Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhussalen, Tana rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , eller på e-post til postmottak@tana.kommune.no. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Kystverket vil møte kommunestyret fra kl :30 for å orientere om status for planlegging og pågående utredninger i farledstiltaket. Tana 23. mars 2017 Frank M. Ingilæ Ordfører 1

2 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 10/2017 PS 11/2017 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 12/2017 Godkjenning av protokoll fra PS 13/2017 Endring av ungdomsrådets organisering 2014/74 PS 14/2017 Rydding av plast og annen forsøpling langs strender og i utmark PS 15/2017 Søknad om fritak som meddommer til tingretten - Arnhild Andersen PS 16/2017 Søknad om fritak som meddommer i Indre-Finnmark tingrett - Marion Rajala 2017/ / /626 PS 17/2017 Referatsaker/Orienteringer KST /357 RS 5/2017 Attføringsrapporten Tana Arbeidsservice AS /510 3

4 PS 10/2017 Godkjenning av innkalling PS 11/2017 Godkjenning av saksliste PS 12/2017 Godkjenning av protokoll fra

5 Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2014/74-0 Saksbehandler: Pia Kathrine Espnes Ohren Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd 4/ Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur 19/ Kommunestyret 13/ Revidering av retningslinjer for Tana Ungdomsråd Saksprotokoll saksnr. 19/2017 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Behandling Reviderte retningslinjer for Tana Ungdomsråd 1. Valg og sammensetning Ungdomsråd oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Ungdomsrådet består av 10 medlemmer med personlig varamedlem i alderen fra og med 8.klasse til og med 19 år. Kommunestyrets representanter er unntatt fra denne aldersbegrensningen. Ved sammensetning av rådet skal følgende ivaretas: - Tana bru skole velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Representantene fra Tana bru skole skal representere alle grunnskolekretsene i kommunen (Austertana, Boftsa, Seida, Sirma). Deanu Sámeskuvla velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Tana Montessori skole velger en ungdomsskolerepresentant med varamedlem. LOSA, Tana videregående skole og Grotta fritidsklubb velger en representant hver med varamedlem. - Begge kjønn skal være representert - Rådet bør også ha medlemmer som ikke er skoleelever Valget foregår slik: 5

6 a) Forslag fra skolene Elever ved hver enkelt skole foretar valg av egne representanter. Ved elektronisk valg (e-valg): Elevene ved hver enkelt skole og Grotta fritidsklubb kommer med forslag til kandidater. Kandidatlistene blir satt ut på kommunens hjemmeside for «e-valg» for ungdommen. b) Valgprosess Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. Ved e-valg Kandidatlistene knyttes til den enkelte enhet (skole og Grotta fritidsklubb). Ungdommene har mulighet til å stemme frem sin kandidat. Stemmeopptelling foretas administrativt. De med flest stemmer blir fast medlem av ungdomsrådet. Varamedlemmene blir valgt gjennom forholdstallsfordeling mellom skolene og ungdomsklubben. Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. c) Oppnevning av valgstyre ved e-valg Skolene og ungdomsklubben sender forslag til valgstyret. Valgstyret skal bestå av ungdomsrepresentanter, voksenkontakt og sekretariat fra administrasjon. Følger statlige normer. d) Kommunestyret oppnevner Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) med varamedlem for hele kommunestyreperioden (4 år). 2. Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsråd skal tale ungdommens sak overfor kommunale myndigheter og skaffe ungdom innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse Roller: Ungdomsrådet velger selv: - leder - nestleder - utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og utvalgene Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i - kommunestyret med 2 representanter - hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur, og hovedutvalg for utmark og næring med 1 representant Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. 6

7 Møteinnkalling og sakspapirer sendes ungdomsrådet på samme måte som til folkevalgte representanter. Oppgaver: Ungdomsrådet skal: - være kontaktorgan for ungdom - gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom - lage retningslinjer for sin virksomhet med møte- og driftsplan - lage årsmelding for sin virksomhet - lage budsjettforslag for sin virksomhet - lage retningslinjer for bruk av eget budsjett - sette søkelyset på aktuelle temaer og saker 3. Ungdomsrådets møter a) Ungdomsrådet skal ha møter når lederen finner det påkrevet, eller når minst to av medlemmene ønsker det. b) Ungdomsrådet innkalles skriftlig med minst 8 dagers varsel. c) Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelse treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. d) Det skal føres møtebok, og utskrift fra møteboka skal sendes medlemmene i rådet. Saksfremlegg og vedtaket i ungdomsrådet skal sendes alle medlemmene i ungdomsrådet og legges ut på kommunens hjemmeside. e) Rådmann skal være representert i ungdomsrådets møter, på lik linje med andre politiske utvalg for å sikre gjennomføring og kvalitet i saksbehandling. 4. Opplæring og økonomi Rådmann har ansvar for å bistå ungdomsrådet med tilrettelegging, sekretariatsfunksjon og opplæringstiltak etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Voksenkontakt har ansvar for råd- og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet skal ha en egen budsjettpost til disposisjon til ungdomstiltak og egen aktivitet. Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak: Innstilling til kommunestyret 7

8 Reviderte retningslinjer for Tana Ungdomsråd 1. Valg og sammensetning Ungdomsråd oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Ungdomsrådet består av 10 medlemmer med personlig varamedlem i alderen fra og med 8.klasse til og med 19 år. Kommunestyrets representanter er unntatt fra denne aldersbegrensningen. Ved sammensetning av rådet skal følgende ivaretas: - Tana bru skole velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Representantene fra Tana bru skole skal representere alle grunnskolekretsene i kommunen (Austertana, Boftsa, Seida, Sirma). Deanu Sámeskuvla velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Tana Montessori skole velger en ungdomsskolerepresentant med varamedlem. LOSA, Tana videregående skole og Grotta fritidsklubb velger en representant hver med varamedlem. - Begge kjønn skal være representert - Rådet bør også ha medlemmer som ikke er skoleelever Valget foregår slik: a) Forslag fra skolene Elever ved hver enkelt skole foretar valg av egne representanter. Ved elektronisk valg (e-valg): Elevene ved hver enkelt skole og Grotta fritidsklubb kommer med forslag til kandidater. Kandidatlistene blir satt ut på kommunens hjemmeside for «e-valg» for ungdommen. b) Valgprosess Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. Ved e-valg Kandidatlistene knyttes til den enkelte enhet (skole og Grotta fritidsklubb). Ungdommene har mulighet til å stemme frem sin kandidat. Stemmeopptelling foretas administrativt. De med flest stemmer blir fast medlem av ungdomsrådet. Varamedlemmene blir valgt gjennom forholdstallsfordeling mellom skolene og ungdomsklubben. Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. c) Oppnevning av valgstyre ved e-valg 8

9 Skolene og ungdomsklubben sender forslag til valgstyret. Valgstyret skal bestå av ungdomsrepresentanter, voksenkontakt og sekretariat fra administrasjon. Følger statlige normer. d) Kommunestyret oppnevner Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) med varamedlem for hele kommunestyreperioden (4 år). 2. Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsråd skal tale ungdommens sak overfor kommunale myndigheter og skaffe ungdom innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse Roller: Ungdomsrådet velger selv: - leder - nestleder - utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og utvalgene Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i - kommunestyret med 2 representanter - hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur, og hovedutvalg for utmark og næring med 1 representant Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. Møteinnkalling og sakspapirer sendes ungdomsrådet på samme måte som til folkevalgte representanter. Oppgaver: Ungdomsrådet skal: - være kontaktorgan for ungdom - gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom - lage retningslinjer for sin virksomhet med møte- og driftsplan - lage årsmelding for sin virksomhet - lage budsjettforslag for sin virksomhet - lage retningslinjer for bruk av eget budsjett - sette søkelyset på aktuelle temaer og saker 3. Ungdomsrådets møter a) Ungdomsrådet skal ha møter når lederen finner det påkrevet, eller når minst to av medlemmene ønsker det. b) Ungdomsrådet innkalles skriftlig med minst 8 dagers varsel. 9

10 c) Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelse treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. d) Det skal føres møtebok, og utskrift fra møteboka skal sendes medlemmene i rådet. Saksfremlegg og vedtaket i ungdomsrådet skal sendes alle medlemmene i ungdomsrådet og legges ut på kommunens hjemmeside. e) Rådmann skal være representert i ungdomsrådets møter, på lik linje med andre politiske utvalg for å sikre gjennomføring og kvalitet i saksbehandling. 4. Opplæring og økonomi Rådmann har ansvar for å bistå ungdomsrådet med tilrettelegging, sekretariatsfunksjon og opplæringstiltak etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Voksenkontakt har ansvar for råd- og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet skal ha en egen budsjettpost til disposisjon til ungdomstiltak og egen aktivitet. Saksprotokoll saksnr. 4/2017 i Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd Behandling Leder Markus Olsen (URTANA) fremmet rådmannens forslag som vedtak i saken: Reviderte retningslinjer for Tana Ungdomsråd 1. Valg og sammensetning Ungdomsråd oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Ungdomsrådet består av 10 medlemmer med personlig varamedlem i alderen fra og med 8.klasse til og med 19 år. Kommunestyrets representanter er unntatt fra denne aldersbegrensningen. Ved sammensetning av rådet skal følgende ivaretas: - Tana bru skole velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Representantene fra Tana bru skole skal representere alle grunnskolekretsene i kommunen (Austertana, Boftsa, Seida, Sirma). Deanu Sámeskuvla velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Tana Montessori skole velger en ungdomsskolerepresentant med varamedlem. 10

11 LOSA, Tana videregående skole og Grotta fritidsklubb velger en representant hver med varamedlem. - Begge kjønn skal være representert - Rådet bør også ha medlemmer som ikke er skoleelever Valget foregår slik: e) Forslag fra skolene Elever ved hver enkelt skole foretar valg av egne representanter. Ved elektronisk valg (e-valg): Elevene ved hver enkelt skole og Grotta fritidsklubb kommer med forslag til kandidater. Kandidatlistene blir satt ut på kommunens hjemmeside for «e-valg» for ungdommen. f) Valgprosess Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. Ved e-valg Kandidatlistene knyttes til den enkelte enhet (skole og Grotta fritidsklubb). Ungdommene har mulighet til å stemme frem sin kandidat. Stemmeopptelling foretas administrativt. De med flest stemmer blir fast medlem av ungdomsrådet. Varamedlemmene blir valgt gjennom forholdstallsfordeling mellom skolene og ungdomsklubben. Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. g) Oppnevning av valgstyre ved e-valg Skolene og ungdomsklubben sender forslag til valgstyret. Valgstyret skal bestå av ungdomsrepresentanter, voksenkontakt og sekretariat fra administrasjon. Følger statlige normer. h) Kommunestyret oppnevner Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) med varamedlem for hele kommunestyreperioden (4 år). 2. Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsråd skal tale ungdommens sak overfor kommunale myndigheter og skaffe ungdom innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse Roller: Ungdomsrådet velger selv: - leder - nestleder - utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og utvalgene Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i - kommunestyret med 2 representanter 11

12 - hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur, og hovedutvalg for utmark og næring med 1 representant Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. Møteinnkalling og sakspapirer sendes ungdomsrådet på samme måte som til folkevalgte representanter. Oppgaver: Ungdomsrådet skal: - være kontaktorgan for ungdom - gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom - lage retningslinjer for sin virksomhet med møte- og driftsplan - lage årsmelding for sin virksomhet - lage budsjettforslag for sin virksomhet - lage retningslinjer for bruk av eget budsjett - sette søkelyset på aktuelle temaer og saker 3. Ungdomsrådets møter f) Ungdomsrådet skal ha møter når lederen finner det påkrevet, eller når minst to av medlemmene ønsker det. g) Ungdomsrådet innkalles skriftlig med minst 8 dagers varsel. h) Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelse treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. i) Det skal føres møtebok, og utskrift fra møteboka skal sendes medlemmene i rådet. Saksfremlegg og vedtaket i ungdomsrådet skal sendes alle medlemmene i ungdomsrådet og legges ut på kommunens hjemmeside. j) Rådmann skal være representert i ungdomsrådets møter, på lik linje med andre politiske utvalg for å sikre gjennomføring og kvalitet i saksbehandling. 4. Opplæring og økonomi Rådmann har ansvar for å bistå ungdomsrådet med tilrettelegging, sekretariatsfunksjon og opplæringstiltak etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Voksenkontakt har ansvar for råd- og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet skal ha en egen budsjettpost til disposisjon til ungdomstiltak og egen aktivitet. 12

13 Thomas Olsen (Tanabru skole) fremmet følgende tilleggsforslag: Ordet møtebok byttes ut med ordet protokoll (jf. pkt 3d). Votering Leders forslag ble enstemmig vedtatt. Thomas Olsens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Reviderte retningslinjer for Tana Ungdomsråd 5. Valg og sammensetning Ungdomsråd oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Ungdomsrådet består av 10 medlemmer med personlig varamedlem i alderen fra og med 8.klasse til og med 19 år. Kommunestyrets representanter er unntatt fra denne aldersbegrensningen. Ved sammensetning av rådet skal følgende ivaretas: - Tana bru skole velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Representantene fra Tana bru skole skal representere alle grunnskolekretsene i kommunen (Austertana, Boftsa, Seida, Sirma). Deanu Sámeskuvla velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Tana Montessori skole velger en ungdomsskolerepresentant med varamedlem. LOSA, Tana videregående skole og Grotta fritidsklubb velger en representant hver med varamedlem. - Begge kjønn skal være representert - Rådet bør også ha medlemmer som ikke er skoleelever Valget foregår slik: i) Forslag fra skolene Elever ved hver enkelt skole foretar valg av egne representanter. Ved elektronisk valg (e-valg): Elevene ved hver enkelt skole og Grotta fritidsklubb kommer med forslag til kandidater. Kandidatlistene blir satt ut på kommunens hjemmeside for «e-valg» for ungdommen. j) Valgprosess Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. Ved e-valg Kandidatlistene knyttes til den enkelte enhet (skole og Grotta fritidsklubb). Ungdommene har mulighet til å stemme frem sin kandidat. Stemmeopptelling foretas administrativt. De med flest stemmer blir fast medlem av ungdomsrådet. Varamedlemmene blir valgt gjennom forholdstallsfordeling mellom skolene og 13

14 ungdomsklubben. Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. k) Oppnevning av valgstyre ved e-valg Skolene og ungdomsklubben sender forslag til valgstyret. Valgstyret skal bestå av ungdomsrepresentanter, voksenkontakt og sekretariat fra administrasjon. Følger statlige normer. l) Kommunestyret oppnevner Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) med varamedlem for hele kommunestyreperioden (4 år). 6. Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsråd skal tale ungdommens sak overfor kommunale myndigheter og skaffe ungdom innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse Roller: Ungdomsrådet velger selv: - leder - nestleder - utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og utvalgene Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i - kommunestyret med 2 representanter - hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur, og hovedutvalg for utmark og næring med 1 representant Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. Møteinnkalling og sakspapirer sendes ungdomsrådet på samme måte som til folkevalgte representanter. Oppgaver: Ungdomsrådet skal: - være kontaktorgan for ungdom - gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom - lage retningslinjer for sin virksomhet med møte- og driftsplan - lage årsmelding for sin virksomhet - lage budsjettforslag for sin virksomhet - lage retningslinjer for bruk av eget budsjett - sette søkelyset på aktuelle temaer og saker 7. Ungdomsrådets møter a) Ungdomsrådet skal ha møter når lederen finner det påkrevet, eller når minst to av medlemmene ønsker det. b) Ungdomsrådet innkalles skriftlig med minst 8 dagers varsel. 14

15 c) Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelse treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. d) Det skal føres møteprotokoll, og utskrift fra møteprotokollen skal sendes medlemmene i rådet. Saksfremlegg og vedtaket i ungdomsrådet skal sendes alle medlemmene i ungdomsrådet og legges ut på kommunens hjemmeside. e) Rådmann skal være representert i ungdomsrådets møter, på lik linje med andre politiske utvalg for å sikre gjennomføring og kvalitet i saksbehandling. 8. Opplæring og økonomi Rådmann har ansvar for å bistå ungdomsrådet med tilrettelegging, sekretariatsfunksjon og opplæringstiltak etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Voksenkontakt har ansvar for råd- og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet skal ha en egen budsjettpost til disposisjon til ungdomstiltak og egen aktivitet. Rådmannens forslag til vedtak Reviderte retningslinjer for Tana Ungdomsråd 4. Valg og sammensetning Ungdomsråd oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Ungdomsrådet består av 10 medlemmer med personlig varamedlem i alderen fra og med 8.klasse til og med 19 år. Kommunestyrets representanter er unntatt fra denne aldersbegrensningen. Ved sammensetning av rådet skal følgende ivaretas: - Tana bru skole velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Representantene fra Tana bru skole skal representere alle grunnskolekretsene i kommunen (Austertana, Boftsa, Seida, Sirma). 15

16 Deanu Sámeskuvla velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Tana Montessori skole velger en ungdomsskolerepresentant med varamedlem. LOSA, Tana videregående skole og Grotta fritidsklubb velger en representant hver med varamedlem. - Begge kjønn skal være representert - Rådet bør også ha medlemmer som ikke er skoleelever Valget foregår slik: m) Forslag fra skolene Elever ved hver enkelt skole foretar valg av egne representanter. Ved elektronisk valg (e-valg): Elevene ved hver enkelt skole og Grotta fritidsklubb kommer med forslag til kandidater. Kandidatlistene blir satt ut på kommunens hjemmeside for «e-valg» for ungdommen. n) Valgprosess Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. Ved e-valg Kandidatlistene knyttes til den enkelte enhet (skole og Grotta fritidsklubb). Ungdommene har mulighet til å stemme frem sin kandidat. Stemmeopptelling foretas administrativt. De med flest stemmer blir fast medlem av ungdomsrådet. Varamedlemmene blir valgt gjennom forholdstallsfordeling mellom skolene og ungdomsklubben. Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. o) Oppnevning av valgstyre ved e-valg Skolene og ungdomsklubben sender forslag til valgstyret. Valgstyret skal bestå av ungdomsrepresentanter, voksenkontakt og sekretariat fra administrasjon. Følger statlige normer. p) Kommunestyret oppnevner Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) med varamedlem for hele kommunestyreperioden (4 år). 5. Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsråd skal tale ungdommens sak overfor kommunale myndigheter og skaffe ungdom innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse Roller: Ungdomsrådet velger selv: - leder - nestleder - utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og utvalgene Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i - kommunestyret med 2 representanter - hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur, og hovedutvalg for utmark og næring med 1 representant Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. 16

17 Møteinnkalling og sakspapirer sendes ungdomsrådet på samme måte som til folkevalgte representanter. Oppgaver: Ungdomsrådet skal: - være kontaktorgan for ungdom - gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom - lage retningslinjer for sin virksomhet med møte- og driftsplan - lage årsmelding for sin virksomhet - lage budsjettforslag for sin virksomhet - lage retningslinjer for bruk av eget budsjett - sette søkelyset på aktuelle temaer og saker 6. Ungdomsrådets møter k) Ungdomsrådet skal ha møter når lederen finner det påkrevet, eller når minst to av medlemmene ønsker det. l) Ungdomsrådet innkalles skriftlig med minst 8 dagers varsel. m) Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelse treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. n) Det skal føres møtebok, og utskrift fra møteboka skal sendes medlemmene i rådet. Saksfremlegg og vedtaket i ungdomsrådet skal sendes alle medlemmene i ungdomsrådet og legges ut på kommunens hjemmeside. o) Rådmann skal være representert i ungdomsrådets møter, på lik linje med andre politiske utvalg for å sikre gjennomføring og kvalitet i saksbehandling. 5. Opplæring og økonomi Rådmann har ansvar for å bistå ungdomsrådet med tilrettelegging, sekretariatsfunksjon og opplæringstiltak etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Voksenkontakt har ansvar for råd- og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet skal ha en egen budsjettpost til disposisjon til ungdomstiltak og egen aktivitet. Saksopplysninger Kommunestyret vedtok i sak 57/92, den å opprette «Tana barne- og ungdomsråd (TABUR)». Tiltaket var et ledd i prosjektet «Alternativ organisering av barnevern». Vedtaket ble fulgt opp i samarbeid mellom PP tjenesten og skolekontoret. Rådet var aktivt i 1993 og

18 I 1998 ble kommunen med som forsøkskommune i Barne- og familiedepartementets «Utviklingsprogram for styrking av oppvekstmiljøet». Målet med programmet var å bedre barn og ungdom sine muligheter til deltakelse, medvirkning og mestring. Som ett av tiltakene ble det besluttet å reorganisere og gjenoppstarte Tana barne- og ungdomsråd (TABUR) som da altså hadde vært inaktiv et par år. Rådet ble etablert som del av ungdomssatsingen i Utviklingsprogrammet for Indre Finnmark. Gjennom dette programmet ble det bevilget penger til Samordningsutvalget for Indre Finnmark som egen utdanningsregion (SUFUR). Hver av Indre Finnmarkskommunene som deltok i programmet fikk prosjektmidler for en stilling fra SUFUR. Prosjektstillingen var tillagt Miljø- og næringsavdelingen. Stillingen var i hovedsak ansvarlig for utvikling av opplæringstiltak i samarbeid med næringslivet for å styrke næringsutviklingen i kommunen. Kommunestyret gjorde et vedtak i sak 4/2010 av med følgende beslutning: «Det er viktig å få etablert et ungdomsråd i kommunen. Det settes i gang arbeid med mål om å få opprettet et fungerende ungdomsråd i vår kommune. Det settes av kr ,- til disposisjon for ungdomsrådet.» Reetableringen av ungdomsråd nå bygger på statlige føringer gitt blant annet i St.meld. nr 33 ( ) Eit sterkt lokaldemokrati. Det trekkes frem viktigheten av å legge til rette for at barn og unge skal få delta i reelle demokratiske prosesser som aktive medborgere. Barn og ungdom sine erfaringer, ideer, kreativitet og skapertrang, evne til kritisk tenking, verdivalg og engasjement må stimuleres og brukes. Synspunkt fra barn og ungdom kan gjøre at politikere tar avgjørelser på et bredere grunnlag enn de ellers ville ha gjort. Deltakelse i lokale plan- og avgjørelsesprosesser, som i ungdomsråd og liknende organ har ført til større politisk engasjement og interesse for lokaldemokratiet mellom ungdom. Det kommunale velferdstilbud overfor barn og ungdom kan bli bedre tilpasset deres behov, og ha høyere kvalitet dersom de får mulighet til å påvirke innholdet og omfanget av tilbudet. Opplevelse av å få reell påvirkning er også viktig for opplæring i demokratiske holdninger og handlemåter. Det gjør også noe med selvbildet til barn og unge når de opplever at deres synspunkter er verdifulle. Disse verdiene og holdninger vil bli ivaretatt av et godt fungerende ungdomsråd. I 2016 ble alle ungdomsskolene, foruten Deanu Sámeskuvla og Tana Montessori skole, i Tana kommune sammenslått ved Tana bru skole. Dette har generert et behov for at organiseringen og sammensetningen av ungdomsrådet tas opp til vurdering. Dette har ungdomsrådet selv tatt initiativ til. Vurdering Administrasjonen mener alle skolekretsene bør representeres i et ungdomsråd slik de reviderte retningslinjene for ungdomsrådet foreslår. Prosessene rundt ungdomsrådet og innholdet skal være tilnærmet lik de politiske organene i kommunen. Sekretariatsansvaret bør derfor ligge hos rådmann, og rådmann bør være representert ved ungdomsrådets møter for å sikre gjennomføring og kvalitet i saksbehandlingen. Her er opprinnelig vedtak sammenlignet med revidert forslag til vedtak: Opprinnelig vedtak 1. Valg og sammensetning Ungdomsråd oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Ungdomsrådet består av 9 medlemmer med 3 varamedlemmer i alderen fra og Revidert forlag til vedtak 1. Valg og sammensetning Ungdomsråd oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Ungdomsrådet består av 10 18

19 med 8.klasse til og med 19 år. Kommunestyrets representant er unntatt fra denne aldersbegrensinga. Ved sammensetning av rådet skal følgende ivaretas: - Representantene skal komme fra skolene alle grunnskolene i kommunen: Austertana, Boftsa, Deanu Sámeskuvla, Tana Montessori, Seida, Sirma i tillegg: LOSA, Tana videregående og Grotta fritidsklubb. - Begge kjønn skal være representert - Rådet bør også ha medlemmer som ikke er skoleelever medlemmer med personlig varamedlem i alderen fra og med 8.klasse til og med 19 år. Kommunestyrets representanter er unntatt fra denne aldersbegrensningen. Ved sammensetning av rådet skal følgende ivaretas: - Tana bru skole velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Representantene fra Tana bru skole skal representere alle grunnskolekretsene i kommunen (Austertana, Boftsa, Seida, Sirma). Deanu Sámeskuvla velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Tana Montessori skole velger en ungdomsskolerepresentant. LOSA, Tana videregående skole og Grotta fritidsklubb skal ha en representant hver. - Begge kjønn skal være representert - Rådet bør også ha medlemmer som ikke er skoleelever Valget foregår slik: a) Forslag fra skolene Elevene ved hver enkelt skole og Grotta fritidsklubb kommer med forslag til kandidater. Kandidatlistene blir satt ut på kommunens hjemmeside for «evalg» for ungdommen. Valget foregår slik: a) Forslag fra skolene Elever ved hver enkelt skole foretar valg av egne representanter. Ved elektronisk valg (e-valg): Elevene ved hver enkelt skole og Grotta fritidsklubb kommer med forslag til kandidater. Kandidatlistene blir satt ut på kommunens hjemmeside for «e-valg» for ungdommen. 19

20 b) Valgprosess Kandidatlistene knyttes til den enkelte enhet (skole og Grotta fritidsklubb). Ungdommene har mulighet til å stemme frem sin kandidat. Stemme opptelling foretas administrativt. De med flest stemmer blir fast medlem av ungdomsrådet. Varamedlemmene blir valgt gjennom forholdstallsfordeling mellom skolene og ungdomsklubben. Medlemmene i ungdomsråd velges for 2 år, halvparten skiftes ut hvert år. Første gang skjer dette ved loddtrekning, men leder og nestleder sitter hele perioden. I tillegg til de 9 medlemmene med varamedlemmer fra skolene og ungdomsklubben, velger kommunestyret 2 fast medlem m/ varamedlem til ungdomsråd. b) Valgprosess Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. Ved e-valg Kandidatlistene knyttes til den enkelte enhet (skole og Grotta fritidsklubb). Ungdommene har mulighet til å stemme frem sin kandidat. Stemmeopptelling foretas administrativt. De med flest stemmer blir fast medlem av ungdomsrådet. Varamedlemmene blir valgt gjennom forholdstallsfordeling mellom skolene og ungdomsklubben. Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. c) Oppnevning av valgstyre Skolene og ungdomsklubben sender forslag til valgstyret. Valgstyret skal bestå av ungdomsrepresentanter, voksenkontakt og sekretariat fra administrasjon. Følger statlige normer d) Kommunestyret oppnevner Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) for hele kommunestyreperioden (4 år). c) Oppnevning av valgstyre ved e-valg Skolene og ungdomsklubben sender forslag til valgstyret. Valgstyret skal bestå av ungdomsrepresentanter, voksenkontakt og sekretariat fra administrasjon. Følger statlige normer d) Kommunestyret oppnevner Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) med varamedlem for hele kommunestyreperioden (4 år). 2. Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsråd skal tale ungdommens sak overfor kommunale myndigheter og skaffe ungdom innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse. Roller: Ungdomsrådet velger selv: - leder - nestleder - utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og utvalgene Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i - kommunestyret med 2 representanter - oppvekst- og kulturutvalget, miljø-, landbruks- og utmarksutvalget, helse- og 2. Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsråd skal tale ungdommens sak overfor kommunale myndigheter og skaffe ungdom innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse. Roller: Ungdomsrådet velger selv: - leder - nestleder - utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og utvalgene Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i - kommunestyret med 2 representanter - hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur, og hovedutvalg for utmark og næring 20

21 omsorgsutvalget med 1 representant Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. Møteinnkalling og sakspapirer sendes ungdomsrådet på samme måte som til folkevalgte representanter. Oppgaver: Ungdomsrådet skal: - være kontaktorgan for ungdom - gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom - lage retningslinjer for sin virksomhet med møte- og driftsplan - lage årsmelding for sin virksomhet - lage budsjettforslag for sin virksomhet - lage retningslinjer for bruk av eget budsjett - sette søkelyset på aktuelle temaer og saker 3. Ungdomsrådets møter a) Ungdomsrådet skal ha møter når lederen finner det påkrevet, eller når minst to av medlemmene ønsker det. b) Ungdomsrådet innkalles skriftlig med minst 8 dagers varsel. c) Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelse treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. e) Det skal føres møtebok, og utskrift fra møteboka skal sendes medlemmene i rådet. Saksfremlegg og vedtaket i ungdomsrådet skal sendes alle medlemmene i ungdomsrådet og legges ut på kommunens hjemmeside. 4. Opplæring og økonomi Serviceavdeling har ansvar for å bistå ungdomsrådet med tilrettelegging, sekretariatsfunksjon og opplæringstiltak etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Voksenkontakt har ansvar for råd- og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. med 1 representant Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. Møteinnkalling og sakspapirer sendes ungdomsrådet på samme måte som til folkevalgte representanter. Oppgaver: Ungdomsrådet skal: - være kontaktorgan for ungdom - gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom - lage retningslinjer for sin virksomhet med møte- og driftsplan - lage årsmelding for sin virksomhet - lage budsjettforslag for sin virksomhet - lage retningslinjer for bruk av eget budsjett - sette søkelyset på aktuelle temaer og saker 3. Ungdomsrådets møter a) Ungdomsrådet skal ha møter når lederen finner det påkrevet, eller når minst to av medlemmene ønsker det. b) Ungdomsrådet innkalles skriftlig med minst 8 dagers varsel. c) Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelse treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. d) Det skal føres møtebok, og utskrift fra møteboka skal sendes medlemmene i rådet. Saksfremlegg og vedtaket i ungdomsrådet skal sendes alle medlemmene i ungdomsrådet og legges ut på kommunens hjemmeside. e) Rådmann skal være representert i ungdomsrådets møter, på lik linje med andre politiske utvalg for å sikre gjennomføring og kvalitet i saksbehandling. 6. Opplæring og økonomi Rådmann har ansvar for å bistå ungdomsrådet med tilrettelegging, sekretariatsfunksjon og opplæringstiltak etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Voksenkontakt har ansvar for råd- og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. 21

22 Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet skal ha en egen budsjettpost til disposisjon til ungdomstiltak og egen aktivitet. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet skal ha en egen budsjettpost til disposisjon til ungdomstiltak og egen aktivitet. 22

23 Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: K21 Arkivsaksnr: 2017/556-0 Saksbehandler: Erlend Eide Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for utmark og næring 19/ Kommunestyret 14/ Rydding av plast og annen forsøpling langs strandlinjen og i utmark Saksprotokoll saksnr. 19/2017 i Hovedutvalg for utmark og næring Behandling Rådmannen delte i møte ut endret innstilling i pkt. 8 og 11: 8. Oppsamlet søppel fra strandlinjen hentes av ØFAS eller Masternes gjenvinning. Kommunen kan låne ut henger til å bringe søppel fra Lavnnjos- og Sommervannsområdene. 11. Tana kommune ved ordfører innfører en ordning der det trekkes ut premie blant turgåere som plukker med seg søppel. Leder Odd Erik Solbakk (SáB/SfP) fremmet rådmannens endrede forslag til vedtak som Hun sin innstilling: 1. Tana kommune planlegger og koordinerer en aksjon for rydding av plast og annen forsøpling langs strandlinjen i Tanaelven med munningen og i Tanafjorden og Leirpollen. 2. Tana kommune planlegger og koordinerer en aksjon for rydding av plast og annen forsøpling i leirområder rundt Lavnnjos og Sommervann. 3. Tana kommune vil i første rekke engasjere bygdelag og idrettslag som har lokal tilhørighet til områder som skal ryddes og som tidligere har vist engasjement for friluftsliv og tilrettelegging for det. 4. Ryddingen i og langs Tanaelva gjøres i august, når turist- og fiskesesongen er på hell for å få med søppel som har kommet i løpet sommeren slik at det ikke havner i sjøen ved neste flom. 5. Høvelige strandområder ved Tanafjorden og i Tanamunningen forbeholdes å ryddes av skoler/klasser som deltar i undervisningsopplegget «mer plast enn fisk i havet». 23

24 6. Tana kommune søker om midler til rydding av strandlinjen gjennom Finnmark Friluftsråd (FFR) og deres søknad til Miljødirektoratet om støtte til tiltak for rydding av marin forsøpling. 7. Tana kommune utfordrer butikker/næringsliv som bidrar til at søppel havner i naturen til å være med å finansiere rydding av leirområder ved og rundt Lavnnjos og Sommervann. 8. Oppsamlet søppel fra strandlinjen hentes av ØFAS eller Masternes gjenvinning. Kommunen kan låne ut henger til å bringe søppel fra Lavnnjos- og Sommervannsområdene. 9. Tana kommune bevilger kr til ryddetiltakene fra kommunen for å motivere aktuelle lag og foreninger til å delta, og til å dekke kostnader som ikke kan dekkes på annen måte. Bevilgningen innarbeides ved budsjettregulering. 10. Tana kommune følger opp FFR sitt prosjekt for registrering av ryddet søppel. 11. Tana kommune ved ordfører innfører en ordning der det trekkes ut premie blant turgåere som plukker med seg søppel. Hartvik Hansen (Árja) fremmet følgende felles tilleggsforslag fra utvalget: Tillegg til pkt. 6: Det søkes også FeFo om midler til opprydding av søppel i utmark. Votering Rådmannens endrede forslag til vedtak: Enstemmig vedtatt. Felles tilleggsforslag: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Innstilling til kommunestyret 1. Tana kommune planlegger og koordinerer en aksjon for rydding av plast og annen forsøpling langs strandlinjen i Tanaelven med munningen og i Tanafjorden og Leirpollen. 2. Tana kommune planlegger og koordinerer en aksjon for rydding av plast og annen forsøpling i leirområder rundt Lavnnjos og Sommervann. 3. Tana kommune vil i første rekke engasjere bygdelag og idrettslag som har lokal tilhørighet til områder som skal ryddes og som tidligere har vist engasjement for friluftsliv og tilrettelegging for det. 4. Ryddingen i og langs Tanaelva gjøres i august, når turist- og fiskesesongen er på hell for å få med søppel som har kommet i løpet sommeren slik at det ikke havner i sjøen ved neste flom. 5. Høvelige strandområder ved Tanafjorden og i Tanamunningen forbeholdes å ryddes av skoler/klasser som deltar i undervisningsopplegget «mer plast enn fisk i havet». 24

25 6. Tana kommune søker om midler til rydding av strandlinjen gjennom Finnmark Friluftsråd (FFR) og deres søknad til Miljødirektoratet om støtte til tiltak for rydding av marin forsøpling. Det søkes også FeFo om midler til opprydding av søppel i utmark. 7. Tana kommune utfordrer butikker/næringsliv som bidrar til at søppel havner i naturen til å være med å finansiere rydding av leirområder ved og rundt Lavnnjos og Sommervann. 8. Oppsamlet søppel fra strandlinjen hentes av ØFAS eller Masternes gjenvinning. Kommunen kan låne ut henger til å bringe søppel fra Lavnnjos- og Sommervannsområdene. 9. Tana kommune bevilger kr til ryddetiltakene fra kommunen for å motivere aktuelle lag og foreninger til å delta, og til å dekke kostnader som ikke kan dekkes på annen måte. Bevilgningen innarbeides ved budsjettregulering. 10. Tana kommune følger opp FFR sitt prosjekt for registrering av ryddet søppel. 11. Tana kommune ved ordfører innfører en ordning der det trekkes ut premie blant turgåere som plukker med seg søppel. Rådmannens forslag til vedtak 12. Tana kommune planlegger og koordinerer en aksjon for rydding av plast og annen forsøpling langs strandlinjen i Tanaelven med munningen og i Tanafjorden og Leirpollen. 13. Tana kommune planlegger og koordinerer en aksjon for rydding av plast og annen forsøpling i leirområder rundt Lavnnjos og Sommervann. 14. Tana kommune vil i første rekke engasjere bygdelag og idrettslag som har lokal tilhørighet til områder som skal ryddes og som tidligere har vist engasjement for friluftsliv og tilrettelegging for det. 15. Ryddingen i og langs Tanaelva gjøres i august, når turist- og fiskesesongen er på hell for å få med søppel som har kommet i løpet sommeren slik at det ikke havner i sjøen ved neste flom. 16. Høvelige strandområder ved Tanafjorden og i Tanamunningen forbeholdes å ryddes av skoler/klasser som deltar i undervisningsopplegget «mer plast enn fisk i havet». 17. Tana kommune søker om midler til rydding av strandlinjen gjennom Finnmark Friluftsråd (FFR) og deres søknad til Miljødirektoratet om støtte til tiltak for rydding av marin forsøpling. 18. Tana kommune utfordrer butikker/næringsliv som bidrar til at søppel havner i naturen til å være med å finansiere rydding av leirområder ved og rundt Lavnnjos og Sommervann. 25

26 19. Oppsamlet søppel fra strandlinjen hentes av ØFAS. Kommunen bringer ned søppel fra Lavnnjos- og Somervannområdene. 20. Tana kommune bevilger kr til ryddetiltakene fra kommunen for å motivere aktuelle lag og foreninger til å delta, og til å dekke kostnader som ikke kan dekkes på annen måte. Bevilgningen innarbeides ved budsjettregulering. 21. Tana kommune følger opp FFR sitt prosjekt for registrering av ryddet søppel. 22. Tana kommune innfører en ordning der det trekkes ut premie blant turgåere som plukker med seg søppel. Saksopplysninger Forsøpling forstyrrer naturopplevelsen og kan ramme den lokale økonomien ved tap av turisme som følge av redusert estetisk verdi. Rester av garn, nett og tauverk er en fare dyr ved at de setter seg fast i det, får skader og i verste fall omkommer. Forsøpling av naturen med plastavfall er et spesielt miljøproblem. Plast har lang nedbrytningstid og kan bli værende i miljøet svært lenge. Engangsbleien er for eksempel antatt å ha en nedbrytningstid i havet på år. Dyr som får i seg plastbiter kan få indre skader, fordøyelsesproblemer og falsk metthetsfølelse. Plast kan også inneholde miljøfarlige stoffer. I tillegg kan overflater på plast ha høye konsentrasjoner av miljøfarlige stoffer. Dyr som får i seg plast med farlige stoffer, kan ta opp miljøgiftene i kroppen. Andre dyr som spiser dyret, vil også få stoffene i seg, slik at miljøgiftene spres videre i næringskjedene. I verste fall havner de på vårt eget matfat til slutt. (Miljødirektoratet) Kommunestyret vedtok , Saksprotokoll saksnr. 8/2017 (plastforurensing), «at det blir igangsatt ulike ryddetiltak i løpet av våren/sommeren 2017, i nært samarbeid med lag og foreninger, næringslivet og hele befolkningen i kommunen. I Tanaelva, elvemunningen og Tanafjorden, samt i våre store utmarksområder, ønsker vi også i fremtiden å kunne høste, fiske og at våre dyr får beite i reinest mulig natur. Tana kommune tar ansvaret med å avklare videre levering av det oppsamlede avfallet. Hovedutvalget får ansvar for å følge opp saken.» Rådmannen forutsetter at det bevilges kr til ryddetiltakene fra kommunen for å motivere aktuelle lag og foreninger til å delta, og til å dekke kostnader som ikke kan dekkes på annen måte. Midlene kan hentes gjennom budsjettreguleringen. Det er i Tana ca. 20 bygdelag og idrettslag som det er naturlig å søke å engasjere til ryddingen på bakgrunn av deres tidligere engasjement og tilrettelegging for friluftsliv og deres lokalitet. Gjennom deltakelsen i Finnmark Friluftsråd (FFR) kan Tana kommune søke Miljødirektoratet om tilskudd til tiltak mot marin forsøpling. Det opplyses på miljødirektoratets 26

27 søknadssenter at oppryddingstiltak skal hovedsakelig rettes mot strandsonen, men inkluderer også andre områder slik som havbunnen og langs elvebredder. FFR informerer om at i følge Miljødirektoratets retningslinjer kan ikke midlene brukes til lønn, men for øvrig til å dekke øvrige utgifter. Dette vil for eksempel være transport, innlevering, servering og honorar til organisasjoner og skoler. Det opplyses videre på miljødirektoratets søknadssenter at midler kan gå til koordinering. I 2016 fikk FFR kr til tiltak mot Marin forsøpling. De 10 tilskuddsmottakerne fikk fra til kr. Nesseby som har 10 mil strandlinje fikk kr Tana kommune har grovt regnet 40 mil strandlinje i Tanaelven og munningen, Leirpollen og Tanafjorden. Miljødirektoratet øker den nasjonale potten fra 15 til 35 millioner for Tana kommune fører opp utgifter på til sammen kr til søknaden til FFR som søker til Miljødirektoratet. Sameskolen, Tana bru skole, Boftsa oppvekstsenter og Austertana skole vil delta i skoleprosjektet "Mer plast enn fisk i havet?» som støttes gjennom FFR og kombinere dette med rydding gjennom tilskuddsordningen til tiltak mot «Marin forsøpling». Tana fiskeforvaltning har sagt seg villig til å rydde områder på norsk side der elven grenser mot Finland som ikke naturlig hører innunder bygde- eller idrettslag. For rydding i utmark vites det ikke av noen tilskuddsordninger. Det er sendt en forespørsel til Finnmarkseiendommen (FeFo). Næringsliv som på forskjellig vis bidrar til at søppel havner i naturen kan utfordres på å bidra med midler til transport og levering av avfall i forbindelse med denne ryddingen. Leirområdene rundt Lavnnjos og Sommervann prioriteres. Kommunen henter ut søppel som engasjerte lag samler sammen. Det utarbeides en oversikt over områder skal ryddes. Det forutsettes at ryddelag får dispensasjon til å kjøre til forsøplede områder. Det skal ikke kjøres opp nye spor. Det er også andre initiativ for å motivere til rydding av plast og annet søppel. FFR jobber med å lage en nettside der privatpersoner kan registrere sine ryddeturer, lignende som utogplukk.no som registrerer bærturer. I Tana kommune vil man sammen med årets perleturer gjøre kjent en ordning der det blir trekt ut premie blant turgåere som plukker søppel. Bilder legges ut på instagram. Det finnes ellers en refusjonsordning som administreres av Holdnorgerent og finansieres av miljødirektoratet. Søknader om tilskudd på mindre enn kr kan benytte denne ordningen. Refusjonsordningen gjelder både for opprydding langs kysten og i innlandet langs vassdrag og innsjøer, og dekker kostnader til transport og innlevering av innsamlet avfall. Vurdering For å motivere lagene til rydding er det viktig at de premieres. 500 kr pr kilometer ryddet strandlinje i premiering vil gi et utlegg på kr med 400 km strandlinje. Premiering pr ryddet kilometer vurderes som den mest rettferdige måten å premiere på. Motivasjonen for å rydde vurderes også å være sterkest i områdene man har lokal tilhørighet til. 27

28 Til strandlinjene fra Stangneset til Gulgoneset og fra Vesterbukta til «Digermulenneset» kan man søke å engasjere bygdelagene ved sjøen. De som eventuelt tar på seg disse oppdragene vil få ansvar for både sitt lokale område og område ute i fjorden. Dette må da tas hensyn ved utbetalinger til lagene. Likeledes viss det er lag som rydder både strand og utmark. Ryddingen ved sjøen kan gjøres i perioden fra mai til ut august. Områdene ute i fjorden er vanskelig tilgjengelige på grunn av høy sjø som gjør det vanskelig å legge til. For å gi bedre mulighet til å kunne gjennomføre ryddingen kan denne gjøres over et lengre tidsrom. Ryddingen i Tana-elven er det best å gjøre i august når turistsesongen og fiskesesongen er på hell, for å få med søppel som har kommet i løpet sommeren slik at det ikke havner i sjøen ved neste flom. Høvelige områder ved Tanafjorden og i Tanamunningen bør forbeholdes skoleklasser slik at de får et godt pedagogisk utbytte av ryddingen. Skoleklassene kan få sine honorar fra tilskuddet til rydding av marin forsøpling. Sekkene samles på høvelige oppsamlingsplasser og hentes av ØFAS. Lagene må være med å lempe sekker når hentebil kommer. Rydding av områdene ved og rundt Lavnnjos og Sommervann kan man begynne å rydde etter at det er tørket opp etter snøen. Man bør være ferdig før reinen ankommer om høsten. Foruten honorar for arbeidet må det gis midler til mat og kjøregodtgjørelse. Kommunen deler ut sekker og hansker. Ryddingen blir tidkrevende ettersom det tar tid å komme inn til og tilbake fra områdene som skal ryddes. Det er til sammen et titalls områder som har stort behov for å ryddes. Man ser som naturlig å engasjere bygdelagene i Sirma, Båteng, Masjok og Rustefjelmba. Utgifter til levering av søppelet på ØFAS må dekkes av kommunen om man ikke finner annen måte å få dekket utgiftene av som det forutsettes at bevilges fra kommunen kan gå til rydding av prioriterte utmarksområder. Utgifter man kan være berettiget til å få dekket gjennom tilskudd til rydding av marin forsøpling beløper seg til ca Av dette er utgifter til ØFAS for transport og sortering er utgifter til mat for 150 ryddedager er utgifter til sekker handsker og teip går til kjøregodtgjørsle for motorbåt og til busstransport for skoleklasser går til adminstrasjon (kjøregodtgjørsle). Resten er til Honorarer. Med hilsen Svein Ottar Helander Avdelingsleder Erlend Eide Miljøkonsulent 28

29 Dette dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ikke underskrift 29

30 Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2017/271-3 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 21/ Kommunestyret 15/ Søknad om fritak som meddommer til tingretten - Arnhild Andersen Saksprotokoll saksnr. 21/2017 i Formannskapet Behandling Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som formannskapets innstilling: I henhold til Lov om domstolene 74 avslår kommunestyret søknad om fritak fra Arnhild Andersen som meddommer til Indre-Finnmark tingrett for resten av valgperioden Begrunnelsen søker oppgir i fritakssøknaden er ikke å regne som et særlig tilfelle. Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak: Innstilling til kommunestyret I henhold til Lov om domstolene 74 avslår kommunestyret søknad om fritak fra Arnhild Andersen som meddommer til Indre-Finnmark tingrett for resten av valgperioden Begrunnelsen søker oppgir i fritakssøknaden er ikke å regne som et særlig tilfelle. 30

31 Rådmannens forslag til vedtak I henhold til Lov om domstolene 74 avslår kommunestyret søknad om fritak fra Arnhild Andersen som meddommer til Indre-Finnmark tingrett for resten av valgperioden Begrunnelsen søker oppgir i fritakssøknaden er ikke å regne som et særlig tilfelle. Saksopplysninger Arnhild Andersen søker i e-post av om fritak som meddommer til Indre-Finnmark tingrett for resten av valgperioden Andersen begrunner sin søknad med at hun ikke viste hva det å være meddommer innebar og at dette er utenfor hennes komfort sone, samt at hun ikke visste hvor lang valgperioden var da hun takket ja til å være meddommer. Andersen ble valgt som meddommer av kommunestyret i juni Domstolloven sier i 74 følgende om fritak: En person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utvalg av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere. Avgjørelse om fritak treffes av kommunen. Vurdering Rådmannen mener at begrunnelsen søker oppgir for fritaket ikke kan regnes som et særlig tilfelle og søknaden anbefales avslått. 31

32 Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2017/626-2 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 25/ Kommunestyret 16/ Søknad om fritak som meddommer i Indre-Finnmark tingrett - Marion Rajala Saksprotokoll saksnr. 25/2017 i Formannskapet Behandling Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som formannskapets innstilling: I henhold til domstolloven 74 innvilges Marion Rajala fritak som meddommer til Indre Finnmark tingrett for resten av valgperioden Som ny kvinnelig meddommer velges:. Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak: Innstilling til kommunestyret I henhold til domstolloven 74 innvilges Marion Rajala fritak som meddommer til Indre Finnmark tingrett for resten av valgperioden Som ny kvinnelig meddommer velges:. 32

33 Rådmannens forslag til vedtak I henhold til domstolloven 74 innvilges Marion Rajala fritak som meddommer til Indre Finnmark tingrett for resten av valgperioden Som ny kvinnelig meddommer velges:. Saksopplysninger Marion Rajala søker i e-post av om fritak fra verv som meddommer i Indre- Finnmark tingrett. Søknaden begrunnes med helsemessige årsaker og legeerklæring er vedlagt søknaden. Rajala ble valgt som meddommer av kommunestyret Domstolloven 74 har slik bestemmelser om fritak som meddommer: 74. En person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utvalg av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere. Avgjørelse om fritak treffes av kommunen. Det vil være nødvendig å supplere med ny kvinnelig meddommer for resten av valgperioden Ved suppleringsvalg er det krav om at vedkommende ikke velges i strid med domstolloven Vurdering Rådmannen tilrår at Rajala fritas som meddommer og det velges ny kvinnelig meddommer for resten av valgperioden. 33

34 Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2016/357-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Kommunestyret 17/ Referatsaker/Orienteringer KST Rådmannens forslag til vedtak Saken tas til orientering. Saksopplysninger Det kan i møte bli gitt orienteringer. Vurdering 34

35 Årsrapport-APS/VTA for 2016 ATTFØRINGSARBEIDET I TANA ARBEIDSSERVICE AS Tana Arbeidsservice A/S Persenjorda 2, 9845 TANA Telefon Epost: postmottak@tana-arbeidsservice.no avd. Berlevåg Søndregt. 15, 9980 BERLEVÅG Telefon Epost: berlevag@tanaarbeidsservice.no Org.nr: MVA Bankkonto: