Referat. UKM konferansen september i Tønsberg

Transkript

1 Referat UKM konferansen september i Tønsberg

2 Deltakere Navn Kathrine Schjem Aud Jonstad Baardsen Jarlaug Lauritsen Roy Botten Ingrid Dahl Furunes Else Marie Outzen Ann Kristin Bilstad Olve Morken Kjell Stundal Inga Lauvdal Astrid Marthinussen Geir Sandvik Hjelen Odd Halvdan Jakobsen Johnny Pedersen Tone Helen Jørgensen Jarle Instebø Dag Henrik Skattebo Iver Waage Kari Helene Steen José Leguina Ole Jacob Evensen Oddveig Tørud Ida Friis Tore Fosse Terje Kongsrud Torstein Siegel Ingrid Brattset Paal Fure Håkon Klæbo Anine Smith Randi Gjestad Jardar Nordbø Frode Aune Kjetil Th. Storebråten Inga-Lise Nilsen Gunn Strand Åse Siegel Roger Nesset Bjørn Kløvstad Fylke/Org. Nordland Sogn og Fjordane Sogn og Fjordane Akershus Nord-Trøndelag Møre og Romsdal Aust-Agder Sør-Trøndelag Telemark Vest-Agder Hordaland Hordaland Troms Rogaland Vestfold Vestfold Vestfold Oslo Buskerud Østfold Østfold Hedmark Finnmark Finnmark Meråker kommmune Gol kommune Bydel Alna, Oslo Sandefjord kommune Daylight Daylight COOP

3 UKM-konferansen 2006 REVIDERT PROGRAM Torsdag 21. september Lunsj Åpning av konferansen v/ fylkespolitiker Grethe Paaske Gulbrandsen, Vestfold fylkeskommune Kunstnerisk: Sjonglører fra UKM Vestfold Velkommen v/ nestleder Håkon Klæbo Hvem er hvem, og hvem er jeg? v/ Anine Smith Nytt fra (del 1) - Informasjon v/randi og Torstein. Landsmønstring, Ung i Norden, UKM materiell og årshjul Pause med frukt Hvordan kan vi støtte og hjelpe de lokale UKM arrangørene? - Kvalitet, finansiering, forankring og nasjonal sammenheng. Innledning v/ Gunn Strand Eliassen, Sandefjord kommune Hvordan bygge gode fylkesnettverk. - Organisering, nettverk og kvalitetssikring Innledning v/ Terje Kongsrud (Styret/Oppland) Pause med kake Juryen i UKM. Funksjon, sammensetting, og kriterier. Innledning v/ Torstein Siegel COOP inviterer til båttur med variert innhold. Vi tilbringer ettermiddagen ombord på en stor fiskebåt i Tønsbergs skjærgård. Om bord er det god plass både inne og ute, og i løpet av kvelden blir det bl.a: - Mulighet for å fiske for de som har lyst - Idemyldring og info rundt samarbeid UKM / COOP (v/ Bjørn Kløvstad COOP NKL) - Kunstnerisk innslag med Sorella Kvartetten fra UKM Vestfold - Middag (Kanskje bidrar vi med egen fisk?) Retur til hotellet. Kaffe avec, og informasjon om T-skjorter, UKM effekter og webshop. v/ Daylight Produktreklame Fredag 22. september Kunstnerisk: Team Antonsen junior fra UKM Vestfold Nytt fra (del 2) - v/randi og Torstein. Bl.a. påmeldingssystemet, nettsidene og stimuleringsmidler Pressetips og mediehåndtering v/ Anine Smith Kvalitet i UKM arbeidet med nedsetting av faggrupper som arbeider videre i høst Målet for dette arbeidet er bl.a. en ny UKM-håndbok Innledning v/ Torstein Siegel Pause med kake Gruppearbeid Foreløpig oppsummering av gruppearbeid v/ styremedlem Paal Fure Takk for nå v/styreleder Ingrid Brattset Lunsj og avreise

4 Referat Torsdag 21. september Åpning av konferansen Fylkespolitiker Grethe Paaske Gulbrandsen, Vestfold fylkeskommune ønsket velkommen til Tønsberg og Vestfold. Kunstnerisk Andreas Larssen og Benjamin Abrahamsen, sjonglører fra UKM Vestfold, ønsket oss velkommen på sin måte. Velkommen Nestleder Håkon Klæbo ønsket velkommen på vegne av. Han mente at konferansen ikke kunne fått en bedre åpning en det vi hadde ute, og gledet seg til å bli bedre kjent med ildsjeler som brenner for det UKM står for. Håkon er ny i styret og opplevde landsmønstringen for første gang i en god erfaring, kvalitet og mangfold, men vi må være klar over at Landsmønstringen kun er en del av helheten. Styret ønsker å rette mer av fokuset på det lokale nivået. Håper å få oppleve lokalmønstringer og fylkesmønstringer i er det først året vi har hatt sponsor, COOP NKL. Vi har gjort oss erfaringer både lokalt, på fylkesnivå og i administrasjonen. Ulike meninger om samarbeidet, dette skal være en del av diskusjonen under konferansen. Med skipsklokke som åpningssignal var konferansen i gang. Håkon ønsket oss alle fine dager, hvor vi kan ta tak i de utfordringene vi har og lære av hverandre. Hvem er hvem, og hvem er jeg v/ Anine Smith Presentasjonsrunde av alle deltakere og Anine fortalte litt om sin bakgrunn og sine tanker framover. Nytt fra (del 1) v/randi og Torstein. Gjennomgang av evalueringsrapport fra Landsmønstring, Årets Ung i Norden, innholdet i UKM materiell og vårt nye felles årshjul.

5 Innledning ved Torstein Vi har hatt forskjellige typer konferanser. I år så har vi følt behovet for å være ganske konkret og ta opp praktiske saker. Jobbe med det som er verktøyene for oss i UKM. Under konferansen oppretter vi grupper som utover høsten skal ha en aktiv rolle i utviklingen av UKM. Vi må framstå som tydelig og rettferdig (overfor ungdommene). Vi må være forberedt på endring. Regionalisering av Norge kommer, hvordan møter vi det? Av og til mister vi litt fokus på det som er viktig. Vi må passe på å ikke snakke alt for mye om landsmønstringen, men fokusere på hvordan vi kan videreutvikle det lokale nivået. Vi ønsker å bidra til at fylkeskontaktene får større påvirkningskraft nasjonalt, slik at vi drar utviklinga sammen. Vi må ha ungdom og lokale arrangører i fokus. Evalueringsrapport fra Landsmønstringen og Ung i Norden var vedlagt i konferansemappen. I evalueringsrapporten for Landsmønstringen er det tatt med korte kommentarer til noen av punktene, fra både deltakere og ledere. Noen av kommentarene gir oss utfordringer videre. Statistikken viser at vi fortsatt er solid på plussiden når det gjelder Landsmønstringen. Årets reisefordeling gav oss ingen overraskelser, selv om enkelte fylker sliter med å få billige flybilletter. Det viser seg at Kristi Himmelfarts helga er en dyr reiseperiode. UKM-materiellet: Enkel presentasjon av ukm materiellet og info om hva pakkene inneholder i tillegg til det som allerede var kjent. Meningen med Årshjulet Synkroniserte faser gir: Større gjennomslagskraft i media. Bedre tid til øving og planlegging. Kortere ventetid mellom nivåene. Bedre service og informasjon. Tettere mellom arrangementene lokalt, fylke og landsmønstring. UKM Konferansen 2007: Neste års konferanse vil gå over 3 dager med 2 overnattinger. Dette for å gi oss selv bedre tid. Konferansen vil bli arrangert som nå i siste halvdel av september. Hvor? Frist for forsalg 1. november. Hvordan kan vi støtte og hjelpe lokale arrangører? - Kvalitet, finansiering, forankring og nasjonal sammenheng. Innledning v/ Gunn Strand Eliassen, Sandefjord kommune

6 Gunn innledet med følgende historie: La oss tenke oss at det er julaften og påskeaften på samme dag! Ute daler stille snø, solen titter optimistisk inn mellom snøflakene og det hersker en fredfull høytidsstemt atmosfære. nissen er nettopp ferdig med gaverunden sin. Reinsdyrene, med Rudolf i spissen, puster ut etter den lange ferden og dombjellene stilner UKM Fylkes haren hopper lystig og muntert omkring og gjemmer gullegg under snøen. Gulleggene er fylt med ønsker fra kommunekontaktene. UKM nissen og UKM haren er skjønt enige om at kommunekontaktene har vært snille hele året og fortjener å få alt de har ønsket seg! Gulleggene kan inneholde - Et ønske om at UKM skal synes bedre - lokalt og nasjonalt - Et ønske om nye friske midler til de lokale mønstringene - Et ønske om hjelp til markedsføring gjennom hele året - Et ønske om verveturnéer av UKM deltagere rundt på skolene i forkant av mønstringene - Et ønske om arrangørkurs i forkant av mønstringene - Et ønske om en årlig konferanse, regionalt eller nasjonalt, der kommunekontakter, fylkeskontakter og møtes og utveksler erfaringer Det kan hende det er enda flere ønsker i eggene? Når eggene klekkes lover kommunekontaktene å være minst like flittige og flinke i UKM arbeidet i årene som kommer! Kommentarer fra salen: Kanskje skulle vi samle alle kommunekontakter/bydelskontakter til en egen konferanse. Besnærende tanke, men kan være vanskelig å realisere. Kostbart. Hva med muligheter for samarbeide med Den kulturelle skolesekken kulturskolene. Bedre nærhet til de nye tingene som kommer. Eksempel Matkultur, vanskelig å starte opp med nye ting på grunn av mangel på ressurser og ideer. Gjennomføringsoppskrift. Flere fylker har et eget tema på kommunekonferansene. Dette er tema som er matnyttig for avvikling av mønstringene. Oslo har møter med bydelskontaktene og ungdommer som er aktuelle som medarrangører. Stort sett praktiske opplysninger. Ungdommene får

7 sjansen til å fortelle hva de kan. Har også egne arrangørkurs for ungdommer. Skal vi lage infomateriell som er litt røffere og som også fenger ungdommer som driver med tøffere ting? Kan vi få ulike miljø til å lage design som treffer de røffere miljø. (eks. Karpe Diem) Vinkle noe av materiellet rundt historien om de. Hvordan bygge gode fylkesnettverk. Organisering, nettverk og kvalitetssikring Innledning v/ Terje Kongsrud (Styret/Oppland) Terje gikk gjennom ulike organisasjonsmodeller fra bl.a. Oppland, Vest-Agder og Sør- Trøndelag. Disse vi bli gjort tilgjengelig for nedlasting fra UKMs Intranett Juryen i UKM. Funksjon, sammensetting, og kriterier. Innledning v/ Torstein Siegel får en del henvendelse i løpet av året. Forskjellige reaksjoner. Det gjøres ulikt rundt om i landet. Enkelte fylket tar ansvar for jury til alle kommunemønstringer. Andre fylker lar kommunene sette sammen sin egen jury. Fare for inhabilitet, spesielt i små kommuner. En ide er å bytte jury med nabokommunen. Bør vi lage noen retningslinjer som de lokale juryene kan ha som maler? Hvilken instruksjon får de forskjellige jurymedlemmene? Har vi blitt for uttydelig? Oslo legger kriterier for juryens sammensetning og retningslinjer. Blir diskutert på kontaktmøtet med bydelene og der blir de enig om utvalgskriterier for den lokale mønstringen. COOP inviterer til båttur med variert innhold. Kunstnerisk innslag med Sorella Kvartetten, Kristin, Ida Malene, Torunn Johanna og Iselin, fra UKM Vestfold. Sporty jenter som spilte på en uvant scene COOP presenterte sitt infomateriell om UKM som skal spres ut til alle Coopbutikker i løpet av høsten. COOP vil fortsette ordningen med utdeling av stipend til UKM deltakere på fylkesnivå. Dette vil skje fra sentralt hold, slik at det blir likt over hele landet. Før ungdommene kan motta stipend, må de orientere COOP om hva pengene er tenkt brukt til.

8 Informasjon om T-skjorter, UKM effekter og shop. Daylight presenterte den nye UKM webshopen som vil åpne i løpet av oktober. Daylight vil fortsatt være riktig adresse i til bestilling av UKM effekter og T-skjorter, og de tar også ansvar for etterbestilling av materiell. Alt kan bestilles via nettet. Det ble en diskusjon angående utforming / design av T-skjorter og andre effekter. Dette følges opp av. Fredag 22. september Kunstnerisk: Team Antonsen junior fra UKM Vestfold. Anton Blom Onshuus, Henrik Støren og Oda Lavina Luisa, startet dagen på en for oss alle, humoristisk måte. Nytt fra Stimuleringsmidler: Det er i de fire søknadsrundene mottatt til sammen 140 søknader. 121 søknader har fått tildelt midler. 19 er avslått, Totalt er det gitt tilsagn på kr ,-. Det er pr. i dag mottatt få rapporter om gjennomførte prosjekt. Ca.kr ,- er utbetalt hittil. Ingrid informerte om styrets tanker rundt mulighetene for å få tildelt stimuleringsmidler videre framover. Styret skal jobbes videre med nye retningslinjer. Ser for seg en åpen søknadsfrist, med strammere tidsfrister og rapporteringsplikt. Mer krevende prosjekt som kan ha overføringsmuligheter til andre UKM arrangører. Nettprat: Jobber nå med en avtale med avdeling for nye medier i TONO, slik at streaming og publisering av lyd / video på nett blir klarert. Da dette arbeidet begynte i somme benyttet vi samtidig muligheten til å omstrukturere og rydde på våre nettsider. Nye sider er nå lansert og fylles opp fortløpende. Diverse punkter som ble luftet: Drømmestipendet (Norsk Tipping) De fylkene som ønsker det kan heretter nominere UKM deltakere til drømmestipendet. Dette er et samarbeid med Norsk Kulturskoleråd.

9 Trafo- UKM nettverket som samarbeidspartner. Mentortjenesten. Prosjekt Tekstkonkurranse. Workshop med Trafo på landsmønstringen. Torstein sender ut info om dette i etterkant. Pressetips og mediehåndtering v/ Anine Smith Brukte Adresseavisen som eksempel når hun ga tips om hva som var lurt å gjøre når vi tar kontakt med media. Vi må jobbe sammen tipse hverandre og lage felles strategier. Ønsker fra salen: Strategier og planer og målsetninger fra etterlyses. Administrasjonen tar bestillingen. Bruk Høgskolen i Lillehammer trenger oppdrag. For eksempel kan de lage kortfilm om UKM. Kvalitet i UKM arbeidet med nedsetting av faggrupper som arbeider videre i høst Innledning v/ Torstein Siegel Vi håper å kunne starte noen prosesser i dag, hvor vi i større grad utnytter den ressursen fylkesnettverket er. Det ble oppnevnt leder for de 8 gruppene. Disse skal dra prosessen videre sammen med oss i. Målet med dette arbeidet er bl.a. ny UKM - håndbok for UKM - arrangører. Oppsummering av gruppearbeid Gruppe 8, Matkultur: (Johnny) Må få en side elle to i den nye kokeboka. Prøve å standardisere tema hvert år slik at det blir felles kriterier for å komme videre fra lokal. Skal gjelde for hele landet. Hvem skal koste dette. COOP EFF. Knytte sjangeren opp direkte mot videregående skoler kokkelinjer. Må også være åpen for ikke profesjonelle deltakerne. Skal alle lage samme rett? Prøve å finne en mal for dette. Gruppa kommer med en ferdig mal for dette i løpet av desember.

10 Gruppe 7. Kvalitetsmønstringer (Terje) Gruppa syns det er vanskelig å komme med kravspesifiseringer. Men er innstilt på at det lages en manual med et sett av idealregler, som man bør forsøke å følge. - Bør i utgangspunktet kunne ta imot alle uttrykk. - Ungdomsmedvirkning / ungdomsarrangører. - Grafisk profil skal brukes. - Lage kursbank hvor arrangørene kan hente stoff. - Lages klare jurykriterier som følges. - Sette makstid / begrensninger på innslag, filmer og verk. Gruppe 5. Mangfold i UKM (Kjell) Unsker å konsentrere seg om literatur og teater Hva fins det egentlig av lokal aktivitet på literaturområdet? Lite, privat og uorganisert. Må dermed jobbe på sikt. Vi må se på formen i UKM, hvordan blir dette presentert? Dette er intimt og privat (nesten hemmelig). Kanskje bør det presentert skriftlig, eller dette kan være valgfritt. (Kanskje på nett) Samarbeid med Trafo er bra. Kanskje bør dette også få konsekvenser for juryeringen. Ta utgangspunkt i tekstskriving (musikk) sms-språk osv. Stimuleringsmidler + COOP + lokale finansieringstiltak for å få i gang kurs over lang tid. Teater har andre utfordringer. Dette må vi jobbe videre med. Må stimulere de små grupperingene og evt se om UKM også må tilpasses. Gruppe 4. Børs og katedral (Jarle) Viktig at UKM er en ikke-kommersiell og profesjonell arena. Det bør kalles stipender og ikke priser. Ungdommene må rapportere hva pengene brukes til. Gi andre belønninger (spille inn CD, kurs, utvikling). Tone ned spissingen. Samarbeid med ungt entreprenørskap. Coopavtalen er bra. Den fronter ikke Coop. Må være tydelige og nøye med valg av sponsorer. Arrangørene må skoleres i dette. Gruppe 3 Juryering (Olve)(Gunn) Utarbeide retningslinjer for en mer standardisert jury. Gruppen hadde forslag til 2 modeller 2 fagpersoner + ungdom 3 fagpersoner + 2 ungdom. Vil at fylkene skal ha instruksjonsrett i forhold til kommunene. Ungdomsrepresentantene må ha bakgrunn! Helst tid. Deltakere. Felleskriterier må på plass. Jobbe litt med juryskjemaene. Juryskjemaene er ganske ok, men det er

11 endrings potensiale. Mer stabile rammer for deltakelse i Landsmønstringen. Også ordet må bør være med i retningslinjene. Bør være en ny konferanse i høst for å få dette på plass. Kvotene til landsmønstring bør være mest mulig faste, og i hvert fall være klar tidligere. Gruppe 2, Regionalisering (Aud) Et alternativ er å ha store regionmønstringer istedenfor fylkesmønstringer. Eventuelt 4 nivå. Det lokale nivået bør være så nært og (lavt) som mulig. Kanskje bør vi vurdere å tone opp workshops og nedtone visninger? Bør kanskje opprettes sterke og store regionkontorer? Veldig viktig å synliggjøre UKM i denne endringsprosessen. Dette er et stort og omfattende arbeid som er viktig for at ikke UKM skal forsvinne i prosessen. Gruppe 1, Politisk forankring (Ingrid B) Punkt en: vi trenger et dokument. Dette må forankres i kommunaldep, kulturdep, kunnskapsdep. Hvordan er situasjonen i dag? Vi har en organisasjon som er snudd på hodet (ungdom øverst). Det er likt over hele landet. Basert på ildsjeler, utydelig struktur. Vi må få mer på papiret, vi må ha en undersøkelse for å finne ut mer om hvordan ting faktisk er. Bruke studenter til å samle inn data. Dette kan brukes i det politiske dokumentet. Vi er en sårbar struktur selv om vi har backing politisk. Må trygges lokalt. Gruppe 6, Sjel og identitet i UKM (Ingrid D.F.) Hvis UKM hadde vært en person, hvordan ville denne personen vært? -trygg på seg selv, profesjonell, inkluderende, idealistisk, energisk, ikke et konkurransemenneske, sammensatt person - noe som ikke mange konkurrenter er - noe som mange vil være venn med - men sammensatt, materialiserer seg forskjellig i de ulike geografier Vi bør få ungdom selv til å beskrive hva de forbinder med denne personen UKM Oppsummering av det som er hørt & observert: v/ Paal Fure Vi søker etter en enda større bredde og mangfold. Vi ser at det er behov for flere plattformer til å delta (kanskje på nett). Vi ser behov for flere og tettere samarbeid med andre aktører. Vi ønsker mer deltakelse fra unge selv på alle nivåer. Vi må prøve å definere fagpersonbegrepet. Vi må bli et viktigere verktøy gjennom å bli tydeligere på hvilke verdier vi skaper (både økonomisk og følelsesmessig). UKM er i ferd med å åpne seg litt opp, men må derfor bli enda tryggere på hvem vi er. UKMs mål er å bli et viktig politisk prosjekt som ikke kan raderes bort med et pennestrøk.

12 Takk for nå v/styreleder Ingrid Brattset Det kjennes godt å få oppsummering av gruppearbeidet. Dette gir oksygen. Gruppene vil arbeide på forskjellige måter. Noen kommer til å møtes ofte, andre kun via e-post. Forankring må til, det er et viktig arbeid vi har. De største utfordringen vi har er på lokalt nivå. Vi i har ingen bestemmelsesmyndighet. Vi må gjennomføre flere typer undersøkelse, og husk at vi kan gjøre UKM til en valgkampsak både på lokalt og sentralt nivå. Styret ser fram til å fortsette samarbeidet med fylkesnettverket videre. Vi vil besøke flere lokale mønstringer. Vi skal bli enda mer tydelige. Vi skal være løsningsorienterte og verdiorienterte. Andre viktige innspill som kom, og som administrasjonen skal følge opp: Skal UKM arrangementene være offisielt røykfrie? I så fall bør dette flagges tydeligere. Kommunekontaktene må få være med å bestemme hvem som skal få være ledere på landsmønstringen, slik at flest mulig får oppleve dette i løpet av noen år. Medie- og informasjonsplan må nå utarbeides av administrasjonen. Trondheim Randi Gjestad Referent