ØNSKER DERE INFORMASJON FRA STYRET PÅ E-POST? Styret kan sende ut informasjon på e-post til dem som velger å levere adresse til styret.

Transkript

1 ØNSKER DERE INFORMASJON FRA STYRET PÅ E-POST? Styret kan sende ut informasjon på e-post til dem som velger å levere adresse til styret. Vår epostadresse er:. Navn: Adresse: ØNSKER DU Å BIDRA MED DIN KOMPETANSE? Styret er interessert i å lage en oversikt over beboere som ønsker å gjøre en frivillig innsats for sameiet og som har en kompetanse som kan komme til nytte. Eksempler er: elektriker, jurist, etc. Tanken er å kunne bruke disse personene som ressurspersoner og til rådgiving i enkeltsaker dersom styret har behov for det. Det er f.eks. ikke meningen at en snekker skal snekre gratis for sameiet. Denne lappen kan også legges i styrets postkasse dersom man ikke møter på årsmøtet. Jeg ønsker å registrere meg: Navn: Adresse:.. E-post: Telefon: Jeg kan bidra med følgende kompetanse:

2 2 Hoslebygg Boligsameie Til seksjonseierne i Hoslebygg Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Hoslebygg Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

3 3 Hoslebygg Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Hoslebygg Boligsameie avholdes 17. mars 2016 kl. 18:00 på Hosletoppen ungdomsskole, auditorium Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Styret foreslår at sameiet overtar ansvar for vedlikehold av pipene B) Styret foreslår at vinduskarmer og vindusgitter i trappeoppgaven males hvite C) Styrets forslag til vedtak om alternative vedlikeholds- og rehabiliteringspakker D) Diverse forslag fra Eva Nærup 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av valgkomité 7. Orientering om sameiets drift Sandvika,16. februar 2016 Styret i Hoslebygg Boligsameie Wenche Steen /S/ Eli Nørstebø /S/ Torill Raastad /S/ Andreas Tømmerbakke /S/

4 4 Hoslebygg Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Wenche Steen Revesporet 1 B Styremedlem Eli Nørstebø Revesporet 1 A Styremedlem Torill Raastad Revesporet 3 A Styremedlem Andreas Tømmerbakke Revesporet 6 A Valgkomiteen Ole Bjørland Inger Dyås Marit Hornberg Solaas Revesporet 3 B Revesporet 4 A Revesporet 1 A Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 3 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Hoslebygg Boligsameie Sameiet består av 64 seksjoner. Hoslebygg Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Bærum kommune med følgende adresse: Revesporet 1 A-B Revesporet 6 A-B Revesporet 4 A-B Revesporet 3 A-B Gårds- og bruksnummer: 21 og 194 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Hoslebygg Boligsameie har ingen ansatt. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC.

5 5 Hoslebygg Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes økning i felleskostnadene fra Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Hoslebygg Boligsameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter rehabilitering av avfallshåndtering, fellesgarasje, drenering, samt innføring av brannvarslingssystem. Kommunale avgifter i Bærum kommune Styret har budsjettert med 3% økning i kommunale avgifter. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 er estimert til å øke med ca. 7%. Estimeringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Hoslebygg Boligsameie. Lån Det er ikke budsjettert med finanskostnader, da boligselskapet ikke har lån p.t. Det planlegges ikke låneopptak for inneværende år. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Sandvika, 16. februar 2016 Styret i Hoslebygg Boligsameie Wenche Steen /S/ Eli Nørstebø /S/ Torill Raastad /S/ Andreas Tømmerbakke /S/

7 Til sameiermøtet i Hoslebygg Boligsameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Hoslebygg Boligsameie, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Hoslebygg Boligsameie per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Hoslebygg Boligsameie, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 23. februar 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 9 Hoslebygg Boligsameie HOSLEBYGG BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

10 10 Hoslebygg Boligsameie HOSLEBYGG BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken II SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Sandvika, 16. februar 2016, STYRET I HOSLEBYGG BOLIGSAMEIE Wenche Steen /S/ Torill Raastad /S/ Eli Nørstebø /S/ Andreas Tømmerbakke /S/

11 .. 11 Hoslebygg Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Fellesutgifter Parkering Garasje Sparekonto BODLEIE Grunnpakke Komplett SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 70 SUM ANDRE INNTEKTER 70

12 12 Hoslebygg Boligsameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønn rengjøringshjelp Påløpte feriepenger -800 Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -201 SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning til årsmøtet for kr 735, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS ÅF infrastruktur AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OBOS Prosjekt AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Olje Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING

13 13 Hoslebygg Boligsameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester (hjemmesideløsning + beredskapsabn.) Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte -735 Andre kontorkostnader Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 560 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 59 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Forskuddsbetalt forsikring tom (blir kostnadsført i 2016) Forskuddsbetalt Canal Digital tom (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 13 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -109 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -109 NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -800 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -800

14 14 Hoslebygg Boligsameie 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Honorar til det sittende styret for arbeid i perioden 2015/2016 foreslås satt til kr ,- i henhold til budsjett INNKOMNE FORSLAG A) Styret foreslår at sameiet overtar ansvar for vedlikehold av pipene Pipene er et privat ansvar for de leilighetene som har peis. Det ble vedtatt den gang de ble bygget at beboere med peis og pipe er ansvarlig for å bekoste alt vedlikehold privat. Det kan virke som om disse pipene etter hvert trenger vedlikehold. Flere sameiere klager over røyk i leiligheten når andre har fyr på peisen. Andre klager over at pipene ikke trekker og ikke kan brukes. Dersom pipene var sameiets ansvar ville et mer regelmessig vedlikehold kunne gjennomføres. Felleskostnaden for leiligheter med pipe kan økes med kr 150,- pr mnd. for å dekke kostnadene til vedlikehold. Etterslep på vedlikehold må gjennomføres av beboerne før sameiet kan overta pipene. Forslag til vedtak: Årsmøtet beslutter at sameiet skal overta ansvar for vedlikehold av pipene (men ikke peisen i leiligheten) på følgende betingelser: Beboere med peis og pipe pålegges å gi styret en oversikt over etterslep på vedlikehold og hva som må gjøres for at pipene skal fungere som normalt, inklusiv løsning på f.eks. manglende trekk. Deretter må dette vedlikeholdet gjennomføres for beboers regning innen Da vil styret overta ansvaret fra B) Styret foreslår at vinduskarmer og vindusgitter i trappeoppgaven males hvite Styret har foretatt utskifting og reparasjon av vinduer og vinduskarmer i alle oppganger i løpet av det siste halve året. I dette arbeidet har vi satt inn ferdigmalte vinduer og lister i standardfargen hvit. For alle andre farger må man betale et tillegg. Ferdigmalte vinduer må males med et strøk nr. to for at det skal bli holdbart. Styret er fornøyd med hvitfargen og ønsker å male alle vinduskarmene i trappeoppgangene hvite. Forslag til vedtak: Årsmøtet beslutter at alle vinduer, vinduskarmer og vindusgittere i trappeoppgangene skal males hvite.

15 15 Hoslebygg Boligsameie C) Styrets forslag til vedtak om alternative vedlikeholds- og rehabiliteringspakker Innledning: På sameiermøtet i mars 2015 vedtok sameiet å gjennomføre «vedlikeholdspakke 2». Innholdet i pakken er spesifisert i «Skisseprosjektet» som ble delt ut i februar Gjennomføring av denne pakken er estimert til å koste 14,7 mill. kr. På det ekstraordinære sameiermøtet i oktober 2015 ble det vedtatt at styret skulle sette dette vedtaket på «pause» og bruke tiden frem til neste ordinære sameiermøte våren 2016 til å utarbeide alternative rehabiliterings- og vedlikeholdspakker. Styret hadde ambisjon om å dele opp den vedtatte store pakken i mindre årlige vedlikeholdspakker, samt holde balkongprosjektet som et separat prosjekt. Innholdet i de vedlagte eksempler på nye årlige vedlikeholdspakker må kun betraktes som veiledende og styret må ha mulighet til å rådføre seg med fagfolk og evt. rokkere på rekkefølgen dersom det er fornuftig. Derfor dreier denne avstemmingen seg om hvorvidt sameiet skal beholde vedtaket som ble gjort mars 2015 eller om vi skal slette dette vedtaket og dele opp vedlikeholdet i mindre årlige pakker. FORSLAG til vedtak: Styret ber sameierne om å velge enten forslag A) eller forslag B) nedenfor ved avstemmingen: A. Sameiermøtet opprettholder vedtaket fra mars 2015, og vedtar at vedlikeholdspakken på 14,7 mill. kr skal gjennomføres iht. det som er beskrevet i skisseprosjektet. B. Vedlikeholdsarbeidet frem til 2020 skal finansieres av innbetalte felleskostnader og den eksisterende egenkapitalen, og gjennomføres helt uten låneopptak og med en fremdrift som avgjøres av hvor mye sameiets økonomi tåler. Kun større rehabiliteringsprosjekt, som balkongprosjektet, vil bli finansiert ved låneopptak. Dette innebærer samtidig at vedtaket om vedlikeholdspakke 2, fra mars 2015, ikke gjennomføres. Styrets innstilling: Flertallet i styret går inn for alternativ B. Ingen i styret støtter alternativ A. Vedlikehold og rehabilitering for årene som kommer vil bli gjennomført iht. det forslaget som får flest stemmer. (Simpelt flertall).

16 16 Hoslebygg Boligsameie FORSLAGET SOM BLE VEDTATT PÅ SAMEIERMØTET I MARS 2015.

17 17 Hoslebygg Boligsameie Styrets alternative forslag til årlige vedlikeholdspakker og større rehabiliteringsprosjekter. Estimert beløp 2016 Terasse/taket over fellesgarasje 460 Reparasjon av fellesgarasje 380 Brannvarslingssystem i alle oppganger 300 Sum Ny oljetank (sanering av de gamle) og innbygging av den nye 250 Drenering av blokk 1 og Kildesortering nytt avfallssystem 250 Sum Branndører til kjellere 200 Ventilasjonsviftene i alle blokkene 250 Sum Nye balkonger 4600 Prosjektledelse 500 Diverse usikre kostnader 500 Sum (lånebehov ) og 2021 Ingen store rehabiliteringsprosjekter Det prioriteres nedbetaling av lånegjeld! Ombygging av fyringsanlegg til biodiesel 200 Evt. Installasjon av jordvarme/solceller 3000 Utskifting av rør kloakkanlegg 500 Papp på tak 200 Drenering av Revesporet Male garasjene og boligblokkene (dugnad garasjene) 500 Eltavler?? Vurdere og installere stasjonære ladere for EL -biler??

18 18 Hoslebygg Boligsameie D) Diverse forslag fra Eva Nærup FORSLAG TIL VEDTAK PÅ ÅRSMØTET 17. MARS 2016 Eva Nærup, Revesporet 6B 1 - VINDUER Total utskifting av vinduer kan strekke seg mange år frem i tid. Dette har man tidligere tatt høyde for og tydeligvis bestemt en farge som erstatter for den opprinnelige brune, og mange har allerede byttet noen vinduer til ny farge (fabrikkmalte vinduer i stålblågrå) Det ser rotete og merkelig ut med enda en ny farge på vinduer ved at noen nå skiftes til hvitt. Hvitt er også en farge som blir skitten og krever mer vedlikehold/ser trist ut mot de skitne gule veggene. Det blir merkelig hvis de som allerede har byttet til nyere vinduer skal være nødt til å bytte vinduer en gang til, for å få endret alle vinduer til hvitt. De få hvite som er satt inn rundt om kring kan males til korrekt farge. FORSLAG TIL VEDTAK: Alle vinduer skal være like og man fortsetter å benytte fargekode som nok allerede er bestemt og som mange har skiftet til. Hvis fargekode skal endres, bør dette skje etter avstemning i sameiet. Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget om å beholde nåværende fargekode men støtter forslaget om at endring først kan skje etter avstemming i sameiet. 2 - TRAPPEOPPGANGER Trappeoppgangene fremstår etter hvert som slitte og lite attraktive. Det har foregått mye ut- og innflytting over mange år, og mye oppussing av leiligheter som også gir slitasje på oppganger. Ved utskifting av ytterdører i alle oppganger vil det bli ytterligere sår og slitasje. FORSLAG TILVEDTAK: Trappeoppgangene skal males, etter avstemning på farge i hver oppgang, etter utskifting av ytterdører. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget, men vi mener at dette ikke prioriteres inneværende år. 3 - LUFTING I TRAPPEOPPGANGER. Det er om sommeren absolutt nødvendig å kunne åpne vinduer i trappeoppgangen for å lufte ut både søppellukt og annet, og det kan ikke aksepteres at man ikke skal kunne åpne vinduer fordi gamle gardiner da kan falle ned. Det kan heller ikke aksepteres at det skal belastes penger fra fellesskapet for å sørge for å henge opp gardiner som faller ned ved lufting. Gardiner må vaskes og vedlikeholdes. De stenger for vinduslys i oppgangen. De er brennbare. FORSLAG TIL VEDTAK: Det skal ikke henges opp gardiner i trappeoppganger, og de som allerede henger skal fjernes. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget på bakgrunn av brannsikkerheten.

19 19 Hoslebygg Boligsameie 4 REHABILITERING Vedlikeholdspakke alt 2 med gyldig vedtak på årsmøtet 2015 burde rett og slett fjernes helt. Da får alle i sameiet ro og trygghet på at det videre vedlikeholdsarbeidet kun er med 100% fokus på å gjøre nødvendig teknisk og økonomisk vedlikehold. Husleien bør fortsette med samme beløp som pt uten videre økning. Balkongutskifting er ikke nødvendig enda, og bør utsettes som et helt eget prosjekt helt til sameiet er enige i at annet nødvendig vedlikehold er gjennomført. Sameiet bør kunne ta opp lån hvis det er nødvendig for å få gjennomført store arbeider som er viktige og haster, samtidig som låneopptak bør kunne holdes innenfor dagens husleie, og låneopptak bør gjøres slik at hver selveier har anledning til å innfri sin del av gjelden hvis ønskelig. Kan ikke lage vedtak på alt dette FORSLAG TIL VEDTAK: Skisseprosjektets vedlikeholdspakke alt 2 avvises, og erstattes av styrets nye vedlikeholdsplaner. Balkongprosjekt skal være et rent balkongprosjekt og utsettes. Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget. 5 FARGER OG DESIGN I SAMEIET Avgjørelser på endringer av fasader og farger i sameiet bør være noe alle får lov til å stemme på. FORSLAG TIL VEDTAK: Styret kan ikke på egenhånd uten å konferere med sameiet, bestemme nye farger og design. Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget

20 20 Hoslebygg Boligsameie Valg av styre. Det sittende styre har bestått av: Valgt for Styreleder: Wenche Steen Revesporet 1B Styremedlem: Andreas Tømmebakke Revesporet 6A Styremedlem: Eli Nørstebø Revesporet 1A Styremedlem: Torill Raastad Revesporet 3A Styreleder og to styremedlemmer, Andreas Tømmerbakke og Eli Nørstebø, er på valg i år. Valgkomiteen er takknemlig for at Andreas Tømmerbakke har sagt seg villig til å fortsette i styret et år til. Vi takker også Aleksander Dyrseth som stiller til valg som styreleder for et år og Mette Rød Fredriksen som stiller til valg som styremedlem for to år. Siden styreleder skal velges særskilt, er valgkomiteens innstilling som følger: Valgkomiteens innstillig til styreleder: Aleksander Dyrseth Revesporet 4B Valgkomiteens innstillig til styremedlemmer: Andreas Tømmerbakke Revesporet 6A Mette Rød Fredriksen Revesporet 6A Marit Hornberg Solaas Ole Bjørland Inger Dyås (Sign) (Sign) (Sign) Valg av valgkomité. Det har vært vanlig av avgående styreleder blir nytt medlem av valgkomiteen. Wenche Steen ønsker ikke dette. Valgkomiteen innstiller derfor på gjenvalg av sittende komité. Valgkomiteens innstilling til valgkomité: Marit Hornberg Solaas Ole Bjørland Inger Dyås Revesporet 1A Revesporet 3B Revesporet 4A Marit Hornberg Solaas Ole Bjørland Inger Dyås (Sign) (Sign) (Sign)

21 21 Hoslebygg Boligsameie Orientering om sameiets drift Styrets arbeid i 2015 Styret hadde i begynnelsen av året en stor ambisjon med å starte opp den vedtatte rehabiliteringsprosessen på balkongene. I tillegg startet vi også med å få oversikt over det store etterslepet av annet presserende vedlikehold. Disse prosjektene har tatt det meste av tiden til styret. Det er avholdt mange formelle og uformelle møter samt mye kommunikasjon på mail og telefon. Styret hadde fått vedtak fra årsmøte om å rehabilitere balkongene, og for å få til dette måtte det til et låneopptak og husleien måtte økes. Husleien ble økt 1. juli Det ble på årsmøte vedtatt å opprette en byggekomite som skulle bistå styret med balkongprosjektet. Styret og byggekomiteen har hatt flere møter der kostnadene og utformingen på balkongene har vært hovedfokuset. Styret sendte ut forespørsel til 5 forskjellige tilbydere som kunne være prosjektledere for oss. 3 av tilbyderne har vi vært i dialog med. Det er ikke inngått noen avtale eller kontrakt. I sommer ble det krevd av noen sameiere at det skulle avholdes et ekstraordinært sameiermøte. Sameierne ønsket mer informasjon om balkongprosjektene og det øvrige vedlikeholdsetterslepet. Alt arbeid ble stanset og ekstraordinært sameiermøte ble holdt 8. oktober. Det deltok 51 stemmeberettigede. På møtet gikk styret grundig gjennom status på boligmassen med informasjon om arbeidet hittil og det ble vist bilder av boligmassens vedlikeholds mangler. Etter møtet ga sameierne uttrykk for at informasjonen hadde vært god og nyttig. Det ga sameierne en bedre forståelse for hvorfor den økte husleien måtte opprettholdes og hva som må prioriteres av vedlikehold innen kort tid. For å få en bedre kostandskontroll og økonomistyring, foreslo styret å dele opp prosjektene i mindre pakker, 1) Balkongprosjektet og 2) Øvrig rehabilitering. Det ble vedtatt at styret skulle vurdere innholdet i den vedtatte rehabiliteringen på nytt og legge frem nye forslag på årsmøtet i Målet er å se hva som kan gjøres av vedlikehold innenfor budsjett uten å ta opp lån, og hvilke oppgaver man ikke klarer å gjennomføre uten et låneopptak. Det var viktig for styret at husleien måtte opprettholdes for å komme i mål med presserende vedlikehold. Dette ble vedtatt. Samtidig vil styret på årsmøte i 2016 presentere oversiktlige pakker på vedlikehold de neste årene samt et estimat på hva et rent balkongprosjekt vil koste. Garasjer/Parkeringsplasser Hoslebygg Boligsameie har 64 leiligheter. Det er 53 garasjeplasser og 17 parkeringsplasser med stikkontakt for motorvarmer. Styret har i løpet av året og fjoråret ryddet i hvem som eier og hvem som leier plasser. Alle som ikke har garasjeplass har nå bruksrett til en parkeringsplass ute. Styret leier ut parkeringsplassene ute med stikkontakt for motorvarmer pluss de plassene som finnes i bomberommet innenfor fellesgarasjen. Skilt og Parkering Styret har forstått at det er flere i nabolaget som benyttet gjesteparkeringen vår. Vi ønsket at parkeringsplassen skulle benyttes av våre gjester og har satt opp skilt om disse parkeringsplassene er forbeholdt gjester i Hoslebygg. Vi har trykket opp 2 parkeringskort til hver husstand som kan benyttes av våre gjester.

22 22 Hoslebygg Boligsameie Ekstra Boder Styret har også fått oversikt over ledige boder. Det ble sendt ut forespørsel om noen ønsker å leie ekstra boder. De ledige bodene er nå tildelt etter først til mølla prinsippet. El bil og ladestasjoner Styret har undersøkt interessen og behovet for en ladestasjon for el-bil, men har foreløpig konkludert med at veldig få i sameiet har meldt behov for dette. Styret vil se på hva som skal til for at el-bil skal kunne lades over natten fra stikkontakten i garasjen. Foreløpig tåler ikke sikringene belastningen dersom flere lader samtidig. Dessuten må det avklares hvordan den enkelte skal betale for dette. Fyring og berederrom Fyring er vår største utgiftspost og største utfordring. Styret mottar jevnt med forespørsler vedrørende temperatur, og for det meste klager på «for lav» temperatur. Fyren slåes vanligvis av rundt 15 mai og på rundt 15.september.Sameiet har store fyringsutgifter, og styret mener det ikke er økonomisk forsvarlig å øke døgntemperaturen. Beboere som mener det blir for kaldt, henstilles til å supplere med elektrisitet. Serviceavtalen og vedlikehold på fyren ivaretas av Lærum Vann og Varme. Utfasing av oljefyring med dagens fyringsoljer. Regjeringen har som mål at Norge skal være karbonnøytralt innen Oljefyring i private hjem, næringsbygg og offentlige bygg resulterer i store årlige utslipp av klimagasser. I ny plan- og bygningslov, fremmet i Ot. prp. nr. 45 Om lov om planlegging og byggesaksbehandling, er det foreslått hjemmel for et forbud mot installering av oljekjel i nye bygninger. Partene i Klimaforliket er enige om at det skal vurderes å innføre forbud mot å erstatte gammel oljekjel med ny i eksisterende bygg. Det skal også arbeides videre med å sikre at det ikke legges om fra olje til strøm ved utskifting av oljekjel i bestående bygg. Partene er enige om at bruken av fornybar energi skal fremmes, samt at vilkårene for utbygging av fjernvarme styrkes. Styret fikk i oppdrag fra Sameiermøte i 2014 å sjekke ut hvilke muligheter som kan være aktuelle som nye klimanøytrale oppvarmingskilder. Styret har fortsatt valgt å ikke starte dette arbeidet, da vi har oppdaget at regjeringens mål er skjøvet på. Det forskes mye på alternative klimanøytrale oppvarmingskilder. Styret er av den oppfatning at det er viktig å ikke forhaste oss med å kjøpe dyre løsninger når det skjer så store endringer på området. Diverse reparasjoner/vedlikeholdsarbeid er utført Ventilasjonsviftene Dørene til viftehusene Utskifting av vinduer i oppgangen og rep av vifte hus på taket. Inspeksjon av avløpsrør med TV-kamera. Brannvernsinspeksjon Utskifting av entredører (påbegynt arbeid) Vaktmester Hoslebygg Boligsameie har avtale om vaktmestertjeneste med Asker og Bærum Vaktmesterkompani. Styret er mer fornøyd med arbeidet som ABVK utfører nå enn vi var for en tid tilbake. Vi ønsker allikevel en gjennomgang av oppgavene de utfører for sameiet.

23 23 Hoslebygg Boligsameie Renhold Sameiet har avtale med Grønt renhold AS om renhold av fellesarealene. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles skriftlig hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, vil seksjonseier belastes hele egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar, iht. vedtektene. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Ny renovasjonsordning i Bærum kommune Det er vedtatt ny kildesorteringsordning for alle husstander i Bærum kommune. Alle husstander skal sortere i restavfall, matavfall, plastemballasje og papp/papir/drikkekartong. Hva som sorteres i de ulike avfallstypene er beskrevet på kommunes hjemmeside: Les mer om den nye ordningen på: / Bærum kommune har varslet at kildesortering skal innføres i kommunen høsten Det betyr at vi ikke kan benytte oss av innendørs søppellagring. Styret vil jobbe med å finne de beste løsningene for sameiet. Det vil antakelig bli nedgravde stasjoner på området. Men dette vil styret komme tilbake til så snart kommunen har besluttet løsning. Det er lagt inn midler i budsjettet for 2017 til en ny løsning for søppel.

24 24 Hoslebygg Boligsameie Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside