ETABLERING OG REALISERING AV ALLMENNRETTET MUSEUMS- OG FORMIDLINGSSENTER PÅ CAMPUS ÅS

Transkript

1 US-SAK NR: 53/2012 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN SAKSANSVARLIG: JAN OLAV AASBØ SAKSBEHANDLERE: VICTORIA SANDBERG- KRISTOFFERSEN, KRISTIN KREUL ARKIVSAK NR: 03/3652 ETABLERING OG REALISERING AV ALLMENNRETTET MUSEUMS- OG FORMIDLINGSSENTER PÅ CAMPUS ÅS Dokumenter a) Saksframlegg b) Vedlegg 1. Signert bekreftelse på forhandlingsresultat 2. Nye vedtekter for stiftelsen Norsk Landbruksmuseum (NLM) 3. Intensjonsdokument - prosessnotat fra forhandlingene (versjon ) 4. UMBs eksisterende avtaler med NLM - Samarbeidsavtale om museumsdrift mellom Norges Landbrukshøgskole og Norsk Landbruksmuseum (2003) - Leieavtale mellom UMB og NLM (museumsbygget) (1998) Forslag til vedtak UMB inngår et forpliktende samarbeid med stiftelsen Norsk Landbruksmuseum i tråd med fremlagte planer for realisering av et allmennrettet museums- og formidlingssenter med basis i stiftelsen Norsk Landbruksmuseum. Ås, Siri Margrethe Løksa universitetsdirektør UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 14.JUNI 2012

2 2 SAKSFREMLEGG Hensikt Universitetsstyret inviteres til å vedta at UMB går inn i et forpliktende samarbeid med NLM om å realisere et museums- og formidlingssenter på Campus Ås, med basis i stiftelsen Norsk Landbruksmuseum (NLM). I US-møte 10.mai 2012 i sak 35/2012, vurderte universitetsstyret forhold knyttet til realisering av et allmennrettet formidlingssenter, og UMBs samarbeid med NLM. Videre ba universitetsdirektøren universitetsstyret avklare om UMB skal etablere et aksjeselskap eller inngå et samarbeid med stiftelsen NLM. Universitetsdirektøren fikk universitetsstyrets tilslutning til å sluttføre forhandlingene med NLM, med et økt samarbeid med eksisterende stiftelse som ramme. Partene i forhandlingsutvalget har bestått av rektor Hans Fredrik Hoen og universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa fra UMB og styreleder Jan Ove Holmen og nestleder Yngve Astrup fra NLM. Partene har hatt 8 møter. Sluttresultatet fra forhandlingene legges nå frem for universitetsstyret. Sammendrag av saken I denne saken gjøres det rede for detaljene knyttet til etablering og realisering av museums- og formidlingssenteret, samt budsjettmessige og praktiske konsekvenser for UMB. Saken gjør videre rede for: - hvilke eksisterende forpliktelser partene har overfor hverandre - hvilke konkrete målsettinger som er ambisjonen - en konkretisering av den faktiske situasjon for hver av partene - hvilke tiltak og prosesser som iverksettes dersom universitetsstyret gir sin tilslutning til UMBs involvering i NLM. Partene har benyttet et prosessnotat (se vedlegg 3) underveis gjennom forhandlingene, for å identifisere og komme frem til en felles forståelse av a) ambisjoner og målsettinger, b) den reelle nåsituasjonen og c) hva som bør iverksettes for å oppnå ambisjoner og målsettinger. Prosessnotatet er nå ferdigstilt og overleveres universitetsstyret som et intensjonsdokument med sikte på det nye museumsstyrets videre arbeid. For ytterligere detaljer knyttet til partenes målsettinger, utgangspunkt og tiltak for veien videre vises det til vedlagt intensjonsdokument, som redegjør for: Del 1 HVOR VIL VI: Identitet, Virksomhet, Konsept, Målsettinger Del 2 HVOR STÅR VI: Norsk Landbruksmuseums utgangspunkt, behov og muligheter, UMB sitt utgangspunkt, behov og muligheter Del 3 HVA GJØR VI: Organisering, Samlinger, Styringsevne, Leveringsevne, Representantskap, Vedtektsendringer, Samarbeidsavtale mellom UMB og NLM, Stab, ansatte og personressurser, Omstillingsfase (Trinn 0), Innholdsskisse for re-åpning (heretter omtalt som Trinn 1), Finansiering, Budsjett for , Forankring til NVH og Norsk Veterinærmedisinsk Museum (NVM) UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 14.JUNI 2012

3 3 Konsept og innhold M&F skal drive: allmennrettet/populærvitenskapelig forsknings- og vitenskapsformidling av UMB og Campus Ås sine fagområder formidling av landbrukets vitenskapshistorie, naturbrukshistorie og UMBs kulturhistorie med vekt på kunnskapsutviklingen dokumentasjon, innsamling, og bevaring knyttet til det norske landbrukets utviklings- og vitenskapshistorie (i tråd med ICOMs retningslinjer, nasjonal samlingspolitikk og NLMs strategiske planer for samlingsforvaltning) forvaltning, bevaring og formidling av UMBs historiske samlinger (i tråd med nasjonal samlingspolitikk og lovverk og UMBs strategiske planer for samlingsforvaltning) Formidlingen skal være aktivitetsbasert og besøkende inviteres til utforskning, opplevelse og deltakelse, på egen hånd og sammen med andre, gjennom interaktive utstillinger og formidlingstilbud. Museets arkiv og samlinger skal tas aktivt i bruk i utstillinger og formidlingstilbud. Historien skal gjøres levende, tilgjengelig og synlig for de besøkende, bl.a. gjennom digitale fortellinger, autentiske gjenstander i utstillinger og gjennom å legge samlingene ut på Forholdet mellom UMB og NLM Det forutsettes at det inngås en samarbeidsavtale mellom UMB og NLM som regulerer premissene for samarbeidet. Kjøp og salg av tjenester, faglige som i form av infrastruktur og annet, forutsettes å foregå på et gjensidig forretningsmessig grunnlag. Det nye styret i NLM konstitueres 20.juni 2012, og vil sammen med UMBs administrative ledelse sikre definering og inngåelse av en hovedavtale mellom UMB og NLM. Avtalen vil omfatte ulike forhold knyttet til: NLM som UMBs museums- og allmennrettede formidlingsoperatør NLM som oppdragstaker knyttet til forvaltning og formidling av UMBs historiske samlinger (ref. US-sak 54/2012) deponi av UMBs historiske samlinger (ref. US-sak 54/2012) NLM som bruker av UMBs bygningsmasse (se vedlegg 4 del 2) Trinn 0 Trinn 0 omfatter oppstarts-, utviklings, og etableringsfasen, og foregår i tidsperioden fra og med høsten 2012 og frem til «re-åpning» av Norsk Landbruksmuseum med åpning av nye utstillinger og formidlingstilbud for publikum. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 14.JUNI 2012

4 4 Trinn 1 Trinn 1 omfatter de konkrete ambisjoner og målsettinger som det nye styret i museet kommer frem til skal realiseres og finansieres, og er omtalt i intensjonsdokumentets del 3 med forslag til innhold og elementer. Trinn 1 realiseres på grunnlag av finansieringskampanje, utvikling, prosjektering og bygging/produsering av utstillinger og formidlingstilbud, og vurderes å kunne stå ferdig tidligst i løpet av 2014 (avhengig av ambisjonsnivå). Etter at Trinn 1 er realisert drives museums- og formidlingssenterets nye virksomhet, som videreutvikles og fornyes ut fra hva museumsstyret til enhver tid vurderer som formålstjenelig. Finansiering Partene har kommet til enighet om at det vil være hensiktsmessig at det nye styret i NLM tar ansvaret for planlegging og gjennomføring av finansieringskampanjen for Trinn 1. UMBs ledelse vil innta en synlig og forpliktende rolle underveis i kampanjen, for å medvirke til et vellykket kampanjeresultat. I lys av myndighetenes vitensenterprogram, og Kulturdepartementets signaler om at etatsmuseene (som f.eks. NLM) bør styrkes gjennom «sine» departementer, vil det være hensiktsmessig å drøfte med Landbruks- og matdepartementet om ytterligere bidrag til drift og utvikling. UMB vil ved inngåelse av samarbeidet, søke overføring av 2 mill. NOK i forståelse med Akershus Fylkeskommune, for oppstart av satsingen høsten UMB er også i dialog med Akershus Fylkeskommune vedrørende muligheter for videre tilskudd til drift. Budsjettmessige konsekvenser for UMB på kort og lang sikt Partene har kommet til enighet om at et årlig driftsbudsjett i størrelsesorden 9 10 millioner kroner bør være realistisk i Trinn 0 (oppstarts-, utviklings og produksjonsfasen (2013 og 2014). For å finansiere oppstartsaktivitetene knyttet til utvikling og realisering, er det behov for å eksternfinansiere 3 4 mill. NOK pr. år for 2013 og Videre må det fundraises mill. kroner avhengig av ambisjonsnivå, om man ønsker å realisere Matsmia allerede i Trinn 1, for realisering av satsingen. Masterplan og forretningsplan for NLM utarbeides av det nye styret og ledelse i NLM. UMB er forhindret fra å bidra med driftstilskudd, men kan kjøpe tjenester. Den første tjenesten som er aktuell for UMB å kjøpe fra NLM, før formidlingstilbudene er ferdigutviklet, er knyttet til konservatorkompetanse og samlingsforvaltning. Det anslås at UMB vil kjøpe inn forvaltningstjenester til om lag 1 million NOK pr år.(ref US-sak 54/ 2012). Når formidlingsoppleggene og utstillinger er ferdigutviklet og klare for bruk, anslås det at UMB vil kjøpe tjenester knyttet til forskningsformidling i størrelsesorden på minimum 1 million kroner pr år avhengig av utviklet tilbudsportefølje. Det forventes at innkjøp av formidlingstjenester vil vokse parallelt med utviklingen av det nye universitetet og senterets tilbud. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 14.JUNI 2012

5 5 I henhold til Kunnskapsdepartementets rundskriv F skal UMBs samarbeid med eksterne enheter være basert på forretningsmessige prinsipper. UMB skal kjøpe reelle tjenester og ta seg betalt for de tjenester UMB leverer på en slik måte at det sikres at midler tildelt fra KD ikke på noen som helst måte subsidierer eksterne. Universitetsdirektøren viser til at det vil inngås rammeavtale med NLM om kjøp av tjenester basert på disse prinsippene innenfor de økonomiske rammer som er skissert over. Styresammensetning Partene har kommet til enighet om å iverksette en grunnleggende omstillingsprosess ved museet fra og med høsten Kommende styre i museet får en viktig oppgave med å utvikle visjoner, målsettinger og strategier og ikke minst med å igangsette og sikre en vellykket oppstartsfase. På bakgrunn av identifiserte behov for kompetanse, kapasitet og mangfold, har partene foreslått kandidater til styret. Partene har anstrengt seg for å finne frem til en god helthetlig sammensetning, og anser kandidatene hver for seg som svært godt egnet for oppgaven. Samtlige kandidater er forespurt og ønsker å stille. Mer informasjon om dette vil bli gitt i universitetsstyremøtet 14.juni Nytt styre konstitueres og presenteres på NLMs Representantskap 20.juni Universitetsdirektørens vurdering og anbefaling UMBs strategi UMBs involvering i stiftelsen Norsk Landbruksmuseum bygger opp om behovet for å formidle UMBs virksomhet utad, og er forankret i UMBs strategi knyttet til arbeidet med å: - videreutvikle UMBs samfunnsengasjement - videreutvikling av universitetets formidling og kommunikasjon - gjøre universitetets kunnskaper tilgjengelige for allmennheten - gjøre forskningens betydning for samfunnet mer synlig - bygge opp universitetets omdømme hos viktige målgrupper - styrke UMBs rolle som et nasjonalt og internasjonalt forsknings- og utdanningssenter Etter universitetsdirektørens vurdering besvarer UMBs involvering i NLM viktige strategiske målformuleringer. Dette er en satsing som er gjennomførbar, kan igangsettes omgående og godt egnet for å videreutvikle universitetenes kommunikasjon med omverden. Det nye universitet Synliggjøring og omdømmebygging av det nye universitetet blir en viktig oppgave fremover en oppgave det nye formidlingssenteret vil kunne bidra til. Norges veterinærhøgskole og Norges veterinærmedisinsk museum Som det tidligere er argumentert for både i UMBs styre og Fellesstyret, ville det være en berikelse for etableringen av et felles museums- og formidlingssenter, om NVHs museum innlemmes i satsingen. UMB har valgt å avvente konkrete samtaler med NVH til fordel for å komme frem til en felles løsning UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 14.JUNI 2012

6 6 sammen med NLM. UMB og NLM er åpne for å inngå drøftinger med NVH om det er mest formålstjenlig både for det nye universitet og for NVH at museet innlemmes i NLM på sikt. Økt konkurransesituasjon og justering av ambisjoner UH-sektorens kamp om oppmerksomhet, fra studenter, ansatte og allmennheten, er jevnt økende. Samtidig har satsingens ambisjonsnivå, sammen med identifisering og vurdering av konkrete tiltak og målsettinger, blitt justert og virkelighetsorientert. UMB og NLM har vært gjennom konstruktive og løsningsorienterte forhandlinger, noe som har motivert internt ved UMB og NLM, NLMs Venneforening og UMBs historiske utvalg. Satsingene er viet stor interesse og optimisme eksternt, lokalt i kommunen og regionalt i Follo. Akershus fylkeskommune har allerede gitt tilsagn om 2 millioner kroner til satsingen. Fylkeskommunen, ved fylkesordfører, har uttrykt et sterkt ønske om å få være en viktig medspiller på det økonomiske plan videre. Ivaretakelse, forvaltning og formidling av UMBs kulturhistorie En viktig kjerneoppgave blir å sikre en faglig og profesjonell ivaretakelse, forvaltning og formidling av UMBs kulturhistorie og landbrukets vitenskapshistorie. Etter universitetsdirektørens vurdering har UMB, som sentral aktør i norsk landbruksutdanning gjennom tidene, en etisk plikt til å sørge for samfunnets hukommelse og dokumentasjon av sin virksomhet, forsknings-, utviklings- og kulturhistorie. NLMs ivaretakelse av landbruksnæringens historie bør etter universitetsdirektørens vurdering ses i sammenheng med forvaltning og formidling av UMBs historiske samlinger. For videre utdypning henvises det til eget US-sak 54/2012. Samarbeid med «konkurrerende» virksomhet UMBs etablerte samarbeid og relasjon til vitensenteret INSPIRIA blir en naturlig samarbeidspartner for satsingen. NLM er allerede medlem av Foreningen Norske Vitensentre, en forening bestående av etablerte sentre og de under planlegging. Med UMBs involvering i NLM blir forskningen på vitensentermetodikk ved UMB og relasjonen til INSPIRIA begge viktig å dra veksler på og videreutvikle i satsingen. UMBs eksisterende samarbeid med Norsk Folkemuseum er en annen naturlig samarbeidspartner, som UMB og NLM underveis i forhandlingene har drøftet og vurdert som viktig i det videre arbeid. Tematisk og museumsfaglig vil Norsk Folkemuseum kunne bli en viktig samarbeidspartner for Norsk Landbruksmuseum fremover. Veien videre 20. juni 2012 avholdes Representantskapsmøte i NLM, hvor nytt styre konstitueres. Forhandlingsutvalget har kommet frem til at det er formålstjenlig med en kick-off /markering, der gamle og nye samarbeidspartnere samt presse inviteres til å møte det nye styret for presentasjon av satsingen. I løpet av høsten 2012 vil det nye styret i NLM foreta nyansettelser i museet. Universitetsdirektøren anbefaling Universitetsdirektøren vurderer fremlagt forhandlingsresultat som godt forankret i UMBs strategiske plan og som en egnet løsning for å videreutvikle universitetenes kommunikasjon med omverden. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 14.JUNI 2012

7 7 Universitetsdirektøren anbefaler at UMB inngår et forpliktende samarbeid med stiftelsen Norsk Landbruksmuseum i tråd med fremlagte planer for realisering av et allmennrettet museums- og formidlingssenter med basis i stiftelsen Norsk Landbruksmuseum. Anbefalingen betinger at den økonomiske dekning for satsingen vil bli innarbeidet i revidert budsjett for 2012 og budsjett for Når samarbeidsavtalen mellom UMB og NLM er ferdigforhandlet, vil den legges frem for universitetsstyret. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 14.JUNI 2012

8 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 14.JUNI

9

10

11 FORSLAG TIL VEDTEKTER FOR NORSK LANDBRUKSMUSEUM - NLM 1 pr MAI Stiftelsens namn og formål Namnet på stiftelsen er Norsk Landbruksmuseum (NLM) og er ein alminnelig stiftelse som har til oppgåve å få i stand og drive vitskapeleg, koordinerande og allmennretta forskingskommunikasjon, og andre museumstenester, med sikte på å visa utviklinga innan ulike sider av norsk landbruk i fortid, samtid og framtid. Det skal leggast vekt på den innverkinga som forsking og opplæring har hatt på utviklinga i landbruket, og bruk av dialogbasert og læringsfremmende forskingskommunikasjon. NLM skal arbeide etter faglige og etiske retningslinjer gitt av det internasjonale museumsforbundet (ICOM). NLM skal følje de offentlege og andre allment godtekne reglane som gjeld for museumsverksemd. 2 Grunnkapital NLM har ein grunnkapital på kr ,- skipa ved overføring av formue frå 22 organisasjonar og bedrifter innafor norsk landbruk. Grunnkapitalen kan til kvar tid utvidast gjennom gåver og donasjonar, så framt styret i kvart einskilt tilfelle finn det tenleg for formålet og forsvarlig å ta imot donasjonen. 3 Styringsorgan NLM skal ha eit styre med 7 medlemmer som oppnemnes slik: 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer på liste oppnemnes av Universitetet for miljø- og biovitskap 1 styremedlem med 1 varamedlem oppnemnes av Landbruks- og matdepartementet 1 styremedlem med 1 varamedlem oppnemnes av Norsk Landbrukssamvirke 1 styremedlem med 1 varamedlem oppnemnes av og blant dei tilsette Funksjonstida er 2 år. Oppnemninga skjer med verknad frå 1.juni. Leiar og nestleiar vert oppnemnt av Universitetet for miljø- og biovitskap (UMB) for 1 år. Det er høve til attoppnemning. Styret kan treffe vedtak når 5 av medlemmene er til stede eller deltar i styrebehandlinga. For at eit vedtak skal vera gyldig, må 4 av medlemmane som har deltek i styrebehandlinga ha stemt for. For å løyse dei oppgåver som er nemnde i 1 ovanfor må styret ha ei for formålet tenleg samansetjing som speglar stiftelsen sitt behov for kompetanse, kapasitet og mangfald. For dei offentleg organ som utnemner nye medlemmer for styret, gjeld lov av 9. juni 1978 nr (likestillingsloven). 4 Styret sine oppgåver Styret representerer stiftelsen og plikter i si verksemd å følje lov av 15.juni 2001 nr.59 om stiftelsar (Stiftelsesloven). Styret er ansvarlig for utvikling og gjennomføring av visjonar, målsetjingar, strategiar og intern motivering, og å sørgje for at stiftelsen arbeider for å løyse dei oppgåver som er nemnde i 1 ovanfor. Styret skal sikre NLM nødvendige midlar i form av tilskott frå offentlege og andre kjelder, og til ei kvar tid sørgje for en langsiktig bærekraftig økonomi, medrekna eigengenererte inntekter, slik at museet til ei kvar tid kan løyse oppgåvene sine, fornye seg og inneha en proaktiv rolle knytt til 1. Styret utarbeider innstruks for dagleg leiar. 5 Endring av vedtekter Styret kan med minst 5 av styrets 7 stemmer foreslå å endre vedtektene i stiftelsen. Ei endring skal godkjennast av Stiftelsestilsynet. Tilsvarande gjeld ved eventuell omdanning eller oppløysing av stiftelsen. 6 Verksemdas adresse Verksemda til NLM skal leias frå Ås kommune i Akershus 1 Samrøystes vedtekne på skipingsmøte 23. mars 1984, siste gong revidert rep.møtet

12 2

13 MUSEUM & FORMIDLINGSSENTER CAMPUS ÅS mangfold kunnskap autentisitet mening INTENSJONSDOKUMENT FRA FORHANDLINGER MELLOM UMB OG NLM

14 INTENSJONSDOKUMENT INNHOLD HENSIKT MED NOTATET... 2 DEL 1 HVOR VIL VI... 2 IDENTITET... 2 VIRKSOMHET... 2 KONSEPT... 3 MÅLSETTINGER... 3 DEL 2 HVOR STÅR VI... 4 NORSK LANDBRUKSMUSEUMS UTGANGSPUNKT... 4 NORSK LANDBRUKSMUSEUMS BEHOV... 5 NORSK LANDBRUKSMUSEUMS MULIGHETER... 6 UMB SITT UTGANGSPUNKT... 6 UMBS BEHOV... 7 UMBS MULIGHETER... 7 DEL 3 HVA GJØR VI... 8 ORGANISERING... 8 SAMLINGER... 8 STYRINGSEVNE... 9 LEVERINGSEVNE... 9 REPRESENTANTSKAP VEDTEKTSENDRINGER SAMARBEIDSAVTALE MELLOM UMB OG NLM STAB, ANSATTE OG PERSONRESSURSER OMSTILLINGSFASE (TRINN 0) INNHOLDSSKISSE FOR RE-ÅPNING (HERETTER OMTALT SOM TRINN 1) FINANSIERING BUDSJETT FOR FORANKRING TIL NORGES VETERINÆRHØGSKOLE (NVH) OG NORSK VETERINÆRMEDISINSK MUSEUM (NVM) KOMMENDE MILEPÆLER

15 HENSIKT MED NOTATET Notatet har gjennom forhandlingene mellom Universitet for miljø- og biovitenskap (UMB) og Norsk Landbruksmuseum (NLM) vært benyttet som et internt prosessdokument mellom partene. Ettersom partene underveis har kommer til enighet og definert ulike forhold har prosessdokumentet blitt justert og tatt form. Hensikten med dokumentet har vært å sikre at partene oppnår ett felles definert bilde av: Hvor vil vi mål og ambisjoner (Del 1) Hvor står vi nåsituasjonen (Del 2) Hva gjør vi tiltak (Del 3) Notatet er nå ferdigstilt og leveres som et intensjonsdokument, for bruk i ulike møter ved NLM og UMB og med sikte på overlevering til det nye styret i NLM som grunnlagsmateriale for det videre arbeid. DEL 1 HVOR VIL VI IDENTITET Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) og stiftelsen Norsk Landbruksmuseum (NLM) realiserer i felleskap et nasjonalt museums- og formidlingssenter (heretter omtalt som M&F) for miljø, biovitenskap og landbruk spesielt tilrettelagt for et allment publikum, skoleelever og lærere. VIRKSOMHET M&F skal drive: allmennrettet/populærvitenskapelig forsknings- og vitenskapsformidling av UMB og Campus Ås sine fagområder formidling av landbrukets vitenskapshistorie, naturbrukshistorie og UMBs kulturhistorie - med vekt på kunnskapsutviklingen dokumentasjon, innsamling, og bevaring knyttet til det norske landbrukets utviklings- og vitenskapshistorie i tråd med ICOMs retningslinjer, nasjonal samlingspolitikk og NLMs strategiske planer for samlingsforvaltning forvaltning, bevaring og formidling av UMBs historiske samlinger i tråd med nasjonal samlingspolitikk og lovverk og UMBs strategiske planer for samlingsforvaltning M&F skal fungere som: en formidlings- og dialogarena mellom UMB og allmennhet, skoleelever og lærere universitetsmuseum for UMB og det nye universitetet rekrutterings- og relasjonsverktøy for UMB 2

16 KONSEPT Mangfold Kunnskap Autentisitet Mening M&F skal drive allmennrettet formidling av: universitetets forsknings- og fagområder utviklingstrekk i landbrukets vitenskapshistorie, naturbrukshistorie og UMBs kulturhistorie med vekt på kunnskapsutviklingen Formidlingen skal være aktivitetsbasert, og besøkende inviteres til utforskning, opplevelse og deltakelse, på egen hånd og sammen med andre, gjennom interaktive utstillinger og formidlingstilbud. M&F skal dokumentere, bevare og samle: det norske landbrukets utviklings- og vitenskapshistorie UMBs kulturhistorie knyttet til universitetets historiske samlinger Museets arkiv og samlinger skal tas aktivt i bruk i utstillinger og formidlingstilbud. Historien skal gjøres levende, tilgjengelig og synlig for de besøkende, bl.a. gjennom digitale fortellinger, autentiske gjenstander i utstillinger og gjennom å legge samlingene ut på MÅLSETTINGER M&F skal eksternt: imøtekomme samfunnets interesse for miljø, biovitenskap og landbruk øke forståelsen i samfunnet for biofagenes og landbrukets sentrale rolle i samfunnsutviklingen ivareta samfunnets hukommelse på utviklingstrekk i landbrukets vitenskapshistorie- og UMBs kulturhistorie bedre allmennhetens og skoleelevers tilgang til universitetets kunnskapsproduksjon bidra til omdømmebygging av grønne utdanninger og yrkesretninger M&F skal internt for UMB og NLM: bidra til å synliggjøre UMBs fagområder for allmennhet, ungdom og lærere bidra til å fornye og aktualisere virksomheten til NLM bidra til å styrke bevisstheten om Campus Ås som Norges viktigste forsknings- og utdanningsklynge innen mat og biofag bidra til å styrke UMBs allmennrettede formidlingsvirksomhet bidra til en grenseoppgang mellom universitetets allmennrettede formidling og annen utadrettet virksomhet som informasjonsarbeid, markedsføring og nyttebasert formidling knyttet til innovasjon 3

17 DEL 2 HVOR STÅR VI NORSK LANDBRUKSMUSEUMS UTGANGSPUNKT NLM er i dag en alminnelig stiftelse som har til oppgave å få i stand vitenskapelig, koordinerende og informerende arbeid og andre museumstjenester med sikte på å vise utviklingen innen de ulike sider av det norske landbruk i fortid og nåtid. NLM er også et museum som ble stiftet i 1984, som forholder seg til UNESCO-konvensjonen og International Council of Museums (ICOM) faglige og kulturpolitiske aspekter 1 ved museumsdrift. De første 10 årene hadde museet liten virksomhet, og kun en ansatt (sekretariat). I 1994 stilte høyskolestyret ved NLM den gamle Postgården og Maskinhallen til disposisjon for restaurering og utbygging til museumsformål. Bygget ble finansiert med 8 mill. fra Etterutdannings- og driftsøkonomiske tiltak i Landbruket (EDL fondet), 2 mill. fra Bygdeutviklingsmidler, 5.4 mill. fra Landbrukssamvirkets Felleskontor og 1.5 mill. fra bank og forsikringsorganisasjoner. Norsk Kulturfond og Norsk Landkreditt bidro med 1 mill. til innredning og interiør, og Hydro Agri Norge bidro med en halv mill. kroner til åpningsutstillingen «På melkerampa». Museet ble reist på dugnad med solid innsats fra frivillige), som ble estimert til å omfatte en halv mill. kroner. Stiftelsen inngikk i 1998 avtale med NLH om at bygget vederlagsfritt skulle overdras til NLH, og at stiftelsen hadde rett til gratis husleie i 30 år. I 2003 ble NLM museumsoperatør for UMB (den gang NLH). NLM har i dag en formålsparagraf som stiftelsen ikke har vært i stand til å oppfylle. De ansatte har over lengre tid hatt en vanskelig arbeidssituasjon knyttet til omstillinger og dialog/forhandlinger med aktuelle samarbeidspartnere som Follo museum, Akershus Fylkesmuseum, Norsk Folkemuseum og UMB. Skal Stiftelsen NLM bestå som institusjon, må ambisjonene bli mer realistiske, mandatet må tolkes bredere og mer fremtidsrettet, og virkemidlene må målrettes og skreddersys. NLM trenger en samarbeidspartner for å utvikle seg videre. Tiden er overmoden for endring og for at NLM finner en ny rolle i det nye samarbeidskonseptet med UMB. I 2011 hadde museet 6430 besøkende hvorav ca barn, som hadde tilgang til utstillingene gjennom betalte billetter, gratis besøkende og utleie av lokaler. Av disse var det 2981 som betalte billett, det var 448 elever som deltok på pedagogiske opplegg. En stor andel besøkende til museet er også kafégjester og besøkende ved nye utstillinger i galleriet. Ved hjelp av fotocelle i døra ble det totalt registrert besøkende. NLM har 5 faste ansatte i 5 årsverk, og 1 årsverk som dekkes av ulike timesengasjerte. Den faglige kompetansen ved museet består av én med magistergrad i kulturhistorie (etnologi), én med hovedfag i kulturhistorie og agronomi, én sivilagronom innen avl og genetikk, én høgskolekandidat ved BI med kompetanse innen administrasjon, økonomi og regnskap (museet har egen regnskapsføring), og én med kompetanse innen salg og service. NLM har utført prosjekter for landbruksorganisasjoner uten avleveringsplikt til Riksarkivet, som har gitt museet foto- og arkivsamlinger av stor nasjonal betydning. Sammenlignet med andre museer er ikke samlingene ved NLM store. De omfatter ca gjenstander, ca foto/enkeltbilder, ca. 400 filmer, ca. 78 løpemeter arkiv og ca. 100 løpemeter bibliotek. 1 ICOMs museumskonvensjon: et museum er en ikke-kommersiell, permanent institusjon som skal tjene samfunnet og samfunnsutviklinga. Institusjonen skal være åpen for publikum. Et museum skal samle inn, bevare og sikre, forske i, formidle og stille ut materielle vitnemål om menneskene og deres omgivelser. Formålet er å gi grunnlag for studier, opplæring og opplevelse. 4

18 NLM er medlem av følgende nettverk: Museumsforbundet, Museumsbonden, Kulturlandskapsnettverket og Foreningen Norske vitensentre. NLM driver ingen forskning pr. i dag, men driver kunnskapsproduksjon knyttet til ITASprosjektet. NLMs nåværende formidlingsaktivitet er søndagsarrangementer, undervisning med skoleklasser, fast- og skiftende utstillinger, omvisninger i museet, inkl. Maierimuseet og Campusparken. Totalt hadde NLM ca besøkende til formidlingsopplegg (utstilling, formidlingstilbud og arrangementer). NLMs nåværende prosjektaktivitet omfatter oppfølging av vandreutstillingen Kystgeita i Selje, registrering og omemballering av arkiv etter Landbrukets film og billedsentral, UMBs historiske samlinger, og programmering og aktiviteter knyttet til vandreutstillingen Latjo Drom - romanifolkets/taternes kultur og historie som vises ved NLM i sommer. NLMs nåværende aktivitet knyttet til UMBs institutter omfatter innhenting av spesialkunnskap eller formidlingsoppdrag, og er knyttet til oppdraget for ITAS 2, UMBs historiske samlinger, arrangementer og ulike temautstillinger. NLMs nåværende aktivitet knyttet til landbruksorganisasjonene: Tine støtter Meierimuseet økonomisk. NLM er sekretariat for Møllehistorisk forening. Av annen virksomhet driver NLM, utleie av møtelokaler, kafe, servering og butikk med en omsetning på vel. 1.8 mill. i året. NORSK LANDBRUKSMUSEUMS BEHOV NLM er villig og klare for endring, men er samtidig forpliktet til å oppfylle visse krav (ICOM, UNESCO - konvensjonen). NLM har behov for at samtlige av museumsoppgavene, dvs. formidling, dokumentasjon, bevaring, forskning og innsamling, ivaretas. Målene for den nye virksomheten, som ble presentert for UMBs styre i mai 2012, styrker museets formidlingsside. Museums- og formidlingssenteret må fremstå som en tematisk og konseptuel helhet. Ivaretakelsen av de øvrige museumsoppgavene blir viktig fremover. For NLM er det viktig at samlingsarbeidet anerkjennes som en viktig del av kjernevirksomheten. Det har vært et mål for NLM å etablere en landbrukshistorisk eksempelsamling, som NLM ønsker blir vurdert som del av den videre strategi. NLM ønsker at videreføring og ferdigstillelse av samarbeidsprosjektet UMBs historiske samlinger utgjør en del av kjernen for den nye satsingen. For NLM er det viktig at det utvikles selvstendig forskning ved museet. En professor II- stilling ved UMB vil kunne styrke dette. En forsker med doktorgrad kan være et naturlig bindeledd mellom det nye senteret og den aktive forskningen ved UMB, og vedkommende kan være veileder til masteroppgaver og doktorgradsarbeid. Dette kan bli viktige områder for å styrke museets måloppnåelse av ICOMs krav. Konservatorkompetanse er også en forutsetning for godt museumsarbeid. NLM ønsker at den generelle utviklingen av ansattes spesifikke fagkompetanse prioriteres gjennom ulike tiltak, fra deltakelse i nettverk, utdannelse og muligheter for faglig fordypning. 2 Registrering, dokumentering og magasinering av historien til ITAS Instrumenttjenesten AS (springer ut fra tidligere Fysisk Institutt ved NLH, måleksperter med oppdrag innen miljøforskning, geoteknikk, meteorologi, polarforskning og hydrologi m.m). 5

19 NORSK LANDBRUKSMUSEUMS MULIGHETER Museets beliggenhet på Campus Ås, har gjort at NLM oppfattes som et «universitetsmuseum» av de besøkende. Ås og UMB har blitt en del av de ansattes og museets identitet, som har ført til mange samarbeidsprosjekter igjennom årene. Mye av museets aktiviteter er allerede i dag knyttet til UMB, bl.a. gjennom historiske parkomvisninger, årbokartikler og i andre formidlingssammenhenger. En viktig motivasjon for publikums besøk er nettopp interessen for UMBs historie, studier og forskning. Målene som ble presentert i UMBs styre i mai, bygger opp under museets nåværende formål og vil styrke NLMs formidling. Dette konseptet er fullt forenelig med museets oppgaver, og vil kunne bli et formidlingsgrep som fullt ut dekker museets formidlingsbehov på Campus. Vitensenter inn i museet som formidlingsverktøy er velkjent fra blant annet Jærmuseet. Gjennom 25 år har NLM vært den mest aktive kulturhistoriske institusjonen for bevaring av de gamle norske husdyrrasene. Et eksempel på et felt som kan utnyttes bedre i et nærmere samarbeid med UMB og andre institusjoner på Campus. For veien videre kan NLM bidra med: kulturhistorisk-, etnologisk-, sivilagronom-, husdyr- og administrativ kompetanse klimaregulert magasin for samlingene i NLM bygget og magasiner på Slørstad et velfungerende museumsbygg, med «forhåndsbetalt» husleie frem til 2028 UMB SITT UTGANGSPUNKT UMB har i dag hverken et universitetsmuseum eller et robust nok formidlingsapparat til å imøtekomme samfunnets interesse og etterspørsel etter kunnskaper innen miljø og biovitenskap. Etterspørsel etter skolerettede formidlingstilbud overskrider Skoletjenestens kapasitet og ressurser. Kunnskapsproduksjonen og kompetansen innen utforskende læringsmetoder/vitensenterpedagogikk ved Seksjon for læring og lærerutdanning utgjør en unik kompetanseressurs. Denne bør involveres under realisering og drift av M&F. UMB har 2,5 ansatte ved skoletjenesten og 17 kommunikasjonskontakter ute på de ulike instituttene og avdelingene som i 2011 bl.a. tok i mot 4500 registrerte barn og unge til ulike allmennrettede formidlingsopplegg inklusiv UNGFORSK. Dette arrangeres ikke hvert år. I et normalår har UMB ca.2000 unge besøkende. Forskerfabrikkens forskerkurs for barn fra 5. 7.klasse hadde 172 barn pr UMB har ca ansatt hvorav 660 i vitenskapelige stillinger. UMB har to historiske utvalg UMBs historiske utvalg for landbruksteknikk, knyttet til Institutt for matematiske- og tekniske fag (IMT), og Faghistorisk utvalg ved Institutt for plante- og miljøvitenskap (IPM) utvalg som består av frivillige tidligere vitenskapelig ansatte ved NLH/UMB. UMB har pt. et ukjent antall ansatte som på ulike vis er knyttet til arbeid rundt UMBs historiske arkiv og samlinger, hvor storparten antas å være knyttet opp til NLMs oppdrag med å registrere og magasinere UMBs historiske samlinger. 6

20 UMBS BEHOV UMB ønsker en allmennrettet formidlings- og besøksarena på Campus Ås en produktiv og proaktiv aktør som styrker relasjonsbyggingen mellom UMB og allmennsamfunnet og som: øker allmennhetens og skolens tilgang til UMBs kunnskapsproduksjon og kulturhistorie formidler og ivaretar universitetets kulturhistorie bidrar til å øke interessen og forståelsen for landbrukets og biovitenskapens sentrale rolle i samfunnsutviklingen appellerer til ungdom og allmennhet bidrar til en mer hensiktsmessig omdømmebygging av grønne utdanninger og yrkesretninger er stedsbasert og innholdsmessig unikt og som ikke finnes andre steder enn på Campus Ås UMB erkjenner at de snart er eneste universitet uten en egen allmennrettet formidlingsarena i form av et vitensenter og/eller et universitetsmuseum. Situasjonen ved NLM knyttet til manglende formålsoppnåelse og leveringsevne er en uholdbar situasjon også for UMB. UMBS MULIGHETER UMB ønsker å bidra til at NLM som museum og samfunnsaktør styrkes og aktualiseres, og at ambisjonene blir mer realistiske og virkemidlene mer målrettede, skreddersydde og formålstjenlige. Det er gode muligheter for å trekke veksler på professor II- stilling i landbrukets vitenskapshistorie lektorutdanning i naturvitenskap formidlingsaktiviteten ved instituttene universitetets forskning innen vitensenterpedagogikk Skoletjenesten UMBs samarbeid med Forskerfabrikken partene i UMBs skoleutvalg dvs. lokale og regionale myndigheter, Naturbruksskolene, Naturfagssenteret og skoleeiere UMBs samarbeid med vitensenteret INSPIRIA UMBs samarbeid med Norsk Folkemuseum UMBs samarbeid med Skoletjenesten ved LIFE (Biovidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitetet) 7

21 DEL 3 HVA GJØR VI NLM og UMB har kommet til enighet om at partenes individuelle mål og ambisjoner både er kompatible og skaper synergier, og at partenes felles definerte mål og ambisjoner harmonerer godt både med behovet for en mer realistisk og fremtidsrettet virksomhet ved NLM, og omverdens behov for at UMB og Campus Ås inntar en proaktiv rolle i formidlingen av forskning og utdanning innen mat, biovitenskap og landbruk. ORGANISERING Partene har kommet til enighet om at en videreføring av stiftelsen NLM, som inkluderer vedtekts- og administrative endringer, er den best egnede organiseringen av samarbeidet. Partene er enige om at en evt. på et senere tidspunkt kan vurdere opprettelse av et eget aksjeselskap for driften, enten hel eller deleid av stiftelsen NLM, dersom det skulle vise seg å være mer formålstjenlig enn å ha alt samlet inn under stiftelsen. Kunnskapsdepartementets reglement for statlige universitetet og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer, av 1. januar 2008 punkt 4.3, innebærer at universitetets ikke kan delta i opprettelsen av nye stiftelser, men er ikke til hinder for at UMB kan samarbeide med eksisterende stiftelser, så lenge samarbeidet ligger innenfor rammene i universitetsloven 12-4 og Kunnskapsdepartementets reglementer. UMB er allerede involvert i museet gjennom samarbeidsavtaler, oppnevnelsen av ett styremedlem og er representert i stiftelsens representantskap. Endringen innebærer i så måte en styrking av UMBs involvering og styringsmulighet. SAMLINGER Samlingsarbeidet er en viktig del av kjernevirksomheten ved ethvert museum. Som sentral aktør i norsk landbruksutdanning gjennom tidene, anser UMB det som en etisk plikt å sørge for dokumentasjon både av sin virksomhet og av landbrukets vitenskapshistorie - til bruk for forskning og formidling. Norsk Landbruksmuseum har påtatt seg en lignende plikt til dokumentasjon av landbruksnæringens historie, og de to oppdrag kan med fordel ses i sammenheng. Partene har kommet frem til at sikring av UMBs samlinger av universitetshistorisk interesse bør ivaretas gjennom et samarbeid med stiftelsen Norsk Landbruksmuseums (NLM), gjennom videreføring av arbeidet knyttet til forvaltning av UMBs historiske samlinger. Samarbeidet betinges av ny prosjektorganisering og ny avtale, hvor ledelse og museumsfaglig kompetanse prioriteres og sikres. Begge samarbeidsparter skal avsette tilstrekkelige ressurser til å gjennomføre arbeidet, jamfør forpliktelser definert i gjeldende avtaler, slik at samlingene forvaltes og bevares etter godkjent standard. En annen viktig forutsetning er at prosjektet koordineres opp mot Dokumenttjenestens arbeid med å etablere fjernarkiv og med å sikre UMB godkjente arkivforhold etter loven (herunder historiske arkiv). Det finnes betydelige mengder historisk materiale på UMB, både arkiv og museale gjenstander. Mye arbeid er utført gjennom prosjekt UMB historiske samlinger, ved Historisk utvalg for Landbruksteknikk, ved Historisk utvalg for plantefag og historisk virksomhet ved UMBs øvrige institutter. En del arkiver vil være av interesse både for Dokumenttjenesten og det nye museums- og formidlingssenteret. Det vil være naturlig med en koordinering mellom disse for registrering og dokumentasjon. Arkivmateriell som ikke er av interesse for hverken Riksarkivet eller Dokumenttjenesten, men som har historisk dokumentasjonsverdi for M&F vil innlemmes som del av samlingen ved NLM. En må sikre koordinering og kommunikasjonsflyt mellom prosjektene, ikke minst med tanke på grenseområdet mellom arkivmateriale og historiske gjenstander. 8

22 UMBs historiske samlinger består pt. av: ca registrerte gjenstander ca registrerte foto/enkeltbilder ca. 27 registrerte løpemeter arkiv som omfatter 1160 arkivelementer. Dokumenttjenesten ved UMB har registrert 2500 løpemeter arkivmateriale i UMBs 47 ulike arkivrom, hvor en må forvente at deler dette er av historisk verdi og interesse og til dels eller totalt er overlappende med NLMs registreringer STYRINGSEVNE Partene har kommet til enighet om at det er formålstjenlig at UMB oppnevner flertallet av styremedlemmene, noe som er formulert i søknad til nye vedtekter som skal oversendes Lotteri- og stiftelsestilsynet. Norsk Landbruksmuseum vil ha et styre med 7 medlemmer som oppnevnes slik: 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer på liste oppnevnes av Universitetet for miljø- og biovitenskap 1 styremedlem med 1 varamedlem oppnevnes av Landbruks- og matdepartementet 1 styremedlem med 1 varamedlem oppnevnes av Norsk Landbrukssamvirke 1 styremedlem med 1 varamedlem oppnevnes av og blant de ansatte Funksjonstiden er 2 år. Oppnevning skjer med virkning fra 1.juni. Leder og nestleder oppnevnes av UMB for 1 år. Styret kan treffe vedtak når 5 av medlemmene er til stede eller deltar i styrebehandlingen. For at et vedtak skal væra gyldig, må 4 av medlemmene som deltar i styrebehandlingen ha stemt for. For å løse de oppgaver som er nevnt under formål i vedtektene (ref. 1) må styret ha en formålstjenelig sammensetning som speiler stiftelsens behov for kompetanse, kapasitet og mangfold. For offentlige organer som utnevner nye medlemmer for styret, gjelder lov av 9. juni 1978 nr (likestillingsloven). Kommende styre i museet får en viktig oppgave med å utvikle visjoner, målsettinger og strategier og ikke minst med å igangsette og sikre en vellykket oppstartsfase. På bakgrunn av identifiserte behov for kompetanse, kapasitet og mangfold, har partene foreslått kandidater til styret. Partene har anstrengt seg for å finne frem til en god helthetlig sammensetning, og anser kandidatene hver for seg som svært godt egnet for oppgaven. Samtlige kandidater er forespurt og ønsker å stille. Mer informasjon om dette vil bli gitt i universitetsstyremøtet 14.juni Nytt styre konstitueres og presenteres på NLMs Representantskap 20.juni LEVERINGSEVNE Partene har identifisert enkelte suksessfaktorer for å sikre fremdrift, gjennomføring og leveringsevne: styringskraft gjennom å etablere en formålstjenlig drifts- og selskapsmodell styringsevne gjennom å etablere et proaktivt og bredt sammensatt styre kompetent stab ved fag- og samhandlingskompetanse, herunder ledelse operative bindeledd mellom styre og ledelse 9

23 nettverk og tilgang til spesialkompetanse ved å knytte til seg spesialister, samarbeidspartnere, stiftere, venneforening, frivillige og et evt. rådgivende organ brukerbasert utvikling ved rutiner for jevnlig bruk av publikums- og markedsundersøkelser, og tilpasning til resultatene av disse REPRESENTANTSKAP NLMs eksisterende vedtekter har bestemmelser knyttet til representantskap og representantskapsmøte. I et nytt opplegg for stiftelsen NLM anses det som hensiktsmessig at representantskapet avvikles. VEDTEKTSENDRINGER NLM er underlagt Lotteri- og stiftelsestilsynet (LST). Søknad om vedtektsendringer skal følgelig sendes LST for godkjenning. Nye vedtekter er utformet av begge parter, og er gjennomgått juridisk og språklig. I forslag til nye vedtekter har partene bl.a. kommet til enighet om at det er formålstjenelig med: justering av mandatet, i forhold til et mer tidsaktuelt språk og å utvide mandatet til å omfatte fremtid. I nye vedtekter er mandatet formulert på følgene måte: «Namnet på stiftelsen er Norsk Landbruksmuseum (NLM) og er ein alminnelig stiftelse som har til oppgåve å få i stand og drive vitskapeleg, koordinerande og allmennretta forskingskommunikasjon, og andre museumstenester, med sikte på å visa utviklinga innan ulike sider av norsk landbruk i fortid, samtid og framtid. Det skal leggast vekt på den innverkinga som forsking og opplæring har hatt på utviklinga i landbruket, og bruk av dialogbasert og læringsfremmende forskingskommunikasjon. NLM skal arbeide etter faglige og etiske retningslinjene gitt av det internasjonale museumsforbundet (ICOM). NLM skal følje de offentlege og andre allment godtekne reglane som gjeld for museumsverksemd.formulere vedtektene på en slik måte at SNLM blir i stand til å oppfylle sin ønskede rolle og til enhver tid er en aktiv pådriver for å løse sitt oppdrag.» at styrets oppgaver i større grad blir tydeliggjort For øvrige justeringer se søknad til Lotteri- og Stiftelsestilsynet, eller nye vedtekter datert mai SAMARBEIDSAVTALE MELLOM UMB OG NLM Det nye styret i NLM konstitueres 20.juni 2012, og vil sammen med UMBs administrative ledelse sikre definering og inngåelse av en avtale mellom UMB og NLM. Avtalen vil omfatte ulike forhold knyttet til: NLM som UMBs museums og allmennrettede formidlingsoperatør NLM som oppdragstaker knyttet til forvaltning og formidling av UMBs historiske samlinger deponi av UMBs historiske samlinger NLM som bruker av UMBs bygningsmasse Avtalen vil bl.a. omfatte: videreføring av husleieavtalen, som bl.a. sikrer NLM gratis husleie frem til 2028 på bakgrunn av NLMs forhåndsbetalte husleie ut gjeldende leieperiode 10

24 oppdaterer NLMs museumsoppdrag i tråd med gjeldende planer for kjøp av tjenester knyttet til allmennrettet forskningsformidling konkretiserer oppdrag og deponifasiliteter knyttet til forvaltning og formidling av UMBs kulturhistorie STAB, ANSATTE OG PERSONRESSURSER Museum og formidlingssenteret vil bestå av ansatte ved NLM og evt. nyansatte, herunder fulltids- og deltids- og sesongansatte. Det legges opp til nært samarbeid med UMBs Skoletjeneste og Seksjon for lærings- og lærerutdanning. NLMs Venner og UMBs to historiske utvalg står i en særstilling knyttet til frivillig innsats, historisk og faglig kompetanse og engasjement for museet. Forhandlingsutvalget har kommet til enighet om at det er viktig å legge til rette for en god samhandling mellom NLMs faste stab, museets Venneforening og UMBs historiske utvalg. OMSTILLINGSFASE (TRINN 0) Partene har kommet til enighet om at behovet for en grunnleggende omstillingsprosess ved museet, mot en mer samfunnsaktuell og bærekraftig virksomhet, er helt nødvendig. Trinn 0 omfatter oppstarts-, utviklings, og etableringsfasen, og foregår i tidsperioden fra og med høsten 2012 og frem til «re-åpning» av Norsk Landbruksmuseum med åpning av nye utstillinger og formidlingstilbud for publikum. NLMs nye styre får en viktig oppgave med å utvikle visjoner, målsettinger, strategier og intern motivering, og må derfor sikres en formålstjenlig sammensetning som gjenspeiler omstillingsprosessens behov for kompetanse, kapasitet og mangfold. Det nye styret i NLM får også en viktig oppgave med å igangsette og gjennomføre en vellykket oppstartsfase, som partene har identifisert til bl.a. å være knyttet til følgende tiltak og prosesser: få på plass ny daglig leder igangsette og gjennomføre omstillingsprosess i henhold til avtaler og planer utvikling av ny hovedutstilling sikre formålstjenelige midlertidige aktiviteter ( appetittvekkere /teasere) for perioden sikre driftsmidler/oppstartsmidler (mål: 10 mill. NOK/ 2 x 5 mill. NOK) for 2013 og 2014 ferdigstille masterplan for Trinn 1 («forretningsplan») rekruttere medlemmer til et rådgivende organ (Advisory Board - for finansieringskampanjen) samt ressursgrupper planlegge og sikre gjennomføring av finansieringskampanje (hovedkampanje) planlegge og sikre gjennomføring av prosjektering og utvikle formidlingstilbud planlegge og sikre gjennomføring av markeds- og PR kampanje, herunder utforming av kommunikasjonsmateriell sikre gjennomføring av kvalitetssikring av innhold og konsept, herunder testing av anlegg/klargjøre for re-åpning 11

25 INNHOLDSSKISSE FOR RE-ÅPNING (HERETTER OMTALT SOM TRINN 1) Trinn 1 omfatter de konkrete ambisjoner og målsettinger som det nye styret i museet kommer frem til skal realiseres og finansieres. Trinn 1 realiseres på grunnlag av finansieringskampanje, utvikling, prosjektering og bygging/produsering av utstillinger og formidlingstilbud, og vurderes å kunne stå ferdig tidligst i løpet av 2014 (avhengig av ambisjonsnivå). Etter at Trinn 1 er realisert drives museets og formidlingssenterets nye virksomhet, som videreutvikles og fornyes ut ifra hva museumsstyret til enhver tid vurderer som formålstjenelig. Partene legger frem idéforslag til komponenter og innhold for Trinn 1 bl.a. basert på idégrunnlaget og opparbeidede kompetanseressurser i forprosjekt LIV Levende. For å oppnå allmennhetens oppmerksomhet og forståelse for at NLM har endret seg, anser partene det som avgjørende at endringsprosessen innebærer et visst ambisjonsnivå. Ideforslaget knyttet til innhold og publikumstilbud er tenkt ut i fra en tett kobling opp mot UMBs satsing på matområdet, landbrukets vitenskapshistorie og UMBs kulturhistorie med vekt på kunnskapsutviklingen. Forslag/ideer: Ny utstilling i Utstillingshallen med arbeidstittel «The Human Food Race»: interaktiv utstilling som inviterer til utforskning, opplevelser og deltakelse knyttet til den globale utfordring med sikker og trygg mat til verdens økende befolkning, og hvordan vitenskapen og kunnskapen om matproduksjon har utviklet seg opp gjennom tidene frem til i dag. Utstillingen vil inkludere suksesshistorier fra UMBs forskning og autentiske og digitaliserte kulturskatter fra UMBs historiske arkiv, foto og gjenstander. Skolelaboratorier: for skolebesøk, kurs og samarbeid med Forskerfabrikken Debattstudio: tilrettelagt for debatter, presentasjoner og foredrag tilrettelagt for nett og TV Eksperimenthager på 1-3 mål: publikumshager, dyrkningsfelt og skolehager Mini-animalis: område med et lite utvalg ulike husdyrraser Legge samlinger ut på «Campus Ås - Digitalt fortalt»: applikasjonsbasert formidling for mobil og lesebrett i parken som supplement til tradisjonell guiding, i første omgang knyttet til plantesamlinger, bygninger og parkens historie Spisested, butikk FINANSIERING Partene har kommet til enighet om at det vil være hensiktsmessig at det nye styret i NLM tar ansvaret for planlegging og gjennomføring av finansieringskampanjen for Trinn 1. UMBs ledelse vil innta en synlig og forpliktende rolle underveis i kampanjen, for å medvirke til et vellykket kampanjeresultat. I lys av myndighetenes vitenssenterprogram, og Kulturdepartementets signaler om at etatsmuseene som f.eks. NLM, bør styrkes gjennom «sine» departementer, vil det være hensiktsmessig å drøfte med Landbruks- og matdepartementet om ytterligere bidrag til drift og utvikling. UMB vil ved inngåelse av samarbeidet, søke overføring av de 2 mill. NOK i forståelse med Akershus Fylkeskommune, for oppstart av satsingen høsten UMB er i dialog med Akershus Fylkeskommune vedrørende muligheter for videre tilskudd til drift. 12

26 BUDSJETT FOR NLM vil ha følgende inntekter for 2013: Landbruks- og matdepartementet UMB (kjøp av tjenester knyttet til UMBs historiske samlinger) Ekstern finansiering av oppstartsaktiviteter, inkl. ønske om driftstilskudd fra Akershus Fylkeskommune (fundraises høsten 2012) Egengenererte inntekter (julemarked, sesongbaserte arrangementer, midlertidige aktiviteter m.m.) 4 mill. NOK (dialog om økning fra 2012-tall) 1 mill. NOK 3 4 mill. NOK (avhengig av omfang på Trinn 1) 1 mill. NOK (i 2011 genererte NLM 1.8 mill. NOK i egeninntekter, et omfang som på påberegnes å reduseres under pågående omstilling og utviklingsfase) NLM hadde følgende driftskostnader i 2011 (resultatregnskap 2011): Varekostnader Lønnskostnader Ordinære avskrivninger (maskiner og inventar) Prosjektkostnader Annen driftskostnad (reise, frakt, forsikring, leie, strøm, vaktmestertjenester, renhold, vakthold, anleggsmidler, IKT utstyr) Sum driftskostnader ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr Partene har kommet til enighet om at et årlig driftsbudsjett i størrelsesorden 9 10 millioner kroner bør være realistisk i en oppstartsfase (2013 og 2014) For å finansiere oppstartsaktivitetene knyttet til utvikling og realisering av anlegg, utstillinger og formidlingstilbud i perioden , er det behov for å eksternfinansiere 3 4 mill. NOK pr. år for 2013 og Videre må det fundraises mill. kroner avhengig av ambisjonsnivå og om man ønsker å realisere Matsmia allerede i Trinn 1, for realisering av satsingen. UMB er forhindret fra å bidra med driftstilskudd, men kan kjøpe tjenester. Den første tjenesten som er aktuell for UMB å kjøpe fra NLM er knyttet til konservatorkompetanse og samlingsforvaltning. Når formidlingsoppleggene og utstillinger er ferdigutviklet og klare for bruk vil UMB kunne kjøpe tjenester knyttet til forskningsformidling i størrelsesorden 1 2 mill. avhengig av utviklet tilbudsportefølje. Masterplan og forretningsplan for NLM utarbeides av det nye styret og ledelse i NLM. 13