Deanu gielda - Tana kommune. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Markus Olsen Leder URTANA Anja Mari Johnsen Ida Maria Søvsø

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd Møtested: Kommunestyresalen Rådhuset Dato: Tidspunkt: 08:30-11:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Markus Olsen Leder URTANA Anja Mari Johnsen Ida Maria Søvsø Medlem Medlem URMONT URTVGS Fredrik Trosten Medlem URDEA Ayla Iselin Hætta Isaksen Medlem URDEA Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Medlem URMON Mihka Jovnna Helander MEDL URDEA Emil Ophus Pettersen MEDL URTANA Geir Ervik NESTL URGRO Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Thomas Olsen Emil Ophus Pettersen URTANA Hannah Elise Ballovara Mihka Jovnna Helander URDEA Merknader Helsesøster Ingunn Eriksen orienterte om tidsbruk på skolene, og om mulighet for å komme til klubben. Ungdomsrådet har vedtatt å kjøpe inn gensere med rådets logo (Jfr. Sak 9/2017). De som ikke har fått genser kan henvende seg til Pia enten på e-post pia.ohren@tana.kommune.no eller tlf

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Aslaug Iversen Pia K. Espnes Ohren Stilling Rådmann Sekretær Prosjektleder Folkehelse Voksenkontakt: Elisabet Erke møtte. Nils Kristian Winther møtte ikke, og hadde ikke meldt forfall. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Markus Olsen Leder Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2017 PS 2/2017 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2017 Godkjenning av protokoll av PS 4/2017 Endring av ungdomsrådets organisering 2014/74 PS 5/2017 Søknad om økonomisk støtte til LAN i Tana /284 PS 6/2017 Valg av representanter til kommunestyremøter Ungdomsrådet 2016/3005 PS 7/2017 Valg av representanter til HUN Ungdomsrådet 2017/297 PS 8/2017 PS 9/2017 Ungdomstrinnet ved Tana bru skole - Søknad om økonomisk støtte til klassetur Referatsaker/Orienteringer 2016/3167

3 PS 1/2017 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr.1/2017 i Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd Leder Markus Olsen (URTANA) fremmet følgende forslag: Innkallinga godkjennes. Enstemmig vedtatt. Innkallinga godkjennes. PS 2/2017 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr.2/2017 i Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd Leder Markus Olsen (URTANA) fremmet følgende forslag: Sakslista godkjennes. Enstemmig vedtatt. Sakslista godkjennes. PS 3/2017 Godkjenning av protokoll av Saksprotokoll saksnr. 3/2017 i Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd Merknad i fra Ida Maria Søvsø (URTANA VGS)

4 Navnet er skrevet feil i protokollen, det står Marie, feilen rettes opp. Leder Markus Olsen (URTANA) hadde følgende forslag, samt merknad til protokollen: Mihka Helander møtte ikke på forrige møte, og hadde ikke meldt forfall, dette rettes opp. Protokollen godkjennes med innkomne merknader. Enstemmig vedtatt. Protokoll av godkjennes med følgende merknader: Navnet til Ida Maria rettes opp. Det skrives i protokollen at Mihka Helander ikke møtte på forrige møte, og hadde heller ikke meldt forfall. PS 4/2017 Endring av ungdomsrådets organisering Saksprotokoll saksnr. 4/2017 i Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd Leder Markus Olsen (URTANA) fremmet rådmannens forslag som vedtak i saken: Reviderte retningslinjer for Tana Ungdomsråd 1. Valg og sammensetning Ungdomsråd oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Ungdomsrådet består av 10 medlemmer med personlig varamedlem i alderen fra og med 8.klasse til og med 19 år. Kommunestyrets representanter er unntatt fra denne aldersbegrensningen. Ved sammensetning av rådet skal følgende ivaretas: - Tana bru skole velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Representantene fra Tana bru skole skal representere alle grunnskolekretsene i kommunen (Austertana, Boftsa, Seida, Sirma). Deanu Sámeskuvla velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Tana Montessori skole velger en ungdomsskolerepresentant med varamedlem. LOSA, Tana videregående skole og Grotta fritidsklubb velger en representant hver med varamedlem.

5 - Begge kjønn skal være representert - Rådet bør også ha medlemmer som ikke er skoleelever Valget foregår slik: a) Forslag fra skolene Elever ved hver enkelt skole foretar valg av egne representanter. Ved elektronisk valg (e-valg): Elevene ved hver enkelt skole og Grotta fritidsklubb kommer med forslag til kandidater. Kandidatlistene blir satt ut på kommunens hjemmeside for «e-valg» for ungdommen. b) Valgprosess Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. Ved e-valg Kandidatlistene knyttes til den enkelte enhet (skole og Grotta fritidsklubb). Ungdommene har mulighet til å stemme frem sin kandidat. Stemmeopptelling foretas administrativt. De med flest stemmer blir fast medlem av ungdomsrådet. Varamedlemmene blir valgt gjennom forholdstallsfordeling mellom skolene og ungdomsklubben. Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. c) Oppnevning av valgstyre ved e-valg Skolene og ungdomsklubben sender forslag til valgstyret. Valgstyret skal bestå av ungdomsrepresentanter, voksenkontakt og sekretariat fra administrasjon. Følger statlige normer. d) Kommunestyret oppnevner Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) med varamedlem for hele kommunestyreperioden (4 år). 2. Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsråd skal tale ungdommens sak overfor kommunale myndigheter og skaffe ungdom innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse Roller: Ungdomsrådet velger selv: - leder - nestleder - utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og utvalgene Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i - kommunestyret med 2 representanter - hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur, og hovedutvalg for utmark og næring med 1 representant

6 Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. Møteinnkalling og sakspapirer sendes ungdomsrådet på samme måte som til folkevalgte representanter. Oppgaver: Ungdomsrådet skal: - være kontaktorgan for ungdom - gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom - lage retningslinjer for sin virksomhet med møte- og driftsplan - lage årsmelding for sin virksomhet - lage budsjettforslag for sin virksomhet - lage retningslinjer for bruk av eget budsjett - sette søkelyset på aktuelle temaer og saker 3. Ungdomsrådets møter a) Ungdomsrådet skal ha møter når lederen finner det påkrevet, eller når minst to av medlemmene ønsker det. b) Ungdomsrådet innkalles skriftlig med minst 8 dagers varsel. c) Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelse treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. d) Det skal føres møtebok, og utskrift fra møteboka skal sendes medlemmene i rådet. Saksfremlegg og vedtaket i ungdomsrådet skal sendes alle medlemmene i ungdomsrådet og legges ut på kommunens hjemmeside. e) Rådmann skal være representert i ungdomsrådets møter, på lik linje med andre politiske utvalg for å sikre gjennomføring og kvalitet i saksbehandling. 4. Opplæring og økonomi Rådmann har ansvar for å bistå ungdomsrådet med tilrettelegging, sekretariatsfunksjon og opplæringstiltak etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Voksenkontakt har ansvar for råd- og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet skal ha en egen budsjettpost til disposisjon til ungdomstiltak og egen aktivitet. Thomas Olsen (Tanabru skole) fremmet følgende tilleggsforslag: Ordet møtebok byttes ut med ordet protokoll (jf. pkt 3d). Leders forslag ble enstemmig vedtatt. Thomas Olsens forslag ble enstemmig vedtatt.

7 Reviderte retningslinjer for Tana Ungdomsråd 1. Valg og sammensetning Ungdomsråd oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Ungdomsrådet består av 10 medlemmer med personlig varamedlem i alderen fra og med 8.klasse til og med 19 år. Kommunestyrets representanter er unntatt fra denne aldersbegrensningen. Ved sammensetning av rådet skal følgende ivaretas: - Tana bru skole velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Representantene fra Tana bru skole skal representere alle grunnskolekretsene i kommunen (Austertana, Boftsa, Seida, Sirma). Deanu Sámeskuvla velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Tana Montessori skole velger en ungdomsskolerepresentant med varamedlem. LOSA, Tana videregående skole og Grotta fritidsklubb velger en representant hver med varamedlem. - Begge kjønn skal være representert - Rådet bør også ha medlemmer som ikke er skoleelever Valget foregår slik: e) Forslag fra skolene Elever ved hver enkelt skole foretar valg av egne representanter. Ved elektronisk valg (e-valg): Elevene ved hver enkelt skole og Grotta fritidsklubb kommer med forslag til kandidater. Kandidatlistene blir satt ut på kommunens hjemmeside for «e-valg» for ungdommen. f) Valgprosess Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. Ved e-valg Kandidatlistene knyttes til den enkelte enhet (skole og Grotta fritidsklubb). Ungdommene har mulighet til å stemme frem sin kandidat. Stemmeopptelling foretas administrativt. De med flest stemmer blir fast medlem av ungdomsrådet. Varamedlemmene blir valgt gjennom forholdstallsfordeling mellom skolene og ungdomsklubben. Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. g) Oppnevning av valgstyre ved e-valg Skolene og ungdomsklubben sender forslag til valgstyret. Valgstyret skal bestå av ungdomsrepresentanter, voksenkontakt og sekretariat fra administrasjon. Følger statlige normer. h) Kommunestyret oppnevner

8 Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) med varamedlem for hele kommunestyreperioden (4 år). 2. Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsråd skal tale ungdommens sak overfor kommunale myndigheter og skaffe ungdom innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse Roller: Ungdomsrådet velger selv: - leder - nestleder - utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og utvalgene Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i - kommunestyret med 2 representanter - hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur, og hovedutvalg for utmark og næring med 1 representant Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. Møteinnkalling og sakspapirer sendes ungdomsrådet på samme måte som til folkevalgte representanter. Oppgaver: Ungdomsrådet skal: - være kontaktorgan for ungdom - gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom - lage retningslinjer for sin virksomhet med møte- og driftsplan - lage årsmelding for sin virksomhet - lage budsjettforslag for sin virksomhet - lage retningslinjer for bruk av eget budsjett - sette søkelyset på aktuelle temaer og saker 3. Ungdomsrådets møter a) Ungdomsrådet skal ha møter når lederen finner det påkrevet, eller når minst to av medlemmene ønsker det. b) Ungdomsrådet innkalles skriftlig med minst 8 dagers varsel. c) Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelse treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. d) Det skal føres møteprotokoll, og utskrift fra møteprotokollen skal sendes medlemmene i rådet. Saksfremlegg og vedtaket i ungdomsrådet skal sendes alle medlemmene i ungdomsrådet og legges ut på kommunens hjemmeside. e) Rådmann skal være representert i ungdomsrådets møter, på lik linje med andre politiske utvalg for å sikre gjennomføring og kvalitet i saksbehandling. 4. Opplæring og økonomi

9 Rådmann har ansvar for å bistå ungdomsrådet med tilrettelegging, sekretariatsfunksjon og opplæringstiltak etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Voksenkontakt har ansvar for råd- og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet skal ha en egen budsjettpost til disposisjon til ungdomstiltak og egen aktivitet. PS 5/2017 Søknad om økonomisk støtte til LAN i Tana 2017 Saksprotokoll saksnr. 5/2017 i Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd Ida Maria Søvsø (URTANA VGS) fremmet følgende forslag: Ser på budsjettene til tidligere ungdomsråd sine budsjetter at de har brukt lite av tilskuddsmidlene de har fått og foreslår derfor at ungdomsrådet bevilger de ,- som er søkt om til Tana LAN. Forslaget ble satt opp mot rådmannens forslag til vedtak. Rådmannens forslag falt enstemmig. Ser på budsjettene til tidligere ungdomsråd sine budsjetter at de har brukt lite av tilskuddsmidlene de har fått og foreslår derfor at ungdomsrådet bevilger de ,- som er søkt om til Tana LAN.

10 PS 6/2017 Valg av representanter til kommunestyremøter Ungdomsrådet Saksprotokoll saksnr. 6/2017 i Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd Det ble fremmet følgende fellesforslag: Følgende velges til å representere kommunestyremøtet den : Hovedrepresentanter: 1. Ida Maria Søvsø 2. Ayla Hætta Isaksen Vararepresentanter: 1. Kristin Boine 2. Ørjan Myrli Følgende velges til å representere kommunestyremøtet den : Hovedrepresentanter: 1. Anja Mari Johnsen 2. Ayla Hætta Isaksen Vararepresentanter: 1. Hannah E. Ballovara 2. Markus Olsen Enstemmig vedtatt. Følgende velges til å representere kommunestyremøtet den : Hovedrepresentanter: 1. Ida Maria Søvsø 2. Ayla Hætta Isaksen Vararepresentanter: 1. Kristin Boine

11 2. Ørjan Myrli Følgende velges til å representere kommunestyremøtet den : Hovedrepresentanter: 1. Anja Mari Johnsen 2. Ayla Hætta Isaksen Vararepresentanter: 1. Hannah E. Ballovara 2. Markus Olsen PS 7/2017 Valg av representanter til HUN Ungdomsrådet Saksprotokoll saksnr. 7/2017 i Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd Fellesforslag fra Ungdomsrådet: Ungdomsrådet oppnevner følgende representanter til hovedutvalg for utmark og næring (HUN): : Representant: Fredrik Trosten med Markus Olsen som vararepresentant : Representant: Anja Mari Johnsen med Thomas Olsen som vararepresentant. Enstemmig vedtatt. Ungdomsrådet oppnevner følgende representanter til hovedutvalg for utmark og næring (HUN); : Representant: Fredrik Trosten med Markus Olsen som vararepresentant :

12 Representant: Anja Mari Johnsen med Thomas Olsen som vararepresentant. PS 8/2017 Ungdomstrinnet ved Tana bru skole - Søknad om økonomisk støtte til klassetur Saksprotokoll saksnr.8/2017 i Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd Leder Markus Olsen (UNGTANA) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Søknad om økonomisk støtte til klassetur for 10. klasse ved Tanabru skole avslås. Enstemmig vedtatt. Søknad om økonomisk støtte til klassetur for 10. klasse ved Tanabru skole avslås. PS 9/2017 Referatsaker/Orienteringer Saksprotokoll saksnr. 9/2017 i Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd Valg av representanter til planleggingsgruppa for stormøtet 2017: Leder Markus Olsen (URTANA) foreslo: Anja Mari Johnsen og Ayla Hætta Isaksen 2. Ungdomsråds gensere med logo: Ungdomsrådet ønsker å fortsette med å kjøpe inn sorte gensere med rådets nåværende logo. Hannah E. Ballovara (URDEA) og Ayla I. Hætta Isaksen (URDEA) fremmet følgende forslag: Ungdomsrådet går til innkjøp av gensere med nåværende logo, men med mørkegrå farge på genseren.

13 Valg av representanter til planleggingsgruppa for stormøte 2017 ble enstemmig vedtatt. Innkjøp av gensere: Forslaget fra Hannah E. Ballovara og Ayla I. Hætta Isaksen falt for flertallets forslag som ville har sorte gensere. Representanter til planleggingsgruppa for stormøte 2017 velges: Anja Mari Johnsen og Ayla Hætta Isaksen. Det blir kjøpt inn sorte gensere med logo til ungdomsrådet.