Styret ble konstituert på ordinært styremøte 14. desember 2009

Transkript

1 Molde Musikkråd Årsmelding 2009/2010 Oversikt styret Styret ble konstituert på ordinært styremøte 14. desember 2009 Funksjon i styret: Navn: Representant for: Styreleder: NilsGunnar Solli Molde Janitsjar Nestleder: Åse Solveig Eriksen Molde Domkantori Kasserer: Åshild Stølen Hanssen Molde Domkantori Sekretær: Anne Furu Kvernberg Vivace Styremedlem: Birger Karlberg Storyville Jazzklubb Styremedlem: Eli Nytun Sæther Langmyra skolemusikkorps Varamedlem: Otto Ødegård Kviltorp og Nordbyen Skolekorps Varamedlem: Arild Erlien Kvam og Sellanrå Skolekorps I april fratrådte Birger Karlberg sin plass i styret og varamedlem Otto Ødegård gikk da inn som styremedlem for resten av årsmøteperioden. Møter og representasjon Årsmøtet 2009 ble holdt 26. november på Molde Fjordstuer. Styremøter Molde Musikkråd har hatt styremøtene på Fylkeshuset. Det har vært avholdt 8 styremøter og behandlet i alt 52 saker. Ledersamling/Medlemsmøte A: På medlemsmøtet etter årsmøtet 26/ var det korte orienteringer om flg. saker: 1) Kultursjef Jan Olav Szontheimer om budsjettsituasjonen i Molde kommune for Adresse: Frivillighetssentralen, Kirkebakken 13, 6413 Molde Tlf.: Fax:

2 2) NilsGunnar Solli på vegne av rektor på Kulturskolen om planlagt møte med MMR for å drøfte aktuelle samarbeidsoppgaver. 3) Torfinn Melsæter om aktiviteter i Jazzlogen. 4) Birger Karlberg om planene for Byfest juni ) NilsGunnar Solli om forholdene for frivillige musikkorganisasjoner og konserter med omreisende profesjonelle artister i førjulstida. Flere av medlemmene orienterte om aktiviteter/konsertplaner for de kommende måneder. B: Medlemsmøte 25. mars 2010 på Molde Kulturskole. Følgende temaer stod på dagsordenen: o Regionalt prosjekt om fritidsmusikklivet og kulturskolene. o Konsertdugnaden o Musikkrådet sine WEBsider. o Åpen post innspill fra medlemmene. Komitéarbeid / Utvalg Følgende av rådets styremedlemmer har vært engasjert i flg. komiteer/utvalg: a) NilsGunnar Solli Representant i Brukerutvalget for Bjørnsonhuset b) Åshild Stølen Hanssen representerte musikkrådet i 17. mai komiteen for Molde sentrum c) Birger Karlberg har vært styremedlem i styret for Møre og Romsdal musikkråd d) NilsGunnar Solli har deltatt i dialogmøter med Molde Kommune e) NilsGunnar Solli har i juni deltatt på rådsmøte i Molde kommune. f) Åse Eriksen og Arild Erlien (vararepr.) deltar i planarbeid for Molde kommune på frivilligplan (rullering av samfunnsdelen i kommuneplan). Start oktober Adresse: Frivillighetssentralen, Kirkebakken 13, 6413 Molde Tlf.: Fax:

3 g) NilsGunnar Solli og Eli Nytun Sæther (vararepr.) deltar i planarbeid for Molde kommune for Kulturplan (rullering av samfunnsdelen i kommuneplan). Start oktober Representasjon a) NilsGunnar Solli representerte MMR ved Molde Brass Band sin jubileumskonsert i desember b) NilsGunnar Solli representerte MMR på Vestnes i januar, etter invitasjon fra Møre og Romsdal musikkråd. Han holdt innlegg om erfaringer med lokalt musikkrådsarbeid og betydningen av dette. c) NilsGunnar Solli deltok i februar med orientering i Molde Rådhus i anledning reorganisering og oppstart av Molde ungdomsråd. d) NilsGunnar Solli, Åshild Stølen Hanssen og Anne Furu Kvernberg deltok på Møre og Romsdal musikkråd sin fagkonferanse/årsmøte i april. e) NilsGunnar Solli, Arild Erlien, Otto Ødegård og Anne Furu Kvernberg møtte Molde Sentrum i april og NilsGunnar Solli i juni med formål samarbeide av musikkaktiviteter i bybildet. f) Åshild Stølen Hanssen og Anne Furu Kvernberg representerte MMR på landskonferansen for lokale musikkråd i Hurdal i september. HANDLINGSPROGRAM 2010 (Enstemmig vedtatt på årsmøte 26. nov. 2009) Arbeid med handlingsprogrammet (HP) for 2010 Handlingsplanen har vært hovedrettesnor for arbeidet som styret har utført i Nedenfor kommenteres hvert enkelt punkt i HP: FELLES MÅL 1: INNFLYTELSE Det er viktig for musikklivet lokalt å ha innflytelse på de avgjørelser som kommunen tar. Gjennom denne innflytelsen kan musikklivet selv være med å påvirke egen situasjon. Det er et mål å få både formell og reell innflytelse. Adresse: Frivillighetssentralen, Kirkebakken 13, 6413 Molde Tlf.: Fax:

4 Den formelle innflytelsen innebærer bl.a. å få en formell status i offentlige beslutningsprosesser. Det er viktig å representere hele musikklivet i kommunen, alle genrer og aldre. Mål: Å øke musikkrådets innflytelse i kommunen så vel formell, reell og annen innflytelse. Strategi: Å være formell høringsinstans og bidra med kvalitetssikring i alle saker som angår musikklivet i Molde kommune Å fordele de kommunale tilskuddene til det lokale musikklivet Å drive lokalt lobbyarbeid Aktiviteter: Musikkrådet vil videreføre samarbeidet med Molde kommune og være premissleverandør til det kulturpolitiske arbeidet i kommunen Gjennomført. Musikkrådet har deltatt i alle dialogmøtene Molde kommune har arrangert for det lokale musikk og kulturliv. Musikkrådet skal særlig ivareta den musikkpolitiske funksjonen gjennom innstilling til fordeling av ulike tilskudd Gjennomført. Musikkrådet har foreslått fordeling av tilskudd til kulturformål og oversendt disse til Molde kommune. Fikk i hovedsak gjennomslag for forslaga. Musikkrådet skal delta aktivt i kommunale planprosesser som angår musikklivet hvor samarbeid i forhold til Molde kulturskole vil være et viktig område Delvis gjennomført. Har dialog med Molde kulturskole. Musikkrådet skal delta aktivt i lokale diskusjoner som angår kulturlivet, i lokalavis og andre lokale medier og gi uttale til planer på kulturområdet Gjennomført. Musikkrådet har gitt bidrag / synspunkt i lokale medier vedr. tildeling av kulturmidler til det lokale musikkliv m.m. Musikkrådet skal ha minst et årlig møte med Molde kommunes kulturadministrasjon Gjennomført. Adresse: Frivillighetssentralen, Kirkebakken 13, 6413 Molde Tlf.: Fax:

5 Musikkrådet skal ha minst et årlig møte med medlemslagene gjennom å arrangere ledermøte(r) og eventuelle andre fellestiltak for eller i samarbeid med medlemslagene Gjennomført. Musikkrådet har arrangert 2 medlemsmøter i arbeidsåret. FELLES MÅL 2: LOKALER TIL FORMÅL Gode lokaler til øving og konserter er kanskje det viktigste det offentlige kan bidra med for musikklivet som helhet. At lokalene er gode innebærer en rekke forhold som hensiktsmessig akustikk, tilgjengelighet, rimelige leiepriser både til øving og konserter, lysforhold, ventilasjon og at nødvendig utstyr er tilgjengelig. Mål: At alle lokale medlemslag skal ha reell tilgang til hensiktsmessige lokaler til øving og framføring med nødvendig utstyr tilgjengelig. Øvings og framføringslokaler skal ikke være for dyre å bruke At kommunen i samarbeid med musikkrådet lager en helhetlig plan for lokaler til musikklivet Strategi: Skape forståelse både overfor politikere, administrasjon og egne medlemmer for viktigheten av tilgang til hensiktsmessige lokaler for hele musikklivet Bidra gjennom kunnskap og på andre måter til å ivareta og vedlikeholde de offentlige investeringene som brukes av musikklivet Lokalsituasjonen for musikklivet skal være en prioritert oppgave for musikkrådet Aktiviteter: Musikkrådet skal foreta en kartlegging av musikklivets behov for øvingslokaler, framføringslokaler og utstyr i Molde kommune, samt oppdatere denne minst annen hvert år Ikke gjennomført, dialog med fylkesmusikkrådet etablert. Musikkrådet skal kontinuerlig vurdere om det er behov for eller aktuelt med innkjøp av nye fellesinstrumenter og/eller annet utstyr i regi av Molde Musikkråd, eventuelt i samarbeid med andre parter/medlemslag Gjennomført. Adresse: Frivillighetssentralen, Kirkebakken 13, 6413 Molde Tlf.: Fax:

6 Musikkrådet skal i 2010 videreføre arbeidet med å avklare kostnader og finansiering ved kjøp av nytt felles paukesett. Styret har fullmakt til å gjøre avtale om kjøp dersom finansiering går i orden. Musikkrådet sin nettoutgift (egenandel) begrenses oppad til kr , Gjennomført. Musikkrådet har i år mottatt kr , fra Stiftelsen Aker Stadion I og disse pengene er øremerket nytt paukesett. Musikkrådet skal være deltaker og pådriver i samordningen av bruken av kommunens kulturhus/lokaliteter til kulturaktiviteter, spesielt Bjørnsonhuset gjennom representasjon i Brukerutvalget. Gjennomført. Styreleder representerer MMR i Brukerutvalget og har deltatt i alle møtene som har vært arrangert. FELLES MÅL 3: RAMMEBETINGELSER FOR DE LOKALE MEDLEMSLAGENE For at det lokale musikklivet skal kunne gjøre en god jobb i lokalmiljøet, og gi barn, ungdom og voksne gode musikktilbud, samt gi befolkningen gode musikkopplevelser og bidra aktivt i lokalsamfunnet, trengs gode rammebetingelser. Gode rammebetingelser innebærer bl.a. økonomiske tilskudd fra kommunen, et godt samarbeid med kulturskolen og skoleverket, tilgang på kvalifiserte dirigenter og instruktører osv. Mål: Alle lokale medlemslag skal ha hensiktsmessige arbeidsbetingelser i sitt daglige virke i kommunen Strategi: Å øke det kommunale driftstilskuddet Å sikre god dokumentasjon / argumentasjon om musikklivets verdiskapning lokalt Aktiviteter: Musikkrådet skal ha minst et møte med musikklivet hvert år med prioriteringer av det lokale musikklivets behov Viser til det som er gjort / tatt opp i forbindelse med medlemsmøter. Adresse: Frivillighetssentralen, Kirkebakken 13, 6413 Molde Tlf.: Fax:

7 Musikkrådet skal samle inn og dokumentere musikklivets betydning i Molde kommune, så vel økonomisk som på andre måter Ikke gjennomført spesifikke dokumentasjonstiltak, men noe av dette er oppfylt i forbindelse med tilskuddsfordeling og dialogmøtene med kommunen. Musikkrådet skal kartlegge musikklivets samlede behov for dirigenter/instruktører i samarbeid med Molde kulturskole Ingen spesifikke tiltak gjennomført. FELLES MÅL 4: KONKRETE TILTAK Musikkrådet er den naturlige aktør og samarbeidspart for å gjennomføre større konserter, festivaler, seminarer og kurs i kommunen, spesielt der deltakerne og målgruppen kommer fra flere musikkgenre. Slike fellestiltak bidrar også til å smelte det lokale musikklivet tettere sammen og bidrar til et godt lokalt samarbeid. Mål: Fellestiltak for musikklivet gjennomføres av, eller i samarbeid med, musikkrådet Kompetansearbeidet skal utvikle musikklivet slik at det samlet kan tilby tilrettelegging av et best mulig aktivitets og opplevelsestilbud for flest mulig mennesker i kommunen Strategi: Musikkrådet gjennomfører tiltak (kurs/møter etc.) for å heve den felles kompetansen i det lokale musikklivet, gjerne i samarbeid med et eller flere musikklag Musikkrådet gjennomfører publikumsrettede fellestiltak i kommunen, gjerne i samarbeid med et eller flere lokale musikklag Samordne felles tiltak for kompetanseheving lagene i mellom Aktiviteter: Musikkrådet skal avdekke behov for kompetanseheving i det lokale musikklivet for tillitsvalgte, dirigenter/instruktører og medlemmer Viser til medlemsmøtene. Adresse: Frivillighetssentralen, Kirkebakken 13, 6413 Molde Tlf.: Fax:

8 Musikkrådet skal undersøke ønsker fra medlemmene om å igangsette (felles) kurs og seminarer etc. Viser til medlemsmøtene. Musikkrådet skal undersøke ønske fra musikklivet om fellesarrangement / konserter og ev. andre tiltak samt iverksette et eller flere slike tiltak pr. år, f. eks. videreføre konseptet med konsertdugnad Ikke gjennomført. Meningen var å gjennomføre konsertdugnad i løpet av høsten Av diverse årsaker er dette blitt utsatt og er nå planlagt gjennomført i løpet av våren Tema skal være AmatørJazzMolde og tidspunktet kan passe bra knytt til 50års jubileum for Molde Jazz. Storyville Jazz Club er utfordret som vertskap for denne konsertdugnaden. Musikkrådet vil ha fokus på, og medvirke til, at Molde kommune får et best mulig nettbasert system når det gjelder oversikt over organisasjonene og arrangementer innenfor frivillig musikkvirksomhet og andre musikktiltak / arrangementer Viser til dialogmøtene med kommunene. Musikkrådet vil i 2010 oppdatere og videreutvikle sine hjemmesider ( i samarbeid med medlemsorganisasjonene Arbeidet med jevnlig oppdatering har ikke fungert godt nok. Dette er det innsatsområdet styret er minst fornøyd med, men som også er det mest krevende å holde kontinuerlig fokus på. Medlemsorganisasjonene sender lite eller ingen informasjon som er aktuelt å legge ut på sidene. Musikkrådet skal kontinuerlig arbeide for at flere organisasjoner blir medlemmer i Molde Musikkråd Vi har god medlemsdekning i forhold til aktuelle organisasjoner / lag som finnes i kommunen. Ingen nye medlemmer registrert i løpet av Status pr. november 2010 er 24 registrerte medlemmer. Økonomi Det vises til regnskapet som legges fram i egen sak. Det er god oversikt og kontroll med økonomien. Molde musikkråd har tilfredsstillende likviditet. I 2010 har styret og revisorene dessverre hatt en ubehagelig og ekstra strevsom jobb knytt til det faktum at det ble avdekket underslag og dokumentforfalskning. Dette er det i hovedsak ryddet opp i nå. Saken er anmeldt til politiet. Adresse: Frivillighetssentralen, Kirkebakken 13, 6413 Molde Tlf.: Fax:

9 Eiendeler Musikkrådet har eiendeler i form av 1 paukesett (4 pauker) og notestativ m/ lys (40 stk). Paukesettet er i felleseie med Romsdalsorkesteret, Molde Brass Band og Molde Janitsjar. Avtalen er at fellesutstyret forvaltes til daglig av Molde Brass Band. Lederne i disse organisasjonene utgjør årsmøte / generalforsamling for fellesutstyret. Romsdalsorkesteret har ansvar for å kalle inn til årlig møte. Det føres eget regnskap for dette utstyret. Regnskapet legges normalt fram for årsmøtet. Siste året (og vel så det) har ikke Molde Brass Band sin del av ansvaret fungert. Vi er av den grunn ikke i rute mht. regnskapet. Styreleder i MMR har i praksis fulgt opp mye av dette arbeidet. Situasjonen er tatt opp med Molde Brass Band og det forventes at en avklaring er på plass innen neste årsmøte for fellesutstyret. Vedr. utleiepraksis: Det må innføres rutine for skriftlige avtaler ved utleie av utstyret for å forhindre komplikasjoner og ansvarsfraskrivelse. Dette er særlig viktig ved utleie til aktører / organisasjoner som ikke er medlemmer i MMR. Molde, NilsGunnar Solli Åse Solveig Eriksen Åshild Stølen Hanssen styreleder nestleder kasserer Anne Furu Kvernberg Eli Nytun Sæther Otto Ødegård sekretær styremedlem fung. styremedlem Arild Erlien (vararepresentant) Adresse: Frivillighetssentralen, Kirkebakken 13, 6413 Molde Tlf.: Fax: