BeDriFtsØkonoMi. frivillig revisjon fra regnskapsåret Behov for hjelp eller lyst på ny jobb?

Transkript

1 denne temaavisen er en annonse fra mediaplanet no.5/desember 2011 en temaavis om bedriftsøkonomi no. 5 / desember 2011 BeDriFtsØkonoMi 6tiPS til kostnads- EFFEktiVitEt Sandra riise: Fristen for å fravelge revisjon for selskaper som har regnskapsår sammenfallende med kalenderåret, er 31. desember i det aktuelle regnskapsår. frivillig revisjon fra regnskapsåret 2011 leasing få et kostnadseffektivt bilhold excel sats på kompetanseheving LeAsING excel som VerktØY Behov for hjelp eller lyst på ny jobb? Ring oss på eller gå inn på SPESIALISTEN INNEN ØKONOMI, REGNSKAP, KONTOR OG ADMINISTRASJON OSLO - DRAMMEN - TRONDHEIM - FREDRIKSTAD

2 2 desember 2011 denne temaavisen er en annonse fra mediaplanet UtForDrinGer Det er ikke så længe siden at den dygtige CFO var ham som kunne aflægge et pinligt korrekt regnskab, og som alene så på, hvad som var sket. Det var altså den interne revisor type, som var klog på alting - bagud. Den synske CFo Sådan er det bestemt ikke mere. Der skal noget helt andet til i dag. Det skal jeg vende tilbage til. Men hvad er det i omverdenen som har ændret sig? Hvorfor er kravene til CFO en ændret? Og hvad vil fremtiden mon byde på af nye udfordringer? Alt går meget hurtigere i dag end for bare 5 år siden. Ny teknologi er den største driver på det opskruede tempo, og i tillæg kommer den sammenhæng, der ses tydeligere og tydeligere i hele verden. Intet foregår længere bare i et land, endsige på et kontinent, uden at det har synlige forbindelser til og påvirkninger på omverdenen. Det tempo, hvormed man har brug for at træffe beslutninger i virksomheder, er steget betydeligt, og det grundlag man har at træffe dem på er tilsvarende blevet mindre. Man har ikke tid til at forske i tal og fakta, man må klare sig med 30 % af det man tidligere havde. Kan man ikke det, kommer man håbløst bagud i forhold til sine konkurrenter. Forkerte beslutninger kan koste virksomheden livet, for sene beslutninger vil koste livet med tiden. Derfor skal den moderne CFO i tillæg til at kunne aflægge et pinligt korrekt regnskab, kunne meget mere. Hun skal have empati, hun skal kunne forstå business og hun skal kunne forstå, hvad god ledelse kræver, for derved at kunne profil Stine Bosse født i Ceo for Tryg fra en av verdens 22 mest innflytelsesrike kvinner ifølge financial Times sin kåring blant 50 kvinner i nå en rekke tunge styreverv, bl.a. aker, nordea og TDC. Talsperson for fn s millenium Development-mål. etablere relevant ledelsesinformation løbende. Den løbende information er blevet helt central pga tempoet, men også fordi den kan afsløre vigtige mønstre. Når noget ikke længere er som det plejer, er det ofte tegn på, at der kræves aktion. CFO en skal kunne nogle af de bogstaver som CEO en kan og hun skal kunne levere de tal som CEO en har brug for. Det betyder at CFO en skal kunne indgå i et team, og hun kan ikke bare passe tallene. Vil hun være state of the art, må hun være i stand til at sælge virksomheden udadtil, i det de store typisk børsnoterede selskaber, har brug for en stærk investorrelation, hvor CFO en typisk spiller en central rolle. Invester relations rollen betyder samtidig, at CFO en skal kunne tallene i en grad, der kan gøre enhver CEO svimmel. I denne relation kan CEO en godt svare det husker jeg ikke, hvis spørgsmålet er detaljeret, men det slipper CFO en ikke afsted med i længden. Den vigtige radar, er den, der gør at CFO en kan se, hvad der kommer til at ske i fremtiden. Ingen, ej heller den dygtigste CFO har en glaskugle, men den stærke CFO tør bruge sin intuition i tillæg til sin stærke faglighed. Kun hvis hun kan være med til at se, hvad der kommer omkring det næste hjørne, vil hun i dag blive respekteret som CFO. Alene at se bagud er ikke nok. Derfor må CFO en være nysgerrig, for kun på den måde kommer hun i besiddelse af den viden på tilpas forskellige områder, der kan nære hendes intuition. I financielle virksomheder er rapporteringskravene de seneste år gået væsentligt op. Det betyder at relation til myndigheder og revisorer typisk ligger hos CFO en. Så også her, spiller CFO en en central rolle for virksomhedens ansigt udadtil. CFO en der ikke forstår sin nye rolle har det allerede svært, men fremtiden vil byde på endnu flere udfordringer. Udfordringer, der mere kommer til at handle om kompleksiteten i rollen, end om de klassiske debet og kredit kompetencer. For jeg tror, at der kommer endnu mere kompleksitet og endnu større dilemmaer til os. Og lige netop i CFO rollen vil det betyde nogle særlige krav til mennesket. Krav som CFO er ikke typisk har været udsat for, men som allerede så småt er kommet på dagsordenen. Det var nok nemmere da CFO en kunne nøjes med at have det kølige økonomiske overblik, men i dag og særligt i morgen kræves mere. Meget mere. Mere menneske, mere følelse og meget mere radar, for i fremtiden må CFO en være synsk. vi anbefaler side 16 asle hindenes styreleder i narf. ofte forutsettes det kompetanse som et fl ertall av de næringsdrivende ikke selv besitter. Fakturasalg s. 05 frigi penger som er bundet opp i kundefordringer. Økonomisystem s. 06 Å velge riktig økonomisystem handler om å se seg selv i speilet. vi hjelper våre lesere til å lykkes! bedriftsøkonomi 5. UtGave, desember 2011 adm.dir.: Joanna Hansson redigerer: asbjørn engedal design: lii treimann korrektur: rett og slett, storslett Prosjektleder: maryan syversen telefon: E-post: maryan.syversen@mediaplanet.com distribueres med: finansavisen trykk: media norge trykk oslo kontakt Mediaplanet telefon: Faks: E-post: synspunkter@mediaplanet.com mediaplanets mål er å skape nye kunder for våre annonsører. det gjør vi gjennom å motivere leserne til å handle for å løse relevante problemer, eller møte fremtidige utfordringer med suksess. Har din bedrift riktig kompetanse? Prime People! Velg riktig rekrutteringspartner, vi rekrutterer og leier ut mennesker med ambisjoner Ledere - spesialister - nøkkelpersonell Telefon: Oslo - Stavanger - Larvik

3 Høy kvalitet og lavere kostnader Benytt vårt Shared Service Center Å starte opp og drive et Shared Service Center i egen regi er en investering som både tar tid å gjennomføre og å regne hjem. Det optimale er å slippe å implementere og investere, og i stedet starte opp direkte! Vi presenterer nå neste generasjons Shared Service Center innen økonomi og regnskap OneMirror En perfekt løsning for selskaper som vil ta effektivisering av sine økonomiprosesser et steg videre HVORFOR? Variable kostnader i stedet for faste, og opp til 50 % reduserte kostnader Du slipper å bekymre deg for oppdekning ved ferie, sykdom, permisjoner o.l. Du får bedre kontroll og overblikk over dine nøkkeltall Du slipper rutinearbeid og du får en avtalepart for alle tjenesteleveranser Du slipper å investere i nytt eller oppgradere eksisterende ERP-system Du får tilgang til de mest effektive prosessene i dag og i morgen HVORDAN? Vi kartlegger dine prosesser og presenterer en tilpasset implementeringsmodell Vi overtar ansvaret for leveranse av definerte prosesser til avtalt pris og kvalitet Dersom det er ønskelig, kan vi overta berørt personell Du kan overvåke leveransene via OneMirror DashBoard Du har alltid tilgang til skreddersydde rapporter i OneMirror Report View Velkommen til en ny verden av kontroll og skalerbarhet Mirror Accounting AS, Member of the Lindorff Group Mail: info@mirroraccounting.com, eller ta kontakt med Tor Rønhovde på

4 4 desember 2011 Denne temaavisen er en annonse fra mediaplanet nyheter bruk Egeninkasso - effektivt og besparende Spørsmål: Hvilke fordeler har firmaet ditt hatt av å benytte egeninkasso? Svar: Saksgangen tar mye kortere tid. I tillegg blir det vesentlig billigere for både bedriften og kundene. egeninkasso De siste årene har stadig flere bedrifter begynt å benytte seg av egeninkasso. Vår erfaring med egeninkasso er at det er arbeidsbesparende og at det er en svært enkel måte å behandle utestående krav på, sier Martin Flenstad som er medeier i Bjørgs budbil og transport AS. Gjør som staten gjør jobben selv Inkasso og tap på utstående fordringer er et stort samfunnsproblem, som hvert år øker både i antall og omfang. Fremfor å overlate jobben til et inkassobyrå, kan den enkelte bedrift gjøre jobben selv til en langt rimeligere pris både for bedriften og for den enkelte skyldner. Dette kalles egeninkasso, og er omtalt i tvangsfullbyrdelseslovens 7-2. Egeninkasso har eksistert i mange år, og staten er den mest kjente aktøren. Som fordringshaver har du på samme måte som staten rett til å benytte lensmann/namsmann direkte for å få hjelp til å kreve inn dine penger. Å gjøre jobben selv har også gitt utbytte til bedriften i form av høyere løsningsgrad av inkassosakene våre, forteller Flenstad. Enkelt og oversiktlig 1. januar 2006 ble det innført en ny inkassoreform, samtidig som den sivile rettspleien ble omorganisert. Til sammen har disse endringene skapt en ny virkelighet i form av kraftig forenklede rutiner, som spesielt favoriserer egeninkasso. Med noen få tastetrykk kan du med egeninkasso opprette kravene selv, og du kan enkelt følge opp mange saker samtidig uten å glemme frister, orienterer Flenstad. Vinn-vinn-situasjon Mange av egeninkassosystemene har rimelige abonnementspriser, noe som gir økonomisk gevinst for både oppdragsgiveren og kundene som har misligholdt. Etter at vi begynte å bruke egeninkasso, har likviditeten forbedret seg merkbart, opplyser medeieren i transportfirmaet. Vi oppnår gode resultater, ikke minst fordi saksgangen går raskere og kundene blir spart for unødvendig mange gebyrer som f.eks. inkassosalærer. Oppdragelse av kundene Med egeninkasso er det mye å hente på å optimalisere oppfølgingsrutiner og få bevissthet på hvordan utestående fordringer følges opp. Egeninkasso bidrar til en forenklet inkassoprosess. Kundene våre lærer raskt hvem de må prioritere å betale, og samtidig bevarer de et godt kundeforhold, avslutter Flenstad. anette r. gundersen Egeninkasso Med egeninkasso er det mye å hente på å optimalisere oppfølgingsrutiner og få bevissthet på hvordan utestående fordringer følges opp. foto: shutterstock Hva er egeninkasso? Med egeninkasso menes at fordringshaveren selv styrer inkassoprosessen og sender inkassodokumenter til skyldner og namsmann/lensmann i eget navn. Blant annet staten bruker egeninkasso ved inndrivelse av sine fordringer. 1. januar 2006 ble det innført en ny inkassoreform, samtidig som den sivile rettspleien ble omorganisert. Til sammen har disse endringene skapt en ny virkelighet i form av kraftig forenklede rutiner, som spesielt favoriserer egeninkasso. Fordringshaveren har en sterkere rettsstilling enn inkassobyråene. Han er ikke underlagt inkassoloven, og kan derfor gjennomføre inkassoprosessen på mye kortere tid. På den måten oppnår han påviselig høyere løsningsgrad. Fordringshaveren beholder også alle gebyrer, salærer og renter selv. Fordelene med egeninkasso: Alltid kontroll og oversikt over utestående fordringer Aldersfordelt saldoliste krymper Flere saker løses Bedre likviditet Egne gebyrinntekter Bedre forhold til kundene asbjørn engedal Med Inka Egeninkasso er du ditt eget inkassobyrå Fordelene du oppnår med egeninkasso er blant annet: Sakene løses raskere Flere saker løses Bedrer likviditeten Aldersfordelt saldoliste krymper Beholder gebyrinntektene og rentene selv Bedre forhold til kundene når man håndterer inkassoprosessen selv i eget navn Inka-programmet Inka Egeninkasso følger automatisk opp dine fordringer og har bl.a. følgende rutiner: Produserer lovpålagte varsler med renter og gebyrer Sender deg en e-postmelding når saker forfaller og neste varsel skal sendes Nye dokumenter følger e-post meldingen som vedlegg, klar til utsendelse markedet. Inka Egeninkasso leveres både som WEB og PC/server løsning. Besøk oss på: eller kontakt oss på telefon eller e-post: salg@egeninkasso.no

5 denne temaavisen er en annonse fra mediaplanet desember tiPS SikrE inntektene factoring Factoring kan bedre likviditeten For bedrifter som sliter med likviditeten i kortere perioder vil det være gunstig å kunne benytte seg av tjenester fra et selskap som tilbyr factoring. FaktUraSalG Opplev større finansiell trygghet med fakturasalg. foto: shutterstock Fakturasalg Veien til bedre likviditet Spørsmål: Har din bedrift problemer med likviditeten på grunn av sesongsvingninger eller lange betalingsfrister på dine fakturaer? Svar: finansiering eller salg av dine fakturaer vil gi din bedrift økt likviditet, samt besparelse av tid og kostnader, samtidig tilføre større økt trygghet. Mange bedrifter opplever ofte sesongsvingninger eller at kundene krever lange betalingsfrister, samtidig som man ønsker å bedre bedriftens nøkkeltall for å komplettere finansieringen. Ved å selge bedriftens fakturaer til en tredjepart, kan bedriften dermed frigi penger som er bundet opp i kundefordringer. De aller fleste bedrifter opplever et behov for å frigjøre utestående fordringer til kontanter, fordi man av ulike grunner trenger å øke likviditeten. Likviditetsproblemer er noe mange bedrifter sliter med fra tid til annen, og kan gi mange ulemper som blant annet begrenset handlefrihet, vekst og en overhengende fare for å kansellere planlagte prosjekter. Prosessen ved å følge opp fordringer kan også være dyrt for bedriften i form administrative kostnader, og for spesielt mindre selskaper er dette både tid og ressurser som med fordel heller kunne blitt brukt på å dyrke kjernevirksomheten. Gjennom å selge sine fakturaer vil en bedrift oppleve å øke likviditeten raskt. Kapital vil bli frigjort og pengene vil med en gang være tilgjengelige slik at man slipper ventetiden det tar før kunden betaler regningene sine. Tid og ressurser blir spart, og man vil oppleve en langt større finansiell trygghet, ettersom man sikrer inntektene og risikoen for tap på fordringer. Prosessen er enkel, og firmaet som står for kjøpet av fordringene vil i de fleste tilfeller selv stå for kredittsjekk av kundene og godkjenne, før kjøpet. Tredjeparten vil også hjelpe til med kundeoppfølgningen. Husk at jo bedre likviditeten i din bedrift er, jo enklere er det for deg å holde fokus på hva man kan gjøre for å skape en så bra bedrift som mulig. asbjørn engedal Factoring innebærer en overdragelse av utestående fakturaer til factoringselskapet slik at selgeren får penger tidligere enn om de venter til kunden betaler. Dette er spesielt gunstig for små- og mellomstore bedrifter som gjerne har mye av sine verdier bundet opp i tjenester eller varer de ennå ikke har fått betalt for. - Ansvaret for manglende betaling er imidlertid ikke factoringselskapets. Dersom fakturaen blir misligholdt, sendes den tilbake til bedriften som har den utestående. Men factoringselskapet kan tilby som tilleggstjenester å ta kredittrisiko, sier Jan Fredrik Haraldsen som er direktør i Finansieringsselskapenes Servicekontor. Foretas etteroppgjør - Blant fordelene med factoring er bedret likviditet for bedriften. Factoringselskapet overtar også fakturaen, følger opp underveis og sørger for at kunden betaler ved forfall, sier Haraldsen. Fakturaene sendes til factoringselskapet som umiddelbart finansierer en stor del av disse, vanligvis rundt 80 prosent av verdien på fakturaene. Beløpet utbetales til selskapet. Fakturaene skal så betales til factoringselskapet som overfører restbeløpet til selskapet med fradrag av sine gebyrer og renter. - Ved ordinær factoring vil fakturaene fortsatt stå i selskapets regnskap, opplyser Haraldsen. ragnar lerfaldet Hver dag Hjelper vi bedrifter med å vokse. vil du vokse med oss? fakturafinansiering, faktura for netthandel, fakturaadministrasjon, porteføljekjøp, factoring, inkasso, inkasso, kredittsjekk, fakturafinansiering, faktura for netthandel, fakturaadministrasjon, porteføljekjøp, factoring, inkasso, kredittsjekk, fakturafinansiering, faktura for netthandel, fakturaadministrasjon, porteføljekjøp, factoring, inkasso, kredittsjekk, fakturafinansiering, faktura for netthandel, fakturaadministrasjon, porteføljekjøp, factoring, inkasso, kredittsjekk, fakturafinansiering, faktura for netthandel, fakturaadministrasjon, porteføljekjøp, factoring, inkasso, money on time gothiagroup.com

6 6 desember 2011 denne temaavisen er en annonse fra mediaplanet nyheter Velg riktig økonomisystem 2tiPS kontakt FlErE leverandører Å velge riktig økonomisystem handler om å se seg selv i speilet, sier nils Molin i idc Sweden. Å finne et økonomi- og regnskapsprogram som passer bedriften, handler ikke minst om å undersøke sin egen virksomhet, sier Nils Molin. Han er Managing Director ved IDC Sweden, som analyserer IT- og telecommarkedet i hele Skandinavia. De driver også konsulentvirksomhet og arrangerer seminarer og konferanser. Å identifisere et godt program er derfor beslektet med selvransakelse. Mange ender da også opp med å justere egne rutiner og metoder som en del av arbeidet med å finne et passende program. kontakt flere leverandører Bokføringsloven stiller flere krav til regnskapssystemet. Det skal være oversiktlig, ordentlig og i stand til å produsere alle lovpålagte regnskapsrapporter. Egne Excelbaserte løsninger blir fort kompliserte når du skal behandle moms og reskontro. For mindre bedrifter kan mange regnskapsprogrammer være gode nok, sier Molin. Større virksomheter bør bruke lenger tid på behandlingen og kontakte flere leverandører for pristilbud og demonstrasjon. Prioriter bransjeløsninger Molin forteller at det for små bedrifter uten store IT-ressurser kan være fornuftig å prioritere spesifikke bransjeløsninger fremfor fancy funksjonalitet. VElG riktig ØkOnOMiSYStEM. regnskapssystemet skal være oversiktlig, ordentli g og i stand til å produsere alle lovpålagte regnskapsrapporter foto: shutterstock For mye funksjonalitet kan være like uheldig som for lite. Se på Apple sine produkter: Der er funksjonaliteten ofret til fordel for fakta regnskaps- og revisjonsplikt Alle som skal levere næringsoppgave etter ligningsloven eller omsetningsoppgave etter merverdiavgiftsloven har bokføringsplikt etter bokføringsloven. En del virksomheter har i tillegg plikt til å utarbeide et årsregnskap basert på reglene i regnskapsloven. dette gjelder blant annet alle aksjeselskap og allmennaksjeselskap. ansvarlige selskap og kommandittselskap, med unntak av de som har mindre enn 5 millioner intuisjon og brukervennlighet. Det er nettopp slike kvaliteter som mindre selskap gjerne etterspør. Hvordan ser morgendagens kroner i salgsinntekt og færre enn fem ansatte og et tilleggskrav er at antallet deltakere ikke overskrider fem. Enkeltpersonforetak som samlet har eiendeler med verdi over 20 millioner kroner eller flere enn 20 ansatte. Virksomheter som har plikt til å sette opp årsregnskap, har også plikt til å ha revisor. Det er likevel gitt unntak for selskap og enkeltmannsforetak med driftsinntekt under 5 millioner kroner og færre enn fem deltakere. Dette unntaket gjelder ikke for aksjeselskap og allmennaksjeselskap. systemer ut? Hvilke tendenser ser du? Vi ser hele tiden at programmene blir stadig mer intelligente. Business Intelligence handler om nettopp dette: å dra nytte av dataene som genereres og bruke dem aktivt til å lage enda bedre program. Det er også en tendens til at programmene ligger på sentrale terminalservere og ikke nødvendigvis må installeres på hver enkelt maskin. En slik løsning er fordelaktig i forhold til både oppdateringer og lisenser, sier Molin. håvard nyhus hvordan velge riktig erp- og øknomisystem? investeringer i kompliserte økonomisystemer spiser hvert år opp mellom 30 og 40 prosent av itinvesteringene i mange selskaper. Til tross for bevissthet omkring material planning system og andre løsninger som skal føre ERP-systemene nærmere produksjonsvirksomheten, er det fremdeles en avgrunn å spore mellom fabrikkgulvet og økonomiavdelingen flere steder. Syklusen for å skifte økonomisystem er gjerne mellom fem og ti år, sier Molin. Det betyr at valget kaster lange skygger. Han peker på en rekke spørsmål som enhver virksomhet bør stille seg selv: Bygger økonomisystemene opp under strategien i selskapet? Er det god nok integrasjon mellom ordresystemet og økonomisystemet? Hvilke teknologier og løsninger er mest kostnadseffektiv ved innkjøp og bruk? Dette er eksempler på helt avgjørende spørsmål, presiserer Molin. De fleste leverandører anbefaler å tenke helhetlig. Vurder økonomisystemet helhetlig sammen med ERP- og CRM-systemet. håvard nyhus «Med Hogia Lønn får du alt på ett sted og systemet er billig og enkelt i bruk. Systemet er enkelt å tilpasse og det er lett å rette opp feil» Ingvild Gregenheimer, Regnskap Lønn AS Som leser av Bedriftsøkonomi får du halv pris på Hogia Lønn. Bestill på eller ring oss på Husk å oppgi Mediaplanet i henvendelsen!

7 Kikkut.no Bilde: Getty Images / Sir Frank Dicksee 1 ønske Fyll inn tallet hjerter = Berømt kjærlighetshistorie Har du tallene, blir det alltid riktig. Kompliserte oppgaver blir enkle når du bruker økonomisk programvare fra Maestro. Ved utviklingen av Maestro Årsoppgjør har vi lagt vekt på brukervennlighet og fleksibilitet som gir deg et trygt og effektivt verktøy integrert med Altinn. Kontakt oss på for visning og et godt tilbud! Mer informasjon på Maestro leverer programvare for: Årsoppgjør Revisjon Skatt Konsern Klientadmin Cloud Lett å mestre

8 8 desember 2011 Denne temaavisen er en annonse fra mediaplanet inspirasjon Leasing av biler frigjør likviditet Å eie egne biler kan være både dyrt og ressurskrevende for en bedrift. Ved å lease bilparken i stedet frigjøres også likviditet. Bedriften Niscayah og benytter seg til daglig av 200 biler i hele Norge. Circa 95 prosent av bilene er teknikerbiler som brukes når tekniske sikkerhetsløsninger leveres, installeres og vedlikeholdes. Bedriften begynte å bli så stor at det måtte tas et valg om å lease biler eller opprette en intern bilavdeling. - Hovedårsaken til at vi valgte å lease er at det er god økonomi i denne løsningen. Vi får investeringen av biler bort fra vårt regnskap og betaler i stedet kun faste månedsbeløp, sier innkjøper Per Arne Johannessen i Niscayah. Han opplyser også at bedriften gjennom leasingfirmaet får gode avtaler på alt som følger med bilhold, slik som blant annet forsikringsavtaler og dekkavtaler. Et mer kostnadseffektivt bilhold Hovedårsaken til at vi valgte å lease er at det er god økonomi i denne løsningen. Vi får investeringen av biler bort fra vårt regnskap og betaler i stedet kun faste månedsbeløp, sier innkjøper Per Arne Johannessen i Niscayah. foto: XX Kjøper en tjeneste Det har vært viktig for Niscayah å kunne konsentrere seg om kjernevirksomheten. - Alt rundt bilholdet er satt bort. Leasingfirmaet tar seg av full biladministrasjon. Vi kjøper en nytteverdi og slipper dermed å drive med annet enn vår kjerne- virksomhet. Tiden de ansatte tidligere måtte bruke på biladministrasjon kan de nå heller benytte til vår basisvirksomhet, sier Johannessen. Han sammenligner deres forhold til bilene.ed sine egne kunders forhold til Niscayahs produkter. Vi leverer systemer innen kameraovervåking, adgangskontroll, innbruddsalarm og varesikring. Våre kunder innenfor sikkerhet ønsker løsninger basert på tjenester, og ikke foreta investeringene selv. Dette ser ut til å være en trend som blir stadig mer vanlig innen for flere bransjer. Blant annet ser man det innen eiendom og kopibransjen. Frigjøre likviditet For Niscayah var det viktigste å frigjøre interne arbeidsressurser. For andre firmaer kan det være viktig å frigjøre likviditet. Når bedriften velger leasing, beholder den pengene i bedriften og styrker dermed bedriftens likviditet. Etter utløpet av leasingavtalen leverer bedriften bilene til firmaet den har leaset fra, som så sørger for salget av de brukte bilene. ragnar lerfaldet 5 Tips: Hva bør man tenke på før valg av leasing? 1 Gjennomfør en grundig prosess for å avdekke og avklare behov og krav til egen bilpark og den enkelte bil. 2 Standardiser så godt det lar seg gjøre innenfor de forskjellige kategoriene slik at biler kan omdisponeres internt. 3 Bruk den profesjonelle part for rådgivning og sparring i forhold til kravspesifikasjonen man har, helst så tidlig som mulig i anskaffelsesfasen. 4 Etabler 5 en bilpolicy som er forankret i firmaet. Ha en bilansvarlig som skal ha hovedansvaret for å følge opp bilparken og driftingen av denne, og ha kontakten mot administrasjonsselskapet. Foto: IStockphoto MINDRE BILKAOS Hvis du synes du bruker for mye tid på bedriftens bilpark er du klar for Autolease. Kontakt oss på telefon eller e-post salg@autolease.no for avtale av møte. Autolease er Skandinavias mest innovative aktør innen operasjonell leasing og fleet management. Våre unike løsninger bidrar til et enkelt, kostnadseffektivt og oversiktlig bilhold. Bilene bestiller du enkelt på autolease.no

9 ekspertpanel Denne temaavisen er en annonse fra mediaplanet Desember Haakon J. Marthinsen Leder Autolease Norge - DnB NOR Bank ASA Unni Bakke Daglig leder i Hogia Lønn Spørsmål 1: Hva er det viktigste tipset for å sikre god likviditet? Sørg for god kontroll over regnskapene og alt som skjer utenfor tallene. Når tallene er der er de tilbakelagt og historiske. Mye er selvfølgeligheter, men undersøkelser viser mange har mye å gå på. Enkle tips kan være: Send fakturaen straks jobben er avsluttet, og del om mulig opp større fakturaer underveis. Inngå tidlig en betalingsplan med kunden, og send akonto-fakturaer underveis. Vær nøye på betalingsfristene, og unngå å gi unødvendig fleksibilitet ovenfor lite prioriterte kunder. Prioriter de viktigste kundene, og kutt lite strategiske kundeforhold som ikke gir bedriften de inntekter som forventes. Stikkordet for god likviditet er oversikt. Med en god oversikt vil man tidsnok kunne se fremtidige likviditetsproblem, og da også kunne gjøre tiltak slik at det ikke blir noe problem. Så en oversikt over fremtidige fakturaer/kostnader som skal betales, samt innbetalinger fra kunder vil gi god oversikt. Det vil si et likviditetsbudsjett. Og man trenger ikke være økonom for å lage en enkel og brukbar oversikt som viser inn og utbetalinger pr uke frem i tid. Noen linjer og kolonner i et regneark holder i mange tilfeller for små bedrifter Spørsmål 2: Hvilke forholdsregler bør man ta i urolige økonomiske tider? Urolige tider er ofte basert på forhold rundt oss, som antyder en usikkerhet om fremtiden. Dette bidrar i seg selv til begrensninger i markedet. Sørg for at virksomheten en driver kan stå på flere ben, og at den ikke utvikles til å bli avhengig av en stor/noen få kunder, hvorpå bedriften gjerne risikerer en stor sårbarhet, dersom denne kunden mistes. Det er ellers viktig de større forpliktelser bedriften tar på seg, er forutsigbare i form av faste kostnader, og ikke uforutsigbare budsjettmodeller, som gjerne ender opp i en høyere kostnad totalt sett. Til slutt, gå ikke i den kortsiktige fellen, ved å akseptere forlokkende tilbud, som er for gode til å vare over tid! En god regel vil f.eks. være å vurdere hvilke kunder og leverandører bedriften har. Hvordan er økonomien hos leverandører og kunder? En runde her kan være lønnsomt. Samtidig som man lager en oversikt over alle bedriftens avtaler, både på kunde og leverandørsiden. Hvem er de, hva leverer de, og hvordan ser avtalen ut. Varighet og beløp. Kanskje noen skal byttes ut? Kanskje noen er unødvendige? Eller kan det være at noen kan gjøre eller levere også andre produkter slik at man oppnår rabatter? Spørsmål 3: Hva kan man gjøre for å frigjøre tid og ressurser i bedriften? Benytt leasing og outsourcing av tjenester, som ikke er relatert til kjernevirksomheten. Dette vil etter all sannsynlighet bidra til lavere kostnader, bedre økonomistyring og lavere ressursforbruk som heller kan tas ut i arbeid/ investeringer som gir bedre avkastning. Bedriften binder ikke opp kapital i samme grad som ved kontinuerlige større investeringer, hvorpå bedriften betaler et fast avtalt beløp hver måned, som igjen er forutsigbart. Outsourcing medfører også at bedriften nok vil oppnå betydelige stordriftsfordeler. Blant annet får bedriften, ved å være en del av et stort fellesskap, tilgang til vilkår, systemer og kompetanse som ellers kun er forbeholdt de aller største bedrifter. Gode rutiner og bra verktøy for administrative rutiner vil naturligvis frigjøre tid. Enkle og brukervennlige datasystemer både for fakturering, betalinger og lønninger, vil være tidsbesparende for en bedrift. I motsetning til hjemmesnekrede excelark med formlerog koblinger som stadig må kontrolleres og justeres. Gode vel fungerende systemer og rutiner vil minske tidsforbruk på feilsøking og rettelser. Gode stabile leverandører vil frigjøre tid man kan bruke på bedriftens kunder. Når HVORDAN er utfordringen Valcon er et skandinavisk konsulentselskap med global rekkevidde. Vi hjelper deg med å håndtere både strategiske og operasjonelle utfordringer innenfor vekst, effektivitet, innovasjon, globalisering og styring. Det gjør oss til et unikt konsulentselskap som bistår hele veien. Vi forteller deg ikke bare hva som må gjøres men hvordan. Les mer på Finansavisen_NO.indd :24:47

10 10 desember 2011 denne temaavisen er en annonse fra mediaplanet nyheter 3tiPS FOrEta En kredittsjekk 6 tips egeninkasso - Det enkleste kredittrådet er å sjekke at det er sammenheng mellom størrelsen på det som bestilles og betalingsevnen til de som kjøper. Dersom det er stor forskjell her så må man be om tilleggsinformasjon fra kunden, sier førsteamanuensis Erlend Bullvåg ved Handelshøgskolen i Bodø. Han mener at noen ganger vil det eneste riktige være å be om forhåndsbetaling eller garantier, spesielt dersom ens egen bedrift er i en presset situasjon og manglende betaling kan gjøre at en går over ende. Men det er også veldig stor forskjell på bransjene. Hvilken bransje man driver innen vil være med på å avgjøre behovet for kredittsjekk av kundene. Desto mer kompliserte produktene er, desto større behov blir det for kontrakter og forhåndsavklaring av betalingsmåte. kredittvurderinger kredittvurderinger gir informasjon om den statistiske sjansen for at bedriften gjør opp for seg. foto: shutterstock Viktig å sjekke at kunden kan betale Spørsmål: Hvordan kan du i størst mulig grad sikre at bedriften din får betalt når den gir kreditt ved salg? Svar: ved å bli kjent med kundene dine og foreta sjekk av deres betalingsevne minsker risikoen for tap. Betalingsevnen bør avgjøre Bullvåg mener det spesielt er viktig å undersøke kundens likviditet. Også positiv lønnsomhet og tilstrekkelig soliditet gir lavere risiko. Kredittvurderinger gir informasjon om den statistiske sjansen for at bedriften gjør opp for seg. Man får en indikasjon om bedriften kan gjøre opp i tide, og om bedriften fortsatt vil være i live ved oppgjøret. En kredittsjekk gir en indikasjon på hva som er normalt for det denne kunden kan gjøre opp. Dersom kunden har svak likviditet, er ulønnsom, eller har svak egenkapital, bør en vurdere om kreditt skal gis. Gis kreditt, må en akseptere at det hos kunder med svak økonomi, er stor sannsynlighet for at det vil ta lengre tid enn avtalt før kunden gjør opp for seg. Scorer bedriften lavt eller svakt på en eller flere nøkkeltall, indikerer det også langt større risiko enn bedrifter som scorer fra middels og oppover. - Et alternativ til kreditt til svake kunder er op gjør via selskapets kredittkort eller kontant, sier Bullvåg. Kunden kan ha svak lønnsomhet og soliditet, men allikevel klare å gjøre opp for seg. Man må vite hvor gammel bedriften er. Og er den i en vekstfase? Da kan pengene ha blitt brukt for å finansiere veksten. Ved å gi kreditt til denne bedriften kan man få en lojal kunde i fremtiden. kreditt og konkursprediksjon Bullvåg har fulgt utviklingen av tjenestene til Forvalt. Verktøyene treffer veldig godt. Man må imidlertid huske at verktøyet gir et situasjonsbilde av bedriften. Det gir et reelt og omfattende bilde av bedriften på tidspunktet bildet ble tatt, men endringer kan skje raskt. Verktøy som kan hjelpe deg å finne ut om du bør gi kreditt eller ikke, tar først utgangspunkt i hvilken trend kundens bedrift er inne i. I tillegg inngår vurderinger av nøkkeltallstørrelser. ragnar lerfaldet foto: shutterstcok Bruk e-handelssystem En bedrift som selger i små 1 beløp til mange kunder bør sørge for at kundene betaler med kredittkort. Det vil lønne seg å lage et system hvor det betales via et e-handelssystem. Det koster mye å måtte drive inn mange små beløp. Mange bekker små ha kontakt med kundene Du bør ha kontakt med 2 kundene dine. Det lønner seg også å ha et fakturasystem som gir rask informasjon om kundenes adferd i forhold til dine produkter. Gjør minimumssjekk Du må følge opp det du har 3 utestående. Og kreditt må aldri gis uten en minimumssjekk av kunden. Blant annet må det sjekkes at opplysninger om adresse og leder stemmer, og at bedriften faktisk eksisterer. Forvente sen innbetaling Ved større salg må det sjekkes at det er sammenheng 4 mellom ordren og bedriftens normale betalingsevne. Dersom leveransen tilsvarer flere måneders kredittevne må man forvente sen innbetaling. Og dersom mislighold kan true egen bedrifts eksistens bør ikke kreditt gis i større omfang enn at du selv tåler et tap. Har man råd til det i en tøff markedskrig kan man imidlertid ta en sjanse hvis kundemassen domineres av gode betalere. ha gode purrerutiner Bedriften må ha gode 5 purrerutiner som gjør at du inviterer til kontakt, og viser at du følger opp. Å ringe til kunden er for eksempel mer effektivt enn å kun sende en ny purring i posten eller la fordringen gå til inkasso. Gode verktøy finnes Firmaer som Forvalt har 6 verktøy som treffer veldig godt. Men husk at verktøyet gir et situasjonsbilde av bedriften. Det gir et reelt og omfattende bilde av bedriften på tidspunktet bildet ble tatt, men endringer kan skje raskt. ragnar lerfaldet

11 Firma- og regnskapsinformasjon som gir mening Vil finansuroen påvirke næringslivet i Norge? Det er en kjensgjerning at vi står ovenfor store økonomiske utfordringer i Europa, men i hvor stor grad dette vil påvirke det norske næringslivet, gjenstår å se. Uansett hva dette vil bety for oss her hjemme, er det fremdeles like viktig å holde øye med dine kunder, samarbeidspartnere og konkurrenter. Å innhente regnskapsinformasjon om de firmaene du er avhengig av i din drift, bør være et minimum, sier markedssjefen for bedriftsmarkedet i Eniro, Tore Ødegård. Tid er penger I dagens nettverden finnes det mange kilder til informasjon. Tid er penger, derfor er det viktig å bruke en tjeneste som gir deg en god presentasjon av aktuelle selskap, og relevante varsler du kan benytte deg av i din drift. Proff Forvalt er en abonnementstjeneste med kilder som Brønnøysundregistrene og Statistisk Sentralbyrå. Vårt mål er å presentere kreditt- og regnskapsinformasjon på en så oversiktelig måte som mulig. Overvåking og e-postvarsling er også viktige funksjoner. Jeg oppfordrer alle som ikke kjenner Proff Forvalt om å teste oss gratis i syv dager, så ser de hva vi er gode for, sier produktutvikler Marianne B. Grøn. Raske og utdypende tilstandssjekker: Lett og brukervennlig presentasjon av alle norske foretak Roller og relasjoner i næringslivet Regnskaps- og konkurrentanalyser Kredittvurdering av foretak Vi deler sjekketriksene med deg: Er kunden registrert med organisasjonsnummer og med en aktiv status? Er kunden veletablert? Hva står under konkursprediksjon og kredittvurdering på firmaet? Finnes det kommentarer fra revisor? Hvem er i styret og hvilke roller har styremedlemmene i andre firma? Har firmaet revisor? ASA og store deler av AS er pliktige til å ha revisor. Hvordan er historikken i firmaet? Styremedlemmer eller revisorer som fratrer bør undersøkes nærmere. Har firmaet levert årsregnskapene i tide? Hvordan er betalingsviljen/-evnen til firmaet? Hva har firmaet pantsatt av verdier? Hvem eier aksjene i firmaet? Er det noen nyheter om firmaet som kan få konsekvenser for økonomien fremover? Betaler firmaet MVA? Ble du nysgjerrig? Prøv Proff Forvalt gratis i 7 dager på forvalt.no eller ring oss på , så hjelper vi deg videre. Segmenteringsverktøy med eksport til Excel Overvåking / e-postvarsling ved endringer og nyhetssaker

12 12 desember 2011 Denne temaavisen er en annonse fra mediaplanet nyheter Spørsmål: Hvilke råd vil du gi til selskaper som vurderer å velge bort revisjon? Svar: Vurder ditt eget behov og søk råd hos dine nærmeste rådgivere, f.eks. regnskapsfører. Frivillig revisjon fra regnskapsåret 2011 frivillig revisjon Din regnskapsfører kjenner til hvilke forhold som er viktig å vurdere i din virksomhet og kan hjelpe til med papirarbeidet for de som beslutter fravalg, råder Sandra Riise, administrerende direktør for Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening (NARF). I mai 2011 vedtok myndighetene at revisjon for de minste aksjeselskapene skal være frivillig. Dette er et av de mest betydningsfulle forenklingstiltakene for småbedrifter på lang tid, hevder hun. Betydning for næringslivet Målet med reformen er å spare småbedriftene for kostnadene ved revisjon og forenkle deres hverdag. I tillegg har hensyn til internasjonal harmonisering vært viktig, opplyser Riise. For små selskaper der revisjonskostnadene utgjør en relativt større andel av de totale kostnadene enn hva tilfellet er i store selskaper, kan dette bidra til å styrke disse selskapenes økonomi. Vi har ca aksjeselskaper i Norge, og rundt av disse oppfyller terskelverdiene for fritak. Det forventes at ca. 40 prosent av de aktuelle aksjeselskapene vil velge bort revisjon i år. I Sverige ser vi at over 70 prosent av de nyregistrerte selskapene stiftes uten revisjon, og det er grunn til å tro at dette vil skje også i Norge, opplyser direktøren for NARF. Kriterier som stilles til selskapene Det er tre vilkår som må være oppfylt for fritak av revisjon, forteller Riise. De samlede driftsinntektene må være under 5 millioner kroner, balansesum mindre enn 20 millioner og antall årsverk færre enn 10. Fritaket gjelder ikke for aksjeselskap som er morselskap i konsern. Før beslutningen fattes Riise mener det er viktig at selskapet selv vurderer behovet for revisjon. I denne forbindelse må både interne og eksterne forhold vurderes. De selskapene som har balanseverdier som krever ekstern bekreftelse, har planer om å fusjonere, har økonomiske problemer eller som er i ferd med å overskride terskelverdiene, bør beholde revisjon. De viktigste eksterne hensyn er forholdet til banken og store leverandører. For de bedriftene som er avhengig av en god kredittvurdering med tanke på lånefinansiering og kredittkjøp, kan det være lønnsomt å benytte seg av tjenestene til en revisor, informerer Riise. Gjennomføring av fravalget Selskapet må selv aktivt velge bort revisjon. Styret har ansvar for å fatte vedtak og gjennomføre prosessen forutsatt at generalforsamlingen har gitt sin fullmakt. Det kreves to tredjedels flertall med mindre noe annet er bestemt i vedtektene. For foretak under stiftelse er det stifterne som gir styret fullmakt til å velge bort revisjon. Fristen for å fravelge revisjon for selskaper som har regnskapsår sammenfallende med kalenderåret, er 31. desember i det aktuelle regnskapsår. Fravalg for 2011 må være registrert i Foretaksregisteret innen utgangen av året for å ha rettsvirkning, avslutter Riise. anette r. gundersen Sandra Riise Administrerende direktør for Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening (NARF).

13 FaGLiG innsikt denne temaavisen er en annonse fra mediaplanet Ta ut økonomifunksjonens fulle potensial ved innføring av Lean! Fra tallknusere til endringsagenter Lean som metode for kontinuerlig forbedring må i større grad finne veien til virksomhetens ledelsesinformasjon. Studier viser at mange økonomiavdelinger har et stort potensial for økt produktivitet og bedre ressursstyring. En nordisk CFO-undersøkelse viser at bedrifter opplever stadig sterkere press på priser og betingelser fra leverandører og kunder. Fra 2008 til 2010 opplevde de fleste vesentlige endringer, herunder nedgang i ordrer (42 %), krav fra kundene om økt kredittid (28 %), økt krav til å reise kapital (40 %) og fallende salgspriser (26 %). Parallelt blir CFO-ens rolle stadig mer avgjørende som formidler av og katalysator for å drive strategiske og operasjonelle prosesser gjennom virksomheten. Det er blitt viktigere at toppledelsen og øvrige ledere har innblikk i de viktigste styringsinformasjoner både med hensyn til nøyaktighet og tidshorisont for å kunne styre driften og skalere virksomheten i både nedgang og vekst. Strategisk analyse og sparring rundt kostnadsstruktur og effektiv drift inngår i styringen og CFOens rolle. Sentralt her står fremskaffelse av faktabasert styringsinformasjon i enkle formater som gir mening for den operasjonelle driftledelsen på flere nivåer i virksomheten. Sliter med omstilling Mange økonomiavdelinger sliter med å forbedre seg på viktige områder som lønnsomhetsstyring, beslutningsstøtte og omstilling. I mange virksomheter gjenspeiles fokuset på lønnsomhet i for liten grad i økonomiavdelingens bruk av tid og ressurser. Regnskap, transaksjoner og tradisjonell controlling har hovedfokus. Rapportering og internkontroll er viktig, men ved å omprioritere kan økonomifunksjonen bidra mer til god styring av virksomheten. hvem er kunden? Avdelingens rolle bør redefineres i retning av å være en ressursleverandør for strategisk og operasjonell styring. Grunnleggende spørsmål er dermed hvem som er avdelingens kunder, hva disse trenger og hvordan de best kan serves. For det første må det allokeres nok ressurser til dette. Studier viser at mindre enn 20 prosent av økonomiavdelingenes ressurser brukes til beslutningstøtte og bare 8 prosent til lønnsomhetsstyring. Dessuten må tilgjengelig informasjon utnyttes for å utvikle og forsyne andre deler av organisasjonen med detaljerte, skreddersydde analyser som gjør det mulig å agere i tide ikke bare rapportere historiske data. Ifølge undersøkelsen har ni av ti selskaper blitt flinkere til å bruke ledelsesinformasjon som gjør det enklere å forutse store svingninger i forhold som ordrebok, lønnsomhet og kapitalbehov. Derimot vil mange ha mye å vinne på forbedret informasjon om ledetider, innkjøpsbetingelser, logistikk, effektivt lagerhold og andre forhold som kan forbedre styring og operativ drift. Fleksibilitet og skalerbarhet Økonomifunksjonens egne driftskostnader vokser i forhold til selskapenes inntekter. Dette viser at mange trenger mer fleksible og variable kostnader i økonomiavdelingen. Det er i mange tilfeller mye å spare på outsourcing og deling av tjenester samt på å løse opp i rigide kostnader i avdelingen. Det bør i større grad fokuseres på strategisk outsourcing og mer fleksible økonomiavdelinger med skalerbare kostnader. Ofte lykkes andre avdelinger bedre med å effektivisere ved hjelp av prosesstandardisering, IKT, automatisering, Lean og andre forbedringstiltak. Morgendagens vinnerbedrifter skaper både vilje, evne og kultur for kontinuerlig fornyelse og effektivisering i alle ledd av virksomheten. Ikke minst gjelder dette i økonomifunksjonen, som kan spille en nøkkelrolle for virksomhetens konkurranseevne og lønnsomhet. Dette skaper samtidig grobunn for økt trivsel og engasjement. Johnny dahl valcon as 4tiPS PriOritEr ressursene riktig desember fakta Om lean Lean er en internasjonalt an erkjent og velprøvd metode for stadig søken etter forbedring. Målet er økt verdiskaping og mindre sløsing av tid og ressurser ved å jobbe stadig smartere. Det handler om å få styr på oppgavene og prioritere ressursene riktig. Verktøyene er enkle, gir visuelt overblikk og man ser raskt resultater. For å lykkes må både ledelsen og de ansatte involveres og ikke minst må Lean tilpasses bedriftens strategi, mål og verdier. Lean er en arbeidsmetode og en ledelsesfilosofi som gjennom bruk av enkle verktøy og teknikker skal skape en bedriftskultur for kontinuerlig forbedring. Målet er å: øke verdien for kunden i alt du gjør redusere sløsing og øke produktiviteten skape god flyt i virksomhetens prosesser øke trivsel på arbeidsplassen gjennom eierskap til egne forbedringsforslag gjøre ting riktig første gang Typiske symptomer når Lean kan fungere i økonomifunksjonen: Manglende standardisering Lange gjennomløpstider på oppgaver Tunge prosesser og mange ansvarlige Fagspesialistorganisering Lav kvalitet og mye retur Store bunker og mye ubehandlede oppgaver Utilstrekkelig planlegging Arbeidet er preget av brannslukking Manglende prosessansvar og styring Svak ledelse og lite hensiktmessig individualisert atferd Spar penger med bedriftsabonnement fra IPLink. Vi skreddersyr også løsninger til din bedrift! 1-4 nummer kun kr. 79,- pr. måned 5-99 nummer kun kr. 249,- pr. måned Ta kontakt og få presentert mulighetene! bedrift@iplink.no

14 14 desember 2011 denne temaavisen er en annonse fra mediaplanet nyheter alle vil vinne på å ta i bruk efaktura, både utstedere, mottakere, erpleverandører og meldingsformidlere. dette må synliggjøres bedre, sier Haraldsen i norstella. 5tiPS Øk konkurransekraften grønt LYs Det er viktigere å få opp trafikken enn å henge seg opp i datoer og format, sier Arild Haraldsen, administrerende direktør i NorStella. NorStella en medlemsstyrt, nøytral, privat stiftelse med ikke-kommersielle formål ble opprettet 1. januar 2003, og har blant annet som oppgave å arbeide for utvikling og bruk av åpne, internasjonale standarder for elektronisk samhandling. Haraldsen sikter til 1. juli I innkjøpsavtaler statlige virksomheter inngår etter denne datoen, skal de kreve at deres leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk. Men den datoen er ikke noe Big Bang; statlige etater vil ta i bruk EHF-formatet både før og etter den datoen. Det viktige nå er å fokusere på hva som skal til for å sende og motta efaktura, sier Haraldsen. Det handler om å identifisere hindringene. NorStellas samhandlingsarena en videreføring av arbeidet i E2B-forumet skal være en arena og et råd for å få opp den norske efaktura-trafikken. Vi har invitert en rekke aktører for å diskutere og peke på faktorer som kan få opp trafikken, forklarer Haraldsen. Ofte handler det om å peke på gevinster, særlig for utsteder. Her er potensialet stort. Haraldsen viser også til andre og avgjørende faktorer: prioritering internt i bedriftene og samtrafikk mellom de ikke-finansielle meldingsformidlere (b2bconnect) og banknettverket. Det offentlige la først opp til et statlig monopol på infrastruktur da alt skulle innom AltInn som eneste kontaktpunkt. NorStella og andre pekte imidlertid på at dette ville være i strid med konkurranselovgivningen, og Fornyingsdepartementet var enig. I stedet for en monopolisert, offentlig infrastruktur, har vi arild haraldsen administrerende direktør i norstella. nå flere alternative nettverk som kan benyttes. Det er bra at konkurransen mellom aktørene på denne måten øker, sier Haraldsen. Han er imidlertid glad for at det offentlige har gått foran med å ta i bruk efaktura. Det vil bety mye for utviklingen og bruk av efaktura også i bedriftsmarkedet. Nå flyttes forhåpentligvis fokuset vekk fra mangel på standard, slik at vi kan begynne med det viktigste å få opp trafikken. Gevinster Det finnes mange ulike grunner til at en bedrift bør ta i bruk efaktura som utsteder eller mottaker. Gevinsten ligger først og fremst hos mottaker, siden en innkommende faktura er langt mer kostbar å håndtere enn motsvarende utgående. Man kan derfor kalle efaktura-markedet mottakerdrevet, sier Haraldsen. Mottakeren, altså innkjøpende virksomhet, har ofte en mer eller mindre kompleks håndtering av innkommende fakturaer. Fakturaen skal ankomstregistreres, konteres og attesteres. Haraldsen peker på felles grunner for at både utsteder og mottaker bør gå over til å benytte seg av efaktura: konkurranse: Økt konkurransekraft gjennom å integrere prosesser. Økonomi: efaktura kan innebære besparinger for begge parter (f.eks. gjennom færre feilhåndteringer). Miljø: Mer miljøvennlig ved minsket papirbruk og fysiske transporter. Juridisk: Her i landet vil efaktura bli en obligatorisk standard for fakturering til offentlige myndigheter fra 1. juli håvard nyhus Til fakturautsteder hvorfor leverandøren også får gevinster av å ta i bruk efaktura: De sparer kostnader til utskrift, konvoluttering, frankering og post. De oppnår gevinster i form av bedre cashflow, rabatt etc. De stilles overfor krav fra en eller flere viktige kunder som vil ha elektroniske fakturaer. Pagero e-faktura For enkel, sikker og miljøvennlig kommunikasjon mot bedrifter, stat og offentlig sektor. Les mer på

15 Ny kundesenter løsning Foranledningen for prosjektet var et ønske om effektivisering av Altinn brukerservice (ABS). Brønnøysundregistrene ønsket et system som kunne: Gjøre det enkelt å rute alle mulige henvendelser til rett person med rett kompetanse Takle overflyt Integreres mot andre applikasjoner På bakgrunn av dette ønsket ble det besluttet at de skulle gå til anskaffelse av en ny kontaktsenterløsning, og etter en anbudsrunde ble Intelecom Norge valgt med sin løsning fra Trio Enterprise. Fakta om Opplysningsavdelingen Altinn brukerservice er en del av Opplysningsavdelingen. Denne består foruten Altinn av Opplysningstelefonen (OT) og Narviktelefonene (Bedriftsveiledning). Samtaler i året Altinn brukerservice Opplysningstelefonen Altinn brukerservice veileder i bruk av Altinn. De betjener sine brukere både på telefon og på e-post. Opplysningstelefonen tilbyr og veileder i uthenting av offentlig informasjon som ligger registrert i de ulike registrene, som f.eks firmaattester, årsregnskap og heftelser. Narviktelefonene veileder i oppstart av ny bedrift og informasjon rundt formelle krav for etablerte bedrifter Alle de tre tjenestene betjenes av Trio Agent. Raskere svar Brønnøysundregistrene mottar daglig nærmere 2000 samtaler. Med dagens løsning fra Trio er samtalene samlet i ett og samme kontaktsenter. Dette gjør at de sparer både tid og ressurser, og denne gevinsten slår positivt ut både for ansatte og for kunder. Brukerne får velge om de ønsker å ta kontakt på telefon eller e-post. Når man havner i en kø, blir det opplyst hvilken køposisjon du har. Hvis køtiden er over en viss grense, tilbys callback. Man beholder plassen i køen, og havner i køen til den saksbehandleren som har rett kompetanse og som er først ledig. Brønnøysundregistrene går foran som en moderne organisasjon ved å ta i bruk denne løsningen fra Trio. Bruk av chat og e-post øker, og det er flott å se at vi kan øke tilgjengeligheten til et av Norges største og mest sentrale registre, forteller Geir Wolden hos Intelecom Norge. Løsningen i dag Callback 88 agentlisenser CRM integrasjon Plass i kø Køstatus på ekstern skjerm Statistikk Nummerhenting fra 1880 Målbare forbedringer Ambisjonene ved å implementere Trio var å bedre responstiden. Med så mange inngående henvendelser i løpet av en dag, så var det åpenbart at besparelse på hver henvendelse ville gi store utslag. Opplysnings avdelingen satte seg mål om å korte ned ventetid til akseptable nivåer: ABS Besvarte Gj. ventetid OT Besvarte Gj. ventetid sek sek Kilde: Årsmeldingen 2009 Det er verdt å merke seg at målingene er gjort relativt tidlig etter implementering, så vi forventer at resultatene bedrer seg ytterligere. Tiden fremover Bruken av kommunikasjonskanaler endrer seg i takt med teknologien. Vi ser allerede nå at flere og flere brukere ønsker å ta i bruk internett for å gjøre sine henvendelser. Dette er selvsagt noe Brønnøysundregistrene tar høyde for, og planen for fremtiden er å implementere løsninger for chat og webcallback. Løsningen er solgt og installert av Intelecom Norge.

16 16 desember 2011 Denne temaavisen er en annonse fra mediaplanet nyheter Setter ut regnskap Årsregnskap En betydelig andel norske bedrifter overlater hele eller deler av sine regnskapsog rådgivningsbehov til eksterne samarbeidspartnere. Tendensen er stigende,sier Asle Hindenes i NARF. I forfjor opererte vi med et samlet antall på ca oppdrag, sier Asle Hindenes, styreleder i NARF (Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening), bransjeforeningen for autoriserte regnskapsførere. Foreningen skal posisjonerebransjen og stimulere til økt bruk av regnskapsførertjenester i næringslivet. Bare hittil i år ligger vi over Så tendensen er klar. Vi kan lese det samme ut av tallene for omsetning. Asle Hindenes Styreleder i NARF Vekst Regnskapsbransjen har de siste årene vært gjenstand for sterk vekst, som følge av at stadig flere virksomheter outsourcer sine økonomifunksjoner. Dette gjelder i særdeleshet mindre og mellomstore bedrifter. Man regner i dag med at mer enn 70 prosent av alle bedrifter med mindre enn fem ansatte benytter en autorisert regnskapsfører. En ny tendens er at også at stadig flere større bedrifter ser fordelen ved å engasjere eksterne regnskapsbyråer. Vi forventer at økningen i markedet fremover hovedsakelig vil skje ved at mellomstore og større bedrifter outsourcer hele eller deler av sin økonomifunksjon, sier Hindenes. En markedsundersøkelse gjennomført i mars 2010 viser at kundene som allerede bruker en autorisert regnskapsfører, også ønsker å benytte vedkommende til rådgivning. Av de 1500 kundene som ble spurt, fortalte 31 prosent at de kjøpte rådgivningstjenester hos sin regnskapsfører, mens 16 prosent kjøpte styrerådgivning. Generasjonsfaktor Hindenes peker på flere årsaker til tendensen. Han snakker om «effektivisering av økonomiprosesser», «komplisert rammelovverk» og «omfattende skjemavelde»: Den kanskje viktigste årsaken er likevel at regnskap, avgift, lønn og skatt omfatter svært kompliserte fagområder. Ofte forutsettes det kompetanse som et flertall av de næringsdrivende selv ikke besitter. Denne typen tjenester ivaretas mer kostnadseffektivt av de profesjonelle regnskapsleverandørene. I tillegg tror jeg vi snakker om en generasjonsfaktor. Dagens unge er mer tilbøyelige til å sette ut regnskapet enn foreldregenerasjonen. Frivillig revisjon På kort sikt vil markedsutsiktene i regnskapsbransjen være preget av noe usikkerhet som følge av innføringen av frivillig revisjon for enkelte virksomheter, mener styrelederen. Det nye regelverket setter ut regnskap Regnskap, avgift, lønn og skatt er svært kompliserte områder og ivaretas mer kostnadseffektivt av de profesjonelle regnskapsleverandørene. Foto: shutterstock ble iverksatt i mai inneværende år med virkning for Dette var et innsparingstiltakene til Giske og 75 prosent av våre medlemmer gikk inn for det, forteller Hindenes. I tillegg handlet det om tilpasning til internasjonale forhold. For vår del betyr det trolig lite. Om vi mister noe til revisjonssiden vil rådgivningstjenesten styrke seg tilsvarende. Ser du noe tak? Når er markedet spist opp? Vel, på en konferanse her forleden ble tallet åtte milliarder kroner lansert.det var et forsøk på å anslå markedet som gjensto i Norden. Når jeg forteller at den samlede omsetningen i fjor var 10,5 milliarder i Norge, ser du at det representerer et stort vekstpotensial. håvard nyhus Alle aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper, stiftelser, borettslag, boligbyggelag og andre som har årsregnskapsplikt etter regnskapsloven 1-2, skal sende inn årsregnskap. Regnskapsføring som «vennetjeneste» er ikke lenger lovlig. Dersom du velger å sette ut regnskapet til andre, skal det være til en autorisert regnskapsfører. En regnskapsfører kan hjelpe deg gjennom både etableringsjungelen og å legge til rette for administrative rutiner. En regnskapsfører kan også tilby hjelp med budsjett, lønnsavregninger, fakturering og merverdiavgift, for å nevne noe. Før du inngår fast avtale bør dere drøfte gjennom hele opplegget, med klare rutiner for hva som skal gjøres, hva som er dine plikter, og hvordan du kan bruke budsjett og regnskap som et aktivt styringssystem. Vær oppmerksom på at rapportene du får er klare, oversiktlige og lett forståelige i forhold til ditt behov. Be om pristilbud basert på faste priser og anslag ut fra forventet bilagsmengde og rapporter. Ta gjerne en slik drøfting med minst to regnskapskontor, og sjekk referanser og at kjemien stemmer før du bestemmer deg. Håvard nyhus Vi gjør mennesker produktive, derfor attraktive! Ledende på spesialtilpassede Excel-kurs ikt-huset as post@ikt-huset.no tlf Kontakt oss for et tilbud til din bedrift

17 XLEDGER.NET den mest omfattende ERP-løsningen i nettskyen Et komplett ERP-system Visuell og intuitiv ledelsesinformasjon Automatiserte arbeidsprosesser Rask og enkel implementering Accepta har kompetanse på hele økonomiprosessen Vi er spesialister på IFRS og annen finansiell rapportering for børsnoterte selskaper Vi er ledende på outsourcingstjenester innenfor regnskap og skatt til oljevirksomheter Vi tilbyr fleksible outsourcingstjenester innenfor lønn og regnskap og har utviklet en effektiv systempakke for elektronisk fakturabehandling (scanning), reiser og timeregistrering samt dynamisk webbasert analyseverktøy Vi rekrutterer de beste fagfolkene og ønsker stadig nye medarbeidere velkommen Accepta leverer hele verdikjeden innenfor regnskap og rapportering Vil du vite mer? Kontakt oss på tlf eller post@xledger.no Daglig leder Pål Søilen flankert av Øyvind Hammerstad mer (t.v.) og Arne Dale ae XLEDGER er et norsk softwareselskap som leverer det webbaserte ERPsystemet XLEDGER.NET. Mer enn 3000 selskaper benytter XLEDGER.NET i sin daglige virksomhetsstyring. XLEDGER har virksomhet i Norge, Sverige, USA og England og leverer sin løsning til bedrifter med ansatte. Accepta AS Tlf: E-post: firmapost@accepta.no Oslo / Drammen / Stavanger Vet du ikke hva du HAR vet vi hva du FÅR: Unødvendige kostnader! Leasingavtaler, husleieavtaler, lisensavtaler, telefoni avtaler, forsikringsavtaler, renholdsavtaler, markedsføringsavtaler, abonnement... har noen i din virksomhet kontroll på antall og innhold i alle løpende avtaler? Ni av ti virksomheter har unødvendige faste kost nader på grunn av manglende oversikt. Utrolige beløp betales f.eks på leasing avtaler som ingen husker å si opp. Complete Control 4.0 gir deg stålkontroll over alle avtaler og eiendeler. Du ser hvilket utstyr hver enkelt ansatt dispo nerer, du finner rest verdien på forpliktelser i løpet av sekunder og leasingvarsleren sier fra når en avtale bør sies opp eller vurderes. Ved brann eller innbrudd, har du straks en komplett utstyrsliste med serienummere, alder og innkjøpspris til forsikringsselskapet. Ta kontroll NÅ - så jobber tiden for deg, i stedet for at du hver dag kommer lenger på etterskudd! Ring i dag!

18 18 desember 2011 denne temaavisen er en annonse fra mediaplanet FaGLiG innsikt Smarte hurtigtaster Generelle Ctrl n ny arbeidsbok Ctrl o åpne dokument Ctrl Z angre Ctrl H søk og erstatt Ctrl+ sett inn Ctrl slett shift f11 sett inn nytt regneark f4 gjentar siste handling f12 lagre som f2 rediger aktiv celle Ctrl f2 forhåndsvisning navigering Ctrl Home flytter til første celle Ctrl end flytter til siste aktive celle Ctrl pil gå til enden av sammenhengende område Ctrl g gå til celle Ctrl pageup/dn bla mellom ark Merking Ctrl * merk blokk Ctrl space merk kolonne shift space merk rad Ctrl a 1x merk blokk, 2x merk hele arket excel et fantastisk verktøy! Jeg og mange med meg mener at Excel er et meget godt verktøy i arbeidshverdagen. noe av det som er så fantastisk med Excel, er at alle kan bruke det og at du ikke trenger å kunne så mye for å ta det i bruk. excel MarIanne strandberg prosjektleder og kursholder i excel Jeg møter Excel-brukere på alle nivåer. Noen bruker programmet som en enkel kalkulator og synes det er topp; andre bruker Excel til å løse intrikate og komplekse problemstillinger. Her er det noe for enhver! Det er også gjerne slik at de som bruker en mindre del av funksjonaliteten i Excel gjerne føler at de kan mer av programmet enn mer avanserte brukere føler at de gjør. Dette har en sammenheng med at når du bruker mer av funksjonaliteten i Excel, ser du også en større del av programmets omfang og det er stort! På våre Excel-kurs treffer vi gjennom året Excel-brukere på ulike nivåer, fra nybegynnere til avanserte brukere. Felles for veldig mange av Excel-brukerne som ikke tidligere har vært på kurs, er at de ofte har store hull i basiskunnskapen slik at de ikke bruker programmet effektivt. Mange bruker avanserte funksjoner, men jobber tungvint. Excel er et program der du kan lære deg mye på egen hånd og selv finne måter å løse problemstillingene dine på, men ofte er det effektiv bruk av hurtigtaster gjør at mange oppgaver kan utføres vesentlig raskere samt at det er mindre sannsynlighet for å utvikle belastningsskader som følge av langvarig bruk av mus. ikke den beste måten man finner. Det er veldig gøy når vi opplever kursdeltakere som får en skikkelig aha-opplevelse og sier at den nyervervede kunnskapen vil spare flere ukers arbeid gjennom året. Det er faktisk ikke uvanlig at vi hører det. Kanskje noen av tipsene du finner på denne siden kan hjelpe deg til å effektivisere din Excel-bruk og dermed senke internkosten? Brukere som behersker Excel godt og dermed har god kontroll når de jobber, vil naturlig nok også ha mindre sjanser for å gjøre feil. Store kompliserte regneark og utrente brukere er en farlig kombinasjon. Det kan fort ende med feil som er vanskelige å oppdage og å rette opp. Ukorrekt informasjon kan bli brukt som beslutningsgrunnlag, med de følger dette kan få for selskapet. Det gjelder å gjøre modellene så enkle som mulig og sikre datagrunnlag og utregninger. Brukt på riktig måte kan Excel gi meget gode analyser, diagrammer, tabeller og annet beslutningsgrunnlag for din ledelse. I noen tilfeller vil Excel kunne erstatte dyre analyseprogrammer. Det er mange forskjellige Excel -versjoner på det norske markedet i dag. Vi har Excel 2003, 2007, 2010, norske og engelske versjoner. Alle disse versjonene fungerer bra, men de nyeste versjonene har flere nye nyttige og gode funksjoner og verktøy. Jeg mener helt klart at det viktigste for en vanlig virksomhet ikke er hvilken versjon man har, men hvordan den blir brukt. For mange vil det være bedre anvendte 6tiPS SPar FlErE UkErS arbeid EXCEl Brukt på riktig måte kan excel gi meget gode analyser, diagrammer, tabeller og annet beslutningsgrunnlag for din ledelse. foto: shutterstock penger å satse på kompetanseheving blant de ansatte fremfor å oppdatere til ny Office-versjon. Jeg er også en forkjemper for hurtigtaster. Effektiv bruk av hurtigtaster gjør at mange oppgaver kan utføres vesentlig raskere samt at det er mindre sannsynlighet for å utvikle belastningsskader som følge av langvarig bruk av mus. Jeg er ikke av den oppfatning at alle skal lære seg alle hurtigtastene, men finn 5 10 hurtigtaster som utfører operasjoner du ofte bruker. Ovenfor finner du en liten liste med noen av de mest brukte hurtigtastene. Vil du effektivisere Excelarbeidet ditt, anbefaler jeg at du finner ditt nivå og kartlegger de oppgaver du jobber med. Deretter lærer du deg de funksjonene du trenger for å utføre dine oppgaver på en smart og effektiv måte. Dette kan det være effektivt å gjøre på et kurs, hvor du har satt av tiden til kun dette og det er en instruktør som hjelper deg. Eller du kan lære deg mye ved å søke på nett eller ved hjelp av lærebøker i Excel. MarIanne strandberg prosjektleder og kursholder i excel excel tips Beregn mange tall uten å lage formler Ofte kan vi ha behov for å addere eller multiplisere mange tall i et ark med et bestemt tall. Et eksempel er hvis du ønsker å øke alle prisene i en prisliste med kr 10 eller 5 prosent. Det er da ikke nødvendig å lage en formel for dette. Skriv tallet som det skal adderes eller multipliseres med i en tom celle. Kopier denne cellen med Ctrl + C. Merk tallene som skal beregnes og velg Lim inn utvalg på Lim inn-menyen, som du finner i gruppen Utklippstavle under kategorien Hjem. I dialogboksen som dukker opp velger du Multipliser. Trykk OK. Om det var tall som sto i cellene du multipliserte, blir resultatet av multiplikasjonen stående der. Om det var en formel, vil multiplikasjonen bli tilføyet som et ledd i formelen [eks.: =(SUMMER(A1:D1))*1,05 ]. linjeskift i en celle Iblant ønsker vi å dele opp lange setninger eller formler i en celle. For å legge inn et linjeskift i en celle, trykker du Alt + Enter. Dersom du ønsker at Excel skal dele teksten og sette inn linjeskift i forhold til kolonnebredden, kan du avslutte innskrivingen i den aktuelle cellen med Alt + Enter. Du kan også merke aktuell(e) celle(r) og trykke på Bryt tekst-knappen som du finner under kategorien Hjem og gruppen Justering. Flere vinduer for samme dokument Når du jobber med større modeller, kan det være en fordel å bruke flere vinduer samtidig. Da kan du se virkningen andre steder i dokumentet av en endring du gjør ett sted. Du kan slippe tid på å navigere frem og tilbake. For å åpne et nytt vindu går du til kategorien Visning og velger Nytt vindu i gruppen Vindu. Deretter trykker du på Ordne alle i samme gruppe. Begge vinduer oppdateres kontinuerlig med endringer. MarIanne strandberg prosjektleder og kursholder i excel

19 ZIRIUS - RETT VERKTØY FOR FREMTIDEN Regnskapskontorer Zirius er en standard ERP løsning som er enkel å komme i gang med. Løsningen leveres via landsdekkende forhandlernett. Løsningen passer blant annet for: - Regnskapskontoret som ønsker å knytte kundene sine nærmere. - Bedriften som ønsker å få kontroll på bilag via bilagsarkiv modul. - Grossister med behov for logistikk styring mot innkjøp og ordre. - Entreprenøren med behov for økonomisk oppfølging av prosjekt. - Trelast med behov for enhetstyring mot pakker og løpemeter. Zirius har løsninger for elektronisk fakturering, elektronisk oppslag mot eksterne datakilder som Telefonkatalogen Bedrift, NOBB databasen og datafangst via egenutviklede applikasjoner på enheter med Android OS. Entreprenører Trelast Zirius - last ned demo på:

20 LIVET ER MER ENN BILER. DET ER Å NYTE DESIGNET, SIKKERHETEN OG KOMFORTEN I EN KOMPLETT UTSTYRT VOLVO V60. DERFOR HAR VI KAMPANJE PÅ MÅNEDSLEIE TIL KR 2 699,- MND. UTSTYRSPAKKEN INNEHOLDER BL.A. Skinninteriør Metallic lakk Park. varmer m/timer Cruise control m/fartsbegrenser IAQS, CZIP ekstra ren luft Rygge- og regnsensorer Aktive Dual Xenon hovedlys Vannavst. sideruter foran Kompass og auto.dim. sladrespeil Oppvarmede for- og bakseter High Perform. stereo og 5 skjerm USB, Bluethooth, DAB-forberedt Volvo On Call Vinterdekk på alu.felger og en rekke andre tillegg KOMPLETT PAKKE NYE VOLVO V60 KR , * KR 2 699, * /MND Leasingtilbud til privat og næring. Månedspris inkl. mva. Forskudd kr ,. 3 år/ km. SEND V60 PÅ SMS TIL 2330 FOR MER INFO * VEIL. PRIS INKL. FRAKT-, LEVERINGS- OG ADM. KOSTNADER LEVERT OSLO. GJ.SN. FORBRUK L/100 KM. CO 2 -UTSLIPP G/KM. TILBUDET GJELDER UT 2011, ELLER SÅ LANGT LAGERET REKKER, VED BESTILLING AV NY 2012 MODELL. ALLE VOLVOS DIESELMODELLER HAR PARTIKKELFILTER SOM STANDARD. FORBEHOLD OM TRYKKFEIL. AVBILDET BIL KAN HA EKSTRAUTSTYR. TREFF VOLVO PÅ FACEBOOK.COM/VOLVOCARSNO OG VOLVOCARS.NO