BILFINGERS REGLER FOR GOD FORRET- NINGSSKIKK SLIK ARBEIDER VI

Transkript

1 BILFINGERS REGLER FOR GOD FORRET- NINGSSKIKK SLIK ARBEIDER VI

2 2 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK INNHOLD 1 Brev fra Hovedstyret 3 2 Grunnleggende prinsipper 4 3 Opprettholde integritet Prinsipper for eierstyring og selskapsledelse Bekjempe korrupsjon Unngå interessekonflikter Hvitvasking av penger 8 4 Bruk av eiendeler og informasjon Håndtering av opphavsrett og fysiske eiendeler Innsideinformasjon og innsidehandel 10 5 Konkurransedyktige handlinger Rettferdig konkurranse Samarbeid med underleverandører og leverandører 12 6 Ansatte Helse, miljø og sikkerhet Rettferdig ansettelse 14 7 Vårt ansvar overfor samfunnet og miljøet Menneskerettigheter Samfunn og fellesskap Miljø 16 8 Videre veiledning Informasjon og overvåking Rapportering av brudd på retningslinjer og bekymringsmeldinger Konsultasjon og informasjon 19

3 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK 3 BREV FRA HOVEDSTYRET KJÆRE KOLLEGAER Lovnaden til kundene våre er «We make it work». Dere som ansatte oppfyller dette løftet hver dag gjennom å vise ansvar og bidra med ekspertise. Bilfinger står likevel ikke bare for spesialistkompetanse. Hvordan vi samhandler med hverandre og handelspartnerne våre er også en viktig del av bedriftsidentiteten vår. Bilfingers Regler for god forretningsskikk omfatter derfor bindende retningslinjer for hvordan vi skal opptre. Det er ikke rom for bestikkelser og handlinger som ikke følger retningslinjene hos Bilfinger. Vi står for nulltoleranse på alle nivåer i bedriften. Grunnleggende prinsipper for hvordan vi skal handle med integritet er beskrevet i Regler for god forretningsskikk. Disse reglene gjelder for alle Bilfingers ledere og ansatte verden over, uansett hvor de arbeider og hvilken jobb de utfører. Disse reglene vil bidra til at du tar riktige avgjørelser i det daglige arbeidet. Integriteten til selskapet vårt er avgjørende for suksessen vår. Kundene og handelspartnerne våre bedømmer oss ut fra handlingene våre. Ved å handle med integritet sørger vi for å bidra til Bilfingers bærekraftige suksess. Takk for støtten din. Tom Blades

4 4 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK GRUNNLEGGENDE PRINSIPPER 2 GRUNNLEGGENDE PRINSIPPER Regler for god forretningsskikk kombinerer de grunnleggende prinsippene og reglene som gjelder for alle Bilfingers ansatte. Retningslinjene og prosedyrene som er utviklet på grunnlag av disse Reglene for god forretningsskikk gir fordypet orientering på Bilfingers nøkkelområder. Du finner også disse reglene på Bilfingers intranett. ALLE ANSATTE HOS BILFINGER ER ANSVARLIGE FOR FØLGENDE: VERDIENE VÅRE Vi gjør oss kjent med verdiene og informasjonen som finnes i Eksistenserklæringen og Reglene for god forretningsskikk, og vi forplikter oss til å følge disse. Vi påtar oss ansvar for det vi gjør, respekterer gjeldende lover og påser at vi alltid handler i tråd med interne regler og prosedyrer. Vi ber om hjelp hvis vi har spørsmål eller er i tvil om noe. Hvis vi får mistanke om at en regel har blitt brutt, handler vi umiddelbart og sørger for å avklare saken. KUNDENE VÅRE Vi setter kundene i høysetet. Vi er en solid, ambisiøs og pålitelig partner for kundene. Vi stoler på andre og arbeider for at andre skal stole på oss. BEDRIFTEN VÅR Vi handler til det beste for selskapet. Vi tar vare på, utvikler og beskytter verdiene våre. ENGASJEMENTET VÅRT Bilfinger er en ledende, internasjonal tjenesteleverandør innen industrien. Vi løser komplekse utfordringer for kundene våre, og gir med dette kundene muligheten til å fokusere på kjernekompetansen sin. Internasjonale aktiviteter medfører også et globalt ansvar. Integritet er grunnlaget for bedriftskulturen vår. Alle våre ansatte er forpliktet til å opptre ansvarlig. Som arbeidsgiver legger Bilfinger vekt på å fremme forståelsen for integritet innen entreprenørskap. Derfor gir vi informasjon, opplæring og støtte til våre ansatte.

5 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK 5 GRUNNLEGGENDE PRINSIPPER Hvis du lurer på noe angående disse Reglene for god forretningsskikk, eller hvis du lurer på hvordan du skal opptre i en viss situasjon, kan du ta kontakt med lederen din eller en person som har ansvar for bedriftens etterlevelse av kjerneverdier. Du kan også kontakte Bilfingers hjelpetjeneste for etterlevelse av kjerneverdier på +49-(0) eller compliance.helpdesk@bilfinger.com. KOLLEGAENE VÅRE Det er de ansattes bidrag som gjør Bilfinger vellykket. Vi samarbeider med kollegaer, deler kunnskap og skaper et miljø som gir rom for at alle kan blomstre. Vi utvikler ferdighetene til de ansatte, verdsetter bidrag og behandler hverandre med respekt, toleranse og på en rettferdig og lojal måte. MILJØET Vi er klar over at vi har ansvar ovenfor miljøet. Det er en global utfordring å beskytte og opprettholde mangfoldet i naturen. Vi har dette i tankene for vår virksomhet. SAMFUNN Bilfinger tar også samfunnsansvar fordi vi er en stor arbeidsgiver og et ansvarlig selskap. Bilfinger bruker den tekniske kunnskapen, innflytelsen og tilstedeværelsen sin på mange steder over hele verden, for å bidra til en bærekraftig samfunnsutvikling. LEDERNE HAR EKSTRA ANSVAR FOR Å: Det er først og fremst lederne som har ansvaret for å fremme og støtte handlinger som viser integritet. En integrert del av lederrollen er å gi klare instruksjoner til de ansatte. Lederne bygger relasjoner basert på tillit. De svarer på henvendelser og kommentarer fra de ansatte. Lederne våre påser at alle kjenner til reglene og at disse følges i det daglige arbeidet. De informerer de ansatte om hvorfor det er så viktig å opptre på korrekt vis samt konsekvensene av upassende opptreden.

6 6 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK OPPRETTHOLDE INTEGRITET 3 OPPRETTHOLDE INTEGRITET BILFINGER følger allment aksepterte prinsipper for eierstyring og selskapsledelse er forpliktet til å drive selskapet med integritet er åpen om forretningsvirksomheten unngår situasjoner som kan skape interessekonflikter deltar ikke i kriminell aktivitet og tolererer heller ikke slik aktivitet 3.1 PRINSIPPER FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE Begrepet Prinsipper for eierstyring og selskapsledelse refererer til styrings- og kontrollsystemene i selskapet vårt, som bidrar til en vellykket og bærekraftig drift. Dette omfatter ledelsesprinsipper og retningslinjer samt interne og eksterne overvåkings- og kontrollmekanismer. Disse systemene er avgjørende for ansvarlig eierstyring og selskapsledelse. De danner grunnlaget for at kundene, ansatte, kapitalmarkedene og allmennheten kan stole på Bilfinger. Vi følger allment aksepterte prinsipper for ansvarlig eierstyring og selskapsledelse, som sikrer verdiorientert og bærekraftig forvaltning og kontroll av selskapet. Vi overholder lokale, juridiske krav, interne retningslinjer og andre regler som gjelder for Bilfinger. Ryktet vårt er i all hovedsak basert på at vi holder det vi lover. Vi utvikler en bedriftskultur som er drevet av integritet, og vi står til ansvar for handlingene våre. Vi leverer sannferdig, rettferdig og nøyaktig informasjon til interessentene våre til enhver tid. Interessentene våre kan stole på at Bilfingers økonomiske informasjon er korrekt og utfyllende.

7 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK 7 OPPRETTHOLDE INTEGRITET 3.2 BEKJEMPE KORRUPSJON Korrupt atferd står i strid med verdiene våre, og vi arbeider aktivt for å forsikre oss om at korrupsjon ikke forekommer i vår virksomhet. Korrupsjon undergraver lovlige forretningsforhold, skaper ubalanse i konkurranseforhold og utsetter selskaper og enkeltpersoner for risiko. Dette er grunnen til at alle land i verden har vedtatt lover som forbyr korrupsjon. Enkelte land har også lover som sanksjonerer internasjonale bestikkelser betalt i utlandet. Bestikkelser og korrupsjon er forbudt, og retningslinjene våre er klare: Vi vil ikke love eller gi, verken direkte eller indirekte, penger eller annet av verdi til kunder, leverandører eller tredjeparter for å påvirke avgjørelser, eller for å oppnå en urettmessige økonomisk fordel. Dette prinsippet gjelder også i motsatt retning: Ingen individer skal på vegne av Bilfinger motta verdier som har som mål å oppnå en urettmessig fordel. Hvis du har mistanke om korrupsjon, skal du ta kontakt med en leder, en ansatt i avdelingen for bedriftens etterlevelse av kjerneverdier eller Hjelpetjenesten (Help desk). Tilretteleggingsbetaling, små utbetalinger som skal sikre eller påskynde rutinemessige, offentlige handlinger, anses som korrupsjon og er derfor forbudt. Vi ønsker likevel å bidra til en god sak ved å støtte organisasjoner og prosjekter med donasjoner. Vi forventer ikke og aksepterer ingen tjenester eller annet i retur. Våre sponsoraktiviteter som bidrar til å fremme merkevaren Bilfinger og forbedre imaget til bedriften skal aldri knyttes til det å søke eller oppnå et utilbørlig konkurransefortrinn. Det å gi sporadiske gaver, underholdning og servering er en del av den ordinære virksomheten til bedriften. Vi bruker likevel ikke dette til å påvirke eller oppnå upassende fordeler fra en offentlig ansatt* eller andre handelspartnerne. Alle gaver og servering skal være moderate, sporadiske og passende sett ut ifra konteksten. Virksomheten vår gjør at vi regelmessig er i kontakt med offentlige ansatte* over hele verden enten direkte eller indirekte. Vi skal være klar over at det finnes strenge regler når man omgås offentlige personer. Det er blant annet forbudt å gi noe av verdi til en offentlig ansatt og krav til offentliggjøring av relasjoner med offentlige funksjonærer. Vi forventer derfor at våre ansatte er svært forsiktige når de omgås offentlige personer, for å påse at de alltid overholder gjeldende lover og regler og følger retningslinjene våre. Bilfinger og alle avdelinger og datterselskaper skal ikke gi donasjoner til politiske organisasjoner, partier eller enkeltstående politikere. Det å holde nøyaktig oversikt gjennom regnskapsføring er en del av integriteten vår og er avgjørende for vår bedrifts suksess. Disse oversiktene legger grunnlaget for avgjørelsene våre når det gjelder handel og ledelsesprioritering, og de er nødvendige for å oppfylle kravene våre til offentliggjøring. Det er derfor alle regnskapene våre må reflektere handelstransaksjonene våre i henhold til gjeldende lover samt Bilfingers egne regnskaps- og rapporteringsregler og prosedyrer. *Begrepet offentlig funksjonær / ansatt har en ganske bred tolkning i lovene og omfatter alle ansatte i regjeringer, departementer, myndigheter og andre liknende institusjoner samt internasjonale organisasjoner og personer som opptrer på vegne av en offentlig institusjon eller én av disse organisasjonene.

8 8 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK OPPRETTHOLDE INTEGRITET 3.3 UNNGÅ INTERESSEKONFLIKTER Interessekonflikter kan oppstå når en persons egeninteresse kommer i konflikt med bedriftens handelsinteresser. Det kan til og med anses som en interessekonflikt dersom en observatør konkluderer med at en persons objektivitet eller uavhengighet er påvirket. Vi er svært oppmerksomme på aktiviteter som anses som eller som kan anses som en interessekonflikt. Som Bilfinger-ansatt skal du alltid påse at du handler til det beste for bedriften. Vi unngår alle situasjoner hvor sosiale, økonomiske, politiske eller personlige interesser står, eller kan stå i konflikt med interessene til Bilfinger. Ansatte som vurderer å engasjere seg innen andre bedrifter eller verv skal rapportere disse forholdene til bedriften og innhente godkjenning for dette. Bilfinger godtar vanligvis at man ansetter familiemedlemmer eller andre som har et personlig forhold til en ansatt, så lenge denne personen har gått gjennom intervjuer og er ansett som kvalifisert for stillingen samt at det ikke foreligger (potensielle) interessekonflikter. Ansatte som har signifikante økonomiske eller andre interesser i et selskap som kan anses som en interessekonflikt med Bilfinger skal rapportere dette og innhente godkjennelse. 3.4 HVITVASKING AV PENGER Hvitvasking av penger omhandler økonomiske eller juridiske transaksjoner hvor penger oppnås eller tjenes ved ulovlig aktivitet og forkles ved å unndra midlene fra de finansielle og organisatoriske organene for å skjule pengenes opphav. Hvitvasking av penger er straffbart i omtrent alle land hvor Bilfinger driver aktiviteter. Bilfinger godtar kun penger fra lovlige kilder. De ansatte skal innhente detaljert informasjon om forretningsbakgrunnen til handelspartneren, om selve personen som står bak og formålet med kontrakten, spesielt før større handelstransaksjoner. Hvis du fatter mistanke om uregelmessigheter, skal du umiddelbart ta kontakt med en leder, en ansatt i avdelingen for bedriftens etterlevelse av kjerneverdier eller Hjelpetjenesten (Help desk). Når vi inngår samarbeid med en kunde, eller spesielt en forretningspartner, skal vi være klar over enkelte varselsignaler på hvitvasking av penger. Slike signaler kan være uvanlige betalingsmåter, sperrede kontoer og uklarhet rundt hvem som egentlig er mottakeren av beløpene.

9 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK 9 BRUK AV EIENDELER OG INFORMASJON BRUK AV EIENDELER 4 OG INFORMASJON BILFINGER beskytter bedriftens eiendeler og opphavsrett fordi disse er viktige for å forsvare markedsposisjonen vår og for å opprettholde konkurransedyktigheten vår er pålagt å oppfylle kravene til databeskyttelse legger stor vekt på å beskytte forretningshemmeligheter og overholde reglene som regulerer utlevering og kommunikasjon av bedriftens informasjon driver ikke innsidehandel, verken direkte eller indirekte 4.1 HÅNDTERING AV OPPHAVSRETT OG FYSISKE EIENDELER Intellektuelle eiendeler består av immaterielle eiendeler og konfidensiell informasjon som tilhører bedriften. Opphavsrett er også en del av Bilfingers eiendeler og har derfor en viktig økonomisk betydning. Disse eiendeler kan både være registrerte (som f.eks. patenter) og ikke registrerte (bedriftshemmeligheter). Dette inkluderer for eksempel: varemerker, patenter, opphavsrettigheter salgs-, økonomisk- eller produksjonsinformasjon informasjon om forskning og utvikling samt fagkunnskap og innovasjon regnskap og dokumenter kunde- og leverandørinformasjon Fysiske eiendeler er konkrete elementer av direkte økonomisk verdi, som blant annet kontanter, utstyr, inventar eller eiendom og tomter som eies av Bilfinger.

10 10 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK BRUK AV EIENDELER OG INFORMASJON Bilfinger forventer at de ansatt tar ansvar for konsernets eiendeler, og at de verner disse mot tyveri, misbruk og sløsing. Vi respekterer kundenes og enkeltpersoners privatliv og gjør det som står i vår makt for å sikre at informasjonen vi lagrer er sikker og nøyaktig (for eksempel når det gjelder konfidensiell informasjon om kunder og de ansattes helse og personnummer). Vi utviser forsiktighet når vi utveksler sensitive opplysninger. Enhver kommunikasjon av slike opplysninger skal alltid være i tråd med våre etablerte prosesser for handel, kommunikasjon og opplysning, og vi har satt i verk hensiktsmessige beskyttelsestiltak. Vi deler konfidensiell informasjon med andre kun i de tilfeller hvor dette er nødvendig. Vi benytter også taushetserklæringer før vi deler slik informasjon. Vi er presise og konsekvente i kommunikasjonen vår. Det er også derfor vi har oppnevnt egne kommunikasjonsansvarlige som kommuniserer bedriftsinformasjon til eksterne kanaler på vegne av Bilfinger. Det er kun de kommunikasjonsansvarlige samt investoransvarlige og ledelsen som har tillatelse til å snakke med media, investorer, finansanalytikere og offentlige institusjoner. 4.2 INNSIDEINFORMASJON OG -HANDEL Innsideinformasjon er viktig informasjon om bedriften vår, som ikke er allment tilgjengelig for publikum, og som trolig kan ha en betydelig effekt på aksjekursen hvis den kommer ut i det offentlige. Slik informasjon omfatter informasjon som en vanlig investor ville anse som viktig før han eller hun tar en avgjørelse om å handle aksjer eller andre verdipapirer. Innsidehandel innebærer at en person som har innsideinformasjon om en bedrift handler med produkter eller verdipapirer fra et børsnotert selskap. Slik handel er ulovlig i de fleste land fordi det gir denne personen urettferdige fordeler i handelen. Aksjehandel eller handel med Bilfingers verdipapirer på grunnlag av innsideinformasjon er strengt forbudt.

11 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK 11 KONKURRANSEDYKTIGE HANDLINGER KONKURRANSEDYKTIGE 5 HANDLINGER BILFINGER konkurrerer rettferdig og lykkes på bakgrunn av kvaliteten på produktene og tjenestene våre står for dyktighet og leverer kvalitet og innovasjon til kundene påser at underleverandører og leverandører handler i samsvar med våre egne krav til integritet 5.1 RETTFERDIG KONKURRANSE Konkurranseutsatte markeder er viktige fordi de gir økonomisk velstand og bidrar til en sosial balanse, men dette kan bare fungere ordentlig når aktørene respekterer prinsippene rundt rettferdig konkurranse. Flere land har iverksatt lover som forbyr konkurransebegrensende praksis, for å sikre nettopp slik velstand og balanse. Konkurransebegrensende praksis kan få store negative konsekvenser for Bilfinger, blant annet økonomiske tap, store bøter, dårlig omdømme og tap av markedsandeler. Eksempler på konkurransebegrensende praksis: Utveksling av data og informasjon med konkurrentene (om prissetting, markedsforhold, kunder, salg, produksjonskapasitet) Splitting eller fordeling av kunder, markeder, produkter og tjenester med konkurrentene Horisontal prissetting, uansett metode Anbudssamarbeid (samarbeid mellom tilbydere om et pristilbud)

12 12 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK KONKURRANSEDYKTIGE HANDLINGER Kundene våre velger oss fordi vi leverer høy kvalitet på arbeidet vårt til konkurransedyktige priser. Bilfinger har forpliktet seg til å påse at all konkurranse er rettferdig. Vi skal ikke delta i noen aktiviteter som med rimelighet kan oppfattes som konkurransevridende, fornærmende eller urettferdige. Som en grunnregel kan likevel Bilfinger samarbeid med konkurrentene på enkelte felt, som for eksempel ved samarbeidsavtaler, budrunder, samarbeidsprosjekt eller økonomiske sammenslutninger. I alle fall skal den juridisk avdelingen hos Bilfinger avgjøre hvorvidt et slikt samarbeid med konkurrentene er tillatt. Vi forsøker ikke å oppnå informasjon som kan brukes til vår fordel i handelen gjennom ulovlig praksis (som for eksempel gjennom industrispionasje, bestikkelser, tyveri, elektronisk avlytting eller ved falske eller villedende påstander om konkurrentene våre eller tjenestene deres. 5.2 SAMARBEID MED UNDERLEVERANDØRER OG LEVERANDØRER Vi utvikler langvarige og forpliktende forhold til forretningspartnerne våre. Vi utvikler innovative løsninger sammen med kundene våre og skaper sammenhengende og effektive forsyningskjeder. Vi påser at innkjøps-, produksjons- og forsyningsprosessene til leverandørene våre er bærekraftige og forsvarlige. Det er særlig viktig for oss at våre underleverandører og leverandører har de samme verdiene som oss, og at de respekterer gjeldende lover. Vi ønsker å være en rettferdig og pålitelig partner for underleverandørene og leverandørene våre, og vi inngår derfor samarbeid som gagner begge partene. Vi velger leverandører ut ifra åpne kriterier og prosesser samt prinsippene rundt fri og rettferdig konkurranse. Våre Regler for god forretningsskikk for leverandører stiller krav om at underleverandørene og leverandørene våre handler i samsvar med retningslinjene i Regler for god forretningsskikk, og at de generelt har de samme standardene som oss. De oppfyller i tillegg alle gjeldende lover og spesifikasjoner. Vi ber også om at leverandørene våre kontrollerer at sine egne underleverandører og leverandører også overholder disse retningslinjene. Hvis det foreligger grunn til å tro at en underleverandør eller leverandør ikke møter våre forventninger og krav, analyserer vi om vi ønsker å fortsette å drive samarbeid med dette selskapet.

13 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK 13 ANSATTE 6 ANSATTE BILFINGER er en trygg arbeidsplass og legger vekt på de ansattes helse setter pris på mangfold, respekt for hverandre og tilbyr rettferdige ansettelsesvilkår gir de ansatte rett til å danne fagforening og drive kollektive forhandlinger oppfordrer ansatte til å delta og engasjere seg i sosiale prosjekter 6.1 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Bilfinger bestreber seg på å tilby optimale arbeidsforhold. Helse, miljø og sikkerhet er en hovedprioritet. Ledere er forpliktet til å fremme helse og sikkerhet på en aktiv måte samt å gå foran som et godt eksempel, i henhold til våre HMS-regler. Vi arbeider for en sikker arbeidsplass, også når det gjelder våre kunder og leverandører, på alle nivåer i konsernet, og vi arbeider sammen for å nå målet om null skader. Vi investerer kontinuerlig i sikkerhetsprogrammer og utvikler sikkerhetskulturen vår for å nå denne målsetningen. Vi er opptatte av helsen til våre ansatte og forebygger bedriftsrelaterte sykdommer. Dette innebærer at vi inspiserer arbeidsplassene og arbeidsforholdene regelmessig samt at vi utarbeider og gjennomfører helseforebyggende tiltak for de ansatte. Bilfinger er en rusfri arbeidsplass. Vi tillater ikke at de ansatte bruker rusmidler, inkludert alkohol, mens de arbeider for oss.

14 14 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK ANSATTE 6.2 RETTFERDIG ANSETTELSE Bedriften vår gjør det godt fordi vi legger stor vekt på å rekruttere, holde på og utvikle motiverte ansatte med de riktige kvalifikasjonene. Et internasjonalt og mangfoldig selskap som Bilfinger er avhengig av ansatte med et bredt spekter av erfaring, kvalifikasjoner og perspektiver. Det er disse menneskene med den individuelle kompetansen som kan hjelpe oss med å møte utfordringene i industrien vår på en riktig måte. Vi utvikler ferdighetene til de ansatte, verdsetter ytelsen deres og behandler hverandre med respekt på en rettferdig og lojal måte. Bilfinger verdsetter kulturelt mangfold og arbeider for en arbeidsplass uten diskriminering. Alle ansatte skal ha samme mulighetene når det gjelder ansettelse, forfremmelse, lønn og løpende utvikling, uavhengig av opphav, kjønn, seksuell legning, religion, ideologi, funksjonshemming eller alder. Bilfinger bekjemper aktivt enhver form for ulovlig sysselsetting og urettferdige arbeidsavtaler, vi følger internasjonale arbeidsstandarder og respekterer menneskerettighetene ved alle avdelingene våre. Det er en selvfølge at de ansattes rettigheter respekteres, og at de ansatte får si hva de mener hos Bilfinger. Ledelsen og de tillitsvalgte kommuniserer jevnlig og respekterer hverandre.

15 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK 15 VÅRT ANSVAR OVERFOR SAMFUNNET OG MILJØET 7 VÅRT ANSVAR OVERFOR SAMFUNNET OG MILJØET BILFINGER respekterer menneskerettighetene ønsker å være en god samfunnsborger og ser bærekraft som en integrert del av bedriftskulturen vår samt som en suksessfaktor for langvarig suksess hjelper kundene til en bærekraftig drift 7.1 MENNESKERETTIGHETER Bilfinger tar ansvar for å overholde menneskerettighetene hvor enn vi er, på bakgrunn av verdiene våre, det vi står for og i henhold til internasjonale atferdsstandarder. Vi mener at hvert menneske har rett til å bli behandlet med rettferdighet og respekt. Vi er grunnleggende opptatt av å respektere menneskerettighetene, i samsvar med FNs universelle menneskerettighetserklæring og FNs initiativ Global Compact. Vi tolererer ikke noen form for diskriminering, trakassering eller fysiske overgrep, eller noen form for barnearbeid, slavearbeid eller tvunget arbeid. Vi opprettholder verdigheten, de grunnleggende frihetene og menneskerettighetene til våre ansatte, forretningspartnere og samfunnene hvor vi er tilstede og arbeider. Vi respekterer alle individer som vi er i kontakt med gjennom aktivitetene våre.

16 16 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK VÅRT ANSVAR OVERFOR SAMFUNNET OG MILJØET 7.2 SAMFUNN OG FELLESSKAP Vi forsøker å skape verdier for samfunnet som går lenger enn bare å etablere arbeidsplasser. Vi er klare over at vi har påvirkningskraft, og at vi kan bidra på en positiv måte til å endre samfunnet gjennom forretningene våre, HR-politikken vår samt våre bidrag til miljøet og andre faktorer. Bilfinger bruker sin påvirkningskraft som arbeidsgiver, sin tilstedeværelse i flere områder og den tekniske kunnskapen for å bidra individuelt til sosial utvikling. Donasjoner og sponsing i tråd med våre verdier gjenspeiler Bilfingers sosiale engasjement og det ansvaret vi tar for fellesskapet. Bilfinger oppfordrer også til personlig og sosialt engasjement blant de ansatte. 7.3 MILJØET Vi er opptatte av å etterlate oss gode levevilkår for fremtidige generasjoner, og vi ønsker å forvalte miljøet på en god måte. Vi tar ansvar for miljøet og har stadfestet dette i Bilfingers formålsparagraf. Vi klarlegger reglene og forventningene våre gjennom konsernets regler for Helse, miljø og sikkerhet (HMS). Vi streber etter å drive sikkert, redusere miljøpåvirkningen fra aktivitetene våre ytterligere, bidra aktivt til å beskytte miljøet og klimaet samt bevare naturressursene. Vi overgår i den forbindelse alle spesifikasjoner i gjeldende lovverk. Vi innoverer for å gi kundene våre bærekraftige og pålitelige fordeler. Produktene og tjenestene våre hjelper kundene med å øke energi- og prosesseffektiviteten deres og dermed oppfylle sine egne mål om bærekraftighet.

17 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK 17 VIDERE VEILEDNING 8 VIDERE VEILEDNING 8.1 INFORMASJON OG OVERVÅKING Hovedstyret i Bilfinger fremmer aktivt Reglene for god forretningsskikk gjennom hele konsernet og påser at alle lederne har de verktøyene de trenger for å lære opp og gi veiledning til de ansatte. Alle våre ansatte bidrar til at Reglene for god forretningsskikk følges ved alle våre avdelinger verden over. De ansatte må bekrefte at de har mottatt og lest Reglene for god forretningsskikk. Spesifikasjonene i Reglene for god forretningsskikk inngår som en del av de ordinære medarbeidersamtalene. Reglene for god forretningsskikk vil bli gjennomgått regelmessig og vil oppdateres ved behov.

18 18 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK VIDERE VEILEDNING 8.2 RAPPORTERING AV BRUDD PÅ RETNINGSLINJER OG BEKYMRINGSMELDINGER Alle ansatte i Bilfinger oppfordres til å si fra hvis vi får mistanke om brudd på prinsippene og innholdet i disse Reglene for god forretningsskikk, Gruppens retningslinjer og prosedyrer eller brudd på gjeldende lover og forskrifter. Bilfinger ønsker å skape et arbeidsmiljø og en kultur hvor de ansatte føler seg trygge på at de kan si fra. Eventuelle bekymringer eller påstander kan hvis dette er tillatt av lokale myndigheter fremlegges konfidensielt og anonymt. Enhver person som foretar en slik rapportering vil bli beskyttet mot represalier eller gjengjeldelse, såfremt bekymringen eller påstanden legges frem i god tro og i tråd med prinsippene i de etiske retningslinjene. Hvis du er involvert i eller blir klar over noe som kan være i strid med Reglene for god forretningsskikk, Gruppens retningslinjer og prosedyrer, lover og forskrifter, oppmuntrer vi deg til å bruke de følgende kommunikasjonskanalene: lederen din en annen person som du stoler på innen Bilfinger vår konfidensiell varslingskanal på på intranett under Bedriftens avdelinger / Samsvar eller på telefon Det finnes også andre telefonnumre i enkelte land. Du finner en oversikt på Bilfingers nettsted eller på intranett som nevn over. Bilfinger tar alle påstander alvorlig, så lenge de fremlegges i god tro. Påstandene undersøkes for potensielt uetiske eller ulovlige handlinger i henhold til lokal lovgivning og våre egne interne retningslinjer og prosedyrer. Korrektive tiltak vil bli satt i verk om nødvendig. Det forventes at alle samarbeider under slike undersøkelser. Bilfinger tolererer ikke brudd på Reglene for god forretningsskikk eller prosedyrene og reglene som gjelder. Ethvert brudd vil få alvorlige følger og føre til disiplinære handlinger. Arbeidskontrakten kan også sies opp hvis det kreves og relevante myndigheter kan også kontaktes.

19 BILFINGER REGLER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK 19 VIDERE VEILEDNING 8.3 KONSULTASJON OG INFORMASJON Disse Reglene for god forretningsskikk kan ikke dekke alle situasjoner som du kan støte på som ansatt eller leder i bedriften. Selv om retningslinjene og prosedyrene gir råd, kan det også forekomme at du har spørsmål. Du skal alltid spørre dersom du er i tvil. Spør lederen din om råd, eller hvis du ønsker å diskutere en bestemt situasjon eller bekymring utenfor ditt umiddelbare arbeidsmiljø, bruker de ulike kontaktene som arbeider for bedriftsetterlevelse i vår organisasjon. Hjelpetjenesten for bedriftens etterlevelse av kjerneverdier er tilgjengelig for å svare på spørsmål som gjelder samsvar og integritet: COMPLIANCE HELP-DESK. +49 (0) compliance.helpdesk@bilfinger.com

20 Bilfinger SE Carl-Reiss-Platz Mannheim Tyskland Telefon Faks VI SKAPER. VI BRYR OSS. VI KAN DET.