Møteprotokoll (11/3288)

Transkript

1 Sogndal kommune Møteprotokoll (11/3288) Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapsalen Møtedato: Tid: 09: Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 63/11 11/54 Formannskapet Opning, orienteringar og drøftingar 64/11 11/2692 Sakkunnig overtakstnemnd for eigedomsskatt. Val for perioden okt /11 11/2905 Eldrerådet /11 11/2908 Fjellstyre val for perioden okt /11 11/2909 Overformynderi Val av formyndar og vararepresentant. 68/11 11/2963 Val av politiske representantar til vassregionalutval og vassområdeutval okt /11 11/3045 Skulesektoren - val av repr. til samarbeidsutval for skule og barnehage /11 11/3211 Sogn Revisjon IKS (Interkommunalt selskap) Val til representantskapet /11 11/3227 Valstyre for perioden val av medlemar og varamedlemar 72/11 11/3240 Utval av møtefullmektigar til forliksrådet. Val for perioden okt

2 73/11 11/3241 Sakkunnig takstnemnd for eigedomsskatt val av representantar for perioden okt /11 11/3242 Tilflyttingsnemnd val for perioden okt /11 11/3243 Innkvarteringsnemnd val for perioden okt /11 11/3244 Heimevernsnemnd val for perioden okt /11 11/3245 Sparebanken Sogn og Fjordane - Forstandarskapet. Val av kommunal medlem og varamedlem for perioden okt /11 11/3246 Chr.Leigh`s Legat val av styre for perioden okt /11 11/3247 Henrik Mohn Dahl`s legat - val for perioden okt /11 11/2484 Tertialrapportering 2/ /11 11/3282 Lovlegkontroll 82/11 11/3213 Overordna samhandlingsavtale mellom det kommunale barnevernet i Sogn og Fjordane og det statlege barnevernet i Region Vest 83/11 11/2045 Vassområde Indre Sogn Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på : Tilleggssak lagt fram i møte: 84/11 11/3379 Kommunal medlem til kyrkjeleg fellesråd.

3 Sak 63/11 Formannskapet Opning, orienteringar og drøftingar Pkt. 1. OPNING: A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Laura Kvamme, Eline Orheim, Arvid Stenehjem, Heidi-Kathrin Osland, Helge Torstad, Karin Vikane, Eva Ramstad, Stig Ove Ølmheim. * Frå administrasjonen møtte rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste godkjent med tillegg av sak om val av kommunal representant i kyrkjeleg fellesråd. * Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte godkjent. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: 1. Tv aksjonen 2011, Norsk Folkehjelp 2. Sogndal kulturhus 20 år. Ordførar orienterte om at kommunen vil gje ei gåve i samband med feiringa, m.a. finansiert over rest kulturmidlar. 3. Formannskapet si arbeidsform 4. Møte med Avinor om utviding av Sogndal Luftghamn Haukåsen. Arbeid i regi av Sogn regionråd. B. Orientering frå utval: C. Innspel frå medlemane. Arvid Stenehjem (Ap): Sognabåten, trong for at kommunen og Sogn regionråd arbeider med saka for å sikre at Sognabåten vert oppretthalde. Heidi-Katrin Osland (Sv): Status i høve rekruttering av fysioterapeutar og samarbeid med private fysioterapeutar. Helge Torstad (KrF): 1. Sogn Brann og redning og frekvens av feietenesta. 2. Positivt med fokus på søppel knytt til avfallscontainer i Sogndalsdalen. Stig Ove Ølmheim (FrP): Hybelsituasjonen i Sogndal. Kva er framtidige planar? Eva Ramstad (V): Ønskjer ei brei drøfting i kommunen om bruken av Kulturhuset. D. Orientering frå rådmann: 1. IKT-strategi BLLS, jf vedlagd dokument 2. Reguleringsplan Staai-Raunehaug 3. Oreigning Sjøkanten

4 4. Prosjektleiar Ny Giv 5. Fjærland skredvoll. Rådmann orienterte om prosess og finansiering av ev. skredvoll i Fjærland. 6. Høyring om fødetilbodet i Indre Sogn. Administrasjonen sendar høyringssvar i saka. E. Drøftingar: 1. Folkevaldopplæring , jf vedlagd dokument. 2. Økonomiplannotat nr 1, jf vedlagd dokument 3. SOS-utbygging, jf vedlagd dokument Heidi-Katrin Osland (Sv) reise spørsmålet om eigen habilitet, med bakgrunn i firma ho er medeigar i har gjennomførd skisseprosjektet. Formannskapet vurderte Heidi-Katrin Osland som ugild til å delta under drøftinga. Rådmann vil til neste møte leggja bakgrunnen for utrekning av kostnader ved flytting av Trudvang skule og så snart som råd resultata frå dei siste geologiske undersøkingane. 4. Økonomiske verknader knytt til SOS utbygginga, jf vedlagd dokument. Formannskapet held fram drøftingane i eit ekstra møtet tysdag 1. nov. kl Økonomiplannotat nr 2 med 10 på topp, investeringsprogram, konsekvensjustert budsjett og tiltaksliste. Alt. 1 i investeringsprogram og betalingssatsar med dei endringane som vart drøfta under punkt 4, vert lagd til grunn for arbeidet med driftsbudsjett/tiltaksliste. Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR referert: A. Transportprogram for Vestlandet fråsegn. Brev datert til Vestlandsrådet frå Sogn regionråd (11/2367) vedlagt presentasjon frå Statens vegvesen. B. Stamnettutgreiinga innspel om ferjesambandet Hella-Vangsnes-Dragsvik. Brev datert frå Sogn regionråd til Statens vegvesen (11/2965). Sak 64/11 Sakkunnig Klagenemnd for eigedomsskatt. Val for perioden okt Følgjande vert valde til Sakkunnig klagenemnd for eigedomsskatt for perioden okt : Medlemer: Varamedlemer: Solfrid Aaberge, Navarsetevn. 19, Sogndal Sevald Ylvisaker, Fardal Margreta A. Haug, Rutlinslid 37, Sogndal Johan Holen, Kaupanger Jan Hallstein Lie, Flugheim, Sogndal. Kari Thorsen, Loftesnes 6856 Sogndal. Eva Ramstad, Skogen, Kaupanger Kristian Systad, Storebruvegen Kaupanger Sigurd Sætre, 6859 Sogndal Liv Anny Bruheim 6856 Sogndal Ove Ellingsen, Sogndal Erik A. Flåten, Postboks 203, 6852-Sogndal Leiar: Eva Ramstad Nestleiar: Sigurd Sætre

5 Sak 65/11 Eldrerådet Handsaming Arvid Stenehjem bad om gruppemøte. Arvid Stenehjem (Ap) la fram forslag om Elin Orheim (Ap) som representant frå kommunen i Eldrerådet og Kjetil Ertesvåg (FrP) som personleg vararepresentant. Karin Vikande (H) la fram forslag om Kjetil Ertesvåg (FrP) som medlem og Hans I Haugen (V) som personleg varamedlem. Det vart røysta over representant og vararepresentant separat. Forslaget frå Arvid Stenehjem på representant fekk 6 røyster (3 Ap, Sv, Sp, KrF). Forslaget frå Karin Vikane på representant fekk 3 røyster (H, FrP, V). Forslaget frå Arvid Stenehjem på vararepresentant fekk 7 røyster (3 Ap, Sv, Sp, KrF, FrP). Forslaget frå Karin Vikane på vararepresentant fekk 2 røyster (H, V). 1. Følgjande vert valde til Sogndal Eldreråd for perioden okt : Medlemar: Varamedlemar - personlege: 1. Edit Flatland Ivar Berge 2. Arne Bjelde Magnhild Ylvisaker 3. Arnor Mannsverk Kari Hove Loftesnes 4. Reidun Øygard Sørensen Ingebrigt Supphellen Tilråding med 6 røyster (3 Ap, Sv, Sp, KrF): 5. Elin Orheim Tilråding med 7 røyster (3 Ap, Sv, Sp, KrF, FrP): Varamedlem personleg: Kjetil Ertesvåg 2. Rådet skal sjølv velje leiar og nestleiar. Arne Bjelde kallar saman til konstituerande møte. Sak 66/11 Fjellstyre val for perioden okt Handsaming Karin Vikane(H) fremja forslag om Leif Dag Hollekve som nytt medlem i fjellstyret.

6 Eva Ramstad (V) fremja forslag om Maria Knagenhjem som nytt medlem i fjellstyret. Helge Torstad fremja forslag om Jostein Flatland som nytt medlem i fjellstyret. Det vart røysta over forslaga. Avrøystinga gav følgjande resultat: Forslaget til Karin Vikane fekk 2 røyster (H, FrP). Forslaget til Eva Ramstad fekk 1 røyst (V). Forslaget til Helge Torstad fekk 6 røyster (3 Ap, KrF, Sp, Sv). Fjellstyre i Sogndal kommune for perioden okt vert samansett slik: Medlemar: Jorunn Fjermestad, Holteigv. 6, 6854 Kaupanger Varamedlemar (personlege): Brit Hagås, 6859 Slinde. Mangne Bruland Selseng, 6854 Kaupanger Geir Ulfstein, Steinhaugvn. 18, 6854-Kaupanger Idar Kollsete, Kollsete, Sogndal. Hilde Kristin Valland, Husum Sogndal. Tilråding med 6 røyster (3 Ap, KrF, Sp, Sv): Jostein Flatland, Torstad 6856 Sogndal Leiar: Idar Reuss Kollsete Annstein Skjeldestad, Skjeldestad, 6856-Sogndal Anne Kristin Gunvordal, Torstad, 6856 Sogndal Jan Hallstein Lie, Flugheim, Nestleiar: Hilde Kristin Valland Sak 67/11 Overformynderi Val av formyndar og vararepresentant. Formyndar (leiar) for perioden : Arne Flatland Nestleiar for : Rønnaug Dahl Varamedlemmer: Ragnhild Ylvisåker, Alfred Resaland.

7 Sak 68/11 Val av politiske representantar til vassregionalutval og vassområdeutval okt Ordførar vert vald som Sogndal kommune sin representant til vassregionalutval og vassområdeutval for inneverande periode. Vararepresentant: Varaordførar. Sak 69/11 Skulesektoren - val av repr. til samarbeidsutval for skule og barnehage Handsaming Til samarbeidsutval for Fjærland oppvekstsenter fremja Arvid Stenehjem Laura Kvamme som representant. Til samarbeidsutval for Fjærland oppvekstsenter fremja Karin Vikane (H) Øistein Sørensen som representant. Forslaget frå Arvid Stenehjem fekk 7 røyster (3 Ap, Sv, Sp, KrF, V) Forslaget frå Karin Vikane fekk 2 røyster (H, FrP). Til representant Heim - skule samarbeid (FUG) fremja Laura Kvamme (Sp) Olaug Marie Bjelle som representant. Til representant Heim - skule samarbeid (FUG) fremja Heidi-Katrin Osland (Sv) Anne M. Kolbein som representant. Forslaget til Laura Kvamme fekk 8 røyster (3 Ap, Sp, KrF, FrP, H,V). Forslaget til Heidi-Katrin Osland fekk 1 røyst (Sv). A. Skule og barnehage kommunale: Felles samarbeidsutval for Norane skule/ylvisåker barnehage: Vald: Liv Synnøve Bøyum Vara: Ivar Slinde Samarbeidsutval for Kaupanger skule: Vald: Eva Ramstad Vara: Heidi-Kathrin Osland Samarbeidsutval for Furuli barnehage: Vald: Magne Selseng Vara: Endre Timberlid

8 Samarbeidsutval for Trudvang skule: Vald: Tone Jørgensen Vara: Bjørn Skjedestad Samarbeidsutval for Kvåle Skule: Vald:. Arvid Stenehjem Vara: Astrid Hove Samarbeidsutval for Notsete barnehage: Vald: Ottar Husum. Vara: Helge Torstad Samarbeidsutval Kyrkjebakken barnehage: Vald: Rita Navasete Vara: Anne Gro Hamre Samarbeidsutval for Fjærland oppvekstsenter: Vald: Laura Kvamme Vara: Øistein Sørsensen Samarbeidsutval for Kjørnes barnehage: Vald: Stig Ove Ølmheim Vara: Jarle Aarvoll Tilråding med 8 røyster (3 Ap, Sp, KrF, FrP, H, V): Heim - skule samarbeid (FUG). Vald: Olaug Marie Bjelle vara: Arvid Stenehjem... B. SAMARBEIDSUTVAL/STYRE - PRIVATE BARNEHAGAR: Stedje barnehage: Karin Vikane - vara: Margrete Haug Rones barnehage: Helge Torstad - vara: Lena W. Øvstetun Sak 70/11 Sogn Revisjon IKS (Interkommunalt selskap) Val til representantskapet Representant til representantskapet i Sogn og Fjordane Revisjon IKS: Ordførar. Vararepresentant: Varaordførar.

9 Sak 71/11 Valstyre for perioden val av medlemar og varamedlemar Kommunestyret vel valstyret for Stortingsvalet og Sametingsvalet i 2013 og Kommunestyreog fylkestingsvalet Valstyret vert samansett slik: Medlemar: Jarle Aarvoll (AP) Eline Orheim (AP) Arvid Stenehjem (AP) Helge Torstad (KrF) Heidi Kathrine Osland (SV) Laura Kvamme (SP) Eva Ramstad (V) Stig Ove Ølmheim (FrP) Karin Vikane (H) Varamedlemar (personlege): Liv Anny Bruheim Kjetil Kvåle Endre Timberlid Margrete Haug Vibeke Johnsen Sindre B. Ramung Hans Haugen Rita Navarsete Ove Ellingsen Sak 72/11 Utval av møtefullmektigar til forliksrådet. Val for perioden okt Handsaming Stig Ove Ølmheim (FrP) sette fram forslag om Laura Kvamme som ny møtefullmektig. Laura Kvamme (Sp) sette fram forslag om Arvid Stenehjem som ny møtefullmektig. Forslaget til Stig Ove Ølmheim fekk 3 røyster (FrP,V,H). Forslaget til Laura Kvamme fekk 6 røyster (3Ap,Sp,Sv, KrF). Tilråding: Følgjande vert valde i Utval av møtefullmektigar til forliksrådet : Samrøystes: Britt Marie Follevåg, Johan Johannessen, Berit Selseng. Tilråding med 6 røyster (3Ap,Sp,Sv,KrF): Arvid Stenehjem.

10 Sak 73/11 Sakkunnig takstnemnd for eigedomsskatt val av representantar for perioden okt Følgjande vert valde i Sakkunnig takstnemnd for eigedomsskatt for perioden okt : Medlemmer: Arne Sivertsen, Rutlinslid 39, Sogndal Jostein Ølmheim, 6859 Slinde Karin Vikane, Fjærland Leiar: Arne Sivertsen Varamedlemmer: (Personlege) Merete Dale, Aarvollvn. 8, Sogndal Hans Haugen, Fjærland Bent W. Sætre, Rognevn. 3, Kaupanger Nestleiar: Karin Vikane Sak 74/11 Tilflyttingsnemnd val for perioden okt Medlemmar: 1. Solfrid Aaberge, Navarsetvegen 19 B 6856 Sogndal 2. Sverre Tufte Mundal 6848 Fjærland 3. Astrid Ødvin, 6854 Kaupanger Leiar: Solfrid Aaberge Nestleiar: Sverre Tufte Mundal Sak 75/11 Innkvarteringsnemnd val for perioden okt Følgjande vert valde i Innkvarteringsnemnda for perioden okt : 01-Trudvang krins: 1. Evy Loftesnes Fimreite 6856 Sogndal (Inkl.Fimreite, 2. Liv Anny Barsnes, Barsnes 6856 Sogndal Barsnes og 3. Guri England, Ølnes 6856 Sogndal Øyabrekka) 4. Gunnstein Orrestad, Rødstokken Sogndal 5. Ingun Torstad Løvik, Navarsetvegen Sogndal

11 6. Øyvind Rørvik, Rutlinslid Sogndal 02-Sogndalsdalen 1. Borgny Flatland, Torstad 6856 Sogndal 2. Marit Gjerde, Reppen 6856 Sogndal 3. Per L Hilleren, Orrestad 6856 Sogndal 03- Norane krins 1. Gunn Haugen 6858 Fardal (inkl.nygard og 2. Steinar Hagen 6858 Fardal Lomelde) 3. Gunn Fondenes 6859 Slinde 4. Jon Lidal 6859 Slinde 04. Kaupanger krins: 1. Tor Halle, Valeberg 6854 Kaupanger (Inkl. Alfheim) 2. Margun Lomheim Øvre Amla Kaupanger 3.Geir Navarsete Storebruvegen Kaupanger 4.Henny Karin Hylland Holteigvegen Kaupanger 05. Fjærland krins: 1. Sjur Mundal 6848 Fjærland 2. Brita Distad Frækaland 6848 Fjærland 3. Gunnvor Haugen 6848 Fjærland 4. Nils Våtevik 6848 Fjærland 5. Nils Distad 6848 Fjærland Sak 76/11 Heimevernsnemnd val for perioden okt Samrøystse tilråding: Følgjande vert vald i Heimevernsnemnda for perioden okt : Medlemar: Varamedlemar: Åse Solberg Haugen, Groavegen 10, 6854 Kaupanger Karin Vikane, Vikane 6856 Sogndal Anders J Bøyum, 6848 Fjærland Hans I Haugen, Fjærland Leiar: Åse Solberg Haugen, Sekr. Anders J Bøyum Sak 77/11 Sparebanken Sogn og Fjordane - Forstandarskapet. Val av kommunal medlem og varamedlem for perioden okt Samrøystes vedtak: Saka vert trekt.

12 Sak 78/11 Chr.Leigh`s Legat val av styre for perioden okt Handsaming: Laura Kvamme (Sp) fremja forslag om Inge Rolf Torstad som nytt styremedlem. Stig Ove Ølmheim (FrP) fremja forslag om Kurt Lerum som nytt styremedlem. Forslaga blei sett opp mot kvarandre. Forslaget til Laura Kvamme fekk 7 røyster. (3 Ap, Sp,Sv,KrF,V). Forslaget til Stig Ove Ølmheim fekk 2 røyster (FrP,H). Medlemar: Øyvind Barsnes, Leitevegen 18, Sogndal. Else Kristine Husabø, Hovsmarki 6A, Sogndal Tilråding med 7 røyster (3 Ap, Sp,Sv,KrF,V): Inge Rolf Torstad Varamedlemar: Kurt Lerum, Bregnevn. 3, Kaupanger Guri Fonsdal, Postboks 109, 6851 Sogndal Arne Gjeraker, Postboks 6, 6851 Sogndal Styreleiar: Else Kristine Husabø Sak 79/11 Henrik Mohn Dahl`s legat - val for perioden okt Styret for Henrik Mohn Dahls legat for perioden okt vert samansett slik: Forstandar: Rolf Øygard, Holteigvegen Kaupanger. Medlemmer: Rita Navarsete Åbergevegen 22b 6856 Sogndal Nils Tore Opheim, Bjelde 6856 Sogndal Varamedlemmer: Gerd Karin Torstad Stølen 75, 6856 Sogndal Sigurd Sætre, Slinde Sak 80/11 Tertialrapportering 2/2011

13 1. Sogndal kommunestyre godkjenner den framlagde tertialrapporten 2. Sogndal kommunestyre vedtek slike budsjettendringar: Driftsrekneskapen Reduser avkastning på verdipapirfond Redusert avsetjing til avkastningsfond Auka mva-kompensasjon frå investeringar Overføring til investeringsrekneskapen Investeringsrekneskapen Sentrumsparken auka bevilgning Bruk av parkeringsfond Matrikkelprosjektet redusert budsjett Redusert bruk av lånemidlar Utvikling Mundal sentrum Finansiert med tettstadmidlar Avdrag på utlån SIL-Tribuna Avsetjing til kapitalfond Kraftfond II Utbygging SOS auka budsjett Overføring av mva-kompensasjon frå drift Gangveg Ingafossen auka budsjett Overføring av mva-kompensasjon frå drift Trafikktryggleiksmidlar redusert budsjett Redusert tilskot fylkeskommunale midlar Auka budsjett til kjøp av lastebil Løyvde lånemidlar Matrikkelprosjektet Budsjett utgifter til Vegkryss i Fjærland Tilskot frå Statens vegvesen Avsetjing til investeringsfond Auka budsjett Strandsoneprosjektet Redusert bruk av lånemidlar Tilskot/INU-midlar

14 Sak 81/11 Lovlegkontroll Tilråding: Kommunestyret sitt vedtak i sak 21/11 vert oppretthalde. Kravet om lovlegkontroll sett fram av Karin Vikane på vegner av Høgre, Framstegspartiet og Venstre vert avvist. Saka vert sendt fylkesmannen for avgjerd jf kommunelova 59 nr.2. Handsaming Heidi-Katrin Osland opplyste at ho er medeigar i firma som har vore engasjert i reguleringa av området, og sa seg ugild i saka. Formannskapet slutta seg til dette. Ikkje møtande vararepresentant. Karin Vikane (H), Stig Ove Ølmheim (FrP) og Eva Ramstad (V) trekk kravet om lovlegkontroll. På dette grunnlaget vart saka trekt. Vedtak: Saka vart trekt. Sak 82/11 Overordna samhandlingsavtale mellom det kommunale barnevernet i Sogn og Fjordane og det statlege barnevernet i Region Vest Sogndal kommune godkjenner framlegg til overordna avtale om samhandling mellom det kommunale barnevernet i Sogn og Fjordane og det statlege barnevernet i Region Vest. Sak 83/11 Vassområde Indre Sogn Tilråding: 1. Sogndal kommune sluttar seg til vassområdeutvalet i Indre Sogn sitt framlegg til organisering av vassområde slik det kjem fram av prosjektplan revidert Sogndal kommune tek ikkje stilling til medfinansiering før det ligg føre eit svar på henvendinga frå Sogn regionråd til fylkeskommunen. Handsaming Jarle Aarvoll (Ap) la fram følgjande forslag til endring av punkt 2:

15 Sogndal kommune legg til grunn at ordninga fullt ut vert finansiert av andre partar. Ingen oppretthald punkt 2 i tilrådinga. Samrøystes vedtak: 1. Sogndal kommune sluttar seg til vassområdetutvalet i Indre Sogn sitt framlegg til organisering av vassområde slik det kjem fram av prosjektplan revidert Sogndal kommune legg til grunn at ordninga fullt ut vert finansiert av andre partar. Tilleggssak lagt fram i møte: 84/11 11/3379 Kommunal medlem til kyrkjeleg fellesråd. Tilråding: Laura Kvamme vert vald som medlem i kyrkjeleg fellesråd. Stig Ove Ølmheim vert vald som varamedlem i kyrkjeleg fellesråd. Møte slutt kl Sogndal formannskap, Jarle Aarvoll -ordførar- Laura Kvamme -varaordførar- Eline Orheim Arvid Stenehjem Heidi Kathrin Osland Helge Torstad Karin Vikane Eva Ramstad Stig Ove Ølmheim Jostein Aanestad -rådmann-