøter blant annet om norsk arbeidsliv og hvordan samfunnet fungerer generelt. 3.4 Modum kommune som lokaldemokrati Viktig å gjøre informasjon tilgjengelig for å styrke valgdeltagelsen blant innvandrere. Temakveld med valg som tema, gjerne med tolker /innstilling i Rådet for likestilling av funksjonshemmede den sak 1/18 Til planens punkt 3: Øke tjenestetilbudet og tilgjengelighet for syns- og hørselshemmede stillingsprosent tilpasses vårt innbygger/brukerantall, i første omgang fra 20% - 40% stilling. Mer satsing på opplæring for at ubrukte hjelpemidler tas i bruk. Satse på å forkorte saksbehandlingstiden fjerne flaskehals Ikke bare «økt kunnskap», men målbevisst satsing for å øke kompetansenivået Side 12 av 24

13 Ansvar for oppfølging: Dette legges på ledernivå, men politisk oppfølging må bli en integrert del av budsjettprosessen. Bakgrunn: Rådet har hatt denne planen til drøfting på flere møter. Den er også presentert og drøftet med brukerorganisasjonene som rådet representerer i møte 15. februar. Der var leder av sentraladministrasjonen Anne-Bjørg Aspheim til stede og presenterte arbeidet og videre saksgang i forbindelse med planen. Innspill fra fellesmøte: Fra fellesmøte med brukerorganisasjonene - Diabetesforbundet, Modum revmatikerforening, Blindeforbundet, Hørselslaget, LHL Modum og lokallaget for psykisk utviklingshemmede kom følgende innspill: Størst prioritet: Kommunen som tjenesteyter at saksbehandlingstiden går ned. Årsak: Lang ventetid for tiltak og opplæring i bruk av hjelpemidler At stillingen som syns- og hørselskontakt styrkes, i første omgang fra 20% - 40% stilling. Dårligere tilbud pr. innbygger/bruker enn i våre nabokommuner Øvrige innspill fra møtet: 1. Ang. kommunen som lokaldemokrati økt engasjement. Det er vel og bra med overføring av kommunestyremøtene på kabel-tv. Det er bare en del som er knyttet til dette nettet, så det er et sterkt ønske at det, for å nå flest mulig, også kan overføres i lokalradioen. Ikke alle har hjemmenettverk og apparater for å ta inn nettradio. 2. Er det fare for at planen blir fort vidt og «altomfattende», slik at det blir vanskelig og krevende å knytte konkrete mål og virkemidler som skal settes ut i livet? 3. Viktig at det utformes mål om universell tilgjengelighet for alle bygg som er beregnet og brukes til offentligheten ikke bare offentlige bygg, også private. 4. Savner mer konkrete mål for ulike aldersgrupper. 5. Et viktig mål må være å integrere planens intensjoner i det daglige arbeidet, fra topp til bunn, og ikke la det bli en «årlig øvelse» å lage levere en rapport. 6. Se utfordringene som ligger i å gjøre gamle, ofte verneverdige bygg universelt tilgjengelige, og påvirke ansvarlige kulturmyndighetene til en oppmykning 7. Lære en tankegang som «positiv diskriminering» - hvor ulike grupper av medarbeidere med funksjonshemminger positivt kvoteres inn i stillinger på større arbeidsplasser. Gode erfaringer med slike tiltak fra bl.a. Japan. 8. En generell bekymring om at planen vil bli for lite konkret, savner flere konkrete målsettinger og prosjekter. Side 13 av 24

14 9. Næringsutvikling/tilrettelegging for etablering gi målrettet rådgivning til grupper som lett faller utenfor. 10. Det er store omlegginger og overgang til elektronisk fakturering. Må sette inn tiltak for at slike omlegginger ikke skal forsterke diskrimineringen. Dette er bare begynnelsen av den store digitaliseringen av offentlige tjenester. Dette stiller store krav til opplæring og tilrettelegging. Digitaliseringen kommer for raskt for store grupper av befolkningen. Alternative løsninger må finnes for de som ikke klarer å tilpasse seg, og disse må ikke bli priset så høyt som enkelte eksempler vi har sett. 11. Konkretisere målet for tilpasning i arbeidslivet ulike tiltak på ulike nivå, ikke bare praksisplass og lærlingeordning, også faste stillinger. I tillegg til dette er det kommet forslag til endring av ordlyd/begrepsbruk, for å klargjøre innholdet i planen. Dette er gjennomgått med saksbehandler i møte Plan for likestilling og mangfold vedtas med følgende innspill: Til planens punkt 3: Øke tjenestetilbudet og tilgjengelighet for syns- og hørselshemmede stillingsprosent tilpasses vårt innbygger/brukerantall, i første omgang fra 20% - 40% stilling. Mer satsing på opplæring for at ubrukte hjelpemidler tas i bruk. Satse på å forkorte saksbehandlingstiden fjerne flaskehals Ikke bare «økt kunnskap», men målbevisst satsing for å øke kompetansenivået Ansvar for oppfølging: Dette legges på ledernivå, men politisk oppfølging må bli en integrert del av budsjettprosessen. Bakgrunn: Rådet har hatt denne planen til drøfting på flere møter. Den er også presentert og drøftet med brukerorganisasjonene som rådet representerer i møte 15. februar. Der var leder av sentraladministrasjonen Anne-Bjørg Aspheim til stede og presenterte arbeidet og videre saksgang i forbindelse med planen. Innspill fra fellesmøte: Fra fellesmøte med brukerorganisasjonene - Diabetesforbundet, Modum revmatikerforening, Blindeforbundet, Hørselslaget, LHL Modum og lokallaget for psykisk utviklingshemmede kom følgende innspill: Størst prioritet: Kommunen som tjenesteyter at saksbehandlingstiden går ned. Årsak: Lang ventetid for tiltak og opplæring i bruk av hjelpemidler At stillingen som syns- og hørselskontakt styrkes, i første omgang fra 20% - 40% stilling. Dårligere tilbud pr. innbygger/bruker enn i våre nabokommuner Øvrige innspill fra møtet: Side 14 av 24

15 12. Ang. kommunen som lokaldemokrati økt engasjement. Det er vel og bra med overføring av kommunestyremøtene på kabel-tv. Det er bare en del som er knyttet til dette nettet, så det er et sterkt ønske at det, for å nå flest mulig, også kan overføres i lokalradioen. Ikke alle har hjemmenettverk og apparater for å ta inn nettradio. 13. Er det fare for at planen blir fort vidt og «altomfattende», slik at det blir vanskelig og krevende å knytte konkrete mål og virkemidler som skal settes ut i livet? 14. Viktig at det utformes mål om universell tilgjengelighet for alle bygg som er beregnet og brukes til offentligheten ikke bare offentlige bygg, også private. 15. Savner mer konkrete mål for ulike aldersgrupper. 16. Et viktig mål må være å integrere planens intensjoner i det daglige arbeidet, fra topp til bunn, og ikke la det bli en «årlig øvelse» å lage levere en rapport. 17. Se utfordringene som ligger i å gjøre gamle, ofte verneverdige bygg universelt tilgjengelige, og påvirke ansvarlige kulturmyndighetene til en oppmykning 18. Lære en tankegang som «positiv diskriminering» - hvor ulike grupper av medarbeidere med funksjonshemminger positivt kvoteres inn i stillinger på større arbeidsplasser. Gode erfaringer med slike tiltak fra bl.a. Japan. 19. En generell bekymring om at planen vil bli for lite konkret, savner flere konkrete målsettinger og prosjekter. 20. Næringsutvikling/tilrettelegging for etablering gi målrettet rådgivning til grupper som lett faller utenfor. 21. Det er store omlegginger og overgang til elektronisk fakturering. Må sette inn tiltak for at slike omlegginger ikke skal forsterke diskrimineringen. Dette er bare begynnelsen av den store digitaliseringen av offentlige tjenester. Dette stiller store krav til opplæring og tilrettelegging. Digitaliseringen kommer for raskt for store grupper av befolkningen. Alternative løsninger må finnes for de som ikke klarer å tilpasse seg, og disse må ikke bli priset så høyt som enkelte eksempler vi har sett. 22. Konkretisere målet for tilpasning i arbeidslivet ulike tiltak på ulike nivå, ikke bare praksisplass og lærlingeordning, også faste stillinger. I tillegg til dette er det kommet forslag til endring av ordlyd/begrepsbruk, for å klargjøre innholdet i planen. Dette er gjennomgått med saksbehandler i møte /innstilling i Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren den sak 12/18 med følende merknader ble enstemmig vedtatt. Det må foretas en språkvask. Side 15 av 24

16 «Seksuell legning» bør endres til «seksuell orientering og kjønnsidentitet». «I forhold til» skal unngås dersom det ikke dreier seg om en reell sammenlikning. Det mangler punktum flere steder, særlig under kulepunkter. Plan for likestilling og mangfold vedtas med følgende språkvask: «Seksuell legning» bør endres til «seksuell orientering og kjønnsidentitet». «I forhold til» skal unngås dersom det ikke dreier seg om en reell sammenlikning. Det mangler punktum flere steder, særlig under kulepunkter. /innstilling i Hovedutvalg for kultursektoren den sak 8/18 ble enstemmig vedtatt. Plan for likestilling og mangfold vedtas. /vedtak i Hovedutvalg for undervisningssektoren den sak 7/18 Følgende fellesforslag fremmet av hovedutvalget for undervisning ble enstemmig vedtatt. Likestilling og mangfoldplan for perioden tas til orientering. Plan for likestilling og mangfold tas til orientering. /innstilling i Hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk den sak 18/18 ble vedtatt mot en (Frp) stemme. Plan for likestilling og mangfold vedtas. /innstilling i Partssammensatt utvalg den sak 8/18 Følgende forslag fra ordfører Ståle Versland (A) ble enstemmig vedtatt: Saken utsettes til neste møte. Avventer innspill fra de andre rådene og hovedutvalgene. Saken utsettes til neste møte. /innstilling i Partssammensatt utvalg den sak 15/18 Side 16 av 24

17 Partssammensatt mener planen bør revideres hvert år, og nåværende plan blir gjeldende for Dette begrunnes med ulike innspill som har fremkommet i prosessen i utarbeidelse av tiltaksplan. Planen revideres hvert år, og nåværende plan blir gjeldene for /vedtak i Kommunestyret den sak 44/18 Følgende utsettelsesforslag fremmet av Anne Warhuus (A) ble enstemmig vedtatt. Plan for likestilling og mangfold utsettes. Administrasjonen gjør en gjennomgang av innsendte høringsinnspill. 23. For å vurdere om planforslaget allerede ivaretar de innsendte innspill. 24. For å vurdere hvilke innspill som skal tas inn i planen. Et redigert planforslag legges frem for kommunestyret. Plan for likestilling og mangfold utsettes. Administrasjonen gjør en gjennomgang av innsendte høringsinnspill. 1. For å vurdere om planforslaget allerede ivaretar de innsendte innspill. 2. For å vurdere hvilke innspill som skal tas inn i planen. Et redigert planforslag legges frem for kommunestyret. /innstilling i partssammensattutvalg den sak 23/18 : Viktig at planen nå iverksettes og evalueres. Arbeidsgiver oppfordres til å vurdere deltakelse i kurs som Likestillings- og diskrimineringsombudet inviterer til hvor tema er likestilling og ikke-diskriminering i arbeidslivet. ble enstemmig vedtatt. : Plan for likestilling og mangfold vedtas. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE ble enstemmig vedtatt. Følgende tilleggsforslag fremmet av Hanneke Molenaar (BL) falt med 17 (A,BL,SV,MDG) mot 18 (H,Frp,Sp,Krf,U) stemmer. Innen utgangen av 2019 skal planen revideres og struktureres på en måte som tar utgangspunkt i de forskjellige gruppene som trenger oppmerksomhet i Side 17 av 24

18 forbindelse med likestilling. Ved revideringen skal det tas hensyn til de mange gode innspill som har kommet fra de forskjellige høringsinstansene og rådene. Målstruktur og tiltak skal være lett å forstå, konkrete, og være målbare. Plan for likestilling og mangfold vedtas. 74/18 DETALJREGULERING FOR LAMPEVEIEN 7-2 GANGS BEHANDLING GNR 129 BNR 35 MFL Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtar kommunestyret reguleringsplan for Lampeveien 7 med plankart datert og planbestemmelser datert Begrunnelsen for vedtaket er at reguleringsplanen vil videreføre bruken av et næringsbygg samt fastsette arealbruken for enkelte boligtomter. I tillegg vil planforslaget avlaste en lengre atkomstvei til feltet. /innstilling i Hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk den sak 36/18 ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtar kommunestyret reguleringsplan for Lampeveien 7 med plankart datert og planbestemmelser datert Begrunnelsen for vedtaket er at reguleringsplanen vil videreføre bruken av et næringsbygg samt fastsette arealbruken for enkelte boligtomter. I tillegg vil planforslaget avlaste en lengre atkomstvei til feltet. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE fra hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk ble enstemmig vedtatt Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtar kommunestyret reguleringsplan for Lampeveien 7 med plankart datert og planbestemmelser datert Begrunnelsen for vedtaket er at reguleringsplanen vil videreføre bruken av et næringsbygg samt fastsette arealbruken for enkelte boligtomter. I tillegg vil planforslaget avlaste en lengre atkomstvei til feltet. Side 18 av 24

19 75/18 LOKAL FORSKRIFT OM PÅSLIPP AV OLJE-, FETT-, FETTHOLDIG- OG/ELLER INDUSTRIELT AVLØPSVANN TIL OFFENTLIG AVLØPSNETT «Lokal Forskrift om påslipp av olje-, fettholdig og eller industrielt avløpsvann til kommunalt avløpsnett i Modum kommune» vedtas i medhold av Forurensningsforskriften 15A-4. /innstilling i Hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk den sak 26/18 ble enstemmig vedtatt. «Lokal Forskrift om påslipp av olje-, fettholdig og eller industrielt avløpsvann til kommunalt avløpsnett i Modum kommune» vedtas i medhold av Forurensningsforskriften 15A-4. BEHANDLIND/VEDTAK I KOMMUNESTYRE fra hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk ble enstemmig vedtatt «Lokal Forskrift om påslipp av olje-, fettholdig og eller industrielt avløpsvann til kommunalt avløpsnett i Modum kommune» vedtas i medhold av Forurensningsforskriften 15A-4. 76/18 TILSYNET FOR SMÅ AVLØPSANLEGG - ÅRSRAPPORT 2017 Årsrapporten tas til orientering. /innstilling i Hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk den sak 23/18 ble enstemmig vedtatt. Årsrapporten tas til orientering. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE Side 19 av 24

20 fra hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk ble enstemmig vedtatt Årsrapporten tas til orientering. 77/18 TILSYNET FOR SMÅ AVLØPSANLEGG I DRAMMENSREGIONEN - REVISJON AV VERTSKOMMUNEAVTALE Eksisterende vertskommuneavtale etter forurensningsforskriftens kapittel 12 revideres slik at Krødsherad kommune innlemmes i avtalen. Forøvrig er avtaleteksten uendret. /innstilling i Hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk den sak 24/18 ble enstemmig vedtatt. Eksisterende vertskommuneavtale etter forurensningsforskriftens kapittel 12 revideres slik at Krødsherad kommune innlemmes i avtalen. Forøvrig er avtaleteksten uendret. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE fra hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk ble enstemmig vedtatt Eksisterende vertskommuneavtale etter forurensningsforskriftens kapittel 12 revideres slik at Krødsherad kommune innlemmes i avtalen. Forøvrig er avtaleteksten uendret. 78/18 TILRETTELEGGING FOR UAVHENGIG SERVICEOPPFØLGING PÅ MINIRENSEANLEGG Tilsynskontoret bes å prioritere sin arbeidsinnsats for å legge til rette for at alle kompetente firmaer kan utføre service på minirenseanlegg, både uavhengige og firmaer som har direkte avtale med leverandøren av anlegget. /innstilling i Hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk den sak 25/18 Side 20 av 24

21 ble enstemmig vedtatt. Tilsynskontoret bes å prioritere sin arbeidsinnsats for å legge til rette for at alle kompetente firmaer kan utføre service på minirenseanlegg, både uavhengige og firmaer som har direkte avtale med leverandøren av anlegget. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE fra hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk ble enstemmig vedtatt Tilsynskontoret bes å prioritere sin arbeidsinnsats for å legge til rette for at alle kompetente firmaer kan utføre service på minirenseanlegg, både uavhengige og firmaer som har direkte avtale med leverandøren av anlegget. 79/18 ORIENTERINGSSAK - HÅNDTERING AV PLASTAVFALL Saken tas til orientering. /innstilling i Hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk den sak 40/18 ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE fra hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk ble enstemmig vedtatt. Følgende tilleggsforslag fremmet av Brit Eva Helgedal (MDG) ble vedtatt med 17 (A,BL,SV,MDG) mot 17 (H,Frp,5Sp,Krf,U) stemmer. Ordførerens stemme ble avgjørende. Kommunestyret ber Rådmannen om å foreta følgende initiativ: - Dialog med Enger gjenvinningsstasjon om å ta imot plast som næringsavfall fra landbruket. - Dialog med Bjertnes renovasjon om hvordan ordningen med renovasjon og retur av plast i landbruket kan fungere tilfredsstillende. - I samarbeid med Modum Næringsråd, belønne lokalt næringsliv og andre aktører som bidrar til forebygging av forsøpling og økende plastbruk, eksempelvis gjennom en årlig kåring av bygdas miljøbutikk/næring. Side 21 av 24

22 - Kommunens egen virksomhet skal gjennomgås med tanke på minimalisering av intern plastbruk. Kommunestyret ber om å bli holdt orientert om framdriften av tiltakene. Saken tas til orientering. Kommunestyret ber Rådmannen om å foreta følgende initiativ: - Dialog med Enger gjenvinningsstasjon om å ta imot plast som næringsavfall fra landbruket. - Dialog med Bjertnes renovasjon om hvordan ordningen med renovasjon og retur av plast i landbruket kan fungere tilfredsstillende. - I samarbeid med Modum Næringsråd, belønne lokalt næringsliv og andre aktører som bidrar til forebygging av forsøpling og økende plastbruk, eksempelvis gjennom en årlig kåring av bygdas miljøbutikk/næring. - Kommunens egen virksomhet skal gjennomgås med tanke på minimalisering av intern plastbruk. Kommunestyret ber om å bli holdt orientert om framdriften av tiltakene. 80/18 STATUTTER FOR MODUM KOMMUNES BYGGESKIKKPRIS Forslag til statutter for Modum kommunes byggeskikkpris vedtas, jfr. vedlegg. /innstilling i Hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk den sak 32/18 ble enstemmig vedtatt. Forslag til statutter for Modum kommunes byggeskikkpris vedtas, jfr. vedlegg. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE fra hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk ble enstemmig vedtatt Forslag til statutter for Modum kommunes byggeskikkpris vedtas, jfr. vedlegg. 81/18 KOMMUNAL VIGSEL - TILBUD TIL INNBYGGERE FRA ANDRE KOMMUNER 1. Modum kommune gir tilbud om vigsel til innbyggere fra andre kommuner. Side 22 av 24

23 2. Når ingen av brudefolkene har bostedsadesse i Modum, koster vielsen tilsvarende møtegodtgjørelse for folkevalgte. 3. Modum kommune kan kreve at brudefolket dekker ekstrakostnader for vielser utenfor vanlig vielsessted. /innstilling i Formannskapet den sak 51/18 ble enstemmig vedtatt. 1. Modum kommune gir tilbud om vigsel til innbyggere fra andre kommuner. 2. Når ingen av brudefolkene har bostedsadesse i Modum, koster vielsen tilsvarende møtegodtgjørelse for folkevalgte. 3. Modum kommune kan kreve at brudefolket dekker ekstrakostnader for vielser utenfor vanlig vielsessted. BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Modum kommune gir tilbud om vigsel til innbyggere fra andre kommuner. 2. Når ingen av brudefolkene har bostedsadesse i Modum, koster vielsen tilsvarende møtegodtgjørelse for folkevalgte. 3. Modum kommune kan kreve at brudefolket dekker ekstrakostnader for vielser utenfor vanlig vielsessted. 82/18 ROS-ANALYSE IKT 1. Ramme for ekstern bistand i forbindelse med ROS-analyse for IKT-avdelingen settes til kr. 2. Beløpet innarbeides i 2. tertial 2018 /innstilling i Formannskapet den sak 68/18 ble enstemmig vedtatt. 1. Ramme for ekstern bistand i forbindelse med ROS-analyse for IKT-avdelingen settes til kr. 2. Beløpet innarbeides i 2. tertial 2018 Side 23 av 24

24 BEHANDLING/VEDTAK I KOMMUNESTYRE Formannskapet innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Ramme for ekstern bistand i forbindelse med ROS-analyse for IKT-avdelingen settes til kr. 2. Beløpet innarbeides i 2. tertial 2018 Ordfører Ståle Versland (A) besvarte følgende spørsmål som vedlegges protokollen. Rutiner for godkjenning av møteprotokoll i møte, spørsmål fra Jon Hovland (H) i møte 18. juni. Status skytebaneutvalg, spørsmål fra Gotfred Rygh (SV). Tidspunkt for møteplan, spørsmål fra Bjørn Erik Sørli (Frp) Samboergaranti, spørsmål fra Bjørn Erik Sørli (Frp) Side 24 av 24