Brukerveiledning for OPEN BOOK. Ruby Edition Versjon 4. Norsk utgave

Transkript

1 Brukerveiledning for OPEN BOOK Ruby Edition Versjon 4 Norsk utgave

2

3 Open Book Ruby Edition Brukerveiledning Copyright Bo Jo Tveter AS 2001 Bo Jo Tveter AS Akersbakken 12, N-0172 OSLO Telefon: E-post: Internett: Utgave: 1201 Supporthenvendelser: Telefon: E-post: 1

4 Innhold INNHOLD...2 INTRODUKSJON...4 SVAKSYNTE BRUKERE... 4 BRUKERVEILEDNINGEN... 5 SYSTEMKRAV... 5 INSTALLASJON...6 TALENDE INSTALLASJONSPROGRAM... 6 STARTE INSTALLASJONEN... 7 RASK INNFØRING...9 START AV OPEN BOOK Fra tastaturet Bruk av mus DET NUMERISKE TASTATURET SKANNE EN SIDE OG LESE DEN STOPPE OG STARTE LESING ENDRE STEMMEHASTIGHETEN SKANNE OG LESE EN NY SIDE AVBRYTE SKANNINGEN LAGRE ET DOKUMENT ÅPNE OG LESE ET DOKUMENT LUKKE ET DOKUMENT REDIGERING KLIPPE UT OG LIME INN TEKST KOPIERE OG LIME INN TEKST FJERNE TEKST SØKE ETTER TEKST SØKE OG ERSTATTE TEKST STAVEKONTROLL HVA HVIS JEG TRENGER HJELP? EGENSKAPER FOR SVAKSYNTE AVSLUTTE OPEN BOOK SLUTT PÅ RASK INNFØRING BRUK AV WINDOWS-PROGRAMMER...20 BRUK AV TASTATURKOMMANDOER Menyer Dialogbokser Andre måter å bruke Open Book på... 22

5 BRUK AV MUS Menyer Dialogbokser BRUK AV DET NUMERISKE TASTATURET...25 BRUK AV MENYER...28 FILMENYEN REDIGERMENYEN SKANNMENYEN VISMENYEN VERKTØYMENYEN INNSTILLINGERMENYEN VINDUSMENY HJELPMENY ANDRE MENYER KLASSISKE MENYER...54 AVANSERT MENYNIVÅ NYBEGYNNERNIVÅ HURTIGTASTER...60 FUNKSJONSTASTER Alfabetisk sortert etter funksjon Sortert etter taster KONTROLLTASTKOMBINASJONER Alfabetisk sortert etter funksjon ALLE HURTIGTASTER TASTATURET PÅ BÆRBAR PC SPØRSMÅL & SVAR...67 SPØRSMÅL OM SKANNING AUTOMATISKE ARKMATERE SPØRSMÅL OM TALE SPØRSMÅL OM DOKUMENTER OG MAPPER ANDRE SPØRSMÅL OM OPEN BOOK DETALJERT INSTALLASJONS-VEILEDNING...73 STARTE INSTALLASJONEN TYPISK INSTALLASJON BRUKERINSTALLASJON ENDRE INSTALLASJONEN AVINSTALLERE OPEN BOOK

6 INTRODUKSJON Velkommen til Open Book: Ruby Edition. Open Book er et program som gjør PC, skanner og lydkort til en fullt utstyrt lesemaskin. Skann en side med en bordskanner, og Open Book vil lese opp siden for deg. Du kan også åpne og lese en tekst eller en fil i en tekstbehandler! Open Book lar deg endre måten siden blir lest opp på. Hvis du er svaksynt kan du endre måten siden vises på skjermen på. Open Book: Ruby Edition er den siste versjonen av Open Book. Den kommer med en rekke nye muligheter, der flere var ønsket av våre brukere. Redigering var det høyeste ønsket, og vi har lagt til dette. Du kan taste inn ny tekst, sette inn bokmerker, flytte sider alt dette er mulig med Ruby Edition. Svaksynte brukere Open Book inkluderer mange muligheter spesielt laget for svaksynte: Eksakt visning lar deg skanne og vise en side på skjermen nøyaktig som i originaldokumentet, inkludert grafikk, spalter og andre ting som påvirker hvordan siden ser ut. Zoom lar deg endre visningen av siden som er skannet fra 25% av normal størrelse til 500% av normal størrelse. Fargekombinasjoner lar deg velge kombinasjoner for tekst og bakgrunn for å gjøre det lettere å se teksten på skjermen. Visuelle innstillinger gir deg kontroll over skrifttype og størrelse, tekst, bakgrunn og farger for markøren, innstillinger for marger og avstand mellom tegn, ord, linjer og setninger alt for å gjøre siden lettere å lese.

7 Brukerveiledningen Denne brukerveiledningen vil hjelpe deg å forstå og bruke Open Book til rask og enkel lesing. Det første kapitlet, Installasjon av Open Book, hjelper deg å installere programmet. Open Book s korte veiledning gir en innledende leksjon om Open Book. Bruk av Windows-programmer introduserer egenskaper som er spesielle for programmer som bruker Windows, inkludert menyer og dialogbokser. Bruk av det numeriske tastaturet beskriver tastedefinisjonen av Open Booktastaturet på en rask og grei måte. Bruk av menyer gir detaljer om egenskapene til menyene. Bruk av de klassiske menyene forteller hvordan man skal bruke Ruby Edition med menystilen som ble brukt i tidligere versjoner av Open Book. Bruk av hurtigtaster forteller hvordan man bruker Open Book med funksjonstaster og hurtigtaster på tastaturet. Spørsmål & Svar svarer på noen av de vanligste spørsmålene om programmet. Denne brukerveiledningen er kostnadsfritt tilgjengelig i punktskrift. Kontakt Bo Jo Tveter hvis du ønsker et eksemplar. Systemkrav Minimum systemkrav for Open Book er: En IBM-kompatibel Pentium eller senere versjon. Windows 95, 98, NT 4.0, MB RAM En CD-ROM stasjon 85 MB tilgjengelig på harddisken (100 MB eller mer anbefales). Et standard tastatur En SSIL-støttet enhet for talesyntese med høyttaler, eller et SoundBlaster 16- kompatibelt lydkort med høyttaler. En Hewlett-Packard bordskanner eller en TWAIN-kompatibel skanner Brukere med dårlig syn kan foretrekke å bruke Open Book med skjerm, eller med skjerm og en enhet for talesyntese. Vi anbefaler følgende hvis du bruker Open Book med en skjerm: Et videokort og en skjerm som støtter VGA 640 x 480 video, 256 farger eller bedre. 5

8 INSTALLASJON Installasjonsprogrammet for Open Book installerer programmet og lager mappene for brukerdokumenter og innstillinger. Det sjekker også om du har et lydkort. Til sist plasserer installasjonsprogrammet Open Book-ikonet på skrivebordet, og lager en hurtigtast som er grei å bruke for å starte Open Book. Før du installerer: Slå på PC en. Installer og slå på skanneren og pass på at den ikke er i låst stilling. (Skanneren må installeres for seg ved bruk av en CD som leveres med skanneren). Ha serienummeret for programmet tilgjengelig. Merk: Hvis du allerede har installert Open Book, kan du hoppe over dette kapitlet. Talende installasjonsprogram Open Book s installasjonsprogram er et talende installasjonsprogram. Hvis du allerede har en skjermleser, kan det hende du foretrekke å bruke denne for å høre installasjonsprogrammet. Når du starter installasjonsprogrammet, gjennomfører Open Book en lydtest for å se om du har en skjermleser installert. Hvis du kan høre testen, vil skjermleseren din fungere med installasjonsprogrammet. Open Book vil så gi deg valget mellom å bruke programmet med din egen skjermleser, eller å bruke det talende installasjonsprogrammet som er standard i Open Book. For å navigere mellom dialogboksene under installasjonen, bruker man vanligvis Enter-tasten. Enter-tasten foretar det mest sannsynlige valget i hvert felt. I tillegg kan du bruke Tab-tasten for å flytte deg fra element til element. Når du går gjennom alle valgene, kommer du tilbake til det første. For å gå bakover gjennom valgene, hold Shift-tasten nede og trykk så på Tab-tasten for å gå gjennom valgene. For å høre hele dialogboksen bli lest opp, kan du holde nede Ctrl-tasten og trykk så bokstaven B. Når dialogboksen starter talen, kan du

9 slippe B tasten. For å få installasjonsprogrammet til å stoppe talen, trykk ganske enkelt Ctrl-tasten alene. Når du tabulerer deg til valget du ønsker, har du flere muligheter avhengig av om elementet er en knapp, avkrysningsboks eller felt (se nedenfor). På hvert sted i dialogboksen kan du imidlertid trykke Esc for å avbryte og lukke dialogboksen, eller Enter for å foreta et valg. Knapper: Trykk Enter-tasten for å aktivere knappen, eller Tab-tasten for å flytte til et annet element. Dialogbokser har vanligvis tre knapper: Tilbake, Neste og Avbryt. Avkrysningsbokser: Trykk mellomromtasten for å krysse av i boksen; trykk den på nytt for å fjerne avkrysningen. Når du har avkrysset eller fjernet avkrysningen, trykk Tab for å gå til et annet felt eller Enter for å gå videre til neste dialogboks. Felt for redigering: Tast inn passende tekst i feltet og trykk deretter Tab tasten for å gå til et annet felt eller Enter for å gå videre til neste dialogboks. Starte installasjonen For å starte installasjonsprosedyren, sett Open Book s installasjons-cd i CD- ROM-stasjonen. Open Book starter automatisk installasjonsprogrammet. Hvis Open Book av en eller annen grunn ikke starter installasjonsprogrammet, følg disse stegene: 1. Åpne Windows startmenyen på oppgavelinjen. (Ha Open Book s installasjons-cd i CD-ROM-stasjonen) 2. Velg Kjør 3. I feltet for redigering, tast inn navnet på CD-stasjonen (vanligvis d:\), etterfulgt av ordet setup (for eksempel: d:\setup). 4. Velg OK knappen i dialogboksen for Kjør eller trykk Enter tasten. Du kan gå ut av installasjonsprogrammet for Open Book når som helst, ganske enkelt ved å velge Avbryt. Når installasjonen begynner, følg klarmeldingene for å installere Open Book. Open Book vil spørre om du ønsker å foreta en vanlig installasjon eller en brukerinstallasjon. Vanlig installerer standardfilene som er nødvendig for å bruke Open Book, drivere for Hewlett-Packard skannere, og programmet ViaVoice Outloud som er inkludert på CD en for Open Book. Hvis du ønsker å bruke en annen skanner eller talesyntese, må du velge brukerinstallasjon. 7

10 Brukerinstallasjon gir deg mer kontroll over hvor Open Book lagrer dokumenter og filer. Det gir deg også muligheten til å installere andre skannere og drivere for talesyntese. Med mindre du trenger å foreta detaljerte endringer, anbefaler vi at du foretar en vanlig installasjon. (For mer detaljert informasjon om valgene under installasjonen, se appendiks A: Detaljert installasjon). Hvis du har noen problemer med å bruke Open Book etter at du har installert det, se kapitlet i denne brukerveiledningen kalt Spørsmål & Svar, for å se om vi behandler ditt problem 8

11 RASK INNFØRING Dette kapitlet er en introduksjon til Open Book. Hvis du er nybegynner når det gjelder datamaskiner eller når det gjelder Open Book vil dette kapitlet hjelpe deg med det grunnleggende. Hvis du imidlertid er en erfaren bruker av datamaskiner eller har tidligere erfaring med Open Book, ønsker du kanskje å gå direkte til neste kapittel, Bruk av Windows-programmer. Vær oppmerksom på at denne korte veiledningen ikke er ment som en fullstendig oversikt for egenskapene som introduseres. Når du er ferdig med denne korte veiledningen, bør du kunne fortsette lesingen av denne brukerveiledningen for å lære mer om hver mulighet i detalj. Merk også at du må ha Open Book ferdig installert for å kunne fortsette med denne korte veiledningen. I dette kapitlet vil du lære hvordan man: starter Open Book bruker noen grunnleggende taster på tastaturet skanner og leser en side avbryter skanningen lagrer, navngir og lukker dokumenter avslutter Open Book Om dokumenter og filer: I denne brukerveiledningen bruker vi begrepene dokument og fil om hverandre. Alle dine dokumenter i Open Book er filer, men vi omtaler dem som dokumenter når vi snakker om det du har skannet inn eller holder på å lese. Imidlertid finnes det filer på datamaskinen som ikke er dokumenter, for eksempel de som kjører Open Book programmet. Disse refereres ganske enkelt alltid til som filer.

12 Start av Open Book Fra tastaturet Under installasjonen laget Open Book en spesiell hurtigtast for å hjelpe deg å åpne programmet. Hurtigtasten er Ctrl+Alt+O. Hold nede Ctrl- og Alt-tastene samtidig mens du trykker bokstaven O. Open Book vil da si: Velkommen til Open Book: Ruby Edition. Trykk Skanne-tasten for å skanne. Bruk av mus Når du installerer Open Book, vil Open Book-ikonet vises på skrivebordet. Hvis du bruker mus, kan du ganske enkelt dobbeltklikke på Open Book-ikonet. Open Book vil vise velkomstskjermen og si: Velkommen til Open Book: Ruby Edition. Trykk Skanne-tasten for å skanne. Det numeriske tastaturet Du kan bruke Open Book på flere forskjellige måter: Ved bruk av det 17-tasters numeriske tastaturet på et utvidet tastatur, ved bruk av tastaturet selv, eller ved bruk av mus. Mange synes at det numeriske tastaturet er en rask og grei måte å bruke Open Book på. Hver av tastene på det numeriske tastaturet har et navn og en tilknyttet funksjon i Open Book. Du kan lære om alle disse definisjonene av tastene i kapitlet som heter Bruk av tastaturet. I denne korte veiledningen skal du begynne med å bruke: Skanne-tasten dette er Insert-tasten på det numeriske tastaturet, den først tasten på den nederste raden på det numeriske tastaturet. Skanne-tasten starter og stopper skanningen. Du kan også bruke mellomromtasten som Skanne-tast. Tale-tasten dette er Enter-tasten på det numeriske tastaturet, den rektangulære tasten som står vertikalt på slutten av fjerde og femte rad på det numeriske tastaturet. Tale-tasten starter og stopper lesingen. Valg-tasten dette er tallet 5 på det numeriske tastaturet, tasten på midten av det numeriske tastaturet (tasten er merket). Tasten Valg lar deg foreta et valg. Hvis du for eksempel er ved et menyvalg, vil et trykk på Valg-tasten aktivere dette valget. I tillegg, hvis du trykker denne tasten mens du leser en side, vil Open Book si ordet markøren befinner seg på. Trykk tasten én gang til, og Open Book vil stave ordet. Trykk tasten en tredje gang og ordet blir stavet fonetisk. 10

13 Stemmehastighet-tasten dette er asterisk (*) tasten. For å finne denne tasten, søk toppraden på det numeriske tastaturet og deretter tredje tast fra venstre. Denne tasten lar deg øke hastigheten til lesestemmen. For å minske hastigheten, trykk Shift-tasten (vanligvis rett ovenfor nederste venstre hjørnet på tastaturet) pluss *-tasten. Flytte-tastene dette er tasten med tallet 2 (Pil ned), tasten med tallet 4 (Pil venstre), tasten med tallet 6 (Pil høyre) og tasten med tallet 8 (Pil opp). For å finne disse tastene, plasser langefingeren på Valg tasten, tasten med tallet 5. Denne tasten er midt på det numeriske tastaturet. Når du har funnet Valgtasten, vil tasten rett til venstre være tallet 4 Pil venstre. Tasten rett til høyre er tallet 6 Pil høyre. Tasten i raden rett over 5 er tasten med tallet 8 Pil opp. Tasten i raden rett under er tasten med tallet 2 Pil ned. Disse flyttetastene lar deg flytte opp, ned, venstre og høyre på siden. Hvis du for eksempel trykker Pil opp, flytter Open Book fokus til linjen over og leser denne. Trykk Pil ned og den flytter til og leser linjen under. Pil venstre flytter til forrige ord på linjen og leser dette, mens Pil høyre flytter til neste ord og leser dette. Gjør deg kjent med plasseringen av disse tastene ettersom vi kommer til å henvise til dem i denne korte veiledningen. Skanne en side og lese den Plasser en side med teksten ned på glassplaten til skanneren, idet du lar den ligge nøyaktig langs bakre og høyre kant av glassplaten. Man behøver ikke bry seg om siden er orientert feil eller opp ned Open Book kan ta seg av det. Trykk deretter på Skanne-tasten, dvs Insert-tasten på det numeriske tastaturet. Når du trykker på denne tasten, starter Open Book å skanne siden og åpner dialogboksen for Skann en side. Hvis du ønsker å stanse skanningen før siden er ferdig, kan du ganske enkelt trykke på Skanne tasten igjen for å stoppe skanningen. Mens Open Book arbeider med siden, gir den melding om fremdriften. Når siden er skannet og behandlet, vil Open Book automatisk lese den opp for deg. Stoppe og starte lesing Trykk Tale-tasten (Enter-tasten på det numeriske tastaturet) for å stoppe lesingen. Trykk den igjen for å starte lesingen. Du kan også bruke piltastene for å flytte gjennom dokumentet ord for ord eller linje for linje. 11

14 Endre stemmehastigheten Du synes kanskje at stemmehastigheten er for langsom eller for rask. Du kan endre hastigheten med stemmehastighettasten. Trykk tasten for stemmehastighet én gang. Open Book sier hurtigere og øker lesestemmens hastighet. Hold den trykket ned til du får den hastigheten du ønsker. Hvis du ønsker en langsommere hastighet for stemmen, trykk og hold ned Shift-tasten (vanligvis rett over det nedre venstre hjørnet på tastaturet) mens du trykker tasten for Stemmehastighet. Open Book sier saktere og minsker hastigheten til lesestemmen. Skanne og lese en ny side For å lese en side til, plasser den på skanneren og trykk Skanne-tasten igjen. Open Book vil skanne og lese den andre siden. Open Book plasserer automatisk den andre siden etter den første i ditt dokument. Avbryte skanningen Hvis du skanner en side og ønsker å stoppe før skanningen er ferdig, trykk Skanne-tasten. Et trykk på denne tasten mens du skanner, vil avbryte skanningen og stoppe arbeidet med siden. Lagre et dokument Når Open Book starter, åpner den et dokument på skjermen og gir det navnet Uten navn.ark. Hvis du skanner sider inn i dette dokumentet, vil Open Book automatisk lagre dem under dette navnet. Imidlertid er det mye lettere å finne et dokument hvis du gir det et navn du kan huske. For å lagre og navngi et dokument, hold nede Alt-tasten og trykk deretter F- tasten. Dette bringer deg til filmenyen. Ved bruk av Pil nedtasten, finn menyvalget kalt Bibliotek. For å åpne undermenyen for Bibliotek, trykk Pil høyrettasten. På undermenyen Bibliotek, bruk Pil nedtasten for å finne Lagre dokument, trykk deretter Valg-tasten. Open Book presenterer deg for en liste med kategorier, bl.a. Regninger, Bøker, Post, Romaner. Ved å bruke Flytte-tastene kan du finne en kategori du kan lagre ditt dokument i. Trykk deretter Valg-tasten. Open Book ber deg så om å navngi dokumentet. Tast inn et navn du kommer til å huske og trykk deretter Valg-tasten. 12

15 Hvis du lagrer et dokument som allerede er navngitt, vil du likevel bli bedt om å taste inn navnet. Når du gjør dette og trykker Valg-tasten, vil Open Book minne deg på at det allerede er et dokument med dette navnet og spør om du ønsker å erstatte det. Bruk Flytte-tastene til å velge Ja hvis du ønsker å lagre endringer du har gjort i dokumentet. Velg Nei hvis du ønsker å beholde en eldre versjon av dokumentet og ikke ønsker å lagre noen endringer du har gjort i denne omgang. Åpne og lese et dokument I tillegg til å skanne og lese dokumenter kan du også åpne og lese dokumenter. Dette kan være filer som er skannet eller datafiler, slik som for eksempel tekstbehandlingsfiler. Under installasjonen installerte Arkenstone noen testdokumenter du kan lese. For å lese et av disse dokumentene, gå til Biblioteket. Hold nede Alt-tasten og trykk deretter F-tasten og slipp deretter så begge. Nå kan du bruke Pil nedtasten for å åpne undermenyen til Biblioteket. Velg Les dokument, det første valget på denne undermenyen ved å trykke Valg-tasten. I den listen av kategorier som Open Book presenterer, flytt til kategorien Generelt, og trykk så Valg. Denne kategorien inneholder fire dokumenter: Harvest.ark Story-1.ark Story-2.ark Worksheet.ark Gå til ett av disse dokumentene, og trykk Valg. Når dokumentet er åpnet, trykk Tale-tasten for å få Open Book til å lese det for deg. (Hvis du bruker en bærbar datamaskin, trykk tastene F10 eller F12. Dette er alternative Tale-taster laget spesielt for brukere av bærbare datamaskiner). Trykk Tale-tasten igjen for å stoppe lesingen. Eller bruk Flytte-tastene for å flytte gjennom dokumentet ord for ord. Lukke et dokument For å lukke et dokument som allerede er navngitt, bruk igjen Bibliotek på Filmenyen. Hold ned Alt-tasten, trykk så F-tasten for å komme til Fil-menyen. Bruk Pil nedtasten for å komme til Bibliotek. Åpne undermenyen for Bibliotek ved å trykke Pil høyrettasten. I undermenyen for Bibliotek, bruk Pil nedtasten for å finne Lukk dokument, trykk deretter Valg-tasten. Hvis du har gjort endringer men ennå ikke lagret dem, vil Open Book spørre om du ønsker å lagre endringene du har gjort i dokumentet. 13

16 Bruk Flytte-tastene til å velge Ja (lagre endringer), Nei (ikke lagre endringer), eller Avbryt. Redigering Du har nå lært hvordan man skanner, leser, åpner og lukker dokumenter, så vel som å flytte omkring med Flytte-tastene. Du er nå klar til å lære om redigering med Open Book. Du kan redigere og lagre tekstbehandlingsfiler eller andre datafiler. Du kan også redigere og lagre et skannet dokument. La oss forsøke det med et av testdokumentene Arkenstone installerte med programmet. Bruk først Bibliotek, gå til kategorien Generelt og åpne dokumentet Story- 1.ark. Bruk igjen Biblioteket, lagre dette dokumentet i kategorien Generelt, med et nytt navn: Redigering. Åpne menyen Rediger. Hold ned Alt-tasten og trykk R-tasten. Open Book vil åpne menyen Rediger ved valget Redigeringsmodus. Akkurat nå er du i Bare lese-modus. Dette betyr at du kan lese dokumentet, men kan ikke foreta redigering. Dette beskytter dokumentet fra endringer foretatt ved en feiltagelse. Trykk Valg for å aktivere Redigeringsmodus og redigeringsmuligheten til Open Book. Et par generelle bemerkninger om redigering: Innsatt tekst eller overskriving Hvis du har brukt andre PC programmer, kjenner du til at de fleste programmer starter i innsettingsmodus, dvs. at når du starter å skrive, setter programmet inn det du taster inn, men overskriver ikke tekst som allerede er på skjermen. Noen programmer lar deg bytte til overskrivingsmodus. Når du skriver i denne modus, overskriver du annen tekst og erstatter denne. Open Book er alltid i innsettingsmodus du vil aldri overskrive annen tekst ved en feiltagelse. Det eneste stedet hvor din inntasting kan erstatte tekst som er på skjermen er i dialogbokser. En dialogboks har knapper og felter som hjelper deg å utføre visse operasjoner i Open Book. I noen deler av en dialogboks kan Open Book komme med forslag, for eksempel et navn. Hvis du ønsker å endre på det som er foreslått, tast ganske enkelt inn et navn du selv velger. Ditt eget valg vil erstatte navnet som Open Book foreslo. Valg av tekst I tillegg til skriving er den andre ferdigheten du trenger for å redigere kalt merke eller velge tekst. Valg av tekst lar deg spesifisere den teksten som en redigering angår, for eksempel når man kopierer eller fjerner noe. 14

17 For å velge tekst med tastaturet, finn ordet du ønsker ved starten av merkingen. Hold så nede Shift-tasten og bruk Flytte-tastene til å flytte gjennom teksten inntil du når slutten på teksten du ønsker å merke (velge). Hvis du bruker Shifttasten pluss piltastene, kan du merke ett tegn av gangen. Hvis du bruker Ctrltasten i tillegg til Shift-tasten og piltastene, vil du merke et ord av gangen. For å velge tekst ved hjelp av musen, plasser musemarkøren over ordet du ønsker ved begynnelsen av ditt valg. Klikk og hold nede venstre museknapp. Dra musepekeren gjennom teksten, ord for ord eller linje for linje til du kommer til det siste ordet du ønsker å merke. Slipp museknappen. Når du nå velger teksten vil denne bli fremhevet på skjermen. Merk: Ikke bruk musen andre steder på skjermen, ellers vil du fjerne merkingen av teksten. Utklippstavlen i Windows Når du bruker redigeringsmulighetene, vil du også bruke Windows utklippstavle. Utklippstavlen er et bestemt område i minnet for datamaskinen som tar vare på tekst. Du kan fjerne tekst og plassere den på utklippstavlen, og deretter søke gjennom dokumentet for å finne et nytt sted å plassere teksten. Når du har funnet et sted, kan du lime inn teksten fra utklippstavlen på det nye stedet. Klippe ut og lime inn tekst Velg og merk den første linjen med tekst i dokument ditt. Trykk nå Ctrl + X for å klippe ut teksten. Den valgte teksten fjernes fra siden og plasseres på utklippstavlen. Finn et nytt sted å plassere teksten ved å bruke Flytte-tastene. Trykk Ctrl + V for å lime inn teksten. Den teksten du fjernet og plasserte på utklippstavlen vil settes inn på det nye stedet du valgte. Kopiere og lime inn tekst Velg og merk en annen linje med tekst i dokument ditt. Trykk Ctrl + C for å kopiere teksten. Den merkede teksten forblir på siden, men blir også kopiert til utklippstavlen. Finn et nytt sted for teksten ved bruk av Flytte-tastene. Trykk Ctrl + V for å lime inn teksten. Teksten vil bli satt inn på det nye stedet. Fjerne tekst Velg og merk et avsnitt med tekst i dokument ditt. Trykk nå på Delete-tasten (den er rett til høyre for Enter-tasten på stasjonære datamaskiner; plasseringen 15

18 varierer på bærbare). Den utvalgte teksten fjernes permanent fra siden. Når du bruker Delete, blir teksten ikke kopiert til utklippstavlen, den forsvinner fullstendig. Søke etter tekst Ved bruk av søkemuligheten kan du søke etter et bestemt ord i dokumentet. Det må være et helt ord. Slik gjøres det: Flytt til toppen av siden med Flytte-tastene. Åpne menyen Rediger og flytt til valget Søk. Trykk Valg. Open Book vil åpne dialogboksen for Søk og si: Søk etter?, og deretter foreslå et ord å søke etter. Tast inn ordet smertefri. Open Book søker bare etter hele ord og tar ikke hensyn til om det er store eller små bokstaver, dvs. at du kan skrive ordet med enhver kombinasjon av store og små bokstaver. Med Tab-tasten på tastaturet, tabuler to ganger til Søk etter nesteknappen, trykk deretter Valg. Open Book begynner å søke etter ordet du har angitt. Hvis den finner det, går Open Book til dette ordet i dokumentet, og plasserer markøren der. Hvis Open Book ikke finner ordet, vil den gi beskjed. Når du er ferdig, tabuler til Avbryt knappen, og trykk så Valg. Dette lukker dialogboksen for Søk. Søke og erstatte tekst Du kan også søke etter et ord og erstatte det med et annet ord. Dette må også være et helt ord. Flytt til toppen av siden med Flytte-tastene. Åpne menyen Rediger og flytt til valget Søk, erstatt tekst. Trykk Valg. Open Book vil åpne dialogboksen for Søk, erstatt tekst og si: Søk etter?, og deretter foreslå et ord å søke etter. Tast inn ordet giftig. Tabuler til feltet Erstatt med. Tast inn ordet farlig. Tabuler to ganger til Søk etter neste-knappen og trykk så Valg. Open Book går til det valgte ordet og plasserer markøren der. For å erstatte giftig med farlig, tabuler to ganger til Erstatt-knappen. Trykk Valg. I dokumentet erstatter Open Book ordet giftig med ordet farlig og bringer deg tilbake til Søk etter neste-knappen, slik at du kan søke etter flere forekomster av ordet giftig. Når du er ferdig, tabuler en gang fra Søk etter neste til Lukk-knappen, og trykk deretter Valg. Dette lukker dialogboksen for Søk og erstatt. 16

19 Stavekontroll Open Book s mulighet for stavekontroll vil hjelpe deg med staving. Når du bruker Stavekontroll, vil Open Book kontrollere alle ordene mot en ordbok og foreslå ett eller flere korrekte ord. Imidlertid kan Open Book treffe på ord som ikke er i ordboken, spesielt etternavn og andre egennavn. Når Open Book møter et ord som disse, vil det bli merket som feilstavet. Du kan ganske enkelt se bort fra disse ordene og fortsette med å lete etter dem du trenger å korrigere. La oss forsøke dette nå. Ved å bruke Flytte-tastene, flytt til toppen av siden. Trykk deretter F7-tasten (det er den syvende funksjonstasten på den øverste raden på tastaturet). Open Book vil åpne dialogboksen for stavekontroll og lese det første elementet, Ord ikke funnet, og deretter si Agnes. Navnet Agnes er et egennavn og finnes ikke i ordboken til Open Book. Hvis du tabulerer én gang, vil du høre at Open Book foreslår at du erstatter Agnes med Agent. Tabuler i stedet til Ignorer-knappen og trykk Valg. Open Book vil se bort fra denne forekomsten av Agnes og søke etter neste ord som er feilstavet. Dette vil imidlertid også være Agnes. For å slippe å bli informert om hver eneste forekomst av det ikke gjenkjente ordet Agnes, tabuler tre ganger til Ignorer alle-knappen, og trykk Valg. Nå vil Open Book se bort fra Agnes hver gang det blir funnet. Det neste ordet Open Book finner er Nickerson s et annet egennavn. Tabuler til Ignorer. Nå finner Open Book Grey. Hvorfor betraktes dette som et feilstavet ord? Bruk Pil venstre for å gå tilbake og høre på dette ordet. Du vil høre at det staves med en e. Denne stavemåten kan være korrekt i noen engelsktalende land, men vår ordbok vil ikke akseptere det. Tabuler én gang til Erstatt med og du vil se hvorfor. Open Book forslår gray, stavet med en a. Dette er den foretrukne stavemåten i USA. Tabuler tre ganger til Endre-tasten, og trykk Valg. Open Book forteller deg at den har foretatt erstatningen. Så fortsetter den med å søke etter neste feilstavete ord. Når du er ferdig, tabuler til du kommer til Lukk-knappen, og trykk deretter Valg. Dette lukker dialogboksen for Stavekontroll. Hva hvis jeg trenger hjelp? Det er flere måter å få hjelp på når man bruker Open Book. Hjelp på statuslinjen: Når du er i en meny, gir Hjelpemeldingene på Statuslinjen korte beskrivelser av hvert menyvalg. De fremkommer nederst på skjermen, på Statuslinjen. Etter hvert som du går gjennom menyen, oppdateres meldingene på Statuslinjen for hvert element. For å høre meldingene på Statuslinjen, trykk Shift+Ctrl+F10, dvs. hold nede tastene Shift og Ctrl og trykk 17

20 deretter F10 tasten som befinner seg på den øverste raden på tastaturet. Du kan også bruke Shift+F1 for å høre statuslinjen i en meny. Kontekstavhengig hjelp: Når du er i en dialogboks, vil kontekstavhengig hjelp gi informasjon om hvert element i dialogboksen. For å få tilgang til kontekstavhengig hjelp, flytt til angjeldende element og trykk deretter Shift+F1 (hold nede Shift-tasten og trykk F1-tasten, på den øverste raden på tastaturet). Du kan også få kontekstavhengig hjelp ved å klikke med høyre museknapp eller ved å klikke på? (spørsmålstegn) øverst i det høyre hjørnet av dialogboksen. Emner for hjelp: Du kan lese alle delene av denne brukerveiledningen ved å bruke Open Book Hjelpeemner. For å bruke denne muligheten, bruk F1-tasten (plassert på den øverste raden på tastaturet). Bruk Flytte-tastene for å komme til Hjelpeemnene, og trykk deretter Valg. Open Book vil liste opp alle tilgjengelige hjelpeemner. Flytt til det du ønsker og trykk Valg. Når du gjør dette, åpner Open Book det utvalgte avsnittet i brukerveiledningen og viser det på skjermen. Du kan lese dette hjelpeemnet på samme måte som du ville lese et hvilket som helst annet dokument. README: Open Book s README-fil gir deg den nyeste tekniske informasjonen. Du kan åpne og lese README-filen ved å bruke Hjelpeemner som er listet opp på Hjelp menyen. Du får tilgang til Hjelpeemner ved å trykke F1. Egenskaper for svaksynte Denne utgaven av Open Book inkluderer mange fordeler spesielt laget for svaksynte. Etter hvert som du lærer mer om hvordan Open Book virker, legg spesielt merke til følgende egenskaper: Eksakt visning lar deg skanne og vise en side på skjermen nøyaktig slik den er i det originale dokumentet. Dette inkluderer alle bilder, strektegninger, tabeller, kolonner og andre ting som påvirker hvordan siden ser ut. Når man bruker Eksakt visning, kan du lese siden, endre teksten og bakgrunnsfargene og zoome inn og ut, men du kan ikke redigere teksten. For å gjøre endringer må du tilbake til Tekstvisning. Denne egenskapen er bare tilgjengelig for sider som er skannet, ikke for ASCII- eller tekstbehandlingsfiler. Merk: Når du åpner et tidligere skannet dokument, vil det åpnes i Tekstvisning. Du kan finne dette på menyen Vis. Zoom side lar deg endre visningen av den siden som er skannet i Eksakt visning. Du kan zoome fra 25% av normal størrelse til 500% av normal størrelse. Du kan finne dette på menyen Vis. Fargekombinasjoner lar deg raskt og enkelt velge kombinasjoner av tekst og bakgrunnsfarge som gjør det lettere å se teksten på skjermen. Tilgjengelige valg omfatter Hvit tekst på sort bakgrunn, Grønn tekst på sort bakgrunn, Gul tekst på sort bakgrunn og Gul tekst på blå bakgrunn. Du kan finne dette på menyen Vis. Egenskapen Visuelle innstillinger gir deg kontroll over skrifttype og størrelse, og tekst-, bakgrunn- og markørfarger. Du kan også bruke Visuelle 18

21 innstillinger til å endre innstillingen av marg og avstanden mellom bokstavene, ordene, linjene og setningene, alt for å gjøre siden mer lesbar. Merk at disse endringene ikke påvirker hvordan teksten ser ut ved bruk av Eksakt visning. Du må bruke Tekstvisning for å kunne se disse endringene. For mer informasjon om Eksakt visning og Tekstvisning, les avsnittet i brukerveiledningen kalt Visning meny i kapittel 6: Bruk av menyer. Visuelle innstillinger er på menyen Innstillinger. Avslutte Open Book Når du er ferdig med å lese og har lukket dokumentet ditt, kan du avslutte Open Book ved å holde nede Alt-tasten og trykke F. Open Book sier da Ny. Nå kan du trykke A-tasten for å avslutte. Hvis du har gjort endringer i dokument ditt og ennå ikke lagret disse endringene, vil Open Book spørre deg om du ønsker å lagre dem. Du kan trykke J for Ja, N for Nei, eller Esc for Avbryt, eller du kan bruke Tab-tasten for å gå til det valget du ønsker og deretter trykke Valg. Slutt på rask innføring Når du nå har gjort deg ferdig med denne korte veiledningen i bruk av Open Book, kan du fortsette med resten av brukerveiledningen for å lære mer om hvert emne i detalj. Det neste kapitlet, Bruk av Windows-programmer, er nyttig for både nye og erfarne brukere. Husk at du kan åpne og lese denne brukerveiledningen på skjermen, ved bruk av Hjelpeemnene i menyen Hjelp. 19

22 BRUK AV WINDOWS- PROGRAMMER Open Book er et Windows-program og mange egenskaper markør, innsettingspunkt, dialogbokser, knapper vil være velkjent for deg hvis du bruker Windows. Hvis du er nybegynner når det gjelder Windows, er det ingen grunn til engstelse! De neste to avsnittene vil hjelpe deg med å lære to forskjellige måter å arbeide på i Windows. I dette kapitlet skal vi behandle kommandoer fra tastaturet slik de brukes i Windows. Du kan også bruke de tradisjonelle kommandoene fra det numeriske tastaturet, brukt i Open Book, inkludert Valg- og Esc-tastene i Windows-menyer. Imidlertid kan du ikke gå inn eller ut av en Windows meny med menytasten for Open Book (NumLock tasten). Når du bruker Open Book med en enhet for talesyntese, vil egenskapene i Windows leses opp, noe som gir brukeren anledning til å høre en egenskap når de ikke kan se den. Du kan lære å bruke Open Book med et tastatur og en enhet for talesyntese i det neste avsnittet, Bruk av tastaturkommandoer. Hvis du har delvis syn, vil du kanskje bruke Open Book med skjerm og mus. Avsnittet kalt Bruk av mus lar deg nyttiggjøre deg av egenskapene som er tilgjengelige for brukere med begrenset syn. Bruk av tastaturkommandoer I dette avsnittet skal du lære om hvordan man bruker Open Book ved å bruke standard Windows-kommandoer fra tastaturet.

23 Menyer Du får tilgang til menyvalg i Windows ved å trykke Alt-tasten. Du kan deretter bruke Pil venstre og Pil høyre for å gå frem og tilbake fra meny til meny. Du kan bruke Pil opp og Pil ned til å gå opp og ned i menyen fra valg til valg. I tillegg kan du bruke Open Book-tastaturets Flytte-taster (Ned, Opp, Høyre og Venstre) mellom og i menyer. Du kan også få tilgang til en meny ved å trykke Alt sammen med den tilordnede hurtigtasten i menyens navn. For eksempel, trykk Alt pluss S tasten for å få Skann-menyen. Denne bokstaven er understreket på skjermen. I tillegg vil alle hurtigtaster på tastaturet slik som tastkombinasjonen (Ctrl+O) eller funksjonstaster (F4) vises på menyen. I standard oppsett vil ikke Open Book annonsere disse hurtigtastene. Du kan endre dette ved å skrive følgende serie av kommandoer: Alt+I, G, Alt+H. Etter at du har skrevet Alt+H, sier Open Book Annonserer hurtigtaster: Avkrysset. Trykk nå Enter. Hvis du igjen ønsker å slå av denne muligheten, følg samme prosedyre. Open Book vil da si Annonserer hurtigtaster: Ikke avkrysset når du trykker Alt+H denne gangen. Hurtigtastene for menyene til Open Book er, i rekkefølge: F for Fil R for Rediger S for Skann V for Vis E for Verktøy I for Innstillinger N for Vindu H for Hjelp Når du går inn i en meny i Open Book, presenterer den en liste med tilgjengelige valg. Du kan gå opp og ned i denne listen ved å bruke Pil opp- og Pil nedtastene. Eller du kan trykke en hurtigtast. Hvis du for eksempel ønsker å gå til Åpnevalget i Fil-menyen, kan du trykke Alt+F for Fil meny og deretter p for Åpne. Til slutt, for noen menyvalg kan du gå fullstendig utenom menyene ved å bruke hurtigtaster, for eksempel Ctrl+O for Åpne. Legg merke til at når du først åpner programmet, vil noen av menyvalgene ikke være tilgjengelige. Hvis et valg ikke er tilgjengelig, vil teksten fremstå som grå, og Open Book vil beskrive dette valget som inaktivt. Når du åpner eller skanner et dokument, vil flere menyvalg bli tilgjengelige. Til sist har noen menyvalg andre opsjoner, for eksempel Eksakt visning og Tekstvisning. Bare én opsjon vises på menyen av gangen. Dialogbokser Mange menyvalg for Open Book fører direkte til dialogbokser eller faneark, hvor begge kan inneholde knapper, avkrysningsbokser, felter for redigering, felter 21

24 med informasjon og alternativknapper (bare Skriv ut og Utskriftsformat har alternativknapper). Bruk Tab-tasten for å flytte fra valg til valg. Når du har gått gjennom alle valgene, kommer du tilbake til det første. For å gå tilbake fra et valg, hold nede Shift-tasten og trykk Tab-tasten. For å få Open Book til å lese en hel dialogboks, trykk Ctrl+B. Når du tabulerer til det valget du ønsker, har du flere muligheter avhengig av valget. Hvor som helst i dialogboksen kan du trykke Esc for å avbryte og lukke dialogboksen eller Enter for å gjøre et valg. Knapper: Trykk Enter-tasten for å velge knappen, eller Esc-tasten for å avbryte. Avkrysningsbokser: Trykk mellomromtasten for å krysse av denne boksen; trykk den én gang til for å fjerne avkrysningen. Felter for redigering: For blanke felter, skriv inn passende tekst i feltet. Noen ganger vil disse feltene ha en foreslått tekst. Du trenger ikke å fjerne teksten hvis du ikke vil ha den. Bare skriv og det du skriver vil automatisk erstatte teksten i feltet. Felter med informasjon: Du kan lese disse feltene, men du kan ikke endre informasjonen. Felter med lister: For felter med lister av forhåndsvalg, bruk Pil opp og Pil ned for å gå gjennom listen, trykk så Enter-tasten for å gjøre et valg, eller Esc-tasten for å avbryte. Eller, skriv første bokstaven i navnet på valget for å flytte til det riktige elementet i listen, og trykk så Enter. Hvis det er mer enn et element med samme bokstav som du skrev, vil Open Book flytte til det første ordet som begynner med den forbokstavn. Du kan så bruke piltastene til å flytte til der korrekte valget. Alternativknapper: Disse kommer i par eller i grupper. Du må velge én og bare én av mulighetene. Bruk Pil opp og Pil ned for å flytte mellom de tilgjengelige valgene. Hver gang du kommer til et nytt valg, foretar du automatisk dette valget, og de andre valgene er valgt bort. Når du har flyttet til valget du ønsker, kan du tabulere til neste element. Merke tekst: For å ta i bruk visse egenskaper ved menyer i Open Book slik som Kopier eller Fjern må du først velge (eller merke ) teksten som skal bli gjenstand for en handling. Når markøren er på det første ordet du ønsker å velge, hold nede Shift-tasten og trykk deretter Pil høyre. Open Book vil flytte gjennom teksten og fremheve den. Andre måter å bruke Open Book på Du kan også bruke Open Book ved hjelp av det numeriske tastaturet, funksjonstastene og hurtigtastene. For mer informasjon, se kapitlet kalt Bruk av hurtigtaster. I tillegg kan du fortsette med å bruke Bibliotek-muligheten i Open Book når du er i Windows-menyer. Biblioteket er et nyttig verktøy for å organisere dokumentene dine. Det inneholder innebygde kategorier for de fleste typer av dokumenter. Du kan også legge til dine egne kategorier om du ønsker. 22

25 Du kan åpne, lukke og lagre dokumenter eller reformatere dem i format for tekstbehandler, ASCII eller regneark. Bibliotek er plassert på Fil-menyen. Hvis du konverterer ditt gamle Bibliotek fra en tidligere Open Book-versjon til bruk med Open Book: Ruby Edition, vil du finne disse dokumentene i Biblioteket. Bruk av mus En annen måte å bruke Open Book på er med mus. Menyer Hvis du er musebruker, kan du få tilgang til menyene ved å klikke direkte på menytitlene som befinner seg på toppen av skjermen. Menyen åpner så en liste med tilgjengelige valg. Hvis et menyvalg står med grå skrift, betyr det at det ikke er tilgjengelig for øyeblikket. Noen menyvalg vil ikke være tilgjengelige før du åpner eller skanner et dokument. Merk at noen menyer har alternative muligheter, slik som Redigeringsmodus og Bare lese-modus. Bare én mulighet vises på menyen av gangen. Dialogbokser Mange elementer i Open Book fører til dialogbokser. Du kan klikke på et hvilket som helst valg i boksen for å velge det. Noen ganger må du også klikke på OKknappen. Du kan også dobbeltklikke på knappen i noen tilfelle vil dette aktivere knappen og lukke dialogboksen. På ethvert sted i dialogboksen kan du klikke på Lukk- eller Avbryt-knappen eller i den lille boksen med en X i øvre høyre hjørnet av dialogboksen. Knapper: Klikk for å velge knappen. Avkrysningsboks: Klikk for å krysse av denne boksen; klikk på nytt for å fjerne avkrysningen. Felt for redigering: Klikk i feltet og skriv relevant tekst. Felt med lister: For felter med en liste av forhåndsvalg (felt med lister), klikk enten i feltet eller på pilen til høyre for feltet for å få frem listen. Klikk så på det ønskede valget. Alternativknapper: Disse kommer i par eller grupper. Du må velge én og bare én av mulighetene. Klikk for å utføre det ønskede valget. Hver gang du klikker for et nytt valg, foretar du automatisk dette valget og de andre mulighetene velges vekk. Merke tekst: For å ta i bruk visse egenskaper ved menyer i Open Book slik som Kopier eller Fjern må du først velge (eller merke ) teksten som skal bli 23

26 gjenstand for en handling. Når markøren er på det første ordet du ønsker, bruk musen til å merke teksten. 24

27 BRUK AV DET NUMERISKE TASTATURET Open Book ble opprinnelig laget for primært å brukes med det numeriske tastaturet, med noen funksjoner duplisert på resten av tastaturet for bærbare datamaskiner. Hvis du har brukt tidligere versjoner av Open Book, er du kanskje mer komfortabel med å bruke det numeriske tastaturet. Det typiske numeriske tastaturet har følgende layout, fra venstre mot høyre: Øverste rad: NumLock-tasten, Skråstrek fremover, Asterisk-tasten og Minustasten. Andre rad ovenfra: Home (#7), Pil opp (#8), PageUp(#9) og den øverste halvdelen av Pluss-tasten. Tredje raden ovenfra: Pil venstre (#4), #5 (med hevet merke), Pil høyre (#6), og den nedre halvdelen av Pluss-tasten. Fjerde raden ovenfra: End (#1), Pil ned (#2), PageDown (#3) og øvre halvdel av Enter-tasten. Nederste rad, femte raden ovenfra: Ins-tasten (#0), Del-tasten (Desimalkomma), og den nederste halvdelen av Enter-tasten. Hver av disse tastene er tilknyttet et navn og en funksjon i Open Book. Open Book-tastene er, fra venstre mot høyre: Øverste rad: NumLock-tasten: Meny. Denne tasten aktiverer menyene i klassisk Open Book stil som lar deg velge mellom forskjellige muligheter og endre innstillingen for

28 Open Book. Meny-tasten er en veksletast: Trykk den én gang for å komme til menyen og trykk den én gang til for å forlate menyen. Merk: Denne tasten vil ikke gi tilgang til menyene i Windows. Fremover skråstrek (/): Skannestatus. Denne tasten viser informasjon om fremdrift for en side som er i ferd med å skannes. Hvis du ikke holder på å skanne viser den at ingen side skannes. Denne tasten er også en veksletast. Asterisk tasten (*): Stemmehastighet. Denne tasten lar deg endre hastigheten til stemmen mens du holder på å lese et dokument. Trykk Stemmehastighetstasten for å lese hurtigere, eller Shift-tasten (vanligvis rett ovenfor nederste venstre hjørne på tastaturet) for å lese saktere. Open Book vil si hurtigere eller saktere. Minus tasten (-): Hjelp. Denne tasten vil presentere deg for Open Book s liste over Hjelpeemner, slik at du kan lese brukerveiledningen på skjermen. Denne tasten er også en veksletast. Andre rad ovenfra: Home tasten (7): Hvor er jeg? Denne tasten forklarer hvor du er i leseprosessen eller i menyene. Trykk den mens du er i en meny og den vil fortelle deg hvilken meny du er i. Trykk den mens du er i et dokument og den vil fortelle deg på hvilken side og på hvilken linje du befinner deg. Pil opp-tasten (8): Flytt opp. Denne tasten flytter deg tilbake en linje hvis du leser en side, eller forrige valg hvis du er i en meny. PageUp-tasten (9): Side opp. Denne tasten flytter deg til forrige side i dokumentet (hvis denne siden eksisterer). Hvis du er i en liste på en meny, flytter den deg til den forrige gruppen med elementer i listen. Pluss (+): Escape. Denne tasten avslutter pågående aktivitet eller lar deg forlate en meny eller Hjelp når du er ferdig med den. Merk: Hvis du skanner en side, vil Escape ikke stanse skanningen. For å avbryte skanningen, bruk Skannetasten. Tredje rad ovenfra: Pil venstre-tasten (4): Flytt venstre. Denne tasten flytter ett ord tilbake når du leser. (Merk: Hvis du har endret Bevegelsesenheten, kan Flytt venstre flytte tilbake ett tegn, en setning, en linje eller et avsnitt). For å flytte et langt stykke bakover, hold Flytt venstre-tasten nede og du vil raskt flytte bakover på siden. Open Book vil ikke si teksten etter hvert som du går gjennom den, men når du stanser, vil den si ordet markøren er på. For å starte og lese igjen, trykk Taletasten. Senter-tasten (5): Valg. Denne tasten velger det som er merket i en meny eller i en dialogboks. Hvis du holder på å lese, vil ett trykk på denne tasten lese ordet markøren står på. Trykker du den om igjen, staves ordet høyt. Trykk den en tredje gang for å stave ordet fonetisk (ordene Alpha, Bravo, Charlie brukes for bokstavene A, B, C). Valg-tastens funksjonalitet når det gjelder staving virker 26

29 også når du er i en dialogboks, for å lese og stave informasjon i felter og navn på knapper. Pil høyre-tasten (6): Flytt høyre. Denne tasten flytter ett ord fremover når du leser. (Merk: Hvis du har endret Bevegelsesenheten, kan Flytt høyre flytte fremover ett tegn, en setning, en linje eller et avsnitt). For å flytte et langt stykke fremover, hold Flytt høyre-tasten nede og du vil raskt flytte fremover på siden. Open Book vil ikke lese etter hvert som du går gjennom teksten, men når du stanser, vil den lese ordet markøren står på. For å starte og lesingen igjen, trykk Tale-tasten. Fjerde rad ovenfra: End-tasten (1): Tasteforklaring. Denne tasten beskriver funksjonene til andre taster. Trykk denne tasten og de andre tastene blir inaktive; trykk så hvilken som helst tast for å få Open Book til å lese tastens navn eller funksjon. Trykk tasten Tasteforklaring igjen når du ønsker å la det numeriske tastaturet få sin opprinnelige funksjon tilbake. Pil ned-tasten (2): Flytt ned. Denne tasten flytter deg én linje fremover i dokumentet (hvis den eksister). Hvis du er på en liste i en meny, flytter den til neste gruppe med elementer i listen. Enter-tasten: Tale. Denne taste starter og stopper lesingen, avbryter talen eller gjentar aktuelt element i en meny eller en dialogboks. I dialogbokser vil Taletasten lese opp navn på knapper eller informasjon i felter. Nederste rad (femte rad ovenfra): Ins-tasten (0): Skanne. Denne tasten starter eller stopper skanningen. Del-tasten (,): Fjern. Denne tasten fjerner siden du leser, eller et tegn når du skriver. 27

30 BRUK AV MENYER Vennligst legg merke til et par konvensjoner som blir benyttet i denne brukerveiledningen: Når valg i menyer introduseres, vil valgenes hurtigtaster angis i hakeparenteser. Ved beskrivelse av dialogbokser eller faneark, vil hvert element i boksen beskrives i den rekkefølge du møter det når du tabulerer gjennom boksen. Elementet vil beskrives med navn (som Lukk) og med elementtype (som Knapp). Viktige merknader er angitt i kursiv, advarsler angis med fet tekst. Start av Open Book: Fra skrivebordet i Windows kan du bruke Open Book s hurtigtast Ctrl+Alt+O eller du kan bruke musen til å dobbeltklikke på ikonet til Open Book. Filmenyen Denne menyen lar deg åpne, lagre og skrive ut dokumenter eller avslutte Open Book. Ny [Ctrl+N]: Velg dette menyelementet for å lage et nytt dokument. Når du velger Ny, åpner Open Book et nytt dokument og kaller det Uten navn. Du kan skanne sider inn i dokumentet og lagre det under et annet navn. Du kan også åpne et nytt dokument ved å ta i bruk muligheten Lag nytt dokument, plassert på undermenyen for Bibliotek (se nedenfor). Åpne [Ctrl+O]: Bruk dette menyvalget når du vil åpne et dokument. Når du velger Åpne, åpner Open Book en dialogboks som kalles Velg fil å åpne. Dialogboksen inneholder en liste over tilgjengelige dokumenter. Bruk Tab-tasten til å flytte fra felt til felt, og Pil opp og Pil ned for å flytte fra element til element innen et felt. Når du åpner en fil, må du trykke Tale-tasten for å få Open Book til å begynne å lese for deg. Open Book kan åpne de fleste typer filer, inkludert Microsoft Word-, Word Perfect-, ASCII-, Text-, HTML- og RTF-filer, så vel som dokumenter du har skannet og lagret tidligere. Du kan også åpne et dokument

31 ved bruk av valgene Les dokument eller Les en fil som finnes på undermenyen til Bibliotek (se nedenfor). Redigeringsfelt for Filnavn: Skriv navnet på dokumentet. Fillistefelt: For å gå fremover og bakover i listen over tilgjengelige dokumenter, skriv den første bokstaven eller bokstavene i dokumentnavnet eller bruk piltastene. Trykk Enter for å velge filen du ønsker å åpne. Hvis mappen er tom, vil Open Book si: Ingen oppføringer. Merk at når du først tabulerer til dette feltet, vil Ruby si Intet valg fordi Windows ikke lar deg velge en fil før du har brukt piltastene i listen over filer. Mappelistefelt: For å flytte mellom valgene over mapper, bruk piltastene, og trykk så Enter-tasten når du finner mappen du ønsker å åpne. Fillisten (se ovenfor) vil nå inneholde filene i denne mappen. Noen mapper inneholder andre mapper så du trenger kanskje å gå gjennom mer enn ett lag før du finner filen du ønsker. Listefelt for List opp filer av type: For å flytte mellom valgene, skriv navnet på filformatet eller bruk piltastene. Stasjonslistefelt: For å flytte mellom valgene av diskstasjoner, bruk piltastene, og trykk så Enter-tasten når du finner stasjonen du ønsker å åpne. Mappelisten (se ovenfor) vil nå inneholde mappene for denne stasjonen. OK-knapp: Åpner det ønskede dokumentet. Avbryt-knapp: Lukker dialogboksen uten å åpne et nytt dokument. En merknad om åpning av filer: Hvis du lager filer med en tekstbehandler eller en annen applikasjon, vil disse filene lagres på det rette stedet for denne applikasjonen. Dette vil sannsynligvis ikke være det samme stedet som du lagrer dine Open Book-dokumenter. Etter at du har åpnet en fil kan du lagre den i Open Book Biblioteket eller et vilkårlig annet sted. Lukk [Ctrl+W]: Velg dette menyvalget for å lukke dokumentet du holdet på å lese. Hvis du har gjort endringer i dokumentet, vil Open Book be deg om å lagre dokumentet. Noen endringer kan bare lagres i Open Book s spesielle format som bruke filekstensjonen.ark. Når du velger Lukk, varsler Open Book deg om dette, og gir deg også muligheten til å beholde de endringene som er spesifikke for Open Book ved å lagre dem i Open Book s ark-format, se bort fra disse endringene og lagre dokumentet i et annet format, eller velge Avbryt. Hvis du ikke har et dokument åpent, vil denne muligheten ikke være tilgjengelig. Du kan også lukke et dokument ved å ta i bruk muligheten Lukk dokument, som er på undermenyen for Bibliotek (se nedenfor). Lagre [Ctrl+S]: Velg dette menyvalget for å lagre dokumentet du holder på å lese uten å lukke det. Når du velger Lagre, lagrer Open Book automatisk dokumentet, og du kan fortsette å lese. Noen endringer kan bare lagres i Open Book s spesielle format. Når du velger Lagre, varsler Open Book deg om dette, og gir deg også muligheten til å beholde de endringene som er spesifikke for Open Book ved å lagre dem i Open Book s ark-format, se bort fra disse endringene og lagre dokumentet i et annet format, eller velge Avbryt. Du kan også lagre et dokument ved å ta i bruk muligheten Lagre dokument, som er på undermenyen for Bibliotek (se nedenfor). 29