Årsmelding 2014 for Molde Janitsjar

Transkript

1 Årsmelding 2014 for Molde Janitsjar Bilde: 17. mai 2014 Godkjent på ordinært årsmøte

2 Innhold Organisasjon... 3 Styret... 3 Valgkomité... 3 Revisorer... 3 Ordenen Trompeten... 3 Arbeidet i styret... 3 Medlemmene... 4 Hovedkorps... 4 Signalkorps... 5 Æresmedlemmer... 5 Representasjon i andre organisasjonsledd:... 5 Ordenen Trompeten... 5 Musikk-/Programutvalget... 5 Noteforvaltning... 6 Hjemmeside... 6 Aktivitet Instruksjon/øvelser - hovedkorpset... 6 Instruksjon/øvelser signalkorpset... 6 Musikalsk aktivitet... 6 Annen aktivitet... 8 Vaktoppdrag ved Bjørnsonhuset... 8 Dugnad... 8 Jazzlogen... 8 Årsmøte/Årsfest... 9 Sommeravslutning Juleavslutning Utstyr og materiell... 9 Instrument og utstyr... 9 Felleseid inventar og utstyr... 9 Uniformer... 9 Noter og instruksjonsmateriell... 9 Kontorutstyr... 9 Sponsorer Andre støttespillere Prosjekt Tilhørighet Grasrotandelen

3 Organisasjon Ved årsmøtet ble tillitsvervene i korpset fordelt slik: Styret Funksjon Navn Tid igjen i vervet 2015 Styreleder Nils-Gunnar Solli På valg Nestleder Thomas Sande På valg Kasserer Reidun Nedrebø På valg Sekretær Andreas Grydeland 2 år Ikke på valg Styremedlem Kirsti Strande 2 år Ikke på valg 1. vara Kjersti Harnes På valg 2. vara Hanna Engel Ophaug, slutta/flytta høsten år Ikke på valg Valgkomité Sondre Veberg Larsen, slutta/flytta sommeren 2014 (erstattet av Kjell Arne Vaagen) Therese Småland Marina Blø Einang (leder) Revisorer Marit A. Nerland May Liss Taklo Ordenen Trompeten NB! Medlemmene i Ordenen «Trompeten» blir ikke valgt av årsmøtet. Vigdis Høstmark (leder) Lillian Sæther Sørheim Anne Marie Falch Melsæter Arbeidet i styret Styret har i meldingsåret 2014 hatt 5 styremøter og behandlet 36 saker. En del saker har også blitt behandlet fortløpende på korpsøvelsene. Sakene som styret har behandlet omhandler alle sider av driften av korpset. Det har vært arrangert 2 medlemsmøter i meldingsåret. Et sammendrag av saker som har vært behandlet på styremøtene: Økonomi (budsjett og regnskap) Nye avtaler med dirigenter / Molde kulturskole Aktivitetsplaner (korttids- og langtidsplaner) Rekruttering Planlegging av konserter, arrangement, øvinger, turer, deltakelse på NM Inntektsgivende arbeid Samarbeidspartnere, sponsorer Vedlikehold av hjemmesiden Noter og instrument beholdning/organisering Styret (i hovedsak v/ styreleder) har vært representert på møter med Molde kommune, NMF Nordvest, Molde Musikkråd og på felles brukermøter for faste brukere av Kulturhuset. 3

4 Medlemmene Pr var Molde Janitsjar registrert med 56 medlemmer i Norges Musikkorps Forbund (NMF). Medlemsmassen fordelte seg slik: Hovedkorps: 42 Signalkorps: 11 Tamburmajor: 1 Dirigenter: 2 1 medlem i hovedkorpset har status som aspirant (under 16 år). Hovedkorps Pr var følgende registrert i NMF som medlemmer i hovedkorpset: DIRIGENT Leiv Skeidsvoll FLØYTE Ingeborg Kjøllesdal Anja Norbye Helene Nævdal Barlaup Sandra Helen H. Kaggerud KLARINETT Agnes Mochau Hansen Ingunn Hungnes Nils-Gunnar Solli Malin Sæther Hilde Ukkelberg Kari Røvik Katrine Ness Vigdis Høstmark Alette Krekvik Sæterstøl SAXOFON Gunnar Eikrem Anne Marie Falch Melsæter Lillian Sæther Sørheim Elise Venås Eyvind Ohr HORN Randi Nævdal Ottesen Kristin Røbekk KORNETT Liv Marit Finset Signy Alice Haugland Kristin Hurlen Linda Rakvåg Thomas Sande Bjørn Ståle Sildnes Kristine Dahle Skaldehaug Wenche Hovland Sæther Bjarnhild Rakvåg Ulriksborg Arild Brekken TROMBONE Birgitte Lange Reidun Nedrebø Kirsti Strande BARYTON Terje Skaldehaug Hanne Anita Søbstad Tone Marie Rødberg TUBA Andreas Grydeland Terje Kolstad Kjell Arne Vaagen Tore Røberg-Nilsen SLAGVERK Tore Lange Marit Aunan Nerland 4

5 Signalkorps var disse registrert i NMF som medlemmer i signalkorpset: DIRIGENT Kyrre Bjørdal Sæther TAMBURMAJOR Kari Lerheim SLAGVERK Marina Blø Einang Tine Hagen Kjersti Harnes Bjørg Indbjør Astrid Krane Annette Kristoffersen Camilla Slutås Lund Marita Johansen Reitan Therese Småland Shona McNeil Sæther Emma Viddal Æresmedlemmer Det er ikke utnevnt nye æresmedlemmer i Korpset har 15 æresmedlemmer. Disse er: Endre Aasen, Kristian Larsen, Torbjørn Wiig Kleppen, Aksel Melsæter, Olaf Sættem, Einar Strande, Jostein Jensen, Johan Astad, Per Aunan, Kolbjørn Venaas, Kjell Arne Vaagen, Marit Aunan Nerland, Vigdis Høstmark, Otto Hammerø og Knut Ove Hagseth. Representasjon i andre organisasjonsledd: Nils-Gunnar Solli har vært regionstyreleder for NMF Nordvest i Han var også vært medlem i valgkomiteen til Molde Musikkråd Korpset var representert med Kirsti Strande og Reidun Nedrebø på NMF sin Nordvestkonferanse på Nordfjordeid i september Korpset har også vært representert på medlemsmøte og årsmøte i Molde Musikkråd. Hilde Ukkelberg ble 25. nov valgt inn i styret for Molde musikkråd. Nils-Gunnar Solli representerte Molde Janitsjar under oppstartsmøte for Molde Frivilligforum i Rådhussalen 28. oktober Ordenen Trompeten Følgende medlemmer ble tildelt ordenen «Trompeten» i 2014 (utdelt på årsfesten): Shona McNeil Sæther (5 år) Terje Kolstad (30 år) Musikkutvalget / Programkomite Musikkutvalget for 2014 har hatt følgende medlemmer: Leiv Skeidsvoll (leder) Kirsti Strande (notearkivar/sekretær) Kyrre Bjørdal Sæther (deltar når det angår signalkorpset) Per Gerhard Skotgård (ikke vært aktiv deltaker i utvalget / heller ikke som musiker i 2014) Tore Røberg-Nilsen Vara: Tore Lange Musikkutvalget har rolle som rådgivende organ til styret og dirigent i forhold til musikalsk planlegging av korpsåret og konkrete konsertoppdrag m.v. Utvalget skal komme med forslag til aktiviteter, repertoar og instruksjon, f.eks. gruppeinstruktør(er) og/eller gjestedirigent(er). Utvalget har ikke hatt tilfredsstillende aktivitet i

6 Noteforvaltning Kirsti Strande har hatt ansvaret for noteforvaltingen. Hjemmeside Hjemmesiden til korpset finnes på Hjemmesiden inneholder mye av historien til korpset, og den fungerer som informasjonskanal til medlemmene. I tillegg til hjemmesiden har både signalkorpset og hovedkorpset sider på Facebook, der informasjon og påminnelser blir lagt ut fortløpende. Hjemmesiden administreres av Unn Bjarnhild Rakvåg Ulriksborg. Aktivitet 2014 Instruksjon/øvelser - hovedkorpset Leiv Skeidsvoll har vært korpsets hoveddirigent og musikalske leder hele året Hovedkorpset i Molde Janitsjar har i vårhalvåret hatt totalt 36 øvelser i løpet av året. I tillegg ble det gjennomført 2 øvingshelger/seminarer, samt noen ekstra øvelser i forbindelse med NM og Nordvestmesterskapet. Øvingene er vanligvis på Kulturhuset i Statsråd Astrups gate på onsdager fra kl. 18:45 22:00. Strukturen på øvelsene, både når det gjelder oppmøte, pauser og informasjon til medlemmene, fungerer rimelig godt. Oppmøteprosenten er stadig noe varierende, men medlemmene har blitt flinkere til å si ifra til gruppeledere eller styret dersom de er forhindret i å møte. Det meste av informasjonen i meldingsåret har også blitt sendt ut via e-post, samt at informasjon har blitt lagt ut på hjemmesiden og på Facebook. Det jobbes stadig med å ha best mulige rutiner for oppdateringer og informasjonsflyt i korpset. Instruksjon/øvelser signalkorpset Signalkorpsets musikalske leder i 2014 har vært Kyrre Bjørdal Sæther. Høsten 2014 har Kyrre trappet noe ned på sitt engasjement som aktiv deltaker på signalkorpset sine øvinger. Shona McNeil Sæther har ledet de fleste øvingene denne høsten. I tillegg har Marita Johansen Reitan hatt ansvar for en del øvinger med nye medlemmer i signalkorpset. Signalkorpset hadde totalt 34 egne øvelser i 2014, samt noen fellesøvelser og marsjseminar sammen med hovedkorpset. Øvelsene er på musikkrommet og i gymsalen på Langmyra skole. Tirsdag er fast øvingsdag, kl. 18:30 21:00. Ved påsketider blir øvelsene vanligvis flyttet ut for å øve marsjering. Musikalsk aktivitet NM-aktivitet 26. januar, 23. mars og 1. april Korpset deltok i 5. divisjon under NM for janitsjarkorps i Trondheim og det ble gjennomført 3 ekstra øvinger / NM-seminar for å finpusse NM-stykkene. NM Janitsjar april Fredag 4. april satte vi oss i bussen for å ta turen til Trondheim og NM i Janitsjar. Vår trofaste bussjåfør, Bjørn Ståle Sildnes, plukka opp korpset på Bussholdeplassen og kjørte oss trygt fram til Bakeriet Hotell der vi har hatt vårt tilholdssted i mange år. Vi hadde øvelse lørdag før konkurransen. Lørdag 5. april kl satt vi på scena. Der framførte vi «Variations for Band» av John Brakstad og «Jazzline» av Helge Hurum. Dommerne var nok ikke helt fornøyde med det de hørte og gav oss 80 poeng, noe som medførte 15. plass og nedrykk til 6. divisjon. 6

7 Marsjseminar 27. april Tradisjon tro hadde vi marsjseminar for å finpusse marsjspilling og marsjeringsteknikk til 17. mai og utesesongen ellers. Vi hadde denne dagen ikke gjesteinstruktør. Våre faste musikalske ledere (Leiv og Kyrre) hadde ansvaret. 17. mai Vårens vakreste eventyr startet som vanlig tidlig for medlemmene i Molde Janitsjar med oppmøte på Kiwi Langmyrveien 07.15, fremføring av nasjonalsangen, oppmarsj gjennom byen, spilling under kransenedlegging og til slutt frokost på Quality Hotel Alexandra. Deretter deltok korpset både i barnetoget og borgertoget i Molde sentrum. I Reknesparken etter barnetoget og på Rådhusplassen etter borgertoget spilte korpset til nasjonalsangene under ledelse av hhv. Leiv Skeidsvoll og Nils-Gunnar Solli. Spilling på «by n» og konsert i Bjørnsonhuset mai I forbindelse med 50-årsjubileet til Kvam og Sellanrå skolekorps var Molde Janitsjar og medlemmer fra Molde Brass Band med i et felleskorps som deltok under jubileumskonserten i Bjørnsonhuset søndag 25. mai. Det vart gjennomført generalprøve på Kulturhuset lørdag 24. mai. Samme dag tok Molde Janitsjar en «spilletur på by n» med marsjspilling. Øvingshelg / Seminar september For å gi høstsesongen litt ekstra «puff» mht. musikalsk stimulans ble det arrangert øvingshelg / seminar med besøk av gjestedirigent Sverre Caspersen fra Garden. Caspersen hadde hovedfokus på signalkorpset i sin øvingsaktivitet denne helgen, men han hadde også øving med hovedkorpset. Noe av øvingstiden var felles for hele korpset. For øvrig var vår faste dirigent, Leiv Skeidsvoll, delaktig i musikalsk ledelse hele helgen. En positiv og stimulerende helg for alle Innflytterdagen 20. september I forbindelse med Innflytterdagen spilte Molde Janitsjar marsjprogram i Storgata / på Torget. Vi hadde ikke stand/salgsbod, men valgte heller å spille og gå uniformerte rundt i byen og på den måten reklamere for korpset. Deltakelsen på Innflytterdagen var lagt inn som del ev programmet for seminarhelg med besøk av gjestedirigent Sverre Caspersen. Oktoberfest lørdag 11. oktober Lørdag 11. oktober var det Molde Janitsjar som stilte med «ompa-orkester» / Tyrolergruppe til Molde Sentrum AS sitt arrangement «Oktoberfest 2014» på Rådhusplassen. Ca. 20 musikere fra korpset deltok i denne gruppa. I tillegg var det mange korpsmedlemmer som deltok med å «fyre opp» stemninga under dette arrangementet. I sammenheng med dette oppdraget gjennomførte vi 3 ekstraøvelser for «ompa-orkesteret». Leiv Skeidsvoll var musikalsk leder også for dette prosjektet og deltok selv som utøver på trompet. Nordvesten for voksenkorps på Sandane 25. oktober Molde Janitsjar reiste til Sandane lørdag 25. oktober for å være med på Nordvesten for voksenkorps som Gloppen Janitsjar arrangerte. Vi overnatta til søndag 26. oktober for å kunne være med også på kveldsarrangementet (musikerfesten). Korpset overnatta på Nordfjord Hotell, Nordfjordeid. Vi var denne gangen ikke påmeldt til konkurransen i noen divisjon, men deltok i konsertklasse med vurdering (dvs. dommervurdering på same måte som om vi konkurrerte). Vi fikk svært positive kommentarer fra dommerne, bl.a. oppfordring om å delta også i konkurransen. 7

8 Spilling før tippeligakamp søndag 9. november I forbindelse med tippeligakampen mellom Molde og Odd på Aker stadion søndag 9. nov. spilte vi marsjprogram utenfor stadion før kampen. Mange korpsmedlemmer var tilskuere til kampen etterpå. Konsertdugnad på Plassen 15. november Dette året deltok Molde Janitsjar ikke på Molde musikkråd sin årlige konsertdugnad på Plassen. Julegrantenning 30. november I anledning tenning av julegrana på Rådhusplassen stilte Molde Janitsjar tradisjonen tro opp i nisseantrekk for å spille til julesangene. Signalkorpset var nissedamer som delte ut pepperkaker og gløgg. Det var relativt mange som kom for å være med på tenningen av julegrana, og det ble en fin førjulsstund på Rådhusplassen denne ettermiddagen, første søndag i advent. Annen aktivitet Vaktoppdrag ved Bjørnsonhuset Molde Janitsjar har også i 2014 hatt vaktoppdrag på Bjørnsonhuset i samarbeid med Rica Seilet Hotell, høsten 2014 med navneskifte til Scandic Seilet Hotell. Knut Sindre Vale, Anja Nordbye og mot slutten av året Kjell Arne Vaagen / Andreas Grydeland har hatt ansvaret for å koordinere ordningen. De fleste medlemmene stiller opp på denne dugnaden, som er en viktig aktivitet for å skaffe inntekter til korpset. Aktiviteten har gått noe tilbake i løpet av 2014 pga. mindre forespørsler fra oppdragsgiver. Dugnad En viktig del av korpsets inntekter kommer fra dugnader som korpsets medlemmer stiller opp på, for eksempel varetellinger. En del av korpsmedlemmene har stilt opp på noe dugnad i løpet av året, ut over vaktoppdragene på Bjørnsonhuset. Men omfanget på denne delen av aktiviteten har også gått noe tilbake. Jazzlogen Molde Janitsjar har avtale med Molde Internasjonale Jazzfestival om å administrere driften av Jazzlogen. Som tidligere år har det også i 2014 vært 3 helgesamlinger i vårsesongen og oppdrag under hele festivaluken. Ytre Suløens Jass-ensemble står for instruksjonen og den musikalske ledelsen. Jazzlogen samler ungdommer mellom 14 og 20 år fra hele fylket til opplæring i trad-jazz og improvisasjonsspilling ungdommer var med i Prosjektgruppa, som leder dette arbeidet, har bestått av Anne Marie Falch Melsæter (prosjektleder), Rune Flemmen og Solveig Nerland Flemmen. Torfinn Melsæter har vært «støttespiller» i deler av dette arbeidet, spesielt under festivaluka.. 8

9 Årsmøte/Årsfest Årsmøtet 2014 ble avviklet på Kulturhuset onsdag 19. februar. Årsfesten ble i 2014 sterkt «forsinket» / utsatt til høsten. Den gikk av stabelen lørdag 20. september på Vardestua. Det var «gruppe 1», treblåsgruppa, som var arrangørgruppe, Årsfesten hadde i noen grad preg av jubileum / historiefokus fordi Molde Janitsjar var 85 år i 2014 (stiftet 1929). Årsfesten var dessuten en del av programmet for seminarhelg med Sverre Caspersen fra Garden som gjestedirigent. Det ble holdt noen taler og delt ut medaljer av ordensutvalget for ordenen «Trompeten». Mat og stemning var meget god, og som vanlig hadde korpset en fantastisk kjekk og innholdsrik årsfest. Oppslutningen om årsfesten var også relativt god. Sommeravslutning 14. juni. Som avslutning på vårsesongen reiste Molde Janitsjar til fjellgården Barstein i Nesset, etter invitasjon fra styreleder Nils-Gunnar Solli. Her sa vi også takk for laget og innsatsen til Sondre Veberg Larsen (tenorsaksofon) som dessverre sluttet pga. flytting fra Molde Juleavslutning 17. desember Som juleavslutning dette året hadde vi planlagt å ha en huskonsert på Kulturhuset. Vi inviterte til konsert kl Dessverre måtte huskonserten avlyses pga. svært mange fravær, i hovedsak var fraværsgrunnen sykdom. Korpsmedlemmene som kunne delta samlet seg imidlertid til en juleavslutning uten spilling, men med noe varmt å drikke og litt «julegotter» attåt. Slik sett ble det en koselig juleavslutning på korpshøsten Utstyr og materiell Instrument og utstyr I 2014 ble det ikke kjøpt nye instrument. Noe suppleringsutstyr er kjøpt og vedlikeholdstiltak er gjennomført, bl.a. på trommene til signalkorpset. Felleseid inventar og utstyr Molde Janitsjar har eierfellesskap om et paukesett sammen med Molde Brass Band, Romsdalsorkesteret og Molde Musikkråd. Settet består av fem pauker. Nils-Gunnar Solli er koordinator for bruken av fellesutstyret på vegne av Molde musikkråd. Uniformer Oppjustering og rydding av uniformslager har også vært i fokus i Marit Aunan Nerland og Kirsti Strande har hatt ansvaret for å holde orden på uniformene. Merking og registrering av samtlige uniformer skal gjennomføres, og jobben med å få inn gamle uniformer (og instrumenter) pågår fortsatt. Noter og instruksjonsmateriell Det er kjøpt inn en del notemateriell i løpet av året. Det vises til notearkivet. Kontorutstyr I 2014 har korpset kun hatt innkjøp av nødvendig småutstyr til kontoret. 9

10 Sponsorer I 2014 har korpset hatt disse samarbeidspartene/sponsorene på årsbasis: Sparebank 1 SMN (Sparebanken Midt-Norge) BilXtra Rica Seilet Hotel (senere Scandic Seilet Hotel) Oskar Sylte Mineralvannfabrikk AS Andre støttespillere Korpset har i 2014 søkt og fått midler fra: Dugnadsløftet Gjensidige Nordmøre og Romsdal, ble delt ut i Bjørnsonhuset 12. november Nils-Gunnar Solli representerte korpset. Kulturmidler - Molde Kommune «Stadionfondet» (Stiftelsen Aker stadion), ble delt ut under en tippeligakamp på Aker stadion 18. oktober Reidun Nedrebø representerte korpset. Nytt i 2014: I løpet av året har vi fått innbetaling fra 25 støttemedlemmer (privatpersoner). Sparebanken Møre delte ut en overraskende gave til alle korps i Molde kommune under en fotballkamp på Aker Stadion 24. august Nils-Gunnar Solli representerte korpset under utdelingen. Prosjekt Tilhørighet Også i 2014 har korpset vært med på denne ordningen. Den går ut på at dersom korpsmedlemmer selger sesongkort for MFK, får korpset tilført samme beløp som MFK, fra en pott som Kjell Inge Røkke har gitt som stimuleringstiltak for å få mer folk på Aker stadion, og samtidig støtte ulike lokale tiltak/frivillige organisasjoner. Flere bedrifter og privatpersoner har i 2014 støttet Molde Janitsjar gjennom Prosjekt Tilhørighet, - disse er: BilXtra MoldeJazz Oskar Sylte AS Jostein Ukkelberg Knut Ove Hagseth Nils-Gunnar Solli Tore Aunan Nerland SMN Powex AS Nettbuss Tur Møre AS Otto Hammerø Ole Michael Rakvåg Kjetil Malones Grasrotandelen Molde Janitsjar får også litt pengestøtte ved at noen tippere har valgt å støtte Molde Janitsjar gjennom «Grasrotandelen» til Norsk Tipping AS. 10

11 Bildeglimt fra aktiviteten

12 Molde Janitsjar takker alle gode støttespillere/sponsorer/samarbeidsparter i 2014 Sparebank1 SMN Scandic Seilet Hotel / Bjørnsonhuset Gjensidige Nordmøre og Romsdal Kulturtjenesten og Molde kulturskole Takk til MoldeJazz for samarbeidet om Jazzlogen Takk også til NMF Nordvest, Molde musikkråd og samarbeidende organisasjoner om bruken av Kulturhuset. 12