Brukeropplæring for Notodden kommune

Transkript

1 Brukeropplæring for Notodden kommune Bli kjent med ipad Laste ned programmer (apps) Lese epost Bruke kalender Nedlas:ng av saksdokumenter Bruk av PDF Expert for Enterprise

2 Innhold Kjekt å vite... 3 Bruke ipad... 5 Zoome inn eller ut... 5 Snu ipad i mappa... 6 Knapper... 8 Slå på og av ipad - Dvale/vekke- knappen... 8 Symboler som viser status... 9 Hjem skjerm Bruke programmer Åpne og byhe mellom programmer Visning i stående eller liggende format MulM- Touch- skjerm InnsMllinger Lyder Safari (nehleseren) Autolås WIFI Mlkobling Ml trådløst neh Epostvarsling SeHe opp epostkonto OppreHe AppleID iforgot.apple.com Laste ned programmer (apps) PDF Expert for Enterprise Lese og sende epost Lese epost Svare eller videresende epost Søke eher epost Organisere e- postmeldinger Kalender Legge Ml, redigere og slehe kalenderhendelser Vise kalendere Søke i kalendere Svare på møteinvitasjoner Laste ned og lese saksdokumenter i PDF Expert Backup Ml icloud BaHeri, lading og rengjøring

3 Koble Ml et Wi- Fi- nehverk (trådløst nehverk) Kjekt å vite Hva er det du ser av knapper på ipaden? 3

4 Epost konto Du må ha din egen epostkonto for å registrere deg og bruke for å laste ned Apps. Tilgang til internett via trådløst nettverk Når du kobler deg Ml trådløst nehverk koster det ingenmng. Når InnsMllinger/Generelt/NeHverk/Wi- Fi = ON, vil din ipad søke eher et trådløst nehverk. Presentasjoner fra ipad For å koble en ipad Ml en projektor trengs det en adapter. Skru på projektoren, koble kabelen Ml adapteren og seh denne inn i ipaden. Det du ser på skjermen speiles så Ml prosjektoren. Enkelt og greit. Laste ned andre programmer I AppStore får du Mlgang Ml all programvaren som finnes Ml ipad. Mye er grams, mens andre koster penger. Dersom du allerede har en Apple ID får du mulighet Ml å laste ned det du allerede har kjøpt uten å måhe betalte for dehe på nyh. DeHe gjelder også innhold som er kjøpt inne i programmene. PDF Expert for Enterprise som vi bruker er grams i AppStore. Backup og sporing av enheten Når du har sah opp din AppleID og går Ml InnsMllinger > icloud for å skru på Finn ipad og så Ml Lagre og sikkerhetskopiere for å skru på icloud- sikkerhetskopi. Enheten vil så automamsk sikkerhetskopieres når den er på trådløst nehverk, har strøm Mlkoblet og skjermlås er på. Husk også å slå på kodelås og legg inn din personlige kode slik at enheten er låst når du ikke benyher den. På Aly: Flymodus Innstillinger Flymodus ipad må være helt avstengt ved avgang og landing, men kan være i flymodus hvis du ønsker å jobbe på den under flyreisen. Følg flyselskapets instruksjoner for å akmvere trådløs Mlkobling på fly med denne tjenesten. Bluetooth Innstillinger Generelt > Bluetooth Bluetooth trenger kun stå PÅ når du skal overføre data mellom din ipad og en annen enhet. Husk at Bluethooth trekker en god del ekstra strøm, og bør derfor være avslåh når man ikke benyher denne kommunikasjonsformen. 4

5 Epost on demand Innstillinger Hvis Push er PÅ, lastes eposter konmnuerlig Ml din ipad så oje du har sah at den skal sjekke eher ny epost. Lås din Ipad i stående eller liggende smlling ved å bruke sidebryteren. WiFi = trådløst nehverk Store bokstaver (Caps Lock) Dobbelt klikk på Opp pilen på tastaturet. 2. Bruke ipad Bla mellom åpne programmer Bruk 4 fingre mot høyre eller venstre for å bla mellom åpne programmer. Eller dobbeltklikk på hjemknappen for å vise liste over åpne programmer. Vise varslinger Bruk 1 finger og dra fra toppen og ned for å se varslingstjenesten. Bruk 1 finger fra bunnen og ned for å lukke. Flytte et ikon Hold inne fingeren på ikonet Ml det begynner å vibrere. Dra dereher ikonet Ml den plassen du ønsker, enten ned Ml startlinja, eller over Ml en annen side. Slette et program Hold inne fingeren på ikonet Ml det begynner å vibrere. Klikk dereher på rødt kryss oppe i venstre hjørne på ikonet. Zoome inn eller ut Når du ser på bilder, nehsider, e- postmeldinger eller kart, kan du zoome inn og ut. Plasser to fingre på skjermen, og før dem mot eller fra hverandre. Når du ser på bilder eller nehsider, kan du dobbelhrykke (trykke raskt to ganger) for å zoome inn og dobbelhrykke på nyh for å zoome ut. Når du ser på kart, dobbelhrykker du for å zoome inn og trykker én gang med to fingre for å zoome ut. 5

6 Zooming er en Mlgjengelighetsfunksjon som gjør det mulig å forstørre hele skjermen slik at du kan se hva som er på skjermen. Slå zooming på eller av: Gå Ml InnsMllinger, velg Generelt > Tilgjengelighet > Zoom, og trykk på Zoom- bryteren. Zoom inn eller ut: DobbelHrykk på skjermen med tre fingre. StandardinnsMllingen er at skjermen forstørres med 200 prosent. Hvis du endrer forstørrelsen manuelt (ved å bruke trykk- og- flyh- bevegelsen som beskrives nedenfor), går ipad automamsk Mlbake Ml denne forstørrelsen når du zoomer inn ved å dobbelhrykke med tre fingre. Øk forstørrelsen: Trykk, og flyh oppover med tre fingre for å øke forstørrelse eller nedover for å redusere forstørrelsen. Trykk- og- flyh- bevegelsen ligner på dobbelhrykking, bortseh fra at du ikke løjer fingrene for trykk nummer to i stedet flyher du fingrene på skjermen. Naviger rundt på skjermen: Når visningen er zoomet inn, flyher du på skjermen med tre fingre. Hold én finger nær kanten av skjermen for å panorere Ml den siden av skjermbildet. FlyH fingeren nærmere kanten for å panorere raskere. Når du åpner en ny skjerm, vises allmd delen øverst og midt på skjermen. 3. Snu ipad i mappa ipad kan vris i beskyhelsesmappa ved å vri på hele ipaden slik at den blir stående og sehes ned i valgt spor i mappa. Her er det mange forskjellige covere/deksler. DeHe viser en mulig variant. 6

7 Lås skjermretningen, endre lys og lydstyrke 4. DobbelHrykk på Hjem- knappen, og dra dereher fingeren fra venstre mot høyre nederst på skjermen. 5. Skjermretningslåsen, lysstyrkeskyveknappen og ipod- kontrollene vises. Endre lysstyrke Dra prikken mot høyre for mer lys og mot venstre for mindre lys. Endre volum Dra prikken mot høyre for mer lyd og mot venstre for mindre lyd. 7

8 3. Knapper Noen få enkle knapper gjør det enkelt å slå ipad på og av, og justere volumet. Slå på og av ipad - Dvale/vekke- knappen Du kan låse ipad ved å sehe den i dvale når du ikke bruker den. Når ipad er låst, skjer ingenmng når du tar på skjermen, men musikk vil fortseher å spille og du kan bruke volumknappene. Låse ipad Låse opp ipad Slå av ipad Slå på ipad Trykk på Dvale/vekke- knappen. Trykk på Hjem- knappen eller Dvale/vekke- knappen, og flyh dereher på skyveknappen. Trykk og hold Dvale/vekke- knappen nede i noen sekunder Ml den røde skyveknappen vises. FlyH dereher på skyveknappen. Trykk og hold Dvale/vekke- knappen nede Ml Apple- logoen vises. StandardinnsMllingen er at ipad låses automamsk hvis du ikke berører skjermen i løpet av et par minuher. Hvis du vil endre dehe må du endre innsmllingene i Autolås. 8

9 4. Symboler som viser status Symbolene i statuslinjen øverst på skjermen gir deg informasjon om ipad. Merk at din ipad ikke har 3G, Edge eller GPRS. 9

10 5. Hjem skjerm Trykk på Hjem- knappen, den runde med hvit firkant på ipadens ramme, når som helst for å gå Ml Hjem- skjermen. Hjem- skjermen viser alle ipad- programmene som finnes på ipaden. Bruke programmer Med den høyoppløste MulM- Touch- skjermen og enkle fingerbevegelser er det enkelt å bruke ipad- programmer. Du åpner et program ved å trykke på programsymbolet. Du kan byhe mellom programmer, endre programmenes plassering og organisere dem i mapper. Åpne og bytte mellom programmer Åpne et program: Trykk på programmets symbol på Hjem- skjermen. Gå tilbake til Hjem- skjermen: Trykk på Hjem- knappen. Flerprogramkjøring Mllater at noen programmer kan unøres i bakgrunnen, slik at du kan byhe raskt mellom programmene du bruker. Vis de sist brukte programmene: DobbelHrykk på Hjem- knappen. De sist brukte programmene vises i listen nederst på skjermen. Dra fingeren mot venstre for å vise flere programmer. Fjern et program fra listen over sist brukte programmer: Hold fingeren på programsymbolet Ml det begynner å vibrere, og trykk dereher på. Neste gang du åpner programmet, blir det lagt Ml i denne listen igjen. 10

11 Slett et program fra Hjem- skjermen: Hold fingeren på symbolet Ml det begynner å vibrere og en Trykk på for å slehe programmet. vises. Vik:g: Når du slecer et program fra ipad, sleces også dokumentene og dataene som er opprecet av programmet. Endre plasseringen av programsymboler Du kan endre plasseringen av programsymbolene på Hjem- skjermen også Dock- symbolene nederst på skjermen. Hvis du vil, kan du fordele symbolene på flere Hjem- skjermer. 1. Trykk og hold på et symbol Ml symbolene begynner å vibrere. 2. FlyH symbolene. 3. Trykk på Hjem- knappen for å arkivere plasseringen. Du kan også omorganisere symbolene på Hjem- skjermen, i Mllegg Ml å endre rekkefølgen på skjermene, når du kobler ipad Ml datamaskinen. Marker ipad i sidepanelet i itunes, og klikk dereher på Programmer- fanen. 11

12 Følgende programmer følger med ipad: 12

13 13

14 6. Visning i stående eller liggende format Du kan vise de innebygde ipad- programmene i liggende eller stående format. Hvis du snur ipad, snus visningen også. Visningen Mlpasses automamsk Ml skjermen. Liggende visning kan være prakmsk når du for eksempel viser nehsider i Safari eller skriver inn tekst. NeHsider skaleres automamsk for å Mlpasses den bredere visningen. Tekst og bilder blir større. Det skjermbaserte tastaturet blir også større. DeHe gjør det enklere å skrive, og du kan skrive raskere. Lås skjermretningen hvis du vil hindre at skjermen roterer. Lås skjermen i stående eller liggende visning: DobbelHrykk på Hjem- knappen for å vise statuslinjen for programmer og dra dereher fingeren fra venstre mot høyre. Trykk på for å låse skjermretningen. Multi- Touch- skjerm Kontrollene på MulM- Touch- skjermen endres dynamisk, avhengig av oppgaven du unører. Du styrer ipad ved å bruke fingrene Ml å trykke, dobbelt trykke og dra. 14

15 7. Innstillinger Bruk InnsMllinger Ml å Mlpasse programmer på ipad, smlle inn dato og Md, konfigurere nehverksforbindelsen og endre andre innsmllinger for ipad. Generelt- innsmllingene omfaher dato og Md, lyder, lys, sikkerhet, nehverk og andre innsmllinger som påvirker flere programmer. 1. Velg Inns:llinger på Hjem- skjermen > Trykk på generelt. Lyder Du kan selv bestemme om ipad skal varsle deg når du mohar epost, når en epost er sendt, slå av tastatur klikking med mer. 1. Velg Inns:llinger > Generelt > Lyder Dra fingeren over knappen for å slå av. Når den er blå betyr det at lyd er på. Anbefalte innsmllinger, se bildet under. 15

16 Safari (nettleseren) SeHe på autofyll av skjema basert på kontakmnformasjonen din eller Mdligere brukte navn og passord. 1. Velge Safari - autofyll og slå på knappen ved navn og passord Autolås Angi at Autolås skal slå av skjemen og hindre umlsiktet trykking på ipad. Angi hvor lang Md det skal gå før ipad låses: 1. Velg Generelt > Autolås, og velg et :dsrom. DeHe kan være lurt å endre på når dere går i møter slik at den ikke går i dvale eher 2 min. 16

17 WIFI tilkobling til trådløst nett For å koble ipad Ml et trådløstneh kan man gi inn på WIFI innsmllinger og velge det nehverket man skal koble seg Ml. Eks. TrådløstneH hjemme. 1.Velg Generelt > WIFI Du må vite hva dih neh heter. Du blir sikkert bedt om passord/sikkerhetskode. Har du router fra internehleverandøren må du selv vite passordet eller sikkerhetskoden. Epostvarsling Du kan angi om du skal få varsel på hjem skjermen når du mohar epost. 17

18 8. Sette opp epostkonto 1. Trykk på Epost ikonet på hjem skjermen. Du får mulighet Ml å sehe opp ulike epostkontoer. For å sehe opp epostkonto for velger du det som passer for deg og registrer kontoen med brukernavn, epostadresse, serverinformasjon, etc. 2. Velg hva som skal synkroniseres og trykk på arkiver. 18

19 3. Kontoen skal nå være opprecet og du kan lese epost på ipad 4. Opprette AppleID AppleID brukes for å laste ned og kjøpe programmer (apps) i AppStore. Alle programmene i AppStore er godkjent av Apple og skal på den måten være trygge å benyhe. Du kan byhe konto på ipad for å kjøpe musikk eller programmer fra en annen konto. Hvis du ikke har en Apple- ID, kan du opprehe en i BuMkk- innsmllinger. 19

20 Opprett en ny konto 1. Trykk på AppStore ikonet på hjem skjermen. 2. Velg Download for å laste ned ibooks. 3. Trykk på OppreH ny Apple- ID 4. Følge veiviseren og fyll ut feltene. 5. Rull helt ned på siden og klikk på Agree. 6. Fyll ut med din epostadresse, velg deg eh passord du husker, må være minst 8 tegn og inneholde stor bokstav og tall. Spørsmålet du skriver brukes Ml å idenmfisere deg når det har mistet passordet dih. Slå av subscribe dersom du ikke ønsker å moha Mlbud og info fra Apple. 20

21 7. Trykk på Neste. 8. Betalingsinformasjon PDF Expert for Enterprise, som vi benyher Ml å distribuere saksdokumenter er grams i AppStore slik at man ikke trenger å benyhe eget kredihkort. EHer at du har opprehet Apple ID med kan du laste ned grams- apper og kjøpe apper. Prøver du å laste ned en app som koster penger og du har registrert en itunes konto uten å opprehe kredihkormnformasjon må du legge inn informasjon om et betalingskort slik at alt man kjøper blir trukket direkte fra kortet. Brukerinformasjon fylles inn.. 21

22 9. Du får nå beskjed om å verifisere kontoen. Trykk på unørt. 10. EHer at du har registrert kontoen vil det komme en mail fra Apple Ml den adresse du har oppgih hvor du må verifisere den nye AppleID en og du bekrejer at epost- adressen er korrekt Logg deg inn med den epost adressen og passordet du registrerte og trykk på BekreV addresse. 12. Du vil få en bekrejelse trykk på Tilbake Ml the Store. 13. Du er nå klar Ml å kjøpe app trykk på Unørt. 22

23 Logg deg på en konto Velg BuMkk, trykk på Logg på, og oppgi Apple- ID og passord. Vis Apple- ID- informasjonen din Velg BuMkk, og logg på med Apple- ID- en din, og trykk dereher på Vis Apple- ID. Logg deg på en annen konto Velg BuMkk, trykk på Logg av, trykk på Logg på, og oppgi brukernavn og passord. iforgot.apple.com Dersom du ikke husker din AppleID kan du gå Ml iforgot.apple.com og få Mlsendt informasjon om din AppleID. 5. Laste ned programmer (apps) Bruk App Store Ml å legge Ml programmer på ipad. Bla gjennom utvalget og kjøp og last ned programmer. Merk: AppStore og enkelte programmer er ikke Mlgjengelig i alle områder. Tilgjengelighet og priser for programmer kan endres. Hvis du vil bruke AppStore, må ipad være koblet Ml InterneH. Du må også ha en Apple- ID for å laste ned programmer. 6. PDF Expert for Enterprise Vi benyher PDF Expert for Enterprise for å distribuere dokumenter på en sikker måte direkte Ml brukerne. Du får/har fåh en mail hvor alle opplysninger du trenger sår for å laste ned og komme i gang. I eposten er det en direkte link Ml nedlasmg/kjøp av PDF Expert for Enterprise (grams app) så det er bare å gjøre som det står: Klikk på knappen og hent Appen. Første gang du tar i bruk PDF Expert vil du bli bedt om å idenmfisere deg. Bruk epost og passordet du har fåh Mldelt i mailen. DeHe er eneste gang du trenger dehe. Så snart du har tastat inn dehe og trykte OK, knyhes ipad en opp mot Enterprise- kontoen. 23

24 7. Lese og sende epost Første gang du slår på ipad må du inn brukernavn og passord for å lese epost. DeHe blir liggende på ipad og trengs ikke å skrives inn på nyh. Mail- symbolet viser antallet uleste meldinger i alle innboksene dine. Det er mulig at det finnes andre uleste meldinger i andre postkasser. Lese epost 1. Velg Epost programmet på hjem- skjermen. Epost programmet åpnes med innboksen i venstre kolonne når ipad holdes liggende. 2. Trykk på en epost for å lese den, eposten vises i høyre kolonne. 24

25 Relaterte meldinger grupperes i en tråd. Kun den første meldingen vises i innboksen og antallet relaterte meldinger indikeres. Hvis du vil lese tråden, trykker du på den. Hvis du vil slå av visning av meldingstråder, går du Ml Inns:llinger > «E- post, kontakter, kalendere» og slår av Organiser ecer tråd. ipad kan vise bildevedlegg i mange vanlige formater (JPEG, GIF og TIFF) sammen med teksten i e- postmeldinger. ipad kan spille av mange lydvedlegg, blant annet MP3, AAC, WAV og AIFF. Du kan laste ned og vise filer (for eksempel PDF- filer, nehsider, Word-, Excel- og PowerPoint- dokumenter) som er vedlegg i meldinger du mohar. Åpne en vedleggsail Trykk på vedlegget for å laste det ned Ml ipad og dereher åpne det. Hvis ipad ikke støher formatet Ml en vedlagt fil, kan du se filnavnet, men du kan ikke åpne filen. Åpne en vedleggsail med et annet program Hold fingeren på vedlegget, og velg dereher et program. Hvis du ikke har et program som kan åpne vedlegget, kan du likevel se på det hvis filtypen støhes av ipad. Arkiver et bildevedlegg i Arkiverte bilder- albumet Trykk på et bilde, og trykk dereher på Arkiver bilde. 25

26 Skrive og sende epost Du kan sende e- postmeldinger Ml en hvilken som helst mohaker som har en e- postadresse. 1. Trykk på øverst på skjermen. 2. Skriv inn et navn eller en e- postadresse i Til- feltet, eller trykk på for å legge Ml et navn fra kontaktene dine. Når du skriver en e- postadresse, vises mulige e- postadresser fra kontaktlisten. Trykk på en adresse for å legge den Ml. Hvis du vil legge Ml flere navn, trykker du på. Merk: Det vises først adresser fra kontakter på ipad, og dereher adresser fra den globale adresselisten om en slik finnes. 3. Trykk på Kopi/Blindkopi/Fra hvis du vil sende en kopi eller blindkopi av meldingen Ml andre, eller hvis du vil sende meldingen fra en annen konto. Hvis du har flere enn én e- postkonto, kan du trykke på Fra- feltet for å endre kontoen du sender fra. 4. Gi meldingen et emne, og skriv dereher meldingen. Du kan trykke på «retur» for å gå fra Emne- feltet Ml meldingsfeltet. 5. Trykk på Send. 26

27 Svare eller videresende epost Velg en epost du vil svare på fra venstre kolonne. Klikk på svar pilen i menyen oppe Ml høyre på skjermen. Klikk på Svar eller Videresend og fyll ut ønsket svar og mohaker (dersom du velger videresend). Søke etter epost Du kan søke i Til-, Fra- og Emne- feltene i e- postmeldinger. Mail søker i nedlastede meldinger i den åpne postkassen. Du kan også søke i eposter som ligger på serveren, dvs de som ikke er synlig i innboksen. Søk i e- postmeldinger 1. Velg epost programmet, gå Ml øverst på skjermen, og skriv inn tekst i søkefeltet. 2. Trykk på Fra, Til, Emne eller Alle (Fra, Til og Emne) for å angi hvilke felter du vil søke i. (Trykk på statuslinjen for å gå raskt Ml toppen av listen og vise søkefeltet.) Søkeresultater for meldinger som allerede er lastet ned Ml ipad, vises automamsk mens du skriver. 3. Trykk på Søk for å skjule tastaturet og vise flere resultater. Slett eller Alytt meldinger etter søk Når du har unørt et søk, trykker du på Rediger og markerer meldingene du vil slehe eller flyhe. Meldingene du markerer, merkes med et hakemerke. Hvis du vil slehe meldingene, trykker du på SleH. Hvis du vil flyhe meldingene, trykker du på FlyH og trykker dereher på en målmappe. 27

28 Søk i meldinger på tjeneren Trykk på «FortseH søk på tjener» nederst i søkeresultatene. Merk: Søkeresultater for meldinger på tjenere kan variere, fordi noen tjenere søker kun på hele ord. Organisere e- postmeldinger Du kan slehe én melding av gangen, eller du kan markere en gruppe meldinger som skal slehes. Du kan også flyhe meldinger fra en postkasse eller mappe Ml en annen. Slett en melding Åpne meldingen, og trykk på. Eller dra fingeren mot venstre eller høyre over meldingsmhelen i meldingslisten, og trykk dereher på SleH. Slett Alere meldinger Når en liste med meldinger vises, trykker du på Rediger, markerer meldingene du vil slehe, og trykker på SleH. Flytt en melding til en annen postkasse eller mappe Når en melding vises, trykker du på og velger en postkasse eller mappe. Flytt Alere meldinger Når en liste med meldinger vises, trykker du på Rediger og markerer meldingene du vil flyhe. Trykk dereher på FlyH, og marker en postkasse eller mappe. Du kan også søke eher meldinger og velge de du vil flyhe. Tips til bruk av epost 28

29 29

30 8. Kalender Kalender kan benyhes Ml å kalle inn andre Ml møter og få oversikt over hvem som kommer og ikke kommer. Administrasjon vil kunne kalle inn deltakere Ml de ulike møtene via kalenderen og dere må da godta eller avslå denne innkalling avhengig av om dere kommer eller ikke. 30

31 Legge til, redigere og slette kalenderhendelser Du kan opprehe og redigere kalenderhendelser direkte på ipad. Legg til en hendelse: Trykk på, Du kan oppgi følgende: skriv inn informasjon om hendelsen, og trykk dereher på Ferdig. TiHel Sted Start- og sluvdspunkt (eller gjøre det Ml en heldagshendelse) Tidspunkt for gjentakelse aldri eller hver dag, hver uke, annenhver uke, hver måned eller hvert år VarslingsMdspunkt fra fem minuher Ml to dager før hendelsen Når du smller inn varsling, har du mulighet Ml å smlle inn et varsel Ml. ipad viser en melding på varslingsmdspunktet. Notater Redigere en hendelse Trykk på hendelsen, og trykk dereher på Rediger. Slette en hendelse Trykk på hendelsen, trykk på Rediger, rull nedover, og trykk på SleH hendelse Vise kalendere Du kan vise kalenderhendelser i en liste, eller eher dag uke eller måned. Hendelsene for alle markerte kalendere vises på ipad. For å bycte visning trykker du på Liste, Dag, Uke eller Måned. 31

32 Listevisning Alle avtaler og hendelser vises i en liste du kan bla i ved siden av den markerte dagen. Hvis du vil vise en annen dag, trykker du på eller eller velger en dag fra Mdslinjen under kalenderen. Dagsvisning Bla opp eller ned for å se dagens hendelser. Trykk på eller for å se hendelser for forrige eller neste dag, eller velg en dag fra Mdslinjen under kalenderen. Ukevisning Bla opp eller ned for å se ukens hendelser. Trykk på eller for å se hendelser for forrige eller neste uke, eller velg en uke fra Mdslinjen under kalenderen. Månedsvisning Trykk på en dag for å se dagens hendelser. Trykk på eller for å se forrige eller neste måned, eller velg en måned fra Mdslinjen under kalenderen. Vis detaljene for en hendelse Trykk på hendelsen. Søke i kalendere Du kan søke eher navn på hendelser, navn på inviterte, notater og steder for hendelsene i kalenderne dine. Kalender søker kun i kalenderen eller kalenderne som vises. Søk etter hendelser Skriv inn tekst i søkefeltet. Søkeresultater vises mens du skriver. Trykk på et resultat for å vise hendelsen. Trykk på kalenderen for å lukke listen med søkeresultater. 32

33 Svare på møteinvitasjoner Når du mohar en invitasjon, vises møtet i kalenderen med en smplet linje rundt. Knappen Invitasjoner viser antallet nye invitasjoner. Hvis du vil moha og svare på møteinvitasjoner, må ipad være koblet Ml InterneH. 1. Trykk på en møteinvitasjon i kalenderen, eller trykk på for å vise Hendelse- skjermen, og trykk dereher på en invitasjon. a. Trykk på «Invitasjon fra» for å vise kontakmnformasjonen Ml møtearrangøren. Trykk på e- postadressen for å sende en melding Ml arrangøren. b. Trykk på Inviterte for å se hvem som er invitert Ml møtet. Trykk på et navn for å vise deltakerens kontakmnformasjon. Trykk på e- postadressen for å sende en melding Ml deltakeren. c. Hvis du vil at ipad skal varsle deg før møtet begynner, trykker du på Varsling. d. Trykk på Legg Ml kommentar for å legge Ml kommentarer for arrangøren. Kommentarene dine vises også i Info- skjermen for møtet. Notater opprehes av møtearrangøren. 2. Trykk på Godta, Kanskje eller Avslå. Når du godtar invitasjonen, godtar den med forbehold eller avslår den, sendes det et svar Ml arrangøren som inkluderer eventuelle kommentarer du har lagt Ml. Du kan endre svaret senere, med mindre du avslår. Trykk på Legg Ml kommentarer for å endre eller legge Ml kommentarer. 33

34 9. Laste ned og lese saksdokumenter i PDF Expert Det finnes flere måter å distribuere møtedokumenter på. Med PDF Expert for Enterprise har vi valgt en sikker utrulling av dokumenter Ml styret. Vi anbefaler å slå på et ekstra sikkerhetslag i programmet for å hindre innsyn av uvedkommende. Tenkt Mlfelle: ipad benyhes både i styresammenheng og Ml mer privat bruk, eksempelvis barn og andre. Slår man på ekstra passord i PDF Expert vil alle dokumenter være låst inne i PDF Expert. DeHe er et personlig passord du velger selv. Husk dehe. Det er ingen måte å gjenopprehe et glemt passord. 34

35 Slik vil PDF Expert se ut hver gang man starter appen dersom denne ekstra beskyhelsen er slåh på. Knappen Dokumenter er den du klikker på for å få opp mappestrukturen med saksdokumentene. Knappen Synk brukes for å laste ned saksdokumenter om de ikke allerede er lastet ned via push- funksjonen. 35

36 Lese dokumenter Det blir kan bli laget bokmerker og klikkbar innholdsfortegnelse i hvert saksdokument. Outlines Dersom du klikker på pilen foran en saksmhel åpnes det en under meny med direkte linker Ml for eksempel Sammendrag, vedtak i styret og vedlegg Ml den gjeldende saken. Klikker du direkte på teksten/saksmhelen hopper dokumentet Ml den siden som saken starter på. Innholdsfortegnelsen For å gå direkte Ml en sak kan du klikke på innholdsfortegnelsen. Innholdsfortegnelsen må være generert før dokumentet eksporteres/skrives ut Ml PDF. Bla fra side til side For å bla Ml neste siden dra du fingeren fra HØYRE mot VENSTRE. For å bla Mlbake Ml forrige side drar du fingeren fra VENSTRE mot HØYRE. Nederst på siden er det en prikkete linje som angir sidene og som du kan klikke på eller dra den sorte prikken Ml en bestemt side. 36

37 Gå direkte til en side Du kan gå direkte Ml en bestemt side ved å bruke Gå Ml side når du vet sidetallet. 37

38 Søk Du kan søke i dokumentene ved å klikke på forstørrelsesglasset. Når du står i et dokument kan du søke på Wikipedia eller Google. 38

39 Lage notater og merknader Du kan gjøre notater direkte i dokumentet som senere kan enkelt hentes fram via Kommentarer. Merke med gult (overstryking) 1. Klikk på ikonet T med går bakgrunn. 2. Klikk i teksten der du vil merke og dra fingeren Ml sluhen av det som skal merkes. Understrek 1. Klikk på ikonet T med går strek under. 2. Klikk i teksten der du vil lage undertstrek og dra fingeren Ml sluhen av det som skal understrekes. Legge til kommentar/merknad 1. Klikk på ikonet som ser ut som en snakke boble. 2. Klikk i teksten der du vil legge inn en kommentar og skriv den teksten du vil. 39

40 Skrive tekst direkte i dokumentet 1. Klikk på ikonet T. 2.Klikk i teksten der du vil legge inn en tekst og skriv det du vil. Legge til egne bokmerker Du kan legge Ml dine egne bokmerker dersom du ønsker det. 1. Klikk på + (plussen) oppe Ml høyre 2. Skriv en ny tekst eller bruk den som kommer opp automamsk Bokmerkene du selv lager finner du igjen i listen Bookmarks. 40

41 Kommentarer kan sendes pr epost Dersom du vil dele kommentarene dine med andre kan du sende det pr epost. Dokumentet kan sendes enten slik det er uten kommentarer, som en sammenslåh kop, hvilket betyr at dine kommentarer legges inn i det opprinnelige dokumentet, eller du kan skrive ut bare dine kommentarer. Kjekk funksjon om man ønsker å ta med seg kommentarene Ml møte. Vel, så er man ikke helt papirløs allikevel.. 1. Epost appen startes og kommentarene legges inn i en epost du kan sende Ml den du vil. 41

42 10. Backup til icloud icloud oppbevarer automamsk innholdet dih, slik at det allmd er Mlgjengelig fra ipad, iphone, ipod touch, Mac og PC. Slik får du Mlgang Ml musikken din, appene dine, de nyeste bildene dine og mye mer fra en hvilken som helst enhet. Du må registrere Apple ID en din for å kunne ta en sikkerhetskopi Ml icloud. 1. Fyll ut og logg på. 42

43 2. Slå av og på det du selv ønsker skal lagres i icloud. 3. Trykk på Lagre og sikkerhetskopier for å lage en sikkerhetskopi. 4. Slå på icloud sikkerhetskopi Du mohar eher på en epost fra icloud med informasjon 43

44 11. Batteri, lading og rengjøring ipad inneholder et innebygd, oppladbart baheri. BaHeriet kan ikke byhes av brukeren. Det skal byhes kun av en Apple- autorisert serviceleverandør. BaHerisymbolet øverst Ml høyre i statuslinjen viser baherinivå eller status for lading. Lad batteriet Den beste måten å lade ipad- baheriet på er å koble ipad Ml et strømuhak ved hjelp av Dock Connector- Ml- USB- kabelen og 10 wahs USB- strømforsyningsenheten som følger med. Vik:g: Hvis det er svært lite strøm igjen på ipad- baheriet, er det mulig at eh av følgende bilder vises for å fortelle deg at ipad må lades i oppml M minuher før du kan bruke den. Hvis det er svært lite strøm igjen på ipad- baheriet, er det mulig at skjermen er tom i oppml to minuher før et av bildene nedenfor vises. Lås ipad Det er kanskje innlysende, men du bør låse ipad når du ikke bruker den. Du låser ipad ved å trykke på Dvale/vekke- knappen. Du kan også angi intervallet for automamsk låsing, slik at ipad slås av raskere når du ikke bruker den. Når du skal angi automamsk låsing, går du Ml InnsMllinger > Generelt > Autolås. Angi et kort intervall, for eksempel eh minuh. Bruk ipad jevnlig Hvis du vil forsikre deg at du får rikmg informasjon om baheristatus, må du sørge for å unøre minst én ladesyklus i måneden (lad baheriet Ml 100 prosent, og bruk det helt opp). Rengjøring av ipad Når du skal rengjøre ipad, kobler du fra alle kabler og slår av ipad (hold Dvale/vekke- knappen nede, og flyh dereher skyveknappen på skjermen). Bruk et mykt, leh fuktet og lofrih tøystykke. Pass på at fukt ikke kommer inn i åpningene. Ikke bruk vaskemidler for vinduer, husholdningsvaskemidler, aerosolsprayer, løsemidler, alkohol, ammoniakk eller slipemidler når du skal rengjøre ipad. ipad har et oljeavvisende belegg på skjermen. Tørk skjermen med en myk klut som ikke loer for å zerne feh som eherlates av fingrene. Vær oppmerksom på at dehe lagets evne Ml å avstøte olje vil avta over Md ved normal bruk, og at hvis du gnir skjermen med et grovt stoff, reduserer du lagets effekmvitet yherligere og du kan lage riper i skjermen. 44

45 12. Koble til et Wi- Fi- nettverk (trådløst nettverk) Bruk Wi- Fi- innsmllingene Ml å slå på Wi- Fi og koble Ml Wi- Fi- nehverk. Slå på Wi- Fi: 1. Velg Inns:llinger > Wi- Fi, og slå på Wi- Fi. Koble til et Wi- Fi- nettverk: Velg InnsMllinger > Wi- Fi, vent et øyeblikk mens ipad finner nehverkene som er innenfor rekkevidde, og velg et nehverk (kostnader kan påløpe ved Mlkobling Ml enkelte Wi- Fi- nehverk). Hvis det er nødvendig, skriver du inn et passord og trykker på Koble Ml (nehverk som krever passord, er merket med en hengelåssymbol. Når du først har koblet Ml et Wi- Fi- nehverk, vil ipad automamsk koble Ml nehverket når det er innenfor rekkevidde. Hvis flere enn eh Mdligere brukt nehverk er Mlgjengelig, kobler ipad seg Ml det nehverket du brukte sist. Når ipad er koblet Ml et Wi- Fi- nehverk, viser Wi- Fi- symbolet i statuslinjen signalstyrken. Jo flere streker, jo bedre forbindelse. 45