HON HOTELS IRRR ~J OKOLL NORSK TIPPING. Eta VANNSKI & WåKEBDARD FORBUND

Transkript

1 NORSK TIPPING Eta VANNSKI & WåKEBDARD FORBUND IRRR ~J OKOLL NVWF Forbundsstyremote nr, /2018 Tid: Tirsdag 17. april 2010 Sted: Ildrettens hus, Ullevål stadion, Oslo Til stede: Lars Andreas Marthinsen (president) Asker og Bærum VSK, Heidi Brenna (visepresident) Slåstad VSK, Thomas Ower (styremedlem) Norsjø WBK, Runar Jeistad (styremedlem) Moelv VSK, Vibeke Bruun de Neergaard (styremedlem) Lillehammer VSK, Bengt Erik Thalberg (varamedlem) Norsjø WBK og Stephen Smithurst (adm.ieder) NVWF Fravær: Christina Elde Mølstad (styremedlem) Neglespretten BFK, Odd Roar Solerød (styremedlem) Arendal WBK NESTE STYREMØTE(R): Tirsdag 112. juni 20110, kl , Ildrettens has, Ullevål 1. Il3rof11ungssaker a) VM Disabled 2019 (Heidi) Norge er blitt tildelt VM Disabled vannski i Teknisk arrangør jobber inn en organisasjonskomite. Jobbe med sponsorer og hotellavtale. Avholdes i juli måned. Styret har tidligere gitt underskuddsgaranti på kr ,- b) Parcas Media avtale med SFA (Larsan) Parcas Media har gått igjennom alle tilbakemeldinger på konkurranser som de skal filme og sende fra. For NVWF så blir det Kabelwakeboard NM på Norsjø som dekkes i år. Bengt blir forbundets kontakt mot firmaet ift. programmet som skal lages. Får tilgang til materialet fra de etter konkurransen. c) Instruksjonsvideoer på NVWFs YouTube side konkurranse? (Bengt) Har ikke gjort noe mer rundt saken. Kanskje få til filming ifm. Trenerkurset vannski. Wakeboard få til noe med utøver for å lage basis trickene. Norsjø, kanskje få til samarbeid med Norsjø Ferieland. Forbundet bør endre navn på forbundets instagramkonto. Bengt ser på dette. d) NVWF Handlingsplan 2018 Denne er nå lagt ut på Google Docs til behandling av styret. Frist for tilbakemelding onsdag 2. mai NVWF styreprotokoll nr /2018 Side I

2 NORSK TIPPING IØ6ES VAl~15KI & WAKEBØRO forbunu ~.: e) Forbundstinget 2018, tid og sted Presidentskapet/AU foreslo på sitt møte 6. mars om å avholde tinget 2018 på et Thon Hotel og så evt. prøve Skien Fritidspark i Grunnen til det var for å oppfylle romdøgnene ift. vår avtale med Thon. I 2019 skal Norge arrangere VM Disabled på Skarnes, og da vil NVWF kunne bruke kvotedøgn på Thon hotellene på Gardermoen. Forslag på oktober på et Thon hotel mellom Gardermoen og Lillestrøm pluss Ullevål. f) Retningslinjer for medisinsk beredskap på NVWFs konkurranser AU bestemte på sitt møte 6. mars at adm.leder undersøker med andre forbund om de har gjort tilsvarende, samt kontakter klubbene på deres kostnader med å ha helsepersonell til stede dere deres konkurranser. Når dette er gjort vil styret få tilbakemelding. g) NVWFs Elitenål AU diskuterte hvorvidt NVWF fortsatt skulle ha denne nålen. For evt. å fortsette å dele ut Elitenålen må følgende gjøres: -Utregningen må legges inn elektronisk dokument som gjør det lett å oppdatere og følge opp. -Resultater fra må legges inn slik at denne er ajourført AU ønsket at styret tok en diskusjon på saken, for å avklare om Elitenålen fortsatt skal beholdes eller avsluttes. Samtidig skulle adm.leder oppdatere vannski og wakeboard listene tom Dette jobbes det med. Vedtak: Styret var enig i å avslutte ordningen med Elitenålen fra og med dags dato. Informasjon om dette legges ut på forbundets hjemmeside. Kontoret kontakter de 8 som besitter nålen og gir de beskjed om at de sender a utgiffttsreffusjonsskjeuna til forbundet for refusjon av deres startkontingent illa. året, etter sesongslutt (dvs. et skjema). h) Transportabel kabeltrekk til promotering av idretten Det danske forbundet har gått til innkjøp av et transportabelt kabeltrekk som de brukte til å markedsføre sporten. Dette noe NVWF også burde kunne gjøre. Denne må kjøpes av leverandør som kan stille med operator som kan lære opp våre folk. Forbundet må ha sted for lagring av trekket når den ikke er i bruk, i tillegg til egne folk som er ansvarlig for frakt, oppsett og bruk. Styret var enig i å gå videre med dette prosjektet. Larsan sender papirene fra Danmark til styret, kontoret sjekker opp steder hvor det går an å søke midler. Runar kontakter det danske forbundet og gjør en vurdering av tiltaket. Tas opp på neste styremøte. i) SFA: Gjensidige dagen 2018 og Ungdomslekene 2019 Særforbundsalliansen skal være med og hjelpe Gjensidige til å arrangere Gjensidige Games på Bislett lørdag 16. juni. Dette blir en familiedag, der alle i Gjensidige kan prøve og delta på aktivitetene til de 15 SFA forbundene. Adm.leder ga SFA beskjed om utfordringen for oss, og det var de selvfølgelig klar over. Hva kan NVWF bidra med der? Stand er det eneste som passer. Adm.leder sjekker med SFA om vi må stille. Dersom vi må stille så kan adm.leder stille. Til informasjon så vil Ungdomslekene 2019 foregå på Lillehammer helgen april. NVWF gjøre som sist. Stand med hjelp av Lillehammer VSK. NVWF styreprotokoll nr /2018 Side 2

3 NORSKTIPPING ~IAIi62 VANN & WAKEBQAAD FURBUNU j) Post 3 søknader 2018 Mottatt post 3 søknader for 1,1 mill. kr ,- av disse er for løpende åpne dager. Styret gikk igjennom skjemaet med fordelingen av midler. Total estimert tildelingssum på kr ,- inkl. løpende åpne dager. Kontoret sender ut informasjon til søkerklubbene/-kretsen med informasjon på hvordan de skal rapportere. Larsan og Stephen må også gå igjennom rapportskjemaet på post 3. k) Konkurransesøknader Mottatt søknader for konkurranser på til sammen kr ,- (delfincuper kr ,- inkludert). Venter fortsatt på 4 delfincupsøknader. Hva med de søknader som både gjelder delfincup og annen konkurranse. Gir kun delfincup støtte. Styret godkjenner konkurransesøknadene. Kontoret informerer klubbene om deres søknader. Kontakter også de klubbene som vi fortsatt avventer bekreftelse på delfincuper. 1) funk.samling for hørselshemmede. Dot Bergh ønsket å høre med forbundet om mulighet for å få til en aktivitetsdag for hørselhemmede barn og ungdom. Hun må kontakte sin klubb, alternativt andre klubber for å få avholdt dette. Kontoret gir henne beskjed om det. 2. Beslutningssaker NVWF-SAK 1: Økonomi i) Regnskap 2018 pr. mars. Forbundets tidligere regnskapsfører gikk av med pensjon før påske, og vi har nå fått ny person. Det har dessverre vært litt utfordringer hos IRK ift. overlappingen der oppe. Så de har ikke klart å få ført og oppdatert alt i regnskapet. De jobber med saken og kommer tilbake til oss så fort alt er i orden. Saken tas til etterretning. ii) Søknad om anleggsstøtte fra Kongsberg WBK Kongsberg WBK jobber med et midlertidig sted for å få opp et anlegg i sommer. De søker NVWF om kr ,- i støtte i år for å leie et 120m kabeltrekk i år. Plasseringen av kabelen er ikke på det stedet klubben ønsker å drive, så dette er kun midlertidig. Vedtak: Styret godkjenner klubbens søknad om anleggsstøtte pålydende kr ,- til leie av kabel. Kontoret gir klubben tilbakemelding om dette. NVWF-SAK 2: Konfirmering av e-post saker. i) NM regler 2018 Vedtak: NVWFs NM reglement godkjennes med kosmetiske justering av tekst, der ordet funk. (eller tilsvarende) byttes til para. Dato for å søke NM hvert år settes til 15. januar, i stedet for eksisterende dato 1. desember. Enstemmig vedtatt av styret i NVWF. Saken behandlet som e-post i perioden 20. mars til 3. april. Kontoret oppdaterer reglementet og legger den ut på hjemmesidene, med informasjon til klubbene. NVWF styreprotokoll nr /2018 Side 3

4 [ 1 op, SC<MPMN S: Fx~ MOR. GES v~ar VANNSKI & WAKE6OAR0 FUFiØUV U ii) Styreinstruks NVWF Vedtak: Styret godkjenner styreinstruks for NVWF som da vil gjelde fra vedtaksdato. Endringer/revideringer gjøres av styret dersom det kommer tilføyelser/endringer fra NIF e er dersom styret ønsker å foreta egne endringer som må være i tråd med de retningslinjer gitt av NIP'. instruksen legges ut for forbundets hjemmeside. Enstemmig vedtatt av styret i NVWF. Saken behandlet som e-post i perioden 20. mars til 3. apri. iii) Instruks for administrativ leder NVWF Vedtak: Styret godkjenner instruks for administrativ leder i NVWF som da vil m. je de fra vedtaksdato. Endringer/revideringer gjøres av styret dersom det kommer tilføyelser/endringer fra NiEF e ler dersom styret ønsker å foreta egne endringer som må være i tråd med de retningslinjer gitt av NIF. instruksen legges ut for forbundets hjemmeside. Enstemmig vedtatt av styret i NVWF. Saken behandlet som e-post i perioden 20. mars ti 3. april. NVWF-SAK 3: Eventuelt a) Rekvisita og materiell. Larsan kjøper inn minnepinner med forbundets logo på. Dette skal være til nåværende og fremtidige dommere slik at de kan ha dommermaterialet sitt på. Han bestiller også pique t-skjorter til forbundet og landslagene. I tillegg til noen giveaways som forbundet kan bruke på messer/stand. Kontoret sjekker med leverandør ift. kulepenner. 3. Referat- og informasjonssaker a) Kort informasjon fra områdeledere. -Anlegg (Runar) Jobber med å få med folk i anleggskomiteen. Har fått med en, Thor Arne Jacobsen. Styret godkjenner Runars innstilling. Miljørapportene må fornyes, med kostnader på disse. Tas med i neste års budsjett. Jobbet med handlingsplanen. -Org.utvikling (Larsan) Har hatt personalmøte med adm.leder, samt kontakt med I-lundekjørerforbundets president. -Klubbutvikling/bredde/aktivitet/bam og unge (Vibeke) Er en bra kalender i år. Aktivitet ift. handlingsplanen, har fått tilbakemelding fra noen klubber. Vil gjerne ha flere klubber involvert med tilbakemeldinger. -Toppidrett (Odd Roar/Heidi) Ikke skjedd mye siden sist. Har oppdatert EM kval. Kriterier på U-14 jenter. -Funksjonærer (Christina/Heidi) Heidi, Hans Petter og Runar deltok på seminar i Praha. Hans Petter har fornyet sitt dommersertifikat. Jobber med å få flere internasjonale funksjonærer. NVWF styreprotokoll nr /2018 Side 4

5 NORSKTIPPING S 11AMISIO&WARSQAID FORBUND Avholdt dommerseminar vannski i helgen som var. Jobber med svarene på prøven kommende uke. Listene oppdateres når svarene er klare. Båtførerkurset avlyses pga. lav deltakelse. Satser på nytt kurs senere. Runar ønsker å bli internasjonal homologator, og kunne bli med IWWF til Ukraina i høst og bli utdannet der. Vannskikomiteen ser på sitt budsjett og gir tilbakemelding. Kabelwakeboard dommerkurs kommende helg på Ullevål med 11 påmeldte. -Media/markedsføring (Bengt) Har fått orden på Instagram kontoen. Ordner med bilder. Skal lage instruksjonsvideo på wakeboard, og muligens vannski. -Internasjonalt (Heidi) Ikke noe nytt siden sist. b) Innkommet post/e-post 18/005 NIF: Forslag endr. Spillemiddelregelverk og tilskuddssatser anlegg. Sendt Runar Tas til etterretning. 18/006 SFF: Valg nytt styre på årsmøte 3. mai Sendt Larsan. Ingen kandidater fra NVWF: 1 8/007 NIF: Kurs for valgkomiteer SF/IK Sendt valgkomite, AU Kurset er avholdt. Ingen deltok fra NVWF. 18/008 A.B.Figenschau, IS: Anleggsmøte 14.mars, Runar Et nyttig møte der adm.leder deltok. Vi fikk gitt våre tanker og ønsker ift. våre anleggsutfordringer. Anlegg blir også en sak på ledermøtet i mai. 18/009 NIF: Høring-revisjon World Antidoping Code Sendt Larsan Høringen avsluttet 31. mars. Wada behandler dette videre, og ny høring vil komme. 18/010 NIF: Opphør av avtale med Lovdata Tas til etterretning. 18/011 NIF: Høring-endr. Regelverk momskompensasjonen Saken ferdigbehandlet. 18/012 Antidoping Norge: Sertifisering Rent Særforbund 18 Til informasjon som tas med i den videre arbeidet som adm.leder jobber med. 18/013 Thea Granhus: Søknad treningsstøtte 2018 Sendt vannskikomite Behandlet av komiteen. NVWF styreprotokoll nr /2018 Side 5

6 NORSK TIPPING siniutuf NORGES VAMISKI & WAKEBOAG) U SUND 18/014 Antidoping Norge: Antidopingaktivitet NVWF 2017 Til informasjon som tas med i den videre arbeidet som adm.leder jobber med. 18/015 IWWF, EC: Wakeboard Boat Seminar Sendt styret, wakeboardkomite Seminaret allerede avholdt. Ingen norske deltakere. 18/016 Lars Ola Våltorp: Søknad treningsstøtte 2017 Sendt vannskikomite Behandlet av komiteen. 18/017 NIF: Søknader hedersbevisninger/egebergs ærespris Frist var i begynnelsen av april. 18/018 NIF: Innkalling NIFs ledermøte mai, Gardermoen Sendt Larsan Larsan og Stephen deltar for NVWF. 18/019 IRTrondheim: Temautredning Trondheimsfjorden Sendt anleggskomiteen Til informasjon. 18/020 Oslo kommune: Behovsplan idrett/friluftsliv Sendt anleggskomiteen, AU Til informasjon. 18/021 IWWF, E&A: Wakeboard Boat Champs., 30 jul-laug. Sendt wakeboardkomiteen Foreløpig påmelding er 30. mai. Påmelding 18. juli. 18/022 IWWF, E&A: Open Waterski Champs., 6-9.sept. Sendt vannskikomiteen Foreløpig påmelding 8. juli. Påmelding 22. august. 18/023 Kongsberg WBK: Søknad om anleggsstøtte 2018 Sendt styret Behandlet under punkt 2, NVWF-SAK 1, ii) over. 18/024 IWWF, E&A: Cablewakeboard Champs., aug. Sendt wakeboardkomiteen Påmelding 4. juni. c) Deltakelse møter/kurs/etc SFA: Kurs i streaming, Ullevål Bengt NIF: Informasjonsmøte, Gardermoen Larsan SFF: Medlemsmøte, Ullevål Stephen IWWF, E&A: Kongress, Halle, Tyskland Larsan, Heidi, Stian, Ivar NIF: GS forum, Ullevål Stephen IWWF, E&A: Vannski/para. Funksj. Seminar Heidi m/flere SFF: medlemsmøte, Ullevål Stephen NVWF styreprotokoll nr /2018 Side 6

7 NORSK TIPPING s ~Ulu wf IØGES VAMISM! & wåigoaø FOR BUN IWWF, EC: Wakeboard Boat Seminar, Brussel Dommerkurs vannski, SLAP, Skarnes Heidi d) Kommende møter/kurs/etc Dommerkurs kabelwakeboard, Idr.hus, Ullevål Trudi SFF, årsmøte, Ullevål Larsan, Stephen NVWF: Møte wakeboardkomiteen, Norsjø Thomas m/flere NIFs ledermøte, Gardermoen Larsan., Stephen e) Fra kontoret ferie, adm.leder ft) Kommende styremøter: Neste møte: Tirsdag 12. juni, Ullevål. Oslo, 17. april 2018 ars And as Marthinsen president g ut Heidi Brenna visepresident Od oar Solerød styrem lem ~- i'ic~fy%5 ~C)C Thomas Ower styremedlem Runar Jeistad styremedlem Christi % Elde Molstad styremed`~m olb c ce>-ide~ Vibeke Bruun de Neergaard Bengt Erik Thalberg styremedlem varamedlem e hen Smithurst adm.leder Distribusjonsliste etter merknadsfrist: NIF NVWFs kontaktperson i NIF Styrets medlemmer NVWFs internasjonale representanter Vannskikretser Vannskiklubber Kontrollkomite Valgkomite Idrettens Regnskapskontor Revisor NVWF styreprotokoll nr /2018 Side 7