Protokollene ble godkjent med de endringer som ble påpekt.

Transkript

1 DAGSORDEN METODISTKIRKEN I NORGE HOVEDSTYRET mai 2018 Saksnavn: Godkjenning av dagsorden. Vedtak: Saksnavn: Eventuelt: Vedtak: Saksnavn: HS-protokoll Saksopplysning Vedtak: HS-protokollen ble gjennomgått. Protokollen ble godkjent. Saksnavn: Protokollen fra hovedstyrets AU/ØE 04. April 2018 Saksopplysninger Vedtak: Protokollene ble gjennomgått. Protokollene ble godkjent med de endringer som ble påpekt. Saksnavn: Protokoll fra Misjonsrådet Saksopplysninger Vedtak: Har møte april. Protokoll ettersendes. Protokollen godkjent. Saksnavn: Protokoll Fra MNA Side i

2 Saksopplysning Har møte april. Protokoll ettersendes. Vedtak: Protokollen godkjent. Saksnavn: Orientering fra MBU Saksopplysning Vedtak: Informasjon tatt til orientering. Saksnavn: Orientering fra Metodistkirkens Kvinner Saksopplysning Vedtak Informasjon tatt til orientering. HS-20/18 Saksopplysning Saksnavn: Orienteringssaker fra: kabinettet, daglig leder og Hovedstyrets leder Orienteringssaker fra: Kabinenet; A Way Forward.-? Daglig leder; i Orientering om deltakelse i ekstraordinær generalforsamling i Mentor Medier AS Hovedstyrets leder; Invitasjon fra Den norske kirkes preses ang planlegging av 1000-års feiring i 2030 Møte i Basisutvalget Vedtak: Orienteringene ble tatt til etterretning HS- 21/18 Saksnavn: Økonomi i Årsregnskap Felleskassen 2017 revisjon ikke klar - ettersendes. Budsjettjustering Felleskassen ettersendes Årsregnskap Misjonsselskapet 2017 vedlegges Årsregnskap Reisekassen vedlegges Side 2

3 Saksopply5ning Revisjonen er av mange årsaker forsinket. Vi gjør alt som står i vår makt for at det skal bli klart til møtet. Foreløpig regnskap og forslag til budsjettjusteringer vil sendes ut over helgen. Vedtak: HS -22/12 Saksnavn: Organisasjoner vi er tilsluttet Saksopplysning Vedtak: Informasjon mottatt. HS -23/18 Saksnavn: Leieavtalen med Betanien om Akersbakken 37 Saksopplysning Vedtak: Møte med Anders Isnes og Susanne Kralik avholdt lnnspill etter møtet vedlagt. Det er mulighet for en betydelig besparing i leien om vi kan redusere på arealene i kjelleren. HS 2 4/18 Saksopplysninger: Vedtak: Saksnavn: Program for Fremtidsdagen Det har vært et møte der Per-Endre Ojørnevik, Stephanie Buadu, Christel Otterlei Bjerkeseth, Ragnar Falch og Fritjof Clausen drøftet planene for dagen Orientering vil bli gitt i møtet HS 25/18 Saksopplysninger: Saksnavn: Tidsplanen for Årskonferansen 2018 øyvind Helliesen og Per-Endre Bjørnevik orienterer Vedtak: HS 26/18 Saksopplysninger: Saksnavn: Mottatte forslag til Årskonferansen Mottatte forslag: Forslag fra Jan Erik Hansen om valg av nye delegater til den ek5traordinære Generalkonferansen Side 3

4 Forslag til vedtak: Forslag fra menighetsrådet i Bergen Centrol om valg av nye delegater til den ek5traordinære Generalkonferansen Forslag fra Inger Olsen om perioder med bønn og faste. Forslag fra Arne Helge Hansen om morgenbønn og bønn under forhandlingene. Forslag fra Metodistkirkens Kvinner Forslagene legges frem for årskonferansen HS 27/18 Saksopplysninger: Forslag til vedtak: Saksnavn: Retningslinjer ved anklage/mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoversridende seksuell adferd Nye retningslinjer er utarbeidet av en gruppe ledet av øyvind Helliesen. Forslaget er vedlagt. Øyvind vil orientere nærmere i møtet Retningslinjer ved anklage/mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell adferd godkjenne5. H5 28/18 Saksopplysninger: Vedtak: Saksnavn: Hovedstyrets rapport til Årskonferansen Utkast til rapport er utarbeidet av Gunnar Bradley. Rapporten må gjennomgås og drøftes i møtet HS 29/18 Saksopplysninger: Saksnavn: Sommerfesten 2018 Program og opplegg presenteres i møtet Vedtak: H5 30/18 Sa kso p p lysn i nge r: Vedtak: Saksnavn: Personvern og innføring av GDPR Nye retningslinjer for personvern innføres. Datoen er utsatt fra 25. mai til 1. juli. Ragnar Falch orienterer. HS 31/18 Saksnavn: Nominasjoner til årskonferansen 2018 Saksopplysninger: Det ble i sist møte vedtatt at valgreglene må gjennomgås. Admini5trasjonen forbereder en sak til neste H5. Se sak 28/18 Side 4

5 . Vedtak: HS 18/18 Saksnavn: Orientering fra arbeidsgruppen som har sett på ulike måter å gjennomføre sommerfest og årskonferansen. Saksopplysninger: Oppfølging av sak i sist møte presenteres. Vedtak: Ff5 32/18 Saksopplysninger: Vedtak: Saksnavn: Prosjektavtale Betanien-institusjonene Avtalen er godkjent og underskrevet av de fleste. Det må avholdes et møte der konkrete prosjekter drøftes. HS 33/18 Saksopplysninger: Saksnavn: Permisjon Øyvind Helliesen Se vedlagt brev fra biskop Christian Alsted om innvilget permisjon for Øyvind Helliesen. under høsten Søknaden om pe rmisjon inneholder spørsmål om lønn under en måned med internasjonale oppgaver (Juridisk Råd og annet) og avvikling av akkumulert ferie - dette må avklares og bevilges av hovedkontoret. Jeg gir min anbefaling til at dette bevilges. Daglig leder har tidligere gitt sin anbefaling til saken. Forslag til vedtak: Permisjonssøknad fra Øyvind Hellie5en i perioden innvilges i samsvar. med anbefaling fra biskop Christian Alsted HS Saksopplysninger: Vedtak: HS Saksopplysninger: Vedtak: EVENTUELT Side 5

6 PROTOKOLL HOVEDSTYRET I METODISTKIRKEN NORGE Møtedato: Sted: H5-saker nr.: Hovedstyret og Gardermoen HS 05/18, HS 06/18, HS 08/18, HS 11/18, HS 34/17, HS 13/18, HS 14/18, HS 15/18, HS 24/17, HS 28/17, HS 32/17, Ff5 16/18, Ff5 17/18, HS 18/18, HS 19/18 Tilstede: Per-Endre Bjørnevik, Ingull Grefslie, Leif 5. Jacobsen, Aart Huurnink, Usa Kristin Nielsen, Vetle Karisen Eide, Johanna Lundereng, Wenche Moe Aasmundtveit, Stephanie Buadu, Hilde Augensen, Helene Benedikte Granum Aanestad, Øyvind Hellie5en Gunnar Bradley deltok på fredag. Christian Alsted deltok på fredag. I Karl Anders Ellingsen deltok begge dager, med unntak av B-sak behandling. Fravær: Anmodning på fredag; Helene Benedikte Granum Aanestad. Efeserne 1: Saksnavn: Godkjenning av dagsorden. Vedtak: Dagsorden godkjennes med den rekkefølge som ble pâpekt. Sak 18/18 tas tidlig på dagen på lørdag. Saksnavn: Eventuelt: Forslag til beslutning fra Biskopen: Ansettelser av prester og diakoner i menigheterfølger de vanlige utnevnelses prosederer i Metodistkjrken. Alle andre stillinger i Metodistkirken i Norge utlyses offentlig. Prester og diakoner som ansettes i stillinger andre stilinger innenfor og utenfor Metodistkirken kan utnevnes av biskopen. Øyvind Helliesen har fått det foreløpige programmet til ÅK 2018 som deles ut og gis orientering om under sak 05/18. Prinsipiell sak om hvordan hovedstyret behandler brev fra enkelt personer legges til sakslisten.

7 Vedtak: Sak om programmet til Åk tas under sak 05/18. Saken fra biskopen om utnevning utsettes til HS møte i mai. Prinsipielle avklaring på behandling av brev legges til sakslisten. Saksnavn: HS-protokoll 1. og 2. desember Saksopplysning Vedtak: HS-protokollen ble gjennomgått. En redigert protokoll ble sendt ut på fredagskveld etter innspill fra hovedstyrets medlemmer. Protokollen ble godkjent. Saksnavn: Protokollen fra hovedstyrets AU/ØE 31. januar 2018 B-sak 10/18 fra AU med brev Saksopplysninger. Protokollene ble gjennomgått. Vedtak: Protokollene ble godkjent med de endringer som ble påpekt Saksnavn: Misjonsrådets protokoll fra 9. og 10 februar 2018 Saksopplysninger Vedtak: Aart Huurnink orienterte. Digni skal ha en gjennomgang av strukturen til Misjon og Metodistkirken i Norge i løpet av våren Det berører hovedstyrets arbeidsrutiner. Sårbarhet innenfor risikoanalyse er et av punktene Misjon er sårbar i tilfelle sykdom og ytterligere_pålagte arbeidsrutiner. Protokollen godkjent. Saksnavn: Protokollen Fra MNA 17. februar 2018 Saksopplysning Vedtak: Leif iacobsen orienterte. Arbeidsgruppen som har jobbet med redigerte retningslinjer ved mistanke om seksuelt overgrep harjobbet videre med saken. Denne presenteres for HS ved møte i mai. Sommerfesten 2018 administreres av MNA. Forslag til budsjett ble sendt ut på fredag. Bul Lovelace er medlem av nettverket blant frikirkene som jobber med konvertittene. Lederutviklingen starter opp i oktober Protokollen godkjent Foreløpig budsjett for sommerfesten tatt til orientering.

8 - Årskonferansen Saksnavn: Orientering fra MBU. Saksopplysning Vedtak: Stephanie Buadu orienterte. Ingen protokoll ble sendt ut. MBU arbeider med innhold i den fremtidsrettede dagen under ÅK. Landsmøte blir 1april. 20 ungdommer reiste til Irland på ledertrening. Det var en veldig po5itiv opplevelse. Leirene går sin gang. Timoteus skal starte opp igjen høsten 2018 med base i Hvittingfoss. Tre hovedmål; mer kontakt med menighetene, gode leirer og nye kontaktpunkter mellom leirene. MBU trenger en ny vara. De sender sin nominasjon til forslagskomite. Informasjon tatt til orientering. Saksnavn: Protokoll fra Metodistkirkens Kvinner Saksopplysning Vedtak Helene Benedikte Granum Aanestad orienterte. MK jobber med å finne ut av hva de vil ha fokus på. De utfordrer kirkens ledelse til å lage en spørreundersøkelse om mistanke om seksuelt overgrep med utgangspunkt i norske forhold. En resolusjon om diakoners utdannelse og ansettelse blir oversendt ÅK. Informasjon tatt til orientering. HS-05/18 Saksopplysning Saksnavn: Orienteringssaker fra: kabinettet og daglig leder Orienteringssaker fra: Kabinettet; - A Way Forward. Biskopen orienterte om kommisjonens arbeid. Offisiell pressemelding fra Biskopsrådet er vedlagt. Denne pressemelding var ikke tilgjengelig på hovedstyremøtet. Biskopen anbefaler opprettelse av en arbeidsgruppe som kan organisere regionale samlinger høsten 2018 i NorgeT - Arbeid med tydeliggjøring av sentralarbeidsgiver ansvar fortsetter. Øyvind H. og Johanna L. møter advokat Kirsten Haug 6. mars til videre utredning Øyvind Helliesen orienterte. Programmet gir rammene vi trenger for å gjennomføre forhandlinger. Forslag om å starte med åpningsgudstjeneste og konstituering, og ikke pastoral sesjon. Tjenesterådet gis beskjed om endringen. Mulig at hovedstyret kan møtes på torsdags morgen. På fremtidsrettet dagen ønsker MNA at det deles korte fortelling med de gode historiene. Daglig leder; - Basisavtalen så langt B sak Hovedstyrets leder; - Kontorlokaler 8 sak

9 Vedtak: Orienteringene ble tatt til etterretning HS- 06/18 Saksnavn: Økonomi Foreløpig årsregnskap Felleskassen 2018 Budsjett med mulige nedskjæringer og konsekvenser av de Saksopplysning Cunnar Bradley orienterte. Det foreløpige regnskapet for 2017 ble sendt ut i forkant og viser et overskudd på ,-. Det er ikke rom for å opprette den nye personallederstillingen etter en grundig gjennomgang av innsparings muligheter. Det er et par saker som ikke er tatt med i budsjett 2018 reduksjon på reisekostnader til kabinettet, kostnader ved obligatoriske fagdager, reisekostnader for yngre prester i biskopsrådet. Vedtak: Det foreløpige regnskapetfor 2017 tas til orientering. Budsjettforslaget 2018 tas til orientering og blir endelig vedtatt når det endelige regnskapet 2017 presenteres.. HS -08/18 Saksnavn: Organisasjoner vi er tilsluttet Saksopplysning NKR har sendt inn en klage til departementet angående henting av folk i kirkeasyl i et bedehus. Knut Refsdal har skrevet den. MiN harstøttet uttalelsen. Vedtak: Informasjon mottatt. HS -11/18 Saksnavn: Rutiner for godkjenning/publisering av protokollene fra HS Saksopplysning Vedtak: Etter HS møte i desember er det behov for å avklare hvordan protokollene godkjennes og publiseres. Det er viktig at protokollen kommer ut så fort som mulig og er godkjent slik at administrasjonen kan jobbe videre med sakene. Det ble foreslått at protokollen kan godkjennes underveis i møte. Også et forslag om at protokollen sendes ut til alle innen 1 uke. Alle medlemmer har 1 uke til å gi respons. Protokollen sendes til alle styremedlemmer innen I uke. Medlemmer får i uke tii å gi tilbakemeldinger. Protokollen skal underskrives. Publisering av protokollen skjer når den er godkjent. HS 12/18 Saksnavn: Reglement for reiser som ikke er underlagt reisekassens regler

10 Saksopplysninger: Etter vedtak i HS i desember er det øn5kelig at administrasjonen presentere et reisereglement med tanke på innsparing av kostnader. Dette er blitt presentert for basisutvalgene og deres innspill er tatt med. Den siste setningen må omformuleres slik at det ikke virker diskriminerende for legfolk. Reiser bestilles så fort oppdraget er avtalt er intensjonen i avtalen. Også setningen om fast track endres til at det vanligvis ikke dekkes, men reglementet håndheves med sunn fornuft. Vedtak: Reisereglement godkjennes med de endringer som ble påpekt. Rabattavtaler som MIN har publiseres på nettsiden vår. HS 34/17 Saksnavn: Oppfølging av saker oversendt fra årskonferansen 2017 Saksopplysninger: Forslag 1, 2, 3,4, 5 og 6 fra Åk 2017 ble drøftet. Forslag 1 er ivaretatt av MNA. Forslag 2 Flere medier er blitt brukt i år, eks. MeTOO. Forslag 3 Task Force. Saken ble sendt til MNA og CCC. Forslag 4 Johanna Lundereng, Stephanie Buadu, Christel 0. Bjerkseth og Fridtjof Clausen har hatt et møte. En modell for hvordan vi kan jobbe med den fremtidsrettede dagen ble presentert. BØr vi invitere andre som har lykkes med å nå barn, ungdom og unge voksne? Savner fokus på diakbni og misjon. Forslag om å droppe bruk av «rethink». A Wa9 Forward skal også behandles denne dagen. Arbeidsgruppen utvides til å inkludere Misjon, MNA (menighetsplanting), kabinettet, MK. Forslag 5 Forslag om Tenke Tank. Konseptet er for bra til at vi skal gjør et halvhjerta forsøk til å gå i gang med en ytterlig prosess. Forslag 6- MNA ved ccoiakoni, kirke og Samfunn > jobber med saken. Honorar for hovedstyreleder. Vedtak: Forslag 4. Arbeidsgruppen utvides til å inkludere Misjon, MNA, Kabinettet, MK. Det utarbeides et detaljert program for dagen som presenteres på HS 1mai. Forslag 5. Hovedstyret har tatt opp forslaget, fått en presentasjon fra forslagsstillere og avholdt et møte i etterkant av 1-IS i desember. Hovedstvrets medlemmer stiller seg positivt til konseptet som ble presentert og tar det med inn i andre sanunenhenger der det er mulig. HS ser allikevel at det ikke er mulig å gjennomføre Tenke Tank slikforslagstillere har tenkl Daglig leder forbereder saken om honorar for hovedstyreleder som presenteres for HS I mal HS 13/18 Saksnavn: Brevet fra Christine Hassing vedrørende avlønning til tidligere tilsynsprester

11 Saksopplysninger: Den mottok Hovedstyret et brev fra Christine Hassing med innspill til avlønning av tidligere tilsynsprester. Brevet var sendt ut i sakspapirene og gj en no mg att. Vedtak: Hovedstyrets AU anbefaler ikke en slik endring i dagens praksis. Hovedstyret avviser forslaget. Daglig leder på hovedkontoret gir tilbakemelding til CH. HS 14/18 Saksnavn: Godkjenning av nye/endelige vedtekter for Stiftelsen Soltun og Metodistkirkens representant i styret etter vedtektsendringer Saksopplysninger: Vedtektene ble sendt ut i sakspapirene og gjennomgått i møte. Per-Endre Bjørnevik deltok_ikke_under_behandling,_men_ga_opplysninger. Vedtak: Hovedstyret godkjenner vedtektene som ble presentert. Så snart vedtektene er godkjent i hovedstyret skal KFUK-KFUM tilbakebetale lånet når de nye vedtektene er registrert! Brønnøysund Register. Hovedstyret velger Paul Dahlø som MiNs representant i stiftelsesstyret etter_vedtektsendringer er blitt registrert. HS 15/18 Saksnavn: Retningslinjer for mottakelse av gaver Saksopplysninger: Johanna Lundereng orienterte om forslaget som ble utarbeidet i hovedstyrets AU. Det ble en diskusjon og endringer ble skrevet inn i dokumentet. Vedtak: Retningslinjerfor mottakelse av gaver vedtas med de endringersom ble påpekt. Dakumentet legges til personalhåndboken. HS 24/17 Saksnavn: Veileder på hvordan et forslag skal formes og hva de kan handle om. Saksopplysninger: Lisa Kristin Nielsen orienterte. lnnspillene innarbeides i dokumentet av Lisa Kristin Nielsen. HS takker LKN for jobben hun har gjort. Vedtak: Veileder godkjennes med de endringer som ble påpekt. Lisa Kristin Nielsen ferdigstiller veileder som publiseres så raskt som mulig. Frist for forslag til ÅK er 1.april HS 32/17 Saksopplysninger: Vedtak: Saksnavn: Opprettelse av ny lederstilling på hovedkontoret Etter grundig gjennomgang av den økonomiske situasjonen og det faktum at arbeidet med sentralisering av arbeidsgiveransvaret ikke er kommet så langt som forventet, anbefales ikke å opprette en slik stilling på nåværende tidspunkt. Saken trekkes. HS 17/18 Saksnavn: Nominasjoner til årskonferansen 2018

12 Saksopplysninger: Vedtak: Valg reglene må gjennomgås. Administrasjonen forbereder en sak til neste HS. Redaksjonelle endringer skal presenteres. Oppnevningsnivå må ses nærmere på. Avvik også på regelverket for Betanien diakonirådet. Administrasjon forbereder saken til neste HS. Informasjon om nominerings prosess legges ut på nettsiden vår med frist til 1. april. HS 18/18 Saksnavn: Orientering fra arbeidsgruppen som har sett på ulike måter å gjennomføre sommerfest og årskonferansen. Saksopplysninger: Stephanie Buadu presenterte tankene fra arbeidsgruppen. Det er 4 modeller. HS ble oppfordret til å velge bort 2 av de. Vedtak: Arbeidsgruppen presenterer ny utredning på HS i mai. Modell 2 hadde størst oppslutning. Det også utredes muligheter for modell I og 3. Modell I - En kortere årskonferanse Modell 2 En årskonferanse i kirken Modell 3 Sommerfest og årskonferanse sammen I-IS 19/18 Saksopplysninger: Vedtak: Prinsipiell sak om hvordan hovedstyret behandler brev fra enkelt personer. Saken ble reist av biskopen. Siden han ikke var tilstede under behandling av saken ga Øyvind_Helliesen_bakgrunn_for_innspillet. Saken trekkes. EVENTUELT

13 PROTOKOLL FRA ØE/AU 4. APRIL 2018 KL AKERSBAKKEN 37A METODISTKIRKENS HOVEDSTYRE ØKONOMI OG EIENDOMSUWALGET- ARBEIDSUWALGET SAKSUSTE: Møtedato: Sted: Saksnr. Sekretær: ONSDAG, Akersbakken Behandlet sakene ØE 14/18 og 15/181 Økonomi- og Wenche Moe a, Oslo eiendomsutvalget Aasmundtveit Kl Sakene AU 17/18, 18/18, 19/18, 20/18, 21(18 22/18 og og Per-Endre 23/181 Arbeidsutvalget Bjørnevik. iohannas kontor Tilstede: Per-Endre Bjørnevik, Øyvind Helliesen, Wenche Moe Aasmundtveit, Ragnar Falch og Gunnar Bradley Sykmeldt: Johanna Lundereng Sak nr: Søknad fra Halden til brannsikringstiltak Drøfting ØE-14/18 Mottatt søknad fra Halden menighet om midler til pålagte brannsikringstiltak. Søknad er anbefalt av tilsynsprest Øyvind Helliesen. Ragnar formidler og effektuerer beløpet. Saksopplysning: Ragnar erklærte seg inhabil i saken. Vedtak: ØE bevilger kr for pålagte tiltak knyttet til branntekni5ke RF utbedringer i metodistkirken i Halden. Sak nr: Avtale 1. metodistkirke Fyllingsdalen Betanien Bergen Orientering ØE-15/18 Sak5opplysning: Første Metodistkirke i Fyllingsdalen har mottatt et økonomisk krav fra Alle Stiftelsen Betanien i Bergen på kr. 1,2 mill, som nå erjustert ned til ,-. Halveringen forutsetter at eiendomsforholdet fortsetter som før, der Betanien eier deler av underetasjen i en prosentsats. Dette har tidt tilsynsprest for vårt distrikt Svein Veland, sagt at Hovedstyret v/eiendomsutvalget skal dekke og at vi senere kan komme til en avtale om hvordan det eventuelt skal tilbakebetales. Dette vil vi gjerne ha bekreftet skriftlig når vi går inn i videre

14 forhandlinger med Betanien. En samarbeidsavtale mellom Stiftelsen Betanien og Første Metodistkirke fra 2011 åpnet for at menigheten kunne få full råderett til bygget dersom vi ved avtalens utløp fem år senere hadde overholdt visse forpliktelser mtp økonomisk selvstendighet. Et spørsmål har derfor vært for oss om Hovedstyret v/eiendomsutvalget kunne garantere for hele kravet på 1,2 mill mot at menigheten fikk eie hele bygget, slik avtalen av 2011 åpnet for. Det er langtfra sikkert om Betanien ville innfri et slikt løfte i dog, gitt at menigheten skylder dem så mye, men det lar seg vanskelig lufte med dem dersom vi ikke har penger å legge på bordet. Om det lar seg gjøre, ville vi gjerne ha også dokumentert at Hovedstyret v/eiendomsutvalget kunne garantere disse pengene før vi går inn i videre forhandlinger med Betanien i slutten av mal Vedtak: 1. ØE gir lån på kr for oppfyllelses av fremforhandlet avtale. 2. Alternativt kan ØE å gi lån på totalt 1,2 mill hvis det kommer på plass en avtale som gir menigheten full eiendoms- og råderett over bygning og grunn. 3. Lån gis rente- og avdragsfritt mot pant i eiendommen i inntil 5 år hvoretter betingelsene kan reforhandles.

15 AU Sak nr: Retningslinjer mot seksuelle overgrep Drøfting AU 17/18 Sa ksopplysning: a) Utkast til reviderte retningslinjer mot seksuelle overgrep og grenseoverskridende adferd. Revisjonen har av ulike årsaker tatt lengre tid en planlagt bla har vi vært opptatt av å lage retningslinjer som kan fungere både for kirken, MBU og Speiderkorpset. Gruppen som laget utkastet til vedlagti dokument bestod våren 2017 av Karin Thompson, Helle Moria Wolstad, Camilla Gaarn Rød, Christel Otterlei Bjerkeseth, Johanna Lundereng og øyvind Helliesen. b) Siste utkast er bearbeidet av In gull Grefslie og Øyvind Helliesen. c) Det reviderte utkastet er utarbeidet etter at Norges Kristne Råd laget nye retningslinjer i 2017 og legger mer vekt på det forebyggende arbeidet enn de retningslinjer som i dag er gjeldene. Målet er å kunne ha et endelig dokument ferdig før Årskonferansen. Jeg sender nå dette dokumentet ut til «høring» hos dere som har farmelt ansvar i kirken, MBU og Speiderkorpset, samt til noen av dere som har vist særlig interesse for dette. Det vil være fint om dere kunne gi tilbakemeldinger senest 25.4 slik at dokumentet kan sendes til hovedstyrets møte 4.5. ALLE Vedtak: Dokumentet ble fremlagt og drøftet. Evt kommentarer fra AUs medlemmer sendes Øyvind innen 15/4. Øyvind ferdigstiller dokumentet og legger det fram for Hovedstyret. HS sluttbehandler retningslinjene og retningslinjene legges fram for Årskonferansen til informasjon. Retningslinjene skal gjøres gjeldene for alle frivillig ledere og ansatte i MiN Alle + ØH Sak nr: AU 18/18 Saksopplysning: Saksnavn: Valgregler ved Årskonferansen Reviderte valgregler ble lagt frem i møtet og gjennomgått av Gunnar Bradley. Valgreglene ble justert Vedtak Vedtak: AU anbefaler valgreglene som godkjent med de endringer som framkom i møtet. Forslaget legges fram for ÅK. GB Sak nr: Planleggingsgruppe for Fremtidsdagen 2018 Drøfting AU 19/18 Saksopplysning: Johanna Lundereng, Stephanie Buadu, Christel 0. Bjerkseth og Fridtjof ALLE Clausen har hatt et møte. En modellfor hvordan vi kan jabbe med den fremtidsrettede dagen ble presentert. Bør vi invitere andre som har lykkes med å nå barn, ungdom ag unge voksne? Savner fokus på

16 diakoni og misjon. Forslag om å droppe bruk av «rethink. A Way Forward 5kal også behandles denne dagen. Arbeidsgruppen utvides til å inkludere Misjon, MNA (menighetsplanting), kobinettet, MK. Det utarbeides et detaljert program for dagen som presenteres på HS i mai. På grunn oviohanna Lunderengs sykefravær vil Per-Endre Bjørnevik innkalle til og delta i planleggingsmøtet. Møtet søkes ovholdet i april Programmet for Årskonferansen 2018 ble drøftet Vedtak: 1. Per Endre kaller inn representantene til møte i april. PEB 2. Øyvind og PE møtes 2. mai for utarbeidelse av årskonferansen program. PEB og ØH Sak nr: Finansinvesteringer Drøfting AU 20/18 Saksopplysning: Avkastning på finansinvesteringer ble presentert av Gunnar Bradley. drøftet.. Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Mentor Medier ble drøftet Vedtak: 1. Rapport om finansinvesteringer tas til orientering. 2. Ragnar Falch undersøker tid og sted for den ekstraordinære PEB og RF generalforsamlingen i Mentor Medier. Metodistkirken bør delta og Ragnar og Per-Endre blir enige om hvem som representerer Metodistkirken. Sak nr:. Øvrige saker til Hovedstyret og Årskonferansen Drøfting AU 21/18 Saksopplysning: AU gjennomgikk diver5e andre saker som må forberedes til Hovedstyremøtet i mai og til Årskonferansen Vedtak: Endelig regnskap for 2017 fremlegges for Ff5 i mai. (RF) RF Justerte budsjett for 2018 og 2019 fremlegges for HS i mai (RF) RF i Det skal lages en oppdatert oversikt over tilskudd og lån gitt fra RF Felleskassen til menigheter Sak nr: Leieavtalen i Akersbakken Drøfting AU 22/18 Saksopplysning: Det ble tidligere i vår avtalt at det skulle foretas en gjennomgang av ALLE leieavtalen for hovedkontoret. Diverse andre saker til drøfting ang leieavtalen ble tatt opp. Vedtak: Per-Endre og Ragnar avtaler møte med Anders lsnes. PEB, RF Sak nr: Forslag fra Centralkirken i Bergen Vedtak

17 AU 23/18 Saksopplysning: Centralkirken i Bergen har sendt inn et forslag om at det ved førstkommende årskonferanse velges nye delegater til Genera Ikonfera nsen. Det er tidligere mottatt et tilsvarende forslag fra Jan Erik Hansen Vedtak: Mottatt forslag fra Centralkirken i Bergen v/ Knut Rasmussen om nyvalg av delegater til generalkonferansen videresendes til Hovedstyret og deretter og videre til Årskonferansen for beslutning JL

18 Norge i 1000 år - invitasjon til samtale Dato: Vår ref: 17/ Deres ref: Til adressatene 7013 TRONDHEIM Org.nr.: Erkebispegården Web: kirken.no/nidaros Telefaks: Gunn Karisaune 00 Postadresse. ÉpjiEnidaros.bdrkIrken.no Telefon: saksbehandler Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. stiftsdirektør preses Gunn Karlsaune Helga Haugland Byfuglien Med vennlig hilsen Velkommen! tilbakemelding på hvem som deltar innen mandag 30. april 2018 til seniorkonsulent Aud K. Rosvoldsve, ar463@kirken.no bispedømmene, Kirkerådet samt Stiklestad Nasjonale Kultursenter. Vi ber om en Det er ønskelig at deres organisasjon]institusjonlkirke er representert sammen med torsdag 3. mai 2018 kl i Erkebispegården Derfor inviteres det til et felles møte i Trondheim: samtale om en felles, nasjonal strategi i årene som kommer. Formålet med møtet er gjensidig informasjon om allerede eksisterende planer, og en første hvordan Den norske kirke og hele det okumeniske fellesskapet går inn i nasjonaljubileet. Derfor har vi sett at det er et behov for å sammenkalle til rådslag, til en første samtale, om men det er allerede viktig å komme i gang. landsdekkende involvering, hvor det er mulig ëføye sammen begivenheter ide ulike regionene i ett, samlende program. markeringer koblet opp mot merke-år og hendelser knyttet til ulike steder og områder i for en tiårig markering, hvor det er lagt vekt på virkningshistorien. Her er mulige regionale forestående nasjonaljubiléet. SNK vlprosjektleder Borghild Lundeby har utformet et konsept Stiklestad Nasjonale Kultursenter (SNK) er i statsbudsjettet gitt et særskilt ansvar for det perioden Målet er at markeringene skal være aktuelle med tanke på dagens samfunn og fremtidens Norge, med vekt på tro og verdier. Konseptet beskriver en nye verdier som påvirket både historie, statsdannelse og rettsvesen. tusenårsmarkeringer er allerede godt igang i noen bispedømmer Disse er knyttet til steder betydning både for samlingen av Norge som nasjon og for kirken i landet. Planlegging av med særlig stor betydning for landet vårt i perioden Det dreier seg om ny tro og I 2030 er det tusen âr siden Olav Haraldsson falt på Stiklestad. Denne hendelsen fikk stor I tusenårsmarkeringene har kirken en sentral plass å fylle. Vi kan synes det er lenge til 2030, Preses i Bispemøtet 5Rc c2c//8 DEN NORSKE KIRKE

19 SAKSFREMLEGG Saksnavn: Sak nr. Hovedstyret Regn5kap og budsjett AU- 21/ mai 2018 Utarbeidet dato: Sakstype: Vedtak Saksbehandler: RF Forslag til vedtak: Felleskassens regn5kap for 2017 godkjennes Misjonsselskapets regnskap for 2017 godkjennes Reisekassens regnskap for 2017 godkjennes Misjonsselskapets budsjettjustering for 2018 godkjennes Misjonsselskapets budsjett for 2019 godkjennes

20 RESULTAT Metodisthirhen i Norge - Misjonsselskapet Driftsinntekter og driftskostnader Note Norad-støtte Gaveinntekter Inntekter fadderprogram Husleieinntekter Annen driftsinntekt SUM DRIFTSINNTEKTER Norad/Digni-prosjekter Andre egne prosjekter Lønnskostnad 5,6 i Annen driftskostnad SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Finansinntekter og kostnader Annen renteinntekt Annen finanskostnad RESULTAT AV FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT Overforinger Avsatt til egenkapital Overført fra annen egenkapital - - Sum overføringer Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet

21 Balanse Metodistbirhen i Norge - Misjonsselskapet EIENDELER Note Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger o.a. fast eiendom Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Investeringer i aksjer og andeler Sum finansielle anteggsmidler Sum anlegysmidler Omlopsmidler Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer I Bankinnskudd kontanter og lignende Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet

22 Balanse Metodistbirben i Norge - Misjonsseisbapet EGENKAPITAL OG GJELD Note Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandargjeld Annen kortsiktig gjeld I i Sum Kortsiktig gjeld I I Sum gjeld I I SUM EGENKAPITAL OG GJELD Oslo, Styret for Metodistkirken Norge - Misjonsselskapet Per-Endre Sjømevik Vetle Karisen Eide Hilde Augensen Styreleder Styremedlem Styremedlem Wenche Aasmundtveit øyvind Helliesen Helene Granum-Aanestad Styremedlem Styremedlem Styremedlem Stephanie Suadu Aart Huurnink Leif 5. Jacobsen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Ingull Grefslie Styremedlem Lisa Kristin Nielsen Styremedlem Metodisikirken i Norge - Misjonsselskapet

23 Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet Note I Regnskapsprinsipper NOTER TIL ARSREGNSKAPET FOR 2017 Arsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Resultatposter lnntektsforing skjer etter opptjeningsprinsippet og kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet. Valuta Eventuelle pengeposter i utenlandsk valuta vurderes etter kursnoteringen på den siste dagen i regnskapsåret. OmlopsmidlerlKortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som farfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi. AnleggsmidlerlLangsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk, Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler balansefores og avskhves over driftsmidlets økonomiske levetid. Varige dhftsmidler nedskrives til gjenvinnbart beløp ved verdifall som forventes ikke å være forbigående. Gjenvinnbart beløp er det høyeste av netto salgsverdi og verdi i bruk. Nedskhvingen reverseres når grunnlaget for nedskhvingen ikke lenger er til stede. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende efter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundeforddnger en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Pensjon sforpl i kte I ser Pensjonsordninger finansiert via sikrede ordninger er ikke balanseført. Pensjonspremien anses i disse tilfeller som pensjonskostnad og klassifiseres sammen med lønnskostnader. Selskapet er pliktig til å ha en tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne loven. Note 2 IDrimidler Anskaffelseskost Arets tilgang 0 0 Arets avgang 0 0 Anskaffelseskost Akkumulefte avskrivninger Balanseført verdi pr Arets avskrivninger 0 0 Bygg Sum Arets avskrivning i % økonomisk levetid Avskrivningsplan 0% (antall) år Li neær Note 3 Mellomregning - Metodistkirken i Norge Metodistkirken i Norge - Felleskassen Sum Note og andeler i andre foretak mv. Firma Eierandel Anskaffelsekost Balanseført verdi Andelslån Soltun Folkehøgskole tapsført Vårt Land (Mentor Medier AS) 8000 aksjer Storebrand Privat InvestorASA avviklet i Sum Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet

24 fasteaksjon, Note ILønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelse mv Lønnskostnader består av følgende poster Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonkostnader Andre ytelser Sum lønnskostnader I I Gjennomsniftlig antall årsverk 2,5 3 Det er ikke utbetalt lønn eller andre godtgjørelse til daglig leder eller styret. Organisasjonen har ikke gift lån eller stilt sikkerhet til fordel for ledende personer eller styret. Godtgjørelse til revisor 2017 Lovpålagt revisjonstjenester Andre attestasjonstjenester Note 6 IDriinntekter NORAD-støtte (1) Gavelnntekter (2) Inntekter fadderprogram Husleleinntekter Annen drlftslnntekt Tilskudd fra Misjonsalliansen til adm. Kostnader Tilskudd fra Misjonsalliansen vedrørende CODEVPRO Momskompensasjon øvrige driftsinntekter Sum annnen driftslnntekt I Sum drlftslnntekter ) Drifisstøfte og administrasjonsgodtgjørelse fra DIGNI for 2017 er på totalt kroner. I tillegg er det mottatt restoppgjør fra tidligere år og kroner fra Ekstramillionen og kroner fra Fagutviklingsmidler. 2) Herav fra Kirkens Nødhjelp - kroner Note 7 Egenkapital Annen egenkapital Sum egenkapital PrOl Arets resultat Andre endringer - Egenkapital pr Note 8 IPensjonskostnader, midler og forpliktelser Pensjonsordningen i organisasjonen er en innskuddsordning. Selskapets pensjonsordninger tilfredsstiller kravene i lov om obligatorisk tjenestepensjon. Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet

25 Resultatregnskap Metodistkirkens Reisekasse Driftsinntekter og driftskostnader Note Innbetalt vedr Årskonferansen Innbetalt vedr Landssamling Annen drifisinntekt Sum driftsinntekter Kostnader vedr Årskonferansen Kostnader vedr Landssamling Annen drifiskostnad Sum driftskostnader I Driftsresultat Finansinntekter og frnanskostnader Annen renteinntekt Resultat av finansposter Ordinært resultat Årsresultat Overforinger Overført til/fra egenkapital Årskonferansen Overført til/fra egenkapital Landssamlingen Sum overforinger Metodlstklrkens Relzaknse Side I

26 Balanse Metodistkirkens Reisekasse Eiendeler Note Omlopsmidler Fordringer Kundefordringer Sum fordringer Bankinnskudd Sum omlopsmidler Sum eiendeler Mé6diItkfrkééRé1iékåéé Side 2

27 Balanse Metodistkirkens Reisekasse Egenkapital og gjeld Note Opptjent egenkapital Egenkapital Årskonferansen Egenkapital Landssamlingen Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Styret i Oslo, Metodistkirkens Reisekasse Per-Endre Bjørnevik øyvind Helliesen Leif 5. Jacobsen styre leder styremedlem styremedlem Aart Huurnink Hilde Augensen Wenche Moe Aasmundtveit styremedlem styremedlem styremedlem Stephanie Buadu Vetle Karisen Eide Lisa Kristin Nielsen styremedlem styremedlem styremedlem Ingull Grefslie styremedlem Helene Benedikte Granum-Aanestad styremedlem Metodistkirkens Relsekasse Side 3

28 Metodistkirkens Reisekasse Noter til årsregnskapet for 2017 Reenskapsprinsipper Arsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Res u I ta tp oster Inntektsloring skjer etter opptjeningsprinsippet og kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet. Omlopsmidler/Kortsiktig gjeld Omlopsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretslopet. Omlopsmidler vurderes til laveste verdi av anskaftelseskost og antatt virkelig verdi. Fordringer Kundefordringer o andre fordringer oppfores til pålvdende etter fradrag for avsetning til fonenlet tap. Avsetning til tap gjores på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. Note I - Lonnskostnader Det er ingen ansatte i Metodistkirkens Reisekasse. Det er ikke utbetalt lonn til leder eller styret. Revis ar Revisjonshonoraret for regnskapsåret er kostnadsfort med kr 10760, samt bistand kr5484 inkl. mva.

29 SAK 23/18 lnnspill etter møte mellom Hovedkontoret vi Per Endre Bjørnevik og Ragnar Falch og Betanien, Oslo v/anders Isnes og Susanne Kralik Onsdag 18. april 2018 Tema for møtet var Metodistkirkens muligheter for å redusere Ieiearealet slik at husleien reduseres. I tillegg ble også mulighetene for å benytte Betaniens møterom (lngeborgsstue) i helgene samt bruk av Glassgården løftet frem. Betanien utreder om det er mulig med en større skjerming ved møtevirksomhet i Classgården ved blant annet innbygging av trappene ut mot Glassgården. Betanien understreket at det er mulig som tidligere nevnt å bruke lngeborgstuen (Betaniens møterom) i helgene fra fredag kl 16, samt det lille samtalerommet. Det ble foretatt en gjennomgang av kjellerlokalene, 5amt kontorlokalene i 2. og 3. etasje. Det var enighet om at mulighetene for â redusere leieareal i kjellerlokalene er store. En del av bøkene som pr dags dato oppbevares i Metodismehistorisk selskap og i kjellerlokalene til Forlaget kan flyttes til biblioteket (71 kvm), samt kastes/gis bort der det er mange eksemplarer av bøkene. Det kunne også synes som det var mulig å redusere Misjonens kje I le rlagri ng. Andaktsrommet med små justeringer ble løftet frem som et mulig fremtidig møterom, andaktsrom og eventuell kontorplass for besøkende. Da må det gjøres noe med innredningen. Opphør av leieforholdet til MBU i 3. etasje ble også nevnt. På bakgrunn av ovenfor nevnte forhold, kan reduksjon i kvm leje bli følgende med opphør av leieforhold: kr Metodismehistorisk selskap Forlaget kjellerrom Forlaget kjellerrom Misjon kjellerom etasjé kontor MBU etasje kvistværelse Andaktsrommet øker leie til 100 % Toalett/bad 1 og 2 i kjeller leie andel Misjon kjellerrom 2 beholdes 12 Biblioteket beholdes 71 Totalt kan leien reduseres Andre forhold: Betanien legger inn fiberoptiske kabler for å øke kapasiteten på nettet. I tillegg planlegger vi å plassere forsterkere av de interne datasignalene til de ulike møterommene slik at datakommunikasjonen blir mer stabil og bedre.

30 SAKSFREMLEGG Saksnavn: Sak nr. Hovedstyret Mottatte forslag til HS-26l18 Arskonferansen mai Utarbeidet dato: Sakstype: Informasjon Saksbehandler: 14:38 GB Saken er reist av: HS Antall ark inkl. saksfremlegget: 7 Saken gjelder: Se saksnavn Forslag til vedtak: Forslagene legges frem for årskonferansen Fire forslag følger på de neste sidene: i

31 Forslagets tittel VALG AV DELEGATER TIL EKSTRAORDINÆR GENERALKONFERANSE I 2019 Forslagsstiller Jan-Erik Fjukstad Hansen, legdelegat Kongsvinger menig h et Dato Antall sider 1 Begrunnelse: På Generalkonferansen for United Methodist Church i 2016, foreslo biskopsrådet at det ble nedsatt en spesiell kommisjon «A Way Forward» for å vurdere kirkens syn på menneskelig seksualitet. Denne kommisjonen har nå arbeidet og det er innkalt til en ekstraordinær Generalkonferansefor å behandle forslag fra kommisjonen. Ut fra biskopens informasjon under Arskonferansen 2017 har Arskonferansen anledning til selv å bestemme å velge egne delegater for denne ekstraordinære Generalkonferansen som finner sted i Dette er en spesiell Generalkonferanse som skal ta for seg blant annet spørsmålet om vigsel av likekjønnede. Det skal nå avgjøres hvordan kirken skal gå videre i dette spørsmålet, etter å ha stridd med dette i over 50 år. Det er altså en stor avgjørelse som skal tas, og den norske Arskonferansen må ta sin del av dette ansvaret. Det er naturlig å velge delegater ut fra det spørsmålet som skal behandles. Årskonferansen vil ved å gå inn for forslaget få anledning til å velge de som kan representere vår Arskonferanse på best mulig måte i denne saken. Det er også kjent at den norske Arskonferansen har vært delt i synet på det som skal behandles. Det er derfor spesielt viktig at konferansen fritt kan vurdere hvilke kandidater som kan representere dens syn. Har forslaget økonomiske konsekvenser? Ja I jqj Forslag: 1. Ârskonferansen 2018 vedtar å gjøre et eget valg av delegater til ekstraordinær Generalkonferanse i

32 Forslagets tittel FORSLAG OM Å FORETA NYTT VALG AV DELEGATER TIL DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALKONFERANSEN I FEBRUAR 2019 Forslagsstiller Centralkirken, Bergen Dato Antall sider 1 Bakgrunn: Biskopsrådet har innkalt til ekstraordinær Generalkonferanse i februar Der skal behandles det ene spørsmålet om «den menneskelige seksualitet» og United Methodist Church lære- og kirkeordningens paragrafer om dette. Ved en ekstraordinær Generalkonferanse møter de delegater som er valgt for siste ordinære Generalkonferanse eller det foretas nytt valg av delegater dersom en årskonferanse ønsker det. (Kirkeordningen 14). Vi mener det bør foretas nytt valg av delegater til den særskilte oppgaven det.er å være delegat til en slik ekstraordinær Gener.alkonferanse, og dermed også nytt valg av delegater til Sentralkonferansen. Har forslaget økonomiske konsekvenser? Ja I j Forslag: 1. Arskonferansen for Metodistkirken i Norge 2018, foretar nytt valg av delegater til den ekstraordinære Generalkonferansen som er innkalt i februar Det velges også nye delegater til Sentralkonferansen og disse er da som vanlig varadelegater til Generalkonferansen i valgt rekkefølge og delegater til en eventuell ekstraordinær Sentralkonferanse. 2. Dette valget erstafter ikke den ordinære syklus med at Arskonferansen 2019 velger delegater til Generalkonferanse og Sentralkonferanse for efterfølgende fireårsperiode. 3. Delegater valgt til den ekstraordinære Generalkonferansen 2019, skal stå som valgt inntil denne er avsluftet, og deretter inntil de erstattes ved ordinært valg av delegater som foretas ved Arskønferansen 2019 for å møte ved neste ordinære Generalkonferanse og Sentralkonferanse. 3

33 Forslagets tittel MORGENBØNN OG BONN UNDER FORHANDLINGENE SKAL INNGÅ I ÅRSKONFERANSENS OFFISIELLE PROGRAM Forslagsstiller Arne Helge Hansen, legdelegat Hammerfest menig het Dato Antall sider 2 Bakgrunn: Gud kaller oss til å be, også i dag, både som enkeltpersoner og fellesskap, ikke minst når vi som kirke samles til AK. Alle de årene jeg har deltatt som legdelegat på AK har det vært helt tilfeldig om det har vært invitert til rene bønnemøter om morgenen. Det har vært avhengig av private initiativ fra enkeltpersoner. Bønnemøter bør ikke være avhengig av tilfeldigheter, men bør være en selvsagt del av det offisielle programmet til AK, selv om det ikke skal være obligatorisk å delta. Bønn er frivillig, men ikke mindre viktig av den grunn. Det aller siste Jesus sa til disiplene sine før Han for opp til sin og vår Far i himmelen var dette: Bli i byen og be! Sagt med andre ord: ((Gå på bønnemøte!» (Luk.24,49 og Ap.gj.1,1-9). Bønn var førsteprioritet den gang og bør være førsteprioritet også i våre liv i dag. Vi er som kirke opptatt av strategier for å nå ut til verden med evangeliet. Har vi glemt at Guds strategi er bønn? Kan noen av oss gi eksempler på vekkelser og store innhøstninger i kirkens historie som ikke har vært resultat av bønn? Ja, vi starter hver dag i AK med en andakuord for dagen. Bra! La oss fortsette med det, og la oss oppfordre hverandre til å delta på disse morgenandaktene istedenfor å utebli. Ja, vi ber innimellom under forhandlingene i AK, noen år flere ganger, andre år nesten ikke. La bønn under AK bli en naturlig del av forhandlingene. Gud oppfordrer både deg og meg til å be: Søk først Guds rike! (Matt.6,33) (..men bare HVIS vi ønsker gode resultater..) Be, så skal dere få. Let, så skal dere finne. Bank på, så skal det lukkes opp for dere. For den som ber, han får, og den som leter, han finner, og den som banker på, skal det lukkes opp for. (Matt.7,7-8) (FOR ET LØFTE!) 4

34 Jeg kjenner på et sterkt kall til å invitere søsken i Kristus, både innad i egen menighet, i vår egen kirke og på tvers av ulike kirkesamfunn til enhet i bønn, til å sammen søke Guds vilje med og ledelse i våre liv, menigheter og kirker. Jeg er overbevist om at vi må søke Gud av et helt hjerte og innvie våre liv til Han i bønn for å få erfare det vi lengter etter: at vi kommer i rett stilling innfor Gud, blir fornyet og utrustet til å vinne andre for Kristus! Ikke minst med tanke på den krevende situasjonen i kirken vår i dag, der mange av oss står langt fra hverandre i saker som oppleves viktige for oss, er det viktig å søke Guds vilje og ledelse for Metodistkirken sammen i bønn på tvers av ulike syn på betente saker. Hva skulle vel hindre oss fra å søke Gud av et helt hjerte og stå sammen i bønn når vi møtes som AK? Har forslaget økonomiske konsekvenser? Forslaget vil ikke ha andre økonomiske konsekvenser enn økte medlemstall og bedre økonomi når forlaget blir praktisert med hjerte for å vinne mennesker for Kristus! Forslag: 1. Jeg foreslår for ÅK 2018 at BØNNEIØTE FØR FROKOST skal inngå i det offisielle programmet for Arskonferansene uavhengig av hvem som er arrangørmenighet. 2. Bønnemøtet skal starte en time før frokosten i AK-programmet. 3. Arrangørmenigheten skal legge til rette for egnede rom/lokaler til bønnemøter om morgenen, slik at alle som vil delta får muligheten. 4. Det program festes at bønn er en sentral del av forhandlingene, og at bønn i små grupper eller ledet av enkeltpersoner blir praktisert underveis i forhandlingene uavhengig av hvem som leder forhandlingene. 5

35 Forslagets tittel BØNN OG FASTE Forslagsstiller Dato Antall sider 1 Kragerø og Bamble menighet v/lngeraa. Olsen Bakgrunn: Metodistkirken i Norge står foran en spennende men krevende tid både lokal og nasjonalt. I Kragerø og Bamble menighet har vi også spennende og krevende tider med strategi og endringsarbeid. Mye arbeid gjenstår, men vi ønsker å del vår erfaring og uffordre årskonferansen til å benytte seg av denne erfa ringen. Menigheten valgte å støtte strategi og endringsprosessen med et aktivt bønnearbeid. Konkret har vi flere jevnlige bønnesamlinger, bønnestøtte i forhold til våre satsningsområder og bønn og faste aksjoner høst og vår. Erfaringen vår er at gjennom bønnearbeidet utvider engasjementet rundt virkegreinene, vi knyttes vi sammen på tvers av generasjoner og jobber sammen mot felles mål. Samtidig opplever vi rett som det er at når vi ber skjer tilfeldigheter som bare Gud kan stå bak. * Vi ønsker derfor å utfordre årskonferansen på følgende: Kan vi som kirke sette et ekstra fokus på bønn og faste de neste årene? Konkret foreslår vi å sette av to årlige periode på for eksempel dager med fokus på bønn og faste i vår nasjonale kirkekalender. Til disse periodene utarbeides det en enkelt, men konkret, bønnemanual til bruk av enkelt personer, menigheter, komiteer og råd. Fokus for disse periodene kan være å takke Gud, løfte fram og velsigne menigheter og virkegreiner. Har forslaget økonomiske konsekvenser? dal jjj Forslag: 1. Metodistkirken seiler av to årlige perioder (21-40 dager) med fokus på bønn og faste i vår nasjonale kirkekalender. 2. Det bes med utgangspunkt i en enkel bønnemanual, utarbeidet til bruk for hele kirken. 6

36 Forslagets tittel MARKERING AV MK SØNDAGEN FØR ELLER ETTER 8. MARS Forslagsstiller Metodistkirkens Kvinner v/styret Dato Antall sider i Bakgrunn: 8. mars er det kvinnedagen og første fredag i mars er det internasjonal bønnedag for kvinner. Metodistkirkens Kvinner oppfordrer menighetene til å ha fokus på kvinnerelaterte temaer søndagen før eller etter 8. mars. Kvinnerelaterte temaer kan være både globalt og lokalt, misjonalt, eller fokus på utdanning og jobbmuligheter for kvinner. Og også hvordan man kan engasjere unge kvinner i menighetens arbeid. Vi oppfordrer at kollekten denne dagen tas opp til et kvinnerelatert prosjekt/arbeid. En gudstjenesteplan kan fort bli fylt opp av ulike temagudstjenester. Derfor ønsker vi kun å legge ut materiell, ressurser og informasjon på MKs hjemmeside. På denne måten får menighetene valgfrihet når de skal markere denne dagen. Har forslaget økonomiske konsekvenser? Ja! Nei En løskollekt blir øremerket et spesifikt prosjekt i menigheten. Forslag: 1. Det bes med utgangspunkt i en enkel bønnemanual, utarbeidet til MK innstiller at MK - dagen blir marken søndagen før eller etter 8. mars. 2. Menighetene kan bruke det materiell og ressurser som legges ut på MKs hjemmeside. 3. Kollekt tas opp til et kvinnerelatefl prosjekt 4. Menighetene kan ta kontakt med MKs styre for å få besøk på MK - dagen. 7

37 SAK 27/18 Til hovedstyret Vedlagt finner dere dokumentet: Retningslinjer ved anklage/mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell adferd. Disse er gjeldende for Metodistkirken i Norge, herunder også Metodistkirkens Barne og Ungdomsforbund og Metodistkirkens Speiderkorps De vedlagte retningslinjer er i sin helhet ment å erstatte de gjeldene retningslinjer. Disse finner dere i «Håndbok for menighetene)) på kirkens hjemmeside. Revisjonen av retningslinjene er nødvendig fordi det har vært endringer i lovverk og i kirkeordning, og fordi det har kommet nye anbefalinger om hvordan slike retningslinjer skal utformes. Vi har i arbeidet med de reviderte retningslinjene lagt mer vekt på den forebyggende delen, og vi har vært opptatt av å lage retningslinjer som kan fungere både for kirken, MBU og Speiderkorpset. Gruppen som laget utkastet til vedlagte dokument bestod våren 2017 av Karin Thompson, Helle Maria Wolstad, Camilla Gaarn Rød, Christel Otterlei Bjerkeseth, Johanna Lundereng og undertegnede. Siste utkast er bearbeidet av Ingull Grefslie og Øyvind Helliesen, og det har vært sendt på høring bla til MBU, Hovedstyrets AU og MNAs utvalg for Kirke og Samfunn. De fleste kommentarer er innarbeidet i dette dokumentet. Retningslinjene har tatt utgangspunkt i Norges Kristne Råds anbefalingerom hvordan slike retningslinjer kan utformes For5lag til vedtak: Hovedstyret vedtar de nye retningslinjene som gjeldene for Metodistkirken i Norge, og det gis en orientering om disse på Årskonferansen. (Det er mulig at MBU som selvstendig organisasjon må gjøre et tilsvarende vedtak) Hovedstyret har, i samarbeid med kabinettet, MBU og MS ansvar for å oppnevne faglig etisk råd og kan taktpersoner slik det fremgår av dokumenter, samt se til at retningslinjene gjøres kjent, at lokale beredskapsplaner utarbeides og at nødvendige forebyggende tiltak iverksettes. Fredrikstad Øyvind Helliesen

38 Oppdatert versjon Retningslinjer ved anklage/mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell adferd. Gjeldene for Metodistkirken i Norge, herunder også Metodistkirkens Barne og Ungdomsforbund og Metodistkirkens Speiderkorps innledning: Definisjon: Et seksuelt overgrep er misbruk av makt i form av fysisk eller psykisk utnytting av et annet menneskes seksuelle integritet; ofte utført i en relasjon av tillit, trusler eller tvang. Slik atferd kan være straffbart etter straffeloven. Med grenseoverskridende seksuell atferd menes handlinger som ikke viser respekt for andre menneskers grenser. Slik atferd kan falle innenfor likestillingslovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser om trakassering eller annen utilbørlig opptreden. Meldeplikt: Seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell atferd vil uansett være etisk uakseptabelt. Den som får kjennskap til en mulig seksuell krenkelse, skal så raskt som mulig melde disse opplysningene til den som har ansvar. DEL 1: Gode holdninger Kirkens verdier Metodistkirken i Norge skal ivareta den enkeltes menneskeverd og organisasjonen har nulitoleranse overfor seksuefle overgrep og seksuelt overskridende adferd. Kirken forplikter seg på å ivareta menneskeverdet og respekten hos både den utsatte og anklagede. Anklage/mistanke om seksuelle overgrep skal behandles uansett partenes alder, sosiale og Økonomiske status, etniske tilhørighet eller seksuelle identitet. Hensyn til krenkede vil alltid være prioritert. Våre Sosiale prinsipper. Vi henviser til Metodistkirkens lære og kirkeordning/sosiale prinsipper 161 punkt E, F, G, H og I for ytterligere utdypning. Forebyggende arbeid Metodistkirken i Norge, ved menigheter, styrer, råd, hovedstyre og kabinett, er forpliktet til å jobbe for at overgrep ikke skjer. Overgrep kan ramme alle og ikke bare særskilte grupper. Det er viktig å ha et tydelig språk for å snakke om kjønn, seksualitet og grensesetting. Vi bestreber en åpen kultur i organisasjonen slik at det skal være enkelt å melde fra dersom man har en mistanke. Kirken har en forpliktelse på å forhindre at overgrep blir skjult eller bagatellisert, og at krenkede ikke blir stående alene. Varsleren(e) skal møtes med respekt og varsomhet og skal ivaretas av organisasjonen.

39 Metodistkirken i Norge har i samarbeid med Metodistkirkens Barne og ungdomsforbund (MBU) og Metodistkirkens speiderkorps (MS) utarbeidet nye retningslinjer mot seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell adferd. De nye retningslinjene er laget med utgangspunkt i veilederen som nettverksgruppen «Sammen mot overgrep» utnevnt av Norges Kristne Råd har utgitt1 og Metodistkirkens lære og kirkeordning. Alle frivillige, ansatte og ledere og tillitsvalgte i Metodistkirken i Norge er forpliktet til å følge retningslinjene. Faglig etisk råd Faglig etisk råd er en ressursgruppe som skal bistå med rådgivning for saksbehandler når en sak oppstår. Faglig etisk råd som utnevnes av Hovedstyret, skal i samarbeid med tilsynsprest, MBU og MS også ha ansvar for å ivareta og oppdatere retningslinjene. Kirkens faste kontaktpersoner på hvert distrikt inngår i faglig etisk råd. Positiv lederkuhur Alle frivillige og ansatte ledere og tillitsvalgte er forpliktet til etisk refieksjon rundt temaet overgrep og en bevissthet om sin egen maktposisjon. Alle frivillige og ansatte ledere og tillitsvalgte må ha et bevisst forhold til egen maktposisjon, maktbegrepet og hvordan dette muliggjør og opprettholder overgrep. Særlig sårbare grupper Maktforhold og roller må tydeliggjøres i møte med spesielt utsatte og sårbare grupper som er i en avmaktsposisjon, som funksjonshemmede, pleietrengende og barn og unge. Særlig sårbare grupper skal alltid møtes med respekt, og involveres i alle avgjørelser som angår deres liv. Det kan også være behov for tilrettelegging for å bli i stand til å ta informerte avgjørelser. Barn og unge er i en særlig risiko for å oppleve overgrep og gjøre overgrep mot andre. I alt arbeid hvor barn og unge under 18 år er til stede, har en påtatt seg et særlig ansvar for å ivareta dem på en god måte. Særs viktig er det å skape trygge arenaer hvor barn og unge kan utfolde seg både i menigheten, på leir og på andre arrangementer. I møte med barn og unge og i de relasjoner man skaper er det viktig å være bevisst på maktforholdet i relasjonen. DEL 2: Frivillige ledere og fillitsvalgte Egnethet Ikke alle er egnet til å være ledere i frivillig arbeid, og det er heller ikke enhvers rett til å være frivillig. Dette gjelder spesielt i arbeidet med særlig sårbare personer. Det er viktig at alle frivillige ledere og tillitsvalgte har gjort seg bevisst denne tematikken. Ansvaret for rekruttering, ledelse og opplæring av frivillige ledere og tillitsvalgte må være tydelig plassert i virksomheten. Det må være helt tydelig hvem som avgjør hvem som får tillit, og som har myndighet til å frata oppgaver. Samtale Det skal gjennomføres en samtale med frivillige ledere og tillitsvalgte hvor fokuset er på verdier, maktforhold og tillit. Nye frivillige skal gjøres kjent med retningslinjene mot seksuelle overgrep. Referanser og politiattest Frivillige ledere og tillitsvalgte skal levere forenklet politiattest.

40 Det kan innhentes referanser fra tidligere verv Daglig leder/pastor må be om politiattest for alle barne- og ungdomsiedere over 18 år. Kan også innhente nødvendige referanser For MBU se retningslinjer For MS se retningslinjer Menigheter - daglig leder/prest Skriftlig avtale med frivillige Menigheten bør ha en skriftlig avtale med sine frivillige ledere og tillitsvalgte hvor det blant annet fokuseres på tematikken om og retningslinjene mot seksuelle overgrep. DEL 3. Ansatte i Metodistkirken i Norge Tydelige kontrakter Prester, diakoner og ansatte i andre stillinger skal ha arbeidskontrakt som tydeliggjør kirkens verdier og holdninger i arbeidet mot seksuelle overgrep. Ansatte i ordinert tjeneste En person som spker tjeneste som ordinert i Metodistkirken blir prøvet i flere ledd hva gjelder egnethet i tjenesten. Alle som har ansvar for slik prøving er forpliktet på å vurdere egnethet på bakgrunn av retningslinjene Mot seksuelle overgrep. Polltiattest og referanser Kirkens hovedkontor ved daglig leder er pålagt å hente inn politiattest for kandidater som skal ut i ordinert tjeneste. Alle ordinerte skal levere politiattest. Sosiale medier Metodistkirken har en egen (<Vær Varsom»-plakat som menighetene må forholde seg til. 2 Avvergingsplikt Straffeloven 196. Plikt til å avverge et straffbart forhold. Med bot eller fengsel inntil i år straffes den som unnlater gjennom anmeldelse eller på annen måte å søke å avverge en straffbar handling eller følgene av den, på et tidspunkt da dette fortsatt er mulig og det fremstår som sikkert eller mest sannsynlig at handlingen er eller vil bli begått. Avvergingsplikten gjelder uten hensyn til taushetsplikt. Del 4: Beredskapsplan og retningslinjer Lokal beredskap Menigheten skal ha en kortfattet beredskapsplan, som viser til disse retningslinjene og skal inneholde: 2 Den finner du på: Sette inn link når den er kommet ut på nettsiden.

41 Plassering av ansvar for forebygging og håndtering av seksuelle overgrep Hvordan en vil jobbe med å skape gode holdninger og gi rom for refieksjon av makt Oppfølging av frivillige medarbeidere Varslingsrutiner når noe skjer på eget arrangement, med telefonnumre. Henvisning til retningslinjer en skal følge ved melding om overgrep Hvem en skal rådføre seg med i håndteringen av overgrepssaker, med telefonnumre Hvordan opplæring i beredskapsplanen skal gis til alle, og når beredskapsplanen skal revideres. Retningslinjer ved anklage/mistanke/varsling om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell atferd begått av frivillige medarbeidere Definisjon: Et seksuelt overgrep er misbruk av makt i form av fysisk eller psykisk utnytting av et annet menneskes seksuelle integritet; ofte utført i en relasjon av tillit, trusler eller tvang. Slik atferd kan væie straffbart etter straffeloven. Med grenseoverskridendé seksuell atferd menes handlinger som ikke viser respekt for andre menneskers grenser. Slik atferd kan falle innenfor likestillingslovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser om trakassering eller annen utilbørlig opptreden. Seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell atferd vil uansett være etisk uakseptabelt. Den som får kjennskap til en mulig seksuell krenkelse, skal så raskt som mulig melde disse opplysningene til den som har ansvar. Avvergingsplikt Straffeloven 196. Plikt til å avverge et strafibart forhold. Med bot eller fengsel inntil 1 år straffes den som unnlater gjennom anmeldelse eller på annen måte å søke å avverge en straffbar handling eller følgene av den, på et tidspunkt da dette fortsatt er mulig og det fremstår som sikkert eller mest sannsynlig at handlingen er eller vil bli begått. Avvergingsplikten gjelder uten hensyn til taushetsplikt. 1. Rapportering Når det foreligger en begrunnet mistanke eller anklage om overgrep, skal det rapporteres oppover i organisasjonen. For å få en klar rolle- og ansvarsfordeling, skal det skilles mellom saksbehandler og kontaktperson. Gjelder det en leder i speiderkorpset, ska] saken rapporteres til korpsleder og tilsynsprest. Gjelder det en leder i det øvrige barne- og ungdomsarbeidet, skal saken rapporteres til MBU-ieder og tilsynsprest. Gjelder saken det øvrige menighetsarbeidet, skal saken rapporteres til Tilsynspresten. Tilsynspresten har, i samarbeid med MBU - leder og korpsleder, ansvar for saksbehandlingen, hvilket vil si at saken behandles etter gjeldende regler.

42 2. Orientering Saksbehandler skal orientere den lokale pastoren. Hvis denne allerede er inne i saken, er det viktig raskt å innlede et samarbeid og avklare roller i det videre arbeidet. Korpsleder og MBU-leder skal også orientere MBUs tilsynsprest. Hvis saken gjelder en leder i Metodistkirkens speiderkorps, skal Norges speiderforbund v/speidersjefen og MBU-leder orienteres. Saksbehandler har ansvar for å gi korrekt informasjon, og for å vurdere hvem, hvorfor og når informasjon skal gis utover det som er nevnt. Den informasjonen som gis må være korrekt, og ikke innebære noen forhåndsdom av den anklagede/mistenkte. Det er saksbehandler som skal svare på spørsmål fra pressen, om det blir aktuelt. Saken skal kun behandles av de allerede nevnte parter. 3. Oppfølging Saksbehandler skal sørge for at både den utsatte og den anklagede får tilbud om den støtte og hjelp som trengs. De skal tilbys hver sin kontaktperson i Metodistkirken. 4. Tiltak Saksbehandler har ansvar for at den det gjelder informeres om anklagen/mistanken og inntil videre tas ut av lederjobben. I MBU og speiderkorpsets arbeid er det MBU - leder eller korpsleder som kan frata personer tillits og lederverv. Når en mistanke/sak er meldt, skal saksbehandler hjelpe den utsatte til å kontakte politiet for en eventuell anmeldelse, om den utsatte Ønsker dette. Så lenge politiet behandler saken, avventes endelig konklusjon. Om det ikke foreligger skjellig grunn for straffesak, saken blir henlagt eller ved strafferettslig frifinnelse, er det kirkens ansvar å fatte en konklusjon i forhold til sanksjoner til den anklagede. I en sak som gjelder MBU /speiderkorpset er det MBU/speiderkorpsets ansvar å fatte en konklusjon i forhold til sanksjoner mot den anklagede. En person som er straffedømt innenfor dette området skal ikke tilbake i noe tillitsverv i lokallaget/speidergruppa, heller ikke i annet barne og ungdomsarbeid i MBU og MS. 5. Ressurser Metodistkirken har en avtale med Kirkens ressurssenter mot vold og overgrep. I heftet «Trygg og til stede». En veiviser for banie og ungdonisorganisasjonene i møte med grenseoverskridende seksuell atferd» er det en oversikt over det offentlige hjelpeapparatet og over interesseorganisasjoner og institusjoner som kan tilby hjelp. Det er utarbeidet materiell for å skape trygt barne og ungdomsarbeid i regi av Norges Kristne Råd. Det ble laget følgende dokumenter: Sjekkliste for håndtering av overgrep Samværsregler for barn og unge Forslag til regler for ledere Ressurser for ledere Forslag til egenerklæring for samvær med barn og unge. 6. Avslutning Saksbehandler skal følge saken til det foreligger en konklusjon. Dokumentene finnes på:

43 Etter at en sak er avsluttet, må saksbehandler sørge for at det foreligger en plan for oppfølging, i lokahageumenigheten med følgende mål: - at den utsatte opplever å bli trodd, erkjennelse fra menighet/gruppe/kirken - at sannheten kommer frem - at menigheten/gruppa forsoner seg med at det som har skjedd virkelig har skjedd, og går videre, tar vare på den utsatte, og kanskje går fra konflikt til sameksistens. Ressurser: Se materiell fra Kirkelig Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep4 og Norges Kristne Råd5 Anklage/mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell atferd begått av ansatte i Metodistkirken i Norge. 1. Ddfinisjon: Et seksuelt overgrep er misbruk av makt i form av fysisk eller psykisk utnytting av et annet menneskes seksuelle integritet; ofte utført i en relasjon av tillit, trusler eller tvang. Slik atferd kan være strafifiart etter straffeloven. Med grenseoverskridende seksuell atferd menes handlinger som ikke viser respekt for andre menneskers grenser. Slik atferd kan falle innenfor likestillingslovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser om trakasserin eller annen utilbørlig opptreden. Seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell atferd vil uansett være etisk uakseptabelt. Den som får kjennskap til en mulig seksuell krenkelse, skal så raskt som mulig melde disse opplysningene til den som har ansvar. Avvergingsplikt Straffeloven 196. Plikt til å avverge et straftbart forhold. Med bot eller fengsel inntil 1 år straffes den som unnlater gjennom anmeldelse eller på annen måte å søke å avverge en strafifiar handling eller følgene av den, på et tidspunkt da dette fortsatt er mulig og det fremstår som sikkert eller mest sannsynlig at handlingen er eller vil bli begått. Avvergingsplikten gjelder uten hensyn til taushetsplikt. Politiattest og referanser Kirkens hovedkontor ved daglig leder er pålagt å hente inn politiattest for kandidater som skal ut i ordinert tjeneste. Alle ordinerte skal levere politiattest. Rapportering/varsling og saksbehandling: 2. Når det fremsettes begrunnet mistanke! anklage/varsel mot kirkelig ansatt medarbeider

44 om seksuelle overgrep og/eller grenseoverskridende seksuell atferd, skal distriktets tilsynsprest straks varsles. Tilsynsprest er saksbehandler og er ansvarlig for den videre varsling til biskop, lokal menighet ved personalleder og eventuelle andre som må varsles. Leder av Rådet for den ordinerte tjeneste varsles av saksbehandler om det er kandidater, prøvemedlemmer, lokalpastorer eller ordinerte som anklages. Om anklage/varsel gjelder en tilsynsprest skal kirkens biskop varsles. Om anklage/varsel gjelder biskop skal leder av sentralkonferansens biskopskomite varsles. - Gjennom en avklarende samtale med den som er rammet, skaffe seg en oversikt over hva som har skjedd og avklare ulike handlingsmuligheter. - Sørge for at det som har blitt fortalt blir skriftlig dokumentert, darert og gjerne signert av begge parter. - Den fremsatte klage må utformes skriftlig. 3. All håndtering av overgrepssaker skal ivaretas av tilsynspresten som har det overordnede ansvaret og i samsvar med alminnelige strafferettslige, arbeidsrettslige og kirkeordningens regler. Den ansvarlige i kirken må ikke foreta undersøkelser som i etterkant kan vanskeliggjøre politiets etterforskning av et eventuelt straffbart forhold. Å ivareta den utsatte vil alltid være et viktig anliggende for kirken. Når varsel/klage foreligger skal tilsynsprest sørge for at den utsatte får tilbud om den støtte og hjelp som vedkommende trenger, og at vedkommende får oppnevnt en kontaktperson i Metodistkirken. Kontaktpersonen er en fagperson som.skal være en støtte for den som er krenket, bidra til avklaring og skissere mulige handlingsaltemativer. Kirken oppnevner faste kontaktpersoner på hvert distrikt. Disse inngår i faglig etisk råd. Alle utgifter som løper i forbindelse med bruk av kontaktpersonen bæres av Metodistkirken ved Felleskassen. Kontaktpersonen vil ivareta kontakten med Tilsynspresten og fortløpende formidle informasjon fra Tilsynspresten til den utsatte om utviklingen av saken. Kontaktpersonen vil bistå den utsatte så lenge det anses nødvendig. Normalt vil dette minst gjelde inntil overgripers status er avklart.. 4. Tilsynspresten skal sørge for at den anklagede blir tatt ut av tjeneste. Ved anklage om seksuelle overgrep skal ikke den anklagede få fortsette inntil saken er nærmere etterforsket. Ved lengre suspensjon innhentes anbefaling fra AU i tjenesterådet. 5. Er anklagen av en slik karakter at den rammes av norsk lov, skal tilsynspresten tilby å bistå fornærmede med å anmelde til politiet. I så fall overtar politiet saken. De endelige konklusjoner når det gjelder arbeidsforholdet trekkes først etter at saken er ferdig behandlet. 6. Dersom det er mistanke om incest eller overgrep mot barn, varsles den kommunale barneverntjenesten umiddelbart. Videre forføyninger skjer fra barnevernet eller politiet. Menighetens fremste oppgave i slike tilfeller er å være en støtte for barnet og eventuelle andre som trenger spesiell omsorg og oppfølging. 7. Offentligheten, anklagedes kollegaer og den aktuelle menighet informeres så raskt og så godt som det lar seg gjøre, under forutsetning av at hensynet til den utsatte, den utsattes familie eller andre taushetsbelagte saker ikke tilsier noe annet. Det er viktig at den

45 informasjon som gis er korrekt og ikke på noe tidspunkt innebærer en forhåndsdom av anklagede. Tilsynsprest har ansvar for at slik informasjon blir gitt. 8. Den anklagedes rettigheter skal gjennom hele saksbehandlingen ivaretas på en korrekt måte. Det betyr kontakt med sin «fagforening»/verneombud dersom en slik støtte er aktuell. Under saksbehandlingen har anmagede anledning til å møte med en bisitter. Anklagede bør også anbefales å søke juridisk bistand. 9. I de tilfeller hvor anklagen ikke fører til politianmeldelse, må saken føres frem til en endelig avgjørelse av de rette organer innenfor kirken. (Metodistkirkens lære og kirkeordning har egne prosedyrer for klage mor ordinerte/medlemmer av årskonferansen. Disse er beskrevet i 362 og 2702 fl Disse bestemmelsene beskriver den interne kirkelige behandling av klage mot ordinerte/ konferansemedlemmer og hvordan deres rettigheter blir ivaretatt.) For andre institusjoner er det Tilsynspresten og det aktuelle styre for institusjonen som må avgjøre saken. Saksbehandlers oppgave er å fremskaffe fakta så langt dette lar seg gjøre ut fra samtaler med den utsatte, anklagede og eventuelle vitner. 10. Også anklagedes familie må oppleve støtte og hjelp fra Metodistkirken. Det er Tilsynsprestens oppgave å utpeke noen til å bistå familien. 11. Arbeidsmiljøloven tillater ikke at denne type ubehagelig, men viktig informasjon oversendes en fremtidig arbeidsgiver. Men det er viktig å forhindre at en overgriper etter noen år kan fortsette i en tilsvarende tjeneste i en annen menighet, kirke eller organisasjon, uten at nye tilsynsprester eller arbeidsgivere er informert. Ved attestutskriving hvor det ikke er noe å bemerke, kan det derfor føyes inn en bekreftelse på at den som slutter sto i et ordnet forhold til sitt trossamfunn/arbeidsgiver og at det ikke er noe i hans/hennes arbeidsforhold som er til hinder for fortsatt tjeneste. Ved ansettelse i et nytt arbeidsforhold bør den nye arbeidsgiveren rutinemessig be om attest fra tidligere arbeidsgiver. Også i mindre saker av grenseoverskridende seksuell karakter, som ikke blir offentlig kjent ut over menighetens grenser, har Tilsynspresten og Rådet for den ordinerte tjeneste, ansvar for at kunnskap om saken ikke går tapt. 12. Etter at en sak er endelig avsluttet, må den aktuelle tilsynsprest og det lokale lederskap legge en plan for oppfølging i den eller de berørte menigheter. Menighetsmøtet må få full informasjon om overgrepet, undersøkelsene og de vedtak som er fattet. Dersom de utsatte eller deres familier ber om anonymitet, skal hensynet til disse også i denne fasen begrense informasjonsplikten. Tilsynspresten bør være til stede for informasjon og undervisning. Oppfølgingsplanen bør også forklare den teologiske kontekst til det som skjer ved overgrep. 13. Det er Rådet for den ordinerte tjeneste sammen med Kabinettet som har ansvaret for å gjøre sitt ytterste for å «sile ut» mulige overgripere. Vi anbefaler derfor sterkt at man er omhyggelig i intervjuprosessen både av søkere og av referanser. Videre bør en be om søkers tillatelse til å kontakte nåværende og tidligere arbeidsgivere. Det er Rådet for den ordinerte tjeneste som tar denne kontakten.

46 Ressurser: Se materiell fra Kirkelig Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep6 og Norges Kristne Råd7 ni G

47 SAKSFREMLEGG Saksnavn: Sak nr. Hovedstyret Hovedstyrets rapport til HS mai Årskonferansen Utarbeidet dato: Sakstype: Informasjon Saksbehandler: 15:17 GB Saken er reist av: HS Antall ark inkl. saksfremlegget: 41 Saken gjelder: Rapport som må drøftes og ferdigstilles i møtet. Vedleggene til rapporten er på side 11 og utover. Det som i alle fall gjenstår er markert med rødt. Forslag til vedtak: HOVEDSTYRETS RAPPORT TIL ÅRSKONFERANSEN Hovedstyrets sammensetning konferanseåret 2017/2018 Hovedstyrets medlemmer i konferanseåret er: Per-Endre Bjørnevik, Aart Huurnink, Leif S. Jacobsen, Hilde Augensen, Wenche Moe Aasmundtveit, Vetle Karlsen Eide, Lisa Kristin Nielsen, biskop Christian Alsted, tilsynsprest øyvind Helliesen, tilsynsprest Ingull Grefslie, MBUs leder Stephanie Buadu og Metodistkirkens Kvinner sin leder Helene Benedikte Granum Aanestad. Innledende bemerkning I løpet av konferanseåret har Hovedstyret holdt 5 møter. I samme periode har det også vært 4 møter i arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget fungerer som økonomi- og Eiendomsutvalg og knytter i den forbindelse til seg den kompetanse de finner nødvendig. Arbeidsutvalget har bestått av: Leder Per-Endre Bjørnevik, nestleder Wenche Moe Aasmundtveit, tilsynsmann øyvind Helliesen og hovedkontorets leder Johanna Lundereng. Følgende personer er oppnevnt av Hovedstyret som arbeidsgivers representanter i Forhandlingsutvalget: Hovedstyrets leder Per-Endre Bjørnevik, hovedstyrets nestleder Wenche Moe Aasmundtveit og hovedkontorets leder Johanna Lundereng. Kirkens strategiplan har vært tema på de fleste av hovedstyrets møter, og den har vært styrende for våre prioriteringer og bruk av ressurser. 1

48 OPPFØLGING AV OVERSENDTE SAKER OG VEDTAK I ARSKONFERANSEN På årskonferansen er følgende saker vedtatt og fulgt opp av hovedstyret: Sakspapirer. For at alle delegater til en årskonferanse i Metodistkirken i Norge skal kunne forberede seg ordentlig innfor en årskonferanse må alle sakspapirer være sendt ut senest tre uker før årskonferansens første dag. Forslaget ble vedtatt med tillegget: Tilsynsprestenes tale og Landsleglederens rapport er unntatt fra utsendelsesfristen. Nåværende praksis følges dermed fortsatt. Frist for innsending av saksdokumenter som Hovedkontoret skal sende ut må overholdes. Økonomisk kompensasjon. Årskonferansen ber hovedstyret vurdere muligheten for økonomisk kompensasjon for hovedstyrets leder. Det er ønske om at alle styreverv i vederlag. kirken fortsatt skal ufføres uten økonomisk BASIS-avtalen. Arskonferansens plenum orienteres om resultatet. Menighetene orienteres når det skal avholdes møter i Basisutvalget slik at de kan komme med innspiil. Følges opp første gang på Årskonferansen Nyft begrep for tidligere «tilsynsmann». Stillingsbetegnelsen «Tilsynsprest» ble vedtatt. Fulgt opp skriftlig og muntlig. AKAN Retningslinjene ble vedtatt med inntak av endringer i teksten på side 6. Retningslinjer i AKAN arbeid blir trykket i Arboken, i Hovedstyrets rapport. Se Arboken Soltun Vedtektsendringer for Stiftelsen Soltun Folkehøgskole vedtas. Fulgt opp av styret. Justering av legfolkets representasjon. Justering av legfolkets representasjon sendes tilbake til Hovedstyret. Hovedstyret gis fullmakt til å sette den endelige listen. 2

49 Legdelegater ved Arskonferansene Forslag for ) Legdelegater fra menighetene (En leg pr pastor/diakon i hel stilling, I delte stillinger utløses det ekstra legdelegat pr 56 samlet påbegynt hel stilling for pastorerldiakoner. I tillegg I leg dersom menigheten har 200 medlemmer eller mer i full forening). 2) Lege medlemmer av Hovedstyret 6 3) Fra Tjenesterådet (Rådet for den ordinerte tjeneste) 2 4) Statistisk sekretær I 5) Hovedkontorets leder I 6) Ungdommer under 25 år. (To i alderen år og tre i 5 alderen år valgt av MBUs landsmøte. MBU prøver, men_får fratre_aldersbegrensningene). 7) MBU-sekretær. i 8) Korpsleder i MS 1 9) Fra Betaniens institusjoner. (En person fra hver av de tre 3 Betanien-institusjonene/styrene). 10) Fra Stiftelsen Metodisthjemmet, Bergen 1 11) Valgt delegat til Generalkonferansen 1 12) Fra Metodistkirkens Teologiske Seminar. 1 SUM LEGDELEGATER 79 Leg representasjon på Årskonferansen vedtas denne gang for tre-års-perioden for å komme i korrekt fireårsperiode neste gang listen oppdateres. Leg representasjon foreslås vedtatt etter ovenstående tabell. Pkt. 2 i tidligere vedtak endres slik: ((Antall leg-delegater fra menighetene velges for en flreårsperiode ut fra menighetens størrelse og betjening ved inngangen til perioden. Ved endring i ansettelser og/eller positiv endring i medlemstall, slik at grensen for ekstra delegaudelegater nås, reguleres representasjon innenfor flreårsperioden.» Samarbeid om diakonale prosjekt. I løpet av konferanseåret har Betanien institusjonene tatt initiativ til å avvikle praksisen med betaling av iligninger, men Betanien-institusjonene vil betale en årilg medlemskontingent på kr. som etter søknad kan benyttes til samarbeid om diakonale prosjekt Hovedstyret har fullført samtalene rundt samarbeidsavtalen. Avtalen er nå godkjent av Metodistkirken i Norge, Stiftelsen Betanien Hospital Skien og Stiftelsen Betanien Oslo. Vi venter på godkjenning fra Stiftelsen Betanien Bergen. (Den skal styrebehandles i januar 2018). Når avtalen er inngått skal Metodistkirken i Norge ta initiativ til et møte for å få i gang prosjekter. HER MANGLER DET NOE, 3

50 Retningslinjer for forebygging av seksuell misbruk. Gruppen som har jobbet med nye retningslinjer for forebygging av seksuell misbruk har bestått av øyvind Helliesen, Johanna Lundereng og Karin Thompson. Tilsynsprestene tok initiativ i februar 2018 for å ferdigstille de reviderte retningslinjene. De ble sendt ut på høring til Retningslinjene er todelt; en forebyggende del og en handlingsplan. De nye retningslinjer presenteres for årskonferansen i (Se vedlegg 3) Formalisering av arbeidsgiveransvar Oppfølging fra tidligere Arskonferanse: En klargjørende beskrivelse av linjer for arbeidsgiveransvaret i kirken Det er utarbeidet en modell for linjen i arbeidsgiveransvaret. Hovedstyrets AU konkretiserer delegeringsansvaret ytterlige ved å skissere veien mot realisering av sentralt arbeidsgiveransvar. Dette ble presentert i basisutvalget 14. februar 2018.? Hva mer Revisor RevisorGruppen Mæland & østbye AS gjenvelges som kirkens revisor. Fulgt opp administrativt. Metodistkirkens Teologiske Seminar Årsmøte ble holdt Arsrapport, regnskap, budsjett, visjon, mål og arbeidsplaner , og valg ble godkjent. Fulgt opp av Metodistkirkens Teologiske Seminar. Betanien Diakoniråd Vedtektsendringene ble tatt til etterretning. Betanien-institusjonene følger opp vedtektsendringene. Innkomne forslag til konferansen: 1. forslag: Støtte til urfolk. Forslag i 5 punkt Ivaretatt av Metodistkirken i Norge, Nasjonalt Arbeid (MNA). 2. forslag: Kommunikasjon i det offentlige rom. Forslag i 4 punkt. Alternativt forslag ble vedtatt: Støtte intensjon med lettere ordelag. Flere medier er blitt brukt i år, eks. MeTOO. 3. forslag: Arbeid for og blant flyktninger, innvandrere og asylsøkere. Forslag i 3 punkt VEDTAK: Pkt. 1 og 2 oversendes MNA og Sentralkonferansens Råd Pkt. 3 Vedtatt med endringen: siste setning stnjkes. Årskonferanse ber Metodistkirkens ledelse i Norge (Biskop, Kabinett og Hovedstyre) forsikre at metodistmenigheter som skulle oppleve at Kristi kjærlighet tvinger dem til å etablere kirkeasyl for flyktninger/innvandrere i sine 4

51 kirkebygg, kan stole på at de har kirkeledelsens fulle støtte. Videresendt for oppfølging av MNA, Sentralkonferansens Råd og Administrasjonen. 4. forslag: Kirkens arbeid framover. Under årskonferansen 2018 settes det av en dag til åpne samtaler om kirkens arbeid framover med særlig vekt på barne- og ungdomsarbeid. Hovedstyret sørger for at denne dagen forberedes grundig gjennom arbeidsåret. Fulgt opp av Hovedstyret og menigheten i Arendal ved planlegging av tidsbruk i konferansen. 5. forslag: Tenke-Tank. Forslag i 6 punkt. Vedtatt oversendt Hovedstyret til vurdering. Hovedstyret har tatt opp forslaget, fått en presentasjon fra forslagsstillere og avholdt et møte i etterkant av Hovedstyrets møte i desember. Hovedstyrets medlemmer stiller seg positiv til konseptet som ble presentert og tar det med inn i andre sammenhenger der det er mulig. Hovedstyret ser allikevel at det ikke er mulig å gjennomføre Tenke Tank slik forslagsstillere har tenkt. 6. forslag: De fattige. Forslag 12 punkt. Forslaget ble støttet og foreslått oversendt Hovedstyret. Kabinett og MNA for ytterligere bearbeiding og konkretisering. Metodistkirken i Norge, Nasjonalt Arbeid ved «Diakoni, kirke og samfunn» jobber med saken. 7. forslag: Verneombud/tihitsvalgt. Kabinett og Hovedkontorets daglige leder arbeider med å få på plass et styrket arbeidsgiveransvar, der intensjonen i forslaget imøtekommes. På denne bakgrunn ble forslaget lagt til side. ORIENTERINGSSAKER FRA HOVEDSTYRET En rimeligere årskonferanse Hovedstyret har nedsatt et utvalg som utreder alternative måter å gjennomføre Arskonferansen på. Så langt har Hovedstyret bedt om videre utredning av 2 modeller: «En kortere Arskonferanse» og å gjennomføre «Arskonferanse og Sommerfest sammen». Nyelendelige vedtekter for Stittelsen Soltun og Metodistkirkens representant i styret efter vedtektsendringer Vedtektsendringer ble vedtatt av årskonferansen 2017 for å rette på ordlyden av 7 som påpekt av Lotteri og Stiftelsestilsynet ijuni Norges KFUK-KFUM har lagt til noen flere punkter i vedtektene og de vil gjerne registrere vedtektene hos Stiftelsestilsynet. Dermed vil de overta driften 5

52 helt og tilbakebetale 4.1 Mill som er lånt fra Metodistkirken. Paul Dahlø velges inn som vår representant i styret. SEVEDLEGG 1, side 11 Honorar for frivillige!pensjonerte prester og diakoner Honorar for preken på Gudstjeneste er økt til 1500 kr, gjeldende fra 1/1-18. Redigering av valgregler Oversikt i tabell Valgregler hvor endringsforslaget er innarbeidet, SE VEDLEGG 2, side 12 Oppdatert versjon av Retningslinjer ved anklage!mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell adferd for Metodistkirken i Norge, herunder også Metodistkirkens Barne og ungdomsforbund og Metodistkirkens Speiderkorps SE VEDLEGG 3, side 27 økumenikk Kirkemøtet i Den norske kirke. Tilsynsprest Ingull Grefslie deltok på Kirkemøtet i Trondheim. Nådens fellesskap Samarbeidsrådet melïom De norske kirke og Metodistkirken i Norge. Det avholdes to møter i året. Metodistkirkens representanter: Christian Alsted, øyvind Helliesen, Gunnar Bradley og Andre økumeniske kontakter. I tillegg til økumeniske samlingene som er et resultat av gjensidige avtaler, har kabineft, hovedstyrets leder, hovedkontorets leder samt andre ansatte på Hovedkontoret møtt i ulike andre økumeniske sammenhenger. Norges Kristne Ràd (NKR). Kirkens representasjon: Styremedlem - øyvind Hefliesen. Ingull Grefslie er vara. Religions -politiske utvalget (RPU) - Ingull Grefslie. Johanna Lundereng er va ra. Global Info - Kan Hay Nordisk Teologisk Samtale Forum (NTSF)- Christina Thaarup og Hilde Marie Movafagh Sammen mot Overgrep - Johanna Lundereng Flerkulturelt Kirkelig Nettverk - ingen fra Metodistkirken FORSLAG FRA HOVEDSTYRET Reglement for reisegodtgjørelser 6

53 Intensjonen i avtalen er at reiser bestilles så fort oppdraget er avtalt. SE VEDLEGG 4 side 37 Retningslinjer for mottakelse av gaver Retningslinjer for mottakelse av gaver er vedtatt og disse finnes i under ressurser på kirkens hjemmeside. SE VEDLEGG 5, side 38 Håndboken Varslingsrutiner for Metodistkirken i Norge Behandlet av styret i Metodistkirken i Norge den og deretter behandlet i basisutvalget SE VEDLEGG 6, side 38 Veileder på hvordan et forslag skal formes og hva de kan handle om. SE VEDLEGG 7, side 40 REGNSKAP 2017 Felleskassens regnskap Felleskassens regnskap viser etoverskudd underskudd på kr. Det var budsjeftert med et underskudd på kr. Av budsjetterte underskuddet er 4.3 Mill satt av fra forlagsmidler til finansiering av menighetsrådgiving ut Forslag til vedtak: 1. Hovedstyret anbefaler regnskap for Felleskassens 2017 godkjent. 2. Felleskassens overskudd legges til egenkapital. Regnskap for Misjonsrådet Misjonsrådets regnskap viser et overskudd på kr. Forslag til vedtak: 1. Hovedstyret anbefaler regnskap fra Misjonsselskapet for 2017 godkjent. 2. Overskuddet legges til egenkapital Regnskap for Årskonferansens Reisekasse Reisekassen regnskap viser et overskudd på kr. Dette er et samlet beløp for Årskonferanse og Landssamling. Forslag til vedtak: 1. Hovedstyret anbefaler regnskap for Arskonferansens Reisekasse 2017 godkjent. 2. Overskuddet tillegges egenkapital Regnskap fra Metodistkirkens Personalkasse 7

54 1. Regnskapet for Personalkassen viser et overskudd på kr Overskuddet er tilført reservefondet med kr, og underskuddet i reguleringskassen på kr er dekket av reservefondet.. Personalkassens Rapport. Forslag til vedtak: Hovedstyret anbefaler regnskap fra Personalkassen for 2017 godkjent. Regnskap for Kommunal Refusjon Forslag til vedtak: Regnskapsoppsettet Kommunal Refusjon mottatt til orientering. Fellesregnskap for Metodistkirken i Norge Fellesregnskapet omfatter en sammenstilling av regnskapene over. Forslag til vedtak: Fellesregnskapet mottatt til orientering. BUDSJETT Felleskassens reviderte budsjett 2018 Budsjett 2018 viser et underskudd på kr. Felleskassens budsjett Se eget budsjeftvedlegg. 2. Misjonsrådets budsjett 2019 Misjonsrådets budsjett Se eget regnskap- og budsjeftvedlegg. ØKONOMI Eiendommer Presteboliger: Kjøpt: Skien, eid av Metodistkirken i Norge med 2/3 og menigheten i Skien med 113 Skånland, eid av Metodistkirken i Norge Solgt: Sandnes. Støtte fra de tre Betanien-institusjonene til kompetanseheving i kirken Betanien-institusjonene bidrar årlig med kr til kompetanse /18 ble det gitt tilskudd fra kompetansemidlene til teologiske studier og til diverse relevante kurs. Kirken uttrykker takknemlighet for den støtte disse diakonale institusjonene gir.? Når opphører ordningen Asta og Leif Sevres Fond Fondets midler skal gå til etter- og videreutdanning og personlig utvikling av 8

55 metodistkirkens prester, misjonærer og diakoner. Det er blitt utdelt kroner til slike formål i konferanseåret. Melding om økonomisk tilskudd fra Eiendomskassen Melding om làn Lån pr 31/ Arendal Bergen 1. kirke, Fyllingsdalen Hammerfest Kongsvinger Molde Tune Ålesund Soltun Folkehøgskole SUM LÅN Tilskudd 2018 fra Felleskassen Felleskassetilskudd er å regne som en underskuddgaranti og skal tilbakebetales dersom årsregnskap viser at helt eller delvis tilskudd ikke var nødvendig. Tall for 2017 er tatt med til sammenligning. strategiplanen. Tilskudd utvikling er i henhold til FELLESKASSETILSKUDD Bevilget Bevilget Vestre og Nordre Distrikt Finnsnes Hammerfest Bodø Kristiansand østre Distrikt Drammen Fyllingsdalen Halden Harstad Hønefoss Kongsberg Kongsvinger Kragerø OslolMCO Mysen

56 MBU-prest Til disp. 0 0 SUM UWIKLINGSMIDLER Sandnes Flekkefiord IMCO Lista via/kristiansand Hammerfest øståsen Furuset Innvandringsarbeid N N orq e Innvilget Innvilge t SUM Investeringer Kirken portefølje skifter gradvis ved at det investeres mer i KNIF sitt tilbud gjennqm Danske Capital var et svært godt år når det gjaldt investeringer. Personalkassen Personalkassen rapporterer til Hovedstyret. Iligning for menighetene er fastsatt til kr.25 pr. opptatt medlem. Iligning for institusjoner, styrer og råd: Ingen endring a. Hovedstyret godkjente budsjett for Personalkassen 2018 b. Hovedstyret har mottatt årsrapport med revidert regnskap for Se for øvrig Personalkassens rapport og regnskap. Reisekassen Kronebeløpet på iligning til Reisekassen endres ikke. Praksisen med samme kronebeløp i fire år endres slik at iligningen reguleres årlig efter stillingsstørrelse. Revisor RevisorGruppen Mæland & Østbye AS Fulgt opp administrativt. Metodistkirkens Teologiske Seminar Arsmøte ble holdt. 10 gjenvalgt som kirkens revisor.

57 Arsrapport, budsjett, visjon, mål og arbeidspianer godkjent. Følges opp av Metodistkirkens Teologiske Seminar. Betanien Diakoniinstitusjoner Vedtektsendringene for Betanien-institusjonene ble støttet av Årskonferansen. Betanien-institusjonene følger opp vedtektsendringene. Konferansens Årsrapport (The Business and The Annual Conference) Årskonferansen 2018 holdes i uke 25 i Arendal. Fulgt opp av tilsynsmann, administrasjon og menigheten i ArendaL VEDLEGG 1 VEDTEKTER for STIFTELSEN SOLTUN FOLKEHØGSKOLE I Stiftelsen er opprettet 12. mai 1973 av Metodistkirken i Norge som i henhold til gavebrev datert den 10. februar 1973 fra Metodistkirkens Ungdomsforbund (<MU»), har gitt grunn-kapitalen g.nr. 18, b.nr. 18, av skyld mk. 070 med påstående bebyggelse, beliggende i Skånland Kommune. I tillegg kommer egenkapital nedlagt i folkehøgskolen, kr Stiftelsen har til formål å drive KFUK-KFUM Folkehøgskolen Nord-Norge efter de retningslinjer som er gift i gjeldende Lov om Folkehøgskoler. Det er skolens mål å utvikle og ta ansvar for hele mennesket med ånd, sjel og kropp; hjelpe mennesker å leve og vokse i tro på Jesus Kristus og mellommenneskelig forståelse, samt utfordre til engasjement og handling i kirke og samfunn, lokalt og globalt. 3 Skolens merkenavn er Folkehøgskolen Nord-Norge. Stiftelsen følger retningslinjer og rutiner for merkevaren til KFUK-KFUM og deres folkehøgskoler i all profilering. 4 Stiftelsens styre skal bestå av 3-5 medlemmer med to varamedlemmer. Disse velges av forbundsstyret i Norges KFUK-KFUM med unntak av et styremedlem som velges av hovedstyret til Metodistkirken Norge. Valgene gjelder for 2 år med funksjonstid fra 1. august til 31. juli. Stiftelsens styre velger selv leder. 11

58 5 Stiftelsens styre utpeker et særskilt skolestyre for folkehøgskolevirksomheten i samsvar med lovens krav. Skolestyret kan ha samme sammensetning og leder som stiftelsens styre, i tillegg til to representanter for henholdsvis elevene og de tilsatte. Skolestyret har ansvar for skolens drift. Styrets tilsetting av rektor skjer etter samråd med generalsekretær i Norges KFUK-KFUM. 6 Stiftelsens grunnkapital skal være urørlig. Dette forhindrer ikke at stiftelsens styre kan avhende deler av eiendommen etter forbundsstyrets godkjenning. Overskudd og egenkapital kan kun anvendes til stiftelsens formål. 7 For stiftelsen skal gjelde den kontroll og regnskapsrevisjon som til enhver tid er bestemt for stiftelser. Årsberetning og revidert regnskap framlegges forbundsstyre til orientering. 8 Opphør av skolens drift og eventuelt salg av eiendommen skal vedtas av stiftelsens styre med 2/3 flertall og godkjennes av Norges KFUK-KFUM sitt forbundsstyre. Ved opphør av skolen, drift og/eller oppløsning av Folkehøgskolen Nord-Norge disponeres kapitalen i tråd med Lov om Stiftelser av Forandringer av disse vedtekter kan bare skje innenfor Lov om stiftelser datert 23, med endringer nr. 59 og nr. 14, efter at hovedstyret i Metodistkirken Norge har fått anledning til å uttale seg, og efter vedtak i Norges KFUK-KFUM sitt forbundsstyre. VEDLEGG 2 Redigering av valgregler Valgregler Side I (i valgreglene): Forslagsrett Før utgangen av kalenderåret sørger komitéens leder for bekjentgjørelse av forslagsretten via Brobygger og kirkens hjemmeside. Forslagskomiteen sender ut liste til alle menighetsråd over hvilke valg som skal foretas på kommende Årskonferanse. Alle kirkens medlemmer, menigheter, styrer og råd har rett til å foreslå kandidater til Hovedstyret og Fagrådene. Forslagene sendes Forslagskomiteen v/lederen innen 15. mars. Alle foreslåtte kandidater skal Endringsforslag Forslagsrett Før utgangen av kalenderåret sørger komitéens leder for bekjentgjørelse av forslagsretten via Brobygger og kirkens hjemmeside. Forslagskomiteen sender ut liste til alle menighetsråd over hvilke valg som skal foretas på kommende Årskonferanse. Alle kirkens medlemmer, menigheter, styrer og råd har rett til å foreslå kandidater til Hovedstyret og Fagrådene. Forslagene sendes Forslagskomiteen v/lederen innen 1.april. Alle foreslåtte kandidater skal 12

59 være forespurt av forslagsstiller. Forslagskomiteen skal innstille for Årskonferansen en person til hvert tillitsverv innen Hovedstyret og Fagrådene, samt presentere og fremme innkomne forslag. Dersom det ikke foreligger forslag på mer enn en kandidat er det anledning til benkeforslag under Årskonferansen. være forespurt av forslagsstiller. Forslagskomiteen skal innstille for Årskonferansen en person til hvert tillitsverv innen Hovedstyret og Fagrådene, samt presentere og fremme innkomne forslag. Dersom det ikke foreligger forslag på mer enn en kandidat er det anledning til benkeforslag under Årskonferansen. Side 2: 2. Valg av Havedstyrets medlemmer. Etter ledervalget velges Hovedstyret. Leder av Fagrådene, Nasjonalt Arbeid (MNA) og Misjonsrådet velges av Årskonferansen blant Hovedstyrets medlemmer. Medlem av Hovedstyret som skal være leder avfagrådene, velges for2 år til Hovedstyret. Fagrådene velger selv nestleder. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. MBU-leder velges som hovedstyremedlem av Årskonferansen etter innstilling fra MBUs landsmøte. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. Metodistkirkens Kvinners leder velges som hovedstyremedlem av Årskonferansen etter innstilling fra Metodistkirkens Kvinners landsmøte. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. Det velges videre 2 pastorale og to lege medlemmer av Hovedstyret. Det tilstrebes kvotering: 1/3 lege kvinner, 1/3 lege menn, 1/3 pastorale. Valgene avgjøres ved kvalifisert flertall (halvparten av stemmene + 1 stemme). Dersom kvalifisert flertall ikke er oppnådd etter 2 valgomganger, er den som har fått flest stemmer etter 2. valgomgang valgt. Et pastoralt og et legt medlem skal Valg av Hovedstyrets medlemmer. Etter ledervalget velges Hovedstyret. Leder av Fagrådene, Nasjonalt Arbeid (MNA) og Misjonsrådet velges av Årskonferansen blant Hovedstyrets medlemmer. Medlem av Hovedstyret som skal være leder avfagrådene, velges for 2 år til Hovedstyret. Fagrådene velger selv nestleder. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. MBU-leder velges som hovedstyremedlem av Årskonferansen etter innstilling fra MBUs landsmøte. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. Metodistkirkens Kvinners leder velges som hovedstyremedlem av Årskonferansen etter innstilling fra Metodistkirkens Kvinners landsmøte. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. Det velges videre 2 pastorale og to lege medlemmer av Hovedstyret. Det tilstrebes kvotering: 1/3 lege kvinner, 1/3 lege menn, 1/3 pastorale. Valgene avgjøres ved kvalifisert flertall (halvparten av stemmene + 1 stemme). Dersom kvalifisert flertall ikke er oppnådd etter 2 valgomganger, er den som har fått flest stemmer etter 2. valgomgang valgt. Et pastoralt og et legt medlem skal

60 velges ved hver Årskonferanse. I tillegg er biskopen og tilsynsprestene (tilsvarende tilsynsprestsdistrikt) medlemmer av Hovedstyret. Valgene under pkt. og 2 ovenfor skal skje skriftlig på stemmesedler. For de valgte Hovedstyremedlemmene er funksjonstiden 2 år, men de kan gjenvelges 3 ganger. Etter 8 års funksjonstid må det gå en 2- års periode før nytt valg kan finne sted. i velges ved hver Årskonferanse. I tillegg er biskopen og tilsynsprestene (tilsvarende tilsynsprcstsdistrikt) medlemmer av Hovedstyret. Valgene under pkt. og 2 ovenfor skal skje skriftlig på stemmesedler. For de valgte Hovedstyremedlemmene er funksjonstiden 2 år, men de kan gjenvelges 3 ganger. Etter 8 års funksjonstid må gå en 2- års periode før nytt valg kan finne sted. i det Side 2: 3. Valg av Fagrådene Nasjonalt Arbeid og Misjonsrådet. Fagrådene av seks personer valgt av Årskonferansen i 2 årsklasser, hver med 4 års funksjonstid. Fagrådene skal bestå legmenn, to legkvinner og to pastorale. Årskonferansen velger 2 vara, en pastoral og en leg. Eventuell representasjon fra andre styrer og råd, må finne plass innenfor Fagrådenes faste antall medlemmer. Metodistkirkens Kvinner og MBU har likevel en fast i Misjonsrådet med fulle rettigheter. Tilsynsprestene og daglig ledçr har i Fagrådene. I tillegg kommer eller andre møteplikt. møterett sekretær Side sammensettes avto representant ansatte med 3: 01. Hovedstyret. a) Leder b) leder av Nasjonalt Arbeid c) leder av Misjonsrådet d) Årsklasse Medlem, vara e) Årsklasse 2 Medlem, vara fl Øvrige medlemmer av Hovedstyret: 1. Biskopen i Valg av Fagrådene Nasjonalt Arbeid og Misjonsrådet. Fagrådene av seks personer valgt av Årskonferansen i 2 årsklasser, hver med 4 års funksjonstid. Fagrådene skal bestå av to legmenn, to legkvinner og to pastorale. Årskonferansen velger 2 vara,.en pastoral og en leg. Eventuell representasjon fra andre styrer og råd, må finne plass innenfor Fagrådenes faste antall medlemmer. Metodistkirkens Kvinner og MBU har likevel en fast i Misjonsrådet med fulle rettigheter. Tilsynsprestene og daglig leder har i Fagrådene. I tillegg kommer eller andre møteplikt. Etter 8 års funksjonstid må det gå en 2- års periode før nytt valg kan finne sted. møterett sekretær sammensettes representant ansatte med 01. Hovedstyret. a) Leder b) leder av Nasjonalt Arbeid c) leder av Misjonsrådet d) Årsklasse Medlem, vara e) Årsklasse 2 Medlem, vara f) Øvrige medlemmer av Hovedstyret: 1. Biskopen i

61 2. Tilsynsprestene 3. MBUs leder. Nestlederervara. 4. Metodistkirkens Kvinners leder. Nestleder er vara. 5. Norges Kristne Råds styreleder hvis denne er metodist. Med møte-/talerett i Hovedstyret: Felleskassens kasserer/ Daglig leder ved Hovedkontoret og redaktør av Brobyggeren Side 4: 09. Delegater til Generalkonferansen i pastoral og i legdelegat med vararepresentanter. Delegater med flest stemmer valgt til Sentralkonferansen er vararepresentanter. Velges i Årskonferansen ved skriftlig avstemming. Første valgrunde er forslag til valgbare kandidater. Side 4: 10. Delegater til Sentralkonferansen 9 pastorale og 9 lege representanter inklusiv delegatene til Generalkonferansen. 10 vararepresentanter fra hver gruppe har vært valgt. Velges i Årskonferansen ved skriftlig avstemming. Første valgrunde er forslag til valgbare kandidater. Side 4: 11. Tilsynsprestkomiteer Hver komite skal bestå av tre medlemmer: To lege velges av Årskonferansen. Det pastorale medlemmet utpekes av distriktets 2. Tilsynsprestene 3. MBUs leder. Nestleder er vara. 4. Metodistkirkens Kvinners leder. Nestleder er vara. 5. Norges Kristne Råds styreleder hvis denne er metodist. Med møte-/talerett i Hovedstyret: Felleskassens kasserer/ Daglig leder ved Hovedkontoret og redaktør av Brobyggeren Hovedstyret velger selv nestleder, arbeidsutvalg og økonomi- & eiendomsutvalg. 09. Delegater til Generalkonferansen i pastoral og i legdelegat med vararepresentantdelegater. Delegater med flest stemmer valgt til Sentralkonferansen er va ra rep res c nta ntdelegate r. Velges i Årskonferansen ved skriftlig avstemming. Første valgrunde er forslag til valgbare kandidater. Delegatene velges med kvalifisert flertall, (halvparten av stemmene + i stemme). 10. Delegater til Sentralkonferansen 9 pastorale og 9 lege representanter delegater inklusiv delegatene til Generalkonferansen. I tillegg skal det velges 10 vararepresentantdelegater fra hver gruppe har vært valgt. Velges i Årskonferansen ved skriftlig avstemming. Første valgrunde er forslag til valgbare kandidater. 11. Tilsynsprestkomiteer Det velges én komite for hvert tilsynsdistrikt. Hver komite skal bestå av tre medlemmer: To lege velges av Årskonferansen. Det pastorale 15

62 tilsynsprest, og denne er komiteens leder. Tilsynsprestene utpeker respektive representant i god tid før forslagsfristen utløper, og melder fra til forslagskomiteen som foreslår gjenstående kandidater. Medlemmene velges/utpekes for en 2- års periode, med mulighet for gjenvalg 2 ganger. Av tilgjengelighetshensyn bør det bestrebes å velge komitemedlemmer som bor innen en rimelig innbyrdes reiseavstand. Komiteens funksjon er beskrevet i K.O. 668 Side 5: 13. Representanter i Norges.Kristne Råds Rådsmøte Tre representanter med personlige vararepresentanter nedsettes av Hovedstyret for 4-års periode. Side 5: 14. Årsmøterepresentant i Kirkelig Studieforbund, K-stud. Representant/representanter utnevnes fra Hovedkontoret. Side 5: 19. Det norske Bibelselskaps representantskap i representant og i vara utnevnes av Hovedstyret for en treårs periode. medlemmet utpekes av distriktets tilsynsprest, og denne er komiteens leder. Tilsynsprestene utpeker respektive representant i god tid før forslagsfristen utløper, og melder fra til forslagskomiteen som foreslår gjenstående kandidater. Medlemmene velges/utpekes for en 2- års periode, med mulighet for gjenvalg 2 ganger. Av tilgjengelighetshensyn bør det bestrebes å velge komitemedlemmer som bor innen en rimelig innbyrdes reiseavstand. Komiteens funksjon er beskrevet i K.O Representanter i Norges Kristne Råds RådsmØte Tre representanter mcd personlige vararcprcscntantcr nedsettes av Hovedstyret for 1års periode. a) Medlemmer: Biskop, Tilsynsprest på Østre distrikt, Havedstyrets leder. b) Vara: Tilsynsprest Nord-Vestre distrikt, Hovedstyrets nestleder, Hovedkontorets leder. 14. Årsmøterepresentant i Kirkelig Studieforbund, K-stud. Representant/representanter utnevnes fra Hovedkontoret av Hovedstyret for periode på tre år. 19. Det norske Bibelselskaps representantskap i representant og i. ara utnevnes av Hovedstyret for en treår periode. Representant: Tilsynsprest Østre Distrikt. Vara: Tilsynsprest Nord-Vestre Distrikt. 16

63 Side 5: 22. Betanien Diakoniråd I. Diakonirådet har denne sammensetningen: a) Leder b) Nestleder c) Sekretær e) Valgt av Betanien Diakonifellesskap: Fra Oslo: i medlem med vara Fra Bergen: i medlem med vara Fra Skien: i medlem med vara f) Faste medlemmer: Fra Stiftelsen Betanien Oslo: Styrets leder, forstander/forstanderinne. Fra Stiftelsen Betanien Bergen: Styrets leder, Adm. direktør for Stifte Isen. Fra Betanien Diakonihøgskole: Rektor. Fra Stiftelsen Betanien Skien: Representantskapets leder, sjefssykepleier, hospitalets direktør. Fra Årskonferansen: Kirkens tilsynsprester som er representert i stiftelsenes styrer. Fra Betanien Diakonifellesskap: Styrets leder. Fra Metodistkirken, Nasjonalt Arbeid: Leder. Side 6: 26. Styret for Stiftelsen Soltun Folkehøgskole (Høyre kolonne viser ny tekst efter nye vedtekter) Betanien Diakoniråd h Diakonirådet har denne sammensetningen: a) Leder b) Nestleder c) Sekretær d) Faste medlemmer: Fra Stiftelsen Betanien Oslo: Styrets leder, forstander, assisterende daglig leder. Fra Stiftelsen Betanien Bergen: Styrets leder, Adm. direktør for Stiftelsen + i representant fra VID Vitenskapelig høgskole. Fra Betanicn Diakonihøgskolc: Rektor. Fra Stiftelsen Betanien Hospital Skien: Styrets leder, hospitalets direktør, si efssyke pleier. Fra Årskonferansen: Kirkens tilsynsprester som er representert i stiftelsenes styrer. Fra BetaH fl,l.nnfnii nrrl,-,n. Styrets leder. Fra Metodistkirken, Nasjonalt Arbeid: Leder. 26. Styret for Stiftelsen Soltun Folkehøgskole Stiftelsens styre skal bestå av3-5 medlemmer med to varamedlemmer. Disse velges avforbundsstyret i Norges KFUK-KFUM med unntak av et styremedlem som velges av hovedstyret til Metodistkirken Norge. Valgene gjelder for 2 år med funksjonstid fra 1. august til 31. juli. Stiftelsens styre velger selv leder. Stiftelsens styre utpeker et særskilt skolestyre for folkehøgskolevirksomheten i

64 samsvar med lovens krav, Skolestyret kan ha samme sammensetning og leder som stiftelsens styre, i tillegg til to representanter for henholdsvis eleven og å tilsatte. Skolestyret har ansvar for skolens drift. Styrets tilsetting av rektor skjer etter samråd med generalsekretær i Norges KFUK KFUM. Side 6: 32. Komiteen for adm. 32. Komiteon for adm. lokalicoring og lokalisering og Undersøkelseskomiteen UndersØkelseskomiteen 4 representanter oppnevnes av 4 representanter oppnevnes av biskopen for tre år. biskopen for tre år. Side 7: 37. Statistisk sekretær 37. Statistisk sekretær Hovedkontoret er ansvarlig og utnevner Hovedkontoret er ansvarlig og for fire år.. Hovedstyret utnevner for fire år. Side 7: 38. Årskonferansens sekretær og hjelpesekretærer. Hovedkontoret er ansvarlig og utnevner for fire år. Hjelpesekretærer organiseres av hovedkontoret og vertsmenigheten. 38. Årskonferansens sekretær og hjelpesekretærer. Daglig leder ved Hovedkontoret er ans. arlig og utnevner for fire 5r Årskonferansens sekretær. Hjelpesekretærer organiseres av hovedkontoret og vcrtsmenigheten. Side 7: NEECC COUNCIL OG NEECC COUNCIL OG BISKOPSKOMITE BISKOPSKOMITE FOR NORDEN OG FOR NORDEN OG BALTIKUM: BAUflKUM: representanter med vara nomineres 3 representanter nomineres av av Hovedstyret og innstilles av Årskonferansen og velges av Årskonferansen og velges for valg av Sentralkonferansen for 4 år. Sentralkonferansen for 4 år. Sammensetningen av representantene Sammensetningen av representantene fra Norge: Hovedstyrets leder, en t fra Norge: Hovedstyrets leder, en t tilsynsprest og ytterligere en delegat. Av tilsynsprest og ytterligere en delegat. Av de 3 representantene skal en være de 3 representantene skal en være kvinne og minst en skal være leg. kvinne og minst en skal være leg. K.O. 549 vedrørende sammensetning følges..4 18

65 Side 7: EUROPEAN METHODIST COUNCIL i representant fra Danmark/Norge nomineres av Årskonferansen og velges av Sentralkonferansen for 4 år EUROPEAN METHODIST COUNCIL i representant fra Danmark/Norge nomineres av Hovedstyret og innstilles av Årskonferansen og velges for valg av Sentralkonferansen for 4 år. Side 7: 43. Sentralkonferansens 43. Sentralkonferansens representanter representanter i Generalkonferansens i Generalkonferansens styrer og råd styrer og råd Nominasjoner under pkt. 43 foretas av Nominasjoner under pkt. 43 foretas av biskop og NECC Council i samarbeid med biskop og NECC Council i samarbeid med Hovedstyre/Kabinett og Hovedstyre/Kabinett. i representant Innstilles av biskopen, nomineres av Sentralkonferansen og i representant Innstilles av biskopen, velges av Generalkonferansen for 4 år. nomineres av Sentralkonferansen og velges av Generalkonferansen for 4 år. I tillegg er følgende endringer gjort grunnet navneendring: «Tilsynsmann» er erstattet med «tilsynsprest». «Metodistkirkens Kvinneforbund» er erstattet med «Metodistkirkens Kvinnen>. «Stiftelsen Metodistkirkens alders- og sykehjem» er erstattet med «Stiftelsen Metodisthjemmet Bergen». Annet: Stiftelser som velger sine styremedlemmer på Arskonferansen er samlet, slik at de etterfølger hverandre i nummer i valglisten. Dette medfører endring i nummer for noen av valgene i forhold til tidligere år. VALGREGLENE, (hvor de foreslåtte endringene er implementert): Arbeidsordning for Årskonferansens Forslagskomité. Vi ber om at eventuelle justeringer som vi ikke har fått med i dette forslaget, blir meldt daglig leder, så vil de bli rettet opp i neste utgave. INN LEDNING i. Menigheter, styrer, råd og enkeitmedlemmer kan foreslå kandidater på valg fram til i. april. 2. Det kan være ubegrenset antall kandidater, men valgkomiteen innstiller bare én kandidat til hvert av valgene til Hovedstyret og fagråd. Dersom det ikke er foreslått andre kandidater enn den innstilte kandidaten fra valgkomiteen, åpnes det for benkeforslag i Årskonferansen. 19

66 Forslagsrett Før utgangen av kalenderåret sørger komitéens leder for bekjentgjørelse av forslagsretten via Brobygger og kirkens hjemmeside. Forslagskomiteen sender ut liste til alle menighetsråd over hvilke valg som skal foretas på kommende Årskonferanse. Alle kirkens medlemmer, menigheter, styrer og råd har rett til å foreslå kandidater til Hovedstyret og Fagrådene. Forslagene sendes Forslagskomiteen v/lederen innen 1. april. Alle foreslåtte kandidater skal være forespurt av forslagsstiller. Forslagskomiteen skal innstille for Årskonferansen en person til hvert tillitsverv innen Hovedstyret og Fagrådene, samt presentere og fremme innkomne forslag. Dersom det ikke foreligger forslag på mer enn en kandidat er det anledning til benkeforslag under Årskonferansen. Prosedyre Fagrådene skal konsulteres ved nominasjon av lederkandidater. Samtlige nomineringer skal sendes ut sammen med Årskonferansens rapporthefte. Det skal følge med et kort vita på kandidater til Hovedstyret og Fagrådene. Framlagt liste til Årskonferansen skal inneholde alle valg som skal foretas på inneværende konferanse, og listen skal inneholde alle medlemmene i styrer og råd, hvor kandidater på valg skal utheves. Ved Årskonferansens begynnelse skal Forslagskomitéen fremme forslag til fylling av vakanser i konferansekômitéene og andre valg forretningsordenen bestemmer. I den følgende oppstilling av valgregler har komiteen eneansvar for nominering der intet annet er nevnt. VALG Valgprosedyre: I henhold til den vedtatte modell for kirkens organisasjon skal Årskonferansen foreta valg: 1. Valg av Hovedstyrets leder. 2. Valg av leder til Fagråd. 3. Valg i årsklasse av Hovedstyrets medlemmer med personlige vara. 4. Valg av årsklasse i Fagråd. 5. Øvrige valg. Fremgangsmåte. 1. Valg av Hovedstyrets leder. Hovedstyrets leder skal være leg. Hovedstyrets leder er konferanselegleder. Årskonferansen velger først Hovedstyrets leder ved eget valg. Leder velges for 2 år av gangen. Valget avgjøres ved kvalifisert flertall, (halvparten av stemmene + i stemme). Dersom kvalifisert flertall ikke er oppnådd etter 2 valgomganger, er den som har fått flest stemmer etter 2. valgomgang valgt. 2. Valg av Hovedstyrets medlemmer. Etter ledervalget velges Hovedstyret. Leder av fagrådene, Nasjonalt Arbeid (MNA) og Misjonsrådet velges av Årskonferansen til 20

67 medlemmer i Hovedstyret for 2 år. Fagrådene velger selv nestleder. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. MBU-leder velges som hovedstyremedlem av Årskonferansen etter innstilling fra MBUs landsmøte. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. Metodistkirkens Kvinners leder velges som hovedstyremedlem av Årskonferansen etter innstilling fra Metodistkirkens Kvinners landsmøte. Nestleder blir automatisk vararepresentant i Hovedstyret. Det velges videre 2 pastorale og to lege medlemmer til Hovedstyret. Det tilstrebes kvotering: 1/3 lege kvinner, 1/3 lege menn, 1/3 pastorale. Valgene avgjøres ved kvalifisert flertall (halvparten av stemmene + 1 stemme). Dersom kvalifisert flertall ikke er oppnådd etter 2 valgomganger, er den som har fâtt flest stemmer etter 2. valgomgang valgt. Et pastoralt og et legt medlem skal velges ved hver Årskonferanse. I tillegg er biskopen og tilsynsprestene medlemmer av Hovedstyret. Valgene under pkt. i og 2 ovenfor skal skje skriftlig på stemmesedler. For de valgte Hovedstyremedlemmene er funksjonstiden 2 år, men de kan gjenvelges 3 ganger. Etter 8års funksjonstid må det gå en 2-års periode før nytt valg kan finne sted. 3. Valg av Fagrådene Nasjonalt Arbeid og Misjonsrådet. Fagrådene sammensettes av seks personer valgt av Årskonferansen i 2 årsklasser, hver med 4års funksjonstid. Fagrådene skal bestå av to lege menn, to lege kvinner og to j5astorale. Årskonferansen velger 2 vara, en pastoral og en leg. Eventuell representasjon fra andre styrer og råd, må finne plass innenfor Fagrådenes faste antall medlemmer. Metodistkirkens Kvinner og MBU har likevel en fast representant i Misjonsrådet med fulle rettigheter. Tilsynsprestene og daglig leder har møterett i Fagrådene. I tillegg kommer sekretær eller andre ansatte med møteplikt. Etter 8års funksjonstid må det gå en 2-års periode før nytt valg kan finne sted. 4. Presentasjon. Ved ønske fr en delegat kan personer som er på valg gi en kort faktapresentasjon av seg selv i likhet med de vita som er presentert skriftlig på forhånd. Inhabilitet. Nært familieforhold er ikke til hinder for at en kan velges til sentrale verv i Metodistkirken. Metodistkirkens lære og kirkeordning sier klart fra i hvilke komiteer og råd familieforhold til ansatte i kirken ikke kan forekomme, som f.eks. i Personalkomiteen. Kirkeordningen forutsetter at slike nære familiebånd kan forekomme i et hovedstyre. Imidlertid skal ingen medlemmer i styret delta i debatt eller stemme i saker som har med ens forretningsvirksomhet, inntekter og ansettelser til seg selv eller andre familiemedlemmer å gjøre. A. Styrer og komiteer og andre representanter. 01. Hovedstyret. a) Leder 21

68 b) leder av Nasjonalt Arbeid c) leder av Misjonsrådet d) Årsklasse i Medlem, vara e) Årsklasse 2 Medlem, vara f) Øvrige medlemmer av Hovedstyret: 1. Biskopen 2. Tilsynsprestene 3. MBUs leder. Nestleder er vara. 4. Metodistkirkens Kvinners leder. Nestleder er vara. Med møte-/talerett i Hovedstyret: Felleskassens kasserer/ Daglig leder ved Hovedkontoret og redaktør av Brobyggeren Hovedstyret velger selv nestleder, arbeidsutvalg og økonomi- & eiendomsutvalg. 02. Nasjonalt Arbeid a) Leder (medlem av Hovedstyret) b) Årsklasse i og 2 med 2 vara, en pastoral og en leg. c) Landsevangelisten d) Tilsynsprest og Daglig leder ved Hovedkontoret har møterett. e) Representant fra Betanien Diakoniråd med talerett. Hovedutvalget fungerer som styre for Metodiskirkens Studiesenter. Hovedutvalget er ansvarlig som Årskonferansens resolusjonskomité, Dersom resolusjoner kommer opp i Årskonferansen suppleres hovedutvalget med aktuelle personer. 03. Misjonsrådet a) Leder (medlem av Hovedstyret) b) Årsklasse i og 2 med 2 vara, en pastoral og en leg. c) Misjonssekretæren d) Representant fra MBU e) Representant fra Metodistkirkens Kvinner f) Tilsynsprest og Daglig leder ved Hovedkontoret har møterett. 04. Styret for Metodistkirkens Personalkasse Årskonferansen velger Personalkassens styre på fire medlemmer, hvorav to velges blant kassens medlemmer og to blant ikke-medlemmer. Styret innstiller gjennom Forslagskomiteen. Styremedlemmenes funksjonstid er 4 år. Gjenvalg kan finne sted. i pastoral og i leg vara velges etter samme kriterier. Styret velger selv sin leder. 05. Kasserer for Årskonferansens Reisekasse Administreres av Hovedkontoret OG. Representanter ved Basis- og Lønnsforhandlinger for pastorale ansatt i menighet A. Arbeidstakerpart består av 3 pastorale. Disse velges på Landssamlingen for Går av gangen. Det skal være valg på i representant hvert annet år. Bare de som omhandles av 22

69 denne avtale har stemmerett og kan velges. B. Arbeidsgiverpart består av tre personer oppnevnt av Metodistkirkens Hovedstyre. 07. Metodisme-Historisk Selskap Velges for 4-års perioder. Styret innstiller gjennom Forslagskomiteen. 08. Styret for Foreningen Metodistkirkens Teologiske Seminar (FMTS). Medlemmer med stemmerett: a) 3 styremedlemmer valgt av foreningens Årsmøte, hvorav én skal være styrets leder. - 1 tilsynsprest for Metodistkirken oppnevnt av biskopen. - 1 representant for Metodistkirkens råd for den ordinerte tjeneste. b) Rektor har sete i kraft av sin stilling, men kun med tale- og forslagsrett. c) Inntil tre varamedlemmer dersom årsmøtet har valgt slike. Valgene skal skje i henhold til vanlige demokratiske regler, og etter forslag fra Metodistkirkens årskonferansevalgte Forslagskomité. 09. Delegater til Generalkonferansen i pastoral og 1 legdelegat med varadelegater. Delegater med flest stemmer valgt til Sentralkonferansen er varadelegater. Velges i Årskonferansen ved skriftlig avstemming. Første valgrunde er forslag til valgbare kandidater. Delegatene velges med kvalifisert flertall, (halvparten av stemmene + i stemme). 10. Delegater til Sentralkonferansen 9 pastorale og 9 lege delegater inklusiv delegatene til Generalkonferansen. I tillegg skal det velges 10 varadelegater fra hver gruppe. Velges i Årskonferansen ved skriftlig avstemming. Første valgrunde er forslag til valgbare kandidater. 11. Tilsynsprestkomiteer Det velges én komite for hvert tilsynsdistrikt. Hver komite skal bestå av tre medlemmer: To lege velges av Årskonferansen. Det pastorale medlemmet utpekes av distriktets tilsynsprest, og denne er komiteens leder. Tilsynsprestene utpeker respektive representant i god tid før forslagsfristen utløper, og melder fra til forslagskomiteen som foreslår gjenstående kandidater. Medlemmene velges/utpekes for en 2-års periode, med mulighet for gjenvalg 2 ganger. Av tilgjengelighetshensyn bør det bestrebes å velge komitemedlemmer som bor innen en rimelig innbyrdes reiseavstand. Komiteens funksjon er beskrevet i K.O Innstillinger for valg til Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund (MBU) To representanter med vara til MBU s landsstyre innstilles av Årskonferansen for valg på MBU s landsmøte. Nominasjonen skal skje året før landsstyret. Da MBU lettere finner yngre kandidater, oppfordres valgkomiteen også å tenke på kandidater i alderen

70 13. Representanter i Norges Kristne Råds Rådsmøte a) Medlemmer: Biskop, Tilsynsprest på Østre distrikt, Hovedstyrets leder. b) Vara: Tilsynsprest Nord-Vestre distrikt, Hovedstyrets nestleder, Hovedkontorets leder. 14. Årsmøterepresentant i Kirkelig Studieforbund, K-stud. Representant/representanter utnevnes av Hovedstyret for periode på tre år. is. Årsmøterepresentant til Norsk Råd for Misjon og Evangelisering, NORME Misjonsrådet og Nasjonalt Arbeid oppnevner sammen 1 representant for periode på fire år. 16. Representanter i Blå Kors Norge Velges for 4-års periode. 2 representanter med i vara. 17. Representanter i Familie og Medier sine landsmøter Velges for 4-års periode. 2 representanter. 18. Norsk Teologisk Samtaleforum 2 representanter velges for periode på tre år etter innstilling fra Metodistkirken i Norge - Det teologiske seminaret. 19. Det norske Bibelselskaps representantskap Representant: Tilsynsprest Østre Distrikt. Vara: Tilsynsprest Nord-Vestre Distrikt. 20. Representant til Kirkens Nødhjelps representantskap i representant med vara utnevnes av Hovedstyret for 4 år. 21. Foreningen Toneheim Folkehøgskole Kirken har 2 representanter i Årsmøtet i foreningen Toneheim Folkehøgskole. En representant pluss vara utnevnes av Hovedstyret. Den andre utnevnes ved valg på menighetens årsmøte i Hamar. Virksomhetsperioden er på 4 år. Gjenvalg kan skje. 22. Betanien Diakoniråd Diakonirådet har denne sammensetning: a) Leder b) Nestleder c) Sekretær d) Faste medlemmer: Fra Stiftelsen Betanien Oslo: Styrets leder, forstander, assisterende daglig leder. Fra Stiftelsen Betanien Bergen: Styrets leder, Adm. direktør for Stiftelsen + i representant fra VID Vitenskapelig høgskole. Fra Stiftelsen Betanien Hospital Skien: Styrets leder, hospitalets direktør, sjefssykepleier. Fra Årskonferansen: Kirkens tilsynsprester som er representert i stiftelsenes styrer. Fra Metodistkirken, Nasjonalt Arbeid: Leder, 23. Styret for Stiftelsen Betanien i Oslo a) Valgt av Årskonferansen: 4 medlemmer og 2 vara fordelt på 2 årsklasser. b) Andre: tilsynsprest for distriktet, Stiftelsens forstander. 24

71 c) i medlem med vara velges av Betanien Diakonifellesskap. 24. Styret for Stiftelsen Betanien i Bergen a) Valgt avårskonferansen: 4 medlemmer og 2 vara fordelt på 2 årsklasser. b) Andre: tilsynspresten for distriktet, Adm. direktør for Stiftelsen. c) 1 medlem med vara velges av Betanien Diakonifellesskap 25. Representantskapet for Stiftelsen Betanien i Skien. a) Valgt av Årskonferansen: 4 medlemmer og 2 vara. b) Andre: tilsynspresten for distriktet, Hospitalets direktør, Hospitalets sjefssyke pleier. c) i medlem med vara velges av Betanien Diakonifellesskap 26. Styret for Stiftelsen Soltun Folkehøgskole Stiftelsens styre skal bestå av3-5 medlemmer med to varamedlemmer. Disse velges av forbundsstyret i Norges KFUK-KFUM med unntak av et styremedlem som velges av hovedstyret til Metodistkirken Norge. Valgene gjelder for 2 år med funksjonstid fra 1. august til 31. juli. Stiftelsens styre velger selv leder. Stiftelsens styre utpeker et særskilt skolestyre for folkehøgskolevirksomheten i samsvar med lovens krav. Skolestyret kan ha samme sammensetning og leder som stiftelsens styre, i tillegg til to representanter for henholdsvis eleven og å tilsatte. Skolestyret har änsvar for skolens drift. Styrets tilsetting av rektor skjer etter samråd med generalsekretær i Norges KFUK-KFUM. 8. Konferansekomiteer 31. Tjenesterådet (Rådet for ordinert tjeneste) Velges for fire år. Komiteen konstituerer seg selv. Biskopen nominerer. Rådet består av 9 representanter, derav 2 lege. I tillegg møter i tilsynsprest fast. 32. Undersøkelseskomiteen 4 representanter oppnevnes av biskopen for tre år. 33. Årskonferansens Desisjonskomite Komiteen består av leder og 2 medlemmer som velges i den rekkefølge av Årskonferansen. For å sikre kontinuitet velges det hvert år inn et medlem for en periode på 3 år. 34. Forslagskomiteen. Forslagskomiteen består av 3 årsklasser valgt for tre år. Leder velges først, for ett år ad gangen og går inn i årets årsklasse, dersom han/hun ikke er medlem fra før. Medlemmer av utgående årsklasse kan ikke gjenvelges. Årskonferansen foreslår kandidater i plenum. Konferanseleglederen er medlem ex officio og Hovedkontorets leder er konsultativt medlem. 35. Ansvarlig for minneord ved konferansen 25

72 i pastoral velges for fire år. 36. Årskonferansens justeringskomite 3 medlemmer av Årskonferansen velges for fire år. Ved vakanser gjøres erstatningen for gjenværende tid av fireårsperioden. 37. Statistisk sekretær Hovedstyret utnevner for fire år. 38. Årskonferansens sekretær og hjelpesekretærer. Daglig leder ved Hovedkontoret er Årskonferansens sekretær. Hjelpesekretærer organiseres av hovedkontoret C. Meldinger - Valg foretatt av andre organer. 41. Stiftelsen Metodisthjemmet Bergen a) Fra Centralkirken: 2 medlemmer pluss 2 vara b) Fra Første kirke: 2 medlemmer pluss 2 vara c) I stillings medfør har tilsynsprest for Nord-Vestre distrikt sete i styret med stemmerett. d) i representant for beboerne e) 2 epresentanter fra personalet 42. NORTHERN EUROPE AND EURASIA CENTRAL CONFERENCE (NEECC) Nominering av medlemmer til NECC Council og Biskopskomite for Norden og Baltikum foretas av Hovedstyret i samarbeid med kabinettet. NEECC COUNCIL OG BISKOPSKOMITE FOR NORDEN OG BALTIKUM: 4 representanter med vara nomineres av Hovedstyret og innstilles av Årskonferansen for valg av Sentralkonferansen for 4 år. 1( vedrørende sammensetning følges. OTHER ELECFIONS (ANDRE RÅD I EUROPA) Øvrige nominasjoner under punkt 42 foretas av Hovedstyret og Kabinett i berørte fagråd/styrer. samarbeid med EUROPEAN METHODISTCOUNCIL i representant nomineres av Hovedstyret og innstilles av Årskonferansen og velges for valg av Sentralkonferansen for 4 år. 43. Sentralkonferansens representanter i Generalkonferansens styrer og råd Nominasjoner under pkt. 43 foretas av biskop og NECC Council i samarbeid med Hovedstyre/Kabinett og velges av Generalkonferansen for 4 år. 44. Egedeinstituttets representantskap a) Medlem: Misjonssekretæren b) Vara: Misjonsrådets leder 26

73 45. Metodistkirkens Kvinner Velges av Metodistkirkens Kvinner for 3 år. 46. Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund (MBU) Styret velges av Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund for 2 år. 2 medlemmer og i vara velges av Årskonferansen med tiltredelse etter påfølgende Landsmøte i MBU. (Se pkt.13 i valglisten). VEDLEGG 3 Oppdatert versjon RETNINGSLINJER VED ANKLAGE/MISTANKE OM SEKSUELLE OVERGREP ELLER GRENSEOVERSKRIDENDE SEKSUELL ADFERD. Gjeldene for Metodistkirken i Norge, herunder også Metodistkirkens Barne og Ungdomsforbund og Metodistkirkens Speiderkorps Innledning: Definisjon: Et seksuelt overgrep er misbruk av makt i form av fysisk eller psykisk utnytting av et annet menneskes seksuelle integritet; ofte utført i en relasjon av tillit, trusler eller tvang. Slik afferd kan være straffbart etter straffeloven. Med grenseoverskridende seksuell afferd menes handlinger som ikke viser respekt for andre menneskers grenser. Slik afferd kan falle innenfor likestillingslovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser om trakassering eller annen utilbørlig opptreden. Meldeplikt: Seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell afferd vil uansett være etisk uakseptabelt. Den som får kjennskap til en mulig seksuell krenkelse, skal så raskt som mulig melde disse opplysningene til den som har ansvar. DEL 1: Gode holdninger Kirkens verdier Metodistkirken i Norge skal ivareta den enkeltes menneskeverd og organisasjonen har nulltoleranse overfor seksuelle overgrep og seksuelt overskridende adferd. Kirken forplikter seg på å ivareta menneskeverdet og respekten hos både den utsatte og anklagede. 27

74 161 punkt E, F, G, H og I for ytterligere utdypning. kirkeordning/sosiale prinsipper Våre Sosiale prinsipper. Vi henviser til Metodistkirkens lære og alder, sosiale og økonomiske status, etniske tilhørighet eller seksuelle identitet. Hensyn til krenkede vil alltid være prioritert. Metodistkirken i Norge, ved menigheter, styrer, råd, hovedstyre og kabinett, er forpliktet til å jobbe for at overgrep ikke skjer. Overgrep kan ramme alle og ikke kjønn, seksualitet og grensesefting. Vi bestreber en åpen kultur i med respekt og varsomhet og skal ivaretas av organisasjonen. Metodistkirken i Norge har i samarbeid med Metodistkirkens barne- og De nye retningslinjene er laget med utgangspunkt i veilederen som Faglig etisk råd er en ressursgruppe som skal bistå med rådgivning for for å ivareta og oppdatere retningslinjene. Kirkens faste kontaktpersoner på hvert distrikt inngår i faglig etisk råd. Alle frivillige og ansatte ledere og tillitsvalgte er forpliktet til etisk refleksjon rundt temaet overgrep og en bevissthet om sin egen maktposisjon. Alle frivillige og ansatte ledere og tillitsvalgte må ha et bevisst forhold til egen Makiforhold og roller må tydeliggjøres i møte med spesielt utsatte og sårbare 28 grupper som er i en avmaktsposisjon, som funksjonshemmede, pleietrengende og barn og unge. Særlig sårbare grupper skal alltid møtes med Særlig sårbare grupper maktposisjon, maktbegrepet og hvordan dette muliggjør og oppreftholder overgrep. Positiv lederkultur Hovedstyret, skal i samarbeid med tilsynsprest, MBU og MS også ha ansvar saksbehandler når en sak oppstår. Faglig etisk råd som utnevnes av Faglig etisk råd har utgitt1 og Metodistkirkens lære og kirkeordning. Alle frivillige, ansatte og retningslinjer mot seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell adferd. retningslinjene. ungdomsforbund (MBU) og Metodistkirkens Speiderkorps (MS) utarbeidet nye neftverksgruppen «Sammen mot overgrep» utnevnt av Norges Kristne Råd ledere og tillitsvalgte i Metodistkirken i Norge er forpliktet til å følge mistanke. Kirken har en forpliktelse på å forhindre at overgrep blir skjult eller bagatellisert, og at krenkede ikke blir stående alene. Varsleren(e) skal møtes organisasjonen slik at det skal være enkelt å melde fra dersom man har en bare særskilte grupper. Det er viktig å ha et tydelig språk for å snakke om Forebyggende arbeid Anklage/mistanke om seksuelle overgrep skal behandles uansett partenes

75 respekt, og involveres i alle avgjørelser som angår deres liv. Det kan også være behov for tilrettelegging for å bli i stand til å ta informerte avgjørelser. Barn og unge er i en særlig risiko for å oppleve overgrep og gjøre overgrep mot andre. I alt arbeid hvor barn og unge under 18 år er til stede, har en påtatt seg et særlig ansvar for å ivareta dem på en god måte. Særs viktig er det å skape trygge arenaer hvor barn og unge kan uffolde seg både i menigheten, på leir og på andre arrangementer. I møte med barn og unge og i de relasjoner man skaper er det viktig å være bevisst på makiforholdet i relasjonen. DEL 2: Frivillige ledere og tillitsvalgte Egnethet Ikke alle er egnet til å være ledere i frivillig arbeid, og det er heller ikke enhvers rett til å være frivillig. Dette gjelder spesielt i arbeidet med særlig sårbare personer. Det er viktig at alle frivillige ledere og tillitsvalgte har gjort seg bevisst denne tematikken. Ansvaret for rekruttering, ledelse og opplæring av frivillige ledere og tillitsvalgte må være tydelig plassert i virksomheten. Det må være helt tydelig hvem som avgjør hvem som får tillit, og som har myndighet til å frata oppgaver. Samtale Det skal gjennomføres en samtale med frivillige ledere og tillitsvalgte hvor fokuset er på verdier, maktforhold og tillit. Nye frivillige skal gjøres kjent med retningslinjene mot seksuelle overgrep. Referanser og politiattest Frivillige ledere og tillitsvalgte skal levere forenklet politiattest. Det kan innhentes referanser fra tidligere verv Daglig leder/pastor må be om politiattest for alle barne- og ungdomsledere over 18 år. Kan også innhente nødvendige referanser For MBU se retningslinjer For MS se retningslinjer Menigheter - daglig leder/prest Skriftlig avtale med frivillige Menigheten bør ha en skriftlig avtale med sine frivillige ledere og tillitsvalgte hvor det blant annet fokuseres på tematikken om og retningslinjene mot seksuelle overgrep. 29

76 DEL 3. Ansatte i Metodistkirken i Norge Tydelige kontrakter Prester, diakoner og ansatte i andre stillinger skal ha arbeidskontrakt som tydeliggjør kirkens verdier og holdninger i arbeidet mot seksuelle overgrep. Ansatte i ordinert tjeneste En person som søker tjeneste som ordinert i Metodistkirken blir prøvet i flere ledd hva gjelder egnethet i tjenesten. Alle som har ansvar for slik prøving er forpliktet på å vurdere egnethet på bakgrunn av retningslinjene mot seksuelle overgrep. Politiattest og referanser Kirkens hovedkontor ved daglig leder er pålagt å hente inn politiattest for kandidater som skal ut i ordined tjeneste. Alle ordinerte skal levere politiattest. Sosiale medier Metodistkirken har en egen «Vær Varsom»-plakat som menighetene må forholde seg til. 2 Avvergingsplikt Straffeloven 196. Plikt til å avverge et straffbart forhold. Med bot eller fengsel inntil I år straffes den som unnlater gjennom anmeldelse eller på annen måte å søke å avverge en straffbar handling eller følgene av den, på et tidspunkt da dette fortsatt er mulig og det fremstår som sikkert eller mest sannsynlig at handlingen er eller vil bli begått. Avvergingsplikten gjelder uten hensyn til tashetsplikt. Del 4: Beredskapsplan og retningslinjer Lokal beredskap Menigheten skal ha en kortfattet beredskapsplan, som viser til disse retningslinjene og skal inneholde: Plassering av ansvar for forebygging og håndtering av seksuelle overgrep Hvordan en vil jobbe med å skape gode holdninger og gi rom for refieksjon av makt Oppfølging av frivillige medarbeidere Varslingsrutiner når noe skjer på eget arrangement, med telefonnumre. Henvisning til retningslinjer en skal følge ved melding om overgrep 2 Den finner du på: 30

77 Hvem en skal rådføre seg med i håndteringen av overgrepssaker, med telefonnumre Hvordan opplæring i beredskapsplanen skal gis til alle, og når beredskapsplanen skal revideres. Retningslinjer ved anklagelmistankelvarsling om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell afferd begâff av frivillige medarbeidere Definisjon: Et seksuelt overgrep er misbruk av makt i form av fysisk eller psykisk utnytting av et annet menneskes seksuelle integritet; ofte utført i en relasjon av tillit, trusler eller tvang. Slik afferd kan være straffbart eller straffeloven. Med grenseoverskridende seksuell afferd menes handlinger som ikke viser respekt for andre menneskers grenser. Slik afferd kan falle innenfor likestillingslovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser om trakassering eller annen utilbørlig opptreden. Seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell afferd vil uansett være etisk uakseptabelt. Den.som får kjennskap til en mulig seksuell krenkelse, skal så raskt som mulig melde disse opplysningene til den som har ansvar. Avvergingsplikt Straffeloven 196. Plikt til å awerge et straffbart forhold. Med bot eller fengsel inntil i år straffes den som unnlater gjennom anmeldelse eller på annen måte å søke å avverge en straftbar handling eller følgene av den, på et tidspunkt da dette fortsatt er mulig og det fremstår som sikkert eller mest sannsynlig at handlingen er eller vil bli begått. Avvergingsplikten gjelder uten hensyn til taushetsplikt. 1. Rapportering Når det foreligger en begrunnet mistanke eller anklage om overgrep, skal det rappoiteres oppover i organisasjonen. For å få en klar rolle- og ansvarsfordeling, skal det skilles mellom saksbehandler og kontaktperson. Gjelder det en leder i speiderkorpset, skal saken rapporteres til korpsleder og tilsynsprest. Gjelder det en leder i det øvrige barne- og ungdomsarbeidet, skal saken rapporteres til MBU-leder og tilsynsprest. Gjelder saken det øvrige menighetsarbeidet, skal saken rapporteres til Tilsynspresten. Tilsynspresten har, i samarbeid med MBU - leder og korpsleder, ansvar for saksbehandlingen, hvilket vil si at saken behandles etter gjeldende regler. 31

78 2. Orientering Saksbehandler skal orientere den lokale pastoren. Hvis denne allerede er inne i saken, er det viktig raskt å innlede et samarbeid og avklare roller i det videre arbeidet. Korpsleder og MBU-leder skal også orientere MBUs tilsynsprest. Hvis saken gjelder en leder i Metodistkirkens speiderkorps, skal Norges speiderforbund v/speidersjefen og MBU-leder orienteres. Saksbehandler har ansvar for å gi korrekt informasjon, og for å vurdere hvem, hvorfor og når informasjon skal gis utover det som er nevnt. Den informasjonen som gis må være korrekt, og ikke innebære noen forhåndsdom av den anklagede/mistenkte. Det er saksbehandler som skal svare på spørsmål fra pressen, om det blir aktuelt. Saken skal kun behandles av de allerede nevnte parter. 3. Oppfølging Saksbehandler skal sørge for at både den utsatte og den anklagede får tilbud om den støtte og hjelp som trengs. De skal tilbys hver sin kontaktperson i Metodistkirken. 4. Tiltak Saksbehandler har ansvar for at den det gjelder informeres om anklagen/mistanken og inntil videre tas ut av lederjobben. I MBU og speiderkorpsets arbeid er det MBU - leder eller korpsleder som kan frata personer tillits og lederverv. Når en mistanke/sak er meldt, skal saksbehandler hjelpe den utsatte til å kontakte politiet for en eventuell anmeldelse, om den utsatte ønsker dette. Så lenge politiet behandler saken, avventes endelig konklusjon. Om det ikke foreligger skjellig grunn for straffesak, saken blir henlagt eller ved straffereuslig frifinnelse, er det kirkens ansvar å fatte en konklusjon i forhold til sanksjoner til den anklagede. I en sak som gjelder MBU /speiderkorpset er det MBU/speiderkorpsets ansvar å faffe en konklusjon i forhold til sanksjoner mot den anklagede. En person som er straffedømt innenfor dette området skal ikke tilbake i tillitsverv i lokallageuspeidergruppa, heller ikke i annet barne- og ungdomsarbeid i MBU og MS. noe 5. Ressurser Metodistkirken har en avtale med Kirkens ressurssenter mot vold og overgrep. I heftet «Trygg og til stede». En veiviser for barne- og ungdomsorganisasjonene i møte med grenseoverskridende seksuell afferd» er det en oversikt over det offentlige hjelpeapparatet og over interesseorganisasjoner og institusjoner som kan tilby hjelp. 32

79 Det er utarbeidet materiell for å skape trygt barne- og ungdomsarbeid i regi av Norges Kristne Råd. Det ble laget følgende dokumenter: Sjekkliste for håndtering av overgrep Samværsregler for barn og unge Forslag til regler for ledere Ressurser for ledere Forslag til egenerklæring for samvær med barn og unge 6. Avslutning Saksbehandler skal følge saken til det foreligger en konklusjon. Eller at en sak er avsluttet, må saksbehandler sørge for at det foreligger en plan for oppfølging, i lokallageumenigheten med følgende mål: - at den utsatte opplever å bli trodd, erkjennelse fra menighet/gruppe/kirken - at sannheten kommer frem - at menigheten/gruppa forsoner seg med at det som har skjedd virkelig har skjedd, og går videre, tar vare på den utsatte, og kanskje går fra konflikt til sameksistens. Ressurser: Se materiell fra Kirkelig Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep4 og Norges Kristne Råd5 Anklage/mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell afferd begått av ansatte i Metodistkirken i Norge. 1. Definisjon: Et seksuelt overgrep er misbruk av makt i form av fysisk eller psykisk utnytting av et annet menneskes seksuelle integritet; ofte utført i en relasjon av tillit, trusler eller tvang. Slik afferd kan være straffbart etter straffeloven. Med grenseoverskridende seksuell atferd menes handlinger som ikke viser respekt for andre menneskers grenser. Slik afferd kan falle innenfor likestillingslovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser om trakassering eller annen utilbørlig opptreden. Seksuelle overgrep og grenseoverskridende seksuell afferd vil uansett være etisk uakseptabelt. Den som får kjennskap til en mulig seksuell krenkelse, skal så raskt som mulig melde disse opplysningene til den som har ansvar. Avvergingsplikt Straffeloven 196. Plikt til å awerge et straffbart forhold. Med bot eller fengsel inntil 1 år straftes den som unnlater gjennom Dokumentene finnes på:

80 anmeldelse eller på annen måte å søke å avverge en straffbar handling eller følgene av den, på et tidspunkt da dette fortsatt er mulig og det fremstår som sikkert eller mest sannsynlig at handlingen er eller vil bli begått. Avvergingsplikten gjelder uten hensyn til taushetsplikt. Politiaftest og referanser Kirkens hovedkontor ved daglig leder er pålagt å hente inn politiattest for kandidater som skal ut i ordinert tjeneste. Alle ordinerte skal levere politiattest. 2. Rapporteringlvarsling og saksbehandling: Når det fremseftes begrunnet mistanke/ anklage/varsel mot kirkelig ansatt medarbeider om seksuelle overgrep og/eller grenseoverskridende seksuell afferd, skal distriktets tilsynsprest straks varsles. Tilsynsprest er saksbehandler og er ansvarlig for den videre varsling til biskop, lokal menighet ved personalleder og eventuelle andre som må varsles. Leder av Rådet for den ordinerte tjeneste varsles av saksbehandler om det er kandidater, prøvemedlemmer, lokalpastorer eller ordinerte som anklages. Om anklage/varsel gjelder en tilsynsprest skal kirkens biskop varsles. Om anklage/varsel gjelder biskop skal leder av sentralkonferansens biskopskomite varsles Gjennom en avkiarende samtale med den som er rammet, skaffe seg en oversikt over hva som har skjedd og avklare ulike handlingsmuligheter. Sørge for at det som har blitt fortalt blir skriftlig dokumentert, datert og gjerne signert av begge parter. Den fremsatte klage må utformes skriftlig. 3. All håndtering av overgrepssaker skal ivaretas av tilsynspresten som har det overordnede ansvaret og i samsvar med alminnelige strafferettslige, arbeidsrettslige og kirkeordningens regler. Den ansvarlige i kirken må ikke foreta undersøkelser som i etterkant kan vanskeliggjøre politiets efterforskning av et eventuelt straffbart forhold. Å ivareta den utsatte vil alltid være et viktig anliggende for kirken. Når varsel/klage foreligger skal tilsynsprest sørge for at den utsatte får tilbud om den støtte og hjelp som vedkommende trenger, og at vedkommende får oppnevnt en kontaktperson i Metodistkirken. Kontaktpersonen er en fagperson som skal være en støtte for den som er krenket, bidra til avklaring og skissere mulige handlingsalternativer. Kirken oppnevner faste kontaktpersoner på hvert distrikt. Disse inngår i faglig etisk råd. Alle utgifter som løper i forbindelse med bruk av kontaktpersonen bæres av Metodistkirken ved Felleskassen. Kontaktpersonen vil ivareta kontakten med Tilsynspresten og fortløpende formidle informasjon fra Tilsynspresten til den utsatte om utviklingen av saken. Kontaktpersonen vil bistå den utsatte så lenge det anses 34

81 nødvendig. Normalt vil dette minst gjelde inntil overgripers status er avklart.. 4. Tilsynspresten skal sørge for at den anklagede blir tatt ut av tjeneste. Ved anklage om seksuelle overgrep skal ikke den anklagede få fortsette inntil saken er nærmere etterforsket. Ved lengre suspensjon innhentes anbefaling fra AU i tjenesterådet. 5. Er anklagen av en slik karakter at den rammes av norsk lov, skal tilsynspresten tilby å bistå fornærmede med å anmelde til politiet, I overtar politiet saken. De endelige konklusjoner når det gjelder arbeidsforholdet trekkes først etter at saken er ferdig behandlet. så fall 6. Dersom det er mistanke om incest eller overgrep mot barn, varsles den kommunale barneverntjenesten umiddelbart. Videre forføyninger skjer fra barnevernet eller politiet. Menighetens fremste oppgave i slike tilfeller er å være en støtte for barnet og eventuelle andre som trenger spesiell omsorg og oppfølging. 7. Offentligheten, anklagedes kollegaer og den aktuelle menighet informeres så raskt og så godt som det lar seg gjøre, under forutsetning av at hensynet til den utsatte, den utsattes familie eller andre taushetsbelagte saker ikke tilsier noe annet. Det er viktig at den informasjon som gis er korrekt og ikke på noe tidspunkt innebærer en forhåndsdom av anklagede. Tilsynsprest har ansvar for at slik informasjon blir gitt. 8. Den anklagedes rettigheter skal gjennom hele saksbehandlingen ivaretas på en korrekt måte. Det betyr kontakt med sin «fagforening»nerneombud dersom en slik støtte er aktuell. Under saksbehandlingen har anklagede anledning til å møte med en bisifter. Anklagede bør også anbefales å søke juridisk bistand. 9. I de tilfeller hvor anklagen ikke fører til politianmeldelse, må saken føres frem til en endelig avgjørelse av de rette organer innenfor kirken (Metodistkirkens lære og kirkeordning har egne prosedyrer for klage mor ordinerte/medlemmer av årskonferansen. Disse er beskrevet i 362 og 2702 if. Disse bestemmelsene beskriver den interne kirkelige behandling av klage mot ordinerte/ konferansemedlemmer og hvordan deres rettigheter blir ivaretatt.) For andre institusjoner er det Tilsynspresten og det aktuelle styre for institusjonen som må avgjøre saken. Saksbehandlers oppgave er å fremskaffe fakta så langt dette lar seg gjøre ut fra samtaler med den utsatte, anklagede og eventuelle vitner. 10. Også anklagedes familie må oppleve støtte og hjelp fra Metodistkirken. Det er Tilsynsprestens oppgave å utpeke noen til å bistå familien. 35

82 11. Arbeidsmiljøloven tillater ikke at denne type ubehagelig, men viktig informasjon oversendes en fremtidig arbeidsgiver. Men det er viktig å forhindre at en overgriper etter noen år kan fortsette i en tilsvarende tjeneste i en annen menighet, kirke eller organisasjon, uten at nye tilsynsprester eller arbeidsgivere er informert. Ved attestutskriving hvor det ikke er noe å bemerke, kan det derfor føyes inn en bekreftelse på at den som slutter sto i et ordnet forhold til sitt trossamfunn/arbeidsgiver og at det ikke er noe i hans/hennes arbeidsforhold som er til hinder for fortsatt tjeneste. Ved ansettelse i et nytt arbeidsforhold bør den nye arbeidsgiveren rutinemessig be om attest fra tidligere arbeidsgiver. Også i mindre saker av grenseoverskridende seksuell karakter, som ikke blir offentlig kjent ut over menighetens grenser, har Tilsynspresten og Rådet for den ordinerte tjeneste, ansvar for at kunnskap om saken ikke går tapt. 12. Etter at en sak er endelig avsluttet, må den aktuelle tilsynsprest og det lokale lederskap legge en plan for oppfølging i den eller de berørte menigheter. Menighetsmøtet må få full informasjon om overgrepet, undersøkelsene og de vedtak som er fattet. Dersom de utsatte eller deres familier ber om anonymitet, skal hensynet til disse også i denne fasen begrense informasjonsplikten. Tilsynspres.ten bør være til stede for informasjon og undervisning. Oppfølgingsplanen bør også forklare den teologiske kontekst til det som skjer ved overgrep. 13. Det er Rådet for den ordinerte tjeneste sammen med Kabinettet som har ansvaret for å gjøre sitt ytterste for å «sile ut» mulige overgripere. Vi anbefaler derfor sterkt at man er omhyggelig i intervjuprosessen både av søkere og av referanser. Videre bør en be om søkers tillatelse til å kontakte nåværende og tidligere arbeidsgivere. Det er Rådet for den ordinerte tjeneste som tar denne kontakten. Ressurser: Se materiell fra Kirkelig Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep6 og Norges Kristne Råd

83 VEDLEGG 4 Reglement for reisegodtgjorelser Reisereglement for ansatte og frivillige i Metodistkirken i Norge Reisereglementet er foreslått innført fra og med og gjelder for alle ansatte og frivillige i Metodistkirken i Norge. Denne avtalen forhandles med arbeidstakerpartene for basisavtalene og ledere med egne avtaler i løpet av våren Gjelder for reiser i Norge, for reiser i oppdrag eller tjeneste for Metodistkirkens regning. Med reise forstås pålagte eller godkjente reiser av ikke fast karakter, og rutinemessige reiser som ikke trenger godkjennelse av arbeids- eller oppdragsgiver for hvert oppdrag. Utgangspunktet for reisen regnes fra det sted, arbeidssted eller bopel, hvor reisen begynner eller slutter. Arbeidssted: Der arbeidstakeren til daglig arbeider. Reisen skal foretas på den for kirken hurtigste og rimeligste måte når det samlet tas hensyn til alle utgifter, og tu en effektiv og forsvarlig gjennomføring av reisen/oppdraget. Der det er inngått rabaftavtaler eller tilbys rabatter, plikter arbeidstaker/frivillig å benytte disse i forbindelse med reisen så langt det er mulig. Ved valg av alternativer til en høyere pris, vil en ikke få refundert mer enn avtalens beløp. Reiser til full pris, eller opphold på hoteller e.l. uten avtale der Metodistkirken har avtale, kan kun skje etter forhåndsgodkjennelse fra daglig leder ved Metodistkirkens Hovedkontor. Metodistkirken dekker ikke tilleggsordninger som «fast track», VIP-lounge og lignende. Det oppfordres også til å bruke langtidsparkering ved flyplassene. Reiser skal bestilles med så fort oppdraget er avtalt. Dersom arbeidstaker/frivillig bestiller sent og det ikke er flere lavprisbilletter igjen, vil det ikke bli gift refusjon for mer enn den rabaterte prisen. Det er tillatt for ansatte og frivillige å opparbeide poeng i private bonusavtaler ved tjenestereiser, men valg av en mer kostbar løsning for å opparbeide poeng er å regne som et brudd på arbeidsavtalen. Ved bruk av bil, motorsykkel, moped og sykkel, gjelder statens satser for tjenestekjøring. Der offentlig kommunikasjon er rimeligste reisemåte, må bruk av egen bil forhåndsgodkjennelse av oppdragsgiver. Frivillige/legfolk uten anseftelsesforhold får en redusert sats for bilgodtgjørelse for å spare på å innberette kjøring via lønn og betaling av skatt. Satsen for tiden er 3.50 per km. For utgifter til kost for ansatte på reise, se basisavtalene. 37

84 VEDLEGG 5 Retningslinjer for mottakelse av gaver Metodistkirken i Norge (MiN) har nulltoleranse i forhold til økonomiske misligheter. De ansatte og frivillige i Metodistkirken i Norge blir i endel tilfeller tilbudt gaver i form av materielle goder, reiser og hotellopphold, sponsing av deltakelse på ulike arrangementer etc. Som hovedregel bør en si nei takk til slike tilbud, med mindre de er av symbolsk karakter (verdi under kr 500). Ansatte og frivillige skal ikke skaffe seg selv eller andre uberettigede fordeler; for eksempel ved å gi eller motta gaver, reiser, rabatter, bonus eller andre ytelser som er ment å påvirke ens egne eller mottakerens handlinger i tjenesten. Gaver som i verdi følger lokale høflighetsnormer, vil som hovedregel være innenfor det tillatte. Alle tilbud fra tredjepart som kan være egnet til å påvirke dømmekraft eller undergrave tilliten til saksbehandling, eller skape grunnlag for mistanke om korrupsjon eller korrupsjonsliknende handlinger, skal avvises. Dette er svært viktig for å ivareta den enkeltes integritet. I enkelte tilfeller kan de ansatte bli tilbudt styreverv og betalte oppdrag som kan komme i konflikt med interesser en skjøtter i forbindelse med MiN. Spørsmål knyttet til potensielle interessekonflikter må avklares i forkant med nærmeste overordnede. Ansvarlig økonomisk forvaltning er svært viktig for Metodistkirken i Norge. Regelverket gjøres gjeldende for samtlige ansatte og frivillige i MiN. vedtatt hovedstyret og gjelder umiddelbart. VEDLEGG6 Varslingsrutiner for ansatte og frivillige medarbeidere i Norge Metodistkirken i Behandlet av styret i Metodistkirken i Norge den og deretter behandlet i basisutvalget Alle ansatte skal informeres om disse varslingsrutiner. Ansatte og frivillige medarbeidere som blir oppmerksomme på kritikkverdige forhold oppfordres til å varsle etter disse retningslinjene. Hva er varsling? Å varsle er å si ifra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Med arbeidsplassen menes både arbeidsgivers virksomhet og virksomheten til innleier. Kritikkverdige forhold omfatter mange forskjellige forhold, som for eksempel opplysninger om kriminelle forhold, mislighold av andre lovbestemte påbud eller forbud, brudd med virksomhetens etiske retningslinjer og brudd på alminnelige etiske standarder. Kritikkverdige forhold betyr at forholdet bør ha 38

85 en viss allmenn interesse. Forhold som den ansatte eller innleide mener er kritikkverdige ut fra egen politisk eller etisk overbevisning, omfattes dermed ikke. Varsling er regulert i arbeidsmiljøloven kap. 2 A. Hvorfor er varsling ønskelig? Ved å få informasjon om kritikkverdige forhold i virksomheten kan arbeidsgiver rydde opp i forholdet. Dette sikrer at lovbrudd og andre kritikkverdige forhold unngås i virksomheten, noe som igjen kan skape et bedre arbeidsmiljø. Din informasjon kan hjelpe bedriften med å få dette til. Hvem kan varsle? Alle ansatte og frivillige medarbeidere i virksomheten kan varsle. Hvem skal det varsles til? Du kan alltid varsle din nærmeste overordnede, tilsynsprest eller andre i virksomheten som har ansvar for de spørsmål eller personer det gjelder. Du kan også varsle verneombud (navn? Kommer senere) eller arbeidsmiljøutvalg (navn kontaktperson?), som så igjen skal følge opp henvendelsen overfor rette vedkommende i virksomheten. Gjelder informasjonen en sak som kan involvere ledere i bedriften, og/eller du ikke har oppnådd noen reaksjon fra den du først varslet til, kan du köntakte Hovedstyrets leder. Du har alltid rett til å varsle relevante saker til offentlige myndigheter, slik som Arbeidstilsynet, økokrim og Konkurransetilsynet, men det er ønskelig at varsling først forsøkes internt slik bedriften har tilrettelagt for. På hvilken måte kan du varsle? Du kan varsle skriftlig eller muntlig. Muntlig varsling kan skje pr. telefon eller direkte til en av dem som er opplistet over. Skriftlig varsling kan skje pr. brev eller e-post. Varsling kan gjøres anonymt, men det er ønskelig at du oppgir din identitet av hensyn til virksomhetens behov for å kunne undersøke saken grundigst mulig. Dette sikrer også et best mulig resultat. Dersom du varsler vil navnet ditt være en fortrolig opplysning for den begrensede personkrets i virksomheten som behandler saken. Oppfølging av varsling Den som mottar varselet, skal følge opp dette og undersøke påstandene grundig. Det skal snarest mulig ryddes opp i eventuelle kritikkverdige forhold. Så lenge bedriften vet hvem som har varslet, skal du alltid få tilbakemelding så raskt som mulig om hvordan saken er behandlet. Så langt som mulig skal du også få tilbakemelding om hvilket utfall saken har fått. Dersom det viser seg at det etter gjennomførte undersøkelser ikke er avdekket kritikkverdige forhold, skal du også få tilbakemelding om dette. Melding om kritikkverdige forhold knyttet til navngitte personer er å anse som 39

86 personopplysninger og skal behandles i tråd med reglene i personopplysningsloven. Sikkerhet for varsler Den som varsler er beskyttet mot gjengjeldelse fra arbeidsgiver og innleier som følge av varslingen. Gjengjeldelse kan være advarsel, oppsigelse, trakassering, endring i stilling med mer. Dersom du likevel opplever gjengjeldelse, skal du straks si fra til Hovedstyrets leder. Vedkommende skal snarest følge opp dette. VEDLEGG 7 Veileder på hvordan et forslag skal formes og hva de kan handle om. Hvordan skrive forslag til årskonferansen: Forslagets lay-out: øverst i forslaget: 1. Navn på personen/forbundeugruppen som er forslagsstillere. Dersom forslag stilles av personer skal rolle skrives (f.eks. <(medlem av Metodistkirken i...», eller «Prest, Metodistkirken i...), dersom forslaget stilles på vegne av en gruppe/forbund holder det med gruppenavnet (f.eks «Metodistkirkens i...», eller «MBU»). Det skal aldri være tvil om hvem som er avsender av et forslag. 2. Dato 3. Forslag til tittel. Tittel skal være kort, konsis og beskrivende for forslagets innhold. 4. Sideantall, dersom forslaget og eventuelle vedlegg overskrider én side. Selve forslaget: 1. Redegjørelse for bakgrunn for saken, og redegjørelse av de faktum saken bygger på. (Se for øvrig regler for innhold) Nederst på siden: 1. Vil forslaget ha økonomiske konsekvenser? I hvilken grad? 2. Det konkrete forslag som skal stemmes over. Dersom det er flere ledd i forslaget, vil hvert spørsmål stemmes over for seg. Nummerer spørsmålene, så det er oversiktlig hvilket ledd som stemmes over når. Generelle utseendemessige retningslinjer: 1. Forslaget leveres hovedkontoret elektronisk, i word- eller pdf4ormat 2. Bruk «Times New Roman» eller annen lettieselig skriftfont. 3. Skriv tydelig kontaktinfo (telefonnummer, e-postadresse) på forslaget. Dette er viktig dersom det skulle være nødvendig å komme i kontakt med forslagsstiller. 40

87 Generelle retningslinjer: 1. Seil deg inn i fristen for å sende inn forslag. Forslag sendt etter fristen er ikke garantert å bli behandlet på årskonferansen. 2. Forslag må være konkrete, og medføre ønske om endring. Man skal ikke sende inn forslag for å gi utrykk for en mening. Sørg derfor for at det tydelig fremkommer hva ditt forslag er, og hva du ønsker at det skal stemmes over. 3. Sørg for at forslaget er forståelig i sin skriftlige form, også for førstegangsdelegater. Unngå overdrevet komplisert språk, interne referanser, og hint om ting som tidligere har skjedd. Dersom du vil henvise til noe, gjør det tydelig og klart, så alle forstår hva du henviser til. 4. Akronymer og forkortelser av avdelinger brukes kun dersom de først er forklart, med unntak av de avdelinger som er best kjent ved sine forkortelser, som MNA og MBU. 5. Unngå å pålegge andre mennesker meninger eller følelser (f.eks: «Kabinettet bryr seg ikke om...). 6. Unngå personangrep, og vær varsom med negativ personomtale. 7. Se til at ditt forslag ikke omhandler enkeltpersoner eller engangshendelser. Dersom du mener feil har blitt begått, adresser regelverket/rutinene som gjorde feilen mulig, heller enn å fokusere på enkeltsituasjonen. Løft spørsmål til et prinsipielt nivå heller enn å omtale enkeltpersoner. 8. Husk at det er begrenset med tid til å presentere ditt forslag, så ta sikte på å være kortfattet men tydelig. 9. Endringer i skriftlig materiale foreslåes på denne måten: Det du vil ha fjernet gjennometrekes, det du vil legge til/erstatte teksten med understrekes, og det du vil beholde som det var lar du stå med vanlig skrift. Dette da det gjør det lettere å se hva den reelle endringen er, uten å måtte forholde seg til mange kilder. Forslagets tittel Forslagsstiller Dato Antall sider (SETT INN BAKGRUNN/ARGUMENTASJON) Har forslaget økonomiske konsekvenser? Eventuelt omfang av økonomi: Ja / Nei Forslag:

88 SAKSFREMLEGG Saksnavn: Sak nr. Hovedstyret Studiepermisjon AU- 33/ mai 2018 øyvind Helliesen Utarbeidet dato: Sakstype: Vedtak Saksbehandler: RF Vedlagt brev fra biskop Christian Alsted Meddeielse om innvilgning av permisjon til Øyvind Helliesen. Saken dreier seg om 3 måneders studiepermisjon, akkumulert ferie og lønn for internasjonale oppgaver, primært Juridisk Råd. Daglig leder Johanna Lundereng har støttet søknaden. I Felleskassens budsjett for 2018 er det avsatt lønn til 3 måneders permisjon fra Lønn for nasjonale eller internasjonale verv har så vidt jeg vet ikke vært gitt tidligere. Dette må i så fall vedtas av Hovedstyret. Og om dette også får konsekvenser for andre uten lønnet arbeid i kirken. Jeg regner også med at lønn for ikke uttatt ferie følger ferielovens bestemmelser.

89 NORDIC AND BALTIC EPISCOPAL AREA TRE UNITED METHODIST CHURCH BISHOP CHRISTIAN ALSTED København april 2018 Denmark Estonla Finland Latvia I.ithuania Norway Swe den Meddelelse om innvilgning av permision Øyvind Helliesen Jeg innvilger hermed tilsynsprest Øyvind Helliesen 3 måneders permisjon i perioden 1. August til 31. Desember 2018 ifølge BoD om tilsynsprestenes rett til 3 måneders lønnet permisjon løpet av en 6års periode, og avtalen mellom Metodistkirken i Norge og tilsynsprestene pkt. 2.5 og 2.6. som omhandler det samme pluss mulighet for kompetansemidler. Ifølge informasjon fra leder for Metodistkirkens Hovedkontoriohanna Lundereng har hovedkontoret lagt til rette økonomisk slik at Øyvind kan ha lønnet permisjon på høst semesteret Jeg gir min støtte til avvikling av akkumulert ferie og internasjonale oppgaver primært Juridisk Råd sammenlagt 2 måneder under høstterminen. Lønn for denne perioden avtales med leder for Metodistkirkens Hovedkontor. Guds fred og de beste hilsener * Office: Rigensgade 21 A DK 1316 Copenbagen 1<. Denmark Mall addres: Postboks 2092 DK 1013 Copenhagen K Denmark Telephone offlce@umc-ne.org