Ønsker du å kunne administrere kasse og ordresystem fra din mobile bankterminal?

Transkript

1 Ønsker du å kunne administrere kasse og ordresystem fra din mobile bankterminal? Legger du ned mye tid med etterregistrering av varer og tjenester når du kommer tilbake til kontoret? I så fall har vi løsningen for deg OPENSOLUTION NORDIC AB. VIRKSOMHET: SVERIGE, NORGE, DANMARK. DATTERSELSKAP: OPENSOLUTION NORWAY AS, NORDISKA KASSASYSTEM AB.

2 Alltid full kontroll på ordrer og fakturaer. Du som reiser mye og bruker mobilt salgskontor eller gjennomfører mange kundebesøk, vet hvor vanskelig det er å holde seg oppdatert på ordrer og fakturaer. Det blir ofte flere timers etterarbeid med å legge inn ekstrabestillinger og for å holde varer og tjenester oppdatert i ditt forretningssystem. Hvorfor ikke i stedet å gjøre det fortløpende når du er ute hos kunder, på messer, festivaler eller på markedsplasser? Løsningen heter OpenSolution Mobile System OpenSolution Mobile System er et virtuelt system som gir deg muligheten til å foreta salg fra ditt vareregister, direkte på betalingsterminalen. Du kan også hente opp en tidligere ordre fra ditt forretningssystem, legge til produkter, lage nye ordrer og fakturere dem, eller få betalt direkte av kunden - enten med kontanter eller med sikre EMV Chip & PIN transaksjoner. HYPERCOM M4100 BETALING TERMINAL Hypercom M4100 er en trådløs betalingsterminal ideelt for restauranter og andre bedrifter, som krever mobile betalingsløsninger. Den inneholder en Intel XScale 32-bits prosessor for maksimal transaksjons hastighet og leser alle typer kort, inkludert chip og magnetstripe. Takket være et kraftig batteri, kan terminalen håndtere over 200 transaksjoner før den må lades. GMX YouTransactor SK20 GMX SK20 er en trådløs betalingsterminal som passer perfekt for bedrifter som er ofte på farten. Foruten muligheten til å utføre sikker betaling ved hjelp EMV Chip & PIN, tilbyr GMX SK20 også en rekke andre spennende og tidsbesparende funksjoner som f. eks. integrasjon med bedriftens forretningssystemer, hvilket muliggjør bestillinger og fakturaer i felten.

3 Slik fungerer det i praksis: 1 Skape nye ordrer og ta betalt eller fakturere direkte OpenSolution BackOffice 2 Hente opp tidligere ordrer og endre/legge til produkter 3 Sikre betalinger med EMV Chip & PIN 4 Automatisk synkronisering/oppdatering av varer og fakturaregister mm. OpenSolution Mobile System kobler sammen og synkroniserer selgers mobile betalingsterminal med bedriftens forretningssystemer. Dermed unngås en rekke etterarbeid ved manuelt punche inn data om fullført kjøp, endringer fakturaer, osv. Resultatet blir at selgeren kan tilbringe mer tid med sine kunder.

4 Online-muligheter i Offline-miljø I mange miljøer, for eksempel om bord på et fly, tog eller ferger, har det tidligere vært umulig å bruke EMV Chip & PIN når du gjør betalinger. Dette er fordi betalingsterminaler ikke kan kommunisere med banken når de ikke har GPRS eller nettverkskontakt. Da har du som selger, vært henvist til en gammel og upålitelig betalingsløsning med magnetstripe og signatur ved betaling. Med OpenSolution Onboard Offline, har problemet nå fått sin løsning.. Løsningen finnes i OpenSolution Mobile System OpenSolution Mobile System er en betalingsløsning utviklet for å kunne ta i mot EMV Chip & PIN betalinger, selv når betalingsterminalen er offline. Når terminalen igjen får dekning, blir alle transaksjoner synkronisert automatisk med banken. Du kan også legge til støtte for Position Order Offline, slik at før du går offline, kan laste ned nye ordrer til terminalen, overføre artikkelregister og bruke terminalen som en kasse, opprette nye ordrer, legge til artikler og deretter ta betalt med EMV Chip & PIN. Når du kommer tilbake til et online miljø, lastes all transaksjonsdata opp til banken og alle ordredata til ditt forretningssystem. Du har alltid full kontroll over gjennomførte salg og varelager.

5 Slik fungerer det i praksis: Online WiFi/mobildekning Offline Online WiFi/mobildekning Online EMV Chip & PIN-transaksjoner + synkronisering av: - Transaksjoner - Forhåndsbestilte produkter - Taxfree-produkter - Lagersaldo - Sperrelister - Etc Offline EMV Chip & PIN-transaksjoner (lokalt på betalingsterminal): - Taxfree-salg - Salg av forbestilte produkter - Avstemning mot lagrede sperrelister - Etc Online EMV Chip & PIN-transaksjoner + synkronisering av: - Transaksjoner - Forhåndsbestilte produkter - Taxfree-produkter - Lagersaldo - Sperrelister - Etc Så lenge terminalen befinner seg i et område med GPRS eller WiFi dekning, fungerer alt som vanlig. Alle EMV Chip & PIN-transaksjoner synkroniseres umiddelbart med banken gjennom Open- Solutions gateway. Når terminalen mister dekningen, skjer alle transaksjoner lokalt på bankterminalen. Fremdeles kan man anvende sikre EMV Chip & PIN-transaksjoner og alle betalinger avstemmes mot sperrelister som er lagret i terminalen. Gjennomførte transaksjoner lagres lokalt. Så fort terminalen igjen får dekning, synkroniseres alle gjennomførte transaksjoner via OpenSolutions gateway.

6 Betalingsløsning HYPERCOM T4220 bredbånd HYPERCOM M4230 mobil HYPERCOM M4100 mobil HYPERCOM M4100 MOBILE mobil koplet til kasse SAGEM FLEXI bredbånd SK 20 wifi / 3G Innløsende bank Dancard

7 Webbtjenster Partnerportalen Webbasert portal over lisenser, programvarer, webbaserte kontrollenheter, kontaktpersoner, supportsaker og backuper. OpenSolution Data Services Kommunikasjon mellom våre egne systemer og integrasjoner til OpenSolution. Tjenesten er en SOAP/Webservice. Backoffice Programvare for administrasjon av kassesystem, eksporter, rapporter og statistikk. Webreports Administrasjon, kunder, rapporter, statistikk, korttransaksjoner.

8 OpenSolution Backoffice på nært hold Artikelregister Backoffice er en sentral administrasjonsplass for ditt kassesystem. Det webbaserte grensesnittet er perfekt for deg som anvender PC, Smartphone eller ipad. Samtlige innstillinger, rapporter, statistikk, gjennomføres direkte i backoffice og blir koblet sammen med alle dine mobile enheter. Transaksjoner Personalregister

9 Z-rapporter og rapportgeneratorerator Alle rapporter vises og oppdateres i sanntid og gir deg full oversikt over din virksomhet. Kunderegister Fakturaregister Firmaregister

10 OpenSolution Nordic AB OpenSolution Nordic AB utvikler programvare og selger hardware til detaljmarkedet, kasino, mat og drikkesegmentet og flyselskaper & transportvirksomheter. Under de senere årene har selskapet mer enn doblet både omsetning og antall ansatte. Kundene finnes i Sverige, Norge og Danmark. Virksomheten består i hovedsak av softwareutvikling og salg av pakkeløsninger, inkludert kasseutstyr, support samt teknisk hjelp på plass. OpenSolution Retail System er installert hos tusenvis av bedrifter i Norden. Programvaren er utviklet i samråd med kunder og er nytenkende i bransjen. OpenSolution Retail System er mer enn bare en POS (kasse) system, det er en komplett løsning. Til OpenSolution Retail System finns også en Backoffice-applikasjon. Med denne applikasjonen knyttet til kassen, presenterer vi: OpenSolution Business System. Løsningen inkluderer omfattende funksjoner, slik at kunden på avstand / eksternt kan kjøre rapporter, statistikk og få kontroll over kassesystemet. Her håndteres med letthet kunde- og leverandør register, tilbud og bestillinger, artikkelregister og en rekke andre nyttige funksjoner. Den nyeste innovative applikasjonen er OpenSolution Mobile System. Det er et revolusjonerende produkt der vi kan tilby kasse og betalingsterminal i en enkel, elegant og smidig håndholdt terminal. Mobile System kan bestilles med en rekke tilpasninger basert på bransjer: Kasino Applikasjon, Torg og Markedshandel, Onboard Offline, eller kanskje en smidig restaurant applikasjon til å fritt ta med deg overalt hvor du trenger det: terrassen, stranden eller ved catering. I tillegg til det ovennevnte kan OpenSolution tilbyr komplette IT-løsninger med hostede servertjenester, e-post, DNS, betalingstjenester og salg av hardvare som laptops og skrivere. Våre kunder omfatter i dag både selvstendig næringsvirksomhet som industriledende kjeder og representerer alt fra frisører, kles butikker og håndverkere, til de største nattklubber og kasino kjeder i landet. I tillegg kan det nevnes at OpenSolution Business System har skreddersydde brukervennlige løsninger som passer for store arenaer og konserthaller i hele Norden. [Les mer på:

11 Kvalitet & fleksibilitet OpenSolution har sitt eget utviklingsteam på plass i Sverige. Selskapet har også et nettverk av forhandlere og partnere i Norden. Bak hver OpenSolution forhandler i Norge står det klart et stort støtteapparat, hva angår software og hardware. OpenSolution har en hardwareavtale med Marthinsen Trading AS, som bistår forhandlere når det gjelder hardware, installasjon, support og garantier. Gjennom dette samarbeidet vil kundens problemer enkelt bli løst på kort tid. Software problem administreres vanligvis eksternt ved en oppkobling mot kundens system. Samtlige av OpenSolutions leverandører er svært anerkjent i bransjen for både driftssikkerhet og leveransesikkerhet. Marthinsen Trading AS har også et eget lager for de mest omsatte produkter, for eksempel kassehardware og tilbehør. Leveransen overstiger sjelden 1-2 uker for noen av produktene. Samtlige av OpenSolutions personal har godt kunnskapsnivå og erfaring for de arbeidsoppgavene som de er ansvarlige før. OpenSolutions løsninger er sertifisert av Skattverket og PCI-DSS, noe som stiller store krav til seriøs ledelse og betalingssikkerhet. Selskapet arbeider innenfor strengt definerte prosedyrer, som for hver del følges opp med utviklede datasystemer som Visma for tilbud, ordre, lager og økonomistyring og Lundalogik Kontakt for kundeadministrasjon. For support og lisensadministrasjon er det utviklet portaler som sikrer justering etter OpenSolutions spesifikke forretningsbehov. For testing av programvaren brukes programvare Req-Test. OpenSolution Retail System er heldekkende restaurantsystem med brukervennlighet i fokus. I det samme systemet håndteres alle rutiner og prosesser. Her utfører du hele prosessen fra innlogging mot timeregistrering til opprettelse av artikler, håndtering av bordbestillinger og økonomi. Du har til og med et verktøy for kundeutsendelser og oppfølging. Alt for å gi deg en smidig håndtering av din virksomhet. Selvfølgelig er all programvare skreddersydd til det nasjonale språket. Svenske ord og format i Sverige og Norske i Norge. OpenSolution driver utviklingen av teknologi og funksjonalitet fremover. Siden fleksibiliteten omfatter gårsdagens og fremtidens store krav, har vi laget webbaserte plattformer som gjør at du som driver i sanntid, kan overvåke og følge opp virksomheten din. Dette gjøres gjennom vår administrative programvareløsning som heter OpenSolution Business System. Her kan du kontrollere innstillingene for kassen, generere rapporter og statistikk, eksport, lønnerapporter og regnskap. Support hjelp og nye installasjoner kan skje via nettet. I OpenSolution Retail System kan du enkelt vedlikeholde dine artikler. På et og samme sted i artikkelregisteret justerer du priser, tilbehør, regnskap og skrivere for kvitteringer. Her kan du også velge farge og posisjon på artikkelknappene for kassene. Det stilles høye krav til de systemene som skal håndtere betalinger i de fleste segmenter. Derfor leverer vi spesialbygde PC er med konstant serverovervåking og backup, POS-kasser og touchskjerm, beregnet for krevende bruk og miljøer. For din egen sikkerhet, inkluderer vi også alltid 24/7 nødtelefon for driftsmessige problemer knyttet til programvare, teknisk service på plass ved feil på kassen og utbytte garantier. OpenSolution driver utviklingen av fremtidens teknologi og funksjonalitet. Ettersom økt fleksibilitet er dagens og fremtidens krav, har vi laget en webbasert plattform som gjør at du som leder i sanntid, kan overvåke og følge opp virksomheten din. Dette gjør du gjennom vår administrative programvare OpenSolution Business System. Du kontrollerer innstillingene i kassen, genererer rapporter og stati-stikk, administrerer dine ulike registre, eksporterer, fakturaunderlag og lønnsrapporter. Til og med supporthjelp og nyinstallasjoner kan enkelt håndteres eksternt via nettet. I OpenSolution Retail System, administrerer du enkelt dine artikler. På et og samme sted i artikkelregisteret justerer du prisene, tilbehør, bokføringskontoer og skrivere for kvitteringer. Du kan også velge farge og posisjon på artikkelknappene i kassen. Det stilles høye krav til de systemene som skal håndtere betalinger innen de fleste segmenter. Derfor leverer vi POS systemer med konstant server overvåking og backuper, gjennomtestede POS løsninger med touch-skjermer tilpasset bruk for krevende miljøer. For din egen sikkerhet, tilbys 24/7 365 software support for operasjonelle problemer relatert til programvare, rask teknisk service på hardware om tekniske feil oppstår. I Sverige er det et krav fra skatteetaten om en kontrollenhet som registrerer alt som skjer av salg i POS systemet. En kontrollenhet kan sammenlignes med en black boks i et fly, og skattemyndighetene kan via denne hente ut virksomhetens salg. Et tilsvarende krav vil på sikt innføres i Norge, og OpenSolution har full integrasjon av denne enheten. Skulle noe hende med selve kontrollenheten, vil den bli koblet om til en webbasert enhet og driften kan gå som normalt. Kontrolldelen til OpenSolution Mobile System ( M4100), vil da fungere på den samme webbaserte løsningen. Med andre ord, man oppfyller alle krav for å kunne levere ut en godkjent kvittering fremme ved gjestens bord.

12 fender media, skärhamn Vennligst kontakt oss Phone +46 (0) Information Support Sales Invoice Domain/DNS OpenSolution Nordic AB (SVERIGE) Tlf +46 (0) Fax +46 (0) Svanvik 240, SE Hjälteby OpenSolution Norway AS (NORGE) Tlf