KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II

Transkript

1 Drammen kommune, Byprosjekter SOLUMSTRAND RENSEANLEGG KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II Oppdragsbeskrivelse for anleggsprosjekter 1

2 Drammen kommune, Byprosjekter INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE A. ORIENTERING OM PROSJEKTET 4 A.1 Kort beskrivelse av prosjektet 4 A.1.1 Hovedmengder, generell orientering 4 A Avdekk/saner eksisterende tak 4 A Rigg og drift 4 A Tekking av tak 5 Malerarbeider 6 A Vegg Arbeider 6 Veggarbeider 6 Utvendige vegg flater og belistninger 6 Malerarbeider 6 A Beslag 7 A Opsjoner 7 Bytte av sluk Opsjon 1: 7 Veggflater Opsjon 2: 7 A.2 Prosjektorganisasjon 7 A.2.1 Organisering av entreprisen 7 A.2.2 KRAVSPESIFIKASJON 7 A.2.3 Klassifisering av bygg 7 A.2.4 Detaljprosjektering 7 A.2.5 Byggherrens organisasjon 7 A.2.6 Entreprenørens organisasjon 8 A.3 Adresseliste 8 B. ENTREPRISEN YTELSE OG VEDERLAG 9 B.1 Generell ytelsesbeskrivelse 9 B.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse prising av ytelsene 9 B.1.2 Definisjoner 9 B.1.3 Mengdekontroll 9 B.1.4 Plan- og bygningsloven 9 B.1.5 Kvalitetsplan for utførelse (NS 3420 A21 og A31) 9 B.1.6 SHA-plan (NS 3420 A21 og A31) 10 B Møter/kontroller 10 B Dokumentasjon 10 B Organisering 10 B Beredskap 10 B.1.7 Kabler og ledninger 10 B.1.8 Stikning og stikningsgrunnlag (NS og 18.5) 11 B.1.9 Vannulemper og -lensing (NS 3420 A23.1 og A33.1) 11 B.1.10 Trafikkavvikling og arbeidsvarsling 11 B.1.11 Registrering av bygninger og konstruksjoner 11 B.1.12 Eksisterende grøntanlegg og private eiendommer 12 B.1.13 Provisoriske VA-anlegg 12 B.1.14 Tilgang til eiendommer 12 B.1.15 FDV-dokumentasjon 12 2

3 Drammen kommune, Byprosjekter B.1.16 Dokumentasjon av utført arbeid (NS 3420 A21.9 og A31.9) 12 B.1.17 Avfallshåndtering 13 B.1.18 Prøvedrift 13 B.2 Lokale forhol d 13 B.2.1 Beliggenhet og atkomst 13 B.2.2 Grunnforhold 13 B.2.3 Riggplass og depot 14 B Rigg 14 B Permanent depot 14 B.3 PROSJEKTSPES IFIKKE DOKUMENTER 14 B.3.1 Tilbudsskjema 14 B.3.2 Tegninger Feil! Bokmerke er ikke definert. C. FREMDRIFT OG FRISTER 15 C.1 Generelt 15 C.1.1 Overtakelse 15 C.1.2 Frister for administrative leveranser etc 15 D. KONKURRANSEREGLER 16 D.1 Generelle anskaffelsesregler 16 D.2 Andre anskaffelsesregler 17 D.2.1 Et ikk 17 D.2.2 Skatteattest - underentreprenører 17 D.2.3 Forskudd 17 E. KONTRAKTSBESTEMMELSER OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 19 E.1 Generelle kontraktsbestemmelser 19 E.1.1 NS E.1.2 Sikkerhetsstillelse (NS 8407 p kt 7.3) 19 E.1.3 Krav til utførelse (NS 8407 pkt 17) 19 E.1.4 Forhold på byggeplassen (NS 8407 pkt 18) 19 E.1.5 Fristforlengelse (NS 8407 pkt 33) 20 E.1.6 Vederlagsjustering (NS 8407 pkt 34) 20 E.1.7 Fastsettelse av vederlag (NS 8407 pkt 26) 21 E.1.8 Betaling (NS 8407 pkt 28) 21 E.1.9 Overtakelse (NS 8407 pkt 37) 21 E.1.10 Prøvedriftsperiode 21 E.1.11 Dagmulkt ved forsinkelse (NS 8407 pkt 40.1) 22 F. VEDLEGG 22 F.1 HMS plan, jfr. B F.2 Tilbud og offentlighet, jfr. Konkurransegrunnlagets del I, pk t

4 Drammen kommune, Byprosjekter A. Orientering om prosjektet A.1 Kort beskrivelse av prosjektet Oppdraggiver har som mål å rehabilitere deler av eksisterende takflater på Solumstrand renseanlegg samt male veggflater med opsjon på skifting av panel, areal vegg ca 225m2. Taket består i dag av en del som har papptekking samt arealer med tekking og pukk. Arealene henholdsvis ca 1250m 2 og ca 250m 2. Tilstøtende tak er saltak. Det skal også medregnes bytting av eksisterende takrenner inklusive takfot beslag, mengde er ca 400m. Eksisterende avløp skal spyles. Nødvendige sikkerhetsmessige tiltak må medtas inkludert nødvendige arbeidsplattformer som stillaser etc. for å utføre arbeidene. Alt rive og bygningsavfall skal leveres til godkjent deponi. Det skal fremlegges dokumentasjon fra TE på dette. Arbeidene er planlagt utført som totalentreprise, og tekniske fag er underlagt totalentreprenørfirma. All videre prosjektering er totalentreprenøren sitt ansvar. Alle arbeider prises komplett. Oppgitte masser må sjekkes av TE. Mengdeansvar ligger hos TE. A.1.1 Hovedmengder, generell orientering Denne entreprise omfatter: Taktekking (ca 1500m 2 ) Sanering av eksisterende nevnte flater Rehabilitering av utvendige fasader dvs. vaske (ca 225 m 2 ) 2 stk opsjoner til prising Pris på komplett riving/ ny oppbygging A Avdekk/saner eksisterende tak Hovedmengde : ca m² Blikk komplett antatt 400 m Dekke med pukk: ca 250 A Rigg og drift Generelt gjelder at TE skal sørge for all nødvendig rigg og drift iht. NS 3420 del B. TE kan benytte det definerte riggområde i nær tilknytning for plassering av nødvendig kontorbrakke, skiftebrakke, spisebrakke og lagercontainer. TE medtar nødvendige stillaser og mobil byggekran som er nødvendig for rasjonell utførelse av arbeidet herunder også forskriftsmessig adkomst til tak. TE medtar rigg og drift av nødvendige provisoriske opplegg for EL i hele byggefasen. Det må opprettes eget tilkoblingssted for uttak av byggestrøm fra kraftleverandør. TE tar med rigg og drift av nødvendig provisorisk oppvarming eller tildekking av konstruksjoner for å sikre forsvarlig og rasjonell utførelse og fremdrift av samtlige av entreprenørenes arbeider. Herunder også nødvendig uttørking av nye og eksisterende konstruksjoner, frem til byggherrens overtakelse av arbeidene. TE tar med rigg og drift av nødvendig antall telefonlinjer på byggeplassen for eget behov i hele byggefasen. 4

5 Drammen kommune, Byprosjekter Byggherren legger vekt på at TE til enhver tid holder anleggsområdet ryddig, samt at arbeidene utføres på en slik måte at bygget blir sikret et godt inne miljø iht. Rent tørt bygg håndboken. Dette medfører bl.a at TE i byggefasen skal sørge for kontinuerlig rydding og fjerning av avfallet i henhold til kommunens krav vedr sorteringsgrad. Brenning av avfall på byggeplassen tillates ikke. TE skal utarbeide miljøsaneringsplan i forbindelse med TE sitt arbeid for søknad om tiltaket. Før overlevering skal TE foreta en komplett avsluttende byggrengjøring av samtlige utvendige og innvendige overflater samt områder som er berørt av arbeidene. Det er viktig at alle flater som blir innebygd, blir rengjort før lukking av bygningsdeler. TE har ansvaret for anleggsområdet i hele kontraktstiden, og vil sørge for nødvendig vakthold / avstenging / avlåsing/ sikring etter egen vurdering av anleggsområde og egne arbeider. A Tekking av tak Tak arbeider Eksiterende flate tak består i dag av en del som har papptekking samt arealer med tekking og pukk. Arealene henholdsvis ca 1250m 2 og ca 250m 2. Det skal også medregnes bytting av eksisterende takrenner inklusive takfotbeslag. Mengde er ca 400m. Eksisterende avløp skal spyles. Her må også medtas nødvendige sikkerhetsmessige tiltak samt nødvendige arbeides plattformer som stillaser etc. for å utføre arbeidene. Alt rive og bygningsavfall skal leveres til godkjent deponi. Det skal fremlegges dokumentasjon fra TE på dette. Alle arbeider prises komplett. Oppgitte masser må sjekkes av TE. Mengdeansvar ligger hos TE. Tilstøtende tak er saltak med takstein.. Det skal tas høyde for at alle tilstøttende flater med takstein skal være komplette uten noen form for knust eller krakelert stein når arbeidet er ferdigstilt. Rivearbeider Det medtas komplett fjerning av eksisterende takbelegg på alle flate tak inkl. oppbretter og tilpassninger til taksluk. Alle tilpassningsbeslag og avslutningsbeslag må medtas fjernet. Alle takrenner og forkantbeslag skal fjernes slik at nye kan monteres. Nedlasting og bortkjøring av pukk/grus må også medtas. Alle flater skal rives slik at det er klart for legging av ny papptekking eller folietekking. Takkonstruksjon Det må medtas ny isolasjon for takfall der dagens fall ikke tilfredsstiller NBIs anbefalinger. Nye tak overflater skal ha 2 lags papptekking, takfolie tekking eller tilsvarende som er hel sveiset med alle nødvendige oppbretter, tilpassninger til taksluk og tilpassning til gjennomføringer i eksisterende tak. Produktet må være mekanisk festet til underlaget. Produktet som benyttes må være værbestandig. Levetid på produktet skal oppgis ved anbudsinnlevering. Alle arbeider leveres komplette. Farge på produkt leveres i henhold til VA norm fra Drammen kommune. Beslag og Takrenner Det medtas alle nødvendige overgangsbeslag mot vegger, gesimser, tilstøtende takflater og takoverlys. Her må medtas alle nødvendige arbeider inklusiv slisser, fugemasser og festemidler. 5

6 Drammen kommune, Byprosjekter Alle takrenner med nedløp, endelokk og takfotbeslag skal monteres nye. Leveres i farge som VA norm fra Drammen Kommune. Arbeider i forhold til takstein på saltak må medregnes. Arbeidene skal leveres komplette. Spyling av eksisterende avløpssystemer Det medtas spylinger av alle eksisterende taksluk og nedløp fra tak. Sikrende tiltak i forhold til Måker Det prises løsning for å holde måker vekk fra takflater på bygget. Priset løsning må godkjennes av byggherre før utførelse. Det vedlegges dokumentasjon for priset løsning. Bærekonstruksjoner Dagens konstruksjon skal ikke endres, TE er pliktig til å varsle om eventuelle opplagte konstruksjonsfeil som avdekkes under rivearbeidene. Det samme gjelder eventuelle skader på bærekonstruksjoner og underlag som avdekkes ved riving av eksisterende takbelegg. Utvendige flater/behandling Takbelegg Leveres i nøytral farge. Det legges ved 3 forslag innenfor standard farge sortiment. Eksisterende belegg skal beregnes revet i sin helhet. Det oppgis pris også pris på eventuell besparelse ved ikke å fjerne eksisterende tekking. Det forusettes at produktet har en forventet levetid på minimum 25 år. CE merket produkt. Det forutsettes at takbelegget er mekanisk festet. Produktet skal godkjennes av tiltakshaver. Malerarbeider Bygningsdeler utvendig som blir berørt av arbeidene, behandles med samme farge som VA norm for Drammen Kommune. Se vedlegg 1. A Vegg Arbeider Veggarbeider Det prises 2 alternativer for utvendige fasader. Det ene alternativet prises som opsjon 1 i underliggende tekst. Her medtas komplette arbeider inkl. belistning, malerarbeider og nødvendige arbeides plattformer for arbeidene. Antatt mengde ca 700m 2, masser må sjekkes av TE. Det er TEs ansvar å ta med riktige masser. TE skal også vedlegge vedlikeholdsinstruks og intervaller med jobbinstruks for valgte produkter. Utvendige vegg flater og belistninger Utskifting av bord med råteskader, arbeidet utføres som timearbeider. Før arbeidene med eventuell utskifting av eksisterende kledning starter skal omfanget avklares med BL. Avklares når flatene er rengjort. Alle overflater må vaskes og klargjøres for malerarbeider starter, her må medtas nødvendig skrapearbeider for løs maling. Gjelder også flater i utstikkende karnapper. Arbeidene prises komplette. Malerarbeider Alle flater som berøres av arbeidene skal behandles i farge som eksisterende. Malerarbeider skal legges inn som del av arbeidene i alternativene som nevnt i samt i opsjon beskrevet i 24.4 Alle arbeider skal være komplette inklusiv all belistning. Farger leveres i henhold til VA norm for Drammen Kommune. 6

7 Drammen kommune, Byprosjekter A Beslag Farger på nødvendige beslag skal være i henhold til VA norm for Drammen Kommune. A Opsjoner Bytte av sluk Opsjon 1: Her medregnes alle arbeider i forhold til bytting av alle eksisterende taksluk. Til sluk med frostvakt. Alle tekniske hjelparbeider må medregnes i denne opsjonen. Prisen skal være komplett med hjelpearbeider, el og VVS. Sluk tilpasses eksisterende tak og rør konstruksjon. Veggflater Opsjon 2: Her medtas rivearbeider for eksisterende utvendig kledning, fjerning av utlekting for eksisterende kledning, samt fjerning av eksisterende belistning. Her må alle arbeider medregnes inklusiv deponiavgift til godkjent avfallsmottak. For ny kledning skal det priser platekledning i type sementbasert, plast eller metall. Plater som leveres skal være godkjent for bruk i Norge. Produktet må være værbestandig og vedlikeholdsfrie. Valgt platekledning prises komplett inkl. alle nødvendige kantbeslag og festemidler etter leverandørens anbefalinger. Her må også medtas nødvendig utlekting for valgt platekledning, det skal benyttes impregnerte materialer. Plater leveres ferdig behandlet i farge som VA norm fra Drammen Kommune. Belistning prises med utseende som eksiterende. Leveres ferdig behandlet med toppstrøk påført på byggeplass etter montering. Alle nødvendige beslag rundt vinduer og dører må medregnes i denne posten. Farge som beslag på eksisterende fasader. Nødvendig arbeides plattform som stillaser etc. medtas i opsjonspris. A.2 Prosjektorganisasjon A.2.1 Organisering av entreprisen A.2.2 KRAVSPESIFIKASJON Byggingsmessig arbeider samt rør og el teknisk A.2.3 Klassifisering av bygg Tiltaksklasse: 2. A.2.4 Detaljprosjektering TE skal stå ansvarlig for all nødvendig detaljprosjektering utover det som er levert i anbudsgrunnlaget. Detaljtegninger og annet prosjektunderlag skal legges frem for tiltakshaver i god tid før utførelse A.2.5 Byggherrens organisasjon Drammen kommune Byprosjekter er kommunens utførende enhet. Byggherre for gjeldende prosjekt er Drammen kommune Byprosjekter med Bjørn Tollef Swang som prosjektleder og Even Larsen fra HR Prosjekt AS som byggeleder. 7

8 Drammen kommune, Byprosjekter A.2.6 Entreprenørens organisasjon Entreprenøren skal beskrive en organisasjonsplan for oppdraget som viser tilbudt personell i de ulike nøkkelposisjonene og CV for disse. Av CV skal det som minimum fremgå alder, utdannelse og erfaring. CV skal beskrive de relevante referanseoppdragene og hvilken rolle vedkommende har hatt i disse oppdragene. I den grad entreprenøren benytter underentreprenører og samarbeidspartnere, skal dette fremgå av organisasjonsplanen hvor CV for nøkkelposisjoner for kontraktens utførelse fremgår. A.3 Adresseliste Byggherre og engasjerte rådgiver Byggherre: Drammen kommune Byprosjekter Engene Drammen Prosjektleder: Bjørn Tollef Swang Telefon sentralbord: Telefon direkte: Telefaks: Mobil: E-post: bjorn.swang@drmk.no Byggeleder: Even Larsen (HR Prosjekt AS) Telefon sentralbord: Mobil: E-post: el@hrprosjekt.no Engasjerte rådgivere: Byggeleder HR Prosjekt AS All kontakt i tilbudsfasen skal være mellom tilbyder og Byprosjekter for å sikre lik informasjon til alle tilbydere. 8

9 B. ENTREPRISEN YTELSE OG VEDERLAG B.1 Generell ytelsesbeskrivelse B.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse prising av ytelsene Drammen kommune har visse krav til utførelse av entreprisearbeider som er felles for kommunens entreprisekontrakter. Disse kravene er samlet i dette kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse. I kapittel B2 Lokale forhold gis det en orientering om de lokale forhold knyttet til den aktuelle kontrakten. Disse to kapitlene inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i kapittel B1 og B2 skal derfor medtas i prisingen av B.3.2 Mengdebeskrivelse (GPROG) under kapittel B3 Prosjektspesifikke dokumenter. B.1.2 Definisjoner Total Entreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren for hele entreprisearbeidet i prosjektet, og som er utpekt som Total entreprenør. Sideentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren, men som ikke er Total entreprenør. Entreprenør: Omfatter både hovedentreprenør og sideentreprenør. B.1.3 Mengdekontroll Det skal ikke gjennomføres mengdekontroll etter NS 8407 pkt Entreprenøren har det fulle og hele ansvaret for å kontroller mengder før tilbudet inngis. B.1.4 Plan- og bygningsloven Ved gjennomføring av tiltak som er søknadspliktige iht. Plan- og bygningsloven, skal Total entreprenøren ha funksjonene ansvarlig Prosjekterende (PRO) utførende (UTF) og ansvarlig kontrollerende for (KPR) og (KUT) for egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. B.1.5 Kvalitetsplan for utførelse (NS 3420 A21 og A31) Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherre. Kvalitetsplanen skal fastlegge hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for produksjonen av det definerte produktet. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet. Stillingsbeskrivelse for lederfunksjoner og annet nøkkelpersonell Fremdrifts- og ressursplan Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav System for endrings- og avviksbehandling basert på byggherrens system eller tilsvarende System for utarbeidelse av dokumentasjon, dokumenthåndtering og arkivering Oversikter over entreprenørens sertifikater/sertifisert personell og maskiner på entreprisen og oversikt over hvilke arbeider som krever sertifisert personell System for identifisering og gjennomgang av kontrakts- og arbeidsgrunnlag, samt varsling ved eventuelle feil i dette. 9

10 B.1.6 SHA-plan (NS 3420 A21 og A31) Det er utarbeidet en SHA-plan i prosjekteringsperioden. Denne ligger som vedlegg under kapitte l F. Entreprenøren skal utarbeide en SHA plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2 er : Total entreprenør. HMS-Koordinator for gjennomføringsfasen er : Byggeleder SHA plan, riggplan og beredskapsplan for SHA beskrevet i SHA-planen skal leveres innen to uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, likevel senest innen oppstart av kontraktsarbeidene. B Møter/kontroller Temaet energi og miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt. Det er ikke utarbeidet en miljøplan i prosjekteringsfasen. Entreprenørene skal utarbeide miljø plan og søke om rive tillatelse før arbeidet starter på byggeplass. Gjennomføre og dokumentere ukentlige miljørunder. På rundene skal det kontrolleres at krav til energi og miljø i produksjonsprosessen er oppfylt. Avvik skal registreres. B Dokumentasjon Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren. Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemika lier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jfr. produktkontroll-lovens 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte Vurdering av helseog miljøfarlige stoffer på byggeplasser og/eller B Organisering Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. B Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Total entreprenør skal utarbeide beredskapsplan for ytre miljø, Entreprenøren skal oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. B.1.7 Kabler og ledninger Entreprenøren har det fulle ansvar for at ledninger og kabler i grunnen og luften ikke skades under arbeidet. Alle kostnader til reparasjoner bæres av entreprenør. Gravemelding skal foreligge Entreprenøren er ansvarlig for direkte og indirekte skader som følge av brudd på eksisterende vann og avløps ledninger, slik som oversvømmelser o.l. 10

11 B.1.8 Stikning og stikningsgrunnlag (NS og 18.5) Entreprenørens ansvar omfatter all stikning og utsetting av fliser, salinger osv. som er nødvendig for gjennomføring av arbeidene og for byggherrens kontroll av stikning før og under arbeidet. Målegrunnlaget for prosjekteringen vil bli oppgitt. De samme punktene skal benyttes som stikningsgrunnlag for utførelsen. Entreprenøren skal kontrollere at høydene for høydefastmerker oppgitt av byggherren stemmer innbyrdes. Entreprenøren skal sikre og supplere disse ved behov. B.1.9 Vannulemper og -lensing (NS 3420 A23.1 og A33.1) Entreprenøren må regne med ulemper knyttet til vannføring i eksisterende ledninger, grunnvann, overflateavrenning, utlekking fra utette ledninger og eventuell påvirkning fra varierende vannstand. Entreprenøren må påregne permeabel grunn. Alle kostnader dekkes av entreprenøren. B.1.10 Trafikkavvikling og arbeidsvarsling All arbeidsskilting, sikring og provisorisk skilting er entreprenørens ansvar og skal utføres iht. «Arbeidsvarsling», håndbok 051 utgitt av Vegdirektoratet. Skilting og trafikkreguleringer skal kun utføres iht. godkjent skiltplan. Denne skal være godkjent av Drammen kommune, VNI for kommunale veier og Statens vegvesen for fylkes- og riksveier før arbeidene starter. Godkjenningen skal dokumenteres overfor byggherren. Entreprenøren er ansvarlig for skiltingen og må supplere dersom skilt blir fjernet. Ved manglende skilting og oppmerking vil byggherren straks stoppe arbeidene inntil manglene er utbedret. Entreprenøren skal til enhver tid sørge for at skiltene er rene og ha rutiner for skiltkontroll. Entreprenøren plikter å etterse skilter og sperremateriell også i helger og ferier. Entreprenøren skal til enhver tid ha en skiltansvarlig på anlegget når arbeidene pågår og som skal være tilgjengelig pr. telefon når det ikke er aktivitet på anlegget. Skiltansvarlig må ha gjennomgått kurs i arbeidsvarsling iht. reglene i Statens vegvesens håndbok 051. For øvrig gjelder følgende generelle krav: Kjørebanen skal til enhver tid være fri for stein, jord og søle fra anlegget. Kjørebanen skal renholdes regelmessig. Ved vinterarbeid, er entreprenøren ansvarlig for nødvendig snørydding og strøing av den strekningen av veisystemet hvor brøyteentreprenøren ikke kommer frem med normal redskap pga anleggsvirksomheten. Anleggsområdet skal avsperres med kontinuerlige nettinggjerder, h=2,0 m. New Jersey elementer eller tilsvarende skal settes opp som sikring mellom anleggsareal og trafikkert areal. Sperringene bues av i endene. De kan brytes i punkter for ut- /innkjøring med anleggsmaskiner. Sperreelementer i serie skal være festet til hverandre slik at de virker som en kontinuerlig sperre også ved påkjørsel. Gående skal sikres spesielt, både mot byggearbeidet og mot annen trafikk. Skilt og sperremateriell skal være plassert ut før arbeidene starter. B.1.11 Registrering av bygninger og konstruksjoner Byggherren vil besørge nødvendige registreringer før arbeidene tar til. 11

12 B.1.12 Eksisterende grøntanlegg og private eiendommer Eksisterende grøntanlegg og private eiendommer utenfor anleggsområdet skal ikke berøres av anleggsarbeidene. Skader på privat eiendom, eksisterende grøntanlegg og vegetasjon utenfor anleggsområdet er entreprenørens ansvar. Entreprenøren skal i god tid innhente tillatelse fra byggherren dersom det viser seg at trær og busker må felles utenfor prosjekterte grøfter og byggegroper. Når trær og busker må felles på privat grunn, skal eier alltid forespørres om han ønsker å beholde tømmer / ved eller om det skal fjernes fra anleggsområdet. All istandsetting som entreprenøren skal prise, fremgår i spesifiserte poster i mengdefortegnelsen. B.1.13 Provisoriske VA-anlegg Det skal etableres provisorisk vannforsyning til rigg. Provisorisk vannforsyning skal være tilrettelagt/forberedt for vinterarbeider (isolering, tinearrangement og lignende.) Entreprenør skal fortløpende vurdere nødvendige tiltak som provisoriske ledninger og lensing/overpumping. Frosttapping tillates ikke. B.1.14 Tilgang til eiendommer Adkomst til eiendommer skal opprettholdes. Om nødvendig skal det anlegges provisoriske veier. B.1.15 FDV-dokumentasjon Entreprenør skal levere FDV-dokumentasjon av anlegg og anleggskomponenter med en struktur og innhold i henhold til NS5820 Tillegg A Oppbygging av brukerhåndbok. Dokumentasjonen skal tilfredsstille oppdragsgivers behov knyttet til IK- HMS og operative driftsbehov. FDV-dokumentasjonen skal leveres så tidlig som mulig og senest 14 dager før (del)overtakelsesbefaring, slik at oppdragsgivers driftsorganisasjon har anledning til å gjennomgå denne i forkant av overtakelse. Mangler i innhold eller omfang gir byggherre rett til å nekte overtakelse, jf. NS8407 pkt B.1.16 Dokumentasjon av utført arbeid (NS 3420 A21.9 og A31.9) Dokumentasjon av utført arbeid utgjør en del av kontraktsarbeidene, og skal overleveres til byggherren før overtakelse kan finne sted. Dokumentasjonen er spesifisert nedenfor med angivelse av tidspunkt for overlevering til byggherren. All relevant dokumentasjon skal leveres. 12

13 Dokume ntas jon Kontrollskjema for tak overganger Sjekkliste for rehabilitering av tak Kontrollskjema for spesielt støy skape nde virksomhet Rapport fra tetthetsprøving Rapport fra statikk vurderinger FDV-dokumentasjon Bilder av avdekket konstruksjoner før inntekking Grunnlag for "som bygget" tegninger ** Sluk overganger Beslags løsninger Overganger mellom tekking og beslag Innleveringsfrist Fortløpende i pros jekte t X X X X X 10 arbe idsdager før overtakelse X X X Endringer i forhold til plangrunnlaget tegnes / skrives inn på kopier av siste revisjon av arbeidstegningene. All dokumentasjon skal leveres i papirformat. I tillegg skal, som minimum, bilder leveres elektronisk. For elektroniske dokumenter gjelder følgende krav til filformat: Tekstdokumenter, tegninger og skisser: PDF - format Bilder: JPEG - format B.1.17 Avfallshåndtering JF miljøplan som fremlegges før oppstart. B.1.18 Prøvedrift Aktuelt for eventuelt nye sluk og varmekabler B.2 Lokale forhold B.2.1 Beliggenhet og atkomst Alt arbeid skal løses fra egen etablert adkomst med stillaser og lifter B.2.2 Grunnforhold Det er forutsatt at tilbyder gjør seg kjent med underlagget for stillas 13

14 B.2.3 Riggplass og depot B Rigg Generelt gjelder at TE skal sørge for all nødvendig rigg og drift i hht NS 3420 del B. TE kan benytte det definerte riggområde i nær tilknytning for plassering av nødvendig kontorbrakke, skiftebrakke, spisebrakke og lagercontainer. TE medtar nødvendige stillaser og mobil byggekran som er nødvendig for rasjonell utførelse av arbeidet herunder også forskriftsmessig adkomst til tak. TE medtar rigg og drift av nødvendige provisoriske opplegg for EL i hele byggefasen. Det må opprettes eget tilkoblingssted for uttak av byggestrøm fra kraftleverandør. TE tar med rigg og drift av nødvendig provisorisk oppvarming eller tildekking av konstruksjoner for å sikre forsvarlig og rasjonell utførelse og fremdrift av samtlige av entreprenørenes arbeider. Herunder også nødvendig uttørking av nye og eksisterende konstruksjoner, frem til byggherrens overtakelse av arbeidene. TE tar med rigg og drift av nødvendig antall telefonlinjer på byggeplassen for eget behov i hele byggefasen. Byggherren legger vekt på at TE til enhver tid holder anleggsområdet ryddig, samt at arbeidene utføres på en slik måte at bygget blir sikret et godt inne miljø i hht Rent tørt bygg håndboken. Dette medfører bl.a at TE i byggefasen skal sørge for kontinuerlig rydding og fjerning av avfallet i henhold til kommunens krav vedr sorteringsgrad. Brenning av avfall på byggeplassen tillates ikke. TE skal utarbeide miljøsaneringsplan i forbindelse med TE sitt arbeid for søknad om tiltaket. Før overlevering skal TE foreta en komplett avsluttende byggrengjøring av samtlige utvendige og innvendige overflater samt områder som er berørt av arbeidene. Det er viktig at alle flater som blir innebygd, blir rengjort før lukking av bygningsdeler. TE har ansvaret for anleggsområdet i hele kontraktstiden, og vil sørge for nødvendig vakthold / avstenging / avlåsing/ sikring etter egen vurdering av anleggsområde og egne arbeider. B Permanent depot Masser med pukk fra tak kan, vurderes med byggherre for anvendelse langs bygget i bakkant B.3 PROSJEKTSPESIFIKKE DOKUMENTER B.3.1 B.3.2 Tilbudsskjema Mengdebeskrivelse 14

15 C. Fremdrift og frister C.1 Generelt Forslag til fremdrift legges ved tilbud inne for gitte frister i punkt 8 i tilbud skjema. C.1.1 Overtakelse Frist for overtakelse av kontraktsarbeidet Frist: Dagmulktens størrelse: 2 av kontrakts summen minimum 5.000,- pr hverdag C.1.2 Frister for administrative leveranser etc Det gjelder følgende dagmulktsbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse: Levering av kvalitetsplan, jfr. B1.5 Krav til utarbeidelse av kvalitetsplan for utførelse : Dagmulkt på 0,1 promille av kontrakts summen pr. hverdag, likevel minst kr 2000,-. Levering av SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA, jfr. B1.6 HMSplan : Dagmulkt på 0,1 promille av kontrakts summen pr. hverdag, likevel minst kr 1000,-. Brudd på antikontraktør klausulen, jfr. pkt E.1.4 Forhold på Byggeplassen, avsnitt Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere : Mulkten utgjør en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK ,- pr. hverdag. 15

16 D. KONKURRANSEREGLER D.1 Generelle anskaffelsesregler Anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til gjeldende Lov om offentlige anskaffelser ( nr. 69) og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOR nr. 402), fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 sist endret 20. desember 2006 Del I ( Alminne lige bestemmelser ) og II ( Anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester), med etterfølgende presiseringer, endringer og suppleringer. Nedenfor er det angitt presiseringer og tilføyelser til forskriften. Hele, eller deler av, teksten under respektive punkter som ikke er i strid med nevnte presiseringer og tilføyelser, gjelder fortsatt. Konkurransegrunnlaget består av det foreliggende tilbudsgrunnlag med tilhørende tegninger, vedlegg og henvisninger. 5-1 Tillatte anskaffelsesprosedyrer Anskaffelsen gjennomføres ved åpen tilbudskonkurranse. 8-1 Utarbeidelse av konkurransegrunnlaget NS 8407 gjelder som kontraktsbetingelser med endringer og tilføyelser som angitt i kap. E. Tilbyderen skal gjennom nødvendige befaringer ha gjort seg kjent med alle stedlige forhold av betydning for tilbudet. Telegrafiske og elektroniske tilbud godtas ikke. Anbyder må selv sørge for å få kvittering for at tilbudet inkludert vedlagt dokumentasjon iht. pkt. 1.4 er innlevert i rett tid og sted. Tilbudet skal være datert og signert av anbyder. 8-2 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Dersom anbyder i tilbudsgrunnlaget oppdager mangler eller uklarheter som har betydning for prissettingen, plikter han umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette, slik at oppdragsgiver kan korrigere dette. 9-1 Kunngjøring av konkurranse Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-databasen Ve dståe lsesfrist Vedståelsesfrist utløper kl. 24:00, 90 dager etter Tilbudsfristens utløp Tilbudets utforming Tilbudet skal være skrevet på norsk. Tilsvarende gjelder for dokumenter entreprenøren senere skal levere (eks. kvalitetsplan og SHA-plan) Telegrafiske og elektroniske tilbud godtas ikke. Anbyder må selv sørge for å få kvittering for at tilbudet inkludert vedlagt dokumentasjon iht. Konkurransegrunnlagets del I, pkt 2.2, er innlevert til rett tid og sted. Tilbudet skal være datert og signert av anbyder. Som en del av tilbudet skal det medfølge et forpliktende signert og datert Tilbudsbrev. Brevet skal inneholde tilbudssum og eventuelle leveringstider, forbehold, fremdrift mv. Samtlige forbehold skal beskrives i tilbudsbrevet, og være formulert på en slik måte at deres økonomiske konsekvenser kan vurderes ved tilbudsbedømmelsen, selv om de også fremgår og/eller er avmerket i andre dokumenter. Forbehold og anmerkninger som tilbyder gjør i tekst eller mengdeoppstilling uten å omtale disse konkret i tilbudsbrevet, anses som ugyldige. 16

17 Alle poster skal utfylles komplett, som grunnlag for summering av Tilbudet, selv om kontrakten inngås etter regulerbare mengder. Poster som ikke er utfylt med pris, skal anses som innkalkulert i andre poster Alternative tilbud Tilbud på alternative løsninger utover konkurransegrunnlagets forespurte løsning vil ikke bli vurdert Supplerende opplysninger om leverandørens kvalifikasjoner Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om anbyder uten forhåndsvarsling Kriterier for valg av tilbud Tildelingen skal skje i henhold til konkurransegrunnlaget del I, punkt 4 Tildelingskriterier. D.2 Andre anskaffelsesregler Tekst av ikke-prisbærende karakter, men som er viktig bakgrunnsinformasjon for entreprenørens pristilbud, følger i nedenstående punkter. D.2.1 Etikk Entreprenøren / leverandøren forplikter seg til å utøve sin virksomhet på en måte som ikke er egnet til å krenke menneskeverdet eller menneskerettigheter. Entreprenøren / leverandøren skal ikke gi kunden gaver eller personlige fordeler av en art som kan påvirke eller være egnet til å påvirke, handlinger, saksforberedelse eller vedtak. Entreprenøren / leverandøren skal ikke benytte kundens navn, eiendeler eller ansatte i reklame uten at det foreligger skriftlig godkjenning fra kunden. Entreprenøren / leverandøren garanterer at barnearbeid ikke benyttes i noe ledd av produksjonen. Jf. ILO-konvensjonene nr. 138 og 182. D.2.2 Skatteattest - underentre prenører Entreprenøren skal kreve skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattester gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge skatteattester. D.2.3 Forskudd Det betales ikke forskudd. 17

18 Regningsarbeider. Endringer For at regningsarbeider skal bli betalt, må de være avtalt skriftlig med byggherren på forhånd ved byggherrens aksept av endringsmelding. Godkjente timelister skal attesteres av byggherren eller hans representant og medfølge fakturaer. Attestering av timelister innebærer ikke automatisk aksept av regningsarbeider. Faktura med attesterte timelister og attesterte bilag for materialer, utført arbeid, transport etc. sendes byggherren gjennom byggelederen senest 30 hverdager etter at det respektive arbeidet er utført. Dersom et tilleggsarbeid må utføres med en gang og oppgjørsformen ikke er avtalt, skal dette behandles som regningsarbeid inntil avtale er inngått. Endringer utløses av en endringsmelding. Godkjent endringsmelding skal følge tilleggsfaktura. 18

19 E. Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8407 NS 8407 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Drammen kommune Byprosjekters entreprisekontrakter. E.1.2 Sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt 7.3) Pkt 7.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet. E.1.3 Krav til utførelse (NS 8407 pkt 17) Følgende tilføyes som ny siste setning i pkt 17 andre ledd: Varsel etter dette ledd skal gis på eget skjema: Endringsmelding, Følgende tilføyes som nytt siste ledd i pkt 17: Dersom det under utførelsen av kontraktsarbeidet avdekkes at arbeidet er i strid med kontrakten, kan byggherren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, kan byggherren kreve at entreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre. E.1.4 Forhold på byggeplassen (NS 8407 pkt 18) Følgende tilføyes som nye ledd i pkt 18.3 Byggeplassledelse Alle naboer blir varslet av byggherren før arbeidene settes i gang. Forut for arbeider som berører den enkelte grunneier/beboer, skal entreprenøren varsle med brev i postkassen senest 3 dager før. Ordlyden i brevene skal på forhånd godkjennes av byggherren. Entreprenøren skal under arbeidet utvise varsomhet og ta hensyn, slik at naboer ikke sjeneres unødvendig. Rigg, lager- og anleggsområder innrettes på en minst mulig skjemmende måte. Alt arbeid som denne kontrakt omfatter må gjennomføres på en slik måte at tilstøtende eiendommers rettigheter og beskyttelse er ivaretatt etter "Lov om rettshøve mellom grannar" og andre rettsregler. Det pekes spesielt på at det kan være nødvendig å sikre tilkomst for tak i anleggsperioden. Entreprenøren har det fulle og hele ansvar for eventuelle skader og ulemper han måtte påføre annen manns liv og eiendom. Pkt Arbeidstid utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Normal arbeidstid er kl , mandag til fredag. Avvik skal avtales med byggherren. Entreprenøren må tilpasse sin arbeidstid ved avhengighet til andre etater/virksomheter. Det forutsettes ikke å foregå anleggsarbeid mellom fredager k l og mandager kl Dersom entreprenøren ønsker utvidet arbeidstid, må forhåndsgodkjennelse innhentes. 19

20 Følgende tilføyes som nytt pkt 18.9 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere : Kontrakten skal utføres i tråd med bestemmelsene i Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, samt ILO-konvensjon nr 94. Byggherren har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenør og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK ,- pr. hverdag. E.1.5 Fristforlengelse (NS 8407 pkt 33) Følgende tilføyes som nytt annet ledd i pkt 33.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold : Entreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggs- og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 15 % av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). E.1.6 Vederlagsjustering (NS 8407 pkt 34) Partene har avtalt følgende regler for vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jfr. NS 8407 pkt ): D Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum Hvis entreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser. Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = entreprenørens totale vederlag eks. mva, jf presisering nedenfor. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll. Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning. Vederlagsjustering pga tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag. Avbestillingserstatning Kompensasjon for økt rigg og drift etter pkt

21 D Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse Får entreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres. Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. E.1.7 Fastsettelse av vederlag (NS 8407 pkt 26) Pkt 26.2 Indeksregulering, første ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Det gis ikke anledning til prisregulering i anleggsperioden E.1.8 Betaling (NS 8407 pkt 28) Pkt 28.1 Betalingsfrist utgår og erstattes av følgende bestemmelser: Byggherren plikter å betale innen 30 dager etter at han har mottatt faktura. E.1.9 Overtakelse (NS 8407 pkt 37) Pkt 37.3 Byggherrens rett til å nekte overtakelse suppleres med følgende bestemmelser som blir nytt fjerde ledd. Standardens fjerde ledd blir nytt femte ledd. Byggherren skal motta kontraktsmessig FDV-dokumentasjon senest 10 arbeidsdager og resterende sluttdokumentasjon fra entreprenøren senest tre dager før oppstart av overtakelsesforretningen. Dersom entreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende. E.1.10 Prøvedriftsperiode I kontrakter hvor det er avtalt prøvedriftsperiode, gjelder følgende bestemmelser som nytt pkt 38.2 Prøvedriftsperiode : Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode Partene skal gjennomføre en felles befaring for å avdekke om prøvedriftsperioden kan starte. Bestemmelsene i NS 8407 pkt 37.1 Overtakelsesforretning, pkt 37.2 Protokoll og pkt 37.3 Byggherrens rett til å nekte overtakelse gjelder tilsvarende så langt de passer Rettsvirkningene av oppstart prøvedriftsperiode Oppstart prøvedriftsperiode innebærer at byggherren får rett til å ta kontraktsarbeidet i bruk. 21

22 E.1.11 Dagmulkt ved forsinkelse (NS 8407 pkt 40.1) Pkt 34.3 Dagmulkts størrelse, første ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Er ikke annet avtalt, skal dagmulkten per hverdag utgjøre: - 2 av kontraktssummen ved overskridelse av sluttfristen, men ikke mindre enn kr ,- F. Vedlegg F.1 HMS plan, jfr. B1.6 F.2 Tilbud og offentlighet, jfr. Konkurransegrunnlagets del I, pkt. 1.6 F.3 Tak plan eksisterende I tillegg til ovenstående vedlegg, plikter entreprenøren, aktuelle underentreprenører og leverandører å kjenne til gjeldende forskrifter, normer mv. som gjelder generelt eller for arbeider i Drammen kommune, eksempelvis: Gjeldende revisjon av VA-norm for Drammen kommune, datert 09/2010 m/graveinstruks, datert 10/2008. Beskrivelse og tegninger er basert på normen og det forutsettes at entreprenøren har kjennskap til relevante kapitler i normen ved prising av arbeidene. NS 3420 Beskrivelsestekster for bygg og anlegg ve rs jon 4, utgave oktober 2008 (og senere aktuelle delrevisjoner av enkelthefter i standarden). Gjeldende forskrifter, dokumenter og håndbøker som er relevante for arbeidene. Gjeldende norske og internasjonale standarder og retningslinjer som er relevante for arbeidene. Det presiseres at entreprenør har ansvaret for å skaffe seg tilgang til og setter seg inn i dokumentene som ikke er vedlagt. 22