MØTEINNKALLING Formannskapet

Transkript

1 Øyer kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: Tid: 11:30-14:00 Habilitet og interessekonflikter: Et medlem skal i god tid før møtet ta opp spørsmål om egen habilitet med organets leder, leder kaller eventuelt inn varamedlem. Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 36/16 16/668 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING TRETTEN KRO OG MOTELL AS 37/16 16/633 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING ARON HAFJELL 38/16 16/594 SALG AV KOMMUNAL EIENDOM, HUNDERVEGEN 14 39/16 16/753 UTVIDELSE AV LILLEPUTTHAMMER 40/16 16/660 DESTINASJONSUTVIKLING MAST VÅSJØEN HYTTEGREND 41/16 16/348 VERTSKOMMUNEORGANISERING AV NAV I REGION LILLEHAMMER 42/16 16/731 REFERATER 43/16 16/779 SAKSUTVALG FRITIDS- OG TURISTFORMÅL - SØKNAD OM NÆRINGSMIDLER TIL SPØRREUNDERSØKELSE BLANT NÆRINGSDRIVENDE I ØYER SØR

2 Brit K. Lundgård Ordfører

3 Sak 36/16 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING TRETTEN KRO OG MOTELL AS Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 16/668 Saksnr.: Utvalg Møtedato 36/16 Formannskapet Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad om serverings-og skjenkebevilling mottatt Uttalelse fra Kemneren i Sør-Gudbrandsdal mottatt Uttalelse fra Lensmannen i Øyer mottatt Sak 16/458 av Skjenkebevilling Tretten Kro og Motell AS. Sammendrag: Tretten Kro og Motell AS v/egil Fjeldstad innvilges serverings- og skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i kro, møte og selskapsrom, salonger, uteareal foran kro og i partytelt for perioden til Saksutredning: Tretten Kro og Motell AS v/egil Fjeldstad søker om fornyet serverings- og skjenkebevilling i forbindelse med endring i konseptet. Konseptet er et åpent motell og camping 24 timer i døgnet 365 dager i året, krodrift fra kl til 21.00/22.00 daglig. I tillegg har selskapet gått til anskaffelse av et stort partytelt på 450 m2 med plass til å arrangere større sammenkomster. Det er i forbindelse med denne nyanskaffelsen at det søkes om fornyet/endret skjenkebevilling. Det søkes om skjenketid i henhold til Øyer kommunes retningslinjer for salg- og skjenking. Alkoholholdig drikk gr.1 kl Alkoholholdig drikk gr.2 kl Alkoholholdig drikk gt.3 kl Skjenkestyrer og ansvarlig leder blir som i dag for Tretten Kro og Motell AS:: Styrer Egil Fjeldstad. Stedfortreder Chanpradah Fjeldstad. Vurdering: Tretten kro og Motell AS v/egil Fjeldstad er i sak 16/458 av innvilget serverings- og skjenkebevilling for inneværende periode, tom I forbindelse med anskaffelse av partytelt på 450 m2 med plassering som vist på vedlagte kart søkes det om endring i bevillingen. Side 3 av 19

4 Sak 36/16 Under pkt 7 om Fast skjenkebevilling i Retningslinjene for salg og skjenking heter det bla: «Når det gjelder uteservering/skjenking er det ikke særskilte begrensninger i forhold til dette så lenge det skjer innenfor et nærmere avgrenset område i tilknytning til serveringslokalet». Søknaden har vært forelagt Lensmannen i Øyer til uttalelse og han hadde ingen merknader til søknaden. Søknaden har også vært forelagt skattemyndigheten til uttalelse og det framkom ingen merknader. Søknaden er vurdert opp mot retningslinjene og rådmannen mener at Tretten Kro og Motell kommer inn under de retningslinjer som foreligger for innvilgelse av serverings- og skjenkebevilling. Rådmannens forslag til vedtak: Tretten Kro og Motell AS v/egil Fjeldstad innvilges serverings- og skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i kro, møte og selskapsrom, salonger, uteareal foran kro og i partytelt for perioden til Salgs- og skjenketider i henhold til Øyer kommunes Retningslinjer for salg og skjenking av alkoholholdig drikk Skjenkestyrer og ansvarlig leder blir som i dag for Tretten Kro og Motell AS: Styrer Egil Fjeldstad. Stedfortreder Chanpradah Fjeldstad. Sveinar Kildal Rådmann Laila Odden Side 4 av 19

5 Sak 37/16 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING ARON HAFJELL Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 16/633 Saksnr.: Utvalg Møtedato 37/16 Formannskapet Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad om serverings-og skjenkebevilling mottatt Uttalelse fra Kemneren i Sør-Gudbrandsdal mottatt Uttalelse fra Lensmannen i Øyer mottatt Sammendrag: Aron Hafjell AS v/roy Håkon Eggesvik innvilges serverings- og skjenkebevilling for øl, vin og brennevin på FJØSET 1. og 2.etg samt terrasse for perioden til Saksutredning: Aron Hafjell AS v /Roy Håkon Eggesvik søker om serverings- og skjenkeløyve for Fjøset i Hafjell. Aron Hafjell As ønsker å revitalisere Fjøset. De siste årene har Fjøset bare vært drevet som en pub/bar. Aron Hafjell AS ønsker ved sin inntreden også å skape et godt restauranttilbud i lokalene, da de mener at dette mangler i «Øyers Hovedgate». Følgende konsept er skissert : Cafe på dagtid med servering av enkle lunsjretter, hjemmebakte kaker og kaffe. A la carte restaurant på fredager og lørdager, samt ferier og høytider. Pub/bar som tidligere. Dato for overdragelse av virksomheten er satt til Det søkes om skjenketid fra kl Skjenkestyrer og ansvarlig leder: Styrer Roy Håkon Eggesvik. Vurdering: Aron Hafjell AS v/roy Håkon Eggesvik er i sak 16/458 av innvilget serverings- og skjenkebevilling. Hafjell Fjøset er før overdragelsen er drevet som en pub/bar. Konseptet som er beskrevet for Fjøset i Hafjell etter overdragelsen er utvidet til å gjelde cafedrift og restaurantdrift. Under pkt 7 om Fast skjenkebevilling i Retningslinjene for salg og skjenking heter det bla: «Steder med følgende driftskonsept kan innvilges fast skjenkebevilling: Side 5 av 19

6 Sak 37/16 Hoteller, moteller, pensjonat, gardsturisme, spiserestauranter, og selskapslokaler kan gis: Alminnelig skjenkebevilling for: Alkoholholdig drikk gr. 1, 2 og 3 Kafeer, kafeteriaer, kroer, pizzeriaer kan gis : Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gr. 1 og 2. Til sluttede selskap: Alkoholholdig drikk gr. 3. Pub og diskotek: Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gr. 1 og 2. Utendørs skjenking av alkohol kan gis i naturlig tilknytning til et fast skjenkested.. Utearealet skal være tydelig avgrenset. Det kan gis alminnelig skjenkebevilling utendørs for: Alkoholholdig drikk gr. 1, 2 og 3. Søknaden har vært forelagt Lensmannen i Øyer til uttalelse og han hadde ingen merknader til søknaden. Søknaden har også vært forelagt skattemyndigheten til uttalelse og det framkom ingen merknader. Søknaden er vurdert opp mot retningslinjene og rådmannen mener at Fjøset i Hafjell kommer inn under de retningslinjer som foreligger for innvilgelse av serverings- og skjenkebevilling. Rådmannens forslag til vedtak: Aron Hafjell v/roy Håkon Eggesvik innvilges serverings- og skjenkebevilling for øl, vin og sprit for Fjøset i Hafjell for perioden Salgs- og skjenketider i henhold til Øyer kommunes Retningslinjer for salg- og skjenking av alkoholholdig drikk Roy Håkon Eggesvik godkjennes som skjenkestyrer. Sveinar Kildal Rådmann Laila Odden Side 6 av 19

7 Sak 38/16 SALG AV KOMMUNAL EIENDOM, HUNDERVEGEN 14 Saksbehandler: Torstein Hansen Arkiv: Arkivsaksnr.: 16/594 Saksnr.: Utvalg Møtedato 38/16 Formannskapet Vedlegg: - Takst av eiendommen Hundervegen 14. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): - Ingen Sammendrag: Rådmannen tilrår overfor formannskapet at Hundervegen 14 legges ut for salg til høystbydende over takst. Saksutredning: Turistbua, Hundervegen 14, 2636 ØYER, parsell av Gnr: 8 Bnr: 18, brukes ikke lenger som turistinformasjon og det er ikke lenger interesse fra næringsaktørene for en separat turistinformasjon. Øyer kommune har videre ikke avsatt driftsmidler til å drive turistinformasjon. Øyer kommune har pt begrensede driftskostnader på eiendommen, nåværende leietaker betaler energikostnader og kommunale gebyrer. Eiendommen er pt utleid til Øyer Maleklubb. Eiendommen er taksert av uavhengig takstmann. Takst er vedlagt saken. Salg av eiendommen skal skje ihht retningslinjer vedtatt av kommunestyret. Eiendommen skal annonseres i lokalaviser og på finn.no, samt kommunens egne nettsider. Vurdering: Det er interesse i det kommersielle markedet for eiendommen for å etablere næringsvirksomhet på grunn av den sentrale beliggenheten midt i destinasjon Hafjell Hunderfossen. Rådmannen vurderer det slik at kommersielle aktører vil kunne etablere arbeidsplasser og aktivitet med denne sentrale beliggenheten. Alternativ til salg av eiendommen er utleie i det kommersielle markedet. Slik Turistbua i dag er innredet vil utleie til næringsvirksomhet kreve innvendig oppussing og medfølgende investeringer. Det forventes at det vil være lettere å få til næringsutvikling i bygget dersom den som vil etablere næring også eier bygget. Rådmannen har vurdert om Turistbuas plassering er av strategisk betydning for eventuelle fremtidige kommunale behov og planer. Tomten er på ca 800 m2 og mulighetene for utvidelse er begrenset. Bygningsmassen er godt holdt. Det er vurdert om bygget og plasseringen er aktuell for aktivitet Side 7 av 19

8 Sak 38/16 innenfor kommunens tjenesteområder. Det er ikke fremkommet behov fra tjenesteområdene for dette bygget. Totalvurderingen er at Øyer kommune ikke har et strategisk behov for arealet og at det heller ikke er behov for Turistbua i noen av kommunens tjenesteområder. For å redusere driftskostnader på bygg kommunen ikke har behov for, så innstilles det på at bygget selges på det åpne markedet til høystbydende over takst. Rådmannens forslag til innstilling: Hundervegen 14, 2636 ØYER, parsell av gnr: 8, bnr: 18, vedtas lagt ut for salg med annonsering i lokalaviser og på Finn.no. Eiendommen selges til høystbydende over takst. Sveinar Kildal Rådmann Torstein Hansen Side 8 av 19

9 Sak 39/16 UTVIDELSE AV LILLEPUTTHAMMER Saksbehandler: Sveinar Kildal Arkiv: Arkivsaksnr.: 16/753 Saksnr.: Utvalg Møtedato 39/16 Formannskapet Vedlegg: Utkast til festeavtale Kart Lilleputthammer Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Sammendrag: Øyer kommune vil bidra til utvikling av Lilleputthammer og inngår avtale for bortfeste av areal til Welle Invest AS hvor Welle Invest AS fester 3 da av Øyer kommune gnr/bnr 8/18 med virkning fra Saksutredning: Welle Invest AS ønsker å utvide arealet for Lilleputthammer og har kontaktet Øyer kommune for å leie 3 da av gnr/bnr 8/18. Arealet ligger mellom Lilleputthammer og Øyer Ungdomsskole. Lilleputthammer er i vekst og det er behov for større areal for å utvide tilbudet til målgruppen. Areal 8/18 er regulert til Fritids- og turistformål/fornøyelsespark, konto og tjenesteyting. Utvidelse av Lilleputthammer inn i 8/18 er i tråd med reguleringsformålet. Det anbefales en langsiktig leieavtale mellom Øyer kommune og Welle Invest AS på 15 år. Arealet vil fradeles som festegrunn. Øyer kommune er bortfester. Det er i avtalen gitt åpning for at leietager kan kjøpe arealet etter 15 år til fastsatt verdi i forhold til leiepris. Dersom kommunen har behov for arealet til offentlige formål så kan kommunen ta arealet tilbake etter 15 år. Vurdering: Rådmannen vurderer det som viktig at Lilleputthammer blir gitt muligheter for ekspansjon. Lilleputthammer er en sentral del av sommertilbudet i destinasjonen. Det foreligger ikke andre konkrete planer for bruk av dette området. Arealet er i dag en del av kommunens skoger og ivaretas som et skogsområde med turstier. Etablerte turstier vil bestå. Rådmannens forslag til innstilling: Øyer kommune vil bidra til utvikling av Lilleputthammer og inngår avtale for bortfeste av areal til Welle Invest AS hvor Welle Invest AS fester 3 da av Øyer kommune gnr/bnr 8/18 med virkning fra Side 9 av 19

10 Sak 39/16 Welle Invest AS betaler kr pr/år for arealet. Øyer kommune fradeler for bortfeste. Det forutsettes at aktiviteten innenfor arealet er i tråd med reguleringsformålet. Sveinar Kildal Rådmann Side 10 av 19

11 Sak 40/16 DESTINASJONSUTVIKLING MAST VÅSJØEN HYTTEGREND Saksbehandler: Sveinar Kildal Arkiv: N64 Arkivsaksnr.: 16/660 Saksnr.: Utvalg Møtedato 40/16 Formannskapet Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Sammendrag: 1. Øyer kommune skal bidra til utvikling av hytteutvikling og inngår intensjonsavtale med Telenor for å sikre mobildekning i nordlige deler av Øyerfjellet. Gjennomføring av forpliktelsene i avtalen forutsetter forpliktende samarbeid fra Øyer Fjellstyre, Våsjøen hyttegrend og Gudbrandsdal energi. 2. Øyer kommune bevilger inntil kr fra det næringsfondet med statlig påfyll for utvikling av mobilt samband i nordlige deler av Øyerfjellet. Saksutredning: Destinasjonsutvikling Øyerfjellet nord Det er økende byggeaktivitet i hyttemarkedet både i Hafjell og i de nordlige deler av Øyerfjellet. En viktig del av et velfungerende hyttemarked er god dekning på mobilt samband. Øyerfjellet nord har pt svært dårlig dekning i området rundt Våsjøen. Det er opprettet kontakt med sentrale aktører for å bedre mobildekningen i området. I et samarbeid mellom Gudbrandsdal Energi i forbindelse med utbyggingene av Åkvisla, Fjellstyret og Våsjøen hyttegrend har Øyer kommune fått tilbud fra Telenor om å etablere en basestasjon på Svarthaugen. Det planlegges bygging av telemast med basestasjon på Svarthaugen. Øyer kommune er avtalepart overfor Telenor. Øyer kommune vil være den formelle eier av mast og hytte. Gudrandsdal energi vil føre strøm frem til mastepunktet og levere masten. Begrunnelsen er at dette området pr. i dag har svært dårlig dekning og at denne må oppgraderes av flere årsaker: Utvikling av hytteområdet Sikkerhet i fjellet i fjellområdene som i dag ikke har dekning Utbygging av Åkvisla kraftverk krever mobildekning Beredskapshensyn Side 11 av 19

12 Sak 40/16 Intensjonsavtalen med Telenor har en tidsbegrensing, men det er avtalt med Telenor at Øyer kommune kan tiltre avtalen etter Øyer kommune har ønsket å få på plass spleiselaget før tiltredelse av avtalen, og derfor er ikke avtalen fremlagt for behandling før i mai Forutsetninger som ligger til grunn i avtalen er at dette gjennomføres som et spleiselag der hver av partene dekker slik det fremgår av oppsett under: Part Telenor AS Gudbrandsdal Energi Øyer kommune Øyer Fjellstyre Våsjøen hyttegrend Dekker Basestasjon, data, tallerken for mottak av signaler koblinger ol. Dekker mast (30 meter) + strøm til anlegget Nødvendige godkjenninger, fremleie til Fjellstyret, helikoptertransport av hytte og mast. Når det gjelder hytte er det inngått avtale med Øyer fjellstyre, slik at de koster hytte etter at byggetillatelse mm er godkjent i kommunen. Oppsett av hytte Søknad grunneier(statskog) om å bygge mast og hytte. Dugnad etter nærmere avtale Det totale budsjett for telemast på Svarthaugen er: Anslag Entreprenørarbeid mast og hytte Graving, Fundamentering, mastesikring Materiell kjøp av Hytte TM Jfr anslag fra Fjellstyret Verdi Mast Kjøp av brukt mast fra GE og eventuelle saker i tillegg Helikoptertransport Fremføring av strøm GE Fremføring av samband bekostes Telenor - ihht avtale med Telenor Andre kostnader (byggesaksgebyr) Byggesak, disp.sak og delingssak Usikkerhet grunnforhold, leieavtale Statskog SUM kostnad Kr Bidrag fra ØK Næringsfondet Bidrag fra Øyer Fjellstyre Bidrar med hytte, koordinering og dugnad Side 12 av 19

13 Sak 40/16 Bidrag fra GE Bidrar med mast og fremføring av strøm til mastepunkt Bidrag fra Telenor Bidrar med mobilt samband og utstyr på mast Bidrag fra Våsjøen hyttegrend - Bidrar med dugnad Sum inntekter Kr Vurdering: Rådmannen vurderer tiltaket som godt i forhold til å bidra til utvikling av Våsjøen som hytteområde, samtidig som tiltaket bedrer sikkerheten i fjellet og er nødvendig for kraftutbygging i Åkvisla. Øyer kommune bidrar med inntil kr av det totale budsjettet på kr. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Øyer kommune skal bidra til utvikling av hytteutvikling og inngår intensjonsavtale med Telenor for å sikre mobildekning i nordlige deler av Øyerfjellet. Gjennomføring av forpliktelsene i avtalen forutsetter forpliktende samarbeid fra Øyer Fjellstyre, Våsjøen hyttegrend og Gudbrandsdal energi. 2. Øyer kommune bevilger inntil kr fra det næringsfondet med statlig påfyll for utvikling av mobilt samband i nordlige deler av Øyerfjellet. Sveinar Kildal Rådmann Side 13 av 19

14 Sak 41/16 VERTSKOMMUNEORGANISERING AV NAV I REGION LILLEHAMMER Saksbehandler: Gerd Hvoslef Arkiv: Arkivsaksnr.: 16/348 Saksnr.: Utvalg Møtedato 41/16 Formannskapet Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter: FSK-sak 16/16. Vertskommuneorganisering av NAV i region Lillehammer Sammendrag: Formannskapet utsatte i sitt møte , sak vedr. vertskommuneorganisering av NAV i region Lillehammer. Rådmannen fremmer med dette saken på nytt under henvisning til de opplysninger og vurderinger som framgår av saksutredningen under. Rådmannens forslag innebærer vertskommuneorganisering av NAV i region Lillehammer med Lillehammer kommune som vertskommune. Saksutredning: Formannskapet behandlet i møte , sak 16/16, vedr. Vertskommuneorganisering av NAV i region Lillehammer. Formannskapet fattet følgende vedtak: «Saken utsettes til september. Prosjektgruppa bes utrede to alternative modeller for organisering av framtidig samarbeid.» Prosjektgruppa har avsluttet sitt arbeid og gitt sin konklusjon. Prosjektgruppa har bestått av NAV lederne i kommunene Lillehammer, Gausdal og Øyer og representant fra NAV Oppland. Styringsgruppa for prosjektet har vært representert ved NAV direktør og rådmennene i de respektive kommuner samt tillitsvalgte. Prosjektgruppa har avsluttet sitt prosjektoppdrag og er opphørt etter at konklusjonen ble overlevert til styringsgruppa. Rådmennene i Gausdal og Lillehammer og NAV direktør ser ikke behov for å nedsette noen ny prosjektgruppe/ reetablere prosjektgruppa for ytterligere utredning. Gausdal kommune fattet i møte i kommunestyret , sak 26 /16, følgende vedtak: «1.NAV kontoret i Gausdal kommune blir sammen med NAV kontoret i Lillehammer kommune organisert som en virksomhet etter kommunelovens 28-1b, administrativt vertskommunesamarbeid, fra Lillehammer kommune blir vertskommune for den nye enheten. Side 14 av 19

15 Sak 41/16 3. Kommunestyret vedtar vedlagte samarbeidsavtale. 4. Det åpnes for at Øyer kommune kan tiltre samarbeidet uten at samarbeidsavtalen behandles på nytt i kommunestyrene i Gausdal og Lillehammer. Rådmannen får fullmakt til å skrive Øyer inn i den etablerte samarbeidsavtalen og foreta nødvendige redaksjonelle endringer. 5. I gjeldende strategiplan for Gausdal kommune er det rettet spesiell oppmerksomhet mot behovet for omstrukturering og omstilling for kommunen som tjenesteleverandør. Ett av tiltakene er å vurdere interkommunalt samarbeid innenfor sårbare tjenester innenfor helse- og familieområdet og flyktningetjenesten. Dette er også viktige samarbeidende tjenester for NAV. Lillehammer og Øyer kommune inviteres til en dialog om et interkommunalt samarbeid på nevnte områder. Kommunestyret ber om at en samlokalisering av NAV kontorene i Gausdal og Lillehammer ikke skjer før det er etablert gode samarbeidsrutiner med enheter i Gausdal kommune med ansvar for introduksjonsordning, helse, barnevern og bolig. 7. Kommunestyret forutsetter at brukere som har behov for det enkelt skal kunne få oppfølging i Gausdal også i framtida.» Lillehammer kommunestyre har ikke behandlet saken vedr. vertskommuneorganisering av NAV i regionen. Den er planlagt lagt fram i mai mnd. Vurdering: Formannskapet i Øyer har i sitt vedtak bedt om at saken utsettes til september og at prosjektgruppa skal utrede to alternative modeller for organisering av framtidig samarbeid. Prosjektgruppa er opphørt slik at den kan ikke utføre oppdraget. Øyer kommune må i så fall påta seg å utrede saken alene. Etter rådmannens vurdering er det imidlertid ikke mulig å utrede alternative modeller for organisering av framtidig samarbeid dersom de aktuelle samarbeidspartnere ikke ser noe behov for det. Som det framgår over har Gausdal kommune nå vedtatt et vertskommunesamarbeid med Lillehammer kommune. Rådmannen finner med utgangspunkt i ovennevnte at det ikke er grunnlag for et videre arbeid med å utrede alternative modeller for organisering av framtidig samarbeid. NAV direktør og Lillehammer og Gausdal kommune ønsker ikke ny utredning. Etter rådmannens vurdering foreligger det to alternativer i dag. Det ene er å gå inn i et samarbeid med Lillehammer og Gausdal kommuner om et felles NAV kontor for regionen med Lillehammer som vertskommune. Det andre alternativet er at Øyer kommune fortsetter som nå med eget NAV kontor. Etter rådmannens vurdering er det viktig å få tatt stilling til vertskommuneorganisering nå og ikke vente til september mnd. med å legge fram saken. Gausdal kommunestyre har vedtatt vertskommunesamarbeid fra og det samme er forutsatt i saken som legges fram for kommunestyret i Lillehammer. Dersom Øyer kommune ønsker å slutte seg til forslaget om vertskommuneorganisering av NAV i regionen, bør Side 15 av 19

16 Sak 41/16 beslutningen tas nå ved oppstart av samarbeidet og ikke i september. Dette er grunnlaget for at rådmannen legger fram igjen saken nå. Rådmannen fremmer derfor på nytt sitt forslag til innstilling slik den ble lagt fram for formannskapet i møtet Rådmannens forslag til innstilling: 1. NAV-kontorene i Øyer kommune blir sammen med NAV kontorene i Lillehammer og Gausdal kommuner organisert som en virksomhet etter kommunelovens 28-1b, administrativt vertskommunesamarbeid, fra Lillehammer kommune blir vertskommune for den nye enheten. 3. Kommunestyret vedtar vedlagte samarbeidsavtale datert 4. Eventuelle inntektsreduksjoner i forbindelse med oppsigelse av leiekontrakt mellom NAV Oppland og Øyer kommune innarbeides i budsjett og økonomiplan. Sveinar Kildal Rådmann Gerd Hvoslef Side 16 av 19

17 Sak 42/16 REFERATER Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: Arkivsaksnr.: 16/731 Saksnr.: Utvalg Møtedato 42/16 Formannskapet Vedlegg: 1. Byggemøte referat nr 29 av Tretten sjukeheim 2. Byggemøte referat nr 30 av Tretten sjukeheim 3. Notat Orientering om framdrift av konsolidering filmfond og avvikling av Film3 AS Rådmannens forslag til vedtak: Referatene tas til underretning. Sveinar Kildal Rådmann Laila Odden Side 17 av 19

18 Sak 43/16 SAKSUTVALG FRITIDS- OG TURISTFORMÅL - SØKNAD OM NÆRINGSMIDLER TIL SPØRREUNDERSØKELSE BLANT NÆRINGSDRIVENDE I ØYER SØR Saksbehandler: Eli Eriksrud Arkiv: Arkivsaksnr.: 16/779 Saksnr.: Utvalg Møtedato 43/16 Formannskapet Vedlegg: Norsk Turistutvikling AS: Tilbud og arbeidsopplegg spørreundersøkelse blant næringsdrivende i Øyer, datert 27. april Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): K-sak 122/15 (møte ) Presisering av fritids- og turistformål oppfyllelse av reguleringsformål/kommersiell fritidsbebyggelse. Saksutvalg mandat. Sammendrag: Saksutvalg fritids- og turistformål opprettet i K-sak 122/15, søker som ledd i sin saksbehandling, om midler fra næringsfond med statlig påfyll, til gjennomføring av en spørreundersøkelse blant næringsdrivende i Øyer sør. Rådmannen rår formannskapet til å støtte søknaden. Saksutredning: Saksutvalget som ble opprettet i K-sak 122/15 er godt i gang med arbeidet. I mandatet heter det blant annet «Saksutvalget må tilegne seg tilstrekkelig kompetanse gjennom konferanser med bl.a. utbyggere, leilighetseiere, alpinanlegget, investorer og kommunen m.f.». Som ledd i dette har saksutvalget i løpet av to møter blant annet hatt dialog med fire aktører innenfor forskjellige områder i destinasjonen. Det har kommet fram mange interessante innspill i dialogen, både innspill som er relevante i forhold til saksutvalgets mandat og andre innspill som er nyttige i forhold til arbeidet med kommunedelplan Øyer sør. Saksutvalget har også hatt møte med daglig leder i Norsk Turistutvikling AS. For å nå enda flere aktører på en effektiv måte ønsker saksutvalget å gjennomføre en spørreundersøkelse blant et bredere spekter av aktører i destinasjonen. Norsk Turistutvikling AS kan gjennomføre en spørreundersøkelse innenfor en kostnad eks mva på kr Undersøkelsen vil gi bedre kjennskap til det samlede lokale næringslivets holdninger, ønsker og behov, og derigjennom gi muligheter til å utnytte potensialet i Øyer sør enda bedre. Saksutvalget oppgir at en slik undersøkelse vil gi viktige faktaopplysninger for arbeidet med kommunedelplanen. Bedriftene vil bli bedt om å gi innspill til arealbehov på lang sikt og til konkret arealdisponering. De vil også gis anledning til å foreslå utforming av eventuelle konkrete utleieklausuler. De vil bli utfordret på hva de kan bidra med for å bedre samarbeidet næringslivsaktørene imellom og hva de mener kommunen kan bidra med. Saksutvalget er opptatt av at de samme spørsmålene blir stilt til ei bred gruppe (40 50) Side 18 av 19

19 Sak 43/16 aktører, og at den systematiske kartleggingen blir gjort tilgjengelig på en kortfattet og oversiktlig måte. Vurdering: Rådmannen vurderer dette som et nyttig bidrag inn i saksutvalgets arbeid og ikke minst som et grunnlag for videre arbeid med kommunedelplan Øyer sør. Utgiften dekkes ved bruk av kommunalt næringsfond med statlig påfyll. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet støtter saksutvalg fritids- og turistformål sin søknad om gjennomføring av spørreundersøkelse blant næringsdrivende i Øyer sør. 2. Utgiftene kr eks mva dekkes ved bruk av næringsfondsmidler med statlig påfyll. Sveinar Kildal Rådmann Eli Eriksrud Side 19 av 19