PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FELLESFORBUNDET AVD.461. Kantina Fiborgtangen torsdag. 13 mars 2014 kl 1800 SAKLISTE

Transkript

1 Sak 1 Åpning SAKLISTE Leder Svein Erik Veie åpnet møte, og ønsket alle velkommen. Disse ble spesielt nevnt: - Årets jubilanter, - Forbundssekretær Kine Asper - Distriktssekretær i Fellesforbundet i Nord- Trøndelag Geir Ottesen, - LOs avtroppende distriktssekretær i Nord- Trøndelag Rune Hallstrøm - Leder i Fellesforbundets avdeling 108. Torgeir Opdal. - Leder i Fellesforbundets avdeling 576. Torgeir Grevskott. Sak 2 Konstituering Innkalling Leder orienterte årsmøtet om at oppslag med sakliste og frist for innsending av forslag til årsmøte ble hengt opp, og lagt ut på Norske Skog Skogns intranett, den 02.januar Videre orienterte han om at innkalling var annonsert i Levangeravisa, Trønderavisa den 4.januar Alle annonsering er gjort innenfor fristene i Fellesforbundets vedtekter. Leder spurte årsmøtet om det kunne godkjenne innkallingen Innkalling ble godkjent. Vedtaket var enstemmig Sakliste Styrets forslag til sakliste ble gjennomgått, var også kunngjort innefor fristene av vedtektene. Den 27.februar 2013, ble alle dokumenter lagt ut til yrkesaktive medlemmer for gjennomsyn og forberedelse til årsmøtet. LOs avtroppende distriktssekretær Rune Hallstrøm vil under sak 6 si noen ord om LOs organisasjon i fylket, herunder bytte av distrikssekretær, ny ungdomssekretær mv Leder spurte årsmøtet om det kunne godkjenne saklisten, med det tilegg at LOs distriktssekretær gir en orientering om nevnte tema Saklisten ble enstemmig godkjent. Vedtaket var enstemmig

2 Møteledelse Leder foreslo følgene møteledelse Dirigent: Svein Erik Veie og Trond Bjørken Sekretær: Stig O Sommervoll Tellekorps: Stig Ove Sommervoll, Camilla Hallan Leder spurte årsmøtet om det kunne godkjenne forslaget Alle ble valgt enstemmig Vedtaket var enstemmig Tellekorpset kom frem til følgende deltakelse Yrkesaktive medlemmer: 36 Ikke yrkesaktive medlemmer: 7 Totalt stemmeberettigede: 43 Øvrige gjester: 5 Totalt oppmøte: 48 Fra Styret møtte Svein Erik Veie, Trond Bjørken, Stig Ove Sommervoll, Thor Granaune, Camilla Hallan, Jan Oddvar Johnsen Fra Styrtets vara medlemmer møtte Frode Letnes, Pål Inge Ringen Meldt forfall fra Styrets eller Styrets vara medlemmer Jon Ove Almaas, Stian Brattbakk, Ikke møtt fra Styrets eller Styrets vara medlemmer Håkon Christiansen, Kurt Bornstedt

3 Godkjenning av protokoll Leder foreslo for årsmøtet at det nye styret skulle få fullmakt til å godkjenne og underskrive protokollen Det nye styret fikk fullmakt til å godkjenne og underskrive protokollen Vedtaket var enstemmig Dirigent Svein Erik Veie foreslo ovenfor Årsmøtet følgende møteregler: - Hånd i været for å får ordet - Dirigent gir ordet - Alle spørsmål og innlegg fra talerstolen - Forslag må ha relevans til de oppsatte saker og innkomne saker - Forslag må være skriftlig og forelegges dirigentens bord Årsmøtet godkjente møtereglene Vedtaket var enstemmig Årsmøtet mintes de medlemmer som hadde gått bort i 2013 Leder om at Årsmøtets oppmerksomhet, og henvendte sin oppmerksomhet til dokumentenes side 22, for å avholde et minutts stillhet, dette for å minnes de av våre medlemmer som hadde gått bort i Disse var: Bjørn Nymoen, Roy Sumstad, Kåre Westum og Sverre Oluf Ertsås. Det ble avholdt ett minutts stillhet.

4 Sak 3 Bytte av revisor Leder Svein Erik la frem saken, og orienterte om at etter en lang prosess med forrige revisor BDO med å få dokumentasjon på fakturagrunnlagene besluttet styret å bytte revisor (jf Styrevedtak av ), til Trøndelag Revisjon AS. Dette medfører en reduksjon i revisjonshonorar på om lag %. Det er skrevet avtale, og Trøndelag Revisjon AS har revidert regnskapet for Trøndelag Revisjon ønsker at årsmøtet slutter seg til det gjennomførte byttet. Trøndelag Revisjon AS oppnevnes som ny revisor Debatt/Kommentarer: Forslag fra Årsmøtet : Trøndelag Revisjon AS oppnevnes som ny revisor Sak 4 Årsberetning 2013 Leder Svein Erik Veie gjennomgikk årsberetningen. Leder orienterte årsmøtet om at det er fremforhandlet en individuell ordning for frys av lønn (frem til fylte 62 år) til avtroppende kasserer, dette uavhengig av hvilken stilling han måtte gå inn i. Styret forsvarer dette med at: - Å påta seg tillitsverv på heltid/deltid medfører en stopp eller begrensning i personlig faglig utvikling i det fag man er utdannet i, - samt at muligheten til å tre tilbake i sin opprinnelige stilling i bedrift reduseres etter hvert som årene går. - Et slikt verv medfører dermed en betydelig reduksjon i muligheter for karrieremessig avansement innen sitt fag, faglig kompetanseheving og årlig inntekt. - Det legger også beslag på en stor andel fritid uten økonomisk kompensasjon. - Denne ordning er gitt med basis i Felles overenskomsten kap 2,2 og 2,14, samt Lønnsavtalens kap 2b).

5 Debatt/Kommentarer Styrets innstilling Årsberetningen godkjennes Forslag fra Årsmøtet : Årsberetningen ble godkjent, med den orientering som ble gitt av leder vedrørende lønnsfrys for avtroppende kasserer. Sak 5 Regnskap 2013 Kasserer Thor Granaune, gjennomgikk regnskapet for Leder Svein Erik Veie leste videre opp revisors beretning og kontrollkomiteens beretning tok ordet Styrets innstilling Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2013 Regnskapet for 2013 ble godkjent Sak 6 Innledning ved Kine Asper Kine Aspers innledning: Om Tariffoppgjøret Rune Hallstrøms orientering Om Pensjon, Sosialdumping, samarbeid LO/Regjering.

6 Sak 7 Utdeling av hedersbevisninger Forbundssekretær Kine Asper delte ut hedersbevisninger og Leder Svein Erik Veie delte ut blomster. I 2013 oppnådde følgende disse jubileer: 45 år Diplom: Arne Andstad, Bjørn Brandtzæg, Erland Hjelmstadbakk, Hallvar Hovdal, Knut Gunnar Johnsen, Markku Kotka, Bjørn Kvam, Jostein Kålen, Rolf Meland, Knut Nordahl, Johannes Sandberg og Idar Øyen. 40 år LO nålen: Terje Bartnes, Jan Erik Hattrem, Hallvard Husby, Kjell Steinar Jørås, Oddvar Mæhla, Vidar Morten Vikan og Jarle Wibe. 25 år Forbundets merke i sølv og emalje: Trond Bjørken, Arild Floan, Tom Jensen, Hallbjørn Rogdaberg, Kjell Tore Røssing og Jan Asgeir Sliper. Sak 8 Innkomne forslag 1. Komiteer og utvalg Leder la frem saken Komiteer og utvalg a. Styrets varamedlemmer reduseres fra 5 til 3 b. Vurderingsutvalget tas ut som lønnsvurderingsorgan. i. Forhandlingsutvalget foretar alle forhandlinger og stillingsvurderinger ii. Lønnsavtalens bestemmelser vedr myndighet og mulighet til å ta stillinger til vurdering svekkes ikke ved en nedleggelse av vurderingsutvalget. c. Forslagskomité legges ned d. Studieutvalg reduseres fra 7 til 4 e. Valgkomité reduseres fra 7 til 5 f. Hyttestyret reduseres fra 6 til 5 g. For øvrig slutter årsmøtet seg til de vurderinger som fremkommer i saksfremlegget

7 Komiteer og utvalg h. Styrets varamedlemmer reduseres fra 5 til 3 i. Vurderingsutvalget tas ut som lønnsvurderingsorgan. i. Forhandlingsutvalget foretar alle forhandlinger og stillingsvurderinger ii. Lønnsavtalens bestemmelser vedr myndighet og mulighet til å ta stillinger til vurdering svekkes ikke ved en nedleggelse av vurderingsutvalget. j. Forslagskomité legges ned k. Studieutvalg reduseres fra 7 til 4 l. Valgkomité reduseres fra 7 til 5 m. Hyttestyret reduseres fra 6 til 5 n. For øvrig slutter årsmøtet seg til de vurderinger som fremkommer i saksfremlegget 2. Nedleggele av representantskapet i avdelingen Leder Svein Erik Veie la frem saken Rep. skapet legges ned med begrunnelse gitt i saksfremlegg Rep. skapet legges ned med begrunnelse gitt i saksfremlegg 3. Leiepriser Sandvika og Solbakken: Leder la frem saken Leiepriser Sandvika og Solbakken: Uke 400 kr, helg 300 kr

8 Leiepriser Sandvika og Solbakken: Uke 400 kr, helg 300 kr Sak 9 Bevilgninger 1. Bevilgning Mule Skolekorps Leder la frem saken 1. Det bevilges 2.000,- kr til Mule Skolekorps 2. Innbetalingen merkes: Årsmøtesøknad 1. Det bevilges 2.000,- kr til Mule Skolekorps 2. Innbetalingen merkes: Årsmøtesøknad 2. Bevilgning Norsk Folkehjelp Leder la frem saken 1. Det bevilges 3.000,- kr til Norsk Folkehjelp 2. Innbetalingen merkes: Årsmøtesøknad

9 1. Det bevilges 3.000,- kr til Norsk Folkehjelp 2. Innbetalingen merkes: Årsmøtesøknad 3. Bevilgning Veteranklubben Fiborgtangen Leder la frem saken 1. Det bevilges kr ,- til veteranklubben 2. Innbetalingen merkes årsmøtesøknad 3. Det kan bevilges ytterligere ,- kr til veteranklubben, som en gjenytelse for eventuelt utførte tjenester på foreningens eiendommer 1. Det bevilges kr ,- til veteranklubben 2. Innbetalingen merkes årsmøtesøknad 3. Det kan bevilges ytterligere ,- kr til veteranklubben, som en gjenytelse for eventuelt utførte tjenester på foreningens eiendommer

10 Sak 10 Handlingsplan 2013 Leder la frem saken Handlingsplanen godkjennes. Handlingsplanen godkjennes. Sak 11 Budsjett 2013 Kasserer la frem saken Budsjett for 2014 og økonomiplan for godkjennes Budsjett for 2014 og økonomiplan for godkjennes

11 Sak 12 Valg Valgkomiteens medlem Bjørn Brandtzæg presenterte innstillingen Valgkomiteens innstilling: 1. Vervene kasserer og sekretær legges på samme person. Vervet blir da kasserer/sekretær 2. Valgkomiteens innstilling for Styret - komiteer og utvalg godkjennes 3. Styret får fullmakt til foreta nødvendige suppleringsvalg av Styret- komiteer og utvalg, innenfor vedtektenes rammer. 4. Årsmøtet bekrefter valgene av verneombud, plasstillitsvalgte og avdelingsutvalg. 5. Styret får fullmakt til å foreta nødvendige suppleringsvalg av tillitsvalgte og verneombud Rolf Berg foreslo Jan Oddvar Johnsen som medlem i forhandligsutvalget i stedet for Stig Ove Sommervoll. Lars Holan orienterte om at han ikke ønsket å stille til valg som leder for kontrollkomiteen. Svein Erik Veie foreslo at Styret skulle gis fullmakt til å supplere inn ny leder for kontrollkomiteen stemmer (fra lastegjengen, logistikkavdelingen) ble avgitt for Jan Oddvar Johnsen, 31 stemmer ble avgitt for Stig Ove Sommervoll. Stig Ove Sommervoll ble valgt til medlem i forhandlingsutvalget. 2. Styret fikk enstemmig fullmakt til å supplere inn ny leder for kontrollkomiteen. 3. De øvrige valgene var enstemmige. 1 Vervene kasserer og sekretær legges på samme person. Vervet blir da kasserer/sekretær 2 Valgkomiteens innstilling for Styret - komiteer og utvalg godkjennes (de som er med rød skrift valgt i 2014) Styret Leder 1 Svein Erik Veie Studieutvalg. Nestleder 2 Børre Selen Studietillitsvalgt. 2 Børre Selen Kasserer/sekretær 2 Stig O Sommervoll Medlem 2 Rune Skjelstad Ungdomsleder 2 Rune Skjelstad Medlem 1 Asbjørn Dypdal Styremedlem 1 Frode Letnes Medlem 1 Bjørn I Tangstad Styremedlem 1 Pål Inge Ringen " 2 Jan O. Johnsen " 1 Camilla Hallan " 1 Håkon Christiansen Forsikringskontakt. 2 Stig Sommervoll Vara Medlem 2 Frode Olsen Valgkomite. Medlem 2 Vidar Johansen Leder 2 Bjørn I. Tangstad

12 Medlem 1 Kurt Bornstedt Medlem 2 Tom Jensen Medlem 1 Gunnar Malmo Medlem 1 Gaute Iversen Forhandlingsutvalg. 1 Svein Erik Veie Medlem 1 Stig Hynne 2 Børre Selen 2 Stig O Sommervoll Bedriftsutvalg. 1 Svein Erik Veie Hyttestyret 2 Børre Selen Leder 2 Børre Selen 2 Joar Skansen Medlem 2 Stig Sommervoll Medlem 1 Kai Kollerud Personlig vara til BU 2 Jan O. Johnsen Medlem 1 Snorre Gjemble 1 Camilla Hallan Medlem 1 Greger Pettersen 1 Vidar Arvola Hovedverneombud. 2 Joar Skansen Kontrollkomité. 2 Suppleres inn Stedfortreder. 1 Vidar Arvola 1 Jostein Lynum Repskapet/årsmøtet i LO Levanger 1.mai-komite. 1 Jan O. Johnsen Representant 1 Svein Erik Veie 1 Kurt W. Bornstedt Representant 1 Rune Skjelstad Representant 1 Stig Sommervoll Vara: 1 Rune Skjelstad Representant 1 Joar Skansen Prosjekttillitsvalgt 2 Joar Skansen Vararepresentanter 1 Camilla Hallan 1 Jostein Lynum Vara 2 Vidar K. Arvola 1 Trond Bjørken Ungdomsutvalg Leder 1 Rune Skjelstad Medlem 1 Svein T. Wesche Medlem 1 Camilla Hallan 3 Styret får fullmakt til foreta nødvendige suppleringsvalg av Styret - komiteer og utvalg, innenfor vedtektenes rammer. 4 Årsmøtet bekrefter valgene av verneombud, plasstillitsvalgte og avdelingsutvalg. 5 Styret får fullmakt til å foreta nødvendige suppleringsvalg av tillitsvalgte og verneombud

13 Sak 13 Avslutning Leder takket til slutt: De avtroppende styremedlemmer - Thor Granaune - Trond Bjørken - Jon Ove Almaas - Stian Brattbakk 45 års jubilantene som fortsatt er yrkesaktive. - Bjørn Brandtzæg - Rolf Meland Innleder og gjest Forbundssekretær Kine Asper Avtroppende Distrikssekretær i LO. Rune Hallstrøm. Leder hevet Årsmøtet og ønsket alle vel hjem Møtet hevet kl Svein Erik Veie (Leder) Børre Selen (Nestleder) Stig Sommervoll (Kasserer/sekretær) Rune Skjelstad (Styremedlem) Frode Letnes (Styremedlem) Jan Oddvar Johnsen (Styremedlem) Camilla Hallan (Styremedlem) Håkon Christiansen (Styremedlem) Pål Inge Ringen (Styremedlem)