Innkalling til Årsmøte i Tekna Fiskehelseforeningen

Transkript

1 Innkalling til Årsmøte i Tekna Fiskehelseforeningen Det skal holdes årsmøte i Tekna Fiskehelseforeningen på Universitetet i Tromsø, Norges Fiskerihøgskole onsdag 13. april 2011 klokken 16:00 til 1730 DAGSORDEN 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av ordstyrer, protokollfører og to medlemmer utenfor styret for protokollundertegnelse. 3. Styrets forslag til årsberetning. 4. Rekrutteringsprosjektet 2010 og Status ved Børge Fredriksen. 5. Styrets forslag til årsregnskap. 6. Styrets forslag til budsjett for kommende år. 7. Valg av revisor. 8. Endring av vedtekter. Stemmerett for styrets medlemmer på årsmøte. 9. Valg av styrets medlemmer, herunder leder. 10. Valg av valgkomité. 11. Revisors beretning. Medlemmer av Tekna Fiskehelseforening inviteres til å delta på møtet. For å ha stemmerett må man være medlem av Tekna-Fiskehelseforeningen. Innkomne saker må være styret i hende innen 6. april. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, sendes til Tekna Fiskehelseforeningen ved Irene Haugli, postboks 2312 Solli OSLO. Eller via e-post; irene.haugli@tekna.no Sakspapirer deles ut på årsmøte. For Styret v/ Vidar Nikolaisen Tekna Fiskehelseforeningen Teknisk-naturvitenskapelig forening E-post: tone.juel@tekna.no

2 Sak nummer 2 Valg av ordstyrer, protokollførere og to medlemmer utenfor styret for protokollundertegnelse Kandidater foreslås og det stemmes over disse på årsmøtet. Fiskehelseforeningen Teknisk-naturvitenskapelig forening

3 Sak nummer 3 Årsberetning 2010 Fiskehelseforeningens (FHF) styre har for 2010 vært sammensatt av: Kjetil Korsnes Vidar Nikolaisen (leder) Børge Nilsen Fredriksen (nestleder) Jostein Grip Ragnhild Hanche-Olsen (vara) Det har vært avholdt 4 ordinære styremøter i Møtested var Tromsø. Utover dette har medlemmene holdt hyppig kontakt pr e-post og telefon. Aktiviteten i 2010 Lederen for Fiskehelseforeningen ønsker innledningsvis å takke styrets medlemmer for innsatsen i Faglig aktivitet Fiskehelseforeningens faglige aktivitet er fordelt på rekrutteringsarbeid, konferanse, kurs, hjemmesidene på internett, høringsuttalelser og fagtidsskriftet Fiskehelse. Frisk Fisk konferansen: I år ble Frisk Fisk-konferansen gjennomført i samarbeid med Forskningsrådet og deres konferanse, Havbrukskonferansen 2010, april i Trondheim. Neste konferanse vil bli gjennomført som en rendyrket Frisk Fisk-konferanse Januar 2011 i Tromsø. Vidar Aspehaug er leder i programkomiteen. Etter tilskudd til faglige aktiviteter fra Tekna sentralt, ble det i henhold til søknad fra Tekna Fiskehelseforening, startet et arbeid i 2009 for større og bedre profilering av foreningens egen konferanse kalt Frisk Fisk. Frisk Fisk-konferansen har til nå vært arrangert to ganger (2007 i Tromsø, og 2009 i Bergen) med ca 250 deltakere fra akvakulturnæringen, forskningsmiljø og forvaltning. Konferansen er etablert som en viktig møteplass for faglig utveksling innen fiskehelse, og er den eneste i sitt slag i Norge. På bakgrunn av størrelsen på konferansen, har det vært ansett som nødvendig å etablere en egen nettportal som tydelig uttrykker en særegen profil for konferansen og hvor samarbeidspartnerne tydelig fremkommer. Videre mente styret i Tekna Fiskehelseforeningen at det var behov for at konferansen utviklet en egen merkevare som Tekna etablerer et eierforhold til. Det ble Tekna Fiskehelseforeningen

4 derfor vedtatt utarbeidelse av egen logo og en egen nettside for konferansen, som også skulle være aktiv i tiden mellom arrangementene. Resultatet av arbeidet er ny logo for konferansen, samt ny nettside Samarbeid med Akvaveterinærenes Forening (AVF) Fiskehelseforeningen samarbeider med AVF om kurs til medlemmene av foreningene. I 2010 ble det arrangert 2 kurs (vår og høst). Medlemmer fra FHF var deltakende i programkomiteen for begge kursene. Websiden: Tekna sentralt drifter Fiskehelseforeningens hjemmeside. Nytt for året er linkene Studer fiskehelse og Ledige stillinger. "Studer fiskehelse" er en rekrutteringsside hvor informasjon om fiskehelsestudiet, samt infofolder og infofilm er lagt ut. Denne linken har hatt over 7000 besøkende i 2010 grunnet annonsering på Facebook og Google. Under "Ledige stillinger" ønsker foreningen at medlemmer skal kunne publisere stillingsannonser innen havbruksnæringen gratis. Aktiviteter hos FHF (høringsuttalelser, kurs, møter, konferanser etc) legges ut fortløpende. Styret tar gjerne imot innspill på det videre arbeidet og innholdet på hjemmesiden. Høringsuttalelser Foreningen er høringsinstans og mottar med jevne mellomrom høringer, både direkte fra forvaltingen og gjennom Tekna. Tekna er medlem av akademikerne og saker som omhandler oppdrett av akvatiske organismer sendes til foreningen. FHF har svart på 4 høringer i Høringer og høringsuttalelser fra FHF ligger på websidene under FHF mener. Alle høringene sendes ut til FHF sine medlemmer via registrert e-postadresse hos Tekna. Medlemmene har i 2010 blitt oppfordret til å gi tilbakemelding på de ulike høringene som er sendt ut. Responsen fra FHF sine medlemmer har dessverre vært dårlig. Fagtidsskriftet Fiskehelse Fiskehelse er Tekna Fiskehelseforeningen sitt eget medlemsblad. Det ble gitt ut 1 nummer av tidsskriftet i Styret har som mål at tidsskriftet skal bli gitt ut 2 ganger i årene fremover. Tidsskriftet har nå fått ny layout og all utforming og distribusjon gjøres i fagseksjonen i Tekna. Utfordringene til bladet Fiskehelse er i stor grad de samme som før, der det er vanskelig å få inn artikler og fagstoff. Redaksjonskomiteen har for 2010 bestått av Kjetil Korsnes (redaktør) og Jostein Grip fra styret i Fiskehelseforeningen. I tillegg har Anne Edholm fra Tekna stått for layout og annonse oppfølging. I 2011 planlegges et temanummer om IPN i tillegg til ett til to vanlige utgivelser. Tekna Fiskehelseforeningen

5 Rekrutteringsarbeid Styret har hatt rekruttering til fiskehelsestudiet som tema på alle styremøtene i I fjor ble det vedtatt at styret skulle ha fokus på følgende saker i 2010 med hensyn på økt rekruttering: 1. Søke midler hos Universitetene i Bergen og Tromsø og Tekna for rekrutteringsarbeidet, totalt ca kr Etablering av rekrutteringssiden utenfor Tekna domenet. 3. Gjennomføre kampanjer på Facebook og Google for å lede potensielle studenter til nettsiden. 4. Utarbeide en nettbasert annonse om fiskehelse på 5. Trykke opp flere informasjonsfoldere og sende disse til studiekonsulenter i realfag. 6. Utarbeide en standardisert powerpoint-presentasjon til skolebesøk. Styret har i løpet av 2010 jobbet i henhold til denne planen, og i det følgende presenteres fremdriften fra og med forrige søknadsfrist i april til og med desember I) Søknad om midler ble sendt i mai 2010 hvor det ble søkt om hhv kr fra Tekna (Samfunnsmidler) og kr fra hvert av universitetene. Tekna bevilget kr til formålet, mens UIT bevilget kr UIB bevilget kr med forbehold om at midlene benyttes til skolebesøk. II) Nettsiden er etablert og teksten til sidene er under utvikling. Thomas Hoffman hos Tekna sentralt har stått for utviklingen sammen med firmaet Dot Grid. Styret er fornøyd med siden og ønsker å gjøre en pressemelding så fort siden er fullstendig og kan lanseres som en del av kampanjen. I forbindelse med siden er det også opprettet en blogg om fiskehelse og en Facebook-gruppe, slik at man kan kommunisere mer direkte med potensielle søkere. III) For å spare midler har nestleder lært seg å administrere kampanjene på Facebook og Google. Utgiftene i forbindelse med kampanjene reduseres dermed med ca 30 %. Facebookannonsene ble startet i august 2010 og har så langt hatt ca 17,7 millioner visninger som har generert ca 2400 klikk (besøkende på nettsiden). Googleannonsene ble startet til samme tid og har hatt visninger og 241 klikk. Gjennomsnittlig besøkstid på landingssiden hos Tekna har i perioden august-desember 2010 vært 39 sekunder (mot 12 sekunder i fjorårets kampanje). Styret tror dette delvis skyldes at kampanjene har vært rettet mot ungdom med interesse for friluft og fiske, samtidig som kampanjetekstene har vært ærlige og informative mht til hva man faktisk klikker videre for å se på. Kampanjene fortsettes med dobbel intensitet i perioden januar-april IV) Grunnet manglende midler fra UIB har styret valgt å utsette annonsen hos Utdanningsmagasinet. Derimot ledet en uttalelse på kyst.no (Rekruttering til fiskehelsestudiet høyt prioritert, ) til at nestleder ble kontaktet av redaktør for En gullkantet fremtid Her fikk styret tilbud om gratis å utarbeide og publisere en reportasje om fiskehelsestudiet. Reportasjen ble publisert i november V) Arbeidet forventes gjennomført i to bolker i løpet av desember 2010 og tidlig januar Dugnad med studentforeningen Fokale Nekroser ved NFH er avtalt. VI) Arbeidet har startet og forventes ferdig i løpet av desember Tekna Fiskehelseforeningen

6 Annet aktivitet 2010 Tekna Havbruk Tekna Havbruk ble formelt stiftet som faglig gruppe i Bodø 27. august På stiftelsesmøtet kom 10 personer i tillegg til to fra Tekna sin fagavdeling. Interimsstyret består av disse 10 personene, med leder Olav Fjeld Kraugerud og nestleder Bjorgolfur Havardsson. Styrets oppgaver ble å forberede et årsmøte for faggruppen, samt igangsette fagaktiviteter. Rekrutteringen til gruppen er i gang, og det er mulig for Teknamedlemmer å være med i flere faggrupper. Det vil si at medlemmer av Tekna Fiskehelseforeningen også kan være med i Tekna Havbruk, og for å bli med må en aktiv melde seg inn via hjemmesidene til Tekna. Tekna Havbruk og Fiskehelseforeningen har mange felles faglige møtepunkt, og Kjetil Korsnes fra styret i Fiskehelseforeningen er med i styret i Tekna Havbruk. Målsetningen er å få til et godt samarbeid mellom de to gruppene. Økonomi For detaljer i regnskapet, se eget vedlegg. Generelt har foreningen en god økonomi. Viktige saker fremover Styret i Tekna Fiskehelseforeningen vurderer at de viktigste sakene i 2011 vil være: Videreføring av rekrutteringsprosjektet til fiskehelsestudiet i Tromsø og Bergen. Øke kontakten med studenter, næringen, faglige foreninger og universiteter/forskningsinstitusjoner. Tettere faglig samarbeid med Akvaveterinærenes Forening. Økt fokus på kurs og faglig utveksling. Større involvering av våre medlemmer i arbeidet med høringsuttalelser. Utgivelse av tidsskriftet Fiskehelse. Økning i antall utgivelser og opplag. Videre utarbeidelse/utforming av hjemmesiden for FHF. Større synlighet i media via uttaleser på faglig grunnlag. Tromsø 12. Januar 2011 På vegne av styret Vidar Nikolaisen Leder Tekna Fiskehelseforeningen

7 Sak nummer 4 Status rekrutteringsprosjekt Kort informasjon fra Børge Nilsen Fredriksen om statusen vedrørende rekrutteringsprosjektet. Fiskehelseforeningen Teknisk-naturvitenskapelig forening

8

9

10

11 Sak nummer 6 Budsjett Tekna Fiskehelseforeningen 2011 Inntekter: Tilskudd NIF pr medlem Annonseinntekter Abonnement medlemsblad Tildelte midler etter søknader Sum inntekter Utgifter: Revisjon Porto, tlf Styrets utgifter Medlemsmøter Årsmøte Deltakelse på møter, messer/stands Trykking rundskriv og medlemsblad Diverse kostnader Prosjekt- og rekrutteringsarbeid Sum utgifter Tromsø 9. Mars 2011 Vidar Nikolaisen Fiskehelseforeningen Teknisk-naturvitenskapelig forening

12 Sak nummer 7 Valg av revisor TEKNA sentralt bruker BDO Noraudit Oslo DA som sin revisor. Fiskehelseforeningen er sterkt oppfordret til å bruke samme revisor. Styret i Fiskehelseforeningen ser liten grunn til å endre revisor. Styrets forslag til vedtak: Som revisor for Fiskehelseforeningen i 2011 velges BDO Noraudit Oslo DA. Fiskehelseforeningen Teknisk-naturvitenskapelig forening

13 Sak nummer 8 Endring av vedtekter På årsmøtet i 2010 kom det inn forslag fra salen på endring av vedtektene med virkning fra Forslaget gjaldt styrets stemmerett i forbindelse med årsmøtet. Forslaget var: Styrets medlemmer skal ha stemmerett i alle sakene på årsmøtet og lov til å stemme ved fullmakt Styrets forslag til vedtak: Styrets medlemmer skal ha stemmerett i alle sakene på årsmøtet og lov til å stemme ved fullmakt. Fiskehelseforeningen Teknisk-naturvitenskapelig forening

14 Sak nummer 9 Valg av styrets medlemmer, herunder ny leder. Styret i Fiskehelseforeningen har i 2010 bestått av følgende personer: Jostein Grip, Kjetil Korsnes, Ragnhild Hanche-Olsen (vara), Børge Nilsen Fredriksen og Vidar Nikolaisen (leder). Jostein Grip, Ragnhild Hanche-Olsen og Kjetil Korsnes ble valg for 2 nye år i Ragnhild Hanche-Olsen som varamedlem. Jostein Grip og Kjetil Korsnes som ordinære styremedlemmer. De er derfor ikke på valg i år. Børge Nilsen Fredriksen stiller i år til nytt valg for 1 år i Fiskehelseforeningen. Da som nestleder. Vidar Nikolaisen ønsker å fratre sin stilling som styreleder, og stiller derfor ikke til valg i år. Det må derfor velges ny styreleder i henhold til valgkomiteens innstilling. Valgkomiteens motkandidater vil bli fremlagt på årsmøtet. Det stemmes om hver enkelt plass i styret. Fiskehelseforeningen Teknisk-naturvitenskapelig forening

15 Sak nummer 10 Valg av valgkomité Kandidater til valgkomiteen plukkes ut på årsmøtet, og det stemmes over de der. Fiskehelseforeningen Teknisk-naturvitenskapelig forening

16

17