Tjeldsund kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 10:00

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 10:00 Forfall meldes til sentralbordet, telefon , som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Bjørn Olaf Hanssen Medlem AP Lill-Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Evald Joakimsen Medlem AP Reidar Karlsen Medlem AP Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Kyrre Grotnes Medlem FRP Liv Kristin Johnsen Medlem H Oddny Elisabet Dalen Medlem H Jostein Aarsund Medlem H Ketil Edvardsen Medlem H Miriam Fjelldahl Medlem H Eivind Kristoffersen Medlem SP Kåre Edgar Miklegard Medlem SP Gunnhill Andreassen Medlem HTL Solveig Einarsen Medlem HTL Gunnar Flygel Medlem HTL Bjørnar Pettersen Ordfører -1-

2 -2-

3 Saksnr PS 46/15 PS 47/15 PS 48/15 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART REFERATER OG ORIENTERINGER KOMMUNESTYREVALGET GODKJENNING AV VALGOPPGJØRET PS 49/15 VALG AV FORMANNSKAP PS 50/15 VALG AV ORDFØRER PS 51/15 VALG AV VARAORDFØRER PS 52/15 VALG AV KONTROLLUTVALG PS 53/15 VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG PS 54/15 VALG AV VALGNEMND PS 55/15 VALG TIL KOMMUNENES SENTRALFORBUND PS 56/15 PS 57/15 PS 58/15 PS 59/15 PS 60/15 PS 61/15 HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP IKS - VALG AV REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET KOMREV NORD IKS - VALG AV MEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET VALG AV REPRESENTANT TIL GENERALFORSAMLINGEN I HÅLOGALAND KRAFT AS VALG AV MEDLEMMER TIL PLAN- OG BYGGEKOMITÉ FOR "NY SKOLE I RAMSUND" OMORGANISERING AV HÅLOGALAND KRAFT AS SØKNAD SKJENKEBEVILLING PUBKVELDER KONGSVIK BÅTHAVN -3-

4 -4-

5 PS46/15GODKJENNINGAVMØTEINNKALLING/SAKSKART PS47/15REFERATEROGORIENTERINGER -5-

6 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 48/15 Kommunestyret KOMMUNESTYREVALGET GODKJENNING AV VALGOPPGJØRET Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommunestyre viser til valgstyrets møtebok, og finner at kommunestyrevalget 2015 er gjennomført i h.h.t. gjeldende regelverk. Kommunestyrevalget 2015 i Tjeldsund, godkjennes. Dokumenter i saken: Valgstyrets møtebok. Saksopplysninger: Som første sak i det konstituerende møtet tar kommunestyret stilling til om kommunestyrevalget eller er gyldig, jf. valgloven 13-4 første ledd. Dersom kommunestyret finner at valget er gjennomført i henhold til regelverket, godkjennes valget. Deretter velges formannskap, ordfører og så videre. Valgstyrets møtebøker er grunnlaget for kommunestyrets beslutning. Feil som valgstyret har blitt klar over, men som ikke kan rettes, bør nevnes i innstillingen til kommunestyret. Valgstyret bør i innstillingen gi sin vurdering av betydningen av denne feilen når det gjelder til gyldigheten av valget. Valget skal kjennes ugyldig hvis det er begått feil som har betydning for mandatfordelingen mellom listene, og som det ikke er mulig å rette på andre måter enn ved å avholde omvalg. Valgloven Kontroll av fylkestingsvalg og kommunestyrevalg. Ugyldig valg - omvalg (1) Det nyvalgte fylkestinget treffer vedtak om fylkestingsvalget er gyldig. Det nyvalgte kommunestyret treffer vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. -6-

7 Vurderinger: Valgstyret har ikke funnet at det er begått noen feil av betydning for valget, og har gjennom sin underskrift av valgprotokollen tilrådd at valget godkjennes slik dette fremgår av valgstyrets møtebok. Monika Amundsen Rådmann -7-

8 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Valgprotokoll for valgstyret - Kommunestyrevalget 2015 Kommune: Tjeldsund Fylke: Nordland Ar: 2015 A Administrative forhold Al Valgstyret Valgstyrets sekretær: E-postadresse: Telefon: Medlemmer (inkl. møtende varamedlemmer): Navn Pettersen Bjørnar Hanssen Bjørn Aarsund Jostein Olsen Jorunn Heidi Andreassen Gunnhill Dalen Oddny Elisabeth Kjerstad Karl-Albert Joakimsen Evald Flygel Gunnar 7y7 t riu< Funksjon Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem A2 Valgtinget Stemmekretser og tid: Navn på alle kretsene i kommunen :25:11 Valgprotokoll for valgstyret Side 1-8-

9 11, B Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer B1 Behandling av mottatte forhåndsstemmer B1.1 Totalt mottatte forhåndsstemmer Antall stemmegivninger Forkastet 0 Godkjente 1 Antall forhåndsstemmegivninger innenriks fra 10. august Antall brevstemmer utenriks 0 0 Antall øvrige forhåndsstemmegivninger utenriks og på Svalbard og Jan Mayen 0 0 Antall i beredskapskonvolutt 0 0 Sum mottatte forhåndsstemmer Totalt antall 102 B1.2 Behandlede forhåndsstemmegivninger Forkastelser Innenriks Utenriks Velger ikke i manntall 10-1(1) a)( 10-1(1) a) 0 0 Ikke mulig å identifisere velgeren 10-1(1) b)( 10-1(1) b) 0 0 Stemmegivningen ikke avgitt i rett tid 10-1(1) c)( 10-1(1) c) 0 0 Stemmegivningen var ikke levert rett stemmemottaker 10-1(1) d)( 10-1(1) d) 0 0 Noe tyder på at omslagskonvolutten har vært åpnet 10-1(1) e)( 10-1(1) e) 0 0 Velgeren har allerede fått godkjent en stemmegivning 10-1(1) f)( 10-1(1) f) 0 0 Stemmegivningen kom for sent frem 10-1(1) g)( 10-1(1) g) 0 0 Velgeren er ikke innført i manntallet i kommunen 10-la (1) a( 10-la (1) a) 0 0 Velgeren har allerede avgitt godkjent stemmegivning 10-la (1) c( 10-la (1) c) 0 0 Sum forkastede forhåndsstemmegivninger 0 0 Godkjente forhåndsstemmegivninger (skal være lik sum av B2.1.1 og B2.2.1) 102 Totalt antall forhåndsstemmegivninger 102 B2 Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer 82.1 Startet senest 4 timer før valglokalene stenger B2.1.1 Behandlede forhåndsstemmesedler Kryss i manntall Ant. sedler Godkjente 85 Blanke 0 Tvilsomme 0 Total :25:12 Valgprotokoll for valgstyret Side 2 Antall forhåndsstemmegivninger innenriks fra 1. juli til 9. august (tidligstemmegivning) -9-

10 B2.1.2 Partifordelte forhåndsstemmesedler Parti Antall Arbeiderpartiet 35 Fremskrittspartiet 13 Høyre 21 Senterpartiet 5 Bygdelista Fiskefjord-Kongsvik-Hårvik 0 Hinnøysiden Tverrpolitiske liste 11 Totalt antall partifordelte stemmesedler 85 B2.1.3 Merknad (Årsak til evt. differanse mellom kryss i manntall (B2.1.1) og foreløpig opptelling og evt. andre forhold) B2.2 Opptalt etter at valglokalet stengte (lagt til side og sent innkomne) B2.2.1 Behandlede forhåndsstemmesedler Kryss i manntall Ant. sedler Godkjente 16 Blanke 0 Tvilsomme 1 Total B2.2.2 Partifordelte forhåndsstemmesedler Parti Antall Arbeiderpartiet 8 Fremskrittspartiet 1 Høyre 2 Senterpartiet 1 Bygdelista Fiskefjord-Kongsvik-Hårvik 0 Hinnøysiden Tverrpolitiske liste 4 Totalt antall partifordelte stemmesedler 16 B2.2.3 Merknad (Årsak til evt. differanse mellom kryss i manntall (B2.2.1) og foreløpig opptelling og evt. andre forhold) :25:13 Valgprotokoll for valgstyret Side 3-10-

11 C Foreløpig opptelling av valgtingsstemmer Cl Oversikt over stemmegivninger mottatt i alle kretser C1.1 Merknad Fjelldal Valgtingsstemmer ordinære: Differansen skyldes at færre har stemt til fylkestingsvalget enn til kommunestyrevalget. 1 velger har bare stemt til fylkestingsvalget. Ramsund Valgtingsstemmer ordinære: Noen velgere benyttet kun fylkestingssedler og noen kun kommunevalglisten. C2 Foreløpig opptelling hos stemmestyrene Det er ikke foretatt foreløpig opptelling hos stemmestyrene: C3 Stemmegivninger - Valgting C3.1 Stemmegivning i særskilt omslag Godkjente Forkastet 2 Total 2 C3.2 Forkastede stemmegivninger i særskilt omslag Velger ikke i kommunens manntall 10-2(1) a)( 10-2(1) a) Velger hadde forhåndsstemt/avgitt allerede godkjent stemme 10-2(1) c) Total C3.3 Fremmede stemmegivninger Godkjente 16 Forkastet 0 Total :25:16 Valgprotokoll for valgstyret Side 4-11-

12 C3.4 Forkastede Fremmede stemmegivninger Velger ikke i kommunens manntall 10-2(1) a)( 10-2(1) a) Velger hadde forhåndsstemt/avgitt allerede godkjent stemme 10-2(1) c) Total :25:16 Valgprotokoll for valgstyret Side 5-12-

13 C4 Foreløpig opptelling hos valgstyret C4.1 Antall valgtingstemmesedler i urne Kryss i manntall Ant. sedler Godkjente 578 Blanke 1 Tvilsomme 1 Total C4.2 Partifordelte valgtingsstemmesedler i urne Parti Antall Arbeiderpartiet 153 Fremskrittspartiet 72 Høyre 175 Senterpartiet 64 Bygdelista Fiskefjord-Kongsvik-Hårvik 21 Hinnøysiden Tverrpolitiske liste 93 Totalt antall partifordelte stemmesedler 578 C4.3 Merknad (Arsak til evt. differanse mellom kryss i manntall (C4.1) og foreløpig opptelling og evt. andre forhold) C4.4 Antall stemmesedler i særskilt omslag Kryss i man ntall Ant. sedler Godkjente 0 Blanke 0 Tvilsomme 0 Total :25:17 Valgprotokoll for valgstyret Side 6-13-

14 C4.5 Partifordelte stemmesedler i særskilt omslag Parti Antall Arbeiderpartiet 0 Fremskrittspartiet 0 Høyre 0 Senterpartiet 0 Bygdelista Fiskefjord-Kongsvik-Hårvik 0 Hinnøysiden Tverrpolitiske liste 0 Totalt antall partifordelte stemmesedler 0 C4.6 Merknad (Årsak til evt, differanse mellom kryss i manntall (C4.4) og foreløpig opptelling og evt. andre forhold) Ingen stemmesedler til opptelling - 2 stemmegivninger ble awist da velgerne ikke ble funnet i kommunens manntall. C4.7 Antall Fremmede stemmesedler Kryss i manntall Ant. sedler Godkjente 15 Blanke 1 Tvilsomme 0 Total C4.8 Partifordelte stemmesedler - Fremmede stemmesedler Parti Antall Arbeiderpartiet 5 Fremskrittspartiet 2 Høyre 5 Senterpartiet 2 Bygdelista Fiskefjord-Kongsvik-Hårvik 0 Hinnøysiden Tverrpolitiske liste 1 Totalt antall partifordelte stemmesedler 15 C4.9 Merknad (Årsak til evt. differanse mellom kryss i manntall (C4.7) og foreløpig opptelling og evt. andre forhold) :25:17 Valgprotokoll for valgstyret Side 7-14-

15 D Endelig opptelling D1 Forhåndsstemmer D1.1 Opptalte forhåndsstemmesedler D1.2 Forkastede stemmesedler Startet senest 4 timer før Type forkastelse Opptalt etter stenging valglokalene stenger Seddelen manglet off. stempel 10-3(1) a) 0 0 Det fremgår ikke hvilket valg stemmeseddelen gjelder 10-3(1) b) ( Det fremgår ikke hvilket parti eller gruppe velgeren har stemt på 10-3(1) 0 0 Partiet eller gruppen stiller ikke liste 10-3(1) d) ( 10-3(1) d) 0 1 Totalt antall forkastede stemmesedler :25:17 Valgprotokoll for valgstyret Side 8-15-

16 D1.3 Godkjente stemmesedler fordelt på parti Parti Endelig Arbeiderpartiet 43 Fremskrittspartiet 14 Høyre 23 Senterpartiet 6 Bygdelista Fiskefjord-Kongsvik-Hårvik 0 Hinnøysiden Tverrpolitiske liste 15 Totalt antall partifordelte stemmesedler :25:17 Valgprotokoll for valgstyret Side 9-16-

17 D1.4 Avvik mellom foreløpig og endelig opptelling D2.2 Forkastede valgtingsstemmesedler :25:17 Valgprotokoll for valgstyret Side

18 D2.3 Godkjente stemmesedler fordelt på parti Parti Endelig Arbeiderpartiet 158 Fremskrittspartiet 74 Høyre 180 Senterpartiet 66 Bygdelista Fiskefjord-Kongsvik-Hårvik 21 Hinnøysiden Tverrpolitiske liste 94 Totalt antall partifordelte stemmesedler :25:17 Valgprotokoll for valgstyret Side

19 D2.4 Avvik mellom foreløpig og endelig opptelling D2.5 Merknad (Årsak til evt. differanse mellom foreløpig og endelig opptelling av valgtingsstemmer) D3 Total oversikt :25:17 Valgprotokoll for valgstyret Side

20 E Valgoppgjør ved kommunestyrevalget El Mandatfordeling E1.1 Beregning av listestemmetall og antall mandater til listene Arbeiderpartiet :25:17 Valgprotokoll for valgstyret Side

21 Høyre :25:17 Valgprotokoll for valgstyret Side

22 :25:17 Valgprotokoll for valgstyret Side

23 Mandatene ble fordelt som følger: Mandat nr.: Parti: Kvotient: 1 Arbeiderpartiet 2450, Høyre 2 431, Hinnøysiden Tverrpolitiske liste 1 328, Arbeiderpartiet 1 143, Høyre 1 134, Fremskrittspartiet 1 088, Senterpartiet 871, Arbeiderpartiet 686, Høyre 680, Hinnøysiden Tverrpolitiske liste 620, Fremskrittspartiet 508, Arbeiderpartiet 490, Høyre 486, Senterpartiet 406, Arbeiderpartiet 381, Høyre 378, Hinnøysiden Tverrpolitiske liste 372, :25:18 Valgprotokoll for valgstyret Side

24 E2 Kandidatkåring E2.1 Beregning av stemmetillegg og personstemmer Valglistens navn: Arbeiderpartiet Antall stemmesedler: 201 Stemmetillegg på 25% Valglistens navn: Fremskrittspartiet Antall stemmesedler: 88 Stemmetillegg på 25% :25:18 Valgprotokoll for valgstyret Side

25 Valglistens navn: Høyre Antall stemmesedler: 203 Stemmetillegg på 25% :25:18 Valgprotokoll for valgstyret Side

26 Valglistens navn: Senterpartiet Antall stemmesedler: 72 Stemmetillegg på 25% :25:18 Valgprotokoll for valgstyret Side

27 Valglistens navn: Hinnøysiden Tverrpolitiske liste Antall stemmesedler: 109 Stemmetillegg på 25% :25:18 Valgprotokoll for valgstyret Side

28 4 E2.2 Valgte representanter og vararepresentanter :25:18 Valgprotokoll for valgstyret Side

29 :25:18 Valgprotokoll for valgstyret Side

30 Nr.: Representantens navn: Fødselsår: 14 Rolf Eirik Sørensen Inger-Marie Solheim Kristoffersen 1947 Valglistens navn: Bygdelista Fiskefjord-Kongsvik-Hårvik Nr.: Representantens navn: Fødselsår: 1 Stig Are Finn Kristensen Fam-Marlen Hjørdis Laupstad Vangen Arne Raymond Kristensen Ove Laupstad Vangen Torgeir Mikal Hårvik Roald Herleiv Morfjord Harry Leif Eilertsen Svein Arvid Thoresen :25:18 Valgprotokoll for valgstyret Side

31 > Nr.: Representantens navn: Fødselsår: 21 Rigmor Sofie Berntsen 1949 Underskrifter: Dato: Leder: Øvrige medlemmer: :25:18 Valgprotokoll for valgstyret Side

32 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 49/15 Kommunestyret VALG AV FORMANNSKAP Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ikke innstilling i saken. Dokumenter i saken: Saksopplysninger: Det vises til Kommunelovens 8: 8. Formannskap. Fylkesutvalg. 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv henholdsvis formannskap og fylkesutvalg på minimum 5 medlemmer. Dette gjelder likevel ikke kommuner og fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform. 2. Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkestinget. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. 3. Formannskapet og fylkesutvalget behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig fastsetter kommunestyret og fylkestinget selv området for formannskapets og fylkesutvalgets virksomhet. Formannskapet og fylkesutvalget kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. Om valgmåte, Kommunelovens 36, 37 og 38 a): 36. Forholdsvalg - listeforslag. Ved forholdsvalg følges denne framgangsmåten: -32-

33 1. Valg foregår på grunnlag av på forhånd innleverte lister med forslag til kandidater. Partier eller grupperinger som er representert i det velgende organ, kan bare levere ett listeforslag hver. Listen kan inneholde inntil dobbelt så mange forskjellige navn som det skal velges medlemmer. Kandidater fra et parti eller en gruppering kan bare føres opp på partiets eller grupperingens listeforslag, eller på en fellesliste som utgår fra flere partier eller grupperinger. 2. Skal det velges to eller tre medlemmer, skal hvert kjønn være representert på den enkelte liste. Skal det velges fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. Skal det velges seks til åtte medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre. Skal det velges ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst fire, og skal det velges flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg av arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse reglene følges så langt det er mulig. Når det gjelder representasjon av begge kjønn i styret i selskaper som er eid av kommuner og fylkeskommuner i fellesskap, vises til kapittel 12 A. 3. Listeforslaget skal være underskrevet av minst ett medlem av det parti eller den gruppering som framsetter forslaget. Den som underskriver må være medlem av det velgende organ. Foreslås kandidat som kan kreve seg fritatt fra valg, skal det være innhentet samtykke fra denne. 37. Forholdsvalg - valgoppgjøret. 1. Ved valgoppgjøret fordeles medlemsplassene på listene i forhold til det antall stemmesedler hver liste har fått, ved bruk av delingstall 1, 2, 3, 4 osv. Har flere lister samme kvotient, tilfaller plassen den av listene som har størst stemmetall. Har de samme stemmetall, avgjøres valget ved loddtrekning. 2. Når det er avgjort hvor mange medlemsplasser en liste vil få, foretas en ny stemmeopptelling for listens kandidater. En går fram slik: Først telles de navn som står som nr. 1 på stemmesedlene. Den kandidat som får flest stemmer ved denne opptellingen, er valgt. Skal listen ha mer enn én plass, teller en deretter opp de navn som står som nr. 2 på stemmesedlene. Den kandidat som får flest stemmer ved de to opptellingene, når en ser bort fra den allerede valgte, er valgt. På samme måte fortsetter en inntil alle plasser listen skal ha er besatt, med de modifikasjoner som følger av bestemmelsen i denne paragrafs nr. 3. Hvis flere kandidater har fått like mange stemmer, anses den valgt som står først i rekkefølgen på listen. Ved opptellingen ses bort fra andre navn enn de som står på den innleverte valgliste. 3. Viser det seg at et kjønn etter denne fremgangsmåte vil bli representert med færre medlemmer fra en liste enn det som følger av kravene i 36 nr. 2, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn så langt mulig opp på listen i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. 4. Hver liste skal såvidt mulig tildeles så mange varamedlemmer som den får medlemmer, med et tillegg av to. Varamedlemsplassene fordeles ved fortsatt opptelling på samme måte som bestemt for medlemmene i pkt. 2 og 3 ovenfor. -33-

34 38 a. Avtalevalg. 1. Kommunestyret eller fylkestinget kan selv enstemmig vedta at valg til folkevalgte organer skal foregå som avtalevalg etter denne paragrafen. 2. Valget gjennomføres på grunnlag av innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer til organet. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i organet med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen vedtas enstemmig av kommunestyret eller fylkestinget. 3. Kravene til kjønnsbalanse i 36 nr. 2 gjelder tilsvarende. Viser det seg at et kjønn vil få færre medlemmer enn det som følger av første punktum, skal kandidater fra det underrepresenterte kjønn settes inn i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg til arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse regler følges så langt det er mulig. 4. Ved valg av varamedlemmer gjelder nr. 3 tilsvarende. For øvrig vises til rundskriv fra KMD, dato nr: H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m. og til kommunelovens 35 og 40, nr. 2 Kommunelovens 40, nr. 2: 2. Medlem som er til stede i et kommunalt eller fylkeskommunalt folkevalgt organ når en sak tas opp til avstemning, plikter å avgi stemme. Ved valg og ansettelse er det adgang til å stemme blankt. Vurderinger: Monika Amundsen Rådmann -34-

35 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 50/15 Kommunestyret VALG AV ORDFØRER Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken. Dokumenter i saken: Saksopplysninger: Det vises til kommunelovens 9, nr. 1 og 2: 9. Ordfører. Fylkesordfører. Varaordfører. 1. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. Kommunelovens 35 og 38: 35. Avstemninger. 1. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som avgis, hvis ikke annet følger av -35-

36 denne lov eller av valgloven 9-2 annet ledd eller 9-3 annet ledd. Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er møteleders stemme avgjørende. 2. Ved behandlingen av økonomiplan eller årsbudsjett i kommunestyret eller fylkestinget stemmes det ved den endelige avstemning over forslag til økonomiplan eller årsbudsjett som helhet. Er det framsatt alternative forslag, og ingen av disse får flertall ved første gangs avstemning, stemmes det deretter alternativt mellom de to forslag som fikk flest stemmer ved denne. 3. Valg av leder og nestleder for folkevalgte organer holdes som flertallsvalg. 4. Valg av medlemmer av nemnder holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. 5. Ved valg og ansettelse kan hvert enkelt medlem kreve skriftlig avstemning. 38. Flertallsvalg. Ansettelser. Ved flertallsvalg og ansettelser er den valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning. For øvrig vises til rundskriv fra KMD, dato nr: H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m. Vurderinger: Monika Amundsen Rådmann -36-

37 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 51/15 Kommunestyret VALG AV VARAORDFØRER Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken. Dokumenter i saken: Saksopplysninger: Det vises til kommunelovens 9, nr. 1 og 2: 9. Ordfører. Fylkesordfører. Varaordfører. 1. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. Kommunelovens 35 og 38: 35. Avstemninger. 1. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som avgis, hvis ikke annet følger av -37-

38 denne lov eller av valgloven 9-2 annet ledd eller 9-3 annet ledd. Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er møteleders stemme avgjørende. 2. Ved behandlingen av økonomiplan eller årsbudsjett i kommunestyret eller fylkestinget stemmes det ved den endelige avstemning over forslag til økonomiplan eller årsbudsjett som helhet. Er det framsatt alternative forslag, og ingen av disse får flertall ved første gangs avstemning, stemmes det deretter alternativt mellom de to forslag som fikk flest stemmer ved denne. 3. Valg av leder og nestleder for folkevalgte organer holdes som flertallsvalg. 4. Valg av medlemmer av nemnder holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. 5. Ved valg og ansettelse kan hvert enkelt medlem kreve skriftlig avstemning. 38. Flertallsvalg. Ansettelser. Ved flertallsvalg og ansettelser er den valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning. For øvrig vises til rundskriv fra KMD, dato nr: H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m. Vurderinger: Monika Amundsen Rådmann -38-

39 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 52/15 Kommunestyret VALG AV KONTROLLUTVALG Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken. Dokumenter i saken: Saksopplysninger: Kommunelovens 77: 77. Kontrollutvalget 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. 4. Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). 5. Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. -39-

40 6. Kontrollutvalget skal rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret eller fylkestinget. Før en sak rapporteres til kommunestyret eller fylkestinget skal den ha vært forelagt administrasjonssjefen til uttalelse. 7. Kontrollutvalget kan hos kommunen eller fylkeskommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene. 8. Kommunens og fylkeskommunens revisor har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. 9. Kommunestyret og fylkestinget skal sørge for sekretærbistand til kontrollutvalget. 10. Departementet kan gi forskrifter med nærmere bestemmelser om kontrollutvalgets oppgaver og saksbehandling mv. Som det framgår av nr. 2 er kontrollutvalgets medlemmer ikke valgbare til annet utvalg med beslutningsmyndighet. Vurderinger: Monika Amundsen Rådmann -40-

41 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 53/15 Kommunestyret VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken. Dokumenter i saken: Saksopplysninger: Hovedavtalens del B: 4 Partssammensatte utvalg Det skal i alle kommuner og fylkeskommuner opprettes et eller flere partssammensatte utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen eller fylkeskommunen som arbeidsgiver og de ansatte med mindre partene avtaler at slike saker skal behandles på en annen måte. Kommunelovens 25: 25. Partssammensatte utvalg - administrasjonsutvalg. 1. Det skal i alle kommuner og fylkeskommuner opprettes ett eller flere partssammensatte utvalg - administrasjonsutvalg - for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen eller fylkeskommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalg etter første punktum kan erstattes med andre ordninger dersom dette får tilslutning fra minst tre fjerdedeler av de ansatte. 2. Administrasjonsutvalget sammensettes av representanter for kommunen eller fylkeskommunen og de ansatte. De ansattes representanter velges av og blant de ansatte for to år av gangen. Flertallet i utvalget skal bestå av representanter for kommunen eller fylkeskommunen. Kommunestyret og fylkestinget velger selv kommunens eller fylkeskommunens representanter og utvalgets leder og nestleder blant disse. 3. For de ansattes representanter gjelder de vanlige valgbarhetsregler, bortsett fra bostedskravet. 4. For øvrig gjelder de samme bestemmelser som for andre faste utvalg. -41-

42 Vurderinger: Monika Amundsen Rådmann -42-

43 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 54/15 Kommunestyret VALG AV VALGNEMND Rådmannens innstilling: Det velges følgende valgnemnd for : Som leder velges: Som nestleder velges: Dokumenter i saken: Saksopplysninger: Ved tidligere konstitueringer har det nye kommunestyret valgt å nedsette en valgnemnd som har forberedt valg av øvrige utvalg, nemnder og råd for valgperioden. Tidligere har valgnemnda fremmet enstemmige innstillinger basert på forholdsvalgprinsippet. Valgene har derfor kunne gjennomføres som avtalevalg. Valgnemnda har fungert hele valgperioden og har vært aktivisert når behov har oppstått, så som ved suppleringsvalg osv. Dersom kommunestyret velger å organisere gjennomføringen av gjenstående valg gjennom en valgnemnd, må virkeperioden for fungerende utvalg, nemnder og råd, prolongeres inntil nyvalg er foretatt. Viser til Kommuneloven kapittel 2 17 punkt 4: For nemnder som ikke blir valgt i det konstituerende møtet, forlenges de sittende medlemmers funksjonstid inntil nyvalg foretas. Vurderinger: Med bakgrunn i tidligere erfaringer, tilrådes at kommunestyret oppnevner valgnemnd for perioden Monika Amundsen Rådmann -43-

44 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 55/15 Kommunestyret VALG TIL KOMMUNENES SENTRALFORBUND Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken. Dokumenter i saken: Saksopplysninger: 12 Fylkesmøtet Fylkesmøtet er KS øverste organ i fylket Det kan avholdes felles Fylkesmøter på tvers av fylkesgrensene Kommunen/fylkeskommunen bærer selv utgiftene ved sine representanters deltakelse i Fylkesmøtet Fylkesstyrets leder leder Fylkesmøtene Første Fylkesmøte etter valget hvert 4. år velger Fylkesstyre og landstingsdelegasjon Fylkesmøtet har ett obligatorisk møte i året. Møtet kan avholdes i forbindelse med arbeidet med å forankre konsultasjoner, tariffspørsmål, forpliktende avtaler og andre viktige/prinsipielle saker Fylkesmøtet gir retning for Fylkesstyrets arbeid og behandler årsmelding om Fylkesstyrets arbeid Fylkesmøtet avholder for øvrig møte når en tredel av kommunene/fylkeskommunene anmoder om det, eller når Fylkesstyret bestemmer det Hver kommune velger representanter med varamedlemmer til Fylkesmøtet på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: Inntil innbyggere 1 representant til innbyggere 2 representanter til innbyggere 3 representanter -44-

45 til innbyggere 4 representanter til innbyggere 5 representanter til innbyggere 6 representanter til innbyggere 7 representanter og flere innbyggere 8 representanter Oslos representasjon er angitt i Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommune-/byråder i kommunestyrets konstituerende møte (jfr 3). Ordføreren bør være blant representantene Fylkeskommunens representanter til Fylkesmøtet består av fylkesordføreren og 12 fylkestingsmedlemmer eller fylkesråder (jfr 3) Fylkeskommuner med parlamentarisk styringssystem velger selv om fylkesordfører eller fylkesrådsleder møter Øvrig samhandling mellom KS medlemmer på fylkesnivå skjer gjennom andre møter der medlemmene selv velger sin representasjon. Vurderinger: Tjeldsund kommune skal velge en representant med vararepresentant. Monika Amundsen Rådmann -45-

46 KS' vedtekter Side 1 av 15 KS' vedtekter Vedtektene er revidert av Landstinget i KS i februar Publisert Vedtekter for KS g 1 Formåt 1.1. KS er en arbeidsgiver-, interesse- og rådgivningsorganisasjon, som gjennom ivaretakelse av medlemmenes interesser, skal arbeide for en effektiv og selvstendig kommunesektor som ivaretar innbyggernes behov. g 2 Medlemskap 2.1. KS er en medlemsorganisasjon Alle kommuner og fylkeskommuner har rett til å være medlemmer av KS. Medlemskapet omfatter også KS arbeidsgivervirksomhet. Landstinget kan gjøre unntak. Vedtekter for arbeidsgivervirksomheten fastsettes av Landstinget Bedrifter som virker innenfor offentlig sektor eller i markeder etablert av det offentlige, kan tas opp som medlemmer etter godkjenning av Hovedstyret, eller ved delegasjon til administrerende direktør eller Bedriftsstyret Inn- og utmelding i KS skjer skriftlig Utmelding av KS kan bare skje med virkning fra den inneværende Hovedtariffavtalens utløpsdato Utmelding av kommuner/fylkeskommuner må være Hovedstyret i hende innen 1. juni året før Hovedtariffavtalens utløp Utmelding av bedriftsmedlemmer må være Bedriftsstyret i hende innen 1. juni året før Hovedtariffavtalens utløp

47 KS' vedtekter Side 2 av Hovedstyret kan vedta at medlemmer som opptrer i strid med vedtektene skalhelt eller delvis ekskluderes eller nektes bistand Medlemmer som har meldt seg ut, kan ikke reise krav på noen del av KS' aktiva. g 3 Valg til KS organer 3.1. KS' tillitsvalgte skal representere medlemmene Tillitsvalgte til Landstinget, Landsstyret, Hovedstyret, Fylkesmøter og Fylkesstyrer i KS fra kommuner og fylkeskommuner skal velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner, samt kommune-/by-/fylkesråder selv om de ikke er folkevalgte. Valgene gjelder normalt for 4-årsperioden, med unntak for kommune-/by-/fylkesråder som ikke er folkevalgte og som fratrer sitt verv Bedriftsmedlemmenes representanter til Landstinget, Landsstyret, Hovedstyret og Fylkesstyrene velges av Bedriftsstyret. Valgene gjelder for landstingsperioden, men representanter som ikke lenger er valgbare, jfr. gg 4 og 6.3. i vedtekter for KS Bedrift, fratrer sine tillitsverv i KS og KS Bedrift Valg fra kommuner og fylkeskommuner til KS' organer kan kreves fremmet som forholdstallsvalg. Det samme gjelder valg og oppnevning som KS foretar av representanter til organer i og utenfor KS Ved alle valg til KS, lokalt og sentralt, skal hvert kjønn være representert med minst 40% av medlemmene. g 4 Valg av landstingsrepresentanter 4.1. Kommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges for landstingsperioden på første fylkesmøte i perioden. Kommunenes representanter ifylkesmøtet velger så mange landstingsdelegater som det samlede innbyggertall i fylket pr i valgåret tilsier: Inntil innbyggere 5 delegater til innbyggere 6 delegater

48 KS' vedtekter Side 3 av til innbyggere 7 delegater til innbyggere 8 delegater til innbyggere 9 delegater og flere innbyggere 10 delegater 4.2. Det velges et antall varadelegater som tilsvarer hvert partis (grupperings) antall delegater med tillegg av to Fylkeskommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges blant Fylkestingets representanter og Fylkesrådene for fire år innen utgangen av oktober måned det år fylkestingsvalget er holdt, jfr. 17 nr. 1 i Kommuneloven. Hver fylkeskommune velger delegater etter nedenstående skala basert på folketall pr det år valg til fylkesting holdes: Inntil innbyggere 2 delegater til innbyggere 3 delegater og flere innbyggere 4 delegater 4.4. Ved valg av varadelegater forholdes som i 2. ledd Oslo velger delegater etter kommune- og fylkeskommuneskalaen Bedriftsmedlemmenes representanter og vararepresentanter til Landstinget velges av Bedriftsstyret. Antall representanter fra bedriftsmedlemmene regnes ut basert på forholdet mellom samlet kontingent innbetalt foregående år fra kommunene, fylkeskommunene og bedriftsmedlemmene Eventuell landstingsrepresentasjon fra Longyearbyen dekkes av Troms Hovedstyrets medlemmer deltar i Landstinget med stemmerett. Såfremt et styremedlem velges som landstingsdelegat, innkalles varadelegat til Landstinget. g 5 Landstinget

49 KS' vedtekter Side 4 av Landstinget er KS' øverste myndighet. Landsting holdes hvert fjerde år i det år som følger etter avholdt kommunevalg/fylkestingsvalg Ordinært Landsting innkalles med minst tre måneders varsel. Dagsorden og saksdokumenter bør være sendt delegatene senest en måned før møtet Ekstraordinært Landsting holdes når det foreligger saker av så stor betydning at Hovedstyret eller Landsstyret finner det påkrevd, eller når et flertall av fylkesstyrene anmoder om det Landstinget velger selv sin ordstyrer Landstinget velger umiddelbart etter sin konstituering en valgkomité på 11 medlemmer. Valgkomiteen avgir innstilling til de valg som skal foretas på Landstinget Landstinget skal behandle de saker som framgår av vedtektene, og for øvrig de saker som Landsstyret/Hovedstyret legger fram Saker som et medlem eller et Fylkesstyre eller Bedriftsstyretmåtte ønske forelagt Landstinget, må være sendt til Hovedstyret senest åtte uker før første møtedag Landstinget fastsetter kontingentrammen for kommuner og fylkeskommuner for en fireårs periode. Landstinget fastsetter grunnkontingenten for kommuner og fylkeskommuner og fordelingen av kontingenten mellom kommunene og fylkeskommunene Landstinget skal foreta de foreskrevne valg jfr. 5, 7 og 8. Ved valg deltar bedriftsmedlemmenes representanter kun ved valg av Hovedstyrets leder og nestleder Landstinget velger blant landstingsdelegatene 19 av de 53 representantene med varamedlemmer til Landsstyret Landstinget velger 14 av Hovedstyrets 15 medlemmer med varamedlemmer. Det velges to varamedlemmer mer enn antall medlemmer pr. gruppe Landstinget velger Hovedstyrets leder og nestleder blant Hovedstyrets

50 KS' vedtekter Side 5 av 15 medlemmer KS Bedrifts generalforsamling 6.1. Ordinær generatforsamling i KS Bedrift avholdes hvert år innen 30.juni. Innkalling til ordinær generatforsamting skjer med 14 dagers varsel Generalforsamtingen er åpen for alle bedriftsmedtemmer Medlemmene kan på generatforsamtingen være representert ved en person med skriftlig fultmakt Generalforsamlingen velger møteleder, referent og to til å underskrive protokollen Den ordinære generatforsamting skat behandle følgende saker: a) Bedriftsstyrets årsberetning og regnskap b) Vedtekter for Bedriftsstyret c) Prinsipper for bedriftsmedlemmenes kontingent d) Øvrige saker som Bedriftsstyret legger fram e) Godtgjøring tit representantene i Bedriftsstyret og kontaktutvalgene. Organisasjonsutvalget i KS utarbeider og forestår godtgjøring/godtgjøringsreglement for KS Bedrift. f) Valg av: Leder for Bedriftsstyret Nestleder for Bedriftsstyret Øvrige medlemmer og varamedlemmer til Bedriftsstyret Valgkomit 6.6. Forstag fra medlemmene som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være KS Bedrift i hende senest 1 måned før møtet. Dagsorden og saksdokumenter sendes medlemmene senest 14 dager før generatforsamtingen

51 KS' vedtekter Side 6 av Hvert medlem har en stemme pluss ytterligere en stemme for hver kr innbetalt kontingent for året førgeneralforsamlingen avholdes. Ett medlem kan ikke ha mer enn 1/3 av det stemmetall som er representert. I tilfette stemmetikhet er møtetederens stemme avgjørende Ekstraordinær generatforsamting: Ekstraordinær generatforsamting kan avholdes når Bedriftsstyret finner det nødvendig, etter når det fortanges av minst 1/3 av medlemmene. Innkalling til ekstraordinær generalforsamting skal skje med minimum 14 dagers varset. Dagsorden og saksdokumenter sendes medlemmene senest 7 dager før generatforsamtingen Forstag tit endring av vedtektene for KS Bedrifts generalforsamling vedtas av generatforsamlingen med 2/3 flertall og fremmes for Hovedstyret i KS for behandling i Landsstyret. Forstag til vedtektsendringer som også gjelder KS vedtekter behandles på Landstinget (jfr. 17). 7 Landsstyret 7.1. Landsstyret består av tit sammen 53 medlemmer med varamedlemmer, hvorav ett velges direkte avbedriftsstyret. Hovedstyret og fylkesstyrelederne er automatisk medlemmer av Landsstyret. Hovedstyrets varamedlemmer er samtidig tilsvarende varamedlemmer til Landsstyret. Fylkesstyrets nestleder etter et annet styremedlem velges som varamedlem for fylkesstyrelederen til Landsstyret. Hvis fylkesstyretederen blir valgt somhovedstyremedtem, blir Fylkesstyrets nestteder medlem av Landsstyret. Hvis også Fylkestyrets nestleder blir valgt som Hovedstyremedlem, blir en annen representant valgt av og blant Fylkesstyrets medlemmer, som medlem av Landsstyret Landsstyret ledes av Hovedstyrets teder/nestleder For at Landsstyret skal være vedtaksført, må minst 35 medlemmer være tilstede Landsstyret fastsetter mål for organisasjonen for perioden mellom Landsting og behandler KS' krav tit Staten i forbindelse med konsultasjonene

52 KS' vedtekter Side 7 av Landsstyret skal vedta årsberetning og regnskap. Hovedstyret har ikke stemmerett ved behandling av årsberetning og regnskap. Landsstyret velger forut for denne behandlingen en særskilt ordstyrer. Ved behandling av disse sakene er Landsstyret vedtaksført når minst 25 medlemmer er til stede (eksklusive Hovedstyret) Landsstyret, med unntak av Hovedstyrets medlemmer, er generalforsamling for selskapet KS Holding AS Landsstyret kan inntil neste Landsting fastsette korrigert kontingentramme og korrigere kontingenten for alle medlemsgrupper dersom særskilte forhold skulte tilsi det, jfr Landsstyret foretar eventuelle suppleringsvalg til landstingsvalgte tillitsverv i perioden mellom Landsting Landsstyret kan ta opp saker på eget initiativ og behandler for øvrig de saker som Hovedstyret legger fram Landsstyret velger et Organisasjonsutvalg med tre til fem medlemmer, jfr. 9. Organisasjonsutvalgets medlemmer kan ikke ha andre tillitsverv i KS. Landsstyret fastsetter retningstinjer for utvalgets arbeid Landsstyret velger revisor Landsstyret holder møte minst en gang pr. år og ellers når minst 17 medlemmer og/etter Hovedstyret finner det påkrevd. g 8 Hovedstyret 8.1. Hovedstyret består av 15 medlemmer med varamedlemmer, hvorav ett velges av Bedriftsstyret Rådmannsutvalgets leder er observatør med tale- og forstagsrett Hovedstyret er beslutningsdyktig når minst 11 medlemmer er til stede Hovedstyret teder KS' virksomhet og setter i verk Landstingets og Landsstyrets vedtak. Hovedstyret fastsetter budsjettet for den samlede virksomhet og forvalter KS' eiendeler

53 KS' vedtekter Side 8 av Hovedstyret ivaretar eierinteressene i datterselskap og andre selskap hvor KS har eierandeler Hovedstyret velger et arbeidsutvalg Hovedstyret legger fram for Landsstyret årsberetning og regnskap i revidert stand Hovedstyret kan for enkelte områder eller spesielle saker, oppnevne utvalg og fastsette nærmere bestemmelser for deres virksomhet Hovedstyret godkjenner vedtekter for KS Bedrift, Hovedstyret fastsetter vedtekter for Rådmannsutvalget (jfr. g 11) Hovedstyret kan gjøre vedtak om arbeidsstengning (lockout) Hovedstyret tilsetter administrerende direktør (jfr. g 15) Hovedstyret tolker KS" vedtekter. g 9 Organisasjonsutvalget 9.1. Organisasjonsutvalget skal utarbeide og foreslå godtgjøringsreglement for KS, og behandle saker av kontrollerende karakter angående tillitsvalgte i KS. g 10 Bedriftsstyret KS Bedrifts generalforsamling velger Bedriftsstyret. Bedriftsstyret skal arbeide for å fremme bedriftsmedlemmenes interessepolitiske og arbeidsgiverfaglige interesser og ivareta KS Bedrifts virksomhet ogøkonomi. li 11 Rådmannsutvatget KS har et rådmannsutvalg som rådgivende organ sentralt og på fylkesnivå. Det sentrale utvalget velges av rådmannslandsmøtet Rådmannsutvalgets leder er observatør med tale- og forslagsrett ihovedstyret. Nestleder er vararepresentant til Hovedstyret. Tilsvarende gjelder Landstinget, Landsstyret og på fylkesnivå

54 KS' vedtekter Side 9 av Fylkesmøtet Fylkesmøtet er KS' øverste organ i fylket Det kan avholdes felles Fylkesmøter på tvers av fylkesgrensene Kommunen/fylkeskommunen bærer selv utgiftene ved sine representanters deltakelse i Fylkesmøtet Fylkesstyrets leder leder Fylkesmøtene Første Fylkesmøte etter valget hvert 4. år velger Fylkesstyre og landstingsdelegasjon Fylkesmøtet har ett obligatorisk møte i året. Møtet kan avholdes i forbindelse med arbeidet med å forankre konsultasjoner, tariffspørsmål, forpliktende avtaler og andre viktige/prinsipielle saker Fylkesmøtet gir retning for Fylkesstyrets arbeid og behandler årsmelding om Fylkesstyrets arbeid Fylkesmøtet avholder for øvrig møte når en tredel av kommunene/fylkeskommunene anmoder om det, eller når Fylkesstyret bestemmer det Hver kommune velger representanter med varamedlemmer til Fylkesmøtet på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: Inntil innbyggere 1 representant til innbyggere 2 representanter til innbyggere 3 representanter til innbyggere 4 representanter til innbyggere 5 representanter til innbyggere 6 representanter

55 KS' vedtekter Side 10 av til innbyggere 7 representanter og flere innbyggere 8 representanter Oslos representasjon er angitt i g Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommune-/byråder i kommunestyrets konstituerende møte (jfr _li 3). Ordføreren bør være blant representantene Fylkeskommunens representanter til Fylkesmøtet består av fylkesordføreren og 12 fylkestingsmedlemmer eller fylkesråder (jfr g 3) Fylkeskommuner med parlamentarisk styringssystem velger selv om fylkesordfører eller fylkesrådsleder møter Øvrig samhandling mellom KS' medlemmer på fylkesnivå skjer gjennom andre møter der medlemmene selv velger sin representasjon..(j 13 Fylkesstyret Fylkesstyret skal fremme KS' formål i tråd med prioriteringer fra Landstinget, Landsstyret og KS'Hovedstyre Det kan velges felles Fylkesstyre på tvers av fylkesgrensene. Øvre antall fylkesstyremedlemmer kan da økes til Fylkesstyret tilrettelegger og forestår den løpendepolitiske virksomheten på fylkesnivå Fylkesstyret skal bidra til medlemsforankring og uttalelseri viktige saker Fylkesstyret koordinerer samhandlingsarenaer lokalt Fylkesstyret framlegger årsmelding om sin aktivitet for Fylkesmøtet Fylkesstyret består av fra 6 til 8 medlemmer med varamedlemmer, hvorav &I representant med varamedlem valgt av Bedriftsstyret Fylkesstyret og dets leder og nestleder velges på Fylkesmøtets første møte i perioden

56 KS' vedtekter Side 11 av Fylkesstyrets medtemmer med varamedlemmer fra kommuner og fylkeskommuner velges blant landstingsdelegatene fra fylket og deres varadelegater Både kommuner og fylkeskommuner skal være representert i Fylkesstyret Lederen av det tokale Rådmannsutvalget er observatør i Fylkesstyret med tale- og forstagsrett Fylkesstyrets arbeid titrettelegges av et sekretariat. g 14 Ugildhet Medlemmer av KS' organer og tasatte i KS' administrasjon fratrer ved forberedelsen og avgjørelsen av saker i samsvar med ugildhetsbestemmelsene i forvaltningstoven og kommuneloven. g 15 KS' administrasjon Administrerende direktør forestår daglig tedelse av KS' virksomhet. Administrerende direktør rapporterer tit Hovedstyret. g 16 Kontingent, m.v Landstinget fastsetter kontingentrammen for kommuner og fylkeskommuner for en fireårs periode Kontingenten for kommunene og fylkeskommunene fastsettes i forhold tit antalt innbyggere, med en grunnkontingent (for kommunene) og en kontingentramme som fastsettes av Landstinget, jfr. 5. Fordelingen av kontingenten mellom kommunene og fylkeskommunene fastsettes av Landstinget Statistisk Sentralbyrås siste offisiette oppgaver over folketallet legges til grunn for utregningen Generalforsamlingen for KS Bedrift fastsetter prinsipper for bedriftsmedlemmenes kontingent (jfr. g 6). Årlige reguteringer foretas av Bedriftsstyret

57 KS' vedtekter Side 12 av Landsstyret kan korrigere kontingentene, jfr. g Medlem som melder seg ut, plikter å betale kontingent inntil de tariffavtaler som medlemmet er bundet av, løper ut Nettverk/medlemsgrupper med felles interesser kan kjøpe administrativ og faglig bistand fra KS sentralt og lokalt etter nærmere angitte retningstinjer for det enkelte nettverk/medlemsgruppe. g 17 Vedtektsendring Endring av vedtektene kan bare vedtas av Landstinget og med minst 2/3 flertall. Forslag til vedtektsendring må være sendt Hovedstyret innen seks måneder før Landstinget skal holdes. Slike forslag skal Hovedstyret forelegge Fylkesstyrene til uttalelse Ved ekstraordinært Landsting kan seks måneders fristen fravikes. g 18 Oppløsning av KS Forslag om oppløsning av KS må framsettes for Hovedstyret senest 6 måneder før Landstinget. Hovedstyret må senest 5 måneder før Landstinget sørge for at KS' medlemmer blir forelagt forslaget om oppløsning Beslutning om oppløsning av KS må fattes med minst 3/4 flertall av landstingsdelegatene Ved oppløsning av KS skal organisasjonens aktiva bindes i minst10 år for å kunne overføres til en/flere ny(e) organisasjon(er) etter beslutning i det sist fungerende Hovedstyret. Hvis en/flere ny(e) organisasjon(er) ikke er opprettet innen den tid, skal disponible midler anvendes på den måten som det sist fungerende Hovedstyret besluttet. Beslutning om dette treffes med 2/3 flertall. 2. Vedtekter for Arbeidsgivervirksomheten g 1 Formål og medlemskap Det vises til KS' vedtekter.(51 og 2. g 2 Tilslutning og fullmakt

58 KS' vedtekter Side 13 av 15 Titsutning og fullmaktsoverføringen (jfr. vedtektens 6) til KS' arbeidsgivervirksomhet skjer skriftlig og på fastsatt skjema. g 3 Rettigheter De enkette medlemmer har rett til rådgivning og bistand fra KS i forbindelse med: Inngåelse og revisjon av tariffavtater og andre avtater med de ansattes organisasjoner Totking av avtaler, lover og bestemmelser. Forebygging og løsning av rettstvister og interessetvister. Utforming av lønns- og personalpolitikk og personaladministrative tiltak. Dyktiggjøring av folkevalgte oppnevnte i styrer og ansatte i lønns- og personalsaker g 4 Plikter Medlemmene er bundet av gjeldende tariffavtaler og er forpliktet tit: Å fastsette lønns- og arbeidsvilkår for ansatte i samsvar med disse. Å slutte opp om den felles lønnspolitikken. Å følge de retningslinjer som gis i en konfliktsituasjon. Ikke uten KS' samtykke inngå avtaler som strider mot bestemmelser i sentralt inngåtte avtater. g 5 Avstemning 1. Hovedtariffavtate og Hovedavtate skal være gjenstand for uravstemning blant medlemmer som omfattes av avtatene. Avtateutkast om regutering av Hovedtariffavtalen etter 1. avtaleår vedtas av Hovedstyret. Hovedstyretkan fatte vedtak om at detregutering av Hovedtariffavtaten etter 1. avtaleår skal være gjenstand for uravstemning, jfr. 1. ledd. 1. Avtateutkast til sentrate generelle særavtater og sentrate forbundsvise særavtaler, jfr. Hovedavtalens 1 3, vedtas av Hovedstyret

59 KSvedtekter Side 14 av 15 Hovedstyret kan fatte vedtak om at slike avtater skal være gjenstand for uravstemning titsvarende som for Hovedtariffavtale og Hovedavtate etter pkt. 1, 1. ledd. Dersom minst 1/3 av Hovedstyrets medlemmer krever det, skat stik avtate være gjenstand for uravstemning. 1. Ved uravstemning anses en tariffavtale som vedtatt når 1/3 av de avgitte stemmer fra medlemmene, og som representerer minst halvparten av arbeidstakerne hos medlemmene som avgis stemmer, svarer JA tit det anbefalte forhandlingsforstag. Antall arbeidstakere i fast stilling pr. 1. januar i avstemningsåret legges til grunn. Alle medlemmer etter vedtektenes g 2 og som omfattes av avtalen, blir bundet av et uravstemningsresultat. Det samme gjelder Hovedstyrevedtak der Hovedstyretfatter vedtak om godkjenning av et forhandlingsforstag. 6 Fullmakter KS har fullmakt tit på vegne av medlemmene å: Inngå og si opp tariffavtater. Forkorte oppsigelsesfrister i tariffavtatte forhold. Iverksette arbeidsstegning (tockout) i henhold til Hovedstyretsvedtak, Arbeidstvistloven og Hovedavtalens bestemmelser. Motta og godta, arbeidsoppsigelse (plassoppsigelse) i henhold til Arbeidstvistloven og Hovedavtatens bestemmelser. Motta stevning og bringe rettstvister inn for Arbeidsretten eller evt. annen tvisteløsningsinstans. Bringe interessetvister inn for Rikslønnsnemnd etter evt. annen tvisteløsningsinstans. g 7 Opphør Tilstutning til KS' arbeidsgivervirksomhet opphører ved: 1. Umelding av KS. 2. Hel etter delvis eksklusjon, jfr..g 2 i KS' vedtekter. Utmelding etter punkt 1 skjer i h.h.t. KS' vedtekter 2. g 8 Vedtektsendringer

60 KS' vedtekter Side 15 av 15 Disse vedtekter kan endres i samsvar med bestemmelsene i g 17 i KS' vedtekter

61 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 56/15 Kommunestyret HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP IKS - VALG AV REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET Rådmannens innstilling: Som medlem til representantskapet til HRS IKS velges: med vararepresentant: Dokumenter i saken: Selskapsavtale for Hålogaland ressursselskap IKS. Saksopplysninger: Selskapet er underlagt «Lov om interkommunale selskaper». Etter denne har representantskapet følgende myndighet: 7. Representantskapets myndighet Deltakerne utøver sin myndighet i selskapet gjennom representantskapet. Representantskapet er selskapets øverste myndighet og behandler selskapets regnskap, budsjett og økonomiplan og andre saker som etter loven eller selskapsavtalen skal behandles i representantskapet. Det kan fastsettes i selskapsavtalen at visse arter saker som ellers vil høre under styret, jf. 13, må godkjennes av representantskapet. Slik bestemmelse kan bare gjøres gjeldende overfor en tredjeperson når bestemmelsen er registrert i Foretaksregisteret, eller når tredjepersonen kjente eller burde kjent bestemmelsen. I følge «Selskapsavtale for Hålogaland ressursselskap IKS» skal Tjeldsund kommune velge en fast representant og en varerepresentant til representantskapet. -61-

62 Monika Amundsen Rådmann -62-

63 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 57/15 Kommunestyret KOMREV NORD IKS - VALG AV MEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET Rådmannens innstilling: Som representant til representantskapet i KomRev NORD IKS velges: med vararepresentant: Dokumenter i saken: Selskapsavtale for KomRev NORD IKS Saksopplysninger: Selskapsavtalen fastsetter følgende om representantskapet: 7 Representantskap Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner og fylkeskommunen velger hver sin(e) representant(er) med personlig vararepresentant. Deltakere med mer enn 10 % eierandel får to representanter hver og alle andre deltakere en representant hver i representantskapet. Representantskapet velger selv leder og nestleder. Det skal velges en representant med vara. Vurderinger: Monika Amundsen Rådmann -63-

64 -64-

65 -65-

66 -66-

67 -67-

68 -68-

69 -69-

70 -70-

71 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 033 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 58/15 Kommunestyret VALG AV REPRESENTANT TIL GENERALFORSAMLINGEN I HÅLOGALAND KRAFT AS Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken. Dokumenter i saken: Vedtekter Hålogaland kraft Saksopplysninger: -71-

72 Selskapets vedtekter 1. Selskapets formål er å eie aksjer i kraft- og eiendomsrelatert virksomhet, samt å yte administrative tjenester og andre støttetjenester til selskap i samme konsern, og til tilknyttede selskap. Selskapet kan utføre oppdrag for andre der selskapet har kompetanse. Selskapets forretningskontor og hovedadministrasjon er i Harstad. 2. Hålogaland Kraft AS har en aksjekapital på kr ,- fordelt på 35 aksjer á kr ,-. Aksjene er fordelt slik: Aksjeklasse A: Harstad kommune 17 aksjer Aksjeklasse B: Kvæfjord kommune 3 aksjer Skånland kommune 3 aksjer Aksjeklasse C: Gratangen kommune 3 aksjer Ibestad kommune 3 aksjer Aksjeklasse D: Lødingen kommune 3 aksjer Tjeldsund kommune 3 aksjer Aksjene er ikke omsettelige Selskapets styre skal bestå av i alt 8 medlemmer valgt med 3 medlemmer og tilsvarende antall varamedlemmer fra aksjeklasse A og ett medlem med varamedlem fra hver av aksjeklassene B, C og D. To av styrets medlemmer velges av og blant de ansatte, mens generalforsamlingen velger de øvrige styremedlemmer og varamedlemmer etter innstilling fra valgkomiteen. Generalforsamlingen velger styrets leder og nestleder blant de valgte styremedlemmer etter innstilling fra valgkomiteen. Funksjonstiden for styrets leder og nestleder er 2 år. Styremedlemmer og varamedlemmer velges for 4 år, således at 3 aksjonærvalgte går ut annet hvert år, første gang etter loddtrekning. Generalforsamlingen velger en valgkomite for styrevalg på 3 medlemmer hvor en kommer fra aksjeklasse A og de to øvrige fra de øvrige aksjeklasser. Generalforsamlingen velger -72-

73 valgkomiteens leder. Valgkomiteens funksjonstid er fire år dog slik at ett medlem første gang velges etter loddtrekning for to år. Det fastsettes egen instruks for valgkomiteen som vedtas av generalforsamlingen. Direktøren deltar i styrets møter, men uten stemmerett. 5. Forvaltningen av selskapets anliggender hører under styret, som skal sørge for en tilfredsstillende organisasjon av selskapets virksomhet. Innenfor sitt myndighetsområde skal styret treffe alle vedtak som fremmer selskapets formål i samsvar med gjeldende lover og vedtekter. Særlig skal styret: 1. Etter innstilling fra administrasjonen vedta budsjett for kommende år. 2. Ansettelse av direktør foretas av styret. Øvrige ansettelser foretas av direktør innenfor de rammer som er vedtatt av styret. 3. Forberede og gi innstilling til vedtak i de saker som skal legges fram for generalforsamlingen. 4. Innen 15. mai hvert år sende regnskap i revidert stand og beretning om selskapets virksomhet det siste kalenderår til generalforsamlingens ordfører. Selskapet forpliktes ved underskrift av styrets leder og direktør, i leders fravær av 2 styremedlemmer i fellesskap og direktør. Styret meddeler prokura. I generalforsamlingen er hver aksjonær representert ved en deltaker som utøver stemmerett på vegne av aksjonæren. I tillegg har hver aksjonær rett til å møte med en rådgiver. I generalforsamlingen gir hver aksje en stemme. Ordinær generalforsamling avholdes innen utgangen av juni måned til behandling av: 1. Fastsetting av resultatregnskap og balanse herunder anvendelse av årsoverskudd eller dekning av årsunderskudd. 2. Valg. Herunder valg av: 6. A. Styremedlemmer med personlige varamedlemmer. B. Generalforsamlingens ordfører og varaordfører. C. Revisor ved ledighet. 3. Fastsettelse av godtgjørelse for styre, generalforsamling og valgkomite. 4. Øvrige saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen. Generalforsamlingens ordfører leder møtet, hvis han har forfall, varaordføreren, eller om begge har forfall, en møteleder som velges med enkelt flertall av de møtende. -73-

74 Generalforsamlingen innkalles ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem med varsel på 14 dager. I innkallingen skal det være nevnt de saker som skal behandles. Saker som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamlingen, må være fremsatt for styret senest 3 uker før generalforsamlingen. 7. Endringer i vedtektene krever tilslutning fra minst to tredjedeler såvel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen. Begjæring om selskapets oppløsning kan fremsettes av en aksjegruppe og sendes styret. Med styrets og generalforsamlingens uttalelse oversendes begjæringen til eierkommunene til uttalelse. Oppløsning krever tilslutning av samtlige kommuner. I tilfelle oppløsning har hver av kommunene andel i selskapsformuen i henhold til aksjeandel. Beslutning om oppløsning må godkjennes av departementet. 8. Vurderinger: Det skal velges en representant samt vara til generalforsamlingen i Hålogaland kraft. Monika Amundsen Rådmann -74-

75 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 614 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 59/15 Kommunestyret VALG AV MEDLEMMER TIL PLAN- OG BYGGEKOMITÉ FOR "NY SKOLE I RAMSUND" Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger følgende byggekomité: Dokumenter i saken: Saksprotokoll i Kommunestyret Saksopplysninger: Fram til dags dato har formannskapet (med formannskapets varamedlemmer) fungert som plan- og byggekomitè for prosjekt «Ny skole i Ramsund». I følge tidligere vedtak ble det vedtatt at kommunestyret delegerte til formannskapet å være plan- og byggekomité for å gjennomføre fase 4 Skisseprosjekt. Vurderinger: Det er nødvendig og fortsatt ha en plan- og byggekomité til Ramsund skole er ferdigstilt. Rådmann anbefaler at kommunestyret vedtar en plan- og byggekomité som består av formannskapets medlemmer med varighet helt til ny skole i Ramsund står klar. Monika Amundsen Rådmann -75-

76 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 026 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Ole Øystein Lindebø Saksnr Utvalg Møtedato 60/15 Kommunestyret OMORGANISERING AV HÅLOGALAND KRAFT AS Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune vedtar stiftelse av nytt holdingsselskap, - Hålogaland Kraft AS, i samsvar med forslag fra styret i HLK AS. Ordføreren gis nødvendig fullmakt for å underskrive stiftelsesdokumentene. Dokumenter i saken: 1. Stiftelsesdokumenter nytt holdingsselskap Hålogaland kraft AS 2. Vedtekter HLK AS Saksopplysninger: Omorganisering av Hålogaland Kraft AS Styret i Hålogaland Kraft AS har til vurdering en ny organisering av virksomhetsområdene i selskapet. Målsettingen er å etablere den nye organiseringen så snart som mulig, med regnskapsmessig virkning fra 1. januar

77 1. Sakens bakgrunn Olje- og energidepartementet nedsatte den 22. mai 2013 en ekspertgruppe for å drøfte og vurdere en mer hensiktsmessig organisering av strømnettet. Ekspertgruppen, ledet av Eivind Reiten, fremla den 5. mai 2014 sin rapport «Et bedre organisert strømnett», hvor behovet for et selskapsmessig og funksjonelt skille mellom nettvirksomheten og øvrige virksomhetsområder ble fremhevet 1. Rapporten ble sendt på høring, og høringsfristen utløp 1. oktober Med bakgrunn i ekspertgruppens rapport, og med grunnlag i de innspill som har kommet inn i høringsrunden, må det anses sannsynlig at det vil innføres krav om selskapsmessig og funksjonelt skille slik som ekspertgruppen tilrår. Styret og administrasjonen i Hålogaland Kraft AS har på denne bakgrunn vurdert dagens organisering opp mot de aktuelle endringer, samt utredet ulike organiseringer med sikte på å møte de nye regulatoriske rammevilkårene. Ved vurderingen av ulike organiseringer er også andre alminnelige selskapsmessige og funksjonelle hensyn søkt ivaretatt, så som for eksempel hensyn til styring og kontroll, risiko, og til løpende drift. En fremtidig utvikling av selskapet som mer markant regional aktør i bransjen er også lagt til grunn. Beslutningsprosessen m.h.t iverksettelse av ny konsernmodell i HLK har vært følgende: Eiermøte : Orientering til eierne rundt nye myndighetskrav som gjør det nødvendig å innføre konsernmodell i HLK, samt hvordan konsernetablering bidrar til å nå målene i vedtatt strategi som styrket regional aktør. Generalforsamling/eiermøte : Orientering om arbeidet med etablering av ny konsernmodell ble gitt eiere. Ingen kommentarer ble mottatt fra eiere. Styremøte : Styret vedtok i sak 28/2015 innføring av ny konsernmodell med virkning fra Det ble gjennomført møte med alle rådmennene i eierkommunene hvor rådmennene ble orientert om status i den pågående prosessen samt forelagt skisse til stiftelsesdokumenter for stifting av nytt holdingselskap Hålogaland Kraft AS. 2. Valg av ny organisering av Hålogaland Kraft AS Selskapet Hålogaland Kraft AS driver flere typer virksomhet: - Produksjon av kraft - Salg av kraft - Nettvirksomhet - Fibervirksomhet - Eiendomsvirksomhet

78 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % Nett Entreprenør Eks. Virk. Nettvirksomheten inngår i Hålogaland Kraft AS i lag med andre virksomhetsområder, og selskapet vil derfor måtte innrette seg nye regulatoriske rammevilkår for nettvirksomheten. En innrettelse vil kreve at nettvirksomheten skilles ut til eget aksjeselskap. Styret har etter nærmere vurdering funnet å tilrå følgende organisering av Hålogaland Kraft AS: Hålogaland Kraft AS - Tilpasning til fremtidige myndighetskrav Fra: Vertikalintegrert selskap Hålogaland Kraft AS Hålogaland Kraft AS Til: Konsern Hålogaland Kraft AS (mor) Adm. dir Adm dir Stab DLE Stab Marked Nett Produksjon Bredbånd HLK Kunde AS HLK Nett AS HLK Produksjon AS Hålogaland Bredbånd AS HLK Eiendom AS Den nye organiseringen utgjør et konsern, hvor administrasjons-, regnskaps- og ikt-tjenester organiseres til morselskapet. Morselskapet vil utover dette kun eie aksjer i de underliggende selskaper