Til seksjonseierne i Kolås B/S

Transkript

1 Til seksjonseierne i Kolås B/S Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Kolås B/S avholdes: Torsdag 24. april 2014 kl i Wittusen & Jensens lokaler i Pottemakerveien 10 på Rødtvet. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Navnebytte på Fritidsutvalg til Bomiljøutvalg 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år D) Valg av 1 medlem til valgkomité Oslo, 2. April 2014 Styret i Kolås B/S Audun Johnsen /s/ Lene Karin Wiberg /s/ Svein Remi Brox /s/ Ola Gjesvold /s/ Bjørn Holter /s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Audun Johnsen Sletteløkka 38 C Nestleder Lene Karin Wiberg Sletteløkka 42 F Styremedlem Svein Remi Brox Sletteløkka 40 C Styremedlem Ola Gjesvold Sletteløkka 42 G Styremedlem Bjørn Holter Sletteløkka 42 H Varamedlem Olav Knutsen Sletteløkka 42 H Varamedlem Vigdis Reuterdal Olsen Sletteløkka 40 C Varamedlem Tom Thoresen Sletteløkka 40 C Varamedlem Trond Wiberg Sletteløkka 42 F Valgkomiteen Gill Haakenstuen Tom Thoresen Trond Wiberg Sletteløkka 40 B Sletteløkka 40 C Sletteløkka 42 F Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 108 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune. Adresse: Sletteløkka Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har 1 ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Styret har i 2013 i all hoved sak fokusert på å utarbeide og følge opp en levende vedlikeholdsplan. Denne planen vil bli gjennomgått på Sameiermøtet og kommer til å være et viktig arbeidsverktøy både for dette og kommende styrer. Høsten 2013 ble det gjennomført et vaktmesterbytte i sameiet. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr ,-, som er noe over budsjett da felleskostnadene økt i juli Andre inntekter består i hovedsak av automatpenger fra vaskeri, leieinntekter fra NetCom og tilskudd fra Husbanken - Boligutviklingsstrategi. Se note 3 i regnskapet. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,-, noe som er ca kr ,- lavere en hva som var forventet og budsjettert. De største positive avvikene finner vi under postene Drift og vedlikehold og Energi/fyring men også Forsikring etter bytte av selskap. De negative avvikene i forhold til budsjett er knyttet til Personalkostnader og Andre driftskostnader og dette skyldes bruk av vikartjenester samt en leasing avtale med Nordea. Finanskostnadene i 2013 har også vært lavere enn budsjettet for året. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital.

5 Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr ,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter definerte tiltak iht vedlikeholdsplanen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 er budsjettert med en reduksjon ca. kr ,- etter bytte av forsikringsselskap. Lån Sameiet har to lån i Nordea. For betingelser og opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note16 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6 Oslo, 2. april 2014 Styret i Kolås B/S Audun Johnsen /s/ Lene Karin Wiberg /s/ Svein Remi Brox /s/ Ola Gjesvold /s/ Bjørn Holter /s/

7 Revisors beretning blir delt ut på sameiermøtet

8 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

9 BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Innestående i bank Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0

10 ... OSLO, 2. April 2014, STYRET FOR KOLÅS B/S AUDUN JOHNSEN /s/ SVEIN REMI BROX /s/ OLA GJESVOLD /s/ BJØRN HOLTER /s/ LENE KARIN WIBERG /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Garasjeleie Diverse Felleskostnader Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

11 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Diverse Strøm El-bil Netcom Salg av nøkler Leie av parkeringsplasser Salg av skilt Tilskudd fra Husbanken - Boligutviklingsstrategi SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Ordinær lønn, vikarer Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Yrkesskadeforsikring Gaver til ansatte -715 SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord i 2012 og 2013 for kr jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

12 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer, avgifter biler -706 Bilgodtgjørelse Reisekostnader -763 Gaver -661 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

13 . NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 601 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 732 Andre renteinntekter 18 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter Nordea balkong/terrasse lån Renter Nordea felleslån Gebyr Nordea balkong/terrasse lån Gebyr Nordea felleslån Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Traktor nr. 1 Plentraktor Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak.

14 I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Nordea felleslån Lånet er et annuitetslån med NIBOR/SWAP rente. Renter : 5,61%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Nordea balkong og terrasselån Lånet er et annuitetslån med NIBOR/SWAP rente. Renter : 5,46%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

15 15 Kolås B/S Orientering om sameiets drift. Styret Se styrets sammensetning etter valg. Vaktmestertjeneste Vaktmester Ola Gjesvold ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse 38C og er åpent mandag - torsdag mellom kl og kl Renhold Sameiet har avtale med Odin Renhold om renhold av Sameiets fellesarealer. Parkering Sameiet har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med vaktmester. Nøkler/skilt Bestilles gjennom vaktmester Vaskeri Fellesvaskeriet ligger i 40B/C og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Påfylling av vaskerikort fås kjøpt hos vaktmester i henhold til oppslag i vaskeriet. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i NEMI FORSIKRING ASA med kundenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet å gjøre. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Vaktmester er sameiets HMS ansvarlig. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

16 16 Kolås B/S Radonmåling, ny strålevernforskrift Fra er det krav om radonmåling i alle boliger som skal leies ut. Dette er utleiers ansvar. Statens Strålevern anbefaler, uavhengig av om boligen skal leies ut eller ikke, at alle som har oppholdsrom i en underetasje eller i en av de tre nederste etasjene over bakkeplan, måler radonkonsentrasjonen. For mer informasjon: Radonoppfølging omfattes av HMS - arbeidet i alle boligselskaper f.o.m Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering Omlegging av hovedvannledning i 38C - 40D Ny avfallsløsning Maling av oppgangene Bytte av postkasser Utvidelse av parkeringsområde Tekking av luftekanaler fra kjøkken og bad Omlegging av hovedvannledning. i 42 D-F Bytte av trapperomsdører og Iht. til brannforskrifter. kjellerdører Utskifing/innglassing av balkonger Nye terrasser for 1.etg Utskifing av vinduer og ny fasadebekledn 2002 Oppussing av vaktmesterleiligheten 2002 Beising av garasjeanlegget 2002 Impregnering av pipene 2001 Byttet ut utvendige kloakkrør fra hovedhuset til kommunal tilkoblingsledning Nytt tak for hele blokka

17 17 Kolås B/S 2001 Rehab. av baldakinene i 40 blokk 1999 Maling av vaskeri/fasadevask,balløkke vinduer/verandadører/grunnmur 1996 Skiftet skillevegger mellom balkongene 1995 Murt opp nye piper 1993 Byttet ut utvendige kloakkrør fra hovedhuset til kommunal tilkoblingsledning 1983 Nye utvendige bordkledninger/plater 1977 Nye vinduer 1972 Bygging av balkonger Fra 2014 vil vedlikeholdsplanen være et levende dokument som gjennomgås på Sameiermøtet og legges ved referatet fra dette.