VELKOMMEN! ÅRLIG GRUPPEMØTE SKIGRUPPA 2018

Transkript

1 VELKOMMEN! ÅRLIG GRUPPEMØTE SKIGRUPPA 2018

2 Takk for super innsats Gruppestyret: Eva Lill (nesteder, kommunikasjon) Magne (marked) Håvard (økonomi) Kjell Petter (Anlegg og snø produksjon) Mads (Sportslig leder og hovedtrener 15+) Ledere av arrangement: Hansi, Vegard, Pål, David, Arne Trenere og oppmenn Ildsjeler, dugnadsarbeidere, smørere og heiagjeng Utøvere

3 Kil Ski: Har et inkluderende fellesskap med fokus på mestring og utvikling Tilbyr både et godt breddetilbud og en god kultur for toppidrett Er opptatt av samspill mellom klubb, krets og forbund Er en proff arrangør av flere arrangement med blant annet WC Drammen Har evne til å skape utvikling som gir resultater

4 Dagsorden 9. april Åpning og konstituering Ingunn Godkjenning av fremmøtte medlemmer Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen 2. Årsberetning Sportslig Mads Aktiviteter og arrangement Sportslig Utvalg (SU) Trenere og Oppmenn Resultater og priser Anlegg og snø produksjon Kjell Petter Marked Magne 3. Økonomi Håvard 4. Handlingsplan for 2018/2019 Mads 5. Kort info om NM 2020 Arne 6. Valg Geir Egil

5 Konstituering Godkjenning av fremmøtte medlemmer Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Gruppemøte velger: 1.Møteleder 2.To til å underskrive protokollen 3.Referent

6 Dagsorden 9. april Åpning og konstituering Ingunn Godkjenning av fremmøtte medlemmer Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen 2. Årsberetning Sportslig Mads Aktiviteter og arrangement Sportslig Utvalg (SU) Trenere og Oppmenn Resultater og priser Anlegg og snø produksjon Kjell Petter Marked Magne 3. Økonomi Håvard 4. Handlingsplan for 2018/2019 Mads 5. Kort info om NM 2020 Arne 6. Valg Geir Egil

7 Årsberetning 2017/18 Vi skal ha egne landslagsløpere som inspirasjon for breddesatsning og skape en toppidrettskultur

8 Priser delt ut på KIL festen 2018 Hederstegn Bjørn Bendiksen Innsatsmerket Hans Andre Mangen Olsen Håvard Bøygard Kjell Petter Småge Per Olav Laukli Årets Trener Ski: Mads Madsgård

9 Årets Trener Mads jobber døgnet rundt for at vi skal lykkes i Skigruppa. Ildsjelen for å åpne opp for andre klubber Konnerud sett på som et forbilde for andre klubber. Energi og engasjement, en miljø bygger og med dybdekunnskap innen eget fagfelt. Har en unik evne til å se hver enkelt uansett hvilket nivå de ligger på; motivere, inspirere og skape glede rundt idretten. Mads er instrumentell for Vår satsning på både bredde og toppidrett i samme klubb Aktiv jobbing for fellesskapet i Buskerud. Det at vi åpner opp og slipper til andre på samlingene våre Evne til å skape utvikling som gir resultater (nr. 3 på NC juniorlista over klubber i Norge i 2016/17)

10 Planer Sportslig Skape foreldremiljø Klubbhuset åpent hver tirsdag På arrangement skal foreldre bo sammen, og utøvere for seg så langt dette er mulig Vi skal etablere foreldrekulturen «Jeg ser at vi trenger X; hva kan jeg bidra med for at vi skal få til dette?». Etablere smøreverksted i den gamle bandybua Skape treningsmiljø hindre frafall Skileik hver onsdag etter Onsdagsrenn er ferdig (under 7 år) frem til påske. Ta steg nærmere visjonen for skigruppa Sportsforum og trener/oppmannsforum Delta mer på renn ute alle aldre Jobbe med støtteapparat på renn Utdanne og videreutvikle trenere og oppmenn Videreutvikle skiskolen for 1. klasse Utvikle et toppsatsingstilbud for løpere som ønsker å ta steget opp til regionslag/ landslag. De aktive i toppsatsingstilbudet skal bidra til avholdelse av en introduksjon for også de barna som kommer inn i skigruppa fra neste sesong

11 Sportslig Mads Vi skal ha egne landslagsløpere som inspirasjon for breddesatsning og skape en toppidrettskultur

12 Priser delt ut på KIL festen 2018 Årets Utøver Ski: Marie Laukli Kari og Knut Mortensens Idrettsstipend Sindre Lysaker Norbom KIL Seniors Seniorstipend Caroline Madsen Sportslig Hedersbevisning Kristine Stavås Skistad Marthe Klausen Tiril Liverud Knudsen

13 Sportslig Arrangement & Aktiviteter Arrangement Konnerudrennet Onsdagsrenn Klubbmesterskap Åpent Klubbhus WC Sprint Aktiviteter Kick off med Sundby Klubbsamling Oset UngdomsBirken 2018 HL 2018 NCjr og NMsr 2018 NM stafett Skisprinttrening WC Drammen og Skrim Rulleskisprint

14 Konnerudrennet Onsdagsrenn Deltagere Lør: 953 Søn: 722 Nettoresultat; , 7 renn 550 deltagere Nettoresultat; Kr ,

15 Klubbmesterskap Åpent Klubbhus Klubbmesterskap: 103 deltagere Vafler hver tirsdag siden uke 41

16 Oset Nov 2017 > 100 medlemmer

17 Kick off med Sundby Okt 2017

18 2018 Hovedlandsrenn og UngdomsBirken 13 deltagere i HL 22 deltagere UngdomsBirken

19 NC Jr og NM Sr

20 Sportslig Utvalg

21 Sportslig Utvalg Junior Senior Ungdomsidrett år Barneidrett 8 12år Skileik Intro 5 7år

22 Sportslig Trenere & Oppmenn Skileik årgang Team Konnerud v/tuva Skarra og Julie Bodahl 8år Birger Oppstad Per Haakon Lomsdalen 9 10år Henrik Helmersmo Kjell Petter Småge Kenneth Syvertsen Ingerid Laukli Ola Prestgård Tove Ailin Bjerke Østvold Per Christian Akselsen David Hunstad (Oppmann)

23 Sportslig Trenere & Oppmenn år Ole Gunnar Svendsen Ståle Kihle Pål Pedersen Bernt Hellerud Morten Vogt Martine Munthe Kaas Hans Ivar Laukli Eva Lill Amundsen (Oppmann) 13 14år Frode Kollerud Geir Amundsen (Oppmann) Vibeke Hayden 15+ Mads Madsgård Emil Oliver Andersen Hans André Mangen Olsen Petter Øverland Håvard Bøygard (Oppmann 15 16) Per Olav Laukli (Oppmann Jr/Sr)

24 Sportslig Resultater Felleskap, Miljø og Trivsel Jr VM JR Landslag WC Drammen Sterke prestasjoner i NM/NC Senior og u23 JR NM Gull og JR NM Medaljer 13 Juniorløpere med NC Poeng dobling på 2år Gull og Sølv i Hovedlandsrenn 30 KM Medaljer hvorav 14 gull

25 Anlegg & Snø produksjon Kjell Petter Vi skal ha egne landslagsløpere som inspirasjon for breddesatsning og skape en toppidrettskultur

26 Årsberetning Anlegg Snøproduksjon; oppstart 19 nov., totalt 16 døgn Drammen Ski, Birkebeineren og Berger eksemplariske Lavere oppslutning enn tidligere blant egne foreldre «Tidlig snø lenge» Kommer til å endre rutine neste år med rullerende vakter Ønsker å utvide kapasitet på hoved pumpe slik at vi produserer fortere Utvidet med skileik område ønsker å lage hvert år Høy klasse på løypekjøring (inklusiv «smetter»)

27 Marked Magne Vi skal ha egne landslagsløpere som inspirasjon for breddesatsning og skape en toppidrettskultur

28 Marked Sponsorarbeid Avtaler fra K årlig Sum 450K Betydelig tilskudd til driftsbudsjettet Konnerud Ski Et inkluderende fellesskap med fokus på mestring og utvikling

29 Marked Synlighet som klubb avgjørende viktig Mangfold: Bredde, topp, anlegg og arrangement Bevissthet rundt fellesskap og bekledning Markedsgruppe etableres Beholde og øke markedsinntekter Aktivitet for samarbeidspartnere Synlighet Sosiale medier Forvalte samarbeidspartnere Konnerud Ski Et inkluderende fellesskap med fokus på mestring og utvikling

30 Økonomi Håvard Vi skal ha egne landslagsløpere som inspirasjon for breddesatsning og skape en toppidrettskultur

31 Balansen Anleggsmidler 0 0 Omløpsmidler Kundefordringer Fordring WC Andre kortsiktige fordringer Bank Sum eiendeler Egenkapital Udisponert resultat Opptjent egenkapital Sum egenkapital Leverandørgjeld Lån Mva Påløpte kostnader Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld

32 Styrets forslag til budsjett Regnskap Budsjett Budsjett Sum inntekter Sum kostnader Driftsresultat Finansposter Årsresultat tall i hele 1000

33 Resultatregnskap Regnskap Budsjett Regnskap Sum inntekter Sum kostnader Driftsresultat Finansposter Årsresultat tall i hele 1000

34 Regnskap 2017 Resultatet for 2017 viser et overskudd på kr Korrigert for to poster : Inntektsnivå ca 150' lavere enn budsjett Kostnadsnivå i tråd med budsjett Lån fra 2015 som i 2017 var forventet å tilbakebetales med midler fra refusjon mva vil først bli realisert i 2018: KIL Ski s lånestol mot KIL Adm = 755': kr. 800' opprinnelig lån fra Oline Invest + kr 300' fra KIL Adm. minus kr 345' (mottatte spillemidler fra mars mnd 2017)

35 Regnskap 2017 Største inntektsposter for KIL Ski: Sponsors 450 Dugnad World Cup Aktivitetskontingent 200 (Teamavgift TK: 300) Overskudd Konnerudrennet 185 Overskudd Onsdagsrenn 150 Løypekjøring Drammen Kommune 200 Største kostnadsposter for KIL Ski: Arbeidskontrakter 475 (3000+ timer) Refusjon reisekostnader 300 Trenings samlinger (netto) 180 Startkontingenter 140 Strøm snøproduksjon 140 Diesel (+ bensin ATV) 120 Godtgjørelse til løypekjørerne 110 (575 timer) Alle beløp i hele 1000

36 Sesongen 2017/2018 Kontrakter KIL Ski: Trenerkontrakter 2017/2018 KIL Ski: Arbeidskontrakter 2016/2017 Årlig Navn Funksjon beløp Navn Beløp Mads Madsgård Hovedtrener Erik Rosenvinge Emil Oliver Andersen Trener Mads Madsgård Hans Andre Mangen Olsen Trener Emil Oliver Andersen Petter Rinde Øverland Trener Hans Andre Mangen Olsen Knut Inge Fossli Steinar Mundal Kristine Klægstad Moen Anders Rhoden Magne Killingstad KIL Ski: Løperstipend 2016/2017 Timo Andre Bakken Aksel Rosenvinge

37 Inntekter generert til Skigruppa fra trenerne Gjeldende for sesongen 2017/2018: Rulleskikurs kr 5 600,00 (BBIK) Skikurs kr ,00 (BBIK, NITO, Glitre ++) Arrangement kr ,00 (Tarzan race) Treneroppdrag kr ,00 (BSK) kr ,00

38 Balansen Eiendeler Anleggsmidler - - Kundefordringer Fordring WC (ski) Bank Omløpsmidler Sum eiendeler Gjeld og Egenkapital Årets resultat 653 Opptjent EK Egenkapital Lån KIL Adm Leverandørgjeld Påløpte kostnader Omløpsmidler Sum Gjeld og Egenkapital tall i hele 1000

39 Styrets forslag til budsjett 2018 Budsjett 2018 er i det alt vesentlige basert på drift tilsvarende 2017 nivå Arrangementer budsjettert for 2018: Konnerudrennet overskudd = 185' Onsdagsrennet overskudd = 150' Konnerudsprint rulleski overskudd = 13' Arbeidskontrakter for neste sesong antatt på omtrent samme nivå som inneværende sesong lagt inn et tillegg for ungdomstrener på 25'

40 Styrets forslag til budsjett Regnskap Budsjett Budsjett Sum inntekter Sum kostnader Driftsresultat Finansposter Årsresultat tall i hele 1000

41 Forslag til vedtak Regnskapet for 2017 tas til etterretning Budsjettet for 2018 godkjennes slik det er fremlagt

42 Økonomisjefens hjørne Når du skal ha penger tilbakebetalt fra KIL Ski Refusjon av egne utlegg

43 Økonomisjefens hjørne Når du skal ha penger tilbakebetalt fra KIL Ski : 1. Sjekk KIL Ski Økonomiske Retningslinjer / egen løperkontrakt 2. Standard KIL IL Utleggsskjema skal alltid benyttes når egne utlegg skal refunderes fylles ut og signeres (av deg) 3. Alle originalkvitteringer legges ved signert Utleggsskjema 4. Alt legges så i en konvolutt og leveres til KIL Administrasjon (v/mona Haflan) i Konnerud hallen

44

45

46 Planer neste sesong Mads Vi skal ha egne landslagsløpere som inspirasjon for breddesatsning og skape en toppidrettskultur

47 Handlingsplan 2018/2019 Skape treningsmiljø Sikre rekruttering og hindre frafall Videreutvikle Skileiken som går i etterkant av Onsdagsrenn. Se på muligheten for å utvikle Skiskole enten vinterstid eller sommer/høst. Ta steg nærmere visjonen for skigruppa Sportsforum og trener/oppmannsforum Delta mer på renn ute alle aldre Hver Hovedtrener og oppmenn i hver gruppe utarbeider sin «rennkalender» som synliggjøres for sin gruppe for å motivere flest mulig til å reise på de samme rennene. Jobbe med støtteapparat på renn felles smørestasjoner og «Konnerudbase». Utdanne og videreutvikle trenere og oppmenn gjennom intern og ekstern kursing Legge til rette for og utvikle en ungdomsavdeling med sterkt fokus på rekruttering og beholde flest mulig, lengst mulig opp til junioridretten. Utvikle et toppsatsingstilbud for løpere som ønsker å ta steget opp til regionslag/ landslag. De aktive i toppsatsingstilbudet skal bidra til avholdelse av en introduksjon for også de barna som kommer inn i skigruppa fra neste sesong Videreutvikle toppsatsingstilbudet «Team Konnerud» for å tilrettelegge for Junior og Senior satsning i egen klubb.

48 Kort info om NM 2020

49 NC Jr i januar NM 2020 i Drammen på Konnerud Skistadion Hva betyr et NM her på Konnerud Skistadion? Hva er effekten av et NM i Drammens regionen? Hvordan tenker vi NM 2020 organisert?

50 VALG Geir Egil Frode Vi skal ha egne landslagsløpere som inspirasjon for breddesatsning og skape en toppidrettskultur

51 Valg Valgkomiteens innstilling 2018/19 Styret i Skigruppa 2018/2019 forslag: Leder Ingunn Lysaker Norbom Ikke på valg Nestleder Henrik Helmersmo På valg Kommunikasjon Eva Lill Amundsen Ikke på valg Økonomi Håvard Bøygard På valg Marked Magne Killingstad Ikke på valg Anlegg & snøprod. Kjell Petter Småge Ikke på valg Arrangement Ståle Kihle På valg Valgkomite Leder Geir Egil Norbom Tar ikke gjenvalg Ny leder Frode Kollerud Ikke på valg Medlem Hans Ivar Laukli På valg Sportslig leder, Mads Madsgård er ikke valgt styremedlem men har møterett

52 Takk for oppmøtet og vel hjem