Årlig gruppemøte Konnerud IL SKI 9. april 2018

Transkript

1 Konnerud Idrettslag Årlig gruppemøte Konnerud IL SKI 9. april 2018 Konnerud Idrettslag v/skigruppa Telefon: Telefax: Postadresse: 3032 DRAMMEN Besøksadresse: 3032 Drammen Bankgiro: Foretaksnr.:

2 Årlig gruppemøte Konnerud IL SKI 9. april 2018 Klubbhuset, Konnerud, kl Saksliste: 1. Åpning og konstituering; Godkjenning av fremmøtte medlemmer 2. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste 3. Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen 4. Årsberetning a. Sportslig i. Aktiviteter (s.4) ii. Sportslig utvalg (s.6) iii. Trenere og Oppmenn (s.6-7) iv. Resultater og priser (s.8-11) v. Arrangement (s.12-15) b. Anlegg og snøproduksjon (s.16) c. Marked (s.16) 5. Økonomi (s.16) 6. Handlingsplan for 2018/2019 (s.17) 7. Valg (s.18) Vedlegg: I. Evaluering av sesongen 2017/2018 (15+) II. Evaluering av sesongen 2017/2018 (foreldre i 15+) III. Team Konnerud IV. Rapport fra WC sprint 2017 V. Økonomi Forslag til budsjett

3 Konnerud Idrettslag 4. Styrets beretning - Konnerud IL Skigruppe 2017/2018 Årsberetningen gjelder høsten 2017 og vinter 2018, mens økonomiske kommentarer gjelder resultatregnskapet Styret i Konnerud IL, skigruppa har sesongen 2017/2018 bestått av: Leder Ingunn Lysaker Norbom Nestleder og kommunikasjonsansvarlig Eva-Lill Amundsen Økonomiansvarlig Håvard Bøygard Salg/Markedsansvarlig Magne Killingstad Ansvarlig for anlegg og snøproduksjon Kjell Petter Småge Sportslig leder Mads Madsgård Rapport sesongen 2017/2018 Skigruppas visjon er: Konnerud Ski - et inkluderende fellesskap med fokus på mestring og utvikling Skigruppas mål er å: Aktivisere flest mulig barn, ungdom og voksne og gi disse et meningsfylt og variert skiidrettstilbud Gi alle som deltar et sunt og trygt idrettsmiljø Gi alle, uansett nivå, muligheter til å utvikle seg videre innen skiidretten Utvikle gode skiløpere med høy kompetanse innen langrenn som senere, etter at den aktive karrieren er over, kan bidra aktivt som trenere og ledere Legge til rette for og utvikle toppidrettsutøvere Stimulere til og å ha et tilbud for de som ønsker å satse på turløp For å nå vår målsetting og nærme oss vår visjon, vil følgende kjerneverdier være sentrale: Glede Engasjement Lagfølelse Sportslig Utvalg (SU) er ansvarlig for å påse at vi etterlever og videreutvikler disse. Årets langrennklubb 2017: Konnerud IL Ski ble i 2017 tildelt prisen for «Årets langrennsklubb». Denne prisen henger høyt blant utrolig mange store, dyktige og flinke klubber rundt i hele Norges land. Det at Konnerud Ski blir tildelt denne prisen viser hvor mye godt arbeid som gjøres i klubben; fra å aktivisere barn og ungdom, utvikling av anlegget vårt, store og gode arrangement, sterkt fokus på breddeidrett og lek samtidig som vi evner å tilrettelegge for toppidrett. Prisen på delt ut på følgende begrunnelser; Kil Ski: Har et inkluderende fellesskap med fokus på mestring og utvikling Tilbyr både et godt breddetilbud og en god kultur for toppidrett Er opptatt av samspill mellom klubb, krets og forbund Er en proff arrangør av flere arrangement med blant annet WC Drammen Har evne til å skape utvikling som gir resultater Konnerud Idrettslag v/skigruppa Telefon: Telefax: Postadresse: 3032 DRAMMEN [email protected] Besøksadresse: 3032 Drammen Bankgiro: Foretaksnr.:

4 4a. Sportslige aktiviteter 2017/2018 Oppsummering av sesongen: - Antall aktive: Født Alder Antall Kvinne Mann 8 årsgruppe år år år Junior Senior SUM Totalt har det vært ca. 150 aktive barn og ungdommer på våre treninger. Vi har også avholdt Skileik for barn (født ) 4 mandager a 1 time med instruktører fra Team Konnerud. Neste år vil vi videreføre dette prosjektet, og vil også se på mulighetene for å starte skiskole. - Treninger: De ulike gruppene har hatt fra 1-3(4) fellestreninger i uka. Alle gruppene fra 8-14 år trener med felles oppmøte på Klubbhuset tirsdager kl og 9-10 år trener en gang i uka fra høstferien og frem til påske år og år trener tirsdager, torsdager og søndager fra august til påske. 15+ trener tirsdager, torsdager og søndager med fra mai og ut april. Det vil være felles oppmøte også neste sesong. - Garderobekultur: 15+ gruppa har i hele år hatt oppmøte i garderoben i hallen der det har blitt utviklet en sterk og god garderobekultur. Vi har hatt oppmøte 15 min. før start på alle treninger for å bli bedre kjent, lage fellesskap og bygge et godt miljø. I 2017/2018 sesongen har 15+ gruppa bestått av totalt 9 forskjellige årganger og en aldersforskjell på 15 år fra yngste (f.2003) til eldste (f.1988). Ved hjelp av garderobekulturen utøverne har utviklet har gruppa blitt en sammensveiset gjeng der alle kjenner alle og det er lett å stille hverandre spørsmål. Dialogene mellom utøverutøver og utøver-trener har blitt kortere, og vi har på bakgrunn av dette oppnådd et bedre miljø, samhold og trivsel. Dette gjenspeiler seg i treningsgruppa ved den gode treningskulturen som har blitt utviklet. Garderoben har også blitt brukt av trenere til å gi informasjon om hva som skal skje ute på treningsfeltet, noe som har gjort at treningsøktene har hatt høyere kvalitet med bedre fokus og mer forutsigbarhet. Dette vil vi videreføre til neste år. - Samlinger: Skigruppa har hatt en rekke felles aktiviteter og samlinger inkludert klubbsamling på Oset i november; en svært viktig samling for å bli kjent på tvers av grupper og alder. De ulike gruppene har egne aktiviteter/ samlinger i tillegg. Svært populært var også vårt Kick Off for hele skigruppa med Martin Johnsrud Sundby. Aktivitetsdag med Tacokveld i oktober ble dessverre avlyst pga. liten interesse/få påmeldte. 4

5 Konnerud Idrettslag - Andre arrangement: Onsdagsrenn, Konnerudrenn og World Cup-sprinten er viktig for hele skigruppa. Under WC Sprint ble også skitrening for alle de aktive på Konnerud arrangert mandag 5.mars. I tillegg har vi gjennom Team Konnerud gjennomført «Tarzan Race of Drammen», Rulleskikurs, Skikurs og Smørekurs. Planen er at dette videreføres neste år. Skigruppa har i tillegg til dette arrangert felles tur til Ungdomsbirken for alle barn i alderen år. Målet er at dette skal bli en tradisjon hvor foreldre og oppmenn i gruppene fra år samarbeider om å gjøre dette til en årlig happening for «ungdomsidretten» i KIL Ski. - Sesongavslutning: Klubbmesterskapet ble avholdt 14.mars med felles grilling. De enkelte gruppene har avslutninger enkeltvis. - Viktigste renn: Vi er Buskeruds største langrennsklubb, derfor er det viktig og samlende at vi farger KM ene i Konnerudfarger. Sterke løpere gjør at vi også hevder oss i Hovedlandsrenn, NM junior og senior. Vi har i år vært synlig med en masse løpere under KM, Sparebank1 cup, Hovedlandsrenn, Norgescup Junior/Senior, NM Junior og Senior og Ungdomsbirken. - Team Konnerud: Gjennom Team Konnerud organiserer Skigruppa et åpnet tilbud til alle junior og seniorløpere som ønsker å være en synlig del av Skigruppa samtidig som de utvikler seg som skiløpere og satser på å gå Norgescup og NM på ski. Team Konnerud er en integrert del av Skigruppa, og de tre ukentlige fellestreningene skjer sammen med hele 15+ gruppa. Se vedlegg III for mer informasjon. - Evaluering: Det er i Skigruppa foretatt evaluering av aktivitetene og tilbudet som gis i 15+ gruppa inkludert Team Konnerud for sesongen 2017/2018. Evaluering har blitt sendt ut fra skistyret til alle utøvere (vedlegg I) og foreldre (vedlegg II) som har hatt muligheten til å evaluere alt fra den sportslige driften, strukturen, trenere til aktiviteter som fellestreninger, samlinger, konkurranser. Ut i fra denne grundige evalueringen er tilbakemeldingene at det gjøres utrolig mye bra på alle områder og at vi skal fortsette å videreutvikle den aktiviteten og det tilbudet vi tilrettelegger for i dag. Alt fra gjennomføring av fellestreninger, felles samlinger, felles reise på renn, utøveroppfølging individuelt, informasjon, differensiering og miljø viser høy score og at vi sammen gjør mye riktig. Evaluering av 15+ gruppa og Team Konnerud vil bli gjennomført årlig i tillegg til evaluering i de andre gruppene. SU vil gå gjennom evalueringsrapporter og tilbakemeldinger i sitt møte i april - og foreslå tiltak slik at vi kan gjenskape det som er gjort bra, og videreutvikle oss der hvor vi har potensiale. Konnerud Idrettslag v/skigruppa Telefon: Telefax: Postadresse: 3032 DRAMMEN [email protected] Besøksadresse: 3032 Drammen Bankgiro: Foretaksnr.:

6 Sportslig utvalg 2017/2018 Hensikten med SU er å være et nyttig redskap i planlegging av alle aktiviteter, og å forbedre evnen til langsiktig tenkning. Gjennom kjennskap til hva andre driver med ønsket vi å oppnå et tettere samhold i skigruppa. I SU i år har vi fokusert på skigruppas visjon «Konnerud Ski et inkluderende fellesskap med fokus på mestring og utvikling». I dette arbeidet har vi jobbet med å implementere Skiforbundets utviklingsmodell (SUM) som en integrert og førende del for den aktiviteten vi legger opp til. Vi har gjennom dette arbeidet gjennomført flere gode interne arrangement i de ulike aldersgruppene og felles aktiviteter på tvers av aldersgrupper med blant annet Kick off med Sundby, Rulleskisprint, felles reise til Ungdomsbirken og fellestrening i World Cup løypa i Drammen. I tillegg til dette har Skigruppa skaffet mer utstyr til skileik og blant annet bygget et skileikanlegg som trenerne har brukt flittig for å tilrettelegge for morsom, allsidig og meningsfylt aktivitet for barn og unge i alle aldre. Fokuset på lek, basisferdigheter og allsidighet har gjenspeilet seg i hele barneidretten i Skigruppa før mer spesifikk trening har kommet inn i ungdomsidretten og junior/senioridretten. Alt med utgangspunkt i SUM sine ulike nivåer for hvordan aktiviteten skal legge opp til de ulike aldrene. I Skigruppa i år har de ulike nivåene i SUM sett slik ut: Aktiv Start Skileik for barn født FUNdament Skitrening for 8 og 9-10 års gruppa Lær å trene Skitrening for års gruppa Trene for å trene Skitrening for års gruppa Trene for å konkurrere Skitrening for års gruppa og 15+ gruppa Trene for å vinne Skitrening for Junior/Senior Med disse nivåene og denne strukturen er SU s klare målsetning å aktivisere flest mulig barn og ungdom og treffe de på deres biologiske og kognitive alder. Til sesongen 2018/2019 vil vi videreføre dette arbeidet med og også kunne legge til rette for de 2 neste nivåene i modellen «Konkurrere på ski livet ut» og «Aktiv livet ut». For å få til dette må skigruppa legge til rette, motivere og gi tilbud til en «eldre gruppe» som ønsker å være aktiv på ski og trene på ski livet ut. Mads Madsgård har ledet SU, som for øvrig har bestått av: Birger Oppstad Gruppe 8 år Kjell Petter Småge, Henrik Helmersmo Gruppe 9-10 år Ole Gunnar Svendsen Gruppe år Frode Kollerud og Geir Amundsen Gruppe år Emil O Andersen, Hans André Mangen Olsen Gruppe 15+ Trenere og oppmenn 2017/2018 har vært: Sportslig Leder Mads Madsgård Skileik Hovedansvarlig Team Konnerud v/sportslig leder 8 Hovedtrener Birger Oppstad Trenere Per Haakon Lomsdalen Oppmann Birger Oppstad 9-10 Hovedtrener 9 Henrik Helmersmo Ingerid Laukli Ola Presgard 6

7 Konnerud Idrettslag Tove Ailin Bjerke Østvold David Hunstad Per Christian Akselsen Hovedtrener 10 Oppmann (9-10) Kjell Petter Småge Kenneth Syvertsen Erig Kirch Gundersen Stine Sveia Nilsen David Hunstad Hovedtrener Ole Gunnar Svendsen Pål Pedersen Bernt Hellerud Morten Vogt Per Haakon Lomsdalen Ståle Kihle Martine Munthe-Kaas, Hans Ivar laukli Oppmann Eva-Lill Amundsen Hovedtrener Frode Kollerud Hovedtrener Geir Amundsen Trenere Vibeke Hayden Oppmann Geir Amundsen 15+ Hovedtrener Mads Madsgård Trener Jr Emil Oliver Andersen Trener Hans Andre Mangen Olsen Trener Petter Øverland Oppmann Oppmann jr/sr Håvard Bøygard Per Olav Laukli Konnerud Idrettslag v/skigruppa Telefon: Telefax: Postadresse: 3032 DRAMMEN Besøksadresse: 3032 Drammen Bankgiro: Foretaksnr.:

8 Resultater 2017/2018 NM/NC/COC Senior Topp 30 Nasjonal Åpning Beitostølen Sprint Klassisk: o 21.plass Kristine Stavås Skistad o 25.plass Marthe Klausen Nasjonal Åpning Beitostølen 10km Fri o 21.plass Tiril Liverud Knudsen o 27.plass Caroline Madsen NC Gålå 10km Fri: o 28.plass Caroline Madsen NC Gålå Sprint Klassisk o 16.plass Marthe Klausen o 3.plass NC Kristine Stavås Skistad NM Vang Sprint Klassisk o 9.plass Kristine Stavås Skistad (4.plass U23NM) o 16.plass Caroline Madsen (8.plass U23NM) o 26.plass Marthe Klausen NM Vang 10km Skøyting o 27.plass Caroline Madsen (8.plass U23NM) NM Vang Duatlon o 20.plass Caroline Madsen (5.plass U23NM) NM Stafett: o Herrer: 64.plass (Hodt, Hjelde, Jørgen Baklid) o Kvinner: 6.plass (Skistad, Knudsen, Madsen) o Konnerud ski stilte med totalt 8 lag (5 kvinnelag og 3 herrelag) Norgescup Åsen U23NM Sprint Skøyting o 14.plass Marthe Klausen (4.plass U23NM) o 27.plass Caroline Madsen Norgescup Åsen U23NM 20km Klassisk o 30.plass Caroline Madsen VM Mønstring og JR VM Jr VM Sølv Sprint Skøyting: Kristine Stavås Skistad Jr VM 5.plass 5km Klassisk: Kristine Stavås Skistad Jr VM 21.plass 5km Klassisk: Kristine Stavås Skistad VM Mønstring Gull Sprint Skøyting K19/20: Kristine Stavås Skistad VM Mønstring Gull 5km Klassisk K19/20: Tiril Liverud Knudsen VM Mønstring Bronse Duatlon K19/20: Tiril Liverud Knudsen VM Mønstring 4.plass Sprint Skøyting K19/20: Tiril Liverud Knudsen VM Mønstring 8.plass 5km Skøyting K19/20: Kristine Stavås Skistad World Cup World Cup Drammen Sprint Klassisk: Kristine Stavås Skistad Representasjon Kristine Stavås Skistad har representert NSF Juniorlandslag Marthe Klausen har representert regionlaget Team Veidekke Innlandet Tiril Liverud Knudsen har hospitert på juniorlandslaget sesongen Tiril Liverud Knudsen og Kristine Stavås Skistad har representert Norge i Junior VM Phillihp Bjerke og Maria Hartz Melling har representert Buskerud under Kong Haralds Ungdomsstafett 8

9 Konnerud Idrettslag NM/NC Junior Topp 30 NC Beitostølen 5km Klassisk: o 26.plass K17 Margrethe Bergane o 18.plass K17 Andrea Ranvik o 16.plass K17 Mari Landro Svingheim o 20.plass K18 Hanna Norbom Killingstad o 10.plass K18 Marie Laukli o 25.plass K19/20 Kristine Stavås Skistad o 21.plass K19/20 Amalie Winnes o 8.plass K19/20 Tiril Liverud Knudsen NC Beitostølen Sprint Skøyting: o 13.plass K17 Margrethe Bergane o 21.plass K18 Hanna Norbom Killingstad o 10.plass K18 Marie Laukli o 1.plass K19/20 Kristine Stavås Skistad o 13.plass K19/20 Tiril Liverud Knudsen o 21.plass K19/20 Amalie Winnes o 23.plass K19/20 Oda Hatlestad Hovland o 5.plass M17 Sindre Lysaker Norbom NC Beitostølen 5/10/15km Skøyting: o 5.plass K17 Margrethe Bergane o 9.plass K18 Marie Laukli o 25.plass K18 Hanna Norbom Killingstad o 5.plass K19/20 Tiril Liverud Knudsen o 20.plass K19/20 Kristine Stavås Skistad o 25.plass M17 Sindre Lysaker Norbom NC Holmenkollen 5/10km Skøyting: o 7.plass K17 Margrethe Bergane o 15.plass K17 Andrea Ranvik o 21.plass K17 Mari Landro Svingheim o 21.plass K18 Marie Laukli o 27.plass K18 Hanna Norbom Killingstad o 6.plass K19/20 Tiril Liverud Knudsen o 7.plass K19/20 Kristine Stavås Skistad o 29.plass K19/20 Amalie Winnes o 19.plass M17 Sindre Lysaker Norbom NC/NM Holmenkollen Sprint Klassisk o 6.plass K17 Margrethe Bergane o 7.plass K17 Mari Landro Svingheim o 8.plass K18 Marie Laukli o 10.plass K18 Hanna Norbom Killingstad o NM Gull K19/20 Kristine Stavås Skistad o 5.plass K19/20 Amalie Winnes o 26.plass M17 Sindre Lysaker Norbom o 11.plass M19/20 Jørgen Bakken Hodt NC Holmenkollen 7,5/10/15km Klassisk o 4.plass K17 Margrethe Bergane Konnerud Idrettslag v/skigruppa Telefon: Telefax: Postadresse: 3032 DRAMMEN [email protected] Besøksadresse: 3032 Drammen Bankgiro: Foretaksnr.:

10 o 15.plass K17 Andrea Ranvik o 14.plass K18 Marie Laukli o 24.plass K18 Hanna Norbom Killingstad o 6.plass K19/20 Kristine Stavås Skistad o 18.plass K19/20 Tiril Liverud Knudsen o 23.plass K19/20 Amalie Winnes o 25.plass M17 Sindre Lysaker Norbom o 26.plass M17 Henrik Marius Laukli NM Steinkjer 7,5/10/15/20km Klassisk o 11.plass K17 Margrethe Bergane o 19.plass K17 Mari Landro Svingheim o 11.plass K18 Marie Laukli o 22.plass K18 Hanna Norbom Killingstad o 7.plass K19/20 Tiril Liverud Knudsen o 27.plass K19/20 Kristine Stavås Skistad o 28.plass K19/20 Amalie Winnes NM Steinkjer 5/10km Skøyting o 6.plass K17 Margrethe Bergane o 8.plass K18 Marie Laukli o 27.plass K18 Hanna Norbom Killingstad o 1.plass K19/20 Kristine Stavås Skistad o 7.plass K19/20 Tiril Liverud Knudsen NM Steinkjer Stafett o 1.plass Kvinner Tiril Liverud Knudsen, Kristine Stavås Skistad (Buskerud1) o 13.plass Kvinner Margrethe Bergane, Marie Laukli (Bukserud2) o 24.plass Kvinner Mari Landro Svingheim, Hanna Norbom Killingstad (Buskerud3) o 30.plass Menn Jørgen Bakken Hodt (Buskerud4) Konnerud IL Ski nr 3 i Norge på Total-lista Junior Norgescup 2017/2018 NM del 2 og finale NC junior IKKE AVHOLDT PER Hovedlandsrenn Topp 30 Hovedlandsrenn 5/7,5km Klassisk: o 5.plass J16 Maria Hartz Melling o 27.plass G16 Phillihp Granås Bjerke Hovedlandsrenn Sprint Skøyting o Sølv J16 Maria Hartz Melling Hovedlandsrenn Stafett o Gull J15/16 Maria Hartz Melling (Buskerud1) o 11.plass G15/16 Phillihp Granås Bjerke (Buskerud1) o 23.plass G15/16 Torodd Klausen, Sondre Bøygard (Buskerud2) Kretsmesterskap KM Stafett Buskerud o Sølv G13-16 Sondre Bøygard, Kristian Kollerud, Phillihp Granås Bjerke o Bronse G13-16 Torodd Klausen, Anders Amundsen, Vetle Lysaker Norbom o Gull Mix Håvard Bergmann, Mille Jægtvik, Tiril Holen o Sølv Mix Nora Småge Hilsen, Hedda Spangberg, Sebastian Kildebo o Gull Kvinner Junior Marie Laukli, Margrethe Bergane, Maria Hartz Melling o Bronse Kvinner Junior Mari Landro Svingheim, Hanna Norbom Killingstad, Elena Bekken o Bronse Menn Junior Håvard Landro Svingheim, Henrik Marius Laukli, Sivert Laukli o Gull Kvinner Senior Marthe Klausen, Amalie Winnes, Caroline Madsen 10

11 Konnerud Idrettslag KM Klassisk Buskerud 5/10km klassisk o Gull J16 Maria Hartz Melling o Bronse G15 Sondre Bøygard o Sølv G16 Torodd Klausen o Bronse G16 Phillihp Granås Bjerke o Gull K17 Margrethe Bergane o Sølv K17 Mari Landro Svingheim o Bronse K17 Andrea Ranvik o Gull K18 Hanna Norbom Killingstad o Gull K19/20 Amalie Winnes o Gull Kvinner Senior Marthe Klausen KM Klassisk Buskerud 5/10km Skøyting o Bronse G13 Adrian Fotland Berntzen o Gull G14 Kristian Kollerud o Gull J16 Maria Hartz Melling o Gull K17 Margrethe Bergane o Sølv K17 Andrea Ranvik o Bronse K17 Mari Landro Svingheim o Bronse K17 Henrik Marius Laukli o Gull K18 Hanna Norbom Killingstad o Sølv K19/20 Amalie Winnes KM Sprint Buskerud Skøyting o Gull G16 Torodd Klausen o Sølv G16 Phillihp Granås Bjerke o Gull J16 Maria Hartz Melling Priser delt ut på KIL festen 2018 Hederstegn o Bjørn Bendiksen Innsatsmerket o Håvard Bøygard o Kjell Petter Småge o Per Olav Laukli o Hans Andre Mangen Olsen Årets Trener o Ski: Mads Madsgård Årets Utøver o Ski: Marie Laukli Kari og Knut Mortensens Idrettsstipend o Sindre Lysaker Norbom KIL Seniors Seniorstipend o Caroline Madsen Sportslig Hedersbevisning o Kristine Stavås Skistad o Marthe Klausen o Tiril Liverud Knudsen Konnerud Idrettslag v/skigruppa Telefon: Telefax: Postadresse: 3032 DRAMMEN [email protected] Besøksadresse: 3032 Drammen Bankgiro: Foretaksnr.:

12 Arrangement Konnerudrennet Hans Andre Mangen Olsen Fantastisk oppslutning rundt måking av snø i forkant av rennet. Det gjorde at vi reddet 3km slik som været ble den siste uka før rennet. Løypene holdt seg veldig bra. Geir Egil, Bjørn og løypegjengen gjorde igjen en fabelaktig innsats både før og under. Neste år bør de eldste starte først. Da får de bedre forhold. De fikk brukbare forhold i år, men det er ikke gitt at løypene holder seg like bra hvert år. Parkering fungerte bra. Kostnadene som ble justert opp fikk vi veldig lite klager på. Bør ha samme sats neste år. VIPPS fungerte som det skal. Start/Tidtaking: Vi bør ha en bedre rutine på start for å sjekke tilstanden på brikkene. Bjørn fikk en veldig tung oppgave i tidtakerbua pga. døde brikker. Spesielt de innleide. Vi bør ha EQ-timing neste år. Selv de minste renna har hatt det i vinter, og da bør et så stort renn som Konnerudrennet ha det på plass i Det utvidede startområdet fungerte veldig bra, og bør etterstrebes også neste år selv om det er lite snø. Dette for at de minste skal få holde varmen samtidig som de som setter på leiebrikker får minst mulig stress. Kafeteria: Her fungerte alt utmerket. Rennkontor: Samme som kafeteria. Premiering: Her må det bli en litt bedre rutine til neste år. Tidvis få tilstede på premieutdeling. Ansvar for premieutdeling må sette en bestemt tid etter protestfrist er gått ut før premieutdeling starter. Forutsigbart og mer trøkk inne i hallen. Dette ble bedre på søndag enn på lørdag. Sanitet: Vi må ha en bil som står klar til å frakte akutt skadde ned til sykehuset hvis nødvendig. Ingen store skader i år. Et par fall og en person med pusteproblemer. Men her er det bedre å være forberedt på litt mer. Speaker: Verdensklasse! Alt i alt en veldig bra helg fra mitt ståsted. Mange flink folk i skigruppa som trår til og lager en flott ramme for de unge håpefulle. Nettoresultat: Kr ,- Antall deltager lørdag (skøyting): 953 Antall deltagere søndag (klassisk): 722 Onsdagsrenn Vegar Kildebo 7 renn gjennomført under flotte forhold. Totalt ca. 550 deltakere hvor 400 under 8 år og ca. 150 fra 8 til 13 år. Antall funksjonærer var i år tatt ned på antall. Bra frammøte og relativt lite ekstra org på dette. Det går fint med færre funksjonærer så lenge alle stiller opp og bidrar. Økonomien er god (nettoresultat Kr ,-) Kostnad til startnummer som også gir sponsorkroner inn. Ellers bare utlegg til saft og premier. «Lokal sponsor» dekker innkjøp av diverse materiell og trykksaker. Leie hall sees i sammenheng med inntekter fra salg avslutning Bra samarbeid med håndball for drift av kafeteria 6 onsdager. Neste år: Vegar ønsker at en ny person trår til og tar hovedansvar for Onsdagsrennet. Vegar bidrar gjerne som «seniorkonsulent», men ønsker å gi det overordnede ansvaret videre Vurdere forslag til nye måter å arrangere OR på løyper, skileik, aktiviteter må sees i sammenheng med ressursbruken i forhold til bemanning / dugnader. Det signaliseres mange ønsker og meninger for OR både mindre bemanning og bedre innhold. Benytte ny og fin video til markedsføring via Facebook og media for å sikre god rekruttering. OR 50 år i 2019 benytte WC sprint til å ha et ordentlig jubileumsrenn i byen da. Onsdagsrennet er et fundament i rekruttering for framtiden, både av utøvere og frivillige. Sikre brøyting av P-plasser 12

13 Konnerud Idrettslag Klubbmesterskap Pål Pedersen Klubbmesterskapet ble arrangert under nydelige forhold 14.mars. Til sammen 103 stilte til start. Hva fungerte bra: Løypetraseen og muligheten til å bestemme rekkefølgen selv for de som skulle gå 5km ble tatt godt i mot. Vi hadde 2 mann på start. 3 pers var engasjert som løypevakter på strategiske steder. 2 mann noterte nummerrekkefølgen i mål. Vi hadde grillmester Eva-Lill og folk til å blande/servere saft. Geir Egil og Tove Heimdal tok de inn og sorterte startnummer. Trond var speaker. Alt dette fungerte bra. Påmelding til Konnerud Ski fungerte også fint. Dialogen med løypekjører fungerte bra. Hva kan vi forbedre (tips) til neste år? Oppmenn bør få oppgave med å plukke ut og dele ut nummer til sine løpere. Det ble litt kaos i nummerutdelingen i år. Rennleder må sørge for et mer vanntett resultatservice program. Ble litt surr i år. Oppmenn bør sørge for å melde inn de som skal gå. Opplegget med å melde på hele klasser fungerer ikke. Kiwi sponset pølsene til grillen. Safta som ble drukket var rester etter onsdagsrennet. Foreslår å kutte ut alternativet med idealtidklasse og heller kalle det en trimklasse, da vi ikke har mulighet til tidtaking. Prøve å få flere til å delta i oldboys/oldgirls klassene. Flere premier igjen til neste år. Forsøke å få noen av sponsorene til å stille med premier/uttrekkspremier. Kveldsmat og Åpent Klubbhus David Hundstad Siden Kick off i uke 41 har vi hatt åpent klubbhus for foreldre under alle tirsdagstreninger. Planen er å videreføre dette til neste år og invitere til ulike forum hvor ulike kurs blir gjennomført (eks: Smørekurs, trenerkurs, info etc.) Under skitreningene denne vinteren har det på tirsdager vært Åpent Klubbhus for foreldre års gruppa fikk ansvar for å organisere dette og mange av foreldrene har stilt opp og servert vafler og kaffe til de besøkende. Tanken bak tiltaket var å gjøre et forsøk på å skape et miljø blant medlemmenes foreldre og knytte nye familier tettere til skigruppa. Vi har klart å holde dette tilbudet i gang omtrent hver eneste tirsdag, og det har alltid vært noen innom. Allikevel hadde vi nok håpet at disse samlingene skulle få enda større oppslutning enn hva som har vært tilfelle. Uansett har det ikke vært noen stor belastning verken økonomisk eller menneskelig. Og utvilsomt har det vært et positivt signal og identitetsskapende for nye medlemmer at det alltid har vært et varmt sted hvor man kunne treffe andre voksne skientusiaster mens ungene har vært i aktivitet. På Klubbhuset har vi gjennom vinteren også gjennomført tre samlinger med kveldsmat til ungene etter trening. Dette enkle arrangementet med kneippbrød, pålegg, frukt og saft er garantert den mest attraktive aktiviteten som foregår i skigruppa. Ungene snakker om det i ukesvis i forkant, og gleder seg alltid til neste gang. Vi bør derfor ikke undervurdere verdien av denne typen sosiale tiltak for å hjelpe barna til å knytte bånd som gjør at de gleder seg til å treffes på trening hver eneste tirsdag. Dugnadsgjengen som de siste årene har hatt ansvaret for kveldsmaten valgte i høst å gi stafettpinnen videre til nye krefter. Denne sesongen gikk det på omgang mellom aldersgruppene å gjennomføre kveldsmaten. To av kveldsmatene fikk klubben sponsa fra den lokale KIWI-butikken. Dermed er dette opplegget ingen stor utgiftspost for Konnerud Idrettslag v/skigruppa Telefon: Telefax: Postadresse: 3032 DRAMMEN [email protected] Besøksadresse: 3032 Drammen Bankgiro: Foretaksnr.:

14 klubben. Med tanke på de positive sosiale gevinstene som genereres under samlingene med kveldsmat i forhold til belastninga bør vi neste år sørge for at det blir minst fire kvelder med kveldsmat. Klubbsamling på Oset: Godt over 100 medlemmer deltok i november ( ) på en meget vellykket samling. Det var snørike forhold, og vi var svært heldige med været. Foruten flere gode treningsøkter daglig, ble det laget sosiale aktiviteter av 15+ gruppa. Oset Høyfjellshotell disket opp med god service, variert og deilig mat. Klubbsamlingen på Oset er viktig for teambygging på tvers av gruppene og ikke minst blant de foresatte. Ungdomsbirken utøvere med 18 foresatte reiste til Lillehammer for å delta på årets Ungdomsbirken. Det ble booket inn rom på Jorekstad Fritidssenter, der man delte 7 leiligheter. Her var det mulighet for å benytte seg av badeanlegg når man ikke var på ski. Lørdag ble det avtalt felles gjennomkjøring før man dro samlet for middag på Peppes Pizza. Tilbakemeldingene fra de som deltok er at dette må gjøres til en tradisjon. Hovedlandsrennet: februar ble Hovedlandsrennet for års-gruppen arrangert på Lygna. Fra Konnerud var det 13 utøvere som deltok. Konnerud fulgte opplegget til Buskerud Skikrets hvor vi sammen med andre klubber overnattet på Klekken Hotell. De fleste utøverne benyttet seg også av smøreopplegget til Buskerud Skikrets. Utøverne hadde veldig gode ski, og vi som foreldre kunne slappe mer av og heie våre utøvere frem. En stor takk til Buskerud skikrets for å ha organisert dette så bra. Trenerteamet var med utøverne hele tiden og fikk noen lange dager på skistadion. De fikk frem det beste i utøverne som også ble litt mer sammenspleiset etter dette felles opplegget. Vi anbefaler felles opplegg igjen neste år. 14

15 Konnerud Idrettslag Norgescup Junior Konnerud IL har vært svært synlig ute på Norgescup Junior. Gjennom Team Konnerud har trenere og ledere fulgt juniorløperne tett og lagt til rette for blant annet reise, opphold, sekundering og skipreparering. Konnerud har i år hatt i overkant av 20 løpere på start over 3 NC helger på Beitostølen, i Holmenkollen og på Steinkjer. Det er 10 løpere som kvalifiserte seg for NC avslutning under NM del 2 i Alta. Team Konnerud modellen gjør det mulig for Konnerudløpere å prestere godt på NC uten å være avhengig av at egne foreldre er med. NM-stafett NM stafetten på ski er skisportens nasjonaldag og den fremste arena for langrenn som lagidrett. Vi har som mål å stille mange lag på start og kjempe om en plass på pallen under NM stafetten i løpet av 5 år. Konnerud IL stilte i 2017 hele 8 lag til start på Gåsbu den 14. januar, og er godt synlig også i det nasjonale bildet. Damenes førstelag tok en meget sterk 6. plass, en ytterligere forbedring fra fjorårets stafett og et steg nærmere pallen. I 2019 vil vi ha 3 damelag med gode startposisjoner på Meråker før vi skal ha NM stafett på hjemmebane i World Cup Sprint Drammen World Cup er en sikker inntektskilde for oss, og i særklasse vår morsomste dugnad. Gruppas medlemmer bidrar med sin kompetanse, evne og vilje til å levere det beste World Cup arrangementet på ski. Det kan vi alle være stolte av! World Cup legger frem egen rapport for generalforsamlingen. Se vedlagt rapport for 2017 (vedlegg IV) Konnerud Idrettslag v/skigruppa Telefon: Telefax: Postadresse: 3032 DRAMMEN [email protected] Besøksadresse: 3032 Drammen Bankgiro: Foretaksnr.:

16 4b. Anlegg og Snøproduksjon: Sesongen 2017/2018 Anlegget er generelt vedlikeholdt gjennom hele sommeren. Feiing av rulleskiløypa, gressklipp og dugnad på kvisting langs løypenettet. Snøproduksjonen startet søndag 19. november. Fikk da produsert frem til onsdag kveld og lagt på den første runden. Vi har i år vært heldige med at det har snødd jevnt og trutt hele vinteren som har gitt oss fantastiske forhold i løypenettet hele sesongen. Dette har også resultert i at vi kun har hatt snøproduksjon 7 døgn til løyper og 9 døgn til WC. Drammen Ski, Birkebeineren og Berger ski har vært eksemplariske og bidratt mye på snøproduksjonsvakter I år. De har nok bidratt like mye med dugnadstimer som KIL sine medlemmer (med unntak av WC snø). Det er stort sett kjørt produksjon søndag-onsdag. De som har hatt torsdagsvakt og fredag har sluppet unna med få unntak. Vi utvidet løypenettet med skileiksområde som har vært til stor glede for unger i alle aldre. Skikretsen støttet dette økonomisk med kr i år. Prøver å få til det samme i årene som kommer. Det er kjørt løyper nesten hver dag. Neste sesong er målet å sette bort ½ døgn til 3-4 klubber. På sikt er målet å utvide pumpekapasiteten på hovedpumpen for å kunne redusere antall timer til snøproduksjon. Antatt 30% lavere antall dugnadstimer og strøm tilsvarende kr/døgn. 4c. Marked Våre største sponsorer er Bakermester Klausen, Rottefella, Asko, Bjørn Myhre Sport, Albjerk Bil Lier, Oset Høyfjellshotell, Ellingsen Møbler, Kiwi Minipris / Kiwi Konnerud, XL Bygg Eggedal Sag og Revisorgruppen. I sum bidrar sponsorene våre med verdier for mer enn en halv million kroner hvorav hoveddelen er kontante ytelser til skigruppas driftsbudsjett. De aktive har vært flinke til å benytte klubbtøy og markedsføre klubben og sponsorene. Det er viktig at alle fortsatt har fokus på dette slik at vi har best mulig forutsetninger når avtalene skal fornyes. Vi skal fortsette å bevisstgjøre utøvere og foresatte på viktigheten av at vi benytter enhver anledning til å vise det frem på renn, trening, seremonier. Hvert bilde på nett eller papir hvor en av våre utøvere eller foresatte er avbildet med klubbtøy gjør neste salg lettere. Våre sponsorer er våre kunder de skal vi ta godt vare på. Markedsinntekter er krevende å skaffe, og det er mange gode formål som kjemper om de samme budsjettene. Det blir derfor viktig å benytte foreldrenes nettverk i næringslivet for å finne nye samarbeidspartnere. 5. Økonomi: Resultatregnskap lagt frem på papir: Som en følge av at netto investering i snøkanonanlegg ble kostnadsført i 2015, var Skigruppas egenkapital pr på negative kr Resultatet for 2016 viste et underskudd på kr , og medførte således en ytterligere forverring av skigruppas egenkapitalsituasjon, som dermed pr var på negative kr Resultatet for 2017 viser et hyggelig overskudd på kr (mot et budsjett på kr ), og medfører at skigruppas egenkapitalsituasjon pr har forbedret seg til negative kr Korrigert for to ekstraordinære poster er drift og resultat for 2017 svært nær opptil det budsjettet som ble lagt for året. Likviditeten er nå god, men fokus på å holde budsjett for 2018 vil være høyeste prioritet, for å kunne fortsette å bygge opp en positiv egenkapital i Skigruppa igjen. Se vedlegg V. 16

17 Konnerud Idrettslag 6. Handlingsplan for 2018/2019 Skape foreldremiljø Klubbhuset åpent hver tirsdag På arrangement skal foreldre bo sammen, og utøvere for seg så langt dette er mulig Vi skal etablere foreldrekulturen «Jeg ser at vi trenger X; hva kan jeg bidra med for at vi skal få til dette?». Etablere smøreverksted i den gamle bandybua, denne er ervervet av skigruppa for en symbolsk sum Skape treningsmiljø hindre frafall Videreutvikle Skileiken som går i etterkant av Onsdagsrenn. Se på muligheten for å utvikle Skiskole enten vinterstid eller sommer/høst. Ta steg nærmere visjonen for skigruppa Sportsforum og trener/oppmannsforum Delta mer på renn ute alle aldre Hver Hovedtrener og oppmenn i hver gruppe utarbeider sin «rennkalender» som synliggjøres for sin gruppe for å motivere flest mulig til å reise på de samme rennene. Jobbe med støtteapparat på renn felles smørestasjoner og «Konnerudbase». Utdanne og videreutvikle trenere og oppmenn gjennom intern og ekstern kursing Legge til rette for og utvikle en ungdomsavdeling med sterkt fokus på rekruttering og beholde flest mulig, lengst mulig opp til junioridretten. Utvikle et toppsatsingstilbud for løpere som ønsker å ta steget opp til regionslag/ landslag. De aktive i toppsatsingstilbudet skal bidra til avholdelse av en introduksjon for også de barna som kommer inn i skigruppa fra neste sesong Videreutvikle toppsatsingstilbudet «Team Konnerud» for å tilrettelegge for Junior og Senior satsning i egen klubb. Trenere og oppmenn 2018/2019 Skikretsen har i sesongen gjennomført trener I og II kurs. I tillegg til entusiastiske foreldre og foresatte oppfordrer vi våre utøvere i 15+ til å ta slike kurs. Disse trenerne utgjør et kjærkomment tilskudd til vårt store korps av foreldre i trenerrollen. Å utvikle egne trenere er avgjørende for å etablere en kultur som reproduserer seg selv, og vi vil fortsette denne satsingen neste sesong. Konnerud Idrettslag v/skigruppa Telefon: Telefax: Postadresse: 3032 DRAMMEN [email protected] Besøksadresse: 3032 Drammen Bankgiro: Foretaksnr.:

18 7. Valg Valgkomiteens innstilling 2018/19 Styret i Skigruppa 2018/2019 foreslås slik: - Leder Ingunn Lysaker Norbom Ikke på valg - Nestleder Henrik Helmersmo På valg - Kommunikasjon Eva-Lill Amundsen Ikke på valg - Økonomi Håvard Bøygard På valg - Marked Magne Killingstad Ikke på valg - Anlegg & snøprod. Kjell Petter Småge Ikke på valg - Arrangement Ståle Kihle På valg Valgkomite - Leder Geir Egil Norbom Tar ikke gjenvalg - Ny leder Frode Kollerud Ikke på valg - Medlem Hans Ivar Laukli På valg Sportslig leder, Mads Madsgård er ikke valgt styremedlem, men har møterett På vegne av styret i Skigruppa takker vi for en flott sesong! Ingunn Lysaker Norbom Leder Eva-Lill Amundsen Nestleder 18