scandic bergen city kurs og konferanse

Transkript

1 scandic bergen city kurs og konferanse

2 Scandic Bergen City Scandic Bergen City er Bergens største konferansehotell, med 20 fleksible møte- og konferanserom for opptil 600 personer. Hotellet er godt egnet for små og store møter, konferanser, banketter, utstillinger og events. Hotellet ligger i hjertet av Bergen med butikker, teaterscener og severdigheter som Bryggen, Akvariet, Fløibanen og Fisktorget like i nærheten. Scandic Bergen City drifter Salem konferansesenter, en av byens nyeste og flotteste møtearenaer, og Magnus Barfot kino- og konferansesenter, en perfekt arena for dagmøter med fantastisk lyd- og bildekvalitet. Nytt av året er åpning av ny amfisal med direkte inngang fra hotellets a la carte restaurant, en førsteklasses kinosal med 117 seter, skreddersydd for konferansedrift. Alle våre møterom er av høy teknisk kvalitet og med god ventilasjon. Alt fra trådløst internett, trådløs teleslynge ved behov, projektor og annet audiovisuelt utstyr er tilgjengelig i alle møterom. 20 møterom 600 personer i kinooppsett moderne teknisk utstyr lyse og luftige pauseområder jamie oliver møtemat Sentral beliggenhet møter, konferanser, banketter, utstillinger og events 254 rom restaurant og bar Navn Kvm U- bord bankett Dagslys Styrerom Klasseromsoppsett kinooppsett 1. Dragefjellet Nei Teatergaten Ja Dragefjellet kongresshall (1+2) Ja Sydneshaugen Ja Hødden Ja Dokken ja baneveien ja Kjellersmauet Ja Trangesmauet Ja Krinkelkroken ja klosteret JA musèplass ja strangehagen nei Musèplass + strangehagen (11+12) ja Vaskerelven NEI Tårnplass Ja Galgebakken Ja tårnplass + galgebakken (14+15) ja Knøsesmauet Ja Panorama* JA Kp 10* nei Kp 11* nei scandic KP 12* nei 117 Utstillingsområde 1. etg Ja 400 Utstillingsområde 2. etg JA 150 *Ikke representert på floorplan

3 NYHET! Scandic Kp 12 Scandic KP 12 er en helt ny kinosal med 117 komfortable seter i lenestolekvalitet og førsteklasses lyd- og bildekvalitet. Lokalene egner seg godt for presentasjoner og foredrag. Scandic KP 12 er det nyeste tilskuddet til konferanseavdelingen på Scandic Bergen City. Salen har direkte inngang fra hotellets a la carte restaurant, hvor lunsjen serveres. Scandic KP 12 er en førsteklasses kinosal skreddersydd for konferansedrift på dagtid. Salen holder en meget høy standard med det nyeste innen audiovisuelt utstyr og behagelige lenestoler man kan justere bakover. I tilknytning til Scandic KP 12 er det egne pausearealer og to mindre saler med 54 seter (KP 10 og 11) som kan benyttes ved parallelle sesjoner (se møteromsoversikt på forrige side). 117 plasser førsteklasses lyd- og bildekvalitet skreddersydd for konferanser på dagtid Eget pauseområde direkte inngang til restaurant amalie

4 magnus barfot kino- og konferansesenter Magnus Barfot kino-og konferansesenter er et moderne kinosenter med førsteklasses lyd- og bildekvalitet. Lokalene egner seg godt for større foredrag og presentasjoner. Scandic Bergen City drifter Magnus Barfot Kino- og konferansesenter, et senter som er skreddersydd for konferanser på dagtid. I Magnus Barfot tilbyr Scandic Bergen City i overkant av 1000 sitteplasser fordelt på 5 saler. Alle salene i Magnus Barfot har 48 kvm stort lerret med fantastisk lyd- og bildekvalitet, komfortable lenestoler, samt aircondition som sikrer frisk luft gjennom hele møtedagen. 5 saler, 264 plasser i MB2 Bergens beste lyd- og bildekvalitet Skreddersydd for konferanser på dagtid Utstillingsplass og mingleområde jamie oliver møtemat Sentral beliggenhet Som gjest i Magnus Barfot får man samme service og bevertning som i hotellets konferanseavdeling forøvrig. Velg mellom konferansepakker som inkluderer lunsj i hotellets restaurant eller spennende lunsjkonsepter som serveres i senterets foajé. Magnus Barfot ligger i umiddelbar nærhet fra Salem konferansesenter og Scandic Bergen City, som gir gode muligheter for flere parallelle sesjoner samt overnatting. Navn Kvm U-bord Runde bord Dagslys Styrerom Klasseromsoppsett Kinooppsett 1. MB 1 Nei Mb 2 nei Mb 3 nei Mb 4 nei Mb 5 nei 150 utstillingsområde MB ja

5 SALEM kurs- og konferansesenter Salem Konferansesenter er et topp moderne konferansesenter i hjertet av Bergen. Lokalene er godt egnet for møter, større konferanser og kulturarrangementer. Bygningen ble totalrenovert i 2006 og fremstår som en av Bergens best utstyrte og mest komplette møtearenaer. Salen har en kapasitet på opptil 650 personer i kinooppsett, 80 kvm scene, og moderne PA-system. Store vindusflater og over 7 meter takhøyde gjør dette til et imponerende møtested. Salen egner seg godt for avansert konferansedrift, såvel som avvikling av større kulturarrangementer. I tilknytning til hovedsal finnes også et mindre møtelokale med kapasitet for opptil 60 personer i kinooppsett. 650 personer i kinooppsett over 7 meter takhøyde moderne teknisk utstyr 80m2 scene Landsmøter, konserter, messer og kick off jamie oliver møtemat Sentral beliggenhet Som gjest i Salem får man samme service og bevertning som i konferanseavdelingen til Scandic Bergen City forøvrig. Velg mellom konferansepakker som inkluderer lunsj i hotellets restaurant eller spennende lunsjkonsepter som serveres i senterets serveringsområde. Salem konferansesenter ligger i umiddelbar nærhet fra Magnus Barfot kino- og konferansesenter og Scandic Bergen City gir gode muligheter for flere parallelle sesjoner, samt overnatting. Navn Kvm U-bord Runde bord Hovedsal ja Møterom ja 60 serveringsområde ja 120 Dagslys Styrerom Klasseromsoppsett Kinooppsett

6 mat & drikke Vårt kanskje viktigste bidrag til en vellykket konferanse er å legge forholdene til rette for at du skal føle deg vel og beholde konsentrasjonen under hele møtet, derfor satser vi stort på møtematen. Du kan spise både godt og sunt hos oss. Vi satser på vellaget, variert mat som mange liker. Våre frokost og lunsjer serveres i hovedsak på buffeter, og du velger selv det du føler for. Det går dessuten raskere og oppmuntrer den viktige småpraten. Jamie Oliver Vi vet at maten har mye å si for hvordan du holder på konsentrasjonen gjennom dagen. Derfor har vi slått oss sammen med Jamie Oliver for å gi deg en møtedag med god mat, inspirasjon og energi. Og en spiseskje lek og moro. Med andre ord de beste forutsetningene for å oppnå gode resultater. Buffetmeny Mange av våre kunder ønsker et mer uformell og sosial ramme rundt sitt arrangement eller konferanse, derfor har vi satt sammen en et bredt utvalg av buffeter, som varierer i omfang og pris. Vår buffetmeny passer for grupper fra 20 og opptil flere tusen personer. Selskapsmeny For konferanser og kongresser som ønsker å en formell middag som avslutning og høydepunkt på sitt arrangement, tilbyr vår bankettavdeling arrangementer i egne lokaler. Med kapasitet for opptil 500 personer i samme lokale, dekker vi de fleste behov.

7 Teambuilding og events I en del tilfeller kan det være ønskelig å bytte ut en standard konferansemiddag med arrangementer som i større grad fokuserer på sosial relasjonsbygging. Scandic Bergen City tilbyr et bredt spekter av arrangementer som alle har det som fellestrekk å engasjere og inspirere. Velg mellom en av våre ferdige konsepter, eller kontakt oss for skreddersydde opplevelser. Noen av våre suksesskonsepter: Kokkekamp Gamblers Night Casino Royale Bergensaften Scandic Awards Bryllupsfest Scandic Quiz

8 Referanser Konferanser Byrådsavdeling for barnehage og skole Fagavdeling barnehage og skole På vegne av fagavdeling barnehage og skole vil vi takke for en strålende, profesjonelt gjennomført dag. Alt var ihht avtale. Det var nydelig mat og nok mat, deltakerne skrøt. Det var profesjonelle, positive medarbeidere som hjalp til og vi kom i gang med foredragene til rett tid. Vi er svært tilfreds med gjennomføringen! Med vennlig hilsen Elsie Clausen Sjømannskirkens Generalforsamling personer Dere er slik vi ønsker at våre medarbeidere hjemme og ute i verden skal være; positive, hjelpsomme, interesserte og tjenende. Kjell Bertel Nyland Odd Dyvik Generalsekretær Kompetansesenter for sikkerhets-, fengsels-, og rettspsykiatri Helse Bergen Vi har i flere år valgt Scandic Bergen City som samarbeidspartner på mindre arbeidsseminarer og større internasjonale konferanser. Scandic leverer igjen og igjen på alt fra teknisk utstyr, til fabelaktig pausemat. Viktigst for oss er likevel den stabile og tette oppfølging av oss som kunde, slik at vi kan ha fokus der vi skal - på det faglige. Hilsen Helge Andreas Hoff Landsmøter itslearning - årlig brukerkonferanse deltagere itslearning er blant verdens ledende læringsplattformer som er utviklet spesielt for utdanningssektoren. Vår plattform støtter elever, studenter og lærere gjennom hele læringsprosessen. Vi i itslearning har en stor brukerkonferanse hvert år, og vår samarbeidspartner på hotell de siste årene har vært Scandic Bergen City. Vår brukerkonferanse har deltagere hvert år, og Scandic Bergen City har fasiliteter som dekker våre behov på en god måte. De ansatte har en utmerket serviceholdning og fleksibilitet i måten de jobber på som passer oss bra. I tillegg har vi høye tekniske krav med bl.a. god Internett-dekning - som hotellet har tilpasset våre behov. Pt. er det ingen andre hotell i Norge som har løst dette på samme måte. Vi har hatt fornøyde deltagere med gode tilbakemeldinger på rom, fasiliteter og mat - og derfor ser vi på Scandic Bergen City som en god samarbeidspartner for våre brukerkonferanser. Vi kan trygt anbefale Scandic Bergen City! Nils Viken Direktør itslearning Norge Acos - årlig brukerkonferanse deltagere ACOS arrangerer hvert år et to dagers brukerseminar for våre kunder som er kommuner og statlige organisasjoner over hele landet. Seminaret har ca. 400 deltakere og består både av en faglig del og en sosial del med felles festmiddag. De to siste gangene seminaret har vært i Bergen har vi valgt Scandic Bergen City. Bakgrunnen for dette har blant annet vært beliggenheten i Bergen sentrum som er viktig for våre tilreisende kunder. I tillegg har vi blitt svært godt ivaretatt både i forkant og under selve seminaret. Personalet ved hotellet er svært serviceinnstilt, blide, vennlige og profesjonelle på alle måter. Vi føler seminaret er i trygge hender når vi benytter Scandic Bergen City. I evalueringen fra deltakerne blir også pausematen spesielt trukket frem; den er av ypperste kvalitet, spennende og det er ikke minst i rikelige mengder. Vi anbefaler gjerne hotellet til andre firma som skal arrangere konferanser. Anne Gro Hellsten, Markedsdirektør, ACOS Event Ementor Ementor har gjennomført 3 store arrangementer hos Scandic Bergen City. Våre kunder og vi er svært fornøyde med måten våre arrangementer har vært gjennomført på. Vi har fått god service, og har opplevd entusiasme og god oppfølging fra de involverte hos Scandic. Marianne Håvardstun og Janne Marit Stang Stakset, Ementor. Bergen Storsenter - Gamblers Night Tusen takk for en fantastisk opplevelse i helgen. Både seminaret og festen fungerte 100 %, og vel så det. Vi har hatt både fester og seminarer én til to ganger pr. år i seksten år. Aldri før har vi vært så fornøyd som vi var denne gangen. Også gjestene våre har skrytt masse. Ingunn Hansen, Bergen Storsenter. IKEA - Award Show Tusen takk for en utmerket gjennomføring av temafesten Award Show for IKEA sine medarbeidere med partnere. Programlederne for kvelden, Kim Fairchild og Roger Sadbakk, dro med seg festdeltakerne fra første stund og klarte på en enkel måte å få oss til å forstå hvordan kåring av beste film skulle gjennomføres. Alle de fire rettene og vinen som ble servert smakte meget godt og serveringen fungerte veldig bra. Jeg har kun fått positive tilbakemeldinger og har fått høre fra flere at dette har vært den beste festen som så langt har vært gjennomført for IKEA sine medarbeidere. At vi ikke ble møtt av fotografer på rød løper i inngangspartiet ble veid opp av rapperen som kom på gjestevisitt! Det var et supert innslag for mange registrerte jeg. Vel planlagt! Jeg vil anbefale dere for neste gruppe som skal jobbe med festligheter for personalet på IKEA. Dette for den profesjonalitet vi er blitt møtt med både i planlegging og gjennomføring. Med vennlig hilsen Hildegunn B. Tesdal Politiets Fellesforbud - Landsmøte personer PF er meget godt fornøyd med arrangementets faser og den måten hotellet har bistått oss. Jørgen Hellwege Administrasjonssjef

9 beliggenhet Scandic i Bergen sentrum består av hotellene: Scandic Bergen City, Scandic Neptun og Scandic Strand, samt konferansesentrene: Magnus Barfot kino- og konferansesenter og Salem konferansesenter. Vi tilbyr totalt over 550 rom og 4000 konferansestoler i hjertet av byen. Scandic Bergen City Håkonsgaten 2 7 Magnus Barfot kinoog konferansesenter Magnus Barfotsgt. 12 Salem konferansesenter Sigurds gate 6 Scandic Neptun Valkendorfsgate 8 Scandic Strand Strandkaien 2-4

10