NVWF S FORUM LØRDAG 20. OKTOBER 2018

Transkript

1 NVWF S FORUM LØRDAG 20. OKTOBER 2018 Referat Til stede: 45 representanter fra Forbundsstyret Hedmark/Oppland Vannskikrets Asker og Bærum Vannskiklubb Enebakk Vannskiklubb Kongsberg Wakeboardklubb Kvelde Vannskiklubb Lillehammer Vannskiklubb Moelv Vannskiklubb Neglespretten Wakeboard og Barfot klubb Norsjø Wakeboardklubb Slåstad Vannskiklubb Stavanger og Sandnes Vannskiklubb Tønsberg Vannski og Wakeboardklubb Ullensaker Vannskiklubb NVWFs administrasjon Velkommen President Lars Andreas Marthinsen ønsket velkommen til årets forum. Informasjon fra kontoret Administrasjonen hadde en gjennomgang av hva NVWF kan tilby klubbene ift. økonomisk støtte og kompetanse. Kompetanseområdet er et utrolig viktig område for NVWF der det er mulig å hente mer midler fra NIF. Gjennomgang sesongen 2018 Larsan tok så en presentasjon med gjennomgang av årets flotte sesong! Regnskap 2017 og delregnskap 2018 Kontoret gikk kort igjennom regnskapet for 2017, som viste et overskudd på kr ,- mot budsjettert underskudd på kr ,-. Det ble vist at forbundet er helt avhengig av støtten fra NIF for å overleve. Så korrekt rapportering fra klubbene under samordnet registrering er svært viktig i den forbindelse. Også ved at klubbene ved korrekt rapportering av medlemstall, også vil motta mer korrekt utbetaling av lokale aktivitetsmidler via sine idrettsråd. 1

2 Det meste av midlene i 2017 ble brukt til barn, unge og breddeaktiviteter, toppidrett/talentutvikling, arrangementsutvikling og administrasjonen (i denne rekkefølgen). Regnskapet skal godkjennes på tinget senere i dag. Delregnskapet 2018, pr. september, viser et foreløpig positivt resultat på kr ,-. Ut i fra prognosene, ser det ut til at forbundet vil gå i pluss. Mot budsjettert underskudd på kr ,-. Budsjett 2019 Styret vil fremlegge et underskuddsbudsjett på kr ,- Noe av dette skyldes at forbundet nå har fått en person i fast stilling (100%), samt at det nå også ønskes satset mer mot toppene. Ved å få hyret inn landslagsledere på vannski og wakeboard. I tillegg til økt satsing på kompetanseheving. Sistnevnte vil gi gevinst i form av økt støtte fra NIF. Det kom spørsmål om det var gjort en fordeling på klassene som gjelder int.mesterskap vannski (dvs. aldersbest, open, senior). Det var det ikke tatt hensyn til i budsjettet, svarte presidenten. Budsjettet skal også godkjennes på tinget senere. NM-Veka 2019 Styret ønsket å satse på å delta på NM-Veka 2019 i Stavanger området. Stavanger og Sandnes Vannskiklubb har takket ja til å stå som teknisk arrangør, men vil ha behov for hjelp fra forbundet og de andre klubbene. Flertallet av vannskiklubbene har sagt at de vil støtte opp om et NM i Stavanger, mot at konkurransen ble arrangert på en tilfredsstillende måte og at det ikke ble gjort endringer i kvalifiseringsreglene. Det vil da bli jobbet videre med denne saken, og alle skal bli informert om de videre prosesser her. Kontoret skal i møte med prosjektledelsen i NM-Veka onsdag 24. oktober, sammen med andre deltakende særforbund. Innmeldte saker til diskusjon: a) Toppidrett og utvikling (Bjørnar Grendel) Har kommet med forslag om 4 nivåer som forbundet bør jobbe med ift. toppidrett- og toppidrettsutvikling. Forbundet må lage en definisjon på hva som er toppidrettsutøver. Open klasse er toppidrettsklassen, ikke de aldersbestemte klasser. Yngre utøvere bra med regionslaget. Hva skjer når du er 17 år++?. Disse må også ivaretas. Styret er enig i forslaget fra Bjørnar, og vil følge opp dette videre. b) Kollisjoner av arrangementer for samme målgruppe (Ullensaker VSK) Klubben synes det er viktig at styret følger de regler/retningslinjer som er satt ift. tildeling av konkurranser/aktivitet. Det var enighet i salen om at vi alle fulgte opp godkjent terminliste på samarbeidsmøtene, slik at slike kollisjoner blir unngått i fremtiden. c) Sikkerhet på konkurranser (Ullensaker VSK) Alle konkurranser må ha medisinsk ansvarlig personell til stede. Dette er styret enig i, og beklager at dette ikke har blitt ordnet. Styret i NVWF vil sette seg ned og lage retningslinjer for forbundet, basert på NIFs retningslinjer sammen med klubbene for å lage rutiner for nasjonale og internasjonale krav. Skal være klart før sesongen d) Gjeninnføring av Norgescup? (Espen Dale) Forslag om 4 konkurranser spredt rundt i Norge, der utøvere samler opp poeng. 2

3 Dette for å få opp anlegg rundt om i landet. Generelle retningslinjer til cupen separate regler for vannski og wakeboard. Det kom positive tilbakemeldinger fra salen, men dette er noe som wakeboard og vannski kunne ta med inn i gruppene, til diskusjon der. Forumet ble så delt inn til separate grupper for hhv. wakeboard og vannski. Referat fra disse møtene følger vedlagt. Felles oppsummering Wakeboard: Oppsummering 2018 og planer for 2019 Ønsker rullerende opplegg med konkurranser, wakeboard cup og delfincup på samme dag Det er blitt satt opp terminlisteforslag for 2019 NM-Veka de ser mulighet til å være med på dette, og arrangere NM wakeboard båt der. Landslag gruppen hadde noen diskusjoner rundt det. Så ble NM båt og NM kabel 2018 evaluert. Til slutt ble det diskutert å få til en avslutningshelg for alle på Norsjø på slutten av sesongen. Forslag på siste helg i september. Vannski: NM-Veka ha en deadlinedato 26. april 2019 på om konkurransen kan avholdes. Arrangemenetet/arrangøren trenger en del støtte fra miljøet. Terminliste 2019 ble også jobbet med. Et forslag skal være klart før 12. januar (samarbeidsmøtet) Klubbene vil bli informert om dette. Vannski trenger flere homologatorer, klubbene undersøker hos seg. Informasjon vil også komme fra forbundet. Fordeling midler int.mesterskap forslag til budsjettet på tinget. Landslagtrener klubbene ønsket å gå videre med forslaget fra forbundet. Det ble diskutert og man var enig i å ikke arrangere Norgescup neste år det er for få anlegg til å kunne arrangere tre-greners konkurranser. Men det ble nedsatt en gruppe som skal se på et reglement for evt. fremtidig Norgescup satsing. Hed/Opp krets ble foreslått overlatt forbundsstyret. Lillestrøm, 20. oktober 2018 Stephen Smithurst Referent Vedlegg: 1 referat fra wakeboard gruppens møte 2 referat fra vannski gruppens møte 3

4 Vedlegg 1 - Referat wakeboard-gruppa NVWF s forum 20.okt 2018 Komiteen: Ett medlem og ett varamedlem fra hver klubb. Ca 4 møter i året. Hovedansvaret for å få til NM kabelwakeboard. Christina Elde Mølstad Leder Wakeboardkomiteen Norsjø Tønsberg Kongsberg Hamar Ikke representert: Thomas Ower og Mona Poppe Geir Sørlie og Thomas Jensen Jonas Halstrøm og Morten Steffensen Christina Elde Mølstad og Tom Inge Grønlien Arendal wakeboardklubb Terminliste neste år: Skal opp på neste møte i wakeboardkomiteen. Delfincuper, Cup (Norges?), NM båt, NM kabel, treningssamlinger m.m. NM kabel august, tidspunktet er avklart med Norsjø Ferieland. Det er lurt at de som var involvert i 2018 tar en prat om det forrige arrangementet og det kommende. Norgescup? o Det vil være positivt å besøke hverandres baner. Det kan være lurt å arrangere Norges-cup og delfincup sammen. Det vil være inspirerende for de unge. F.eks 5 konkurranser i løpet av sesongen. o Inndeling i klasser: kan være med fra 12 år (fra det året de fyller 12år kan de konkurrere og bli rangert), delfincup og konkurranse for de som ikke er barn på samme dag eller junior-cup i år? cable-wakeboard har definerte klasser, open og junior er kanskje det som passer best da. o Vi har utfordringer med dommere, hva innebærer det å være norgescup? krav til stjerner på dommere, kalle det wakeboard-cup i år for å få engasjert de nye norske dommerne? o Vi må bli flinkere til å spikre datoer og holde konkurransene. o Wakeboard-cup, ikke cable-wakeboard reglement første året, open og to juniorklasser eller over og under 15 år? o Cable-wakeboard-poeng, se på om det er mulig å få til det? Poengene er gull for de utøverne som trenger å samle poeng til internasjonale konkurranser. Skal bli enklere med nye regler er det sagt. Etter jul kan man ikke ta med seg poeng fra en klasse til en annen. Lønner det seg å bruke cable-wakeboard klassene? Må man konkurrere i sin egen klasse i tillegg til open? o Konklusjon: Vi ønsker cup, fordelt på en konkurranse pr anlegg. Og vi må se på hva som skal til for å få til cable-wakeboard. Geir og komiteen tar ansvar for å se på mulig registrering i cable-wake. Nordsjø ønsker delfincup på våren mai. Etter stengetid (kabelen stenger kl 17) Hamar (Negelspretten) ønsker 15.juni Tønsberg sjekker med båtforeninga juli? Hva med Arendal? juni er NM-veka. Arrangeres i Stavanger området. Der ikke aktuelt for wakeboard på kabel i og med at det ikke er noen bane der, men kanskje for wakeboard for båt. Norsjø ser for seg å arrangere wakeboardskole neste sesong også. Ellers så er det aktuelt for klubbene å arrangere regionale samlinger, jentesamlinger og klubbsamlinger. Tidligere jentesamlinger har vært bra for de jentene som har vært med. Det kan være aktuelt å låne trenere av hverandre til samlinger. 4

5 Forslag om sesong kick-off (start mai) og sesong avslutning (sen okt) for wakeboard og vannski sammen? Noen som tar på seg å arrangere? noen fra vannski også? Lage en liten bane for vannski? Finnes en vannski bane som kan lånes? Settes av en pott med penger. Start eller avslutning? Vannet varmere i oktober, mer positivt fokus i mai, andre ting som frister mer på våren. Ski og vann (Lifjell)? Odd dårligere tid på våren. Konklusjon høsten. Foreslå å legge en samling for regionslaget til vannski til sesongavslutningen september er den mest aktuelle helga. Også med barfot. Hver gren sørger for sitt utstyr. Forslag om Nordisk mesterskap kabel wakeboard? Slå sammen NM og Nordisk samtidig. Ikke så veldig mye mer jobb? Det ønskes at wakeboardkomiteen tar kontakt med Sverige og Danmark. William Klang blir nevnt som mulig kontaktperson? Regnskap Vi skulle ha gått igjennom regnskapet med Steven. Det utsettes til neste møte i wakeboardkomiteen. Toppidrett Toppidrett landslag det er ikke det samme Wakeboardkomiteen må se på fordeling i forhold til alder/klasser og se på hva som skal til for å være på et landslag. Ønsker vi et rekruttlag og et landslag? Poengkrav minimumskrav, krav til resultater? Vi får støtte til en person som følger opp landslaget. Det må lages et opplegg og uttak. Tydelighet for rekruttene hva som er kravene. David er foreløpig interessert i å være landslagstrener. Avtaler og plan må på plass. Det finnes en pott for å følge opp utøverne, men klubbene kan også søke for å få midler til landslagstreninger. Kontrakter og hva som kreves sees i sammenheng med det som bestemmes for vannski. Valgkomiteen (til styret): Morten Steffensen Evaluering NM-båt: Det var bra påmelding, men mange frafall. Ble til slutt 9 som kjørte (omtrent som før). Det er viktig at datoen som blir spikret må holdes. Det mangler godkjente båtførere (wakeboard) og dommere. Det er derfor ikke et offisielt NM. Det er åpnet for at man kan få støtte til kursing av båtførere og dommere, klubbene oppfordres til å søke om det. Det kan se ut som om man må til England for å ta kurs/godkjenning. Muligheter for samarbeid med Norsjø? Finne ut av kravene, slik at vi har ting på plass til NM-veka. Hvis det ikke ordner seg med norske ressurser, så må man undersøke om det er midler til å leie båtfører og dommere fra utlandet. Båt må også på plass høre med Egil. Utnevne hvem som er arrangør av neste NM. Evaluering NM-kabel: Gikk veldig bra sett fra utøversiden, vanlig mengde venting Kunne vert litt mer forberedt på at det kunne komme en doping-kontroll. Ønskelig med et lite møte for å fordele oppgaver rett før, kan gjerne spørre andre om hjelp også. Forslag om fredag lørdag søndag nestes sesong? Fint om alle fra i år blir med neste år, så har man mye kunnskap og erfaringer. Det er ønskelig med litt påminnelse, man husker ikke alltid hva man har sagt ja til. Et plandokument kan være lurt? Rollebeskrivelser og erfaringsutveksling. Dommere må skaffes fra utlandet neste år også. 5

6 Arrangementet gled veldig fint, hørt mye positivt i etterkant. Skryt til komiteen som har fått til mye. Må huske på at det alltid blir litt brannslokking. Sørge for å ha noen som har tid til å ta seg av det. Veldig moro med mange unger. Det var litt vanskelig å skaffe premier og utstillere/sponsorer. Hvis man skal trekke premier, så kan man trekke fra de som ikke har vunnet noe annet rekruteringspremie? Man kan også selge lodd, inntekt til klubbkassa? Bra slik det var i år? Dommere positivt å ha noen som ikke kjenner kjørerne fra før. NM t-skjorter til utøvere neste gang? Speaker må på plass i tide. Speaker og musikk viktig. Sponsing tema for evaluering i komiteen. Mulig premieutdelingen ikke er riktig arena? 6

7 Vedlegg 2 referat fra vannski gruppens møte ifm. NVWFs forum Sted: Thon Hotel Arena, Lillestrøm Tilstede: Vannskiklubbene Agenda 1. NM uka 2019 uke 26 Stavanger vannskiklubb har sagt seg villig til å avholde NM i vannski for Det vil gå inn i NM uka, som bl. a. vil bli dekket av NRK. Stavanger VSK Stavanger VSK må melde i fra 2 mnd før konkurransen avholdes må være deadline 26. april. Må ha støtte til oppsett, hopp, homologering etc. 2. Terminliste 2019 Foreløpig liste over konkurranser: Alle : Delfincup Ullensaker VSK : Slåstad Open(Mulig også fredag 21.06) Slåstad VSK : NM Stavanger VSK : Open EM : Senior EM : EM U : Open VM Malaysia : Ungdoms EM Roqebrune Terminliste må være klar før samarbeidsmøtet Det er utfordringer rundt homologering. Det er 3 homologatorer i Norge, 2 RL homologatorer. Har PT ikke kapasitet til å homologere alle konkurranser. Det må utdannes flere homologatorer. 3. Fordeling av midler Det er ikke blitt bestemt hvordan post på ,- deltagelse på internasjonale mesterskap skal fordeles mellom de forskjellige klassene. Elite toppidrett U21/Elite Open U14-U17 Alder år Senior Para Alle Hva skal gjelde? 1. Kvalifikasjonskrav? 2. Fordeling av midler mellom klasser? 3. Styret avgjør? Ovenstående punkter ble diskutert. Forslag sendes eventuelt skriftlig til Tinget. 4. Trener situasjon Magnus Jonsson har erfaring som trener og lagleder fra Sverige. Vil følge opp løpere og stille som lagleder i EM og VM. Kostnad ,-/år + kjøregodtgjørelse og reisekostnader. Styret går videre med denne løsningen for å eventuelt inngå en konsulent avtale. Alle Egen barmarkstrener kan eventuelt engasjeres i tillegg. Kostnad er 1000,- pr trening på Olympiatoppen. 7

8 Agenda 5. Norgescup Ufordringer for om i det hele tatt er mulig å gjennomføre: Hvordan beregne poeng? Minimumskrav til homologering? Har vi arenaer nok? Har vi nok dommere? Det finnes 4 hopp i Norge Kvalifiseringskrav? Internasjonale utøvere kan skvise ut norske utøvere Eventuelt forberede i 2019 for gjennomføring i 2020 Heidi Lise Espen Espen Dale, Runar Jeistad, Lise Elgesem Vang og Heidi Brenna vil jobbe videre med saken 6. Hedmark Oppland vannskikrets De 4 klubbene som er med i kretsen må bestemme om kretsarbeidet skal føres videre. Det er mulig å legge adm under forbundet. Det må utredes om den økonomiske støtten vil fortsette om det blir organisert på den måten. Moelv VSK Lillehammer VSK Neglespretten BFK Slåstad VSK Formaliteter rundt en slik overgang må utredes. 8