HAMAR ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE TORSDAG 9. FEBRUAR 2017 KL PÅ GUBBESTUA

Transkript

1 HAMAR ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE TORSDAG 9. FEBRUAR 2017 KL PÅ GUBBESTUA

2 INNHOLD / KOMPLETT SAKSLISTE 1. VALG AV DIRIGENT, SEKRETÆR OG TO TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLL 2. ÅRSMELDING Styrets sammenfatning 2.2 Administrasjon 2.3 Priser, premier og utmerkelser 2.4 Sportslig oversikt 2.5 Årsrapport fra Sportslig komite 2.6 Årsrapport fra Kartkomiteen 2.7 Årsrapport - Turtraver'n 3. REVIDERT REGNSKAP FOR INNKOMNE SAKER OG FORSLAG 5. STYRETS OG KOMITEERS ÅRSPLANER OG BUDSJETT FOR Årsplan for Styret 5.2 Årsplan for Sportslig komite 5.3 Årsplan for Kartkomiteen 6. FASTSETTE KONTINGENT FOR BUDSJETT FOR VALG 2

3 2 ÅRSMELDING STYRETS SAMMENFATNING Det er avholdt 5 styremøter inneværende periode. I tillegg er en rekke saker styrebehandlet via epost. Løpsaktiviteten fortsetter dessverre å synke noe, men totalt 1261 starter i terminfestede løp vitner tross alt om brukbar aktivitet. 141 medlemmer har deltatt i ett eller flere løp. Hamar OK s medlemmer løper stadig flere løp i utlandet. I år er det registrert totalt 513 starter utenfor landets grenser. Medlemstallet har sunket noe. I 2016 har styret fortsatt oppryddingen i medlemsregisteret, og fjernet tidligere medlemmer som ikke har betalt medlemskontingenten de siste 2 år. Det offisielle medlemstallet er derfor noe redusert. Pr. 31/ er det registrert 235 medlemmer i Hamar orienteringsklubb. Vi har i løpet av året opprettet et elektronisk medlemsregister i «Klubbadmin», etter krav fra Norges Idrettsforbund. Det har vært stor aktivitet i forbindelse med våre arrangement. Klubben har i år arrangert følgende løp: Nattløp (Furunatten) 20.april fra Hedmarktoppen i Furuberget Pinseløpene mai, dette året alle 3 løp i Elverum Furugampen 1.oktober fra nedre vanntank i Furuberget Tøffen/Tøffelen 26.november i Furuberget. Arrangør: Einar Lund Tre bedrifts-o-løp, 23.august, 13.september og 27.september I år ble alle 3 Pinseløp arrangert i Elverum, fra samlingsplasser på Terningmoen og på Grundset. Arrangementene ble gjennomført i tett samarbeid med Elverum OK. På grunn av kollisjon med 10MILA i Sverige samme helg, ble det som forventet noe færre deltakere enn tidligere år. Det var heller ikke lagt inn norgescup eller uttaksløp i årets arrangement. Totalt var det 1240 starter til sammen på de 3 løpene (inkl. småtroll). Totalt 66 deltakere på Pre-O, som ble arrangert parallelt de to første dagene i Pinsen. Alle arrangementer i sesongen ble gjennomført på en glimrende måte. En spesiell takk til alle medlemmer som stiller opp på dugnad i forbindelse med arrangementene. Dette er viktige bidrag til å kunne sikre klubbens økonomi. Tradisjonen tro ble det også i år arrangert Finn Fram-dag i samarbeid med Hamar og Hedmarken Turistforening. Et vellykket arrangement også i år, arrangert 5.mai med om lag 200 deltakere. Stor takk til arrangørene. En annen tradisjonsbærer er «Turtraver n» som er Hamar OK s turorienteringstilbud, i samarbeid med Vang OL. Takk til de som organiserer dette tilbudet. Andre inntektsbringende arrangement er bedriftsorientering, og klubben har i år arrangert 3 slike løp. Takk til de som bidro med dugnadsinnsats på disse arrangementene. Nytt av året var innføring av «Stolpejakten» som ble gjennomført i samarbeid med bl.a. HHT, Vang OL og Hamar kommune. Dette er enkle turposter i bynært strøk og er et lavterskeltilbud som har blitt veldig godt mottatt. Opplegget har generert betydelige offentlige tilskuddsmidler og vil bli videreført i Tusen takk til klubbmedlemmer som bidrar til dette opplegget. 3

4 Vi må nok innrømme at vi nå sliter litt med nyrekruttering til Hamar orienteringsklubb. Likevel har rekrutteringssamarbeidet med bl.a. Vang OL vært svært vellykket. Vi håper å videreføre dette samarbeidet og fokus på nyrekruttering vil derfor være viktig for klubben framover. Økonomien er meget tilfredsstillende. Klubben vil også kunne vise til et pent overskudd i Dette skyldes i hovedsak gode inntekter fra arrangement, samt innsats for å søke om offentlige stønadsmidler, spesielt rettet mot lavterskeltilbud (folkehelsetiltak). I tillegg er klubben «medarrangør» av bingo, noe som generer inntekter. Hamar orienteringsklubb fylte 50 år i Dette ble markert med jubileumsfest på Gubbestua lørdag 23. januar. Styret ønsker å gratulere Anine Lome med fantastiske internasjonale prestasjoner i Spesielt nevnes medalje i junior-vm. Styret vil også takke alle tillitsvalgte og frivillige som har bidratt med ulike oppgaver i Styret i Hamar OK v/arne Arnesen 2.2 ADMINISTRASJON STYRET FOR 2016 Leder Arne Arnesen Nestleder Kjersti Vestengen Kasserer Erik Grøndalen Sekretær Hans Iver Børresen Leder Kartkomité Harald Brekke Leder Sportslig komité Mona Lome 1. varamedlem for styret Anine Lome (ungdomsrepresentant) 2. varamedlem for styret Ingen KOMITÉER Kartkomité Miljøkomité Leder Harald Brekke Kjersti Rønning Ole Christian Sjølie Anne-Guri Jevne Terje Gudbrandsen Trond Ellingsen Sportslig komité Valgkomité Leder Mona Lome Jan Olav Tuterud Eva Lutnæs Inger E. Vamnes Tore Borchgrevink Alu Tom-Erik Brohaug Harald Brekke Øyvind Ranestad Nina Søndmør Ole Christian Bang 4

5 ARRANGEMENTSKOMITÉER Pinseløpskomité 2016 Pinseløpskomité 2017 Leder: Einar Lund Leder: Einar Lund Økonomi: Oddveig Sagbakken (Løten) Økonomi: Oddveig Sagbakken (Løten) PR/Info: Inger Marie Øygard (Løten) PR/Info: Nina Smestad (Løten) IKT: Arne Arnesen IKT: Arne Arnesen Elgdiltkomité 2016 Løpsleder Kristian Storsveen (Løten) Ass. løpsleder Jan Olav Tuterud Løyper Stein Nordvi (Elverum) Elgdiltkomité 2017/NM-sprint/NC Budor Løpsleder Helge Ryen, Odd Arne Blystad (Løten, Budor) Løyper Harald Brekke, Andreas Huber, Marius Øie (L), John Mikalsen og Lis Dæhli (L) Furugampkomité 2016 Furugampkomité 2017 Løpsleder Jan Olav Tuterud Løpsleder Ludvig Bjerke-Narud Løyper Trond Feiring Løyper Einar Lund VALGTE REPRESENTANTER Representanter til Hamar Idrettsråd Representanter til Hedmark OK s ting Representant til tinget i Hedm. Idr.krets Revisorer med vararepresentanter Harald Brekke (vararepr. Ingen) Arne Arnesen (vararepr. Ingen) Arne Arnesen (vararepr. Ingen) Mona Lome (vararepr. Ingen) Arne Arnesen (vararepr. Ingen) Ludvig Bjerke-Narud Terje Malm STYREOPPNEVNTE VERV/FUNKSJONER/KOMITÉER Materialforvalter Ole Christian Sjølie Utdanningskontakt Tom-Erik Brohaug VDG-kontakt Harald Brekke Tur-O-utvalg Randi og Knut Fjæstad Treningsutstyrsansvarlig Edvin Elisenberg STYRETS MØTEVIRKSOMHET Det er i perioden avholdt 5 styremøter. FØLGENDE HAR REPRESENTERT KLUBBEN UTAD: Kretstinget i HeOK, februar 2016: Arne Arnesen Kretstinget i Hedmark Idrettskrets 2016: Arne Arnesen Årsmøte i Hamar Idrettsråd 2016: Harald Brekke Terje Gudbrandsen har vært leder av Kartrådet i Hedmark O-krets. Harald Brekke har vært, og er fortsatt, varamedlem i Hamar Idrettsråd. KLUBBLOKALER Klubben har en leieavtale med Hamar Skiklubb om leie av klubblokaler i 2. etg. på Gubbestua. Lokalene brukes til kontor, noe møtevirksomhet og oppbevaring av en del utstyr. Klubben leier lokalene i første etasje til større arrangementer. Garasjen disponeres til lagring av vårt tyngre arrangementsutstyr. 5

6 MEDLEMSSTATISTIKK Klubben har 235 medlemmer pr Medlemmene fordeler seg slik (tall fra året før i parentes): 0-5 år 6-12 år år år 26+ år Totalt Damer 3 (2) 10 ( 7) 19 (27) 7 (10) 71 ( 72) 110 (118) Herrer 2 (1) 10 (14) 16 (24) 10 (10) 87 ( 86) 125 (135) I alt 5 (3) 20 (21) 35 (51) 17 (20) 158 (158) 235 (253) TERMINFESTEDE LØPSARRANGEMENTER Furunatten Nærløp med 25 startende (HNC # 2) Kart: Utsnitt av "Furuberget", 1:7500, utgitt 2003, rev Samlingsplass: Hedmarktoppen Løyper: Harald Brekke Løpsledere: Arne Arnesen Pinseløpene i samarbeid med Løten OL ( mai) Pinsesprinten Nasjonalt løp med 363 startende + 20 i småtroll Sprintdistanse Kart: Terningmoen leir, 1:15000, utgitt Samlingsplass: Terningmoen, Elverum Løpsleder: Kristian Storsveen (L) Løyper: Svein Godager (L) Elgdilten Nasjonalt løp med 432 startende + 22 i småtroll Mellomdistanse Kart: Grundsetmoen, 1:7500/1:10000, utgitt Samlingsplass: Klubbhuset til Elverum Hundeklubb Løpsleder: Kristian Storsveen (L) Løyper: Stein Nordvi (Elverum OK) Løvspretten Nasjonalt løp med 403 startende inkludert «Råtassen» Langdistanse Kart: Grundsetmoen, 1:7500/1:10000, utgitt Samlingsplass: Klubbhuset til Elverum Hundeklubb Løpsleder: Kristian Storsveen (L) Løyper: Stein Nordvi (Elverum OK) Det ble i tillegg arrangert pre-o under Pinsesprinten og Elgdilten. Furugampen Kretsløp med 187 startende + 20 småtroll Mellomdistanse Kart: Utsnitt av Furuberget, 1:7500, utgitt 2003, revidert Samlingsplass: Nedre vanntank Løpsleder: Jan Olav Tuterud Løyper: Liv og Trond Feiring Tøffen og Nærløp med 42 startende Tøffelen Kart: "Furuberget", 1:7500, utgitt Rev Langdistanse Samlingsplass: Dalvikveien 11, Hamar Løpsleder og løyper: Einar Lund 6

7 ANDRE LØPSARRANGEMENTER FINN FRAM - DAGEN i Ankerskogen. Et familieopplegg i samarbeid med Hamar og Hedemarken Turistforening. Ca. 200 deltakere som gjennomførte ordinære treningsløyper, O-labyrint EKT-runde. I tillegg deltakelse i diverse aktiviteter i regi av HHT. Salg av Turtraver n og servering Klubbmesterskap i sprintdistanse med 43 startende (+26 fra andre lag) Kart: Sprintkart Prestrud-Furuberget, 1:4000, utgitt 2014 Samlingsplass: Prestrud skole Løyper: Tore Borchgrevink Alu Bedriftsløp fra Prestrud skole med 219 startende (for Eidsiva) Kart: Sprintkart Prestrud-Furuberget, 1:5000 Løpsleder: Arne Arnesen Løyper: Harald Brekke Klubbmesterskap i langdistanse med 50 startende Kart: Høsbjør, 1:10000 Saml.plass: Høsbjør hotel Løpsledelse: Ringsaker OK Løyper: Knut Wikstrøm (Ringsaker OK) Bedriftsløp fra Weensvangen med 163 startende (for Jernbanen) Kart: Weensvangen 1:7500 (utsnitt fra kartbase Weensvangen) Løpsleder: Erik Grøndalen Løyper: Harald Brekke Bedriftsløp fra Karlsvogna v/ nedre vanntank med 210 startende (for Hamar komm.) Kart: Sprintkart Prestrud-Furuberget, 1:5000 Løpsleder: Harald Brekke Løyper: Harald Brekke 2.3 PRISER, PREMIER OG UTMERKELSER KLUBBENS BRAGDPREMIE Tildelt Anine Lome for uttak og deltakelse i junior-vm, med bronse på stafetten som beste prestasjon. 7

8 2.4 SPORTSLIG OVERSIKT 2016 (KLUBBENS 51. SESONG) DELTAKELSE TERMINFESTEDE LØP 2016 (tall fra 2015 i parentes) 141 (130) løpere har representert o-klubben i 250 (265) terminfestede løp i inn- og utland. Dette har gitt 1261 (1466) enkeltstarter inklusiv stafetter. 513 (381) av startene, fordelt på 86 (64) løpere, har vært utenfor landets grenser i 14 (18) land. Størst deltakelse på et enkeltløp hadde klubben i 2016 på etappe 2 og 3 i O-ringen i Sälen med 47 starter. Flest enkeltstarter hadde Kjetil Jacobsen med 66. Videre fulgte Anine Lome med 56, Trond Feiring med 39, Kamilla Lome og Terje Malm, begge med 36 starter. I kalenderåret 2016 hadde o-klubben 4 (15) starter i ski-orientering. Disse er inkludert i de totale 1261 starter. Statistikk, løpsdeltakelsen: 2 ( 6) løpere har startet i: mer enn 40 løp med tilsammen 122 (310) starter 4 ( 8) løpere har startet i: løp med tilsammen 143 (272) starter 12 ( 8) løpere har startet i: løp med tilsammen 290 (197) starter 8 (11) løpere har startet i: løp med tilsammen 112 (199) starter 13 (16) løpere har startet i: løp med tilsammen 172 (200) starter 33 (19) løpere har startet i: 6-10 løp med tilsammen 259 (140) starter 71 (62) løpere har startet i: 1-5 løp med tilsammen 163 (148) starter 141 (130) løpere har startet i: 250 (265) løp med tilsammen 1261 (1466) starter Aldersfordeling, etter løpsberettiget klasse i 2016: t.o.m.12 år 30 (24) løpere har tilsammen 101 ( 102) starter, 3,4 ( 4,3) starter pr løper år 10 (12) løpere har tilsammen 123 ( 176) starter, 12,3 (14,7) starter pr løper år 13 (12) løpere har tilsammen 203 ( 303) starter, 15,6 (25,3) starter pr løper år 7 ( 9) løpere har tilsammen 35 ( 31) starter, 5,0 ( 3,4) starter pr løper år 26 (24) løpere har tilsammen 227 ( 216) starter, 8,7 ( 9,0) starter pr løper 50- år 55 (49) løpere har tilsammen 572 ( 638) starter, 10,4 (13,0) starter pr løper Alle aldre 141 (130) løpere har tilsammen 1261 (1466) starter, 8,9 (11,3) starter pr løper 22 løpere med til sammen 45 starter i 2015, deltok ikke i Tilsvarende tall fra året før var et «frafall» på 37 løpere med til sammen 367 starter. 30 (16 i 2015) løpere er registrert for første gang i 2016 med til sammen 93 (21 i 2015) starter. STAFETTER Klubben har stilt lag i KM (2 lag), Ringreven (4 lag), NM senior (2 lag) og NM junior (1 lag) med til sammen 35 (72 i fjor) starter. I tillegg kommer 7 starter på 3 flerklubblag i 10-mila, 1 start JWOC (landslag), 1 start JEC (landslag), 3 starter i kretsstafetten på HL-leiren fordelt på ulike lag, 2 starter på flerklubblag Midt Norsk Mesterskap(KM). 8

9 REPRESENTASJON, MESTERSKAP ETC. LANDSLAG JWOC (Junior-VM), Engadin/Scuol, Sveits juli D 20, sprintdistanse disket Anine Lome D 20, langdistanse nr. 4 Anine Lome D 20, mellomdistanse nr. 28 Anine Lome D 20, stafett BRONSE Anine Lome (sammen med Ingrid Lundanes og Ingeborg Eide) JEC (Junior European Cup), Stirling, Skottland 30.sept-2.okt D 18, sprintdistanse nr. 15 Anine Lome D 20, stafett nr. 10 Anine Lome (sammen med Ingrid Lundanes og Victoria Hæstad Bjørnstad) D 18, langdistanse SØLV Anine Lome NORGESMESTERSKAP SPRINTDISTANSE (07.05, Samnanger IL / Varegg Fleridrett) D Bronse Anine Lome LANGDISTANSE (08.09, Bodø og Omegn IF) D Gull Anine Lome H nr. 16 Sigrid Bjørgen D nr. 12 Dorte Narum MELLOMDISTANSE (10.09, Bodø og Omegn IF) D disk Anine Lome H nr. 10 Vegard Rønning Huber D nr. 10 Dorte Narum H nr. 29 Ivar Jevne Arnesen D nr. 17 Sigrid Bjørgen SENIOR STAFETT (11.09, Bodø og Omegn IL) D 17- nr. 29 Anine Lome, Sigrid Bjørgen, Dorte Narum H 17- nr. 58 Vegard Rønning Huber, Ivar Jevne Arnesen, Andreas Huber NATT (23.09, Ganddal IL/Sandnes IL/Stavanger OK/Ålgård Orientering) D nr. 12 Anine Lome H nr. 11 Dorte Narum JUNIOR STAFETT (25.09, Ganddal IL/Sandnes IL/Stavanger OK/Ålgård Orientering) D nr. 10 Dorte Narum, Sigrid Bjørgen, Anine Lome ULTRALANG DISTANSE (22.10, Fredrikstad SK) D SØLV Anine Lome H nr. 25 Sverre Bang Støeng H19-20 nr. 17 Vegard Rønning Huber SKI-O Ingen NM-deltakelse sesongen HOVEDLØPENE FOR YNGRE SPRINTDISTANSE (06.08, Konnerud IL) LANGDISTANSE (07.08, Konnerud IL) D 15 nr. 24 Kamilla Lome D 15 nr. 42 Kamilla Lome D 16 nr. 28 Mari Robøle Lien D 15 nr. 48 Mari Robøle Lien H 16 nr. 51 Johan Storebakken H 16 nr. 61 Johan Storebakken Klubben hadde ingen deltakere i Hovedløpet for yngre i skiorientering sesongen

10 O-IDOL (24.09, Ganddal IL/Sandnes IL/Stavanger OK/Ålgård Orientering) Ingen deltakere. KRETSMESTERSKAP Følgende løpere har plassert seg på medaljeplass i de ulike kretsmesterskap: MELLOMDISTANSE (04.06, Elverum OK) D GULL Emma B. Bergersen D SØLV Marith Brekke D 75- GULL Inger E. Vamnes D BRONSE Anne-Guri Jevne H 75- GULL Hans Ruud D BRONSE Randi Aas Fjæstad H SØLV Vegard Ranestad H65-74 BRONSE Einar Lund H SØLV Henning Wernøe SPRINTDISTANSE (20.08, Vang OL) D GULL Emma B. Bergersen H SØLV Einar Lund D GULL Mona Lome D BRONSE Margrethe Nilsen H GULL Ole Christian Bang H BRONSE Terje Gudbrandsen D SØLV Kamilla Lome D BRONSE Helle Jørstad D SØLV Stine F. Tømmervold H BRONSE Trond Feiring D SØLV Stine Olsen Kirkevik LANGDISTANSE (27.08, IL Nansen / Os IL) D GULL Anine Lome D 45- SØLV Mona Lome H GULL Ivar Jevne Arnesen H 55- SØLV Terje Gudbrandsen D 55- GULL Kjersti Rønning H 50- BRONSE Andreas Huber D 65- GULL Helle Jørstad D 60- BRONSE Bente Grøndalen D15-16 SØLV Kamilla Lome STAFETT (28.08, IL Nansen / Os IL) D 150- GULL Mona Lome, Kjersti Rønning, Anne-Guri Jevne H 180- SØLV Arne Arnesen, Erik Grøndalen, Terje Malm NATT Avlyst på grunn av manglende arrangør!! VETERANMESTERSKAP SPRINTDISTANSE (09.09, Modum OL) D 65- nr. 14 Helle Jørstad H 70- nr. 9 Trond Feiring H 65- nr. 8 Einar Lund H 85- SØLV Edgar Myrvold H 65- nr. 20 Terje Malm LANGDISTANSE (10.09, Modum OL) D 65- nr. 11 Helle Jørstad H 70- nr. 10 Trond Feiring H 65- nr. 15 Einar Lund H 85- BRONSE Edgar Myrvold H 65- nr. 22 Terje Malm MELLOMDISTANSE (11.09, Modum OL) D 65- nr. 7 Helle Jørstad H 65- disket Einar Lund H 65- nr. 35 Terje Malm H 70- nr. 12 Trond Feiring 10

11 WMOC (VETERAN-VM), aug, Tallinn, Estland 4 deltakere fra Hamar OK deltok i mesterskapet. Finaleresultatene: Sprintdistanse Langdistanse H 70-, A-finale nr. 70 Trond Feiring D 70-, A-finale nr. 24 Inger E. Vamnes D 75-, A-finale nr. 10 Inger E. Vamnes H 70-, B-finale nr. 3 Trond Feiring D 60-, C-finale nr. 23 Bente Grøndalen D 60-, C-finale nr. 5 Bente Grøndalen H 60-, C-finale nr. 58 Erik Grøndalen H 60-, C-finale nr. 77 Erik Grøndalen KLUBBMESTERSKAP SPRINTDISTANSE, PRESTRUD SKOLE Følgende løpere ble offisielle klubbmestere på sprintdistansen 2016: D -16 Emma Ryen H -16 Johan Storebakken D Marit Sveen H Sveinung Syversen D Kjersti Rønning H Gudbrand Lien D 65- Marith Brekke H 65- Einar Lund KLUBBMESTERSKAP LANGDISTANSE, HØSBJØR Følgende løpere ble offisielle klubbmestere på langdistansen 2016: D Mari Ovidia Ranestad H Martin Reinemo D Emma Bangstad Bergersen H Ivar Jevne Arnesen D Kamilla Lome H Sveinung Syversen D Anine Lome H Ole Fredrik Vangen D Stine Holmen H Frode Haug D Mona Lome H Frode Bergersen D Gunnhild Ljones H Einar Lund H Vetle Søndmør Martinsen H 75- Hans Ruud SPORT8-CUP (NORGESCUP) SKI-O 2015/16 Ingen oppnådd poeng SPORT8-NORGESCUP 2016 D nr. 2 Anine Lome 483 poeng D nr. 18 Dorte Narum 115 poeng D nr. 21 Sigrid Bjørgen 93 poeng D nr. 35 Stine Frogner Tømmervold 25 poeng H nr. 27 Sverre Bang Støeng 56 poeng H nr. 32 Ivar Jevne Arnesen 39 poeng H nr. 33 Vegard Rønning Huber 35 poeng H nr. 43 Einar Lofthus 18 poeng 11

12 2.5 ÅRSRAPPORT FRA SPORTSLIG KOMITÉ 2016 Medlemmer: Mona Lome (leder) Tore Borchgrevink Alu (Web) Ole Christian Bang (reisekoordinator) Øyvind Ranestad (trenerrepresentant) Nina Søndmør (trenerrepresentant) Eva Lutnæs (trenerrepresentant) Harald Brekke (kart) Sportslig komitè har det overordnede ansvar for å planlegge/samordne de sportslige aktivitetene til orienteringsklubben. Dette deles i fire funksjoner: 1. Planlegging av treningsaktiviteter, samlinger, turer og løp. 2. Opplæring og arbeid med nybegynnere rekrutter. 3. Tilrettelegge den organiserte treningen gjennom året. 4. Være behjelpelig med påmelding til løp og praktisk organisering på løp. SPORTSLIG Treningsopplegg gjennom sesongen Grunnstammen for treninger (vinter og sommer) har vært Mjøs-O treninger og klubbens fellestreninger på torsdager. Klubben har i 2016 hatt et fast samarbeid med Vang OL om fellestreninger på torsdager. Treningene har stort sett blitt arrangert i nærterreng rundt Hamar. Sportslig komité har etter anbefalinger fra NOF ansett dette som viktig både for rekruttering og breddeaktivitet med treninger i nærmiljøet. I løpet av sesongen har det vært flere rekrutter og aktive barn på klubbens fellestreninger sammenlignet med fjoråret. Hamar har hatt fire faste trenere for rekruttene i Hamar OK var med å markere verdens orienteringsdag den 11. mai Arrangementet foregikk både på dagtid og kveldstid. Sportslig komité inviterte 3 barneskoler i nærområdet til å delta på arrangementet. Kun Greveløkka barneskole deltok. Det var et vellykket arrangement med pedagogiske flinke instruktører. En stor takk til våre veteraner som kunne stille på dagtid. Mjøs-O er et samarbeid mellom klubbene rundt Mjøsa og har som mål å få «flere og mer aktive o- løpere» i alderen år. Nammo-cup blir arrangert av Mjøs-O og er en morsom konkurranse med fokus på barn og ungdom. Hamar OK har hatt en liten grunnstamme av faste deltakere på cupen. Nytt av året har vært Mjøs-O sin deltakelse i Unionsmatchen. Dette er en cup for ungdom i alderen år og går mellom noen svenske og norske kretser. Unionsmatchen ble i år arrangert av Oslo og Akershus orienteringskrets. Fra Hamar OK ble Emma Bangstad Bergersen, Vegard Ranestad og Johan Storebakken uttatt til å representere Mjøs-O. I 2017 blir unionsmatchen arrangert i Skåne i Sverige. Juniorgruppa 15+ Juniorgruppa 15+ har i år fungert som et åpent samarbeid mellom klubbene Vang, Løten, Stange, Hamar og Ringsaker. Gruppa har hatt egne fellestreninger på tirsdager med tilrettelagte o-tekniske 12

13 økter. Vi ser at løperne har hatt god utvikling. Det har til sammen hvert fire trenere som har delt på å legge til rette det o-tekniske opplegget. Andreas Huber har vært Hamar OK sin hovedtrener i juniorgruppa. Han har hatt som oppgave å følge opp Hamar sine løpere gjennom sesongen med deltakelse på NM, norgescup, og andre viktige konkurranser. SPORTSLIG 2016 har vært et godt sportslig år for Hamar OK. Resultatene har vært gode både for de eldre og yngre i klubben. Hamar OK stilte med 3 løpere til Hovedløpet og O-landsleieren på Konnerud. Mari Robøle Lien, Kamilla Lome og Johan Storebakken gjorde alle flotte løp. NM-uka ble i år arrangert av Bodø og Omegn IF Orientering. På langdistansen løp Anine Lome inn til gull i D 17-18E. På mellomdistansen løp Vegard Rønning Huber inn til 10.plass i H 19-20E og Dorte Narum ble nr. 10 i D 19-20E. I NM senior stafett senior Damer ble Hamar OK v/anine Lome, Sigrid Bjørgen og Dorte Narum nr. 26. Herrelaget v/ivar Jevne Arnesen, Vegard Rønning Huber og Andreas Huber endte på en 58. plass. NM junior stafett ble arrangert av Sandnes IL. Damelaget v/ Dorte Narum, Sigrid Bjørgen og Anine Lome løp inn til 10.plass. Representasjon: Anine Lome ble uttatt til junior VM i Sveits. På langdistansen ble hun nr. 4. Anine løp på Norges 1. lag på junior VM stafetten. Laget tok en bronsemedalje. Hamar OK fikk også en utøver i Anine Lome uttatt til JEC i Skottland (junior europeisk cup). Anine ble her nr. 2 på langdistansen. Hun løp på Norges 1. lag på stafetten. Årets veteranmesterskap ble arrangert på Norefjell. Edgar Myrvold i H85- fikk en flott 2. og 3. plass. Sportslig statistikk viser øvrige resultater fra blant annet norgescup, KM og terminfesta løp. Vi ser at aktiviteten fortsetter med god deltakelse i ferieløp i inn og utland, dette gjelder spesielt våre veteraner. Deltakelsen i terminfestede løp har derimot blitt dårligere de siste to årene. Miljøkomiteèn Milk har også i år bidratt med bevertning på enkelte treninger, klubbmesterskap og sosiale sammenkomster. Mona Lome Leder sportslig komite 13

14 2.6 ÅRSRAPPORT FRA KARTKOMITÉEN 2016 Dette året har arbeidet med sprintkart til NM-2017 blitt prioritert. Det kan være lett å tro at et sprintkart er enkelt å fremstille, men det er faktisk mer arbeidskrevende å lage et sprintkart enn å lage et vanlig skogskart. Synfaringsarbeidet er enklere, men rentegnings-/digitaliseringsarbeidet er meget mer arbeids- og tidskrevende, ikke minst på grunn av alle detaljer som skal inn på kartet. På grunn av sykdom, har planene for kartarbeidet blitt forsinket. Det er søkt om spillemidler til nærkart over Domkirkeodden/Martodden og Børstad etter henvendelse fra skolene. (Det er krav om minimum 2 km 2 for å søke om spillemidler til nærkart.) Arbeidet som er planlagt sluttført i 2018, er så vidt påbegynt. Med dette prosjektet vil klubben disponere sprintkart over det meste av Hamar by. Arbeidet med Bergsjøen, der vi er tildelt spillemidler, har ligget på is noen år, mest på grunn av prioriteringer fra NOF vedr. pinseløpene. Vi har søkt og fått utsettelse med ferdigstillelsen av dette kartet. Det meste av synfaringsarbeidet som har blitt gjort for noen år siden må gåes over. Kartet skal være ferdigstilt i Av øvrig arbeid kan det nevnes at sprintkartet i Furuberget er blitt ájourført i forbindelse med bygging av nytt pumpehus og fjerning av gjerdet rundt Nedre vanntank. Harald Brekke, kartleder 14

15 2.7 ÅRSRAPPORT - TURTRAVER N 2016 (45. sesong) Turtraver n er et felles turorienteringsopplegg for Hamar OK og Vang OL. Lagenes tur-o-ansvarlige har i 2016 vært Randi Aas Fjæstad og Knut Fjæstad for Hamar OK og Ole Nashoug for Vang OL. Det er benyttet samme opplegg som i fjor. Også i år har det vært mulig å registrere seg og delta via Internett. Benyttede kart : Furuberget og Frøbergsberget (Hamar OK), Imerslundmarka, Gåsbu, Ilseng og Brumundkampen (Vang OL). Det er satt ut 60 poster. Vårpostene ute fra 25.april (Gåsbu 17.mai) til 17.juli, høstpostene ute fra 25.juli til 25.september. Også i år har vi latt vårpostene på Gåsbu henge ute også i høstsesongen. Salgssteder har vært HHT-butikken, G-Max Hamar og Sport 1 Olrud. Prisene for konvolutter var kr 180,-, og for ekstra klippekort kr 25.-, begge samme som i fjor. Det ble solgt til sammen 204 konvolutter og 60 ekstra kort. Det er samme antall konvolutter som året før og 8 ekstrakort mer enn i fjor. På nettet ble det solgt 10 turpakker(totalpakker) og 17 turer, dvs. henholdsvis 3 fler og 7 færre enn i fjor. Det ble innsendt 110 kort, 1 mer enn i fjor. 19 av disse var nye deltagere. Eldste registrerte deltager var 91 år, yngste deltager 1 år. Det ble arrangert hyggekveld på Mammuthus den 20.oktober med 35 deltagere (+ arrangører). Det ble servert kaffe, kringle og saft. Årets poster ble gjennomgått med bilder og kommentarer fra deltagere og arrangører. Det var mange konstruktive kommentarer, som arrangørene tar med til neste år. Alle fremmøtte deltagere fikk tilbud om diplom, og det ble delt ut merker og plaketter. Årets overskudd ble fordelt på klubbene med kr ,- til hver. Antall utsalgssteder er redusert til 3, da vi etter hvert har fått noe problemer med å få inn utestående beløp. Antall solgte konvolutter/kort har stabilisert seg. Vi regner med at den nettbaserte deltagelsen vil øke etter hvert. Hamar og Vang Randi Aas Fjæstad Knut Fjæstad Ole Nashoug 3 REVIDERT REGNSKAP FOR 2016 Regnskapet for 2016 i separat dokument. 4 INNKOMNE SAKER OG FORSLAG Forslag fra styret: Hamar OK vil i en prøveperiode på 2 år innføre fritak for betaling av startkontingent ved deltakelse i O-festivalen, alle KM løp samt Pinseløpene på Hedmarken også for seniorer. Begrunnelse for forslaget: Vi har tro på at dette vil øke den sportslige aktiviteten i klubben. Det er flere andre klubber i distriktet som har tilsvarende regler. Klubben har god økonomi til å dekke dette tiltaket. Det sparer administrativt arbeid. 15

16 5 STYRETS OG KOMITÉERS FORSLAG TIL ÅRSPLANER OG BUDSJETT FOR ÅRSPLAN OG BUDSJETT FOR STYRET 2017 Styret vil rett etter årsmøtet starte forberedelsene til sesongen Aktiviteten vil forhåpentligvis bli relativt stor også kommende sesong. Styret har en forventning om noe høyere løpsdeltakelse kommende sesong. Sportslig komite ivaretar det sportslige opplegget. Sportslig komite tar ansvaret for å utforme innholdet på våre treninger. Se for øvrig årsplan for sportslig komite. Hamar OK er avhengig av å kunne rekruttere flere inn i klubben. Sportslig komite har ansvaret for å iverksette rekrutteringstiltak, gjerne i samarbeid med naboklubbene. Styret ber likevel alle klubbens medlemmer om å bidra positivt til å skaffe klubben flere rekrutter/medlemmer. Også kommende sesong bidrar vår klubb med flere arrangement. Sammen med Løten OL arrangerer vi i år NM Sprint/Sprintstafett i Hamar sentrum. Arrangementene er lagt inn i våre tradisjonelle Pinseløp. Dette er et stort løft for klubben og styret ber alle medlemmer bidra til en vellykket gjennomføring av arrangementene. Planleggingen er godt i gang. I tillegg til NM-øvelsene arrangeres parallelle publikumsløp, og i Løvspretten 2. pinsedag er det innlagt norgescup for senior. Elgdilten (1.pinsedag, ettermiddag) og Løvspretten vil bli arrangert på Budor. Vi fortsetter å samarbeide med Ringsaker OK om O-helg på Hedemarken 30.september og 1.oktober. Da arrangeres Furugampen og Ringreven. Mjøs-O ønsker at vi arrangerer ett av løpene i ungdomsarrangementet «Nammo-cup». Arrangementet vil foregå som sprint på NM-kartet onsdag 23.august. Klubben vil også arrangere enkelte nærløp, i tillegg til bedrifts-o-løp. Spesielt bedrifts-o-løp er inntektsbringende arrangement for klubben. Klubben ønsker å videreføre sitt gode samarbeid med Hamar og Hedemarken Turistforening (HHT), selv om de i 2017 ikke har kapasitet til å bidra på FinnFram-dagen. Sammen med HHT og Vang OL vil vi fortsette med å arrangere «Stolpejakten», et lavterskeltilbud som har vist seg å være svært populært. «Turtraver n» videreføres på tradisjonelt vis, men nå også med en nett-utgave på turorientering.no. Klubben er fortsatt helt avhengig av frivillighet, og at medlemmene tar på seg ulike verv. Det er svært mange ressurspersoner i Hamar OK, og grunnlaget for å kunne videreføre et godt sportslig opplegg og gjennomføre gode arrangement, er fortsatt til stede. Styret er fortsatt opptatt av å støtte sportslig aktivitet, og vil fortsette arbeidet med å gjennomføre tiltak som opprettholder vårt økonomiske fundament. Styrets budsjett framgår av det samlede budsjett. Styret i Hamar OK v/arne Arnesen 16

17 5.2 ÅRSPLAN OG BUDSJETT FOR SPORTSLIG KOMITÉ 2017 En del planer for sesongen 2017 er nå fastlagte. (justeringer vil forekomme). Organisert trening i vinterhalvåret Styrketrening for klubbens medlemmer tilbys hver mandag på Hamar Katedralskole. (avtale med Hamar Skiklubb). Organisert trening i sommerhalvåret Hamar OK sin hovedtreningsdag for alle medlemmer er torsdager og vil bli videreført som tidligere år. Vi tilbyr treningsgrupper for aktive barn fom. 8 år og eldre. For juniorgruppen 15+ vil vi i tillegg tilby en o-teknisk fellestrening hver tirsdag gjennom hele sesongen. Rekruttering Hamar OK må fortsette å satse på rekruttering og kommer også i år til å fortsette et tett samarbeid med Vang OL. Mjøs-O Tekniske treninger i regi av Mjøs-O vil bli videreført i 2017 og er et viktig supplement til våre egne klubbtreninger. Sprintløp, nattløp, og Nammo-cup videreføres også i Mjøs-O kommer også til å tilby samlinger, disse er under planlegging av Mjøs-O sin aktivitetskoordinator Marthe Katrine Myhre. Klubbturer/stafetter/hovedløp/NM-junior/senior/veteranmesterskap Sportslig komité har bestemt at O-festivalen 2017 på Oppdal er klubbens hovedklubbtur. Hamar OK har booket overnatting på Oppdal turisthotell. O-Ringen i Arvika er også et naturlig mål for klubbens medlemmer. 10-mila, Jukola, Night Hawk, KM, NM og Ringreven er stafetter sportslig ser på som viktige mål mht. sportslig utvikling og sosial klubbutvikling. Hovedløpet og O-landsleieren 2017 går på Beitostølen og er et hovedmål for ungdomsgruppa. NMsprint på hjemmebane og NM-uka i Halden er årets høydepunkt for juniorene. Veteranmesterskapet går i 2017 i Rauland med Porsgrunn OL som arrangør. Hamar OK bør stille med like sterk tropp som tidligere. Budsjett for sportslig komitè 2017 Det henvises her til klubbens totale budsjett som fremlegges på årsmøtet. Mona Lome Leder sportslig komité 17

18 5.3 ÅRSPLAN OG BUDSJETT FOR KARTKOMITÉEN 2017 Arbeidet med sprintkartet «Hamar sentrum» skal sluttføres. Det forventes at oppdateringer må foregå helt til kartet sendes til trykkeriet. Nærkartet som er nevnt i kartrapporten, vil bli arbeidet videre med for å gjøre det ferdig til bruk i Arbeidet med kartet «Bergsjøen» skal tas opp igjen og sluttføres sommeren 2017/vinteren 2018 med sikte på å bli tatt i bruk til pinseløpene Parallelt med dette arbeidet er det naturlig å arbeide videre med nabokartet Gammelsaga» som er planlagt tatt i bruk i pinseløpene Ellers vil vi måtte justere en del skolekart etter omfattende endringer ved skoler, i hovedsak Greveløkka og Rollsløkken skoler. Harald Brekke, kartleder 6 FASTSETTE KONTINGENT FOR 2017 Styret foreslår å beholde samme kontingent som i Forslag kontingent: Juniormedlemmer, t.o.m. 20 år: kr 200 Seniormedlemmer, f.o.m. 21 år: kr 400 Familiemedlemskap: kr BUDSJETT FOR 2017 Budsjettet for 2017 i separat dokument sammen med regnskap for VALG Valgkomitéens innstilling blir lagt fram skriftlig på årsmøtet. 18