Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 15:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist Leder H Lena Beate Karlsen Nestleder H Else-Kathrine Hveding Medlem H Jan-Erik Herft Medlem H Geir Helge Sandsmark Medlem V Anne-Kari Holm Medlem SP Per Kristian Dahl Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Svein Olaussen Medlem AP Per-Egil Evensen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona Irene Bråthen MEDL AP Morten Christoffersen MEDL KRF Vibeke Julsrud MEDL MDG Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Martin Lie Vibeke Julsrud H Gerd Berit Odberg Morten Christoffersen KRF Fridtjof Dahlen Mona Irene Bråthen SV Merknader

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gudrun H. Rådmann Grindaker Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær

3 Saksliste PS 2013/1 PS 2013/2 PS 2013/3 PS 2013/4 RS 2013/1 RS 2013/2 RS 2013/3 RS 2013/4 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Økonomi- og finansrapport per desember 2012 Tilskudd til lokalt folkehelsearbeid i kommunene Rapportering Endring av fribeløp og egenandeler for kommunale hele - og omsorgstjenester Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Halden kommune PS 2013/5 By-og havneutviklingssaken - Mølen - HBU m.m. PS 2013/6 Revisjon av kommuneplandokumentene i tråd med kommunestyrets vedtak av PS 2013/7 Os allè 4 - Familiens hus - tilleggsavtale - godkjenning. Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2012/ / / / / / /7616 PS 2013/8 Nybygg Båstadlund Dagsenter 2009/6668 PS 2013/9 PS 2013/10 PS 2013/11 PS 2013/12 Investeringer Båstadlund Dagsenter, BRAveien og Asak Skole Hjortsberg skole - utvidelse innenfor eksisterende entreprise - behov for tilleggsbevilgning Prioritering av investeringsmidler VA Ekstern varsling - godkjenning av kostander 2009/ / / /437 PS 2013/13 Rekruttering av tre kommunalsjefer 2010/2905 PS 2013/14 PS 2013/15 PS 2013/16 Beregning av Halden kommunes tilskuddssatser til private barnehager for 2013 Innføring av boligsoneparkering i sentrum av Halden Eiendomsskatt nye vedtekter - valg av nye nemnder. 2012/ / /406 PS 2013/17 Søknad om skjenkebevilling Karjolen, 2010/5416 Side nr.

4 Jernbanegt.6. PS 2013/18 Søknad om salgsbevilling av alkohol gr /4308 PS 2013/19 PS 2013/20 PS 2013/21 PS 2013/22 PS 2013/23 Søknad om serverings - og skjenkebevilling Macumba Social Club Søknad om serverings - og skjenkebevilling Fredriksten Kro Søknad om salgsbevilling for alkohol gr.1, Rema 1000 Høvleriet Søknad om salgsbevilling for alkohol gr.1, Rema 1000 Svinesundsparken Krav om sak på dagsorden - Budsjett teknisk sektor 2013 PS 2013/24 Krav om sak på sakskartet - Tyska/Hollenderen - Mølen, utvikling av områdene for boligbygging i henhold til kommuneplanens arealplan. PS 2013/25 Krav om sak på sakskartet - Budsjett gjennomgang i forhold til realistiske budsjetteringer - bl.annet anke fra hovedutvalg for teknisk drift og byggesaker PS 2013/26 PS 2013/27 PS 2013/28 PS 2013/29 PS 2013/30 Krav om sak på sakskartet - Gjennomføring av avtale mellom Rom eiendom A/S og Halden kommune Krav om sak på sakskartet - Rådmannens fullmakter vedrørende organisasjons- og personalpolitiske disponeringer - avtaleinngåelser Krav om sak på sakskartet - Eventuelt kjøp av Gnr Bnr 1, 2 og 6 - Halden videregående skoles avdeling Risum Krav om sak på sakskartet - Politisk nivås innsynsrett i post/arkiv i kommunen i henhold til lov/regel og forskrift. Godkjenning av avtale om avslutning av arbeidsforhold X 2012/ / / / / / / / / / /6938 Thor Edquist ordfører

5 PS 2013/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2013/2 Godkjenning av saksliste Ordfører ønsket følgende endringer til sakslisten. RS 2013/1 endres til politisk sak, og får saksnummer 2013/31, og behandles som første politiske sak. PS 2013/5 behandles sammen med PS 2013/24 PS 2013/14 behandles etter PS 2013/5, deretter PS 2013/16 etterfulgt av PS 2013/30. Resterende saker behandles i den rekkefølgen de har på sakslisten. Sakslisten med disse endringene ble enstemmig godkjent. Ellen Siemensen, Ap, meldte forespørsel som hun senere frafalt. Sakslisten godkjent. PS 2013/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte godkjent.

6 PS 2013/4 Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2013/2 Tilskudd til lokalt folkehelsearbeid i kommunene Rapportering RS 2013/3 Endring av fribeløp og egenandeler for kommunale hele - og omsorgstjenester RS 2013/4 Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Halden kommune PS 2013/5 By-og havneutviklingssaken - Mølen - HBU m.m. Per Kristian Dahl, Ap, Lena Karlsen, H og Gerd-Berit Odberg, Krf, ble av formannskapet erklært inhabile i saken. Bente Gulbrandsen, Ap og Ronny Nordmark, H, tok sete til behandling. 14 representanter til behandling. Brev av og fra Kystverket ble utdelt til behandlingen. Det samme ble fargekopier vedr. trasevalg for jernbane. Geir Helge Sandsmark, V, fremmet følgende forslag til vedtak: I henhold til vedtatte budsjett 2013 skal: Det settes i gang arbeid for å sikre Mølen som havneområde i tråd med næringslivets behov. Hensynet til boligbyggingen på Tyska og Hollenderen må ivaretas. Administrasjonen har i saksframlegget i sak 2013/5 belyst saken som helhet. Det er like fullt forhold som krever ytterligere klargjøring for å sikre at kommunens interesser blir ivaretatt. Følgende forhold må avklares og legges fram av administrasjonen i neste formannskapsmøte: Administrasjonen bes starte arbeid og gå i dialog med Jernbaneverket for å avklare forhold inngått i avtale mellom Halden kommune og Jernbaneverket signert og innsigelser datert sendt av Jernbaneverket til reguleringsplan gjeldende forhold avtalt mellom partene i nevnte avtale. Formannskapet vil ha klar tilbakemelding på hvordan Jernbaneverket forholder seg til at det tilsynelatende er sendt innsigelser på forhold det er inngått avtale på mellom partene. Avtaleverket gjeldende overføring av Mølen fra havnekassen til kommunen, og videre fra kommunen til selskapet Halden Byutvikling AS godkjent av Halden kommunestyre reforhandles. Avtalen må utformes slik at foreslåtte nye avtaler fritar Halden kommune fra Kystverkets klausul om forrentning av

7 havnekapitalen. Avtaleverket må også utformes slik at fremtidig regulering av Mølen blir ivaretatt i henhold til budsjettvedtak. Næringslivets behov og hensyn til boligbygging på Tyska og Hollenderen ivaretas. Forhandlet avtale skal være behandlet og godkjent av Havnestyret i henhold til vedtak i Formannskapet før det legges fram for formannskapet for godkjenning. Avtaleverket skal legges fram for Halden Byutvikling AS. Inntil endelige avtaler og vedtak foreligger, inngår Halden kommune/hhv/halden Byutvikling AS midlertidig avtale om at HHV disponerer Mølen og tar risiko for området. Svein Olaussen, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tilbakesendes administrasjon for ny behandling hvor det skjer avklaringer av de opplysninger som er fremlagt i dagens møte. Forslaget fra Olaussen fikk 7 stemmer. Forslaget fra Sandsmark fikk 8 stemmer med ordførerens dobbeltstemme. I henhold til vedtatte budsjett 2013 skal: Det settes i gang arbeid for å sikre Mølen som havneområde i tråd med næringslivets behov. Hensynet til boligbyggingen på Tyska og Hollenderen må ivaretas. Administrasjonen har i saksframlegget i sak 2013/5 belyst saken som helhet. Det er like fullt forhold som krever ytterligere klargjøring for å sikre at kommunens interesser blir ivaretatt. Følgende forhold må avklares og legges fram av administrasjonen i neste formannskapsmøte: Administrasjonen bes starte arbeid og gå i dialog med Jernbaneverket for å avklare forhold inngått i avtale mellom Halden kommune og Jernbaneverket signert og innsigelser datert sendt av Jernbaneverket til reguleringsplan gjeldende forhold avtalt mellom partene i nevnte avtale. Formannskapet vil ha klar tilbakemelding på hvordan Jernbaneverket forholder seg til at det tilsynelatende er sendt innsigelser på forhold det er inngått avtale på mellom partene. Avtaleverket gjeldende overføring av Mølen fra havnekassen til kommunen, og videre fra kommunen til selskapet Halden Byutvikling AS godkjent av Halden kommunestyre reforhandles. Avtalen må utformes slik at foreslåtte nye avtaler fritar Halden kommune fra Kystverkets klausul om forrentning av havnekapitalen. Avtaleverket må også utformes slik at fremtidig regulering av Mølen blir ivaretatt i henhold til budsjettvedtak. Næringslivets behov og hensyn til boligbygging på Tyska og Hollenderen ivaretas. Forhandlet avtale skal være behandlet og godkjent av Havnestyret i henhold til vedtak i Formannskapet før det legges fram for formannskapet for godkjenning. Avtaleverket skal legges fram for Halden Byutvikling AS. Inntil endelige avtaler og vedtak foreligger, inngår Halden kommune/hhv/halden Byutvikling AS midlertidig avtale om at HHV disponerer Mølen og tar risiko for området.

8 PS 2013/6 Revisjon av kommuneplandokumentene i tråd med kommunestyrets vedtak av Geir Helge Sandsmark, V, fremmet følgende forslag til vedtak: Endringene til kommuneplanens arealdel, vedtatt , legges ut for høring. Høringsdokumentet skal vise ny komplett plan med endringer pr 14/ Høringsdokumentet skal vise endringene på en tydelig måte. Forslaget fra Sandsmark ble enstemmig vedtatt. Endringene til kommuneplanens arealdel, vedtatt , legges ut for høring. Høringsdokumentet skal vise ny komplett plan med endringer pr 14/ Høringsdokumentet skal vise endringene på en tydelig måte. PS 2013/7 Os allè 4 - Familiens hus - tilleggsavtale - godkjenning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsavtale datert til leieavtale for Os Allè datert om Familiens hus godkjennes. PS 2013/8 Nybygg Båstadlund Dagsenter Innstillingen fra HHO ble enstemmig vedtatt. Båstadlund Dagsenter skal bygges etter den siste versjon av fremlagte tegninger som er i samsvar med fremtidige plassbehov. Rådmannen påser at tiltak som må til for å realisere bygget gjennomføres, og reguleringsarbeidet av tomten blir gjennomført så raskt som mulig.

9 PS 2013/9 Investeringer Båstadlund Dagsenter, BRAveien og Asak Skole Rådmannens innstilling fikk 7 stemmer og falt (Ap, Frp og SV) Innstillingen fra HHO fikk 8 stemmer og vedtatt. De mest nødvendige tiltak kan iverksettes. Ved BRA veien er det viktig med utbedringer som både vil komme brukerne til gode, men også sikre at bygget fremstår som et bedre salgsobjekt når Båstadlund Dagsenter er innflyttingsklart. Utbedringene må ligge innenfor rammen av budsjett for 2013 PS 2013/10 Hjortsberg skole - utvidelse innenfor eksisterende entreprise - behov for tilleggsbevilgning Jan-Erik Herft, H, fremmet rådmannens innstilling med følgende tillegg: Tilleggsbevilgning dekkes ved overføring fra investeringsbudsjettet fra ENØK tiltak på ,-. Gjenstående beløp til investeringer ENØK blir da ,- Forslaget fra Herft ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen innstiller på at nåværende entreprise blir tilført en tilleggsbevilgning på ,- for å imøtekomme det behovet Hjortsberg skole har for 1.trinn i hht prognoser for elevtall. 2. Tilleggsbevilgning dekkes ved overføring fra investeringsbudsjettet fra ENØK tiltak på ,-. Gjenstående beløp til investeringer ENØK blir da ,- PS 2013/11 Prioritering av investeringsmidler VA Svein Olaussen, Ap, fremmet følgende tillegg til innstillingen fra HTB: Det er en klar forutsetning at det ikke tas opp lån før det enkelte prosjekt skal gjennomføres. Innstillingen fra HTB sammen med tilleggsforslag fra Olaussen ble enstemmig vedtatt.

10 Midler avsatt i investeringsbudsjettet for Halden kommune 2013 til investering VA disponeres etter prioriteringsliste VA prosjekter Listen er hentet fra handlingsplan i godkjent hovedplan VA. Dette vedtak frigir bevilgede investeringsmidler VA 2013 i h.h.t. listen fra handlingsplan i godkjent hovedplan VA. Det er en klar forutsetning at det ikke tas opp lån før det enkelte prosjekt skal gjennomføres. PS 2013/12 Ekstern varsling - godkjenning av kostander Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det bevilges kr ,- av formannskapets konto til ekstern varsling for ansatte i Halden kommune i 2013, jf. vedtak i PS 2012/60 pkt Utgifter i forbindelse med ekstern varsling for ansatte innarbeides i budsjettet f.o.m PS 2013/13 Rekruttering av tre kommunalsjefer Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1) Det rebevilges kr ,- til rekruttering av tre nye kommunalsjefer i ) Midlene dekkes av formannskapets konto. PS 2013/14 Beregning av Halden kommunes tilskuddssatser til private barnehager for 2013 Vedtak fra HUO ble enstemmig vedtatt. Følgende kommunale satser vedtas for 2013:

11 Ordinære barnehager: Satser for driftstilskudd per plass (100%) Barn 0-2 år 178,258 Barn 3-6 år 87,152 Kapitalkostnader, statens satser Sats per heltidsbarn 7,500 Familiebarnehager (statens satser): Satser for driftstilskudd per plass (100%) Barn 0-2 år 142,700 Barn 3-6 år 109,000 Kapitalkostnader, statens satser Sats per heltidsbarn 11,600 PS 2013/15 Innføring av boligsoneparkering i sentrum av Halden Innstillingen fra HTB ble enstemmig vedtatt. Det innføres boligsoneparkering i områdene på Sørhalden fram til Tønne Huitfeldts plass, i områdene under Festningen, Elvegata og sentrumsområdet mellom Tollbugata og Kirkegata. Videre på nordsiden i området mellom Oskargate og Rødsfjellet fra Bakbanken til Wærnsgate og på Damhaugen Ordningen gjelder KUN beboere og ikke næringsdrivende. Parkeringssonebevis utstedes av parkeringskontoret og skal koste kr.1200,- pr år. Det utstedes kun ett kort pr. boenhet. Søknaden om parkeringskort må ha dokumentasjon fra Folkeregistret om bostedsadresse. Kostnadene til skilting estimert til kr ,- dekkes av parkeringskontorets budsjett. Adelgaten tas med i boligsoneparkeringen. PS 2013/16 Eiendomsskatt nye vedtekter - valg av nye nemnder. Gerd-Berit Odberg, Krf, fremmet følgende forslag til vedtak: Sakkyndige eiendomsskattenemnd velges:

12 Torfinn Moen, Sp leder Anita Warberg, H Frode Tennebø, V Vara: Ole Aasen, MDG Willie Gottås, Krf Roar Günther Andersen, V Klagenemnd eiendomsskattenemnda velges: Inger Haugene, Sp leder Ann-Kristin Hauge, H Solveig Torp, Sp Vara: Terje Lie, H Gerd-Berit Odberg, Krf Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag: Eiendomsskattetaksnemnd: Medlem: Harald Bjerge, Ap Marianne Bjerge, Ap Vara: Tom Viggo Knudsen, Ap Sejhan Berisha, SV Klagenemnd: Per Anders Hegre, Ap Eva Evita Lexander, Frp Vara: Bjørn Larsen, Ap Laila Tajet Andersen, Ap Rådmannens innstilling med innkomne forslag på representasjon ble enstemmig vedtatt. 1. Vedlagte forslag til nye eiendomskattevedtekter for Halden kommune vedtas. Kommunens tidligere vedtekter for skattetakster over fast eiendom FOR nr oppheves. 2. Dagens eiendomsskattetakstnemnd og overskattetakstnemnd nedlegges. 3. Sakkyndig eiendomskattenemnd jf. eiendomsskattelovens 8A-3 nr. 4 velges med 5 medlemmer. Følgende medlemmer velges: Følgende varamedlemmer velges. Som leder velges:.som nestleder velges:. 4. Egen klagenemnd etter eiendomsskattelovens 20 velges med 5 medlemmer. Følgende medlemmer velges: Følgende varamedlemmer velges. Som leder velges:.som nestleder velges:. 5. Ovenstående vedtak er gjort etter KL. 13 formannskapet som kommunestyre pga. at saken haster, og forelegges kommunestyrets første møte.

13 Sakkyndige eiendomsskattenemnd velges: Torfinn Moen, Sp leder Harald Bjerge, Ap Anita Warberg, H Marianne Bjerge, Ap Frode Tennebø, V Varamedlemmer: Ole Aasen, MDG Willie Gottås, Krf Roar Günther Andersen, V Klagenemnd eiendomsskattenemnda: Inger Haugene, Sp leder Ann-Kristin Hauge, H Solveig Torp, Sp Varamedlemmer: Terje Lie, H Gerd-Berit Odberg, Krf Tom Viggo Knudsen, Ap Sejhan Berisha, SV Per Anders Hegre, Ap Eva Evita Lexander, Frp Bjørn Larsen, Ap Laila Tajet Andersen, Ap PS 2013/17 Søknad om skjenkebevilling Karjolen, Jernbanegt.6. Vedtaket fra HHO ble enstemmig vedtatt. Halden Pubdrift Da v/ Tom Jørgensen gis skjenkebevilling for Karjolen, Jernbanegt. 6, 1767 Halden i samsvar med vedtatt bevillingsreglement for alkohol gr. 1, 2 og 3. Bevillingen gis til Arealene søkes tilpasset kravene til universell utforming. PS 2013/18 Søknad om salgsbevilling av alkohol gr. 1 Vedtaket fra HHO ble enstemmig vedtatt.

14 Halden Microbryggeri AS v/joachim Grandahl gis salgsbevilling for alkohol gr. 1 frem til Salgsbevillingen utøves i et areale adskilt fra tidligere gitt skjenkebevilling med dertil beskrevet skjenkeareale. Salgbevillingen er knyttet opp til bevillingsreglementets bestemmelser mht salgstider. PS 2013/19 Søknad om serverings - og skjenkebevilling Macumba Social Club Vedtaket fra HHO ble enstemmig vedtatt. Macumbo Social Club Ltd v/ Martin Pedersen gis serverings og skjenkebevilling for alkohol gr. 1, 2 og 3 innenfor bevillingsreglementets bestemmelser til Arealene søkes tilpasset kravene til universell utforming. PS 2013/20 Søknad om serverings - og skjenkebevilling Fredriksten Kro Vedtaket fra HHO ble enstemmig vedtatt. Kuler & Krutt Ltd v/ Magne Rekstad gis serverings og skjenkebevilling på Fredriksten Kro for alkohol gr. 1, 2 og 3 innenfor bevillingsreglementets bestemmelser til Arealene søkes tilpasset kravene i forhold til universell utforming. PS 2013/21 Søknad om salgsbevilling for alkohol gr.1, Rema 1000 Høvleriet Vedtaket fra HHO ble enstemmig vedtatt.

15 Asgeir Solli AS v/ Asgeir Solli gis salgsbevilling for alkohol gr. 1 for Rema 1000 Høvleriet med salgstider innenfor bevillingsreglementets bestemmelser. Bevillingen gis til PS 2013/22 Søknad om salgsbevilling for alkohol gr.1, Rema 1000 Svinesundsparken Vedtaket fra HHO ble enstemmig vedtatt. Bolstad Handel AS v/ Jarle Bolstad gis salgsbevilling for alkohol gr. 1 for Rema 1000 Svinesundsparken med salgstider innenfor bevillingsreglementets bestemmelser, jfr. pkt i reglementet. Bevillingen gis til PS 2013/23 Krav om sak på dagsorden - Budsjett teknisk sektor 2013 Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Saken oversendes til kommunestyret for viderebehandling med grunnlag i at vedtatt budsjett for teknisk sektor ikke har en økonomisk ramme som er realistisk. 2. Plansaker og byggesaker skal igjen behandles ved hjelp av overtid og innleie inntil saker igjen har et antall som er på et normalt nivå. Forslaget fra Dahl fikk 7 stemmer og falt. Ingen vedtak i sak. Ingen. PS 2013/24 Krav om sak på sakskartet - Tyska/Hollenderen - Mølen, utvikling av områdene for boligbygging i henhold til kommuneplanens arealplan. Behandles sammen med PS 2013/5

16 Behandlet sammen med PS 2013/5 PS 2013/25 Krav om sak på sakskartet - Budsjett gjennomgang i forhold til realistiske budsjetteringer - bl.annet anke fra hovedutvalg for teknisk drift og byggesaker Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Administrasjonen foretar en gjennomgang av vedtatt budsjett for 2013 med grunnlag i den økonomi og finansrapport som er fremlagt pr. desember Det avklares også fra administrasjon om flere av kostnadsreduksjonene som ligger i vedtatt budsjett er mulig å realisere. Forslaget fra Dahl fikk 7 stemmer og falt. Ingen. PS 2013/26 Krav om sak på sakskartet - Gjennomføring av avtale mellom Rom eiendom A/S og Halden kommune Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Avtalen med ROM-eiendom om gammel driftsbanegård gjennomføres uten opphold. Geir Helge Sandsmark, V, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Forslaget fra Dahl fikk 7 stemmer og falt. Forslaget fra Sandsmark fikk 8 stemmer og vedtatt. Saken tas til orientering.

17 PS 2013/27 Krav om sak på sakskartet - Rådmannens fullmakter vedrørende organisasjons- og personalpolitiske disponeringer - avtaleinngåelser Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Forslaget fra Dahl ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. PS 2013/28 Krav om sak på sakskartet - Eventuelt kjøp av Gnr Bnr 1, 2 og 6 - Halden videregående skoles avdeling Risum Elisabeth Giske, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Halden videregående skoles avdeling Risum kjøpes ikke av Halden kommune. Arbeidet med bygging av ny Øberg skole gjennomføres etter tidligere vedtatte planer. Forslaget fra Giske fikk 7 stemmer og falt. Ingen PS 2013/29 Krav om sak på sakskartet - Politisk nivås innsynsrett i post/arkiv i kommunen i henhold til lov/regel og forskrift. Svein Olaussen, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Forslaget fra Olaussen ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering.

18 PS 2013/30 Godkjenning av avtale om minnelig løsning Behandlingen av saken ble bestemt avholdt for lukkede møter etter Kommunelovens Dokumentene i saken ble utdelt på rødt papir til medlemmene. Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes. Fullstendig dokumentasjon framlegges i neste møte. Forslaget fra Dahl fikk 7 stemmer og falt. (Ap, SV og Frp) Lena Karlsen, H, fremmet rådmannens innstilling. Forslaget fra Karlsen ble vedtatt mot 7 stemmer. (H 1. Avtale av 13. februar 2013 mellom Halden kommune og Lars Th. Larsen godkjennes. PS 2013/31 Økonomi- og finansrapport per desember 2012 Lena Karlsen, H, fremmet følgende forslag til vedtak: I henhold til vedtatt budsjett 2013 skal rådmannen legge fra forslag til innsparinger med årlig effekt på ,- i økonomiplanprosessen Formannskapet ber om at forslag til innsparinger med årlig effekt på ,- legges fram til politisk behandling i formannskapsmøtet i april. Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken oversendes Kommunestyret for behandling. Det vises til punkt 13 i vedtatt budsjett hvor det fremgår at rådmann skal legge fra forslag til vedtak. Votering: Forslaget fra Dahl ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra Karlsen ble enstemmig vedtatt. I henhold til vedtatt budsjett 2013 skal rådmannen legge fra forslag til innsparinger med årlig effekt på ,- i økonomiplanprosessen

19 Formannskapet ber om at forslag til innsparinger med årlig effekt på ,- legges fram til politisk behandling i formannskapsmøtet i april. Saken oversendes Kommunestyret for behandling. Det vises til punkt 13 i vedtatt budsjett hvor det fremgår at rådmann skal legge fra forslag til vedtak.