MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg oppvekst og kultur

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtedato: Tidspunkt: 11:00 14:15 Møtested: Mære skole, Musikksalen Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Marthe Solnes Persgård Leder SP Kristoffer Vikan Nestleder FRP Bjørn Leo Finanger Medlem SP Jo Kristian Kvernland Medlem SP Tor Borgan Medlem SP Gry Lillevestre Medlem SP Liv Gudrun Selnes Medlem KRF Stig Frode Mære Medlem AP Anita Bråthen Suul Medlem AP Arnulf Magne Vengstad Medlem AP Bjørn Vidar Veiseth Varamedlem AP Emma Svarva Giskås Før sakene ble behandlet ble det gjennomført en befaring ved Tufbakken barnehage og Mære skole. Representanter fra FAU og SU orienterte. *Plansjef Svein Åge Trøbakk orienterte om ny skole, barnehage og reguleringsplan for området med idrettsanlegg. * Erling Overrein, enhetsleder utbygging og Marit Grøndal, rektor Mære skole orienterte om planer utbygging skole. * Johan Einar Bjerkem orienterte om Hilmarfestivalen. Møteprotokoll : Godkjent. Møteinnkalling og sakliste: Godkjent. Følgende fra administrasjonen møtte: Eva Hermann Haugseth konstituert oppvekstsjef. Ingrid Engstrøm utvalgssekretær

2 Saksliste Utvalgs- saksnr Innhold Unntatt off. PS 17/61 PS 17/62 PS 17/63 Budsjettavviksanalyse januar - september budsjettrevisjon Evaluering av innføring av leseutviklingsverktøyet SOL UL Ogna - Kulturtilskudd for oppsetting av "snøhvit" vinteren 2017/2018 PS 17/64 Sørlia IL - støtte til kulturtiltak - Nattcup 2017 PS 17/65 Tilskudd til likemannsarbeid 2017 PS 17/66 Julegata i Steinkjer sentrum - økonomisk støtte PS 17/67 Aktivitetstilskudd grendehus/samfunnshus 1. halvår 2017 PS 17/68 PS 17/69 Ny bauta over falne etter andre verdenskrig Opplevelseskortet for barn og unge - innføres som en permanent ordning PS 17/70 Steinkjer kommunes frivillighetspris 2017

3

4 PS 17/61 Budsjettavviksanalyse januar - september budsjettrevisjon Rådmannens forslag til innstilling: 1. Budsjettavviksanalyse (inkl. rapport låneporteføljen pr. september 2017) for perioden januar september 2017 datert tas til orientering. 2. Det gjøres følgende endringer i kommunens budsjett for 2017: Ansvar Opprinnelig Utg. opp Utg. ned Revidert budsjett Innt. ned Innt. opp budsjett 1101 Fellesområdet Sum utgift Sum inntekt Netto budsjett SUM NETTO ENDRINGER RÅDMANNEN Avd oppvekst fellesutgifter Sum utgift Sum inntekt Netto budsjett Steinkjer voksenopplæring Sum utgift Sum inntekt Netto budsjett SUM NETTO ENDRINGER OPPVEKST Tjenesteenhet NAV - sosiale tjenester Sum utgift Sum inntekt Netto budsjett Flyktningetjenesten Sum utgift Sum inntekt Netto budsjett SUM NETTO ENDRING AVDELING HELSE Skatt og rammetilskudd Sum utgift

5 Sum inntekt Netto budsjett Interne finansieringstransaksjoner Sum utgift Sum inntekt Netto budsjett SUM FELLESOMRÅDET Rådmannen gis fullmakt til å fordele tildelt beløp til avdeling omsorg mellom enhetene i avdelingen. Oppsummering endring skjema 1A, 1B og 2A: Endring Rådmannen Avdeling oppvekst Sum skjema 1B Inntekts- og formueskatt Andre generelle statstilskudd Bruk av ubundet fond Sum skjema 1A Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg oppvekst og kultur : 3. Budsjettavviksanalyse (inkl. rapport låneporteføljen pr. september 2017) for perioden januar september 2017 datert tas til orientering. 4. Det gjøres følgende endringer i kommunens budsjett for 2017: Ansvar Opprinnelig Utg. opp Utg. ned Revidert budsjett Innt. ned Innt. opp budsjett 1101 Fellesområdet Sum utgift Sum inntekt Netto budsjett SUM NETTO ENDRINGER RÅDMANNEN

6 2100 Avd oppvekst fellesutgifter Sum utgift Sum inntekt Netto budsjett Steinkjer voksenopplæring Sum utgift Sum inntekt Netto budsjett SUM NETTO ENDRINGER OPPVEKST Tjenesteenhet NAV - sosiale tjenester Sum utgift Sum inntekt Netto budsjett Flyktningetjenesten Sum utgift Sum inntekt Netto budsjett SUM NETTO ENDRING AVDELING HELSE Skatt og rammetilskudd Sum utgift Sum inntekt Netto budsjett Interne finansieringstransaksjoner Sum utgift Sum inntekt Netto budsjett SUM FELLESOMRÅDET Rådmannen gis fullmakt til å fordele tildelt beløp til avdeling omsorg mellom enhetene i avdelingen.

7 Oppsummering endring skjema 1A, 1B og 2A: Endring Rådmannen Avdeling oppvekst Sum skjema 1B Inntekts- og formueskatt Andre generelle statstilskudd Bruk av ubundet fond Sum skjema 1A PS 17/62 Evaluering av innføring av leseutviklingsverktøyet SOL Evaluering av innføring av leseutviklingsverktøyet SOL tas til orientering. Erfaringene legges til grunn idet videre arbeidet med å utvikle elevenes lese- og skriveferdigheter. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Evaluering av innføring av leseutviklingsverktøyet SOL tas til orientering. Erfaringene legges til grunn idet videre arbeidet med å utvikle elevenes lese- og skriveferdigheter. PS 17/63 UL Ogna - Kulturtilskudd for oppsetting av "snøhvit" vinteren 2017/2018 UL Ogna innvilges et tilskudd på kr ,- til gjennomføring av oppsetningen "Snøhvit". Beløpet dekkes over funksjon 3777, teater. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. UL Ogna innvilges et tilskudd på kr ,- til gjennomføring av oppsetningen "Snøhvit". Beløpet dekkes over funksjon 3777, teater. PS 17/64 Sørlia IL - støtte til kulturtiltak - Nattcup 2017 Steinkjer kommune gir Sørlia IL et tilskudd på kr ,- til Nattcup Tilskuddet dekkes over funksjon 3800 idrett. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

8 Steinkjer kommune gir Sørlia IL et tilskudd på kr ,- til Nattcup Tilskuddet dekkes over funksjon 3800 idrett. PS 17/65 Tilskudd til likemannsarbeid 2017 Tilskudd til likemannsarbeid for 2017 fordeles slik; Steinkjer hørselslag Kr ,- v/ Vigdis Nyhus Diabetesforbundet, Steinkjer og omegn Kr ,- v/brit Haugdahl Tilskuddet utbetales over post 2345, likemannsarbeid. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Tilskudd til likemannsarbeid for 2017 fordeles slik; Steinkjer hørselslag Kr ,- v/ Vigdis Nyhus Diabetesforbundet, Steinkjer og omegn Kr ,- v/brit Haugdahl Tilskuddet utbetales over post 2345, likemannsarbeid. PS 17/66 Julegata i Steinkjer sentrum - økonomisk støtte Julegata i Steinkjer sentrum v/stein Arild Lyng gis et tilskudd på kr Tilskuddet dekkes over hovedutvalgets disposisjonskonto. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Julegata i Steinkjer sentrum v/stein Arild Lyng gis et tilskudd på kr Tilskuddet dekkes over hovedutvalgets disposisjonskonto. PS 17/67 Aktivitetstilskudd grendehus/samfunnshus 1. halvår 2017 Det foretas følgende tildeling av midler til aktivitet i samfunnshus/grendehus for 1. halvår 2017:

9 Henning samfunnshus`s venner får godkjent 101 timer og ytes et tilskudd på kr Lagatun Grendehus SA får godkjent 175 timer og ytes et tilskudd på kr Solvang får godkjent 90 timer og ytes et tilskudd på kr Lysheim grendehus får godkjent 40 timer og ytes et tilskudd på kr Rygg bygdasenter SA får godkjent 143 timer og ytes et tilskudd på kr Solhaug forsamlingshus får godkjent 116 timer og ytes et tilskudd på kr Vålen samfunnshus får godkjent 130 timer og ytes et tilskudd på kr Kvam grendehus får godkjent 206 timer og ytes et tilskudd på kr Skauna forsamlingshus får godkjent 103 timer og ytes et tilskudd på kr Åsheim forsamlingshus AL får ikke godkjent omsøkte timer, og søknad avslås Åsheim forsamlingshus, ny søknad får ikke godkjent omsøkte timer, og søknad avslås Gildevangen får godkjent 134 timer og ytes et tilskudd på kr Stod Samfunnshus får godkjent 155 timer og ytes et tilskudd på kr Jadarheim grendehus får godkjent 52 timer og ytes et tilskudd på kr Følling Grendehus får godkjent 185 timer og ytes et tilskudd på kr Tilskuddet dekkes av post 3774, aktivitetssentre/forsamlingshus. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Det foretas følgende tildeling av midler til aktivitet i samfunnshus/grendehus for 1. halvår 2017: Henning samfunnshus`s venner får godkjent 101 timer og ytes et tilskudd på kr Lagatun Grendehus SA får godkjent 175 timer og ytes et tilskudd på kr Solvang får godkjent 90 timer og ytes et tilskudd på kr Lysheim grendehus får godkjent 40 timer og ytes et tilskudd på kr Rygg bygdasenter SA får godkjent 143 timer og ytes et tilskudd på kr Solhaug forsamlingshus får godkjent 116 timer og ytes et tilskudd på kr Vålen samfunnshus får godkjent 130 timer og ytes et tilskudd på kr Kvam grendehus får godkjent 206 timer og ytes et tilskudd på kr Skauna forsamlingshus får godkjent 103 timer og ytes et tilskudd på kr Åsheim forsamlingshus AL får ikke godkjent omsøkte timer, og søknad avslås Åsheim forsamlingshus, ny søknad får ikke godkjent omsøkte timer, og søknad avslås Gildevangen får godkjent 134 timer og ytes et tilskudd på kr Stod Samfunnshus får godkjent 155 timer og ytes et tilskudd på kr Jadarheim grendehus får godkjent 52 timer og ytes et tilskudd på kr Følling Grendehus får godkjent 185 timer og ytes et tilskudd på kr Tilskuddet dekkes av post 3774, aktivitetssentre/forsamlingshus. PS 17/68 Ny bauta over falne etter andre verdenskrig 1. Rådmannen ved kommunes kulturavdeling får i oppdrag å få på plass en ny minnebauta i Steinkjer kommune der de som har falt under oppdrag i nyere tid kan minnes. Det nye minnesmerket skal være en enkel steinbauta og ha Veteranforbundets symbol. Plassering og fremdrift skal forholde seg til notat (vist i

10 vedlegg) fra arbeidsgruppen for ny bauta over falne etter andre verdenskrig. Det skal utarbeides et kostnadsoverslag som grunnlag for egen sak om finansiering. Rådmannen bes om å undersøke muligheter for ekstern medfinansiering. 2. Bautaen gis inskripsjonen "Til minne om de som ikke kom hjem fra kampen for fred og frihet. Sammen ute sammen hjemme." 3. Kriteriene for tildeling er: Det kan søkes Steinkjer kommune ved kulturavdelingen om å føre opp personnavnet på bautaen for person: som har falt under oppdrag der Norge har besluttet involvering der nærmeste etterlatte/pårørende samtykker Personen må i tillegg tilfredsstille minst ett av følgende kriterier: være født i Steinkjer kommune ha vært bosatt i Steinkjer kommune i tjenestetida ha bodd i Steinkjer kommune i 10 år eller mer 4. Minnestedet forvaltes av kulturavdelingen i Steinkjer kommune i samarbeid med stedlig representant for Veteranforbundet. Vedlikehold ivaretas av tjenesteenhet veg, trafikk og park. Enstemmig hovedutvalg fremmet følgende endringsforslag: Pkt. 1 sendes til ny vurdering i arbeidsgruppa for å diskutere bruk av logo på minnesbauta. Pkt. 1 sendes til ny vurdering i arbeidsgruppa for å diskutere bruk av logo på minnesbauta. PS 17/69 Opplevelseskortet for barn og unge - innføres som en permanent ordning Rådmannens forslag til innstilling: Opplevelseskortet til barn og unge videreføres som en permanent ordning i Steinkjer. Arnulf Vengstad (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Det søkes å opprettholde dagens nivå med 5 klipp pr aktivitet. Dette kan for eksempel løses ved at tilbyderne innfører gratis tilbud. Votering: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Vengstad fikk 9 stemmer ( 4 Ap, 1 KrF, 4 Sp) og ble vedtatt. Innstilling i Hovedutvalg oppvekst og kultur : Opplevelseskortet til barn og unge videreføres som en permanent ordning i Steinkjer. Det søkes å opprettholde dagens nivå med 5 klipp pr aktivitet. Dette kan for eksempel løses ved at tilbyderne innfører gratis tilbud

11 PS 17/70 Steinkjer kommunes frivillighetspris Steinkjer kommunes Frivillighetspris 2017 tildeles. Hovedutvalget fremmet følgende felles forslag: Steinkjer kommunes Frivillighetspris 2017 tildeles Mari Sandstad og Lisbeth Saursaunet. Mari og Lisbeth er et tospann som sammen utstråler et engasjement, pågangsmot og smittsomt godt humør som er med og drar hele bygda framover. Gjennom mange år har de lagt ned utallige timer med jobb for bygda. Deres innsats for frivilligheten i Beitstad generelt, men spesielt for folkekirken, Jadarheim grendehus og husflidslaget har vært uvurderlig. De har også en egen evne til å dra med seg resten av bygda på dugnad og et felles løft for å gjennomføre sine prosjekt. Mari og Lisbeth stiller alltid opp og er gode ambassadører for frivillighet, engasjement og dugnadsånd. Votering: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Steinkjer kommunes Frivillighetspris 2017 tildeles Mari Sandstad og Lisbeth Saursaunet. Mari og Lisbeth er et tospann som sammen utstråler et engasjement, pågangsmot og smittsomt godt humør som er med og drar hele bygda framover. Gjennom mange år har de lagt ned utallige timer med jobb for bygda. Deres innsats for frivilligheten i Beitstad generelt, men spesielt for folkekirken, Jadarheim grendehus og husflidslaget har vært uvurderlig. De har også en egen evne til å dra med seg resten av bygda på dugnad og et felles løft for å gjennomføre sine prosjekt. Mari og Lisbeth stiller alltid opp og er gode ambassadører for frivillighet, engasjement og dugnadsånd.