LANDSLEIRBREV 5 > ASKER Kjære dere,

Transkript

1 > ASKER 2014 LANDSLEIRBREV 5 Kjære dere, Nå nærmer det seg landsleir med raske skritt, og gjett om vi gleder oss! En masse planlegging, forventninger og drømmer skal endelig bli til virkelighet. Mange patruljer og grupper er nok allerede ferdige med pakkingen av utstyr, men vi oppfordrer allikevel til at dere leser nøye gjennom de forslag og anbefalinger landsleirstaben gir her. Blant nesten 6000 deltakere vil vi være både nykommere og veteraner som samles, og i løpet av leiren vil nok noen av oss trenge litt ekstra oppmerksomhet. Det kan være savnet etter mamma og pappa, eller rett og slett et sår som trenger stell. Ta godt vare på hverandre og sørg for at alle får ta del i den gode leiropplevelsen! Vi ønsker dere en riktig god og trygg reise og gleder oss veldig til å treffe dere på Asker 2014! Speiderhilsen fra Leirsjef Lene Ree Hauge og viseleirsjefer Terje Tobiassen og Karen Margrethe Sture.

2 INNHOLD I DETTE SKRIVET: 1. Leirmerket og leirhefet 3 2. Viktige påminnelser 3 3. Utstyr Kjøkkenutstyr Huskeliste for patruljens/gruppens førstehjelpsutsyr Annet viktig Speiderens pakkeliste (egen detaljert liste kan lastes ned på kmspeider.no/landsleir) 4 4. Kontaktinformasjon under leiren (2. 9. august) 5 5. Ankomst 5 6. Matutdeling 5 7. Hygiene på landsleir 5 8. Landsleiren i media 6 9. Informasjon fra Speiderbutikken 7

3 1. Leirmerket og leirheftet Leirmerket og leirheftet vil deles ut til gruppene når dere registrerer dere på landsleiren. Husk å ta med nål og tråd! Det er mange spennende merker du kan ta i løpet av leiren. De kan du f.eks. sy sammen slik at det blir som en vedstabel. Hvem i gruppa får størst stabel?leder-abc vil ikke bli gitt ut i papirutgave av hensyn til miljøet. Før leiren vil du finne den i nedlastbar versjon på vår nettside. 2. Viktige påminnelser Husk å samle inn helsekort fra alle deltakere. Se mer informasjon i landsleirbrev 4 og på kmspeider.no/landsleir. Husk å sjekke om dere har bestilt nok raier. Husk å sjekke om gruppen har betalt det de skal. Hvis gruppa har planer om å bestille gruppefoto er det viktig at de deltakerne som ønsker det får tillatelse av foreldrene til å kjøpe bildet før dere drar på leiren. Husk å bestille parkering dersom dere har behov for det. Se mer informasjon i landsleirbrev 4. Har alle deltakerne som skal være med på haiken blitt meldt på og registrert i en patrulje? Sjekk dette! Husk å sjekke at ankomsttidpunkt gruppen har registrert er riktig! Husk at alle ledere og voksne som er med gruppa må ha gyldig politiattest! Dette må ordnes før dere kommer til leiren. Les mer om politiattest og hvordan du søker om det på kmspeider.no/politiattest. 3. Utstyr En leir krever en del utstyr både for gruppa, patruljen og den enkelte speider. Her får du en oversikt over hva dere må ha med dere til Asker. Gruppenes fellesutstyr må inneholde: Telt. Husk å sjekke barduner og plugger. Solide plugger og ekstra barduner anbefales. Utstyr til søppelhåndtering. Søppelsekker og kasser. Les mer om avfallshåndtering i landsleirbrev Kjøkkenutstyr Gjerne i kasse. Kjøkkenkassen må inneholde: kjeler, panner og kjøkkenredskap tilpasset gruppens størrelse vannkanner/bøtter til drikkevann vannbøtter til slukking (kan ikke kombineres med drikkevann) oppvaskbaljer vaskefat dunker med skrukork og trakt, eller bøtter med lokk til spillvann. Disse må dere kunne frakte selv til spillvannstankene. matpapir, plastposer og folie, div krydder, oppvaskmiddel og såpe til vaskeplass små og store plastbokser til oppbevaring av mat klesklyper flagg og banner surretau øks og sag 3

4 3.2 Huskeliste for patruljens/gruppens førstehjelpsutstyr enkeltmannspakke, stor og liten sterile kompresser, små og store trekanttørkle elastisk bandasje (støttebandasje) febernedsettende og smertestillende tabletter sårsalve til små infiserte sår (Brulidine 0,15 % salve, reseptfri på apoteket) øyebadeglass sikkerhetsnåler plaster god bandasjesaks pinsett (kan også brukes til flåttfjerning) evt. flåttfjeringspinsett tape (vanlig/sportstape) engangshansker, minst fire par xylocain linimentgel 3% (flaske) eller salve 5% (tube). Lokalt smertestillende, evt Eurax som også er et myggmiddel i tillegg til lokalt smertestillende sterile strips melolin (kompress med plastikkfolie så det ikke fester seg i såret) grønnsåpe til vask av sår (også desinfiserende, bakteriedrepende samt mykgjørende oljer) små flasker med saltvann (NaCL) til sårrens/øyeskull/nesedråper m.m. Cetirizin 10mg eller Zyrtec 10mg tab. allergimedisin (antihistamin) reseptfritt på apoteket isposer compeed gnagsårplaster desinfeksjonssprit flytende såpe til håndvask 3.3 Annet viktig brannslokkingsapparat, 6 kg reflekser til merking av ledertelt 2 refleksvester pr. haikepatrulje plakat til merking av ledertelt og oppbevaring av propan (mal finner dere til nedlasting på leirens nettsider, under materiell) materiell til gruppens aktivitet på speidertivoliet. Trenger dere egne raier til aktiviteten må de også forhåndsbestilles. Husk også at dersom gruppen har en aktivitet på markedsdagen som krever noe ekstra (f.eks. strøm eller sikkerhetstiltak) så må det meldes inn på forhånd til landsleir@kmspeider.no. 3.4 Speiderens pakkeliste (egen detaljert liste kan lastes ned på vår nettside): vannflaske kompass kniv solkrem de som skal løpe globalløp må passe på å pakke med seg klær/sko til dette. 4 4

5 4. Kontaktinformasjon under leiren (2. 9. august) Postadresse: Navn på deltaker Gruppe, Krets KFUK-KFUM-speidernes Landsleir c/o Vettre skole Apelundfaret VETTRE Telefon: Leirtelefon: Servicetorget: Ankomst Ankomst-tidspunkt I påmeldingssystemet til landsleiren skal gruppene registrere ankomst-tidspunkt. Det er viktig at dette blir oppdatert så nøyaktig som mulig i forkant av leiren. Ankomst til leiren Ved ankomst til leiren er det viktig at dere følger vaktenes anvisninger. En leder fra hver gruppe sjekker inn. Mens dette skjer vil det komme en representant fra leirstaben om bord i bussen og gi de første praktiske opplysninger. Leiren er åpen for innrykk etter avtale fra fredag 1. august klokken fram til Vi ber om at alle planlegger slik at dere har god margin til siste innrykkstidspunkt. Skulle det oppstå uforutsette hendelser ber vi om at dere gir beskjed til leirtelefonen på: Levering av utstyr på leirområdet Det er svært begrenset tilgang til leirområdet pga. dårlige veier. Avlessing av utstyr blir henvist til parkeringsplass ved Vettre hotell. Her må nøyaktig ankomsttidspunkt meldes inn god tid i forveien. Vi ønsker primært leveranser av utstyr mellom 30. juli og 1. august. Om lastebil/container/semitrailer skal stå parkert under leiren, ønsker vi beskjed om det. Ankomsttidspunkt mm. meldes til teknisk@kmspeider.no. Den 2. august skal utstyret plasseres ved grusplassen ved Vettre hotell. Leiren har ikke ressurser til å losse fellesutstyr, så da må i så fall noen møte opp og gjøre det. Utstyret kan transporteres av gruppene inn på leirområdet lørdag 2. august. 6. Matutdeling Første matutdeling er lørdag kl De som kommer fredag kveld må enten ha med egen mat eller bestille ekstra brødmat til fredag kveld/lørdag formiddag gjennom påmeldingssystemet (innen 19. Juli). Avreisedagen stenger matutdelingen kl Ved innsjekk får gruppen beskjed om hvilket mattelt dere hører til. Det er viktig at det kun er her dere henter mat. Det er svært viktig at alle som skal hente mat får beskjed om å hente på riktig sted. Dersom det blir hentet mat på feil sted, vil det bli rot i systemet. Matkortet som ble utlevert ved innsjekk skal være med ved mathenting. 5

6 7. Hygiene på landsleir For at ikke sykdom skal oppstå er det viktig med god leirhygiene. Dårlig hygiene kan få uheldige følger. Følgende retningslinjer skal følges: Hender skal vaskes etter toalettbesøk og før en tar i mat (spising, matlaging, rydding etc.). Pass på at speiderne skifter tøy i løpet av leiren. Pass på at alle bruker eget spiseredskap, håndkle, tannbørste og kam/børste. Tenner pusses morgen og kveld. Full kroppsvask med såpe og sjampo minst en gang under leiren. Vi oppfordrer alle til å ta et bad i sjøen! Eventuelt kan dere kjøpe dusjbilletter som gir tilgang til en dusj i Leikvollhallen for 50kr. Såpe er inkludert. Hvert gruppeområde skal ha følgende hygienefremmende installasjoner Vaskestativ for hender. Fortrinnsvis rennende vann og flytende såpe. Det anbefales også å ha neglebørste tilgjengelig. Oppvaskstativ. Med vaske- og skyllekum. Oppvasken gjøres med varmt såpevann og tørkes ordentlig. Gjøres etter hvert måltid og ellers etter behov. Kjøleboks. Mat skal i utgangspunktet ikke oppbevares, men ved unntak skal dette oppbevares i kjøleboks. Husk å ta med kjøleelementer! Stek/kok maten ordentlig. 8. Landsleiren i media Asker 2014 er KFUK-KFUM-speidernes desidert største arrangement i år, og det viktigste arrangementet for å synliggjøre KFUK-KFUM-speiderne. Vi satser først og fremst på synlighet gjennom lokalaviser og menighetsblader, ettersom det er her vi har størst gjennomslagskraft. Det er også fra lokalmediene at veien til den enkelte speidergruppe er kortest for potensielle speidere. Landsleiren har et eget pressesenter som kan sende saker til lokalaviser rundt om i landet. Vi ber gruppene melde tilbake hvilke medier som dekker området der gruppa holder til. Det gjør det mye enklere for pressesenteret å finne riktig lokalavis, og øker sannsynligheten for at vi får sendt noe til deres avis. Fyll ut følgende og send det til Asker2014info@kmspeider.no innen 27. juli. Gruppenavn Krets Navn på lokalavis(er) Regionsaviser, (f.eks. Fædrelandsvennen, Bergens Tidende) Lokal-TV / lokalradio Pressekontakt for gruppen (hvis annen enn gruppeleder) Gjør dere noe utenom det vanlige i forbindelse med leiren? Vi vil vite det dersom dere skal reise ekstra miljøvennlig til leiren, dersom nygifte ledere legger bryllupsreisen til Asker eller dersom dere har tenkt til å bygge et spesielt byggverk på området. Eller om dere gjør noe helt annet som er litt morsomt eller spesielt og som kanskje kan egne seg som en sak i media. Kontakte pressen selv? Dere er selvfølgelig hjertelig velkomne til å ta kontakt med lokale medier på egen hånd, både i forkant av og under leiren. I så fall vil pressesenteret også gjerne ha beskjed om det slik at vi noterer i vår oversikt at dere holder kontakt med pressen selv. Send da en mail på adressen over eller en sms til som er pressetelefonen på leir. Vedlagt landsleirbrevet ligger det et utkast til pressemelding som dere kan tilpasse selv og sende til redaksjonene. Det er lurt å følge den opp med en telefon, gjerne allerede neste dag.

7 Eksempel på pressemelding: Speidere fra Hutrefjell til speiderlandsleir Hutrefjell KFUK-KFUM-speidere gjør seg nå klare til sommerens store høydepunkt: KFUK-KFUM-speidernes landsleir i Asker august sammen med rundt 6000 andre speidere. Landsleiren heter Asker 2014 og temaet for leiren er samfunnsengasjement. Det gjenspeiles i forberedelsene som Hutrefjell-speiderne har gjort før leiren. Blant annet har de servert vafler på et gamlehjem, og mange har jobbet hardt for å skaffe seg sponsorer til globalløpet. Globalløpet går ut på at speiderne løper en bestemt runde, og samler inn penger for hver runde de løper. Pengene går til KFUK-KFUM-Globals prosjekt i Tanzania. Landsleiren er årets høydepunkt for speiderne, og speiderne har jobbet iherdig med oppgavene, sier gruppeleder Ola Hansen.Førstkommende mandag, 26. mai klokka 18, skal speiderne ha speidermøte hvor de skal planlegge hvordan de skal heie frem de som løper globalløpet, og hvor de setter seg inn i hva pengene skal gå til. Tid: august. Sted: Vettre i Asker Kommune. Rundt 6000 norske og internasjonale speidere bygger opp en by på jordene på Vettre. Speiderne bor i telt, lager mat selv og deltar på aktiviteter hele uka. Landsleiren jobber for å bli miljøsertifisert. Mer info på Fakta om KFUK-KFUM-speiderne KFUK-KFUM-speiderne er en av Norges største kristne barne- og ungdomsorganisasjoner med medlemmer fordelt på 300 grupper over hele landet. Vi tilbyr speiderarbeid for barn og ungdom i alle aldrer. Mer informasjon: 9. Informasjon fra Speiderbutikken Det blir salg av gass i Asker, både små og store flasker, og pant på store. Det blir også salg av lampeolje og rødsprit. Det blir salg av diverse tur og leirutstyr. Det er mulig å forhåndsbestille sisal, manilla og annet utstyr, med utlevering i Asker. Send en e-post til speiderbutikken@kmspeider.no for å forhåndsbestille. Info vil bli lagt ut fortløpende på speiderbutikken.no i tiden fremover. Det er redusert bemanning i Speiderbutikken i juli. Siste åpningsdag er tirsdag 22. juli. Velkommen til oss på Asker 2014! SPEIDER BUTIKKEN 7