Protokoll fra styremøte 6/2015

Transkript

1 Til hovedstyret i Norges Juristforbund Revisor Kjetil Andersen og Øystein Olsrud JUS v/daglig leder Seksjonsstyrene Juristenes Hus Kristian Augusts gate Oslo T: E: juristforbundet-post@jus.no W: Oslo 2. september 2015 Protokoll fra styremøte 6/2015 Det ble avholdt styremøte i Juristenes Hus tirsdag 25. august fra kl Til stede: Fra hovedstyret: Curt A Lier, Erik Warberg, Susanne Eliassen, Christian Zimmermann, Inger Kjersti Dørstad, Sverre Bromander, Lucie Christensen Berge, Frank Grønås, Wiggo Storhaug Larssen (vara), Daniella Rivera og Anne Sophie Juel. Erik Warberg forlot møte ca. kl , under behandlingen av sak 61. Christian Zimmermann forlot møte ca. kl , etter behandlingen av sak 66. Fra sekretariatet: Magne Skram Hegerberg og Mette-Sofie Kjølsrød. Gry Hellberg Munthe var til stede under behandlingen av sak 62. Britt Solstad var til stede under behandlingen av sak 64 og 65. Jan Lindgren var til stede under behandlingen av sak 67. Presidenten ledet møtet. Det ble innledningsvis besluttet å flytte sak 66/15 slik at den ble behandlet etter sak 61. Dagsorden Sak 60/2015 Protokoll fra hovedstyremøte 5/2015 Det var ingen merknader til protokollen. Protokollen godkjennes. Ref utkast

2 Sak 61/15 Organisasjonsmessig og driftsmessig oppfølging Presidenten: - orienterte fra Arendalsuka, som ble et svært vellykket arrangement sett med Juristforbundets øyne. Dette er en viktig arena å være til stede på. Styret støtter presidenten syn. Det er ønskelig at det ifm evaluering av årets arrangement også diskuteres hvordan Juristforbundets og Akademikernes politikk kan synliggjøres enda bedre neste år. - informerte om at han er invitert til Guatemala av Dommerforeningenes menneskerettighetsutvalg. Reisen finner sted primo oktober. - informerte om at han ønsker å stille som kandidat til nestleder-vervet i Akademikernes styre. - ga uttrykk for at han, som president i Juristforbundet, burde vært invitert til markeringen av Høyesteretts 100-års jubileum. - orienterte om at han har gitt støtte til Advokatforeningens rettshjelpsaksjon. Han har uttalt til media at det er et rettssikkerhetsproblem dersom advokater sier nei til å påta seg oppdrag på statens satser. Styret støtter dette synet fullt ut. Styret minnet om at de ønsker informasjon pr e-post eller sms om medieutspill. - opplyste at det kommer en stor artikkel i Juristkontakt om varsling knyttet til Monikasaken. Nærmere om dette under sak 63/15 JF-S. Generalsekretæren: - opplyste at det i dagens utgave av DN står en artikkel om likestilling skrevet av Tanya Marie Samuelsen, fagsjef samfunnspolitikk og Sigtona Halrynjo, Institutt for samfunnsforskning. - redegjorde for bakgrunnen for og innholdet i justert organisasjonsmodell for sekretariatet. Styret diskuterte modellen med hovedfokus på konsekvenser knyttet til økonomi og leveranser. Organiseringen av sekretariatet er generalsekretærens ansvar. Styret ønsket en oversikt over hvordan ressursene, økonomiske og menneskelige, fordeler seg på de ulike fagområdene. I tilknytning til diskusjonen kom det også opp spørsmål knyttet til formålsparagrafen til Juristkontakt. Generalsekretæren legger frem en revidert oversikt over ressursfordelingen pr fagområde til hovedstyret på styremøtet i oktober. Sekretariatet fremskaffer informasjon om formålsparagrafen til Juristkontakt og undersøker hvordan andre organisasjoner har regulert forholdet til sine medlemsblad. Sekretariatet utarbeider forslag til ny/revidert formålsparagraf for Juristkontakt. Saken settes på dagsorden på styremøtet i oktober. Organisasjonsutvalget Presidenten orienterte kort fra møte i styringsgruppen for organisasjonsutvalget. Organisasjonsutvalget jobber med flere modeller som vil bli lagt frem på topptillitsvalgtkonferansen i november. Hovedstyret ønsker å bli orientert om forslagene før de presenteres på konferansen. 2

3 Sak 62/15 Orienteringene ble tatt til etterretning. Orientering om aktuelle høringer Gry Hellberg Munthe orienterte om innkomne høringer siden forrige styremøte og hvilke som er videresendt seksjoner og foreninger for merknader og innspill. Som konsekvens av styrets tidligere uttalte ønske om økt fokus og bredde i Juristforbundets høringsarbeid, ble det lagt frem forslag til endring i sekretariatets høringsrutiner. Forslaget innebærer at sekretariatet i større grad skal utforme utkast til høringssvar før det sendes seksjoner og foreninger for innspill. Nye rutiner berører ikke de seksjonene/foreningene som sender egne høringer. Hovedstyret ønsker i størst mulig grad å bli involvert i høringssvar fra seksjoner og foreninger og må som et minimum holdes orientert. Styret sluttet seg til forslag til nye høringsrutiner. Utkast til høringssvar sendes også til hovedstyret. Sak 63/15 Nytt fra seksjonene JF-Dommerforeningen - skal ha representantskapsmøte i oktober - møte med fagutvalgslederne 21. sept. - Sentrale tema p.t. er eksempelvis: - Juryordningen - Ny studieordning ved UiB og UiO - Ny advokatlov JF-Stat - jobber med prosjektet «forvaltningsjuristen» i samspill med sekretariatet. JF-K invitert til å være med. - ønsker mulighet for kontorplass i Juristenes Hus - Mye fokus på granskningsrapporten vedr varslingssakene i Hordaland politidistrikt. Rapporten ble lagt frem Styret diskuterte ulike sider ved granskning som verktøy i denne typen saker og påpekte blant annet viktige rettssikkerhetsfaktorer som objektivitet, innsyn, kontradiksjon mv. Granskningsinstituttet berør flere prinsipielle og generelle problemstillinger som det er ønskelig at Juristforbundet setter fokus på. JF-Kommune - Se sak 69/15 JF-Privat - styremøte i JF-P Ny advokatlov - utkast til høring vil bli lagt frem for hovedstyret i november. - har hatt møte med bedriftsjuristene - Skal ha møte med Akademikerne Høstseminaret oktober. Tema: forslag til ny advokatlov. 3

4 JF-Student - Styremøte i JF-Student Vanlig drift nye studentmedlemmer under fadderuka. - Daniella skal holde en appell om 2+3 ordningen. Orienteringen ble tatt til etterretning. Sak 64/15 Økonomi prognose + halvårsregnskap Britt Solstad la frem halvårsregnskapet og redegjorde for ny prognose. Det styres mot et overskudd til tross for noe lavere kontingentinntekter enn prognostisert. Styret ga generalsekretæren honnør for god økonomistyring. Presidenten understreket betydningen av å beholde studentmedlemmene som medlemmer også etter at de går inn i yrkeslivet. Sekretariatet setter opp en plan over tilbud og tiltak som er spesielt rettet mot medlemsgruppen som er i overgangen mellom student og yrkesliv og de som er i sine første yrkesaktive år. Planen legges frem for hovedstyret på styremøtet i oktober. Sak 65/15 Pensjonsordning i sekretariatet Generalsekretæren orienterte om prosess og status i arbeidet knyttet til endring av pensjonsordningen i sekretariatet. Ulike forslag og modeller ble lagt frem for styret. Generalsekretæren gis fullmakt til å fortsette arbeidet med innføringen ny pensjonsordning for ansatte i sekretariatet. Styret holdes orientert. Det endelige forslaget skal legges frem for hovedstyret til godkjenning. Sak 66/15 Årlig rapport fra bedriftslegen HMS-rapport 2015 Generalsekretæren redegjorde for hovedpunktene i den årlige rapporten fra bedriftslegen. Styret uttrykte tilfredshet med at det psykososiale arbeidsmiljøet i sekretariatet oppleves som godt. Styret diskuterte mulige tiltak for ytterligere forbedringer samt hvilken arena/hvilket verktøy som er best egnet for å måle det psykososiale arbeidsmiljøet i tiden som kommer. Styret anser arbeidsmiljøundersøkelser som et mer egnet verktøy for å kartlegge/måle arbeidsmiljøet enn dagens ordning med bedriftshelsetjenesten. Styret foreslo også at områdeleder er til stede i hovedstyret under behandlingen av saker fra eget fagområde sammen med den som har forberedt saken for hovedstyret. Dette vil gi økt forståelse og innsyn i beslutningsprosessen. Det innføres årlige arbeidsmiljøundersøkelser i sekretariatet. 4

5 Sak 67/15 Juristforbundets 50-års jubileum Jan Lindgren redegjorde for forslag til markering av Juristforbundets 50-års jubileum. Styret diskuterte noen av forslagene nærmere, herunder mulig samarbeidspartnere, og påpekte at det var ønskelig å benytte faglige miljøer. Fokus på rettssikkerhet. Styret stiller seg positive til fremlagte forslag og ber sekretariatet jobbe videre med planleggingen. Sak 68/15 Styreseminar Styreseminaret avholdes i Nice fra september. Styret diskuterte agenda for seminaret. Det skal ikke avholdes styremøte i sammenheng med styreseminaret. Følgende tema settes på dagsorden: 1) Styreevaluering 2) Juristforbundets internasjonale engasjement 3) Hva mener Juristforbundet om pensjon? 4) Likestilling - Høring ny barnelov - HEN 5) Formålsparagraf for Juristkontakt Sekretariatet forbereder sakene og sender ut underlagsmateriale i forkant av styreseminaret. Sak 69/15 Tariffsituasjonen i Akademikerne-kommune Leder av JF-Kommune redegjorde for situasjonen, jf. sak 49/15 JF-Kommune, og delte ut et notat om saken. Econa, Naturviterne og KS er i dialog for å komme frem til en utenrettslig løsning. Redegjørelsen ble tatt til orientering. Sak 70/15 Juristforbundets nettsider Anne Sophie Juel orienterte kort om bakgrunnen for oppbygging av Juristforbundets nettsider. Hun påpekte at seksjonenes og foreningenes ønske om økt synlighet og tilgjengelighet på nettet er forståelig, men at det anbefales og vente med å gjøre endringer inntil ny medlemsstrategi er på plass og resultatet av arbeidet i organisasjonsutvalget er klart. Det kan imidlertid opprettes enklere nettadresser til seksjonene allerede nå. Styret sluttet seg til dette. Presidenten orienterte om at han hadde gitt tillatelse til at Dommerforeningens menneskerettighetsutvalg kunne bruke Juristforbundets profil. Det samme vil være naturlig for eventuelle andre underutvalg i Juristforbundet. Endringer i oppbyggingen av Juristforbundets nettsider avventes. Det opprettes enklere nettadresser til seksjonene. 5

6 Sak 71/15 Sak 72/15 Informasjon fra JUS Generalsekretæren informerte kort om status i JUS. Referat fra siste styremøte var vedlagt. Styret ønsker å invitere direktøren i JUS, Torbjørn Buer, på et styremøte senere i høst for å få en nærmere orientering om arbeidet i JUS. Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. 2. september 2015 Mette-Sofie Kjølsrød referent 6