Brukermanual. Support: Skytterkontoret Tlf: 02419, tast 2 support@dfs.no Velkommen til Idium Portalserver (IPS)

Transkript

1 Velkommen til Idium Portalserver (IPS) Levert av Skytterkontoret. Idium Portalserver (IPS) er et publiseringssystem som gjør det enkelt for deg å oppdatere innholdet på dine Internettsider. I denne brukerdokumentasjonen vil vi gå gjennom de ulike modulene som er tilgjengelig for skytterlagene/samlagene Sist oppdatert: 19. oktober Brukermanual tilpasset skytterlag/samlag i DFS Support: Skytterkontoret Tlf: 02419, tast 2 support@dfs.no Mer info finner du på 1

2 Innholdsfortegnelse 1. PÅLOGGING MIN OVERSIKT ARKFANER LOGG UT HJELP ARTIKKELARKFANEN NY MAPPE/MENYPUNKT NY ARTIKKEL INNHOLD-FANEN SYNLIG FOR PUBLIKUM FLYTTE ARTIKKEL VERKTØYLINJEN I EDITOREN LAGE LINKER TYPE LENKER EKSTERN URL E-POSTADRESSE ENDRE OG SLETTE LENKER SETTE INN..(FILER, BILDER OG SKJEMA) EGENSKAPER-ARKFANEN FORHÅNDSVIS-ARKFANEN FILER OPPRETTE FILMAPPE OPPRETT/LASTE OPP FIL LISTE/BILDE-VISNING AV FILER OVERFØRE RESULTATER FRA RESULTATPROGRAM LIVE-VISNING ENDRE HEADING OG LOGO KONTAKTINFORMASJON PÅ FORSIDE BILDEKARUSELL LAGE EN BILDEKARUSELL FILSTRUKTUR I FILARKIV MENYSTRUKTUR PÅ FORSIDEN AKTIVERE KARUSELL KALENDER NY HENDELSE BRUKERE OG RETTIGHETER HVA ER FORSKJELLEN PÅ ADMINISTRATOR OG JOURNALIST RETTIGHETER FORDELES PÅ DENNE MÅTEN TIPS SUPPORT

3 1. Pålogging Hvordan komme i gang? For å kunne redigere egne sider er du nødt til å bruke administrasjonsdelen av nettstedet. For å komme inn følger du denne steg for steg forklaringen. Du logger deg på: Skriv deretter inn ditt brukernavn og passord i innloggingsboksen Husk! Logg deg av systemet når du er ferdig med å benytte IPS, da unngår du at uvedkommende får tilgang til systemet Du er tildelt passord og brukernavn fra Skytterkontoret når nettsiden opprettes for ditt lag. Glemt, mistet eller ønsker å endre passord, send e-post til support@dfs.no. NB! Alle skyttelag som bestiller løsningen får som standard 1 stk. administratorbruker og 1 stk. journalistbruker. Flere brukere kan etterbestilles uten kostnad. Se kapittel 6 side 29 for detaljer vedrørende rettigheter til brukerne Min oversikt I dette avsnittet vil vi se på hvordan administrasjonssiden er bygd opp. Administrasjonssiden består av følgende: Toppmeny: Øverst i skjermbildet i høyre hjørne ser man hvilket domene man er innlogget på, hvilken bruker som er innlogget, samt en Logg ut knapp. Arkfaner: Øverst i bildet er det arkfaner for tilgjengelige moduler; Artikler, filer. Under arkfanen Flere moduler finner du Kalendre Søkefelt: I søkefeltet kan man søke gjennom hele nettstedet. Man kan også velge spesifikke søk slik som artikler, filer og kalendre. De andre valgene i nedtrekks menyen har ikke skytterlag tilgang på å søke i. Statistikk: I statistikkbildet ser man statistikk for hele skytterlag2.no inkludert alle undersider, herunder nettsidene til skytterlag og samlag 3

4 Nyheter: Her ser man de tre siste nyhetene fra Idium Siste endringer: Her får man de 10 siste jobbene man har jobbet med. Hurtiglenker: Her er det 4 snarveier for oppretting av artikler og mapper, samt filmapper og filer. Favoritter: Her kan man lage sine egne favoritter til mapper, artikler og filer Hjelp: Her får man online hjelpetekster avhengig hvor man er i løsningen. 4

5 1.2. Arkfaner Arkfanene i toppmenyen gir en oversiktlig oppstilling av alle moduler. I tillegg til Min oversikt finnes arkfanene Artikler, filer og Kaldendre. Sistnevnte ligger under arkfanen Flere moduler. (det er kun disse tre som er tilgjengelige i skytterlagsløsningen) Dersom det finnes undermenyer, dukker disse opp i venstremenyen med et plusstegn i venstre marg, etter at man har valgt ønsket arkfane. Du har alltid en god oversikt over hvor du befinner deg i systemet ved å se på Brødsmulestien. Ved hjelp av denne kan du raskt navigere deg oppover i menyhierarkiet Logg ut Logg alltid ut når du er ferdig med å benytte IPS, da unngår du at uvedkommende får tilgang til systemet. NB! Dersom du er innlogget og en annen person logger inn med samme brukernavn, så blir du automatisk logget ut. En bruker kan kun være innlogget fra ett sted. Flere brukere kan bestilles fra Skytterkontoret. Se kontaktinformasjon i kapittel 8 side Hjelp Ved å klikke på Hjelp (Grønn knapp nederst til høyre) vil du få opp interaktive hjelpetekster. Har du spørsmål du ikke finner svar på der, skal du alltid kontakte DFS på e-post support@dfs.no eller telefon for å få support på løsningen. Se for øvrig kapittel 8 side 31, angående kontaktinformasjon når det gjelder support på løsningen. Kontakter du Idium direkte, skal de henvise deg videre til DFS. 5

6 2. Artikkelarkfanen Nå skal vi ta for oss hvordan vi bruker artikkelarkfanen. Her ser vi på hvordan man lager nye artikler (nye sider), og hvordan man oppretter nye mapper (Menypunkter på nettsiden). Artikler kan bestå av tekst, bilder, pekere (linker), filer og tabeller. De kan organiseres i et fritt antall mapper i et ubegrenset hierarki: Finnes det en undermeny, dukker det opp et plusstegn. Klikk på plusstegnet, og trestrukturen ekspanderer og viser undermappene Ny mappe/menypunkt For å lage et menypunkt klikker du på Ny mappe-knappen øverst på siden, enten i hovedbildet, eller under Hurtiglenker til høyre i skjermbildet. 6

7 Følgende skjema skal fylles ut: Navn Her fylles navnet på mappen inn. Det blir navnet i menyen som vises i venstremargen på nettsiden. Ligger i mappe Viser hvor i mappe strukturen mappen ligger. Denne kan brukes til å flytte en mappe fra et sted til et annet i mappestrukturen. Bruk piltasten til høyre eller browse knappen for å endre plassering Malgruppe Når du oppretter nye menypunkter så velg malgruppen: Skytterlagssider - Sidemaler Spesiell URL: Her kan du linke ett menypunkt til en ekstern webside. Skriv inn hele webadressen. Angående maler: I systemet finnes det tre typer maler. Det er: SkytterlagForside 2 Spalter: Brukes normalt på hovedsiden til skyttelaget. SkytterlagUndersider 1 Spalte (2011 fix 2): Brukes normalt på undersider. DFS-Galleri: Brukes til bildekarusell, se kapittel 5 side 26. SkytterlagForside 2 Spalter malen vil legge artikler som toppartikler som bruker hele bredden og venstre/høyreartikler i to spalter. SkytterlagUndersider 1 Spalte (2011 fix 2) malen bruker kun en spalte uansett. Skal du endre malen på hovedsiden til skytterlaget, må du altså stå på skytterlagsmappen og klikke Endre Mappe, og velge mal som vist over. Mal Når du oppretter nye menypunkter så velg malen: SkytterlagUnderside 1 Spalter (2011 fix 2). Se mer om maler til venstre på denne siden. Synlig for publikum Ved avkryssing i boksen, vil mappen publiseres omgående. (Standard valg er avkrysset). Skjul fra meny Huk av her dersom du ønsker at denne mappen ikke skal listes ut i venstremargen på lagets nettside som et menypunkt. Dette kan være aktuelt, f. eks ved oppbygning av et historisk resultatregister. 7

8 Om du ønsker å endre en artikkelmappe trykker du på hjulet til høyre for mappenavnet. Da kommer valgene Endre Mappe og Rettigheter til syne. Trykk Endre Mappe for å gjøre nødvendige endringer. Det kan være behov for å endre mappe i følgende tilfeller: Når du skal endre navn på mappen/menypunktet Når du skal endre mal fra 2 spalter (som er standart forslag) til 1 spalte på menypunktet/undersider, som anbefales på undersider. Når du skal endre topplogo i heading. Se kapittel 4 side 24 Når du skal endre kontaktinformasjon. Se kapittel 4.1 side 25. Slå av og på visning av boksen Skytterlinken på forsiden. Se kapittel 4 side Ny artikkel For å lage en ny artikkel klikker du på mappen med skytterlagsnavnet på venstre side. Deretter klikker du på Ny artikkel-knappen øverst på siden, enten i hovedbildet, eller under Hurtiglenker til høyre i skjermbildel (om du benytter sistnevnte, må du under arkfanen Egenskaper på artikkelen fortelle hvilken mappe artikkelen skal ligge i). Skjermbildet for å legge inn artikler inneholder flere arkfaner. Navigering mellom arkfanene skjer ved å klikke på de ulike fanene. 8

9 Innhold-fanen Tittel Tittelen til artikkelen Vis sammendrag først ( les mer ) Denne hukes av dersom man ønsker at ingressen skal vises på f. eks forside med en Les mer funksjon. Ingress Her skriver du inn ingressteksten til artikkelen. HTML kode kan benyttes her. Ingressbilde Du kan sette inn ingressbilde, men merk at dette bildet ikke følger med i hovedteksten til artikkelen. Husk å lagre før du går videre -> TIPS En vanlig feil er ikke å krysse av for: Vis sammendrag, for å få frem funksjonaliteten: Les mer.. 9

10 Bildet viser innholds editoren. Her kan man skrive inn tekst, legge inn bilder og linker slik man ønsker at det skal vises i artikkelen. Husk at du kan kopiere tekst rett over i editoren fra for eksempel Word. Når man limer inn fra andre programmer, kan det være lime inn som ren tekst (Se symbol; Fjern formatering ikonet side 11, og markert symbol i bildet over). Samiske og spesialtegn er støttet av editoren. Når du skriver eller redigerer en artikkel må du alltid huske å lagre det du har gjort. Dette sikrer at du ikke må gjøre jobben på nytt, og at du får publisert den aktuelle artikkelen. TIPS Dersom du fjerner Vis sammendrag først, vil hele artikkelen vises direkte under menypunktet. Dette gjelder kun når malen på menypunktet er SkytterlagUndersider 1 spalte. Ved SkytterlagForside 2 spalte vil artikkelen bli presentert som en toppsak med Les mer lenke under ingressen. 10

11 Synlig for publikum Man har et valg om man ikke ønsker å publisere en artikkel direkte, kan dette gjøres ved å krysse av Synlig for publikum valget. Ønsker man senere å publisere artikkelen gjøres dette enkelt ved å aktivere den fra Innholds-arkfanen på den aktuelle artikkelen (1) eller den aktuelle mappen hvor artikkelen ligger (2). (1) (2) Flytte artikkel Dersom du ønsker å endre rekkefølgen på artikler som ligger i artikkeloversikten, holder du musepekeren over artikkelen du ønsker å flytte. Da får du en markering med tre horisontale streker foran artikkelen. Hold musepekeren over denne, velg og dra artikkelen opp eller ned til ønsket plassering. 11

12 Verktøylinjen i editoren Her er en kort forklaring på hva de enkelte ikonene brukes til. Format menyen Format er som regel definert av firmaet og dets profil. Når man jobber med stiler slipper man å formatere teksten. Marker teksten, velg deretter en stil fra rullegardinmenyen Fet ikonet Verktøy for å gi et markert tekstområde fet skrift. Kursiv ikonet Verktøy for å gi et markert tekstområde kursiv skrift. Understreket ikonet Verktøy for å gjøre et markert tekstområde understreket. Innrykk ikonene Om du ønsker et eller flere innrykk i teksten bruker du kappen til høyre. For å endre tilbake bruker du knappen til venstre. Iframe For å sette inn eller endre Iframe, bruker du denne knappen. Klipp, kopier og lim inn ikonene Verktøy for å kopiere, lime inn og klippe ut. Brukes på samme måte som man er vant til fra f. eks Word. Lenke ikonet Tekstjustering ikonene Verktøy for å venstrejustere, midtstille, høyrejustere eller blokkjustere et tekstområde. Verktøy for å lage linker. Se punkt side 13 for nærmere detaljer. Angre og gjør om igjen ikonet Liste ikonene Verktøy for å gjøre tekst om til punktvis eller nummerert liste. YouTube Verktøy for å angre eller gjøre om igjen en handling. Stavekontroll Verktøy for å legge inn lenke til YouTube video Verktøy for å slå stavekontroll av eller på. 12

13 Spesialtegn Om du ønsker å bruke spesialtegn i teksten kan du finne dem ved å trykke på denne knappen Søk/Erstatt Egenskaper for tabell Skriv inn antall kolonner og rader du ønsker din tabell skal ha. Du kan ha tabell i tabellen, men dette er noe vi ikke anbefaler da det blir veldig uoversiktlig. Sett inn objekt ikonet Med dette valget kan du søke å erstatte tekst i artikkelen Tabell ikonet Verktøy for å sette inn en tabell. Når du klikker på tabell ikonet vil du få frem vinduet Egenskaper for tabell. Du må sette inn antall rader og kolonner. Verktøy for å sette inn objekt. Både filer, bilder og andre objekter som f. eks skjemaer kan legges inn i artikkelen. Se punkt side 14 for detaljer rundt dette. Tekstboks ikon Verktøy for å sette inn en tekstboks Rens problematisk kode Verktøy som fjerner formatering (avansert). Denne knappen brukes eksempelvis når man har kopiert fra en annen internettside og ønsker å fjerne opprinnelig formatering. HTML ikonet Verktøy for å vise HTML-kode (avansert). Her kan du endre direkte i html-koden. 13

14 Lage linker For å lage en lenke markerer du teksten eller bilde/objektet du ønsker å lenke opp, deretter trykker du på ikonet: Du kan enkelt lage lenger som peker til mapper, artikler filer eller eksterne nettsider. For å lage en lenke markerer du først teksten eller bildet du ønsker å lenke opp, deretter klikker du på lenkeikonet. I vinduet som åpnes, velger du hva slags type lenke du vil ha og hvor den skal peke. Ta også stilling til om lenken skal åpnes i nytt vindu eller ikke Type lenker. Ekstern URL: E-postadresse: Artikkelmappe: Artikkel: Filmappe: Fil i filarkivet: Lenke til et annet nettsted, f. eks Lenke til en e-postadresse. Lenke til en av dine egne mapper Lenke til en av dine enge artikler. Lenke til en filmappe Lenke til en fil i filarkivet Ekstern URL. Lenker til eksternt nettsted. Velg alltid JA for Åpne i nyt vindu når du legger inn eksterne lenker E-postadresse Skriv inn e-postadressen lenken skal peke til. 14

15 Endre og slette lenker Dersom du vil endre en lenke, er det bare å høyreklikke på den og velge ikonet for lenker som markeres i menylinjen over. Dersom du vil fjerne en lenke, høyreklikke på lenken og velge Fjern lenke Sette inn..(filer, bilder og skjema) Klikk på ikonet Sett inn.. For å sette inn et bilde/objekt så velg først hvilken mappe i venstremenyen for å finne stedet hvor bildet ligger. Klikk på ønsket bilde og dra det over til editoren til ønsket plassering i artikkelen (dragand-drop). Alle bilder som ligger i filarkivet er tilgjengelig herfra. Filmapper opprettes og organiseres etter eget ønske, og filene lastes opp i ønsket mappe. Du kan plassere bilder i artikkelen på to måter. Den enkleste ved å ta tak i bildet og dra det over artikkelen og slippe det på ønsket plassering. Da blir bildet lagt inn i bildets naturlige størrelse. Alternativt kan du merke bildet å velge Sett inn. Da får du opp en ekstra meny til høyre for bildene, der du kan velge å sette inn bildet i ferdigdefinerte størrelser som er mindre enn originalbildet. Du kan også velge alternative effekter for bildet. Se pkt 3.2 side 19 for hvordan du laster opp filer/bilder. 15

16 Egenskaper-arkfanen I denne arkfanen kan du sette holdbarhetstid for artikler. Her er det også mulighet for å overstyre malvalg som er gjort på mappenivå. NB! Mal skal normalt aldri overstyres. Forfatter Navn på forfatter av artikkelen. Her kan man sette inn et annet navn en den som er logget på. Standard forfatter er den som er pålogget. Skal man legge til en forfatter må vedkommende være registrert bruker på IPSløsningen. Mal (overstyrer mappe) Dersom denne artikkelen skal ha en annen mal en standard for denne mappen, settes dette her. Aktiviser løpetid Artikkelen skal bare være publisert i gjeldene tidsperiode. Krysspublisering Her legger du til mapper hvor du også ønsker å vise denne artikkelen. Ligger i mappen Indikerer i hvilken mappe artikkelen ligger. Man kan flytte plassering ved å trykke knappen helt til høyre for linjen. Man kan også trykke på linjen å få opp en egen nedtrekksmeny for å gjøre valget. Skjul artikkel fra søk Hindrer at innholdet i denne artikkelen kommer frem ved søk fra websiden. 16

17 Visningsmodus Her kan du velge visningsmodus. Det er 3 ulike artikkelmaler. Det er topp, venstre og høyre. Velger du toppsak, så blir artikkel vist i hele skjermbredden, med bilde til venstre i ingressen. Velger du høyre og venstre kommer de i halve skjermbredden. Valgene har bare effekt på sider med malen SkytterlagForside 2 Spalter (Se avsnitt 2.1 side 6 og 7) Forhåndsvis-arkfanen Klikk på Forhåndsvis-arkfanen for å se hvordan artikkelen vil se ut. Egne formateringer for hjemmeside-malen kan overstyre utseende slik at det du ser her ikke er 100% likt som det vil fremstå på hjemmesiden. 17

18 3. Filer Alle filer organiseres i et eget sentralt filarkiv. Her kan man legge inn lydsnutter, bilder, PDF-filer, Word og Excel-filer med mer. Filene kan på samme måte som artikler organiseres i et fritt antall mapper i et ubegrenset hierarki. Det lønner seg å jobbe litt med strukturen før man begynner å laste opp filer. Det kan være fornuftig for å finne frem etter hvert som innholdet vil vokse Opprette filmappe Klikk på Ny mappe-knappen eller Ny-filmappe i hurtigmenyen til høyre. Navn Navn på filmappen. NB! Mappenavn kan ikke inneholde tall eller mellomrom, selv om det kan forekomme i eksemplene i denne veiledningen. Ligger i mappen Beskriver hvor mappen ligger i mappestrukturen. Endringer på plassering kan gjøres herfra. 18

19 Kopier sikkerhetsinnstillinger fra For å slippe å sette nye rettigheter på denne mappen etter at den er opprettet, kan du velg at mappen skal ha samme rettigheter som en angitt mappe. Som standard er det mappen over i hierarkiet Opprett/laste opp fil Klikk på Ny fil-knappen øverst på siden eller Ny-fil i hurtigmenyen til høyre. Det kan være lurt å stå i den mappen du ønsker å laste filen inn i. Det gjør selve opplastingsjobben litt mer oversiktlig. Navn Navn på filen (kommer automatisk ved opplasting om du ikke skriver noe her). Filnavn Trykk Bla gjennom for å hente fram filen. Ligger i mappe Bestemmer hvor i mappestrukturen filen skal ligge. Klikk Lagre for å opprette filen. Klikk Avansert-arkfanen for å sette flere egenskaper på denne filen. 19

20 En fil kan ligge i flere ulike mapper. Velg mappene du ønsker at denne filen skal vises, i tillegg til den du har lagt filen i. Klikk + for å åpne undermapper. Tips! Du kan laste opp flere filer samtidig ved å velge Opprett flere. Da kan du markere en hel filmappe og laste opp alle filene. Se side for detaljer rundt dette. Tips! Se kapittel side 23 for å se eksempel på filbanen til en opplastet fil. Dette er greit å vite når du f.eks skal linke direkte til en fil. Ta kontakt med Skytterkontoret via support@dfs.no dersom du trenger hjelp til å finne riktig filbane til en opplastet fil. 20

21 3.3. Liste/Bilde-visning av filer Visning av filer i filarkivet kan vises som en liste med filer eller som ikoner. Man kan veksle mellom listevisning og ikonvisning (se bilde side 14) ved å benytte de to knappene som er illustrert under Overføre resultater fra resultatprogram. Prinsippet med overføring av mange filer vil også gjelde andre resultatprogrammer. I dette tilfellet er MegaLink brukt som eksempel. Bildet til venstre viser et eksempel på en filstruktur som kan benyttes for resultater. Her har man opprettet katalogen romjulsstevnet. Under denne katalogen er mappen data opprettet. Man skal nå overføre filen StartFrame.htm til mappen romjulsstevne. Pass på å stå i denne mappen når du gjør dette. Deretter skal alle filene under c:\megaling\kontor\pweb\data overføres til data-mappen under romjulsstevnete i filarkivet. Bruker du MegaLink resultatprogram, vil programmet generere filer under mappen c:\megalink\kontor\pweb. Under denne katalogen finner du filen(e) StartFrame.htm og StartPage.htm. I tillegg finner du mappen \data\. For å overføre mange filer samtidig kan man bruke knappen Opprett flere. Stå på mappen data som du har opprettet i Idium (se eksemplet over). Trykk hjulet øverst til høyre, som vist under. Klikk på knappen Opprett flere 21

22 Da får du opp bildet som vist under: Trykk deretter knappen Velg filer, og marker de filene du ønsker. Trykk Åpne og deretter Last opp valgte filer. Velger du en feil fil, kan denne fjernes ved å trykke på Fjern som helt til høyre for fila. I skjermbildet over velger du Velg filer. Bla deg fram til mappen c:\megalink\kontor\pweb. Stå på mappen \data\ og velg Åpne. Klikk på knappen Last opp valgte filer. Alle filer blir nå lastet opp til mappen data. Det neste steget er å lage en link til filen StartFrame.htm som ligger i mappen du lastet den opp til. Dette gjør du ved å lage ny artikkel. Stå på den mappen du vil lagre artikkel under og klikk opprett artikkel. I artikkelen som vist under, så har man laget en tekst som heter Se komplette resultater. Marker denne teksten. Klikk deretter på symbolet for lag lenke (se pkt side 13) Velg type = Filer, bla deg fram til riktig mappe og velg denne. Velg deretter StartFrame.htm (eller StartPage.htm). Velg også Ja på Åpne i nytt vindu. Velg deretter Sett inn til slutt. Tips! Funksjonen Opprett flere bruker Java, som må være installert på pc-en. Vi anbefaler at du bruker siste versjon av Java til enhver tid. Reinstaller Java på pc-en din om du får problemer med denne funksjonen. Se Vi har opplevd at FireFox fungerer bedre en Internet Explorer med tanke på Java. 22

23 Live-visning Når en skal bruke live-visning av resultater eller skiver, må en ikke bruke funksjonen som er beskrevet i avsnittet 3.4 side 21 og 22, men følge henvisningene som er beskrevet under. Det forutsetter at du har FTP-konto (Kan bestilles hos DFS via support@dfs.no). Når du skal overføre filer med FTP så legg merke til at linker er case sensitiv. Dvs. at det er forskjell på små og store bokstaver i fil og mappenavn. NB! Når en oppretter mapper og filer via FTP, så vises ikke disse via IPS I en artikkel i Idium må du lage link i en artikkel til filer som lastet opp med FTP. Malen for en slik link er: NB! Bytt ut skytterlag med navnet på filarkivmappen. I eksempelbildet over vil linken bli: Tips! Fra 2010 tilbys ftp-konto på domenet Malen for linker til dette skytterlaget blir da: For å overføre filer til FTP server anbefaler vi at du bruker ditt resultatprograms innebygde FTPklient. Både MegaLink og KME har i dag støtte for dette. Kontakt din leverandørs brukerstøtte og oppsett av din programvare. Dokumentasjon fra MegaLink og KME på oppsett av løsningene kan du blant annet finne på Som et alternativ til ditt resultatprograms innebygde FTP-klient kan du bruke programmet ScriptFTP. ( Skytterkontoret benytter dette programmet blant annet under Landsskytterstevnet. Programmet koster penger, men du har mulighet for å laste ned 30 dager gratis prøveperiode med full funksjonalitet. Skytterkontoret kan være behjelpelig med forslag til skript som kan kjøres i dette programmet. Programmet vil gå på PC kontinuerlig og sjekke om det har kommet nyere versjoner av filen. Finnes det en ny versjon av bildefilen så overføres filen. Går internett-linjen ned vil scriptet automatisk koble seg opp igjen når internettlinjen er oppe igjen. NB! Skal du overføre filer med en FTP-klient, enten en tredjeparts programvare eller via den innebygde FTP-klienten i resultatprogrammet, kreves det en FTP-konto. Denne FTPkontoen bestilles via Skytterkontoret via support@dfs.no eller pr telefon. 23

24 4. Endre heading og logo Velg Artikkel-mappen og trykk på skytterlagsnavnet i den mappen. Trykk Endre mappe og velg arkfanen Attributter : Stemningsbilde Logo for skytterlaget oppe til høyre (162*146 piksler). Bakgrunnsbilde i topp Her kan du selv legge inn en egen bakgrunn. 771*164 piksler. Logo i topp Her kommer DFS logo som standard når du ikke har valgt noe bilde. Anbefales. Transparent logo skaffes på forespørsel. Tekst i topp Her kan du evt. skrive inn teksten i feltet under, hvis du ikke ønsker ett bilde. Første valg, som heter forsidebilde er ikke i bruk! Vis boks for Skytterlinken Sett en hake her om skytterlaget ønsker å vise DFS sin skytterlinken på lagets nettsider. (se bilde under) Velg kalender til skytterlaget Her velges hvilken kalender som skal vises på lagets forside. 24

25 4.1. Kontaktinformasjon på forside Velg Artikkel-mappen og trykk på skytterlagsnavnet i den mappen. Trykk Endre mappe og velg arkfanen Riktekst. Her kan du legge inn kontaktinfo for skytterlaget. Her kan du også legge inn logoer fra sponsorer, som da vil komme under kontakt info boksen på forsiden. Tips! Enter-tasten gir to linjeskift (CR-LF). Bruk derfor Shift+Enter for kun skifte av linje (CR). Trykk opp teksten HTML (under kikkerten lengst til høyre) om du ønsker å se HTML-koden for denne artikkelen. 25

26 5. Bildekarusell Bildekarusell brukes til å presentere bildene for visning i en ferdig oppsatt mal, der bildene kommer etter hverandre ved at man trykker på Prev og Next ikoner på selve bildet, eller at man benytter piltastene på tastaturet til å bla til høyre eller venstre i karusellen. Du kan ha en karusell per bildemappe, med andre ord er det ingen begrensing på antall karuseller Lage en bildekarusell Filstruktur i filarkiv Lag mappen lagsnavn -bildekarusell direkte under lagets filarkiv. (Denne mappen MÅ ha rettigheten: Felles for alle satt for at bildene skal kunne publiseres. Av den grunn blottlegges denne mappen for samtlige lag som har nettsider på IPS. Rettighetene har det enkelte lag dessverre ikke anledning til å endre, så DFS må i dette tilfellet kontaktes på support@dfs.no eller pr telefon slik at man kan endre disse på mappen. Lag mappenavnet for karusellen du ønsker, må ses i sammenheng med menystrukturen, se pkt side 27. Mappenavnet som velges blir navnet på karusellen, som vises øverst i inngangsbildet til hver enkelt karusell (se bilde over på denne siden, i dette eksemplet: Eksempelbilder). Last opp bilder du ønsker å ha i karusell i den enkelte mappe. (Her: Eksempelbilder) NB! 26 Bildekarusell-mappen MÅ gjøres synlig for alle. Kontakt support@dfs.no for å fikse det.

27 Menystruktur på forsiden Menystrukturen bør ha samme struktur som filstrukturen. Dette gjør det enklere å holde kontroll på hvilken meny som tilhører hvilken filmappe i karusellen. I større menystrukturer/filstrukturer kan dette fort bli uoversiktlig. Vi forstsetter med eksempelet under: Under lagets artikkelmappe lages en mappe med navnet Bildekarusell. Under mappen Bildekarusell lages mappen Eksempelbilder (eller annet navn for hvert menypunkt til karusell du ønsker), må ses i sammenheng med menystrukturen, se pkt side 26. Mappenavnet som velges, blir navnet på karusellen, som vises i venstremenyen under menyvalget Bildekarusell (se bilde som viser forside på karusell side 26) Aktivere karusell For at man skal kunne vise karusellen må mappene i artikkelmappe-strukturen aktiveres med en karusell-attributt, samt at man må fortelle systemet hvor i filsystemet man finner bildene til den aktuelle karusellen som er knyttet til menypunktet. Klikk på det aktuelle menypunktet (her: Eksempelbilder) og velg hjulet i menyen, og deretter knappen Endre mappe. I Arkfanen Egenskaper, velger du malen DFS-Galleri under seksjonen Mal. 27

28 Klikk Arkfanen Attributter og merk Bilde galleri i høyre valgboks. Trykk pil til venstre slik at Bilde galleri ligger i boksen Valgt. Gå tilbake til Arkfanen Egenskaper. Nederst på siden trykker du Velg fil under seksjonen Fil til bildegalleri. Velg en vilkårlig fil i mappen hvor bildene til ønsket karusell ligger. Se pkt side 26. Trykk knappen Lagre i bildet Endre artikkelmappe. Nå er karusellen klar på nettsiden. For å lage flere bildekaruseller, gjentar du punktene i kapittel 5. 28

29 6. Kalender Med kalender kan du vise hendelser i kalenderen på skytterlagets internettside. For å legge inn hendelser i kalenderen gjør du følgende: Når du er pålogget som admin eller journ, velger Kalender under arkfanen Flere moduler. Velg så skytterlagets kalender Ny hendelse For å opprette en hendelse klikker du på "Ny hendelse" og fyller ut disse feltene: Navn på hendelse Gi hendelsen et beskrivende navn. Hendelsen starter/slutter Angi når hendelsen starter og slutter. Nærmere beskrivelse Gi en mer utfyllende beskrivelse av hendelsen om ønskelig. Resten av feltene skal ikke fylles ut. 29

30 7. Brukere og rettigheter Løsningen leveres med 2 ulike brukere. En administrator-bruker og en journalist-bruker. Innlogging for administrator-bruker er typisk skytterlagsnavn-admin og for journalist bruker skytterlagsnavnjourn. Alle som bestiller denne løsningen får oppgitt brukernavn og passord for begge brukere. Flere bruker opprettes på forespørsel Hva er forskjellen på administrator og journalist Administrator bruker kan opprette og slette menypunkter(mapper). Dette har ikke journalist bruker rettigheter til. Administrator bruker kan også opprette og slette filmapper. Dette har ikke journalist bruker rettigheter til. Utover dette har brukerne de samme rettighetene. Til daglig bruk anbefales derfor journalist bruker brukt. Da slipper man risikoen ved at man ved et uhell sletter en artikkel eller filmappe. NB! Det kan ikke være innlogget mer enn 1 bruker samtidig med samme brukernavn. Dersom du f. eks er innlogget og en annen i skytterlaget logger seg inn med samme bruker, vil du som allerede er innlogget bli automatisk utlogget. Husk også på at systemet automatisk logger deg av etter 30 minutter med inaktivitet. Det er kun administrator-bruker som kan endre maler på en artikkel mappe. Flere brukere kan etterbestilles gratis hos Skytterkontoret via support@dfs.no Rettigheter fordeles på denne måten Administrator Lese, Skrive, Publisere, Administrere Journalist Lese, Skrive, Publisere Artikler Filmappe Kalender Lese, Skrive, Lese, Skrive, Publisere, Publisere Administrere Lese, Skrive, Publisere Lese, Skrive, Publisere 30