Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling.

Transkript

1 1 Calmeyersgt. 4 Brl Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Calmeyersgt. 4 Brl Innkalling til ordinær generalforsamling 2012 Ordinær generalforsamling i Calmeyersgt. 4 Brl avholdes tirsdag kl i OBOS bygget på Hammersborg Torg 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011 A) Årsberetning og regnskap for 2011 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Beboer søker om borettslagets tillatelse til å oppføre balkong B) Ønske om sentralvarme hele året. C) Utbedringer etter skader etter eksplosjon D) Videoovervåking av inngangspartiet. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 3 eller 4 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år 6. EVENTUELT Oslo, Styret i Calmeyersgt. 4 Brl Svein-Oskar Frigstad /s/ Sindre Ness /s/ Tommy Paulsen /s/ Merete Ribe /s/ Eirik Skogestad Næs /s/ Ricard Peters /s/

3 Side 3 Calmeyersgt. 4 Brl ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Leder Svein-Oskar Frigstad Calmeyers Gate 4 Styremedlem Sindre Ness Calmeyers Gate 4 Styremedlem Tommy Paulsen Calmeyers Gate 4 Styremedlem Merete Ribe Deichmans Gate 2 A Varamedlem Eirik Skogestad Næs Calmeyers Gate 4 Varamedlem Richard Peters Calmeyers Gate 4 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 49 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune og har adresse: Calmeyers Gate 4, 0183 Oslo Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer : Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Vaktmestertjeneste Borettslaget og sameiet har en løpende vaktmesteravtale med B.O-drift AS. Borettslaget har fått oppnevnt egen kontaktperson og vaktmester tilknyttet oss.

4 Side 4 Calmeyersgt. 4 Brl Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av brannslokningsapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.

5 Side 5 Calmeyersgt. 4 Brl Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget får levert kraft til fellesanlegg fra Los AS Fjernvarme Borettslaget får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2011 Oppgradering av heis + systemnøkler + fasadevask 2009 Omfattende takrehabilitering 2007 Oppgradering elektrisk anlegg 2006 Systemnøkler + skilt 2006 Vedlikehold av heis

6 Side 6 Calmeyersgt. 4 Brl Styrets arbeid Det har vært god kontinuitet og lite utskiftninger i styret. Ett styremedlem har fratredt i løpet av året. Styret har hatt til sammen 10 styremøter og fulgt opp saker vedrørende daglig drift og økonomi. Informasjonsbrev til beboerne er sendt ut med jevne mellomrom. Det er dessuten utarbeidet en internettside med informasjon fra styret, nedlastbare skjema og kontaktinformasjon til styret. Vaktmesteravtalen med B.o-drift fungerer rimelig tilfredsstillende. Det tar noe tid før vedlikeholdsarbeid blir utført, men daglig tilsyn og renhold er godkjent. Årlig boning av gulv i fellesarealene er tatt med i avtalerevisjon. Fasadevask ble utført våren 2011og er videre planlagt hvert annet år. Det har vært lavere utgifter i.f.m heisstans, noe som tillegges en nødvendig utskifting av dørruller utført i Det oppfordres til fornuftig bruk av heisen. Når det gjelder generell orden savner styret noe av felleskapsfølelsen. Kildesortering av avfall burde være en prioritet for alle også av miljømesige hensyn. Informasjon om dette finnes både som oppslag og på vår internettside. Plassering av gjenstander på fellesareale i kjelleren er fortsatt et problem. Ved gjennomgang av brannsikring ble dette påpekt som en potesiell kilde til alvorlig røykutvikling i rømningeveier. Beboere bes kjøre bort eget skrot og gjerne benytte ryddestasjoner i nærmiljøet eller innleid container ved felles dugnader. Rema sa opp leieavtale av næringseksjonen i Sameiet har ansvar for videre utleie eller salg. Styrets håndbok utarbeidet i 2010 vil bli oppdatert før nytt styre konstitueres etter generalforsamlingen. Styret vil til slutt takke for innsatsen til alle som har hjulpet til i 2011 og spesielt for god deltakelse og innsats på dugnaden. Vi vil oppfordre alle til å ta vare på våre fellesområder slik at Calmeyers gate 4 fortsatt blir et hyggelig sted å bo.

7 Side 7 Calmeyersgt. 4 Brl ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr ,-. Det er ingen større avvik i forhold til budsjettet. Andre inntekter består i hovedsak av opprydding reskontro. Innbetaling av sykkelparkering. Innbetalt fra beboer 500,- for søppel hensatt i fellesarealer. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjett skyldes betydelig større driftsutgifter enn forventet. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var høyere kostnader enn budsjettert på heiser inkludert nødvendig utskifting av dørruller. Dessuten noe høyere kostnader enn budsjettert vedlikehold bygninger og elektro. Det ble bestemt på fjorårets årsmøte innkjøp av utemøbler til takterrassen. Dette var heller ikke budsjettert. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til energi /fyring skyldes lavere forbruk enn budsjettert. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 Side 8 Calmeyersgt. 4 Brl BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Lån Borettslaget har lån i OBOS. Lånet er et annuitetslån med flytende rente, avdragsfritt til 2020 For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på en 5 % økning av felleskostnadene fra Innbetaling til rentekostnader økt med 15 % fra samme dato. I tillegg en oppjustering av månedelig innbetaling til kabel-tv samsvarende med de faktiske kostnader. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Inkludert økt budsjett for driftskostnader.for øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Calmeyersgt. 4 Brl Svein-Oskar Frigstad /s/ Sindre Ness /s/ Tommy Paulsen /s/ Merete Ribe /s/ Eirik Skogstad Næs /s/ Ricard Peters /s/

9 9 Calmeyersgt. 4 Brl Tlf: Fax: Org.nr MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien Oslo Til generalforsamlingen i Borettslaget Calmeyers gate 4 REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Borettslaget Calmeyers gate 4 som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Borettslaget Calmeyers gate 4 per 31. desember 2011 og av resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

10 10 Calmeyersgt. 4 Brl Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret og forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 8. juni 2012 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor

11 11 Calmeyersgt. 4 Brl INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

12 12 Calmeyersgt. 4 Brl RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Kostnader sameie Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Udekket tap

13 13 Calmeyersgt. 4 Brl BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 49 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter 0 60 Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar

14 14 Calmeyersgt. 4 Brl OSLO STYRET FOR CALMEYERSGT. 4 BRL SVEIN-OSKAR FRIGSTAD /s/ SINDRE NESS /s/ TOMMY PAULSEN /s/ MERETE RIBE /s/ EIRIK SKOGESTAD NÆS /s/ RICARD PETERS /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Dugnad Lån/Renter Kabel TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Ref. bortkjøring av søppel 500 Opprydning reskontro 61 Sykkelparkering SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr

15 15 Calmeyersgt. 4 Brl I tillegg har styret fått dekket mat til styremøter for kr jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -383 Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Kontor- og datarekvisita -39 Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Porto Gaver -145 Bank- og kortgebyr -558 Velferdskostnader

16 16 Calmeyersgt. 4 Brl SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 475 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader Andel renter fra Sameiet 77 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån OBOS Gebyr lån OBOS -600 Andel renter fra Sameiet SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.208/bnr.86 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Sameiet - avregning Sameiet - likviditerslån Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

17 17 Calmeyersgt. 4 Brl OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente, avdragsfritt til 2020 Renter : 4,15%, løpetid 47 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling, vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Leilighetsnr Lån 1OB928 Første forfall 01/ , 206, 207, 304, 306, , 406, 407, 504, 506, , 606, , 303, 403, 503, 603, , 202, 301, 302, 401, , 502, 601, 602, , 308, 408, 508, 608, , 305, 405, 505, , NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-

18 18 Calmeyersgt. 4 Brl NOTE: 19 GARANTIANSVAR/ANDEL OMLØPSMIDLER/KORTSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 86,5 % av Sameiet Calmeyersgate 4. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameiet Calmeyersgate 4. Selskapets andel i Sameiet Calmeyersgate 4 vises i balansen både under eiendelsgjeldssiden under postene "andel omløpsmidler i fellesanlegg" og "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnadene er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

19 Side 19 Calmeyersgt. 4 Brl 4. INNKOMNE FORSLAG Sak 1 Malin Amble i leilighet 201 søker Generalforsamlingen om borettslagets tillatelse til å oppføre en terrasse i tilknytning til egen leilighet. Det er allerede tilrettelagt for en slik oppføring og entreprenør har forsikret eier om at taket utenfor leiligheten er egnet for terrasse. Eier skriver i søknad at hun vil legge vekt på ensartet utseende og benytte tegninger laget for øvrige innvendige balkonger med nødvendige tilpasninger til egen leilighet med vinduer og dører. Saker vedr. fasadeendring må behandles av Generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Det gis tillatelse fra Calmeyers gate 4 Brl. til oppføring av terrasse i tilknytning til leilighet 201. Styrets forslag Det gis tillatelse til oppføring av terrasse i tilknytning til leilighet 201 med forbehold om godkjennelse fra Sameiet og byggetillatelse fra Oslo kommune. Beboer (eier) må selv sørge for slik godkjennelse og tillatelse. Vedtak: Sak 2 Sentalvarmen skrus av fem måneder per år (mai-september) av økonomiske grunner. En beboer har foreslått at sentralvarmen beholdes på hele året. Dette antas å medføre en merkostnad på rundt ,- per år etter årets budsjett. Forslag til vedtak: Sentralvarmen beholdes på hele året eventuelt med nødvendig økning i husleie. Styrets forslag: Nåværende ordning beholdes med sentralfyring avslått fra til Vedtak:

20 Side 20 Calmeyersgt. 4 Brl Sak 3 De viktigste utbedringer etter skader etter eksplosjonen er utført. Noen skader på vinduer i leiligheter kunne ikke reparerers da f.eks nye beslag ikke kunne fremskaffes. Dersom vinduer skal skiftes ut eller utbedres på annen måte, må det avklares på ny med takstmann om forsikringen dekker dette. Ellers må eier eller borettslaget dekke en slik kostnad. Styrets forslag: Det bes om ny vurdering fra forsikringsselskapet av gjenværende skader for å avklare årsakssammenheng og eventuell mulighet dekning av utskiftninger fra felles forsikring. Borettslaget dekker eventuelle nødvendige utbedringer i tilfeller der dette ikke dekkes av felles forsikring eller egen innboforsikring. Vedtak: Sak 4 Styret ønsker en prinsippavgjørelse på utredning m.t.p videoovervåkning av inngangspariet grunnet enkelte episoder med innbrudd og tyveri fra person. Datatilsynet har klare regler for varsling og gjennomføring av slik overvåking. Alle opptak vil bli slettet senest syv dager etter opptak. Gjennomføring av slik overvåkning burde eventuelt utføres av et sikkerhetsselskap mot betaling. Styrets forslag: Styret gis fullmakt til videre utredning av mulighet for videoovervåkning av inngangspartiet og gjennomføring av dette etter Datatilsynets regler dersom kostnaden for slik videoovervåkning er akseptabel i fohold til sikkerhetsrisiko. Vedtak: