KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling i ett trinn Etter forskriftens del I og del II (Under EØS- terskelverdi og uprioriterte tjenester)

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling i ett trinn Etter forskriftens del I og del II (Under EØS- terskelverdi og uprioriterte tjenester) LEDERUTVIKLINGSPRGRAM FOR FROGN KOMMUNE SAKSNUMMER: 12/1635 TILBUDSFRIST: Frogn kommune Telefon: Postboks 10 Telefaks: Drøbak e-post: postmottak@frogn.kommune.no

2 Side 2 av 24 1 OPPDRAGET OM FROGN KOMMUNE KONTRAKTENS OMFANG OG VARIGHET ANSKAFFELSESPROSEDYRE KUNNGJØRING OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON FREMDRIFTSPLAN OG TIDSFRISTER TILBUDET INNLEVERING AV TILBUD TILBUDSÅPNING VEDSTÅELSESFRIST KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET KVALIFIKASJONSKRAV KRITERIER FOR VALG AV TILBUD KONKURRANSEREGLER TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET OPPDRAGSGIVERS RETT TIL Å FORETA SUPPLERINGER, ENDRINGER OG TILBAKEKALL SPØRSMÅL FRA TILBYDER KOSTNADER VED Å DELTA I KONKURRANSEN TAUSHETSPLIKT UNDERLEVERANDØRER KONTRAKT KRAVSPESIFIKASJON LEDERUTVIKLINGSPROGRAM FOR LEDERGRUPPEN I FROGN KOMMUNE BESKRIVELSE AV LEVERANSEN KRAV TIL LEVERANSEN/LEVERING KRAV TIL LEVERANDØR GARANTIER/SERVICE ANNET PRISER/ PRISSKJEMA KONTRAKT AVTALEDOKUMENT SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Generelt Partene og deres representanter Beskrivelse av anskaffelsens innhold Levering Godkjenningsprosess Priser Betalingsbetingelser Overdragelse av avtalen Taushetsplikt Force Majeure Dagbot Endringer/tillegg til avtalen ALMINNELIGE KONTRAKTVILKÅR FOR STATLIGE ANSKAFFELSER... 18

3 Side 3 av 24 1 OPPDRAGET 1.1 Om Frogn kommune Frogn kommune er en sentral østlandskommune med en befolkning på ca innbyggere og ca. 850 ansatte. Rådmannen og 2 kommunalsjefer utgjør kommunens toppledelse.15 av i alt 18 enheter produserer tjenester mens 3 enheter gir støtte og bistand til tjenesteenhetene og rådmannsnivået innenfor ulike fagområder. Samtlige enhetsledere rapporterer til rådmannsnivået. 1.2 Kontraktens omfang og varighet Frogn kommune, heretter benevnt oppdragsgiver, ønsker med dette tilbud på lederutviklingsprogram for perioden Det ønskes også tilbud på Coacing som et tillegg til lederutviklingsprogrammet i samme periode. Avtalen antas å ha en verdi på ,- avhengig av hvordan prosessen utvikler seg. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen skjer i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl. res. 7. april 2006 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder del 1 og del 2 i forskriften. Konkurranse med forhandling. De som er kvalifisert vil bli tilskrevet med evt.forslag til forbedringer. De reviderte tilbudene vil så bli evaluert ut fra tildelingskriteriene og de 3-5 beste tilbydere vil bli innkalt til en endelig presentasjon av sin løsning. Etter presentasjonen vil den endelige evalueringen foretas basert på tildelingskriteriene. Demonstrasjonen vil skje i oppdragsgivers lokaler etter nærmere avtale. 1.4 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort på følgende sted(er): DOFFIN- se Oppdragsgivers kontaktperson Navn: Hege Kristin Holmen Telefon: E-post: hege.kristin.holmen@frogn.kommune.no Postadresse: Rådhusveien 6, 1440 Drøbak Eventuelle spørsmål kan rettes til hege.kristin.holmen@frogn.kommune.no 1.6 Fremdriftsplan og tidsfrister Aktivitet Dato Konkurransen sendt til kunngjøring

4 Side 4 av 24 Frist for å levere tilbud kl Tilbudsåpning kl Evaluering av tilbud Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Klagefrist leverandører kontraktsinngåelse Det tas forbehold om endringer i fremdriftsplanen. Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudet er veiledende. 2 TILBUDET 2.1 Innlevering av tilbud Frist for innlevering av tilbud er kl Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i postgangen og lignende. Tilbudet skal sendes/leveres i lukket, nøytral konvolutt merket: Saksnummer 12/1635 Tilbud: «lederutviklingsprogram for Frogn kommune Det skal sendes/leveres 2 eksemplarer av tilbudet, samt en minnepinne som inneholder tilbudet. Minnepinnen skal også inneholde en sladdet versjon ihht. tilbyderens angitte bedriftshemmeligheter. Tilbudet skal sendes til postadressen eller leveres på besøksadressen. Oppdragsgivers postadresse: FROGN KOMMUNE, PB 1441 Drøbak ved/ Hege Kristin Holmen, personal, organisasjon og politiske tjenester Oppdragsgivers besøksadresse: Rådhusveien 6, 1441 Drøbak 2.2 Tilbudsåpning Tilbudene åpnes 15/11/12 kl. 13:00 Tilbudsåpning er ikke offentlig 2.3 Vedståelsesfrist Tilbyder må minimum vedstå seg tilbudet i 4 måneder regnet fra tilbudsfristen.

5 Side 5 av Krav til utforming av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. Tilbudet skal bestå av: o Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen. o o o o o o Kort informasjon om tilbyder. Besvarelse i henhold til kravspesifikasjonen. Dersom tilbudet inneholder eventuelle forbehold eller avvik fra konkurransegrunnlaget skal dette angis samlet i eget dokument. Utfylt prisskjema. Pris skal oppgis i norske kroner ekskl. mva. Dokumentasjon som viser oppfyllelse kvalifikasjonskrav. Beskrivelse og evt dokumentasjon i forhold til tildelingskriteriene. 2.5 Kvalifikasjonskrav Obligatorisk dokumentasjon som skal vedlegges tilbudet: Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester: Attest fra kemner/skatteoppkrever (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) Begge attestene har betegnelsen RF-1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Følgende kvalifikasjonskrav gjelder for denne konkurransen: 1. Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak. Dokumenteres med: Firmaattest; bekreftelse på registrering i Foretaksregisteret (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen) 2. Det kreves meget god/god soliditet. Dokumenteres med: Foretakets siste årsberetning til Brønnøysundregistret og nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall

6 Side 6 av 24 Erklæring om foretakets omsetning de 3 siste regnskapsår som har betydning for denne kontrakten Fremleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette 3. Leverandøren må være faglig kvalifisert. Dokumenteres med: Oversikt over virksomhetens faglige kvalifikasjoner 4. Det kreves god gjennomføringsevne. For 4: Dokumenteres med: Oversikt over foretakets totale bemanning Oversikt over arbeider som er utført i løpet av de siste tre år, sammen med attester over tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Attestene skal angi arbeidenes verdi samt tid og sted for arbeidsutførelsen, og oppgi hvorvidt arbeidene er fagmessig utført og behørig fullført. Referanseliste for de 5 viktigste kunder de siste 3 år, offentlige eller private mottakere, med angivelse av kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse 2.6 Kriterier for valg av tilbud Det benyttes et scala fra 1-6 hvor 6 er topp score. Kontrakt tildeles den leverandør med det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på oppdragsgivers evaluering av tilbudene iht. tildelingskriteriene som oppstilt nedenfor: Tildelingskriterium Vekt Beskrivelse Kompetanse og erfaring 35% Vurdering av tilbudte konsulenters kompetanse og erfaring. som del av vurderingen forbeholder oppdragsgiver seg retten til verifikasjon av de oppgitte referanser. Se pkt. 4.4 Oppdragsutførelse 35% Vurdering av beskrivelse av oppdragsforståelse; herunder metode, prosesser jf. Kravspesifikasjon. Se pkt. 4 Priser 30% Vurdering av tilbudte priser

7 Side 7 av 24 3 KONKURRANSEREGLER 3.1 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 3.2 Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli formidlet. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 3.3 Spørsmål fra tilbyder Spørsmål fra tilbydere med oppdragsgivers svar vil bli gjort tilgjengelig i anonymisert form. 3.4 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 3.5 Taushetsplikt Oppdragsgiver er underlagt taushetsplikt i forbindelse med leverandørforhold som måtte komme til uttrykk gjennom denne konkurransen. Tilsvarende taushetsplikt om oppdragsgivers forhold gjelder for leverandører. 3.6 Underleverandører Dersom leverandøren skal benytte underleverandører, skal det opplyses om dette i tilbudet. Det skal opplyses hvilke underleverandører som skal benyttes og hvor stor del av kontrakten dette utgjør. 3.7 Kontrakt Alminnelige kontraktsvilkår for staten (AKS 89) gjelder som alminnelige kontraktsbestemmelser. Spesielle kontraktsvilkår fremgår av konkurransegrunnlagets del 6.

8 Side 8 av 24 4 KRAVSPESIFIKASJON 4.1 Lederutviklingsprogram for ledergruppen i Frogn kommune Bakgrunn for/formål med oppdraget Frogn kommune er organisert etter 2-nivåmodellen. Det har vært gjennomført ulike lederutviklingsprogram for begge ledernivåene i kommunen siden For mellomledere var fokuset på ledelse og teamutvikling med ulike lederteorier, verdibasert ledelse, motivasjon og arbeidsmiljøutvikling med fokus på LØFT metoden. For enhetsledergruppen var fokuset strategisk og operativ handleevne, framdrift og beslutningsstyrke, lagånd og tverrfaglig samarbeid samt tilstrekkelig fagkompetanse som leder. I tillegg ble det gjennomført flere strategiarbeid. I programmene ble det gjennomført en lederprofil. Det har etterkant vært noe turnover på begge ledernivå. Nå situasjon: mellomledere har gjennomført lederopplæring i og i enhetsledere og 2 kommunalsjefer og rådmannen har gjennomført i og i ca. 25 mellomledere har ikke lederutviklingsprogram i regi av kommunen Utfordringer De demografiske endringene med andelen eldre som sterkt øker er utfordrende for kommunen. Det vil gi økt behov for tjenester og økt behov for rekruttering fra et begrenset arbeidsmarked. Det rapporteres om stigende forventninger til kommunen på den ene siden og knappe ressurser (økonomi, tid, kompetanse og personell) på den andre. Videre finnes det mange komplekse problemer som ikke hører hjemme bare ett sted i organisasjonen, og som ikke kan løses gjennom standardløsninger og flere ressurser. Det vil utfordre kommunene i forhold til : Evnen til utvikling og nyskaping Tilgangen på og forvaltningen av egen arbeidskraft MÅLGRUPPE Det gjennomføres årlige lederutviklingsprogram med gruppestørrelser opp mot 28 deltakere. Programmets deltakere vil være alle ledere med personalansvar i Frogn kommune, til sammen ca 80 personer. I tillegg vil rådmann og 2 kommunalsjefer(rådmannsgruppen) delta. Lederne dekker alle kommunens tjenesteområder. 1-2 interne konsulenter skal følge programmet og få opplæring i de metoder som tas i bruk for å kunne settes i stand til å drive lederutviklingsprosesser etter prosjektperiodens slutt i 2015.

9 Side 9 av 24 Ledelse i Frogn kommune baserer seg på følgende: Verdier : Engasjement, respekt, profesjonell, raushet Lederprinsipper : Ivaretar fellesskapets interesser Utfordrer det bestående Skaper gode relasjoner og utvikler kompetente medarbeidere Omsetter ord til handling Behov i 2013: Program for mellomledere Behov i 2014: Program for enhetsledere og rådmannsgruppen Behov i 2015: Program for mellomledere Det er avgjørende at det går en rød tråd gjennom programmet slik at hele ledergruppen knyttes sammen og gjennomfører 2 felles dager innbakt i slutten av hver programperiode. VARIGHET Program for mellomledere er tenkt gjennomført med til sammen 5 samlinger a 2 dager med oppstart ca. mars Program for enhetsledere og rådmannsgruppen er tenkt gjennomført med tilsvarende antall dager i 2014, med oppstart i januar Program for mellomledere er tenkt gjennomført med tilsvarende antall dager med oppstart i januar INNHOLD Tar utgangspunkt i tidligere gjennomførte lederutviklingsprogram i Frogn kommune med fokus på enkelte eller flere av følgende temaer: endringsledelse bidra til omstilling, utvikling og nyskaping resultatoppnåelse o Systematisk fokus på resultater for tjenesten som helhet og medarbeiderne lederstil og væremåte Frogn kommunes verdier: Raushet, Respekt, Engasjement, Profesjonell, samhandling, kommunikasjon, motivasjon, tydelighet, coachende lederstil lederverktøy motivator, ledelse av grupper med ulik kompetanse, være en lærende organisasjon utvikling av egne medarbeidere osv. strategisk ledelse av eget tjenesteområde og knyttet til andre tjenesteenheter

10 Side 10 av 24 ARBEIDSFORM OG METODE Mulige verktøy og metoder er diskutert 360 * evaluering - benyttes som grunnlag for selvinnsikt i egen lederadferd og utvikling av egen lederrolle. Prosessveiledning - refleksjon og erfaringsutveksling i plenum Kunnskapsformidling - øke den faglige forståelse av temaene i programmet Individuelt utviklingsprosjekt - med bakgrunn i resultater fra 360 * Veiledning/coaching - individuelt eller i basis grupper knyttet til egen leder utvikling(foregår mellom samlingene) prosjekt som metode og arbeidsform- i et perspektiv av nyskaping prosjektledelse GENERELL INFORMASJON OM PROGRAMMET Dersom det velges en 360*evaluering skal denne gjentas etter 1,5 2 år. 4.2.Beskrivelse av leveransen Programmet for mellomledere er tenkt gjennomført med til sammen 5 samlinger a 2 dager med oppstart ca. mars Program for enhetsledere og rådmannsgruppen er tenkt gjennomført tilsvarende i 2014, med oppstart i januar Program for mellomledere med oppstart i januar Krav til leveransen/levering Tilbyder skal vedlegge en plan for hvordan de ulike typer bistand tenkes utført. Planen skal inneholde en beskrivelse av innhold i de ulike aktivitetene og hvilken metodikk som foreslås benyttet, samt hensikt og fordeler med disse. Planen må inneholde forslag til hvordan interne konsulenter involveres/gis opplæring. Fremdriftsplan med forslag til antall konsulenter pr dag

11 Side 11 av 24 samt antall dager vedlegges. Anbudet består av to deler; lederutviklingsprogram og individuell coaching ved behov. Lederutviklingsprogram for mellomledere Lederutviklingsprogram for enhetsledere og rådmannsgruppen Coaching 4.4.Krav til leverandør Som dokumentasjon vedlegger tilbyder CV/beskrivelse av de personer/ressurser(konsulenter) som er tenkt å bruke. De tilbudte personer/ressurser må kunne dokumentere formell kompetanse/utdanning innen ledelse/ledelsesrelaterte fag. Utdanning på høyskolenivå eller tilsvarende, min. bachelor vil bli spesielt vektlagt. De tilbudte personer/ressurser må kunne dokumentere erfaring og oppnådde resultater ved bruk av Coaching. De tilbudte personer/ressurser må kunne dokumentere erfaring fra tilsvarende oppdrag i tilsvarende størrelsesorden; erfaring fra norsk offentlig sektor og erfaring fra norsk kommunal sektor. Tilbyder må kunne dokumentere at de tilbudte personer/ressurser har god gjennomføringsevne. For hver tilbudt ressurs vedlegger tilbyder 2 skriftlige attester /uttalelser fra tidligere oppdragsgivere og på tilsvarende oppdrag. Oppdragene skal være gjennomført innenfor de 3 siste årene. Attestene/ uttalelsene skal omtale tilbyders gjennomføringsevne med hensyn til kompetanse, tid og kvalitet på gjennomføringen 4.5.Garantier/service 4.6 Annet 5 PRISER/ PRISSKJEMA Alle priser skal oppgis eks.mva. De oppgitte prisene skal inkludere alle tilbyders utgifter for reise/transport til samlinger/aktiviteter som finner sted innen for en radius av 100 km regnet fra rådhuset i Frogn kommune. Ved samlinger/aktiviteter der oppdragsgivers deltakere overnatter, dekker oppdragsgiver tilsvarende overnatting/forpleining for tilbyders konsulenter. Evt. andre utgifter til overnatting/forpleining for tilbyders personale skal i sin helhet dekkes av tilbyder. For øvrig skal prisene forutsette at samlinger/aktiviteter foregår i oppdragsgivers lokaler eller i lokaler som leies av oppdragsgiver, samt at bevertning i forbindelse med samlinger/aktiviteter dekkes av oppdragsgiver. Kunnskapsinnhenting, forberedelse, møter, dokumenter/dokumentproduksjon, etterarbeid, osv. skal inngå i den enkelte bistand/aktivitets enhetspris.

12 Side 12 av 24 Alle kostnader for leverandøren i forbindelse med levering av tjenestene skal være inkludert i prisene. Det vil si at det ikke kommer noen form for tillegg til de prisene som er angitt i prisskjemaet. Bistand /aktivitet Prisenhet Pris oppgitt i NOK eks.mva Mellomlederutviklingsprogram Dagspris pr. dag: med inntil ca.28 deltakere Lederutviklingsprogram for enhetsledere med inntil ca. 21 deltakere Individuell coaching Dagspris pr. dag Pris pr. time

13 Side 13 av 24 KONTRAKT UTKAST TIL AVTALE OM LEVERING AV Bistand til lederutvikling MELLOM Frogn kommune Oppdragsgiver Og Leverandør

14 Side 14 av 24 AVTALEDOKUMENT Det er i dag inngått avtale om levering av mellom og Oppdragsgiver: Frogn kommune Postadresse: Postboks 10 Postnr.: 1441 Leverandør: Postadresse: Poststed: Drøbak Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Telefaksnr.: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. (1) Dette avtaledokumentet, med: o Spesielle kontraktsbestemmelser o Generelle kontraktsbestemmelser o Eventuelle vedlegg; (2) Konkurransegrunnlag (3) Tilbud fra leverandør, datert dd/mm/åå. Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Dato: Sted: Dato: Sted: Frogn kommune Leverandør

15 Side 15 av 24 Spesielle kontraktsbestemmelser Deler av avtalen vil bli fylt ut med bakgrunn i valgte leverandørs tilbud. Avtalen omfatter kjøp og levering av lederutviklingsprogram ,samt individuell coaching. Generelt For denne anskaffelsen gjelder bestemmelse i Alminnelige kontraktsvilkår for statlige anskaffelser - AKS 89 med de justeringer i vilkårene som fremgår av denne avtalen. Partene og deres representanter Partene i denne avtalen er Frogn kommune, heretter benevnt oppdragsgiver og, heretter benevnt leverandør. Alle henvendelser vedrørende avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltelefon E-post (Oppdragsgivers kontaktperson) (Leverandørens kontaktperson) Ved bruk av eventuelle underleverandører har leverandør det fulle og hele ansvaret for at leveranser fra disse kommer i henhold til fastsatt tidsplan og til riktig kvalitet. Beskrivelse av anskaffelsens innhold (Evt. henvise til kravspesifikasjonen.) Leverandøren påtar seg med dette å levere varer i samsvar med tilbud datert dd/mm/åå, med eventuelle endringer som fremgår av disse spesielle kontraktsvilkårene. Levering Avtalt varemengde leveres iht. Incoterms 2000: DDP (Delivered duty paid), sted/tid fylles ut. Leveranser i henhold til avtale skal være gjennomført innen dd/mm/åå. Fylles ut Godkjenningsprosess Når leverandør har ferdigstilt sin leveranse i henhold til kontrakt, skal oppdragsgiver uten ugrunnet opphold skriftlig godkjenne leveransen. Ved behov plikter leverandør å bistå oppdragsgiver i godkjenningsprosessen. Godkjent leveranse gir status Kontraktsmessig levering. Ikke godkjente leveranser behandles i henhold til AKS-89, kapittel 2. Priser Det er avtalt følgende priser, jf. prisskjema. Oppgitte priser innebefatter leveranser i henhold til AKS-89 kapittel 2, og at alt nødvendig tilbehør og utstyr fungerer sammen som forutsatt, ved overlevering til oppdragsgiver. Alle priser er oppgitt i norske kroner (NOK) ekskl. mva. Alle priser er faste i hele avtaleperioden. Betalingsbetingelser Betalingsvilkår er leveringsmåneden pluss 30 dager etter at leveransen er godkjent

16 Side 16 av 24 og korrekt faktura med avtalte bilag er mottatt. Betaling innebærer ingen godkjenning av leveransen. Kommunen skal ikke belastes fakturagebyr, ekspedisjonsgebyr, purregebyr o.l. Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, kan leverandøren fakturere forsinkelsesrente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av Fakturering skal skje månedlig. Avvikende intervaller må avtales mellom partene. Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving, står fortsatt ansvarlig overfor kommunen ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. Ved salg av varer og tjenester til XXX kommune skal det utstedes salgsdokument (faktura). Salgsdokumentet (fakturaen) skal være nummerert, datert og angi: Navn, organisasjonsnummer med tilføyelse av MVA og mva-nummer dersom man er registrert i merverdiavgiftsmanntallet, og adresse til den registrerte næringsdrivende som yter tjenesten og eller varen. Navn og adresse til kommunen med angivelse av etat, avdeling, institusjon, samt referanse (bestillingsnr/bestillers navn). En beskrivelse av hvilken tjeneste og/eller vare som er levert, og om det er levert varer i forbindelse med det samme oppdraget og om disse er tatt med i andre fakturaer. Vederlaget for tjenesten og/eller varen. Stedet der tjenesten og/eller varen er levert. Overdragelse av avtalen Kontraktspartnerne kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen. Taushetsplikt Forvaltningslovens (lov av 10. februar 1967) regler om taushetsplikt kommer til anvendelse for leverandøren (og eventuelle underleverandører) og deres personale. Force Majeure Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som force majeure, anses denne avtalen ikke som misligholdt så lenge force majeure-situasjonen vedvarer. Dersom force majeure-situasjonen varer eller antas å ville vare mer enn 30 dager, kan hver av partene si opp avtalen med 30 dagers varsel. Dagbot (Se de alminnelige kontraktvilkår, punkt 2.3. Avtales spesielt dersom aktuelt.) Dagboten utgjør % av den totale kostnadsramme for avtalen per kalenderdag forsinkelsen varer. Dagboten kan ikke overstige % av kostnadsrammen for avtalen. Endringer/tillegg til avtalen Endringer i/tillegg til i denne avtalen må avtales særxxxlt.

17 Side 17 av 24

18 Side 18 av 24 AKS-89 Alminnelige kontraktvilkår for statlige anskaffelser Disse alminnelige kontraktvilkår er en del av kontrakten. Eventuelle endringer må inntas i de vilkår som er spesielt avtalt for leveransen, heretter benevnt "spesielle kontraktvilkår".

19 Side 19 av 24 1 Pris 1.1 Dersom ikke annet er avtalt er prisen fast og eksklusiv merverdiavgift, men inkluderer emballasje, toll, skatter og andre avgifter. Endres skatte- og avgiftsbestemmelser på en måte som innvirker på prisen, skal denne endres tilsvarende. 1.2 I kontrakter hvor det er avtalt at den endelige pris skal fastsettes på grunnlag av de påløpne kostnader, skal regler for kostnadskontroll mv. ved statlige innkjøp, fastsatt av Nærings- og handelsdepartementet legges til grunn. Den godtgjørelse leverandøren tilkommer beregnes som avtalt i de spesielle kontraktvilkår. 2 Levering 2.1 Levering skal anses å ha skjedd når materiellet er mottatt for godkjenning på avtalt sted. Materiellet skal ved levering være ledsaget av avtalt og i de spesielle kontraktvilkår spesifisert dokumentasjon. Kjøpers godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har kjøperen rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke skjedd. Dersom leveransen ikke avvises får reglene i pkt. 13 anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen. Levering skal ikke skje tidligere enn avtalt med mindre kjøperen skriftlig gir tillatelse til det. 2.2 Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til kjøperen om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. 2.3 Ved forsinket levering som ikke skyldes kjøperen eller som ikke kan henføres under force majeure, skal kjøperen kreve inn dagbot (konvensjonalbot), uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen. Dagboten skal, med mindre annet er avtalt, utgjøre 1 - en - promille per hverdag etter avtalt leveringstid, regnet av den avtalte pris som knytter seg til den del av leveransen som på grunn av forsinkelsen ikke kan tas i bruk som forutsatt. Med pris forstxxx i denne sammenheng grunnpris med alle avtalte tillegg og fradrag. Konvensjonalboten skal, med mindre annet er avtalt, begrenses til 10 % av den del av prisen som dekker den del av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt. 2.4 Dersom kjøperen har vært berettiget til maksimal dagbot for noen del av leveransen etter pkt 2.3, og denne del fortsatt ikke er levert, kan kjøperen gi leverandøren en siste rimelig frist for levering. Hvis leverandøren fortsatt ikke har levert innen denne frist, kan kjøperen heve avtalen for den del av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt, og kreve erstatning for det lidte tap ut over maksimal dagbot. Denne erstatning kan dog ikke overstige 10 % av den del av prisen som knytter seg til den hevede del av leveransen. Begrensningen på 10 % gjelder ikke hvis leverandøren har gjort seg skyldig i grov uaktsomhet. 2.5 Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. 2.6 En forsinkelse vil kun bli godtatt som force majeure dersom leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense/avhjelpe virkningen av forsinkelsen.

20 Side 20 av Leverandøren skal umiddelbart ved forsinkelsens inntreden skriftlig underrette kjøperen om den antatte varighet, samt eventuelle tiltak som vil bli satt i verk for å bøte på forsinkelsen. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at forsinkelsen skyldes force majeure. Leverandøren skal dessuten fortløpende informere kjøperen om hva som gjøres for å begrense forsinkelsen. 2.8 Leverandøren har ansvaret for at de underleverandører som leverandørene selv har valgt leverer rettidig. Dersom underleverandør som kjøper har valgt får leveringsvansker, er leverandøren også forpliktet til å gjøre sitt beste for å søke å få underleveransen frem til rett tid. Leverandøren kan ikke på kjøperens vegne godta force majeure hos en underleverandør, med mindre kjøperen har gitt særxxxlt samtykke til dette. 2.9 Dersom kjøperen forstår eller har grunn til å anta at kjøperen ikke vil kunne motta materiellet til avtalt tid, skal kjøperen omgående underrette leverandøren skriftlig med begrunnelse for den oppståtte situasjon. Selv om kjøperen ikke kan motta materiellet til avtalt tid, er kjøperen likevel forpliktet til å foreta betaling som er gjort avhengig av levering, som om angjeldende materiell hadde vært levert. Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge lagring av materiellet for kjøperens regning og risiko. De merkostnader leverandøren måtte påføres som følge av at kjøperen ikke kan ta imot materiellet, dekkes av kjøperen. Ny leveringstid skal avtales skriftlig, jf pkt Leveringsklausuler (fob, c&f m v) skal tolkes i samsvar med kjøpslovens bestemmelser og for øvrig i henhold til «Incoterms 2000» utgitt av International Chamber of Commerce. 3 Forsikring Staten er selvassurandør for egen risiko og særxxxlt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for kjøperens regning, med mindre spesielle forhold er til stede og det er fastsatt i de spesielle kontraktvilkår. 4 Betaling 4.1 Betaling skal skje innen 30 dager etter at både leveransen og fakturaer med avtalte bilag er mottatt, dersom ikke andre betalingsvilkår er avtalt. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen. Sluttoppgjør skjer når leverandøren har oppfylt sine leveringsforpliktelser og endelig kontraktspris er fastsatt, jf pkt Dersom glideskala/prisjustering er spesielt avtalt, og den nødvendige statistikk ikke foreligger ved levering, kan avregning foretas etter nærmest foranliggende kjente tall, eller ved en a konto utbetaling. Endelig avregning foretas straks statistikktallene foreligger for det avtalte avlesningstidspunkt. Eventuelt valutaavhengig beløp kursavregnes etter avtale i takt med innbetalingene i forhold til hver enkelt termins andel av den totale pris. 4.3 Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente i henhold til «Lov om renter ved forsinket betaling mm» av Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor kjøper ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav.

21 Side 21 av 24 5 Underleverandører Dersom valg av underleverandør - uansett trinn - foretas etter at kontrakt er inngått skal valget skriftlig meddeles kjøperen snarest mulig. Kjøperen kan nekte å godkjenne valget dersom det godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. Som underleveranser anses etter denne bestemmelse ikke innkjøp av handelsvarer og merkevarer, samt standard deler og komponenter. 6 Utslling av materiell m v 6.1 Alt materiell, herunder emballasje, som ifølge de spesielle kontraktvilkår skal skaffes til veie av kjøperen, leveres fritt på leverandørens fabrikk eller lager. Leverandøren skal snarest mulig etter mottakelsen gi kjøperen skriftlig meddelelse om at materiellet er mottatt, og samtidig gi meddelelse om eventuelle mangler ved materiellet som leverandøren har oppdaget. Materiell som nevnt ovenfor skal leverandøren, for kjøperens regning, merke og oppbevare slik at det klart fremgår at materiellet er kjøperens eiendom. Skrap og overskuddsmateriell som stammer fra materiell levert av kjøperen, kan bare disponeres av leverandøren når kjøperen samtykker i det. 6.2 Ferdig produsert materiell og materialer, komponenter og utstyr som skal benyttes til leveransen, og som kjøperen har betalt før leveranse finner sted, skal merkes særxxxlt eller på annen måte holdes atxxxlt fra annet materiell. 7 Leverandørens kvalitetskontroll 7.1 Dersom ikke annet er avtalt, forplikter leverandøren seg til å følge norsk standard for systematisk kvalitetssikring. Det avtales i de spesielle kontraktvilkår hvilke standarder som skal anvendes. 7.2 Leverandøren skal ved skriftlig melding til kjøperen bekrefte at kontroll er foretatt og at leveransen tilfredsstiller avtalte vilkår. 8 Kjøperens kvalitetskontroll 8.1 Kjøperen har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere og kontrollere fremdrift og fremstilling på alle trinn under kontrakten, uansett hvor produksjonen foregår. Leverandøren skal i alle underkontrakter sikre kjøperen denne rett. Dersom en underleverandør nekter å godta kjøperens kvalitetskontroll, skal kjøperen underrettes, og kjøperens uttalelse skal foreligge før underkontrakten eventuelt inngxxx. 8.2 Kjøperen skal meddele leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetskontroll i de tilfelle den ikke utføres av kjøperen selv. Leverandøren har rett til å nekte andre enn kjøperens egne ansatte å utføre slik kontroll dersom det foreligger saklig grunn for det. Bestemmelsene i pkt. 11 gjelder for den som skal kontrollere. 8.3 Leverandøren skal sørge for at kjøperens kontrollører får tilfredsstillende arbeidsforhold og avtalt assistanse under kvalitetskontrollen. 8.4 Hvis materiellet som fremlegges for kontroll ikke tilfredsstiller de krav og betingelser kontrakten fastsetter, kan kjøperen tilbakevise eller vrake materiellet eller deler av det. Leverandøren kan for egen regning korrigere tilbakevist materiell og legge det frem for fornyet kontroll hvis spesifikasjonene tillater det. Materiell som ikke kan korrigeres, utbedres eller repareres, skal vrakes. Vraking er endelig, og vraket materiell kan ikke fremlegges til fornyet

22 Side 22 av 24 prøving. 8.5 Kjøperens kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg i henhold til kontrakten. Manglende kvalitetskontroll fra kjøperens side medfører ingen reduksjon av kjøperens rettigheter. 9 Patenter og rettigheter 9.1 Dersom ikke annet er avtalt, skal leverandøren holde kjøperen skadesløs for krav som følge av inngrep i norske patenter eller andre immaterielle rettigheter i Norge i forbindelse med fremstilling eller bruk av materiellet. Kjøperen skal holde leverandøren skadesløs for erstatningskrav som skyldes bruk av kjøperens tegninger, spesifikasjoner eller lisenser. Partene skal gjensidig varsle hverandre om krav vedrørende krenking av norske patenter eller andre immaterielle rettigheter ved fremstilling eller bruk av materiellet. 9.2 Det skal ikke betales særxxxlt for patenter eller andre rettigheter nyttet for å fremstille materiellet, med mindre betaling er avtalt i de spesielle kontraktvilkårene. Er noen del av leveransen under kontrakten sikkerhetsbeskyttet, skal det ikke fremmes søknad om registrering av patent som røper noe av nevnte forhold uten at den påtenkte søknad er forelagt for kjøperen til avgjørelse på forhånd. 9.3 Kjøperen får ingen rettigheter til konstruksjonsideer, oppfinnelser, patenter eller andre immaterielle rettigheter og senere utvikling og forbedring av disse, med mindre annet er avtalt i de spesielle kontraktvilkår. 10 Dokumentasjon 10.1 Leverandøren forplikter seg til å tilstille kjøperen avtalte tegninger, spesifikasjoner, standarder og annen underlagsdokumentasjon bla for artikkelidentifikasjon av de artikler som inngår i kontrakten. Dersom ikke annet er avtalt, skal beskrivelsene være skrevet på norsk Kjøperen har bare rett til å bruke den overleverte dokumentasjon i forbindelse med bruk, vedlikehold og reparasjoner av det leverte materiell, og har i den anledning rett til for egen regning å kopiere dokumentasjonen. 11 Beskyttelse av opplysninger Fortrolige opplysninger i forbindelse med leveranser skal beskyttes og kun gis til tredjemann når dette er nødvendig for fremstilling og kontroll. Det skal sørges for at tredjemann påtar seg tilsvarende forpliktelse. Er noen del av leveransen av en slik art at den kommer inn under lov eller forskrift som betinger hemmelighold, skal leverandøren forholde seg slik det fremgår av gjeldende regler om beskyttelse av opplysninger og leveranser. Jf for øvrig pkt. 9.2, 2. ledd. 12 Reklame Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra kjøperen dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi leveransen som generell referanse. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter. 13 Ansvar for feil og mangler

23 Side 23 av Leverandøren er ansvarlig for at leveransen utføres i samsvar med kontraktens tekniske spesifikasjoner og kravformuleringer. Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekte deler eller på annen måte utbedre mangler slik at avtalte spesifikasjoner m v oppfylles. Leverandørens forpliktelse omfatter mangler som skyldes feil i konstruksjon, materialer eller tilvirkning i samsvar med pkt og som viser seg i et tidsrom hvis lengde er avtalt i de spesielle kontraktvilkår. Dersom ikke annet er spesielt avtalt, gjelder nevnte forpliktelse i 12 måneder fra materiellet er tatt i bruk (under normal drift), dog ikke ut over 24 måneder fra levering har skjedd i henhold til pkt Leverandørens forpliktelser etter pkt gjelder bare mangler som oppstår ved riktig lagring og bruk av materiellet og som ikke skyldes normal slitasje. De omfatter ikke mangler som oppstår som følge av mangelfullt vedlikehold fra kjøperens side. De omfatter heller ikke mangler som oppstår i materiell anskaffet av kjøperen eller som oppstår som følge av konstruksjoner utført eller foreskrevet av kjøperen. Videre omfatter de ikke endringer foretatt i materiellet uten leverandørens skriftlige samtykke eller reparasjoner som kjøperen har utført på feilaktig måte For deler som er skiftet ut eller reparert i henhold til pkt. 13.1, påtar leverandøren seg de samme forpliktelser som for det opprinnelige materiell regnet fra det tidspunkt reparasjonen eller utskiftingen er foretatt. For det øvrige materiell forlenges den i pkt nevnte periode med den tid materiellet har vært ute av drift som følge av reparasjonen eller utskiftingen. Leverandørens garantiansvar skal dog ikke vare ut over 24 måneder etter at det første garantiarbeid er avsluttet på vedkommende del Dersom leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har kjøperen rett til å heve kjøpet dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse. Dersom avtalen ikke heves kan kjøperen enten la mangelen avhjelpe for leverandørens regning og risiko eller kreve prisavslag Leverandøren svarer normalt ikke for andre skader som følger av mangelen enn skader på materiellet. Dersom leverandøren gjør seg skyldig i vesentlig forsømmelse eller grov uaktsomhet, skal leverandøren dog erstatte kjøperen for økonomiske tap og for skader på annen eiendom enn materiellet samt for annen indirekte skade. 14 Endringer 14.1 Kjøperen kan, innenfor leverandørens tekniske kompetanse og innen det leveringsomfang som er avtalt i de spesielle kontraktvilkår, skriftlig kreve endringer for ett eller flere av de følgende punkter: Tegninger, konstruksjoner, tekniske spesifikasjoner og kravformuleringer når disse er utarbeidet spesielt for kjøperen Forsendelses- og/eller emballeringsmåte Sted for levering 14.2 Hvis en endring i henhold til pkt vil medføre justering av kontraktprisen, eventuelt det betingede kostnadstak, leveringstid og/eller andre kontraktvilkår, skal leverandøren meddele dette til kjøperen innen 14 dager etter at melding om endringene er mottatt. Innen en frist som partene fastsetter, skal leverandøren sende spesifisert og begrunnet justeringsforslag Leverandøren kan foreslå endringer i tegninger, konstruksjoner eller spesifikasjoner dersom slike endringer antas å innebære økonomiske og/eller tekniske fordeler. Leverandøren kan også foreslå endringer i godkjente reservedelslister.

24 Side 24 av Ingen endring forlangt av kjøperen ifølge pkt eller foreslått av leverandøren ifølge pkt skal påbegynnes før det foreligger en skriftlig tilleggsavtale vedrørende endringen. Tillegget skal bla angi eventuelle konsekvenser som endringen medfører for kontraktprisen, leveringstiden og eventuelt andre kontraktvilkår. Partene kan for øvrig endre kontrakten ved å inngå en skriftlig tilleggskontrakt. 15 Oppsigelse 15.1 Såfremt det skulle bli nødvendig, kan kjøperen skriftlig si opp kontrakten helt eller delvis. Slik oppsigelse skal begrunnes og skal fastsette opphørsdato og hva leverandøren skal foreta seg i forbindelse med oppsigelsen. Dersom oppsigelsen ikke skyldes mislighold fra leverandørens side som gir kjøperen rett til å heve kjøpet, skal kjøperen innen rimelig tid betale en forholdsmessig andel av avtalt kjøpesum, herunder for alt utført arbeid, materiale, administrasjon og gevinst på den del av leveransen som er utført. Kjøperen skal også dekke påviselige kostnader og tap som leverandøren er påført ved oppsigelsen. Den del av leveransen som inngår i oppgjøret, men ikke er levert, skal overleveres kjøper etter kontraktens øvrige betingelser når endelig oppgjør er fastsatt Vederlag, eventuelt et a konto oppgjør til leverandøren under denne bestemmelse, skal søkes fastsatt ved forhandling, men det skal ikke overstige den pris som er avtalt i kontrakten Dersom leverandøren ikke treffer rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres tilsvarende. 16 Dokumentrang Dersom kontraktdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: Spesielle kontraktvilkår Alminnelige kontraktvilkår Den videre dokumentrang er: Tilbudsinnbydelsen med tilhørende tilbudsgrunnlag/forespørselen med tilhørende tilbudsgrunnlag Tilbudet Dersom det i tilbudet fra leverandøren forekommer avvik fra bestemmelsene gitt i kjøperens tilbudsgrunnlag, gjelder de avvikende bestemmelser bare i den utstrekning de er gjentatt i eller det er henvist til dem i de spesielle kontraktvilkår. 17 Tvister Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av de ordinære domstoler. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Dersom ikke annet er fastsatt i de spesielle kontraktvilkår, skal norsk rett legges til grunn for løsning av tvister. Follo tingrett er verneting.