MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg oppvekst og kultur. Møtedato: Tidspunkt: 12:30 14:30 Møtested: Rådhuset, Arve Hovig

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtedato: Tidspunkt: 12:30 14:30 Møtested: Rådhuset, Arve Hovig Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Marthe Solnes Persgård Leder SP Kristoffer Vikan Nestleder FRP Jo Kristian Kvernland Medlem SP Liv Gudrun Selnes Medlem KRF Stig Frode Mære Medlem AP Anita Bråthen Suul Medlem AP Arnulf Magne Vengstad Medlem AP Jon Erik Finstad Varamedlem SP Gry Lillevestre Julie S Ulvin Varamedlem SP Pål Krister V. Langlid Tor Erik Jensen Varamedlem H Tor Borgan Gunnar Winther Varamedlem AP Emma Svarva Giskås Følgende fra administrasjonen møtte: Oppvekstsjef Elisabeth Jonassen Konsulent Tone Fossan Ertsås Sekretær Lillian Høisæther Møteprotokoll : Godkjent Møteinnkalling og sakliste: Godkjent 1

2 Saksliste Utvalgssaksnr RS 16/19 RS 16/20 RS 16/21 PS 16/77 PS 16/78 PS 16/79 Innhold Tilskudd til lydavis - Norges Blindeforbund. Vålen Gammeldansforening - søknad om støtte til medlemsfest Søknad om støtte til høstkurs - Steinkjer Bygdeungdomslag. Ofag - Tilskudd til konsert. Spillemiddelsøknader Kommunal prioritering Koordinerende enhet - revidering av prosedyrer for samhandling Unntatt off. PS 16/80 Planprogram kommunedelplan barnehage og skole Høring/offentlig ettersyn PS 16/81 Endring av kommunale retningslinjer for offentlig tilskudd til private barnehager PS 16/82 Årsbudsjett 2017 / Økonomiplan PS 16/83 PS 16/84 PS 16/85 Organisering av eiendomsforvaltningen i Steinkjer kommune - ny sak Frivillighetspris 2016 Foreslåtte kandidater Kulturstipend Steinkjer kommune PS 16/86 Steinkjer kommunes kulturpris 2016 X 2

3 PS 16/77 Ofag - Tilskudd til konsert. Med bakgrunn i retningslinjene for kommunale kulturtilskudd, avslås søknaden fra Ofag AS. Jo Kristian Kvernland meldte seg inhabil. Jon Erik Finstad (Sp) foreslo på vegne av Sp, Ap, H, FrP og KrF: HOK bevilger kr ,- til Ofag. Jon Erik Finstad(Sp)med fleres forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Ofag innvilges kr PS 16/78 Spillemiddelsøknader Kommunal prioritering Rådmannens forslag til innstilling: 1. For 2017 foretas følgende prioriteringer for spillemidler til ordinære anlegg: Prio Type Søker Anlegg søknad 1 Fornyet Steinkjer Klatreklubb Buldrerom i Steinkjerhallen 2 Fornyet Steinkjer Orienteringsklubb v. Orienteringskart Rismyra-Geilvollhalla /Gunhild Kvistad 3 Fornyet Forr Skytterlag Elektroniske skyteskiver 100m 4 Ny Ogndal IL Oppgradering av Røysing turløype 5 Fornyet Byafossen IL Søknad om tippemidler til kunstgressbane for 11er-fotball 6 Fornyet Følling IL Klubbhus med garderober 7 Fornyet Mære Samfunnshus A/L Mærehallen. Skifte av gulv og innvendig maling av vegger 8 Fornyet Steinkjerhallen Klatrevegg Steinkjerhallen Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering Steinkjerbakken - delprosjekt 1.1 Forberedende arbeider Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering av Steinkjerbakken - delprosjekt 2 Infrastruktur - grunnlagsarbeid Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering Steinkjerbakken. delprosjket 3 Montering av plast i unnarenn Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering Steinkjerbakken - delprosjekt 4 Snøproduksjon og vanntilførsel Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering Steinkjerbakken - delprosjekt 5 Lysanlegg og lyd Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering Steinkjerbakken - delprosjekt 6 Oppgradering tilløp, ny heis Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering Steinkjerbakken. delprosjekt 7 Arenabygg, dommertribune, trenertribune Ny Egge IL Søknad om spillemidler til rehabilitering av eksisterende anlegg, 2. For 2017 foretas følgende prioriteringer for spillemidler til nærmiljøanlegg: 3

4 Prio Type søknad Søker Anlegg 1 Fornyet Byafossen IL Søknad Btafossen Aktivitetspark Aktivitetsflate kunstgress 2 Ny Steinkjer kommune Rismelen nærmiljøanlegg delprosjekt aktivitetsplass 3 Ny Kvam IL Ballbinge ved Kvam skole 4 Ny Henning IL Skarpnes skole ballbinge 5 Ny Steinkjer kommune Nærmiljøanlegg Rismelen, ddelprosjekt trimområde 6 Ny Steinkjer kommune Sykkelgård på Egge "landevei" 7 Ny Steinkjer kommune Sykkelgård på Egge "hovedvei" 8 Ny Steinkjer kommune Sykkelgård på Egge aktivitetsflata Jo Kristian Kvernland og Kristoffer Vikan ble ansett som inhabile da de er søkere til spillemidler. 1. For 2017 foretas følgende prioriteringer for spillemidler til ordinære anlegg: Prio Type Søker Anlegg søknad 1 Fornyet Steinkjer Klatreklubb Buldrerom i Steinkjerhallen 2 Fornyet Steinkjer Orienteringsklubb v. Orienteringskart Rismyra-Geilvollhalla /Gunhild Kvistad 3 Fornyet Forr Skytterlag Elektroniske skyteskiver 100m 4 Ny Ogndal IL Oppgradering av Røysing turløype 5 Fornyet Byafossen IL Søknad om tippemidler til kunstgressbane for 11er-fotball 6 Fornyet Følling IL Klubbhus med garderober 7 Fornyet Mære Samfunnshus A/L Mærehallen. Skifte av gulv og innvendig maling av vegger 8 Fornyet Steinkjerhallen Klatrevegg Steinkjerhallen Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering Steinkjerbakken - delprosjekt 1.1 Forberedende arbeider Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering av Steinkjerbakken - delprosjekt 2 Infrastruktur - grunnlagsarbeid Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering Steinkjerbakken. delprosjket 3 Montering av plast i unnarenn Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering Steinkjerbakken - delprosjekt 4 Snøproduksjon og vanntilførsel Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering Steinkjerbakken - delprosjekt 5 Lysanlegg og lyd Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering Steinkjerbakken - delprosjekt 6 Oppgradering tilløp, ny heis Fornyet Steinkjer Skiklubb Oppgradering Steinkjerbakken. delprosjekt 7 Arenabygg, dommertribune, trenertribune Ny Egge IL Søknad om spillemidler til rehabilitering av eksisterende anlegg, 2. For 2017 foretas følgende prioriteringer for spillemidler til nærmiljøanlegg: Prio Type søknad Søker Anlegg 1 Fornyet Byafossen IL Søknad Btafossen Aktivitetspark Aktivitetsflate kunstgress 2 Ny Steinkjer kommune Rismelen nærmiljøanlegg delprosjekt aktivitetsplass 3 Ny Kvam IL Ballbinge ved Kvam skole 4 Ny Henning IL Skarpnes skole ballbinge 5 Ny Steinkjer kommune Nærmiljøanlegg Rismelen, ddelprosjekt trimområde 6 Ny Steinkjer kommune Sykkelgård på Egge "landevei" 7 Ny Steinkjer kommune Sykkelgård på Egge "hovedvei" 4

5 8 Ny Steinkjer kommune Sykkelgård på Egge aktivitetsflata PS 16/79 Koordinerende enhet - revidering av prosedyrer for samhandling Rådmannens forslag til innstilling: 1. Prosedyre for koordinator og individuell plan, og prosedyre for ansvarsgruppe med vedlegg vedtas. 2. Prosedyrene revideres hvert annet år. 1. Prosedyre for koordinator og individuell plan, og prosedyre for ansvarsgruppe med vedlegg vedtas. 2. Prosedyrene revideres hvert annet år. PS 16/80 Planprogram kommunedelplan barnehage og skole Høring/offentlig ettersyn Rådmannens forslag til innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1, legges forslag til planprogram for kommunedelplan barnehage og skole ut til offentlig ettersyn i 6 uker fra vedtaksdato. Planforslaget sendes samtidig på høring til aktuelle høringsinstanser. Gunnar Winther (Ap) foreslo følgende tilleggsforslag: Før utsending gjøres følgende endring i høringsutgavens kapittel 10.1: Rektor for Steinkjer kommunale kulturskole og rektor for Steinkjer voksenopplæring tiltrer som medlemmer i foreslåtte plangruppe for ny kommunedelplan barnehage og skole. Tilleggsforslaget fra Winther ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1, legges forslag til planprogram for kommunedelplan barnehage og skole ut til offentlig ettersyn i 6 uker fra vedtaksdato. Planforslaget sendes samtidig på høring til aktuelle høringsinstanser. Før utsending gjøres følgende endring i høringsutgavens kapittel 10.1: Rektor for Steinkjer kommunale kulturskole og rektor for Steinkjer voksenopplæring tiltrer som medlemmer i foreslåtte plangruppe for ny kommunedelplan barnehage og skole. 5

6 PS 16/81 Endring av kommunale retningslinjer for offentlig tilskudd til private barnehager Rådmannens forslag til innstilling: Nye retningslinjer for kommunalt tilskudd vedtas. Nye retningslinjer for offentlig tilskudd til private barnehager vedtas. PS 16/82 Årsbudsjett 2017 / Økonomiplan Rådmannens forslag til Årsbudsjett 2017 / Økonomiplan tas til orientering. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til Årsbudsjett 2017 / Økonomiplan tas til orientering. PS 16/83 Organisering av eiendomsforvaltningen i Steinkjer kommune - ny sak 1. Steinkjer kommune overfører alle formålsbygg til Steinkjerbygg KF. 2. Det fremmes eget forslag til kommunestyret med årsbudsjett og økonomiplan for eiendom slik at det kan konverteres for operativ drift fra og med I dette inngår oversikt over eiendommer som overføres, bokført verdi og tilhørende langsiktig lånegjeld. 3. Foretaket utformer, i samarbeid med rådmannen, leieavtaler mellom Steinkjerbygg KF og de ulike kommunale enhetene. 4. Rådmannen bes om å avklare hvor oppgaver som ikke defineres som eiendomsforvaltning skal plasseres. 5. Rådmannen bes om å utrede internhusleie for eventuell innføring av dette fra og med Retningslinjer for samhandling mellom kommunale foretak og kommunen skal ligge til grunn i videre prosess med overføring av formålsbygg til Steinkjerbygg KF. 1. Steinkjer kommune overfører alle formålsbygg til Steinkjerbygg KF. 2. Det fremmes eget forslag til kommunestyret med årsbudsjett og økonomiplan for eiendom slik at det kan konverteres for operativ drift fra og med I dette inngår oversikt over eiendommer som overføres, bokført verdi og tilhørende langsiktig lånegjeld. 6

7 3. Foretaket utformer, i samarbeid med rådmannen, leieavtaler mellom Steinkjerbygg KF og de ulike kommunale enhetene. 4. Rådmannen bes om å avklare hvor oppgaver som ikke defineres som eiendomsforvaltning skal plasseres. 5. Rådmannen bes om å utrede internhusleie for eventuell innføring av dette fra og med Retningslinjer for samhandling mellom kommunale foretak og kommunen skal ligge til grunn i videre prosess med overføring av formålsbygg til Steinkjerbygg KF. PS 16/84 Frivillighetspris 2016 Foreslåtte kandidater Steinkjer kommunes Frivillighetspris 2016 tildeles Kristoffer Vikan ble ansett som inhabil jfr forvaltningslovens 6 andre ledd pga nært kjennskap til en av de foreslåtte kandidatene. Tor Erik Jensen (H) foreslo på vegne av Ap, Sp, H, Frp og KrF: Steinkjer kommunes Frivillighetspris 2016 tildeles dugnadsgjengen ved Egge Museum. Jensen med fleres forslag ble enstemmig vedtatt. Steinkjer kommunes Frivillighetspris 2016 tildeles dugnadsgjengen ved Egge Museum. PS 16/85 Kulturstipend Steinkjer kommune Steinkjer kommunes kulturstipend for 2016 tildeles.. Jo Kristian Kvernland (Sp) foreslo på vegne av Sp, Ap,H, KrF og FrP: Steinkjer kommunes kulturstipend 2016 tildeles Kristin Wasshaug og Thea Ericson Aarnes. Kvernland med fleres forslag ble enstemmig vedtatt. Steinkjer kommunes kulturstipend for 2016 tildeles Kristin Wasshaug og Thea Ericson Aarnes. PS 16/86 Steinkjer kommunes kulturpris 2016 Steinkjer kommunes kulturpris 2016 tildeles. Jo Kristian Kvernland (Sp) foreslo på vegne av Sp, Ap, H, KrF og FrP: Steinkjer kommunes kulturpris 2016 tildeles Skei og PT. 7

8 Kvernland med fleres forslag ble enstemmig vedtatt. Steinkjer kommunes kulturpris 2016 tildeles Skei og PT. 8