INNKALLING. DEN NORSKE KIRKE Melhus menighetsråd

Transkript

1 Nils Petter Svendsen Aune Halldis Flakne Vibecke Paulsen Grønning Astrid Gjengstø Kassem Gjertrud Løkken Knapstad Øyvind Løvås Ingeborg Eli Nideng Merete Sand Kjellrun Solem Jan Tore Wilhelmsen. INNKALLING Du innkalles med dette til møte i. Tid: Tirsdag 29. mai 2018 kl Sted: Melhus kirke Ord for dagen: Ingeborg Eli Nideng Enkel bevertning. Før selve møtet blir det en presentasjon av det nye orgelet v/ kantor Christine Goedecke, og deretter en felles runde i kirken som start på arbeidet med «menighetsrådets ønskeliste» (jfr. vedtak i sak 36/18). Sakliste: Sak 39/18: Godkjenning av referat fra MR-møte Sak 40/18: Skriv og meldinger Sak 41/18: Referat- og orienteringssaker Sak 42/18: Tertialrapport pr (vedlagt) Sak 43/18: Gave til konfirmantene 2019 Sak 44/18: Endring av offerliste prosedyre og fullmakt Sak 45/18: Eventuelt God sommer! v/ leder Vel møtt! Gimse, 22. mai 2018 Helge Bjørn Bæverfjord leder 1

2 Sak nr. 39/18: Godkjenning av referat frå menighetsrådsmøte Saksbehandler: Helge Bjørn Bæverfjord Det er ikke kommet merknader til referatet som ble sendt ut. Innstilling: Referatet godkjennes. Vedtak: Sak nr. 40/18: Skriv og meldinger Saksbehandler: Helge Bjørn Bæverfjord 1. NMS nyhetsbrev april og mai Protokoll fra Ungdomstinget i Nidaros mars Møte i Nidaros bispedømmeråd 8. mai 2018 sakliste 4. Takkebrev for offerpenger Innstilling: Menighetsrådet tar skriv og meldinger til orientering. Vedtak: Sak nr. 41/18: Referat- og orienteringssaker Saksbehandler: Helge Bjørn Bæverfjord 1. Referat fra AU-møter 2.5. og (vedlagt) 2. Nidarosen 2018 overrekkelse 3. Konserter i Melhus kirke status 4. Økonomisk støtte til leiropphold/kurs KRIK 5. Økonomisk støtte fra restbeløp til trosopplæring 2017 søknad sendt 6. ProMemoria til alle medarbeidere 7. Samtaler om tro i Melhus kirke 31. mai 2018 status og invitasjon 8. Kirkevalgregler (KM 6/18 vedlagt, kortversjon vedlagt) Innstilling: Menighetsrådet tar referat- og orienteringssakene til orientering. Vedtak: 2

3 Sak nr. 42/18: Tertialrapport pr Saksbehandler: Helge Bjørn Bæverfjord Tertialrapport for perioden er vedlagt. Rapporten kan inneholde mindre feil pga. manglende og uklare bilag, i hovedsak ofring og Vippsrapporter. Disse vil bli korrigert etter hvert som nødvendig dokumentasjon er på plass. I tillegg er det mulig at det ved gjennomgang av regnskapet blir gjort noen omposteringer for å få et mest mulig korrekt bilde av menighetens drift og aktivitet. Å vurdere tertialrapporten opp mot vedtatt budsjett for 2018 byr også på en del utfordringer, da inntekter og utgifter bokføres til ulike tider i regnskapsåret. En ny tertialrapport kommer etter Innstilling: Menighetsrådet tar tertialrapporten pr til orientering. Vedtak: Sak nr. 43/18: Gave til konfirmantene 2019 Saksbehandler: Vibecke Paulsen Grønning Kateket Sonja Bruholt sier i et skriv til menighetsrådet: «Jeg ønsker at menighetsrådet ser på dette til neste års konfirmasjon (2019). Kan vi tenke oss at konfirmantene får et trekors med snor på konfirmasjonsdagen? Det koster kr 39,-. Mulig det er kvantumsrabatt. Vi kan lett kjøpe 200. De er jo borte i løpet av to år i så fall. En kollega av meg fortalte at de la korsene i døpefonten på konfirmasjonsdagen. Det ble sagt noe sånt som at «da dere ble døpt, ble dere tegnet med korsets tegn. I dag synliggjøres dette med et kors i oliventre.» så gikk konfirmantene fram til døpefonten der det står en ungdomsleder og legger korset om halsen på dem, før de går til alterringen og blir bedt for. Vi må jo selvsagt evt. finne vår måte å gjøre det på, men jeg synes det hørtes veldig fint ut og jeg har lenge ønsket at vi skal gi konfirmantene en gave. (Men ikke rose. Det er dyrt og veldig forgjengelig).» AU har vurdert kateketens forslag og foreslår at menighetsrådet støtter dette. Innstilling: Menighetsrådet vedtar at konfirmantene i 2019 får et trekors i oliven som gave fra menigheten. Hvis tiltaket med en slik gave blir positivt mottatt, mener menighetsrådet at det bør gjøres til en tradisjon å gi konfirmantene en gave fra menigheten på konfirmasjonsdagen. Vedtak: 3

4 Sak nr. 44/18: Endring av offerliste prosedyre og fullmakt Saksbehandler: Merete Sand Tradisjonelt vedtas halvårige offerlister i god tid før halvåret starter sammen med gudstjenesteplanen. Planleggingsmessig er dette en grei ordning som i det store og hele har fungert godt. Det kan imidlertid oppstå situasjoner som gjør det ønskelig/nødvendig å gjøre endringer i offerlisten på kort varsel, f.eks. at en organisasjon eller et formål som er tilgodesett i offerlisten, kommer i søkelyset pga. økonomiske misligheter. En slik endring betyr ikke at en organisasjon eller et formål «svartelistes» av menigheten, kun at en avklaring av situasjonen avventes. Siden det er menighetsrådet som vedtar offerlisten, er det også det som kan oppheve eller endre vedtaket. Dette kan by på praktiske utfordringer i og med at menighetsrådet ikke har så hyppige møter. Da slike situasjoner gjerne blir kjent gjennom media, og uten forvarsel, synes det fornuftig å ha en beredskap om en slik situasjon skulle oppstå. Innstilling: Menighetsrådets gir AU fullmakt til å endre offerlisten om det skulle oppstå en situasjon som tilsier at det er ønskelig/nødvendig å gjøre endringer i offerlisten på kort varsel. Slike endringer meldes tilbake til menighetsrådet på neste møte. Vedtak: Sak nr. 45/18: Eventuelt 4

5 AU-møte Onsdag kl på kirkekontoret MR-møte med kirkebesøk og orgelpresentasjon, sakliste Menighetsrådets ønskeliste: Brev fra Melhus Pensjonistkor Renhold Forespørsel om konserter i Melhus kirke: Andreas Skei, operakonsert sangkoret Embla, CD-innspilling Synne Folstad, søknad om støtte til leiropphold KRIK (muligens flere søknader) Konfirmasjon konfirmantfester 7. og 8. mai infoskriv til konfirmanter 2019 og foreldre Juleinnsamlingen 2018: utforming av gavekort og søknadsskjemaer sensitive opplysninger, kontrollrutiner Melhus Regnskap avklaring av rutiner: ofring, ingen endring i rutiner innbetaling av konfirmantavgift, oppgjør konfirmantleir mv Vipps ennå ikke på plass tertialrapport pr NMS nyhetsbrev april 2018 Gudstjenesteplan og offerliste 2. halvår 2018, vedtatt endring NÅDE korset Søndagsskolen lanseringstilbud Barnelysglobe Økonomisk støtte til trosopplæring Plassering av nytt instrument i kirken Ansvars- og oppgavefordeling MR/FR 5

6 AU-møte Tirsdag kl på kirkekontoret MR-møte i Melhus kirke: orgelpresentasjon felles runde i kirken > menighetsrådets ønskeliste tidligere innspill til ønskelisten plassering av nytt instrument i kirken øvrig agenda for møtet Konserter i Melhus kirke status Nidarosen - overrekkelse Endring av offerliste prosedyre, fullmakt Melhus Regnskap: ajourført offerliste 1. halvår 2018 Vipps på plass tertialrapport pr manglende bilag Økonomisk støtte til leiropphold/kurs KRIK Økonomisk støtte til trosopplæring søknad sendt Gave til konfirmantene 2019 ProMemoria til alle medarbeidere Regler for valg av menighetsråd mv vedtak KM 06/18 Ansvars- og oppgavefordeling MR/FR Takkebrev for offerpenger 6

7 Regler for valg av menighetsråd (Kortversjon utdrag av KM 06/18) Del 1: Innledning, stemmerett, valgbarhet, valgorganer, m.m. Kapittel 1. Reglenes formål, virkeområde, organenes sammensetning 1-1. Reglenes formål Formålet med reglene er å legge forholdene til rette slik at medlemmene av Den norske kirke ved frie og hemmelige valg skal kunne velge sine representanter til menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet Reglenes virkeområde (1) Disse reglene gjelder ved valg av medlemmer av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet. (2) Det fremgår av det enkelte kapittel eller den enkelte bestemmelse hvilket virkeområde reglene har Menighetsrådets sammensetning (1) Menighetsrådet består av soknepresten og etter menighetsmøtets bestemmelse fire, seks, åtte eller ti andre medlemmer som velges ved flertalls- eller forholdstallsvalg for 4 år. For de valgte medlemmer velges samtidig minst fem varamedlemmer. (2) Endringer av tallet på de medlemmer som skal velges, må være vedtatt i menighetsmøte før valget kunngjøres. Kapittel 2. Stemmerett og manntall 2-1. Stemmerett ved valg av menighetsråd (1) Stemmerett ved menighetsrådsvalg har medlemmer av Den norske kirke som oppfyller følgende vilkår: a. vedkommende vil ha fylt 15 år innen utgangen av valgåret og b. vedkommende er folkeregisterført som bosatt i soknet. (2) I særlige tilfelle kan biskopen etter søknad fra vedkommende menighetsråd samtykke i at en person for et begrenset tidsrom gis stemmerett i et annet sokn enn det vedkommende er bosatt i, jf. kirkeloven 4 annet ledd. (3) For å utøve stemmeretten må velgeren være innført i manntallet i soknet på valgdagen I hvilke sokn velgerne skal manntallsføres Stemmeberettigede som er registret med bostedsadresse i Norge, skal føres inn i manntallet i det soknet der de var folkeregisterført som bosatt den 30. juni i valgåret Ansvar for å opprette og oppdatere manntall. Utsendelse av valgkort (1) Kirkerådet er ansvarlig for at manntallet opprettes og oppdateres på grunnlag av opplysninger fra Den norske kirkes medlemsregister. Kirkerådet sørger for at alle sokn får et manntall over personer med stemmerett i soknet. Det skal føres et felles manntall for valg til menighetsråd og valg av leke medlemmer til bispedømmeråd og Kirkemøtet. (2) Oppdateringer i manntallet etter 30. juni kan bare skje på bakgrunn av følgende forhold: a. Krav om retting av feil, oppdaget feil eller klage. 7

8 b. Ved flyttemelding som ikke ble registrert før manntallsutkastet ble skrevet ut, men som er mottatt av folkeregistermyndigheten innen skjæringsdatoen 30. juni. Vedkommende manntallsføres i tilflyttingssoknet og strykes fra manntallet i fraflyttingssoknet. c. Når utenlandsboende flytter tilbake til Norge. Vedkommende føres inn i manntallet i tilflyttingssoknet. Dersom vedkommende allerede er manntallsført i et annet sokn, strykes vedkommende fra manntallet i tidligere bostedssokn. Slik oppdatering kan skje frem til 1. september i valgåret. d. Ved erverv av medlemskap. Dersom medlemskapet medfører at vedkommende får stemmerett ved valget, føres vedkommende inn i manntallet i bostedssoknet. Slik oppdatering kan skje frem til 1. september i valgåret. e. Ved dødsfall. Vedkommende strykes fra manntallet, med mindre vedkommende allerede har avgitt godkjent forhåndsstemmegivning. (3) Det skal ikke føres noen inn i eller ut av manntallet hvis vedkommende derved blir manntallsført i mer enn ett sokn, eller ikke blir manntallsført i noen sokn. I slike tilfeller skal ikke manntallet oppdateres uten at manntallet i det andre soknet blir oppdatert tilsvarende. (4) Velger skal ikke føres inn i manntallet dersom vedkommende er manntallsført i et annet sokn og har avgitt forhåndsstemme til dette soknet. (5) Kirkerådet kan sørge for at det blir sendt ut valgkort til alle stemmeberettigede som er innført i manntallet i soknet Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn (1) Fra senest 10. august og frem til 1. september skal utkast til soknets kirkelige manntall være lagt ut til offentlig ettersyn. Ettersynet reguleres på en slik måte at den enkelte person kun får kjennskap til opplysninger om seg selv eller om en annen person som en har fått fullmakt fra. (2) Manntallet som legges ut etter første ledd, skal kun inneholde navn, adresse, fødselsdato og eventuelt manntallsnummer og kretsopplysninger til de manntallsførte Krav om retting Alle som mener at de selv eller andre feilaktig er innført eller utelatt fra manntallet, kan kreve at valgstyret retter feilen Underretning om endringer i manntallet Valgstyret skal snarest sende melding til den som berøres av oppdateringer i manntallet som er foretatt på grunnlag av søknad om innføring og krav om retting. Kapittel 3. Valgbarhet 3-1. Valgbarhet og plikt til å ta imot valg ved valg av medlemmer til menighetsråd Valgbar til menighetsråd og pliktig til å ta imot valg er alle som har stemmerett ved valget som senest i det år det stemmes vil ha fylt 18 år, og som ikke er fritatt Tvilstilfelle Kirkerådet avgjør i tvilstilfelle om og hvor en person er valgbar Rett til å kreve fritak fra valg (1) Rett til å kreve seg fritatt for valg til menighetsråd har: a. den som har fylt 65 år før valgperioden tar til, b. den som har gjort tjeneste som medlem av menighetsrådet de siste fire år, og 8

9 c. den som påberoper seg hindring som menighetsrådet godkjenner. (2) Rett til å kreve seg fritatt for valg til bispedømmeråd og Kirkemøtet har: a. den som søker om fritak innen den frist valgrådet setter, jf. tredje ledd, og b. den som sender skriftlig melding om at valget ikke mottas innen tre dager etter mottatt melding om valget fra valgrådet i bispedømmet, jf. fjerde ledd. (3) Kandidater som er satt opp på listeforslag, må søke om fritak innen den frist valgstyret eller valgrådet setter, ellers tapes retten til å strykes av listeforslaget. (4) Et valgt medlem eller varamedlem som ikke plikter å motta valget, må sende skriftlig melding om valget mottas eller ikke, innen tre dager etter å ha mottatt melding om valget fra valgstyret eller valgrådet i bispedømmet. Ellers anses valget mottatt. Kapittel 4. Valgorganene 4-1. Valgstyre (1) Menighetsrådet utgjør valgstyret i hvert sokn. Valgstyret har ansvar for forberedelse og ledelse av valget. Med valgstyre menes det i disse regler menighetsrådet som valgstyre. (2) Valgstyret har ansvar for at informasjon om valget er tilgjengelig for velgerne, herunder informasjon om tid og sted for valget, valgform, krav til lister samt forhåndsstemming. Denne informasjonen skal kunngjøres i kirken, i lokalavis og/eller menighetsblad, på menighetens nettside dersom dette eksisterer, og for øvrig på den måte valgstyret bestemmer. (3) Valgstyret har ansvar for å sette i gang nominasjonsarbeidet Stemmestyrer Foregår stemmegivningen på flere steder i soknet, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Stemmestyret oppnevnes av valgstyret. Stemmestyrets medlemmer må ha stemmerett ved valget. Valgstyret oppnevner ett av medlemmene, fortrinnsvis blant sine egne medlemmer, til leder av stemmestyret. Del 2: Valg av medlemmer til menighetsråd og leke medlemmer til bispedømmeråd og Kirkemøtet Kapittel 5. Valgform 5-1. Forholdstallsvalg eller flertallsvalg ved valg av menighetsråd Dersom det bare foreligger ett godkjent listeforslag, gjennomføres valget som flertallsvalg. Er det flere godkjente listeforslag, gjennomføres valget som forholdstallsvalg. Kapittel 6. Nominasjonskomité, registrering av nomineringsgrupper, støtte m.m Nominasjonskomité ved valg av menighetsråd (1) Valgstyret skal oppnevne en nominasjonskomité på minimum tre medlemmer som forestår arbeidet med å skaffe frem kandidater til menighetsrådet. Nominasjonskomiteen skal også skaffe frem ytterligere forslagsstillere slik at det blir ti forslagsstillere, inkludert nominasjonskomiteens medlemmer. Forslagsstillerne skal sette kandidatene opp i prioritert rekkefølge. (2) Nominasjonskomiteens leder skal fungere som listens tillitsvalgte og nominasjonskomiteens medlemmer skal fungere som tillitsutvalg, med mindre nominasjonskomiteen bestemmer noe annet. 9

10 6-3. Registrering av nomineringsgrupper og gruppenavn ved menighetsrådsvalg (1) En nomineringsgruppe kan søke Kirkerådet om registrering av gruppen og gruppenavnet. (2) Registering innebærer at nomineringsgruppen får enerett til å stille valglister under det registrerte navnet i det aktuelle menighetsrådsvalget. (3) For at et gruppenavn skal kunne bli registrert av Kirkerådet, må det ikke kunne forveksles med navnet på annen nomineringsgruppe registrert av Kirkerådet. (4) Når særlige grunner foreligger, kan Kirkerådet også ellers nekte å registrere gruppenavn. (5) Sammen med søknaden om registrering skal nomineringsgruppen legge ved følgende dokumentasjon: a. opplysninger om hvem som er valgt til tillitsvalgte for nomineringsgruppen, og som har fullmakt til å representere gruppen i saker etter disse regler, og b. erklæring fra minst ti personer med stemmerett ved menighetsrådsvalget, om at de ønsker gruppenavnet registrert. (6) Søknaden må ha blitt journalført hos Kirkerådet innen 1. mars i valgåret, for at registreringen skal kunne få virkning ved valget. (7) Virkningen av registreringen opphører og navnet blir fritt når gruppen ikke har stilt liste i noe valgdistrikt ved to påfølgende menighetsrådsvalg. Gruppenavnet skal da strykes fra registeret Intensjonsstøtte og listestøtte (1) Kirkerådet skal gi støtte til registrerte nomineringsgrupper etter 6-4 i form av intensjonsstøtte og listestøtte. (2) Intensjonsstøtten har som formål å sette registrerte nomineringsgrupper i stand til å stille lister i valget til bispedømmeråd og Kirkemøtet. (3) Listestøtten har som formål å sette registrerte nomineringsgrupper i stand til å informere velgerne om sine standpunkt i aktuelle kirkelige spørsmål. (4) De som mottar tilskudd, må oppfylle følgende vilkår: a. Gruppen må være registrert som en nomineringsgruppe etter 6-4. b. For intensjonsstøtte er det et krav om at søknaden om registrering fra nomineringsgruppen er journalført hos Kirkerådet innen 2. januar i valgåret, jf. 6-4 (7). c. For listestøtte er det et krav om at nomineringsgruppen fremmer liste innen listefristen, og at listeforslaget blir godkjent. d. Dersom en bidragsyter i løpet av regnskapsåret har gitt ett eller flere bidrag til en nomineringsgruppe som til sammen utgjør en verdi av kroner eller mer, skal nomineringsgruppen særlig oppgi bidragets verdi og bidragsyterens identitet. Privatpersoner skal identifiseres med navn og bostedskommune. Andre bidragsytere, långivere eller sponsorer skal identifiseres med navn og postadresse. e. Kirkerådet kan fastsette andre vilkår, herunder vilkår i tråd med økonomiregelverket for rettssubjektet Den norske kirke. (4) Kirkerådet skal stille midler til disposisjon til Nominasjonskomiteens liste på lik linje med registrerte nomineringsgrupper. Kapittel 7. Nærmere bestemmelser ved forholdstallsvalg 7-1. Krav til listeforslag (1) Fristen for innlevering av listeforslag ved valg til menighetsråd er kl. 12 den 30. april i valgåret. Listeforslaget anses for innlevert når det er kommet inn til menighetsrådet. Samme gruppe kan bare stille én liste i hvert valgdistrikt. (3) Listeforslaget må oppfylle følgende vilkår: a. Det må angi hvilket valg det gjelder. 10

11 b. Det må ha en overskrift som angir den nomineringsgruppe som har fremsatt forslaget. Hvis listeforslaget er satt frem av en registrert nomineringsgruppe, skal overskriften være enslydende med nomineringsgruppens registrerte navn. Overskriften må ellers ikke kunne forveksles med navnet på en registrert nomineringsgruppe eller med overskriften på andre listeforslag i valgdistriktet. Listeforslag fra nominasjonskomiteen skal ha overskriften Nominasjonskomiteens liste. c. Det må angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Kandidatene må ikke være felles med kandidater på andre listeforslag som gjelder samme valg i samme valgdistrikt. Antallet kandidater skal oppfylle kravene i 7-2. Kandidatene skal være oppført med fornavn, etternavn og fødselsår. Opplysning om kandidatenes stilling eller bosted kan påføres. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på listen. d. Listeforslaget må være underskrevet av et visst antall personer, jf e. Det må inneholde navn på en tillitsvalgt og en vararepresentant blant dem som har skrevet under på listeforslaget. Disse skal ha myndighet til å forhandle med valgstyret eller valgrådet om endringer på listeforslaget. Det bør også angis navn på et visst antall personer blant dem som har underskrevet på listeforslaget, som skal fungere som tillitsutvalg. f. Listeforslag ved valg av menighetsråd bør inneholde minst 40 prosent kandidater av hvert kjønn samt minst 20 prosent andel kandidater under 30 år. g. Listeforslag ved valg av bispedømmeråd og Kirkemøtet skal inneholde minst 40 prosent kandidater av hvert kjønn, minst 20 prosent andel kandidater under 30 år samt kandidater fra minst tre prostier i bispedømmet. (4) Listeforslaget må ha vedlegg som nevnt i 7-4. (5) Listeforslaget skal ikke inneholde annen type informasjon til velgerne enn det som fremgår av denne paragrafen Antall kandidatnavn på listeforslaget (1) Ved valg av menighetsråd skal listeforslaget være utfylt i prioritert rekkefølge med navnet på minst så mange kandidater som det skal velges faste medlemmer til menighetsrådet. Nominasjonskomiteens liste skal inneholde minst så mange kandidater som det skal velges medlemmer og varamedlemmer. Ingen lister skal inneholde mer enn dobbelt så mange navn som antallet medlemmer og varamedlemmer som skal velges. (3) Ved valg av menighetsråd og ved valg av bispedømmeråd og Kirkemøtet kan inntil to av de øverste kandidatene på listeforslaget gis et stemmetillegg. Kandidatene får i så fall et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 prosent av det antall stemmesedler som kommer listen til del ved valget. Disse kandidatnavnene skal stå først på listeforslaget og med uthevet skrift Antall underskrifter på listeforslaget (1) For nomineringsgrupper som er registrert av Kirkerådet etter 6-3 og 6-4, er det tilstrekkelig at listeforslaget er underskrevet av minst to av styremedlemmene i nomineringsgruppens lokalavdeling i det bispedømmet eller det soknet listen gjelder. Underskriverne må ha stemmerett i valgdistriktet. (2) For øvrige forslagsstillere gjelder følgende regler: a. Ved valg til menighetsråd skal listeforslaget være underskrevet av minst ti personer med stemmerett i soknet. b. Listeforslag fra nominasjonskomiteen skal kun være underskrevet av nominasjonskomiteens medlemmer Vedlegg til listeforslaget Listeforslaget skal ha følgende vedlegg: a. En oversikt over kandidatenes fødselsdato. b. En oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet på listeforslaget. 11

12 c. Dersom en kandidat til bispedømmeråds- og kirkemøtevalg eller menighetsrådsvalg ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i bispedømmet eller i soknet når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. d. Dersom en kandidat ikke er valgbar på grunn av sin stilling, må det legges ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil ha fratrådt stillingen når bispedømmeråd og Kirkemøtet trer i funksjon Valgmyndighetenes behandling av listeforslagene (1) Listeforslagene skal legges ut til ettersyn etter hvert som de kommer inn. (2) Vedkommende valgmyndighet avgjør innen 5. mai i valgåret om forslag til valglister kan godkjennes. (3) Dersom et listeforslag ved innleveringen ikke oppfyller reglenes krav, skal valgmyndighetene gjennom forhandlinger med listeforslagets tillitsvalgte forsøke å bringe forslaget i samsvar med reglene. Tilsvarende gjelder for et forslag om supplerende nominasjon. (4) En underskriver eller en kandidat som står på flere listeforslag for samme valg, skal av valgmyndighetene gis pålegg om å melde fra innen en bestemt frist hvilket forslag vedkommende vil stå på. Ellers settes vedkommende opp på det listeforslaget som ble innlevert først Offentliggjøring av godkjente valglister Når listeforslagene er godkjent, skal valgmyndighetene legge de offisielle valglistene ut til gjennomsyn. Valgmyndighetene kunngjør overskriftene på de godkjente valglistene og opplyser om hvor de er lagt ut Klage Klage med krav om endring av valgstyrets eller valgrådets vedtak om å godkjenne eller forkaste et listeforslag eller forslag om supplerende nominasjon, må fremsettes innen sju dager etter offentliggjøringen av overskriftene på de godkjente valglistene. Dersom klagen er begrunnet i at enerett til gruppenavn er krenket, har også en registrert nomineringsgruppe klagerett. For øvrig gjelder bestemmelsene om klage i kapittel Stemmesedler. Velgernes adgang til å endre på stemmesedler. (1) Trykking av stemmesedler: a. Ved valg av menighetsråd sørger valgstyret for at det blir trykt stemmesedler for alle godkjente valglister i soknet før forhåndsstemmegivningen starter 10. august. (2) Endringer på stemmeseddelen: a. Velgeren kan ved menighetsrådsvalg og bispedømmeråds- og kirkemøtevalg gi inntil tre kandidater på stemmeseddelen én personstemme. Dette gjøres ved å sette et merke ved kandidatens navn. b. Velgeren kan ved menighetsrådsvalg og bispedømmeråds- og kirkemøtevalg også gi en personstemme til kandidater på andre valglister. Dette gjøres ved å føre disse kandidatnavnene opp på stemmeseddelen. Slik personstemme kan gis til inntil tre kandidater. Når velgeren gir personstemme til valgbare kandidater på andre lister, overføres et tilsvarende antall listestemmer til den eller de listene disse kandidatene står oppført på. c. Andre endringer på stemmeseddelen teller ikke med ved valgoppgjøret Mandatfordelingen og kandidatkåringen (1) Valgstyret ved menighetsrådsvalg og valgrådet ved bispedømmeråds- og kirkemøtevalg skal foreta valgoppgjør og fordele valgdistriktets mandater mellom listene. Listestemmetallet skal legges til grunn for mandatfordelingen som skjer i henhold til St. Laguës metode. (2) St. Laguës metode innebærer at hver listes listestemmetall divideres med osv. Hvert listestemmetall skal divideres så mange ganger som det er nødvendig for å finne det antall mandater listen skal ha. Det første mandatet tilfaller den listen som har den største kvotienten. Det andre mandatet tilfaller 12

13 den listen som har den nest største kvotienten osv. Hvis flere lister har samme kvotient, tilfaller mandatet den av listene som har størst listestemmetall. Har de samme listestemmetall, avgjøres det ved loddtrekning hvilken liste mandatet skal tilfalle. (3) Når det er avgjort hvor mange mandater en valgliste skal ha, fordeler valgstyret og valgrådet representantplassene til kandidatene på listen. Kandidater som ikke er valgbare, settes ut av betraktning. Kandidater som er satt opp med uthevet skrift, gis det stemmetillegg de har krav på i henhold til 7-2 tredje ledd, før de personlige stemmer velgerne har gitt til kandidatene telles opp. Deretter kåres kandidatene i rekkefølge etter antall mottatte personlige stemmer. Har flere kandidater fått like mange stemmer, eller ingen stemmer, er rekkefølgen på listen avgjørende. (4) Valgstyret skal underrette de valgte medlemmene og varamedlemmene av menighetsrådet om utfallet av valget. Kapittel 8. Nærmere bestemmelser ved flertallsvalg 8-1. Supplerende nominasjon (1) Dersom nominasjonskomiteen ved valg av menighetsråd ikke lykkes med å fremskaffe et tilstrekkelig antall kandidater innen listefristen, kan valgstyret godkjenne en liste med færre kandidater enn angitt i 7-2 første ledd. Dersom det i et slikt tilfelle ikke foreligger andre godkjente listeforslag enn Nominasjonskomiteens liste, skal det åpnes for supplerende nominasjon. Dette kunngjøres innen 5. mai i valgåret, med frist til kl. 12 den 5. juni. For supplerende nominasjon ved valg av menighetsråd gjelder følgende: a. Et forslag til kandidat fremmet ved supplerende nominasjon skal være egenhendig underskrevet av fem stemmeberettigede forslagsstillere. b. For øvrig gjelder 7-4 tilsvarende for forslag om supplerende nominasjon. (3) Vedkommende valgmyndighet skal innen 7. juni i valgåret avgjøre om forslag om supplerende nominasjon skal godkjennes. Godkjent forslag settes nederst på den endelige valglisten. Rekkefølgen på de supplerte kandidater avgjøres ved loddtrekning. Det må tydelig fremgå at de supplerte kandidater ikke er nominasjonskomiteens nederst prioriterte kandidater Stemmesedler. Velgernes adgang til å endre på stemmesedler. Ved flertallsvalg gjelder bestemmelsene i 7-8 tilsvarende med følgende særregel: Ved flertallsvalg med én valgliste ved valg til menighetsråd, kan velgeren tilføye navnet på inntil tre valgbare personer på valglisten. Et navn kan bare føres opp én gang på hver stemmeseddel Kandidatkåringen Kandidater som er satt opp med uthevet skrift, gis det stemmetillegg de har krav på i henhold til 7-2 tredje ledd, før de personlige stemmer velgerne har gitt til kandidatene telles opp. Deretter kåres kandidatene i rekkefølge etter antall mottatte personlige stemmer. Kandidater som ikke er valgbare, settes ut av betraktning. Har flere kandidater fått like mange stemmer eller ingen stemmer, er rekkefølgen på listen avgjørende. Kapittel 9. Forhåndsstemmegivningen 9-1. Perioden for forhåndsstemmegivningen. (1) Valgstyret skal legge til rette for forhåndsstemmegivning i tidsrommet 10. august til fredagen før valgdagen. Forhåndsstemmegivningen skal som et minimum kunne skje på minst ett kirkekontor i fellesrådsområdet i ordinær åpningstid, men det bør kunne skje i hvert sokn. Det bør også legges til rette for at forhåndsstemmegivning kan foregå både på dag- og kveldstid, på de institusjoner som geografisk hører 13

14 til det enkelte sokn og på sentrale møteplasser for unge i regi av menigheten. Det kan legges til rette for forhåndsstemmegivning i tilknytning til gudstjenester. (2) Personer som midlertidig oppholder seg i et annet sokn enn der de er manntallsført, kan stemme ved valget i bostedssoknet ved å avgi forhåndsstemme i det sokn de midlertidig oppholder seg innenfor de åpningstider valgstyret har fastsatt. Stemmeseddel til alle sokn og kategorialmenigheter er tilgjengelig på internett, og aktuell stemmeseddel kan også fås ved henvendelse til et menighetskontor. (3) Valgstyret kunngjør forhåndsstemmegivning med tid og sted. (4) Velgere som ønsker det, kan avgi forhåndsstemme fra 10. august i valgåret innenfor de åpningstider valgstyret har fastsatt. (5) Forhåndsstemmegivningen må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen. Forhåndsstemming i annet sokn enn der man har stemmerett, må gjøres innen 1. september. (6) Velgeren er selv ansvarlig for å avgi forhåndsstemme på et tidspunkt som gjør at forhåndsstemmegivningen kommer inn til valgstyret innen valgdagen. (7) Ved forhåndsstemmegivningen skal det fra 10. august være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer Hvem kan motta forhåndsstemmer. (1) Stemmemottakere oppnevnes av valgstyret. (2) Kandidat som er oppført på valgliste ved valg til menighetsråd eller bispedømmeråd og Kirkemøtet, kan oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i vedkommende sokn/bispedømme På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer. (1) Forhåndsstemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. (2) Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivning a) på helse- og omsorgsinstitusjoner og b) der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. (3) Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg dersom valgstyret velger å legge til rette for det. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til valgstyret. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Dersom valgstyret velger å legge til rette for slik stemmegivning, skal søknadsfristen kunngjøres Fremgangsmåten ved stemmegivningen. (1) Velger skal i enerom og usett brette sammen stemmeseddelen slik at det ikke er synlig hvilken valgliste velgeren stemmer på. (2) Når stemme mottas fra velger som er manntallsført i soknet, skal følgende prosedyre følges: Etter at stemmeseddelen er stemplet, legger velgeren denne selv i en stemmeseddelkonvolutt og limer denne igjen. Stemmemottaker legger stemmeseddelkonvolutten sammen med eventuelt valgkort i en omslagskonvolutt som legges i en valgurne. Dersom det ikke er utstedt et valgkort eller velgeren ikke har valgkortet med seg, skal velgeren selv påføre navn, fødselsdato og adresse på omslagskonvolutten. (3) Når stemme mottas fra velger som er manntallsført i et annet sokn, skal følgende prosedyre følges: Etter at stemmeseddelen er stemplet, legger velgeren denne selv i en stemmeseddelkonvolutt og limer denne igjen. Stemmemottaker legger stemmeseddelkonvolutten sammen med eventuelt valgkort i en omslagskonvolutt. Dersom det ikke er utstedt et valgkort eller velgeren ikke har valgkortet med seg, skal velgeren selv påføre navn, fødselsdato og adresse på omslagskonvolutten. Omslagskonvolutten skal sendes det soknet velgeren er manntallsført i. 14

15 (4) Velger som er ukjent for stemmemottaker, skal legitimere seg. Velgers identitet kan ved stemmegivning på institusjon i stedet bekreftes av en ansatt som legitimerer seg. (5) Stempel som brukes ved forhåndsstemmegivningen kan være det samme stempel som brukes på valgtinget. (6) Velger som har behov for det, kan selv be stemmemottaker om å få hjelp ved stemmegivningen. Velger med alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemning kan selv peke ut en ekstra hjelper blant de personer som er til stede i valglokalet. Stemmemottaker skal gjøre hjelperen oppmerksom på at vedkommende har taushetsplikt etter 17-2 annet ledd. (7) Valgurner som brukes ved forhåndsstemmegivningen skal være forseglet Valgagitasjon m.m. (1) Valgagitasjon er ikke tillatt i det rommet der forhåndsstemmegivningen foregår. (2) Uvedkommende må ikke få kunnskap om forbruket av de forskjellige valglistenes stemmesedler Særskilte regler (2) Kirkerådet kan gi særskilte regler om internettstemmegivning under forhåndsstemmegivningen. Kapittel 10. Tidspunktet for valg. Stemmegivningen på valgtinget Tidspunktet for valgene (1) Valg av medlemmer til menighetsråd og bispedømmeråd og Kirkemøtet skal holdes i alle menigheter samtidig med, og i lokaler i umiddelbar nærhet til, valg til Stortinget eller fylkesting og kommunestyrer. Kirkemøtet fastsetter valgår. (2) Hoveddelen av valgtinget må holdes på den offisielle valgdagen. I de kommuner det holdes valg også søndagen før den offisielle valgdagen, skal det også holdes valg til menighetsråd og bispedømmeråd og Kirkemøtet samtidig. Tid for stemmegivningen skal følge tid for stemmegivning for det samtidig pågående offentlige valget. Valgstyret kan bestemme at valg i kirken i tilknytning til gudstjeneste søndagen før den offisielle valgdagen avholdes som en del av selve valgtinget Tid og sted for stemmegivningen. Organisering (1) Valgstyret bestemmer etter 10-1 hvor stemmegivningen skal foregå. Stemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. Det skal ikke benyttes samme rom som det samtidig pågående offentlige valget benytter. Kommunens stemmekretser skal følges. Der disse ikke samsvarer med soknegrensene, kan valgstyrene i de berørte sokn inngå samarbeid om avviklingen av valget i en stemmekrets. På hvert stemmested foregår stemmegivningen for en viss del av manntallet. (2) Valgstyrene i et fellesrådsområde kan i fellesskap bestemme at det skal bli adgang til at velgerne kan avgi stemme i alle soknene innenfor fellesrådsområdet, enten for begge kirkelige valg eller kun for valg til bispedømmeråd og Kirkemøtet. Dersom et flertall av valgstyrene i fellesrådsområdet går inn for slik tilrettelegging, skal alle valgstyrene i fellesrådsområde tilrettelegge for dette. Velgere som avgir stemme i et sokn de ikke er manntallsført i, avgir stemme i stemmeseddelkonvolutt etter prosedyren for forhåndsstemmegivning i 9-4. Valgstyret plikter i så tilfelle å sørge for at omslagskonvoluttene blir overlevert til vedkommende sokn. (3) Dersom valggjennomføringen i et sokn ikke uten uforholdsmessige vanskeligheter kan oppfylle kravene til tid og sted for stemmegivningen, kan bispedømmerådet innvilge dispensasjon fra kravene. Frist for å søke om dispensasjon er 15. mai i valgåret. (4) Valgstyret kunngjør tid og sted for stemmegivningen, senest innen forhåndsstemmegivningen starter 10. august. I kunngjøringen skal det gjøres rede for når og hvor valgtinget skal holdes, når stemmegivningen 15

16 skal være avsluttet, hvor og når forhåndsstemmegivningen skal foregå, og hvor mange medlemmer og varamedlemmer som skal velges. Når stemmegivningen foregår på flere steder, skal det i kunngjøringen dessuten gjøres rede for hvem som skal stemme på de forskjellige steder, og når valget skal holdes på hvert sted. Valget bør kunngjøres flere ganger. (5) Kandidat som er oppført på valgliste ved valg til menighetsråd eller bispedømmeråd og Kirkemøtet, kan oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i vedkommende sokn/bispedømme Ordensregler (1) I valglokalet og i de rom som velgeren må passere for å komme frem til valglokalet, er det ikke tillatt å drive valgagitasjon eller å utføre handlinger som kan forstyrre eller hindre en normal gjennomføring av valghandlingen. Det er ikke tillatt for uvedkommende å føre kontroll med hvem som møter frem og avgir stemme, eller å foreta velgerundersøkelser eller liknende utspørring av velgerne. (2) Uvedkommende må ikke få kunnskap om forbruket av de forskjellige valglistenes stemmesedler. (3) Stemmestyrets leder kan om nødvendig bortvise den som opptrer i strid med reglene i denne paragrafen Stemmegivning i valglokalet (1) Når valgtinget åpner, skal velgere som er innført i manntallet i soknet, gis adgang til å avgi stemme etter hvert som de møter frem. (2) Stemmestyret setter et kryss i manntallet ved velgerens navn. Velger som er ukjent for stemmemottaker, skal legitimere seg. (3) Velgeren skal i enerom og usett brette sammen stemmeseddelen slik at det ikke er synlig hvilken valgliste velgeren stemmer på. Velgeren leverer stemmeseddelen til stemmestyret, som stempler den med et offisielt stempel. Velgeren legger selv stemmeseddelen ned i en urne. (4) Velgere som ikke er innført i vedkommende del av manntallet, skal ikke legge stemmeseddelen i urnen. Etter at stemmeseddelen er blitt stemplet, skal velgeren selv legge den i en stemmeseddelkonvolutt og gi denne til stemmestyret. Stemmestyret legger stemmeseddelkonvolutten i en omslagskonvolutt, kleber den igjen og påfører den velgerens navn, bostedsadresse og fødselsdato. (5) Velger som har behov for det, kan selv be stemmestyret om å få nødvendig hjelp ved stemmegivningen. Velger med alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemning kan selv peke ut en ekstra hjelper blant de personer som er til stede i valglokalet. Stemmestyret skal gjøre hjelperen oppmerksom på at vedkommende har taushetsplikt. (6) Valgurner som brukes ved stemmegivningen på valgdagen, skal være forseglet Stemmegivning utenfor valglokalet Er velgeren ikke i stand til å bevege seg inn i valglokalet, kan vedkommende avgi stemme til to stemmemottakere umiddelbart utenfor valglokalet Avslutning av stemmegivningen Stemmelokalet stenges på det tidspunkt som er fastsatt. Velgere som da har møtt frem ved valglokalet, skal få avgi stemme Oppbevaring og transport av valgmateriell Alt valgmateriell skal oppbevares og transporteres på betryggende måte. Del 3: Valg av andre medlemmer til bispedømmeråd og Kirkemøtet 16

17 Del 4: Felles bestemmelser Kapittel 14. Prøving av stemmegivninger og stemmesedler, opptelling, protokollering, m.m Valgstyrets godkjenning av forhåndsstemmegivning avgitt i stemmeseddelkonvolutt (1) En forhåndsstemmegivning skal godkjennes dersom a. velgeren er innført i manntallet i soknet, b. stemmegivningen inneholder tilstrekkelige opplysninger til å fastslå hvem velgeren er, c. stemmegivningen er avgitt til rett tid, d. stemmegivningen er levert til rett stemmemottaker, e. omslagskonvolutten ikke er åpnet eller forsøkt åpnet, f. velgeren ikke allerede har avgitt godkjent stemmegivning og g. stemmegivningen er kommet inn til valgstyret innen kl. 21 på valgdagen. (2) Velgerens stemmegivning er godkjent når vedkommende er krysset av i manntallet. (3) Forhåndsstemmegivningene skal godkjennes før valgdagen i den utstrekning det er mulig Godkjenning av stemmegivning gitt på valgtinget (1) En stemmegivning avgitt på valgtinget skal godkjennes dersom a. velgeren er innført i manntallet i soknet, b. velgeren har fått anledning til å avgi stemme, og c. velgeren ikke allerede har avgitt godkjent stemmegivning. (2) Velgerens stemmegivning er godkjent når vedkommende er krysset av i manntallet Godkjenning av stemmesedler (1) En stemmeseddel skal godkjennes dersom a. den har offisielt stempel, b. det fremgår hvilket valg stemmeseddelen gjelder, c. det fremgår hvilken liste velgeren har stemt på og d. gruppen stiller liste i valgkretsen. Stemmeseddel beregnet på en annen valgkrets kan bare godkjennes dersom den gjelder en registrert nomineringsgruppe. (2) En avgitt stemmeseddel anses å være enslydende med den offisielle valglisten. (3) Dersom velgeren har benyttet en trykt stemmeseddel som ikke er enslydende med den offisielle valglisten, skal det ses bort fra eventuelle endringer foretatt av velgeren Opptelling av stemmesedler (1) Valgstyret er ansvarlig for opptelling av stemmesedler til menighetsrådsvalget. Valgstyret og valgrådet har hver sine ansvarsområder knyttet til opptelling av stemmesedler til valg av bispedømmeråd og Kirkemøtet. Valgrådet er ansvarlig for den endelige opptellingen av stemmesedler til valg av bispedømmeråd og Kirkemøtet. Opptellingen foretas av de personer og på den måten valgstyret og valgrådet har bestemt, i samsvar med de bestemmelser som følger av valgreglene. Kandidat som er oppført på valgliste, kan ikke delta i opptellingen av vedkommende valg. (2) Stemmesedler avgitt på forhånd og stemmesedler avgitt på valgtinget skal telles sammen. (3) Stemmesedlene skal telles opp i to omganger, ved en foreløpig og en endelig opptelling. (4) Foreløpig opptelling: a. Forhåndsstemmegivninger samt valgtingsstemmegivninger avgitt ved andre stemmesteder i fellesrådsområdet enn der velgeren er manntallsført, skal behandles før den foreløpige opptellingen starter. 17

18 b. Foreløpig opptelling av stemmesedler avgitt på valgtinget skal starte så snart som mulig etter at stemmegivningen på valgtinget er avsluttet. c. Stemmesedler til menighetsrådsvalget som det er tvil om kan godkjennes, legges til side og holdes utenfor opptellingen. d. Hver listes foreløpige stemmetall finnes ved å telle hvor mange stemmesedler som er avgitt til hver liste. Det registreres også antallet rettede og urettede stemmesedler avgitt til hver liste. Stemmesedler til bispedømmeråds- og kirkemøtevalget som det er tvil om kan godkjennes, telles for seg. e. Ved menighetsrådsvalg gjennomført som flertallsvalg telles også personstemmer i den foreløpige opptellingen etter følgende prosedyre: i. Hver kandidat gis én stemme per urettet stemmeseddel. ii. Ved opptellingen av de rettede stemmesedlene registreres alle endringer velgerne har gjort på stemmesedlene. Kandidater som har fått tilleggsstemmer, får to stemmer hver. Dersom det er gitt tilleggsstemme til flere enn tre kandidater, tas det kun hensyn til de tre øverste tilleggsstemmene. iii. Tilføyde navn får én stemme hver. Dersom det er tilføyd mer enn tre navn, tas det kun hensyn til de tre øverste navnene. iv. Øvrige kandidater får én stemme hver. Det tas ikke hensyn til strykninger. (5) Endelig opptelling. Registrering av rettinger på stemmesedlene for alle valgene: a. Endelig opptelling av stemmesedler til valg av menighetsråd tar til umiddelbart etter at foreløpig opptelling er avsluttet og alle stemmene er kommet inn til valgstyret. Den endelige opptellingen skal foretas under valgstyrets tilsyn. b. Stemmesedlene fra den foreløpige opptellingen skal telles på nytt. Valgstyret avgjør om stemmesedler som ikke ble tatt med i den foreløpige opptellingen, skal godkjennes. Godkjente stemmesedler blant disse skal telles sammen med de øvrige stemmesedlene. c. Dersom menighetsrådsvalget gjennomføres som flertallsvalg, følges tilsvarende prosedyre for opptelling som i fjerde ledd bokstav e for å telle personstemmer. d. Dersom menighetsrådsvalget gjennomføres som forholdstallsvalg, følges følgende prosedyre: i. Først telles personstemmer tilsvarende fjerde ledd bokstav e. ii. Deretter finner valgstyret de enkelte listenes endelige listestemmetall. Hver stemmeseddel teller like mange listestemmer som det skal velges medlemmer til menighetsrådet. Tallet korrigeres for listestemmer avgitt til og mottatt fra andre lister. (6) Ved forholdstallsvalg foretas det valgoppgjør i tråd med 7-9. Ved flertallsvalg foretas det valgoppgjør i tråd med 8-3, 12-7 eller 13-1 fjortende ledd. Ved preferansevalg foretas det valgoppgjør etter Protokollering av valg (1) Stemmestyret skal føre protokoll i forbindelse med gjennomføringen av valgtinget. (2) Valgstyret skal føre protokoll i forbindelse med forberedelser og gjennomføring av valg. Valgprotokollen skal tas inn som vedlegg til menighetsrådets møtebok og underskrives av samtlige tilstedeværende medlemmer av valgstyret. (3) Valgstyret skal innberette elektronisk resultatet av valget, det samlede antall stemmeberettigede som har avgitt stemme samt andre relevante data om valget, på den måten Kirkerådet fastsetter. Valgstyret skal ta utskrift av rapport fra elektronisk verktøy inn i valgboken og sende kopi til prosten Oversending av materiell (1) Ved valg av bispedømmeråd og Kirkemøtet skal valgstyret så snart som mulig sende følgende materiell til valgrådet i bispedømmet: a. alle stemmesedler, sortert på urettede og rettede og på lister, b. alle stemmegivninger valgstyret har forkastet, c. bekreftet avskrift av det som er protokollert i forbindelse med valget, og 18

19 d. kopi av innkomne klager. (2) Materiellet skal pakkes i god orden i forsvarlig forseglet emballasje og sendes på hurtigst betryggende måte. Kapittel 15. Prøving av valgets gyldighet. Klage Klage ved valg av menighetsråd (1) Biskopen og alle som har stemmerett, kan klage over forhold i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av menighetsrådsvalget i det soknet vedkommende er manntallsført. Gjelder klagen spørsmål om stemmerett eller om adgangen til å avgi stemme, har også den som ikke er blitt manntallsført, klagerett. (2) Klage må fremmes innen sju dager etter valgdagen. Klage over valgoppgjøret må fremmes innen sju dager etter at valgoppgjøret er godkjent. (3) Klagen skal være skriftlig og skal fremsettes for valgstyret i menigheten. (4) Bispedømmerådet er klageinstans. Bispedømmerådet skal kjenne menighetsrådsvalget i et sokn ugyldig dersom det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på valgresultatet og som det ikke er mulig å rette. (5) Hvis bispedømmerådet kjenner et valg ugyldig, skal det sendes melding til Kirkerådet, som påbyr omvalg Gjennomføring av omvalg (1) Ved omvalg benyttes manntallet fra det opprinnelige valget. Manntallet skal oppdateres og feil rettes. (2) Dersom det er nødvendig av hensyn til en hensiktsmessig gjennomføring av omvalget, kan Kirkerådet gjøre unntak fra bestemmelser i disse regler. Kapittel 16. Nytt valgoppgjør i perioden. Suppleringsvalg Nytt valgoppgjør til valg av menighetsråd Lederen i menighetsrådet skal underrette bispedømmerådet dersom en plass i menighetsrådet blir ubesatt. Bispedømmerådet kan påby nytt valgoppgjør. Tilsvarende gjelder når en vararepresentantplass blir ubesatt, dersom lederen i menighetsrådet finner dette nødvendig Suppleringsvalg til menighetsråd i valgperioden Er antallet medlemmer av menighetsrådet utilstrekkelig, og forholdet ikke kan avhjelpes ved nytt valgoppgjør, kan bispedømmerådet samtykke i at det holdes suppleringsvalg etter nærmere bestemmelser som bispedømmerådet fastsetter. Tilsvarende gjelder dersom en valgliste ikke har nok personer til å fylle sine mandater. Kapittel 17. Forskjellige bestemmelser Oppbevaring, avhending og tilintetgjøring av valgmateriell Oppbevaring, avhending og tilintetgjøring av valgmateriell etter at valget er over, skal skje i henhold til arkivlovens bestemmelser og forskrift gitt i medhold av denne Taushetsplikt (1) Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt gjelder tilsvarende ved kirkelige valg. (2) En person som assisterer en velger ved stemmegivningen og får kjennskap til hvordan vedkommende har stemt, har taushetsplikt om dette Mindre endringer, utfyllende bestemmelser og forsøk 19

20 (1) Kirkemøtet gir Kirkerådet myndighet til å foreta mindre endringer i reglene. (2) Kirkemøtet gir Kirkerådet myndighet til å gi nærmere bestemmelser om gjennomføring av valget og utfylling av reglene. (3) Kirkemøtet gir Kirkerådet fullmakt til å gjennomføre begrensede forsøk med ulike valgordninger ved valg av menighetsråd Kategorialmenigheter Reglenes bestemmelser om valg av menighetsråd benyttes av kategorialmenigheter så langt de passer, med mindre annet er særskilt bestemt Ikrafttredelse Reglene trer i kraft straks. Samtidig oppheves regler 8. april 2014 nr for valg av menighetsråd og regler 8. april 2014 nr for valg av bispedømmeråd og Kirkemøtet. 1 a. På nominasjonskomiteens liste skal det ikke være anledning til å gi stemmetillegg. Ved opptelling innføres i stedet en ordning med sperregrense på fem prosent for personlige stemmer. Kirkerådet får fullmakt til å utforme den endelige ordlyden i regelverket på dette punktet. 20