Møteprotokoll. Dagsorden:

Transkript

1 Sogndal kommune Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Møterom 2020 i 2.etg på Høgskulen Møtedato: Tid: 09:00 13:00 Dagsorden: 09:00 10:00 Orientering frå HiSF v/rektor Åse Løkeland 10:00 Formannskapsmøte Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/297 Formannskapet Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar 29. januar /15 15/143 Melding om flytting frå kommunen - søknad om fritak frå folkevalte verv Idun A. Husabø 3/15 11/3070 Omdisponering av midlar til vegtiltak Rv.5 i Fjærland 4/15 15/229 Kommunal medfinanisering av samhandlingsprosjekt og felles ordningar 5/15 15/229 Rutinar for sakshandsaming av felles samarbeidsavtaler, ordningar og prosjekt innan helseområdet og tilhøyrande finansiering 6/15 13/ Fritak frå politiske verv fram til 1. november 2015

2 Sak 1/15 Formannskapet Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar 29. januar 2015 OPNING. A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Varaordførar Laura Kvamme, Arvid Stenehjem, Eva Ramstad, Helge Torstad, Karin Vikane, Vibeke Johnsen, Sigurd Sætre (Frp) møtte for Stig Ove Ølmheim (Ap), Kjetil Kvåle (Ap) møtte for Jarle Aarvoll og Liv Anny Bruheim (Ap) møter for Eline Orheim (Ap). * Frå administrasjonen møtte rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste Godkjent. * Møteleiar: Varaordførar Laura Kvamme. * Ope møte. B. Protokoll frå møte godkjent. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: 1. Politisk reglement endring i godtgjersle for bruk av eigen PC (arkivsak 12/602) 2. Habilitet til ordførar i samband med tiltak i Gravensteinsgata. 3. Besøk av kunnskapsministeren 4. Aust-vest samband 5. Markering av Norsk Bremuseum 25 år 6. Turnépremiere i Kulturhuset 7. Båtrute Kaupanger - Gudvangen 8. KS-møte for skuleeigar 9. Kommunestyret 12. feb. startar kl. 15. B. Orientering frå utval: Vibeke Johnsen (Sv) Orienterte frå møte i rådet for funksjonshemma. Eva Ramstad (V) Orienterte frå møte i kunstnemnda. C. Innspel frå medlemane: Karin Vikane (H) Anbod på snøbrøyting av vegane i Fjærland. Eigedomsoverdraging til Amfi Sogningen. Arvid Stenehjem (Ap) Parkeringsløysingar på Fosshaugane campus under utbygging av Nedrehagen. Ny rundkøyring ved Skysstasjonen.

3 Kulturhuset. Politisk organisering, ønskje om drøfting i eit formannskapsmøte. Helge Torstad (KrF) Kommunalsjefstillingane som er lyst ut. Arbeid med kommunereforma. Raunehaugsenteret og kommunal leige. Brøyting av p-plassar på Selseng. Vibeke Johnsen (Sv) Behov for informasjon om Krisesenteret på heimsida til kommunen. D. Orientering frå rådmann: 1. Utbyggingsavtale mellom SISOF og Sogndal kommune (arkivsak 13/3656), jf. vedlagd avtale 2. SHOS-utbygginga 3. Overtaking av Kulturhuset 4. Møte med Statens vegvesen, jf. vedlagd referat 5. Fjordsti, oppstart av neste delstrekking 6. PPT-organisering 7. Tilsettedagen 8. Planlegging av barnehage på Rutlin 9. Tilbakemelding på forvaltningsrevisjonsrapport pleie og omsorg. E. Drøftingar : Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. Referert. 1. Behov for revisjon av politivedtekter, Sogn og fjordane politidistrikt (arkivsak 15/181) 2. Forskrift om politivedtekt, Sogndal kommune, Sogn og fjordane Det er behov for ein full gjennomgang av politivedtektene, noko som bør vurderast å setjast på arbeidsplanen for kommunen for Sogn og fjordane best på arbeidsinnkludering i landet?, Sogneprodukt (arkivsak 14/4089) 4. Referat frå møtet i Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd, Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd (arkivsak 14/1084) 5. Årsrapport Jostedalsbreen nasjonalpark, Statens naturoppsyn Sogndal (arkivsak 14/1479) 6. Høring forslag til endringer i forskrift om foreldrebetaling i barnehager, Det kongelige Kunnskapsdepertement (arkivsak 14/3886) 7. Årsmelding, Pasient og brukarombodet Sogn og fjordane (arkivsak 14/4054) 8. Modernisering og effektivisering av skatte- og avgiftsforvaltningen Konsekvensar for Skatteetaten oppgaveportefølje og kontorstruktur, Skatteetaten (arkivsak 14/3918) 9. Høyringsuttalelse fra KS om statliggjøring av skatteinnkrevingen forslag, KS (arkivsak 14/2159). Ordførar får fullmakt til å sende høyringssvar der kommunen sluttar seg til utkastet til høyringssvar som KS har laga.

4 10. Kommunal skatteinnkrevjing over til stat, Norges Kemner- og Kommuneøkonomers Forbund (arkivsak 14/2159) 11. Oppmoding frå Røde Kors Ungdom; Vis hjarterom for flyktningar med opphaldsløyve, Røde Kors ungdom i Sogn og fjordane (arkivsak 15/334) 12. Utsettelse av frist for ferdigstillelse av utbyggingsfase II for fjernvarmeanlegg i Sogndal kommune, Norges vassdrags- og energidirektorat (arkivsak 14/4043) 13. Søknad om arrangementstilskot, Sogndal musikklag (arkivsak 14/3986) Karin Vikane (H) la fram forslag om at søkanden vert teken opp som sak i møtet. Forslaget fekk ei røyst (H) og fall. Søknaden vert handsama i samband med fordeling av kulturmidlar. Søkjar kan oppmodast om å dokumentere omfanget av deltaking frå skulemusikantar i korpsseminaret. 14. Utkast til ny postlov - fråsegn, kopi av brev til Samferdselsdepartement frå Sogn regionråd Vedlegg: Punkt 2A.1, 2D.1, 3.1., 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3.10, 3.11, 3.12, 3.13, 3.14

5 Sak 2/15 Melding om flytting frå kommunen - søknad om fritak frå folkevalte verv Idun A. Husabø Tilråding, samrøystes: 1. På grunn av flytting til annan kommune vert Idun A. Husabø (SV) friteken for politiske verv i Sogndal kommune. 2. Judith Ulstein vert vald som 4. vara for Sosialistisk Venstreparti til kommunestyret. 3. Lillian Bruland Selseng vert vald som 5. vara for Sosialistisk Venstreparti til kommunestyret. Sak 3/15 Omdisponering av midlar til vegtiltak Rv.5 i Fjærland Tilråding: Formannskapet ber rådmann avklare med Statens Vegvesen om dei attverande midla (4 mill. kroner) til nytt kryss på Rv.5, inkl. ny bru, kan nyttast til andre tiltak i området, m.a. oppgradering av eksisterande kommunal veg frå riksvegen til industrifeltet utbetring av svingradier i kryss til industrifeltet tilrettelegging for gåande og syklande langs riksvegen visuelle oppgraderingar i krysset mellom Rv.5 og Fv.152 mot Mundal Rådmanen la fram følgjande tillegg til tilrådinga: Rådmann får fullmakt til å vurdere og ev. innarbeide dei framlegg til prioriteringar av andre tiltak for attverande midlar som ev. kjem frå Bygdeutvalet i Fjærland. Vedtak, samrøystes: Formannskapet ber rådmann avklare med Statens Vegvesen om dei attverande midla (4 mill. kroner) til nytt kryss på Rv.5, inkl. ny bru, kan nyttast til andre tiltak i området, m.a.

6 oppgradering av eksisterande kommunal veg frå riksvegen til industrifeltet utbetring av svingradier i kryss til industrifeltet tilrettelegging for gåande og syklande langs riksvegen visuelle oppgraderingar i krysset mellom Rv.5 og Fv.152 mot Mundal Rådmann får fullmakt til å vurdere og ev. innarbeide dei framlegg til prioriteringar av andre tiltak for attverande midlar som ev. kjem frå Bygdeutvalet i Fjærland. Sak 4/15 Kommunal medfinanisering av samhandlingsprosjekt og felles ordningar Vedtak, samrøystes: Sogndal kommune dekkar sin del av kostnadene av fylkesdekkande samhandlingsprosjekt med kroner Kostandene vert dekka innafor vedteke budsjett. Sak 5/15 Rutinar for sakshandsaming av felles samarbeidsavtaler, ordningar og prosjekt innan helseområdet og tilhøyrande finansiering Vedtak, samrøystes: Sogndal kommune tilrår den prosessen som er omtala i saksframlegget frå KS ved etablering av fylkesdekkande prosjekt/ordningar. Sogndal kommune tilrår at det ikkje vert etablert eit felles fond for dette. Finansiering av eit prosjekt/tiltak bør sjåast i samanheng med gjennomføring av prosjektet, slik at kvar kommune er kjent med den økonomiske bidrag frå kommunen når kommunen tek stilling til deltaking i eit prosjekt eller tiltak. Fordelingsnøkkelen bør også vurderast knytt til prosjekta/tiltaka. Kostandene ved prosjekt eller tiltak som har same nytte for

7 kommunane uavhengig av tal innbyggjarar i kommunane bør delast likt mellom kommunane. Kostandene ved prosjekt eller tiltak der nytten direkte er knytt til tal innbyggjarar kan fullt ut fordelast etter tal innbyggjarar. Kostander ved prosjekt/tiltaks som ikkje har slik karakter kan fordeltast 25 % likt fordelt og 75% fordelt etter folketal. Sak 6/15 Fritak frå politiske verv fram til 1. november 2015 Tilråding: 1. Kjetil Ertesvåg (FrP) får fritak for følgjande politiske verv fram til : - Kommunestyrerepresentant. - Medlem av valstyre vararepresentant til forvaltningsutvalet vararepresentant til formannskapet 2. Sigurd Sætre rykker opp som fast representant for Frp i kommunestyre. Framstegspartiet får då 4 vararepresentantar til kommunestyret som rykker opp i rekkefølgje. Sigurd Sætre vert vald som 2. vararepresentant til formannskapet. Rita Navarsete vert medlem i valstyre med som personleg varamedlem. Idar Kollsete rykker opp som 1. vararepresentant til forvaltningsutvalet. Tilråding, samrøystes: 1. Kjetil Ertesvåg (FrP) får fritak for følgjande politiske verv ut denne kommunestyreperioden: - Kommunestyrerepresentant. - Medlem av valstyre vararepresentant til forvaltningsutvalet vararepresentant til formannskapet 2. Sigurd Sætre rykker opp som fast representant for Frp i kommunestyre. Framstegspartiet får då 4 vararepresentantar til kommunestyret som rykker opp i rekkefølgje. Sigurd Sætre vert vald som 2. vararepresentant til formannskapet. Rita Navarsete vert medlem i valstyre med Sigurd Sætre som personleg varamedlem. Idar Kollsete rykker opp som 1. vararepresentant til forvaltningsutvalet. Møtet slutt: 13:00. Sogndal

8 Laura Kvamme -varaordførar- Liv Anny Bruheim Eva Ramstad Arvid Stenehjem Helge Torstad Sigurd Sætre Karin Vikane Kjetil Kvåle Vibeke Johnsen Jostein Aanestad -rådmann-