KRISTIANSAND REVISJONSDISTRIKT IKS

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "KRISTIANSAND REVISJONSDISTRIKT IKS"

Transkript

1 KRISTIANSAND REVISJONSDISTRIKT IKS Kristiansand Søgne Songdalen Vennesla Rapport til kontrollutvalget i Kristiansand kommune angående utført selskapskontroll (eierskapskontroll) i Kristiansand Bompengeselskap AS og Agder Bomdrift AS Kristiansand Desember

2 1. Forord Innledning Bakgrunn for selskapskontroll Selskapskontrollens formål Selskapskontrollens omfang Rapportering Presentasjon av selskapene Grunnlaget for eierskapskontrollen Problemstillinger Informasjonsinnsamling fra kommunen som grunnlag for kontrollen Driver virksomhetene i tråd med bystyrets vedtak/intensjoner? Er virksomhetens organisasjonsform hensiktsmessig i forhold til eierinteressenes formål og interesser? Har kommunen etablert en eierstrategi for virksomhetene, f.eks et eget regelverk, herunder system for oppfølging og rutiner for rapportering? Utøver styret sin myndighet i tråd med lover og regler, vedtekter og kommunens eget regelverk? Hvordan fungerer rapporteringen fra valgte representanter i styret til kommunens egne politiske organer? Har styret sørget for en forsvarlig forvaltning av eierinteressene i tråd med lover, regler og vedtekter? Er forvaltningen i tråd med lover, regler og vedtekter? Er forvaltningen forsvarlig? Hvilke rutiner gjelder for vurdering og godkjenning av deltagelse i prosjekter? Blir virksomhetens aktiviteter rapportert i tråd med lover og regler? Har kommunen et formålstjenlig arkivsystem for selskapsavtale, vedtekter, regnskaper mv. for de selskapene kommunen eier eller er medeier i? Har kommunen/selskapet gitt opplæring eller informasjonen om oppgaver og ansvar til personer som er styremedlem? Er det utarbeidet egen instruks eller mandat for de personer som opptrer på vegne av kommunen? Hvordan ser selskapene på fremtiden? Oppsummering Forhold som basert på våre undersøkelser synes å fungere tilfredsstillende Anbefalinger til selskapene Anbefaling til eier Tilleggsopplysninger Selskapet og eierkommunens kommentarer

3 1. Forord Kristiansand Bompengeselskap AS virksomhet består i å kreve inn bompenger samt å drive bompengestasjonene rundt Kristiansand. Selskapet er 100 % eiet av Kristiansand kommune. Agder Bomdrift AS virksomhet består i å være driftsoperatør for bompengeselskap. Det er inngått avtaler med Aust-Agder Vegfinans AS og Setesdal Vegfinans AS. Selskapet er 100% eiet av Kristiansand kommune. Formålet med selskapskontrollen fremkommer av 14 i forskrift om kontrollutvalg i kommuner. Ifølge bestemmelsen skal kontrollutvalget påse at det gjennomføres kontroll med forvaltningen av eierinteressene i de selskaper som er omfattet av slik kontroll, herunder å kontrollere om den som utøver kommunens eierinteresser i selskapet gjør dette i samsvar med kommunestyrets vedtak og forutsetninger (eierskapskontroll). Selskapskontrollen er gjennomført av Kristiansand Revisjonsdistrikt IKS på oppdrag fra kontrollutvalget i Kristiansand. Metodisk er det benyttet intervjuer, dokumentgjennomgang og analyser. Rapporten er skrevet av Morten Gahrsen. Oppdragsansvarlig har vært fungerende revisjonssjef Anne Helene Grunni. Kristiansand, 5. mars 2007 Anne Helene Grunni revisjonssjefens stedfortreder Morten Gahrsen registrert revisor 3

4 2. Innledning 2.1 Bakgrunn for selskapskontroll Etter de nye bestemmelsene i kommuneloven er ansvaret for selskapskontrollen lagt til kontrollutvalget. Dette fremgår av kommuneloven 77, nr. 5 som har følgende ordlyd: Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper med mer. 2.2 Selskapskontrollens formål Krav til selskapskontrollens innhold omhandles i forskrift om kontrollutvalg 14: Kontrollutvalget skal påse at det gjennomføres kontroll med forvaltningen av eierinteressene i de selskaper som er omfattet av slik kontroll, herunder å kontrollere om den som utøver kommunens eller fylkeskommunens eierinteresser i selskaper gjør dette i samsvar med kommunestyrets/fylkestingets vedtak og forutsetninger (eierskapskontroll). Selskapskontrollen kan også omfatte forvaltningsrevisjon, jf. Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner kap. 3. Selskapskontrollen deles således inn i en obligatorisk del som omfatter eierskapskontroll, og en valgfri del som kan omfatte forvaltningsrevisjon. 2.3 Selskapskontrollens omfang Hvilke selskaper som skal omfattes av selskapskontrollen, og revisors mandat er regulert i Kommuneloven 80. Her heter det: I interkommunale selskaper etter lov 29. januar 1999 nr. 6 og i aksjeselskaper der en kommune eller fylkeskommune alene eller sammen med andre kommuner eller fylkeskommuner eier alle aksjer, og i heleide datterselskaper til slike selskaper, har kommunens eller fylkeskommunens kontrollutvalg og revisor rett til å kreve de opplysninger som finnes påkrevd for deres kontroll, så vel fra selskapets daglige leder som fra styret og den valgte revisor for selskapet. I den utstrekning det finnes nødvendig, kan kontrollutvalget og kommunens revisor selv foreta undersøkelser i selskapet. I departementets merknader til paragrafen framgår det at eierskapskontrollen primært dreier seg om å kontrollere at den som utøver kommunens eierinteresse, utøver myndigheten på den måte som er fastsatt i den aktuelle virksomhetsloven (for eksempel aksjeloven). I kontrollen inngår også en vurdering av om den som utøver eierinteressene, gjør dette i samsvar med kommunens vedtak og forutsetninger for forvaltningen av kommunens eierinteresser. Dersom kommunestyret bestemmer at selskapskontrollen også skal omfatte forvaltningsrevisjon, må slik revisjon innarbeides i plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og gjennomføres i henhold til lov og forskrift og god kommunal revisjonsskikk. 4

5 2.4 Rapportering Forskriftens 15 omhandler rapportering av selskapskontrollen og lyder som følger: Kontrollutvalget fastsetter selv hvordan utført selskapskontroll skal rapporteres til utvalget, herunder hvilket innhold slik rapport skal ha. Et selskap som er omfattet av selskapskontrollen, og den som utøver kommunens eierfunksjon, skal alltid gis anledning til å gi uttrykk for sitt syn på de forhold som omtales i rapporten. Eventuelle kommentarer skal fremgå av rapporten. Med utgangspunkt i planen for gjennomføring av selskapskontroll skal kontrollutvalget avgi rapport til kommunestyret eller fylkestinget om hvilke kontroller som er gjennomført samt resultatene av disse. Selskapet og den som utøver eierfunksjonen har uttalerett til rapporten. Eventuelle kommentarer skal fremgå av rapporten. 5

6 3. Presentasjon av selskapene Kristiansand Bompengeselskap AS (org.nr ) er 100% eid av Kristiansand kommune. Aksjekapitalen utgjør kr Det er 5 styremedlemmer i selskapet, hvorav 3 kvinner : Erik Nyhuus Aase Gerd Paulsen Mona Elen Drange Bjørg Stray Knut Martin Malvik Rune Rasmussen Dag Vige styrets leder nestleder styremedlem styremedlem styremedlem 1. vararepresentant 2. vararepresentant Kjell Ingar Riseng er daglig leder. Selskapets revisor er BDO Noraudit, v/statsautorisert revisor Salvesen Generalforsamlingen består av kommunalutvalget i Kristiansand kommune. Selskapets formål er i hht vedtektenes 3 drift av bompengestasjonene rundt Kristiansand, og alt som står i naturlig sammenheng med dette, slik det fremgår av st.prop 69/97. Selskapets virksomhet består i dag av å kreve inn bompenger samt drive bompengestasjonene rundt Kristiansand. Selskapet selger også tjenester til Agder Bomdrift AS etter egen avtale. Det var ansatt 17 kvinner og 10 menn i selskapet pr Av dette utgjorde staben 5 ansatte, inklusive daglig leder. Agder Bomdrift AS (org.nr ) er 100% eid av Kristiansand kommune. Aksjekapitalen utgjør kr Det er 3 styremedlemmer, hvorav 1 kvinne : Erna Mikalsen Larsen Øyvind Falk Hansen Terje Fjellvang Ole Petter Ingvaldsen styrets leder styremedlem styremedlem varamedlem Kjell Ingar Riseng er daglig leder. Selskapets revisor er BDO Noraudit, v/statsautorisert revisor Salvesen. Generalforsamlingen består av kommunalutvalget i Kristiansand kommune. Selskapets formål er i hht vedtektenes 3 å drive bompengeprosjekter samt hva herved står i forbindelse. Agder Bomdrift AS er i dag driftsoperatør for bompengeselskapene Aust-Agder Vegfinans AS og Setesdal Vegfinans AS. Selskapet kjøper stort sett alle sine administrative tjenester fra Kristiansand Bompengeselskap AS, og bemanningen fra Risør og Tvedestrand Bilruter AS. Det er ingen ansatte i Agder Bomdrift AS. 6

7 4. Grunnlaget for eierskapskontrollen Utgangspunktet for eierskapskontrollen er bystyrets hensikt og intensjon med Kristiansand Bompengeselskap AS (KB) og Agder Bomdrift AS (AB). Kommuneloven 80 gir kontrollutvalget og revisor rett til å kreve de opplysninger som finnes påkrevd for å utføre selskapskontrollen både fra selskapets daglige leder og fra styret og selskapets valgte revisor Selskapskontrollen bygger på informasjon fra daglig leder i KB og AB, gjennomgang av dokumenter, årsmeldinger, styrereferater, budsjetter. Selskapenes revisor, BDO Noraudit AS, er kontaktet mht revisjon av årsregnskapene for 2004 og

8 5. Problemstillinger Med bakgrunn i formålet med selskapskontrollen er det satt opp følgende problemstillinger: 5.1 Driver virksomheten i tråd med bystyrets vedtak/intensjoner? 5.2 Er virksomhetenes organisasjonsform hensiktsmessig i forhold til selskapenes formål og interesser? 5.3 Har kommunen etablert en eierstrategi for virksomhetene, f.eks et eget regelverk, herunder system for oppfølging og rutiner for rapportering? 5.4 Utøver styret sin myndighet i tråd med lover og regler, vedtekter og kommunens eget regelverk? 5.5 Hvordan fungerer rapportering fra valgte representanter i styret til kommunens politiske organer? 5.6 Har styret sørget for en forsvarlig forvaltning av eierinteressene i tråd med lover, regler og vedtekter? 5.7 Hvilke rutiner gjelder for vurdering og godkjenning av deltagelse i prosjekter? 5.8 Blir virksomhetens aktiviteter rapportert i tråd med lover og regler? 5.9 Har kommunen et formålstjenlig arkivsystem for selskapsavtale, vedtekter, regnskaper mv. for de selskapene kommunen eier eller er medeier i? 5.10 Har kommunen/selskapet gitt opplæring eller informasjone om oppgaver og ansvar til personer som er styremedlem? 5.11 Er det utarbeidet egen instruks eller mandat for de personer som opptrer på vegne av kommunen? 5.12 Hvordan ser selskapene på fremtiden? 8

9 6. Informasjonsinnsamling som grunnlag for kontrollen 6.1 Driver virksomhetene i tråd med bystyrets vedtak/intensjoner? Kommunalutvalget, dvs generalforsamlingene, har vedtatt selskapenes vedtekter, herunder formålsparagrafene i 3. Vi har vurdert driften ut i fra disse. KB har som formål : Selskapets formål er drift av bompengestasjonene rundt Kristiansand, og alt som står i naturlig sammenheng med dette, slik det fremstår av st.prop 69/97. St.prp 69 (96/97) gir adgang til innkrevning av bompenger ved to stasjoner på E-18, ev også på sideveier om situasjonene krever dette (bompengeavtalen). Dette er i tråd med bystyrets vedtak av St.prp 76 (2000/2001) gir adgang til å åpne for innkrevning av bompenger til finansiering av hovedtilkomstvei til HiA. Dette er i tråd med bystyrets vedtak av Bystyret vedtok i å søke Stortinget om å kreve inn ytterligere 50 mill kroner i kroner, tilsvarende 64 mill 2006-kroner. Meningen er å bruke disse midlene til gang og sykkelveitiltak i Kristiansand. AB har som formål å drifte bompengeprosjekter samt hva herved står i forbindelse. Etter våre vurderinger drives virksomhetene i tråd med formålsparagrafene. 6.2 Er virksomhetens organisasjonsform hensiktsmessig i forhold til eierinteressenes formål og interesser? Selskapene er organisert som aksjeselskaper, heleiet av kommunen. De er egne selvstendig rettssubjekter. Aksjeselskaper gir innen visse begrensninger muligheter til korte beslutningsveier og forretningsmessig frihet. KB er å anse som et rent bompengeselskap og et offentligrettslig organ. Det må således tjene allmennheten og ikke være av industriell eller forretningsmessig karakter. Virksomheten er ikke skattepliktig, og går i null hvert år. Det kreves inn penger på statens vegne, og kostnadene (adminstrasjon, lønninger mv) relatert til denne innkrevningen dekkes fullt ut av innkrevede midler. AB på sin side, et driftsselskap av forretningsmessig karakter, og et av målene vil således være å skape mest mulig avkastning til eieren. ABs virksomhet er pr i dag relatert til bomdrift i Aust-Agder, hhv E-18 og Setesdalen. Disse kontraktene løper ut Selskapet har ingen ansatte, og den praktiske organisering er basert på innleie av administrativ bistand fra KB, samt leie av mannskaper fra RTB til driften. KB og AB har inngått avtale som bl.a medfører at selskapene har samme daglige leder (20% hos AB og resten hos KB). Det fremgår videre at det skal være et ryddig skille mellom selskapene. Avtalen er signert styrelederne. Virksomhetene har samme forretningsadresse. 9

10 Kristiansand Bompengeselskaps drift må som følge av sin formålsparagraf opphøre når innkrevningsperioden utløper, anslått til høsten Agder Bomdrift har ingen slik passus, men opphør av KB vil ha direkte konsekvens for AB mtp kjøp av administrative tjenester. I et fellesmøte mellom selskapene har man i en slik situasjon sett for seg at ansatte i KB kan få tilbud om ansettelse i AB. KB har ingått avtale om IA (inkluderende arbeidsliv). Man har i tillegg prøvd å legge forholdene best mulig til rette for de ansatte mht arbeidsforholdene ved bomstasjonene. Se også pkt Selve organiseringen som aksjeselskap synes som en hensiktsmessig ordning for denne typen virksomhet. Til tross for at selskapene er organisert som to selvstendige enheter juridisk med vidt forskjellige formål, har selskapene nære bånd. Når det gjelder selve samarbeidet mellom selskapene, ser vi helt klart at utad kan et slikt samarbeid, hvor man bl.a opererer med felles daglig leder, meget lett bli ansett som en og samme organisasjon med tilhørende habilitetsproblemer. Det faktum at man i fellesmøter har antydet at ansatte i KB vil kunne tilbys jobber i AB når KB en gang skal nedlegges underbygger et slikt syn. På den annen side viser dette at KB påtar seg et samfunnsansvar ved å ivareta ansattes ve og vel. Dersom det skulle eksistert en sammenblanding av selskapenes drift, hvor KB delvis skulle dekket ABs kostnader, ville dette vært uheldig. I en slik situasjon ville AB fått et konkurransefortrinn overfor andre, tuftet på uberettiget bruk av offentlige midler dvs indirekte subsidiering. En slik forfordeling ville vært en klar økonomisk fordel for eier av AB. I motsatt tilfelle, hvor AB delvis skulle dekket KBs kostnader, ville det være en økonomisk ulempe for ABs eiere. Ledelsen og styrene er klar over problemstillingen, og er bevisst at det skal være et ryddig skille mellom selskapene. Problemstillingen er uansett snart uaktuell grunnet KBs nærstående instillelse av drift og etterfølgende oppløsning. Daglig leder har videre forklart at organisering av evt fremtidige bomprosjekter vil bli ordnet på en slik måte at det ikke skal kunne reises tvil om sammenblanding. (Se også pkt 6.6.1) 6.3 Har kommunen etablert en eierstrategi for virksomhetene, f.eks et eget regelverk, herunder system for oppfølging og rutiner for rapportering? Det eksisterer ingen egen eierstrategi nedfelt i regelverk og systemer for kommunen. Kommunen bør utarbeide eierstrategier for sine virksomheter organisert utenfor kommunen. 6.4 Utøver styret sin myndighet i tråd med lover og regler, vedtekter og kommunens eget regelverk? 10

11 Styret i de respektive selskapene har jevnlig hatt møter i flg protokoller vi har mottatt. Forhold som er tatt opp inkluderer bl.a årsregnskaper, budsjett, kvartalsrapporter regnskap, vesentlige eller prinsipielle økonomiske forhold m.v. Videre har styret i KB utarbeidet styreinstruks, noe som er pålagt i hht aksjelovens bestemmelser dersom de ansatte er representert i styret. Så vidt vi kan se har begge styrer utøvet sin myndighet i tråd med lover, regler og vedtekter. Det avholdes jevnlig styremøter i begge selskaper. 6.5 Hvordan fungerer rapporteringen fra valgte representanter i styret til kommunens egne politiske organer? I hht bystyrets vedtak av har kommunalutvalget fullmakt til å møte som kommunens representanter i heleide kommunale aksjeselskaper. Dersom kommunalutvalget ikke kan møte, møter både ordfører og rådmann som fullmaktsrepresentanter på vegne av kommunen. Ordfører og rådmann kan bemyndige en eller flere representanter til å møte for seg. Fullmakten har visse begrensninger vedrørende bl.a vedtektsendringer, salg av kommunens aksjer og anvendelse av større overskudd (mer enn 1,2 mill kroner). Dette er forhold som må forelegges bystyret. Styrene er ansvarlige overfor generalforsamlingen og rapporterer til denne. Som heleide kommunale aksjeselskap har foretakene dermed felles generalforsamling, dvs politikerne i kommunalutvalget i Kristiansand kommune. I styrevervene i KB sitter det bare politikere i tillegg til ansatterepresentanten. Styrevervene i AB innehas av en blanding mellom kommunalt ansatte og personer fra næringslivet. For KBs del synes rapportering til politikerne være tilfredsstillende, all den tid det er politikere som bekler både styreverv og generalforsamlingen. For ABs del er rapporteringen til politikerne begrenset til informasjon ved generalforsamlingene. Dette er ikke i strid med lovverket eller bystyrets vedtak av Har styret sørget for en forsvarlig forvaltning av eierinteressene i tråd med lover, regler og vedtekter? Er forvaltningen i tråd med lover, regler og vedtekter? I tillegg til virksomhetenes vedtekter, har vi ved denne selskapskontrollen tatt utgangspunkt i følgende: Aksjelov 11

12 Regnskapslov Lov om merverdiavgift / Momskompensasjon Skatteloven Lov om offentlige anskaffelser Konkurranseloven Det har ikke vært forbehold eller presiseringer i revisjonsberetningene de siste 2 år. Det er heller ikke sendt nummererte brev fra revisor som evt skulle påpekt vesentlige feil eller mangler. Selskapenes valgte revisor har således ikke avdekket og påpekt alvorlige mangler relatert til lover, regler og vedtekter. Våre egne kontroller vedrørende aksjelovens bestemmelser har inkludert bl.a vurdere generalforsamlingsprotokoller vurdere styrets plikter vedr økonomiforvaltningen vurdere styreprotokoller påse at aksjeeierbok finnes påse at aksjekapitalen er i hht lovens minstekrav, dvs kr vurdere evt utbytte vurdere ev lån til eier Våre egne kontroller vedrørende regnskapslovens bestemmelser har inkludert bl.a påse at årsregnskapet 2005 er i tråd med regnskapslovens krav påse at årsregnskapet er underskrevet av styret gjennomgå noteopplysningene gjennomgå styrets beretning Våre egne kontroller vedrørende skattelovens (og skattebetalingslovens) bestemmelser har inkludert bl.a skatteplikt kontrollert at virksomheten er registrert i arbeidsgiver-/takerregisteret kontrollert om det finnes nummererte brev hvor skattemessig forhold omtales påsett at det i note er opplyst om bundne midler (skattetrekksmidler) kontrollert om det i note er omtalt spesielle forhold relatert til lønn kontrollert evt skattenote kontrollert styreprotokoller, generalforsamlingsprotokoller, beretninger mv om det er omtalt forhold relatert til skatteloven som kunne hatt interesse for selskapskontrollen Vi gjør oppmerksom på at KB ikke er et skattepliktig selskap, og leverer f.eks ikke selvangivelse. AB har ingen ansatte men leier inn personell de er ikke registrert i arbeidsgiver-/takerregisteret. Våre egne kontroller vedrørende merverdiavgiftslovens bestemmelser har inkludert bl.a kontrollert at virksomheten er registrert i merverdiavgiftsmantallet kontrollert styreprotokoller, generalforsamlingsprotokoller, beretninger mv om det er omtalt forhold relatert til mva-loven som kunne hatt interesse for selskapskontrollen. Vi gjør oppmerksom på at KB står på utsiden av merverdiavgiftsloven (men står i mantallet). Våre egne kontroller vedrørende lov om offentlige anskaffelser og konkurranseloven 12

13 samtaler med ledelse søk på basen Doffin mtp om det ev er gjennomført lovpålagte utlysninger for større anskaffelser. Vi gjør oppmerksom på at det formelt er staten som eier selve bomstasjonene og som dermed tar de store investeringene. Videre er det er usikkert om AB kommer inn under loven om offentlige anskaffelser grunnet sitt formål som taler for at det er en virksomhet som har en forretningsmessig karakter. Negativ omtale av selskapene i media Det ble i løpet av 2005 reist kritikk mot at Kristiansand Bompengeselskap hadde svært høye administrasjonskostnader i forhold til inntektene når man sammenlignet med tilsvarende bompengeselskap andre steder i landet. Kritikerne har vist til at driften har kostet opp mot 30% av inntektene, nær dobbelt av dem man har sammenlignet seg med. For Agder Bomdrifts del ble det reist kritikk for at man angivelig tok seg for godt betalt, i det driften gir millionoverskudd og eier årlig har kunnet ta ut utbytte på flere hundretusen kroner. Dette forholdet ble også tatt opp i Stortingets spørretime. Selskapenes forklaringer De nevnte forhold er imøtegått av selskapene, både fra styrets og administrasjonens side. For å underbygge sin argumentasjon har man bl.a latt selskapets revisor (BDO Noraudit) gjennomgå og granske påstanden om at administrasjonskostnadene angivelig er så høye sammenlignet med lignende foretak i Vestfold og Oslo. I brev av har revisor kommet til at problemstillingen er mer kompleks enn som så. Årsakene til forskjellen inkluderer bl.a at: Det må bl.a tas hensyn til at f.eks Fjellinjen i Oslo tar kr 20 pr passering, det dobbelte av KB. Beløpsmessig vil ikke adm.kostnadene endre seg nevneverdig enten man krever 10 eller 20 kroner per bil, men forholdsmessig målt mot totalt innkrevet vil det selvsagt være dramatiske forskjeller antakelig rundt en halvering. KB har en del gunstige rabattordninger for abonnenter, bl.a muligheten til en verdiavtale som gir opptil 50% rabatt på passeringer. Det har vært forskjellige måter å tapsføre på. Fjellinjen tar tapet direkte mot inntekt, mens KB tidligere år har ført dette blant drift og under administrasjon. BDO Noraudit har videre gjort en undersøkelse som baserer seg på kostnad per passering. Den viser for 2004 at kostnaden for KB var kr 1,21 mens den for Fjellinjen i Oslo var kr 1,31 per passering. Fra innførte KB ubemannede bomstasjoner. Dette har ført til ytterligere reduksjoner i administrasjonskostnaden grunnet nedbemanning og sparte lønnskostnader. Samferdselsministerens svar i Stortinget Samferdselsministeren fremholder i sitt svar den det faktum at AB ikke er et bompengeselskap som KB er det, men et kommersielt driftsselskap. Dette selskapet drives på forretningsmessig basis, i konkurranse med aktører som Securitas og Falck. Øvrige forhold Vegdirektoratet (VD) har i en rapport kritisert organisasjonsformen som er valgt for selskapene, og pekt på risikoene for sammenblanding av roller og interesser. Videre er VD 13

14 kritiske til kostnadsnivået i KB. Ledelsen i KB har avvist påstandende, og styret har enstemmig beklaget dem. Et av forholdene som er tatt opp gjelder rutinene rundt bilagshåndtering for reiser, restaurant- /kafebesøk og overtidsmat. Disse har vært mangelfulle da flere bilag ikke har vært påført formål og deltakere. Det er også reist tvil om relevansen for noen av reisene. Manglende påførsel av formål og deltakere er en grov formalfeil, og ledelsen har beklaget denne rutinesvikten. KB har opplyst at man i ettertid kan finne frem til hvem som har deltatt og at alle kostnadene er relevante for selskapet. Det er videre opplyst at rutinene på området er skjerpet og nå er i hht lover og regler. Med unntak av rutinesvikten vedrørende bilagshåndteringen i KB, har våre undersøkelser ikke påvist vesentlige feil eller mangler relatert til lover, regler og vedtekter. Tilbakemeldingene som er gitt på kritikken fremkommet i media synes saklig og troverdig. Det faktum at AB, som er et kommersielt drevet driftsselskap, er i stand til å gi eierne sine utbytte er ikke i seg selv kritikkverdig. Virksomheten har vunnet en tilbudskonkurranse for driftsansvar for bomdriften ved E-18 i Aust-Agder og i Setesdalen. Driften av disse bomstasjonene skal således ha blitt satt bort til billigste aktør. Rutinene rundt bilagshåndteringen opplyses å ha blitt innskjerpet Er forvaltningen forsvarlig? Regnskapene Hvorvidt forvaltningen er forsvarlig er vanskelig å uttale seg konkret om. Vi har valgt å tilnærme oss spørsmålet gjennom en enkel regnskapsanalyse, samt ved å ta utgangspunkt i Norsk anbefaling - Eierstyring og selskapsledelse som sier Virksomheten bør ha en egenkapital som er tilpasset mål, strategi og risikoprofil Kristiansand Bompengeselskap, regnskapsanalyse / nøkkeltall: Totalomsetning (mill kr) 99,7 96,8 Kontantstrøm fra drift 76,9 % 68,0 % [(resultat+avskr)/omsetn] Egenkapitalandel 0,07 % 0,05 % [samlet EK/gjeld & EK] Gjeldsgrad [samlet gjeld/tot EK] Likviditetsgrad II 0,33 0,17 [oml.m-varer/korts.gjeld] Likviditetsgrad I 0,33 0,17 [oml.m/korts.gjeld] Arbeidskapital (mill kr) -36,1-96,9 [oml.m-korts.gjeld] Endr i arb.kap 37 % 68 % Den svært gode kontantstrømmen skyldes store avskrivninger i regnskapet, relatert til innkrevningsretten (som omtales i årsregnskapets note 3). Egenkapitalen er på absolutt minimum i hht aksjeloven, dvs lik selskapets aksjekapital, 14

15 kr Med en balanse på 146,1 mill kroner er således egenkapitalen betydelig under hva som anses som solid. Imidlertid vil ikke solid egenkapital i dette selskapet være av overordnet betydning, da det er snakk om et offentligrettslig organ hvis hovedmål er å kreve inn bompenger for staten, og ha et regnskap som går i null. Selskapet skal i hht formålet legges ned så fort veifinansieringen er i havn, i følge planen innen utgangen av Arbeidskapitalen er negativ, noe som i utgangspunktet ikke kan anses bra. Men en vesentlig del av kortsiktig gjeld består av forskuddsbetalte abonnementer og depositum (tils 42,5 mill), og holdes disse utenfor blir AK positiv. Det opplyses i styrets beretning at kontantstrømmen har vært 72,5 mill, og man har tilbakebetalt kassekreditt med 67,8 mill og nedbetalt 10 mill i lån til kommunen. Lånet til kommunen ble tatt opp i april 2003 og lød på 90 mill kroner. Likviditetsgraden er 0,33 både for likv.grad I og II. Normen er hhv 2 og 1. Poenget er at man med likvide omløpsmidler skal kunne dekke inn kortsiktig gjeld og helst litt til. Merk derfor at en vesentlig del av kortsiktig gjeld består av forskuddsbetalte abonnementer og depositum (tils 42,5 mill). Store deler av kortsiktig gjeld er således i en særklasse slik at vanlige normtall her ikke må tillegges for stor vekt. Ser man bort i fra denne delen av kortsiktig gjeld, blir graden 1,57 hvilket er akseptabelt. Når det gjelder dårlig likviditet og negativ arbeidskapital, er dette noe som er gjennomgående for denne typen selskaper. Studier av E-18 Vestfold AS og Fjellinjen AS årsregnskaper for 2005 understøtter en slik påstand, med negative arbeidskapitaler på hhv 24 mill og 452 mill, og begge med svake likviditetsgrader rundt 0,4. Gjelden utgjør kr 146 mill, hvilket er 1460 ganger mer enn egenkapitalen. Største kreditorer er Kr.sand kommune (80 mill), forskudd abonnementer (32,4 mill), Staten vegvesen (16,1 mill) og depositum (10 mill). Ut fra forventet resterende inntjeningstid (utløper høsten 2007) er det ikke forventet mer gjeld igjen ved utgangen i Slik netto inntjening var i 2005 (ca 75 mill), synes denne antakelsen være realistisk. Regnskapstallene for 2005 viser at driftskostnadene utgjorde 23,3%, mot 28,6% i Reduksjonen skyldes etter hva vi kan se dels at man i 2005 har ført tap på fordringer direkte mot inntekter (jfr note 5) og dels effektivisering. Viser til omtale tidligere i rapporten vedrørende andelen driftskostnader i forhold til inntekter. Det er ingen større avvik i budsjett og regnskap 2005 utover ca 5 % større inntekter enn budsjettert. Utgifter til drift og administrasjon ble budsjettert til 23 mill mens regnskapet viste 23,4. Samtidig ble samlede inntekter 5,5 mill større en budsjettert, slik at netto gikk driften ca 5 mill bedre enn budsjettene tilsa (alle avskrivninger er her utelatt). Omsetningsøkningen er forklart med trafikkvekst og effektivisering av tilleggsavgifter. Vi har ikke avdekket indikasjoner på at forvaltningen ikke har vært forsvarlig basert på regnskapsanalysen og målt opp mot norsk anbefaling for eierstyring. Forvaltningen synes ut fra våre undersøkelser å ha vært forsvarlig. Agder Bomdrift AS, regnskapsanalyse / nøkkeltall: Totalomsetning (mill kr) 8,78 9,09 Årsresultat (mill kr) 1,00 0,92 Kontantstrøm fra drift 12,8 % 11,1 % [(res-skatt+avskr)/omsetn] Egenkapitalandel 53,1 % 36,7 % [samlet EK/gjeld & EK] 15

16 Gjeldsgrad 0,89 1,72 [samlet gjeld/tot EK] Likviditetsgrad II 2,13 1,58 [oml.m-varer/korts.gjeld] Likviditetsgrad I 2,13 1,58 [oml.m/korts.gjeld] Arbeidskapital (mill kr) 2,20 1,52 [oml.m-korts.gjeld] Endr i arb.kap 157 % 144 % Regnskapstallene til Agder Bomdrift er svært solide, og har årlig sikret eier et godt utbytte samtidig som egenkapitalen har bygget seg opp. Selskapet drives på forretningsmessig basis, i motsetning til KB, og det ligger da i sakens natur at man søker å maksimalisere fortjenesten. Det er i utgangspunktet ikke noe galt i dette, og det er de samme mål som styrer konkurrentene i markedet. I innstillingen til generalforsamlingen (kommunalutvalget) skriver rådmannen at det ikke er behov for ytterligere styrking av egenkapitalen for 2006, og anbefaler at evt overskudd for dette året i sin helhet avsettes til utbytte. Ut fra våre undersøkelser synes selskapet være godt forvaltet. 6.7 Hvilke rutiner gjelder for vurdering og godkjenning av deltagelse i prosjekter? For KBs del er rutinene ganske spesielle grunnet selskapets art og formål. For eventuell deltagelse i bomprosjekter må bystyret søke Stortinget om lov til å kreve inn bompenger som finansiering av nye veiprosjekter. Endelig myndighet tilligger Stortinget. For AB som er et rent driftsselskap, må man forholde seg til anbudskonkurranser og lovverket som gjelder der. Styret vedtar hvilke prosjekter man skal søke anbud på, og styret inngår kontraktene. Styret kan delegere til daglig leder å forhandle kontrakter. Rutinene synes være i hht lover og regler. 6.8 Blir virksomhetens aktiviteter rapportert i tråd med lover og regler? Etter hva vi har kjennskap til blir begge aksjeselskapenes rapportering av økonomiske aktiviteter ivaretatt i hht til lov og forskrifter. 6.9 Har kommunen et formålstjenlig arkivsystem for selskapsavtale, vedtekter, regnskaper mv. for de selskapene kommunen eier eller er medeier i? Kristiansand kommune opplyser at man ikke har særskilt system for selskaper kommunen eier eller er medeier i. Informasjon inngår i det ordinære arkivsystemet. 16

17 Vi anbefaler Kristiansand kommune å vurdere hensiktsmessigheten av dagens system, og se om det finnes muligheter for forbedringer Har kommunen/selskapet gitt opplæring eller informasjonen om oppgaver og ansvar til personer som er styremedlem? Det gis ikke slik opplæring rutinemessig. Dette betyr ikke at styrene nødvendigvis mangler kompetanse. Styreleder i AB har eksempelvis gjennomført kurs i styreledelse, har juridiske kompetanse og har virket som jurist i kommunen tidligere. Styreleder i KB innehar en rekke øvrige styreverv innen næringslivet, og kompetansen synes med dette være godt ivaretatt. Vi anbefaler at kommunen/selskapene påser at det er gitt nødvendig opplæring eller informasjon til styremedlemmer 6.11 Er det utarbeidet egen instruks eller mandat for de personer som opptrer på vegne av kommunen? Det er vedtatt retningslinjer for kommunens bruk av fullmaktsrepresentasjon på generalforsamlinger hvor kommunen er aksjeeier. Det kan i tillegg gis mandat i enkeltsaker. Se også pkt Hvordan ser selskapene på fremtiden? Kristiansand Bompengeselskaps oppdrag går mot slutten og driften skal innstille i løpet av relativt kort tid. Situasjonen for AB anses positiv i flg styrets årsberetning for Man har inngått avtaler om drift av bomstasjoner for både E-18 og i Setesdalen. Disse avtalene løper til sommeren I tillegg vil anbud for drift av nye bomprosjekter bli vurdert. Selskapet er også i markedet for å drøfte løsninger hvor bruk av AutoPASS brikken kan benyttes som betalingskort på ferjer og parkeringshus. 17

18 7. Oppsummering 7.1 Forhold som basert på våre undersøkelser synes å fungere tilfredsstillende Organisasjonsformen som aksjeselskap synes å være hensiktsmessig i forhold til typen virksomheter. Kristiansand Bompengeselskap AS er etter det vi har sett i det alt vesentlige forvaltet og drevet forsvarlig, og i tråd med vedtekter, lover og regler. Agder Bomdrift AS er etter det vi har sett forvaltet og drevet forsvarlig, og i tråd med vedtekter, lover og regler. 7.2 Anbefalinger til selskapene Vi anbefaler på generelt grunnlag at man etablerer styreinstruks (gjelder AB). Vi anbefaler at selskapene forsikrer seg om at styremedlemmer har tilstrekkelig kunnskap om selskapene og selskapenes drift til å utføre sitt tillitsverv på en forsvarlig måte. Dette kan f.eks inkludere opplæring av styremedlemmer (kfr også 6.3) 7.3 Anbefaling til eier En av de største utfordringene ligger i å ha et ryddig skille selskapene seg i mellom slik at tvil ikke oppstår på uavhengighet og habilitet. Ledelsen synes være bevisst dette og har forsikret at fremtidige prosjekter vil ivareta denne problemstillingen på en forsvarlig måte. Vi anbefaler at eierne er bevisst denne problemstillingen ved eventuelle nyetableringer i fm fremtidige prosjekter. Vi anbefaler at det utvikles en eierstrategi for kommunens selskaper. Eierstrategien bør ta utgangspunkt i hvilke målsetting kommunen har med selskapene. Vi anbefaler at det gis obligatorisk opplæring av personer som representerer kommunen. Slik opplæring bør omfatte grunnleggende forståelse av et styremedlems plikter og rettigheter, samt kommunens eierstrategi. Vi anbefaler at man vurderer om man har system som på en god nok måte sikrer at folkevalgte organer har tilgang på den informasjon de finner nødvendig. Vi anbefaler at man vurderer hensiktsmessigheten av dagens arkivsystem for kommunale selskaper, og vurderer om det finnes mulighet for forbedringer. 7.4 Tilleggsopplysninger Organisering av et nytt bomprosjekt skal tas opp i bystyret I hht saksinnstillingen er denne bompengepakken delt i to faser : Fase 1 gjelder finansiering av Vågsbygdveien fram til Fiskådalen, ny forbindelse fra rv 405 på Hamre til Kjevik, og del av Myk pakke. Fase 2 er finansiering av E39 fra Gartnerløkka til Søgne og resterende del av Myk pakke. Det foreslås i innstillingen at Kristiansand kommune og Vest-Agder fylkeskommune skal eie 50% hver av det nye selskapet. Regionens øvrige kommuner forespørres om de ønsker å delta i prosjektet. Selskapet er foreslått kalt Nye Kristiansand Bompengeselskap AS 18

19 8. Selskapet og eierkommunens kommentarer Fra Kristiansand Bompengeselskap ble det påpekt faktafeil i fm antall kvinner i styret (3 stk, ikke 2) og noen tilfeller av feilstavet navn. I opprinnelig rapport var dessuten vararepresentantene til KB ikke oppgitt. Påpekningene er tatt til følge og innarbeidet i rapporten. Det er mottat følgende e-post fra styreleder i Agder Bomdrift AS : Hei! Her kommer en tilbakemelding fra styret i Agder Bomdrift AS (heretter AB). I rapporten skrives det at "Selskapene i det vesentligste synes å bli styrt ihht til lover/regler m.v" Med ordene "i det vesentligste" indikerer det at ikke alt har godt riktig for seg. For AB sin del er det ikke fremkommet noe som går i retning av at selskpet ikke er styrt i henholh til lover og regler. Denne setningene gir derfor et misvisende bilde av faktum. På vegne av styret i AB vil jeg be om at dette endres til følgende: "Selskapet er etter det vi kan se styrt ihht til lover/regelerverket." Styret kunne selvsagt ha utarbeidet en styreinstruks, men dette er vi ikke forpliktet til ettersom selskapet ikke har ansatte. Vi kan kan ikke se at selskapet på noen måte ikke har forholdt seg til regelverket. I rapporten anbefales det at kommunen gir opplæring og forsikrer seg om at styremedlemmene har tilstrekkelig kompetanse. Dette oppfatter vi som en generell henstilling til kommunen, og styret i AB er ikke uenig i det. Det fremkommer likevel på en slik måte at det kan oppfattes dithen at styremedlemmene i AB har manglende kompetanse.dette reagerer vi på. Det bør fremkomme at styreleder i AB har gjennomført kurs i styreledelse, i tillegg til den juridiske kompetansen. Dessuten bør det fremkomme at kompetansen generelt synes godt ivaretatt i AB til tross for at ikke alle styremedlemmene har gejnnomgått noen særskilt opplæring. Kombinasjonen med styremedlemmenes økonomiske og juridiske bakgrunn har etter vår oppfatning fungert svært godt. AB er et selskap der dette har vist seg ved flere anledninger å være nyttig i de forhandlinger selskapet har stått overfor. Dersom du har spørsmål,kan undertegnde eller de to øvrige styremedlemmene kontaktes. Mvh Erna M.Larsen Etter tilbakemeldingen er det foretatt følgende endringer i rapporten : Forholdet som nevnes i første og andre avsnitt er hensyntatt i pkt 7.1 ved at det er konkludert separat for hvert selskap. Forholdet som omtales i tredje avsnitt er hensyntatt ved at styreledernes kompetanse er nærmere omtalt i pkt Rapporten er også sendt til høring hos ordfører og rådmann i Kristiansand kommune. Rådgiver Bjørgulf B Torjussen har i e-post bekreftet at rapporten er mottatt og lest, og at det ikke er kommentarer til innholdet. 19

KRISTIANSAND REVISJONSDISTRIKT IKS

KRISTIANSAND REVISJONSDISTRIKT IKS KRISTIANSAND REVISJONSDISTRIKT IKS Kristiansand Søgne Songdalen Vennesla Rapport til kontrollutvalget i Kristiansand kommune angående utført selskapskontroll (eierskapskontroll) i Kristiansand Bompengeselskap

Detaljer

ARENDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

ARENDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ARENDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR 2010 ARENDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET FOR 2010 1. Bakgrunn Arendal kontrollutvalg legger med dette frem en egen årsplan for bystyret

Detaljer

LILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

LILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET LILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR 2011 LILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET FOR 2011 1. Bakgrunn Lillesand kontrollutvalg legger med dette frem en egen årsplan for

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE ÅRSPLAN FOR 2014 KONTROLLUTVALGET GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

GRIMSTAD KOMMUNE ÅRSPLAN FOR 2014 KONTROLLUTVALGET GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR 2014 GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET FOR 2014 1. Bakgrunn Grimstad kontrollutvalg legger med dette frem en egen årsplan for

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Onsdag 04.12.2013 Tid: Kl. 12.00 Møtested: Grimstad Rådhus, møterom Hamsun 3. etg. Eventuelt

Detaljer

Plan for selskapskontroll for Stokke kommune

Plan for selskapskontroll for Stokke kommune 1 av 6 for Stokke kommune 22.10. 2008 2 av 6 Innhold 1. Bakgrunn 2. Krav til selskapskontroll 3. Omfang og avgrensning 4. Formål og kontrolltilnærming 5. Kontroll av andre selskap hvor kommunen har eierandeler

Detaljer

Kontrollutvalget i Evenes kommune

Kontrollutvalget i Evenes kommune Kontrollutvalget i Evenes kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte fredag, 25. april 2008, kl. 14.00 ved rådhuset i Evenes. Sakskart Sak 05/08 Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 15. februar 2008. Sak

Detaljer

Plan for gjennomføring av selskapskontroll for perioden 2012-2015

Plan for gjennomføring av selskapskontroll for perioden 2012-2015 Plan for gjennomføring av selskapskontroll for perioden 2012-2015 Rygge kommune Østfold kontrollutvalgssekretariat ØKUS Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 2. Innholdet i selskapskontrollen... 4 2.1

Detaljer

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 13. oktober 2010 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, møterom NAV De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Postboks 54, 8138 Inndyr 23.09.2008

Postboks 54, 8138 Inndyr 23.09.2008 SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Postboks 54, 8138 Inndyr 23.09.2008 SAKSPROTOKOLL - KONTROLLUTVALGET I FAUSKE Saksbehandler: Lars Hansen Saksgang Kontrollutvalget i Fauske 22.09.2008 22/08 22/08

Detaljer

Plan for gjennomføring av selskapskontroll i Balestrand kommune 2012-2015

Plan for gjennomføring av selskapskontroll i Balestrand kommune 2012-2015 Plan for gjennomføring av selskapskontroll i Balestrand kommune 2012-2015 1. Verkeområde, omfang Selskapskontroll i medhald av kommunelova sin 77 nr. 5 og 80 skal utøvast i selskap m.m. der Balestrand

Detaljer

Plan for selskapskontroll 2012-2015

Plan for selskapskontroll 2012-2015 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 18.10.2012 60920/2012 2012/7271 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/187 Bystyret 24.10.2012 Plan for selskapskontroll 2012-2015 Saksopplysninger

Detaljer

Plan for selskapskontroll

Plan for selskapskontroll Planperiode: 2012 2016 Plan for selskapskontroll Lund kommune Vedtatt av kommunestyret 06.12.2012 Side 1 av 7 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Innholdsliste Innholdsliste...2 Innledning...3 Avgrensning

Detaljer

1 Om selskapskontroll

1 Om selskapskontroll PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016 Orkdal kommune Vedtatt i kommunestyret i sak 51/14 den 24.9.14. 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll

Detaljer

2006-2008. Namsskogan kommune. Vedtatt av Namsskogan kommunestyre den 23.11.2005, sak 0086/05. Planen er utarbeidet i september 2005 av

2006-2008. Namsskogan kommune. Vedtatt av Namsskogan kommunestyre den 23.11.2005, sak 0086/05. Planen er utarbeidet i september 2005 av 2006-2008 Namsskogan kommune Vedtatt av Namsskogan kommunestyre den 23.11.2005, sak 0086/05 Planen er utarbeidet i september 2005 av Innhold: Innledning... 3 Innholdet i selskapskontrollen... 4 Formål...

Detaljer

Behandling Møtedato Saksbehandler Unntatt off. Kontrollutvalget 11.02.08 Kjetil Solbrækken Nei

Behandling Møtedato Saksbehandler Unntatt off. Kontrollutvalget 11.02.08 Kjetil Solbrækken Nei Lunner kommune Sak nr.: 05/2008 NY PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Sluttbehandles i: Kontrollutvalget Behandling Møtedato Saksbehandler Unntatt off. Kontrollutvalget 11.02.08 Kjetil Solbrækken Nei Saksdokumenter:

Detaljer

1 Om selskapskontroll

1 Om selskapskontroll PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016 Malvik kommune Vedtatt i sak 86/14 i kommunestyret 15.12.14. 1 Om selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser

Detaljer

FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/15 Dato: 24.09.2015 kl. 09.00 11.15 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen

Detaljer

Kontrollutvalget i Tysfjord kommune

Kontrollutvalget i Tysfjord kommune Kontrollutvalget i Tysfjord kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte tirsdag den 29. april 2008, kl. 13.00 ved rådhuset i Tysfjord. Sakskart Sak 07/08 Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 26. mars 2008.

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ØSTRE TOTEN KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I ØSTRE TOTEN KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I ØSTRE TOTEN KOMMUNE Årsrapport 2011 Kontrollutvalgets virksomhet 1. Kontrollutvalgets ansvar og oppgaver 2. Medlemmer og sekretariat 3. Aktivitet 4. Økonomi 5. srevisjon 6. Forvaltningsrevisjon

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015. Stjørdal kommune

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015. Stjørdal kommune PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 Stjørdal kommune 1 Innholdsfortegnelse 1. Innledning...3 2. Ressurser...4 3. Prioritering 4 4. Gjennomføring..5 5. Rapportering..5 Vedlegg 6 2 1. Innledning Stjørdal

Detaljer

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8. FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Torsdag 26. mai 2011 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta rådhus - Kommunestyresalen NB! MERK TID Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har

Detaljer

Plan for selskapskontroll 2012-2016

Plan for selskapskontroll 2012-2016 Rennesøy kontrollutvalg Plan for selskapskontroll 2012-2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Vedtatt av kommunestyret 18. oktober 2012 Innholdsliste 1 Innledning... 3 1.1 Avgrensning organisasjonsformer

Detaljer

Styring og kontroll av kommunale og interkommunale selskap

Styring og kontroll av kommunale og interkommunale selskap Styring og kontroll av kommunale og interkommunale selskap 29. november 2006 KS-Konsulent Konsulent as ved advokat og seniorrådgiver Vibeke Resch-Knudsen vibeke.resch-knudsen@ks.no knudsen@ks.no Påstand:

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/12 MØTEBOK Møtedato: 23.01.2012 kl. 09.00 10.00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/13 Dato: 20.02.2013 kl. 13.00-15.30 Sted: Kommunehuset, Posten MØTEBOK Tilstede:

Detaljer

REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE

REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE «Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner», fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet 15.06.2004 med hjemmel i lov av 25.9.92 nr. 107

Detaljer

REVISJONSRAPPORT "SELSKAPSKONTROLL AV GLØR IKS" FOR KONTROLL- UTVALGENE I KOMMUNENE LILLEHAMMER, ØYER OG GAUSDAL

REVISJONSRAPPORT SELSKAPSKONTROLL AV GLØR IKS FOR KONTROLL- UTVALGENE I KOMMUNENE LILLEHAMMER, ØYER OG GAUSDAL Ark.: 216 Lnr.: 1429/08 Arkivsaksnr.: 08/286 Saksbehandler: Steinar Gulbrandsen REVISJONSRAPPORT "SELSKAPSKONTROLL AV GLØR IKS" FOR KONTROLL- UTVALGENE I KOMMUNENE LILLEHAMMER, ØYER OG GAUSDAL VEDLEGG:

Detaljer

Saksfremlegg. 1. Rapporten om selskapskontroll for Sørumsand ASVO AS tas til orientering.

Saksfremlegg. 1. Rapporten om selskapskontroll for Sørumsand ASVO AS tas til orientering. Saksfremlegg Arkivsak: 07/3818 Sakstittel: SØRUMSAND ASVO AS: EIERSKAPSKONTROLL K-kode: 037 Saksbehandler: Per Erland Aamodt Innstilling: 1. Rapporten om selskapskontroll for Sørumsand ASVO AS tas til

Detaljer

ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK. ORIENTERINGER: Presentasjon av rapport fra selskapskontroll i Bortelid Alpinsenter AS

ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK. ORIENTERINGER: Presentasjon av rapport fra selskapskontroll i Bortelid Alpinsenter AS Møte nr. 01/14 Dato: 26.03.14 kl. 09.00 11.00 Sted: Rådhuset, Arenevet ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK Tilstede: Lars Odin Engeli, leiar Inger Lise Austrud, nestleiar Arild Forgard, medlem Andre

Detaljer

Rapport om selskapskontroll 2013 Frogn kommune Forvaltningen av kommunens eierinteresser

Rapport om selskapskontroll 2013 Frogn kommune Forvaltningen av kommunens eierinteresser Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat (FIKS) Rapport om selskapskontroll 2013 Frogn kommune Forvaltningen av kommunens eierinteresser Dato: 04.11.2013 1 1. Formål Denne selskapskontrollen baserer

Detaljer

Veiledning Revisors vurderinger av forsvarlig likviditet og forsvarlig egenkapital

Veiledning Revisors vurderinger av forsvarlig likviditet og forsvarlig egenkapital Veiledning Revisors vurderinger av forsvarlig likviditet og forsvarlig egenkapital Innledning Endringene i aksjeloven og allmennaksjeloven fra juli 2013 endret reglene for beregninger av utbytte. En viktig

Detaljer

Selskapskontroll i Interkommunalt Arkiv i Vest-Agder IKS

Selskapskontroll i Interkommunalt Arkiv i Vest-Agder IKS VEST-AGDER FYLKESREVISJON Rapport til kontrollutvalgene i Vest-Agder Fylkeskommune og Kristiansand kommune Selskapskontroll i Interkommunalt Arkiv i Vest-Agder IKS IKAVAs lokaler i Statsarkivet på Prestheia

Detaljer

Plan for selskapskontroll 2012-2016

Plan for selskapskontroll 2012-2016 Randaberg Kommune Plan for selskapskontroll 2012-2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Vedtatt av kommunestyret 4. otober 2012 Innholdsliste Innholdsliste... 2 Innledning... 3 Avgrensning organisasjonsformer

Detaljer

Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06

Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06 LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 010/06 LEVANGER KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2005 Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06 Det ble lagt

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 05/14 Dato: 02.12.14 kl. 13.00 14.30 Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Martin Reinertsen, nestleder Harald Skaar, medlem Kirsti Mathiassen, medlem

Detaljer

Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser

Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser Ark.: Lnr.: 399/11 Arkivsaksnr.: 11/55-1 Saksbehandler: Kjell Arne Sveum FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - GLØR IKS VEDLEGG: Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016. Frøya kommune. Vedtatt i kommunestyret 27.11.2014, sak 146/14

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016. Frøya kommune. Vedtatt i kommunestyret 27.11.2014, sak 146/14 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016 Frøya kommune Vedtatt i kommunestyret 27.11.2014, sak 146/14 1 Om selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det gjennom selskapskontroll føres kontroll med forvaltningen

Detaljer

VEDTEKTER FOR MELØY EIENDOM KF

VEDTEKTER FOR MELØY EIENDOM KF VEDTEKTER FOR MELØY EIENDOM KF Vedtektene godkjent av Meløy kommunestyre den 26.09.13, sak 74. 1 1 Foretakets navn Foretakets navn er Meløy Eiendom KF. 2 Organisasjon og kontorkommune Meløy Eiendom KF

Detaljer

1. FORMÅL Formålet med denne styreinstruks er å gi regler om arbeidsform og saksbehandling for styret i Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS (IKA).

1. FORMÅL Formålet med denne styreinstruks er å gi regler om arbeidsform og saksbehandling for styret i Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS (IKA). Instruks for styret til Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS 1. FORMÅL Formålet med denne styreinstruks er å gi regler om arbeidsform og saksbehandling for styret i Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS (IKA).

Detaljer

Reglement for kontrollutvalg

Reglement for kontrollutvalg Reglement for kontrollutvalg Kontrollutvalget forestår på vegne av kommunestyret det løpende tilsyn med forvaltningen i kommunen Kontrollutvalget er valgt av kommunestyret og rapporterer til kommunestyret

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL 2012-2015

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 FORSLAG TIL: PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 HORTEN KOMMUNE Behandlet av Kontrollutvalget i Horten kommune, den 19. april 2012, sak 18/12. FORSLAG TIL PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL BÅTSFJORD KOMMUNE 2012-2015

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL BÅTSFJORD KOMMUNE 2012-2015 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL BÅTSFJORD KOMMUNE 2012-2015 KONTROLLUTVALGAN IS BEHANDLET I KONTROLLUTVALGET 24. SEPTEMBER 2012 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING 3 2. EIERSKAPSKONTROLL...3 2.1 ORDINÆR EIERSKAPSKONTROLL...

Detaljer

KONTROLLUTVALGAN IS EIERSKAPSKONTROLL 2014 VARDØ KOMMUNALE BOLIG OG EIENDOMSSELSKAP AS

KONTROLLUTVALGAN IS EIERSKAPSKONTROLL 2014 VARDØ KOMMUNALE BOLIG OG EIENDOMSSELSKAP AS KONTROLLUTVALGAN IS EIERSKAPSKONTROLL 2014 VARDØ KOMMUNALE BOLIG OG EIENDOMSSELSKAP AS Selskapskontroll Vardø kommunale Bolig og Eiendomsselskap AS Side 1 Rapport fra Eierskapskontroll Sammendrag Bakgrunn

Detaljer

RS 701 Modifikasjoner i den uavhengige revisors beretning

RS 701 Modifikasjoner i den uavhengige revisors beretning RS 701 Side 1 RS 701 Modifikasjoner i den uavhengige revisors beretning (Gjelder for revisjonsberetninger datert 31. desember 2006 eller senere) Innhold Punkt Innledning 1-4 Forhold som ikke påvirker revisors

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2013. Skaun kommune. Vedtatt av kommunestyret 10.5.2012 i sak 31/12

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2013. Skaun kommune. Vedtatt av kommunestyret 10.5.2012 i sak 31/12 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2013 Skaun kommune Vedtatt av kommunestyret 10.5.2012 i sak 31/12 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL TINN KOMMUNE

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL TINN KOMMUNE PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL TINN KOMMUNE 2010 2011 Innhold Bakgrunn...1 Innholdet i selskapskontrollen...1 Formålet med selskapskontrollen...2 Gjennomføring og rapportering av kontrollen...2 Prioriteringer

Detaljer

Instruks for styret i. Sunnaas sykehus HF. Vedtatt i styremøte i Sunnaas sykehus HF den 28. november 2012

Instruks for styret i. Sunnaas sykehus HF. Vedtatt i styremøte i Sunnaas sykehus HF den 28. november 2012 Instruks for styret i Sunnaas sykehus HF Vedtatt i styremøte i Sunnaas sykehus HF den 28. november 2012 1. Innledning Instruks for styret i Sunnaas sykehus HF er i samsvar med prinsipper som gjelder for

Detaljer

Nye Kristiansand Bompengeselskap AS

Nye Kristiansand Bompengeselskap AS KRISTIANSAND REVISJONSDISTRIKT IKS Kristiansand Søgne Songdalen Vennesla Selskapskontroll September 2015 1. INNLEDNING... 4 1.1 BAKGRUNN FOR SELSKAPSKONTROLL... 4 1.2 FORMÅL OG PROBLEMSTILLINGER... 5

Detaljer

Ringebu kommune, Kontrollutvalget

Ringebu kommune, Kontrollutvalget Ringebu kommune, Kontrollutvalget Selskapskontroll 2006/2007 Gudbrandsdal Energi AS Bilde fra www.ge.no Inter Revisjon Gudbrandsdal AS -sekretariat for kontrollutvalgene- Postboks 68 2639 Vinstra Tlf:

Detaljer

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/09 09/467 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV SELSKAPSKONTROLL FOR ALSTAHAUG KOMMUNE

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/09 09/467 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV SELSKAPSKONTROLL FOR ALSTAHAUG KOMMUNE Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset Møtedato: 12.05.2009 Tid: 12.00 Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr.

Detaljer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OSLO BØRS VPS HOLDING ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OSLO BØRS VPS HOLDING ASA INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OSLO BØRS VPS HOLDING ASA Det vil bli avholdt ordinær generalforsamling i Oslo Børs VPS Holding ASA den 26. mai 2008 kl 16.00 i Oslo Børs ASAs lokaler i Tollbugata

Detaljer

Planperiode 2013-2016. Alta kommune PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL

Planperiode 2013-2016. Alta kommune PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Planperiode 2013-2016 Alta kommune PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Kontrollutvalgssekretariatet i Vest-Finnmark IKS Oarje-Finnmãrkku dárkkistanlávdegotte čállingoddi SGO Arkivkode: 4/1 01 Journalnr.: 2012/11047-1

Detaljer

FOLLO DISTRIKTSREVISJON

FOLLO DISTRIKTSREVISJON FOLLO DISTRIKTSREVISJON DELTAKERKOMMUNER: ENEBAKK - FROGN - NESODDEN - OPPEGÅRD - SKI - ÅS Org. nr. 874 644 412 Mva Til kommunestyret i Ski kommune Oppegård kommune Nesodden kommune Frogn kommune Ås kommune

Detaljer

STYREINSTRUKS FOR SERODUS ASA

STYREINSTRUKS FOR SERODUS ASA STYREINSTRUKS FOR SERODUS ASA STYREINSTRUKS FOR SERODUS ASA 1. FORMÅL - UNNTAK 1.1 Formålet med denne styreinstruks er å gi regler om arbeidsform og saksbehandling for styret i Serodus ASA. 1.2 Styret

Detaljer

INSTRUKS. for daglig leder i Eidsiva Energi AS / konsernsjef i Eidsivakonsernet

INSTRUKS. for daglig leder i Eidsiva Energi AS / konsernsjef i Eidsivakonsernet INSTRUKS for daglig leder i Eidsiva Energi AS / konsernsjef i Eidsivakonsernet Formålet med dette dokumentet er å utfylle og klargjøre daglig leders/konsernsjefens ansvar og forpliktelser, samt sette rammene

Detaljer

SELSKAPSAVTALE FOR INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS

SELSKAPSAVTALE FOR INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS SELSKAPSAVTALE FOR INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS 1 SELSKAPET Selskapets navn er Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS er en interkommunal

Detaljer

UTSIRA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET UTSIRA KOMMUNE

UTSIRA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET UTSIRA KOMMUNE UTSIRA KOMMUNE KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2010 KONTROLLUTVALGET UTSIRA KOMMUNE 1. INNLEDNING Kontrollutvalget er et lovpålagt organ, som på vegne av kommunestyret skal føre det løpende tilsynet med den

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016. Hitra kommune. Vedtatt i kommunestyret 5.2.2015, sak 10/15

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016. Hitra kommune. Vedtatt i kommunestyret 5.2.2015, sak 10/15 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016 Hitra kommune Vedtatt i kommunestyret 5.2.2015, sak 10/15 1 Om selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det gjennom selskapskontroll føres kontroll med forvaltningen

Detaljer

Verdal kommune Kontrollutvalget

Verdal kommune Kontrollutvalget Verdal kommune Kontrollutvalget Fylkets Hus, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTROLLUTVALGET... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2013. Orkdal kommune. Vedtatt i sak 39/12 i kommunestyret 30.05.2012.

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2013. Orkdal kommune. Vedtatt i sak 39/12 i kommunestyret 30.05.2012. PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2013 Orkdal kommune Vedtatt i sak 39/12 i kommunestyret 30.05.2012. 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll

Detaljer

Reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer

Reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer Reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer Innledning A. Fastsettelse av virkeområde Reglementet er fastsatt av Kunnskapsdepartementet med hjemmel i lov

Detaljer

Plan for selskapskontroll

Plan for selskapskontroll Plan for selskapskontroll Stavanger kommune Vedtatt av bystyret 29.10.2012 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Side 1 av 9 Innholdsliste Rogaland kontrollutvalgssekretariat IS Innholdsliste...2 Innledning...3

Detaljer

INSTRUKS FOR STYRET HELSEFORETAKENES SENTER FOR PASIENTREISER ANS. Vedtatt i styremøte 28. februar 2011

INSTRUKS FOR STYRET HELSEFORETAKENES SENTER FOR PASIENTREISER ANS. Vedtatt i styremøte 28. februar 2011 INSTRUKS FOR STYRET I HELSEFORETAKENES SENTER FOR PASIENTREISER ANS Vedtatt i styremøte 28. februar 2011 1. Innledning Instruksen for styret i Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS er utarbeidet

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr. Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/13 Dato: 14.02.2013 kl. 09.00 11.15 Sted: Evjemoen, formannskapssalen

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2013-2016 VESTBY KOMMUNE. Planen ble vedtatt av kommunestyret 11. februar 2013, jf sak 1/13

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2013-2016 VESTBY KOMMUNE. Planen ble vedtatt av kommunestyret 11. februar 2013, jf sak 1/13 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2013-2016 VESTBY KOMMUNE Planen ble vedtatt av kommunestyret 11. februar 2013, jf sak 1/13 Vestby kommune Plan for selskapskontroll 2013-2016 Plan for selskapskontroll Bakgrunn

Detaljer

DATO: 8. april 2013 TID: kl 09.00 STED: Trøndelags Europakontor, Avenue Palmerston 3 - Brussel

DATO: 8. april 2013 TID: kl 09.00 STED: Trøndelags Europakontor, Avenue Palmerston 3 - Brussel NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 8. april 2013 TID: kl 09.00 STED: Trøndelags Europakontor, Avenue Palmerston 3 - Brussel De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.

Detaljer

REVISJONSRAPPORT: SELSKAPSKONTROLL I HADELAND ENERGI AS OG HADELAND KRAFT AS

REVISJONSRAPPORT: SELSKAPSKONTROLL I HADELAND ENERGI AS OG HADELAND KRAFT AS Arkivsaksnr.: 12/2366-2 Arkivnr.: Saksbehandler: Rådgiver politikk og samfunn, Anne Grønvold REVISJONSRAPPORT: SELSKAPSKONTROLL I HADELAND ENERGI AS OG HADELAND KRAFT AS Hjemmel: Kommuneloven Kontrollutvalgets

Detaljer

Revisors utfordringer i kommunale og interkommunale selskaper ved Statsautorisert revisor Trond Dolvik. Bakke Hjelmaas Larsen

Revisors utfordringer i kommunale og interkommunale selskaper ved Statsautorisert revisor Trond Dolvik. Bakke Hjelmaas Larsen Revisors utfordringer i kommunale og interkommunale selskaper ved Statsautorisert revisor Trond Dolvik Bakke Hjelmaas Larsen Jeg er større enn Gud. Jeg er ondere enn djevelen. Tiggerne har meg. De rike

Detaljer

BUSKERUD KOMMUNEREVISJON IKS - NY SELKAPSAVTALE

BUSKERUD KOMMUNEREVISJON IKS - NY SELKAPSAVTALE BUSKERUD KOMMUNEREVISJON IKS - NY SELKAPSAVTALE Arkivsaksnr.: 13/756 Arkiv: 216 Saksnr.: Utvalg Møtedato 144/13 Formannskapet 31.10.2013 115/13 Kommunestyret 31.10.2013 Forslag til vedtak: Ringerike kommune

Detaljer

Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet 15.12.2014 085/14

Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet 15.12.2014 085/14 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: Side 1 av 6 FE-614, TI-&30 10/939 14/8259 Stian Skjærvik 12.12.2014 Godkjenning av stiftelsesdokumenter. Utvalg Møtedato Saksnummer

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL BERLEVÅG KOMMUNE 2012-2015

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL BERLEVÅG KOMMUNE 2012-2015 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL BERLEVÅG KOMMUNE 2012-2015 KONTROLLUTVALGAN IS BEHANDLET I KONTROLLUTVALGET 20. MARS 2012 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING 3 2. EIERSKAPSKONTROLL...3 2.1 ORDINÆR EIERSKAPSKONTROLL...

Detaljer

Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 12.06.09 Paul Stenstuen 014/09 418-1721-5.5 Kommunestyret

Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 12.06.09 Paul Stenstuen 014/09 418-1721-5.5 Kommunestyret VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 014/09 VERDAL KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2008 - fornyet behandling samt oppfølging av sak nr. 012 Orientering om brudd på kommunens finansstrategi

Detaljer

VEDTEKTER FOR MOSJØEN OG OMEGN NÆRINGSSELSKAP KF

VEDTEKTER FOR MOSJØEN OG OMEGN NÆRINGSSELSKAP KF VEDTEKTER FOR MOSJØEN OG OMEGN NÆRINGSSELSKAP KF Fastsatt av Vefsn kommunestyre den 22.11.2006 i medhold av Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner 62 Revidert 17.03.2010 Kommunestyret

Detaljer

LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen

LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

SAK 007/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL INNHERRED SAMKOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2013

SAK 007/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL INNHERRED SAMKOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2013 INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 007/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL INNHERRED SAMKOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget

Detaljer

Interne rutinebeskrivelser - Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper ved NTNU

Interne rutinebeskrivelser - Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper ved NTNU Interne rutinebeskrivelser - Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper ved NTNU 1. Reglement og retningslinjer NTNUs interne rutinebeskrivelser for forvaltning av statens eierinteresser i

Detaljer

Møteinnkalling KLÆBU KOMMUNE. Sakliste:

Møteinnkalling KLÆBU KOMMUNE. Sakliste: Møteinnkalling KLÆBU KOMMUNE Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Klæbu kommune Møtedato/tid : Tirsdag 13. juni 2006 kl 16.00 Møtested/lokaler : Klæbu rådhus, møterom 241 Deltagere : Jomar Aftret,

Detaljer

Styreinstruks for Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS vedtatt av styret 26.8.2009

Styreinstruks for Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS vedtatt av styret 26.8.2009 2009/78-033 26.08.2009 Styreinstruks for Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS vedtatt av styret 26.8.2009 1. FORMÅL Formålet med denne styreinstruks er å gi regler om arbeidsform og saksbehandling for

Detaljer

EierpostID Orgnr Selskapsnavn Selskapsty Eierand. 246 981556607 Bomvegselskapet E39 Øysand Thamshamn AS 3,45% 329 911772191 Fosen ASA AS 0,03%

EierpostID Orgnr Selskapsnavn Selskapsty Eierand. 246 981556607 Bomvegselskapet E39 Øysand Thamshamn AS 3,45% 329 911772191 Fosen ASA AS 0,03% Vedlegg 1 Oversikt over kommunalt eierskap - KonSek-kunder Agdenes kommune EierpostID Orgnr Selskapsnavn Selskapsty Eierand 246 981556607 Bomvegselskapet E39 Øysand Thamshamn AS 3,45% 329 911772191 Fosen

Detaljer

ÅRSMELDING 2010 FRA KONTROLLUTVALGET I SAUHERAD KOMMUNE

ÅRSMELDING 2010 FRA KONTROLLUTVALGET I SAUHERAD KOMMUNE Til kommunestyret i Sauherad kommune ÅRSMELDING 2010 FRA KONTROLLUTVALGET I SAUHERAD KOMMUNE Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2010 side 1 av 5 0. INNLEDNING Kontrollutvalgets årsmelding er

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET. Tirsdag 24. mars 2015 kl. 13.00 15.00 i formannskapssalen

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET. Tirsdag 24. mars 2015 kl. 13.00 15.00 i formannskapssalen Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen

Detaljer

Bodø Havn KF. Årsregnskap og årsberetning 2014.

Bodø Havn KF. Årsregnskap og årsberetning 2014. Økonomiseksjonen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.04.2015 28624/2015 2015/2322 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/42 Bystyret 07.05.2015 Bodø Havn KF. Årsregnskap og årsberetning 2014. Forslag

Detaljer

Saksfremlegg. 2) Kommunestyre selv, fastsetter godtgjøringen til styret i KF er. Godtgjørelsen settes til:

Saksfremlegg. 2) Kommunestyre selv, fastsetter godtgjøringen til styret i KF er. Godtgjørelsen settes til: Saksfremlegg Saksnr.: 09/1328-13 Arkiv: 280 Sakbeh.: Målfrid Kristoffersen Sakstittel: EIERSKAPSMELDING FOR ALTA KOMMUNE Planlagt behandling: Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under IKKE RØR

Detaljer

SAKLISTE. kontrollsekretær Telefon: 74 11 14 73 Mobil: 41 68 99 12 E-post: per.helge.genberg@komsek.no

SAKLISTE. kontrollsekretær Telefon: 74 11 14 73 Mobil: 41 68 99 12 E-post: per.helge.genberg@komsek.no STEINKJER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Tirsdag 28. august 2012 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Fylkets Hus, møterom Kvenna (1.et.) De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den

Detaljer

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. mai 2012 Møtetid: Kl. 08.00 Møtested: Rådhuset, møterom Straumen (2.et.) De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Instruks for styret HELSE SØR-ØST RHF. Vedtatt i styremøte 8. juni 2007 med endringer vedtatt i styremøte 4. februar 2010

Instruks for styret HELSE SØR-ØST RHF. Vedtatt i styremøte 8. juni 2007 med endringer vedtatt i styremøte 4. februar 2010 Instruks for styret HELSE SØR-ØST RHF Vedtatt i styremøte 8. juni 2007 med endringer vedtatt i styremøte 4. februar 2010 1. Innledning Instruksen for styret i Helse Sør-Øst RHF er utarbeidet i samsvar

Detaljer

Årsrapport. til Krødsherad kommunestyre om kontrollutvalgets virksomhet KRØDSHERAD KOMMUNE Kontrollutvalget

Årsrapport. til Krødsherad kommunestyre om kontrollutvalgets virksomhet KRØDSHERAD KOMMUNE Kontrollutvalget KRØDSHERAD KOMMUNE Kontrollutvalget Årsrapport til Krødsherad kommunestyre om kontrollutvalgets virksomhet 2013 Behandlet av Krødsherad kommunestyre 2014, sak /14 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. Kontrollutvalgets

Detaljer

VEDTEKTER FOR SPAREBANKSTIFTELSEN SMN. Gjeldende fra 21. mai 2013

VEDTEKTER FOR SPAREBANKSTIFTELSEN SMN. Gjeldende fra 21. mai 2013 VEDTEKTER FOR SPAREBANKSTIFTELSEN SMN Gjeldende fra 21. mai 2013 1. Alminnelige bestemmelser 1-1 Foretaksnavn og forretningskontor Stiftelsens navn er Sparebankstiftelsen SMN. Stiftelsens forretningskontor

Detaljer

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056 LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056 NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den

Detaljer

Eierstyring - Offentlig eierskap og ulike foretaksformer Sandefjord 29. oktober 2015

Eierstyring - Offentlig eierskap og ulike foretaksformer Sandefjord 29. oktober 2015 Eierstyring - Offentlig eierskap og ulike foretaksformer Sandefjord 29. oktober 2015 Holdes av EY (Ernst & Young) Joachim Charlsen Pande, advokat Tlf. 95 81 12 23 joachim.pande@no.ey.com Hva skal jeg snakke

Detaljer

Vedtekter for BankID Norge

Vedtekter for BankID Norge Vedtekter for BankID Norge Fastsatt av Finansnæringens Servicekontor og Sparebankforeningens Servicekontor 10.12.08. Senere endringer framgår av vedlagte endringslogg. 1. Organisasjonens navn Organisasjonens

Detaljer

2. Former for avvikende revisjonsberetninger

2. Former for avvikende revisjonsberetninger NKRFs REVISJONSKOMITÉ Til NKRFs medlemmer Oslo, den 18. februar 2011 INFORMASJONSSKRIV 03/2011 BERETNINGER FOR KOMMUNER OG FYLKESKOMMUNER MED AVVIK FRA NORMALBERETNINGEN 1. Innledning Det vises til informasjonsskriv

Detaljer

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 05.juni 2008 Møtetid: Kl. 08.00 Møtested: Overhalla kommune, møterom 4. etasje. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I SKI KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007

KONTROLLUTVALGET I SKI KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007 KONTROLLUTVALGET I SKI KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007 1 KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER 1.1 Kommuneloven 77 Bestemmelsen om at kommunen skal ha kontrollutvalg er tatt inn i kommuneloven av 25. september 1992 nr. 107

Detaljer

ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2011 - HELSE OG OMSORGSKOMITEENS UTTALELSE

ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2011 - HELSE OG OMSORGSKOMITEENS UTTALELSE Arkivsaksnr.: 12/325-12 Arkivnr.: 210 &14 Saksbehandler: Fagleder, Jenny Eide Hemstad ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2011 - HELSE OG OMSORGSKOMITEENS UTTALELSE Hjemmel: Kommuneloven Rådmannens innstilling: :::

Detaljer

HADELAND OG RINGERIKE AVFALLSSELSKAP AS - VALG AV KANDIDATER TIL STYRET 2012-2014

HADELAND OG RINGERIKE AVFALLSSELSKAP AS - VALG AV KANDIDATER TIL STYRET 2012-2014 Arkivsaksnr.: 12/634-1 Arkivnr.: MPROT Saksbehandler: Fagleder, Jenny Eide Hemstad HADELAND OG RINGERIKE AVFALLSSELSKAP AS - VALG AV KANDIDATER TIL STYRET 2012-2014 Ordførers innstilling: ::: Sett inn

Detaljer