Møteinnkalling. Forfall meldes gruppeleder som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Arbeids- og administrasjonsutvalget Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 08:00 Forfall meldes gruppeleder som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Jon Normann Tviberg Leder LE-KRF Arve Storsve Nestleder LE-H Linn Merete Barstad Moan Medlem LE-SP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Viggo Lian Medlem LE-AP Randi Falstad Drætvik Medlem Marit Kvarmesbakk Medlem Per Røset Medlem Stig Bjørnsvik Medlem Veronica Moan Myran Medlem Tore Stavrum NAV -1-

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 7/14 Revisjon av retningslinjer for oppmerksomhet til tilsatte ved Leksvik kommune -2-

3 -3-

4 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 455 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 7/14 Arbeids- og administrasjonsutvalget Saksbehandler: Kai Terje Dretvik REVISJON AV RETNINGSLINJER FOR OPPMERKSOMHET TIL TILSATTE VED LEKSVIK KOMMUNE Sakens bakgrunn og innhold: Leksvik kommune vedtok retningslinjer for «Oppmerksomhet ved tjenestejubileer m.v» i 1998 med senere justering av satsene i 2001 og 2009 (se vedlegg 1). Vurdering: Det er lett at slike retningslinjer blir stående uten at det foretas nødvendige justeringer til en hver tid. En tilrår derfor at retningslinjene oppdateres både når det gjelder hvilke ordninger kommunen skal opprettholde, verdi på ulike gaver, samt hvem som er ansvarlig for oppfølging og gjennomføring av denne ordningen. Etter en del interne diskusjoner i kommunen med ulike enhetsledere og tillitsvalgte, så er det ønskelig at AMA vurderer hva som er hensiktsmessig for kommunen, og hva som bør videreføres. Rådmannens innstilling er basert på utkommet av de interne diskusjonene, men administrasjonen ønsker allikevel at AMA debatterer saken, og eventuelt endrer innstillingen slik at det blir overensstemmelse. Vedlegg 2 Alternativ 1 Reviderte retningslinjer/reglement, der man i hovedsak gjør følgende endringer: 1. Man går bort ifra tildeling av hedersmerke fra KS. Dette pga av den relativt høye kostnaden knyttet til denne (750kr uten mva samt forsendelse). 2. Utdeling av gullur/sølvgjenstand ved 30 års tjeneste blir erstattet av gavekort. Ansatte kan derfor velge selv hva gavekortet benyttes til. 3. Satsene på de ulike gavene justeres opp; a. Oppmerksomhet ved 50 og 60 årsdag; fra 400kr til ca. 500kr b. Oppmerksomhet ved tjenestejubiléer; fra 4850kr til 5000kr -4-

5 c. Oppmerksomhet ved fratreden; i. etter 5 års tjeneste; fra 350kr til 500kr ii. etter 10 års tjeneste; fra 750kr til 1000kr iii. etter 20 års tjeneste; fra 1800kr til 2000kr 4. Ansvaret for oppfølging av retningslinjene legges i hovedsak til enhetslederne, siden de har bedre oversikt over ansatte ved den enkelte enhet Vedlegg 3 Alternativ 2 Reviderte retningslinjer/reglement, der man i hovedsak gjør følgende endringer: 1. Man går bort ifra tildeling av hedersmerke fra KS. Dette pga av den relativt høye kostnaden knyttet til denne (750kr uten mva samt forsendelse). 2. Man går bort ifra utdeling av gullur/sølvgjenstand ved 30 års tjeneste. Begrunnelse for dette er hovedsakelig på grunn av: a. Kommunens dårlig økonomi b. Ansatte mottar allerede en del påskjønnelser som f.eks. ved fødselsdager og ved fratreden c. I mange kommuner er denne typen oppmerksomhet fjernet fra «retningslinjene for oppmerksomhet» 3. Satsene på de ulike gavene justeres opp; a. Oppmerksomhet ved 50 og 60 årsdag; fra 400kr til ca. 500kr b. Oppmerksomhet ved fratreden; etter 5 års tjeneste; fra 350kr til 500kr etter 10 års tjeneste; fra 750kr til 1000kr etter 20 års tjeneste; fra 1800kr til 2000kr 4. Ansvaret for oppfølging av retningslinjene legges i hovedsak til enhetslederne, siden de har bedre oversikt over ansatte ved den enkelte enhet Rådmannens innstilling: Retningslinjene lagt frem i vedlegg 2 (Alternativ 1) er gjeldende fra vedtaksdato til Retningslinjene lagt frem i vedlegg 3 (Alternativ 2) er gjeldende fra og med

6 RETNINGSLINJER/ REGLEMENT Alle fast tilsatt som kommer inn under Hovedtariffavtalens bestemmelser. Tjenestetid: Som tjeneste regnes den tid vedkommende får utbetalt ordinær lønn fra kommunen, inkludert sykelønn og lønn i forbindelse med fødsel. Oppmerksomhet ved fødselsdager Ved 50 og 60 år: Gave eller blomster til ca. kr. 315,- Kr 400 Oppmerksomhet ved tjenestejubileer Ved 30 års tjeneste i kommune: Gullur eller sølvgjenstand med inskripsjon etter ønske til ca. kr ,- kr Som en del av oppmerksomhet søkes det om tildeling av Kommunenes sentralforbunds hedersmerke pr. dato verdi kr. 720,- Hedersmerket går dermed inn som en del av det samlede beløp. Søknad om tildeling av Hedersmerket er delegert til rådmannen. Ved fratreden kort tid før 30 års tjenestetid er oppnådd gjelder ovenstående retningslinjer: Når vilkårene er nesten oppfylt ved fratreden p.g.a sykdom. Andre spesielle forhold vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle og avgjøres av rådmannen KS hedersmerke benyttes ikke som en selvstendig oppmerksomhet i Leksvik kommune, hvor all kommunal tjeneste kan inngås i beregning av tjenestetid. Vedtekter for kommunens sentralforbunds hedersmerke finnes på KS hjemmeside Kommunenes sentralforbunds medaljehederstegn Gjelder for tillitsvalgte og tilsatte Tjenest tid for folkevalgte minst 24 år og for tilsatte minst 25 år. KS medalje kan benyttes som selvstendig ordning og kan tildeles til folkevalgte og tilsatte som har utført fortjensfull samfunnsgavnlig virksomhet av særlig betydning for kommunen. Avdeling:sentraladministrasjonen Enhet: alle driftsenheter Avd. ident:s Retningslinje for: OPPMERKSOMHET VED TJENESTEJUBLIEER M.V Nr.: Skrevet av: A.Haugen Godkjent av: Administrasjonsutvalget Utarb. Dato: Gyldig fra: Skjema/blankett: Saksnr./dok.nr.2009/3188 Arkiv/perm: A Reglene omfatter: -6-

7 Vedtekter for kommunens sentralforbund medalje finnes under på KS hjemmeside Søknad om tildeling av Medalje skal sendes av formannskapet Oppmerksomhet ved fratreden Etter 5 års tjeneste: Blomster eller gave til ca. kr. 290, kr 350 Etter 10 års tjeneste. Blomster eller gave til ca. kr 750,- kr 1000 Etter 20 års tjeneste: Blomster eller gave til ca. 1500,- kr Oppmerksomhet ved begravelser Ved begravelse etter tilsatt som går bort før fratreden. Krans eller bårebukett I tilfelle blomster ikke ønskes, kan pengebeløpet til et eventuell ønsket formål gis. Ansvar for utdeling av oppmerksomhet Rådmann og enhetsledere er ansvarlig for at reglene blir fulgt Gave/blomster overrekkes av rådmann eller hvis rådmannen ønsker det av enhetsleder eller annen representant fra administrasjonen Medalje og hedersmerke overrekkes av ordfører eller hvis ordfører ønsker det, av rådmann/enhetsleder eller annen representant for kommunen. Overrekkelse av blomster/gaver ved tjenstejubileer gjøres som hovedregel en gang i året. Rådmann og ordfører har ansvar for å bestemme en passe anledning. Det kan for eks. skje ved en enkel tilstelning i avdelingen eller i forbindelse med møte i kommunestyret. -7-

8 REGLEMENT FOR OPPMERKSOMHET, VELFERD OG HEDER I LEKSVIK KOMMUNE Reglene omfatter Alle fast tilsatte som kommer inn under Hovedtariffavtalens bestemmelser. Tjenestetid Som tjeneste regnes den tid vedkommende får utbetalt ordinær lønn fra kommunen, inkludert sykelønn og lønn i forbindelse med fødsel. Oppmerksomhet ved fødselsdager Ved 50 og 60 år: Gave eller blomster til ca. kr 500 Oppmerksomhet ved tjenestejubileer Ved 30 års tjeneste i kommunen: Gavekort til gullsmed til en verdi av kr 5000 samt blomsterbukett Ved fratreden kort tid før 30 års tjenestetid er oppnådd gjelder ovenstående retningslinjer: Når vilkårene nesten er oppfylt ved fratreden p.g.a sykdom. Andre spesielle forhold vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle og avgjøres av enhetsleder i samråd med rådmann. Bestilling og innkjøp av gave koordineres mellom den ansattes enhet og rådmann v/ personalog organisasjonsrådgiver. Kostnaden til gave dekkes av enheten den ansatte tilhører. Oppmerksomhet ved fratreden Etter 5 års tjeneste: Blomster eller gave til ca. kr 500 Etter 10 års tjeneste. Blomster eller gave til ca. kr 1500 Etter 20 års tjeneste: Blomster eller gave til ca. kr

9 Oppmerksomhet ved begravelser Ved begravelse etter tilsatt som går bort før fratreden. Krans eller bårebukett til ca. kr 500 I tilfelle blomster ikke ønskes, kan pengebeløpet til et eventuell ønsket formål gis. Ansvar for utdeling av oppmerksomhet Enhetsledere er ansvarlig for at reglene blir fulgt, og er ansvarlig for å holde oversikt over hvem som skal ha hva. Ved 30 års tjeneste jubileum: Gavekort og blomster overrekkes av rådmann eller enhetsleder/leder Enhetsleder har ansvar for å bestemme en passe anledning, evnt i samråd med leder/rådmann. Det kan for eksempel skje ved en enkel tilstelning i avdelingen eller i forbindelse med siste møte i kommunestyret for året -9-

10 REGLEMENT FOR OPPMERKSOMHET, VELFERD OG HEDER I LEKSVIK KOMMUNE Reglene omfatter Alle fast tilsatte som kommer inn under Hovedtariffavtalens bestemmelser. Tjenestetid Som tjeneste regnes den tid vedkommende får utbetalt ordinær lønn fra kommunen, inkludert sykelønn og lønn i forbindelse med fødsel. Oppmerksomhet ved fødselsdager Ved 50 og 60 år: Gave eller blomster til ca. kr 500 Oppmerksomhet ved fratreden Etter 5 års tjeneste: Blomster eller gave til ca. kr 500 Etter 10 års tjeneste. Blomster eller gave til ca. kr 1500 Etter 20 års tjeneste: Blomster eller gave til ca. kr 2500 Oppmerksomhet ved begravelser Ved begravelse etter tilsatt som går bort før fratreden. Krans eller bårebukett til ca. kr 500 I tilfelle blomster ikke ønskes, kan pengebeløpet til et eventuell ønsket formål gis. Ansvar for utdeling av oppmerksomhet Enhetsledere er ansvarlig for at reglene blir fulgt, og er ansvarlig for å holde oversikt over hvem som skal ha hva. -10-