HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Administrasjonsutvalg. Liv Hansen formannskapssekretær Siv Nilsen kommunalleder 1 Geir Berglund kommunalleder 2

Transkript

1 HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalg Møtested: Møterommet på Herøy skole Møtedato: Fra kl: Til kl: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til innkalling: Arnt Frode Jensen Elbjørg Larsen Arnt Erling Paulsen Laila Furu Vold Jim Dahl Vegar Dalen Synnøve Larssen Anita Vatnan Oddrunn S. Dahlheim Yngve Magnussen Roy Skogsholm rådmann Liv Hansen formannskapssekretær Siv Nilsen kommunalleder 1 Geir Berglund kommunalleder 2 Det var ingen merknader til innkallingen. Det var ingen merknader til sakslisten. Behandlede saker: 6/12 Underskrifter: Arnt Frode Jensen Vegar Dalen Synnøve Larssen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Herøy,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/12 12/964 RETNINGSLINJER FOR ERKJENTLIGHET/GAVER REVIDERING

3 6/12 RETNINGSLINJER FOR ERKJENTLIGHET/GAVER REVIDERING Administrasjonsutvalgets innstilling: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Følgende retningslinjer for oppmerksomhet/gaver foreslås gjeldende: Oppmerksomhet overfor ansatte ved fratredelse: Gjelder ansatte som slutter og ansatte som fratrer med alder- eller uførepensjon. Enhetsleder har ansvar for at enhver som fratrer i tjeneste i Herøy kommune får en markering. Ved fratredelse etter 10år: Gavekort inntil kr. 1000,- Ved fratredelse etter 20 år: Gavekort inntil 2000,- Oppmerksomhet ved lang tjeneste ikke fratreden Ved utdeling av KS hedersmerke arrangeres det en markering i forbindelse med kommunestyremøte i desember. Lønn/personalkontoret har ansvar for å ordne med gave og innkjøp av hedersmerker. 25 års tjeneste gavekort med verdi kr. 3000,- og KS` hedersmerke. Ansvar: Lønn/personalekontoret. 40 års tjeneste gavekort med verdi kr. 5000,- Åremålsdager Ansatte som fyller 50 og 60 år: Gavekort med verdi inntil kr 500,- og blomsterhilsen fra kommunen. Inngåelse av ekteskap Blomsterhilsen med verdi inntil kr 400,- Begravelse: Krans fra kommunen verdi kr. 800,-. Gjelder ansatte som fortsatt er i kommunens tjeneste. I de tilfeller hvor nærmeste pårørende ikke ønsker krans/blomster, men en gave til humanitære organisasjoner, gis et kontantbeløp tilsvarende utgifter til blomster. Administrasjonsutvalget ber rådmannen ta kontakt med de andre samarbeidende kommuner slik at også de regionale tjenester blir tatt inn i et reglement for erkjentlighet/gaver. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Behandling:

4 &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Leder Arnt Frode Jensen framsatte på vegne av Herøy AP følgende tilleggsforslag: Administrasjonsutvalget ber rådmannen ta kontakt med de andre samarbeidende kommuner slik at også de regionale tjenester blir tatt inn i et reglement for erkjentlighet/gaver. Tilleggsforslaget ble enst. vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Innstilling: Følgende retningslinjer for oppmerksomhet/gaver foreslås gjeldende: Oppmerksomhet overfor ansatte ved fratredelse: Gjelder ansatte som slutter og ansatte som fratrer med alder- eller uførepensjon. Enhetsleder har ansvar for at enhver som fratrer i tjeneste i Herøy kommune får en markering. Ved fratredelse etter 10år: Gavekort inntil kr. 1000,- Ved fratredelse etter 20 år: Gavekort inntil 2000,- Oppmerksomhet ved lang tjeneste ikke fratreden Ved utdeling av KS hedersmerke arrangeres det en markering i forbindelse med kommunestyremøte i desember. Lønn/personalkontoret har ansvar for å ordne med gave og innkjøp av hedersmerker. 25 års tjeneste gavekort med verdi kr. 3000,- og KS` hedersmerke. Ansvar: Lønn/personalekontoret. 40 års tjeneste gavekort med verdi kr. 5000,- Åremålsdager Ansatte som fyller 50 og 60 år: Gavekort med verdi inntil kr 500,- og blomsterhilsen fra kommunen. Inngåelse av ekteskap Blomsterhilsen med verdi inntil kr 400,- Begravelse: Krans fra kommunen verdi kr. 800,-. Gjelder ansatte som fortsatt er i kommunens tjeneste. I de tilfeller hvor nærmeste pårørende ikke ønsker krans/blomster, men en gave til humanitære organisasjoner, gis et kontantbeløp tilsvarende utgifter til blomster.

5