Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-postadresse:

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-postadresse: MØTEINNKALLING Utvalg: Eldrerådet Møtested: Strømsøya, Rørvik Samfunnshus 2. etasje Dato: Tidspunkt: 13: Rørvik, Arne Ofstad leder Solgunn Normann utvalgssekretær Orienteringer: I fm. Eldrerådets mote vedr. spørsmål omkring tildeling av hjemmehjelp m.v. kommer avd. leder Einar Lothe kl for å ha en kort orientering. Besøk/presentasjon av den nytilsatte helse- og sosialsjef Kristian Skålhavn. (fra ca kl )

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 5/11 RS 5/11 Innhold Saker til behandling: Referatsaker Orientering fra Pensjonistforbundet. RS 6/11 Møteprotokoll fra fylkets eldreråds møte RS 7/11 Møteprotokoll fra fylkets eldreråds møte RS 8/11 Kommunal informasjon om nytt om frikortsordningen fra RS 9/11 Det Kgl. kulturdep. - Den kulturelle spaserstokken invitasjon til kommunane RS 10/11 RS 11/11 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag - Forespørsel om AKTIV OMSORG i deres kommune Fylkesmannen i Nord-Trøndelag - Svar på forespørsel om AKTIV OMSORG i deres Vikna kommune. PS 6/11 Saker til behandling: Verdens aktivitetsdag 10. mai. Evt. markering.

3 Saker til behandling:

4 PS 5/11 Referatsaker

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 DET KONGE LEGE KULTURDEPARTEMENT 2Ci:O Likelydande brev til alle kommunane i landet Dykkar ref Vår ref Dato 2011/00629 KA SKO-1:akd Den kulturelle spaserstokken invitasjon til kommunane Departementet inviterer med dette alle kommunane i landet til å søkje om midlar til gjennomføring av kulturtiltak for eldre. I statsbudsjettet for 2011 er det løyvd til saman vel 28 mill, kroner til Den kulturelle spaserstokken på budsjetta til Kulturdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet, med om lag 14 mill. kroner frå kvart departement. Målet for Den kulturelle spaserstokken er å leggje til rette for auka samarbeid mellom kultursektoren og omsorgssektoren, slik at det kan utviklast gode kunst- og kulturprosjekt for ddre lokalt innanfor eit mangfald av sjangrar og uttrykk. Midlane skal nyttast til profesjonell kunst- og kulturformidling av høg kvalitet, etter modell frå Den kulturelle skulesekken. Gjennom tildelingane skal eldre få eit kulturtilbod som held høg, profesjonell kulturfagleg kvalitet. Søknadene vil bli behandla ut frå ei heilskapleg vurdering, der det særleg vil bli lagt vekt på: Profesjonalitet i kunstnarleg/kulturfagleg utøving og formidling Utvikling ved samarbeid mellom kommunar og/eller aktørar og fagmiljø innanfor kommunen, og formålstenleg organisering Forankring ved lokal medfinansiering, i kommunale planar og/eller organisasjonar l'ostadresse Kontoradresse Telefon - sentralbord Kunstavdelinga Saksbehandlar l'ostboks 8030 Dep Akersg Telefaks Sigrid Kohn 0030 Oslo Org. nr

21 Det vil også bli lagt vekt på kontinuitet. Tilskot skal ikkje kome til erstatning for kommunale tilskot til eksisterande eller planlagde satsingar eller tiltak som allereie er sikra finansiering. Det blir ikkje gitt tilskot til investeringar, utstyr, administrasjonstiltak, planleggingstiltak eller kompetanseutvikling. Det er kommunane som har høve til å søke. Det skal sendast ein søknad sjølv om fleire aktørar vil delta i gjennomføringa. Der fleire kommunar samarbeider, skal det også sendast berre ein samla søknad for heile samarbeidsprosjektet, med opplysningar om dei samarbeidande kommunane. I dei tilfella fleire kommunar går saman om ein felles søknad, kan ikkje enkeltkommunane i samarbeidsprosjektet sende inn eigne søknadar. Tiltaka som får stdtte, skal være gjennomførte innan 31. desember Det vil bli stilt krav om rapportering. Frist for innsending av søknad til Kulturdepartementet er 1. mai For kommunar som mottok tilskot frå Den kulturelle spaserstokken i 2009 til bruk i 2009/2010, skal rapport for dette tilskotet leggjast ved søknaden. Dette gjeld og for kommunar som allereie har sendt inn rapport. Vedlagde elektronisk søknadsskjema skal nyttast. Utfylt skjema skal sendast departementet til ostmottak@kud.de.no. Det skal gjevast ein kortfatta omtale av tiltaka. Spørsmål kan rettast til departementet på e-post: s aserstokken@kud.de.no. helsing Aa - anssen e.f. avdelingsdirektør Sigrid Køhn rådgjevar Kopi: Helse- og omsorgsdepartementet Fylkesmennene Fylkeskommunane Side 2

22 Innledning Søknadsskjema for Den kulturelle spaserstokken. Kolonnen til venstre angir feltnavn; de forskjellige feltene skal fylles inn for alle tiltak. Tiltakene skilles fra hverandre ved at de beskrives i hver sin kolonne. Skjemaet inneholder veiledninger til flere av postene som skal fylles ut. En rød trekant i øvre høyre hjørne i feltene viser at veiledende tekst dukker opp når pekeren føres over feltet, Samtlige veiledningstekster er også gjengitt på bunnen av skjemaet. Søknadssk"emafor Den kulturelle s aserstokken Søknadsskjemaet må fylles inn og leveres elektronisk, dette for at departementet skal kunne bearbeide skjemaene elektronisk. Skjemaet skal ikke konverteres til pdf-format. Det er anledning til å sende tilleggsmateriale i vedlegg pr. e-post eller pr. post, men vi vil be om at behovet for dette vurderes nøye, og at det i tilfelle presiseres klart hvilke tiltak i søknaden informasjonen er knyttet til. Spørsmål kan rettes til spaserstokken@kud.dep.no. Utfylt skjema sendes departementet pr. e-post til ostmottak kud.de.no. Emnefeltet i meldingen fylles ut med overskriften Den kulturelle spaserstokken 2011 søknadsskjema kommune(r). Søknadsfristen er 1.mai Om søkeren 1 Søkerkommune 2 Kommunenummer 3 Postadresse 4 Postnummer 5 Poststed 6 Evt. samarbeidende kommune(r) med kommunenummer 7 Kontaktperson 8 Telefonnummer 9 E-post 10 Kontonummer for evt. utbetaling 11 Målform

23 Tiltak i prioritert Tiltak 1 Tiltak 2 Tiltak 3 rekkefølge 12 Navn å tiltaket 13 Seskrivelse (maks 1000 tegn) Mål ru e r 15 Kultur enre/tema 18 Arena 17 Antall arrangementer/tiltak 18 Forventet antall deltakere 19 Forventet starttids unkt 20 Forventet sluttids unkt 21 Søknadssum 22 Annen finansiering/støtte til tiltaket Diverse 23 Evt vedle 24 Annet/anmerknInger (maks 1000 tegn)

24 Veiledning til skjema (kommer også frem når pekeren føres over de aktuelle feltene i skjemaet) 1 Søkerkommune Dersom søknaden gjelder et samarbeidsprosjekt mellom flere kommuner sendes søknad fra kun en kommune på vegne av alle. Her oppgis søkerkommunen, samarbeidskommunen(e) oppgis nedenfor. 17 Antall arrangementer/tiltak Både antall "oppsetninger" og antall forestillinger e.l., f.eks. to turneer å 4 konserter, ett foredrag ved 6 institusjoner. 6 Evt. samarbeidende kommune(r) med kommunenummer Dersom søknaden gjelder et samarbeidsprosjekt mellom flere kommuner sendes søknad fra kun ån kommune på vegne av samtlige. I dette feltet oppgis samarbeidskommunene. Søkerkommunen oppgis i felt Forventet antall deltakere forventet D.v.s, fra målgruppen(e). Ca. hvor mange personer i målgruppen forventer man at nås pr. tiltak. Ved turneer/serier, samlet antall for hele serien. 7 Kontaktperson 8 Telefonnummer Navn på person som kan nås ved spørsmål under søknadsbehandlingen. Telefonnummer til kommunens kontaktperson for søknaden. 21 Søknadssum 22 Annen finansiering/støtte til tiltaket. Søknadssum pr. tiltak. Beløp skal angis i hele kroner. Det er kun anledning til å fylle inn heltall i dette feltet. Oppgi evt. andre bidragsytere enn kommunen og hvilke beløp eller hvilke bidrag (kort beskrivelse av bidragets art). Evt. bidrag fra samarbeidskommuner man søker sammen med oppgis her. Beløp i hele kroner. 9 E-post 13 Beskrivelse E-postadresse til kommunens kontaktperson for søknaden. Kortfattet informasjon om tiltakene det søkes om støtte til. Se søknadsinvitasjonen for informasjon om departementets vurderingstemaer. Tiltakene skal presenteres i prioritert rekkefølge, ån kolonne i skjema pr. tiltak. Søknaden kan kun omfatte tre prosjekter. Bruk maksimalt 1000 tegn. Det er anledning til å sende tilleggsmateriale i vedlegg, men vi vil be om at behovet for dette vurderes nøye, og at det presiseres klart hvilket tiltak i søknaden informasjonen er knyttet til. Oppgi evt. vedleggsnummer her. 23 Evt. vedlegg 24 Annet/anmerkninger Feltene 11, 19 og 20 er rullegardinmenyer. NB! Dersom kommunen ønsker å lime inn tekst fra andre dokumenter rett i feltene i skjema, bør teksten limes inn som utvalg ("lim inn utvalg" fra "rediger-menyen) av type "tekst" for at innlimt informasjon og feltet skal være redigerbart. Det er anledning til å sende tilleggsmateriale i vedlegg pr. e-post eller post, men vi vil be om at behovet for dette vurderes nøye, og at det presiseres klart hvilket tiltak i søknaden informasjonen er knyttet til. Oppgi evt. vedleggsnummer og referanse her. Evt. anmerkninger vedr. utfyllingen av poster i skjemaet. Her er det kun mulig å fylle inn opp til 1000 tegn. 14 Målgruppe(r) 15 Kulturgenre/tema F.eks. pasienter/beboere på helse-/eldreinstitusjoner, brukere av eldresentere o.i., alle eldre, åpent arrangement. F. eks. musikk, scenekunst/dans, billedkunst, lokalhistorie, kulturminner... Kulturdepartementet februar 2011.

25 Aud Lindseth Fra: Skjørholm Toril Bjørken [TBS fmnt.no] Sendt: 23. februar :58 Til: vikna Emne: VS: Forespørsel om AKTIV OMSORG i deres kommune. Vedlegg: MAL Spørreskjema ad AKTIV OMSORG i kommunen januar 2011.docx Emne: Forespørsel om AKTIV OMSORG i deres kommune. Hei alle Postmottak i fylket. Vil dere videresende dette til noen innen kultur eller helse avdelingene eller de som arbeider med rehabilitering/ dagsenter. Også de som arbeider med "Den kulturelle spaser stokken" eller har noen form for aktiviteter for kommunens innbyggere er aktuelle. Til dere ansatte i de ulike sektorer som får dette: Målet med denne runden er å registrere litt "grovt" hva som rører seg hos dere, for min egen del, men også i en større sammenheng i forhold til Omsorgsplan arbeidet. Det er også et samarbeidet,initiert av NTFK, hvor det arbeides med å få til et nytt fylkes prosjekt på helse / kultur v/ Margunn Skei Knutsen m.fl. Det er også som er kommet et ønske fra en kommune om å få laget en "base" av aktiviteter for den kulturelle spaserstokken, slik at flere kan bruke de samme tilbudene. Alt dette er noe vi må diskutere etterhvert som jeg har fått svar fra dere i alle kommunene. NTFK v/ fylkeskultursjef Ragnhild Kvalø var interessert i å samarbeide om dette, de har god kontroll på den "kulturelle skolesekken". Fylkesmannen har i samarbeid med Fylkeskommunen planer om at på Omsorgskonferansen til høsten vil AKTIV OMSORG være et hovedtema Dette er ingen tvungen registrering, men flott om dere kan sende meg det dere har. Det vil komme alle til gode. Frist: 19 mars. Ha en fortsatt fin dag! Med hilsen Toril B rken Sk rholrn Rådgiver folkehelse/psyk.sykepleier Fylkesmannen I Nord Trondelag/ Helsetilsynet i Nord Trøndelag / Mobil tbsfmnt.no

26 Ta miljøhensyn du trøng itj skriv ut E-posten! 2

27 Spørsmål ad AKTIV OMSORG Kommune Den kulturelle spaserstokken Aldersgruppe(>55+) Tiltak Er det dag tilbud for eldre i din kommune (m/ ergoterapaut?) Er det dag tilbud for andre grupper,-? Psykiatri/ rus Psykisk utvh. Andre? Spørreundersøklese ad AKTIV OMSORG fra Fylkesmann v/ rådgiver folkehelse Toril Bjørken Skjørholm,januar 2011

28 Side 1 av 1 Vikna kommune Vår ref: 2008/ Dato: Fylkesmannen i Nord-Trøndelag - Svar på forespørsel om AKTIV OMSORG i deres Vikna kommune. Svar vedr. planlagte tiltak for den kulturelle spaserstokken i I Vikna har eldrerådet oppnevnt en gruppe som organiserer tiltak gjennom den kulturelle spaserstokken. - Hittil i 2011 er det gjennomført og planlagt teaterbesøk (tilgjengelighet med oppsetting av buss). - Turer til varmtvannsbassenget på Høylandet i samarbeid med revmatikerforeninga. - Kulturarrangement i forbindelse med Skreifestivalen. - Tur til Nevernes havn med fokus på matkultur I 2010 har en gjennom DKSS innsamlet historisk materiale (intervjuer, bilder mv), arrangert dialektkvelder, vist gamle bilder som grunnlag for diskusjon (lokalhistorie), tilgjengeliggjort konserter og teaterforestillinger, samarbeidet med pensjonistforeningene om eldredagen mv. mvh Trine Kvalø, ass. rådmann, Vikna kommune file://\\ephorte\dokumentlager$\prod\2011\03\13\36943.html

29 Saker til behandling:

30 Saker til behandling:

31 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: Saksnr.: 2008/ Arkiv: 030 SAKSFRAMLEGG Dato: Saksbehandler/Tlf: Solgunn Normann / Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 6/11 Eldrerådet Verdens aktivitetsdag 10. mai. Evt. markering. Vedlagte dokumenter: 1 Helsedirektoratet - markering av Verdens aktivitetsdag 10. mai. Dokumenter ikke vedlagt: Plakat RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken legges fram for eldrerådet til behandling.

32 SAKSGRUNNLAG Helsedirektoratet vedr. Verdens aktivitetsdag SAKSOPPLYSNINGER I år skal Verdens aktivitetsdag markeres for femte gang. Dagen er lagt til 10. mai. Eldrerådene er oppfordret til å dra noe i gang for å få de eldre i mer fysisk aktivitet. Verdens helseorganisasjon (WHO) står bak, og årets tema er Aktiv på din måte. Ved fjorårets markering av dagen vedtok eldrerådet at det skulle være en enkel markering i fm dagen ved å ha en stand i forbindelse med Hurtigrutas dag med utdeling av brosjyrer vedrørende konkrete råd om fysisk helse. Oppfordringen i år går på å - gå eller sykle 10. mai -. Helsedirektoratet vil senere sende ut pressemelding når dagen nærmer seg og sende ut en e.post-stafett med oppfordring til å markere dagen. Eldrerådet oppfordres til å komme med forslag på enkle aktiviteter som kan gjennomføres, eksempelvis ta en tur i turløypene. KONKLUSJON/TILRÅDING Saken legges fram til eldrerådet for evt.planlegging av markering av dagen. Rørvik, Roy H. Ottesen rådmann 2

33