HVORFOR «AKSJON UNGDOM»?

Transkript

1 Veileder for planlegging og gjennomføring 1

2 Foto: Toril Bülow HVORFOR «AKSJON UNGDOM»? Helse- og omsorgstjenesten står overfor store utfordringer i årene framover. Befolkningsgruppen over 67 år vil øke betydelig i tidsrommet og det vil bli større behov for antall helsearbeidere. Undersøkelser viser nedgang i antall søknader til mange helsefagutdanninger. På landsbasis er det blant annet behov for ca nye helsefagarbeidere hvert år. Beregnet ut fra innbyggertall tilsier dette at Troms vil trenge ca. 145 nye helsefagarbeidere hvert år. I 2011 var det 67 som tok fagbrevet i Troms fylke. «Aksjon ungdom» innebærer at unge arbeidstakere mellom år tilbys sommerjobb i eldreomsorgen i Tromsø kommune. Hensikten er å styrke aktivitetstilbudet til eldre om sommeren og å øke ungdommers interesse for arbeid innen eldreomsorgen. Ungdom i 9. og 10. klassetrinn rekrutteres fra ungdomsskolen i sykehjemmenes / hjemmetjenestenes nærmiljø. Ungdommene ansettes på bakgrunn av skriftlig søknad og intervju. Deres arbeidsoppgaver er å delta i aktivitetstiltak i samvær med eldre på sykehjem og hjemmetjeneste. 2

3 TROMSØ KOMMUNE Det bor ca personer i kommunen som er den største byen i Nord Norge. Tromsø sentrum ligger på Tromsøya, og 44 % av arealet i kommunen er øyer. Kommunen har fem sykehjem og er inndelt i fire hjemmetjeneste distrikt. Dagsenter og omsorgsboliger er knyttet til hjemmetjenesten. BAKGRUNN «Aksjon sommerjobb» ble gjennomført i perioden i regi av Utviklingssenter for sykehjem i Troms. I 2012 endret prosjektet tittel til «Aksjon ungdom», og fra 2013 er det implementert og blitt et fast tiltak i kommunen. Prosjektet startet opp på Kroken sykehjem i Vi mottok 17 søknader og seks ungdommer fikk sommerjobb. I 2010 var fire sykehjem med i prosjektet og i 2012 deltok alle de fem sykehjemmene i Tromsø kommune, samt tre av fire hjemmetjenestedistrikt. Dette året fikk 55 ungdommer tilbud om sommerjobb. Søylediagrammet nedenfor viser veksten i antall søkere fra 17 i 2009 til 200 i Søkere Ansatte ungdommer

4 4 Foto: Wenche Hansen

5 AKSJON UNGDOM HAR TRE MÅL: Ungdom skal bidra til en stimulerende hverdag med lystbetonte aktiviteter i samhandling med eldre i sykehjem og hjemmetjeneste Tiltaket skal gi ungdom et positiv innblikk i helse- og omsorgstjenesten og spesielt eldreomsorgen Tiltaket skal øke interessen for helse- og omsorgstjenesten og motivere ungdom til å velge en helsefaglig utdanning 5

6 ORGANISERING Fire av fem sykehjem i Tromsø kommune har en aktivitetsansvarlig i full stilling. Disse fire har dannet et fagnettverk som blant annet samarbeider om «Aksjon ungdom». Fagnettverket etterspør hvilke enheter i kommunen som planlegger «Aksjon ungdom» påfølgende sommer, og disse inviteres til planleggingsmøte i januar/februar. Alle de deltagende enhetene må ha en person som er hovedansvarlig for planlegging og gjennomføring av tiltaket på egen enhet. På møtet tas det stilling til hvilke ungdomsskoler den enkelte enhet skal kontakte, og hvor mange ungdommer som skal tilbys sommerjobb. Neste møte i fagnettverket er i mai/juni og det gjennomføres et evalueringsmøte i september. Oppstart på enhetene har vært rett etter skoleslutt i juni. Ungdommene har jobbet de tre/fire første ukene av sommerferien. Foto: Wenche Hansen 6

7 FRAMDRIFTSPLAN Tid Tid Tiltak Ansvar Januar/ Februar Innkalle til samarbeidsmøte for å avklare hvilke enheter som skal delta Koordinere planleggingsmøter Fagnettverket Mars Rekruttering Informasjonsmøte på skolene Deltagene enhet Mars/ April Rekruttering Lyse ut sommerjobb Deltagende enhet Mai Intervju Planlegge og gjennomføre intervju Deltagende enhet Juni/ Juli Felles introduksjonsdag Aktiviteter i henhold til tiltaksplan Fagnettverket Deltagende enhet Eldrefestival Deltagende enhet September Evaluering Fagnettverket 7

8 8

9 REKRUTTERING Deltagende enheter tar kontakt med ungdomskolen for å avtale informasjonsmøte i februar/mars. På møtet deles det ut et informasjonsskriv og det informeres om «Aksjon ungdom», se vedlegg 1. Ungdommer som er interessert, oppfordres til å sende søknad. Søknadsfristen er 15. april. Søknadene gjennomgås av aktivitetsansvarlig som innkaller alle ungdommene til intervju. Intervjuene gjennomføres sammen med en avdelingsleder eller annen egnet person ved enheten. Vi anbefaler ca. 10 minutters intervju pr. søker. Personlig egnethet, interesser og hvorfor ungdommen søkte stillingen vektlegges. Vår erfaring er at det er stor interesse for sommerjobb i eldreomsorgen og det har vært mange kvalifiserte søkere av begge kjønn. Gjennomsnittlig fordeling på kjønn har vært % gutter og % jenter. Aktuelle kandidater tilbys jobb og alle søkere får skriftlig tilbakemelding innen 15. mai, se vedlegg 2. Et jobbavslag kan oppleves sårbart for unge arbeidssøkere. Det sendes derfor skriftlig brev til alle som får avslag. Følgende setninger vektlegges i avslagsbrevet: «Vi takker for din søknad om sommerjobb på.. sykehjem/hjemmetjeneste, men kan dessverre ikke tilby deg sommerjobb i år. Det var langt flere kvalifiserte søkere enn de vi kunne tilby jobb. Det var flott å ha deg til intervju, og vi håper du søker ved en annen anledning.» ARBEIDSKONTRAKT Personer under 18 år kan ikke selv inngå bindende arbeidsavtale uten foreldres/verges samtykke. En slik avtale vil i utgangspunktet være ugyldig. Derfor underskrives den tidsbegrensede arbeidsavtale av både ungdommene og foreldrene. Lønnsinnmeldingsskjema fylles ut av ungdommene og leveres arbeidsstedet. Ungdommene mottar lønn etter gjeldende tariff/regler for unge arbeidstakere i Tromsø kommune. Tjenestebevis sendes til ungdommene etter at arbeidsforholdet opphører. TAUSHETSERKLÆRING Arbeidstakere ved sykehjem og hjemmetjenester har taushetsplikt. Ungdom under 18 år vil også være bundet av taushetsplikten. Ungdommene gjøres kjent med dette og hva dette konkret innebærer når de underskriver taushetserklæring. Dette tema tas også opp jevnlig gjennom hele arbeidsperioden. 9

10 Foto: Wenche Hansen FELLES INTRODUKSJONSDAG Den første arbeidsdagen møtes ungdommene til en felles introduksjonsdag i kommunestyresalen på Rådhuset der de får tildelt T-skjorter med logoen «Aksjon ungdom». Det gis en 2-3 timers introduksjon over følgende tema: å være arbeidstaker i kommunen, kommunikasjon, hygiene, taushetsplikt, samt arbeidsoppgaver og forventninger. Ungdommene får tildelt håndbøkene «En bedre dag med omsorgsfull pleie» 1 og «Lommeordbok» 2, og et informasjonsskriv om relevante aktivitetstiltak, se vedlegg 4. Ungdommene oppfordres til å lese gjennom tildelt informasjon før neste arbeidsdag. ORGANISERING AV ARBEIDSDAGEN Ungdommene arbeider 4-5 timer per dag, tre til fire dager per uke. Aktivitesansvarlig utarbeider en aktivitetsplan for disse ukene og ungdommene får tilsendt planen i forkant av introduksjonsdagen, se vedlegg 3. Ungdommene følges opp daglig av aktivitetsansvarlig og har avklarte oppgaver i arbeidstiden. Arbeidsdagen er delt i tre. De møtes til en felles gjennomgang av dagens 10 1 ISBN: ISBN:

11 timeplan og utflukter. Deretter deltar de i fellesarrangement på enheten eller i aktivitetstiltak sammen med pasienter/brukere på den enkelte avdeling. Arbeidsdagen avsluttes med en felles oppsummering/refleksjon sammen med aktivitetsansvarlig. Her kan ungdommene fritt snakke om opplevelser de har hatt i løpet av arbeidsdagen. Det gis også undervisning i aktuelle tema som blant annet hygiene, kommunikasjon og taushetsplikt. AKTIVITETSTILTAK Ungdommene er en ekstra ressurs i hverdagen og de er synlige i avdelingene med sine lilla T-skjorter. De får oppgaver der de skal være behjelpelig med aktiviteter, stimulering og samtaler med de eldre. Ungdommene får en introduksjon av «Aktivitetskofferten». Den inneholder samtalekort og forslag til aktiviteter. Aktivitetstiltak i «Aksjon ungdom» har vært turer ute og inne, kaffe og vaffelsteking ute og inne, spill som bingo, ludo og ordtakskort. Ungdommene har også deltatt i ulike trimaktiviteter, høytlesing og sangstunder. De har blant annet dratt på tur til sentrum og kjøpesentre, utflukter til botanisk hage, fotballkamper og kinobesøk. Vi mener at ungdommene ikke skal delta i pleieoppgaver som stell og bistand på toalettbesøk. Noen ungdommer har deltatt i måltider og det må vurderes individuelt om de skal hjelpe enkeltpasienter i spisesituasjon. Det vektlegges at ungdommene er uerfarne arbeidstakere. Foto: Toril Bülow 11

12 ELDREFESTIVALEN Den 4. juli 2012 ble den første «Eldrefestivalen» i Tromsø arrangert. Til sammen 200 personer deltok. «Eldrefestivalen» er et arrangement der eldre, ungdommene, pårørende, ansatte og frivillige deltar. Festivalen ble gjennomført i samarbeid med «Gutta på skauen». «Gutta på skauen» er en frivillig organisasjon som har satt opp flere lavvoer i et attraktivt turområde i Tromsdalen. Det ble grillet pølser og kokt bålkaffe, og lokal musikk og diktlesing sto på programmet. Vi fikk besøk av lokalavis og tv som fokuserte på hvor viktig det er at eldre kommer ut på tur. «Eldrefestivalen» ble gjennomført den andre arbeidsuken til ungdommene og de var en nødvendig ressurs på festivalen. Det arbeides for at festivalen skal bli et fast, årlig tiltak i «Aksjon ungdom». Foto: Toril Bülow 12

13 FINANSIERING Ressurser som kompetanse, tid og finansiering er en forutsetning for å lykkes med «Aksjon ungdom». Det utbetales regulativ lønn til ungdommene, og deltagende enheter bruker tid på planlegging og gjennomføring. Andre utgifter er gjennomføring av introduksjonsdagen og arrangementet «Eldrefestivalen». «Aksjon ungdom» har i perioden blitt delfinansiert ved hjelp av eksterne prosjektmidler. I 2009 deltok Kroken sykehjem i det nasjonale Kvalitetskommuneprogrammet og «Aksjon sommerjobb» var et av delprosjektene. Prosjektet ble videreutviklet i 2010 og fikk da tildelt «Frie midler» fra Utviklingssenter for sykehjem i Troms. I 2011 fikk prosjektet tildelt midler gjennom Eldremilliarden. I 2012 fikk flere sykehjem tildelt midler via frivillige organisasjoner. Fagnettverket jobber for at «Aksjon ungdom» skal bli finansiert med øremerkede midler fra Tromsø kommune. EVALUERING Ungdommene får utdelt et evalueringsskjema når arbeidsforholdet avsluttes, se vedlegg 5. I følge evalueringen har de vært fornøyde med undervisningen, arbeidsoppgaver og den erfaringen de har fått. De har blitt kjent med pasienter ved enheten, fått en innsikt i hverdagen på sykehjem/hjemmetjeneste og de har fått kunnskap om hvordan de kan kommunisere og samhandle med eldre. Vår erfaring er at ungdom er interessert i eldreomsorg når de får kunnskap og mulighet til å arbeide med arbeidsoppgaver som er tilpasset unge arbeidstakere. Flere har påpekt at de vil søke en helsefaglig utdanning. Les mer om aksjon ungdom: Se video på: Hjemmesiden 13

14 Vedlegg 1 INFORMASJON OM «AKSJON UNGDOM» Foto: Toril Bülow Kroken sykehjem gir tilbud om sommerjobb, gjennom tiltaket «Aksjon ungdom», og vi er interessert å komme i kontakt med elever som vil bidra til aktiviteter sammen med våre pasienter. «Aksjon ungdom» er rettet mot ungdom i 9. og 10. klasse ved Kroken ungdomsskole. Tilbudet gjelder i tre uker, fra skoleslutt og frem til fellesferien. Arbeidstiden vil være fra kl , tre til fire hverdager i uken. Sommerjobben innebærer å være «aktivitetsvert» for sykehjemmets pasienter. Arbeidsoppgavene vil bestå i turer ute og inne på sykehjemmet, kaffekos og vaffelsteking, samtaler, spill, lesing, sang og musikk. Opplæring i taushetsplikt, etikk, holdninger og sykdom som demens vil bli gitt. Dere vil bli ansatt i Tromsø kommune, og motta lønn etter tariff. Etter avsluttet arbeidsforhold mottar dere en attest. Dette er en fin mulighet for deg som ønsker å få et innblikk i helse- og omsorgstjenesten, og se hvordan det er å jobbe i denne tjenesten. I tillegg gir det deg arbeidserfaring. Skriftlig søknad med CV sendes til undertegnede innen 15. april. Hilsen Trivselskoordinator *Merk søknad «Aksjon ungdom» Tlf

15 Vedlegg 2 SKRIFTLIG TILBUD OM SOMMERJOBB Vi har gleden av å gi deg tilbud om å være med på «Aksjon ungdom». Fom:...tom:. Antall arbeidstimer per uke vil være.. Stillingen avlønnes etter gjeldende regler/tariffer. Vi ber deg om å returnere vedlagte svarslipp om du takker ja til sommerjobben eller ikke, innen 8 dager. Dersom det er noen du lurer på, ta gjerne kontakt med undertegnede på telefon... Vennlig hilsen Trivselskoordinator SVARSLIPP - TILBUD OM SOMMERJOBB Tilbudet om sommerjobb i «Aksjon ungdom». Tromsø kommune. Jeg takker JA til tilbudet Jeg takker NEI til tilbudet Dato/Sted: Underskrift: Dato/Sted: Underskrift Foresatte: 15

16 Vedlegg 3 AKTIVITETSPLAN Uke Mandag Onsdag Fredag Uke 26 Fra juni Introduksjonsdag på Rådhuset Alle møter opp på Rådhuset, kommunestyresalen, kl Oppmøte kl Vi blir kjent på avdelingene og med pasientene Aktiviteter kl Hjelper til med middag kl Oppmøte kl Fordeler oss på avdelingene. Bringer beboerne til Musikk og sang på Smørtorget kl Hjelper til med middag kl Evaluering og avslutning kl God helg :) Uke 27 Fra juli Oppmøte kl Alle går inn på sin avdeling. Aktiviteter kl Hjelper til med middag kl , avslutter kl Oppmøte kl Juli: Eldretreff på skauen Oppmøte kl Evaluering kl , Biblioteket Bingo på Smørtorget kl Alle deltar - premier. Vafler og is etterpå. Avslutter kl God helg :) Uke 28 Oppmøte kl Oppmøte kl Oppmøte kl Fra juli Alle går inn på sin avdeling. Dagens oppgave; Dere tar med dere en beboer hver og går til butikken. Der skal dere handle noe godt til kaffen. Kaffe og kos i kosekroken etterpå. Dere hjelper til med middag. Vi spiller Bingo kl , og har premieutdeling etterpå. Er været fint, tar vi oss en tur ut. Har noen lyst til å dra til Pyramiden, er det et alternativ. Middag kl Elevene arrangerer avslutning på Aksjon Ungdom, med å stelle i stand til fest for beboerne. Dere baker og disponerer siste dag her på sykehjemmet slik dere selv vil. Tusen takk for i år og gode ønsker videre :) Avslutt kl

17 Vedlegg 4 AKTIVITETSTILTAK Sang og musikk: De aller fleste har et forhold til sang og musikk. Tenk over hva slags musikk som har vært populær da beboerne var unge, og syng gjerne med uansett hvordan stemmen din er. Dere kan sette på en cd og benytte sangbøker vi har tilgjengelig. Trim: Fysisk aktivitet er alltid godt! Mange eldre sitter i ro, så litt bevegelse av armer og ben vil stimulerer blodtilførselen og vedlikeholde kroppens funksjoner. Ut på tur: Det er alltid godt å komme seg ut i frisk luft og oppleve andre ting. Gå i omgivelser pasientene kjenner eller ta en tur ut på museum, parker, kafeer o.l. Husk å kle dere etter været. Sansestimulering: Aktiviteter som stimulerer syn, hørsel, smak, lukt og berøringsevnen er viktig. Stimulering av sansene vekker ofte minner som igjen kan føre til gode samtaler. Lukten av nystekte vafler, nykokt kaffe osv. kan frembringe minner. Gamle ting: Å se og kjenne på gamle ting er en flott kilde til kommunikasjon. Gamle kjøkkenting kan bringe gode minner fram for damene og gammelt verktøy kan bringe frem gode minner til herrene. Lage vafler/bake: Kjøp ferdig eller lag vaffelrøre, og sett dere sammen når dere skal steke. Inviter gjerne andre med, og lag en hyggelig stund. Det er fint å samtale underveis og spørre om råd angående røren, og la pasienten være deltagende. Når det er tid for servering kan dere skryte av å ha gjort jobben sammen. Avislesing: Å lese nyheter er populært, og været er et populært tema. Husk å starte med å si hvilken dag/dato/år det er, og kanskje fortelle litt om årstiden. Spill/ Trim: Ludo, yatzy, vri-åtter og bingo er kjente spill. Andre leker er som å kaste på stikka eller benytte ringspill. I tillegg kan dere se hvilke utstyr sykehjemmet/ institusjon har. Spør etter Seilet, ballonger, ball. 17

18 Vedlegg 5 EVALUERINGSSKJEMA AKSJON UNGDOM Vennligst fyll ut dette evalueringsskjema. 1) Hva har du lært i perioden? 2) Er det noe du skulle lært mer om? 3) Hva har vært bra? 4) Hva har vært mindre bra? 5) Hvilke oppgaver har vært lærerike? 6) Er det noe som kunne vært gjort annerledes? 7) Hva er din opplevelse av det å være ansatt i sykehjemmet? 8) Har du tanker om å søke helse- og sosialfagutdanning? 9) Hvis ja, har sommerjobben i «Aksjon ungdom» bidratt til å øke interessen for yrker innen helse- og omsorgtjenesten? 18

19 19 Foto: Sol Andreassen

20 UNGDOMMENE SA BLANT ANNET: Jeg har lært mer om demens, hverdagen på et sykehjem for pasienter og pleiere, og hvordan omgås eldre Det har vært utrolig lærerikt! Dagene gikk altfor fort! Jeg kunne godt ha jobbet lengre! Det har vært bra å se hvor glade, fornøyde og takknemlige pasientene har vært Kontaktpersoner: isas.no Aktivitetsansvarlig Kvaløysletta sykehjem Karine Hansen Tlf Trivselskoordinator Kroken sykehjem Solrunn Andreassen Tlf Kulturansvarlig Sør-Tromsøya sykehjem Wenche Hanssen Tlf Utviklingssenter for sykehjem i Troms Toril Bülow Tlf U Romsa Utviklingssenter for sykehjem Troms 20 Veileder utformet Mai 2013