PROSJEKTADMINISTRATIVE BESTEMMELSER OG RUTINER

Transkript

1 PROSJEKTADMINISTRATIVE BESTEMMELSER OG RUTINER SJURSØYA CONTAINERTERMINAL TRINN 2 Oppdragsnr.: Sjursøya Containerterminal trinn II, Areal og infrastruktur 43HAV13

2 Innholdsfortegnelse 1 Orientering Administrative rutiner KORRESPONDANSE Generelt Nummerering av korrespondanse Korrespondanse til Byggherren DOKUMENTHÅNDTERING MØTESTRUKTUR Krav til entreprenørens sikring av kvalitet GENERELT ORGANISERING AV OPPDRAGET KRAV TIL KVALITETSSYSTEMET KRAV TIL KVALITETSPLAN KVALITETSOVERVÅKING KRAV TIL IMPLEMENTERING AV KVALITETSKRAV KRAV TIL KONTROLLPLAN I BYGGEKONTRAKTER BYGGHERRENS KONTROLL ENTREPRENØRENS EGENKONTROLL DOKUMENTASJON FDV-dokumentasjon Som bygget dokumentasjon VERIFIKASJON/REVISJON Krav til entreprenørens sikring SHA og ytre miljø Krav til entreprenøren for varsling, endrings- og avvikshåndtering ENDRINGSHÅNDTERING Entreprenørens varsel med krav Prisforespørsel Endringsordre AVVIKSHÅNDTERING Krav til faktura FAKTURERING FAKTURAINNHOLD Krav til entreprenørens tidsplanlegging, kostnadsstyring og rapportering KRAV TIL TIDSPLANLEGGING ENTREPRENØRENS FREMDRIFTSPLANER KRAV TIL KOSTNADSSTYRING KRAV TIL RAPPORTERING Vedlegg ENTREPRENØRENS VARSEL MED KRAV...15 PRISFORESPØRSEL TIL KONTRAKT...16 ENDRINGSORDRE...17 AVVIKSMELDING/-SØKNAD FRA ENTREPRENØR...18 FAKTURARAPPORT...19 MAL FOR MÅNEDSRAPPORT...20 ENDRINGSLOGG (VEDLEGG TIL MÅNEDRAPPORT)...22 MÅNEDSRAPPORT SHA (VEDLEGG TIL MÅNEDRAPPORT)...23 AVFALLSREGISTRERING (VEDLEGG TIL MÅNEDRAPPORT)...24 YTRE MILJØ (VEDLEGG TIL MÅNEDRAPPORT)...25 Dokument: Prosjektadministrative rutiner - Sjursøya containerterminal trinn 2 Side: 2 av 25

3 1 Orientering Prosjektadministrative rutiner inneholder administrative bestemmelser og rutiner som skal benyttes i forbindelse med gjennomføring av prosjekt. Prosedyrene er utarbeidet for å sikre en enhetlig og tilfredsstillende behandling, og beskriver krav til og byggherrens håndtering av: mangler og endringer i kontraktsgrunnlaget entreprenørens avviksmeldinger/-søknader entreprenørens faktura tidsplanlegging, budsjettering og rapportering De vedlagte skjemaer skal benyttes med mindre annet avtales med byggeledelsen på bakgrunn av at entreprenøren har egne, tilsvarende skjemaer. 2 Administrative rutiner 2.1 Korrespondanse Generelt Med korrespondanse menes brev, månedsrapporter, møtereferater og forsendelsesskriv. Som hovedplattform for kommunikasjon i prosjektet skal det benyttes web-basert prosjekthotell (eroom). Kontraktsmessige forhold må bekreftes i brevs form. Brev skal av hensyn til saksbehandling og arkivering kun omhandle en sak. E-post kan også benyttes som daglig kommunikasjon i prosjektet. E-post skal behandles som fullverdig dokument. Alle e-postmeldinger skal alltid ha følgende tekst i Emne i headingen: kontraktsnummer, navn på prosjekt, tema/sak. Hovedadressat er ansvarlig for behandling av dokumentet. Det skal angis hvor kopi er sendt. (Kopier sendes i henhold til distribusjonsliste utarbeidet for vedkommende entreprise.) All korrespondanse til partene skal sendes til vedkommendes forretningsadresse dersom ikke annet er avtalt i tillegg til å lagres på prosjekthotellet Nummerering av korrespondanse All korrespondanse skal nummereres som følger: XXXX-YYYY-ZZ-nnnn XXXX = Kode for avsender YYYY = Kode for mottager ZZ = Kode for type korrespondanse nnnn = Løpenummer Kode for avsender/mottaker Avsender-/mottakerkoder er for: Entreprenører: Kontraktsnummeret Oslo Havn KF: HAV Prosjektledelse: Oppdragsnummer Koder for type korrespondanse Brev : BR Byggemøter : BM Økonomimøter : ØM Fremdrifts-/koordineringsmøter : FM Prosjekteringsmøter : PM Særmøte : SM Dokument: Prosjektadministrative rutiner - Sjursøya containerterminal trinn 2 Side: 3 av 25

4 Koder for andre typer kan opprettes av byggherren etter behov. Løpenummer Løpenummer starter på 001 for hver kombinasjon av avsender mottager type korrespondanse. Alternativt kan dato erstatte løpenummer Korrespondanse til Byggherren All korrespondanse til byggherren skal sendes til: Oslo Havn KF v/. Postboks 230 Sentrum 0103 OSLO Kopi av all korrespondanse skal også sendes til byggeleder. Korrespondansen skal påføres følgende: Kodestreng/nummerering i henhold til beskrivelse over: kontraktsnr. -HAV- kode - løpenr. Dato Kontraktnummer og navn Hva saken gjelder 2.2 Dokumenthåndtering Prosjekthotellet fungerer som et hensiktsmessig arkiv for dokumenter, rapporter og tegninger som entreprenøren mottar eller utarbeider. Entreprenøren skal, når nye revisjoner/utgaver av tegninger mottas, umiddelbart fjerne utgåtte papirversjoner fra byggeplassen. 2.3 Møtestruktur Byggemøter (BM) Møtene avholdes etter behov, normalt hver annen uke. Hovedentreprenøren innkaller selv egne og tiltransporterte under- og sideentreprenører. Byggeleder fører referat. Økonomimøter (ØM) Økonomimøter med entreprenøren og byggherren avholdes etter behov, normalt hver måned i forbindelse med månedsrapportering. Byggherren innkaller til møtene og fører referat fra disse. Fremdrifts-/koordineringsmøter (FM) Entreprenøren innkaller til fremdrifts-/koordineringsmøter med egne og tiltransporterte under- og sideentreprenører. Byggeleder deltar evt. som representant for byggherren. Møtene avholdes normalt hver annen uke mellom hvert byggemøte. Entreprenøren fører referat. Prosjekteringsmøter (PM) gjelder kun for totalentreprenører Totalentreprenør holder møter med sine prosjekterende. Byggherren har rett til, og vil normalt delta i disse møtene. Særmøter (SM) Møter som omfatter egne temaer innkalles ved behov. Det skal alltid føres referat. 3 Krav til entreprenørens sikring av kvalitet 3.1 Generelt Entreprenøren skal ha etablert og dokumentert et system for kvalitetsstyring som sikrer at kontraktens krav til utførelse, kontroll og dokumentasjon blir ivaretatt. Entreprenørens kvalitetssystem skal som et minimum inneholde prosesser som viser oppfyllelse av kontraktens krav vedrørende kommunikasjon med byggherre, krav til innkjøp, kontroll med planlagt og utført arbeid, dokumentert kontroll med arbeidsmaskiner og måleutstyr samt kontroll og styring av avvik og endringer. Dokument: Prosjektadministrative rutiner - Sjursøya containerterminal trinn 2 Side: 4 av 25

5 3.2 Organisering av oppdraget Tilbudt organisasjonsplan skal inngå i entreprenørens kvalitetsplan og ajourføres i h.h.t. denne. Organisasjonsplanen skal inneholde følgende informasjon: Oppdragets fastsatte stillinger Navn på personell i fastsatte stillinger For arbeidsfellesskap kreves det spesiell dokumentasjon på arbeidsfellesskapets organisering Organisasjonsplanen skal vise informasjons- og ansvarslinjer. Endringer i gjeldende organisasjonsplan skal søkes byggherren for godkjenning. Organisasjonsendringer tillates ikke før skriftlig godkjenning fra byggherren foreligger. 3.3 Krav til kvalitetssystemet Entreprenøren skal ha et implementert og dokumentert kvalitetssystem som spesifisert i NS-EN ISO eller tilsvarende samt i henhold til de krav som er beskrevet nedenfor. Dette for å sikre kvaliteten på alt arbeidet som skal utføres iht. denne kontrakten. 1. Entreprenørens kvalitetssystem skal tilfredsstille Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontrollforskriften) og Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge og anleggsplasser (Byggherreforskriften). 2. Entreprenøren er ansvarlig for å sikre at underentreprenører har og etterlever eget kvalitetssystem iht. byggherrens krav. 3. Vesentlige endringer av entreprenørens kvalitetssystem som får konsekvenser for gjennomføringen av prosjektet skal oversendes byggherren for vurdering før endringene innarbeides. 4. Byggherren har rett til å kreve tillegg og/eller endringer i entreprenørens/leverandørens kvalitetssystem for å møte kravene spesifisert i denne Kontrakt. 3.4 Krav til kvalitetsplan Entreprenøren skal utarbeide en kvalitetsplan for utførelsesfasen. Kvalitetsplanen skal inneholde: 1. Aktiviteter eller grupper av aktiviteter som er nødvendige for å fylle kravene i kontrakten. 2. Referanse til de kontraktsmessig eller andre krav som skal legges til grunn for aktiviteten. 3. Referanse til de prosedyrer/rutiner, evt. regler eller retningslinjer som vil bli fulgt ved gjennomføring av aktiviteten. 4. Referanse til dokumentasjon som kan legges til grunn for å kontrollere at aktiviteten er gjennomført i samsvar med krav og prosedyrer. 5. Når aktiviteten planlegges utført og hvem som er ansvarlig for aktiviteten. 6. Når kontroll planlegges utført og hvem som er ansvarlig for kontrollen. 3.5 Kvalitetsovervåking Byggherren vil gjennom deltakelse i møter og eventuelt ved gjennomføring av revisjoner påse at kontraktens krav blir oppfylt. Byggherren har rett til å revidere entreprenøren. Rett til revisjon som her er nevnt fritar ikke entreprenøren for ansvar av noen art, selv om Byggherren har unnlatt å kontrollere, eller slik kontroll ikke har avdekket feil og mangler. Funn fra revisjoner som medfører at entreprenøren må oppdatere kvalitetssystemet og kostnader relatert til det dekkes av entreprenøren. 3.6 Krav til implementering av kvalitetskrav Ingen aktivitet skal startes før den er dekket av hensiktsmessige skriftlige prosedyrer/rutiner, planer eller annen relevant informasjon. Hvis et avvik blir identifisert av Byggherren eller entreprenøren skal entreprenøren ta umiddelbar aksjon med korrigerende og forebyggende tiltak før videre arbeid utføres på det arbeidet som avviket angår. Avvikshåndtering skal gjennomføres iht. retningslinjer i disse administrative bestemmelser. 3.7 Krav til kontrollplan i byggekontrakter Entreprenøren skal utarbeide og overlevere kontrollplaner før oppstart av de enkelte arbeidsprosesser. Kontrollplanen skal vise hva som skal kontrolleres (prosess), kontrollgrunnlag, mengde/enhet som skal kontrolleres, krav pr. enhet/hyppighet (totalt og for aktuell periode), antall registrering (krav, utført og avvik - totalt og for aktuell periode), toleranser/materialkrav, avviksmelding, Dokument: Prosjektadministrative rutiner - Sjursøya containerterminal trinn 2 Side: 5 av 25

6 kontrolldokument, kontrollansvarlig og oversendelse til byggherren. Kontrollplanen skal referere til entreprenørens fremdriftsplan og oppdatert versjon skal leveres byggherren månedlig. Utkast til kontrollplan skal følge kvalitetsplanen. Kontrollplanen skal vise planlagte kontroller av utførelse og materialer i henhold til standarder, håndbøker og andre krav, tilpasset arbeidets art, størrelse og eventuell kontrollklasse. 3.8 Byggherrens kontroll Alt arbeid entreprenøren utfører og krever betaling for, skal byggherren kunne inspisere og om nødvendig kontrollere i henhold til krav som er stillet i kontraktsdokumentene. Byggherrens kontroll utføres på hans egen bekostning, men entreprenøren skal være behjelpelig med å gjennomføre kontrollen. Byggherrens kontroll skal være bindene for entreprenøren. Mener entreprenøren at byggherrens kontroll/målinger ikke gir riktig uttrykk for kvaliteten av arbeidet, må han dokumentere dette ved egne målinger/kontroller. Disse målinger/kontroller legges til grunn for ferdigstillelse/overtagelse bare i den utstrekning de godkjennes av byggherren. I tvisttilfeller skal byggherren gjenta sin kontroll dersom entreprenøren ønsker det. Byggherren kan pålegge Entreprenøren å utarbeide spesielle prosedyrer som ikke er dekket i kvalitetsplanen, for å sikre at nødvendige krav til kvalitet overholdes. Byggherren forbeholder seg retten til å gjennomføre revisjoner av entreprenørens kvalitetssikringssystem. 3.9 Entreprenørens egenkontroll Sjekklister etter utførte egenkontroller skal leveres byggherren fortløpende. Det skal kunne kontrolleres at det arbeides etter siste tegningsrevisjon. Entreprenøren skal oppdatere tegninger til som bygget status. Dette skal gjøres med rød penn og inneholde alle endringer samt dato og signatur. Entreprenøren skal varsle byggherrens representant i rimelig tid når et arbeid er klart for kontroll. Utelatelse av varsling for kontroll kan medføre at byggherren vil nekte å godta utført arbeid. Eventuell byggherrekontroll fritar ikke entreprenøren for hans fulle ansvar for at kontraktens krav blir oppfylt. For kontroll av de enkelte materialer og arbeider gjelder bestemmelsene i de Norske Standarder for vedkommende arbeider, samt de spesielle kontroll- og prøvingsregler som er angitt i beskrivelsen for disse arbeider. Hvis det viser seg at det utførte arbeid har avvik som overskrider de angitte toleranser, kan byggherren forlange at entreprenøren for egen regning utfører de arbeider som er nødvendige for å bringe konstruksjonen innenfor toleransegrensene. Hvor ikke annet er angitt i de enkelte kapitler gjelder NS 3420, toleranseklasse 2. Entreprenøren må kunne dokumentere med foto eller video, dersom utførelse ikke lar seg kontrollere av byggherren på et senere tidspunkt. Dette gjelder blant annet for undervannsarbeider Dokumentasjon Entreprenøren skal ha et system for dokumentbehandling som sikrer sporbarhet, og at alle nødvendige opplysninger tilflyter rette vedkommende. Egenproduserte dokumenter, som et minimumskrav, leveres etter NS Byggherren har rett til å få sjekklister etter utførte egenkontroller levert fortløpende. Det skal kunne kontrolleres at det arbeides etter siste revisjon av utsendte tegninger FDV-dokumentasjon FDV-dokumentasjon skal overleveres byggherren i henhold til milepæler i spesielle kontraktsbestemmelser. FDV-dokumentasjonen skal kun inneholde relevante opplysninger om de produkter som er levert. Som et minimum skal FDV-dokumentasjonen inneholde: Leverandøroversikt som inneholder leveranse, firma og kontaktperson med kontaktopplysninger. Prosjektspesifikt produktdatablad for levert materiell. Vedlikeholdsrutiner for alle leveranser som krever et løpende vedlikehold. Forslag til reservedelsmateriell. Samsvarserklæringer. Rødmerkede tegninger for verifisering av utførelse som grunnlag for som bygget tegninger Som bygget dokumentasjon Entreprenøren skal oppdatere tegninger til som bygget status. Dette skal gjøres med rød penn på tegningen, og oppdateringene skal inneholde alle endringer i forhold til original tegning samt dato og signatur. Dersom det ikke er gjort endringer i forhold til tegningen skal tegningen allikevel dateres og Dokument: Prosjektadministrative rutiner - Sjursøya containerterminal trinn 2 Side: 6 av 25

7 signeres med rødt. Denne som bygget oppdateringen skal gjøres så fort en tegning er brukt og arbeidet beskrevet på tegningen er utført. Oppdaterte og signerte tegninger leveres byggherren fortløpende Verifikasjon/Revisjon Byggherren skal til enhver tid ha mulighet til å utføre verifikasjoner og revisjon av entreprenøren og dennes planlagte og utførte arbeider. Dersom det under en slik revisjon, verifikasjon eller annen kontroll avdekkes at det finnes vesentlige mangler i entreprenørens opplegg, kan byggherren kreve dette rettet umiddelbart. Dersom rettinger ikke utføres innen 2 uker etter avdekking av slike mangler, kan byggherren holde tilbake alle utbetalinger inntil retting er gjennomført. 4 Krav til entreprenørens sikring SHA og ytre miljø For krav til SHA vises det til SHA-plan. For krav til ytre miljø vises det til miljøoppfølgingsprogram (MOP) og tiltaksplan fra forurensningsmyndigheten med vilkår. 5 Krav til entreprenøren for varsling, endrings- og avvikshåndtering 5.1 Endringshåndtering Entreprenørens varsel med krav Entreprenøren skal varsle byggherren om forhold som ikke er i henhold til kontraktsforutsetningene og som kan få betydning for hans mulighet til å oppfylle kontakten på skjema: Entreprenørens varsel med krav. Jf. vedlegg 8.1. Entreprenøren skal så presist som mulig angi det forhold som er i strid med kontraktsforutsetningene, og frist for byggherrens tilbakemelding. Formålet med en slik orientering er å gi byggherren en mulighet til å iverksette korrigerende tiltak slik at forholdet ikke får betydning, eller minst mulig betydning, for entreprenørens fremdrift eller byggherrens kostnader og kvalitet. Entreprenøren skal angi alle mulige konsekvenser av forholdet dersom det ikke blir rettet innen angitt frist. Entreprenørens varsel med krav skal omfatte alle kostnader, inklusive evt. kostnader knyttet til rigg, drift eller administrasjon. Entreprenøren har ikke krav på prisregulering hvis han ikke har tatt forbehold om dette i sitt varsel eller slik rett følger av kontrakten. Hvert varsel skal kun omhandle ett forhold. Omfatter et varsel flere entrepriser/tiltransporterte underentrepriser skal det utstedes et varsel pr. entreprise. Kodestreng skal angi avsender (kontraktsnummer), mottaker (HAV), type henvendelse (V for Entreprenørens varsel med krav) og entreprenørens fortløpende nummerering av kravene som vist nedenfor: xxxx-hav-v-001 osv Utfylt skjema med vedlegg sendes til byggherren for behandling Prisforespørsel I forbindelse med potensielle endringsarbeider utarbeider byggherren en prisforespørsel. Det benyttes eget skjema som vist i vedlegg 8.2. Prisforespørsel oversendes entreprenør for utarbeidelse av pristilbud. Pristilbud oversendes innen angitt frist til byggherren for behandling. Beslutter byggherren å gjennomføre endringen, utstedes det en endringsordre på basis av pristilbudet fra entreprenør. Prisforespørsel nummereres fortløpende innenfor hver entreprise/kontrakt med: Kontraktsnummer-Pløpenummer som etterfølgende eksempler viser: xxxx-p-001 osv. Dokument: Prosjektadministrative rutiner - Sjursøya containerterminal trinn 2 Side: 7 av 25

8 5.1.3 Endringsordre Når byggherren aksepterer et pristilbud på Prisforespørsel eller et Varsel med krav om endring, utstedes det Endringsordre (Jf. vedlegg 8.3). Ferdig utfylt Endringsordre sendes til entreprenøren. Entreprenøren signerer og returnerer ett eksemplar til byggherren. Endringsordre har status som bestilling og gjelder det kontraktsnummer som er angitt på skjemaet. Hvis ikke annet er angitt beholder for øvrig alle vilkår og bestemmelser i kontrakten sin fulle gyldighet, inklusive tidligere bestilte endringer og tillegg. All påfølgende referanse til endringsordre skal angis med endringsordrenummer. Endringsordrenummeret består av HAV + kontraktnummeret + E + løpenummer. Et komplett endringsordrenummer er vist i etterfølgende eksempel: -xxxx-e-001 osv. 5.2 Avvikshåndtering Avviksmelding/-søknad (jf. vedlegg 8.4) skal benyttes i følgende to ulike situasjoner: Avviksmelding benyttes der det ved kontroll avdekkes avvikende kvalitet med leveransen i forhold til det som er angitt i kontrakten. Feilen kan gjelde ethvert krav i kontrakten, herunder kontraktens kvalitetskrav til sluttproduktet, kontraktens krav til produksjonsmetode, kontraktens krav til sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø, kontraktens krav til ytre miljø, kontraktens krav til forvaltning drift og vedlikehold, kontraktens krav til dokumentasjon etc. Avviksmelding skal angi det spesifikke kontraktsarbeidet som er feil utført. Entreprenøren skal videre beskrive sine egne forslag til korrektive tiltak. Enhver konsekvens av det korrektive tiltak, herunder konsekvenser for fremdrift, skal beskrives. Avvikssøknad benyttes der entreprenøren ønsker å foreslå en alternativ løsning til kontrakten. Avvikssøknad er således en søknad om å få utføre arbeidene på annen måte enn beskrevet i kontrakten. Ved aksept er entreprenør ansvarlig for alternativ løsning. Ved søknad om avvik skal tilbudet beskrive enhver kostnad- og fremdriftskonsekvens, både for egne og andres arbeider som den alternative løsning vil føre til. Kodestreng skal angi avsender (kontraktsnummer), mottaker (Oslo Havn KF), type henvendelse (A for avviksmelding/-søknad) og entreprenørens fortløpende nummerering av avviksskjemaene som vist under: xxxx-ohvhav-a Krav til faktura 6.1 Fakturering Fakturering kan kun skje på grunnlag av signert kontrakt eller endringsordre. Faktura utarbeides i henhold til kontraktbestemmelsene og denne spesifikasjon. Fakturering skal skje særskilt for: 1. Avdrag og sluttoppgjør for kontraktsarbeider 2. Endringsordre/Tilleggsbestilling 3. Lønns- og prisstigning 4. Administrativt påslag for tiltransporterte underentrepriser 5. Administrativt påslag for administrert sideentreprenør Oversendelse av faktura Faktura stiles til: Oslo kommune - Fakturasentralen Oslo Havn KF B Postboks 6532 Etterstad 0606 OSLO Dokument: Prosjektadministrative rutiner - Sjursøya containerterminal trinn 2 Side: 8 av 25

9 Behandling av faktura Faktura med vedlegg sendes til overnevnte fakturaadresse og merkes iht. etterfølgende avsnitt om fakturainnhold. Kopi sendes elektronisk til Oslo Havn KF v/ prosjektleder og Faveo Prosjektledelse v/ byggeleder for gjennomgang og godkjennelse/attestasjon. Evt. spørsmål tas opp direkte mellom byggeleder og entreprenør. Ved uenighet mellom entreprenør og byggherren om det fakturerte beløpet, må faktura krediteres i sin helhet, og ny faktura for omforent beløp må oversendes. Denne vil da bli utbetalt iht. frister som angitt i kontrakt. 6.2 Fakturainnhold Fakturaen skal være merket med kontrakts- og bestillingsnummer samt bestillers navn og leveringsadresse. Entreprenøren skal fakturere i henhold til spesifikasjonen ovenfor. Entreprenøren skal benytte byggherrens mal for fakturarapport som vist i vedlegg 8.5 eller tilsvarende. Kontraktsarbeider For kontraktsarbeider skal fakturaen være spesifisert i samsvar med beskrivelse og mengdeberegning. Avdragsfaktura skal være merket med avdrag nr. A1, A2 osv. og angi: 1. Siste justerte kontraktssum 2. Akkumulert beløp pr. denne periode. 3. Tidligere fakturert beløp. 4. Opparbeidet beløp i denne periode. 5. Akkumulert innestående beløp pr. denne periode 6. Tidligere innestående beløp. 7. Innestående beløp i denne periode. 8. Merverdiavgift. 9. Beløp til utbetaling. Det skal trekkes fra for innestående beløp iht. kontraktsbestemmelsene. Tilleggsbestillinger (endringer) Faktura for tilleggsbestillinger skal være merket nr. T1, T2 osv. og angi: 1. Bestillingsnummer 2. Bestillingssum 3. Merverdiavgift 4. Beløp til utbetaling Ved delbetalinger for større tilleggsbestillinger merkes faktura i tillegg med delbetaling nr. D1, D2 osv. Fakturaen skal da i tillegg angi: 1. Totalt opparbeidet beløp pr. denne periode. 2. Tidligere fakturert beløp. 3. Opparbeidet beløp i denne periode. Dersom en faktura inneholder flere tilleggsbestillinger, skal fakturaen være spesifisert med henvisning til hvert enkelt bestillingsnummer (endringsordrenr.). Det skal ikke trekkes fra for innestående beløp. Godkjent og signert endringsordre skal vedlegges faktura for tilleggsbestillinger, og evt. mengdeoppsett vedlegges. Pris- og lønnsendringer Lønns- og prisendring beregnes i henhold til kontraktsbestemmelsene. Fakturaer for pris- og lønnsendringer for kontraktsarbeider merkes P1, P2, osv. og oversendes for utførte arbeider så snart beregningsgrunnlag foreligger. Fakturaen skal angi: 1. Bestillingsnummer. 2. Faktura-/avdragsnummer på faktura som inngår i beregningen. 3. Beløp som inngår i beregningen. Dokument: Prosjektadministrative rutiner - Sjursøya containerterminal trinn 2 Side: 9 av 25

10 Forfallsdato 4. Basisindeks i henhold til kontrakt. 5. Reguleringsindeks for faktura som inngår i beregningen. 6. Reguleringsbeløp per avdragsfaktura. 7. Sum regulering. 8. Merverdiavgift. 9. Beløp til utbetaling. Forfallsdato etter kontraktens regler beregnes ut fra dato faktura er registrert mottatt hos Fakturasentralen. 7 Krav til entreprenørens tidsplanlegging, kostnadsstyring og rapportering 7.1 Krav til tidsplanlegging Sammendrag av administrative leveranser Krav til levering av Leveres med tilbudet Leveres/ Oppdateres Kontraktsplan (Nivå 2) X 2 uker etter kontrakt Detaljert produksjonsplan (nivå 3) 4 uker etter kontrakt Bemanningsplan X 4 uker etter kontrakt Kostnads- og utbetalingsplan X 4 uker etter kontrakt Planleggingsnivåer Merknad Skal godkjennes og fryses som grunnlag for fremdriftsrapportering. Skal godkjennes og fryses som grunnlag for ressursrapportering Skal godkjennes og fryses som grunnlag for kostnadsrapportering Fremdriftsplanene i prosjektet er organisert i et planhierarki bestående av 3 hovednivåer hvor det skal være samsvar mellom planene for de ulike nivåer. Hovedfremdriftsplan (nivå 1) Kontraktsplan (nivå 2) Detaljert produksjonsplan (nivå 3) Byggherrens fremdriftsplaner og overordnede koordinering Hovedfremdriftsplan (nivå 1) Byggherrens overordnede fremdriftsplan for alle deler og faser av prosjektet. 7.2 Entreprenørens fremdriftsplaner Generelt Entreprenøren er ansvarlig for all fremdriftsplanlegging, fremdriftsstyring og rapportering av kontraktens arbeid innenfor de rammer som er gitt av byggherren. Entreprenøren skal på grunnlag av hovedfremdriftsplanen/-forutsetningene fra byggherren, etablere og vedlikeholde følgende fremdriftsplaner: Kontraktsplan (nivå 2). Detaljert produksjonsplan (nivå 3). Det forutsettes at entreprenøren benytter databasert planleggingsverktøy (Microsoft Project eller tilsvarende). Entreprenøren skal i tillegg til pdf-versjon presentere sine planer i redigerbart format dersom byggherren krever dette. Kontraktsplan (nivå 2) Dokument: Prosjektadministrative rutiner - Sjursøya containerterminal trinn 2 Side: 10 av 25

11 Kontraktsplanen vil være entreprenørens overordnede fremdriftsplan. Den skal danne basis for videre nedbryting og planlegging av arbeidene innenfor entreprisen, og skal minimum inneholde og vise: Alle entreprenørens aktiviteter i kontraktsperioden slik at disse dekker et komplett arbeidsomfang for entreprisen, herunder prosjektering, innkjøp/prefabrikasjon, montasje, bygging, testing og dokumentasjon. Dato for påbegynnelse og ferdigstillelse av alle aktiviteter samt deres varighet. Alle kontraktsfestede milepæler. Arbeidsrekkefølger, avhengigheter og kritiske aktiviteter for egne arbeider samt avhengigheter og kritiske aktiviteter (grensesnitt) mot andre entreprenører og rådgivere/byggherre. Slakk/tidsmarginer. Kritisk linje (eventuell manuell vurdering og beskrivelse). Koder og nummerering på aktivitetene. Dette skal minimum omfatte unikt aktivitetsnummer og evt. kontraktsnummer. Krav til detaljeringsnivå: Planene skal til enhver tid ha et detaljeringsnivå som gjør dem egnet som et hjelpemiddel til å planlegge, organisere, styre og kontrollere utviklingen av kontraktsarbeidet ved å sammenholde registrert resultat med planlagt resultat. Planen skal ha en slik detaljeringsgrad at den er egnet til å koordinere egne aktiviteter i forhold til grensesnitt og avhengigheter som utføres av andre entreprenører og rådgivere. Kontraktsplanen skal til enhver tid vise entreprenørens reelle plan for utførelse og ferdigstillelse av arbeidene. Entreprenøren foreslår og byggherren bestemmer detaljeringsgrad. Planen skal også om byggherren finner det nødvendig revideres. Byggherren kan nekte å godta endringer i fremdriftsplanen dersom endringene får tidsmessig betydning for byggherrens levering av materialer, tegninger, beregninger o.l. når endringene ikke er byggherrens ansvar. Planen skal detaljeres ytterligere 2 uker etter kontraktsinngåelse, godkjennes av byggherren, og fryses som «baseline»-plan for rapportering. Gjeldende «baseline»-plan tillates ikke endret uten avtale med byggherren. Detaljert produksjonsplan (nivå 3) Med utgangspunkt i kontraktsplanen skal entreprenøren 4 uker etter kontraktsinngåelse utarbeide en detaljert produksjonsplan (nivå 3). Planen skal vise videre detaljering av evt. hovedaktiviteter i kontraktsplanen, og omhandle foregående 2 og kommende 4 uker. Entreprenørens produksjonsplan skal fremlegges til hvert byggemøte, for gjennomgang med angivelse av endringer fra foregående fremlagte plan. Videre skal detaljplan inneholde statuslinje (frontlinje) som tydelig viser entreprenørens gjenstående arbeider. Planen skal normalt vises som vanlig Gant-diagram med tekst og tabeller til venstre og diagram i passende tidsskala til høyre. Planen skal inneholde nøyaktige koder for sortering og filtrering av aktivitetene. Krav til rapportering Entreprenørens oppdaterte detaljerte produksjonsplaner for styring av egne arbeider skal fremlegges til hvert byggemøte, for gjennomgang. Entreprenøren skal i forbindelse med månedsrapportering fremlegge oppdatert kontraktsplan som viser planlagt og oppnådd produksjon ved månedsslutt samt videre planlagt reell fremdrift. Sammen med planen må entreprenøren angi forbrukte ressurser målt opp mot planlagt. Fremdriften skal i månedsrapporten angis som frontlinje i Gant-diagrammet. Bemanningsplan med beskrivelse av arbeidstidsordning Entreprenøren skal senest 4 uker etter kontraktsinngåelse levere en oppdatert bemanningsplan. Planen skal omforenes, godkjennes av byggherren og fryses som grunnlag for rapportering av virkelig bemanning i forhold til planlagt bemanning. Rapporteringsgrunnlaget tillates ikke endret uten avtale med byggherren. Dersom det planlegges arbeidstidsordninger som fraviker standard arbeidstid, skal det redegjøres for dette i forbindelse med bemanningsplan. Dette gjelder ferier, antall arbeidstimer pr. dag eller uke, samt eventuelle skiftordninger. Revisjon av fremdrifts- og bemanningsplaner Dokument: Prosjektadministrative rutiner - Sjursøya containerterminal trinn 2 Side: 11 av 25

12 Dersom arbeidet utvikler seg slik at fremdrifts- og bemanningsplaner ikke lenger reflekterer den faktiske situasjonen på en tilfredsstillende måte, kan byggherren kreve at entreprenøren utarbeider reviderte fremdrifts- og bemanningsplaner. Ved revisjoner skal entreprenøren levere et underlag hvor det går klart frem hvilke deler av planen som er revidert og hvilke konsekvenser dette får mht. å nå prosjektets milepæler, samt hvordan det påvirker kritisk vei og slakk. Revisjonen skal omforenes og deretter godkjennes av byggherren. Den godkjente reviderte planen vil bli ny gjeldende «baseline»- plan. Byggherren kan også kreve at det gjøres revisjoner av fremdrifts- og bemanningsplaner innenfor visse tidsintervall («baseline»-revisjoner). 7.3 Krav til kostnadsstyring Kostnads- og utbetalingsbudsjett Entreprenøren skal utarbeide/levere et kostnads- og utbetalingsbudsjett pr. måned og akkumulert pr måned for prosjektet. Oppbygging av budsjettet skal være i samsvar med nedbryting av, og kunne sees i sammenheng med, fremdriftsplanene. Entreprenøren skal 4 uker etter kontraktsinngåelse levere oppdaterte kostnads- og utbetalingsplaner, som skal godkjennes av byggherren som gjeldende budsjett og fryses som sammenligningsgrunnlag for rapportering av virkelige kostnader i forhold til planlagte kostnader. Rapporteringsgrunnlaget tillates ikke endret uten avtale med byggherren. Utbetalingsbudsjettet skal vise når kostnaden (pr. måned og akkumulert) forfaller til utbetaling fra byggherren. Entreprenøren må ta hensyn til innestående beløp og utbetaling av dette i sluttoppgjøret. Utbetalingsbudsjettet danner ikke grunnlag for entreprenørens fakturering med mindre dette er spesielt avtalt. Revisjon av budsjetter Dersom arbeidet utvikler seg slik at gjeldende kostnads- og utbetalingsbudsjett ikke lenger reflekterer den faktiske situasjonen på en tilfredsstillende måte, kan byggherren kreve at entreprenøren utarbeider revidert budsjett. Revisjonen skal godkjennes av byggherren som nytt gjeldende budsjett. Byggherren kan også kreve at det gjøres revisjoner av budsjetter innenfor visse faste tidsintervaller («baseline»-revisjoner). 7.4 Krav til rapportering Månedsrapport Entreprenøren skal utarbeide en kortfattet månedsrapport som redegjør for kostnads- og fremdriftsmessig status (hva som er utført i siste periode og hva som er planlagt i neste periode), status for kvalitetssikring, SHA, ytre miljø, viktige hendelser, saker som krever byggherrens avklaring og avvik (med angivelse av årsaker, korrigerende tiltak og løsninger). Oppdatert fremdriftsplan som både viser reell oppnådd fremdrift og videre planlagt reell fremdrift, skal leveres byggherren ved hver månedsrapport. Siste søndag i måneden, med mindre annet er avtalt, skal være statusdato for innsamling av data for månedsrapporten. Rapporten skal være byggherren ved byggelederen i hende senest påfølgende fredag. Dersom det oppstår spesielle forhold som medfører konsekvenser for fremdrift eller kostnadsramme, plikter entreprenøren å varsle byggherren umiddelbart, også utenom de avtalte rapporteringsrutinene. Mal for månedsrapport (Jf. vedlegg 8.6 ) skal benyttes. Vedlegg til månedsrapport Endringslogg: Entreprenøren skal rapportere status for prisforespørsler, krav om endringsordre og endringsordre på endringslogg (jf. vedlegg 8.7). Det skal rapporteres status i behandling av pris forespørsler og krav om endringsordre, samt hva som er fakturert i perioden og akkumulert. Dokument: Prosjektadministrative rutiner - Sjursøya containerterminal trinn 2 Side: 12 av 25

13 SHA: Byggherrens målsetting med en anleggsplass uten alvorlige skader eller ulykker krever en kontinuerlig og riktig rapportering fra Entreprenøren. Vedlegg 8.8 skal benyttes. Timeforbruket er i denne sammenheng viktig. Entreprenøren skal regne inn timer for alle forbrukte timer i sin entreprise, herunder timer for sine egne ansatte og timer hos underentreprenører. Ytre miljø: Entreprenøren skal rapportere status for sitt miljøarbeid herunder avfallshåndtering. Vedlegg 8.9 og 8.10 skal benyttes i denne sammenheng. Rapporten skal omfatte pågående og planlagte miljøtiltak, evt. miljørevisjoner, data for miljøregnskap samt avvik med korrigerende og forbedrende tiltak. Dokument: Prosjektadministrative rutiner - Sjursøya containerterminal trinn 2 Side: 13 av 25

14 8 Vedlegg 8.1 Entreprenørens varsel med krav 8.2 Prisforespørsel til kontrakt 8.3 Endringsordre 8.4 Avviksmelding/-søknad fra entreprenør 8.5 Fakturarapport 8.6 Mal for månedsrapport 8.7 Endringslogg (vedlegg til månedrapport) 8.8 Månedsrapport SHA (vedlegg til månedrapport) 8.9 Avfallsregistrering (vedlegg til månedrapport) 8.10 Ytre miljø (vedlegg til månedrapport) Dokument: Prosjektadministrative rutiner - Sjursøya containerterminal trinn 2 Side: 14 av 25

15 Entreprenørens varsel med krav Til Byggherren v/byggherrens representant: Fra entreprenør: Kodestreng: (Kontraktnr-yyyy-V-Løpenr) -HAV-V- Varsel med krav om at pålegg fra byggherren skal håndteres som endring Varsel med krav om vederlagsjustering Varsel med krav om fristforlengelse Varsel med krav om kvalitetsendring 1. Beskrivelse av hva varselet gjelder (angi den spesifikke kontraktsforutsetning som er brutt og årsak): Vedlegg: 2. Entreprenørens konsekvensvurdering: Krav om vederlagsjustering: Kryss av for alternativer for vederlagsjustering Kontraktens enhetspriser Justerte enhetspriser Regningsarbeider Eget pristilbud Annet (må spesifiseres) Evt. vedlegg Spesifisering: (begrunnelse, årsak, konsekvenser mm) Vedlegg: Krav på fristforlengelse Spesifisering: (begrunnelse, årsak, konsekvenser mm) Vedlegg: Krav om kvalitetsendring Spesifisering: (begrunnelse, årsak, konsekvenser mm) Vedlegg: 3. Entreprenørens frist for byggherrens korrigerende tiltak 4. Entreprenørens underskrift Dato Entreprenørens underskrift 5. Byggherrens tilbakemelding Vedlegg: Kravet godkjennes i sin helhet. Byggherren utsteder endringsordre vedrørende det varslede forholdet. Kravet godkjennes delvis mens resterende avslås. Byggherren utsteder endringsordre i samsvar med beskrivelsen under. Kravet avslås i sin helhet i samsvar med beskrivelsen under. Nærmere beskrivelse/begrunnelse for byggherrens valg: Svar på krav på vederlagsjustering: Svar på krav på fristforlengelse: Svar på krav om kvalitetsendring: 4. Byggherrens underskrift Dato Byggherrens underskrift

16 Prisforespørsel til kontrakt Nr.: Dato/sign: Side av 1. Rådgiver/Byggeleder Prisforespørsel sendes aktuell entreprenør: Prisforespørsel utarbeides av: ARK RIB RIE RIV BL Annen Årsak til endring: Endringen består i: Henvisning: Tegn.nr.: Revisjon/dato: Anbefalt avregningsmetode: Kontraktens enhetspris Utførelsesdagens pris Regningsarbeid Dato: 2. Entreprenør Priset Prisforespørsel sendes byggeleder Evt. merknader i vedlegg: Stempel/sign Sum eks. mva (kr) 2.1 Kontraktens enhetspris kr. 2.2 Utførelsesdagens pris kr. 2.3 Regningsarbeid kr. Dato: 3. Byggeleder Innstilling (dato): den, / Anbefalt beløp: kr. Stempel/sign Kopi sendt (dato): den, / BH ARK RIB RIE RIV Dato: 4. Prosjektledelsen/byggherre Prisforespørsel godkjent (dato): den, / - Stempel/sign Endringsordrenr.: Dato: Stempel/sign NB! Prisforespørsel eller endringer/tilføyelser på tegning gjelder ikke som bestilling!

17 Endringsordre 1. Entreprenør Erstatter: 2. Kontrakt navn Kontrakt nr.: 3. Endringsordrens navn Endring nr.: Leverandøren pålegges med dette å iverksette endringen i henhold til denne endringsordren. Partene er enige om at kompensasjonen av endringen som angitt ovenfor skal være full og endelig kompensasjon for arbeidene dekket av endringsordren inklusiv alle eventuelle vederlagsmessige og/eller tidsmessige konsekvenser av endringen. Det samme gjelder for fremdriftskonsekvensene. I den utstrekning denne endringsordren ikke bestemmer annet, gjelder bestemmelsene i kontrakten. 4. Endring i utførelse Spesifiser evt. som vedlegg til pkt. 4, antall sider: 5. Endring i kontraktens milepæler/tidplan: Spesifiser evt. som vedlegg til pkt. 5, antall sider: 6. Vederlaget for endringen Spesifiser evt. som vedlegg til pkt. 6, antall sider: 7. Representant for byggherren 8. Representant for entreprenøren Dato Byggherrens underskrift Dato Entreprenørens underskrift

18 Avviksmelding/-søknad fra entreprenør Bruksområde: Dette skjema skal benyttes i følgende tilfeller: 1) Avviksmelding: Entreprenøren har utført kontraktsarbeidene i strid med kontrakten og årsaken til feilen er forhold entreprenøren svarer for. 2) Avvikssøknad: Entreprenøren ønsker å foreslå en alternativ løsning til kontrakten. Vedlegg skal benyttes ved behov for nærmere redegjørelse/dokumentasjon. Grensen mot bruksområde for skjema «Krav om endringsordre»: Avviksmelding innebærer at entreprenøren erkjenner ansvar for feilen. Entreprenøren kan derfor ikke sende skjema «Krav om endringsordre» for samme forhold. Dersom entreprenør mener at byggherreforhold er årsak til feilen skal entreprenør kun benytte skjema «krav om endringsordre». Avvikssøknad kan føre til endringsordre fra byggherren dersom den alternative løsningen blir valgt. Grensen mot bruksområde for skjema «Varsel»: Dersom entreprenøren mener at byggherreforhold kan føre til feil, skal entreprenør kun benytte skjema «Varsel». Til Oslo Havn KF v/byggherrens representant: Fra entreprenør: Kodestreng: (Kontraktnr-HAV-A-Løpenr) -HAV-A- 1. Entreprenørens avviksmelding Vedlegg: Angi det spesifikke kontraktsarbeidet som er feil utført (herunder krav til SHA, ytre miljø, FDV, etc.). Forslag til korrektive tiltak skal også fremkomme. 2. Entreprenør søker om fravik Vedlegg: Fravikssøknaden skal beskrive enhver konsekvens for kvalitet, kostnad og fremdrift, både for egne og andres arbeider, som den alternative løsning vil føre til. 3. Entreprenørens underskrift Dato Entreprenørens underskrift 4. Byggherrens tilbakemelding Vedlegg: Dato Byggherrens underskrift

19 Fakturarapport Faktura nr.: (Entreprenørens faktura nr.) Dato:.. Kontraktsnr.: (Ref. til kontrakt) Faktura periode: Uke nr. xx/åå t.o.m. uke nr. yy/åå Avdragsfaktura nr.: Nr. i rekken Hoved-poster i kontrakt Beskrivelse Entreprenørens budsjett Fakturert forrige periode Akkumulert forrige periode Fakturert denne perioden Akkumulert denne perioden Gjenstående Kontrakt Endringer Totalt Eks mva. Mva. Inkl mva. Eks mva. Mva. Inkl mva. Eks mva. Mva. Inkl mva. Eks mva. Mva. Inkl mva. Eks. mva. (følger kontraktens inndeling) Totalt eks. mva. Sum 1 Sum 1 Sum 1 Sum 1 Sum 1 Innestående Sum 2 Sum 2 Sum 2 Sum 2 Fakturert eks. mva. Sum 3 Sum 3 Sum 3 Sum 3 Mva. Sum 4 Sum 4 Sum 4 Sum 4 Fakturert inkl. mva. Sum 5 Sum 5 Sum 5 Sum 5

20 Mal for månedsrapport No. z År xxxx Måned y KONTRAKT: LEVERANDØR: SAMMENDRAG (Her nevnes den overordnede statusen for kontraktsarbeidene) SHA OG YTRE MILJØ (Her nevnes aktiviteter som er utført i perioden, aktiviteter som var planlagt, men ikke utført samt planlagte milepæler i neste periode). Se også vedlegg. KVALITETSSIKRING (Her nevnes aktiviteter som er utført i perioden, aktiviteter som var planlagt, men ikke utført samt planlagte milepeler i neste periode). NØKKELTALL BUDSJETT/PÅLØPT (Tallene relateres til betalingsplanen og oppgis i hele tusen.) Produsert i perioden Produsert akkumulert Fakturert Planlagt produksjon Beskrivelse Verdi Planlagt Virkelig Planlagt Virkelig Planlagt Virkelig kommende periode A Kontraktssum B C Mengdejusteringer Sum endringsordre D Forventede tillegg Forpliktet beløp (A+B+C) Prognose sluttkostnad (A+B+C+D) FREMDRIFT (Her nevnes vesentlige avvik, evt. korrektive tiltak for å komme tilbake på plan samt status på milepæler planlagt for nest periode). Se også vedlegg FORHOLD SOM KREVER BYGGHERREAVKLARING (Her nevnes saker som byggherren må ta stilling til.(tidsfrister etc.). Dersom det er avvik fra kontrakten vedr byggherrens oppfølging av roller og ansvar og/eller overlevert prosjektmateriale skal dette også angis her. Her inkluderes også dersom leverandør har betenkeligheter vedr byggherrens anvisninger av konstruksjoner og utførelses-/gjennomføringsmetode). PROBLEMOMRÅDER OG KORRIGERENDE TILTAK (Her nevnes spesielle saker som skaper problemer for eksempel og hvilke korrigerende tiltaksom er tatt/vil bli tatt.)

21 VEDLEGG: (kreves vedlagt samtlige månedsrapporter) Vedlegg 1 Endringslogg Vedlegg 2 Månedsrapport SHA Vedlegg 3 Avfallsregistrering Vedlegg 4 Ytre miljø Vedlegg 5 Fremdriftsplan m/ frontlinje

22 Endringslogg (vedlegg til månedrapport) Kontrakt Entreprenør: Endringslogg Periode --/2011 Prisforesp. Fremsatt Godkjent Fakturert nummer Beskrivelse Dato Beløp Status EO nummer Dato Beløp I perioden Akkumulert Sum prisforespørsel Krav om EO Fremsatt Godkjent Fakturert nummer Beskrivelse Dato Beløp Status EO nummer Dato Beløp I perioden Akkumulert Sum krav om endr.ordre Sum endringsordre totalt Statuskoder: 1 Godkjent 2 Ikke godkjent 3 Under behandling 4 Frafalt av Entreprenøren 5 Har vært behandlet, foreløpig avsluttet uten avklaring

23 Månedsrapport SHA (vedlegg til månedrapport) Kontrakt : Virksomhet : Mnd. År SJA (antall gjennomført) Antall denne måned stk Vernerunder (antall gjennomført) Antall denne måned stk Totalt antall Totalt antall stk stk Timeforbruk Antall personer Sum timer denne mnd. Sum timer totalt Egne ansatte stk t t Underentreprenør (UE) stk t t Sum egne + UE stk t t Fraværsskader (dvs. fravær utover skadedagen) Fraværsskader denne mnd. Totalt antall fraværsskader Antall fraværsdager denne mnd. Antall fraværsdager totalt stk stk d d Skader som har ført til omplassering/-alternativt arbeid Antall denne mnd. Totalt antall Antall dager omplassert denne mnd. Totalt antall dager omplassert stk stk dager dager Skader uten fravær (og uten omplassering/alternativt arbeid) Antall denne måned stk Totalt antall stk Nestenulykker/RUH-er Antall denne måned stk Totalt antall stk

24 Avfallsregistrering (vedlegg til månedrapport) Kontrakt : Virksomhet : Mnd. År 1. Kildesortering av avfall (tonn) Fraksjon Restavfall Betong/tegl Trevirke Papir/papp Metall/stål Plast Gips Mengde denne måned Mengde totalt % totalt Sum 2. Mengde farlig avfall levert godkjent mottak Mengde denne måned Mengde totalt 3. Avfallsreduserende tiltak (Beskrivelse av tiltak vedlegges) Antall tiltak denne måned Tiltak totalt

25 Ytre miljø (vedlegg til månedrapport) Kontrakt nr.: Entreprise: Periode: Dato: Ansvarlig sign: Miljøtema Nr Registreringstema Enhet Mengde i perioden Mengde akkumule rt Beskrivelse og kommentarer (skal utfylles for 2.1, 2.2, 4.1, 4.2 og 6 og for øvrig etter behov) 1 Energi 1.1 Forbruk av elektrisk energi kwh 1.2 Forbruk av fossil energi Forbruk av drivstoff til anleggskjøretøy/maskiner Liter Forbruk av drivstoff til aggregater Liter Forbruk av drivstoff til transport av utstyr/materialer Annet Liter 2 Bygningsmaterialer 2.1 Bygningsmaterialer med miljødeklarasjon Antall 2.2 Ombruksmaterialer Antall 3 Miljøopplæring 3 Andel av antall ansatte i prosjektarbeidet som har gjennomgått miljøopplæring 4 Miljøkrav 4.1 Egne produkter/tjenester som det er utviklet miljøkrav for 5 Avfall 4.2 Innkjøpsavtaler/kontrakter hvor det er innarbeidet miljøkrav % Antall Antall 6 Miljøuhell 6 Miljøuhell/nesten-uhell Antall Hvis skjemaet leveres på papir, gis beskrivelse etter behov på eget ark med referanse til registreringstema nr. Hvis skjemaet leveres som fil, brukes den plass som er nødvendig i rubrikken Beskrivelse og kommentar.