HAMAR ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE TORSDAG 4. FEBRUAR 2016 KL PÅ GUBBESTUA

Transkript

1 HAMAR ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE TORSDAG 4. FEBRUAR 2016 KL PÅ GUBBESTUA

2 INNHOLD / KOMPLETT SAKSLISTE 1. VALG AV DIRIGENT, SEKRETÆR OG TO TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLL 2. ÅRSMELDING Styrets sammenfatning 2.2 Administrasjon 2.3 Priser, premier og utmerkelser 2.4 Sportslig oversikt 2.5 Årsrapport fra Sportslig komite 2.6 Årsrapport fra Kartkomiteen 2.7 Årsrapport - Turtraver'n 3. REVIDERT REGNSKAP FOR INNKOMNE SAKER OG FORSLAG - Forslag fra styret: Ny lov for Hamar orienteringsklubb Ny organisasjonsplan for Hamar orienteringsklubb 5. STYRETS OG KOMITEERS ÅRSPLANER OG BUDSJETT FOR Årsplan for Styret 5.2 Årsplan for Sportslig komite 5.3 Årsplan for Kartkomiteen 6. FASTSETTE KONTINGENT FOR BUDSJETT FOR VALG 2

3 2 ÅRSMELDING STYRETS SAMMENFATNING Det er avholdt 5 styremøter inneværende periode. Hamar OK kan igjen se tilbake på et relativt aktivt år. Løpsaktiviteten har riktignok sunket mye, men totalt 1466 starter i terminfestede løp vitner tross alt om brukbar aktivitet. 130 medlemmer har deltatt i ett eller flere løp. Hamar OK s medlemmer løper fortsatt mange løp i utlandet. I år er det registrert totalt 381 starter utenfor landets grenser. Medlemstallet har sunket noe. I 2015 har styret foretatt en opprydding i medlemsregisteret, og fjernet tidligere medlemmer som ikke har betalt medlemskontingenten de siste 2 år. Det offisielle medlemstallet vil derfor gå noe ned. Det har vært stor aktivitet i forbindelse med våre arrangement. Klubben har i år arrangert følgende løp: VM (senior og junior) og ungdoms-em i skiorientering februar på Budor Nattløp (Furunatten) 22.april fra Hedmarktoppen i Furuberget Sprintcup 13.mai fra Hol barnehage Pinseløpene mai, alle 3 løp i Mosjømarka i Løten Furugampen 3.oktober fra Hedmarktoppen i Furuberget Tøffen/Tøffelen 28.november i Furuberget. Arrangør: Einar Lund To bedrifts-o-løp, 18.august og 29.september Hamar OK var medarrangør av senior-vm, junior-vm og ungdoms-em i ski-orientering som ble arrangert på Budor februar. Et meget vellykket arrangement, hvor flere av klubbens medlemmer bidro med sentrale verv i arrangementskomiteen. Arrangementet ble avholdt i et fantastisk fint vintervær. I år ble alle 3 Pinseløp arrangert i Mosjømarka/Løten, fra samlingsplass ved Grefsum. Opprinnelig skulle disse løpene vært arrangert fra Budor. For mye snø i dette terrenget medførte at alle løp måtte flyttes ned i lavlandet. Og dette med kun en ukes varsel! Stor honnør til alle som bidro til at flyttingen gikk smertefritt, og alle positive tilbakemeldinger tilsier at arrangementene ble meget vellykket. Samarbeidet med Løten OL fungerer meget bra. I år var det innlagt norgescup/junior-vm uttak i våre løp, noe som bidro til stor løpsdeltakelse. Totalt var det 3652 starter til sammen på de 3 løpene. Alle arrangementer i sesongen ble gjennomført på en glimrende måte. En spesiell takk til alle medlemmer som stiller opp på dugnad i forbindelse med arrangementene. Dette er en betydelig inntektskilde. Spesielt ski-o arrangementet og Pinseløpene bidro til et betydelig økonomisk overskudd i Tradisjonen tro ble det også i år arrangert Finn Fram-dag i samarbeid med Hamar og Hedmarken Turistforening. Et vellykket arrangement også i år, arrangert 1.mai med om lag 175 deltakere. Hamar OK ønsker å videreføre det gode samarbeidet med HHT. En annen tradisjonsbærer er «Turtravern» som er Hamar OK s turorienteringstilbud, i samarbeid med Vang OL. Takk til de som organiserer dette tilbudet. Andre inntektsbringende arrangement er bedriftsorientering, og klubben har i år arrangert 2 slike løp. 3

4 Vi har fortsatt med opplegget «50 urbane turposter» som ble gjennomført i samarbeid med HHT, Vang OL og Hamar kommune. Dette er enkle turposter i bynært strøk og er et lavterskeltilbud som har blitt veldig godt mottatt. Opplegget har generert betydelige offentlige tilskuddsmidler og vil bli videreført i Mjøs-O er fortsatt et viktig element som bidrar til samarbeid på tvers av klubbgrensen i vår region. Det tilbys verdifulle o-tekniske treninger, samlinger og turer, samt den populære Ringalm-cupen. Mjøs-O bidrar også til at det er populært å delta på Hovedløp og O-landsleir, og fra vår klubb deltok det 8 ungdommer i Larvik Vi må nok innrømme at vi sliter litt med nyrekruttering til Hamar orienteringsklubb. Tross innføring av nye rekrutteringstiltak i 2015 (Råtass og O-skole, se årsberetning fra sportslig komite), har vi ikke lykkes i å få nye rekrutter til å delta i ordinære o-aktiviteter utover sesongen. Rekruttering bør derfor være et hovedsatsingsområde for klubben fremover. Økonomien er meget tilfredsstillende. Klubben kan vise til et meget pent overskudd i Dette skyldes i hovedsak gode inntekter fra arrangement, samt innsats for å søke om offentlige stønadsmidler, spesielt rettet mot lavterskeltilbud (folkehelsetiltak). I tillegg er klubben «medarrangør» av bingo, noe som generer inntekter. Styret vil også takke alle tillitsvalgte og frivillige som har bidratt med ulike oppgaver i Styret i Hamar OK v/arne Arnesen 2.2 ADMINISTRASJON STYRET FOR 2015 Leder Arne Arnesen Nestleder Jan Olav Tuterud Kasserer Erik Grøndalen Sekretær Hans Iver Børresen Leder Kartkomité Harald Brekke Leder Sportslig komité Mona Lome 1. varamedlem for styret Stine Frogner Tømmervold (ungdomsrepresentant) 2. varamedlem for styret Ingen KOMITÉER Kartkomité Miljøkomité Leder Harald Brekke Kjersti Rønning Ole Christian Sjølie Anne Britt Skarderud Terje Gudbrandsen Marianne Frogner Tømmervold Sportslig komité Valgkomité Leder Mona Lome Gunnhild Ljones Nestleder Trond Ivar Tømmervold Øivind Magne Rogndalen Tore Borchgrevink Alu Kjersti Vestengen Harald Brekke Øyvind Ranestad Anne Marie Stenberg 4

5 ARRANGEMENTSKOMITÉER Pinseløpskomité 2015 Pinseløpskomité 2016 Leder: Einar Lund Leder: Einar Lund Økonomi: Oddveig Sagbakken (Løten) Økonomi: Oddveig Sagbakken (Løten) PR/Info: Inger Marie Øygard (Løten) PR/Info: Inger Marie Øugard (Løten) IKT: Arne Arnesen IKT: Arne Arnesen Løpsledere: Øivind Magne Rogndalen Løpsledere: Kristian Storsveen (Løten Lars Skramstad (Løten) Odd A. Blystad (Løten) Kristian Storsveen (Løten) Jan Olav Tuterud Elgdiltkomité 2015 Elgdiltkomité 2016 Løpsleder Øivind Magne Rogndalen Løpsleder Jan Olav Tuterud (ass.) Løyper Andreas Huber/John Mikalsen Løyper Stein Nordvi (Elverum) Elgdiltkomité 2017/NM-sprint Løpsleder Helge Ryen Løyper Harald Brekke/Andreas Huber/Gudbrand Lien, Marius Øie (Løten) Furugampkomité 2015 Furugampkomité 2016 Løpsleder Terje Malm Løpsleder Jan Olav Tuterud Løyper Geir Rogstad/Tore B. Alu Løyper Trond Feiring Under VM i ski-o senior og junior/ungdoms-em hadde Hans Ruud hovedansvar overnatting og sponsorer, Tone Engeset hadde hovedansvar for regnskap. VALGTE REPRESENTANTER Representanter til Hamar Idrettsråd Representanter til Hedmark OK s ting Representant til tinget i Hedm. Idr.krets Ikke ting i 2015 Revisorer med vararepresentanter Arne Arnesen (vararepr. Ingen) Harald Brekke (vararepr. Ingen) Arne Arnesen (vararepr. Tom-Erik Brohaug) Mona Lome (vararepr. Kjersti Vestengen) Ludvig Bjerke-Narud (vararepr. Terje Malm) Tor Egil Aas-Eng (vararepr. Ingrid Robøle) STYREOPPNEVNTE VERV/FUNKSJONER/KOMITÉER Materialforvalter Ole Christian Sjølie Utdanningskontakt Tom-Erik Brohaug VDG-kontakt Harald Brekke Tur-O-utvalg Randi og Knut Fjæstad Draktforvalter Ann-Cecilie Blom-Hagen Treningsutstyrsansvarlig Edvin Elisenberg STYRETS MØTEVIRKSOMHET Det er i perioden avholdt 5 styremøter. FØLGENDE HAR REPRESENTERT KLUBBEN UTAD: Kretstinget i HeOK, februar 2015: Arne Arnesen og Sissel Ravnsborg Kretstinget i Hedmark Idrettskrets 2015: Ikke ting i 2015 Årsmøte i Hamar Idrettsråd 2015: Harald Brekke Terje Gudbrandsen har vært leder av Kartrådet i Hedmark O-krets. Harald Brekke har vært, og er fortsatt, varamedlem i Hamar Idrettsråd. Sverre Bang Støeng har vært styremedlem i Mjøs-O. 5

6 KLUBBLOKALER Klubben har en leieavtale med Hamar Skiklubb om leie av klubblokaler i 2. etg. på Gubbestua. Lokalene brukes til kontor, noe møtevirksomhet og oppbevaring av en del utstyr. Klubben leier lokalene i første etasje til større arrangementer. Garasjen disponeres til lagring av vårt tyngre arrangementsutstyr. For øvrig gjennomføres en del møter hos Eidsiva eller privat. MEDLEMSSTATISTIKK Klubben har pr medlemmer. Fordeling på alder og kjønn vil foreligge på årsmøtet. TERMINFESTEDE LØPSARRANGEMENTER SKI-ORIENTERING VM, JVM, UEM og O-treff i samarbeid med Løten OL, Vang OL og Nordmarka SkiOK (9.-15.febr.) Mix-stafett WSOC Sprint Relay (VM Sprint Stafett), Budor langrennsarena Antall startende lag: 19 Antall løpere: 38 Kart: 1:5000, 5m Løyper: Anders Hauge (N) Sprint WSOC (VM sr), JWSOC (VM jr), EYSOC (EM ungdom) Budor langrennsarena Antall startende: 258 Kart: 1:5000, 5m Løyper: Jan Ola Pedersen (V) Langdistanse WSOC (VM sr), JWSOC (VM jr), EYSOC (EM ungdom) Budor langrennsarena Antall startende: 244 Kart: 1:15000, 5m Løyper: Vidar Benjaminsen (N) Mellomdistanse WSOC (VM sr), JWSOC (VM jr), EYSOC (EM ungdom) Budor langrennsarena Antall startende: 258 Kart: 1:7500, 5m Løyper: Erlend Slokvik (N) «Ski-O-treff» Kretsløp, mellomdistanse Budor langrennsarena Antall startende: 165 Kart: 1:10000, 5m Løyper: Vidar Benjaminsen (N) Stafett WSOC (VM sr), JWSOC (VM jr), EYSOC (EM ungdom) Budor langrennsarena Antall startende lag: 76 Antall løpere: 223 Kart: 1:10000, 5m Løyper: Tommy Jauhojärvi (N) «Ski-O-treff» Kretsløp, mellomdistanse Budor langrennsarena Antall startende: 118 Kart: 1:10000, 5m Løyper: Vidar Benjaminsen (N) FOT-ORIENTERING Furunatten Nærløp med 33 startende (HNC # 2) Kart: Utsnitt av "Furuberget", 1:7500, utgitt 2003, rev Samlingsplass: Hedmarktoppen Løyper: Harald Brekke Løpsledere: Jan Olav Tuterud og Arne Arnesen Sprintcup Nærløp med 90 startende Løp 3 Kart: Utsnitt av sprintkart Prestrud skole Furuberget, 1: Samlingsplass: Hol barnehage Løpsleder: Arne Arnesen Løyper: Harald Brekke 6

7 Pinseløpene i samarbeid med Løten OL ( mai) Elgdilten Nasjonalt løp med 1201 startende + 79 i småtroll Mellomdistanse Kart: Mosjømarka 1:10000/1: Samlingsplass: Øst for Grefsum i Mosjømarka, Løten NC jr/vm-uttak jr Løpsledere: Lars Skramstad (L) og Øivind Magne Rogndalen (H) Løyper: Harald Brekke (H) og Frode Hjorth (H) Løvspretten Nasjonalt løp med 1139 startende + 66 i småtroll Langdistanse Kart: Mosjømarka, 1:7500/1:10000, utgitt Samlingsplass: Øst for Grefsum i Mosjømarka, Løten NC jr/vm-uttak jr Løpsledere: Lars Skramstad (L) oh Øivind Magne Rogndalen (H) Løyper: Sofie Johansson (L) og Ove Antvord Haugereid (L) Pinsesprinten Nasjonalt løp med 850 startende inkludert «Råtassen» Kort mellomdistanse Kart: Mosjømarka 1: Samlingsplass: Øst for Grefsum i Mosjømarka, Løten Løpsledere: Lars Skramstad (L) og Øivind Magne Rogndalen (H) Løyper: Marius Øie (L) Furugampen Kretsløp med 222 startende inkludert «Råtassen» Mellomdistanse Kart: Utsnitt av Furuberget, 1:7500, utgitt 2003, revidert Samlingsplass: Hedmarktoppen Løpsleder: Terje malm Løyper: Geir Rogstad/Tore B. Alu Tøffen og Nærløp med 53 startende Tøffelen Kart: "Furuberget", 1:7500, utgitt Rev Langdistanse Samlingsplass: Dalvikveien 11, Hamar Løpsleder og løyper: Einar Lund ANDRE LØPSARRANGEMENTER FINN FRAM - DAGEN i Ankerskogen. Et familieopplegg i samarbeid med Hamar og Hedemarken Turistforening. Ca. 175 deltakere som gjennomførte Råtass-løyper, treningsløype og deltok i diverse aktiviteter i regi av HHT. Salg av Turtraver n og servering Klubbmesterskap i sprintdistanse med 42 startende Kart: Sprintkart Ankerskogen, 1:4000, utgitt 2014 Samlingsplass: Greveløkka Løyper: Tore Borchgrevink Alu Bedriftsløp fra Espa stadion med 173 startende (for Jernbanen) Kart: Nilsberg (utsnitt av kartbase Weensvangen), 1:10000 Løpsleder: Erik Grøndalen Løyper: Harald Brekke Klubbmesterskap i langdistanse med 41 startende (+ 22 fra OL Vallset/Stange) Kart: Klevfos, 1:7500 Saml.plass: Klevfos industrimuseum Løpsledelse: Hamar OK Løyper: Tore Borchgrevink Alu Bedriftsløp i Ankerskogen med 196 startende (for Hamar kommune) Kart: Ankerskogen, 1:4000, utgitt 2014 Løpsleder: Harald Brekke Løyper: Harald Brekke 7

8 2.3 PRISER, PREMIER OG UTMERKELSER KLUBBENS BRAGDPREMIE Tildelt Dorte Narum for uttak og deltakelse i JEC (Junior European Cup) i Romania med sølv på stafetten som beste prestasjon. KLUBBENS INNSATSPRIS Tildelt Ivar Jevne Arnesen som miljøskaper i ungdoms- og juniorgruppa og stor løpsdeltakelse gjennom mange år. VETERANENES HOVEDLØSPREMIE Tilfalt Anine Lome for sin sølvmedalje i Hovedløpet, sprint. SKOGKARENES PREMIE Tildelt Anine Lome for gull og sølv i Hovedløpet samt en rad sterke løp sesongen

9 2.4 SPORTSLIG OVERSIKT 2015 (KLUBBENS 50. SESONG) DELTAKELSE TERMINFESTEDE LØP 2015 (tall fra 2014 i parentes) 130 (144) løpere har representert o-klubben i 265 (295) terminfestede løp i inn- og utland. Dette har gitt 1466 (1930) enkeltstarter inklusiv stafetter. Dette er en tilbakegang på hele 24 prosent! 381 (532) av startene har vært utenfor landets grenser fordelt på 18 (18) land. Størst representasjon hadde klubben i 2015 på Løvspretten med 40 starter. Vi må trolig tilbake til klubbens første 10-år for å finne en så lav bestenotering på enkeltløp. Flest enkeltstarter hadde Kjetil Jacobsen med 65. Videre fulgte Anine Lome med 59, Sverre Bang Støeng med 52, Ivar Jevne Arnesen med 48 og Trond Feiring med 44 starter. I kalenderåret 2015 hadde o-klubben 15 (14) starter i ski-orientering. Disse er inkludert i de totale 1466 starter. Statistikk, løpsdeltakelsen: 6 ( 9) løpere har startet i: mer enn 40 løp med tilsammen 310 (502) starter 8 (11) løpere har startet i: løp med tilsammen 272 (388) starter 8 (12) løpere har startet i: løp med tilsammen 197 (301) starter 11 (12) løpere har startet i: løp med tilsammen 199 (226) starter 16 (13) løpere har startet i: løp med tilsammen 200 (170) starter 19 (28) løpere har startet i: 6-10 løp med tilsammen 140 (216) starter 62 (59) løpere har startet i: 1-5 løp med tilsammen 148 (127) starter 130 (144) løpere har startet i: 265 (295) løp med tilsammen 1466 (1930) starter Aldersfordeling, etter løpsberettiget klasse i 2015: t.o.m.12 år 24 (29) løpere har tilsammen 102 ( 146) starter, 4,3 ( 5,0) starter pr løper år 12 (13) løpere har tilsammen 176 ( 255) starter, 14,7 (19,6) starter pr løper år 12 (15) løpere har tilsammen 303 ( 373) starter, 25,3 (24,9) starter pr løper år 9 (13) løpere har tilsammen 31 ( 152) starter, 3,4 (11,7) starter pr løper år 24 (25) løpere har tilsammen 216 ( 289) starter, 9,0 (11,6) starter pr løper 50- år 49 (49) løpere har tilsammen 638 ( 715) starter, 13,0 (14,6) starter pr løper Alle aldre 130 (144) løpere har tilsammen 1466 (1930) starter, 11,3 (13,4) starter pr løper 37 løpere med til sammen 367 starter i 2014, deltok ikke i 2015!! 16 løpere er registrert for første gang i 2015 med til sammen 21 starter. STAFETTER O-klubben har vært representert i 10-mila (1 rent lag), Night Hawk (1 lag), Budapestmesterskap sprintstafett (1 lag), KM (7 lag), Ringreven (3 lag), NM sprintstafett (2 lag), NM senior (2 lag) og NM junior (2 lag) med til sammen 72 (97 i fjor) starter. I tillegg kommer 5 starter på 2 flerklubblag i 10-mila, 8 starter på 3 flerklubblag i Jukola, 1 start EYOC (landslag), 8 starter i kretsstafetten på O-landsleiren fordelt på ulike lag, 1 start på flerklubblag Midt Norsk Mesterskap og 1 start på flerklubblag i NM junior. 9

10 REPRESENTASJON, MESTERSKAP ETC. LANDSLAG EYOC (Ungdoms-EM), Cluj-Napoca, Romania juni D 18, langdistanse nr. 30 Dorte Narum D 18, stafett SØLV Dorte Narum (sammen med Malin Sandstad og Ingrid Lundanes) D 18, sprint nr. 30 Dorte Narum NORGESMESTERSKAP SPRINTDISTANSE (30.05, OL Tønsberg og omegn) D nr. 7 Sigrid Bjørgen H nr. 18 Sverre Bang Støeng D nr. 7 Dorte Narum H nr. 21 Even Lindstad Børresen H nr. 16 Ivar Jevne Arnesen ---- H Kval. Vegard Rønning Huber SPRINTDISTANSE STAFETT (31.05, OL Tønsberg og omegn) DHHD nr. 25 Sigrid Bjørgen, Sverre Bang Støeng, Ivar Jevne Arnesen, Dorte Narum DHHD nr. 39 Kjersti Rønning, Even L. Børresen, Vegard Rønning Huber, Anne-Guri Jevne ULTRALANG DISTANSE (22.08, Fossekallen IL / Ringerike OL / Viul OK) H nr. 16 Sverre Bang Støeng H nr. 21 Ivar Jevne Arnesen LANGDISTANSE (10.09, Frol IL) D nr. 6 Dorte Narum H nr. 27 Ivar Jevne Arnesen D nr. 18 Sigrid Bjørgen H nr. 36 Even Lindstad Børresen H nr. 26 Sverre Bang Støeng MELLOMDISTANSE (12.09, Frol IL) D nr. 35 Dorte Narum H nr. 16 Sverre Bang Støeng D nr. 52 Sigrid Bjørgen H nr. 23 Ivar Jevne Arnesen D nr. 54 Stine Frogner Tømmervold H nr. 45 Even Lindstad Børresen SENIOR STAFETT (13.09, Frol IL) D 17- nr. 34 Dorte Narum, Sigrid Bjørgen, Stine Frogner Tømmervold H 17- nr. 53 Sverre Bang Støeng, Even Lindstad Børresen, Ivar Jevne Arnesen NATT (18.09, Raumar OL) H nr. 18 Ivar Jevne Arnesen H nr. 24 Sverre Bang Støeng JUNIOR STAFETT (20.09, Raumar OL) D nr. 10 Anine Lome, Sigrid Bjørgen, Dorte Narum H nr. 13 Sverre Bang Støeng, Even Lindstad Børresen, Ivar Jevne Arnesen (I tillegg deltok Vegard Rønning Huber på et flerklubblag) SKI-O Ingen NM-deltakelse sesongen

11 HOVEDLØPENE FOR YNGRE SPRINTDISTANSE (Larvik OK, 08.08) D 14 nr. 32 Kamilla Lome D 15 nr. 59 Maren Holmsen D 15 nr. 22 Mari Robøle Lien H 15 nr. 72 Johan Storebakken D 15 nr. 28 Emma Ryen D 16 SØLV Anine Lome D 15 nr. 32 Lotte Sølvsberg Noren D 16 nr. 38 Marit Sveen LANGDISTANSE (Larvik OK, 09.08) D 14 nr. 46 Kamilla Lome D 15 nr. 8 Mari Robøle Lien D 15 nr. 39 Emma Ryen D 15 nr. 57 Lotte Solvsberg Noren D 15 disket Maren Holmsen H 15 nr. 67 Johan Storebakken D 16 GULL Anine Lome D 16 nr. 54 Marit Sveen Klubben hadde ingen deltakere i Hovedløpet for yngre i skiorientering sesongen O-IDOL (Raumar OL, 19.09) D 16 nr. 1 Anine Lome D 16 nr. 20 Marit Sveen KRETSMESTERSKAP Følgende løpere har plassert seg på medaljeplass i de ulike kretsmesterskap: MELLOMDISTANSE (Gjø-Vard OL, 06.06) D GULL Kamilla Lome D SØLV Sigrid Bjørgen D GULL Dorte Narum H SØLV Ivar Jevne Arnesen H GULL Frode Haug D SØLV Marianne Myklebust H GULL Einar Lund D BRONSE Stine Frogner Tømmervold D 75- GULL Inger E. Vamnes H BRONSE Terje Gudbrandsen SPRINTDISTANSE (Ringsaker OL, 07.06) H GULL Sverre Bang Støeng D SØLV Mari Golberg H GULL Frode Haug D SØLV Nina Søndmør D GULL Marith Brekke D SØLV Gunnhild Ljones D 75- GULL Inger E. Vamnes D BRONSE Marit Sveen D SØLV Kamilla Lome H BRONSE Vegard Rønning Huber D SØLV Mari Robøle Lien H BRONSE Gudbrand Lien D SØLV Nora Hui Andersen H BRONSE Frode Bergersen H SØLV Even Lindstad Børresen LANGDISTANSE (Lillehammer OK, 05.09) D GULL Anine Lome D 50- SØLV Anne-Guri Jevne D GULL Dorte Narum D 70- SØLV Sissel Ravnsborg H 50- GULL Frode Haug H 70- SØLV Trond Feiring D 55- GULL Kjersti Rønning D BRONSE Stine Frogner Tømmervold D 70- GULL Liv Feiring H 45- BRONSE Ole Christian Bang H 70- GULL Øivind Magne Rogndalen H 50- BRONSE Henning Wernøe D 75- GULL Inger E. Vamnes H 60- BRONSE Harald Volden D SØLV Kamilla Lome H 65- BRONSE Einar Lund D 45- SØLV Kjersti Vestengen 11

12 STAFETT (Lillehammer OK, 06.09): D GULL Mari Robøle Lien, Kamilla Lome, Emma Ryen D 17- GULL Anine Lome, Sigrid Bjørgen, Stine Frogner Tømmervold D 120- GULL Kjersti Rønning, Nina Søndmør, Mona Lome H 150- GULL Frode Haug, Andreas Huber, Gudbrand Lien D 180- GULL Kjersti Vestengen, Inger E. Vamnes, Liv Feiring H 180- SØLV Terje Gudbrandsen, Harald Volden, Einar Lund NATT (Løten OL, 16.09) H GULL Sverre Bang Støeng H 45- SØLV Frode Haug H SØLV Ivar Jevne Arnesen VETERANMESTERSKAP SPRINTDISTANSE (Grue IL, 11.09) D 60- nr. 10 Bente Grøndalen H 65- nr. 32 Knut Fjæstad H 60- nr. 17 Erik Grøndalen D 70- nr. 6 Liv Feiring D 65- nr. 12 Randi Aas Fjæstad H 70- nr. 11 Trond Feiring H 65- nr. 9 Einar Lund D 75- BRONSE Inger E. Vamnes H 65- nr. 26 Terje Malm H 80- nr. 5 Edgar Myrvold LANGDISTANSE (Grue IL, 12.09) H 55- nr. 12 Frode Hjorth H 65- nr. 37 Ludvig Bjerke-Narud D 60- nr. 14 Bente Grøndalen D 70- nr. 4 Liv Feiring H 60- nr. 19 Erik Grøndalen H 70- nr. 10 Trond Feiring H 65- nr. 26 Terje Malm D 75- nr, 4 Inger E. Vamnes MELLOMDISTANSE (Grue IL, 13.09) H 50- GULL Frode Haug H 65- nr. 15 Terje Malm H 55- nr. 17 Frode Hjorth H 65- nr. 36 Ludvig Bjerke-Narud D 60- nr. 15 Bente Grøndalen H 65- nr. 42 Knut Fjæstad H 60- nr. 27 Erik Grøndalen D 70- disket Liv Feiring D 65- nr. 12 Randi Aas Fjæstad H 70- nr. 16 Trond Feiring H 65- nr. 7 Einar Lund D 75- SØLV Inger E. Vamnes WMOC (VETERAN-VM), 26.juli - 1.aug, Gøteborg, Sverige 6 deltakere fra Hamar OK deltok i mesterskapet. Finaleresultatene: Sprintdistanse Langdistanse D 70-, A-finale nr. 25 Liv Feiring D 70-, A-finale nr. 14 Liv Feiring D 70-, A-finale nr. 30 Marith Brekke H 70-, A-finale nr. 36 Trond Feiring H 70-, A-finale nr. 30 Trond Feiring H 70-, A-finale disket Ole-Johan Vangen D 75-, A-finale nr. 10 Inger E. Vamnes D 75-, A-finale nr. 13 Inger E. Vamnes H 70-, C-finale nr. 4 Ole-Johan Vangen D 70-, B-finale nr. 16 Marith Brekke H 70-, C-finale nr. 50 Harald Brekke H 70-, C-finale nr. 24 Harald Brekke KLUBBMESTERSKAP SPRINTDISTANSE, GREVELØKKA Følgende løpere ble offisielle klubbmestere på sprintdistansen 2015: D -16 Emma Bangstad Bergersen H -16 Vegard Ranestad D Eva Lutnæs H Sverre Berg Lutnæs D Mona Lome H Andreas Huber D 65- Sissel Ravnsborg H 65- Terje Malm 12

13 KLUBBMESTERSKAP LANGDISTANSE, KLEVFOS INDUSTRIMUSEUM Følgende løpere ble offisielle klubbmestere på langdistansen 2015: D Kamilla Lome H Vetle Søndmør Martinsen D Marit Sveen H Martin Reinemo D Mona Lome H Ivar Jevne Arnesen D Elin Lauritsen H Frode Haug og Henning Wernøe D Sissel Ravnsborg H Terje Gudbrandsen D 75- Inger E. Vamnes H Trond Feiring RANKINGSERIEN FOR YNGRE Totalt antall starter i rankingserien 2015 er 36 (66 i 2014). Det er det laveste antall starter siden serien startet i 1982! Det har vært 8 (8 i 2014) rankingløp. Antall tellende løp har vært sju. Jenter: 8 (8 i fjor) har fått poeng Gutter: 2 (8 i fjor) har fått poeng 1 Anine Lome 1398,51 poeng 1 Vegard Ranestad 1097,10 poeng 2 Kamilla Lome 961,12 poeng 2 Johan Storebakken 151,19 poeng 3 Marit Sveen 763,38 poeng SPORT8-CUP (NORGESCUP) SKI-O 2014/15 Ingen oppnådd poeng NORGESCUP 2015 D nr. 11 Sigrid Bjørgen 309 poeng D nr. 21 Dorte Narum 238 poeng D nr. 81 Stine Frogner Tømmervold 17 poeng H nr. 15 Sverre Bang Støeng 256 poeng H nr. 25 Ivar Jevne Arnesen 197 poeng H nr. 52 Even Lindstad Børresen 65 poeng D nr. 32 Nora Hui Andersen 51 poeng H nr. 30 Vegard Rønning Huber 105 poeng H nr. 63 Kristian Græsli 6 poeng 13

14 2.5 ÅRSRAPPORT FRA SPORTSLIG KOMITÉ 2015 Medlemmer: Mona Lome (leder) Trond Ivar Tømmervold (nestleder) Tore Borchgrevink Alu (web/trenerrepresentant) Øyvind Ranestad (trenerrepresentant) Harald Brekke (kart) Anne Marie Stenberg (reisekoordinator) Sportslig komitè har det overordnede ansvar for å planlegge / samordne de sportslige aktivitetene til orienteringsklubben. Dette deles i fire funksjoner: 1. Planlegging av treningsaktiviteter, samlinger, turer og løp. 2. Opplæring og arbeid med nybegynnere og rekrutter. 3. Tilrettelegge den organiserte treningen gjennom året. 4. Være behjelpelig med påmelding til løp og praktisk organisering på løp. Sportslig 2015 har vært et godt sportslig år for Hamar OK. Resultatene har vært gode både for de eldre og yngre i klubben. NM-uka ble i år arrangert av Frol IL. På langdistansen løp Dorte Narum inn til en flott 6.plass i D Sverre Bang Støeng ble nr. 16 i H på mellomdistansen. I NM-stafett for senior Herrer ble Hamar OK v/ Ivar Jevne Arnesen, Even Lindstad Børresen og Sverre Bang Støeng nr. 53. Damelaget v/ Dorte Narum, Sigrid Bjørgen og Stine Frogner Tømmervold endte på en 34 plass. I junior NM-stafett ble det samme herrelaget nr. 13 i H Et meget sterkt resultat. Damelaget v/ Anine Lome, Sigrid Bjørgen og Dorte Narum løp inn til 10. plass i D Hamar OK fikk en utøver i Dorte Narum uttatt til EYOC i Romania (ungdoms EM). Dorte Narum ble nr. 30 på langdistansen og løp på Norges lag som tok sølv på stafetten. En flott prestasjon. Hamar OK stilte med 8 løpere til Hovedløpet og O-landsleiren i Larvik. Anine Lome tok gull på langdistansen og sølv på sprinten i D 16. Mari Robøle Lien endte på en flott 8.plass i D 15. Anine Lome vant årets O-idol som ble arrangert av Raumar OL i forbindelse med junior NM-stafett og NM natt jr/sr. Klubben hadde mange løpere til start under årets veteranmesterskap som ble arrangert av Grue IL. Best var Frode Haug som tok gull i H 50 på mellomdistansen. WMOC (Veteran-VM) i Gøteborg fikk også æren av å ha Hamar OK sine gode veteraner på startstreken. Flotte resultater av våre veteraner som holder et høyt nivå også internasjonalt. Sportslig statistikk viser øvrige resultater fra blant annet norgescup, KM og terminfesta løp. 14

15 Vi ser at aktiviteten fortsetter med stor deltakelse i ferieløp i inn og utland, dette gjelder spesielt våre veteraner. Derimot er deltakelsen i terminfesta løp blitt dårligere. Treningsopplegg gjennom sesongen Grunnstammen for treninger (vinter og sommer) har vært Mjøs-O treninger og klubbens egne fellestreninger på torsdager. Mjøs-O er et samarbeid mellom klubbene rundt Mjøsa og har som mål å få «flere og mer aktive o- løpere» i alderen år. Klubben har også i år satset på treninger i nærterrenget Furuberget og Ankerskogen. Sportslig komité har etter anbefalinger fra NOF ansett dette som viktig både for rekruttering og breddeaktivitet med treninger i nærmiljøet. Vi ser at det i 2015 dessverre vært en nedgang av aktive barn og voksne på klubbens fellestrening. Rekruttering Nytt av året var egen fellestreningsdag for rekrutter med Råtasstreninger i Ankerskogen hver mandag. Nora Hui Andersen og Johanne Holm lagde opplegg og gjennomførte treningene. Hamar OK kunne i 2015 også tilby sommer O-skole. Denne ble gjennomført etter skoleslutt. Med tre hele aktivitetsdager fikk deltakerne en artig og lærerik innføring i kart og O-idretten. Stine Frogner Tømmervold stod som ansvarlig for gjennomføringen, dette i forbindelse med hennes ung leder utdannelse (med på laget stilte mange av våre aktive junior-løpere). Juniorgruppa 15+ Juniorgruppa 15+ har hatt gode treninger ledet av vår hovedtrener Andreas Huber. Gruppa har hatt egne fellestreninger på tirsdager i nærterreng utenom Furuberget. Løperne har hatt god utvikling og sportslig komité anser det som svært viktig at denne gruppa avholder treninger også utenfor Furuberget. Hovedtrener har hatt som oppgave å følge opp løperne gjennom sesongen med deltakelse på NM, norgescup og andre viktige konkurranser. Miljøkomitéen har også i år bidratt med bevertning på enkelte treninger, klubbmesterskap og sosiale sammenkomster. Moelven-cup blir arrangert av Mjøs-O og er en morsom konkurranse med fokus på barn og ungdom. Hamar OK har dessverre hatt nedgang i antall starter på ungdomscupen i år. Denne utviklingen må vi prøve å snu i sesongen Mona Lome Leder sportslig komite 15

16 2.6 ÅRSRAPPORT FRA KARTKOMITÉEN 2015 Skolekartprosjektet i Hamar er fullført, og vi har kontaktet skolene og informert om at kartene kan hentes gratis fra klubbens hjemmeside. Ungdomsskolene (og videregående skole) vil få sine kart etter sprint-nm Som nevnt i fjorårets kartrapport, har løpsoppsettet for pinseløpene medført endringer for framdriften i våre kartplaner. Pga. føreforholdene på Budor ble pinseløpene 2015 flyttet på kort varsel, og reserveløypeopplegget med løyper for 2016 måtte tas i bruk i Mosjømarka. Da pinsen 2016 er meget tidlig, tar man heller ikke da risikoen på å arrangere løpene til fjells. Pinseløpene i 2016 blir derfor lagt til Elverum. Kartet Bergsjøen har blitt tildelt spillemidler i 2015, så planen er at dette prosjektet skal fullføres i Det er gjort mye arbeid med dette kartet, men det må trolig gjøres en viss resynfaring for forandringer i løpet av de siste årene. Kartet er planlagt brukt til Elgdilten Det er også søkt om spillemidler for kartet Gammelsaga som vi forventer skal benyttes til pinseløpene Kartet vil inngå i database sammen med Bergsjøen. Arbeidet med sprintkartet Hamar sentrum er kommet godt i gang. Deler av kartet er allerede synfart og digitalisert. Vi har søkt om spillemidler for kartet og det gode muligheter for å bli tildelt disse i Det er mulig at kart over Domkirkeodden også må utarbeides i forbindelse med sprint-nm. Vi satser også på å søke om spillemidler til dette kartet. Vi tar sikte på å få kartet ferdig i løpet av sommer/høst Når det gjelder spillemidler til idrettsanlegg, har Hamar kommunestyre vedtatt at det ikke skal ytes kommunal egenandel (1/3 av kostnadene) som har vært vanlig. Argumentasjonen er at momskompensasjonen vil oppveie dette tilskuddet. Vi tror dette neppe vil gjelde for o-kart, der moms-andelen er relativt beskjeden. Det bør derfor argumenteres med dette ved den årlige søknaden om kommunale kulturmidler. Harald Brekke, kartleder 16

17 2.7 ÅRSRAPPORT - TURTRAVER N 2015 (44. sesong) Turtraver n er et felles turorienteringsopplegg for Hamar OK og Vang OL. Lagenes tur-o-ansvarlige har i 2015 vært Randi Aas Fjæstad og Knut Fjæstad for Hamar OK og Ole Nashoug for Vang OL. Det er benyttet samme opplegg som i fjor. Også i år har det vært mulig å registrere seg og delta via Internett. Benyttede kart: Furuberget og Frøbergsberget (Hamar OK), Imerslundmarka, Gåsbu, Ilseng og Brumundkampen (Vang OL). Det er satt ut 60 poster. Vårpostene ute fra 27.april til19.juli, høstpostene ute fra 27.juli til 27.september. I år har vi latt vårpostene på Gåsbu henge ute også i høstsesongen. Salgssteder har vært Gåsbu kiosk, HHT-butikken, 3 sportsforretninger i Hamar ( G-Sport Sentrum, G- Sport Maxi og Sport 1 Stadion) ) og Sport 1 Olrud. Prisene for konvolutter var kr.180,- og for ekstra klippekort kr.25,-, begge samme som i fjor. Det ble til sammen solgt 226 konvolutter og 58 ekstra kort. Det er 8 færre konvolutter og 2 færre kort enn i fjor. På nettet ble det solgt 7 turpakker(totalpakke) og 24 turer(enkeltturer). Det ble innsendt 109 kort, 5 færre enn i fjor. 18 av disse var fra nye deltagere. Eldste registrerte deltager i år var 90 år og yngste 10 år. Det ble arrangert hyggekveld på Mammuthus den 15. okt. med 41 deltagere (+ arrangører). Det var servering av kringle, kaffe og saft. Årets poster ble gjennomgått med bilder og kommentarer fra deltagere og arrangører. Det var mange konstruktive kommentarer, som arrangørene tar med seg til neste år. Alle fremmøtte deltagere fikk tilbud om diplom, og det ble delt ut merker og plaketter. Begge Hamar-avisene har stort sett vært positive til å ta inn info-notiser og artikler før sesong/-åpning og avslutning, men ingen møtte på hyggekvelden. Årets overskudd ble fordelt på klubbene med kr til hver. Dessverre har G-sport Sentrum gått konkurs, så vi strever med å få utbetalt vårt tilgodehavende (kr.4.100). Vi observerer fortsatt et synkende antall deltagere de siste fire årene, uten at vi finner noen god forklaring. Noe av årsaken kan være økende tilbud av andre friluftsaktiviteter i området. Hamar og Vang Randi Aas Fjæstad Knut Fjæstad Ole Nashoug 3 REVIDERT REGNSKAP FOR 2015 Regnskapet for 2015 i separat dokument. 4 INNKOMNE SAKER OG FORSLAG Forslag fra styret: - Ny lov for Hamar orienteringsklubb (eget vedlegg) - Ny organisasjonsplan for Hamar orienteringsklubb (eget vedlegg) 17

18 5 STYRETS OG KOMITÉERS FORSLAG TIL ÅRSPLANER OG BUDSJETT FOR ÅRSPLAN OG BUDSJETT FOR STYRET 2016 Styret vil rett etter årsmøtet starte forberedelsene til sesongen Aktiviteten vil forhåpentligvis bli relativt stor også kommende sesong. Styret har en forventning om noe høyere løpsdeltakelse kommende sesong. Sportslig komite ivaretar det sportslige opplegget. Sportslig komite tar ansvaret for å utforme innholdet på våre treninger. Se for øvrig årsplan for sportslig komite. Hamar OK er avhengig av å kunne rekruttere flere inn i klubben. Ett av tiltakene er å opprette en egen rekrutteringskomite under Sportslig komite. Styret ber spesielt alle medlemmer bidra positivt til å skaffe klubben flere rekrutter/medlemmer. Også kommende sesong bidrar vår klubb med flere arrangement. Sammen med Løten OL arrangerer vi de tradisjonelle Pinseløpene. I år vil alle 3 løp foregå i Elverum. På grunn av at Tiomila arrangeres i Falun på samme tid, må vi forvente betydelig redusert deltakelse på årets Pinseløp. Vi fortsetter å samarbeide med Ringsaker OK om O-helg på Hedemarken 1. og 2.oktober. Da arrangeres Furugampen og Ringreven. Klubben vil også arrangere enkelte nærløp, i tillegg til bedrifts-o-løp. Klubben ønsker å videreføre sitt gode samarbeid med Hamar og Hedemarken Turistforening (HHT). Sammen skal vi også i 2016 arrangere FinnFram-dagen. Sammen med HHT og Vang OL vil vi fortsette med «Urbane turposter», et lavterskeltilbud som har vist seg å være svært populært. «Turtraver n» videreføres på tradisjonelt vis, men nå også med en nett-utgave på turorientering.no. Forberedelsene til Sprint-NM i Hamar sentrum 2017 er i full gang. Arrangementet koordineres gjennom Pinseløpskomiteen, og flere av klubbens medlemmer har tatt på seg sentrale verv i arrangementet. Styret håper at alle klubbens medlemmer allerede nå markerer Pinsen 2017 i sine kalendre, og er positive til å bidra med dugnadshjelp når forespørslene kommer. Klubben er fortsatt helt avhengig av frivillighet, og at medlemmene tar på seg ulike verv. Det er svært mange ressurspersoner i Hamar OK, og grunnlaget for å kunne videreføre et godt sportslig opplegg og gjennomføre gode arrangement, er fortsatt til stede. Styret er fortsatt opptatt av å støtte sportslig aktivitet, og vil fortsette arbeidet med å gjennomføre tiltak som opprettholder vårt økonomiske fundament. Styrets budsjett framgår av det samlede budsjett. Styret i Hamar OK v/arne Arnesen 18

19 5.2 ÅRSPLAN OG BUDSJETT FOR SPORTSLIG KOMITÉ 2016 En del planer for sesongen 2016 er nå fastlagte. (justeringer vil forekomme). Organisert trening vinterhalvåret Styrketrening for klubbens medlemmer tilbys hver mandag på Hamar Katedralskole. (avtale med Hamar Skiklubb). Organisert trening i sommersesongen Hamar OK sin hovedtreningsdag for alle medlemmer er torsdager og vil bli videreført som tidligere år. Vi tilbyr treningsgrupper for aktive barn fom. 8 år og eldre. For juniorgruppen 15+ vil vi i tillegg tilby en o-teknisk fellestrening hver tirsdag gjennom hele sesongen. Sportslig komité jobber med å utvikle et tettere samarbeid mellom o-klubbene i distriktet. Dette for å styrke tilvekst av rekrutter og utvikle de aktive løperne i distriktet. Rekruttering Hamar OK må fortsette å satse på rekruttering. Det vil derfor for 2016 oppnevnes en egen rekrutteringskomité. Mjøs-O Tekniske treninger i regi av Mjøs-O vil bli videreført i 2016 og er et viktig supplement til våre egne klubbtreninger. Sprintløp, nattløp og Moelvencup videreføres også i Mjøs-O kommer også i år til å tilby samlinger, disse er under planlegging av Mjøs-O koordinator Simen Bordal. Klubbturer/stafetter/hovedløp/NM-junior/senior/veteranmesterskap Av klubbturer for sesongen 2016 ble det tidlig i 2015 bestemt at O-Ringen i Salen var et naturlig mål. Hytter er booket og mange har allerede bestemt seg for deltakelse. 10-mila, Jukola, Night Hawk, KM, NM og Ringreven er stafetter sportslig ser på som viktige mål mht. sportslig utvikling og sosial klubbutvikling. Hovedløpet og O-landsleiren 2016 går på Konnerud og er et hovedmål for ungdomsgruppa. NMsprint i Bergen og NM-uka i Bodø er årets høydepunkt. Veteranmesterskapet går i 2016 i Modum og Hamar OK bør stille med like sterk tropp som tidligere. Budsjett for sportslig komité 2016 Det henvises her til klubbens totale budsjett som fremlegges på årsmøtet. Mona Lome Leder sportslig komité 19

20 5.3 ÅRSPLAN OG BUDSJETT FOR KARTKOMITÉEN 2016 Utgifter: Restarbeid Bergsjøen synfaring digitalisering kjøring & div Restarbeid Hamar sentrum synfaring digitalisering Sum utgifter 195,000,- Tilskudd: Spillemidler Bergsjøen Kommunalt tilskudd (bekreftet tilsagn fra 2012) Sum tilskudd Kostnadsoverslag kartutgifter 2016: kr Harald Brekke, kartleder 6 FASTSETTE KONTINGENT FOR 2016 Styret foreslår å beholde samme kontingent som i Forslag kontingent: Juniormedlemmer, t.o.m. 20 år: kr 200 Seniormedlemmer, f.o.m. 21 år: kr 400 Familiemedlemskap: kr BUDSJETT FOR 2016 Budsjettet for 2016 i separat dokument sammen med regnskap for VALG Valgkomitéens innstilling blir lagt fram på årsmøtet: 20