Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

Transkript

1 Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: VALSTYRET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/11 11/ Valstyremøte kommunestyre- og fylkestingsvalet Konstituering, orienteringar, skriv og meldingar 4/11 11/ Utlegging av manntal - Kommunestyre- og Fylkestingsvalet 2011 Kunngjeringar 5/11 11/ Førehandsrøysting ved kommunestyre- og fylkestingsvalet Tidspunkt for førehandsrøystinga. 2. Oppnemning av røystemottakarar. 6/11 11/ Opningstida i vallokala ved kommunevalet /11 11/ Val av røystestyre for Kommunestyre-og fylkestingsvalet Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: Sogndal, Jarle Aarvoll -ordførar- Gerd Kleiven formannskapssekretær

2 Sogndal kommune Sak 3/11 Valstyret Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 014 Arkivsak: 11/1359 Saksnr.: Utval Møtedato 1/11 Valstyret /11 Valstyret Sak 3/11 Valstyremøte kommunestyre- og fylkestingsvalet Konstituering, orienteringar, skriv og meldingar Pkt. 1. OPNING A. Konstituering av møtet: Møtet lovleg sett med følgjande til stades: Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Heidi-Kathrin Osland, Astrid Hove, Kjetil Ertesvåg, Karen Marie Hjelmeseter, Endre Timberlid, Helge Torstad, Christen Knagenhjelm, Hans I. Haugen, Sigurd Sætre møter for Rita Navarsete. Frå administrasjonen møter rådmann Jostein Aanestad. Innkalling og sakliste Godkjenning. Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. Ope møte. B. Protokoll frå møte Godkjenning Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: - Kyrkjevalet vert også avvikla i kommunehuset den , med møterom Gravenstein som møtelokale. Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. A. Tilrettelegging for stemmegivning. Brev dat. 14.april 2011 frå Kommunal-og Regionaldepartementet. Vedlegg: Pkt. 3A. Sogndal, Gerd Kleioven -F.sekr.- Side 2 av 8

3 Sogndal kommune Sak 4/11 Valstyret Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 014 Arkivsak: 11/1863 Saksnr.: Utval Møtedato 4/11 Valstyret Sak 4/11 Utlegging av manntal - Kommunestyre- og Fylkestingsvalet 2011 Kunngjeringar Tilråding: 1. Manntalet vert utlagt til offentleg gjennomsyn på følgjande stader: Sogndal Postkontor - for krinsane Trudvang, Sogndalsdalen og Norane Kaupangsenteret/Prix/postavd. - for Kaupanger krins Joker - Mundal & Vangsnes - for Fjærland krins Tenestetorget i Sogndal kommunehus - for heile kommunen. 2. Utlegging av manntalet vert så snart det let seg gjere og fram til valdagen Tid og stad for utlegginga skal kunngjerast saman med opplysningar om høve til og framgangsmåten for å krevja feil retta, jf. vallova 2-6. Saksutgreiing: Så snart det let seg gjere skal valstyret leggje manntalet ut til offentleg gjennomsyn, jf. vallova 2-6 første ledd. Det er ikkje fastsett noko bestemt dato for utlegginga, men det er ein føresetnad at det skal skje så snart det lét seg gjere. Manntalet skal ligge ute til og med valdagen. Det er gjort avtale over telefon med Sogndal postkontor, Prix på Kaupanger og Joker/Mundal & Vangsnes i Fjærland om utlegging. Manntalet for krinsane Norane og Sogndalsdalen vert lagt ut på Sogndal postkontor saman med manntalet for Trudvang krins. I medhald av 2-6 (2) skal valstyre kunngjere tid og stad for utlegginga og opplyse om høve til og framgangsmåten for å krevje feil oppretta. Viser også til valforskrifta 1 og 2. Sogndal, Jarle Aarvoll Gerd Kleiven - ordførar- -konsulent- Side 3 av 8

4 Sogndal kommune Sak 5/11 Valstyret Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 014 Arkivsak: 11/1864 Saksnr.: Utval Møtedato 5/11 Valstyret Sak 5/11 Førehandsrøysting ved kommunestyre- og fylkestingsvalet Tidspunkt for førehandsrøystinga. 2. Oppnemning av røystemottakarar. Tilråding: 1. Det vert opna for tidlegrøysting frå 1. juli I tida 10.august til og med fredag 9. september 2011 vert det opna for førehandsrøysting på Tenestetorget i Sogndal kommunehus. Det vert høve til å røysta måndag fredag i opningstida til Tenestetorget. Tid og stad for førehandsrøystinga skal kunngjerast. 3. Dei tilsette i støtteeining TT/IKT vert oppnemnde som røystemottakarar. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplere med fleire dersom dette vert naudsynt. 4. Leiar i valstyret får fullmakt til å organisera førehandsrøysting på helse- og sosialinstitusjonar og evt. på studiestader. 5. Frist for ambulerande røysting og røysting på institusjon etter vallova 8-3 og 8-4 vert sett til onsdag 10. september Ordninga skal kunngjerast i veke 35. Saksutgreiing: Perioden for å røysta på førehand er i lova 8 sett frå og med 10. august i valåret til og med siste fredag før valdagen. Ved Stortingsvalet for 2 år sidan vart lokalet i Tenestetorget tilrettelagt som stad for førehandsrøystinga. Dette lokalet stettar lovkrava og er lett tilgjengelege for alle veljarar. Bakgrunn: Reglane om førehandsrøystinga går fram av vallova kap. 8 og valforskrifta kap. 6. Frå valet i 2009 var det lagt opp til at veljarar kunne røyste innanriks frå 1.juli, såkalla tidlegrøyste. Det skal vere mogleg å tidlegrøyste fram til og med 9. august, det vil seie fram til den ordinære førehandsrøystinga startar 10. august. Formelt vil slik tidlegrøysting vere ein del av førehandsrøystinga, og det får noko å seie for korleis slike røyster skal handterast, jf. valforskrifta 24.a. Ordninga er heimla i vallova 8-1 fjerde ledd: (4) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1.juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret. Side 4 av 8

5 Sak 5/11 Vurdering: Det er valstyret som avgjer kvar det skal vere mottak av førehandsrøyster. Valstyret må vurdere konkret kor mange stadar det er behov for å ha mottak for førehandsrøyster. Det same gjeld for opningstidene i mottaka. Jf.vallova 8-3. Lova byggjer likevel på ein føresetnad om at det i heile perioden skal vere mogleg å førehandsrøysta minst ein stad. Dette gjeld på vanlege arbeidsdagar (måndag-fredag). Ved siste val vart det opna for å røyste dei to siste torsdagane før valdagen fram til kl. 18:00. Dette er ikkje teke med i tilrådinga på grunn av at ved siste val var det ingen som røysta etter kontortid desse dagane. Erfaringane frå mottak av førehandsrøyster i samband med Stortingsvalet for 2 år sidan tilseier at det ikkje er grunnlag for å føreta endringar når det gjeld antall mottakstadar av førehandsrøyster. På helse- og sosialinstitusjonar. Det skal haldast førehandsrøysting på helse- og sosialinstitusjonar, tidspunkt og gjennomføring av dette vert delegert til valstyreleiar som gjer avtale med tenesteleiar for institusjonen. Ambulerande røysting. Veljarar som på grunn av sjukdom eller uførleik ikkje kan røyste der førehandsrøystinga finn stad, kan etter søknad til valstyret førehandsrøyste der dei held til, jf. vallova 8-3 og 8-4. Valstyret fastset svarfrist for når søknaden må vere komen inn til kommunen. Søknadsfristen skal fastsetjast til eit tidspunkt mellom tysdag og fredag den siste veka før valet. Ordninga med ambulerande røysting må kunngjerast i god tid før fristen. Sogndal, Jarle Aarvoll -ordførar- Gerd Kleiven -F.sekr.- Side 5 av 8

6 Sogndal kommune Sak 6/11 Valstyret Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 014 Arkivsak: 11/1865 Saksnr.: Utval Møtedato 6/11 Valstyret Sak 6/11 Opningstida i vallokala ved kommunevalet Tilråding: 1. Opningstider i vallokala valdagen 12. september 2011: Kl. 09:00 20:00 i Kommunehuset for 01 Trudvang krins 13:00 20:00 i Gjesthaugen grendahus 02 Sogndalsdalen krins 13:00 20:00 i Norane skule 03 Norane krins 09:00 20:00 i Kaupanger skule 04 Kaupanger krins 13:00 20:00 i Fjærland skule 05 Fjærland krins 2. Opningstidene vert kunngjort i Sogn avis, laurdag, 3. september Saksutgreiing: Valstyret skal avgjere og kunngjere tid og stad for røystegjevinga på valdagen. Røystegjevinga kan ikkje føregå seinare enn kl. 21:00, jfr. vallova 9-3. Det er tilrådd same opningstider i dei ulike røystelokala på valdagen slik det var ved siste val: Kl. 09:00 20:00 i Kommunehuset for 01 Trudvang krins 13:00 20:00 i Gjesthaugen grendahus 02 Sogndalsdalen krins 13:00 20:00 i Norane skule 03 Norane krins 09:00 20:00 i Kaupanger skule 04 Kaupanger krins 13:00 20:00 i Fjærland skule 05 Fjærland krins Opningstidene skal kunngjerast i lokalavisa. Sogndal, Jarle Aarvoll -ordførar- Gerd Kleiven -F.sekr.- Side 6 av 8

7 Sogndal kommune Sak 7/11 Valstyret Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: Arkivsak: 11/1866 Saksnr.: Utval Møtedato 7/11 Valstyret Sak 7/11 Val av røystestyre for Kommunestyre-og fylkestingsvalet Tilråding: Krins 01 Trudvang Leiar Bjarne Ness, nestleiar Unni Randi Stedje, Aashild Hovland, Olav Magne Sva, Sigurd Martin Ness, Johannes Barsnes, Solfrid Aaberge, Evy Offerdal Haug, Edith Berge Ølnes, Ove Ellingsen. Varamedlemar: Britt Skjeret og Axel Kleiven. Krins 02 Sogndalsdalen: Leiar Lars Atle Fretland, nestleiar Jorunn Liheim, Sigrunn Tuftene, Irene Bøthun Uglum. Varamedlemar: Arne Flatland og Synnøve Stalheim. Krins 03 Norane: Leiar Gunn Fondenes, nestleiar Anny Alpen, Johannes Bårdgard, Anders I. Slinde. Varamedlemar: Ragnhild Ylvisåker og Jermund Raunehaug. Krins 04 Kaupanger: Leiar Jens Terje Hammervoll, nestleiar Trygve Bjørk, Geir Ulfstein, Turid Juklestad, Astrid Myrene, Rolf Øygard, Jorunn Audhild Eknes, Eva Ramstad. Varamedlemar: Margunn Lomheim og Arild Førde. Krins 05 Fjærland: Leiar Nils Distad, nestleiar Mette Lunde Bøyum, Ivar Suppellen, Alvhild Bøyum Fodnes. Varamedlemar: Kjell Fodnes og Siv Jane Rauboti. 2. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplere lista over medlemar til røystestyra i tilfelle forfall. Saksutgreiing: Tilrådinga er med enkelte endringar dei same som deltok ved stortingsvalet for 2 år sidan. Dei oppsette leiarane og nestleiarane er kontakta og har meldt at dei gjerne tek imot attval, med unnatak av Trygve Bjørk som er tilrådd attvald som nestleiar ved Kaupanger krins. Har ikkje fått kontakt med han på telefon dei siste dagane. Ingen av dei andre medlemane som er tilrådde er kontakta. Side 7 av 8

8 Sak 7/11 Oddgeir Uglum tidlegare leiar for Sogndalsdalen krins har sagt frå seg attval, difor vert Lars Atle Fretland tilrådd som ny leiar. Sogndal, Jarle Aarvoll Gerd Kleiven - ordførar- -konsulent- Side 8 av 8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22 Sogndal kommune Møteprotokoll (11/1877) Utval: VALSTYRET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10:00 10:30 Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/11 11/1359 Valstyremøte kommunestyre- og fylkestingsvalet Konstituering, orienteringar, skriv og meldingar 4/11 11/1863 Utlegging av manntal - Kommunestyre- og Fylkestingsvalet 2011 Kunngjeringar 5/11 11/1864 Førehandsrøysting ved kommunestyre- og fylkestingsvalet Tidspunkt for førehandsrøystinga. 2. Oppnemning av røystemottakarar. 6/11 11/1865 Opningstida i vallokala ved kommunevalet /11 11/1866 Val av røystestyre for Kommunestyre-og fylkestingsvalet Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside:

23 Sak 3/11 Valstyremøte kommunestyre- og fylkestingsvalet Konstituering, orienteringar, skriv og meldingar Pkt. 1. OPNING A. Konstituering av møtet: Møtet lovleg sett med følgjande til stades: Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Heidi-Kathrin Osland, Astrid Hove, Kjetil Ertesvåg, Laura Kvamme møtte for Karen Marie Hjelmeseter, Endre Timberlid, Helge Torstad, Hans I. Haugen, Sigurd Sætre møtte for Rita Navarsete, Christen Knagenhjelm hadde forfall, vararepresentant kunne ikkje møte. Frå administrasjonen møtte rådmann Jostein Aanestad. Innkalling og sakliste Godkjent. Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. Ope møte. B. Protokoll frå møte Godkjent. Pkt. 2 Pkt. 3 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: - Kyrkjevalet vert også avvikla i kommunehuset den , med møterom Gravenstein som møtelokale. SKRIV OG MELDINGAR referert-: A. Tilrettelegging for stemmegivning. Brev dat. 14.april 2011 frå Kommunal-og Regionaldepartementet. Sak 4/11 Utlegging av manntal - Kommunestyre- og Fylkestingsvalet 2011 Kunngjeringar Tilråding 1. Manntalet vert utlagt til offentleg gjennomsyn på følgjande stader: Sogndal Postkontor - for krinsane Trudvang, Sogndalsdalen og Norane Kaupangsenteret/Prix/postavd. - for Kaupanger krins Joker - Mundal & Vangsnes - for Fjærland krins Tenestetorget i Sogndal kommunehus - for heile kommunen. 2. Utlegging av manntalet vert så snart det let seg gjere og fram til valdagen Tid og stad for utlegginga skal kunngjerast saman med opplysningar om høve til og framgangsmåten for å krevja feil retta, jf. vallova 2-6. Handsaming: Helge Torstad (KrF) la fram forslag om at manntalet vert lagd ut i Tenestetorget i Sogndal kommunehus for krinsane Trudvang, Sogndalsdalen og Norane. Dette vart samrøystes vedteke. 2

24 Samrøystes vedtak: 1. Manntalet vert utlagt til offentleg gjennomsyn på følgjande stader: Tenestetorget i Sogndal kommunehus - for krinsane Trudvang, Sogndalsdalen og Norane Kaupangsenteret/Prix/postavd. - for Kaupanger krins Joker - Mundal & Vangsnes - for Fjærland krins Tenestetorget i Sogndal kommunehus - for heile kommunen. 2. Utlegging av manntalet vert så snart det let seg gjere og fram til valdagen Tid og stad for utlegginga skal kunngjerast saman med opplysningar om høve til og framgangsmåten for å krevja feil retta, jf. vallova 2-6. Sak 5/11 Førehandsrøysting ved kommunestyre- og fylkestingsvalet Tidspunkt for førehandsrøystinga. 2. Oppnemning av røystemottakarar. Samrøystes vedtak: 1. Det vert opna for tidlegrøysting frå 1. juli I tida 10.august til og med fredag 9. september 2011 vert det opna for førehandsrøysting på Tenestetorget i Sogndal kommunehus. Det vert høve til å røysta måndag fredag i opningstida til Tenestetorget. Tid og stad for førehandsrøystinga skal kunngjerast. 3. Dei tilsette i støtteeining TT/IKT vert oppnemnde som røystemottakarar. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplere med fleire dersom dette vert naudsynt. 4. Leiar i valstyret får fullmakt til å organisera førehandsrøysting på helse- og sosialinstitusjonar og ev. på studiestader. 5. Frist for ambulerande røysting og røysting på institusjon etter vallova 8-3 og 8-4 vert sett til onsdag 7. september Ordninga skal kunngjerast i veke 35. Sak 6/11 Opningstida i vallokala ved kommunevalet Samrøyste vedtak: 3

25 1. Opningstider i vallokala valdagen 12. september 2011: Kl. 09:00 20:00 i Kommunehuset for 01 Trudvang krins 13:00 20:00 i Gjesthaugen grendahus 02 Sogndalsdalen krins 13:00 20:00 i Norane skule 03 Norane krins 09:00 20:00 i Kaupanger skule 04 Kaupanger krins 13:00 20:00 i Fjærland skule 05 Fjærland krins 2. Opningstidene vert kunngjort i Sogn avis, laurdag, 3. september Sak 7/11 Val av røystestyre for Kommunestyre- og fylkestingsvalet Samrøystes vedtak: Følgjande vert valde: Krins 01 Trudvang Leiar Bjarne Ness, nestleiar Unni Randi Stedje, Aashild Hovland, Olav Magne Sva, Sigurd Martin Ness, Johannes Barsnes, Solfrid Aaberge, Evy Offerdal Haug, Edith Berge Ølnes. Varamedlemar: Axel Kleiven. Krins 02 Sogndalsdalen: Leiar Lars Atle Fretland, nestleiar Jorunn Liheim, Sigrunn Tuftene. Varamedlemar: Arne Flatland. Krins 03 Norane: Leiar Gunn Fondenes, nestleiar Anny Alpen, Johannes Bårdgard, Anders I. Slinde. Varamedlemar: Ragnhild Ylvisåker og Jermund Raunehaug. Krins 04 Kaupanger: Leiar Jens Terje Hammervoll, nestleiar Trygve Bjørk, Geir Ulfstein, Turid Juklestad, Astrid Myrene, Rolf Øygard, Jorunn Audhild Eknes. Varamedlemar: Margunn Lomheim og Arild Førde. Krins 05 Fjærland: Leiar Nils Distad, nestleiar Mette Lunde Bøyum, Ivar Suppellen, Alvhild Bøyum Fodnes. Varamedlemar: Siv Jane Rauboti. 2. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplere lista over medlemar til røystestyra i tilfelle forfall. 4

26 *** Møte slutt Sogndal Valstyre, Jarle Aarvoll -ordførar- Heidi-Kathrin Osland Astrid Hove K. Endre Timberlid - varaordførar - Kjetil Ertesvåg Sigurd Sætre Laura Kvamme Helge Torstad Hans I. Haugen Jostein Aanestad -rådmann- 5

27 Saksframlegg Sakshandsamar: Gerd Kleiven Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 11/ Førehandsrøysting ved kommunestyre- og fylkestingsvalet Tidspunkt for førehandsrøystinga. 2. Oppnemning av røystemottakarar. * Tilråding: 1. Det vert opna for tidlegrøysting frå 1. juli I tida 10.august til og med fredag 9. september 2011 vert det opna for førehandsrøysting på Tenestetorget i Sogndal kommunehus. Det vert høve til å røysta måndag fredag i opningstida til Tenestetorget. Tid og stad for førehandsrøystinga skal kunngjerast. 3. Dei tilsette i støtteeining TT/IKT vert oppnemnde som røystemottakarar. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplere med fleire dersom dette vert naudsynt. 4. Leiar i valstyret får fullmakt til å organisera førehandsrøysting på helse- og sosialinstitusjonar og evt. på studiestader. 5. Frist for ambulerande røysting og røysting på institusjon etter vallova 8-3 og 8-4 vert sett til onsdag 10. september Ordninga skal kunngjerast i veke 35. Saksutgreiing: Perioden for å røysta på førehand er i lova 8 sett frå og med 10. august i valåret til og med siste fredag før valdagen. Ved Stortingsvalet for 2 år sidan vart lokalet i Tenestetorget tilrettelagt som stad for førehandsrøystinga. Dette lokalet stettar lovkrava og er lett tilgjengelege for alle veljarar. Bakgrunn: Reglane om førehandsrøystinga går fram av vallova kap. 8 og valforskrifta kap. 6. Frå valet i 2009 var det lagt opp til at veljarar kunne røyste innanriks frå 1.juli, såkalla tidlegrøyste. Det skal vere mogleg å tidlegrøyste fram til og med 9. august, det vil seie fram til den ordinære førehandsrøystinga startar 10. august. Formelt vil slik tidlegrøysting vere ein del av førehandsrøystinga, og det får noko å seie for korleis slike røyster skal handterast, jf. valforskrifta 24.a. Ordninga er heimla i vallova 8-1 fjerde ledd: (4) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1.juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret.

28 Vurdering: Det er valstyret som avgjer kvar det skal vere mottak av førehandsrøyster. Valstyret må vurdere konkret kor mange stadar det er behov for å ha mottak for førehandsrøyster. Det same gjeld for opningstidene i mottaka. Jf.vallova 8-3. Lova byggjer likevel på ein føresetnad om at det i heile perioden skal vere mogleg å førehandsrøysta minst ein stad. Dette gjeld på vanlege arbeidsdagar (måndag-fredag). Ved siste val vart det opna for å røyste dei to siste torsdagane før valdagen fram til kl. 18:00. Dette er ikkje teke med i tilrådinga på grunn av at ved siste val var det ingen som røysta etter kontortid desse dagane. Erfaringane frå mottak av førehandsrøyster i samband med Stortingsvalet for 2 år sidan tilseier at det ikkje er grunnlag for å føreta endringar når det gjeld antall mottakstadar av førehandsrøyster. På helse- og sosialinstitusjonar. Det skal haldast førehandsrøysting på helse- og sosialinstitusjonar, tidspunkt og gjennomføring av dette vert delegert til valstyreleiar som gjer avtale med tenesteleiar for institusjonen. Ambulerande røysting. Veljarar som på grunn av sjukdom eller uførleik ikkje kan røyste der førehandsrøystinga finn stad, kan etter søknad til valstyret førehandsrøyste der dei held til, jf. vallova 8-3 og 8-4. Valstyret fastset svarfrist for når søknaden må vere komen inn til kommunen. Søknadsfristen skal fastsetjast til eit tidspunkt mellom tysdag og fredag den siste veka før valet. Ordninga med ambulerande røysting må kunngjerast i god tid før fristen. Sogndal, Jarle Aarvoll -ordførar- Gerd Kleiven -F.sekr.-

29 Handsaming: Vedtak: 1. Det vert opna for tidlegrøysting frå 1. juli I tida 10.august til og med fredag 9. september 2011 vert det opna for førehandsrøysting på Tenestetorget i Sogndal kommunehus. Det vert høve til å røysta måndag fredag i opningstida til Tenestetorget. Tid og stad for førehandsrøystinga skal kunngjerast. 3. Dei tilsette i støtteeining TT/IKT vert oppnemnde som røystemottakarar. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplere med fleire dersom dette vert naudsynt. 4. Leiar i valstyret får fullmakt til å organisera førehandsrøysting på helse- og sosialinstitusjonar og ev. på studiestader. 5. Frist for ambulerande røysting og røysting på institusjon etter vallova 8-3 og 8-4 vert sett til onsdag 7. september Ordninga skal kunngjerast i veke 35.

30 Saksframlegg Sakshandsamar: Gerd Kleiven Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 11/ Opningstida i vallokala ved kommunevalet * Tilråding: 1. Opningstider i vallokala valdagen 12. september 2011: Kl. 09:00 20:00 i Kommunehuset for 01 Trudvang krins 13:00 20:00 i Gjesthaugen grendahus 02 Sogndalsdalen krins 13:00 20:00 i Norane skule 03 Norane krins 09:00 20:00 i Kaupanger skule 04 Kaupanger krins 13:00 20:00 i Fjærland skule 05 Fjærland krins 2. Opningstidene vert kunngjort i Sogn avis, laurdag, 3. september Saksutgreiing: Valstyret skal avgjere og kunngjere tid og stad for røystegjevinga på valdagen. Røystegjevinga kan ikkje føregå seinare enn kl. 21:00, jfr. vallova 9-3. Det er tilrådd same opningstider i dei ulike røystelokala på valdagen slik det var ved siste val: Kl. 09:00 20:00 i Kommunehuset for 01 Trudvang krins 13:00 20:00 i Gjesthaugen grendahus 02 Sogndalsdalen krins 13:00 20:00 i Norane skule 03 Norane krins 09:00 20:00 i Kaupanger skule 04 Kaupanger krins 13:00 20:00 i Fjærland skule 05 Fjærland krins Opningstidene skal kunngjerast i lokalavisa. Sogndal, Jarle Aarvoll -ordførar- Gerd Kleiven -F.sekr.-

31 Handsaming: Vedtak: 1. Opningstider i vallokala valdagen 12. september 2011: Kl. 09:00 20:00 i Kommunehuset for 01 Trudvang krins 13:00 20:00 i Gjesthaugen grendahus 02 Sogndalsdalen krins 13:00 20:00 i Norane skule 03 Norane krins 09:00 20:00 i Kaupanger skule 04 Kaupanger krins 13:00 20:00 i Fjærland skule 05 Fjærland krins 2. Opningstidene vert kunngjort i Sogn avis, laurdag, 3. september 2011.

32 Saksframlegg Sakshandsamar: Gerd Kleiven Arkivsaksnr.: 11/ Arkiv: Val av røystestyre for Kommunestyre-og fylkestingsvalet * Tilråding: Krins 01 Trudvang Leiar Bjarne Ness, nestleiar Unni Randi Stedje, Aashild Hovland, Olav Magne Sva, Sigurd Martin Ness, Johannes Barsnes, Solfrid Aaberge, Evy Offerdal Haug, Edith Berge Ølnes, Ove Ellingsen. Varamedlemar: Britt Skjeret og Axel Kleiven. Krins 02 Sogndalsdalen: Leiar Lars Atle Fretland, nestleiar Jorunn Liheim, Sigrunn Tuftene, Irene Bøthun Uglum. Varamedlemar: Arne Flatland og Synnøve Stalheim. Krins 03 Norane: Leiar Gunn Fondenes, nestleiar Anny Alpen, Johannes Bårdgard, Anders I. Slinde. Varamedlemar: Ragnhild Ylvisåker og Jermund Raunehaug. Krins 04 Kaupanger: Leiar Jens Terje Hammervoll, nestleiar Trygve Bjørk, Geir Ulfstein, Turid Juklestad, Astrid Myrene, Rolf Øygard, Jorunn Audhild Eknes, Eva Ramstad. Varamedlemar: Margunn Lomheim og Arild Førde. Krins 05 Fjærland: Leiar Nils Distad, nestleiar Mette Lunde Bøyum, Ivar Suppellen, Alvhild Bøyum Fodnes. Varamedlemar: Kjell Fodnes og Siv Jane Rauboti. 2. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplere lista over medlemar til røystestyra i tilfelle forfall. Saksutgreiing: Tilrådinga er med enkelte endringar dei same som deltok ved stortingsvalet for 2 år sidan. Dei oppsette leiarane og nestleiarane er kontakta og har meldt at dei gjerne tek imot attval, med unnatak av Trygve Bjørk som er tilrådd attvald som nestleiar ved Kaupanger krins. Har ikkje fått kontakt med han på telefon dei siste dagane. Ingen av dei andre medlemane som er tilrådde er kontakta.

33 Oddgeir Uglum tidlegare leiar for Sogndalsdalen krins har sagt frå seg attval, difor vert Lars Atle Fretland tilrådd som ny leiar. Sogndal, Jarle Aarvoll Gerd Kleiven - ordførar- -konsulent-

34 Handsaming: Vedtak: Følgjande vert valde: Krins 01 Trudvang Leiar Bjarne Ness, nestleiar Unni Randi Stedje, Aashild Hovland, Olav Magne Sva, Sigurd Martin Ness, Johannes Barsnes, Solfrid Aaberge, Evy Offerdal Haug, Edith Berge Ølnes. Varamedlemar: Axel Kleiven. Krins 02 Sogndalsdalen: Leiar Lars Atle Fretland, nestleiar Jorunn Liheim, Sigrunn Tuftene. Varamedlemar: Arne Flatland. Krins 03 Norane: Leiar Gunn Fondenes, nestleiar Anny Alpen, Johannes Bårdgard, Anders I. Slinde. Varamedlemar: Ragnhild Ylvisåker og Jermund Raunehaug. Krins 04 Kaupanger: Leiar Jens Terje Hammervoll, nestleiar Trygve Bjørk, Geir Ulfstein, Turid Juklestad, Astrid Myrene, Rolf Øygard, Jorunn Audhild Eknes. Varamedlemar: Margunn Lomheim og Arild Førde. Krins 05 Fjærland: Leiar Nils Distad, nestleiar Mette Lunde Bøyum, Ivar Suppellen, Alvhild Bøyum Fodnes. Varamedlemar: Siv Jane Rauboti. 2. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplere lista over medlemar til røystestyra i tilfelle forfall.