KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 TOTALENTREPRISE ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 Mal for konkurransegrunnlag for anskaffelser av totalentrepriser NS 8407:2011 (Blå bok 3 i FEF KS) Fylkesdato: Filnavn: ver177.doc FEF dato: Side: 1 av 23 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 TOTALENTREPRISE ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx, skrevet ut

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV OFFENTLIGE ANSKAFFELSER Grunnleggende prinsipper Alle offentlige anskaffelser skal gjennomføres i samsvar med regelverket i lov og forskrift om offentlige anskaffelser. I lovens formålsbestemmelse er effektive anskaffelser, forretningsmessig baserte disposisjoner og likebehandling fremhevet som grunnleggende prinsipper. Kravene i lovens 5 om konkurranse, likebehandling og ikke-diskriminering skal legges til grunn for valg og vurderinger ved alle offentlige anskaffelser uten hensyn til anskaffelsens art eller størrelse. Forskriften inneholder et komplett sett regler for gjennomføringen av anskaffelsesprosessen. Krav om konkurranse Enhver anskaffelse skal så langt det er mulig være basert på konkurranse. Kravet gjelder uavhengig av den enkelte anskaffelses art og verdi. Dette innebærer blant annet at oppdragsgiver med få unntak skal foreta en offentlig forhåndskunngjøring av alle sine anskaffelser, og at alle anskaffelser skal skje på grunnlag av konkurranse mellom et tilstrekkelig antall leverandører. Også direkte anskaffelser skal så langt det er mulig skje etter konkurranse, for eksempel ved at oppdragsgiver i forkant har undersøkt tilgjengelighet, pris mv hos flere leverandører. Krav om likebehandling av leverandører Regelverket skal blant annet ivareta leverandørenes rettigheter, og skal sikre forutsigbarhet og muligheter for å etterprøve anskaffelsesprosessen. Eksempler på dette er kravet om ikke-diskriminering og at kvalifisering av leverandører og tildeling av kontrakt skal baseres på kjente objektive kriterier. Det samme gjelder for kravet om at konkurranse skal skje på like vilkår for alle leverandørene. Dette er et gjennomgående krav til alle konkurranser i henhold til både EØS-avtalen og nasjonal rett. Kravet til likebehandling forutsetter blant annet at alle leverandører skal få samme informasjon, og så langt det er praktisk mulig, på samme tidspunkt for å forhindre at en eller flere leverandører får et konkurransefortrinn. Forbud mot diskriminering Forbudet mot diskriminering er en konkretisering av kravet til likebehandling av alle leverandører. Formell likebehandling er ikke nødvendigvis det samme som reell likebehandling, slik at selv om leverandørene formelt sett er likt behandlet, kan offentlige innkjøpere rammes av forbudet mot diskriminering. Forbudet rammer også de tilfeller hvor oppdragsgiver stiller et generelt krav til enten leverandør eller produkt, og kravet på grunn av sitt innhold kan ekskludere utenlandske leverandører. Protokollføring Oppdragsgiver skal føre protokoll for anskaffelser som overstiger kroner ekskl. mva. Illustrasjoner på forsida: Melhus videregående skole, Lusparken arkitekter AS og HENT AS Strinda videregående skole, LINK Arkitektur og NCC Construction AS Brattøra hurtigbåtterminal, Lusparken arkitekter AS og HENT AS Orkdal vidaregåande skole, HUS arkitekter AS og Grunnarbeid AS/Teknobygg Anlegg AS Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 2 av 23

3 PROSJEKTNUMMER: OMBYGGING TIL SKOLELOKALER FOR SOSIAL- MEDISINSKE INSTITUSJONER PÅ GERHARD SCHØNING SKOLE KONKURRANSEFORM: ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Dato: Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 3 av 23

4 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TILBUDSINNBYDELSE OPPLYSNINGER OM BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE OPPLYSNINGER OM PROSJEKTET Politiske og administrative vedtak Prosjektets art og omfang Beliggenhet og atkomst Prosjektets tiltaksprofil Offentlige tillatelser OPPLYSNINGER OM OPPDRAGET Totalentreprenørens rolle Organiseringen av SHA-arbeidet Fremdriftsforhold Lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Andre forhold GJENNOMFØRING AV ANSKAFFELSEN Generelle regler Obligatoriske kvalifikasjonskrav Supplerende regler Utlevering av konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist Levering av tilbud Krav til tilbudet Tilbudsåpning Befaringer og konferanser Alternative tilbud alternative frister - deltilbud Kvalifikasjonsgrunnlag - kvalifikasjonskrav og dokumentasjon av kravene Vedståelsesfrist Kriterium for valg av tilbud undertildelingskriterier Forbehold i tilbudet Forkastede tilbud Forhandlinger Administrasjon av konkurransen KONTRAKTSBESTEMMELSER Alminnelige kontraktsbestemmelser Supplerende kontraktsbestemmelser Byggherre Byggherremøter Møter med kontraktsmedhjelpere Partenes sikkerhetsstillelse Totalentreprenørens forsikring Partenes representanter Valg av kontraktsmedhjelpere Lover, forskrifter og offentlige vedtak Arbeidstid Avtalt risikoovergang a Bonus til vederlag b Indeksregulering Innestående beløp Retten til å pålegge endringer Totalentreprenørens søksmål Prøvedrift Dagmulktbelagte frister Dagmulktens størrelse Gjennomføring av utbedringen Avbestilling Rettigheter til prosjektmaterialet Oppmannsavgjørelse Tvisteløsning Avtaledokument Forretningsrutiner Reklame Utenlandsk arbeidskraft Krav om skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold Krav om HMS-egenerklæring i underliggende entrepriseforhold Fornyede skatteattester/hms-egenerklæring Lærlinger Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 4 av 23

5 Kommunikasjon mellom partene Anleggsledelse Lønns- og arbeidsvilkår Sosialt ansvar DOKUMENTER UTLEVERT SOM DEL AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Kvalifikasjonsgrunnlag Tildelingskriterier PA-bok Ytelsesbeskrivelse for arkitekt og rådgivere Arbeidsbeskrivelse SHA-ansvarlig prosjektering Tverrfaglig prosjekteringsanvisning inkl. krav til utførelse Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 5 av 23

6 1. TILBUDSINNBYDELSE Sør-Trøndelag fylkeskommune, bygge- og eiendomstjenesten ønsker tilbud på: Ombygging av plan 2 og 3 i østfløyen av Gerhard Schøning skole, til nye skolelokaler for Sosialmedisinske institusjoner. Skolebygget er fra 1950-tallet og gjennomgår endringer også i de andre etasjene, bl.a. i form av ny heis. Denne blir ferdigstilt i løpet av våren Følgende anskaffelsesprosedyre er valgt for denne anskaffelsen: ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Vi viser forøvrig til kunngjøring i DOFFIN-/TED-databasen og konkurransegrunnlaget. Trondheim den Svein Olav Sesseng Prosjektleder Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 6 av 23

7 2. OPPLYSNINGER OM BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE EIER BYGGHERRE/OPPDRAGSGIVER PROSJEKTLEDELSE ADRESSER Sør-Trøndelag fylkeskommune Politisk og administrativ organisering, se Sør-Trøndelag fylkeskommune, Bygge- og eiendomstjenesten Telefon sentralbord: Prosjektleder: Svein-Olav Sesseng Tlf.: E-post: Postadresse: Sør-Trøndelag fylkeskommune, Bygge- og eiendomstjenesten Postboks 2350 Sluppen 7004 Trondheim Fakturaadresse: Sør-Trøndelag fylkeskommune, 1451 Bygge- og eiendomstjenesten Fakturamottak Postboks 2350 Sluppen 7004 Trondheim Besøksadresse: Sør-Trøndelag fylkeskommune Bytorget Erling Skakkes gate Trondheim Byggherren har benyttet følgende prosjekterende i utarbeidelsen av konkurransegrunnlaget: ARKITEKT Lusparken Arkitekter as Eva Helene Haanæs, oppdragsansvarlig eva@lusparken.no Anders Stenberg, saksbehandler anders@lusparken.no SHA-KOORDINATOR Sør-Trøndelag fylkeskommune Olav Sigurd Sandvik olav.sigurd.sandvik@stfk.no Byggherren har ingen avtale med prosjekterende etter utarbeidet konkurransegrunnlag. Tilbyder står derfor fritt til å inngå avtale(r) med leverandør for videreføring av prosjektet. Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 7 av 23

8 3. OPPLYSNINGER OM PROSJEKTET 3.0 Politiske og administrative vedtak Prosjektet er behandlet i Fylkestinget , i sak 114/14 «Organisering av enheter som gir opplæringstilbud til elever ved sosiale og medisinske institusjoner» 3.1 Prosjektets art og omfang Prosjektet omfatter ombygging av to etasjer i østfløyen på Gerhard Schønings skole, for å klargjøre skolelokaler for Sosial-medisinske institusjoner. Bygget skal være klart til bruk til skolestart, høsten Berørt areal i plan 2 er ca 460 m2, plan 3 ca 250 m2. Totalt berørt areal: ca 710 m Kort beskrivelse av prosjektet Dette er en beskrivelse av hvordan bygg og område ser ut før tiltaket. Berørt bygg (østfløy) er et tilbygg til den eldre Gerhard Schøning skole fra Den opprinnelige skolen er av høy antikvarisk verdi (klasse B). Tilbygget er fra 1950, og har ingen klassifisering angående antikvarisk verdi. Bæresystemet består av plasstøpte yttervegger i betong, samt en bærende vegg i byggets lengderetning. Etasjeskillerene er i betong. Informasjon om bæresystemet er basert på befaringer, observasjon og tidligere arbeidstegninger fra når bygget ble satt opp. Det kan være andre element som er med som en del av bæresystemet, noe som må kontrolleres før riving. Det bes om opsjon på innvendig etterisolering av yttervegg. Overflate på gulv er hovedsak ulike typer banebelegg. Himling er en blanding av systemhimling og mindre mengder fasthimling. Eksisterende lettvegger er trestenderverk kledd med gips. Malte, striekledde overflater. Det er i hovedsak tette dører med varierende brann- og lydegenskaper. Innvendige vinduer har ingen oppgitte lyd- og brannegenskaper. Vindu i yttervegg berøres ikke av tiltak, men det skal gis opsjon på utskifting av eksisterende vinduer. Arbeider som skal utføres er beskrevet i «Konkurransegrunnlag del 2 Ytelsesspesifikasjon med tegninger» Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 8 av 23

9 3.3 Romprogram PROGRAM KOMMENTAR FUNKSJON Ansatte Ant Elever rom m2 pr rom Delsum SUM ADMINISTRASJON 66 Skolens ledelse 66 Kontor ,0 12,0 med møtebord Kontor ,0 15,0 med møtebord Telefonrom/stillerom 1 1 3,5 3,5 Møterom ,0 25,0 Kopi / rekvisita 1 10,0 10,0 skriver/kopi felles for alle PERSONALROM 65 Arbeidsrom for lærere 54 Lærerarbeidsplasser ,0 54,0 I landskap Personalrom 11 Pauserom ,0 0,0 felles Garderobe 11 11,0 Garderobe 1 8,0 8,0 Toalett 2 1,5 3,0 GENERELLE UNDERVISNINGROM / ELEVAREALER 208 Elevarealer Garderobe 40 21,4 Garderobe 1 10,0 10,0 Toalett 3 1,8 5,4 1 toa / 20 elever Toalett 1 6,0 6,0 Bokskap 1 0,0 0,0 i skapnisje Undervisningsrom 187,0 Klasserom ,0 125,0 tilrettelegges for ulik møblering Grupperom 5 2 6,0 12,0 1 rom utsettes til senere Grupperom ,0 30,0 hvorav 1 tilrettelegges for øving Grupperom/hvilerom ,0 20,0 hvorav 1 tilrettelegges som hvilerom SPESIELLE UNDERVISNINGSROM 65 Natur og miljø 65 Forberedelsesrom ,0 0,0 Felles med andre Naturfagsrom ,0 65,0 FELLESAREAL 100 Hjerterom Fellesrom med kjøkken ,0 100,0 DRIFT OG TEKNISK 6 Renhold, bøttekott 2 3,0 6,0 1 pr etasje SUM NETTOAREAL 510 Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 9 av 23

10 3.4 Beliggenhet og atkomst Bygget ligger i Vår Frues Strete 1A, 7013 Trondheim. Omriss stiplet sort på kart. Kjørbar atkomst til byggetomta er fra Vår Frue gate, der en kan kjøre inn i byggets skolegård. I skolens åpningstid er det både biler og elever her, så kjøring og parkering må koordineres med skolen. Alternativ atkomst kan være øst for skolen, fra Vår Frue Strete. Parkering må avtales med byggherre. Bygget ligger ca 350 meter fra bussholdeplassene i Kongens gate. Transportrestriksjoner er knyttet til skolens bruk av skolegården i vanlig arbeidstid. Det må derfor påregnes sambruk i byggeperioden, som koordineres sammen med skolen. 3.5 Prosjektets tiltaksprofil Prosjektets tiltaksprofil vurderes til tiltaksklasse 2. Avklaring med Trondheim kommune er ikke gjennomført. 3.6 Offentlige tillatelser Rammesøknad sendes primo januar Rammesøknad er byggherrens ansvar. Etterfølgende søknader (igangsetting, evt. konvertering av rammesøknad til ett-trinns søknad, søknad om Arbeidstilsynets samtykke osv.) er entreprenørens ansvar. Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 10 av 23

11 4. OPPLYSNINGER OM OPPDRAGET 4.3 Totalentreprenørens rolle Totalentreprenøren skal ha følgende ansvarsroller iht. den til enhver tid gjeldende plan- og bygningslovgivingen: Ansvarlig prosjekterende Ansvarlig utførende Ansvarlig uavhengig kontrollerende, prosjektering og utførelse Ansvarlig søker for alle offentlige tillatelser inkludert søknad til Arbeidstilsynet, etter innsendt søknad om rammetillatelse. Det forutsettes at totalentreprenøren overtar ansvaret for utførte søknader og inntrer som ansvarlig søker i prosessen som gjenstår. Merknad [helhal1]: Presiser områder dersom det er aktuelt med andre enn de som er obligatoriske etter loven. 4.4 Organiseringen av SHA-arbeidet STFK og leverandører skal organisere SHA-arbeidet slik at våre forpliktelser i henhold til Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) blir ivaretatt. Byggherren vil lage en første SHA-plan som leverandører skal videreutvikle. Avtaler med SHA-koordinator for prosjektering og SHA-koordinator for utførelse blir satt opp i samsvar med byggblankett Norsk Standard 8440 B. Se også vedlegg arbeidsbeskrivelser for de to rollene. Totalentreprenør skal medta SHA-koordinator for prosjektering i sitt tilbud, mens byggherren vil engasjere egen SHA-koordinator for utførelse. 4.5 Fremdriftsforhold Nedenfor nevnte fremdrift er foreløpig lagt til grunn for gjennomføringen av prosjektet. Datoene skal imidlertid justeres i samsvar med fremdriften i den kommunale byggesaksbehandlingen og fylkeskommunens egen administrative og politiske behandling av saken. Antatt dato for igangsetting av byggearbeider: Antatt antall uker byggetid: 26 uker (inkl. sommerferie) Ferdigdato: Byggherre skal ha tilgang til arealet for oppstart og innflytting fra Lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Det følger av konkurransegrunnlaget at kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Totalentreprenøren kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha flere enn to ledd kontraktsmedhjelpere i kjeden under seg. 4.7 Andre forhold Andre forhold av betydning for igangsettelse og gjennomføring av prosjektet: - Det er pågående bygningsarbeider med innsetting av ny heis i bygget. Heisen er antatt å være ferdig i løpet av mars/april. Entreprenørene påålegges å samarbeide om gjennomføring av prosjektene. - Under byggeperioden er det full skoledrift i de delene av bygget som ikke bygges om. Det er derfor nødvendig å koordinere arbeider med skoledriften, slik at skolen kan fungere mest mulig uforstyrret. Dette gjelder punkter som sikkerhet, støy og rent/ryddig bygg. - Ferdigdato er satt til skolestart 15. august Denne datoen er ufravikelig, jf. vedtak om tiltaket. Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 11 av 23

12 5. GJENNOMFØRING AV ANSKAFFELSEN 5.0 Generelle regler De regler som skal gjelde for gjennomføringen av denne anskaffelsen fremgår av lov om offentlige anskaffelser, forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) og nedenfor stående supplerende regler. Reglene fastsetter blant annet tilbydernes og oppdragsgivers rettigheter og plikter i forbindelse med gjennomføringen av konkurransen. Tilbudet skal gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt i konkurransegrunnlaget. 5.1 Obligatoriske kvalifikasjonskrav Samla kvalifikasjonskrav inkl. skatteattester og HMS-egenerklæring er tatt inn i vedlegg 7.1. Kvalifikasjonsgrunnlag. 5.2 Supplerende regler Utlevering av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget er lagt ut elektronisk Tilbudsfrist Tilbudsfrist: fredag 22. januar 2016 kl Levering av tilbud Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse, merket: Sør-Trøndelag fylkeskommune, Bygge- og eiendomstjenesten /OMBYGGING TIL SKOLELOKALER FOR SOSIAL-MEDISINSKE INSTITUSJONER PÅ GERHARD SCHØNING SKOLE Leveringsadresse: Sør-Trøndelag fylkeskommune, Bytorget, Erling Skakkes gate 14, 7013 Trondheim Tilbud kan ikke sendes over post, telefaks eller E-post Krav til tilbudet Tilbudet skal være skrevet på norsk. Tilbudet skal leveres i ett eksemplar på papir og ett elektronisk eksemplar på flyttbart medium. Detaljert omfang og filstruktur er presisert i vedlegg 7.1. Kvalifikasjonsgrunnlag og vedlegg 7.2 Tildelingskriterier. Ved motstrid mellom papirversjonen og elektronisk versjon skal papirversjonen legges til grunn. Tilbudet skal ikke stiftes, limes eller bindes inn på en måte som vanskeliggjør eventuell kopiering. Tilbudet skal bestå av følgende deler skilt med nummererte skilleark (også elektronisk versjon): 0. Ett følgeskriv der eventuelle forbehold er klart angitt 1.1 Dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt, inklusive skatteattester, HMSegenerklæring og eventuelle forpliktelseserklæringer - i samsvar med detaljerte krav i vedlegg 7.1 Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 12 av 23

13 2.1 Tilbudsskjemaet i utfylt og underskrevet stand 2.2 Priset teknisk beskrivelse, med eventuelle delpriser utfylt. 2.3 Dokumentasjon som dekker øvrige kriterier for valg av tilbud - i samsvar med detaljerte krav i vedlegg Tilbudsåpning Åpning av tilbudene skjer: fredag 22.januar 2016 kl Tilbyderne har ikke anledning til å være til stede Befaringer og konferanser Befaring/konferanse: Vil bli avholdt fredag 8. januar 2015 kl Oppmøtested inngang fra skolegården, Gerhard Schøning skole. Tilbyderen skal besiktige byggeplassen og gjøre seg kjent med de forhold som kan få innflytelse på arbeidene som skal utføres Alternative tilbud alternative frister - deltilbud Det er adgang til å gi pris på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår av konkurransegrunnlaget. Den løsning som er beskrevet i konkurransegrunnlaget, skal imidlertid ikke utelates. Alternativ løsning skal angis i eget følgeskriv til tilbudet. Alternative løsninger skal prissettes komplett, og skal ha samme detaljeringsgrad som i konkurransegrunnlaget for øvrig Kvalifikasjonsgrunnlag - kvalifikasjonskrav og dokumentasjon av kravene Følgende kvalifikasjonskrav vil bli / er blitt lagt til grunn i konkurransen: Se Vedlegg Kvalifikasjonsgrunnlag vedlagt kunngjøringen. Følgende dokumentasjon kreves: Se Vedlegg Kvalifikasjonsgrunnlag vedlagt kunngjøringen Vedståelsesfrist Tilbyderen må vedstå seg sitt tilbud i 90 dager Kriterium for valg av tilbud undertildelingskriterier Tildelingen skal skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Se vedlegg 7.2 Tildelingskriterium og undertildelingskriterier ved kontrahering av totalentreprenør. - Pris 50%, gjennomføringsplan 30%, kompetanse og referanseprosjekt 20% Forbehold i tilbudet Forbehold som ikke medfører avvisning, vil bli skjønnsmessig priset av oppdragsgiver Forkastede tilbud Forkastede tilbud vil ikke bli returnert til tilbyderne Forhandlinger Ikke aktuelt. Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 13 av 23

14 Administrasjon av konkurransen Sør-Trøndelag fylkeskommune har kunngjort og administrerer konkurransen. Kontaktperson for alle henvendelser i denne konkurransen er: Navn: Svein Olav Sesseng Tlf.: E-post: svein-olav.sesseng@stfk.no Henvendelse om tilleggsopplysninger merkes "Gerhard Schøning - SOSMED". Alle spørsmål må være fremsatt via e-post innen 15. januar 2016 kl (spørsmålsfrist). Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 14 av 23

15 6. KONTRAKTSBESTEMMELSER 6.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser NS 8407:2011 "Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser" skal gjelde med de unntak, endringer og suppleringer som følger av de nedenfor stående bestemmelsene. 6.2 Supplerende kontraktsbestemmelser Ved de supplerende bestemmelsene som knytter seg til et bestemt punkt i NS 8407:2011, er dette angitt i parentes Byggherre (1.1) Endring Sør-Trøndelag fylkeskommune, Bygge- og eiendomstjenesten er byggherre. Byggherrens oppdragsgivere, leietakere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt og kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten særskilt fullmakt. Byggeleder ivaretar byggherrens forhold på byggeplass Byggherremøter (4.2, tredje ledd, første punktum) Endring Referat skal føres av byggherren eller den han utpeker Møter med kontraktsmedhjelpere (4.3) Endring Byggherren skal ha innkalling til prosjekterings- og kontraktsmedhjelpermøter (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, mv.), og skal ha anledning til å delta på disse møtene. Totalentreprenøren skal føre referat fra møtene, og byggherrens representant skal alltid ha kopi av møtereferatene. Prosjekteringsmøter skal avholdes hver 14. dag. I byggeperioden skal det avholdes kontraktsmedhjelpermøter hver 14. dag. I tillegg skal det avholdes regelmessige framdrifts-/koordineringsmøter, samt nødvendige særmøter Partenes sikkerhetsstillelse (7) Tillegg Totalentreprenøren skal stille sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser i utførelsestiden og reklamasjonstiden i samsvar med Byggblankett for totalentreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden (Byggblankett 8407 B:2011). Eventuelle tvister i forbindelse med denne garantien skal behandles som angitt i punktet om Tvister Totalentreprenørens forsikring (8) Endring: Andre ledd, siste punktum. Tingforsikringen skal gjelde inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren Partenes representanter (9) Tillegg Prosjektleder er byggherrens representant Valg av kontraktsmedhjelpere (10.1) Endring Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av kontraktsmedhjelper og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 15 av 23

16 Byggherren kan bestemme at avtale om underentrepriser med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser ovenfor byggherren. Totalentreprenøren kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha flere enn to ledd kontraktsmedhjelpere i kjeden under seg. Totalentreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også kontraktsmedhjelperen og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser med kontraktsmedhjelpere og innleid arbeidskraft skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som skal anvendes for dette oppdraget. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom totalentreprenøren selv eller noen av hans kontraktsmedhjelpere anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft, og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 - én - promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 1.000,- pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovenfor nevnte bestemmelser, og dersom totalentreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke totalentreprenøren/kontraktsmedhjelperen fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år Lover, forskrifter og offentlige vedtak (18.1) Tillegg Totalentreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler, samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for det aktuelle prosjektet. Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK per mislighold Arbeidstid (18.8) Tillegg Totalentreprenøren skal tilpasse sine arbeider til daglig drift ved virksomhetstedet der dette er varsla i konkurransegrunnlaget. Dette gjelder spesielt for støyende arbeider og alle arbeider i eksamenstid eller tilsvarende Avtalt risikoovergang (24.2.1) Endring, første ledd Ikke aktuelt a Bonus til vederlag (26.1) Ikke aktuelt. Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 16 av 23

17 6.2.10b Indeksregulering Alternativ 1: (26.2) Endring Kontraktssummen (inkl, eventuelt avtalt fastpristillegg) skal ikke reguleres Innestående beløp (27.2.2, tillegg) Innestående beløp faktureres når byggherren har godkjent prøvedriftsperioden. Ved delovertakelser kan innestående beløp reduseres forholdsmessig Retten til å pålegge endringer (31.1) Tredje ledd, siste punktum Prosentsatsen skal være: 25 % Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (34.1.3) Samla endring Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt og ikke overstiger 15 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 15 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5 A ( B - 1,1 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel ekskl. mva. B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist ekskl. mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum ekskl. mva.) Ved utregningen av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist ekskl. mva. (B), skal det ikke tas hensyn til regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning påslag knyttet til innkjøp av materialer, transport, maskiner, administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprisekontrakter/prosjekteringsoppdrag mv., avbestillingserstatning, endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid Forlenget byggetid Har totalentreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel ekskl. mva. Y = opprinnelig byggetid. Z = forlengelsen utover opprinnelig byggetid Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig Totalentreprenørens søksmål (35.2.a) Ikke aktuelt. Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 17 av 23

18 Prøvedrift (38.2) Tillegg til tredje ledd. Prøvedriftens omfang Prøvedriftsperiodens varighet er 6 måneder. Oppstart av prøvedriftsperiode skjer etter overtakelse. Prøvedrift har til hensikt å kontrollere at bygg og teknikk fungerer tilfredsstillende vise at funksjoner og anlegg er stabile over tid etterkontrollere og justere (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring kontrollere at anlegg for øvrig er i henhold til kontraktens funksjonskrav gi driftspersonell opplæring og driftserfaring sammen med leverandøren av de enkelte anlegg/totalentreprenøren rette feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden. Justering av prøvedriftsperiodens lengde Totalentreprenøren skal, i samråd med byggherren, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden. Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke totalentreprenøren grunnlag for tilleggskrav. Totalentreprenørens plikter Totalentreprenøren skal i prøvedriftsperioden ha ansvar for drift og vedlikehold av bygg og teknikk, og i denne forbindelse holde det tekniske personell på anlegget som er nødvendig. Totalentreprenøren skal utføre vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. totalentreprenørens egen vedlikeholdsbeskrivelse, og i denne forbindelse dekke alle vedlikeholdskostnader, inklusive forbruksmateriell. Totalentreprenøren skal også gjennomføre faste besøk på anlegget for å kunne oppfylle hensikten med prøvedriften, jf. ovenfor. Under prøvedriftsperioden plikter totalentreprenøren umiddelbart å iverksette nødvendige tiltak dersom det påpekes eller oppdages feil og mangler. Dokumentasjon fra prøvedriften skal utarbeides av totalentreprenøren og overleveres byggherren. Byggherrens plikter Byggherrens driftspersonell utfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke totalentreprenøren fra noen av hans plikter, jf. ovenfor. Energikostnader i prøvedriftsperioden dekkes av byggherren Dagmulktbelagte frister (40.2) Tillegg Følgende andre frister (delfrister) enn sluttfristen er dagmulktbelagt: Frist til å utarbeide og fremlegge fremdriftsplan etter NS 8407:2011 pkt. 21.2: Dato Sluttdato/ferdigstilling: Dato Frister for overlevering av FDV-dokumentasjon: Dato Frist for utbedring av mangler: Dato Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 18 av 23

19 Dagmulktens størrelse (40.3) Tillegg Dagmulkten skal være stor 1 % av kontraktssummen jfr. NS8407 pkt 40.3 ved overskridelse av sluttfristen. Dagmulkten skal være stor kr 1500, - ved overskridelse av frist til å utarbeide og fremlegge fremdriftsplan Dagmulkten skal være stor kr 1500, - ved overskridelse av fristen for overlevering av FDVdokumentasjon. Dagmulkten skal være stor kr 1500, - ved overskridelse av frist for utbedring av mangler Gjennomføring av utbedringen (42.3.3) Tillegg Utbedringsarbeider skal utføres etter avtale og i forståelse med byggherren. Dersom hensynet til byggherrens bruk av kontraktarbeidet, herunder hans leietakers og eventuell brukers bruk, gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, plikter totalentreprenøren å gjøre dette uten overtidsgodtgjørelse Avbestilling (44) Tillegg Gjennomføringen av prosjektet er avhengig av administrative og/eller politiske vedtak. Etter at vedtak er fattet, forbeholder oppdragsgiver seg derfor retten til å avbestille noen eller alle gjenstående deler av oppdraget på de tre nedenfor nevnte tidspunkter: - Etter at innstilling på valg av tilbydere er utarbeidet og ferdigbehandlet - politisk / administrativt - av oppdragsgiver. - Etter at priset revidert forprosjekt er utarbeidet i henhold til ytelsesbeskrivelsen og er ferdigbehandlet - politisk / administrativt - av oppdragsgiver (Samspill fase 1) - Etter at brukerprosess er gjennomført, priset revidert forprosjekt er utarbeidet i henhold til ytelsesbeskrivelsen og er ferdigbehandlet - politisk / administrativt - av oppdragsgiver (Samspill fase 2) Leverandøren har ved avbestilling i disse tilfellene bare krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. Eventuell avbestilling skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å bruke i samsvar med reglene i Rettigheter til prosjektmaterialet (47.2.1) Endring. Første ledd erstattes med dette: Sør-Trøndelag Fylkeskommune blir eier av og har alle rettigheter til alt prosjektmaterialet som utarbeides. Dette gjelder all prosjektdokumentasjon inkl. alt fil-materiale som utarbeides. Ved prosjektets avslutning skal alt prosjektmateriale overleveres oppdragsgiver både i papirform, i digitale standard format (IFC, smc, dwg, pdf, doc, xls...) og i det proprietære filformatet dokumentasjonen er utarbeidet i. Oppdragsgiver skal i ettertid fritt kunne arbeide med elektronisk materiale. (Leverandøren vil få skrivetilgang til prosjektportal på plattform Microsoft SharePoint og skal selv legge inn dokument merket med metadata i samsvar med NS 3456.) Oppmannsavgjørelse (50.3.1) Tillegg Bestemmelsen får kun anvendelse dersom begge parter i hvert enkelt tilfelle er enige om å forelegge tvisten for en oppmann. Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 19 av 23

20 Tvisteløsning (50.4) Annet ledd, endring Ved ordinær rettergang skal Trondheim tingrett være verneting i alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. Tvister behandles alltid etter norske prosessuelle og materielle regler. Tillegg til bestemmelser i NS 8407: Avtaledokument Avtaledokument skal utformes på grunnlag av Byggblankett 8407 A:2011 Formular for kontrakt om totalentreprise Forretningsrutiner Byggherrens forretningsrutiner skal legges til grunn. Se vedlegg nr 7.3 prosjektets PA-bok Reklame Dersom totalentreprenøren eller hans kontraktsmedhjelpere for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges byggherren på forhånd. All kontakt med media skal håndteres av byggherren Utenlandsk arbeidskraft Totalentreprenøren skal sørge for at eventuell utenlandsk arbeidskraft i eget firma eller kontraktsmedhjelpere har nødvendig arbeidstillatelse etter de til enhver tid gjeldende bestemmelser, og at skatter og avgifter blir betalt i henhold til de til enhver tid gjeldende bestemmelser Krav om skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold Totalentreprenøren skal kreve skatteattest i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget, som overstiger en verdi på kroner ekskl. mva Krav om HMS-egenerklæring i underliggende entrepriseforhold Totalentreprenøren skal kreve HMS-egenerklæring i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget som overstiger en verdi på kroner ekskl. mva Fornyede skatteattester/hms-egenerklæring Totalentreprenøren skal uoppfordret fremlegge fornyede skatteattester for merverdiavgift og skatt én gang i året frem til byggherren har overtatt arbeidene/prosjektet. Totalentreprenøren skal uoppfordret fremlegge fornyet HMS-egenerklæring én gang i året frem til byggherren har overtatt arbeidene/prosjektet. Erklæringen skal leveres sammen med de fornyede skatteattestene. Samtidig som totalentreprenøren fremlegger sine fornyede skatteattester og HMS-egenerklæring, skal totalentreprenøren fremlegge fornyede skatteattester og HMS-egenerklæring fra sine kontraktsmedhjelpere. Skatteattestene og HMS-egenerklæringene skal ikke være eldre enn 6 måneder på fremleggelsestidspunktet Lærlinger Innafor rammene av EØS-avtaleverket skal totalentreprenør inkl. kontraktsmedhjelpere skal være tilknyttet offentlig godkjent lærlingordning for alle relevante fagområder som kontrakten omfatter. Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 20 av 23

21 Kommunikasjon mellom partene Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner (for eksempel byggeplassledelsen) i prosjektet foregå på norsk Anleggsledelse Totalentreprenøren skal ha minimum én anleggsleder og én arbeidsleder/bas på byggeplassen. Arbeidsleder/bas skal til enhver tid være på byggeplassen når arbeidene pågår. Anleggsleder og arbeidsleder/bas skal minimum ha håndverksbrev/fagbrev eller tilsvarende og begge skal snakke norsk, svensk eller dansk Lønns- og arbeidsvilkår Ansatte hos totalentreprenøren/kontraktsmedhjelperene/leverandøren/kontraktsmedhjelperene som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha følgende lønns- og arbeidsvilkår: På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkår være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkår være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Totalentreprenøren/kontraktsmedhjelperene/leverandøren/kontraktsmedhjelperene skal på forespørsel dokumentere at ovenfor nevnte krav til lønns- og arbeidsvilkårene er oppfylt. Dersom totalentreprenøren/kontraktsmedhjelperene/leverandøren/kontraktsmedhjelperene ikke etterlever bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren Sosialt ansvar Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. De varer/produkter som leverandøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner 1 og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet. Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele kontraktsperioden. Dersom leverandøren bruker kontraktsmedhjelpere til å gjennomføre hele eller deler av kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til kontraktsmedhjelperne og bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder kontraktsmedhjelperne. Leverandøren skal på oppfordring kunne legge fram dokumentasjon på at kravene er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som oppdragsgiver ønsker å kontrollere. 1 Les mer om FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner, se Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 21 av 23

22 Oppfyller ikke leverandøren kravene til sosialt ansvar i denne kontraktsbestemmelsen, innebærer det kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen en rimelig frist som oppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dokumentere rettelsene skriftlig på den måten oppdragsgiver bestemmer. Ved vesentlige brudd på kontraktsbestemmelsene om sosialt ansvar kan oppdragsgiver heve kontrakten. Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 22 av 23

23 7. DOKUMENTER UTLEVERT SOM DEL AV KONKURRANSEGRUNNLAGET KG DEL 2: TEKNISK BESKRIVELSE MED TILBUSPOSTER, TEGNINGER, PROSEDYRER 7.1 Kvalifikasjonsgrunnlag (Se vedlegg til kunngjøring av konkurransen i Doffin.) (Filnavn kvalitet.doc) Dokumentet inneholder kolonner med vedleggsangivelser. Disse skal være entreprenørens nummerering av vedlegg i sine svardokumenter, kfr. pkt Tildelingskriterier 7.3 PA-bok 7.4 Ytelsesbeskrivelse for arkitekt og rådgivere Alle ytelser i etterspurte faser skal utføres om ikke annet er nevnt. 7.5 Arbeidsbeskrivelse SHA-ansvarlig prosjektering 7.6 Tverrfaglig prosjekteringsanvisning inkl. krav til utførelse Dokument: Konkurransegrunnlag del1 SOSMED.docx Side 23 av 23