HAMAR ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE TORSDAG 5. FEBRUAR 2015 KL PÅ GUBBESTUA

Transkript

1 HAMAR ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE TORSDAG 5. FEBRUAR 2015 KL PÅ GUBBESTUA

2 INNHOLD / KOMPLETT SAKSLISTE 1. VALG AV DIRIGENT, SEKRETÆR OG TO TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLL 2. ÅRSMELDING Styrets sammenfatning 2.2 Administrasjon 2.3 Priser, premier og utmerkelser 2.4 Sportslig oversikt 2.5 Årsrapport fra Sportslig komite 2.6 Årsrapport fra Kartkomiteen 2.7 Årsrapport fra Informasjonskomiteen 2.8 Årsrapport - Turtraver'n 3. REVIDERT REGNSKAP FOR INNKOMNE SAKER OG FORSLAG - Forslag fra styret: Prinsipp for organisering av NM sprint STYRETS OG KOMITEERS ÅRSPLANER OG BUDSJETT FOR Årsplan for Styret 5.2 Årsplan for Sportslig komite 5.3 Årsplan for Kartkomiteen 5.4 Årsplan for Informasjonskomiteen 6. FASTSETTE KONTINGENT FOR BUDSJETT FOR VALG 2

3 2 ÅRSMELDING STYRETS SAMMENFATNING Det er avholdt 5 styremøter inneværende periode. Hamar OK kan igjen se tilbake på et meget aktivt år. Aktiviteten har vært meget høy, både i form av løpsdeltakelse og gjennomføring av arrangement. Pr. 31.desember er det er registrert 1930 starter, noe som kun er vel 40 færre løp enn i rekordåret 2013 («all time high»). 144 medlemmer har deltatt i ett eller flere løp. Løpet med flest deltakere var 4.etappe av O-ringen i Skåne, med 49 Hamarløpere på startstreken. Medlemstallet holder seg stabilt. Hamar OK s medlemmer løper fortsatt mange løp i utlandet. I år er det registrert totalt 532 starter utenfor landets grenser. Klubben har i år arrangert følgende løp: Nattløp (Furunatten) 23.april fra Hedmarktoppen i Furuberget Pinseløpene 7.-9.juni 4.etappe i Moelven Cup den 20.august fra Gubbestua i Frøbergsberget Furugampen 27.september fra Simenstua barnehage på Stavsberg Tøffen/Tøffelen 22.november i Furuberget. Arrangør: Einar Lund Bedriftsorientering 26.august og 30.september, hhv. fra Simenstua barnehage (Stavsberg) og Ankerskogen I år ble Pinsesprinten og Løvspretten arrangert i Løten fra samlingsplass på Flystripa. Elgdilten ble arrangert i Furuberget fra Hedmarktoppen. Pinseløpene blir mer og mer et fellesarrangement sammen med Løten OL. I år var det ikke innlagt norgescup i våre løp, noe som reduserte deltakelsen en god del. Totalt var det 1455 starter til sammen på de 3 løpene. Alle arrangementer i sesongen ble gjennomført på en glimrende måte. En spesiell takk til alle medlemmer som stiller opp på dugnad i forbindelse med arrangementene. Dette er en betydelig inntektskilde. Styret oppfordrer alle medlemmer til å svare positivt på forespørsler om dugnadshjelp for arrangementer også i Tradisjonen tro ble det også i år arrangert Finn Fram-dag i samarbeid med Hamar og Hedmarken Turistforening. Et vellykket arrangement også i år, med om lag 160 deltakere. Hamar OK ønsker å videreføre det gode samarbeidet med HHT. Vi har fortsatt med å la det tradisjonelle nybegynnerkurset være erstattet med en enkeltstående nybegynnerkveld, hvor deltakerne etter dette ble «styrt» rett inn på våre treningskvelder. Dette medfører at veldig mange deltar på vår-treningene, noe som gjør at nybegynnerne føler at de er en del av et større miljø. Sportslig komite gjør fortsatt en utmerket jobb med å etablere treningsgrupper for de yngste, og lage attraktive treninger. Se for øvrig årsmelding fra sportslig komite. En annen tradisjonsbærer er «Turtraver n» som er Hamar OK s turorienteringstilbud, i samarbeid med Vang OL. Andre inntektsbringende arrangement er bedriftsorientering, og klubben har i år arrangert 2 slike løp. Nytt av året er «45 urbane turposter» som ble gjennomført i samarbeid med HHT, Vang OL og Hamar kommune. Dette er enkle turposter i bynært strøk og er et lavterskeltilbud som har blitt veldig godt mottatt. Opplegget har generert betydelige offentlige tilskuddsmidler og vil bli videreført i Mjøs-O er fortsatt et viktig element som bidrar til samarbeid på tvers av klubbgrensen i vår region. Det tilbys verdifulle o-tekniske treninger, samlinger og turer, samt den populære Moelven-cupen. 3

4 Mjøs-O bidrar også til det er populært å delta på Hovedløp og O-landsleir, og fra vår klubb deltok det 10 ungdommer i Verdal Hamar OK bidro til å arrangere «prøve-vm» i ski-orientering på Gåsbu i januar I 2015 er vi også medarrangør av senior-vm, junior-vm og ungdoms-em i ski-orientering som skal foregå på Budor februar. Mange av klubbens medlemmer bidrar også her med verdifull dugnadsinnsats. Økonomien er tilfredsstillende. Etter et par år med underskudd kan klubben vise til et pent overskudd. Dette skyldes i hovedsak økt innsats for å søke om offentlige stønadsmidler, spesielt rettet mot lavterskeltilbud (folkehelsetiltak). I tillegg er klubben «medarrangør» av bingo, noe som generer betydelige inntekter. Klubben har mye å hente på å skaffe sponsormidler, men innser at kampen om sponsorkroner er vanskelig i Hamar-området. Styret ønsker å stimulere til mest mulig sportslig aktivitet. Den sportslige aktiviteten i 2014 har, som nevnt, vært stor. Fra å ha vært en tradisjonell breddeklubb har vi nå flere ungdommer og juniorer som presterer på et høyt nasjonalt nivå. Dette er svært gledelig. Det henvises her til den sportslige oversikten. Styret vil også takke alle tillitsvalgte og frivillige som har bidratt med ulike oppgaver i Styret i Hamar OK v/arne Arnesen 2.2 ADMINISTRASJON STYRET FOR 2014 Leder Arne Arnesen Nestleder Jan Olav Tuterud Kasserer Håkon Beitnes Sekretær Merethe Halvas-Svendsen Leder Sportslig komité Mona Lome Leder Kartkomité Harald Brekke 1. varamedlem for styret Stine Frogner Tømmervold (ungdomsrepresentant) 2. varamedlem for styret Ingen KOMITÉER Informasjonskomité Sportslig komité Gro Ellegaard Leder Mona Lome Terje Gudbrandsen Påmelder Trond Ivar Tømmervold Tore Borchgrevink Alu Harald Brekke Kartkomité Øyvind Ranestad Leder Harald Brekke Anne Marie Stenberg Ole Christian Sjølie Terje Gudbrandsen Valgkomité Medlem Øivind Magne Rogndalen Miljøkomité Medlem Gunnhild Ljones Leder Marianne F. Tømmervold Medlem Ingen Oddny Gudmundsdottir Kjersti Rønning 4

5 ARRANGEMENTSKOMITÉER Pinseløpskomité 2014 Pinseløpskomité 2014 Leder: Einar Lund Leder: Einar Lund Økonomi: Oddveig Sagbakken (Løten) Økonomi: Oddveig Sagbakken (Løten) PR/Info: Gro Ellegaard PR/Info: Inger Marie Øugard (Løten) IKT: Arne Arnesen IKT: Arne Arnesen Løpsledere: Ludvig Bjerke-Narud Løpsledere: Øivind Magne Rogndalen Ole Lien (Løten) L. Skramstad/K. Storsveen (Løten) Elgdiltkomité 2014 Elgdiltkomité 2015 Løpsleder Ludvig Bjerke-Narud Løpsleder Øivind Magne Rogndalen Løyper Gudbrand Lien Løyper Andreas Huber/John Mikalsen Elgdiltkomité 2016 Løpsleder Helge Ryen Løyper Harald Brekke/Frode Hjorth Furugampkomité 2014 Furugampkomité 2015 Løpsleder Jan Olav Tuterud Løpsleder Terje Malm Løyper Henning Wernøe Løyper Geir Rogstad/Tore B. Alu VALGTE REPRESENTANTER Representanter til Hamar Idrettsråd Representanter til Hedmark OK s ting Representant til tinget i Hedm. Idr.krets Revisorer med vararepresentanter Arne Arnesen (vararepr. Ingen) Harald Brekke (vararepr. Ingen) Arne Arnesen (vararepr. Tom-Erik Brohaug) Mona Lome (vararepr. Kjersti Vestengen) Arne Arnesen (vararepr. Ingen) Ludvig Bjerke-Narud (vararepr. Terje Malm) Tor Egil Aas-Eng (vararepr. Ingrid Robøle) STYREOPPNEVNTE VERV/FUNKSJONER/KOMITÉER Materialforvalter Ole Christian Sjølie Utdanningskontakt Tom-Erik Brohaug VDG-kontakt Harald Brekke Tur-O-utvalg Randi og Knut Fjæstad Draktforvalter Ann-Cecilie Blom-Hagen Treningsutstyrsansvarlig Edvin Elisenberg STYRETS MØTEVIRKSOMHET Det er i perioden avholdt 5 styremøter. FØLGENDE HAR REPRESENTERT KLUBBEN UTAD: Kretstinget i HeOK, februar 2014: Arne Arnesen og Mona Lome Kretstinget i Hedmark Idrettskrets 2014: Årsmøte i Hamar Idrettsråd 2014: Ingen (pga. sykdom) Harald Brekke Sissel Ravnsborg har vært styreleder i Hedmark O-krets. Terje Gudbrandsen har vært leder av Kartrådet i Hedmark O-krets. Harald Brekke har vært, og er fortsatt, varamedlem i Hamar Idrettsråd. Arne Arnesen har vært styremedlem i Mjøs-O. Fratrådte november Johannes Narum har stuttet som aktivitetskoordinator i Mjøs-O. 5

6 KLUBBLOKALER Klubben har en leieavtale med Hamar Skiklubb om leie av klubblokaler i 2. etg. på Gubbestua. Lokalene brukes til kontor, noe møtevirksomhet og oppbevaring av en del utstyr. Klubben leier lokalene i første etasje til større arrangementer. Garasjen disponeres til lagring av vårt tyngre arrangementsutstyr. For øvrig gjennomføres en del møter hos Eidsiva eller privat. MEDLEMSSTATISTIKK Klubben har pr medlemmer. Medlemmene fordeler seg slik (tall fra året før i parentes): 0-5 år 6-12 år år år 26+ år Totalt Damer 2 (1) 9 (13) 31 (39) 14 (15) 79 ( 82) 135 (150) Herrer 1 (0) 17 (20) 26 (31) 14 (14) 95 (105) 153 (170) I alt 3 (1) 26 (33) 57 (70) 28 (29) 174 (187) 288 (320) Årsaken til at det er en viss nedgang i totalt medlemstall i forhold til året før, skyldes en opprydding i medlemsdatabasen. TERMINFESTEDE LØPSARRANGEMENTER Ski-O-treff Nasjonalt renn med 162 startende Arrangert i samarbeid med Vang OL, Løten OL og Nordmarka SkiOK. Samlingsplass: Gåsbu langrennsarena. Ski-O-treff Nasjonalt renn med 151 startende Arrangert i samarbeid med Vang OL, Løten OL og Nordmarka SkiOK. Samlingsplass: Gåsbu langrennsarena. Furunatten Nærløp med 29 startende (HNC # 2) Kart: Utsnitt av "Furuberget", 1:7500, utgitt 2003, rev Samlingsplass: Hedmarktoppen Løyper: Stian Jensen Løpsleder: Jan Olav Tuterud Pinseløpene i samarbeid med Løten OL (7.-9. juni) Pinsesprinten Nasjonalt løp med 393 startende + 29 i småtroll Sprintdistanse Kart: Flystripa, 1:7500, utgitt Samlingsplass: Flystripa i Mosjømarka, Løten Løpsleder: Ole Lien (L) Løyper: Nina Smestad (L) Løvspretten Nasjonalt løp med 478 startende + 31 i småtroll Langdistanse Kart: Mosjømarka, 1:7500/1:10000, utgitt Samlingsplass: Flystripa i Mosjømarka, Løten Løpsleder: Ole Lien (L) Løyper: Simen Smestad (L) Elgdilten Nasjonalt løp med 364 startende + 99 (Råtass-opplegg) Mellomdistanse Kart: Utsnitt av Furuberget, 1:7500, resynfart 2014 og sprintkart Hedmarktoppen, 1:4000, utgitt 2014 Samlingsplass: Hedmarktoppen Løpsleder: Ludvig Bjerke-Narud Løyper: Gudbrand Lien Moelven Cup 4 Nærløp med 126 startende Mellomdistanse Kart: Utsnitt av Furuberget, 1:7500, resynfart Samlingsplass: Gubbestua Løpsleder: Helge Ryen Løyper: Stian Jensen 6

7 Furugampen Kretsløp med 135 startende +? i småtroll Mellomdistanse Kart: Utsnitt av Furuberget, 1:7500, resynfart Samlingsplass: Simenstua barnehage, Stavsberg Løpsleder: Jan Olav Tuterud Løyper: Henning Wernøe Tøffen og Nærløp med 47 startende Tøffelen Kart: "Furuberget", 1:7500, utgitt Rev Samlingsplass: Dalvikveien 11, Hamar Løpsleder og løyper: Einar Lund ANDRE LØPSARRANGEMENTER Klubbmesterskap i sprintdistanse med 51 startende Kart: Sprintkart Ankerskogen, 1:4000, utgitt 2014 Samlingsplass: Greveløkka Løyper: Terje Gudbrandsen FINN FRAM - DAGEN på Hedmarktoppen. Et familieopplegg i samarbeid med Hamar og Hedemarken Turistforening. Ca.160 deltakere som gjennomførte egen Finn Fram-løype, treningsløype og deltok i diverse aktiviteter i regi av HHT. Salg av Turtraver n og servering Bedriftsløp fra Simenstua barnehage med 217 startende (for Eidsiva) Kart: Utsnitt av Furuberget, 1:7500, resynfart 2014 Løpsleder: Jan Olav Tuterud Løyper: Harald Brekke Klubbmesterskap i langdistanse med 48 startende (+ 22 fra andre lag) Kart: Brynsåsen sør, 1:10000 Saml.plass: Åsvegen, NV Romedal sentrum Løpsledelse: OL Vallset/Stange Løyper: Terje Gudbrandsen Bedriftsløp i Ankerskogen med 204 startende (for Hamar kommune) Kart: Ankerskogen, 1:4000, utgitt 2014 Løpsleder: Marith Brekke Løypelegger: Harald Brekke 2.3 PRISER, PREMIER OG UTMERKELSER KLUBBENS BRAGDPREMIE Tildelt Vegard Rønning Huber for sølv på NM Ultralang i klasse H17-18 KLUBBENS INNSATSPRIS Ingen utdeling i 2014 VETERANENES HOVEDLØSPREMIE Ingen oppnådd premiens statutter for utdeling i 2014 SLÅ EL PRISEN Ingen kandidater i Prisen nedlegges fra og med

8 2.4 SPORTSLIG OVERSIKT 2014 DELTAKELSE TERMINFESTEDE LØP 2014 (tall fra 2013 i parentes) 144 (143) løpere har representert o-klubben i 295 (304) terminfestede løp i inn- og utland. Dette har gitt 1930 (1972) enkeltstarter inklusiv stafetter. 532 (482) av startene har vært utenfor landets grenser fordelt på 18 (20) land. Størst representasjon hadde klubben i 2014 på 4. etappe O-ringen i Skåne med 49 starter. Vi må helt tilbake til år 2000 for å finne en så lav bestenotering på enkeltløp. Flest enkeltstarter hadde Linda Fredh og Morten Tangen, begge med 86. Det er klubbrekord! Videre fulgte Kjetil Jacobsen med 66, Einar Lofthus med 49 og Anine Lome med 45 starter starter i terminfestede løp er historisk sett klubbens tredje beste resultat. I kalenderåret 2013 hadde o-klubben 14 (24) starter i ski-orientering. Disse er inkludert i de totale 1930 starter. Statistikk, løpsdeltakelsen: 9 (14) løpere har startet i: mer enn 40 løp med tilsammen 502 (695) starter 11 ( 6) løpere har startet i: løp med tilsammen 388 (214) starter 12 (11) løpere har startet i: løp med tilsammen 301 (264) starter 12 (12) løpere har startet i: løp med tilsammen 226 (207) starter 13 (19) løpere har startet i: løp med tilsammen 170 (249) starter 28 (26) løpere har startet i: 6-10 løp med tilsammen 216 (214) starter 59 (55) løpere har startet i: 1-5 løp med tilsammen 127 (129) starter 144 (143) løpere har startet i: 295 (304) løp med tilsammen 1930 (1972) starter Aldersfordeling, etter løpsberettiget klasse i 2014: t.o.m.12 år 29 (18) løpere har tilsammen 146 ( 146) starter, 5,0 ( 8,1) starter pr løper år 13 (25) løpere har tilsammen 255 ( 389) starter, 19,6 (15,6) starter pr løper år 15 (13) løpere har tilsammen 373 ( 412) starter, 24,9 (31,7) starter pr løper år 13 (10) løpere har tilsammen 152 ( 168) starter, 11,7 (16,8) starter pr løper år 25 (23) løpere har tilsammen 289 ( 166) starter, 11,6 ( 7,2) starter pr løper 50- år 49 (54) løpere har tilsammen 715 ( 691) starter, 14,6 (12,8) starter pr løper Alle aldre 144 (143) løpere har tilsammen 1930 (1972) starter, 13,4 (13,8) starter pr løper 33 løpere med til sammen 269 starter i 2013, deltok ikke i 2014!! 29 løpere er registrert for første gang i 2014 med til sammen 159 starter. 672 av startene i 2014 (35 %) er gjennomført av medlemmer som har kommet til de siste 5 sesongene. STAFETTER O-klubben har vært representert i Vårstafetten (4 lag), 10-mila (2 rene lag), Night Hawk (1 lag), KM (8 lag), Ringreven (3 lag), NM senior (4 lag), NM junior (1 lag) og NM sprintstafett (2 lag) med til sammen 97 (97 i fjor) starter. I tillegg kommer 4 starter på flerklubblag i 10-mila, 10 starter i kretsstafetten på O-landsleiren fordelt på ulike lag, 1 start på flerklubblag publikumsløp NM sprintstafett, 1 start på flerklubblag i MidtNorsk og 1 start på flerklubblag Malaga Spania. 8

9 REPRESENTASJON, MESTERSKAP ETC. LANDSLAG Ingen representasjon på landslag i 2014 NORGESMESTERSKAP SPRINTDISTANSE (24.05, Wing OK) D nr. 24 Nora Hui Andersen D Kval. Sigrid Bjørgen H Kval. Sverre Bang Støeng D Kval. Stine Frogner Tømmervold H Kval. Vegard Rønning Huber H Kval. Einar Lofthus H Kval. Ivar Jevne Arnesen H Kval. Even Lindstad Børresen SPRINTDISTANSE STAFETT (25.05, Wing OK) DHHD nr. 43 Nora Hui Andersen, Sverre Bang Støeng, Einar Lofthus, Anne-Guri Jevne DHHD disket Sigrid Bjørgen, Vegard R. Huber, Even L. Børresen, Stine F. Tømmervold ULTRALANG DISTANSE (02.08, Førde IL) H SØLV Vegard Rønning Huber H nr. 22 Einar Lofthus NATT (05.09, OL Trollelg) H nr. 17 Sverre Bang Støeng H nr. 40 Even Lindstad Børresen H nr. 23 Ivar Jevne Arnesen H disket Einar Lofthus JUNIOR STAFETT (07.09, OL Trollelg) H nr. 20 Sverre Bang Støeng, Einar Lofthus, Ivar Jevne Arnesen LANGDISTANSE (11.09, Asker skiklubb) D nr. 25 Sigrid Bjørgen H nr. 36 Einar Lofthus D nr. 40 Stine Frogner Tømmervold H nr. 45 Even Lindstad Børresen H nr. 16 Ivar Jevne Arnesen H nr. 48 Sverre Bang Støeng MELLOMDISTANSE ( , Asker skiklubb) D nr. 34 Stine Frogner Tømmervold H nr. 24 Einar Lofthus D nr. 44 Sigrid Bjørgen H nr. 51 Sverre Bang Støeng D nr. 55 Nora Hui Andersen H nr. 55 Even Lindstad Børresen H nr. 13 Ivar Jevne Arnesen H 21- Kval. Johannes Narum SENIOR STAFETT (14.09, Asker skiklubb) D 17- nr. 28 Stine Olsen Kirkevik, Stine Frogner Tømmervold, Sigrid Bjørgen D 17- nr. 59 Dorte Narum, Kjersti Rønning, Nora Hui Andersen H 17- nr. 71 Johannes Narum, Einar Lofthus, Ivar Jevne Arnesen H 17- nr. 96 Sverre Bang Støeng, Andreas Huber, Even Lindstad Børresen SKI-O Ingen NM-deltakelse sesongen

10 HOVEDLØPENE FOR YNGRE SPRINTDISTANSE (Verdal OK, 09.08) D 14 nr. 14 Mari Robøle Lien H 14 nr. 49 Johan Storebakken D 14 nr. 33 Lotte Sølvsberg Noren D 15 nr. 39 Marit Sveen D 14 nr. 42 Maren Holmsen D 15 nr. 45 Agnes Lindstad Børresen D 14 nr. 60 Emma Ryen D 15 disket Anine Lome H 14 nr. 16 Njaal Ellegaard Melby H 16 nr. 58 Per Ivar Reinemo LANGDISTANSE (Verdal OK, 10.08) D 14 nr. 18 Mari Robøle Lien H 14 nr. 55 Johan Storebakken D 14 nr. 53 Lotte Sølvsberg Noren D 15 nr. 6 Anine Lome D 14 nr. 56 Emma Ryen D 15 nr. 51 Marit Sveen D 14 nr. 62 Maren Holmsen D 15 nr. 58 Agnes Lindstad Børresen H 14 nr. 19 Njaal Ellegaard Melby H 16 nr. 49 Per Ivar Reinemo Klubben hadde ingen deltakere i Hovedløpet for yngre i skiorientering sesongen 2013/14. O-IDOL Ingen deltakere i O-idol 2014 KRETSMESTERSKAP Følgende løpere har plassert seg på medaljeplass i de ulike kretsmesterskap: MELLOMDISTANSE (OL Toten-Troll, 10.05) D GULL Lotte Sølvsberg Noren H SØLV Einar Lund H GULL Einar Lofthus D BRONSE Emma Ryen H GULL Gudbrand Lien H BRONSE Njaal Ellegaard Melby D 65- GULL Randi Aas Fjæstad D BRONSE Kjersti Vestengen H 75- GULL Hans Ruud H BRONSE Terje Gudbrandsen D SØLV Mari Robøle Lien D BRONSE Bente Grøndalen D SØLV Sigrid Bjørgen D 65- BRONSE Inger Johanne Ruud D 65- SØLV Marith Brekke SPRINTDISTANSE (OL Toten-Troll, 11.05) D GULL Anine Lome H SØLV Arne Arnesen D GULL Stine Frogner Tømmervold H SØLV Terje Malm H GULL Vegard Rønning Huber H BRONSE Even Lindstad Børresen D GULL Kjersti Rønning H BRONSE Trond Ivar Tømmervold D75- GULL Inger E. Vamnes D BRONSE Mona Lome D SØLV Sigrid Bjørgen H BRONSE Øystein Melby H SØLV Ivar Jevne Arnesen NATT (Odal OL, 22.08) H 55- GULL Terje Gudbrandsen H SØLV Sverre Bang Støeng LANGDISTANSE (Brandval/Kongsvinger OK, 23.08) D GULL Lotte Sølvsberg Noren H SØLV Sverre Bang Støeng D GULL Anine Lome D BRONSE Nora Hui Andersen D 65- GULL Randi Aas Fjæstad D 21- BRONSE Stine Olsen Kirkevik D 70- GULL Inger Johanne Ruud D 50- BRONSE Gro Ellegaard D 75- GULL Inger E. Vamnes H 50- BRONSE Henning Wernøe H 80- GULL Hans Ruud H 55- BRONSE Harald Volden D SØLV Kamilla Lome H 65- BRONSE Ludvig Bjerke-Narud D SØLV Stine Frogner Tømmervold 10

11 STAFETT (Grue IL, 24.08): D GULL Anine Lome, Lotte Sølvsberg Noren, Mari Robøle Lien D 120- GULL Kjersti Rønning, Hilde Tvedt Ryen, Mona Lome D SØLV Marit Sveen, Kamilla Lome, Agnes Lindstad Børresen H 150- SØLV Andreas Huber, Ole Christian Bang, Helge Ryen VETERANMESTERSKAP MELLOMDISTANSE (Lillehammer OK, 05.09) D 50- nr. 6 Kjersti Rønning H 65- nr. 27 Knut Fjæstad H 55- nr. 9 Frode Hjorth H 65- nr. 43 Terje Malm H 55- nr. 29 Harald Volden H 70- nr. 7 Trond Feiring D 65- BRONSE Liv Feiring D 75- nr. 4 Inger E. Vamnes D 65- nr. 15 Randi Aas Fjæstad H 80- SØLV Edgar Myrvold H 65- nr. 17 Einar Lund LANGDISTANSE (Lillehammer OK, 06.09) D 50- BRONSE Kjersti Rønning H 65- nr. 19 Einar Lund H 55- nr. 14 Frode Hjorth H 65- nr. 42 Ludvig Bjerke-Narud H 55- nr. 30 Harald Volden H 70- nr. 4 Trond Feiring D 65- nr. 5 Liv Feiring D 75- SØLV Inger E. Vamnes H 65- nr. 17 Terje Malm SPRINTDISTANSE (Lillehammer OK, 07.09) D 50- SØLV Kjersti Rønning D 65- nr. 11 Randi Aas Fjæstad H 50- nr. 4 Andreas Huber H 65- nr. 27 Knut Fjæstad H 55- nr. 6 Frode Hjorth H 65- nr. 30 Terje malm H 55- nr. 12 Harald Volden H 65- nr. 34 Ludvig Bjerke-Narud H 55- nr. 19 Erik Grøndalen H 70- nr. 19 Trond Feiring H 55- disket Frode Bergersen D 75- GULL Inger E. Vamnes D 65- BRONSE Liv Feiring H 80- nr. 5 Edgar Myrvold WMOC (VETERAN-VM), november, Porto Alegre, Brasil 3 deltakere fra Hamar OK deltok i mesterskapet. Finaleresultatene: Sprintdistanse Langdistanse D 75-, A-finale nr. 8 Inger E. Vamnes D 75-, A-finale nr. 11 Inger E. Vamnes D 55-, B-finale nr. 29 Bente Grøndalen D 55-, B-finale nr. 40 Bente Grøndalen H 55-, B-finale nr. 26 Erik Grøndalen H 55-, B-finale nr. 13 Erik Grøndalen KLUBBMESTERSKAP SPRINTDISTANSE, GREVELØKKA Følgende løpere ble offisielle klubbmestere på sprintdistansen 2014: D -16 Anine Lome H -16 Njaal Ellegaard Melby D Stine Olsen Kirkevik H Gjermund Blom-Hagen D Kjersti Rønning H Tommy Olsen D 65- Marith Brekke H 65- Øivind Rogndalen 11

12 KLUBBMESTERSKAP LANGDISTANSE, ROMEDAL Følgende løpere ble offisielle klubbmestere på langdistansen 2014: D Emma Bangstad Bergersen D Kamilla Lome D Anine Lome D Dorte Narum D Eva Lutnæs D Mona Lome D Bente Grøndalen D Liv Feiring D 75- Inger E. Vamnes H Vegard Ranestad H Njaal Ellegaard Melby H Per Ivar Reinemo H Sverre Bang Støeng H Sverre Berg Lutnæs H Andreas Huber H Harald Volden H Einar Lund RANKINGSERIEN FOR YNGRE Totalt antall starter i rankingserien 2014 er 66 (70 i 2013). Det har vært 8 (8 i 2013) rankingløp. Antall tellende løp har vært fire. I tillegg 3 bonusløp med totalt 19 starter. Jenter: 8 (12 i fjor) har fått poeng Gutter: 8 (11 i fjor) har fått poeng 1 Anine Lome 994,42 poeng 1 Njaal Ellegaard Melby 1083,65 poeng 2 Lotte Sølvsberg Noren 954,55 poeng 2 Per Ivar Reinemo 748,52 poeng 3 Kamilla Lome 738,36 poeng 3 Johan Storebakken 740,40 poeng SPORT8-CUP (NORGESCUP) SKI-O 2013/14 Ingen oppnådd poeng NORGESCUP 2014 D nr. 25 Sigrid Bjørgen 119 poeng D nr. 39 Dorte Narum 52 poeng D nr. 48 Stine Frogner Tømmervold 24 poeng D nr. 67 Nora Hui Andersen 9 poeng H nr. 12 Vegard Rønning Huber 359 poeng H nr. 31 Ivar Jevne Arnesen 185 poeng H nr. 34 Sverre Bang Støeng 125 poeng H nr. 48 Einar Lofthus 79 poeng H nr. 52 Even Lindstad Børresen 61 poeng H nr. 68 Matias Sølvsberg Noren 20 poeng H nr. 73 Jørgen Elisenberg 2 poeng 12

13 2.5 ÅRSRAPPORT FRA SPORTSLIG KOMITÉ 2014 Medlemmer: Mona Lome (leder) Trond Ivar Tømmervold (nestleder) Tore Borchgrevink Alu (trenerrepresentant) Øyvind Ranestad (trenerrepresentant) Harald Brekke (kart) Anne Marie Stenberg (tur og reisekoordinator) Sportslig komitè har det overordnede ansvar for å planlegge / samordne de sportslige aktivitetene til orienteringsklubben. Dette deles i fire funksjoner: 1. Planlegging av treningsaktiviteter, samlinger, turer og løp. 2. Opplæring og arbeid med nybegynnere og rekrutter. 3. Tilrettelegge den organiserte treningen gjennom året. 4. Være behjelpelig med påmelding til løp og praktisk organisering på løp. Sportslig Igjen har vi hatt et meget godt sportslig år i Hamar OK. Klubben har i år 3. beste resultat av starter i terminfestede løp i Norge og utlandet. Under NM-uka i Asker ble Ivar Jevne Arnesen nr. 13 på mellomdistansen i H Hamar OK sitt damelag med Stine Kirkevik Olsen, Stine Frogner Tømmervold og Sigrid Bjørgen tok en fin 28. plass på NM-stafetten for seniorer i Asker. Herrelaget endte på en 71.plass. I junior NM-Stafett, H17-20 ble Sverre Bang Støeng, Einar Lofthus, og Ivar Jevne Arnesen nr 20. NM-ultralangdistanse ble arrangert i Førde. Vegard Rønning Huber H tok NM-sølv og leverte med det klubbens beste NM-resultat i Hamar OK stilte med 10 løpere til Hovedløpene og O-landsleieren som ble arrangert i Verdal. Beste resultat fikk Anine Lome med en 6. plass på mellomdistansen. Mari Robøle Lien tok en fin 14. plass i sprint. Hamar OK deltok i år på 10-mila i Eksjø i samarbeid med Mjøs-O. Hele syv ungdomsløpere og tolv junior/senior-løpere deltok og gjorde alle gode løp. Åtte av juniorgutta fikk sin debut i herrestafetten, mens to av jentene debuterte i damestafetten. En god erfaring å ta med seg videre. Hamar OK sanket også i år mange medaljer i kretsmesterskapene, 5 gull i sprint, 5 i mellomdistanse og 6 KM gull på langdistanse. I tillegg fikk klubben 2 gull i KM stafett og 1 KM gull i nattorientering. Klubben hadde hele 14 løpere til start under årets veteranmesterskap som ble arrangert av Lillehammer OK. Inger Vamnes tok gull i D75- sprint og sølv på langdistansen. Sølvmedalje fikk også Edgar Myrvold H80-, mellomdistanse og Kjersti Rønning i D50-, sprint. Liv Feiring i D65- fikk med seg 2 bronsemedaljer i henholdsvis mellomdistanse og sprint, mens Kjersti Rønning D50- tok bronse på langdistansen. 13

14 Hamar OK hadde i år 3 deltakere som deltok i Veteran-VM i Brasil. Vinnere av årets rankingserie for yngre ble Anine Lome og Njaal Ellegaard Melby. Vegard Rønning fikk oppmerksomhet på klubbens klubbavslutning for sitt NM-sølv i ultralangdistanse. Hamar OK deltar aktivt i ferieløp i inn og utland og markerer seg sterkt også her. Klubben har hatt god tilvekst av nye løpere og vi registrerer med glede at nye løpere, både yngre og godt voksne, kommer til på treninger og terminfesta løp. Treningsopplegg gjennom sesongen Grunnstammen for treninger (vinter og sommer) har vært Mjøs-O treninger og klubbens egne fellestreninger på torsdager. Mjøs-O er et samarbeid mellom klubbene rundt Mjøsa og har som mål å skape flere og mer aktive o-løpere i alderen år. Nytt av året var opprettelse av juniorgruppen 15+. Andreas Huber har vært gruppas hovedtrener i samarbeid med Stian Jensen. Gruppen har hatt egne fellestreninger hver tirsdag i nærterreng utenom Furuberget. Trenerne har stilt opp på viktige konkurranser og vært løpernes mentor på norgescup og NM arrangement gjennom hele sesongen. Klubben har også i år satset på treninger i nærterrengene Furuberget og Domkirkeodden. Sportslig komitè har ansett dette som viktig både for rekruttering og breddeaktivitet med treninger i nærmiljøet. For aldersgruppen år har Øyvind Ranestad, Hilde Ryen og Mona Lome vært trenere for. Trenere for treningsgruppen 8-10 år har vært Nina Søndmør, Mia Kaisajuntti og Gjermund Blom- Hagen. Miljøkomiteèn har også i år bidratt med saft, boller og kaffe på enkelte utvalgte treninger. Moelven-cup blir arrangert av Mjøs-O og er en morsom konkurranse med fokus på barn og ungdom. Hamar OK har hatt økt deltakelse på ungdomscupen i 2014 noe vi er svært godt fornøyd med. Rekruttering Klubben har også i år gjennomført en introduksjonskveld for nybegynnere som ble ledet av Gjermund Blom-Hagen og Øyvind Ranestad. Etter denne introduksjonskvelden ble rekruttene oppfordret til å delta på de ukentlige fellestreningene på torsdager i Furuberget under sine respektive treningsgrupper. Mona Lome Leder sportslig komite 14

15 2.6 ÅRSRAPPORT FRA KARTKOMITÉEN 2014 Klubbens kartarbeid blir for tiden sterkt preget av NOFs prioriteringer vedr. pinseløpene. Siden pinseløpene 2015 på anmodning fra forbundet skal gå i Løten, har vi valgt å stille arbeidet med nytt løpskart (Bergsjøen) i bero i Arbeidet med dette kartet vil bli tatt opp igjen i Ut fra den foreliggende situasjon høsten 2014, valgte vi å prioritere en fullstendig revisjon av kartet i Furuberget, nå med laserkurver. Deler av kartet (Frøbergsberget og nordøstre del av Furuberget) ble benyttet i Elgdilten Etter hvert som arbeidet med «nye Ankerskogen svømmehall» er avsluttet, er siste ledd i revideringen av ankerskogkartet ferdig. Kartet er utvidet til også å omfatte Bondesvea. Skolekartprosjektet som innebærer nye skolekart til alle skolene i Hamar by (5 stk), er fullført og spillemidler er mottatt. Alle skolene i Hamar, unntatt Børstad ungdomsskole (pga. byggearbeider), vil få til disposisjon ett skolegårdskart samt kart over et større område rundt skolen. Disse kartene vil bli lagt ut på vår hjemmeside til fri disposisjon. I forbindelse med at klubben er tildelt NM i sprintorientering, er det gjort en del forberedende arbeider for å utgi sprintkart over Hamar sentrum. Deler av skolekartene kan bli benyttet til sprintkartet. Det er søkt om spillemidler for sprintkartet. I forbindelse med dette kartarbeidet er det også naturlig å ta opp arbeidet med nærkart over Børstad og Domkirkeodden. Tiden er vel også inne for á jourføring av kartet over Hamar vest. Hamar Harald Brekke, kartleder 2.7 ÅRSRAPPORT FRA INFORMASJONSKOMITÉEN 2014 Informasjonskomiteen har i 2014 bestått av Terje Gudbrandsen og Gro Ellegaard. Komiteen har ikke hatt noen møter, men fordelt arbeidet etter samme lest som foregående år. Gro meldte overgang til Vang OL i høst og trådte da ut av komiteen. Hjemmeside: Etter flere år med sondering og innhenting av priser etc. har nå klubben endelig fått en ny topp moderne hjemmeside. Foreløpig fungerer ikke vår nye hjemmeside helt som den bør. Dette skyldes i hovedsak at de som skal oppdatere den fremdeles ikke er kurset nok. Forhåpentligvis vil dette bli bra etter hvert. Inntil videre opprettholdes også den gamle hjemmesiden da det ligger mye arkivstoff på den. Blogg: Bloggen ble videreført i 2014 inntil vi fikk ny hjemmeside som et supplement til den gamle hjemmesiden som var svært tidkrevende å oppdatere på nyheter og bilder. Årsmøtedokumenter og håndbok: Komiteen har bidratt med å sette sammen og trykke årsmøtedokumentene og klubbens årlige håndbok Terje Gudbrandsen 15

16 2.8 ÅRSRAPPORT - TURTRAVER N 2014 (43. sesong) Turtraver n er et felles turorienteringsopplegg for Hamar OK og Vang OL. Lagenes tur-o-ansvarlige har i 2014 vært Randi Aas Fjæstad og Knut Fjæstad for Hamar OK og Ole Nashoug for Vang OL. Det er benyttet samme opplegg som i fjor. I tillegg har det vært mulig å registrere seg og delta via Internett, uten at vi har oversikt over hvor mange dette dreier seg om. Benyttede kart: Furuberget og Frøbergsberget (Hamar OK), Imerslundmarka, Gåsbu, Ilseng og Brumundkampen (Vang OL). Det er satt ut 60 poster. Vårpostene ute fra 28.april til 20.juli, høstpostene ute fra 28.juli til 28.september. Etter ønske fra flere deltagere har vi i år latt vårpostene på Gåsbu henge ute også i høstsesongen. Salgssteder har vært Gåsbu kiosk, HHT-butikken, 2 sportsforretninger i Hamar (G-Sport Sentrum og G-Sport Maxi ) og Sport 1 Olrud. Prisene for konvolutter var kr 180, og for ekstra klippekort kr 25, begge som i fjor. Det ble til sammen solgt 234 konvolutter og 60 ekstra kort. Det er 20 færre konvolutter og 1 færre kort enn i fjor. Det ble innsendt 114 kort, 16 flere enn i fjor, hvorav 9 fra nye deltagere. Eldste registrerte deltager i år var 92 år og yngste 4 år. Det ble arrangert hyggekveld på Mammuthus den 16. okt. med 41 deltagere (+ arrangører). Det var servering av kringle, kaffe og saft. Årets poster ble gjennomgått med bilder og kommentarer fra deltagere og arrangører. Det var mange konstruktive kommentarer, som arrangørene tar med seg til neste år. Alle fremmøtte deltagere fikk diplom, og det ble delt ut merker og plaketter. Begge Hamar-avisene har stort sett vært positive til å ta inn info-notiser og artikler før sesongåpning og sesongavslutning, men ingen møtte på hyggekvelden. Årets overskudd ble fordelt på klubbene med kr til hver. Vi observerer fortsatt et synkende antall deltagere de siste tre årene, uten at vi finner noen god forklaring. Noe av årsaken kan være økende tilbud av andre friluftsaktiviteter i området. Hamar og Vang Randi Aas Fjæstad Knut Fjæstad Ole Nashoug 3 REVIDERT REGNSKAP FOR 2014 Regnskapet for 2014 i separat dokument. 4 INNKOMNE SAKER OG FORSLAG Forslag fra styret: Prinsipp for organisering av NM sprint Styret ber årsmøtet gi sin tilslutning til dette prinsipp for videre arbeid med NM sprint

17 NM sprint 2017 skisse til organisering Notat EL Notats formål er å avklare prinsippet for samarbeidet mellom klubbene om NM sprint 2017 og foreslå prosessen for slik avklaring. I fellesmøte mellom klubbene 1. oktober 2014 ble klubbenes ledere utpekt til å utgjøre et arbeidsutvalg for den innledende prosessen med pinseløpsleder som sekretær. I det inngikk å utarbeide et underlag (notat) for behandling på klubbenes årsmøter vinteren Arbeidsutvalgets forslag NM sprint 2017 arrangeres i felleskap av Hamar OK og Løten OL innen rammen av pinseløpsavtalen. Det utarbeides et tillegg til avtalen som fastsetter den tilleggsbemanning og de økonomiske disposisjoner som må legges inn for at pinseløpskomitéen for 2017 kan fungere som hovedkomité for NM sprint. Slikt forslag til avtale legges fram til avgjørelse på klubbenes samarbeidsorgan for dette, pinseløpsårsmøtet høsten 2015 og forberedes etter de regler som gjelder for pinsløpsårsmøtet. Det forutsettes at en felles NM- /pinseløpskomité for 2017 kan fungere fom pinseløpsårsmøtet Bakgrunn Hamar OK og Løten OL er tildelt NM-sprint 2017 i brev fra Norges orienteringsforbund 16. oktober I samråd med klubbene etter befaring og møte mellom NOF og klubbene 12. oktober 2014 vil løpene foregå i Hamar sentrumsområde. Et område i hovedsak avgrenset av Ringgata og i videre rettlinjer til Rosenlundvika og Åkersvika og med tillegg av Ajer skolesenter er sperret for trening og o-messig bruk for aktuelle løpere. NM-sprint består av NM sprint individuelt som arrangeres lørdag 3. juni 2017 med kvalifisering og finale og NM sprint stafett søndag 4. juni Det løpes individuelt i seks klasser: D/H 17-18, D/H og D/H21-. Påregnelig detakertall er ca 300. I stafett er det én klasse DHHD med forventet 60 lag à 4 løpere, dvs 240 løpere. Det kan arrangeres publikumsløp i etterkant av lørdagens kvalifisering og etter stafetten. NOF fremholder at NM konkurransene kan tilpasses tidsmessig slik at vi kan arrangerer våre tradisjonelle løp med sprint, mellom og langdistanse. Orienteringsforbundet ønsker at det skal skrives avtaler mellom NM arrangører og NOF etter mal Arrangementsmanual Endelig avtaler inngås i desember Løypeplanleggingen bør i hovedsak være avklart til da. Organisering/mannskap Totalt vil arrangementet sammen med Pinseløpene kreve noe flere mannskaper enn normalt til pinseløpene. Pga bruken av byområdet vil det kreves arena- og løypevakter og lignende i et større antall. NM fordrer/anbefaler i tillegg mer sofistikert arenautstyr, lyd- og informasjonsutstyr (storskjerm) og nyhetsformidling. Markedsføring av arrangementet lokalt som et festivalt idrettsarrangement (jf for eksempel Kirkebakken grand prix) krever mer av PR og informasjonsarbeid. Det vil derfor være behov for ledende funksjoner og kvalifisert personell knyttet til og i hovedkomiteen og i faggrupper vi normalt ikke har stor bemanning i. Slike sentrale funksjonærer kan inngå i hoved/pinseløpskomitéen, eller utgjøre en ytre ressursgruppe knyttet til komitéen. Til sammenligning (bortsett fra størrelsen) hadde o-festivalen 2014 (Modum) en liten hovedkomité på seks medlemmer og ca 40 nøkkelfunksjonærer. 17

18 Etter en foreløpig vurdering kan en hovedkomité NM sprint/pinseløpene bestå av leder, løpsleder byområdet, løpsleder 2. dags pinseløp, løypesjef byområdet, sekretariatsteknisk leder, økonomileder, PR-info. Totalt 7. Viktigste supplerende funksjoner vil da være løypeleggere for hvert enkelt løp, salg sponsorer, nettredaktør, sjef byarena. Arbeidet må forankres i klubbene gjennom klubblederne (i dag er de ikke valgt til pinseløpskomitéen, men har møterett) og for NM-delen, NOFs representant. Utover de viktigste supplerende funksjoner over er følgende områder mulige for egen leder/ledelse: utstyr/materiell, salgs artikler inkl premier, salg fødevarer/servering/funksjonærmat, innkvartering. I hht langtidsplanen for Pinseløpene skal Løten stille løpsleder og IKT-leder og Hamar økonomi og PR/info for 2017 og 2018 (pinseløpsmøtet høsten 2016). Løten har allerede påsatt én hovedfunksjonær for 2017: Odd Arne Blystad som ass. løpsleder i Formelle forhold/forankring/framdrift Pinseløpsorganiseringen gjennom pinseløpsavtalen har vist seg å være robust siden den ble inngått første gang i Den ble utarbeidet på grunnlag av samarbeidserfaringene med NM Terrengfordeling, økonomisk avregning og bemanning av pinseløpskomitéen er strukturert i en plan for rullering. Pinseløpsårsmøtet er besluttende fellesorgan etter at klubbene har kunnet ta stilling til pinseløpsleders forslag til møtet. Klubbene bør ta stilling til prinsippet for organisering som et videre mandat for arbeidsutvalget på sine årsmøter vinteren Arbeidsutvalget (klubblederne og pinseløpsleder) bør utarbeide et forslag til felles organisering av NMsprint/Pinseløpene 2017 og størrelsen på den felles NM-/pinseløpskomité. Forslaget bør forelegges klubbene etter pinsløpsavtalens regler, minst to uker i forkant, og behandles/vedtas på pinseløpsårsmøtet høsten På møtet høsten 2015 skal Hamar bemanne IKT og økonomi med funksjonstid 2. år (som altså da vil inkludere NM 2017). I tillegg kan møtet velge en ass/påtroppende PR/infosjef (fra Hamar) som allerede kan begynne å fungere sammen med Inger Marie Øygard (valgt 2014 for ). På møtet kan de funksjonene som blir foreslått opprettet i den utvidede NM-/pinseløpskomité også velges. Etter møtet kan arbeidet starte med å besette de øvrige viktigste sentrale funksjonene (se foran). Disse vil kunne utnevnes av klubbene (styrene). Fra og med pinseløpsårsmøtet høsten 2015 vil dermed den utvidede pinseløpskomité også være hovedkomité for NM. Som pinseløpskomité vil den ha ansvaret for Pinseløpene 2016 og som NM-komité vil den ha ansvaret for både NM-sprint og Pinseløpene Dette kan styres i praksis ved å dele dagsorden på felles møter i respektive og 2017-relaterte saker. 18

19 5 STYRETS OG KOMITÉERS FORSLAG TIL ÅRSPLANER OG BUDSJETT FOR ÅRSPLAN OG BUDSJETT FOR STYRET 2015 Styret vil rett etter årsmøtet starte forberedelsene til sesongen Aktiviteten forventes å bli meget høy også i sesongen Mange av medlemmene er allerede i gang med deltakelse på diverse ski-oaktiviteter. Styret har en forventning om høy løpsdeltakelse også kommende sesong. Sportslig komite ivaretar det sportslige opplegget. Torsdager blir fortsatt vår faste treningsdag, og sportslig komite tar ansvaret for å utforme innholdet på våre treninger. Vi vil fortsette våre tilrettelagte treninger for våre ungdoms- og juniorløpere. Sprintcup og Nattkøpp vil antakelig bli videreført. Mjøs-O videreføres, og bidrar med konkurranser, treninger og samlinger. Se for øvrig årsplan for sportslig komite. Også kommende sesong bidrar vår klubb med flere arrangement. Sammen med Løten OL arrangerer vi de tradisjonelle Pinseløpene. I år vil arena være Budor skitrekk for alle 3 løp, og i år med innlagt norgescup og VM-testløp for juniorene. Vi forventer høy deltakelse på våre løp i år. Vi fortsetter å samarbeide med Ringsaker OK om O-helg på Hedemarken 3. og 4.oktober. Da arrangeres Furugampen og Ringreven. Klubben vil også arrangere enkelte nærløp. Hamar OK har også påtatt seg å være medarrangør av ski-o-vm på Budor i av våre medlemmer sitter i Hovedkomiteen for dette arrangementet. Klubben ønsker å videreføre sitt gode samarbeid med Hamar og Hedemarken Turistforening (HHT). Sammen skal vi også i 2014 arrangere Finn Fram-dagen. Sammen med HHT og Vang OL vil vi fortsette med «Urbane turposter», et lavterskeltilbud som har vist seg å være svært populært. «Turtraver n» videreføres på tradisjonelt vis, men nå også med en nett-utgave på turorientering.no. Klubben er fortsatt helt avhengig av frivillighet, og at medlemmene tar på seg ulike verv. Det er svært mange ressurspersoner i Hamar OK, og grunnlaget for å kunne videreføre et godt sportslig opplegg og gjennomføre gode arrangement, er fortsatt til stede. Styret er fortsatt opptatt av å støtte sportslig aktivitet, og vil fortsette arbeidet med å gjennomføre tiltak som opprettholder vårt økonomiske fundament. Styrets budsjett framgår av det samlede budsjett. Hamar Arne Arnesen Styreleder 19

20 5.2 ÅRSPLAN OG BUDSJETT FOR SPORTSLIG KOMITÉ 2015 En del planer for sesongen 2014 er nå fastlagte. (justeringer vil forekomme). Organisert trening vinterhalvåret Styrketrening for klubbens medlemmer tilbys hver mandag på Hamar Katedralskole. (som tidligere, avtale med Hamar Skiklubb). Organisert trening i sommersesongen Hamar OK sin hovedtreningsdag for alle medlemmer er torsdager og vil bli videreført i nærterrengene våre slik som tidligere år. Vi tilbyr treningsgrupper for aktive barn fom. 8 år og eldre. For juniorgruppen 15+ vil vi i tillegg tilby en O-teknisk fellestrening hver tirsdag gjennom hele sesongen. Torsdager vil for denne treningsgruppen bestå av fysiske treninger i Furuberget. Nærmere detaljer om oppstart og opplegg kommer senere. Nybegynnere / rekruttering Hamar OK kommer i år til å tilby treninger for rekrutter i Ankerskogen. Ukedag og datoer er ennå ikke bestemt. Mjøs-O Tekniske treninger i regi av Mjøs-O vil bli videreført i 2015 og er et viktig supplement til våre egne klubbtreninger. Sprintløp, nattløp og Moelvencup videreføres også i Mjøs-O kommer også i år til å tilby samlinger, disse er under planlegging av Mjøs-O koordinator Emilie Westli Andersen. Klubbturer/stafetter/hovedløp/NM-junior/senior/veteranmesterskap. Av klubbturer for sesongen 2015 ønsker sportslig komitè å satse på Sørlandsgaloppen som går i Rauland samtidig med junior VM. Sørlandsgaloppen starter lørdag 4. juli og avsluttes fredag 10.juli. (klubben har reservert overnatting). 10-mila, Jukola, Night Hawk, KM, NM og Ringreven er stafetter sportslig ser på som viktige mål mht. sportslig utvikling og sosial klubbutvikling. Hovedløpet og O-landsleieren 2015 går i år i Larvik og er et hovedmål for ungdomsgruppen. NMsprint/mellom/lang og norgescupen er årets høydepunkt for juniorene og seniorene i klubben. NM-uka arrangeres i år av Frol mens NM-sprint og NM-stafett blir arrangert av henholdsvis Tønsberg og Raumar. Veteranmesterskapet 2015 går i Grue i Hedmark og Hamar OK bør her stille som største klubb. Rankingserien for yngre Det vil også i år bli arrangert rankingserie for yngre og sportslig jobber med å videreutvikle rankingserien for å gjøre den mer interessant for løperne. Løp som inngår i serien settes opp når alle lokale nærløp er på plass og vil bli å finne i håndboka og på hjemmesiden. Budsjett for sportslig komité 2015 Det henvises her til klubbens totale budsjett som fremlegges på årsmøtet. Mona Lome Leder sportslig komité 20

21 5.3 ÅRSPLAN OG BUDSJETT FOR KARTKOMITÉEN 2015 Det tas sikte på å gjøre ferdig synfaringsarbeidet på kartet Bergsjøen Det er på nåværende tidspunkt litt uklart når dette kartet kan bli brukt. Planen har vært å bruke det i 2016, men en del forhold i forbindelse med VM-skiorientering (snøforhold) gjør dette litt usikkert. Arbeidet med sprintkart over Hamar sentrum skal startes opp. I sammenheng med dette arbeidet er det også mulig at arbeid med nærkartene vil bli startet opp. Nytt kart Gammelsaga som overlapper kartet Bergsjøen, er det også arbeidet noe med. Vi tar sikte på at disse kartene skal benyttes til pinseløp over 3 dager med samlingsplass på Gammelsaga. Når dette kan bli aktuelt er også litt uklart. Det vil imidlertid bli søkt om spillemidler til kartet i Hamar Harald Brekke, kartleder 5.4 ÅRSPLAN OG BUDSJETT FOR INFORMASJONSKOMITÉEN 2015 I og med at medlemsorganet Æljposten ikke lenger utgis og det faktum at vi nå har fått ei ny hjemmeside som kan oppdateres av de ulike verv/funksjoner i klubben, foreslår komiteen at informasjonskomiteen legges ned i sin nåværende form. I stedet fordeles oppgavene på ulike verv/funksjoner. - Informasjon om våre aktiviteter på HA-tavla gjøres av sportslig komite. De vet best hva som skal stå og er mest oppdatert på eventuelle forandringer/justeringer av tid/sted. Alternativt kan dette pålegges sekretærfunksjonen. - Årsmøtedokumentene og håndboka er styrets ansvar. Styret bør oppnevne et team som tar seg av print av kart og ombrekking/trykking av årsmøtedokumentene/håndboka, samt øvrige trykkeoppgaver. - Hjemmesiden bør ha en hovedredaktør som oppnevnes av styret , Terje Gudbrandsen 6 FASTSETTE KONTINGENT FOR 2015 Styret foreslår å beholde samme kontingent som i Forslag kontingent: Juniormedlemmer, t.o.m. 20 år: kr Seniormedlemmer, f.o.m. 21 år: kr Familiemedlemskap: kr BUDSJETT FOR 2015 Budsjettet for 2015 i separat dokument sammen med regnskap for VALG Valgkomitéens innstilling blir lagt fram på årsmøtet: 21