Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00-22:15

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00-22:15 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Ulla Nævestad Leder H Arne Jørstad Varamedlem H Søren Falch Zapffe (H) Per Hægstad Medlem H Terje Sagvolden Medlem H Siri Loe Svere Nestleder SP Kirsti Marie L. Lyngås Varamedlem SP Nina E. Johnsen (V) Brynhild Heitmann Medlem KRF Knut Eilert Sørnes Medlem FRP Bjørg Myran Medlem FRP Bård Strand Medlem A Tonje Kristin Evju Medlem A Mathias B. Dannevig Medlem A Anita Drevdal Medlem SV Siri Loe Svere (SP) ble permittert fra kl før behandling av sak 11, men var tilstede under behandling av sak 12 og 19 som ble behandlet først. Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen rådmann Bjørn Harry Støle kommunalsjef Einar Heitmann kommunalsjef Synnøve Helgerud kommunalsjef

2 Diverse tatt opp under møtet: Ved åpningen av møtet ga politimester Christine Fossen og lensmann Arne Lauvålien en orientering om pågående organisasjonsprosess i Søndre Buskerud politidistrikt. I hht. reglementets pkt , ble møtet hevet kl , før behandling av sak 18. Det ble fastsatt nytt møte torsdag 6. mars kl for å behandle resten av sakene på sakslisten; sak nr. 18, 20 og 22 i tillegg til melding nr. 10. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær

3 SAKSLISTE: Saksnr 9/2008 Godkjenning av protokoll 10/2008 Meldinger 6/2008 Informasjon om pågående organiseringsprosess i Søndre Buskerud politidistrikt. 7/2008 Forslag til kandidater til styrene i helseforetakene i Helse Sør-Øst 8/2008 Kommuneplandokumenter - melding til formannskapet 9/2008 Delegater til vennskapsbybesøk i Mariagerfjord kommune (Danmark). 10/2008 Unntatt fra offentlighet i hht. offentlighetslovens 5, 2.ledd, b Behandles i lukket møte i hht. kommunelovens 31 nr. 3 Orientering vedrørende tvistesak mot Lier kommune 11/2008 Foreløpig regnskap /2008 Skatteinngang pr /2008 Hallingstadtunet borettslag 11/2008 Forvaltning av kommunens bygningsmasse 12/2008 Søknad om etablering av vinmonopolutsalg på Liertoppen kjøpesenter 13/2008 Igangsettelse av arbeidet med Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet /2008 Etablering av fjernvarme i Høvik/Stoppen-området - revidert sak 15/2008 Status for pendlerparkering i Lier 16/2008 Ferdigstillelsesdato for avløpsledning fra ventemottaket. Klage på vedtak 17/2008 Bestilling av mulighetsstudie for RV 23 - veier i ytre Lier. 18/2008 Rassikring Eikenga/Lierelva - Godkjenning av grunnervervsavtale 19/2008 Kjønnslemlestelse og tvangsekteskap 20/2008 Unntatt fra offentlighet i hht. offentlighetslovens 6, 1.ledd Behandles i lukket møte i hht. kommunelovens 31 nr. 3 Lier Industriterminal AS - eierstrategi 21/2008 Organisering av interkommunalt samarbeid innenfor lønnsområdet. 22/2008 Selvkost vann og avløp - reduksjon av satsene for 2008

4 9/2008 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte godkjennes. Protokollen ble godkjent enstemmig. 10/2008 Meldinger 6/2008 Informasjon om pågående organiseringsprosess i Søndre Buskerud politidistrikt. Melding nr. 6: Informasjon om pågående organiseringsprosess i Søndre Buskerud politidistrikt, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 7/2008 Forslag til kandidater til styrene i helseforetakene i Helse Sør-Øst Melding nr. 7: Forslag til kandidater til styrene i helseforetakene i Helse Sør-Øst, tas til orientering. Lier kommune fremmer forslag på følgende kandidater til styrene: Trond Johansen (KRF) Svein Marfi (AP) Mathias Dannevig (AP) Per Hægstad (H) fremmet forslag på Trond Johansen (KRF) som kandidat til styret. Bård Strand (AP) fremmet forslag på Svein Marfi (AP) og Mathias Dannevig (AP). Forslagene ble vedtatt enstemmig og meldingen for øvrig ble tatt til orientering. 8/2008 Kommuneplandokumenter - melding til formannskapet Melding nr. 8: Kommuneplandokumenter - melding til formannskapet, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 9/2008 Delegater til vennskapsbybesøk i Mariagerfjord kommune (Danmark). Melding nr. 9: Delegater til vennskapsbybesøk i Mariagerfjord kommune (Danmark), tas til orientering. Som delegater i tillegg til ordfører og rådmann velges: Paul Christian Justad (AP) Brynhild Heitmann (KRF) Bård Strand (AP) fremmet forslag på Paul Christian Justad (AP) Per Hægstad (H) fremmet forslag på Brynhild Heitmann (KRF). Begge forslag ble vedtatt enstemmig.

5 10/2008 Orientering vedrørende tvistesak mot Lier kommune Behandling av meldingen ble utsatt til nytt møte /2008 Foreløpig regnskap 2007 Melding nr. 11: Foreløpig regnskap 2007, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 12/2008 Skatteinngang pr Melding nr. 12: Skatteinngang pr , tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 13/2008 Hallingstadtunet borettslag Rådmannen legger fram sak om problemstillingene i meldingen. Formannskapet ber rådmannen legge fram sak om problemstillingene i meldingen. 11/2008 Forvaltning av kommunens bygningsmasse Tilstandsanalysen tas til orientering I tilknytning til behandling av saken ble det gitt en muntlig orientering v/emil Hovde, Anlegg- og eiendomsavdelingen. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 12/2008 Søknad om etablering av vinmonopolutsalg på Liertoppen kjøpesenter Formannskapets innstilling til kommunestyret: Lier kommune finner å kunne godkjenne Vinmonopolets søknad om utsalg på Liertoppen datert

6 I forbindelse med at Vinmonopolet etablerer utsalg i Lier kommune vil dette øke tilgjengeligheten av alkohol og kunne bety at det rusforebyggende arbeidet må økes. Lier kommune vil støtte helse- og rusforebyggende informasjonsarbeid og hjelpetiltak for mennesker med rusproblemer. Siri Loe Svere (SP) fremmet rådmannens forslag til vedtak sålydende: - Lier kommune finner ikke å kunne godkjenne Vinmonopolets søknad om etablering av utsalg på Liertoppen kjøpesenter, datert 11/ Lier kommune ber Vinmonopolet vurdere etablering i Lierbyen. Per Hægstad (H) fremmet slikt forslag: Lier kommune finner å kunne godkjenne Vinmonopolets søknad om utsalg på Liertoppen datert Brynhild Heitmann (KRF) fremmet slikt forslag: I forbindelse med at Vinmonopolet etablerer utsalg i Lier kommune vil dette øke tilgjengeligheten av alkohol og kunne bety at det rusforebyggende arbeidet må økes. Lier kommune vil støtte helse- og rusforebyggende informasjonsarbeid og hjelpetiltak for mennesker med rusproblemer. Per Hægstads forslag ble vedtatt med 7 stemmer (4H,1AP,1FRP,SV) mot 6 stemmer (2SP,2AP,1FRP,1KRF) avgitt for 1. strekpunkt i Siri Loe Sveres forslag. 2. strekpunkt i Siri Loe Sveres forslag ble ikke votert over som følge av voteringsresultatet. Brynhild Heitmann sitt forslag ble vedtatt enstemmig. Protokolltilførsel fra SP, 2AP,1FRP: Stemmeavgiving innebærer ønske og støtte til tidligere vedtak om etablering i Lier kommune, men etablering kreves lokalisert i Lierbyen. 13/2008 Igangsettelse av arbeidet med Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet Formannskapets innstilling til kommunestyet: Opplegg og framdrift for kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet vedtas i samsvar med denne saken. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.

7 14/2008 Etablering av fjernvarme i Høvik/Stoppen-området - revidert sak 1. Prosjektets formål a) Fjernvarmeanlegget skal erstatte dagens olje- og elbaserte fyrsentraler på St. Halvard og Lier videregående skoler. b) Anlegget skal levere miljø- og klimavennlig varme til oppvarming og tappevann i kommunens og fylkeskommunens bygg og anlegg, og for øvrig til andre aktuelle kunder. 2. Prosjektets gjennomføring a) Prosjektet gjennomføres slik at det leveres varme fra og med fyringssesongens start høsten 2009, i god tid før nye Høvik/Stoppen skole tas i bruk vinter 09/ 10. b) Prosjektet realiseres ved at Lier kommune i samarbeid med Buskerud fylkeskommune konkurranseutsetter en miljøvennlig ferdig varme -leveranse basert på bioenergi og/eller varmepumpe. c) Prosjektkonkurransen omfatter en funksjonskontrakt, og følger gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser. Konkurransegrunnlagets tildelingskriterier, det vil si pris og kvalitet, er avgjørende for hvilket tilbud som vinner, ut fra prinsippet om valg av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Under ellers like vilkår vil løsninger med minst utslipp av klimagasser bli foretrukket. d) På grunnlag av disse forutsetningene utarbeider rådmannen konkurransegrunnlag og gjennomfører kontraktsforhandlingene. Kontrakten legges fram til formell godkjenning i formannskapet. Terje Sagvolden (H) fremmet følgende forslag som ble vedtatt enstemmig: "Tillegg til pkt. 2c: Under ellers like vilkår vil løsninger med minst utslipp av klimagasser bli foretrukket." 15/2008 Status for pendlerparkering i Lier Lier kommune ønsker å øke kollektivandelen i Lier. Å legge til rette for pendlerparkering er viktig for å oppnå dette. Følgende tiltak prioriteres: 1. I retning Oslo er toget det raskeste, mest komfortable og miljøvennlige kollektivtilbudet for dagpendlere som bor i Lier. Pendlerparkeringen på Lier stasjon utvides. 2. Bussrute 169 fra Drammen gjennom Lier til Oslo er den viktigste bussforbindelsen for pendlere fra Lier. Det må legges til rette for gode parkeringsmuligheter i forbindelse med denne. Det etableres pendlerparkeringsplasser på Heia, på Kværner på Tranby og på Lyngås.

8 3. Når disse tiltakene (punktene 1 og 2) er satt i drift vurderes det om det fortsatt er behov for pendlerparkering på Liertoppen. 4. Parkeringsplasser på Kirkelinna gjenåpnes. 5. Alle pendlerparkeringsplassene skal ha fasiliteter for sykkelparkering og øremerkede plasser for bevegelseshemmede. 6. Pendlerparkeringsplassene bør så vidt mulig være gratis. 7. Rådmannen bes komme tilbake med egen sak om ekspressbuss-stopp i Lier, og om samordning med nabokommunene Drammen og Asker, og Jernbaneverket, om avgiftsfrie pendlerparkeringsplasser. Ulla Nævestad (H) fremmet slikt forslag: Lyngås flyttes fra pkt 3 til pkt. 2. Bård Strand (AP) fremmet på vegne av AP og SV miljøutvalgets vedtak, men punkt 7 og 8 sammenføyes slik: 7. Rådmannen.. Lier, og om samordning. Om avgiftsfrie pendlerparkeringsplasser. Begge forslagene ble vedtatt enstemmig. 16/2008 Ferdigstillelsesdato for avløpsledning fra ventemottaket. Klage på vedtak 1. Klagen tas til følge. 2. UDIs arbeid med tilknytning til offentlig avløpsledning skal settes i gang umiddelbart, og ny avløpsledning skal være tatt i bruk senest Anita Drevdal (SV) fremmet rådmannens forslag til vedtak. Per Hægstad (H) fremmet miljøutvalgets vedtak sålydende: "1. Klagen tas til følge. 2. UDIs arbeid med tilknytning til offentlig avløpsledning skal settes i gang umiddelbart, og ny avløpsledning skal være tatt i bruk senest " Anita Drevdals forslag ble vedtatt med 7 stemmer (3AP,2FRP,KRF,SV) mot 5 stemmer (4H,SP) avgitt for Per Hægstads forslag. 17/2008 Bestilling av mulighetsstudie for RV 23 - veier i ytre Lier. Lier kommune ber Statens vegvesen, Region sør gjennomføre en mulighetsstudie for delvis brukerfinansiering av RV 23 på strekningen Linnes Dagslett.

9 Lier kommune bidrar til finansiering av studien med inntil kr, som belastes budsjettet for Samfunnssektoren for Forslag fremmet av Bård Strand (AP) om å utsette behandling av saken, falt da det fikk 3 stemmer (AP) mot 9 stemmer (4H,2FRP,KRF,SP,SV). Bjørg Myran (FRP) fremmet slikt forslag: Lier kommune går imot bompengefinansiering. Bård Strand (AP) fremmet følgende forslag: Som rådmannens forslag, men 1. avsnitt endres slik:. På strekningen E18 Dagslett. Per Hægstad (H) fremmet rådmannens forslag. Bjørg Myrans forslag ble votert over først og falt da det fikk 2 stemmer (FRP) mot 10 stemmer (4H,3AP,KRF,SP,SV). Per Hægstads forslag ble vedtatt med 8 stemmer (4H,1FRP,KRF,SP,SV) mot 4 stemmer (3AP,1FRP) avgitt for Bård Strand sitt forslag. Protokolltilførsel fra FRP: Siden FRP's forslag om nei til bompengefinansiering falt, måtte FRP's representanter avgi stemmer for alternative forslag." 18/2008 Rassikring Eikenga/Lierelva - Godkjenning av grunnervervsavtale Saken ble utsatt til nytt møte /2008 Kjønnslemlestelse og tvangsekteskap Formannskapets innstilling til kommunestyret: Mål for Lier kommunes arbeid mot kjønnslemlestelse og tvangsekteskap: Utsatte jenter bosatt i, eller med tilhørighet i, Lier kommune skal sikres mot kjønnslemlestelse og tvangsekteskap. Lier kommune etablerer rutiner og prosedyrer som sikrer at kommunens ansatte er kjent med og følger opp de nasjonale handlingsplanene mot kjønnslemlestelse og tvangsekteskap. Kommunens overgrepsteam skal koordinere kommunens arbeid både overfor ansatte og innbyggere, og det skal utarbeides en informasjonsbrosjyre om arbeidet mot kjønnslemlestelse og tvangsekteskap. Rådmannen tar et initiativ overfor Buskerud fylkeskommune for å sikre sammenhengen mellom kommunens og fylkeskommunens arbeid mot kjønnslemlestelse og tvangsekteskap i de videregående skolene i Lier. Skolehelsetjenesten vil stå sentralt i dette arbeidet.

10 Bård Strand (AP) fremmet følgende forslag: Mål for Lier kommunes arbeid mot kjønnslemlestelse og tvangsekteskap: Utsatte jenter bosatt i eller med tilhørighet i Lier kommune skal beskyttes mot kjønnslemlestelse og tvangsekteskap, og gis reell kontroll over egen kropp og seksualitet. For å oppnå disse mål, iverksettes følgende, i tillegg til allerede vedtatte tiltak: Lier kommune etablerer rutiner og prosedyrer som sikrer at kommunens ansatte er kjent med problemstillinger og fakta knyttet til kjønnslemlestelse og tvangsekteskap og at de følger opp de nasjonale handlingsplanene mot kjønnslemlestelse og tvangsekteskap. Kommunens overgrepsteam skal koordinere kommunens arbeid både overfor ansatte og innbyggere, og det skal utarbeides en informasjonsbrosjyre om arbeidet mot kjønnslemlestelse og tvangsekteskap. Overgrepsteamet utstyres med eget direktenummer. Rådmannen tar et initiativ overfor Buskerud fylkeskommune for å sikre sammenhengen mellom kommunens og fylkeskommunens arbeid mot tvangsekteskap i de videregående skolene i Lier. Skolehelsetjenesten vil stå sentralt i dette arbeidet. Lier kommune tilbyr frivillig avtale til alle familier fra risikoområder i forhold til kjønnslemlestelse om underlivskontroll av døtre ved ulike alderstrinn fra spedbarn til senpubertet. Slik kontroll utføres kun av kvinnelig og kompetent helsepersonell. Familier fra risikoområder kontaktes aktivt fra kommunen for gjennomgang og dialog. Lier kommune vil anse ethvert tilfelle av kjønnslemlestelse som omsorgsvikt, og engasjere barnevernet for utredning av tiltak, inkl. omsorgsovertakelse. Lier kommune gjennomfører obligatoriske åpne fellessamlinger for familier fra risikoområder med drøftelser av helsemessige, følelsesmessige, kulturelle og menneskerettslige aspekter ved kjønnslemlestelse og tvangsekteskap som del av introduksjonsprogrammet eller andre egnede sammenhenger." Per Hægstad (H) fremmet tjenesteutvalgets vedtak. Per Hægstads forslag ble vedtatt med 8 stemmer (4H,2SP,KRF,SV) mot 5 stemmer (3AP,2FRP) avgitt for Bård Strand sitt forslag. 20/2008 Lier Industriterminal AS - eierstrategi Saken ble utsatt til nytt møte

11 21/2008 Organisering av interkommunalt samarbeid innenfor lønnsområdet. Saken var utsatt i administrasjonsutvalget og ble ikke behandlet. 22/2008 Selvkost vann og avløp - reduksjon av satsene for 2008 Saken ble utsatt til nytt møte