Årsmelding for Opplandsarkivet 2007

Transkript

1 Årsmelding for Opplandsarkivet 2007 Opplandsarkivet er et samarbeidstiltak mellom Oppland fylkeskommune og musea i fylket. Arkivet har til primær oppgave å spore opp, samle inn, ordne, registrere og gjøre tilgjengelig skriftlig primærkildemateriale av privat (ikke-offentlig) opphav og av lokalhistorisk betydning, og lydmateriale av samme art. Opplandsarkivet omfatter 13 arkivavdelinger, inkludert fire musikkarkiv, og et eget sekretariat. Innkomne årsmeldinger for avdelingene Årsmelding 2007 for Opplandsarkivet, avd. Norddalsarkivet (Dovre, Skjåk, Vågå) Årsmelding 2007 for Folkemusikkarkivet i Nord-Gudbrandsdalen, Vågå Årsmelding 2007 for Folkemusikkarkivet i Sør-Gudbrandsdalen, Hundorp Årsmelding 2007 for Opplandsarkivet, avd. Maihaugen, Lillehammer Årsmelding 2007 for Opplandsarkivet, avd. Mjøsmuseet (Gjøvik og Toten) Årsmelding 2007 for Tradisjonsmusikkarkivet ved Mjøsmuseet, Gjøvik Årsmelding 2007 for Opplandsarkivet, avd. Randsfjordmuseene (Hadeland og Land) Årsmelding 2007 for Opplandsarkivet, avd. Valdres Folkemuseum Årsmelding 2007 for Folkemusikkarkivet i Valdres, Valdres Folkemuseum 1. Generelle trekk ved virksomheten Trond Nygård hadde sitt første hele år som sekretariatsleder, med kontor ved Mjøsmuseet, Holmen brænderi på Gjøvik. Sekretariatets prioriterte arbeidsoppgaver i 2007, i tråd med årsplanen som ble vedtatt på styremøtet (årsmøtet) i april: - Kontakt med Opplandsarkivets avdelinger (besøk, telefon, e-post). Arkivarene ble invitert til et informasjonsmøte om Nye opplendinger i august. I forkant av årsmøtet var det også samling for arkivarene på Gjøvik. En tur til Trondheim i oktober ble avlyst på grunn av få deltakere. - Kontakt med Opplandsarkivets samarbeidspartnere (Arbark, stiftelsen ASTA, Statsarkivet i Hamar, Fylkesarkivet i Oppland m.fl.). - Oppstart av arbeid med bevaringsplan, i nært samarbeid med Statsarkivet i Hamar. - Videreutvikling av hjemmesider for sekretariatet og avdelingene. Dette skjer i samarbeid med Richard Fauskrud på Maihaugen. Fortsatt satsing på nettpublisering av forskning. - Deltakelse på kurs, seminarer og informasjonsmøter, bl.a. om status for nye ASTA. - Digitalisering av kildemateriale: Opplandsarkivets avskrift av kommunevalgresultater ble lagt ut på Internett. - Prosjektet Nye Opplendinger: leder for styringsgruppa. - Prosjekt Samferdsel: leder fram til sommeren Forskning og formidling: Artikler om radikale foreninger på Toten (årbok for Mjøsmuseet) og rettshistorie (jubileumsbok for Statsarkivet). Presentasjon av

2 Castberg-arkiv på Arkivnett Oppland. Et større forskningsprosjekt om Arbeiderdemokratenes ledersjikt ble lagt på vent. Materiale fra Opplandsarkivet, både dokumenter og foto, er brukt i ymse publikasjoner. Her kan blant annet nevnes boka Norsk skihistorie, siste bind av bygdebok for Dovre og artikkel om husfliden på Toten-bygdene. I tillegg er arkivmateriale nytta i avisartikler og lokale årbøker. Materiale er også brukt i utstillinger, blant annet i Valdres, Dovre og Gjøvik, i tillegg til TV-produksjonen Storgårder rundt Mjøsa. Viktige arkiv: samlinga etter Olav Snortheim (folkemusikkarkivet i Valdres), arkiv etter lokalhistorikerne Bjørn Herberg og Jon Feiring (Gjøvik), Nasjonalt Åndelig Råd for Bahá`ier i Norge, Oppland Senterungdom og Bravida Norge AS avd. Lillehammer (Maihaugen). Avdelingenes lokaler: Norddalsarkivet Skjåk flytta til nye lokaler i kommunehuset på Bismo i september 2007, samlokalisert med biblioteket. Avdelingen på Eiktunet holder fra og med oktober 2007 kun åpent etter avtale. Magasinet på Holmen Brænderi er fortsatt usikkert. Avdelingen på Maihaugen har stått for den daglige ledelsen av prosjektet Nye opplendinger, som dokumenterer moderne innvandring til Oppland. Åslaug Midtdal begynte i juni som prosjektleder i halv stilling. En forprosjektrapport foreligger i januar Midler fra Arbark ble brukt til ordning av arkiv på Eiktunet, Maihaugen og Hadeland. I tillegg fikk Mjøsmuseet et tilskudd som er øremerka flytting av Oppland Samorg sitt arkiv til Gjøvik. Flere av arkivarene har deltatt på nasjonale og regionale kurs og samlinger, blant annet Norsk arkivmøte, årsmøtet i LLP samt et innføringskurs i arkivarbeid på Maihaugen. 2. Styret og styremøter Styret har bestått av: For Museumsforum i Oppland (MiO): Per Morset og Stein Grjotheim. Varamedlemmer: Torveig Dahl og Kari-Mette Stavehaug Avtjern. For Oppland historielag: Ivar Skeide. Varamedlem: Kjell H. Myhre. For Høgskolen i Lillehammer: Tore Pryser. Varamedlem: Gudmund Moren. For Fagenhet for kulturvern i Oppland fylkeskommune: Dagfinn Claudius (fra april: Arnfinn Engen). Med møte- og talerett: For Statsarkivet i Hamar: Cæcilie Stang. Varamedlem: Per-Øyvind Sandberg. Styreledere: Dagfinn Claudius (januar-april), Arnfinn Engen (april-). Nestleder: Per Morset. Styremøter: 1/3, 24/4 (årsmøte) og 13/9, holdt i Oppland fylkeskommunes lokaler på Lillehammer og ved Mjøsmuseet, Gjøvik. Til sammen er det behandla 14 saker, mot 17 saker i 2006.

3 3. Avdelingene A. Registrerte arkiv og samla arkivmengde Oversikta over innkomne arkiv og tillegg viser 255 aksesjoner i 2007, altså en oppgang på ca. 10% fra året før. En stor del av økningen skyldes mange nye tilleggsarkiv på Toten. Avdeling: Nye arkiv Tillegg Til sammen (2006 i parentes) OA, Norddalsarkivet, Dovre (16) OA, Norddalsarkivet, Skjåk 2 2 (5) OA, Norddalsarkivet, Vågå (6) OA, Maihaugen 43? 43 (34) OA, Mjøsmuseet, Gjøvik (30) OA, Mjøsmuseet, Toten (42) OA, Randsfjordm., Hadeland (36) OA, Randsfjordm., Land 1 1 (7) OA, Valdres (inkl. Bagn) (50) Opplandsarkivet samla (226) Avdeling: Registrerte arkiv Hyllemeter i alt OA, Norddalsarkivet, Dovre OA, Norddalsarkivet, Skjåk OA, Norddalsarkivet, Vågå OA, Maihaugen ca. 1430? ca. 1430? ca. 2000? ca. 1250? OA, Mjøsmuseet, Gjøvik 693? 685? 334 OA, Mjøsmuseet, Toten OA, Hadeland OA, Land 287? OA Valdres (inkl. Bagn) Opplandsarkivet samla ca ca. 4473?? B. Publikumsbesøk Nedgangen i publikumsbesøk fortsatte, i 2007 med 396 personer (-722 i 2006). Nedgangen skyldes færre arkivgjester på avdelingene Maihaugen, Land og Mjøsmuseet (Gjøvik og Toten). Nedgangen på Eiktunet kan hovedsakelig knyttes til at avdelingen ikke hadde faste åpningstider etter 1. oktober. Hadeland og Valdres har derimot positiv publikumutvikling. Avdeling: OA, Norddalsarkivet, Dovre 190 (0) 190 (-30) OA, Norddalsarkivet, Skjåk 349 (-45?) 394 (+6) OA, Norddalsarkivet, Vågå 240 (+12) 228 (-72) OA, Maihaugen 360 (-253) 613 (-322) OA, Mjøsmuseet, Gjøvik 168 (-112) 280 (+23) OA, Mjøsmuseet, Toten 826 (-79) 905 (-481) OA, Randsfjordm., Hadeland 285 (+56) 229 (+38) OA, Randsfjordm., Land 104 (-40) 144 (-10)

4 OA, Valdres 204 (+65) 139 (+66) Opplandsarkivet samla 2726 (-396) 3122 (-722) Alle avdelingene får i tillegg mange arkivspørsmål pr. telefon, brev og e-post. Norddalsarkivet (alle avdelingene) samt Hadeland og Land melder om nedgang i antall henvendelser, særlig slektsforespørsler. Følgende folkemusikkarkiv har tallfesta sine besøk: OA, Folkemusikkarkivet, Vågå 34 (-2) 32 (-10) OA, Valdres folkemusikkarkiv ca. 30 OA, Tradisjonsmusikkarkivet, Gjøvik ca. 20 C. Personalressurser Oversikt over tilsatte ved arkivavdelingene i 2007: OA, Norddalsarkivet, Dovre: Ola Tovmo, arkivleder, 20 % OA, Norddalsarkivet, Skjåk: Stein Grjotheim, arkivansvarlig, 10 % OA, Norddalsarkivet, Vågå: Tor Stallvik, arkivar, 20 % OA, Maihaugen: Marit Hosar, arkivleder, 80% Richard Fauskrud, frivillig arkivassistent, 35 % Trond Melkild Amblie, 50 % stilling i perioden som prosjektmedarbeider ved prosjektet Digitalisering av lydarkiver Åslaug Midtdal, 50 % stilling i perioden som prosjektleder for Arkivdokumentasjon av nye minoriteter i Oppland. Kristine Schjerpen, 50 % stilling i perioden som prosjektmedarbeider/sommervikar (arbeiderbevegelsens arkiver). OA, Mjøsmuseet Gjøvik: Anne-Lise Svendsen, konservator og arkivansvarleg, 60% (til 1/10) OA, Mjøsmuseet Toten: Tom H. Haraldsen, arkivleder, 100 % Turid M. Øfstaas, frivillig, arkivassistent 40 % Tordis Skogan, frivillig, arkiv og bibliotek, 40 % Kari Lynne Sæther, fotoarkivar, 20 % OA, Randsfjordm. Hadeland: Kari-Mette Stavehaug Avtjern, fagkonsulent og arkivleder, 100% Grethe Johnsrud og Torun Sørli betjener også arkivet. OA, Randsfjordm., Land: Kari Nordal, arkivansvarlig, ca. 20 % (til 15/6) Gunnhild Randen ansatt 1/1, ca. 20% OA, Valdres: Jahn Børe Jahnsen, konservator og avdelingsarkivar, 40%. OA, Folkemusikkarkivet i Valdres: Elisabeth Kværne, 55% (permisjon i 20 %) Magne Olav Selland (vikar, 20 %) Ingar Ranheim og Knut Opheimsbakken har også vært involvert i arkivets arbeid OA, Tradisjonsmusikkarkivet ved Mjøsmuseet: Stein Villa, 50%. OA, Folkemusikkarkivet i Sør-Gudbrandsdalen: Erik Bjørke, 50%. OA, Folkemusikkarkivet i Nord-Gudbrandsdalen: Vegar Vårdal, 20% (permisjon fra 1/9). Nina Furuli (engasjement som registrator, ca. 2 mnd., vikar for Vegar Vårdal fra 1/9).

5 Personalsituasjonen er prega av et begynnende generasjonsskifte. To av de fast ansatte ble pensjonister i Til sammen er det ca. 9 årsverk, litt mer enn året før. Men flere ansatte har kombinasjonsstillinger der det varierer hvor stor del som er arkivarbeid. Utover de fast tilsatte blir det også gjort en vesentlig frivillig innsats ved de ymse arkivavdelingene.