4. 5. mai Saksnavn: Godkjenning av dagsorden. Vedtak: Saksnavn: Eventuelt: Vedtak: Saksnavn: HS-protokoll

Transkript

1 DAGSOROEN METODISTKIRKEN I NORGE HOVEDSTYRET mai 2018 Saksnavn: Godkjenning av dagsorden. Vedtak: Saksnavn: Eventuelt: Vedtak: Saksnavn: HS-protokoll Sak5opplysning Vedtak: HS-protokollen ble gjennomgått. Protokollen ble godkjent. Saksnavn: Protokollen fra hovedstyrets AU/0E 04. April 2018 Saksopply5ninger Protokollene ble gjennomgått. Vedtak: Protokollene ble godkjent med de endringer som ble påpekt. HS-36/18 Saksopplysninger Vedtak: Saksnavn: Protokoll og årsrapport fra Misjonsrådet Hadde møte april. Protokoll vedlagt Foreløpig årsrapport til ÅK vedlagt Protokollen godkjent. Foreløpig årsrapport tas til orientering HS-37/18 Saksnavn: Protokoll Fra MNA og årsrapport fra MNA Side 1

2 Saksopplysning Hadde møte april. Protokoll og årsrapport vedlagt Vedtak: Protokoll og årsrapport godkjent. Saksnavn: Orientering fra MBU Saksopplysning Vedtak: Informasjon tatt til orientering. Saksnavn: Orientering fra Metodistkirkens Kvinner Saksopplysning Vedtak Informasjon tatt til orientering. HS-20/18 Saksopplysning Saksnavn: Orienteringssaker fra: kabinettet, daglig leder og Hovedstyrets leder Orienteringssaker fra:. Kabinettet; A Way Forward.-? Daglig leder;. Orientering om deltakelse i ekstraordinær generalforsamling i Mentor Medier AS Hovedstyrets leder; Invitasjon fra Den norske kirkes preses ang planlegging av 1000-års feiring i 2030 Møte i Basisutvalget Vedtak: Orienteringene ble tatt til etterretning H5-21/18 Saksnavn: Økonomi Årsregnskap Felleskassen 2017 revisjon ikke klar - ettersendes. Budsjettjustering Felleskassen ettersendes Årsregnskap Misjonsselskapet 2017 vedlegges. Budsjettjustering Misjonsselskapet 2018 Budsjettforslag 2019 vedlegges. Årsregnskap Reisekassen vedlegges Side 2

3 Saksopplysning Revisjonen er av mange årsaker for5inket. Vi gjør alt som 5tår i vår makt for at det skal bli klart til møtet. Foreløpig regnskap og forslag til budsjettjusteringer vil 5endes ut over helgen. Vedtak: H5-22/18 Saksnavn: Organisasjoner vi er tilsluttet Saksopplysning Vedtak: Informasjon mottatt. HS -23/16 Saksnavn: I.eieavtalen med Betanien om Akersbakken 37 Saksopplysning Vedtak: Møte med Anders Isnes og Susanne Kralik avholdt Innspill etter møtet vedlagt. Det er mulighet for eii betydelig besparing i redusere på arealene i kjelleren. leien om vi kan HS 24/18 Saksnavn: Program for Fremtidsdagen Saksopplysninger: Vedtak: Det har vært et møte der Per-Endre Bjørnevik, Stephanie Buadu, Christel Otterlei Bjerkeseth, Ragnar Falch og Fritjof Clausen drøftet planene for dagen Orientering vil bli gitt i møtet HS 25/18 Saksnavn: Tidsplanen for Årskonferansen 2018 Saksopplysninger: Øyvind Helliesen og Per-Endre Bjørnevik orienterer Vedtak: HS 26/18 Saksopplysninger: Saksnavn: Mottatte forslag til Årskonferansen Mottatte for5lag: Side 3

4 Forslag til vedtak: Forslag fra Jan Erik Hansen om valg av nye delegater til den ekstraordinære Generalkonferansen Forslag fra menighetsrådet i Bergen Central om valg av nye delegater til den ekstraordinære Generalkonferansen Forslag fra Inger Olsen om perioder med bønn og faste Forslag fra Arne Helge Hansen om morgenbønn og bønn under forhandlingene Forslag fra Metodistkirkens Kvinner Henstilling fra Metodistkirkens Kvinner Forslagene legges frem for års konferansen HS 27/18 Saksopplysninger: Forslag til vedtak: Saksnavn: Retningslinjer ved anklage/mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende_seksuell adferd Nye retningslinjer er utarbeidet av en gruppe ledet av øyvind Helliesen. Forslaget er vedlagt._øyvind_vil orientere nærmere i møtet Retningslinjer ved anklage/mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell adferd godkjenne5. HS 28/18 Saksopplysninger: Vedtak: Saksnavn: Hovedstyrets rapport til Årskonferansen Utkast til rapport er utarbeidet av Gunnar Bradley. Rapporten må gjennomgås og drøftes i møtet HS 29/18 Saksnavn; Sommerfesten 2018 Saksopplysninger: Program og opplegg presenteres i møtet Vedtak: HS 30/18 Saksopplysninger: Vedtak: Saksnavn: Personvern og innføring av GDPR Nye retningslinjer for personvern innføres. Datoen er utsatt fra 25. mai til 1. juli. Ragnar Falch orienterer. HS 31/18 Saksnavn: Nominasjoner til årskonferansen 2018 Saksopplysninger: Det ble i sist møte vedtatt at valgreglene må gjennomgås. Administrasjonen forbereder en sak til neste HS. Side 4

5 Se sak 28/18 Vedtak: HS 18/18 Saksnavn: Orientering fra arbeidsgruppen som har sett på ulike måter å gjennomføre sommerfest og årskonferansen. Saksopplysninger: Oppfølging av sak i sist møte presenteres. Vedtak: HS 32/18 Saksopplysninger: Vedtak: Saksnavn: Prosjektavtale Betanien-institusjonene Avtalen er godkjent og underskrevet av de fleste. Det må avholdes et møte der konkrete prosjekter drøftes. H5 33/18 Saksopplysninger: Saksnavn: Permisjon Øyvind Helliesen Se vedlagt brev fra biskop Christian Alsted om innvilget permisjon for Øyvind Helliesen under høsten Søknaden om permisjon inneholder spørsmål om lønn under en måned med internasjonale oppgaver (Juridisk Råd og annet) og avvikling av akkumulert ferie - dette må avklares og bevilges av hovedkontoret. Biskopen gir sin anbefaling til at dette bevilges. Daglig leder har tidligere gitt sin anbefaling til saken. Forslag til vedtak: Informasjon om permisjon tas til orientering HS 34/18 Saksopplysninger: Vedtak: Saksnavn: Metodistkirkens personalkasse Ärsrapport og regnskap vedlegges, men skal ikke godkjennes av HS. Kun til orientering Årsrapport og regnskap tas til orientering HS 35/18 Saksnavn: Henstilling fra MBU vedr. MBU-prest Saksopplysninger: Vedtak: HS avventer MBUs kartlegging av behov for MBU-prest. EVENTUELT Side 5

6 PROTOKOLL HOVEDSTYRET I METODISTKIRKEN I NORGE Møtedato: Sted: HS-saker nr.: Hovedstyret og Gardermoen HS 05/18, H5 06/18, HS 08/18, HS 11/18, HS 34/17, HS 13/18, HS 14/18, HS 15/18, HS 24/17, HS 28/17, HS 32/17, H5 16/18, HS 17/18, H5 18/18, HS 19/18 Tilstede: Per-Endre Bjørnevik, Ingull Grefslie, Leif 5. Jacobsen, Aart Huurnink, Li5a Kristin Nielsen, Vetle Karisen Eide, Johanna Lundereng, Wenche Moe Aasmundtveit, Stephanie Buadu, Hilde Augensen, Helene Benedikte Granum Aanestad, Øyvind Helliesen Gunnar Bradley deltok på fredag. Christian Alsted deltok på fredag. Karl Anders Ellingsen deltok begge dager, med unntak av 8-sak behandling. Fravær: Anmodning på fredag; Helene Lenedikte Granum Aanestad. Efeserne 1: Saksnavn: Godkjenning av dagsorden. Vedtak: Dagsorden godkjennes med den rekkefølge som ble påpekt. Sak 18/18 tas tidlig på dagen på lørdag. Saksnavn: Eventuelt: Forslag til beslutning fra Biskopen: Ansettelser av prester og diakoner i menigheter følger de vanlige utnevnelses prosederer i Metodistkirken. Alle andre stillinger i Metodistkirken i Norge utlyses offentlig. Prester og diakoner som ansettes i stillinger andre stilinger innenfor og utenfor Metodistkirken kan utnevnes av biskopen. Øyvind Helliesen har fått det foreløpige programmet til ÅK 2018 som deles ut og gis orientering om under sak 05/18. Prinsipiell sak om hvordan hovedstyret behandler brev fra enkelt personer legges til sakslisten.

7 Vedtak: Sak om programmet til Åk tas under sak 05/18. Saken fra biskopen om utnevning utsettes til HS møte i mol Prinsipielle avklaring på behandling av brev legges til 5akslisten. Saksnavn: HS-protokoll 1. og 2. desember Saksopplysning Vedtak: HS-protokollen ble gjennomgått. En redigert protokoll ble sendt ut på fredagskveld etter innspill fra hovedstyrets medlemmer. Protokollen ble godkjent. Saksnavn: Protokollen fra hovedstyrets AU/ØE 31. januar 2018 B-sak 10/18 fra AU med brev Saksopplysninger. Protokollene ble gjennomgått. Vedtak: Protokollene ble godkjent med de endringer som ble påpekt. Saksnavn: Misjonsrådets protokoll fra 9. og 10 februar 2018 Saksopplysninger Vedtak: Aart Huurnink orienterte. Digni skal ha en gjennomgang av strukturen til Misjon og Metodistkirken i Norge i løpet av våren Det berører hovedstyrets arbeidsrutiner. Sårbarhet innenfor risikoanalyse er et av punktene Misjon er sårbar i tilfelle sykdom og ytterligere_pålagte arbeidsrutiner. Protokollen godkjent. Saksnavn: Protokollen Fra MNA 17. februar 2018 Saksopplysning Vedtak: Leif Jacobsen orienterte. Arbeidsgruppen som har jobbet med redigerte retningslinjer ved mistanke om seksuelt overgrep har jobbet videre med saken. Denne presenteres for HS ved møte i mai. Sommerfesten 2018 administreres av MNA. Forslag til budsjett ble sendt ut på fredag. BUl Lovelace er medlem av nettverket blant frikirkene som jobber med konvertittene. Lederutviklingen starter opp i oktober Protokollen godkjent. Foreløpig bud5jettforsommerfesten tatt til orientering.

8 - Årskonferansen Saksnavn: Orientering fra MBU. Saksopplysning Vedtak: Stephanie Buadu orienterte. Ingen protokoll ble sendt ut. MBU arbeider med innhold i den fremtidsrettede dagen under ÅK. Land5møte blir i april. 20 ungdommer reiste til Irland på ledertrening. Det var en veldig positiv opplevelse. Leirene går sin gang. Timoteus skal starte opp igjen høsten 2018 med base i Hvittingfoss. Tre hovedmål; mer kontakt med menighetene, gode leirer og nye kontaktpunkter mellom leirene. MBU trenger en ny vara. De sender sin nominasjon til forslagskomite. Informasjon tatt til orientering. Saksnavn: Protokoll fra Metodistkirkens Kvinner Saksopplysning Vedtak Helene Benedikte Granum Aanestad orienterte. MKjobber med å finne ut av hva de vil ha fokus på. De utfordrer kirkens ledelse til å lage en spørreundersøkelse om mistanke om seksuelt overgrep med utgangspunkt i norske forhold. En resolusjon om diakoners utdannelse og ansettelse blir oversendt ÅK. Informasjon tatt til orientering /18 Saksnavn: Orienteringssaker fra: kabinettet og daglig leder Saksopplysning Orienteringssaker fra: Kabinettet; - A Way Forward. Biskopen orienterte om kommisjonens arbeid. Offisiell pressemelding fra Biskopsrådet er vedlagt. Denne pressemelding var ikke tilgjengelig på hovedstyremøtet. Biskopen anbefaler opprettelse av en arbeidsgruppe som kan organisere regionale samlinger høsten 2018 i Norge - Arbeid med tydeliggjøring av sentralarbeidsgiver ansvar fortsetter. Øyvind H. og Johanna L. møter advokat Kirsten Haug 6. mars til videre utredning Øyvind Helliesen orienterte. Programmet gir rammene vi trenger for å gjennomføre forhandlinger. Forslag om å starte med åpningsgudstjeneste og konstituering, og ikke pastoral sesjon. Tjenesterådet gis beskjed om endringen. Mulig at hovedstyret kan møtes på torsdags morgen. På fremtidsrettet dagen ønsker MNA at det deles korte fortelling med de gode historiene. Daglig leder; - Basisavtalen så langt 8 sak Hovedstyrets leder; - Kontorlokaler 8 sak

9 Vedtak: Orienteringene ble tatt til etterretning HS- 06/18 Saksnavn: Økonomi Foreløpig årsregnskap Felleska5sen 2018 Budsjett med mulige nedskjæringer og konsekvenser av de Saksopplysning Gunnar Bradley orienterte. Det foreløpige regnskapet for 2017 ble sendt ut i forkant og viser et overskudd på ,-. Det er ikke rom for å opprette den nye personallederstillingen etter en grundig gjennomgang av innsparings muligheter. Det er et par saker som ikke er tatt med i budsjett 2018 reduksjon på reisekostnader til kabinettet, kostnader ved obligatoriske fagdager, reisekostnader for yngre prester i biskopsrådet. Vedtak: Det foreløpige regnskapetfor2ol7 tas til orientering. Budsjettforslaget 2018 tas til orientering og blir endelig vedtatt når det endelige regnskapet 2017 presenteres.. HS -08/18 Saksnavn: Organisasjoner vi er tilsluttet Saksopplysning NKR har sendt inn en klage til departementet angående henting av folk i kirkeasyl i et bedehus. Knut Refsdal har skrevet den. MiN har støttet uttalelsen. Vedtak: Informasjon mottatt. HS -11/18 Saksnavn: Rutiner for godkjenning/publisering av protokollene fra HS Saksopplysning Vedtak: Etter HS møte i desember er det behov for å avklare hvordan protokollene godkjennes og publiseres. Det er viktig at protokollen kommer ut så fort som mulig og er godkjent slik at administrasjonen kan jobbe videre med sakene. Det ble foreslått at protokollen kan godkjennes underveis i møte. Også et forslag om at protokollen sendes ut til alle innen 1 uke. Alle medlemmer har 1 uke til å gi respons. Protokollen sendes til alle styremedlemmer innen 1 uke. Medlemmer får I uke til å gi tilbakemeldinger. Protokollen skal underskrives. Publisering av protokollen skjer når den er godkjent. HS 12/18 Saksnavn: Reglement for reiser som ikke er underlagt reisekassens regler

10 Saksopplysninger: Etter vedtak i HS i desember er det ønskelig at administrasjonen presentere et reisereglement med tanke på innsparing av kostnader. Dette er blitt presentert for basisutvalgene og deres innspul er tatt med. Den siste setningen må omformuleres slik at det ikke virker diskriminerende for legfolk. Reiser bestilles så fort oppdraget er avtalt er intensjonen i avtalen. Også setningen om fast track endres til at det vanligvis ikke dekkes, men reglementet håndheves med sunn fornuft. Vedtak: Reisereglement godkjennes med de endringer som ble påpekt. Rabattavtaler som MIN har publiseres på nettsiden vår. HS 34/17 Saksnavn: Oppfølging av saker oversendt fra årskonferansen 2017 Saksopplysninger: Forslag 1, 2, 3,4, 5 og 6 fra Åk 2017 ble drøftet. Forslag 1 er ivaretatt av MNA. Forslag 2 Flere medier er blitt brukt i år, eks. MeTOO. Forslag 3 Task Force. Saken ble sendt til MNA og CCC. Forslag 4 Johanna Lundereng, Stephanie Buadu, Christel 0. Bjerkseth og Fridtjof Clausen har hatt et møte. En modell for hvordan vi kan jobbe med den fremtidsrettede dagen ble presentert. Bør vi invitere andre som har lykkes med å nå barn, ungdom og unge voksne? Savner fokus på diakbni og misjon. Forslag om å droppe bruk av «rethink». A Wa9 Forward skal også behandles denne dagen. Arbeidsgruppen utvides til å inkludere Misjon, MNA (menighetsplanting), kabinettet, MK. Forslag 5 Forslag om Tenke Tank. Konseptet er for bra til at vi skal gjør et halvhjerta forsøk til å gå i gang med en ytterlig prosess. Forslag 6- MNA ved «Diakoni, kirke og Samfunn» jobber med saken. Honorar for hovedstyreleder. Vedtak: Forslag 4. Arbeidsgruppen utvides til å inkludere Misjon, MNA, Kabinettet, MK. Det utorbeides et detaljert program for dagen som presenteres på HS i mol Forslag 5. Hovedstyret har tatt opp forslaget, fått en presentasjon fra forslagsstillere og avholdt et møte i etterkant av HS i desember. Hovedsn rets inedlenuner stiller seg positivt til konsepret sot;: ble presentert og tar det med inn i andre sanunenhenger der det er mulig. HS ser allikevel at det ikke er mulig å gjennomføre Tenke Tank slik forslagstillere har tenkt. Daglig leder forbereder saken om honororfor hovedstyreleder som presenteres for HS i mai. HS 13/18 Saksnavn: Brevet fra Christine Hassing vedrørende avlønning til tidligere tilsynsprester

11 Saksopplysninger: Den mottok Hovedstyret et brev fra Christine Hassing med innspill til avlønning av tidligere tilsynsprester. Brevet var sendt ut i sakspapirene og gjennomgtt. Vedtak: Hovedstyrets A U anbefaler ikke en slik endring i dagens praksis. Hovedstyret avviser forslaget. Daglig leder på hovedkontoret gir tilbakemelding til CH. HS 14/18 Saksnavn: Codkjenning av nye/endelige vedtekter for Stiftelsen Soltun og Metodistkirkens representant i 5tyret etter vedtektsendringer Saksopplysninger: Vedtektene ble sendt ut i sakspapirene og gjennomgått i møte. Per-Endre Bjørnevik deltok_ikke_under_behandling,_men_ga_opplysninger. Vedtak: Hovedstyret godkjenner vedtektene som ble presentert. Sâ snart vedtektene er godkjent i hovedstyret skal KFUK-KFUM tilbakebetale lånet når de nye vedtektene er registrert i Brønnøysund Register. Hovedstyret velger Paul Dahlø som MiNs representant i stiftelsesstyret etter_vedtektsendringer er blitt registrert. HS 15/18 Saksnavn: Retningslinjer for mottakelse av gaver Saksopplysninger: Johanna Lundereng orienterte om forslaget som ble utarbeidet i hovedstyrets AU. Det ble en diskusjon og endringer ble skrevet inn i dokumentet. Vedtak: Retningslinjerfor mottakelse av gaver vedtas med de endringersom ble påpekt. Dokumentet legges til personalhåndboken. HS 24/17 Saksnavn: Veileder pà hvordan et forslag skal formes og hva de kan handle om. Saksopplysninger: Lisa Kristin Nielsen orienterte. lnnspillene innarbeides i dokumentet av Lisa Kristin Nielsen. HS takker LKN for jobben hun har gjort. Vedtak: Veileder godkjennes med de endringer som ble påpekt. Lisa Kristin Nielsen ferdigstiller veileder som publiseres så raskt som mulig. Fristforforslag til ÅK er 1. april2018. HS 32/17 Saksopplysninger: Vedtak: Saksnavn: Opprettelse av ny lederstilling på hovedkontoret Etter grundig gjennomgang av den økonomiske situasjonen og det faktum at arbeidet med sentralisering av arbeidsgiveransvaret ikke er kommet så langt som forventet, anbefales ikke å opprette en slik stilling på nåværende tidspunkt. Saken trekkes. HS 17/18 Saksnavn: Nominasjoner til årskonferansen 2018

12 Saksopplysninger: Vedtak: Valg reglene må gjennomgås. Administrasjonen forbereder en sak til ne5te Ff5. Redaksjonelle endringer skal presenteres. Oppnevningsnivå må ses nærmere på. Awik også på regelverket for Betanien diakonirådet. Administrasjon forbereder saken til neste HS. Informasjon om nominerings prosess legges ut på nettsiden vår med frist til 1. april. HS 18/18 Saksnavn: Orientering fra arbeidsgruppen som har sett på ulike måter å gjennomføre sommerfest og årskonferansen. Saksopplysninger: Stephanie Buadu presenterte tankene fra arbeidsgruppen. Det er 4 modeller. SS ble oppfordret til å velge bort 2 av de. Vedtak: Arbeidsgruppen presenterer ny utredning på HS i mal Modell 2 hadde størst oppslutning. Det også utredes muligheterformodell I og 3. Modell 1 - En kortere årskonferanse Modell 2 En årskonferanse i kirken Modell 3 Sommerfest og års konferanse sammen SS 19/18 Saksopplysninger: Vedtak: Prinsipiell sak om hvordan hovedstyret behandler brev fra enkelt personer. Saken ble reist av biskopen. Siden han ikke var tilstede under behandling av saken ga Øyvind_Helliesen_bakgrunn_for_innspillet. Saken trekkes. EVENTUELT

13 PROTOKOLL FRA ØE/AU 4. APRIL 2018 KL AKERSBAKKEN 37A METODISTKIRKENS HOVEDSWRE ØKONOMI OG EIEN DOMSUWALGET- ARBEIDSUWALGET SAKSLISTE: MØtedato: Sted: Saksnr. Sekretær: ONSDAG, Akersbakken Behandlet sakene ØE 14/18 og 15/18 i Økonomi- og Wenche Moe a, Oslo eiendomsutvalget Aasmundtveit Kl Sakene AU 17/18, 18/18, 19/18, 20/18, 21(18 22/18 og og Per-Endre 23/181 Arbeidsutvalget Bjørnevik Johannas kontor Tilstede: Per-Endre Bjørnevik, øyvind Helliesen, Wenche Moe Aasmundtveit, Ragnar Falch og Gunnar Bradley Sykmeldt: Johanna Lundereng Sak nr: Søknad fra Halden til brannsikringstiltak Drøfting ØE-14/18 Mottatt søknad fra Halden menighet om midler til pålagte brannsikringstiltak. Søknad er anbefalt av tilsynsprest Øyvind Helliesen. Ragnar formidler og effektuerer beløpet. Saksopplysning: Ragnar erklærte seg inhabil i saken. Vedtak: ØE bevilger kr for pålagte tiltak knyttet til branntekniske RF utbedringer i metodistkirken i Halden. Sak nr: Avtale 1. metodistkirke Fyllingsdalen Betanien Bergen Orientering ØE-15/18 Saksopplysning: Første Metodistkirke i Fyllingsdalen har mottatt et økonomisk krav fra Alle Stiftelsen Betanien i Bergen på kr. 1,2 mill, som nå erjustert ned til ,-. Halveringen forutsetter at eiendomsforho!det fortsetter som før, der Betanien eier deler av underetasjen i en prosents ats. Dette har tidl tilsynsprest for vårt distrikt Svein Veland, sagt at Hovedstyret v/eiendomsutvalget skal dekke og at vi senere kan komme til en avtale om hvordan det eventuelt skal tilbake betales. Dette vil vi gjerne ha bekreftet skriftlig når vi går inn i videre

14 forhandlinger med Betanien. En samarbeidsavtale mellom Stiftelsen Betanien og Første Metodistkirke fra 2011 åpnet for at menigheten kunne få full råderett til bygget der5om vi ved avtalens utløp fem år senere hadde overholdt visse forpliktelser mtp økonomisk selvstendighet. Et spørsmål har derfor vært for oss om Hovedstyret v/eiendomsutvalget kunne garantere for hele kravet på 1,2 mill mot at menigheten fikk eie hele bygget, slik avtalen av 2011 åpnet for. Det er langtfra sikkert om Betanien ville innfri et slikt løfte idag, gitt at menigheten skylder dem så mye, men det lar seg vanskelig lufte med dem dersom vi ikke har penger å ldgge på bordet Om det lar seg gjøre, ville vi gjerne ha også dokumentert at Hovedstyret v/eiendomsutvalget kunne garantere disse pengene før vi går inn i videre forhandlinger med Betanien i slutten av mal Vedtak: 1. ØE gir lån på kr for oppfyllelses av fremforhandlet avtale. 2. Alternativt kan ØE å gi lån på totalt 1,2 mill hvis det kommer på plass en avtale som gir menigheten full eiendoms- og råderett over bygning og grunn. 3. Lån gis rente- og avdragsfritt mot pant i eiendommen i inntil 5 år hvoretter betingelsene kan reforhandles.

15 AU Sak nr: Retningslinjer mot seksuelle overgrep Drøfting AU 17/18 Saksopplysning: a) Utkast til reviderte retningslinjer mot seksuelle overgrep og grenseoverskridende adferd. Revisjonen har av ulike årsaker tatt lengre tid en planlagt, bla har vi vært opptatt av å lage retningslinjersom kan fungere både for kirken, MBU og Speiderkorpset. Gruppen som laget utkastet til vedlogtédokument bestod våren 2017 av Karin Thompson, Helle Maria Wolstad, Camilla Gaorn Rød, Christel Otterlei Bjerkeseth, Johanna Lundereng og Øyvind Helliesen. b) Siste utkast er bearbeidet av Ingull Grefslie og Øyvind Helliesen. c) Det reviderte utkastet er utarbeidet etter at Norges Kristne Råd laget nye retningslinjer i 2017 og legger mer vekt på det forebyggende arbeidet enn de retningslinjer som i dag er gjeldene. Målet er å kunne ha et endelig dokument ferdig før Årskonferansen. Jeg sender nå dette dokumentet ut til «høring» hos dere som har formelt ansvar i kirken, MBU og Speiderkorpset, samt til noen av dere som har vist særlig interesse for dette. Det vil være fint om dere kunne gi tilbakemeldingersenest ±5.4 slik at dokumentet kan sendes til hovedstyrets møte 4.5. ALLE Vedtak: Dokumentet ble fremlagt og drøftet. Evt kommentarer fra AUs medlemmer sendes øyvind innen 15/4. øyvind ferdigstiller dokumentet og legger det fram for Hovedstyret. HS sluttbehandler retningslinjene og retningslinjene legges fram for Årskonferansen til informasjon. Retningslinjene skal gjøres gjeldene for alle frivillig ledereog ansatte i MiN Alle + ØH Sak nr: Saksnavn: Valgregler ved Årskonferansen Vedtak AU 18/18 Sak5opplysning: Reviderte valgregler ble lagt frem i møtet og gjennomgått av Gunnar Bradlcy. Valgreglene ble justert Vedtak: AU anbefaler valgreglene som godkjent med de endringer som GB framkom i møtet. Forslaget legges fram for ÅK. Sak nr: Planleggingsgruppe for Fremtidsdagen 2018 Drøfting AU 19/18 Saksopplysning: Johanna Lundereng, Stephanie Buadu, Christel 0. Bjerkseth og Fridtjaf ALLE Clausen har hatt et møte. En modellfor hvordan vi kan jobbe med den fremtidsrettede dagen ble presentert. Bør vi invitere andre som har lykkes med å nå barn, ungdom og unge voksne? Savner fokus på

16 diakoni og misjon. Forslag om å droppe bruk av «rethink». A Way Forward skal også behandles denne dagen. Arbeidsgruppen utvides til å inkludere Misjon, MNA (menighetsplanting), kabinettet, MK. Det utarbeides et detaljert program for dagen som presenteres på HS i mal På grunn av Johanna Lunderengs sykefra vær vil Per-Endre Ajørnevik innkalle til og delta i planleggingsmøtet. Møtet søkes avholdet i april Programmet for Årskonferansen 2018 ble drøftet Vedtak: 1. Per Endre kaller inn representantene til møte i april. PEB 2. øyvind og PE møtes 2. mai for utarbeidelse av årskonferansen program. PEB og ØM Sak nr: Finansinvesteringer Drøfting AU 20/18 Saksopplysning: Avkastning på finansinvesteringer ble presentert av Gunnar Bradley. drøftet.. Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Mentor Medier ble drøftet Vedtak: 1. Rapport om finansinvesteringer tas til orientering. 2. Ragnar Falch undersøker tid og sted for den ekstraordinære PEB og RF generalforsamlingen i Mentor Medier. Metodistkirken bør delta og Ragnar og Per-Endre blir enige om hvem som representerer M eto d istki rke n. Sak nr:. Øvrige saker til Hovedstyret og Årskonferansen Drøfting AU 21/18 Saksopplysning: AU gjennomgikk diverse andre saker som må forberedes til Hovedstyremøtet i mai og til Årskonferansen Vedtak: Endelig regnskap for 2017 fremlegges for HS i mai. (RF) RF i Justerte budsjett for 2018 og 2019 fremlegges for HS i mai (RF) RF i Det skal lages en oppdatert oversikt over tilskudd og lån gitt fra RF Felleskassen til menigheter Sak nr: Leieavtalen i Akersbakken Drøfting AU 22/18 Saksopplysning: Det ble tidligere i vår avtalt at det skulle foretas en gjennomgang av ALLE leleavtalen for hovedkontoret. Diverse andre saker til drøfting ang leieavtalen ble tatt opp. Vedtak: Per-Endre og Ragnar avtaler møte med Anders lsnes. PEB, RF Sak nr: Forslag fra Centralkirken i Bergen Vedtak

17 AU 23/18 Saksopplysning: Centralkirken i Bergen har sendt inn et forslag om at det ved førstkommende årskonferan5e velges nye delegater til Generalkonferansen. Det er tidligere mottatt et tilsvarende forslag fra Jan Erik Hansen Vedtak: Mottatt forslag fra Centralkirken i Bergen vi Knut Rasmussen om nyvalg av delegater til generalkonferansen videresendes til Hovedstyret og deretter og videre til Årskonferansen for beslutning JL

18 Norge i 1000 år - invitasjon til samtale Til adressatene Data: Vår rei: 17( Deres rei: 7013 TRONDHEIM Orgnr.: Erkebispegården Web: kirkennornidaros Telefaks: Gunn Karisaune 00 Postadresse: Ëasi: nidaros.bdr@kkken.no Telefon: Saksbehandler Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. stiftsdirektør preses Gunn Karlsaune Helga Haugland Byfuglien Med vennlig hilsen Velkommen! tilbakemelding på hvem som deltar innen mandag 30. april2018 til seniorkonsulent Aud K. Rosvoldsve, ar463@kirken.no bispedømmene, Kirkerådet samt Stiklestad Nasjonale Kultursenter. Vi ber om en Det er ønskelig at deres organisasjon/institusjon/kirke er representert sammen med torsdag 3. mai 2018 kl i Erkebispegârden Derfor inviteres det til et felles møte i Trondheim: samtale om en felles, nasjonal strategi i årene som kommer. Formålet med møtet er gjensidig informasjon om allerede eksisterende planer, og en første hvordan Den norske kirke og hele det økumeniske fellesskapet går inn i nasjonaljubileet. Derfor har vi sett at det er et behov for å sammenkalle til rådslag, til en første samtale, om men det er allerede viktig å komme i gang. landsdekkende involvering, hvor det er mulig å føye sammen begivenheter i de ulike regionene i ett, samlende program. for en tiårig markering, hvor det er lagt vekt på virkningshistorien. Her er mulige regionale forestående nasjonaljubiléet. SNK v/prosjektleder Borghild Lundeby har utformet et konsept Stiklestad Nasjonale Kultursenter (SNK) er i statsbudsjettet gift et særskilt ansvar for det markeringer koblet opp mot merke-år og hendelser knyttet til ulike steder og områder i samfunn og fremtidens Norge, med vekt på tro og verdier. Konseptet beskriver en perioden Målet er at markeringene skal være aktuelle med tanke på dagens nye verdier som påvirket både historie, statsdannelse og rettsvesen. tusenårsmarkeringer er allerede godt i gang i noen bispedømmer. Disse er knyttet til steder betydning både for samlingen av Norge som nasjon og for kirken i landet. Planlegging av med særlig stor betydning for landet vårt i perioden Det dreier seg om ny tro og I 2030 er det tusen år siden Olav Haraldsson falt pä Stiklestad. Denne hendelsen fikk stor I tusenårsmarkeringene har kirken en sentral plass â fylle. Vi kan synes det er lenge til 2030, Preses i Bispemøtet 5Rc DEN NORSKE KIRKE

19 SAKSFREMLEGG Saksnavn: Sak nr. Hovedstyret Regnskap og budsjett AU- 21/ mai 2018 Utarbeidet dato: Sakstype: Vedtak Saksbehandler: RF Forslag til vedtak: Felleskassens regnskap for 2017 godkjennes Misjonsselskapets regnskap for 2017 godkjennes Reisekassens regnskap for 2017 godkjennes Misjonsselskapets budsjettjustering for 2018 godkjennes Misjonsselskapets budsjett for 2019 godkjennes

20 RESULTAT Metodistbirben i Norge - Misjonssekhapet Driftsinntekter og driftskostnader Note Norad-støtte Gaveinntekter Inntekter fadderprogram Husleieinntekter Annen driftsinntekt SUM ORIFTSINNTEKTER Norad/Digni-prosjekter Andre egne prosjekter Lønnskostnad 5, Annen driftskostnad SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Finansinntekter og kostnader Annen renteinntekt Annen finanskostnad RESULTAT AV FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT Overføri nger Avsatt til egenkapital Overført fra annen egenkapital - - Sum overføringer Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet

21 Balanse Metodistbirken i Norge - Misjonsselskapet EIENDELER Note Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger ca. fast eiendom Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Investeringer i aksjer og andeler Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer I Bankinnskudd kontanter og lignende Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet

22 Balanse Metodistkirken i Norge - Misjonsseisbapet EGENKAPITAL OG GJELD Note Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum Kortsiktig gjeld I I Sum gjeld I I SUM EGENKAPITAL OG GJELD Oslo, Styret for Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet Per-Endre Bjornevik Vetle Karlsen Eide Hilde Augensen Styreleder Styremedlem Styremedlem Wenche Aasmundtveit øyvind Helliesen Helene Granum-Aanestad Styremedlem Styremedlem Styremedlem Stephanie Buadu Aart Huurnink Leif 5. Jacobsen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Ingull Grefslie Styremedlem Lisa Kristin Nielsen Styremedlem Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet

23 I Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet Note NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Regnskapsprinsipper Arsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Resultatposter lnntektsføring skjer efter opptjeningsprinsippet og kostnader medtas efter sammenstillingspdnsippet. Valuta Eventuelle pengeposter i utenlandsk valuta vurderes etter kursnoteringen på den siste dagen i regnskapsåret. Omløpsmldlerlkortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år efter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi. AnleggsmldlerlLangsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til gjenvinnbaft beløp ved verdifall som forventes ikke å være forbigående. Gjenvinnbart beløp er det høyeste av netto salgsverdi og verdi i bruk. Nedskrivingen reverseres når grunnlaget for nedskrivingen ikke lenger er til stede. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende efter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Pensjonsforpliktelser Pensjonsordninger finansiert via sikrede ordninger er ikke balanseført. Pensjonspremien anses i disse tilfeller som pensjonskostnad og klassifiseres sammen med lønnskostnader. Selskapet er pliktig til å ha en tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne loven. Note 2 Ioriftsmidler Anskaffelseskost Arets tilgang 0 0 Arets avgang 0 0 Anskaffelseskost Akkumulerte avskrivninger Balanseført verdi pr Bygg Sum Årets avskrivninger Årets avskrivning i økonomisk levetid Avskrivningsplan i 0 0 0% (antall) år Li neær Note 3 Mellomregning - Metodistkirken i Norge Metodistkirken i Norge - Felleskassen Sum Note og andeler i andre foretak mv. Firma Eierandel Anskaffelsekost Balanseført verdi Andelslån Soltun Folkehøgskole tapsført Vårt Land (Mentor Medier AS) 8000 aksjer Storebrand Privat Investor ASA avviklet i Sum Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet

24 Note ILønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelse mv Lønnskostnader består av følgende poster Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonkostnader Andre ytelser Sum lønnskostnader I i Gjennomsnittlig antall årsverk 2,5 3 Det er ikke utbetalt lønn eller andre godtgjørelse til daglig leder eller styret. Organisasjonen har ikke gitt lån eller stilt sikkerhet til fordel for ledende personer eller styret. Godtgjørelse til revisor 2017 Lovpålagt revisjonstjenester Andre aftestasjonstjenester Note 6 IDIntekt NORAD-stofte (1) Gaveinntekter (2) Inntekter fadderprogram Husleleinntekter Annen driftsinntekt Tilskudd fra Misjonsalliansen til adm. Kostnader Tilskudd fra Misjonsalliansen vedrørende CODEVPRO Momskompensasjon øvrige driftsinntekter Sum annnen driftsinntekt I Sum driftsinntekter ) Driftsstøtte og administrasjonsgodtgjørelse fra DIGNI for 2017 er på totalt kroner, I tillegg er det mottatt restoppgjør fra tidligere år og kroner fra Ekstramillionen og kroner fra Fagutviklingsmidler. 2) Herav fra Kirkens Nødhjelp - fasteaksjon, kroner Note 7 Egenkapital Annen egenkapital Sum egenkapital PrOl Arets resultat Andre endringer - Egenkapital pr Note 8 IPensionskostnader, midler og forpliktelser Pensjonsordningen i organisasjonen er en innskuddsordning. Selskapets pensjonsordninger tilfredsstiller kravene i lov om obligatorisk tjenestepensjon. Metodisikirken i Norge - Misjonsselskapet

25 METODISTKIRKENS MISJONSSELSKAP REGNSKAP BUDSJETT 2018/2019 RESULTAT INNTEKTER: 2017 BUDSJETT BUDSJETT BUDSJETT OFFER / FASTE GIVERE MBU-A VDELING ENE MKS M!SJONSGRUPPER ANDRE GAVER NORAD DIV. INNTEKTER I I I I I TOTALE INNTEKTER UTGIFTER: KOSTNADER ARBEIDSKRAFT KOSTN. HJEMMEARBEIDE NORAD-STØTTEDE PROSJEKTER EGNE PROSJEKTER I I I I I TOTALE DR! FTSKOSTNADER II DR! FTSRESULTAT IS RENTE R/FINANS RESULTAT

26 Resultatregnskap Metodistkirkens Reisekasse Driftsinntekter og driftskostnader Note Innbetalt vedr Årskonferansen Innbetalt vedr Landssamling Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Kostnader vedr Årskonferansen Kostnader vedr Landssamling Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Resultat av finansposter Ordinært resultat Årsresultat Overforin ger Overført til/fra egenkapital Årskonferansen Overført til/fra egenkapital Landssamllngen Sum overforinger Metodlstkirkens Reisekasse Side I

27 Balanse Metodistkirkens Reisekasse Eiendeler Note Omlopsmidler Fordringer Kundefordringer Sum fordringer Rankinnskudd Sum omlopsmidler Sum eiendeler MetddIstkIrkens Rolsekasse / Side 2 t

28 Balanse Metodistkirkens Reisekasse Egenkapital og gjeld Note Opptjent egenkapital Egenkapital Årskonferansen Egenkapital Landssamlingen Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandorgjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Styret i Oslo, Metodistkirkens Reisekasse Per-Endre Bjornevik Øyvind Helliesen Leif S. Jacobsen styreleder styremedlem styremedlem Aart Huurnink Hilde Augensen Wenche Moe Aasmundtveit styremedlem styremedlem styremedlem Stephanie Buadu Vetle Karlsen Eide Lisa Kristin Nielsen styremedlem styremedlem styremedlem lngull Grefslie styremedlem Helene Benedikte Granum-Aanestad styremedlem Metodistkirkens Reisekasse Side 3

29 Mctodistkirkens Reisekasse Noter til årsregnskapet for 2017 Regnskapsprinsinner Arsregnskapei er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god renskapsskikk for små foretak. Resultatpqster lnntektslonng skjer etter opptjeningsprinsippet og kostnader medtas etter sammenstilhngspnnsippet. Omlopsmidler/Kortsiktig gjeld Omlopsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretslopet. Omlopsmidler vurderes til laveste verdi av anskaftelseskost og antatt virkelig verdi. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppfores til pålvdende etter fradrag for avsetning til fonentet tap. Avsetning til tap gjores på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. Note I - Lonnskostnader Det er ingen ansatte i Metodistkirkens Reisekasse. Det er ikke utbeialt lonn til leder eller styret. Revisor Revisjonshonoraret for regnskapsåret er kostnadsfort med kr 10760, samt bistand kr5484 inkl. mva.

30 SAK 23/18 lnnspill etter møte mellom Hovedkontoret vi Per Endre Bjørnevik og Ragnar Falch og Betanien, Oslo v/anders Isnes og Susanne Kralik Onsdag 18. april 2018 Tema for møtet var Metodistkirkens muligheter for å redusere leiearealet slik at husleien reduseres. I tillegg ble også mulighetene for å benytte Betaniens møterom (lngeborgsstue) i helgene samt bruk av Glassgården løftet frem. Betanien utreder om det er mulig med en større skjerming ved møtevirksomhet i Glassgården ved blant annet innbygging av trappene ut mat Glassgården. Betanien understreket at det er mulig som tidligere nevnt å bruke lngeborgstuen (Betaniens møterom) i helgene fra fredag kl 16, samt det lille samtalerommet. Det ble foretatt en gjennomgang av kjellerlokalene, samt kontorlokalene i 2. og 3. etasje. Det var enighet om at mulighetene for å redusere leieareal i kjellerlokalene er store. En del av bøkene som pr dags dato oppbevares i Metodismehistorisk selskap og i kjellerlokalene til Forlaget kan flyttes til biblioteket (71 kvm), samt kastes/gis bort der det er mange eksemplarer av bøkene. Det kunne også synes som det var mulig å redusere Misjonens kjel le rlagri ng. Andaktsrommet med små justeringer ble løftet frem som et mulig fremtidig møterom, andaktsrom og eventuell kontorplass for besøkende. Da må det gjøres noe med innredningen. Opphør av leieforholdet til MBU i 3. etasje ble også nevnt. På bakgrunn av ovenfor nevnte forhold, kan reduksjon i leje bli følgende med opphør av leieforhold: kvm kr Metodismehistorisk selskap Forlaget kjellerrom Forlaget kjellerrom Misjon kjellerom etasj kontor MBU etasje kvistværelse Andaktsrommet øker leie til 100 % Toalett/bad 1 og 2 i kjeller leie andel Misjon kjellerrom 2 beholdes 12 Biblioteket beholdes 71 Totalt kan leien reduseres Andre forhold: Betanien legger inn fiberoptiske kabler for å øke kapasiteten på nettet. I tillegg planlegger vi å plassere forsterkere av de interne datasignalene til de ulike møterommene slik at datakommunikasjonen blir mer stabil og bedre.

31 SAKSFREMLEGG Saksnavn: Sak nr. Hovedstyret Mottatte forslag til HS Arskonferansen mai Utarbeidet dato: Sakstype: Informasjon Saksbehandler: 23:08 GB Saken er reist av: HS Antall ark inkl. saksfremlegget: 9 Saken gjelder: Se saksnavn 1 Forslag til vedtak: Forslagene legges frem for årskonferansen Seks forslag følger på de neste sidene: SIDE FORSLAG 2 Valg av delegater til ekstraordinær Generalkonferanse i Forslag om å foreta nytt valg av delegater til den ekstraordinære Generalkonferansen i februar Morgenbønn og bønn under forhandlingene skal inngå i Årskonferansens offisielle program 6 Bønn og faste 7 Markering av MK søndagen før eller efter 8. mars 8 Resolusjon til Metodistkirkens Årskonferanse 2018 om diakoners plass i kirken i

32 Forslagets tittel Forslagsstiller Dato Antall sider VALG AV DELEGATER TIL EKSTRAORDINÆR GENERALKONFERANSE I 2019 Jan-Erik Fjukstad Hansen, legdelegat Kongsvinger menighet I Bakgrunn: På Generalkonferansen for United Methodist Church i 2016, foreslo biskopsrådet at det ble nedsatt en spesiell kommisjon «A Way Forward» for å vurdere kirkens syn på menneskelig seksualitet. Denne kommisjonen har nå arbeidet og det er innkalt til en ekstraordinær Generalkonferansefor å behandle forslag fra kommisjonen. Ut fra biskopens informasjon under Årskonferansen 2017 har Arskonferansen anledning til selv å bestemme å velge egne delegater for denne ekstraordinære Generalkonferansen som finner sted i Dette er en spesiell Generalkonferanse som skal ta for seg blant annet spørsmålet om vigsel av likekjønnede. Det skal nå avgjøres hvordan kirken skal gå videre i dette spørsmålet, etter å ha stridd med dette i over 50 år. Det er altså en stor avgjørelse som skal tas, og den norske Arskonferansen må ta sin del av dette ansvaret. Det er naturlig å velge delegater ut fra det spørsmålet som skal behandles. Arskonferansen vil ved å gå inn for forslaget få anledning til å velge de som kan representere vår Arskonferanse på best mulig måte i denne saken. Det er også kjent at den norske Arskonferansen har vært delt i synet på det som skal behandles. Det er derfor spesielt viktig at konferansen fritt kan vurdere hvilke kandidater som kan representere dens syn. Har forslaget økonomiske konsekvenser? Ja I Nei Forslag: 1. Arskonferansen 2018 vedtar å gjøre et eget valg av delegater til ekstraordinær Generalkonferanse

33 Forslagets tittel FORSLAG OM Å FORETA NYTT VALG AV DELEGATER TIL DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALKONFERANSEN I FEBRUAR 2019 Forslagsstiller Centralkirken, Bergen Dato Antall sider i Bakgrunn: Biskopsrådet har innkalt til ekstraordinær Generalkonferanse i februar Der skal behandles det ene spørsmålet om ((den menneskelige seksualitet» og United Methodist Church lære- og kirkeordningens paragrafer om dette. Ved en ekstraordinær Generalkonferanse møter de delegater som er valgt for siste ordinære Generalkonferanse eller det foretas nytt valg av delegater dersom en årskonferanse ønsker det. (Kirkeordningen 14). Vi mener det bør foretas nytt valg av delegater til den særskilte oppgaven det er å være delegat til en slik ekstraordinær Generalkonferanse, og dermed også nytt valg av delegater til Sentralkonferansen. Har forslaget økonomiske konsekvenser? Ja!t4&j Forslag: 1. Arskonferansen for Metodistkirken i Norge 2018, foretar nytt valg av delegater til den ekstraordinære Generalkonferansen som er innkalt i februar Det velges også nye delegater til Sentralkonferansen og disse er da som vanlig varadelegater til Generalkonferansen i valgt rekkefølge og delegater til en eventuell ekstraordinær Sentralkonferanse. 2. Dette valget erstafter ikke den ordinære syklus med at Arskonferansen 2019 velger delegater til Generalkonferanse og Sentralkonferanse for efterfølgende fireårspeflode. 3. Delegater valgt til den ekstraordinære Generalkonferansen 2019, skal stå som valgt inntil denne er avsluttet, og derefter inntil de erstattes ved ordinæft valg av delegater som foretas ved Arskonferansen 2019 for å møte ved neste ordinære Generalkonferanse og Sentralkonferanse. 3

34 Forslagets tiffel MORGENBØNN OG BØNN UNDER FORHANDLINGENE SKAL INNGA i ÅRSKONFERANSENS OFFISIELLE PROGRAM Forslagsstiller Dato Antall sider 2 Arne Helge Hansen, legdelegat Hammerfest menighet Bakgrunn: Gud kaller oss til å be, også i dag, både som enkeltpersoner og fellesskap, ikke minst når vi som kirke samles til AK. Alle de årene jeg har deltatt som legdelegat på AK har det vært helt tilfeldig om det har vært invitert til rene bønnemøter om morgenen. Det har vært avhengig av private initiativ fra enkeltpersoner. Bønnemøter bør ikke være avhengig av tilfeldigheter, men bør være en selvsagt del av det offisielle programmet til AK, selv om det ikke skal være obligatorisk å delta. Bønn er frivillig, men ikke mindre viktig av den grunn. Det aller siste Jesus sa til disiplene sine før Han for opp til sin og vår Far i himmelen var dette: Bli i byen og be! Sagt med andre ord: «Gå på bønnemøte!» (Luk.24,49 og Ap.gj.1,1-9). Bønn var førsteprioritet den gang og bør være førsteprioritet også i våre liv i dag. Vi er som kirke opptatt av strategier for å nå ut til verden med evangeliet. Har vi glemt at Guds strategi er bønn? Kan noen av oss gi eksempler på vekkelser og store innhøstninger i kirkens historie som ikke har vært resultat av bønn? Ja, vi starter hver dag i AK med en andakuord for dagen. Bra! La oss fortsette med det, og la oss oppfordre hverandre til å delta på disse morgenandaktene istedenfor å utebli. Ja, vi ber innimellom under forhandlingene i AK, noen år flere ganger, andre år nesten ikke. La bønn under AK bli en naturlig del av forhandlingene. Gud oppfordrer både deg og meg til å be: Søk først Guds rike! (Matt.6,33) (..men bare HVIS vi ønsker gode resultater..) Be, så skal dere få. Let, så skal dere finne. Bank på, så skal det lukkes opp for dere. For den som ber, han får, og den som leter, han finner, og den som banker på, skal det lukkes opp for. (Matt.7,7-8) (FOR ET LØFTE!) 4

35 Jeg kjenner på et sterkt kall til å invitere søsken i Kristus, både innad i egen menighet, i vår egen kirke og på tvers av ulike kirkesamfunn til enhet i bønn, til å sammen søke Guds vilje med og ledelse i våre liv, menigheter og kirker. Jeg er overbevist om at vi må søke Gud av et helt hjerte og innvie våre liv til Han i bønn for å få erfare det vi lengter etter: at vi kommer i rett stilling innfor Gud, blir fornyet og utrustet til å vinne andre for Kristus! Ikke minst med tanke på den krevende situasjonen i kirken vår i dag, der mange av oss står langt fra hverandre i saker som oppleves viktige for oss, er det viktig å søke Guds vilje og ledelse for Metodistkirken sammen i bønn på tvers av ulike syn på betente saker. Hva skulle vel hindre oss fra å søke Gud av et helt hjerte og stå sammen i bønn når vi møtes som AK? Har forslaget økonomiske konsekvenser? Forslaget vil ikke ha andre økonomiske konsekvenser enn økte medlemstall og bedre økonomi når forlaget blir praktisert med hjerte for å vinne mennesker for Kristus! Forslag: 1. Jeg foreslår for AK 2018 at BØNNEMØTE FØR FROKOST skal inngå i det offisielle programmet for Arskonferansene uavhengig av hvem som er arrangørmenighet. 2. Bønnemøtet skal starte en time før frokosten i AK-programmet. 3. Arrangørmenigheten skal legge til rette for egnede rom/lokaler til bønnemøter om morgenen, slik at alle som vil delta får muligheten. 4. Det programfestes at bønn er en sentral del av forhandlingene, og at bønn i små grupper eller ledet av enkeltpersoner blir praktisert underveis i forhandlingene uavhengig av hvem som leder forhandlingene. 5

36 Forslagets tittel BØNN OG FASTE Forslagsstiller Dato Antall sider Kragerø og Bamble menighet v/lnger Aa. Olsen I Bakgrunn: Metodistkirken i Norge står foran en spennende men krevende tid både lokal og nasjonalt. I Kragerø og Bambie menighet har vi også spennende og krevende tider med strategi og endringsarbeid. Mye arbeid gjenstår, men vi ønsker å del vår erfaring og utfordre årskonferansen til å benytte seg av denne erfaringen. Menigheten valgte å støtte strategi og endringsprosessen med et aktivt bønnearbeid. Konkret har vi flere jevnlige bønnesamlinger, bønnestøtte i forhold til våre satsningsområder og bønn og faste aksjoner høst og vår. Erfaringen vår er at gjennom bønnearbeidet utvider engasjementet rundt virkegreinene, vi knyttes vi sammen på tvers av generasjoner og jobber sammen mot felles mål. Samtidig opplever vi rett som det er at når vi ber skjer tilfeldigheter som bare Gud kan stå bak. Vi ønsker derfor å uffordre årskonferansen på følgende: Kan vi som kirke seile et ekstra fokus på bønn og faste de neste årene? Konkret foreslår vi å sette av to årlige periode på for eksempel dager med fokus på bønn og faste i vår nasjonale kirkekalender. Til disse periodene utarbeides det en enkelt, men konkret, bønnemanual til bruk av enkelt personer, menigheter, komiteer og råd. Fokus for disse periodene kan være å takke Gud, løfte fram og velsigne menigheter og virkegreiner. Har forslaget økonomiske konsekvenser? Ja I Forslag: 1. Metodistkirken setter av to årlige perioder ( dager) med fokus på bønn og faste i vår nasjonale kirkekalen der. 2. Det bes med utgangspunkt i en enkel bønnemanua4 utarbeidet til bruk for hele kirken. 6

37 Forslagets tittel MARKERING AV MK SØNDAGEN FØR ELLER ETTER 8. MARS Forslagsstiller Metodistkirkens Kvinner v/styret Dato Antall sider i Bakgrunn: 8. mars er det kvinnedagen og første fredag i mars er det internasjonal bønnedag for kvinner. Metodistkirkens Kvinner oppfordrer menighetene til å ha fokus på kvinnerelaterte temaer søndagen før eller etter 8. mars. Kvinnerelaterte temaer kan være både globalt og lokalt, misjonalt, eller fokus på utdanning og jobbmuligheter for kvinner. Og også hvordan man kan engasjere unge kvinner i menighetens arbeid. Vi oppfordrer at kollekten denne dagen tas opp til et kvinnerelatert prosjekt/arbeid. En gudstjenesteplan kan fort bli fylt opp av ulike temagudstjenester. Derfor ønsker vi kun å legge ut materiell, ressurser og informasjon på MKs hjemmeside. På denne måten får menighetene valgfrihet når de skal markere denne dagen. Har forslaget økonomiske konsekvenser? Ja I Nei En løskollekt blir øremerket et spesifikt prosjekt i menigheten. Forslag: 1. Det bes med utgangspunkt i en enkel bønnemanual, utarbeidet til MK innstilier at MK - dagen bik marked søndagen før eller efter 8. mars. 2. Menighetene kan bruke det matehell og ressurser som legges ut på MKs hjemmeside. 3. Kollekt tas opp til et kvinnerelated prosjekt 4. Menighetene kan ta kontakt med MKs styre for å få besøk på MK - dagen. 7

38 Forslagets tittel RESOLUSJON TIL METODISTKIRKENS ÅRSKONFERANSE 2018 OM DIAKONERS PLASS I KIRKEN Forslagsstiller Styret i Metodistkirkens Kvinner Dato Antall sider 2 Bakgrunn: I dag utdannes Metodistkirkens diakoner på MF til utnevnelse i kirkens menigheter. Helt fra Wesleys tid har diakonien stått sterkt. Diakonien gjenspeiler den sosiale helligheten som står sterkt hos Wesley, og er slik en stor del av vår kirkes DNA. Diakoner som i dag utdannes til tjeneste i vår kirke går en usikker fremtid i møte. De utnevnes til tjeneste, men ikke nødvendigvis en lønnet ansettelse i menighet, institusjon, eller annen stilling innenfor Metodistkirken. Diakonens rolle blir ikke tydeliggjort nok når pastorale ressurser skal utnevnes til menighetene. Dermed kan dyktige medarbeidere forsvinne ut av kirken i andre stillinger, selv om deres primære ønske er å tjenestegjøre i Metodistkirken i Norge. Det er synd å se at unge som har investert tid og penger i diakonutdannelse ikke har en fremtid i stillinger innenfor kirken vår. Styret i Metodistkirkens Kvinner ser med stor uro på hvordan diakoner brukes i kirkens tjeneste med tanke hvordan dagens arbeidsmarked er, og utgiftene rundt et langt studium. Per i dag har Metodistkirken i Norge syv diakoner i aktivt forhold i full forening. Av disse arbeider to i stillinger som er tilknyttet Den norske kirke, ikke Metodistkirken. I paragraf 331 i Book of Discipline listes det opp fem ulike områder hvor diakoner kan arbeide. Det er riktig at et av dem understreker diakoners mulighet til å arbeide i «økumeniske sammenhenger, som formidler vitnesbyrdet om og tjenesten i Kristi kjærlighet». Styret MK opplever likevel at det praktiseres en fri tolkning av paragraf 331 når omtrent en tredjedel av våre diakoner har sin arbeidsplass i sammenhenger som ikke har noen tilknytning til Metodistkirken. At så mange har stillinger i Den norske kirke forteller at de ønsker en kirkelig tilknytning til arbeidet sitt, og da er det trist at Metodistkirken ikke tar imot disse ressursene. Er det riktig at vi gir fra oss så mange ressurser til et annet kirkesamfunn? 8

39 BoD sier i paragraf 328 at en diakons oppgave er koble sammen eller skape en forbindelse mellom kirken og de marginaliserte i samfunnet. Diakoners arbeid kan altså være utenfor kirkens vegger, i samfunnsrelaterte/diakonale organisasjoner, og fortsatt ha en tilknytning til kirken gjennom sin utnevning. Vi syns det er verdifullt at diakoner blir et bindeledd mellom kirke og samfunn, samtidig som vi også ser en utfordring ved å være utnevnt til den lokale metodistmenigheten og samtidig jobbe i 100% stilling et annet sted. Dette legger efter vår mening noen føringer for hvor mye kapasitet man har til å være diakon i sin lokalmenighet på fritiden. Har forslaget økonomiske konsekvenser? Ja-I Nei Forslag: 1. MK ønsker en prinsipiell diskusjon om behovet for å utdanne diakoner i kirken vår når de mest sannsynlig ikke bik utnevnt til lønnet tjeneste i menighet. 2. Denne diskusjonen må tas mellom Metodistkirkens teologiske seminar, Hovedstyret og Kabineftet og gi tydelige signaler og føringer for diakonens fremtid. 3. MK oppfordrer også til â se hvordan man kan bruke diakoner i andre funksjoner og stillinger i Metodistkirken. 4. MK ønsker at det skal tydeliggjøre for menigheter viktigheten av diakonal betjening. 5. Rammen for denne diskusjonen må være kirkens ønske og strategi om rekruttering av unge mennesker inn i pastoral og diakonal menighetstjeneste, og hva man faktisk kan tilby dem. 6. Vi oppfordrer til at samtalen rundt denne resolusjonen stafler allerede på Arskonferansen En diskusjon om disse punktene bør uansett være i gang før Årskonferansen 2019, med rappofiering om hva som har blitt gjort, og hva man tenker å gjøre videre., 9

40 SAK 27/18 Til hovedstyret Vedlagt finner dere dokumentet: Retningslinjer ved anklage/mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell adferd. Disse er gjeldende for Metodistkirken i Norge, herunder også Metodistkirkens Barne og Ungdomsforbund og Metodistkirkens Speiderkorps De vedlagte retningslinjer er i sin helhet ment å erstatte de gjeldene retningslinjer. Disse finner dere i «Håndbok for menighetene» på kirkens hjemmeside. Revisjonen av retningslinjene er nødvendig fordi det har vært endringer i lovverk og i kirkeordning, og fordi det har kommet nye anbefalinger om hvordan slike retningslinjer skal utformes. Vi han arbeidet med de reviderte retningslinjene lagt mer vekt på den forebyggende delen, og vi har vært opptatt av å lage retningslinjer som kan fungere både for kirken, MBU og Speiderkorpset. Gruppen som laget utkastet til vedlagte dokument bestod våren 2017 av Karin Thompson, Helle Maria Wolstad, Camilla Gaarn Rød, Christel Otterlei Bjerkeseth, Johanna Lundereng og undertegnede. Siste utkast er bearbeidet av Ingull Grefslie og Øyvind Helliesen, og det har vært sendt på høring bla til MBU, Hovedstyrets AU og MNAs utvalg for Kirke og Samfunn. De fleste kommentarer er innarbeidet i dette dokumentet. Retningslinjene har tatt utgangspunkt i Norges Kristne Råds anbefalinger om hvordan slike retningslinjer kan utformes Forslag til vedtak: Hovedstyret vedtar de nye retningslinjene som gjeldene for Metodistkirken i Norge, og det gis en orientering om disse på Årskonferansen. (Det er mulig at MBU som selvstendig organisasjon må gjøre et tilsvarende vedtak) Hovedstyret har, i samarbeid med kabinettet, MBU og MS ansvar for å oppnevne faglig etisk råd og kontaktpersoner slik det fremgår av dakumentet, samt se til at retningslinjene gjøres kjent at lokale beredskapsplaner utarbeides ag at nødvendige forebyggende tiltak iverksettes. Fredrikstad øyvind Helliesen

41 Oppdatert versjon Retningslinjer ved anklage/mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell adferd. Gjeldene for Metodistkirken i Norge, herunder også Metodistkirkens Barne og Ungdomsforbund og Metodistkirkens Speiderkorps Innledning: Definisjon: Et seksuelt overgrep er misbruk av makt i form av fysisk eller psykisk utnytting av et annet menneskes seksuelle integritet; ofte utført i en relasjon av tillit, trusler eller tvang. Slik atferd kan være straffbart etter straffeloven. Med grenseoverskridende seksuell atferd menes handlinger som ikke viser respekt for andre menneskers grenser. Slik atferd kan falle innenfor likestillingslovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser om trakassering eller annen utilbørlig opptreden. Meldeplikt: Seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell atferd vil uansett være etisk uakseptabelt. Den som får kjennskap til en mulig seksuell krenkelse, skal så raskt som mulig melde disse opplysningene til den som har ansvar. DEL 1: Gode holdninger Kirkens verdier Metodistkirken i Norge skal ivareta den enkeltes menneskeverd og organisasjonen har nulltoleranse overfor seksuelle overgrep og seksuelt overskridende adferd. Kirken forplikter seg på å ivareta menneskeverdet og respekten hos både den utsatte og anklagede. Anklage/mistanke om seksuelle overgrep skal behandles uansett partenes alder, sosiale og Økonomiske status, etniske tilhørighet eller seksuelle identitet. Hensyn til krenkede vil alltid være prioritert. Våre Sosiale prinsipper. Vi henviser til Metodistkirkens lære og kirkeordning/sosiale prinsipper 161 punkt E, F, G, H og I for ytterligere utdypning. Forebyggende arbeid Metodistkirken i Norge, ved menigheter, styrer, råd, hovedstyre og kabinett, er forpliktet ti] å jobbe for at overgrep ikke skjer. Overgrep kan ramme alle og iklce bare særskilte grupper. Det er viktig å ha et tydelig språk for å snakke om kjønn, seksualitet og grensesetting. Vi bestreber en åpen kultur i organisasjonen slik at det skal være enkelt å melde fra dersom man har en mistanke. Kirken har en forpliktelse på å forhindre at overgrep blir skjult eller bagatellisert, og at krenkede ikke blir stående alene. Varsleren(e) skal møtes med respekt og varsomhet og skal ivaretas av organisasjonen.

42 Metodistkirken i Norge har i samarbeid med Metodistkirkens Barne og ungdomsforbund (MBU) og Metodistkirkens speiderkorps (MS) utarbeidet nye retningslinjer mot seksuefle overgrep og grenseoverskridende seksuell adferd. De nye retningslinjene er laget med utgangspunkt i veilederen som nettverksgruppen «Sammen mot overgrep» utnevnt av Norges Kristne Råd har utgitt1 og Metodistkirkens lære og kirkeordning. Alle frivillige, ansatte og ledere og tillitsvalgte i Metodistkirken i Norge er forpliktet til å følge retningslinjene. Faglig etisk råd Faglig etisk råd er en ressursgruppe som skal bistå med rådgivning for saksbehandler når en sak oppstår. Faglig etisk råd som utnevnes av Hovedstyret, skal i samarbeid med tilsynsprest, MBU og MS også ha ansvar for å ivareta og oppdatere retningslinjene. Kirkens faste kontaktpersoner på hvert distrikt inngår i faglig etisk råd. Positiv lederkultur Alle frivillige og ansatte ledere og tillitsvalgte er forpliktet til etisk refieksjon rundt temaet overgrep og en bevissthet om sin egen maktposisjon. Alle frivillige og ansatte ledere og tillitsvalgte må ha et bevisst forhold til egen maktposisjon, maktbegrepet og hvordan dette muliggjør og opprettholder overgrep. Særlig sårbare grupper Maktforhold og roller må tydeliggjøres i møte med spesielt utsatte og sårbare grupper som er i en avmaktsposisjon, som funksjonshemmede, pleietrengende og barn og unge. Særlig sårbare grupper skal alltid møtes med respekt, og involveres i alle avgjørelser som angår deres liv. Det kan også være behov for tilrettelegging for å bli i stand til å ta informerte avgjørelser. Barn og unge er i en særlig risiko for å oppleve overgrep og gjøre overgrep mot andre. I alt arbeid hvor barn og unge under 18 år er til stede, har en påtatt seg et særlig ansvar for å ivareta dem på en god måte. Særs viktig er det å skape trygge arenaer hvor barn og unge kan utfolde seg både i menigheten, på leir og på andre arrangementer. I møte med barn og unge og i de relasjoner man skaper er det viktig å være bevisst på maktforholdet i relasjonen. DEL 2: Frivillige ledere og tillitsvalgte Egnethet Ikke alle er egnet til å være ledere i frivillig arbeid, og det er heller ikke enhvers rett til å være frivillig. Dette gjelder spesielt i arbeidet med særlig sårbare personer. Det er viktig at alle frivillige ledere og tillitsvalgte har gjort seg bevisst denne tematikken. Ansvaret for rekruttering, ledelse og opplæring av frivillige ledere og tillitsvalgte må være tydelig plassert i virksomheten. Det må være helt tydelig hvem som avgjør hvem som får tillit, og som har myndighet til å frata oppgaver. Samtale Det skal gjennomføres en samtale med frivillige ledere og tillitsvalgte hvor fokuset er på verdier, maktforhold og tillit. Nye frivillige skal gjøres kjent med retningslinjene mot seksuelle overgrep. Referanser og politiattest Frivillige ledere og tillitsvalgte skal levere forenklet politiattest. I httd://norkr.no/index.cfm?id=432717

43 Det kan innhentes referanser fra tidligere verv Daglig leder/pastor må be om politiattest for alle barne- og ungdomsledere over 18 år. Kan også innhente nødvendige referanser For MBU se retningslinjer For MS se retningslinjer Menigheter - daglig leder/prest Skriftlig avtale med frivillige Menigheten bør ha en skriftlig avtale med sine frivillige ledere og tillitsvalgte hvor det blant annet fokuseres på tematikken om og retningslinjene mot seksuelle overgrep. DEL 3. Ansatte i Metodistkirken i Norge Tydelige kontrakter Prester, diakoner og ansatte i andre stillinger skal ha arbeidskontrakt som tydeliggjør kirkens verdier og holdninger i arbeidet mot seksuelle overgrep. Ansatte i ordinert tjeneste En person som søker tjeneste som ordinert i Metodistkirken blir prøvet i flere ledd hva gjelder egnethet i tjenesten. Alle som har ansvar for slik prøving er forpliktet på å vurdere egnethet på bakgrunn av retningslinjene mot seksuefle overgrep. Politiattest og referanser Kirkens hovedkontor ved daglig leder er pålagt å hente inn politiattest for kandidater som skal ut i ordinert tjeneste. Alle ordinerte skal levere politiattest. Sosiale medier Metodistkirken har en egen ((Vær Varsom»-plakat som menighetene må forholde seg til. 2 Avvergingsplikt Straffeloven 196. Plikt til å avverge et straffbart forhold. Med bot eller fengsel inntil 1 år straffes den som unnlater gjennom anmeldelse eller på annen måte å søke å avverge en straffbar handling eller følgene av den, på et tidspunkt da dette fortsatt er mulig og det fremstår som sikkert eller mest sannsynlig at handlingen er eller vil bli begått. Avvergingsplikten gjelder uten hensyn til taushetsplikt. Del 4: Beredskapsplan og retningslinjer Lokal beredskap Menigheten skal ha en kortfattet beredskapsplan, som viser til disse retningslinjene og skal inneholde: 2 Den finner du på: Sette inn link når den er kommet ut på nettsiden.

44 Plassering av ansvar for forebygging og håndtering av seksuelle overgrep Hvordan en vil jobbe med å skape gode holdninger og gi rom for relleksjon av makt Oppfølging av frivillige medarbeidere Varslingsrutiner når noe skjer på eget arrangement, med telefonnumre. Henvisning til retningslinjer en skal følge ved melding om overgrep Hvem en skal rådføre seg med i håndteringen av overgrepssaker, med telefonnumre Hvordan opplæring i beredskapsplanen skal gis til alle, og når beredskapsplanen skal revideres. Retningslinjer ved anklage/mistanke/varsling om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell atferd begått av frivillige medarbeidere Definisjon: Et seksuelt overgrep er misbruk av makt i form av fysisk eller psykisk utnytting av et annet menneskes seksuelle integritet; ofte utført i en relasjon av tillit, trusler eller tvang. Slik atferd kan v&re strafifiart etter straffeloven. Med grenseoverskridendé seksuell atferd menes handlinger som ikke viser respekt for andre menneskers grenser. Slik atferd kan falle innenfor likestillingslovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser om trakassering eller annen utilbørlig opptreden. Seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell atferd vil uansett være etisk uakseptabelt. Den som får kjennskap til en mulig seksuell krenkelse, skal så raskt som mulig melde disse opplysningene til den som har ansvar. Avvergingsplikt Straffeloven 196. Plikt til å avverge et straffbart forhold. Med bot eller fengsel inntil i år straffes den som unnlater gjennom anmeldelse eller på annen måte å søke å avverge en strafifiar handling el]er følgene av den, på et tidspunkt da dette fortsatt er mulig og det fremstår som sikkert eller mest sannsynlig at handlingen er eller vil bli begått. Avvergingsplikten gjelder uten hensyn til taushetsplikt. 1. Rapportering Når det foreligger en begrunnet mistanke eller anklage om overgrep, skal det rapporteres oppover i organisasjonen. For å få en klar rolle- og ansvarsfordeling, skal det skilles mellom saksbehandler og kan takiperson. Gjelder det en leder i speiderkorpset, skal saken rapporteres til korpsleder og tilsynsprest. Gjelder det en leder i det øvrige barne- og ungdomsarbeidet, skal saken rapporteres ti] MBU-leder og tilsynsprest. Gjelder saken det øvrige menighetsarbeidet, skal saken rapporteres til Tilsynspresten. Tilsynspresten har, i samarbeid med MBU - leder og korpsleder, ansvar for saksbehandhingen, hvilket vil si at saken behandles etter gjeldende regler.

45 2. Orientering Saksbehandler skal orientere den lokale pastoren. Hvis denne allerede er inne i saken, er det viktig raskt å innlede et samarbeid og avkiare roller i det videre arbeidet. Korpsleder og MBU-leder skal også orientere MBUs tilsynsprest. Hvis saken gjelder en leder i Metodistkirkens speiderkorps, skal Norges speiderforbund v/speidersjefen og MBU-leder orienteres. Saksbehandler har ansvar for å gi korrekt informasjon, og for å vurdere hvem, hvorfor og når informasjon skal gis utover det som er nevnt. Den informasjonen som gis må være korrekt, og ikke innebære noen forhåndsdom av den anklagede/mistenkte. Det er saksbehandler som skal svare på spørsmål fra pressen, om det blir aktuelt. Saken skal kun behandles av de allerede nevnte parter. 3. Oppfølging Saksbehandler skal sørge for at både den utsatte og den anklagede får tilbud om den støtte og hjelp som trengs. De skal tilbys hver sin kontaktperson i Metodistkirken. 4. Tiltak Saksbehandler har ansvar for at den det gjelder informeres om anklagen/mistanken og inntil videre tas ut av lederjobben. I MBU og speiderkorpsets arbeid er det MBU - leder eller korpsleder som kan frata personer tillits og lederverv. Når en mistanke/sak er meldt, skal saksbehandler hjelpe den utsatte til å kontakte politiet for en eventuell anmeldelse, om den utsatte ønsker dette. Så lenge politiet behandler saken, avventes endelig konklusjon. Om det ikke foreligger skjellig grunn for straffesak, saken blir henlagt eller ved strafferettslig frifinnelse, er det kirkens ansvar å fatte en konklusjon i forhold til sanksjoner til den anklagede. I en sak som gjelder MBU /speiderkorpset er det MBU/speiderkorpsets ansvar å fatte en konklusjon i forhold til sanksjoner mot den anklagede. En person som er straffedømt innenfor dette området skal iklce tilbake i noe tillitsverv i lokallagetlspeidergruppa, heller ikke i annet barne og ungdomsarbeid i MBU og MS. 5. Ressurser Metodistkirken har en avtale med Kirkens ressurssenter mot vold og overgrep. I heftet «Trygg og til stede». En veiviser for banie og ungdomsorganisasjonene i nzçfle med grenseoverskridende seksuell atferd» er det en oversikt over det offentlige hjelpeapparatet og over interesseorganisasjoner og institusjoner som kan tilby hjelp. Det er utarbeidet materiell for å skape trygt barne og ungdomsarbeid i regi av Norges Kristne Råd. Det ble laget følgende dokumenter: Sjekldiste for håndtering av overgrep Samværsregler for barn og unge Forslag til regler for ledere Ressurser for ledere Forslag til egenerldæring for samvær med barn og unge 6. Avslutning Saksbehandler skal følge saken til det foreligger en konklusjon. Dokumentene finnes på:

46 - at Etter at en sak er avsluttet, må saksbehandler sørge for at det foreligger en plan for oppfølging, i lokallageumenigheten med følgende mål: den utsatte opplever å bli trodd, erkjennelse fra menigheugruppe/kirken - at sannheten kommer frem - at menigheten/gruppa forsoner seg med at det som har skjedd virkelig har skjedd, og går videre, tar vare på den utsatte, og kanskje går fra konflikt til sameksistens. Ressurser: Se materiell fra Kirkelig Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep4 og Norges Kristne Råd5 Anklage/mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell atferd begått av ansatte Metodistkirken i Norge. i I. Ddfinisjon: Et seksuelt overgrep er misbruk av makt i form av fysisk eller psykisk utnytting av et annet menneskes seksuelle integritet; ofte utført i en relasjon av tillit, trusler eller tvang. Slik atferd kan være straffbart etter straffeloven. Med grenseoverskridende seksuell atferd menes handlinger som ikke viser respekt for andre menneskers grenser. Slik atferd kan falle innenfor likestillingslovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser om trakasserin eller annen utilbørlig opptreden. Seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell atferd vil uansett være etisk uakseptabe lt. Den som får kjennskap til en mulig seksuell krenkelse, skal sä raskt som mulig melde disse opplysningene til den som har ansvar. Avvergingsplikt Straffeloven 196. Plikt til å avverge et straffbart forhold. Med bt eller fengsel inntil 1 år straffes den som unnlater gjennom anmeldelse eller på annen måte å søke å avverge en straftbar handling eller følgene av den, på et tidspunkt da dette fortsatt er mulig og det fremstår som sikkert eller mest sannsynlig at handlingen er eller vil bli begått. Avvergingsplikten gjelder uten hensyn til taushetsplikt. Politiattest og Kirkens hovedkontor ved daglig leder er pålagt å hente inn politiattest for kandidater som skal ut i ordinert tjeneste. Alle ordinerte skal levere politiattest. referanser Rapportering/varsling og saksbehandling: 2. Når det fremsettes begrunnet mistanke/ anklage/varsel mot kirkelig ansatt medarbeider

47 om seksuelle overgrep og/eller grenseoverskridende seksueil atferd, skal distriktets tilsynsprcst straks varsles. Tilsynsprest er saksbehandler og er ansvarlig for den videre varsling til biskop, lokal menighet ved personalleder og eventuelle andre som må varsles. Leder av Rådet for den ordinerte tjeneste varsles av saksbehandler om det er kandidater, prøvemedlemmer, lokalpastorer eller ordinerte som anklages. Om anklage/varsel gjelder en tilsynsprest skal kirkens biskop varsles. Om anklage/varsel gjelder biskop skal leder av sentralkonferansens biskopskomite varsles. - Gjennom en avkiarende samtale med den som er rammet, skaffe seg en oversikt over hva som har skjedd og avklare ulike handlingsmuligheter. - Sørge for at det som har blitt fortalt blir skriftlig dokumentert, datert og gjerne signert av begge parter. - Den fremsatte klage må utformes skriftlig. 3. All håndtering av overgrepssaker skal ivaretas av tilsynspresten som har det overordnede ansvaret og i samsvar med alminnelige strafferettslige, arbeidsrettslige og kirkeordningens regler. Den ansvarlige i kirken må ikke foreta undersøkelser som i etterkant kan vanskeliggjøre politiets etterforskning av et eventuelt straffbart forhold. Å ivareta den utsatte vil alltid være et viktig anliggende for kirken. Når varsel/klage foreligger skal tilsynsprest sørge for at den utsatte får tilbud om den støtte og hjelp som vedkommende trenger, og at vedkommende får oppnevnt en kontaktperson i Metodistkirken. Kontaktpersonen er en fagperson som.skal være en støtte for den som er krenket, bidra til avklaring og skissere mulige handlingsalternativer. Kirken oppnevner faste kontaktpersoner på hvert distrikt. Disse inngår i faglig etisk råd. Alle utgifter som løper i forbindelse med bruk av kontaktpersonen bæres av Metodistkirken ved Felleskassen. Kontaktpersonen vil ivareta kontakten med Tilsynspresten og fortløpende formidle informasjon fra Tilsynspresten til den utsatte om utviklingen av saken. Kontaktpersonen vil bistå den utsatte så lenge det anses nødvendig. Normalt vil dette minst gjelde inntil overgripers status er avklart.. 4. Tilsynspresten skal sørge for at den anklagede blir tatt ut av tjeneste. Ved anklage om seksuelle overgrep skal ikke den anklagede få fortsette inntil saken er nærmere etterforsket. Ved lengre suspensjon innhentes anbefaling fra AU i tjenesterådet. 5. Er anklagen av en slik karakter at den rammes av norsk lov, skal tilsynspresten tilby å bistå fornærmede med å anmelde til politiet. I så fall overtar politiet saken. De endelige konklusjoner når det gjelder arbeidsforholdet trekkes først etter at saken er ferdig behandlet. 6. Dersom det er mistanke om incest eller overgrep mot barn, varsles den kommunale bameverntjenesten umiddelbart. Videre forføyninger skjer fra bamevernet eller politiet. Menighetens fremste oppgave i slike tilfeller er å være en støtte for barnet og eventuelle andre som trenger spesiell omsorg og oppfølging. 7. Offentligheten, anklagedes kollegaer og den aktuelle menighet informeres så raskt og så godt som det lar seg gjøre, under forutsetning av at hensynet til den utsatte, den utsattes familie eller andre taushetsbelagte saker ikke tilsier noe annet. Det er viktig at den

48 informasjon som gis er korrekt og ikke på noe tidspunkt innebærer en forhåndsdom av anklagede. Tilsynsprest har ansvar for at slik informasjon blir gitt. 8. Den anklagedes rettigheter skal gjennom hele saksbehandlingen ivaretas på en korrekt måte. Det betyr kontakt med sin «fagforening»/verneombud dersom en slik støtte er aktuell. Under saksbehandlingen har anklagede anledning til å møte med en bisitter. Anklagede bør også anbefales å søke juridisk bistand. 9. Ide tilfeller hvor anklagen iklce fører til politianmeldelse, må saken føres frem til en endelig avgjørelse av de rette organer innenfor kirken. (Metodistkirkens lære og kirkeordning har egne prosedyrer for klage mor ordinerte/medlemmer av årskonferansen. Disse er beskrevet i 362 og 2702 ff. Disse bestemmelsene beskriver den interne kirkelige behandling av Hage mot ordinerte/ konferansemedlemmer og hvordan deres rettigheter blir ivaretatt.) For andre institusjoner er det Tilsynspresten og det aktuelle styre for institusjonen som må avgjøre saken. Saksbehandlers oppgave er å fremskaffe fakta så langt dette lar seg gjøre ut fra samtaler med den utsatte, anklagede og eventuelle vitner. 10. Også anklagedes familie må oppleve støtte og hjelp fra Metodistkirken. Det er Tilsynsprestens oppgave å utpeke noen til å bistå familien. li. ArbeidsmiljØloven tillater ikke at denne type ubehagelig, men viktig informasjon oversendes en fremtidig arbeidsgiver. Men det er viktig å forhindre at en overgripe?etter noen år kan fortsette i en tilsvarende tjeneste i en annen menighet, kirke eller organisasjon, uten at nye tilsynsprester eller arbeidsgivere er informert. Ved attestutskriving hvor det ikke er noe å bemerke, kan det derfor føyes inn en bekreftelse på at den som slutter sto i et ordnet forhold til sitt trossamfunn/arbeidsgiver og at det ikke er noe i hans/hennes arbeidsforhold som er til hinder for fortsatt tjeneste. Ved ansettelse i et nytt arbeidsforhold bør den nye arbeidsgiveren rutinemessig be om attest fra tidligere arbeidsgiver. Også i mindre saker av grenseoverskridende seksuell karakter, som ikke blir offentlig kjent ut over menighetens grenser, har Tilsynspresten og Rådet for den ordinerte tjeneste, ansvar for at kunnskap om saken ikke går tapt. 12. Etter at en sak er endelig avsluttet, må den aktuelle tilsynsprest og det lokale lederskap legge en plan for oppfølging i den eller de berørte menigheter. Menighetsmøtet må få full informasjon om overgrepet, undersøkelsene og de vedtak som er fattet. Dersom de utsatte eller deres familier ber om anonymitet, skal hensynet til disse også i denne fasen begrense informasjonsplikten. Tilsynspresten bør være til stede for informasjon og undervisning. Oppfølgingsplanen bør også forklare den teologiske kontekst til det som skjer ved overgrep. 13. Det er Rådet for den ordinerte tjeneste sammen med Kabinettet som har ansvaret for å gjøre sitt ytterste for å «sile ut» mulige overgripere. Vi anbefaler derfor sterkt at man er omhyggelig i intervjuprosessen både av søkere og av referanser. Videre bør en be om søkers tillatelse til å kontakte nåværende og tidligere arbeidsgivere. Det er Rådet for den ordinerte tjeneste som tar denne kontakten.

49 Ressurser: Se materiell fra Kirkelig Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep6 og Norges Kristne Råd7 in

50 SAKSFREMLEGG Saksnavn: Sak nr. Hovedstyret Hovedstyrets rapport til HS mai Arskonferansen Utarbeidet dato: Sakstype: Informasjon Saksbehandler: 15:17 GB Saken er reist av: HS Antall ark inkl. saksfremlegget: 41 Saken gjelder: Rapport som må drøftes og ferdigstilles i møtet. Vedleggene til rapporten er på side 11 og utover. Det som i alle fall gjenstår er markert med rødt. Forslag til vedtak: HOVEDSTYRETS RAPPORT TIL ÅRSKONFERANSEN Hovedstyrets sammensetning konferanseåret Hovedstyrets medlemmer i konferanseåret er: Per-Endre Bjørnevik, Aart Huurnink, Leif S. Jacobsen, Hilde Augensen, Wenche Moe Aasmundtveit, Vetle Karlsen Eide, Lisa Kristin Nielsen, biskop Christian Alsted, tilsynsprest øyvind Helliesen, tilsynsprest Ingull Grefslie, MBUs leder Stephanie Buadu og Metodistkirkens Kvinner sin leder Helene Benedikte Granum Aanestad. Innledende bemerkning I løpet av konferanseåret har Hovedstyret holdt 5 møter. I samme periode har det også vært 4 møter i arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget fungerer som økonomi- og Eiendomsutvalg og knytter i den forbindelse til seg den kompetanse de finner nødvendig. Arbeidsutvalget har bestått av: Leder Per-Endre Bjørnevik, nestleder Wenche Moe Aasmundtveit, tilsynsmann øyvind Helliesen og hovedkontorets leder Johanna Lundereng. Følgende personer er oppnevnt av Hovedstyret som arbeidsgivers representanter i Forhandlingsutvalget: Hovedstyrets leder Per-Endre Bjørnevik, hovedstyrets nestleder Wenche Moe Aasmundtveit og hovedkontorets leder Johanna Lundereng. Kirkens strategiplan har vært tema på de fleste av hovedstyrets møter, og den har vært styrende for våre prioriteringer og bruk av ressurser. i

51 OPPFØLGING AV OVERSENDTE SAKER OG VEDTAK I ÅRSKONFERANSEN På årskonferansen er følgende saker vedtatt og fulgt opp av hovedstyret: Sakspapirer. For at alle delegater til en årskonferanse i Metodistkirken i Norge skal kunne forberede seg ordentlig inn for en årskonferanse må alle sakspapirer være sendt ut senest tre uker før årskonferansens første dag. Forslaget ble vedtatt med tillegget: Tilsynsprestenes tale og Landsleglederens rapport er unntatt fra utsendelsesfristen. Nåværende praksis følges dermed fortsatt. Frist for innsending av saksdokumenter som Hovedkontoret skal sende ut må overholdes. økonomisk kompensasjon. Arskonferansen ber hovedstyret vurdere muligheten for økonomisk kompensasjon for hovedstyrets leder. Det er ønske om at alle styreverv i vederlag. kirken fortsatt skal utføres uten økonomisk BASIS-avtalen. Årskonferansens plenum orienteres om resultatet Menighetene orienteres når det skal avholdes møter i Basisutvalget slik at de kan komme med innspiil. Følges opp første gang på Arskonferansen Nytt begrep for tidligere «tilsynsmann». Stillingsbetegnelsen «Tilsynsprest» ble vedtatt Fulgt opp skriftlig og muntlig. AKAN Retningslinjene ble vedtatt med inntak av endringer i teksten på side 6. Retningslinjer i AKAN arbeid blir trykket i Arboken, i Hovedstyrets rapport. Se Arboken Soltun Vedtektsendringer for Stifte/sen Soltun Folkehøgskole vedtas. Fulgt opp av styret. Justering av legfolkets representasjon. Justering av legfolkets representasjon sendes tilbake til Hovedstyret. Hovedstyret gis fullmakt til å sette den endelige listen. 2

52 Legdelegater ved Arskonferansene Forslag for ) Legdelegater fra menighetene (En leg pr pastor/diakon i hel stilling, I delte stillinger utløses det ekstra legdelegat pr 56 samlet påbegynt hel stilling for pastorer/diakoner. I tillegg i leg dersom menigheten har 200 medlemmer eller mer i full forening). 2) Lege medlemmer av Hovedstyret 6 3) Fra Tjenesterådet (Rådet for den ordinerte tjeneste) 2 4) Statistisk sekretær i 5) Hovedkontorets leder i 6) Ungdommer under 25 år. (To i alderen år og tre i 5 alderen i 8-30 år valgt av MBUs landsmøte. MBU prøver, men_får fratre_aldersbegrensningene). 7) MBU-sekretær. 1 8) Korpsleder i MS i 9) Fra Betaniens institusjoner. (En person fra hver av de tre 3 Betanien-institusjonene/styrene). 10) Fra Stiftelsen Metodisthjemmet, Bergen i 11) Valgt delegat til Generalkonferansen 1 12) Fra Metodistkirkens Teologiske Seminar. 1 SUM LEGDELEGATER 79 Leg representasjon på Arskonferansen vedtas denne gang for tre-års-perioden for å komme i korrekt flreårsperiode neste gang listen oppdateres. Leg representasjon foreslås vedtatt etter ovenstående tabeil. Pkt. 2 i tidligere vedtak endres slik: ((Antall leg-delegater fra menighetene velges for en flreårspedode ut fra menighetens størrelse og betjening ved inngangen til perioden. Ved endring i ansettelser og/eller positiv endring i medlemstall, slik at grensen for ekstra delegaudelegater nås, reguleres representasjon innenfor fireårsperioden.» Samarbeid om diakonale prosjekt. I løpet av konferanseåret har Betanien institusjonene tatt initiativ til å avvikle praksisen med betaling av iligninger, men Betanien4nstitusjonene vil betale en årlig medlemskontingent på kr. som etter søknad kan benyttes til samarbeid om diakonale prosjekt. Hovedstyret har fullført samtalene rundt samarbeidsavtalen. Avtalen er nå godkjent av Metodistkirken i Norge, Stiftelsen Betanien Hospital Skien og Stiftelsen Betanien Oslo. Vi venter på godkjenning fra Stiftelsen Betanien Bergen. (Den skal styrebehandles i januar 2018). Når avtalen er inngått skal Metodistkirken i Norge ta initiativ til et møte for å få i gang prosjekter. HER MANGLER DET NOE, 3

53 presenteres for årskonferansen i (Se vedlegg 3) misbruk har bestått av øyvind Helliesen, Johanna Lundereng og Karin todelt; en forebyggende del og en handlingsplan. De nye retningslinjer Thompson. Tilsynsprestene tok initiativ i februar 2018 for å ferdigstille de reviderte retningslinjene. De ble sendt ut på høring til Retningslinjene er Oppfølging fra tidligere Arskonferanse: En klargjørende beskrivelse av linjer for arbeidsgiveransvaret i kirken Det er utarbeidet en modell for linjen i arbeidsgiveransvaret. veien mot realisering av sentralt arbeidsgiveransvar. Dette ble presentert i Fulgt opp administrativt. Fulgt opp av Metodistkirkens Teologiske Seminar. 1. forslag: Støtte til urfolk. Forslag i 5 punkt. 2. forslag: Kommunikasjon i det offentlige rom. Forslag i 4 punkt. Alternativt forslag ble vedtatt: Støtte intensjon med lettere ordelag. Flere medier er blitt brukt i år, eks. MeTOO. 3. forslag: Arbeid for og blant flyktninger, innvandrere og asylsøkere. VEDTAK: Pkt. I og 2 oversendes MNA og Sentralkonferansens Råd Pkt. 3 Vedtatt med endringen: siste setning stnjkes. 4 Hovedstyre) forsikre at metodistmenigheter som skulle oppleve at Kristi kjærlighet tvinger dem til å etablere kirkeasyl for flyktninger/innvandrere i sine Årskonferanse ber Metodistkirkens ledelse i Norge (Biskop, Kabin ett og Forslag i 3 punkt Ivaretatt av Metodistkirken i Norge, Nasjonalt Arbeid (MNA). Innkomne forslag til konferansen: Vedtektsendringene ble tatt til etterretning. Betanien-institusjonene følger opp vedtektsendringene. Betanien Diakoniråd , og valg ble godkjent. Årsmøte ble holdt. Årsrappod, regnskap, budsjett, visjon, mål og arbeidsplaner Metodistkirkens Teologiske Seminar RevisorOruppen Mæland & østbye AS gjenvelges som kirkens revisor. Revisor basisutvalget 14. februar 2018.? Hva mer Hovedstyrets AU konkretiserer delegeringsansvaret ytterlige ved å skissere Formalisering av arbeidsgiveransvar Gruppen som har jobbet med nye retningslinjer for forebygging av seksuell Retningslinjer for forebygging av seksuell misbruk.

54 kirkebygg, kan stole på at de har kirkeledelsens fulle støtte. Videresendt for oppfølging av MNA, Sentralkonferansens Råd og Administrasjonen. 4. forslag: Kirkens arbeid framover. Under årskonferansen 2018 settes det av en dag til åpne samtaler om kirkens arbeid framover med særlig vekt på barne- og ungdomsarbeid. Hovedstyret sørger for at denne dagen forberedes grundig gjennom arbeidsåret. Fulgt opp av Hovedstyret og menigheten i Arendal ved planlegging av tidsbruk i konferansen. 5. forslag: Tenke-Tank. Forslag i 6 punkt. Vedtatt oversendt Hovedstyret til vurdering. Hovedstyret har tatt opp forslaget, fått en presentasjon fra forslagsstillere og avholdt et møte i efterkant av Hovedstyrets møte i desember. Hovedstyrets medlemmer stiller seg positiv til konseptet som ble presentert og tar det med inn i andre sammenhenger der det er mulig. Hovedstyret ser allikevel at det ikke er mulig å gjennomføre Tenke Tank slik forslagsstillere har tenkt. 6. forsjag: De fattige. Forslag i 2 punkl Forslaget ble støttet og foreslått oversendt Hovedstyret. Kabinett og MNA for ytterligere bearbeiding og konkretisering. Metodistkirken i Norge, Nasjonalt Arbeid ved «Diakoni, kirke og samfunn» jobber med saken. 7. forslag: Verneombudltillitsvalgt. Kabinett og Hovedkontorets daglige leder arbeider med å få på plass et styrket arbeidsgiveransvar, der intensjonen i forslaget imøtekommes. På denne bakgrunn ble forslaget lagt til side. ORIENTERINGSSAKER FRA HOVEDSTYRET En rimeligere årskonferanse Hovedstyret har nedsatt et utvalg som utreder alternative måter å gjennomføre Arskonferansen på. Så langt har Hovedstyret bedt om videre utredning av 2 modeller: «En kortere Arskonferanse» og å gjennomføre «Arskonferanse og Sommerfest sammen». Nye!endelige vedtekter for Stiftelsen Soltun og Metodistkirkens representant i styret etter vedtektsendringer Vedtektsendringer ble vedtatt av årskonferansen 2017 for å rette på ordlyden av 7 som påpekt av Lotteri og Stiftelsestilsynet ijuni Norges KFUK-KFUM har lagt til noen flere punkter i vedtektene og de vil gjerne registrere vedtektene hos Stiftelsestilsynet. Dermed vil de overta driften 5

55 helt og tilbakebetale 4.1 Mill som er lånt fra Metodistkirken. Paul Dahlø velges inn som vår representant i styret. SE VEDLEGG 1, side 11 Honorar for frivilligelpensjonerte prester og diakoner Honorar for preken på Gudstjeneste er økt til 1500 kr, gjeldende fra 1/1-18. Redigering av valgregler Oversikt i tabell Valgregler hvor endhngsforslaget er innarbeidet, SE VEDLEGG 2, side 12 Oppdatert versjon av Retningslinjer ved anklagelmistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell adferd for Metodistkirken i Norge, herunder også Metodistkirkens Barne og ungdomsforbund og Metodistkirkens Speiderkorps SE VEDLEGG 3, side 27 økumenikk Kirkemøtet i Den norske kirke. Tilsynsprest Ingull Grefslie deltok på Kirkemøtet i Trondheim. Nådens fellesskap Samarbeidsrådet mellom De norske kirke og Metodistkirken i Norge. Det avholdes to møter i året. Metodistkirkens representanter: Christian Alsted, øyvind Helliesen, Gunnar Bradley og Andre økumeniske kontakter. I tillegg til økumeniske samlingene som er et resultat av gjensidige avtaler, har kabinett, hovedstyrets leder, hovedkontorets leder samt andre ansatte på Hovedkontoret møtt i ulike andre økumeniske sammenhenger. Norges Kristne Råd (NKR). Kirkens representasjon: Styremedlem - øyvind Helliesen. Ingull Grefslie er vara. Religions -politiske utvalget (RPU) - Ingull Grefslie. Johanna Lundereng er vara. Global Info - Kan Hay Nordisk Teologisk Samtale Forum (NTSF)- Christina Thaawp og Hilde Mahe Movafagh Sammen mot Overgrep - Johanna Lundereng Flerkulturelt Kirkelig Neilverk - ingen fra Metodistkirken FORSLAG FRA HOVEDSTYRET Reglement for reisegodtgjørelser 6

56 Intensjonen i avtalen er at reiser bestilles så fort oppdraget er avtalt. SE VEDLEGG 4 side 37 Retningslinjer for mottakelse av gaver Retningslinjer for mottakelse av gaver er vedtatt og disse finnes i under ressurser på kirkens hjemmeside. SE VEDLEGG 5, side 38 Håndboken Varslingsrutiner for Metodistkirken i Norge Behandlet av styret i Metodistkirken i Norge den og deretter behandlet i basisutvalget SE VEDLEGG 6, side 38 Veileder på hvordan et forslag skal formes og hva de kan handle om. SE VEDLEGG 7, side 40 REGNSKAP 2017 Felleskassens regnskap Felleskassens regnskap viser etoverskudd underskudd på kr. Det var budsjettert med et underskudd på kr. Av budsjetterte underskuddet er 4.3 Mill satt av fra forlagsmidler til finansiering av menighetsrådgiving ut Forslag til vedtak: 1. Hovedstyret anbefaler regnskap for Felleskassens 2017 godkjent 2. Felleskassens overskudd legges til egenkapital. Regnskap for Misjonsrådet Misjonsrådets regnskap viser et overskudd på kr. Forslag til vedtak: 1. Hovedstyret anbefaler regnskap fra Misjonsselskapet for 2017 godkjent 2. Overskuddet legges til egenkapital. Regnskap for Årskonferansens Reisekasse Reisekassen regnskap viser et overskudd på kr. Dette er et samlet beløp for Årskonferanse og Landssamling. Forslag til vedtak: 1. Hovedstyret anbefaler regnskap for Årskonferansens Reisekasse 2017 godkjent. 2. Overskuddet tillegges egenkapital Regnskap fra Metodistkirkens Personalkasse 7

57 1. Regnskapet for Personalkassen viser et overskudd på kr Overskuddet er tilført reservefondet med kr, og underskuddet i reguleringskassen på kr er dekket av reservefondet.. Personalkassens Rapport Forslag til vedtak: Hovedstyret anbefaler regnskap fra Personalkassen for 2017 godkjent. Regnskap for Kommunal Refusjon Forslag til vedtak: Regnskapsoppsettet Kommunal Refusjon mottatt til orientering. Fellesregnskap for Metodistkirken i Norge Fellesregnskapet omfatter en sammenstilling av regnskapene over. Forslag til vedtak: Fel!esregnskapet mottatt til orientering. BUDSJETT Felleskassens reviderte budsjett 2018 Budsjett 2018 viser et underskudd på kr. Felleskassens budsjett Se eget budsjettvedlegg. 2. Misjonsrâdets budsjett 2019 Misjonsrådets budsjett Se eget regnskap- og budsjettvedlegg. ØKONOMI Eiendommer Presteboliger: Kiøpt: Skien, eid av Metodistkirken i Norge med 2/3 og menigheten i Skien med 1/3 Skånland, eid av Metodistkirken i Norge Solgt: Sandnes. Støtte fra de tre Betanien-institusjonene til kompetanseheving i kirken Betanien-institusjonene bidrar årlig med kr til kompetanse. I 2017/18 ble det gitt tilskudd fra kompetansemidlene til teologiske studier og til diverse relevante kurs. Kirken uttrykker takknemlighet for den støtte disse diakonale institusjonene gir.? Når opphører ordningen Asta og Leif Sevres Fond Fondets midler skal gå til efter- og videreutdanning og personlig utvikling av 8

58 metodistkirkens prester, misjonærer og diakoner. Det er blitt utdelt kroner til slike formål i konferanseåret. Melding om økonomisk tilskudd fra Eiendomskassen Melding om lån Lån pr 31/ : Arendal Bergen 1. kirke, Fyllingsdalen Hammerfest Kongsvinger Molde Tune Ålesund Soltun Folkehøgskole SUM LÅN Tilskudd 2018 fra Felleskassen Felleskassetilskudd er å regne som en underskuddgaranti og skal tilbakebetales dersom årsregnskap viser at helt eller delvis tilskudd ikke var nødvendig. Tall for 2017 er tall med til sammenligning. strategiplanen. Tilskudd utvikling er i henhold til FELLESKASSETILSKUDD Bevilget Bevilget Vestre og Nordre Distrikt Finnsnes Hammerfest Bodø Kristiansand østre Distrikt Drammen Fyllingsdalen Halden Harstad Hønefoss Kongsberg Kongsvinger Kragerø OslolMCO Mysen

59 I MBU-prest I Ol Til disp. 0 0 SUM i I UWIKLINGSMIDLER Innvilget 2017 Innvilge t2018 Sandnes Flekkefjord IMCO Lista via/kristiansand Hammerfest øståsen Furuset Innvandringsarbeid N N o rqe SUM Investeringer Kirken portefølje skifter gradvis ved at det investeres mer i KNIF sitt tilbud gjennom Danske Capital var et svært godt år når det gjaldt investeringer. Personalkassen Personalkassen rapporterer til Hovedstyret. Iligning fpr menighetene er fastsatt til kr.25 pr. opptatt medlem. Iligning for institusjoner, styrer og råd: Ingen endring a. Hovedstyret godkjente budsjett for Personalkassen 2018 b. Hovedstyret har mottatt årsrapport med revidert regnskap for Se for øvrig Personalkassens rapport og regnskap. Reisekassen Kronebeløpet på iligning til Reisekassen endres ikke. Praksisen med samme kronebeløp i fire år endres slik at iligningen reguleres årlig etter stillingsstørrelse. Revisor RevisorGruppen Mæland & østbye AS gjenvalgt som kirkens revisor. Fulgt opp administrativt. Metodistkirkens Teologiske Seminar Årsmøte ble holdt. 10

60 Arsrapport, budsjett, visjon, mål og arbeidspianer godkjent. Følges opp av Metodistkirkens Teologiske Seminar. Betanien Diakoniinstitusjoner Vedtektsendringene for Betanien-institusjonene ble støttet av Årskonferansen. Betanien-institusjonene følger opp vedtektsendringene. Konferansens Arsrapport (The Business and The Annual Conference) Arskonferansen 2018 holdes i uke 25 i Arendal. Fulgt opp av tilsynsmann, administrasjon og menigheten i ArendaL VEDLEGG 1 VEDTEKTER for STIFTELSEN SOLTUN FOLKEHØGSKOLE I Stiftelsen er opprettet 12. mai 1973 av Metodistkirken i Norge som i henhold til gavebrev datert den 10. februar 1973 fra Metodistkirkens Ungdomsforbund frmu»), har gift grunn-kapitalen g.nr. 18, b.nr. 18, av skyld mk. 0,70 med påstående bebyggelse, beliggende i Skånland Kommune. I tillegg kommer egenkapital nedlagt i folkehøgskolen, kr Stiftelsen har til formål å drive KFUK-KFUM Folkehøgskolen Nord-Norge efter de retningslinjer som er gift i gjeldende Lov om Folkehøgskoler. Det er skolens mål å utvikle og ta ansvar for hele mennesket med ånd, sjel og kropp; hjelpe mennesker å leve og vokse i tro på Jesus Kristus og mellommenneskelig forståelse, samt utfordre til engasjement og handling i kirke og samfunn, lokalt og globalt. 3 Skolens merkenavn er Folkehøgskolen Nord-Norge. Stiftelsen følger retningslinjer og rutiner for merkevaren til KFUK-KFUM og deres folkehøgskoler i all profilering. 4 Stiftelsens styre skal bestå av 3-5 medlemmer med to varamedlemmer. Disse velges av forbundsstyret i Norges KFUK-KFUM med unntak av et styremedlem som velges av hovedstyret til Metodistkirken Norge. Valgene gjelder for 2 år med funksjonstid fra 1. august til 31. juli. Stiftelsens styre velger selv leder. 11

61 5 Stiftelsens styre utpeker et særskilt skolestyre for folkehøgskolevirksomheten i samsvar med lovens krav. Skolestyret kan ha samme sammensetning og leder som stiftelsens styre, i tillegg til to representanter for henholdsvis elevene og de tilsatte. Skolestyret har ansvar for skolens drift. Styrets tilsetting av rektor skjer efter samråd med generalsekretær i Norges KFUK-KFUM. 6 Stiftelsens grunnkapital skal være urørlig. Dette forhindrer ikke at stiftelsens styre kan avhende deler av eiendommen efter forbundsstyrets godkjenning. Overskudd og egenkapital kan kun anvendes til stiftelsens formål. 7 For stiftelsen skal gjelde den kontroll og regnskapsrevisjon som til enhver tid er bestemt for stiftelser. Årsberetning og revidert regnskap framlegges forbundsstyre til orientering. 8 Opphør av skolens drift og eventuelt salg av eiendommen skal vedtas av stiftelsens styre med 213 flertall og godkjennes av Norges KFUK-KFUM sitt forbundsstyre. Ved opphør av skolen, drift og/eller oppløsning av Folkehøgskolen Nord-Norge disponeres kapitalen i tråd med Lov om Stiftelser av Forandringer av disse vedtekter kan bare skje innenfor Lov om stiftelser datert 23, med endringer nr. 59 og nr. 14, etter at hovedstyret i Metodistkirken Norge har fått anledning til å uttale seg! og etter vedtak i Norges KFUK-KFUM sitt forbundsstyre. VEDLEGG 2 Redigering av valgregler Valgregler Side I (i valgreglene): Forslagsrett Før utgangen av kalenderåret sørger komitéens leder for bekjentgjørelse av forslagsretten via Brobygger og kirkens hjemmeside. Forslagskomiteen sender ut liste til alle menighetsråd over hvilke valg som skal foretas på kommende Årskonferanse. Alle kirkens medlemmer, menigheter, styrer og råd har rett til å foreslå kandidater til Hovedstyret og Fagrådene. Forslagene sendes Forslagskomiteen v/lederen innen 15. mars. Alle foreslåtte kandidater skal Endringsforslag Forslagsrett Før utgangen av kalenderåret sørger komitéens leder for bekjentgjørelse av forslagsretten via Brobygger og kirkens hjemmeside. Forslagskomiteen sender ut liste til alle menighetsråd over hvilke valg som skal foretas på kommende Årskonferanse. Alle kirkens medlemmer, menigheter, styrer og råd har rett til å foreslå kandidater til Hovedstyret og Fagrådene. Forslagene sendes Forslagskomiteen v/lederen innen 1.april. Alle foreslåtte kandidater skal 12

62 være forespurt av forslagsstiller. Forslagskomiteen skal innstille for Årskonferansen en person til hvert tillitsverv innen Hovedstyret og Fagrådene, samt presentere og fremme innkomne forslag. Dersom det ikke foreligger forslag på mer enn en kandidat er det anledning til benkeforslag under Årskonferansen. være forespurt av forslagsstiller. Forslagskomiteen skal innstille for Årskonferansen en person til hvert tillitsverv innen Hovedstyret og Fagrådene, samt presentere og fremme innkomne forslag. Dersom det ikke foreligger forslag på mer enn en kandidat er det anledning til benkeforslag under Årskonferansen. Side 2: 2. Valg av Hovedstyrets medlemmer. Etter ledervalget velges Hovedstyret. Leder av Fagrådene, Nasjonalt Arbeid (MNA) og Misjonsrådet velges av Årskonferansen blant Hovedstyrets medlemmer. Medlem av Hovedstyret som skal være leder avfagrådene, velges for 2 år til Hovedstyret. Fagrådene velger selv nestleder. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. MBU-leder velges som hovedstyremedlemav Årskonferansen etter innstilling fra MBUs landsmøte. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. Metodistkirkens Kvinners leder velges som hovedstyremedlem av Årskonferansen etter innstilling fra Metodistkirkens Kvinners landsmøte. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. Det velges videre 2 pastorale og to lege medlemmer av Hovedstyret. Det tilstrebes kvotering: 1/3 lege kvinner, 1/3 lege menn, 1/3 pastorale. Valgene avgjøres ved kvalifisert flertall (halvparten av stemmene + 1 stemme). Dersom kvalifisert flertall ikke er oppnådd etter 2 valgomganger, er den som har fått flest stemmer etter 2. valgomgang valgt. Et pastoralt og et legt medlem skal 2. Valg av Hovedstyrets medlemmer. Etter ledervalget velges Hovedstyret. Leder av Fagrådene, Nasjonalt Arbeid (MNA) og Misjonsrådet velges av Årskonferansen blant Hovedstyrets medlemmer. Medlem av Hovedstyret som skal være leder avfagrådene, velges for 2 år til Hovedstyret. Fagrådene velger selv nestleder. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. MBU-leder velges som hovedstyremedlem av Årskonferansen etter innstilling fra MBUs landsmøte. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. Metodistkirkens Kvinners leder velges som hovedstyremedlem av Årskonferansen etter innstilling fra Metodistkirkens Kvinners landsmøte. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. Det velges videre 2 pastorale og to lege medlemmer av Hovedstyret. Det tilstrebes kvotering: 1/3 lege kvinner, 1/3 lege menn, 1/3 pastorale. Valgene avgjøres ved kvalifisert flertall (halvparten av stemmene + 1 stemme). Dersom kvalifisert flertall ikke er oppnådd etter 2 valgomganger, er den som har fått flest stemmer etter 2. valgomgang valgt. Et pastoralt og et legt medlem skal 13

63 I I velges ved hver Årskonferanse. I tillegg er biskopen og tilsynsprestene (tilsvarende tilsynsprestsdistrikt) medlemmer av Hovedstyret. Valgene under pkt. i og 2 ovenfor skal skje skriftlig på stemmesedler. For de valgte Hovedstyremedlemmene er funksjonstiden 2 år, men de kan gjenvelges 3 ganger. Etter 8 års funksjonstid må det gå en 2- års periode før nytt valg kan finne sted. Side 2: 3. Valg av Fagrådene Nasjonalt Arbeid og Misjonsrådet. Fagrådene sammensettes av seks personer valgt av Årskonferansen i 2 årsklasser, hver med 4års funksjonstid. Fagrådene skal bestå av to legmenn, to legkvinner og to pastorale. Årskonferansen velger 2 vara, en pastoral og en leg. Eventuell representasjon fra andre styrer og råd, må finne plass innenfor Fagrådenes faste antall medlemmer. Metodistkirkens Kvinner og MBU har likevel en fast representant i Misjonsrådet med fulle rettigheter. Tilsynsprestene og daglig led?r har møterett i Fagrådene. I tillegg kommer sekretær eller andre ansatte med møteplikt. Side 3: 01. Hovedstyret. a) Leder b) leder av Nasjonalt Arbeid c) leder av Misjonsrådet d) Årsklasse i Medlem, vara e) Årsklasse 2 Medlem, vara f) Øvrige medlemmer av Hovedstyret: i. Biskopen 14 velges ved hver Årskonferanse. I tillegg er biskopen og tilsynsprestene (tilsvarcndc medlemmer av Hovedstyret. Valgene under pkt. i og 2 ovenfor skal skje skriftlig på stemmesedler. For de valgte Hovedstyremedlemmene er funksjonstiden 2 år, men de kan gjenvelges 3 ganger. Etter 8 års funksjonstid må det gå en 2- års periode før nytt valg kan finne sted. 3. Valg av Fagrådene Nasjonalt Arbeid og Misjonsrådet. Fagrådene sammensettes av seks personer valgt av Årskonferansen i 2 årsklasser, hver med 4års funksjonstid. Fagrådene skal bestå avta Iegmenn, to Iegkvinner og to pastorale. Årskonferansen velger 2 vara,.en pastoral og en leg. Eventuell representasjon fra andre styrer og råd, må finne plass innenfor Fagrådenes faste antall medlemmer. Metodistkirkens Kvinner og MBU har likevel en fast representant i Misjonsrådet med fulle rettigheter. Tilsynsprestene og daglig leder har møterett i Fagrådene. I tillegg kommer sekretær eller andre ansatte med m øtep likt. Etter 8 års funksjonstid må det gå en 2- års periode før nytt valg kan finne sted. 01. Hovedstyret. a) Leder b) c) d) leder av Nasjonalt Arbeid leder av Misjonsrådet Årsklasse i Medlem, vara e) Årsklasse 2 Medlem, vara f) Øvrige medlemmer av Hovedstyret: i. Biskopen

64 2. Tilsynsprestene 3. MBU5 leder. Nestlederervara, 4. Metodistkirkens Kvinners leder. Nestleder er vara. 5. Norges Kristne Råds styreleder hvis denne er metodist. Med møte-/talerett i Hovedstyret: Felleskassens kasserer/ Daglig leder ved Hovedkontoret og redaktør av Brobyggeren Side 4: 09. Delegater til Generalkonferansen i pastoral og i legdelegat med vararepresentanter. Delegater med flest stemmer valgt til Sentralkonferansen er vararepresentanter. Velges i Årskonferansen ved skriftlig avstemming. Første valgrunde er forslag til valgbare kandidater. Side 4: 10. Delegater til Sentral konferansen 9 pastorale og 9 lege representanter inklusiv delegatene til Generalkonferansen. 10 vararepresentanter fra hver gruppe har vært valgt. Velges i Årskonferansen ved skriftlig avstemming. Første valgrunde er forslag til valgbare kandidater. Side 4: 11. Tilsynsprestkomiteer Hver komite skal bestå av tre medlemmer: To lege velges av Årskonferansen. Det pastorale medlemmet utpekes av distriktets 2. Tilsynsprestene 3. MBUs leder. Nestleder er vara. 4. Metodistkirkens Kvinners leder. Nestleder er vara. Ç Nnrrnr Vriçtnr Pidr rtnrnlnanr k,;r fl m - fnrlrt rl nnnn Med møte-/talerett i Hovedstyret: Felleskassens kasserer/ Daglig leder ved Hovedkontoret og redaktør av Brobyggeren Hovedstyret velger selv nestleder, arbeidsutvalg og økonomi- & eiendomsutvalg. 09. Delegater til Generalkonferansen i pastoral og i legdelegat med vararcprcscntantdelegater. Delegater med flest stemmer valgt til Sentralkonferansen er varareprcscntantde1egater. Velges i Årskonferansen ved skriftlig avstemming. Første valgrunde er forslag til valgbare kandidater. Delegatene velges med kvalifisert flertall, (halvparten av stemmene + i stemme). 10. Delegater til Sentralkonferansen 9 pastorale og 9 lege representanter delegater inklusiv delegatene til Generalkonferansen. I tillegg skal det velges 10 vararcpresentantdelegater fra hver gruppe har vært valgt. Velges i Årskonferansen ved skriftlig avstemming. Første valgrunde er forslag til valgbare kandidater. 11. Tilsynsprestkomiteer Det velges én komite for hvert tilsynsdistrikt. Hver komite skal bestå av tre medlemmer: To lege velges av Årskonferansen. Det pastorale 15

65 tilsynsprest, og denne er komiteens leder. Tilsynsprestene utpeker respektive representant i god tid før forslagsfristen utløper, og melder fra til forslagskomiteen som foreslår gjenstående kandidater. Medlemmene velges/utpekes for en 2- års periode, med mulighet for gjenvalg 2 ganger. Av tilgjengelighetshensyn bør det bestrebes å velge komitemedlemmer som bor innen en rimelig innbyrdes reiseavstand. Komiteens funksjon er beskrevet i K.O. 668 Side 5: 13. Representanter i Norges.Kristne Råds RådsmØte Tre representanter med personlige vararepresentanter nedsettes av Hovedstyret for 4-års periode. Side 5: 14. Årsmøterepresentant i Kirkelig Studieforbund, K-stud. Representant/representanter utnevnes fra Hovedkontoret. Side 5: 19. Det norske Bibelselskaps representantskap i representant og 1 vara utnevnes av Hovedstyret for en treårs periode. medlemmet utpekes av distriktets tilsynsprest, og denne er komiteens leder. Tilsynsprestene utpeker respektive representant i god tid før forslagsfristen utløper, og melder fra til forslagskomiteen som foreslår gjenstående kandidater. Medlemmene velges/utpekes for en 2- års periode, med mulighet for gjenvalg 2 ganger. Av tilgjengelighetshensyn bør det bestrebes å velge komitemedlemmer som bor innen en rimelig innbyrdes reiseavstand. Komiteens funksjon er beskrevet i K.O Representanter i Norges Kristne Råds Rådsmøte Tre representanter mcd personlige varareprescntanter nedsettes av Hovedstyret for 1 års periode. a) Medlemmer: Biskop, Tilsynsprest på Østre distrikt, Hovedstyrets leder. b) Vara: Tilsynsprest Nord-Vestre distrikt, Hovedstyrets nestleder, Hovedkontorets leder. 14. Årsmøterepresentant i Kirkelig Studieforbund, K-stud. Representant/representanter utnevnes fra Hovedkontoret av Hovedstyret for periode på tre år. 19. Det norske Bibelselskaps representantskap i representant og i vara utnevnes av Hovedstyret for en treårs periode. Representant: Tilsynsprest Østre Distrikt. Vara: Tilsynsprest Nord-Vestre Distrikt. 16

66 Side 5: 22. Betanien Diakoniråd I. Diakonirådet har denne sammensetningen: a) Leder b) Nestleder c) Sekretær e) Valgt av Betanien Diakonifellesskap: Fra Oslo: i medlem med vara Fra Bergen: i medlem med vara Fra Skien: i medlem med vara f) Faste medlemmer: Fra Stiftelsen Betanien Oslo: Styrets leder, forstander/forstanderinne. Fra Stiftelsen Betanien Bergen: Styrets leder, Adm. direktør for Stiftelsen. Fra Betanien Diakonihøgskole: Rektor. Fra Stiftelsen Betanien Skien: Representantskapets leder, sjefssykepleier, hospitalets direktør. Fra Årskonferansen: Kirkens tilsynsprester som er representert i stiftelsenes styrer. Fra Betanien Diakonifellesskap: Styrets leder. Fra Metodistkirken, Nasjonalt Arbeid: Leder. Side 6: 26. Styret for Stiftelsen Soltun Folkehøgskole (Høyre kolonne viser ny tekst etter nye vedtekter) Betanien Diakoniråd I, Diakonirådet har denne sammensetningen: a) Leder b) Nestleder c) Sekretær d) Faste medlemmer: Fra Stiftelsen Betanien Oslo: Styrets leder, forstander, assisterende daglig leder. Fra Stiftelsen Betanien Bergen: Styrets leder, Adm. direktør for Stiftelsen + i representant fra VID Vitenskapelig høgskole. Fra Betanien Diakonihøgskole: Rektor. Fra Stiftelsen Betanien Hospital Skien: Styrets leder, hospitalets direktør, sj efssy kep leier. Fra Årskonferansen: Kirkens tilsynsprester som er representert i stiftelsenes styrer. Fra Betanien Diakonifcllcsskap: Styrets leder. Fra Metodistkirken, Nasjonalt Arbeid: Leder. 26. Styret for Stiftelsen Soltun Folkehøgskole Stiftelsens styre skal bestå av3-s medlemmer med to varamedlemmer. Disse velges av forbundsstyret i Norges KFUK-KFUM med unntak av et styremedlem som velges av hovedstyret til Metodistkirken Norge. Valgene gjelder for 2 år med funksjonstid fra 1. august til 31. juli. Stiftelsens styre velger selv leder. Stiftelsens styre utpeker et særskilt skolestyre for folkehøgskolevirksomheten i

67 samsvar med lovens krav. Skolestyret kan ha samme sammensetning og leder som stiftelsens styre, i tillegg til to representanter for henholdsvis eleven og å tilsatte. Skolestyret har ansvar for skolens drift. Styrets tilsetting av rektor skjer etter samråd med generalsekretær i Norges KEUK KFUM. Side 6: 32. Komiteen for adm. 32. Komitccn for adm. lokalisering og lokalisering og Undersøkelseskomiteen Undersøkelseskomiteen 4 representanter oppnevnes av 4 representanter oppnevnes av biskopen for tre år. biskopen for tre år. Side 7: 37. Statistisk sekretær 37. Statistisk sekretær Hovedkontoret er ansvarlig og utnevner Hovedkontoret er ansvarlig og for fire år.. Hovedstyret utnevner for fire år. Side 7: 38. Årskonferansens sekretær og hjelpesekretærer. Hovedkontoret er ansvarlig og utnevner for fire år. Hjelpesekretærer organiseres av hovedkontoret og vertsmenigheten. 38. Årskonferansens sekretær og hjelpesekretærer. Daglig leder ved Hovedkontoreter ansvarlig og utnevner for fire år Årskonferansens sekretær. Hjelpesekretærer organiseres av hovedkontoret og vertsmenighcten. Side 7: NEECC COUNCIL OG NEECC COUNCIL OG BISXOPSKOMITE BISKOPSKOMITE FOR NORDEN OG FOR NORDEN OG BALTIKUM: BALTIKUM: 34 representanter med vara nomineres 3 representanter nomineres av av Hovedstyret og innstilles av Årskonferansen og velges av Årskonferansen og velges for valg av Sentralkonferansen for 4 år. Sentralkonferansen for 4 år. Sammensetningen av representantene Sammensetningen av representantene fra Norge: Hovedstyrets leder, en t fra Norge: Hovedstyrets leder, en t tilsynsprest og ytterligere en delegat. Av tilsynspre&t og ytterligere en delegat. Av de 3 representantene skal en være de 3 representantene skal en være kvinne og minst en skal være leg. kvinne og minst en skal være leg. K.O. 549 vedrørende sammensetning følges. 18

68 Side 7: EUROPEAN METHODIST COUNCII. i representant fra Danmark/Norge nomineres av Årskonferansen og velges av Sentralkonferansen for 4 år EUROPEAN METHODIST COUNCIL i representant fra Danmark/Norge nomineres av Hovedstyret og innstilles av Årskonferansen og velges for valg av Sentralkonferansen for 4 år. Side 7: 43. Sentralkonferansens 43. Sentralkonferansens representanter representanter i Generalkonferansens i Generalkonferansens styrer og råd styrer og råd Nominasjoner under pkt. 43 foretas av Nominasjoner under pkt. 43 foretas av biskop og NECC Council i samarbeid med biskop og NECC Council i samarbeid med Hovedstyre/Kabinett og Hovedstyre/Kabinett. i representant Innstilles av biskopen, nomineres av Sentralkonferansen og i representant Innstilles av biskopen, velges av Generalkonferansen for 4 år. nomineres av Sentralkonferansen og velges av Generalkonferansen for 4 år. I tillegg er følgende endringer gjort grunnet nayneendring: «Tilsynsmann» er erstattet med «tilsynsprest». «Metodistkirkens Kvinneforbund» er erstattet med «Metodistkirkens Kvinner». «Stiftelsen Metodistkirkens alders- og sykehjem» er erstattet med «Stiftelsen Metodisthjemmet Bergen». Annet: Stiftelser som velger sine styremedlemmer på Årskonferansen er samlet, slik at de etterfølger hverandre i nummer i valglisten. Dette medfører endring i nummer for noen av valgene i forhold til tidligere år. VALGREGLENE, (hvor de foreslåtte endringene er implementert): Arbeidsordning for Årskonferansens Forslagskomité. Vi ber om at eventuelle justeringer som vi ikke har fått med i dette forslaget, blir meldt daglig leder, så vil de bli rettet opp i neste utgave. INNLEDNING i. Menigheter, styrer, råd og enkeltmedlemmer kan foreslå kandidater på valg fram til i. april. 2. Det kan være ubegrenset antall kandidater, men valgkomiteen innstiller bare én kandidat til hvert av valgene til Hovedstyret og fagråd. Dersom det ikke er foreslått andre kandidater enn den innstilte kandidaten fra valgkomiteen, åpnes det for benkeforslag i Årskonferansen. 19

69 Forslagsrett Før utgangen av kalenderåret sørger komitéens leder for bekjentgjørelse av forslagsretten via Brobygger og kirkens hjemmeside. Forslagskomiteen sender ut liste til alle menighetsråd over hvilke valg som skal foretas på kommende Årskonferanse. Alle kirkens medlemmer, menigheter, styrer og råd har rett til å foreslå kandidater til Hovedstyret og Fagrådene. Forslagene sendes Forslagskomiteen v/lederen innen 1. april. Alle foreslåtte kandidater skal være forespurt av forslagsstiller. Forslagskomiteen skal innstille for Årskonferansen en person til hvert tillitsverv innen Hovedstyret og Fagrådene, samt presentere og fremme innkomne forslag. Dersom det ikke foreligger forslag på mer enn en kandidat er det anledning til benkeforslag under Årskonferansen. Prosedyre Fagrådene skal konsulteres ved nominasjon av lederkandidater. Samtlige nomineringer skal sendes ut sammen med Årskonferansens rapporthefte. Det skal følge med et kort vita på kandidater til Hovedstyret og Fagrådene. Framlagt liste til Årskonferansen skal inneholde alle valg som skal foretas på inneværende konferanse, og listen skal inneholde alle medlemmene i styrer og råd, hvor kandidater på valg skal utheves. Ved Årskonferansens begynnelse skal Forslagskomitéen fremme forslag til fylling av vakanser i konferansekômitéene og andre valg forretningsordenen bestemmer. I den følgende oppstilling av valgregler har komiteen eneansvar for nominering der intet annet er nevnt. VALG Valgprosedyre: I henhold til den vedtatte modell for kirkens organisasjon skal Årskonferansen foreta valg: 1. Valg av Hovedstyrets leder. 2. Valg av leder til Fagråd. 3. Valg i årsklasse av Hovedstyrets medlemmer med personlige vara. 4. Valg av årsklasse i Fagråd. 5. Øvrige valg. Fremgangsmåte. 1. Valg av Hovedstyrets leder. Hovedstyrets leder skal være leg. Hovedstyrets leder er konferanselegleder. Årskonteransen velger først Hovedstyrets leder ved eget valg. Leder velges for 2 år av gangen. Valget avgjøres ved kvalifisert flertall, (halvparten av stemmene + i stemme). Dersom kvalifisert flertall ikke er oppnådd etter 2 valgomganger, er den som har fått flest stemmer etter 2. valgomgang valgt. 2. Valg av Hovedstyrets medlemmer. Etter ledervalget velges Hovedstyret. Leder av fagrådene, Nasjonalt Arbeid (MNA) og Misjonsrådet velges av Årskonferansen til 20

70 medlemmer i Hovedstyret for 2 år. Fagrådene velger selv nestleder. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. MBU-leder velges som hovedstyremedlem av Årskonferansen etter innstilling fra MBU5 landsmøte. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. Metodistkirkens Kvinners leder velges som hovedstyremedlem av Årskonferansen etter innstilling fra Metodistkirkens Kvinners landsmøte. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. Det velges videre 2 pastorale og to lege medlemmer til Hovedstyret. Det tilstrebes kvotering: 1/3 lege kvinner, 1/3 lege menn, 1/3 pastorale. Valgene avgjøres ved kvalifisert flertall (halvparten av stemmene + i stemme). Dersom kvalifisert flertall ikke er oppnådd etter 2 valgomganger, er den som har fått flest stemmer etter 2. valgomgang valgt. Et pastoralt og et legt medlem skal velges ved hver Årskonferanse. I tillegg er biskopen og tilsynsprestene medlemmer av Hovedstyret. Valgene under pkt. 1 og 2 ovenfor skal skje skriftlig på stemmesedler. For de valgte Hovedstyremedlemmene er funksjonstiden 2 år, men de kan gjenvelges 3 ganger. Etter 8års funksjonstid må det gå en 2-års periode før nytt valg kan finne sted. 3. Valg av Fagrådene Nasjonalt Arbeid og Misjonsrådet. Fagrådene sammensettes av seks personer valgt av Årskonferansen i 2 årsklasser, hver med 4års funksjonstid. Fagrådene skal bestå av to lege menn, to lege kvinner og to liastorale. Årskonferansen velger 2 vara, en pastoral og en leg. Eventuell representasjon fra andre styrer og råd, må finne plass innenfor Fagrådenes faste antall medlemmer. Metodistkirkens Kvinner og MBU har likevel en fast representant i Misjonsrådet med fulle rettigheter. Tilsynsprestene og daglig leder har møterett i Fagrådene. I tillegg kommer sekretær eller andre ansatte med møteplikt. Etter 8 års funksjonstid må det gå en 2-års periode før nytt valg kan finne sted. 4. Presentasjon. Ved ønske fra en delegat kan personer som er på valg gi en kort faktapresentasjon av seg selv i likhet med de vita som er presentert skriftlig på forhånd. Inhabilitet. Nært familieforhold er ikke til hinder for at en kan velges til sentrale verv i Metodistkirken. Metodistkirkens lære og kirkeordning sier klart fra i hvilke komiteer og råd familieforhold til ansatte i kirken ikke kan forekomme, som f.eks. i Personalkomiteen. Kirkeordningen forutsetter at slike nære familiebånd kan forekomme i et hovedstyre. Imidlertid skal ingen medlemmer i styret delta i debatt eller stemme i saker som har med ens forretningsvirksomhet, inntekter og ansettelser til seg selv eller andre familiemedlemmer å gjøre. A. Styrer og komiteer og andre representanter. 01. Hovedstyret. a) Leder 21

71 b) leder av Nasjonalt Arbeid c) leder av Misjonsrådet d) Årsklasse i Medlem, vare e) Årsklasse 2 Medlem, vara f) Øvrige medlemmer av Hovedstyret: 1. Biskopen 2. Tilsynsprestene 3. MBU5 leder. Nestlederervara. 4. Metodjstkirkens Kvinners leder. Nestleder ervara. Med møte-/talerett i Hovedstyret: Felleskassens kasserer/ Daglig leder ved Hovedkontoret og redaktør av Brobyggeren Hovedstyret velger selv nestleder, arbeidsutvalg og økonomi- & eiendomsutvalg. 02. Nasjonalt Arbeid a) Leder (medlem av Hovedstyret) b) Årsklasse i og 2 med 2 vara, en pastoral og en leg. c) Landsevangelisten d) Tilsynsprest og Daglig leder ved Hovedkontoret har møterett. e) Representant fra Betanien Diakoniråd med talerett. Hovedutvalget fungerer som styre for Metodiskirkens Studiesenter. Hovedutvalget er ansvarlig som Årskonferansens resolusjonskomité. Dersom resolusjoner kommer opp i Årskonferansen suppleres hovedutvalget med aktuelle personer. 03. Misjonsrådet a) Leder (medlem av Hovedstyret) b) Årsklasse i og 2 med 2 vara, en pastoral og en leg. c) Misjonssekretæren d) Representant fra MBU e) Representant fra Metodistkirkens Kvinner f) Tilsynsprest og Daglig leder ved Hovedkontoret har møterett. 04. Styret for Metodistkirkens Personalkasse Årskonferansen velger Personalkassens styre på fire medlemmer, hvorav to velges blant kassens medlemmer og to blant ikke-medlemmer. Styret innstiller gjennom Forslag5ko miteen. Styremedlemmenes funksjonstid er 4 år. Gjenvalg kan finne sted. i pastoral og i leg vara velges etter samme kriterier. Styret velger selv sin leder. 05. Kasserer for Årskonferansens Reisekasse Administreres av Hovedkontoret 06. Representanter ved Basis- og Lønnsforhandlinger for pastorale ansatt i menighet A. Arbeidstakerpart består av 3 pastorale. Disse velges på Landssamlingen for 6 år av gangen. Det skal være valg på i representant hvert annet år. Bare de som omhandles av 22

72 denne avtale har stemmerett og kan velges. 8. Arbeidsgiverpart består av tre personer oppnevnt av Metodistkirkens Hovedstyre. 07. Metodisme-Historisk Selskap Velges for 4-års perioder. Styret innstiller gjennom Forslagskomiteen. 08. Styret for Foreningen Metodistkirkens Teologiske Seminar (FMTS). Medlemmer med stemmerett: a) 3 styremedlemmer valgt av foreningens Årsmøte, hvorav én skal være styrets leder. - i tilsynsprest for Metodistkirken oppnevnt av biskopen. - i representant for Metodistkirkens råd for den ordinerte tjeneste. b) Rektor har sete i kraft av sin stilling, men kun med tale- og forslagsrett. c) Inntil tre varamedlemmer dersom årsmøtet har valgt slike. Valgene skal skje i henhold til vanlige demokratiske regler, og etter forslag fra Metodistkirkens årskonferansevalgte Forslagskomité. 09. Delegater til Generalkonferansen i pastoral og i legdelegat med varadelegater. Delegater med flest stemmer valgt til Sentralkonferansen er varadelegater. Velges i Årskonferansen ved skriftlig avstemming. Første valgrunde er forslag til valgbare kandidater. Delegatene velges med kvalifisert flertall, (halvparten av stemmene + 1 stemme). 10. Delegater til Sentralkonferansen 9 pastorale og 9 lege delegater inklusiv delegatene til Ceneralkonferansen. I tillegg skal det velges 10 varadelegater fra hver gruppe. Velges i Årskonferansen ved skriftlig avstemming. Første valgrunde er forslag til valgbare kandidater. 11. Tilsynsprestkomiteer Det velges én komite for hvert tilsynsdistrikt. Hver komite skal bestå av tre medlemmer: To lege velges av Årskonferansen. Det pastorale medlemmet utpekes av distriktets tilsynsprest, og denne er komiteens leder. Tilsynsprestene utpeker respektive representant i god tid før forslagsfristen utløper, og melder fra til forslagskomiteen som foreslår gjenstående kandidater. Medlemmene velges/utpekes for en 2-års periode, med mulighet for gjenvalg 2 ganger. Av tilgjengelighetshensyn bør det bestrebes å velge komitemedlemmer som bor innen en rimelig innbyrdes reiseavstand. Komiteens funksjon er beskrevet i K.O Innstillinger for valg til Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund (MBU) To representanter med vara til MBU s landsstyre innstilles av Årskonferansen for valg på MBU s landsmøte. Nominasjonen skal skje året før landsstyret. Da MBU lettere finner yngre kandidater, oppfordres valgkomiteen også å tenke på kandidater i alderen

73 13. Representanter i Norges Kristne Råds Rådsmøte a) Medlemmer: Biskop, Tilsynsprest på Østre distrikt, Hovedstyrets leder. b) Vara: Tilsynsprest Nord-Vestre distrikt, Hovedstyrets nestleder, Hovedkontorets leder. 14. Årsmøterepresentant i Kirkelig Studieforbund, K-stud. Representant/representanter utnevnes av Hovedstyret for periode på tre år. 15. Årsmøterepresentant til Norsk Råd for Misjon og Evangelisering, NORME Misjonsrådet og Nasjonalt Arbeid oppnevner sammen i representant for periode på fire år. 16. Representanter i Blå Kors Norge Velges for 4-års periode. 2 representanter med i vara. 17. Representanter i Familie og Medier sine landsmøter Velges for 4-års periode. 2 representanter. 18. Norsk Teologisk Samtaleforum 2 representanter velges for periode på tre år etter innstilling fra Metodistkirken i Norge - Det teologiske seminaret. 19. Det norske Bibelselskaps representantskap Representant: Tilsynsprest Østre Distrikt. Vara: Tilsynspre5t Nord-Vestre Distrikt. 20. Representant til Kirkens Nødhjelps representantskap 1 representant med vara utnevnes av Hovedstyret for 4 år. 21. Foreningen Toneheim Folkehøgskole Kirken har 2 representanter i Årsmøtet i foreningen Toneheim Folkehøgskole. En representant pluss vara utnevnes av Hovedstyret. Den andre utnevnes ved valg på menighetens årsmøte i Hamar. Virksomhetsperioden er på 4 år. Gjenvalg kan skje. 22. Betanien Diakoniråd Diakonirådet har denne sammensetning: a) Leder b) Nestleder c) Sekretær d) Faste medlemmer: Fra Stiftelsen Betanien Oslo: Styrets leder, forstander, assisterende daglig leder. Fra Stiftelsen Betanien Bergen: Styrets leder, Adm. direktør for Stiftelsen + i representant fra VID Vitenskapelig høgskole. Fra Stiftelsen Betanien Hospital Skien: Styrets leder, hospitalets direktør, sjefssykepleier. Fra Årskonferansen: Kirkens tilsynsprester som er representert i stiftelsenes styrer. Fra Metodistkirken, Nasjonalt Arbeid: Leder. 23. Styret for Stiftelsen Betanien i Oslo a) Valgt av Årskonferansen: 4 medlemmer og 2 vara fordelt på 2 årsklasser. b) Andre: tilsynsprest for distriktet, Stiftelsens forstander. 24

74 c) i medlem med vara velges av Betanien Diakonifellesskap. 24. Styret for Stiftelsen Betanien i Bergen a) Valgt av Årskonferansen: 4 medlemmer og 2 vara fordelt på 2 årsklasser. b) Andre: tilsynspresten for distriktet, Adm. direktør for Stiftelsen. c) i medlem med vara velges av Betanien Diakonifellesskap 25. Representantskapet for Stiftelsen Betanien i Skien. a) Valgt av Årskonferansen: 4 medlemmer og 2 vara. b) Andre: tilsynspresten for distriktet, Hospitalets direktør, Hospitalets sjefssykep leier. c) i medlem med vara velges av Betanien Diakonifellesskap 26. Styret for Stiftelsen Soltun Folkehøgskole Stiftelsens styre skal bestå av3-5 medlemmer med to varamedlemmer. Disse velges av forbundsstyret i Norges KFUK-KFUM med unntak av et styremedlem som velges av hovedstyret til Metodistkirken Norge. Valgene gjelder for 2 år med funksjonstid fra 1. august til 31. juli. Stiftelsens styre velger selv leder. Stiftelsens styre utpeker et særskilt skolestyre for folkehøgskolevirksomheten i samsvar med lovens krav. Skolestyret kan ha samme sammensetning og leder som stiftelsens styre, i tillegg til to representanter for henholdsvis eleven og å tilsatte. Skolestyret har änsvar for skolens drift. Styrets tilsetting av rektor skier etter samråd med generalsekretær i Norges KFUK-KFUM. B. Konferansekomiteer 31. Tjenesterådet (Rådet for ordinert tjeneste) Velges for fire år. Komiteen kon5tituerer seg selv. Biskopen nominerer. Rådet består av 9 representanter, derav 2 lege. I tillegg møter 1 tilsynsprest.fast. 32. UndersØkelseskomiteen 4 representanter oppnevnes av biskopen for tre år. 33. Årskonferansens Desisjonskomite Komiteen består av leder og 2 medlemmer som velges i den rekkefølge av Årskonferansen. For å sikre kontinuitet velges det hvert år inn et medlem for en periode på 3 år. 34. Forslagskomiteen. Forslagskomiteen består av 3 årsklasser valgt for tre år. Leder velges først, for ett år ad gangen og går inn i årets årsklasse, dersom han/hun ikke er medlem fra før. Medlemmer av utgående årsklasse kan ikke gjenvelges. Årskonferansen foreslår kandidater i plenum. Konferanseleglederen er medlem ex officio og Hovedkontorets leder er konsultativt medlem. 35. Ansvarlig for minneord ved konferansen 25

75 i pastoral velges for fire år. 36. Årskonferansens justeringskomite 3 medlemmer av Årskonferansen velges for fire år. Ved vakanser gjøres erstatningen for gjenværende tid av fireårsperioden. 37. Statistisk sekretær Hovedstyret utnevner for fire år. 38. Årskonferansens sekretær og hjelpesekretærer. Daglig leder ved Hovedkontoret er Årskonferansens sekretær. Hjelpesekretærer organiseres av hovedkontoret C. Meldinger - Valg foretatt av andre organer. 41. Stiftelsen Metodisthjemmet Bergen a) Fra Centralkirken: 2 medlemmer pluss 2 vara b) Fra Første kirke: 2 medlemmer pluss 2 vara c) I stillings medfør har tilsynsprest for Nord-Vestre distrikt sete i styret med stemmerett. d) i representant for beboerne e) 2 epresentanter fra personalet 42. NORTKERN EUROPE AND EURASIA CENTRAL CONFERENCE (NEECC) Nominering av medlemmer til NECC Council og Biskopskomite for Norden og Baltikum foretas av Hovedstyret i samarbeid med kabinettet. NEECC COUNCIL OG BISKOPSKOMITE FOR NORDEN OG BALTIKUM: 4 representanter med vara nomineres av Hovedstyret og innstilles av Årskonferansen for valg av Sentralkonferansen for 4 år. K.O. 549 vedrørende sammensetning følges. OTHER EIECTIONS (ANDRE RÅD I EUROPA) Øvrige nominasjoner under punkt 42 foretas av Hovedstyret og Kabinett i berørte fagråd/styrer. samarbeid med EUROPEAN METKODIST COUNCIL i representant nomineres av Hovedstyret og innstilles av Årskonferansen og velges for valg av Sentralkonferansen for 4 år. 43. Sentralkonferansens representanter i Generalkonferansens styrer og råd Nominasjoner under pkt. 43 foretas av biskop og NECC Council i samarbeid med Hovedstyre/Kabinett og velges av Generalkonferansen for 4 år. 44. Egedeinstituttets representantskap a) Medlem: Misjonssekretæren b) Vara: Misjonsrådets leder 26

76 45. Metodistkirkens Kvinner Velges av Metodistkirkens Kvinner for 3 år. 46. Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund (MBU) Styret velges av Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund for 2 år. 2 medlemmer og i vara velges av Årskonferansen med tiltredelse etter påfølgende Landsmøte i MBU. (Se pkt.13 i valglisten). VEDLEGG 3 Oppdatert versjon RETNINGSLINJER VED ANKLAGEIMISTANKE OM SEKSUELLE OVERGREP ELLER GRENSEOVERSKRIDENDE SEKSUELL ADFERD. Gjeldene for Metodistkirken i Norge, herunder også Metodistkirkens Barne og Ungdomsforbund og Metodistkirkens Speiderkorps Innledning: Definisjon: Et seksuelt overgrep er misbruk av makt i form av fysisk eller psykisk utnyfting av et annet menneskes seksuelle integritet; ofte utført i en relasjon av tillit, trusler eller tvang. Slik afferd kan være straffbart efter straffeloven. Med grenseoverskridende seksuell afferd menes handlinger som ikke viser respekt for andre menneskers grenser. Slik atferd kan falle innenfor likestillingslovens og arbeidsmiljølovens bestémmelser om trakassering eller annen utilbørlig opptreden. Meldeplikt: Seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell atferd vil uansett være etisk uakseptabelt. Den som får kjennskap til en mulig seksuell krenkelse, skal så raskt som mulig melde disse opplysningene til den som har ansvar. DEL 1: Gode holdninger Kirkens verdier Metodistkirken i Norge skal ivareta den enkeltes menneskeverd og organisasjonen har nulltoleranse overfor seksuelle overgrep og seksuelt overskridende adferd. Kirken forplikter seg på å ivareta menneskeverdet og respekten hos både den utsatte og anklagede. 27

77 Anklage/mistanke om seksuelle overgrep skal behandles uansett partenes alder, sosiale og økonomiske status, etniske tilhørighet eller seksuelle identitet. Hensyn til krenkede vil alltid være prioritert. Våre Sosiale prinsipper. Vi henviser til Metodistkirkens lære og kirkeordning/sosiale prinsipper 161 punkt E, F, G, H og I for ytterligere utdypning. Forebyggende arbeid Metodistkirken i Norge, ved menigheter, styrer, råd, hovedstyre og kabinett, er forpliktet til å jobbe for at overgrep ikke skjer. Overgrep kan ramme alle og ikke bare særskilte grupper. Det er viktig å ha et tydelig språk for å snakke om kjønn, seksualitet og grensesefting. Vi bestreber en åpen kultur i organisasjonen slik at det skal være enkelt å melde fra dersom man har en mistanke. Kirken har en forpliktelse på å forhindre at overgrep blir skjult eller bagatellisert, og at krenkede ikke blir stående alene. Varsleren(e) skal møtes med respekt og varsomhet og skal ivaretas av organisasjonen. Metodistkirken i Norge har i samarbeid med Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund (MBU) og Metodistkirkens Speiderkorps (MS) utarbeidet nye retningslinjer mot seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell adferd. De nye retningslinjene er laget med utgangspunkt i veilederen som nettverksgruppen «Sammen mot overgrep» utnevnt av Norges Kristne Råd har utgitt1 og Metodistkirkens lære og kirkeordning. Alle frivillige, ansatte og ledere og tillitsvalgte i Metodistkirken i Norge er forpliktet til å følge retningslinjene. Faglig etisk råd Faglig etisk råd er en ressursgruppe som skal bistå med rådgivning for saksbehandler når en sak oppstår. Faglig etisk råd som utnevnes av Hovedstyret, skal i samarbeid med tilsynsprest, MBU og MS også ha ansvar for å ivareta og oppdatere retningslinjene. Kirkens faste kontaktpersoner på hvert distrikt inngår i faglig etisk råd. Positiv lederkultur Alle frivillige og ansatte ledere og tillitsvalgte er forpliktet til etisk refieksjon rundt temaet overgrep og en bevissthet om sin egen maktposisjon. Alle frivillige og ansatte ledere og tillitsvalgte må ha et bevisst forhold til egen maktposisjon, maktbegrepet og hvordan dette muliggjør og oppreilholder overgrep. Særlig sårbare grupper Makiforhold og roller må tydeliggjøres i møte med spesielt utsatte og sårbare grupper som er i en avmaktsposisjon, som funksjonshemmede, pleietrengende og barn og unge. Særlig sårbare grupper skal alltid møtes med i http;//norkr.no/index.cfm?id=

78 respekt, og involveres i alle avgjørelser som angår deres liv. Det kan også være behov for tilrettelegging for å bli i stand til å ta informerte avgjørelser. Barn og unge er i en særlig risiko for å oppleve overgrep og gjøre overgrep mot andre. I alt arbeid hvor barn og unge under 18 år er til stede, har en påtatt seg et særlig ansvar for å ivareta dem på en god måte. Særs viktig er det å skape trygge arenaer hvor barn og unge kan uffolde seg både i menigheten, på leir og på andre arrangementer. I møte med barn og unge og i de relasjoner man skaper er det viktig å være bevisst på makiforholdet i relasjon en. DEL 2: Frivillige ledere og tillitsvalgte Egnethet Ikke alle er egnet til å være ledere i frivillig arbeid, og det er heller ikke enhvers rett til å være frivillig. Dette gjelder spesielt i arbeidet med særlig sårbare personer. Det er viktig at alle frivillige ledere og tillitsvalgte har gjort seg bevisst denne tematikken. Ansvaret for rekruttering, ledelse og opplæring av frivillige ledere og tillitsvalgte må være tydelig plassert i virksomheten. Det må være helt tydelig hvem som avgjør hvem som får tillit, og som har myndighet til å frata oppgaver. Samtale Det skal gjennomføres en samtale med frivillige ledere og tillitsvalgte hvor fokuset er på verdier, maktforhold og tillit. Nye frivillige skal gjøres kjent med retningslinjene mot seksuelle overgrep. Referanser og politiattest Frivillige ledere og tillitsvalgte skal levere forenklet politiattest. Det kan innhentes referanser fra tidligere verv Daglig leder/pastor må be om politiaffest for alle barne- og ungdomsledere over 18 år. Kan også innhente nødvendige referanser For MBU se retningslinjer For MS se retningslinjer Menigheter - daglig leder/prest Skriftlig avtale med frivillige Menigheten bør ha en skriftlig avtale med sine frivillige ledere og tillitsvalgte hvor det blant annet fokuseres på tematikken om og retningslinjene mot seksuelle overgrep. 29

79 DEL 3. Ansatte i Metodistkirken i Norge Tydelige kontrakter Prester, diakoner og ansatte i andre stillinger skal ha arbeidskontrakt som tydeliggjør kirkens verdier og holdninger i arbeidet mot seksuelle overgrep. Ansatte i ordinert tjeneste En person som søker tjeneste som ordinert i Metodistkirken blir prøvet i flere ledd hva gjelder egnethet i tjenesten. Alle som har ansvar for slik prøving er forpliktet på å vurdere egnethet på bakgrunn av retningslinjene mot seksuelle overgrep. Politiattest og referanser Kirkens hovedkontor ved daglig leder er pålagt å hente inn politiattest for kandidater som skal ut i ordinert tjeneste. Alle ordinerte skal levere politiattest. Sosiale medier Metodistkirken har en egen «Vær Varsom»-plakat som menighetene må forholde seg til. 2 Avvergingsplikt Straffeloven 196. Plikt til å avverge et straffbart forhold. Med bot eller fengsel inntil i år straffes den som unnlater gjennom anmeldelse eller på annen måte å søke å avverge en straffbar handling eller følgene av den, på et tidspunkt da dette fortsatt er mulig og det fremstår som sikkert eller mest sannsynlig at handlingen er eller vil bli begått. Avvergingsplikten gjelder uten hensyn til taushetsplikt. Del 4: Beredskapsplan og retningslinjer Lokal beredskap Menigheten skal ha en kortfattet beredskapsplan, som viser til disse retningslinjene og skal inneholde: Plassering av ansvar for forebygging og håndtering av seksuelle overgrep Hvordan en vil jobbe med å skape gode holdninger og gi rom for refleksjon av makt Oppfølging av frivillige medarbeidere Varslingsrutiner når noe skjer på eget arrangement, med telefonnumre. Henvisning til retningslinjer en skal følge ved melding om overgrep 2 Den finner du på: 30

80 Hvem en skal rådføre seg med i håndteringen av overgrepssaker, med telefonnumre Hvordan opplæring i beredskapsplanen skal gis til alle, og når beredskapsplanen skal revideres. Retningslinjer ved anklagelmistanke!varsling om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell afferd begått av frivillige medarbeidere Definisjon: Et seksuelt overgrep er misbruk av makt i form av fysisk eller psykisk utnytting av et annet menneskes seksuelle integritet; ofte utført i en relasjon av tillit, trusler eller tvang. Slik afferd kan være straffbart etter straffeloven. Med grenseoverskridende seksuell atferd menes handlinger som ikke viser respekt for andre menneskers grenser. Slik afferd kan falle innenfor likestillingslovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser om trakassering eller annen utilbørlig opptreden. Seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell afferd vil uansett være etisk uakseptabelt. Den.som får kjennskap til en mulig seksuell krenkelse, skal så raskt som mulig melde disse opplysningene til den som har ansvar. Avvergingsplikt Straffeloven 196. Plikt til å avverge et straffbart forhold. Med bot eller fengsel inntil 1 år straffes den som unnlater gjennom anmeldelse eller på annen måte å søke å avverge en straffbar handling eller følgene av den, på et tidspunkt da dette fortsatt er mulig og det fremstår som sikkert eller mest sannsynlig at handlingen er eller vil bli begått. Avvergingsplikten gjelder uten hensyn til taushetsplikt. 1. Rapportering Når det foreligger en begrunnet mistanke eller anklage om overgrep, skal det rapporteres oppover i organisasjonen. For å få en klar rolle- og ansvarsfordeling, skal det skilles mellom saksbehandler og kontaktperson. Gjelder det en leder i speiderkorpset, skal saken rapporteres til korpsleder og tilsynsprest. Gjelder det en leder i det øvrige barne- og ungdomsarbeidet, skal saken rapporteres til MBU-leder og tilsynsprest. Gjelder saken det øvrige menighetsarbeidet, skal saken rappoderes til Tilsynspresten. Tilsynspresten har, i samarbeid med MBU - leder og korpsleder, ansvar for saksbehandlingen, hvilket vil si at saken behandles etter gjeldende regler. 31

81 2. Orientering Saksbehandler skal orientere den lokale pastoren. Hvis denne allerede er inne i saken, er det viktig raskt å innlede et samarbeid og avklare roller i det videre arbeidet. Korpsleder og MBU-leder skal også orientere MBUs tilsynsprest. Hvis saken gjelder en leder i Metodistkirkens speiderkorps, skal Norges speiderforbund v/speidersjefen og MBU-leder orienteres. Saksbehandler har ansvar for å gi korrekt informasjon, og for å vurdere hvem, hvorfor og når informasjon skal gis utover det som er nevnt. Den informasjonen som gis må være korrekt, og ikke innebære noen forhåndsdom av den anklagede/mistenkte. Det er saksbehandler som skal svare på spørsmål fra pressen, om det blir aktuelt. Saken skal kun behandles av de allerede nevnte parter. 3. Oppfølging Saksbehandler skal sørge for at både den utsatte og den anklagede får tilbud om den støtte og hjelp som trengs. De skal tilbys hver sin kontaktperson i Metodistkirken. 4. Tiltak Saksbehandler har ansvar for at den det gjelder informeres om anklagen/mistanken og inntil videre tas ut av lederjobben. I MBU og speiderkorpsets arbeid er det MBU - leder eller korpsleder som kan frata personer tillits og lederverv. Når en mistanke/sak er meldt, skal saksbehandler hjelpe den utsatte til å kontakte politiet for en eventuell anmeldelse, om den utsatte ønsker dette. Så lenge politiet behandler saken, avventes endelig konklusjon. Om det ikke foreligger skjellig grunn for straffesak, saken blir henlagt eller ved strafferettslig frifinnelse, er det kirkens ansvar å fatte en konklusjon i forhold til sanksjoner til den anklagede. I en sak som gjelder MBU /speiderkorpset er det MBU/speiderkorpsets ansvar å fatte en konklusjon i forhold til sanksjoner mot den anklagede. En person som er straffedømt innenfor dette området skal ikke tilbake i tillitsverv i lokallaget/speidergruppa, heller ikke i annet barne- og ungdomsarbeid i MBU og MS. noe 5. Ressurser Metodistkirken har en avtale med Kirkens ressurssenter mot vold og overgrep. I heftet «Trygg og til stede». En veiviser for barne- og ungdomsorganisasjonene i møte med grenseoverskridende seksuell afferd» er det en oversikt over det offentlige hjelpeapparatet og over interesseorganisasjoner og institusjoner som kan tilby hjelp. 32

82 Det er utarbeidet materiell for å skape trygt barne- og ungdomsarbeid i regi av Norges Kristne Råd. Det ble laget følgende dokumenter: Sjekkliste for håndtering av overgrep Samværsregler for barn og unge Forslag til regler for ledere Ressurser for ledere Forslag til egenerklæring for samvær med barn og unge 6. Avslutning Saksbehandler skål følge saken til det foreligger en konklusjon. Efterat en sak er avsluttet, må saksbehandler sørge for at det foreligger en plan for oppfølging, i lokallaget/menigheten med følgende mål: - at den utsatte opplever å bli trodd, erkjennelse fra menighet/gruppe/kirken - at sannheten kommer frem - at menigheten/gruppa forsoner seg med at det som har skjedd virkelig har skjedd, og går videre, tar vare på den utsatte, og kanskje går fra konflikt til sameksistens. Ressurser: Se materiell fra Kirkelig Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep4 og Norges Kristne Råd5 Anklagelmistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell afferd begått av ansatte i Metodistkirken i Norge. 1. Definisjon: Et seksuelt overgrep er misbruk av makt i form av fysisk eller psykisk utnytting av et annet menneskes seksuelle integritet; ofte utført i en relasjon av tillit, trusler eller tvang. Slik atferd kan være straffbart etter straffeloven. Med grenseoverskridende seksuell atferd menes handlinger som ikke viser respekt for andre menneskers grenser. Slik atferd kan falle innenfor likestillingslovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser om trakassering eller annen utilbørlig opptreden. Seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell atferd vil uansett være etisk uakseptabelt. Den som får kjennskap til en mulig seksuell krenkelse, skal så raskt som mulig melde disse opplysningene til den som har ansvar. Avvergingsplikt Straffeloven 196. Plikt til å awerge et straffbart forhold. Med bot eller fengsel inntil i år straffes den som unnlater gjennom Dokumentene finnes på:

83 anmeldelse eller på annen måte å søke å avverge en straffbar handling eller følgene av den, på et tidspunkt da dette fortsatt er mulig og det fremstår som sikkert eller mest sannsynlig at handlingen er eller vil bli begått. Avvergingsplikten gjelder uten hensyn til taushetsplikt. Politiaftest og referanser Kirkens hovedkontor ved daglig leder er pålagt å hente inn politiattest for kandidater som skal ut i ordinert tjeneste. Alle ordinerte skal levere politiattest. 2. Rapporteringlvarsling og saksbehandling: Når det fremsettes begrunnet mistanke/ anklage/varsel mot kirkelig ansatt medarbeider om seksuelle overgrep og/eller grenseoverskridende seksuell afferd, skal distriktets tilsynsprest straks varsles. Tilsynsprest er saksbehandler og er ansvarlig for den videre varsling til biskop, lokal menighet ved personalleder og eventuelle andre som må varsles. Leder av Rådet for den ordinerte tjeneste varsles av saksbehandler om det er kandidater, prøvemedlemmer, lokalpastorer eller ordinerte som anklages. Om anklage/varsel gjelder en tilsynsprest skal kirkens biskop varsles. Om anklage/varsel gjelder biskop skal leder av sentralkonferansens biskopskomite varsles Gjennom en avklarende samtale med den som er rammet, skaffe seg en oversikt over hva som har skjedd og avklare ulike handlingsmuligheter. Sørge for at det som har blitt fortalt blir skriftlig dokumentert, datert og gjerne signert av begge parter. Den fremsafte klage må utformes skriftlig. 3. All håndtering av overgrepssaker skal ivaretas av tilsynspresten som har det overordnede ansvaret og i samsvar med alminnelige strafferettslige, arbeidsreffslige og kirkeordningens regler. Den ansvarlige i kirken må ikke foreta undersøkelser som i efterkant kan vanskeliggjøre politiets etterforskning av et eventuelt straffbart forhold. A ivareta den utsatte vil alltid være et viktig anliggende for kirken. Når varsel/klage foreligger skal tilsynsprest sørge for at den utsatte får tilbud om den støtte og hjelp som vedkommende trenger, og at vedkommende får oppnevnt en kontaktperson i Metodistkirken. Kontaktpersonen er en fagperson som skal være en støtte for den som er krenket, bidra til avklaring og skissere mulige handlingsalternativer. Kirken oppnevner faste kontaktpersoner på hvert distrikt. Disse inngår i faglig etisk råd. Alle utgifter som løper i forbindelse med bruk av kontaktpersonen bæres av Metodistkirken ved Felleskassen. Kontaktpersonen vil ivareta kontakten med Tilsynspresten og fortiøpende formidle informasjon fra Tilsynspresten til den utsatte om utviklingen av saken. Kontaktpersonen vil bistå den utsatte så lenge det anses 34

84 nødvendig. Normalt vil dette minst gjelde inntil overgripers status er avklart.. 4. Tilsynspresten skal sørge for at den anklagede blir tatt ut av tjeneste. Ved anklage om seksuelle overgrep skal ikke den anklagede få fortsette inntil saken er nærmere efterforsket. Ved lengre suspensjon innhentes anbefaling fra AU i tjenesterådet. 5. Er anklagen av en slik karakter at den rammes av norsk lov, skal tilsynspresten tilby å bistå fornærmede med å anmelde til politiet, I overtar politiet saken. De endelige konklusjoner når det gjelder arbeidsforholdet trekkes først etter at saken er ferdig behandlet. så fall 6. Dersom det er mistanke om incest eller overgrep mot barn, varsles den kommunale barneverntjenesten umiddelbart. Videre forføyninger skjer fra barnevernet eller politiet. Menighetens fremste oppgave i slike tilfeller er å være en støtte for barnet og eventuelle andre som trenger spesiell omsorg og oppfølging. 7. Offentligheten, anklagedes kollegaer og den aktuelle menighet informeres såraskt og så godt som det lar seg gjøre, under for.utsetning av at hensynet til den utsatte, den utsattes familie eller andre taushetsbelagte saker ikke tilsier noe annet. Det er viktig at den informasjon som gis er korrekt og ikke på noe tidspunkt innebærer en forhåndsdom av anklagede. Tilsynsprest har ansvar for at slik informasjon blir gift. 8. Den anklagedes rettigheter skal gjennom hele saksbehandlingen ivaretas på en korrekt måte. Det betyr kontakt med sin «fagforening»/verneombud dersom en slik støtte er aktuell. Under saksbehandlingen har anklagede anledning til å møte med en bisitter. Anklagede bør også anbefales å søke juridisk bistand. 9. I de tilfeller hvor anklagen ikke fører til politianmeldelse, må saken føres frem til en endelig avgjørelse av de rette organer innenfor kirken (Metodistkirkens lære og kirkeordning har egne prosedyrer for klage mor ordinerte/medlemmer av årskonferansen. Disse er beskrevet i 362 og 2702ff. Disse bestemmelsene beskriver den interne kirkelige behandling av klage mot ordinertel konferansemedlemmer og hvordan deres rettigheter blir ivaretatt.) For andre institusjoner er det Tilsynspresten og det aktuelle styre for institusjonen som må avgjøre saken. Saksbehandlers oppgave er å fremskaffe fakta så langt dette lar seg gjøre ut fra samtaler med den utsatte, anklagede og eventuelle vitner. 10. Også anklagedes familie må oppleve støtte og hjelp fra Metodistkirken. Det er Tilsynsprestens oppgave å utpeke noen til å bistå familien. 35

85 11. Arbeidsmiljøloven tillater ikke at denne type ubehagelig, men viktig informasjon oversendes en fremtidig arbeidsgiver. Men det er viktig å forhindre at en overgriper efter noen år kan fortsette i en tilsvarende tjeneste i en annen menighet, kirke eller organisasjon, uten at nye tilsynsprester eller arbeidsgivere er informert. Ved attestutskriving hvor det ikke er noe å bemerke, kan det derfor føyes inn en bekreftelse på at den som slutter sto i et ordnet forhold til sitt trossamfunn/arbeidsgiver og at det ikke er noe i hans/hennes arbeidsforhold som er til hinder for fortsatt tjeneste. Ved ansettelse i et nytt arbeidsforhold bør den nye arbeidsgiveren rutinemessig be om attest fra tidligere arbeidsgiver. Også i mindre saker av grenseoverskridende seksuell karakter, som ikke blir offentlig kjent ut over menighetens grenser, har Tilsynspresten og Rådet for den ordinerte tjeneste, ansvar for at kunnskap om saken ikke går tapt. 12. Etter at en sak er endelig avsluttet, må den aktuelle tilsynsprest og det lokale lederskap legge en plan for oppfølging i den eller de berørte menigheter. Menighetsmøtet må få full informasjon om overgrepet, undersøkelsene og de vedtak som er fattet. Dersom de utsatte eller deres familier ber om anonymitet, skal hensynet til disse også i denne fasen begrense informasjonsplikten. Tilsynspres.ten bør være til stede for informasjon og undervisning. Oppfølgingsplanen bør også forklare den teologiske kontekst til det som skjer ved overgrep. 13. Det er Rådet for den ordinerte tjeneste sammen med Kabinettet som har ansvaret for å gjøre sitt ytterste for å «sile ut» mulige overgripere. Vi anbefaler derfor sterkt at man er omhyggelig i intervjuprosessen både av søkere og av referanser. Videre bør en be om søkers tillatelse til å kontakte nåværende og tidligere arbeidsgivere. Det er Rådet for den ordinerte tjeneste som tar denne kontakten. Ressurser: Se materiell fra Kirkelig Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep6 og Norges Kristne Råd

86 VEDLEGG 4 Reglement for reisegodtgjorelser Reisereglement for ansatte og frivillige i Metodistkirken i Norge Reisereglementet er foreslått innført fra og med og gjelder for alle ansatte og frivillige i Metodistkirken i Norge. Denne avtalen forhandles med arbeidstakerpartene for basisavtalene og ledere med egne avtaler i løpet av våren Gjelder for reiser i Norge, for reiser i oppdrag eller tjeneste for Metodistkirkens regning. Med reise forstås pålagte eller godkjente reiser av ikke fast karakter, og rutinemessige reiser som ikke trenger godkjennelse av arbeids- eller oppdragsgiver for hvert oppdrag. Utgangspunktet for reisen regnes fra det sted, arbeidssted eller bopel, hvor reisen begynner eller slutter. Arbeidssted: Der arbeidstakeren til daglig arbeider. Reisen skal foretas på den for kirken hurtigste og rimeligste måte når det samlet tas hensyn til alle utgifter, og tu en effektiv og forsvarlig gjennomføring av reisen/oppdraget. Der det er inngått rabattavtaler eller tilbys rabatter, plikter arbeidstaker/frivillig å benytte disse i forbindelse med reisen så langt det er mulig. Ved valg av alternativer til en høyere pris, vil en ikke få refundert mer enn avtalens beløp. Reiser til full pris, eller opphold på hoteller e.l. uten avtale der Metodistkirken har avtale, kan kun skje etter forhåndsgodkjennelse fra daglig leder ved Metodistkirkens Hovedkontor. Metodistkirken dekker ikke tilleggsordninger som (<fast track», VIP-lounge og lignende. Det oppfordres også til å bruke langtidsparkering ved flyplassene. Reiser skal bestilles med så fort oppdraget er avtalt. Dersom arbeidstaker/frivillig bestiller sent og det ikke er flere lavprisbilletter igjen, vil det ikke bli gitt refusjon for mer enn den rabaterte prisen. Det er tillatt for ansatte og frivillige å opparbeide poeng i private bonusavtaler ved tjenestereiser, men valg av en mer kostbar løsning for å opparbeide poeng er å regne som et brudd på arbeidsavtalen. Ved bruk av bil, motorsykkel, moped og sykkel, gjelder statens satser for tjenestekjøring. Der offentlig kommunikasjon er rimeligste reisemåte, må bruk av egen bil forhåndsgodkjennelse av oppdragsgiver. Frivillige/legfolk uten ansettelsesforhold får en redusert sats for bilgodtgjørelse for å spare på å innberette kjøring via lønn og betaling av skatt. Satsen fortiden er 3.50 per km. For utgifter til kost for ansatte på reise, se basisavtalene. 37

87 VEDLEGG 5 Retningslinjer for mottakelse av gaver Metodistkirken i Norge (MiN) har nulltoleranse i forhold til økonomiske misligheter. De ansatte og frivillige i Metodistkirken i Norge blir i endel tilfeller tilbudt gaver i form av materielle goder, reiser og hotellopphold, sponsing av deltakelse på ulike arrangementer etc. Som hovedregel bør en si nei takk til slike tilbud, med mindre de er av symbolsk karakter (verdi under kr 500). Ansatte og frivillige skal ikke skaffe seg selv eller andre uberettigede fordeler; for eksempel ved å gi eller motta gaver, reiser, rabatter, bonus eller andre ytelser som er ment å påvirke ens egne eller mottakerens handlinger i tjenesten. Gaver som i verdi følger lokale høflighetsnormer, vil som hovedregel være innenfor det tillatte. Alle tilbud fra tredjepart som kan være egnet til å påvirke dømmekraft eller undergrave tilliten til saksbehandling, eller skape grunnlag for mistanke om korrupsjon eller korrupsjonsliknende handlinger, skal avvises. Dette er svært viktig for å ivareta den enkeltes integritet. I enkelte tilfeller kan de ansatte bli tilbudt styreverv og betalte oppdrag som kan komme i konflikt med interesser en skjøtter i forbindelse med MiN. Spørsmål knyttet til potensielle interessekonflikter må avklares i forkant med nærmeste overordnede. Ansvarlig økonomisk forvaltning er svært viktig for Metodistkirken i Norge. Regelverket gjøres gjeldende for samtlige ansatte og frivillige i MiN. vedtatt i hovedstyret og gjelder umiddelbart. VEDLEGG6 Varslingsrutiner for ansatte og frivillige medarbeidere i Norge Metodistkirken i Behandlet av styret i Metodistkirken i Norge den og deretter behandlet i basisutvalget Alle ansatte skal informeres om disse varslingsrutiner. Ansatte og frivillige medarbeidere som blir oppmerksomme på kritikkverdige forhold oppfordres til å varsle etter disse retningslinjene. Hva er varsling? Å varsle er å si ifra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Med arbeidsplassen menes både arbeidsgivers virksomhet og virksomheten til innleier. Kritikkverdige forhold omfatter mange forskjellige forhold, som for eksempel opplysninger om kriminelle forhold, mislighold av andre lovbestemte påbud eller forbud, brudd med virksomhetens etiske retningslinjer og brudd på alminnelige etiske standarder. Kritikkverdige forhold betyr at forholdet bør ha 38

88 en viss allmenn interesse. Forhold som den ansatte eller innleide mener er kritikkverdige ut fra egen politisk eller etisk overbevisning, omfattes dermed ikke. Varsling er regulert i arbeidsmiljøloven kap. 2 A. Hvorfor er varsling ønskelig? Ved å få informasjon om kritikkverdige forhold i virksomheten kan arbeidsgiver rydde opp i forholdet. Dette sikrer at lovbrudd og andre kritikkverdige forhold unngås i virksomheten, noe som igjen kan skape et bedre arbeidsmiljø. Din informasjon kan hjelpe bedriften med å få dette til. Hvem kan varsle? Alle ansatte og frivillige medarbeidere i virksomheten kan varsle. Hvem skal det varsles til? Du kan alltid varsle din nærmeste overordnede, tilsynsprest eller andre i virksomheten som har ansvar for de spørsmål eller personer det gjelder. Du kan også varsle verneombud (navn? Kommer senere) eller arbeidsmiljøutvalg (navn kontaktperson?), som så igjen skal følge opp henvendelsen overfor rette vedkommende i virksomheten. Gjelder informasjonen en sak som kan involvere ledere i bedriften, og/eller du ikke har oppnådd doen reaksjon fra den du først varslet til, kan du kbntakte Hovedstyrets leder. Du har alltid rett til å varsle relevante saker til offentlige myndigheter, slik som Arbeidstilsynet, økokrim og Konkurransetilsynet, men det er ønskelig at varsling først forsøkes internt slik bedriften har tilrettelagt for. Pà hvilken måte kan du varsle? Du kan varsle skriftlig eller muntlig. MuntHg varsling kan skje pr. telefon eller direkte til en av dem som er opplistet over. Skriftlig varsling kan skje pr. brev eller e-post. Varsling kan gjøres anonymt, men det er ønskelig at du oppgir din identitet av hensyn til virksomhetens behov for å kunne undersøke saken grundigst mulig. Dette sikrer også et best mulig resultat. Dersom du varsler vil navnet ditt være en fortrolig opplysning for den begrensede personkrets i virksomheten som behandler saken. Oppfolging av varsling Den som mottar varselet, skal følge opp dette og undersøke påstandene grundig. Det skal snarest mulig ryddes opp i eventuelle kritikkverdige forhold. Så lenge bedriften vet hvem som har varslet, skal du alltid få tilbakemelding så raskt som mulig om hvordan saken er behandlet. Så langt som mulig skal du også få tilbakemelding om hvilket utfall saken har fått. Dersom det viser seg at det etter gjennomførte undersøkelser ikke er avdekket kritikkverdige forhold, skal du også få tilbakemelding om dette. Melding om kritikkverdige forhold knyttet til navngitte personer er å anse som 39

89 personopplysninger og skal behandles i tråd med reglene personopplysningsloven. Sikkerhet for varsler Den som varsler er beskyttet mot gjengjeldelse fra arbeidsgiver og innleier som følge av varslingen. Gjengjeldelse kan være advarsel, oppsigelse, trakassering, endring i stilling med mer. Dersom du likevel opplever gjengjeldelse, skal du straks si fra til Hovedstyrets leder. Vedkommende skal snarest følge opp dette. VEDLEGG 7 Veileder på hvordan et forslag skal formes og hva de kan handle om. Hvordan skrive forslag til årskonferansen: Forslagets lay-out: øverst i forslaget: 1. Navn på personen/forbundeugruppen som er forslagsstillere. Dersom forslag stilles av personer skal rolle skrives (f.eks. «medlem av Metodistkirken i...», eller «Prest, Metodistkirken i...), dersom forslaget stilles på vegne av en gruppe/forbund holder det med gruppenavnet (f.eks «Metodistkirkens i...», eller «MBU»). Det skal aldri være tvil om hvem som er avsender av et forslag. 2. Dato 3. Forslag til tittel. Tittel skal være kort, konsis og beskrivende for forslagets innhold. 4. Sideantall, dersom forslaget og eventuelle vedlegg overskrider én side. Selve forslaget: 1. Redegjørelse for bakgrunn for saken, og redegjørelse av de faktum saken bygger på. (Se for øvrig regler for innhold) Nederst på siden: 1. Vil forslaget ha økonomiske konsekvenser? I hvilken grad? 2. Det konkrete forslag som skal stemmes over. Dersom det er flere ledd i forslaget, vil hvert spørsmål stemmes over for seg. Nummerer spørsmålene, så det er oversiktlig hvilket ledd som stemmes over når. Generelle utseendemessige retningslinjer: 1. Forslaget leveres hovedkontoret elektronisk, i word- eller pdf4ormat 2. Bruk «Times New Roman» eller annen lettleselig skriftfont. 3. Skriv tydelig kontaktinfo (telefonnummer, e-postadresse) på forslaget. Dette er viktig dersom det skulle være nødvendig å komme i kontakt med forslagsstiller. 40

90 Generelle retningslinjer: 1. Seil deg inn i fristen for å sende inn forslag. Forslag sendt etter fristen er ikke garantert å bli behandlet på årskonferansen. 2. Forslag må være konkrete, og medføre ønske om endring. Man skal ikke sende inn forslag for å gi utrykk for en mening. Sørg derfor for at det tydelig fremkommer hva ditt forslag er, og hva du ønsker at det skal stemmes over. 3. Sørg for at forslaget er forståelig i sin skriftlige form, også for førstegangsdelegater. Unngå overdrevet komplisert språk, interne referanser, og hint om ting som tidligere har skjedd. Dersom du vil henvise til noe, gjør det tydelig og klart, så alle forstår hva du henviser til. 4. Akronymer og forkortelser av avdelinger brukes kun dersom de først er forklart, med unntak av de avdelinger som er best kjent ved sine forkortelser, som MNA og MBU. 5. Unngå å pålegge andre mennesker meninger eller følelser (f.eks: «Kabinettet bryr seg ikke om...). 6. Unngå personangrep, og vær varsom med negativ personomtale. 7. Se til at ditt forslag ikke omhandler enkeltpersoner eller engangshendelser. Dersom du mener feil har blitt begått, adresser regelverkeurutinene som gjorde feilen mulig, heller enn å fokusere på enkeltsituasjonen. Løft spørsmål til et prinsipielt nivå heller enn å omtale enkeltpersoner. 8. Husk at det er begrenset med tid til å presentere ditt forslag, så ta sikte på å være kortfattet men tydelig. 9. Endringer i skriftlig materiale foreslåes på denne måten: Det du vil ha fjomet gjennometrekes, det du vil legqe til/erstatte teksten med understrekes, og det du vil beholde som det var lar du stå med vanlig skrift. Dette da det gjør det lettere å se hva den reelle endringen er, uten å måtte forholde seg til mange kilder. Forslagets tittel Forslag ssti I ler Dato Antall sider (SETT INN BAKGRUNN/ARGUMENTASJON) Har forslaget økonomiske konsekvenser? Eventuelt omfang av økonomi: Ja / Nei Forslag:

91 SAKSFREMLEGG Saksnavn: Sak nr. Hovedstyret Studiepermisjon AU- 33/ mai 2018 Øyvind Helliesen Utarbeidet dato: Sakstype: Vedtak Saksbehandler: RF Vedlagt brev fra biskop Christian Alsted Meddelelse om innvilgning av permisjon til øyvind Helliesen. Saken dreier seg om 3 måneders studiepermisjon, akkumulert ferie og lønn for internasjonale oppgaver, primært Juridisk Råd. Daglig leder Johanna Lundereng har støttet søknaden. I Felleskassens budsjett for 2018 er det avsatt lønn til 3 måneders permisjon fra Lønn for nasjonale eller internasjonale verv har så vidt jeg vet ikke vært gitt tidligere. Dette må i så fall vedtas av Hovedstyret. Og om dette også får konsekvenser for andre uten lønnet arbeid i kirken. Jeg regner også med at lønn for ikke uttatt ferie følger ferielovens bestemmelser.

92 N0RDIc AND BALTIC EPISCOPAL ARFA THE UNITED METHODIST CHURCH BISHOP CHRISTIAN ALSTED København april 2018 Denmark [sto nia Finland Latvia Lithuania Nonvay Swe den Meddelelse om innvilgning av permisjon Øyvind Helliesen Jeg innvilger hermed tilsynsprest Øyvind Helliesen 3 måneders permisjon i perioden 1. August til 31. Desember 2018 ifølge BoD 420 om tilsynsprestenes rett til 3 måneders lønnet permisjon løpet av en 6års periode, og avtalen mellom Metodistkirken i Norge og tilsynsprestene pkt. 2.5 og 2.6. som omhandler det samme pluss mulighet for kompetansemidler. Ifølge informasjon fra leder for Metodistkirkens Hovedkontoriohanna Lundereng har hovedkontoret lagt til rette økonomisk slik at Øyvind kan ha lønnet permisjon på høst semesteret Jeg gir min støtte til avvikling av akkumulert ferie og internasjonale oppgaver primært Juridisk Råd sammenlagt 2 måneder under høstterminen. Lønn for denne perioden avtales med leder for Metodistkirkens Hovedkontor. Guds fred og de beste hilsener 4 Office: Rigensgade 21 A DR 1316 Copenhagen K Denmark Mall addres: Postboks 2092 DR 1013 Copenhagen K Denmark Telephone +45?O2O offlce@umc-ne.org

93 9 ( METODISTKIRKEN I NORGE PERSONALKASSEN Org.iir fl LÅRSRAPPORT REGNSKAPSÅR 2017 Årsrnpport og regnskap for Pei-sonolkossen og Regulei-ingskassen

94 INN HOLDSFORTEGNELSE Innhold A!sr1pnnrifri srret Ai-; (giniap fei l eisonih:asstu - i) Nippoirir fra rr-\iso1 10 Kontaktinformasjon: Daglig leder: Vidar Sten Bjerkseth TIL Mailadr.: vidarbjetkseth@metodistkirkcn.no Styrets leder: lacob luell Nordby Tif Maibdr.: iuellnor@gmail.com Postadresse: Metodistkirkens Personalkasse, Jupiter Ring 58, 3942 Porsgrunn Mailadresse: personalkassen@metodistkirken.no

95 METODISTKIRKENS PERSONALKASSE ÅRSRAPPORT ADMINISTRASJON Personalkassens styre har bestått av følgende medlemmer: Valgt av Årskonferansen: o Styremedlemmer: o Vararepresentant: Bjørn Einar lslann Valgt blant kassens medlemmer: o Styremedlemmer: Steinar Hjerpseth, Gunnar Bradley (til 31.07), Svein Jacobsen Veland (fra 01.08) o Vararepresentant: Anne Ng Forster Ledere av styret har vært Torfinn Lundblad (til 31.07) og lacob luell Nordby (fra 01.08). Personalkassen administreres av: Daglig leder: Regnskapsførsel: Revisor Vidar Sten Bjerkseth Ragnar Falch, Metodistkirkens Hovedkontor Statsautorisert revisor Knut Østbye, RevisorGruppen Mæland & Østbye AS Det har vært avholdt 2 styremøter inkludert årsmøtet. lacob luell Nordby, Torfinn Lundblad (til 31.07), BjØrn Myhre (fra 01.08) 2. FORSIKRINGSAVTALER Personalkassen administrerer personalforsikringer som omfatter alle ansatte i Metodistkirken i Norges menigheter, ved Metodistkirkens Hovedkontor, Metodistkirkens teologiske seminar, Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund, samt misjonærer ansatt av Metodistkirkens Misjonsselskap i Norge. Følgende avtaler inngår i porteføljen: Reguleringskassen: Tilleggspensjoner (lukket avtale) DNB Livsforsikring ASA: Ytelsespensjon (lukket avtale) lnnskuddspensjon inkl. uførepensjon KNIF Trygghet Forsikring AS: Gruppelivsforsikring (død og uførhet) Yrkesskadeforsikring med fritid/ulykke Pensjonsavtalene oppfyller kravene til Lov om obligatorisk tjenestepensjon. Yrkesskadeforsikringen oppfyller kravene i Lov om yrkesskadeforsikring. 3. MEDLEMMER Totalt var 138 personer registrert som medlemmer i Metodistkirkens Personalkasse pr Tabell 1 viser antall medlemmer i de ulike avtalene. To be?) 1: I Ytelsesbasert Tilleggs- Innskudds- Gruppelivs Antall medlemmer i pensjon pensjon pensjon og Yrkes forsikringsavtalene Regulerings- skade Pr kassen forsikring. Alderspensjonister Uførepensjonister 0 fl -. Ektefellepensjonister Aktive medlemmer i Sum

96 4. PENSJONSKOSTNADER, -FORPLIKTELSER OG MIDLER Metodistkjrkens Personalkasse har en åpen avtale om innskuddspensjon og en lukket ytelsesbasert pensjonsavtale. Begge avtalene er organisert etter Lov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP-loven). Avtalen om innskuddspensjon gir medlemmet en rett til et forhåndsbestemt årlig tilskudd til egen pensjonskonto. lnnskuddet utgjør 7,0% av brutto lønn. Til avtalen er det knyttet uførepensjon. Det årlige innskuddet med tillegg av arbeidsgiveravgift, administrasjonskostnader og premie til risikoforsikring, var årets pensjonskostnad for arbeidsgiver. Det hviler ingen ytterligere forpliktelse på kassen i forbindelse med denne avtalen. Avtalen om ytelsespensjon gir medlemmet en rett til definerte fremtidige ytelser. Disse er i hovedsak avhengig av antall opptjeningsår, lønnsnivå ved oppnådd pensjonsalder og størrelsen på ytelsene fra folketrygden. Ordningen er lukket. Med unntak av 1 medlem, er alle medlemmene pr alders- og ektefellepensjonister. Årets pensjonspremie utgjorde i 2017 (Tabell 2): 2016 Tabell 2: Premie pensjansavtalene 2017 Ytelsesbasert Ordinær årspremie pensjons- Engangspremie regulering løpende pensjoner avtale (YBP) Pålagt oppreservering 0 0 Sum premie YBP lnnskudds- Innskudd pensjon Risikoforsikring (IBP) Forvaltningskostnader (fra 2017 inkl, i premien) 0 66,557 Sum premie IBP Sum premie pensjonsforsikrtnger [ PENSJONSUTBETALINGER OG-REGULERING Ordinære pensjonsutbetalinger foretas direkte fra DNB Livsforsikring ASA. Løpende pensjoner ble regulert pr , Tilleggsutbetalingen fra Reguleringskassen er administrert og utbetalt gjennom Personalkassen, og reguleres årlig pr. 1. januar. Det ble i 2017 foretatt følgende tilleggsutbetalinger fra Regule ringskasse n: Tabell 3: Utbetaling Reguleringskassen Alderspensjon Ektefellepensjon Sum pensjonsutbetallnger PREMIEINNBETALING Penslonsavtaiene: Arbeidsgivers premie til pensjonsavtalene er 7,0% av brutto lønn. Medlemspremien er 2,0% av brutto lønn. Reguleringskassen: Menighetene ble ilignet med kr.25 pr. medlem. Styrer og institusjoner i kirken ilignes med et fast beløp. Beløpene er uforandret for Gruppelivsavtalen: 80% av premien pluss administrasjonstillegg ble betalt av arbeidsgiver. 20% av premien dekkes ved medlemspremie. Yrkesskadeforsikringen med persanalulykke fritid: Premien betales i sin helhet av arbeidsgiver.

97 7. AVKASTNING INNSKUDDSBASERT PENSJONSAVTALE Medlemmene er selv ansvarlig for forvaltningen av sparekapitalen. Gjennom avtalen med DNB Forsikring ASA kan medlemmet velge mellom ulike risikogrupper. Ved inngåelse av spareavtale er kapitalen plassert DM6 Pensjonsprofil 30 med innskuddssikring. Denne hadde i 2017 en avkastning pä 8,0%. 8. REGNSKAP OG ÅRSRESULTAT Regnskapet for Personalkassen viser et overskudd på kr (2016: kr ). Overskuddet er tilført reservefondet for Personalkassen med kr Et underskudd for Reguleringskassen på kr dekkes fra reservefondet. Etter styrets vurdering gir regnskapet et rettvi5ende bilde av den økonomiske situasjonen for Personalkassen. Styret vurderer også at egenkapitalen gir et godt grunnlag for framtidige forpliktelser. 9. ENDRING I PENSJONSFORSIKRINGEN Fra er kravet til medlemstid i pensjonsforsikringen endret fra 12 til 6 måneder for å få eiendomsrett til pensjonskapitalen ved avsluttet arbeidsforhold. 10. ENDRINGER I FOLKETRYGDEN OG FOR TJENESTEPENSJONER Pensjonskassens styre følger kontinuerlig utviklingen i forhold til endringsprosessene som gjelder Folketrygdloven og Tjenestepensjonsloven for å kunne se hvilke konsekvenser dette kan ha for kirkens pensjonsavtale. Oslo, 14. mars 2018 Styreleder Daglig leder 5 /44 ijj Steinar Hjerpset I 5 ørn M hre _ Svein 1acdsen Veland Styremedlem Styremedlem Styremedlm

98 Resultatregnskap Metodistkirkens Personalkasse Driftsinntekter og driftskostnader Note Pensjonsavtaler I Gruppeliv- og yrkesskadeforsikring Annen drifisinntekt Sum driftsinntekter Premie pensjonsavtaler I Premie gruppeliv- og yrkesskadeforsikring Lonnskostnad I Annen driftskostnad I Sum driftskostnader Driftsresukat Finansinntekter og finanskosftader Annen renteinntekt Resultat av frnansposter Ordinært resultat fl. Årsresultat , Overforinger Overføring til/fra Personalkassen Overføring til/fra Reguleringskassen -Il Sum overfuringer Metodls*irkens Penonalkasse Side I

99 v. Balanse Metodistkirkens Personalkasse Eiendeler Note Anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Andre langsiktige Ibrdringer Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omlopsmidlcr Fordringer Kundefordringer Sum fordringer Bankinnskudd Sum omlopsmidlcr I Sum eiendeler I I fl M.tofflstkkkens Pncnalkasse swe 2

100 Balanse Metodistkirkens Personalkasse Egenkapital og gjeld Note Opptjent egenkapital Egenkapital Personalkassen I I Egenkapital Reguleringskassen Sum opptjent egenkapital I I Sum egenkapital I I Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Sum kortsiktig gjeld Sumgjeld Sum egenkapital og gjeld I I S /%. Oslo, Styret i Metodistkirkens Personalkasse ll lacob luell Nord*f Steinar HJejet Bjm Myhr styreleder ( styremedlem styremedlem 0 t/2,.. i Svein Jobsen Veland( styremedlem Vidar Sten Bje4seth daglig leder MétodlstlrbniPersohalkassa.. Side 3

101 Metodistkirkens Personalkasse Noter til nregnskapct for 2017 Reens kanst, rinsip per Arsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk lhr små Ibretak. Regnskaps tallene inkluderer også den tidligere Reguleringskassen og sanunenlignharc tall tör f regående år er oppdateri. Resultatposter lnntcktsft.ring skjer etter oppt]eningsprirtsippet og kostnader medtas etter sainmettstillingsprinsippet. OmlopsmidlerfKoflsiktig gjeld Ornlopsmidler og kortsiktig gjeld omihiter normalt poster som forihller til betaling innen ett år ener halansedagen, samt poster som knytter seg til vttrekretslopet. Omlopsrnidler vurderes til laveste erdi av anskafldseskost og antatt irkelig verdi. Anleggsmidler/Langsiktig gjeld Anleggsmidler omlktter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert ni anskaflèlseskost. Varige drifismidler balanselbres og avskrives over driftsmidlets okonetniske levetid. Varige driibmidler nedskrives til gienvinnhart belop ved verdilbll som fonentes ikke å være forbigående. (ijenvinnban hekip er det hoyeste av netto salgsverdi og verdi i bruk. Verdi i bruk er nåverdi av fremtidige kontantstromrner knyttet til eiendelen. Nedsksivingen reverseres når gninnlaget for nedskrivingen ikke lenger er til stede. Fordringer Kundelhrdringer og andre fordringer oppibres til pålydende etter fradrag for avsetning til lbnentet tap. Note I - Lonnskostnader Lonnskostnader Utbetulte pensjoner - løpende pensjoner (iodtgjorelse daglig leder DOG Arheidsgiveravgift Utover daglig leder på deltid er det ingen ansatte. Det er ikke utbetalt lønn eller andre godtgjorelser til styret. Revisor I lonorar til revisor er kostnadstbrt med kr IS 625 for revisjon, samt bistand kr inkl. mvi hr Personalkussen og tilsvarende for Reguleringskassen. i. Note 2 - Bundet bankinnskudd Bundet hankinnskudd vedrørende skattctrekk:

102 UAVHENGIG REVISORS BERETNING Til årskonferansen i Metodistkirken i Norge Metodistkirkens Pcnonalkasse Uttalelse om revisjonen av frsregnskapct Å onklusjon Vi har rcvidcrt Metodistkirkens Personalkasses årsregnskap som viser et overskudd på kr Àrsregnskapet består av balanse per 31. desember 2017, resuliatreguskap for regnskapsårei avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapei, herund&r et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Revtsorgwppen Acvsippcn Etter vår mening er det medfolgende åisregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettviscndc bilde av personalkassens finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god 2% mpus regnskapsskikk i Norge. Ra,vnMInvs,?n75 Grunnlagfar konkhts/oncn til ? 7900 Epvsi ge, shncrg.no Fn:etatreg i?oic? Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder N de internasjonale revisjonsstandardene (ISA-eno). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisars oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet Vi er uavhengige av personalkassen slik del kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Oi rig iuforrnasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. øvrig informasjon består av informasjon i årsberetningen, men inkludeær ikke årsregnshpet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi anesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse mcd revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon mcd det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnshpet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi hadde konktudert med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt ä mpponere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Siyi e og daglig leders ansvarfor årsregnskapes Styret og daglig leder (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. fl.. ModI,m i, US? l,iq,naonat el,?ammtnsttnio Cv u4vhengl,s tqvdjoni 09 k000,i.nbebk.dv. UfJ si.,,,ev.?crr

103 feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformason som sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskupet n «NY fritsns4na nnmmrk ia,+..fl.,,a. 1ai,qI*flSt statsautorisert rhisor / Revi 6ruppen Mælatid & østbye AS Trollåsen, 14. mars 2018 nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 bokforingsskikk i Norge. «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon elkr forenklet revisorkontroll av historisk finansiell registrering og dokumentasjon av personalkassens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig Konklusjon om registrering og dokunwntusjon Uttalelse om øvrige lovmessige krav httpsi/revisorpersonalkassennolrcvisjonsberetninger. blir vurdert som vesentlig der5om den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avvikle. Ved ularbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til personalkassens evne til fonsan WwWrQ flo

104 Til hovedstyret - v/leder Per-End?e Bjørnivik Vi vet at kirkens budsjett for de neste årene står på deres agenda i disse dager, og ønsker derfor à komme med en henstillhg. Som dere vet har vi vært uten MBU-prest siden august 2017, og det harjkke blitt ansatt en ny MBU-prest da landsstyret har ønsket å bruke tid på à kartlegge både MBU og menighetenes behov i forhold til MBU-prest. Ingen ansettelse er planlagt fra høsten På vårt landsmite hadd. i en sak on MBU-prest da vi ønsket å høre fra landsmøtet hva deres tanker var rundt dette. Kort oppsummert ser de et behov for noen med en teologisk utdannelse som kan være en ressurs, med fullt fokus på dette, for lokallagene når det kommer til trosopplæring og å oppfylle kirkens visjon, I tillegg ytrer landsmøtet et ønske om at brorparten av MBUs økonomiske ressurser skal gå til drift framfor lønn til ansatte. På bakgrunn av dette ble følgende vedtak gjort: Landsmøtet gir MBUs landsstyre fullmakt til videre utrede hvilket behov MBU menighetene har i henhold til tmsopplædng Finansiedng av en stilling for â dekke eventuelle b&iov skal ikke tas av M8Us budsjett, men bør finnes i samarbeid med hovedstyret. Utredningen skal være avsluttet innen Kartieggingen er allerede i gang, og planlagt avsluttet innen Vi ønsker blant annet à bruke den framtidsrellede dagen på årskonferansen direkte inn i utredningen for å få et bedre bilde av kirkens ønsker og behov. I lys av dette har vi følgende henstilling til hovedstyret: i, Det settes av penger i budsjettet til en presudiakon som jobber fulltid sammen med MBU mot barna og de unge i kirken vår. Oppgavene ville være å ivareta og tilrettelegge for at metodistkirken skal være et sted der barn og unge trives og føler seg hjemme, og samtidig utruste barn og unge mennesker til tjeneste som Jesu etterfølgere. Vi vil tfnderstrekïat det fr.dags dato ikke er avgjort om en slik stilling bør opprettes eller hva den konkret vil innebære. Vi ber derfor om at det settes av penger i det tilfellet at en slik stilling skulle bli aktuell i løpet av det kommende konferanseåret. Med vennlig hilsen Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund v/leder Stephanie Buadu

105 Protokoll Misjonsrådsmote april 2018 Til stede: Aart Huurnink, Ragnar Falch, Anne Ng Forster, Ragnhild Sand, Bjørn Martin Broback (fredag), Marianne Munz, Alida Markaskard, Jon-Erik Bråthen, øyvind Aske. Forfall: Magnus Skånlund, Ingull Grefsiie, Åsta Marie Olafsson, Johanna Lundereng, Liv Berit Carlsen. Hovedfokus på møtet: V Organisasjonsgjennomgang ved Digni V Regnskap 2017 og Budsjett 2018 og 2019 V Rundebordskonferansen i Liberia april 2018 V Årsrapporten 2017 Innledning: Fredag: Aart Huurnink, Mark 6,30 ff. Hva slags ressurser har dere, og hva kan vi dele? Der Jesus er vil det alltid være rett tid, rett sted og ressurser å dele. Lørdag: øyvind Aske. Rettferdighet ved tro Rom og Jesu tjeneste for rettferdighet, Luk 4, Martin Luther Kings liv og tjeneste for rettferdighet. Sakliste: REFERATSAKER Protokoll misjonsrådsmøte 9.-lo. februar 2018 Vedtak: Protokollen ble vedtatt Referat AU møte på skype 9. april 2018 Vedtak: Referatet mottatt Muntlige referat og innkomne skriv. VBL undervisning og WARC 26. februar 2. mars. Hovedstyremøte 2-3 mars. Aart presenterte. En del 6-saker som er personalsaker. Prosessen om Hovedkontoret og plassering - Hovedkontorets mål er å få kostnadene ned for kirken. Dignis representantskapsmøte 26. april. øyvind presenterte. Valg, økonomi og andre saker. ØKONOMI Regnskap 2017 Offer fra menighetene har gått ned, MBU ved Speiderne og søndagsskolen har øket sine bidrag. Det blir færre MK grupper og flere av dem støtter menighetsprosjekter. Julegaven var bra, fadderprogrammene har gått ned og trenger en styrking var siste året for bevilgning fra Misjonsalliansen. Utgifter til Litauen er fra september 2017 bare øremerkede gaver. Årsresultat for 2017 viser et overskudd på kr Budsjett 2018 og 2019

106 Rev budsjett 2018 er godkjent Rev budsjett 2019 er godkjent Budsjettlinjen for Mutambara 7085 går ut for Denne må inntektsjusteres. 6217: MM må ta sin del av KNtF kostnaden for regnskapsføring Budsjettet er strammere nå enn de siste årene og post 7395 Diverse prosjekter settes opp fra 0 til kr kr «andre gaver» justeres tilsvarende Spesielle gaver Peder Borgen 90 år Lillestrøm Skolestoler Ganta Tonny Tallaksen Skien Minnegave Egil Westad Kongsberg PID Minnegave_Martha Lillethun Larvik Joyah,_Sierra Leone Ulsholtveien 25 B, oppdatering. Beboerne var ute 15. april etter 20 år. Vi har sett på huset, tilstanden var ille. Kontakt med takstmann er bestilt til 30. april. Avgjørelse om videre skritt tas på et senere tidspunkt Inntekter til misjonen prosjekt i menighetene PROGRAMMENE PARTNERSHIP IN DEVELOPMENT PROGRAMMENE CELAD og Sierra Leone (2. avtaleperiode ) En god 5 års end report er skrevet. Oranisasjonsgjennomgang med Digni 22.-JO. mai. Lillian Våje (seniorradgiver), Kjersti Borud Andresen (controller) og Miriam Ekelund (kommunikasjon) reiser sammen med Anne, Torill og øyvind. Vi reiser til Rochen Kamadao og Joyah for å se prosjekter. Planen er å gå på gudstjeneste i den nye metodistkirken i Rochen på søndag. Biskop Yambasu besøker Misjons Alliansen 27. januar til 3. Februar Codevpro og Liberia (3. avtaleperiode ) 5 års end report og nytt resultatrammeverk Når prosjekter som er påbegynt ikke kan sluttføres med de midler som er til rådighet trenger de en buffer. Det er behov for å gå gjennom prognosene for neste år til høsten for eventuelt å lage en b uffe r. Rundebordskonferansen april øyvind og Aart presenterte konferansen. Det var godt at vi var der for å hjelpe til å sette DCS på kartet. DD dokumentet ble fylt ut. Gjennom Rundebordskonferansen ble det blottlagt et behov for større jensidighet og samarbeid innad i LAG. Det ble fremmet et forslag om a sette dette inn et stykke om PID i Verdidebatt i VL. LAC har satt i gang en prosess for å danne et styre for DCS i Liberia Regionalt senter Både i MM og MNA snakker om VBL, undersøke om det er behov for avklarin9 eller synergi effekter. Representanter for pensumskomiteene kommer til Norge i løpet av våren for samtaler med VID og Roar G. Fotland. Dato for neste Task Force møte kombinert med oppstartshjelp av VBL programmet på UMU Monrovia / WARC

107 må bestemmes. Hvis MF får innvilget SIU midler til bruk for UMU Liberia via Roar G. Fotland vil det få en positiv økonomisk betydning for WARC. Søknadsfristen er 31. mai Zimbabwe og Chabadza (2. avtaleperiode ) Anne og Ragnar rapporterer fra reisa til Zimbabwe. Frustrasjon om manglende orden på kontoret. Nye rutiner på revisjonssiden er ikke fulgt opp. Feriedager er ikke tatt ut. Forsikring av kontorutstyr ikke gjort. Det skrives to brev til Chabadzastyret ved leder Rev. Gurupira. Et brev om revisjonsrapporten og et brev om avtalebrudd når det gjelder etterrettelighet og kontorrutiner. Brevene skrives av Anne og Ragnar. DD dokument er skrevet. Den nye bilen til Chabadza programmet står i Sør Afrika, nye avgifter er påløpt Mother & Child Survival Programme, Mutambara (Siste avtaleperiode ) Bærekraft-workshopen på Mutambara februar. Anne og Ragnar rapporterer. 25+ mennesker til stede fra myndighetene, landsbyene, helsepersonell, kirken og Ragnar og Anne fra Norge. I september skal det være en slutt-evaluering + DD prosess. De lokale helsemyndighetene har nå mor og barn prosjektet på Mutambara som sitt ansvar Fadderprogrammene Ny plakat er laget og sendt til menighetene. Det settes fokus på fadderprogrammet rårskonferansen og på Sommerfesten. Vi bestreber en overgang fra individuelt til kollektivt fadderskap. Vi begynner arbeidet med å ta kontakt med faddere Litauen Ingen nyheter MIS3ONSRELATERTE SAKER Årsrapport Rapporten strammes opp, redigeres og forenkles. Hovedsatsingsområdene må være først. Liste for forkortelser må med. Vi jobber videre med dette pr. e-post til hele misjonsrådet Digni Ullian Våje som seniorkonsulent, Kjersti Borud Andresen som controller og Kristian Larsen seniorrådgiver hadde organisasjons gjennomgang av MM I Metodistkirken med de ansatte på misjonskontoret pluss Torill og øyvind Helliesen 27. april. Digni har til nå hatt 9 gjennomganger av sine medlemsorganisasjoner. MM har fått størst k vis tildeling i år, det er viktig at vi har ting på plass. Metodistkirkens struktur ble presentert. Digni fikk blant annet Årboka og disiplinen. Kapasiteten på misjonskontoret ble snakket om. Avtaler og policies som finnes i kirken ble kartlagt. Etterlysning om added value i arbeidet i Norge. Synliggjøring av hvem som gjør hva hvis det blir behov. Spørsmålet om varsling ble tatt opp. Innkjøpsprosessen på prosjektnivå på større nivå med innkjøpsprotokoll ble diskutert. Forslag om å arrangere en fagdag om PID. MM gjør mye bra men vi kan bli flinkere til å vise fram det som er bra. I neste omgang blir det gjennomgang i Sierra Leone mai og til slutt et 2 timers møte i juni før endelig rapport. Tid for dokumentasjon og årshjul trengs å fastsettes.

108 Møte sammen med Digni for å presentere PID. Vedtak: Høsten 2018 arrangerer vi frokostmøte om PID hos Digni. Høsten 2019 arrangerer vi en fagdag om PID i forbindelse med kompetanseseminaret i Norge Volontørprogrammet Vi tar opp saken på nytt i et arbeidsmøte i september for å samle trådene. Delvis avtale med Chabadza er på plass. Vi mangler avtale med AU og Old Mutare Kirkens Nødhjelp Ragnar deltar på årets representantskapsmøte 25. mai Misjonsalliansen. Rettferdskonferansen fredag 9. november. Metodistkirken bør være representert. Dette meldes videre til HS. MA s landsråd og stevne mai. Invitasjon til vennefest der venner er invitert sendes ut Metodistkirkens Kvinner Samarbeid med Estland og Ukraina. Arbeid i gang med ny logo. Brev til menighetene med spørsmål om kontaktkvinner. Arbeid med Årshjul pågår. Det arbeides også med økonomi og regnskapssystemer. 2-3 november en kvinnehelg i Moss metodistkirke. Resolusjon er sendt til ÅK om å tilrettelegge arbeid for nye diakoner. Berit og Alida reiser til Joint European Seminar i Belfast 7. juni. Det tas kontakt med kvinnenes organisasjon i LAC Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbund Landsmøté for 2 uker siden. Saken om egen MBU prest vaf oppe. Forespørsel til HS om dette og ÅK. Målet for denne prosessen skal være ferdig 1. februar Forslag: Kirken sentralt betaler en prest 100 % for MBU. ønske at denne presten skal jobbe med leir og kurs og besøke menighetene. Det er et godt fokus på Sommerfesten. Stephanie Buadu er gjenvalgt som leder. Korpsleiren hadde leir og leirbål på Akershus festning. Sommerfesten 2018 i Stavern. Vi hadde møte om Misjonstorget 20. mars 2018, god progresjon. Med i møtet var Hilde Kristin øgreid, Lisa Kristin Nielsen, Cathrine Johnsen, Anne Ng Forster og øyvind Aske. Forslag om å erstatte fotballkamp med misjonsløp. Inntektene går til fadderprogrammet. Verving av faddere både pa Sommerfesten og ÅK Valg på medlemmer i Misjonsrådet a) Leder b) Årsklasse MISJONSRÅDET/ADMINISTRASJON Reiser våren 2018 Reise til Sierra Leone mai sammen med 3 representanter for Digni. Anne, Torill og øyvind reiser Eventuelt Møter misjonsrådet Høst 2018: 31. august - 1. september

109 METODISTKIRKENS MISJONSSELSKAP Rapport for 2017 Årskonferansen 2018 c5d -3 MISJONSRÅD 2017/2018 Misjonsrådets sammensetning Lek kvinne: Torill Langbråthen, nestleder Ragnhild Sand Lek mann: Bjøm Martin Broback Aart Huumink, leder Pastoral: Jon-Erik Bråthen Liv Berit Carlsen MBU: Magnus Skånlund MK: Alida Markaskard Vara: Åsta Marie Olafsson, Marianne Munz I stillings medfør: Tilsynsprest Ingull Grefslie Hovedkontorets daglige leder Johanna Lundereng VÅRT OPPDRAG Gud kaller kirken til tjeneste i verden ved forkynnelse og diakoni (ord og gjerning) gjennom kirkens misjon. Jesu Kristi kirke og dermed Metodistkirken er et fellesskap som bekrefter alle menneskers verdi og betydningen av samhandling i Guds skapelse. Det er kirkens oppdrag å forme disipler for Jesus Kristus slik at verden forandres. Som Guds folk vil vi kjempe for fred og forsoning og utvise Guds kjærlighet overfor lidende mennesker. Vår målgmppe er menn, kvinner og barn i alle kulturer og av alle nasjoner. Kirkens misjon er både lokal og global. Vårt fokus er det globale, men det globale arbeidet finner sin uttrykksform i lokale aktiviteter og prosjekter. Vi uttrykker vårt hellige kall til misjonal tjeneste med ordene: Tro virksom i kjærlighet. MISJONSPROSJEKTER I MENIGHETENE Vi formidler evangeliet i ord og handling gjennom søsterkirker og nasjonale medarbeidere. Gjennom alt tilstreber vi å treffe mennesker der de er. Vi brulcer Partnership in Development prosjektene (PID) i så mange menighetsprosjekter som mulig. Engasjementet rundt PID har fortsatt på det samme høye nivået gjennom Når en menighet har avsluttet et prosjekt, har det ikke tatt lang tid før vi på misjonskontoret far en henvendelse om å finne et nytt passende prosjekt til dem. Noen menigheter har valgt andre løsninger utenfor PID, og utfører sin tjeneste gjennom det sosialt/diakonale arbeidet i Litauen og gjennom evangeliserende og kirkebyggende arbeid i Liberia og Zimbabwe. Vi gjør misjonsarbeidet synlig og levende i kirken vår, og skaper et felleskap preget av gjensidig omsorg, solidaritet og bønneansvar. Gjennom menighetsprosjektene bidrar vi til at mange mennesker kan få et mer meningsifillt og verdig liv. i

110 Pågående og avsluttede prosjekter i 2017/18: Arendal SaylIu Community, Bameskole Sierra Leone Arendal julemessa Fanti Town / Barde-wleh Town, Liberia Vannpumper Betanien Bergen Compound 3, Grand Bassa, Liberia Helsesenter Bergen, Centralkirken * Menigheten på Liberia Sendagsskolen OmegaJpastor/evangelisering Sierra Leone Sayllu, Vannpumpe Bergen, Centralkirken Bergen Første, Mamaka, Lniner Sierra leone Fyllingsdalen Dementa, Vannpumpe/Iatriner Liberia Bodø Jendema, Lan-ine Sierra Leone Drammen Pilviskiai menighet Litauen Egersund Kobolia, vannpumpe Liberia Elverum Har ikke menighetsprosjekt gjennom Metodistkirkens_misjonsselskap Finnsnes Frank Diggs Town, Barneskole Libefla Flekkefjord Lupote, Vannpumpe Zimbabwe Fredrikstad Zelekai Bameskole Liberia Halden Gbecohn, Gjestehus Liberia 2 Hamar SaylIu, Latrine Liberia Hammerfest Kobolfa, Gjestehus Liberia Harstad/Narvik Har ikke menighetsprosjekt gjennom Metodistkirkens misjonsselskap Haugesund Makurnpbana Sierra Leone Horten Har ikke menighetsprosjekt gjennom Metodistkirkens misjonsselskap Hviffingfoss Chatindo, Vannpumpe Zimbabwe Hønefoss Nyamidzi, bibliotek til Zimbabwe Ungdoms/VOskole Kjølberg, Petrikirken Saungweme, Bameskole Skolebygg 2 Zimbabwe Kongsberg Lungi, Bameskole Sierra Leone.- Kongsvinger Har ikke menighetsprosjekt gjennom Metodisikirkens misjonsselskap Kragerø * Timoteusopplæring Litauen Kristiansand Zelekai, Vannpumpe Liberia Larvik Joyah, Vannpumpe og larriner Sierra Leone Lillestrøm Fulawahun, Vannpumpe og latrine Liberia Lista Har ikke menighetsprosjekt gjennom Metodistkirkens misjonsselskap MBU Fnnk Diggs Town, Bameskole Sierra Leone Molde * Birzai, Soul Children kor Litauen Moss J Gbecohn, Gjestehus Sierra Leone Mysen Lungi, Bameskole Siena Leone Oslo, Bjølsen * Birzai, meniahetsprosjekt Litauen Oslo, Centralkirken * Monghere, Bameskole Sierra Leone Oslo, Centralkirken, messat Oslo, Centralkirken, messa* Monghere, Bameskole interior Sayllu, Bameskole interior Garjay, vennskapsmenighet Sierra Leone Liberia

111 - Har j Oslo, Centralkirken * Oslo Grünerløkka Chatindo, rehabilitering av skole Zimbabwe Oslo, Imco Har ikke menighetsprosjekt gjennom Metodistkirkens misjonsselskap Porsgrunnt Velley-ta, Kirken Liberia Sandnes Ngundu, Bameskole Zimbabwe Sarpsborg Chemutamba, førskole Zimbabwe Skien * Birzai menighet, klær Litauen Skånland Kybenni, fattige familier Litauen Sotra Stavanger Mushangwe, Ungdoms-Vaskole Zimbabwe Svolvær Har ikke menighetsprosjekt gjennom Metodistkirkens_misjonsselskap Tistedal * Judith Craig Bamelandsby, sikkerhetslys Liberia Tromsø Har ikke menighetsprosjekt gjennom Metodistkirkens misjonsselskap Trondheim ikke menighetsprosjekt gjennom - Metodistkirkens_misjonsselskap øståsen Makumpbana, Siena Leone * er prosjekter som ikke er PID prosjekter Kompctanscseminar november hadde vi kompetanseseminar i Harare med Chabadza som vertskap. Representanter fra alle våre afrikanske samarbeidsland deltok. Fra Norge var hele staben fra Misjonskontoret med og dëssuten styreleder Aart Huurnink. Hele PID-familien fikk møte hverandre på denne årlige samlingen. Vi fikk faglig påfyll ved foredrag, Digni-informasjon, diskusjoner og rapporter fra partnerlandene. Vi fikk møte lokale partnere fra landsbyene og var med på feiringen av den nybygde skolen og lærer boligen i Ngundu. HOVEDSATSNINGSOMRÅDER PLANER FOR STRATEGI OG HANDLING FOR MISJONSARBEIDET Vårt arbeid er i samsvar med Metodistkirkens Strategiplan og med de fire fokusområdene: 1. Diakoni 2. Lederuwikling 3. Nye Fellesskap 4. Global Helse og Fattigdomsbekjempelse Dette er viktige elementer som vi har fokus på globalt og lokalt. Vår diakonale arv er en respons på Guds kjærlighet uttrykt gjennom holdninger og handlinger til beste for medmennesker og skaperverket. Programmene Chabadza, CELAD og CODEVPRO gjennomforer ledertrening gjennom alle prosjektene i lokalsamffinnene. Nye fellesskap dannes hver gang et nytt lokalprosjekt blir startet. Alle prosjektene våre er enten direkte relatert til utdannelse, helseforbedrende tiltak eller tiltak for å bekjempe fattigdom. MISJONSPROSJEKT SOM ER STØErET AV NORAD I LIBERIA, ZIMBABWE OG SIERRA LEONE 3

112 Fartnership in Development (PID) er et program som stoffer prosjekter som initieres og gjennomføres av lokalsamflmn. En lokal/nasjonal ledelse har hovedansvaret for søknader, anbefalinger, rapportering og økonomi. Programmet er en form for dugnad, det vil si at vi gjør noe sammen i lokalsamifinnet. I stedet for den vanlige modellen med giver og mottaker søker PID en modell der Metodistkirken i Norge i stedet blir en aktiv medarbeider sammen med nasjonale medarbeidere med delt ansvar for resultatene. Modellen søker å bygge en plattform av verdighet, respekt og likeverdighet og har som mål å etablere lokalt eierskap og bærekraft i stedet for tradisjonell avhengighet. Partnership in Development ZIMBABWE V CHABADZA Chabadza (Annen 5-års periode ) Chabadza arbeider overalt i landet sammen med rurale lokalsamffinn for å bygge en bedre framtid for familiene som bor der. Fokusområdene er styrking av sivilsamifinn, utdannelse, jordbruk, infrastruktur, helse, vann og sanitær. Disse områdene er hver enkelt kritiske for en bærekraftig utvikling. Aktivitetene i 2017 har vært følgende: - Opplæring av lokalsamfiann og valg av lokale prosjektkomiteer - Opplæring av nye lokale prosjektkomiteene i lokalsamfimnene - Oppfølging av lokale prosjekter - Organisere årlig seminar for prosjektledere i alle lokalsamftinn med prosjekter - Arrangere kompetanseseminar for PID i Zimbabwe har Chabadza samarbeidet med lokalsamfimnet i: - Ngundu med 2 roms klasseromsblomc. Skolen har nå 342 elever og 7 lærere. - Matombo med administrasjonsbygg for skolen, snart ferdig. - Mhende med 3 avd. bamehage. Ferdig for bruk. - Saungweme bameskole. Det siste bygget blir nå malt. - Nyan ombe klinikk. Ferdig minus innertak. Opplæring er gjennomført i Ngundu (78), Chatindo (70), Anoldine (84), Madzivire (107) og Munyaradzi (66) Av emner kan nevnes: Chabadzakonseptet, Hva er prosjekter? Bærekraftig utvikling, Administrasjon av finanser, Bokføring, Rapportskriving, Ansvar for lokalkomiteen, HIV Aids, Miljø og Gender. Innvielser. Ingen prosjekter innviet, men noen er likevel tatt i bruk. Offisielle innvielser er utsatt til LIBERIA V CODEVPRO - Community Development Program Hensikten med prosjektene er å forbedre livsvilkårene i lokalsamftmn der det finnes metodist menigheter og i lokalsamifinn med kritiske behov. Resultatet av programmet vil vise seg i antall bærekraftige lokalprosjekter som er planlagt, gjennomført og vedlikeholdt av lokal samfunnet gjennom CODEVPRO. Det andre resultatet måles gjennom antall opplærte enkeltpersoner og lokalsamffinn. 4

113 ,. -v CODEVPRO sendte i 2017 en ny søknad til Digni om støtte for programperiode nr. 3 for Søknaden er innvilget. Aktivitetene i 2017 har vært følgende: - Opplæring av lokalsamfimn og valg av lokale prosjektkomiteer - Opplæring av nye lokale prosjektkomiteer i lokalsamfunnene - Gjennomføring av lokale prosjekter - Oppfølging av lokale prosjekter - Organisere årlige seminar for prosjektledere i alle lokalsamffinn med prosjekter - Kompetanseseminar i Zimbabwe - Regionalt Senter aktiviteter - Innvielse av nye prosjekter I 2017 ble det gjennomført 7 opplæringer og arbeidet på 7 prosjekter i 6 forskjellige &lker. Opplæringen av lokale medarbeidere på disse stedene utgjorde 1350 personer hvorav 695 menn og 655 kvinner. 2 prosjekter ble innviet og tatt i bruk. Spørsmålet om bærekraft for de ferdige prosjektene er hele tiden til diskusjon. De 3 mulighetene ser ut til å være: 1. Fortsatt ekstem støtte 2. Egen støtte ved salg av jordbruksprodukter 3. Egen støtte ved bidrag fra husstander. Av disse er det bare 2 og 3 som er bærebaftige. Final Report Form 2017 er CODEVPRO programmets samlerapport for de 5 årene fra 2013 til Ialt 29 landsbyprosjekter (skoler, helsesenter, klinikker, vannpumper, broer, latriner, gjestehus, rådhus og landbmksprosjekt) ble igangsatt i perioden. 25 er ferdigstilt og overlevert til landsbyene, de siste 4 blir ferdigstilt i I alt mennesker er berørt av prosjektene, disse ville ellers manglet tilgang til disse tjenestene. Av disse er kvinner, mens er menn. SIERRA LEONE V CELAD Community Empowermcnt for Livelihood and Devclopmcnt Metodistkirkens Årskonferanse i Sierra Leone gjennom CELAD spiller en avgjørende rolle i utviklingen av landet gjennom etableringen av grunnleggende sosiale tjenester på grasrotplan har vært et vellykket år for gjennomføringen av CELAD programmet med store framskritt over hele landet i å forbedre dagliglivet i utsatte lokalsamffinn. CELAD sendte i 2017 en ny søknad til Digni om støtte for programperiode nr 2 for Søknaden ble innvilget. Aktivitetene i 2017 har vært følgende: - Opplæring av lokalsamfimn og valg av lokale prosjekt komiteer - Opplæring av de nye lokale prosjektkomiteene i lokalsamffinnene - Gjennomføring og oppfølging av lokale prosjekter - Organisere årlige seminar for prosjektledere i alle lokalsamffinn med prosjekter - Innvielse av nye prosjekter - Kompetanseseminar i Zimbabwe fl 5

114 12017 ble det arbeidet på og fullført 7 prosjekter i 5 forskjellige distrikter. Samtlige er tatt i bruk. i prosjekt er innviet. CELAD har gjennomført opplæringer i nye lokalsamfiinn med 385 menn og 665 kvinner til stede. Final Report Form 2017 er CELAD programmets samlerapport for des årene fra 2013 til Ialt 23 landsbyprosjekter (skoler, vannpumper, latriner og jordbruksprosjekter) ble igangsatt i perioden. 183 kvinner og menn i de lokale prosjektkomiteene ble lært opp mennesker ble berørt av prosjektene. WARC West Africa Regional Centre (WARC). (Avtaleperiode med Digni for innovative midler: ) FIDforskning: En rekke forskningsprosjekt er i ferd med å sluttføres: 2 Masteroppgaver fra MF, I Bacheloroppgave fra UrvlU Sierra Leone og I artikkel på høyeste akademiske nivå ble igangsatt i Nye Mastergradsstudenter fra Norge og Liberia og nye forskningstemaer er planlagt for Kompetanseoverfaring av Verdi Basert Ledelser (VBL,): Det har vært tre samlinger knyttet til VBL og forskning i Den første var I januar da de to akademiske koordinatorene fra Liberia og Sierra Leone kom til Oslo for å arbeide sammen med den norske, møte misjonsstyret og ha møter med VID sine ressurspersoner i forbindelse med utarbeidelse av planer for overføring av VBL til de to landene. I tillegg til grundig innføring i faget, ble det også påbegynt mulige fagplaner for de to universitetene. WARC kontoret i Monrovia: Under Årskonferansen i Liberia i februar 2017 ble Regionalt Senter offisielt innviet av biskop Quire. Ny forskningskoordinator ble ansatt 1. juli og arbeidsoppgavene hans er å bygge opp arkiv, drive kommunikasjon og koordinere forskning når kontoret er oppe og går MISJONSPROSJEKT I ZIMBAWE SOM ER STØTTET AV NORÅD MUTAMBAR&. Mother and Child Survival Programme: Programmet fungerer svært godt med opplæring og arbeid i landsbyene. I 2017 ble enda et senter for vaksinering åpnet slik at 27 lokalsamfunn blir jevnlig besøkt hver måned av outreach teamet som består av tre lokale medarbeidere på flilltid og sykepleier på deltid. 108 frivillige er utdannet i hjemmebaserte tjenester (Home Based Care Givers), av disse er 94 kvinner. Prosjektet omfatter et vaksinasjonsprogram mot meslinger, tetanus, meningitt, polio, kikhoste samt malariatabletter til gravide. Gravide får tilbud om hjelp før fødselen, hjelp til mødre og bam under 5 år, program for å hindre tuberkulose, HIV/Aidsrelaterte testing og behandling, familieplanlegging og veiing og måling av barn. Gravide blir hentet av outreach teamet til opphold på Waiting Mothers shelter før fødsel. I løpet av 2017 ble det boret to nye brønner og installert nye vannpumper i landsbyene Murare og Mukundu og tolv nye latriner ble bygget. 1mars2017 ble det utført en intern vurdering av programmet med anbefalinger i forbindelse med norsk utfasing. En stor utfordring er bærebafien i programmet og integreringen i det eksisterende helsevesenet. Workshop i februar 2018 for å diskutere programmets framtid, som en del av MMs ansvarlige utfasings strategi. FADDERPROGRAMMENE I LIBERIA, SIERRA LEONE OG ZIMBABWE. Kollektive faddcrprogram i Liberia og Sierra Leone. 6

115 For 200 kroner i måneden dekkes skolepenger, skoleuniformer. gymtøy, sko, skolesekker og skolemateriell for 100 barn i Liberia og 100 barn i Sierra Leone. For Liberia gjelder det skolene gjelder det skolene i Zelekai, Boegeezay og Zahnzayee, for Siena Leone støtter programmet barn på skolene i Mamaka, Rochen Kamadao, Lungi og Lavulema. I post-ebola perioden i Vest-Afrika er behovet for oppfølging av barn som har mistet en eller begge foreldre i ebola stort. Å støtte et kollektivt fadderskap, betyr at beløpet faddeme betaler ikke går til ett enkelt barn, men til alle bania i pfogrammet. Faddeme vil derfor heller ikke få oppdatering og bilder av ett barn, men av en gruppe barn som representerer alle barna og deres hverdag. Nytt fadderprogram på misjonsstasjonen Old Mutare i Zimbabwe. På barnehjemmet Fairfield Children s homes pà Old Mutare er det startet opp et nytt kollektkt fadderprogram. På Fairfield bor det rundt 75 barn, fordelt på 8 hus, men hver sin ((mor». Disse barna er i forskjellig alder, så det blir en stor søskenfiokk med ulike oppgaver i hjemmet, i tillegg til skolegang og lekser. For 200 kroner i måneden støtter du barn i et av disse husene, og får oppdatering om en større gruppe barn. Fadderprogram på Mutambara i Zimbabwe. I 2005 startet vi opp et fadderprogram på Mutambara i Zimbabwe. De fleste barna som støttes gjennom dette prosjektet har mistet begge foreldrene i HIV/AIDS. I dag er det 172 barn på Mutambara som mottar støtte. Gjennom dette programmet dekkes skoleuniformer, sko og skolemateriell, samt betaling av skolepenger for alle barna. Noen får også støtte til mat og medisiner. Dette fadderprogrammet er basert på individuelle fadderskap, og faddeme får navn og informasjon om barnet, og får tilsendt bilder og personlige oppdateringer. ANDRE MISJONSPROSJEKT SOM IKKE ER STØTTET AV NORAD I ZIMBABWE, LIBERIA OG LITAUEN o o o Zhnbabwe: Mutambara: Vedlikeholdsavdeling og snekkerverksted. Fadderprogram, barnegrupper. Nyadire: Fadderprogram, barnehjem, barnehage, vedlikeholdsavdeling. Liberia: Stoler/pulter til skoler, gjenreising/bygging av kirker og skolebygg støtte til evangelisering gjennom OMEGA Metodisticirke og Velley-Ta Metodistkirke. Støtte/pensjon til tidligere medarbeidere. Stipend til studenter. Bistår Centralkirken i Oslo som har en vennskapsmenighet i Liberia. I 2017 har vi støttet Bishop Judith Craig Children s village utenfor Monrovia med solcelle anlegg til 10 bygninger. Litauen: 6 menigheter i Norge har kontakt med menigheter og virksomheter i Litauen og støtter disse. Det er støtte til sosiale tiltak i menighetene Pilviskiai, Birzai og Kybertai samt støtte til Soul Children kon irksomhet og Timoteus Litauen. VOLONTØRPROGRAM Vårt volontørprogram er foreløpig satt på vent av den grunn at vi ikke er i mål med skriftlige kontrakter med sentrale samarbeidspartnere som Africa University, Old Mutare og Chabadza. INFORMASJON TIL OG KOMMUMKASJON MED MENIGHETER, GRUPPER, ENKELTPERSONER SKRIFTLIG OG VED BESØK. Hjemmesiden oppdateres jevnlig og er godt besøkt. Godt samarbeid med Brobyggeren, både Misjonsnummer og misjonsstoff i de fleste nummer av bladet. 7

116 FMIE. ECOM. Misjonsrådet og ansatte har besøkt menigheter og grupper. Partnere fra Afrika har besøkt menigheter i Norge. Misjonsmarked i samarbeid med MBU på sommeffesten. Materiell/informasjon: o Trykksak: Misjonsinfo og fadderprogram. o Video og informasjon om prosjëkter i menighetene, misjonsdagen, Årskonferanse og sommeffesten. o Hjemmeside o SMS-tjeneste forbønnsemner og informasjon o Facebook o Plakater o Bønnekalender o Skriftlig informasjon (nyhetsbrev) på og pr. post. o Minnepinner med misjonsinfo Spesielle opplegg for MBU-leirer, barnehager, skoler SAMARBEIDSPARTNERE I NORGE DIGNI Vi er medlem av Digni som er en paraplyorganisasjon for 20 misjonsorganisasjoner. Digni er vårt bindeledd til NORAD METODISTKIRKENS BARNE- OG UNGDOMSFORBUND Godt samarbeid med MBU. Medlem fra MBU sitter i Misjonsrådet. METODISTMRKENS KVINNER Medlem fra Metodistkirkens Kvinner har sete i Misjonsrådet. Noen menigheter har misjonsgrupper (MK-grupper). ØKUMENISKE SAMARBEIDSPARTNERE Samarbeid med Misjonsalliansen, Kirkens Nødhjelp, Norges Kristne Råd, Norme og andre økumeniske samarbeidspartnere. - The INTERNASJONALT SAMARBEID INNEN METODISTMRKEN GBGM General Board of Global Ministries GBGM. Misjonssekretær er medlem av styret fra 2016 og møter 2 ganger i året. ECOM European Commission on Mission ECOM er en komite som rapporterer til European Methodist Council med møte en gang i året. Leder og misjonssekretær er representant. FMIE Fund Mission in Europe Standing committee under European Methodist Council med møte en gang i året. Misjonssekretær er representant. Aart Huurnink, Torill Langbråthen, Ragnifild Sand, Jon-Erik Bråthen, Bjøm Martin Brobaek, Magnus Skånlund, Marianne Munz, Liv Berit Carlsen, 8

117 9 Åsta Marie Olafsson, Alida Markaskard, Ingufl Grefslie, Johanna Lundereng. Ragnar Falch, Anne Ng Forster, øyvind Aske

118 - REFERAT METODISTKIRKEN I NORGE, NASJONALT ARBEID (MNA) MØtedato: Sted: Sak nr.: Sekretær: apr OSLO 01/18, 02/18, 03/18, 04/18, 08/18, 09/18 Gunnar Bradley Tilstede: Valgte medlemmer: Leif S. Jacobsen (fredag), Jan-Erik Fjukstad Hansen (lørdag, for Esther Rolfsen), Arne Helge Hansen, Magnus Løvland (lørdag på SKYPE), Solveig Barmen-Johnsen, og Vetle Karlsen Eide. Andre: Tom G. Johnsen (lørdag), Lars-Erik Nordby, Øyvind Helliesen (fredag) og Gunnar Bradley. Ansvarlig for fokusområdene: Diakoni, kirke og samfunn: Vetle Karlsen Eide Menighetsutvikling: Tom G. Johnsen, Jon Løvland Lederutvikling: Leif. 5. Jacobsen Ansvarlig for Orientering: Betanien Diakoniråd: Lars-Erik Nordby For hovedkontoret: Gunnar Bradley (for Johanna Lundereng) For kabinettet: Øyvind Helliesen For MBU: Kristin Odén Halvorsen Sekretær: Gunnar Bradley Forfall: Esther Rolfsen, Jon Løvland, Kristin Odén Halvorsen ogiohanna 6. Lundereng Annet: Arne Helge innledet med Ap.gj. 15,22 Vær rotfestet i Gud, så kan vi bære frukt. Joh.15,4. Vedtak: Saksopplysning: Vedtak: Vedtak: Saksnavn: Godkjenning av innkalling Godkjent - Saksnavn: Eventuelt Kateki5me Datoer for høstens møter i MNA. To tilleggssakermedsaksnr. 05/18 og 09/18 Saksnavn: Godkjenning av referat fra 17. februar Godkjent Oppfølging GB Oppfølging GB Oppfølging 66 Sak 01/18 Saksnavn: Fokusområder Oppfølging Saksopplysning: FOKUSOMRÅDET «Diakoni, kirke og samfunn» 1. I tjeneste for fattige 2. Helse og livsvilkår 3. Kirke og samfunn Kort oppsummering av hva ccdiakoni, kirke og samfunn» (DKS) holder på med fortiden. Gruppen består av Torgeir Tveter, Kan Hay, Åsta Marie Olafsson, Helen Byholt Lovelace og Vetle Karlsen Eide. 1. Spørreundersøkelsen til menighetene DKS ønsker å undersøke i hvilken grad menighetene har arbeidet rettet inn mot fattige, «våre nye landsmenn», mennesker med ulike former for avhengighetsproblematikk og ofre for menneskehandel. 1

119 DKS trenger å samarbeide med Hovedkontoret for å få undersøkelsen DKS har gått gjennom retningslinjer i forhold til grenseoverskridende 2. Reviderte retningslinjer i forhold til grenseoverskridende atferd undersøkelsen. Håper er å få denne undersøkelsen ut i løpet av mai For ut til aktuelle menigheter. Det er ønskelig å bruke Questback som undersøkelse; se vedlegg til dette notatet. web-verktøy eventuelt annet egnet verktøy for å foreta selve arbeidsområder Årskonferansen 2017 ba oss arbeide videre med DKS slik at det kan produseres små snutter til Årskonferansen til Kan Hay har sagt seg villig til å oversette ccfaith and facts»-ark til I 2019 ønsker også Victoria Rebeck fra «General Board of Higher - Torbjørn - Laila - Hilde - Yngar 10 ca.16. Sted: Fyllingsdalen metodistkirke norsk. Dette er bl.a. gode ressurser som kan bidra til en god samtale 4. Faith and facts-ark Dversettes til norsk Det planlegges et nytt seminar om Treffpunkt Recovery og til området for den europeiske sentralkonferansen/ Eurasia i Treffpunkt Recovery som fruktbart å kunne kombinere di5se to møtepunktene. integrering/ besøk fra Victoria Rebeck Små snutter til Årskonferansen 5. Seminar om kirken og flyktningsituasjonen: kirken som arena for gitt innspill til disse. om det som også er temaene for spørreundersøkelsen nevnt i punkt «General Board of Church and Society» ønsker å arrangere seminaret Education and ministry» å besøke Norge (og Europa?). DKS ser det Tilsynsprester har sagt at de vil melde inn ((de gode fortellingene» til atferd utarbeidet av arbeidsgruppen som hadde dette som ansvar, og oppmuntring og utfordring. DKS awentertilbakemelding fra Styremedlem i AA Norge Riksaasen DahI, biskop em. Den norske kirke. bla. presentere «Celebrate Recovery» Freij, tidligere redaktør i svenske Dagen, utdannet tilsynsprester på aktuelle fortellinger. Sinnsrogudstjenestene Inviterte foredragsholdere: denne 13.00: 13.45: 2 Lunch : Torbjørn Freij : Pause : Laila Riksaasen DahI Hilde Sanden-Bjønnes : Innledning til dagen ved Yngvar Ruud m.fl.? Tentativt program: Sinnsrogudstje nesten Ruud, pastor i Fyllingsdalen metodistkirke, om Sanden-Sjønnes, pastor Metodistkirken Horten, 12 gangen i Bergen. Tid: Fredag 9.11 kl. pastor fra Øverås. I dag pa5tor i Vineyard Stockholm. Han vil trinn! Recovery og den kontemplative tradisjon. Dette for bedre å kunne sette inn nødvendige tiltak. Arbeidsområdene som er fokus i denne undersøkelsen er

120 : Pause : Yngvar Ruud : Pause med vafler : Sinnsrogudstjeneste Budsjett: Utgifter: Reise og opphold Torbjørn: 3500,- Reise Laila: 2000,- Reise Hilde: 2000,- Gaver, diver5e, uforutsette utg. 750,- Lunch: 50 delt. X 75,-: 3750,- Totalt: ,- Inntekter: Deltakeravgift (60 x 200,-): ,- Målet er at seminaret er seivbærende men MNA bes om å stille med underskuddsgaranti. Målgruppe: kirkelige medarbeidere (Økumenisk tilsnitt), 12-trinnsfolket, andre interesserte. Det arbeides med å få til et samarbeid på arrangørsiden bl.a. med Bjørgvin bispedømme. FOKUSOMRÅDET «Menighetsutvikling» 1. Menighetsplanting Nå er det fokus på STEG-konferansen. Møte med teamet på SKVPE på mandag, hvor innspill fra MNA tas med. PROSJEKTBESKRIVELSE STEGKONFERANSEN 2018 Helgen september 2018 vil vi som na5jonalt Menighetsplanter-team i regi av MNA arrangere en ungdomskonferanse kalt STEG i Centralkirken i Oslo. Vårt mål er å samle mellom 100 og 150 ungdommer for: 1) å så inn tanken om at det både er mulig og nødvendig at vi som kirke starter nye trosfellesskap og alternative samlinger for å nå ut til flere mennesker og fullføre det som er kirkens oppdrag: å gjøre mennesker til Jesu Kristi disipler. 2) at unge mennesker kan forstå at dette er noe kirken vil at de som unge skal ta del i samt kunne utforme etter hvordan de selv tenker at kirken kan se ut i fremtiden. Vi vil utfordre de unge til å være med og gjøre en forskjell. 3) vi vil lete etter dem som er klar for å bidra til å starte noe nytt og tilby dem opplæring gjennom M4 som er et praktisk opplæringsopplegg bygget på to bøker om menighetsplanting og erfaring som flere menighetsplantere har gjort seg i Norge og Europa. M4 står for: Master Jeg har fått all makt, Mission 3

121 Gå derfor ut, Multiplication Gjør di5ipler og Movement Se jeg er med dere alle dager. Dette er basert på misjonsbefalingen og er et treningsopplegg som brukes av mange fra ulike sammenhenger i Norge, og som også ble brukt i vår menighet på Sotra. Nye menigheter og trosfellesskap er den beste strategien for å nå nye mennesker og oppleve vekst i kirken, og vi har tro på at unge mennesker vil være med på dette om de bare får muligheten, blir oppmuntret til det og får vite hvordan det kan gjøres. Nye trosfellesskap kan startes på helt nye steder, men også der hvor man allerede befinner seg. Vår målsetting er at 10 % av deltagerne i løpet av konferansen, vil være klar for en direkte oppfølging og trening med tanke på å starte opp noe nytt. Vi har fem modeller for oppstart av nye trosfellesskap som vi har utarbeidet og som vi mener passer i vår sammenheng i Metodistkirken. Disse vil bli presentert under konferansen. Ellers vil konferansen inneholde to kveldsmøter og en gudstjeneste, ulike seminarer, tid for å snakke med oss i Menighetsplanter teamet og tid til å snakke med hverandre, samt anledning for forbønn. Med oss så langt har vi lovsangere og band ledet av Daniel Hinderaker og biskop Christian. Når det gjelder praktiske ting har vi inngått avtaler med Smart hotell og Scandic hotell med tanke på overnatting. Det blir bespisning i kirken (utenom frokost som fås på hotellet) og her vil vi utfordre folk fra de andre lokalmenighetene til en dugnadsinnsats. Vi planlegger også å utfordre menighetene våre, over hele landet, til å støtte oss økonomisk og ikke minst ved å be for konferansen og kirkens unge. Det handler om kirkens fremtid og menneskers frelse. Og det trengs mye forbønn for å snu en trend hvor menighetsplanting ikke har vært det aller mest vanlige i kirken vår. Jesus sa dette: «Høsten er stor, men arbeiderne få. Be derfor høstens herre sende ut arbeidere for å høste inn grøden hans.» Mt.9,37-38 Når det gjelder å nå ut og få tak i målgruppen, vil vi gjøre bruk av Brobyggeren, sosiale medier samt sende eller gi et personlig brev med en direkte invitasjon til å delta på konferansen til over tre hundre personer som vi har fått navnene på. Evaluering og oppfølging Etter konferansen vil vi foreta en evaluering av selve konferansen og vurdere hvordan vi lyktes i forhold til målsettingen. Videre vil de som tegnet seg for opplæring bli fulgt opp gjennom treningsopplegget M4. Viser også for oss at vii løpet av konferansen har fått kartlagt hvem som trenger mer tid med tanke på å bidra til å skape nye ting i kirken, fordi menighetsplanting egentlig var et nytt og ukjent tema for dem. Disse vil bli fulgt opp gjennom videre kontakt og forbønn. Her vil Menighetsplanter-teamet spille en viktig og avgjørende rolle både under og etter konferansen. 4

122 i.. II, _ Vi vil også tro at for noen ble dette bare en kjekk begivenhet, en fin helg i Oslo i møte med nye og gamle venner, og det var det. Men uansett har vi fått sette temaet om å plante menigheter eller starte nye trosfellesskap på dagsorden og forhåpentligvis forkynt i klartekst at dette er et viktig og aktuelt for kirken. De unge kan GJØRE EN FORSKJELL, men valget er selvsagt deres. 2. Menighetsrådgivning Vi har hatt flere samtaler og gjør noen presentasjoner for noen nye menigheter. For øvrig er det ganske stille fra de øvrige menighetene som ikke til nå har meldt seg på rådgivningen. Foreløpig er det nok arbeid med å følge opp de som er i programmet, men at vi vil ha kapasitet høsten som kommer til også å ta inn noen nye i programmet. Rådgiverne har løpende samtaler med menigheter om deltagelse i programmet for menighetsutvikling. Menighetsrådgivning 0p,fSgin.resorts Pr en menqhe%rq unrq I I $ 6 a Nà. Handiings. Menighet Nei analyse Vordior Oppdrag Visjoner Stralegi plan HAMMERFEST i x x HAUGESUND i x tstedal I x i x i i x EGERSUND.._±... iagerø i i i MYtEN i i i i i I i I SOTRA i i i i I I MOLDE i i i SKIEN i i i i x SKANLAND n n.._.a...l TRONDHEIM..± ØSTASEN I i i i i I i i FØRSTEKIRK!,BERGEN I i i x i I i x ARENDAL i i x i STAVMIGER I i i x i i FREDRIKSTAD i i i i i j FLEKKEFJORD I i i i MOSS Il li...i i i i i..!.l... KJOLEERG t j._......i_. KONGSViNGER L...L i i i i j i i SANDNES i i i i I i mai K JifliNGFOSS i i i i i I FiNNSNES i i i i I mai mai I naumig SARPSBORG I i /Ol 04f01 FOKUSOMRÅDET «Lederutvikling» Vedtak: FOKUSOMRÅDET «Diakoni, kirke og samfunn» VKE 1. I tjeneste for fattige 2. Helse og livsvilkår 3. Kirke og samfunn Det planlegges et nytt seminar om Treffpunkt Recovery og Sinnsrogudstjenestene, denne gangen i Bergen. Tid: Fredag 9.11 kl. 10 ca Sted: Fyllingsdalen metodistkirke 5

123 MNA gir underskuddsgaranti på kr FOKUSOMRÅDET «Menighetsutvikling» 1. Menighetsplanting il Informasjon mottatt 2. Menighetsrådgivning TGJ Informasjon mottatt FOKUSOMRÅDET «Lederutvikling» Verdibasert Ledelse Lederutviklingsprogrammet gjennomføres under forutsetning av at det blir 10 deltagere, p.t. er det fem. Det er vedtak i Hovedstyret at «Verdibasert ledelse)) skal satses på én gang, for så å evolueres. Programmet går over 3 semestre med oppstort i oktober To somlinger våren 2019 og avslutning i oktober Det er 3 tematiske områder; Verdibasert-, team- og organisasjonsledelse. Innholdet i hvert emne jobbes det på detaljplanet med nå. Markedsprosessen er godt i gang; Tilsynsprestene har gjort en god jobb ved menighetsbesøk. Det kommer et stykke i Brobyggeren og på hjemmesiden. Det er kjørt en kampanje på Facebook. Saken blir fokus på Sommerfesten. LSJ Sak 02/18 Saksnavn: Orienteringssaker Oppfølging Saksopplysning: Fra Betanien diakoniråd LEN VID. Beliggenhet og innflytelse har vært tema. Betanien Bergen er en av eierne av VID. VID tilbyr mye kompetanse som kirken kunne benyttet seg av. Åsta Marie Olafssoner ny leder i Betanien Diakoniråd. Nye styremedlemmer i Betanien Diakoniråd, i Stiftelsen Betanien Oslo og i Stiftelsen Hospitalet Betanien Skien. Besøk fra Betania-stiftelsen i Sverige, torsdag 3. mai. Diakonale prosjekt kan utvikles sammen, mellom Betanien-stiftelsene og Metodistkirken i Norge. Det er vesentlig at MNA gjennomtenker aktuelle prosjekt. Fra hovedkontoret Vi merker at daglig leder er sykmeldt. GDPR, den nye personvernloven gjør at vi ikke kan opplyse om personlige ting uten tillatelse fra den som noe oppgis om. Personlige saker er slik som fødselsdato, personnummer, adresse, adresse, telefon. Dette har store konsekvenser for arbeidet med Årboken. I disse dager er det også mye arbeid med regnskap og budsjett. CB Fra kabinettet Kabinettet er inne i en fase hvor utnevnelsene gjøres ferdig. ØH Framtidsdagen på Årskonferansen jobbes det med i Hovedstyret. G

124 Knut Refsdal er ny tilsynsprest pà østre Distrikt. Fra MBU MBU arrangerte sitt landsmøte 13.-is. April sammen med speiderne5 Korpsting i Centralkirken Det var en flott helg med både KOH forhandlinger og sosialt program. På fredagen deltok vi på #påfyll som er Centralkirkens ungdomsmøte og på lørdagen vartet speiderne opp med leirbål. Ellers er planleggingen av leirene på Sommerfesten i full gang. Endelig har vi fått på plass alle leirsjefene og leieprestene/diakonene. Dette trorvi blir veldig bra, og gleder oss masse til sommeren. Vedtak: Informa5jon mottatt. GB Sak 03/18 Saksnavn: Rapport til Årskonferansen Oppfølging Saksopplysning: Noen få justeringer ble gjort. Vedtak: Rapport tilårskonferansen fra MNA via Hovedstyrets rapport, godkjent! MNA. Sak 04/18 Saksnavn: Sommerfesten Oppfølging Saksopplysning: En rask rapport fra Sommerfestkomiteen Påmeldingen har akkurat startet, så akkurat nå er det et renn av påmeldinger. Ideelt sett bør påmeldingen kunne åpne mye tidligere, men alt må være klart til påmelding, så vi har jobbet på spreng de siste ukene for å få alt på plass. Programmessig ligger vi godt an med alt av talere, møteledere, seminarholdere, lovsangsledere og slikt i boks. MBU er også i mål med alle leirsjefer/leirprester, men mangler fortsatt en god del ledere til Ieirene. Det er ikke så unormalt, det er sommerjobber og slikt som må avklares, så vi regner med de kommer fint i mål her. Men månedene nå fram mot sommerfesten er travle for leirsjefene. I forhold til Fredtun og samarbeid med andre organisasjoner ligger vi også greit an. Det er mye å sette seg inn i her, og ordningene er annerledes enn på Drottningborg. Ikke nødvendigvis verre eller bedre, bare annerledes som gjør at vi må jobbe med våre rutiner. Deler av hovedkomiteen skal ned til Fredtun en tur 30. mai. Nytt i år er at Stavernhallen er bygd ut. Den er dyr, og det er ikke aktuelt i år å bruke de nye turnhallene, men det er noen rom dersom kan brukes til seminarrom slik at leirene kan disponere sine rom hele tiden uten å måtte flytte ut når de voksne skal ha seminarer. Vi har også fått et budsjett på plass. Dette er en krevende jobb som har tatt mye tid for Svein. Her må flere rutiner på plass så dette kan være klart mye tidligere. Dessuten er det stadig justeringer. Svein jobber nå med et justert budsjett, men det er ikke klart til møtet deres i ettermiddag. Økonomisk sett har vi også noen utfordringer: Vi har etter samråd med dere satt en høyere deltakeravgift og da latt være å legge på 15% på alt av overnatting slik det har vært gjort i årevis tidligere. Dette må vi evaluere i 7

125 etterkant. Samtidig må vi være enda tydeligere på at dagsbesøkende også skal betale deltakeravgift, for utgiftene til selve arrangementet er høye. Vi hadde mange besøkende i fjor, men disse betalte ikke. Det er mange, mange som får Sommerfesten dekket. Det krever innsats fra utrolig mange for å få det til, og vi har hatt som praksis at man får Sommerfesten dekket når man bruker av ferien sin på å gjøre en slik jobb. Dette synes jeg er viktig. Samtidig er det snakk om rundt 40 personer, og alt dette må dekkes inn av deltakeravgift, kollekter og økonomisk støtte. Det er også viktig å huske at MBU selv betaler for sine 40 ledere på leirene. Dette framgår ikke av regnskapet, men er veldig viktig å huske. Vi hadde et ønske om at MBU skulle velge overnatting i lavvoer for tenleiren. De så grundig på dette, men valgte overnatting inne. Løsningen ble å sove i Næsjarheim på gulv i stedet for på rom, og å beholde samme deltakeravgift som tidligere. Deltakerne går da fra overnatting i seng på rom til liggeunderlag på gulv, som de jo vil oppleve som en reduksjon i standard. Samtidig er deltakeravgiften sponset fra MBU sin side for å holde utgiftsnivået nede for deltakerne. Her er det viktig å følge godt med på økonomien, og samtidig gi MBU mye kred for å virkelig bruke midler på å holde deltakeravgiftene på et nivå som gjør at flere har mulighet til å være med. Lydanlegget i Stavernhallen er dyrt, og er nok noen størrelser over det vi egentlig trenger. Samtidig er dette en del av samarbeidet med de andre organisasjonene hvor flere er betydelig større enn oss, andre på omtrent samme størrelse. Det å nedjustere for vår uke vil koste mer enn å bare bruke det vi samarbeider om. Jeg opplever for øvrig samarbeidet som godt, ogvi blir absolutt hørt nårvi ikke ønsker å gå inn på ytterligere utstyr som fordyrer. Hva med Sommerfesten videre? Jeg tenker at Sommerfesten nå erved et veiskille igjen når det ikke er en menighet som har hovedansvaret. Dere bør ta noen beslutninger rundt det. Her er noen av mine tanker: Menighet eller annen hovedkomite? Fordelen med menighet er at det er folk som fra før jobber godt sammen og som bor i nærheten av hverandre og dermed kan ha oftere møter. Ulempen er at hver gang vi bytter komite, som jo er etter kun 2-3 år, blir det et krevende arbeid for å videreføre rutiner, avtaler, vaner og kjennskap til stedet. Det kan tale for en annen løsning. Vi skal heller ikke stikke under en stol at det er krevende å være hovedkomite og flere ganger har ført til slitasje på menighetene som har tatt dette ansvaret og at flere har trengt en pause fra Sommerfesten etterpå. Valgt hovedkomite? Kan det være en løsning å velge Sommerfestkomite slik vi velger andre ting i kirken? Da kan vi har årsklasserullering slik at bare noen skiftes ut om gangen. Det blir g

126 også enklere å sikre en bredde i komiteen i forhold til program, kultur og geografi. Samtidig er det viktig at denne komiteen er ansvarlig overfor noen som har ansvar for økonomi og profil over tid, ikke bare fra år til år. Iår har vi en liten hovedkomite men med et fokus på å jobbe effektivt og få ting på plass ra5kt. Det var nødvendig i år. Dessuten har jo dere i MNA vært et organ vi jobber på vegne av og kaster ball med, særlig i forhold til valg av tema, men også med Leif i noen enkeltsaker. En slik liten komite var nyttig nå. Samtidig krever det at alle kjenner sommerfesten godt fra før og får ting på plass raskt. Det gir ikke rom for opplæring av nye medarbeidere, og det har ikke vært kapasitet i særlig grad til å tenke de lange tankene om Sommerfesten på lang sikt. Jeg anser dette derfor for å være en god krisekomite, men ikke en langvarig løsning. Da må vi tenke bredere og rom for at noen kan lære. Svein og jeg er et godt team for å lede dette. Vi jobber godt sammen og har gjort dette sammen flere ganger før. Dessuten har vi gitt hverandre stor frihet til å få ting på plass i rask rekkefølge, noe som har vært nødvendig i år. Det er viktig med et lederteam med god kjennskap til Sommerfesten og dermed oversikt over alle bitene, og som kan jobbe tett. Når man tenker ny ledelse er det utrolig viktig å få være med i prosessen i forkant av og under Sommerfesten før man skal gjøre det selv. Ansattressurs? Jeg har fått mye respons på at det har vært godt med en som kan jobbe med Sommerfesten i arbeidstida. Jeg har nå fått opplæring i påmeldingssystemet og har tatt over en del av de oppgavene Jo har hatt, og det har vært svært mange. Om det er en varig løsning med en ansatt på Sommerfesten? Tja. Fordelen er at det er tydelig hvem som skal holde i tråder og rutiner og være kontaktperson for alle ledd. 20% er også helt reelt for denne funksjonen. I tillegg gjør jo de andre i hovedkomiteen en omfattende innsats. En frivillig som skal ha dette ansvaret må ha god kapasitet og være tilgjengelig veldig mye, og fordeles funksjonen på flere må de jobbe godt sammen for å være sikre på at ingenting faller mellom stolene. Jeg har mulighet til å ha denne funksjonen ett år til, men antakeligvis ikke lenger. Det er nok ikke en jobb noen uansett har i mange år, så det å gi rutiner videre på en forsvarlig måte er noe man må gjøre uansett. Selv om det er nyttig nå med en ansatt-ressurs er det flere modeller for dette videre dere kan vurdere. Påmeldingssystemet harjo Lyshoel laget og oppgradert underveis. Det er en jevn vurdering, i hovedsak fra hans side, om vi skal fortsette å gjøre det sånn eller om vi skal bruke en slik tjeneste fra en ekstern programleverandør. Det koster nå rundt 1000,- pr år å vedlikeholde systemet pluss arbeidet Jo legger ned i det som er temmelig mye. En ekstern leverandør vil ligge på rundt Hva vi ønsker videre med dette må vi også ta en beslutning på. Sommerfesten har byttet sted. Det var økt deltakelse, og i hovedsak positive tilbakemeldinger etter fjorårets Sommerfest. Programmet var over samme lest som tidligere. Det jeg har hørt g

127 - MBU - Støtter mest negative tilbakemeldinger på er at prisen har Økt. Det har den. Det er dyrere på Fredtun enn på Drottningborg, og det er dyrere fellesutgifter som da deles på alle deltakerne. Dette er også en anledning til å ta en samtale om hva Sommerfesten skal være. Jeg har et forslag: I en av fritidsbolkene kan vi invitere til en samtale om Sommerfesten framover hvor vi sier noe om hvordan vi tenker og hva som er utfordringene fra vår side, men så utfordre dem på hva de ønsker Sommerfesten skal være, hvordan vi kan utvikle den videre, hva slags program de setter pris på osv. Dette må selvsagt ledes godt for å ikke bli et klagekor, men det er en mulighet til å ta deltakerne alvorlig, de som faktisk bærer Sommerfesten. Det kan også være tid for at dere i MNA og vi som har vært hovedkomiteen nå og de som er det til høsten tar et møte ganske tidlig på høsten for å tenke Sommerfesten på lang sikt. En slags 5 eller 10års plan. Dette tenker jeg er lurt for å tenke langsiktig både om økonomi og økt deltakelse, om det er tid for å forandre programoppskriften, innføre noen andre ting osv. Kort oppsummert: 2018: Vi er i rute og tror vi har trådene under kontroll. 2019: Dere må tenke hovedkomite for denne og hvilke veivalg som skal gjøres. Lenger fram: Det er tid for â ha en tydeligere langsiktig plan for Som m e rfesten. Tanker som kom fram i styremøtet til kommende samling Då høsten mellom Sommerfestens hovedkomite og MNA: - Lag stevne sammen med et eller flere andre kirkesamfunn og/eller grupper som f.eks. Korsvei. Dette kan også tenkes ved gjennomføring av Årskonferanse. - Facebook, hovedbilde bør endres til kommende år. har lav deltakeravgift for at flere skal komme. MBU betaler for 40 ledere, men lederne i Minior må betale egenandel på - Vurdere - Framtidstanker: 500 kr. Hvis lederne betalte stevneavgiften selv så vil det bety mye for resultatet i regnskapet. å bruke penger i reisestøtte for de som kommer langveisfra, slik at Sommerfesten kan være en fest for hele kirken. tanken om å ha mulighet til gode innspill for framtidige Sommerfester fra årets deltakere, eventuelt/også en forslagskasse. Etter Sommer-festen 2019 vil det være aktuelt å fortsette med en stilling på 20 % av en person som kan holde i arbeidet gjennom hele året. Det er naturlig å utlyse stillingen internt i kirken. Hovedkomiteen må formes rundt den personen som ansettes. Disse bør være representert i hovedkomite eller være tett på denne: Misjon, MNA, en stedlig (Larvik), MBU. (Viktig med noe overlapping). 10

128 Vedtak: Informasjon mottatt. Tanker angående innspill til kommende GB sommerfest og planleggingsmøte på høsten mellom hovedkomite og MNA_sendes_Hilde_Marie Øgreid Movafagh. Sak 05/18 Saksopplysning: Vedtak: Saksnavn: Katekisme Tom G. iohnsen, Vigdis Merete-Rønning og Dag Martin Østevold jobber med en ny katekisme. Det er ønskelig med at MNA gir disse oppdraget i å gjøre dette på kirkens vegne. Saken tas opp på neste møte. Sak 08/18 Saksnavn: Søknad Oppfølging Saksopplysning: Grunnet MNA sin økonomiske situasjon vurderes bare støtte til prosjekt som gagner hele Metodist-Norge. - Bjølsen. Søker støtte for noteskriving av 10 nye arrangement for kor. Søker om kr. - MNA, ungdomskonferansen STEG om menighetsplanting. For alderen år. Søknadssum kr. Det ble redegjort for Innholdet i konferansen. INNSPILL fra MNA: Støtte fra menigheter og enkeltpersoner endres. Hotellovernatting er lagt inn i budsjettet. Det er sikkert mange som ikke har behov for hotell. Menighetene bør støtte sine utsendinger. Leirplass i stedet for hotell. Reisefordeling. Det ble foreslått å sjekke med - Arendal, Barnekoret Wesleys tramp og trall for alderen 4-12 år. Koret er åpent for alle og vi håper å rekruttere barn fra nabolaget og fra andre områder. Søker om kr. - MNA, Diakoni, kirke og samfunn. Oversettelse av Faith &Facts. Kan Hay søker om kompensasjon i forhold til arbeid og kompetanse, for jobben som er stipulert til 8 timer. Vedtak: 1. Sjølsen. MNA har ikke tatt stilling til søknaden. Det sendes GB tilbakemelding om hva søknaden skal inneholde. 2. ((STEG» ble gitt en underskuddsgaranti på inntil kr. Det forutsettes at budsjettet bearbeides etter innspill som kom fram. 3. Søknad fra Arendal ble ikke innvilget. 4. Oversettelse av Faith & Facts. Saken sendes tilbake til Fokusområdet «Diakoni, kirke og samfunn»for viderebehandling. Sak 09/18 Saksnavn: Datoer for høstens møter Oppfølging Saksopplysning: Lørdag 1. sept. og november Vedtak: MNA-mØter høsten 2018: Lørdag 1. sept. og november GB 11

129 t, - METODISTKIRKEN I NORGE, NASJONALT ARBEID (MNA) ÅRSRAPPORT Formë dliplerforjèsbkristus slik at verden forandres 3 Rådets sammensetning i arbeidsåret har vært: Leder: Leif 5. Jacobsen Pastoral: fetle Karisen Eide Lege: Esther Christine Rolfsen, Arne Helge Hansen, Solveig Barmen-Johnsen og Magnus Løvland... Vara: Helen Byholt Lovelace (pastoral) og Jan-Erik Fjukstad Hansen (leg). Ansvar for Fokusområder: Diakoni, kirke og samfunn: Vetle Karlsen Eide Menighetsuwikling: Tom G. Johnsen, Jon Løvland Lederutvikling: Leif 5. Jacobsen Medlemmer uten stemmerett fra: Kabinettet: Øyvind Helliesen Betanien Diakoniråd: Lars-Erik Nordby MBU: Kristin Odén Halvorsen Representant fra hovedkontoret: Johanna Lundereng Rådets sekretær: Gunnar Bradley MNA har hatt fire møter i inneværende konferanseår. Arbeidsutvalget har hatt 4 møter via epost og Skype. Arbeidsutvalget har bestått av Leif 5. Jacobsen, Esther Christine Rolfsen og Gunnar Bradley. Sammendrag Metodistkirken i Norge, Nasjonalt Arbeid (MNA) velges av Årskonferansen og har ansvaret for å oppmuntre og bistå menighetene i deres diakonale og evangeliserende arbeid. Helt sentralt i dette arbeidet står iverksetting a kirkens strategiplan. Ut fra denne, har MNA formet sin strategi- og arbeidsplan etter følgende 3 Fokusområder: «Diakoni, kirke og samfunn», «Menighetsutvikling» og «Lederutvikling». Diakoni, kirke og samfunn. Utvikling, kursing og oppfølging av lokalt planverktøy, (Diakoniplanen). Fattigdomsbekjempelse. Diakonalt og sosialt arbeid for mennesker i nød. Fagdager og konferanser. MNA etablerte høsten 2017 undergruppen/ressursgruppen Diakoni, kirke og samfunn som skal gi innspill til MNA og Hovedstyret om hvordan kirken og menighetene i Metodistkirken i større grad kan knytte sammen det som skjer i kirken med det som skjer i samfunnet. M.a.o.: hvordan kan diakonien være en brobygger mellom kirke og samfunn. i

130 Gruppen har hatt tre møter; to telefonmøter og et fysisk møte som var i januar Her møtte Torgeir Tveter, Helen Byholt Lovelace, Kan Hay, Åsta Marie Olafsson og Vetle Karlsen Eide. Sistnevnte var både ordstyrer og referent. Vetle er også kaordinator for gruppen. Gruppen har sett på intensjonen i forslagene fra Årskonferansen og på hva våre Økumeniske samarbeidspartnere allerede har å tilby. Ressursgruppen har blant annet tatt tak i: 1. Leserbrev Gruppen så at #MeToo-kampanjen tok av i mediene. Gruppen ønsket at Metodistkirken skulle melde seg pà i denne samtalen, Biskop Christian Alsted og hovedstyrets leder Per Endre Bjørnevik undertegnet og godkjente leserbrevet som var forfattet av ressursgruppen. Leserbrevet er blitt gjengitt i flere aviser. 2. Nye landsmenn/fattige/konvertitter: Innspill til Landssamlingen 2019 Ressursgruppen stilte seg spørsmålet: Hvem er de fattige i vårt samfunn og i våre lokalsamfunn? I GBCS snakkes det som om gruppen fattige er globalt ensartet. Slik er det ikke. Begrepet <(fattige)) er kontekstuelt betinget. For å begynne med dette arbeidet ønsker MNA at ressursgruppen tar ansvar for Landssamlingen 2019, med temaet: «Kirke og samfunn - fellesskap med fattige og utsatte)). Konvertittenes sak er noe som også angår oss som kirke. UNE og UDI tok kontakt med frikirker i Norge og Den norske kirke for å bidra inn i dette arbeidet. Leder for fokusområdet ble også inkludert i samtalene. Ettersom arbeidet i ressursgruppen har vokst fram, viser det seg et behov for å ha ressurspersoner som kan arbeide med dette over tid. Etter avklaring med tilsynsprest, er Bill Lovelace inkludert i arbeidet. 3. Uffordre menigheter til å arrangere norsk-kurs for innvandrere/asylsøkere/flyktninger MNA ønsker å utfordre menigheter til å arrangere bl.a. norsk-kurs for denne gruppen. For å bidra positivt inn i dette arbeidet blir det sendt en til menighetene med en enkel «verktøykasse» for å komme i gang. 4. Merkesøndager Ressursgruppen «Diakoni, kirke og samfunn» mener det er for lite trykk på disse dagene og vil derfor bidra positivt for å løfte menighetenes blikk. Noen eksempler på slike merkedager er: «Internasjonal dag i Metodistkirken med fokus på immigrasjon» og «Søndag for forfulgte». Det blir laget en oversikt over merkesøndager, slik at muligheten for planlegging og gjennomføring i Gudstjenesten kan bli bedre. Treffpunkt Recovery I tett samarbeid med MNA fortsetter Yngvar Ruud arbeidet med Treffpunkt Recovery. I mai 2017 deltok 12 personer på et dagsseminar på Finnsnes, hvor deltakerne kom fra Finnsnes, Harstad og Skånland. Yngvar Ruud og Ole Jakob Vestvik hadde ansvar for undervisningen. Seminaret ble avsluttet med sinnsrogudstjeneste på det stedet hvor den første sinnsrogudstjenesten i Norge ble holdt, nemlig TRE FFP UNKT REØVERY 2

131 Metodistkirken på Finnsnes iår I tillegg hadde Ole Jakob Vestvik et foredrag på Nord- Norge-Konferansen 2017 om recovery. I den nordlige landsdelen er det gledelig at fire av våre menigheter jobber med sinnsrogudstjenester: Tromsø, Bodø, Skånland og Harstad. Facebook side Treffpunkt Recovery har en egen Facebook-side hvor arrangementer over hele landet blir presentert, sinnsrogudstjenester og ulike kurs og seminarer. Sinnsrogudstjenester Dessverre har noen menigheter sett seg nødt til å legge ned sinnsragudstjenesten som arbeidsform. Følgende steder holdes det pr. i dag mer eller mindre regelmessig sinnsrogudstjenester: Sarpsborg, Øståsen, Bjølsen, Lillestrøm, Drammen, Hamar, Kongsvinger, Porsgrunn, Fyllingsdalen, Skånland, Harstad, Tromsø og Bodø. Seminarer Etter det vellykkede dagsseminaret på MF i mai 2016, planlegge5 et nytt seminar i Bergen fredag 9. november Hovedgjest er pastor Torbjbrn Freij, Skandinavisk leder av Celebrate Recovery og pastor i Vinyardkirken i Stockholm. Han har for øvrig tatt sin teologiske utdannelse på Överås. Han vil dele sine erfaringer om Celebrate Recovery sitt framgangsrike arbeid i flere kirkesamfunn i Sverige. I tillegg deltar Biskop em. Laila Riksaasen DahI, Hilde Sanden-Bjønnes og Yngvaer Ruud. Mer info kommer. Menighetsutvikling Dette fokusområdet rommer 2 vinklinger, «Menighetsplanting» hvor Tom G. Johnsen har ansvar og «Menighetsutvikling» hvor arbeidet er ledet av Jon Løvland. Menighetsplanting. Arbeidet tar sikte på å starte og utvikle nye livsnære og multipliserende trosfellesskap. Det arbeides ut fra følgende kjerneverdier: 1. Lydighet mot misjonsbefalingen 2. Nærværende 3. Relasjonsskapende 4. Disippelgjørende 5. Multipliserende Menighetsrådgiver Tom G. Johnsen fokuserer hele sin tid (25 %) inn mot menighetsplanting. Han er i gang med å organisere menighetsplantingsarbeid i Metodistkirken etter forslag fra SENDT Norge. Gruppevirksomhet og ALPHA-kurs er kartlagt i menighetene våre. 38 menigheter svarte på spørreskjemaet. 30 av disse har en eller flere grupper i funksjon. Til sammen finns det 86 grupper. 7 menigheter har planer om å starte nye grupper. 20 av menighetene har eller har hatt ALPHA-kurs. 3

132 Det var et halvannen times seminar om menighetsplanting på Landssamlingen, og det blir to seminarer på Sommerfesten, det første svarer på spørsmålet «Hvorfor starte nye trosfellesskap?», det andre ((Hvordan starte nye trosfellesskap?». Det planlegges en konferanse med særlig vekt på unge, i september MNA støtter initiativet som et par studenter nå tar rundt ungdomsmøter i Oslo. T Det er en stor utfordring å identifisere mennesker som kan være aktuelle kandidater til opplæring med tanke på menighetsplanting. Dette er noe vi prøver å se etter og oppmuntre til. Menighetsutvikling Menighetsutvikling gjennom Rådgivningstjenesten. Disippeltrening. Styrke forsamlings- og korsangen og utvikle gudstjenesten. Ressursmateriell for gudstjenester. Metodistisk identitetsbygging og profilering av kirken, (evangeliseringsmateriell, apologetikk). Noen nye menigheter har i vinter tatt kontakt og vurderer igangsetting av menighetsutvikling, en har sagt de ikke tar det nå pga. gjennomføring av annen arbeidskrevende satsning. Samtidig har teamet satt sitt hovedfokus for 2018 på en god oppfølging av de 20 menighetene som allerede er i programmet, i forskjellige stadier og faser med implementeringen. Oppfølgingen skjer ved personlig besøk og/eller på Skype. Samtidig jobbes det også aktivt med ferdigstilling av de pågående prosessene i Sandnes, Hvittingfoss, Finnsnes, Larvik og Sarpsborg. Drammen menighet har gjennomført en ny NaMu undersøkelse, og Ommund Rolfsen meldte kirkens veiledere og ledelse at menigheten der har oppnådd det beste resultatet av sine 7 tester siden Det blir spennende å følge dem videre. Også i Hammerfest planlegges det orienteringsmøte om og gjennomføring av denne testen for å sjekke sunnheten i menigheten. En NaMu test er kompletterende til det strategiske arbeidet i menighetene. Dette er noe vi oppmuntrer menighetene å gjennomføre. Leif og Jon har hovedfokus på menighetsutviklingen og veiledning av menighetene. For menighetsutviklingsteamet er det en styrke at Jon det siste halvannet året har «gått i veileder-lære» hos Ommund Rolfsen og blitt veileder i Naturlig Menighetsutvikling (NaMu). Vi har dermed nå fire godkjente veileder i NaMu, Ommund Rolfsen, Tom G. Johnsen (fram til 31/12-17), Idar Halvorsen og Jon Løvland. Jon tar også lokalpredikanteksamen og studerer (online) ved John Maxwell Academy (Trainer/Speaker/Coach-utdannelse) for på en enda bedre måte kunne være en ressurs for menighetene og menighetsledere fremover. Vi har hatt flere samtaler og gjør noen presentasjoner for noen nye menigheter. For øvrig er det ganske stille fra de øvrige menighetene som ikke til nå har meldt seg på rådgivningen. 4

133 Foreløpig er det nok arbeid med å følge opp de som er i programmet, men at vi vil ha kapasitet høsten som kommer til også å ta inn noen nye i programmet. Menighetsrådgivning Opptaçing/respons pa tilbud om rnarüghetsxådg4vnjnq Pr I Nå. Handlings Menighet Mel analyse Verdier Oppdrag Visjoner Strategi plan iyie!y_._l USTEDAL I x x x x x EGERSUND i x x x z x x KRAGERØ I x x x x x - MYSEN i x x x x x x SOTRA i X i X X i x, X MOLDE i x x x x SKIEN i x x x x x x SKANLAND x x x x I x t TRONDHEIM x i x x x x x ØSTASEN i x x x x x x. FØRSTE KIRKE. BERGg_,_,j J_J x x ARENDAL x I x x I x x x STAVANGER x x x x x x FREDRIKSTAD x x x x z R.EKKEPJORD x i x..,.., ,.,.,-,,.-i..,,.. x i z i x.,..i,..-t,,. x --- r , iii il! -,.4 M!_. ii!i: ix I,J...,...L..L_.L._.._.! jx.j.. KI.BERG i K I x x x x x SANDNES i x x x i x x mai FINNSNES I i x x x I x mai mai :::::::::::::: ::::i:::::c: :::c ;:::x::::: :;: SARPSBORG i x ( Lederutvikling Arbeide for rekruttering og utvikling av ledere i vår kirke. Utarbeidelse av kurs- og opplæringsmateriell for ledertrening. Avholde kurs og seminar for ordinerte og lege ledere i kirken, Emmausvandring. Det er lagt ned et betydelig arbeid i Våre hovedmål med kurset er: utvikling av kurset «Verdibasert Ledelse)). Å utdanne ledere som kan utvikle team og samhandle med andre medarbeidere. Vi Ønsker ledere som arbeider helhetlig, langsiktig og strategisk. Vi ønsker ledere som evner å sette beslutninger ut i livet, og inspirere til engasjement mot felles mål. 5

134 Kurset fokuserer på tema innen ledelse generelt, samtidig som teorier knyttes opp mot praktisk ledelse irnenighetssammenheng. Kurset består av tre delemner: Teamledelse, Organisasjonsledelse og Lederteori. Kurset er godkjent av Menighetsfakultetet. Det går over 3 semestre. Ingen pastorale har meldt sin interesse. Fire lege ønsker å ta kurset, men grunnet så få interesserte er oppstart utsatt til oktober Rekruttering av deltakere på kurset «Verdibasert Ledelse)) er løftet til kabinettet som bes ta dette opp med de ansatte ved vårens menighetsbesøk. De nye datoene for samlingen på kurset er: 2018: oktober, og i 2019: februar, mai og oktober. Mellom samlingene arbeider den enkelte deltaker med et oppsatt lesepensum. For å få godkjent kurs, må alle arbeidskrav leveres og man må ha deltatt på minst 75 % av undervisningen. Studiet har mappevurdering som vurderingsform. Med håp om at pastorale også vil velge dette kurset har vi bedt om hjelp fra tilsynsprestene, ved at de tar dette opp med de ansatte ved vårens menighetsbesøk. Arrow Liv i Ledelse. Vi har tre av våre unge ledere med på kurset Emmausvandring. Vest: Ingen vandringer høsten 2017 eller våren Ingen planlagte vandringer høsten 2018 eller våren Emmaus-Vest feiret 15 år med Emmausvandring i Norge den 17. mars 2018 i Hana kirke. Øst: ingen vandringer høsten 2017 eller våren Kvinnevandring på Stenbekk 08.-ii. november 2018 Mannsvandring på Stenbikk 15.-is. november 2018 iubileumsfest for Emmausfelleskapet Øst i Petrikirken på Kjølberg i Fredrikstad 28. oktober 2017 Vi minner om nettsiden: emmausvandring.no der finner dere informasjonen dere trenger for påmelding til vandringene. Sommerfesten MNA har tatt på seg ansvar for Sommerfesten. For 2018 er det nødvendig med en støtte på kr fra Hovedstyret. Det arbeides med sikte på at Sommerfesten 2019 skal gå i balanse uten tilskudd. Innstillinger 2018/19 Diakoniens dag: 7. oktober. - Offeret går til utadrettet, lokalt arbeid i Evangeliseringens dag: 3. mars. - Offer til Nasjonalt Arbeid, MNA. menigheten. 6

135 HOVEDARBEISDOMRÅDER FOR KONFERANSEÅRET Hovedsatsningsområdene for MNA, med kirkens strategiplan som bakteppe er: 1.. Følgende vil vektiegges innenfor fokusområdene som hører inn under MNAs område: Diakoni, kirke og samfunn Arbeidet i ressursgruppen, som ble opprettet høsten 2017 og styrket innenfor migrasjonsarbeidet på nyåret 2018, fortsetter etter nåværende struktur. MNA har en ressursperson i Kan 5. Hay, som er representert i General Board of Church and Society (GBCS) gjennom Sentralkonferansen. Hun sitter i ekspertgruppen for Ministries with the poor. Vi tror det globale perspektivet hun får der, vil gi viktig input i ressursgruppen for arbeidet videre i MNA ut mot menighetene. Menighetsutvikling Menighetsplanting. Vi vil bistå menigheter som vil starte utadrettede husfellesskap. Pågående arbeid og ytterligere kartligging vil videreføres september blir det arrangert en nasjonal konferanse for ungdom om kirkens fremtid. Centralkirken i Oslo er vertskap for konferansen. Menighetsuwikling. Vi vil arbeide videre med de menighetene som har ferdigstilt sin handlingsplan. Vi vil også arbeide videre med de menighetene som er midt i prosessen og også forsøke å rekruttere flere menigheter. Lederutvikling: Planleggingsgruppen vil fortsette sitt arbeid og informere menighetene nærmere. Kurset Verdibasert Ledelse gjennomføres. Om MNAs arbeid: For Metodistkirken i Norge, Nasjonalt arbeid 1. Leif 5. Jacobsen, leder Gunnar Bradley, sekretær 7